La operación de la instalación y su puesta en marcha está inevitablemente asociada con la aparición de mal funcionamiento y otros defectos que deben eliminarse.
Pero no es tan fácil tomar y arreglar todo: se requiere una conclusión que justifique la necesidad de trabajos de reparación, así como su costo. Esta conclusión se denomina acto defectuoso.
Acto defectuoso: qué es y por qué es necesario
EN vista general un acto defectuoso es una lista de fallas u otros problemas detectados, así como recomendaciones para su eliminación.
Actuar se puede compilar, En particular:
- durante una inspección programada del objeto;
- al inspeccionar el objeto debido a la ocurrencia de fallas en su funcionamiento;
- durante la inspección durante su aceptación desde la reparación, la instalación, hasta la recepción o puesta en servicio.
Este acto sirve base para:
- realización de trabajos de reparación y restauración;
- cancelar los costos asociados con estos trabajos;
- el propio objeto en caso de que no se pueda restaurar.
El acto en sí es una tabla continua en la que se indican las áreas problemáticas. El costo de los gastos futuros no se refleja en el acto, ya que el propósito de este documento es confirmar la condición real de la instalación y brindar una base para determinar la escala y la factibilidad de la próxima reparación.
- estimar;
- informe sobre la factibilidad de restaurar la instalación;
- una orden para llevar a cabo un trabajo o para dar de baja un activo.
Procedimiento de registro
La Ley "Sobre Contabilidad" No. 402-FZ le permite ya no usar formularios unificados, sino desarrollar documentos usted mismo, a menos que otros indiquen lo contrario. regulaciones estableciendo formularios requeridos para documentos en su área de especialización.
Pero independientemente de cualquier acto defectuoso deber encontrar reflejo:
- el nombre del documento y la fecha de su compilación;
- el nombre de la organización que compiló el documento especificado;
- descripción de la transacción comercial;
- su medida natural e indicación de la unidad de medida;
- cargos, firmas y transcripciones de firmas de aquellas personas que sean responsables de la comisión de la operación descrita en el documento o de su documentación.
Además de estos detalles, se puede proporcionar otra información, según la naturaleza y las especificidades de la operación. En particular, en el acto defectuoso, junto con requisitos obligatorios reflejado:
- el nombre del objeto (u objetos) que se están inspeccionando. Como regla general, el nombre del activo se toma de su pasaporte y se especifica en detalle;
- numero de inventario. Este número identifica un activo específico y no se repite, es individual;
- base para la inspección. Por ejemplo, inspección programada, aceptación de la instalación, etc.
- fecha de puesta en servicio. Esto es necesario para comprender qué tan rápido falló el objeto y si es aconsejable cancelarlo;
- defectos detectados.
Todo esto está redactado en forma de tabla y puede incluir una descripción de no uno, sino inmediatamente múltiples objetos.
Además, el acto defectuoso también debe contener recomendaciones para eliminar cada problema encontrado. Muy a menudo, también se complementa con los tipos de trabajos de restauración necesarios y el área cubierta por ellos. Esto se hace para que sea más fácil hacer una estimación.
En lugar de autodesarrollo este documento ya puedes usar formularios preparados, por ejemplo:
- formulario OS 16: este acto se utiliza para documentar los defectos identificados durante la instalación, puesta en marcha o prueba del equipo, o durante su inspección programada;
- formulario, que fue desarrollado y aprobado por el Ministerio de Agricultura de la Federación Rusa el 16 de mayo de 2005. en recomendaciones metodológicas sobre la política contable de las empresas agrícolas. Este acto es apto para la reflexión en cualquier industria de defectos detectados en equipos, estructuras y edificios. Y es una mesa sencilla.
Se está redactando un acta comisión que se asigna:
- por orden del jefe de la organización de política contable;
- o por orden del jefe en cada caso aparte inspección y verificación.
EN la orden indica la composición de la comisión, sus deberes y derechos, la duración de sus poderes.
La comisión debe estar compuesta por especialistas que conozcan los detalles de los activos que se inspeccionan. Al mismo tiempo, también se puede invitar a especialistas si no hay personas con las calificaciones necesarias en la propia empresa. El presidente de la comisión es un especialista senior o el director de la empresa.
acto defectuoso completado durante la inspección de objetos. Si hay varios objetos, cada uno de ellos puede tener su propio documento. O todo se redacta en un acto, pero por separado para cada objeto.
firmado documento por todos los miembros del comité. Se almacena durante al menos 5 años, junto con los documentos para el desmantelamiento de la instalación, o con los pasaportes de los activos existentes, o en el departamento de contabilidad, junto con los documentos para la reparación de estos activos.
El siguiente video está dedicado a la compilación de este documento en la industria de la construcción:
Si aún no ha registrado una organización, entonces Lo más fácil hazlo con servicios en línea, que lo ayudará a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo facilitar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vienen al rescate, que reemplazará por completo a un contador en su empresa y ahorre mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente, firmados firma electronica y enviado automáticamente en línea. Es ideal para un empresario individual o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
Todo sucede en unos pocos clics, sin colas ni estrés. Pruébalo y te sorprenderás¡Qué fácil se puso!
Matices de compilación en diversas situaciones.
Por lo general, los defectos en el equipo se detectan cuando se instalación y/o puesta en marcha o durante el funcionamiento. En el primer caso, puede presentar inmediatamente una reclamación sobre la base de un acto defectuoso al fabricante del equipo o a su vendedor con una solicitud de reemplazo o reembolso de la inversión. O incluso la empresa que instaló el equipo, si esa fue la causa del problema.
En caso de detección de defectos durante el funcionamiento papel importante jugará plazo de entrada de objetos:
- Pueden aparecer problemas dentro período de garantía- luego se hacen reclamaciones al vendedor o fabricante, y los defectos deben eliminarse a expensas de estas personas;
- los problemas pueden revelarse fuera del período de garantía; luego, la restauración se llevará a cabo a expensas de la empresa compradora.
Al redactar un acto defectuoso para actual o revisión por lo general, la comisión incluye representantes de la organización-ejecutor de las obras especificadas. Al realizar una inspección de un objeto, a cada uno de sus elementos constitutivos se le asigna su propio acto o una sección en el acto. Esto se refiere principalmente a activos estructurales complejos, como edificios, vehículos, etc. En particular, al inspeccionar un edificio, se presta atención a sus cimientos, sistemas de ingeniería, paredes, techos, etc. Frente a cada elemento, el acto debe indicar el porcentaje de desgaste físico.
Además, tal acto puede ser emitido adicionalmente:
- dibujos que indiquen las medidas realizadas;
- materiales fotográficos;
- descripción de los defectos con indicación de su ubicación, etc.
En caso de elaboración de un acto defectuoso con posterior tomar la decisión de dar de baja un activo fijo información como:
- toda la vida;
- % desgaste físico;
- el costo del trabajo de restauración;
- posible vida útil después de la reparación.
Cuándo averías sistemas informáticos o de videovigilancia y alarma, un especialista de una empresa de servicios redacta un acta defectuosa que determinará la avería y la naturaleza necesaria del trabajo, y también realizará la reparación en sí. Por lo general, el acto no solo indica fallas de funcionamiento, sino que también brinda una lista de repuestos que deben reemplazarse para que el equipo vuelva a funcionar.
Las instrucciones para compilar una estimación local basada en un acto defectuoso se presentan en el siguiente seminario web:
El acto defectuoso se refiere a los documentos contabilidad primaria(una muestra se publica a continuación). se aplica en varias industrias economía nacional, en particular, en la industria de la construcción. Cada tema actividad empresarial este documento se está desarrollando de forma independiente, ya que la legislación federal vigente en el territorio de Rusia no prevé una forma unificada del acto.
Las entidades comerciales redactan un acto defectuoso en caso de varias situaciones:
- hubo problemas después de colocar los adoquines;
- hay problemas en el trabajo alarma de incendios;
- se requiere reparación de techo
- el cliente no está satisfecho con la forma del techo, etc.
¡Importante! Un acto defectuoso en la construcción (se puede encontrar una muestra al final del artículo) es un documento que indica los hechos revelados de violaciones de las normas técnicas aprobadas y normas estatales.
Peculiaridades
Un acto defectuoso (el formulario completo de este documento se encuentra arriba) puede ser redactado por una comisión de expertos, que es designada por el jefe del sitio de construcción. Este formulario, además de la lista de defectos identificados durante la inspección del techo, losas de pavimento, alarmas contra incendios y otros elementos estructurales de la estructura, contiene información importante desde el punto de vista técnico:
- Nombre del objeto;
- se determina el nivel de desgaste de ciertos elementos de soporte de las estructuras principal y auxiliar;
- se ingresa una lista de nombres de los miembros de la comisión a quienes se les encomienda el deber de inspeccionar el sitio de construcción;
- cualquier defecto encontrado (por ejemplo, Forma irregular techos, losas de pavimento desniveladas, sistema de vigas de techo construido incorrectamente, alarmas contra incendios que funcionan mal, etc.);
- recomendaciones de expertos este caso miembros comisión de expertos, que permitirá realizar reparaciones de alta calidad y eliminar todas las deficiencias, de modo que el edificio sea adecuado para su posterior funcionamiento, etc.
¡Importante! Si se encontraron defectos durante la inspección del sitio de construcción, los miembros de la comisión llegan a una conclusión apropiada, que describe en detalle el estado actual del objeto.
Lo que necesitas saber
Los problemas en la industria de la construcción que requieren la atención de expertos pueden surgir no solo en la etapa de construcción de las instalaciones, sino también durante las reparaciones mayores. Todos los defectos se registran en el acto defectuoso, cuya forma estándar tiene una semejanza exterior con la estimación. Para muchas entidades comerciales, este formulario es la base para cancelar los costos. La elaboración de un acto defectuoso (se puede encontrar una muestra un poco más abajo) debe llevarse a cabo de acuerdo con dichos estándares: CRECIMIENTO, GOST y SNiP. Para muchos ejecutivos de empresas constructoras conocimientos técnicos real estate le permite calcular correctamente salarios empleados involucrados en la eliminación de defectos identificados en el techo, losas de pavimento o cualquier otro elemento.
¡Importante! Si es necesario, los miembros de la comisión de expertos en el acto (una muestra se puede encontrar un poco más abajo) dan recomendaciones sobre cómo es mejor reparar el techo, los adoquines o las alarmas contra incendios: mayor o cosmético.
Matices
La forma de un acto defectuoso para la reparación de un objeto de construcción tiene varios matices que deben tenerse en cuenta al redactarlo. En algunos casos, los defectos identificados necesitan una eliminación urgente, para lo cual se está desarrollando un esquema especial de emergencia. Dicho trabajo implica un aumento significativo en el presupuesto, por lo tanto, en última instancia, aumentar coste total objeto comprobado.
Se elabora un acta defectuosa en la empresa cuando se encuentran en el objeto de verificación ciertas deficiencias o mal funcionamiento que no se detectaron previamente. Se utiliza cuando se monitorea la condición de activos fijos o equipos.
Propósito del documento
Un acto defectuoso es un documento redactado al verificar los medios de producción en busca de defectos. Se emite solo si se encuentra desgaste o daño en el equipo que se está inspeccionando.
Si no hay defectos en el equipo, no se emite el informe de defectuosos.
Se compila solo cuando se inspeccionan equipos complejos en busca de defectos. Ejemplo: con una grieta en una llave pequeña, no se requiere prueba documental de este hecho.
La presencia de un acto defectuoso es un motivo para la reparación o cancelación del equipo. Es importante que esto papel oficial estaban compuestas por especialistas capaces de evaluar correctamente el estado de los medios de producción. Cuando se desmantelan dispositivos para ser reparados, surge la cuestión del gasto irrazonable de fondos. Si se intenta reparar un equipo no reparable, las autoridades de control tienen derecho, por ejemplo, a presentar una solicitud por violación de las normas de seguridad.
Al mismo tiempo, en ausencia de un acto defectuoso, la inspección pericial realizada no tiene fuerza legal. Los empleados del servicio de impuestos tienen derecho a no reconocer como justificados los costos de reparación o adquisición de nuevos medios de producción. Cualquier decisión con respecto al equipo en cuestión se toma solo después de la ejecución del acto defectuoso. Además, no debe haber errores en el diseño, debido a que el documento puede quedar invalidado.
Un acto defectuoso se redacta en las siguientes situaciones:
- Inspección pericial programada del estado de los medios de producción.
- Verificar después de la instalación del equipo. Por lo general, se lleva a cabo en caso de una instalación compleja.
- Control de calidad tras la reparación de activos fijos.
- Adquisición de nuevos medios de producción.
- La ocurrencia de fallas en la producción por causas desconocidas.
Si el objeto que se está comprobando por defectos está bajo el servicio de garantía, el informe defectuoso se elabora en sin fallar cuando se da de baja o se repara. Experiencia añadida del fabricante.
Reglas de compilación
Debe haber buenas razones para emitir un acto defectuoso. Un empleado de la organización, si hay sospechas de defectos en el equipo, informa a las autoridades. Y ya la dirección emite una orden para una inspección exhaustiva de los medios de producción. El acta defectuosa debe indicar la lista de equipos a verificar. Luego, la orden brinda información completa sobre la composición de la comisión, la cual está obligada a emitir un dictamen pericial sobre el tema en consideración.
EN legislación actual no hay una forma fija del acto defectuoso.
Pero hay una serie de requisitos que el documento debe cumplir. En particular, se deberá observar lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley Federal N° 402 “Sobre Contabilidad”. De lo contrario, el documento no es aceptado por la oficina de impuestos.
En el acto defectuoso, es obligatoria la referencia a la orden correspondiente. Es necesario dar el número de pedido, la fecha de su firma y la persona responsable. En la versión estándar, la orden la emite el director de la empresa. Además, en el acto defectuoso se repite información sobre los miembros de la comisión. Hay dos opciones: o al principio del documento, o al final, antes de las aplicaciones.
Requisitos para el contenido del acto defectuoso
Hay una serie de disposiciones que debe contener un acto defectuoso:
- Descripción del objeto a comprobar. números de identificación, apariencia etc. La descripción está redactada de tal manera que una persona que no esté familiarizada con el equipo que se está probando pueda reconocerlo sin dificultad. Asegúrese de incluir todos los números de identificación y su ubicación.
- Lista de defectos. En algunos casos, los miembros de la comisión anotan por separado cuáles de ellos encontraron ciertas averías o daños en la estructura. Por lo general, los defectos se dividen en dos categorías principales:
- Daños evidentes, detectados. Su presencia no requiere evidencia adicional. Ejemplo: fisura o deformación de una determinada pieza. dado Descripción detallada averías y posibles causas de su aparición. Es recomendable añadir una imagen de avería en las aplicaciones.
- Defectos potenciales. Un grupo más difícil de detectar. Aquí están las averías que pueden ocurrir en ausencia de reparación. Ejemplo: una correa de transmisión de máquina desgastada. Todavía es capaz de trabajar. Pero sin un reemplazo rápido, sin duda fallará. Este párrafo enumera cada defecto potencial, así como las razones por las que ocurre.
- Conclusiones de la Comisión. Enumera las conclusiones a las que llegaron los inspectores en el proceso de emisión de un acto defectuoso. Se indica si es necesario restaurar o cancelar los medios de producción. Las siguientes son acciones para corregir la situación: reparaciones parciales o completas, desmantelamiento, etc. En algunos casos, los equipos comienzan a fallar debido al uso de materiales de baja calidad para la producción. Este hecho también debe indicarse en el informe.
Anexos al acta defectuosa: documentos de los equipos o activos fijos correspondientes, con indicación del período y condiciones de funcionamiento. Aquí también se enumeran las pruebas materiales de la presencia de defectos: fotografías, productos finales dañados, etc. Al final están las firmas de todos los miembros de la comisión.
Requisitos para la composición del comité de revisión
Por separado, es necesario enumerar la composición de la comisión involucrada en la evaluación pericial de equipos problemáticos. Debe incluir a las siguientes personas:
- Empleados involucrados en la operación del equipo que se está probando. Con su presentación comienza la verificación y ejecución del acto defectuoso, y son los primeros en determinar si se requiere la reparación o sustitución de los medios de producción. En la mayoría de los casos, la comisión incluye a un superior en un departamento o unidad. O seleccione al técnico más experimentado que esté familiarizado con el tipo de equipo que se está inspeccionando.
- Trabajadores del departamento de reparación. Si la empresa tiene su propio departamento de reparación, se selecciona un representante de este departamento. Al revisar equipos en garantía, se requiere un representante del fabricante. Los reparadores dan una evaluación experta del alcance del trabajo de restauración. Están obligados a proporcionar un presupuesto razonable para la restauración del equipo. Si los medios de producción no pueden restaurarse, el acto defectuoso enumera las razones por las cuales las reparaciones son imposibles y se requiere la cancelación.
- Representantes del departamento de recepción de equipos. En algunos casos, estos son controladores del departamento de reparación. Están obligados a emitir un dictamen pericial sobre la presencia de defectos. Y al restaurar o desmantelar, asegúrese de que: el equipo nuevo o restaurado funcione de acuerdo con los requisitos de la empresa del cliente.
- Trabajadores de la contabilidad. Su tarea es registrar el costo de reparar/reemplazar el equipo. Después de emitir un acto defectuoso, su tarea es preparar un informe que enumere todos los costos. Se indica tanto el importe total como sus componentes: entrega de repuestos, costos de reparación, paradas de producción, etc. Al realizar el cargo se indica el costo total de compra y entrega del equipo.
Toda la información relativa a los inspectores se refleja en el propio acto defectuoso.
Tenga en cuenta: la composición de la comisión de expertos varía según el tipo de objeto y la complejidad de la evaluación. Ejemplo: la conveniencia de reemplazar una puerta puede ser evaluada por una persona que no sea especialista. Si hay una grieta en la jamba, suficiente reparaciones cosméticas. Y si la puerta se divide en dos, entonces es necesario reemplazarla y cancelarla.
La situación es diferente en el caso de la reparación de equipos industriales complejos. Aquí, solo un especialista puede dar una evaluación experta. Si la empresa no cuenta con un profesional de la categoría requerida, éste es atraído desde afuera. En un acto defectuoso se indica su firma, nombre completo y lugar de trabajo. Además, se enumeran los argumentos a favor de la restauración o la cancelación y el reemplazo.
Ejemplo de llenado de un acto defectuoso
Como ejemplo, vale la pena considerar un acto defectuoso redactado cuando la caja de cambios de un automóvil se descompone en una organización de transporte. La opción descrita es adecuada para cualquier nodo de vehículo. Se parece a esto:
- Nombre. Opciones: “Acto de detección de avería del coche”, “Acto de reparación de coche defectuoso”, “Acto condición técnica vehículo". El nombre del nodo es opcional, pero es opcional.
- Información sobre la fecha de elaboración del acto defectuoso. El lugar donde se emite el documento se ingresa a continuación: localidad y dirección exacta.
- Muestra información sobre los inspectores. La comisión responsable del acto defectuoso generalmente incluye un mecánico de automóviles de la empresa y un representante del departamento de contabilidad. Opcionalmente, un representante del fabricante del automóvil se introduce en la comisión de expertos si está en garantía. A menudo, el conductor de este vehículo es también el inspector.
- Razones para la inspección y ejecución de un acto defectuoso.
- Información sobre el coche, a disposición del propietario.
- Información sobre el coche, disponible de los reparadores. El artículo se incluye opcionalmente, en caso de reparación en una estación de servicio de terceros.
- Datos de registro para vehículo. Es obligatorio dar combinaciones de números marcados en los nodos de números, el número del automóvil en sí, recibido en la fábrica y el número de placa. No debe haber discrepancias entre el pasaporte del automóvil y el acto defectuoso.
- Resultados de la inspección. Este párrafo del documento enumera los defectos encontrados y las causas probables de su ocurrencia.
- Comprobando tiempos. Se indica la fecha de inicio y finalización de la inspección de la transmisión manual defectuosa. No debe confundirse con la fecha del acto defectuoso.
- Lista de herramientas utilizadas durante la inspección del coche. Luego se describen necesariamente los métodos de verificación. Si es necesario, paso a paso.
- Condiciones para realizar una inspección y redactar un acto defectuoso. En particular, se describe la sala donde se realizó la inspección. Deben indicarse las interferencias para la verificación, si las hubiere.
- Consejos y recomendaciones de los miembros de la comisión. Está escrito si la unidad necesita ser reemplazada o reparada. Si se necesitan reparaciones, indica lo que se debe hacer para restaurar la transmisión manual del automóvil. Es conveniente dar consejos sobre el correcto funcionamiento del vehículo.
- Aplicaciones. Aquí se entregan recibos (tarifa de inspección, piezas nuevas, etc.), fotografías de piezas defectuosas, opiniones de expertos miembros de la comisión, fijada por escrito.
- Firmas de los miembros de la comisión que redactaron el acta. También se debe indicar aquí el presidente de la comisión. Asegúrese de dar la decodificación de las firmas, el nombre completo.
Tenga en cuenta: en caso de averías graves, la comisión debe estar dirigida por ingeniero mecanico jefe empresa u otra persona responsable de la dirección. Al mismo tiempo, el resto de la composición de la comisión no podrá cambiar.
Con base en la redacción general, un acto defectuoso es un documento contable primario que contiene una lista de fallas identificadas y otros problemas identificados durante la inspección de la instalación, con recomendaciones de la comisión de expertos para su corrección.
El acto debe redactarse, incluso en tales circunstancias:
- durante la inspección programada de la instalación;
- si es necesario realizar una inspección del objeto debido a interrupciones en su funcionamiento;
- cuando la inspección se lleva a cabo durante la aceptación del objeto después de la reparación o trabajo de instalación, así como cuando se pone en funcionamiento.
Con base en este acto:
- el trabajo de reparación y restauración se organiza en el marco de los defectos / mal funcionamiento identificados;
- los costos de los materiales necesarios para realizar el trabajo anterior se cancelan;
- el objeto inspeccionado se cancela directamente, con una conclusión de comisión sobre la imposibilidad de realizar trabajos de restauración y la posterior operación del objeto.
Como tal, el acto se presenta principalmente en forma de tabla, con la designación de información sobre las áreas problemáticas identificadas del objeto que se examina.
En el documento no se muestra el precio de los gastos en que habrá que incurrir para corregir los defectos detectados, de lo contrario el documento adquiriría las características de un presupuesto.
El propósito de compilar dicho documento es certificar el estado actual en el que se encuentra el objeto en estudio, determinar claramente la escala de los defectos encontrados y establecer la viabilidad del trabajo de reparación o restauración.
Cuando se redacta un acto defectuoso, se utiliza posteriormente para redactar documentos tales como:
- estimación del costo del trabajo realizado;
- informe sobre la necesidad de trabajos de restauración en la instalación;
- se emite una orden para realizar un trabajo o para cancelar un determinado activo.
En cada acta que se elabore por un defecto, se deberá exhibir la siguiente información:
- el título del documento y la fecha en que fue redactado;
- sobre el nombre entidad legal responsable de la preparación del documento;
- una parte descriptiva sobre el hogar en curso. operaciones;
- la medida natural utilizada y la designación de la unidad tomada para la medida;
- sobre los cargos de las personas responsables de la implementación de las acciones descritas en el documento, y directamente de su ejecución;
- Además, se deben indicar los datos personales de los participantes - nombre completo;
- Cada uno de los participantes incluidos en la comisión deberá firmar el documento sobre el resultado de su elaboración.
Además de los detalles indicados anteriormente, puede especificar otros datos, teniendo en cuenta las especificidades y la naturaleza de la operación.
El acta defectuosa a redactar, junto con los detalles de lista obligatoria, puede contener información sobre:
- el nombre del objeto (varios objetos) a inspeccionar. En la práctica, el nombre del bien que se examina se reescribe a partir de su pasaporte y se indica en su totalidad;
- número asignado en base a los resultados del inventario del objeto. Con la ayuda de este número, se identifica un determinado activo, ya que es individual (se excluye su repetición);
- razón para organizar una inspección de la comisión. Por ejemplo, puede ser una inspección programada o la aceptación de un objeto después del trabajo de instalación, etc.;
- la fecha en que la instalación fue puesta en servicio originalmente. Esta información es necesaria para establecer qué tan rápido el objeto quedó fuera de servicio y si es necesario cancelarlo;
- defectos encontrados durante la inspección. Toda esta información debe indicarse en forma tabular y puede implicar una descripción detallada de varios objetos examinados a la vez.
La comisión designada para inspeccionar el objeto debe incluir especialistas que conozcan los detalles de la inspección de bienes.
Si la organización donde se lleva a cabo la auditoría no tiene especialistas necesarios, con un nivel de calificación suficiente, se debe invitar a expertos competentes del exterior.
¿Cuándo necesita un informe sobre los defectos identificados del equipo?
La necesidad de emitir un acto sobre los defectos identificados del equipo puede surgir en cualquier etapa del trabajo con él:
- Al llegar al almacén.
Habitualmente, el equipo llega al almacén embalado, por lo que al ser aceptado se pueden detectar defectos surgidos en el proceso de entrega del fabricante al comprador final. Esta ruta incluye múltiples movimientos de equipos (por ejemplo, durante las operaciones de carga y descarga de un modo de transporte a otro). Como consecuencia, pueden producirse defectos externos (fisuras, abolladuras, deformaciones, etc.), que se detectan durante la inspección visual. - En proceso de instalación.
Al ensamblar e instalar equipos, también es posible identificar defectos causados por varias razones: partes y componentes con defectos de fábrica o modificaciones inapropiadas, defectos en elementos del equipo que no fueron detectados durante la inspección visual entrante, etc. - Durante la prueba (ajuste).
En esta etapa se detectan defectos que no fueron detectados durante la aceptación e instalación. El motivo de su aparición puede ser violaciones en la fabricación de elementos del equipo, errores de instalación, así como defectos internos identificados durante las pruebas en el cuerpo y los componentes del equipo. Durante las pruebas, también se detectan defectos tecnológicos, en presencia de los cuales los indicadores declarados por el fabricante (potencia, productividad, etc.) no se cumplen por completo. Como resultado, la operación del equipo es imposible, en relación con lo cual se toma la decisión de reparar, complementar o reemplazar.
Quién elabora el informe de defectos
Un acto sobre defectos detectados (un acto de resolución de problemas, un acto sobre defectos detectados) es un documento con la ayuda del cual:
- se corrigen los defectos detectados;
- se establece el culpable de su ocurrencia;
- refleja la decisión tomada por la comisión sobre quién y cómo debe corregir los problemas identificados.
El acto es el resultado del trabajo de la comisión, que puede incluir representantes de:
- fabricante;
- empresa cliente;
- transportador;
- empresa instaladora;
- otras personas interesadas.
El registro de la comisión del acto es necesario para un examen objetivo del equipo y la identificación de las personas debido a cuyas deficiencias o negligencia hubo mal funcionamiento (defectos) del equipo, por lo que su funcionamiento es imposible.
Formulario de acto: formulario y muestra
Al hacer un acto, puedes usar:
- documento desarrollado independientemente por la empresa;
- acto de forma unificada No. OS-16.
¿No conoces tus derechos?
No es necesario utilizar una forma exclusivamente unificada del acto; no existe tal requisito en la legislación. Si la empresa decide desarrollar su propia forma de acto, puede tomar el informe de defectos del equipo OS-16 como muestra del informe de solución de problemas del equipo, complementándolo con las líneas y tablas necesarias. Si no hay necesidad de modificar el acto, puede utilizar forma unificada OS-16, ya que contiene todos los detalles necesarios.