Ejemplo de solicitud de empleo. Cómo escribir una solicitud de empleo: muestras para diferentes situaciones

Modelo de carta de solicitud de contrato de trabajo de duración determinada

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La legislación permite a las empresas celebrar contratos de trabajo por un tiempo determinado, sujeto a las condiciones especificadas en el Código Laboral de la Federación Rusa. Al concluir dicho acuerdo, hay una serie de matices que deben tenerse en cuenta.

El procedimiento para la contratación

El procedimiento para la contratación por tiempo determinado es similar al procedimiento para la contratación por tiempo indefinido, con la salvedad de algunos matices.

¿Cuando es?

La lista de condiciones para concluir un contrato de trabajo se encuentra en el artículo 59 del Código Laboral de la Federación Rusa. Todas las condiciones se dividen en dos grupos:

1. Condiciones, si las hubiere, que no requieran el consentimiento del empleado.
2. Las condiciones bajo las cuales la conclusión contrato de duración determinada sólo es posible por acuerdo de las partes.

El primer grupo incluye las siguientes condiciones:

• realización de trabajos temporales o estacionales, así como el empleo en lugar de trabajo, creado inicialmente por un período determinado;
• reemplazo de un empleado temporalmente ausente;
• realizar servicio alternativo;
• trabajar en el extranjero;
• elección a un cargo temporal electivo.

El segundo grupo incluye contratos con:

• gerente o jefe de contabilidad;
• Pensionista de alta edad;
• trabajo de medio tiempo;
• empleados de empresas relacionadas con pequeñas empresas.

Es posible celebrar un contrato de trabajo por un período determinado solo por los motivos previstos en la legislación, ya que esta lista no está sujeta a una interpretación completa y amplia.

El período máximo por el cual se puede celebrar un contrato de trabajo de duración determinada es de 5 años.

¿Cómo es?

Al concluir dicho acuerdo, se ingresa en él información que este acuerdo se concluye por un período determinado, se indica la fecha de inicio y finalización de la obra, así como el motivo que sirvió de base.

Puede descargar un modelo de contrato de trabajo de duración determinada .

La fecha de finalización del trabajo se puede expresar como una fecha específica y la ocurrencia de un evento determinado (dejar a un empleado permanente, completar la cantidad de trabajo requerida, etc.).

¿Cómo aplicar?

Si una vez vencido el plazo del contrato de trabajo, ninguna de las partes inicia su extinción, automáticamente pasa a la categoría de indefinido.

Orden de admision

Después de la firma del contrato de trabajo, se emite una orden de empleo. La forma del pedido será la normal, por regla general, se utilizará el modelo unificado T-1 o T-1a. La orden debe indicar que el empleado fue contratado temporalmente e indicar la fecha de finalización del contrato o un evento.

Al cambiar a Nuevo trabajo o al ingreso en la primera, cada futuro empleado deberá escribir una solicitud de empleo. Sobre la base de este documento en particular, en el futuro, el empleado será aceptado en el estado si el gerente lo firma. la aplicación es documento de personal. Está escrito a nombre del jefe y luego refrendado por él. Aunque esta tarea no es difícil, muchos se pierden y dedican mucho tiempo a escribir este comunicado, aunque no sea la primera vez.

Solicitud para un trabajo

Las normas según las cuales está redactado no están en la ley. Por lo tanto, está escrito, por regla general, en forma arbitraria, pero al mismo tiempo, se observan los requisitos que pueden establecerse en la empresa. también hay reglas generales redactar una solicitud: por ejemplo, el documento se redacta en una hoja A4. Manuscrita por el solicitante. También debe seguir las otras reglas para documentos oficiales. Es decir, uno no debe cometer errores y errores tipográficos; no debe haber correcciones ni borrones en el documento; el documento debe ser breve, sin frases complejas floridas ni arcaísmos (por ejemplo, el poner “convincentemente”, antes de “acepte por favor” es completamente inútil).

Plantilla de solicitud de empleo

Las grandes empresas a veces desarrollan un formulario en el que basta con ingresar sus datos, pero esta práctica no es particularmente común. Más a menudo, el empleado del departamento de personal ofrece al futuro empleado una declaración que se escribió anteriormente como muestra. En este caso, la tarea, por supuesto, se simplifica. Pero esto tampoco es necesario. Por supuesto, un miembro del Departamento de Recursos Humanos intentará ayudarte. Pero puede escribirlo usted mismo, incluso si no se ha presentado una solicitud de empleo de muestra.

Una solicitud correctamente escrita debe contener los siguientes detalles:

Datos sobre el empleador/empresa: su nombre (empresa), cargo del jefe a cuyo nombre se redacta el documento, su nombre completo.
Los datos del propio solicitante: su nombre completo, necesariamente, la dirección en la que vive, a menudo también debe indicar la fecha de nacimiento y los datos del pasaporte.
El nombre del documento generado.
El texto de la solicitud de empleo. Como regla general, redactan un documento en forma de solicitud: "Por favor, acepte", luego indican quién: yo tal y cual, el puesto para el que se postula el solicitante, la fecha de inicio actividad laboral etc
La fecha en que se hace.
Firma del futuro empleado.

A veces, si es necesario, también se ingresan dichos datos

Subdivisión estructural de la empresa (posición, con su indicación).
El título del cargo de su titular y sus datos (nombre completo).
Título del puesto de gerente servicio de personal empresa y sus datos (nombre completo).
Condiciones de admisión al centro de trabajo (por orden de traslado, para realizar un trabajo determinado, a tiempo parcial, para sustituir a un trabajador ausente temporalmente, etc.).
Condiciones adicionales, si las hubiere.

Aprobación de este documento

Como regla general, una solicitud se escribe después de que ya se hayan completado todas las etapas de selección (una entrevista, una prueba, si se suponía que debía ser, etc., se completó con éxito), es decir, no hay razón para preocuparse demasiado. . Después de redactar y verificar el documento, se envía al jefe. Se familiariza con el contenido del documento y lo aprueba. Escribe en él: “Emplear…”, indica el tiempo de inicio de la actividad laboral, salario u otra forma de pago convenida. Después de eso, anota la fecha en que se endosó el documento, pone su propia firma y el sello de la empresa.

Después de eso, el documento se enviará al departamento de personal, sobre la base del cual se concluye un contrato de trabajo con el empleado.

En primer lugar, al compilar un documento, un futuro empleado no debe estar nervioso ni apurado, de lo contrario, es probable que deba volver a hacer el documento. Además, no desperdicie la oportunidad de hacer una pregunta al empleado en cuya presencia el solicitante redacta el documento si surge alguna duda en el proceso. Si la empresa tiene alguna reglas especiales, definitivamente te hablarán de ellos. Y, por supuesto, utilizar la información proporcionada para Cómo escribir una solicitud de empleo correctamente.

A pesar de que la legislación laboral no obliga al solicitante de empleo a redactar una solicitud de empleo, esta práctica se ha adoptado durante mucho tiempo en casi todas las empresas. Puede completar una solicitud en cualquier formulario o en un formulario aprobado por la organización. Una muestra de este documento y las reglas para su compilación se pueden encontrar en el artículo.

En el primer día de trabajo, durante el empleo, pero antes de la firma de un contrato de trabajo, un ciudadano está obligado a proporcionar una serie de documentos. La lista estándar de artículos es la siguiente:

• El pasaporte;
• historial de empleo;
• SNILES
• ID militar;
• diploma u otros documentos educativos;
• otros documentos, teniendo en cuenta las especificidades del trabajo (por ejemplo, un libro médico personal o un certificado de no antecedentes penales según ciertos artículos, etc.).

Se supone que luego de la provisión y verificación visual (o adicional) de todos estos documentos, el trabajador debe proceder a firmar un contrato de trabajo con el empleador. Sin embargo, inmediatamente antes de esto, debe expresar su voluntad, es decir, Declarar que voluntariamente desea ser empleado en este puesto. Es por esto que se redacta una solicitud de empleo: este es el documento principal que confirma el deseo de una persona de convertirse en empleado de la organización.

En la mayoría de los casos, no se le da mucha importancia a la solicitud y una persona puede ser empleada incluso sin este documento, especialmente porque realmente no es obligatorio desde el punto de vista de derecho laboral. Sin embargo, en algunos casos, por ejemplo, a la hora de contratar a un menor, la aplicación juega un papel bastante papel importante, por lo que es mejor redactar este documento de inmediato.

Ejemplo y reglas para la elaboración de una solicitud.

La muestra de este documento es bastante simple: el texto consta de las siguientes secciones:

1. “Sombrero”, donde se escribe el nombre completo del director de la empresa, así como el nombre completo del solicitante. Es importante entender que la solicitud casi siempre se hace a nombre del director, incluso si sus poderes se transfieren temporalmente a otra persona. Desde un punto de vista formal, la decisión de aceptar a un nuevo empleado debe ser tomada únicamente por él.
2. El texto es en realidad una solicitud de empleo. Indique la fecha (este es el primer día hábil), el título completo del cargo (de igual manera, debe escribirse en contrato de empleo y otros papeles), división (por ejemplo, departamento de ventas), otra información, si es necesario (a veces también indicar salario).
3. Fecha, firma, transcripción de la firma (apellidos, iniciales).

Al desarrollar una solicitud de empleo de muestra, puede centrarse en el siguiente ejemplo:

Procedimiento de solicitud

La legislación no prescribe un procedimiento específico para la presentación de este documento, así como la fecha de su ejecución. La solicitud de empleo, por regla general, se presenta junto con todos los demás documentos el primer día hábil, después de lo cual se firma inmediatamente un contrato de trabajo, que contiene la misma fecha.

Sin embargo, esta opción también está permitida: nuevo empleado trae todo el paquete de documentos el día antes de ir a trabajar, el especialista del departamento de personal hace copias, entrega todos los originales y también pide redactar una solicitud de empleo. Pero en cualquier caso, el contrato de trabajo se firma solo el primer día hábil, es decir. formalmente, en este caso, el solicitante tiene el “derecho” a cambiar de opinión.

Una vez que se completa la solicitud, se envía al director para que ponga su visa en un permiso de trabajo. Por lo general, esta entrada es: "Aceptar __ Nombre completo __ bajo contrato de trabajo desde el 29 de octubre de 2018.” El texto de la visa puede ser diferente; por lo general, está escrito en la esquina superior izquierda de la solicitud.

Luego, la solicitud se devuelve al Oficial de Recursos Humanos. Junto con las copias tomadas, así como otros documentos (pasaporte sanitario, etc.), la solicitud se almacena en el departamento de personal. La etapa final es la compilación, que también puede compilarse en cualquier forma y haciendo el asiento correspondiente en el libro de trabajo.

Opinión experta

chadova svetlana

Especialista líder en recursos humanos, abogado consultor en derecho laboral, experto en sitios web

La solicitud pertenece a la categoría de documentos sobre dotación de personal. Por lo tanto, el período de su almacenamiento en el archivo es de al menos 75 años.

Solicitud de empleo de un menor

En este caso, el procedimiento es muy diferente. La solicitud de admisión dice:

1. Es un adulto que ya tiene 15 años. Proporciona su pasaporte, y no se requiere el consentimiento de los padres, así como la autoridad de tutela. El documento de muestra es exactamente el mismo.
2. Él mismo un adulto si tiene entre 14 y 15 años. En este caso, se requiere el consentimiento de los padres o tutores.
3. Su representante legal si el solicitante es menor de 14 años. Por lo general, estamos hablando de trabajos en el campo del cine, el arte circense, los deportes. También se proporciona el consentimiento de los padres y la autoridad de tutela. El texto del documento podría verse así.

El representante legal puede ser:

• uno de los padres que tenga los derechos correspondientes;
• guardián;
• fideicomisario.

El grado de parentesco o el hecho de la tutela se acreditan mediante los documentos pertinentes:

• pasaporte de los padres
• certificado de nacimiento del niño;
• documento sobre el establecimiento de la tutela o tutela.

En caso de duda, el empleador puede verificar si el ciudadano dado tiene derechos de paternidad; para esto, puede comunicarse con la oficina de registro local.

De acuerdo con la legislación de nuestro país, los ciudadanos no están obligados a escribir una solicitud de empleo. Sin embargo, la mayoría de las veces, al solicitar un trabajo, requieren que escriba este documento. No hay una plantilla de aplicación específica, pero Requerimientos generales para llenar están presentes.

¡Atención! Una solicitud de empleo es un documento sólo para el empleo en servicio público o empresas municipales. prescribe leyes adoptadas sobre el servicio civil y el servicio municipal.

La aplicación es un documento auxiliar diseñado para facilitar la circulación de documentos en la organización y, al mismo tiempo, será posible tener toda la información básica sobre el empleado. Por lo general, se hacen las notas necesarias en él, y es también en este acuerdo interino que el jefe pone una marca que confirma la admisión al puesto apropiado.

Pero el documento principal seguirá siendo un contrato de trabajo firmado, sobre la base del cual se firmará una orden de trabajo.

Ejemplo de llenado del formulario

Si no sabe cómo completar una solicitud de empleo, puede encontrar una muestra de cómo completarla al comienzo del artículo o más abajo. Debido al hecho de que se puede escribir en cualquier forma, al solicitar un trabajo, los oficiales de personal también pueden proporcionar una solicitud de muestra, donde el solicitante de empleo está tratando de encontrar un trabajo.

Director de Romashka LLC
Ivanov VI
De Smirnov Petr Yakovlevich

Declaración

Le pido que me contrate en Romashka LLC como gerente de ventas a partir del 1 de enero de 2019 con un salario de 85 000 rublos 00 kopeks según la plantilla de personal.

En el artículo, le diremos cómo hacer una solicitud y conocer las características de su registro. Aquí hay ejemplos de la redacción de solicitudes para todos los casos de vida del personal, desde la contratación hasta una solicitud para emitir certificados al momento del despido.

Durante el tiempo de trabajo en la organización, el empleado elabora muchas aplicaciones. Aplicación: un documento que corrige:

La iniciativa del trabajador para cometer cualquier acto que tenga para él determinadas consecuencias jurídicas;

Consentimiento del empleado con cualquier acción del empleador.

EN Código de Trabajo RF, este documento se menciona a menudo: en el art. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1, etc

La forma escrita de la apelación del empleado al empleador es obligatoria si el empleador debe realizar cualquier acción solo "sobre una solicitud por escrito" o "a pedido por escrito" del empleado. Por ejemplo, emitir copias de documentos relacionados con el trabajo (orden de trabajo, orden de despido, extractos de libro de trabajo), a solicitud por escrito del empleado a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de presentación de esta solicitud (artículo 62 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Sin embargo, el Código Laboral de la Federación Rusa indica que muchas cuestiones deben resolverse "por acuerdo de las partes" o "con el consentimiento del empleado". En estas situaciones, por regla general, no se crean declaraciones, sino otros documentos: se concluyen acuerdos por escrito, se envían propuestas por escrito al empleado, etc.

Pero incluso si la ley laboral no requiere una solicitud para escribiendo Es mejor escribirlo de todos modos. Una declaración oral de un empleado será difícil de probar en la corte. Las declaraciones escritas aseguran al empleador y el empleado está más tranquilo: si la solicitud está registrada, definitivamente responderán a la solicitud.

CÓMO APLICAR

La solicitud puede ser escrita a mano (redactada en cualquier forma) o completada forma especial desarrollado por la organización.

Si la organización es pequeña o la razón para escribir una declaración es rara, entonces la declaración se escribe a mano con mayor frecuencia. Sin embargo, si la organización es numerosa y el motivo para escribir la solicitud es típico (vacaciones, despido), a menudo el departamento de personal desarrolla un formulario en el que el empleado solo escribe el apellido, las fechas y la firma. Ambas opciones son legalmente aceptables.

Pero si el empleado no quiere usar el formulario, no se le puede obligar. También es ilegal exigir al empleado que vuelva a escribir la solicitud si está "fuera de forma" o si el empleado la escribió con errores gramaticales y ortográficos.

BREVE SOBRE LA APLICACIÓN

El texto de cualquier declaración comienza con la esencia del problema, luego los detalles del problema planteado. La parte principal de la solicitud contiene la solicitud personal del solicitante. El estilo de presentación es libre. El solicitante puede escribir el texto a mano o en una computadora.

El autor firma la solicitud y la pasa a la dirección para que tome una decisión. El liderazgo formaliza su decisión en una resolución. Una declaración con una resolución sirve como base para emitir una orden sobre el personal u otro documento (una carta al autor sobre la toma de una decisión, una orden de examen, verificación, etc.).

La aplicación contiene los siguientes detalles (Ejemplo 1):

Información sobre el destinatario: el empleador y su representante: nombre de la organización, nombre completo jefe de la organización u otra persona autorizada oficial, que se indican en caso dativo;

Nombre del tipo de documento (solicitud);

Descripción de los archivos adjuntos, si los hay informe médico, resolución judicial, certificados, etc.);

La fecha en que se hizo la solicitud;

Firma del solicitante, transcripción de la firma;

Resolución del encabezado y una marca en la ejecución del documento.

REGISTRO Y RUTA DE MOVIMIENTO DE SOLICITUDES

Es deseable registrar las solicitudes recibidas para evitar su pérdida y malentendidos con el empleado.

Según GOST R 7.0.8-2013 “SIBID. Trabajo de oficina y archivo. Términos y definiciones" registro de documentos- esta es la asignación de un número de registro al documento y la entrada de datos sobre el documento en el formulario de registro y contabilidad (cláusula 84).

De acuerdo con la cláusula 3.8 de GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificados. sistema unificado documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación " número de registro documento- identificador de documento numérico o alfanumérico, consistente en número de serie documento que, a criterio de la organización, puede ser complementado con códigos (índices) digitales o alfabéticos de acuerdo con los clasificadores utilizados (índice de casos según nomenclatura de casos, código correspondiente, código oficial, etc.).

Al registrarse documento entrante se asigna un número de registro, y en la solicitud en la esquina superior izquierda lado delantero la primera hoja está marcada en la recepción del documento por parte de la organización, utilizando un sello de registro especial oa mano (ver figura).

El sello de registro contiene los siguientes detalles: el nombre de la organización: el destinatario del documento, la fecha de recepción, el número de registro.

Si no existe tal sello, solo se escriben a mano el número de registro y la fecha de recepción del documento (ver Ejemplo 1).

Las solicitudes recibidas de los empleados de la organización, por regla general, se registran el día en que el empleado las firma y se transfieren al representante autorizado del empleador.

Por lo general, las solicitudes se registran en el registro de declaraciones de empleados (Ejemplo 2) o en el registro de documentos entrantes.

Quién registra exactamente las solicitudes de los empleados (oficial de personal o secretario), cada organización decide de forma independiente. Si las solicitudes son registradas por el oficial de personal, él, por regla general, inicia un diario separado. Si el registro de solicitudes está a cargo del secretario, el registro de registro de documentos entrantes se utiliza con mayor frecuencia.

Después del registro, la solicitud se presenta al jefe de la organización u otro representante autorizado del empleador para resolver el problema. El jefe de la organización pone en la solicitud una resolución que contiene la decisión tomada por él.

Después de la aprobación, la solicitud se envía a un oficial de personal para que procese los documentos pertinentes. Si la solicitud es denegada, el empleado debe ser informado de ello (si es necesario, por escrito). Sin embargo, la aplicación en sí no se devuelve al empleado, sino que permanece almacenada en la organización. Las solicitudes, así como otros documentos ejecutados, se redactan para su posterior almacenamiento.

Períodos de retención de aplicaciones. Según la cláusula 22.1 ley Federal del 22 de octubre de 2004 No. 125-FZ “Sobre el archivo en Federación Rusa”(modificado el 18/06/2017) los documentos sobre el personal deben ser conservados por todas las organizaciones:

75 años a partir de la fecha de creación, si los documentos, incluidas las declaraciones de los empleados, se crearon antes de 2003;

50 años a partir de la fecha de creación, si los documentos se crearon a partir de 2003.

Declaraciones de empleados según la Lista de típicos directivos documentos de archivo generado en el curso de la actividad agencias gubernamentales, organos Gobierno local y organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento (aprobado por orden del Ministerio de Cultura de Rusia con fecha 25.08.2010 No. 558, modificado el 16.02.2016) tienen los siguientes períodos de almacenamiento:

Incluidos en archivos personales (si los lleva el empleador) - 50 (o 75) años (artículo 656);

No incluidos en los archivos personales - 5 años (artículo 415).

APLICACIONES PARA DISTINTOS CASOS DE VIDA DEL PERSONAL

Las solicitudes al empleador se reciben no solo de empleados, sino también de ciudadanos que no son empleados, por ejemplo, de candidatos (al emitir negativa por escrito en la contratación), de ex empleados(en la emisión de certificados). Sin embargo, estos casos no son tan comunes. Considere los principales tipos de aplicaciones para empleados.

RECLUTAMIENTO

De acuerdo con la legislación laboral vigente, un documento que indique la presencia de relaciones laborales, - contrato laboral. Por lo tanto, una solicitud de empleo es un documento adicional, ya que la cuestión del empleo no se decide a pedido del empleado, sino por acuerdo de las partes.

La voluntad escrita del empleado no es una violación de la ley laboral. Pero dado que multiplica documentos innecesarios y complica el procedimiento de registro, no hay necesidad de escribir una solicitud de empleo.

• Sobre la emisión de un nuevo libro de trabajo. De conformidad con el art. 65 del Código Laboral de la Federación de Rusia, al celebrar un contrato de trabajo, un empleado está obligado a presentar un libro de trabajo. Se establece una excepción para los casos en que se celebra un contrato de trabajo por primera vez o un empleado va a trabajar a tiempo parcial.

De acuerdo con el párrafo 8 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16/04/2003 No. 225, modificado el 25/03 /2013), un empleado debe emitir un libro de trabajo dentro de una semana a partir de la fecha de recepción para trabajar.

Si el empleado no tiene un libro de trabajo (obtiene un trabajo por primera vez, el libro se pierde o se daña), el empleado debe escribir una solicitud para la emisión de un libro de trabajo. La solicitud de expedición de un nuevo libro de obra puede formularse de la siguiente manera:

• Sobre la emisión de un certificado de seguro. Certificado de seguro: un documento que contiene el número de seguro de una cuenta personal individual en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa (en lo sucesivo, SNILS) y los datos personales de un ciudadano. Se necesitará SNILS para completar informes personalizados a la UIF para un empleado (Artículo 7 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ "Sobre la Contabilidad Individual (Personalizada) en el Sistema de Seguro de Pensiones Obligatorio", según enmendado en 28 de diciembre de 2016, en adelante Ley Federal N° 27-FZ).

Regalo certificado de seguro todos los empleados están obligados, excepto aquellos que consiguen un trabajo por primera vez. Un empleador debe emitir un certificado de seguro para dicho empleado (parte cuatro del artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa, artículo 9 de la Ley Federal No. 27-FZ).

En este caso, el empleado también presenta una solicitud:

VACACIONES SEGÚN HORARIO

• Planificación de vacaciones. El orden en que se otorgan las vacaciones está determinado por el calendario de vacaciones (primera parte, artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa). El empleador aprueba el cronograma a más tardar dos semanas antes del comienzo del año para el cual se elabora.

Se requieren solicitudes de los empleados para elaborar el cronograma. Después de todo, si las vacaciones se otorgan en partes, el empleador deberá demostrar que el empleado estuvo de acuerdo con dicha división (Artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa). Es mejor si el empleado solicita los términos de la licencia por escrito:

• Traslado vacacional. Si el trabajador no puede ausentarse de las vacaciones en el tiempo estipulado por el cronograma, solicita al empleador que posponga:

VACACIONES FUERA DE HORARIO

• Vacaciones regulares anuales pagadas. Si el empleado fue aceptado con posterioridad a la fecha de aprobación del cronograma de vacaciones, o tiene derecho a que se le conceda la licencia en un horario conveniente para él, o no podrá irse de vacaciones de acuerdo al cronograma, la solicitud será hay que escribir:

• Salir sin guardar salarios. Según el art. 128 del Código Laboral de la Federación Rusa sobre Circunstancias familiares y otros buenas razones a un empleado, previa solicitud por escrito, se le puede conceder una licencia sin goce de sueldo, cuya duración se determina por acuerdo entre el empleado y el empleador. Sin embargo, el empleador está obligado a proporcionar dicha licencia a ciertas categorías de empleados:

• Licencia de estudios. El Capítulo 26 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece el derecho de un empleado a una licencia de estudio remunerada. En este caso, la solicitud deberá ir acompañada de un certificado-llamada:

LICENCIA DE MATERNIDAD

Las empleadas deben redactar solicitudes de licencia por maternidad, para cuidar a un hijo hasta que cumpla los tres años, por ejemplo:

Y también al regresar de estas vacaciones (Artículos 255-256 del Código Laboral de la Federación Rusa):

DESPIDO

• sujeto a plazo de preaviso. De acuerdo con la primera parte del art. 80 del Código Laboral de la Federación Rusa, el derecho a rescindir el contrato de trabajo surge para el empleado si advirtió al empleador por escrito a más tardar dos semanas antes de la fecha de despido. Este plazo comienza a correr a partir del día siguiente en que el empleador reciba la solicitud de despido del trabajador.

carta de renuncia por propia voluntad redactado en forma libre. En la solicitud, es necesario formular con precisión la solicitud de despido (“Te pido que despidas”, “Te pido que rescindas el contrato de trabajo”, etc.).

A menudo, los empleados en una declaración se quejan de las condiciones de trabajo y el empleador percibe esta queja como una solicitud de despido. En este caso, pídale al empleado que aclare y agregue qué es exactamente lo que está pidiendo: despedirlo o prestar atención a los problemas que, en su opinión, han surgido. Es deseable que en la solicitud se indique la fecha exacta del despido. Esto es importante para determinar el período de preaviso.

Si el empleado presenta una solicitud sin indicar la fecha de despido (Ejemplo 3), el empleador aplica las reglas previstas en el art. 80 del Código Laboral de la Federación Rusa, y despide al empleado en dos semanas.

Sin embargo, es mejor pedirle al empleado que indique el último día de trabajo en la organización. Por ejemplo:

• Hasta que venza el plazo de preaviso. A menudo, los empleados recurren al empleador con una solicitud de despido antes, antes de que expire el período de preaviso. En este caso, el empleado, por regla general, indica la fecha de despido en la solicitud. En efecto, el contrato de trabajo puede rescindirse incluso antes de la expiración del preaviso de despido, si ambas partes están de acuerdo. En este caso, el titular dicta la correspondiente resolución sobre la solicitud. Pero si el gerente no está de acuerdo con el despido antes del vencimiento del período de advertencia, en la resolución indica la fecha del despido, teniendo en cuenta el período de advertencia de dos semanas (Ejemplo 4).
• Vacaciones seguidas de despido. A veces, un empleado quiere irse de vacaciones y renunciar sin ir a trabajar. En este caso, la redacción es:

Nota: si un empleado presenta dos solicitudes, una para vacaciones y la otra para despido, ya no se trata de vacaciones seguidas de despido, sino de dos solicitudes separadas que no están relacionadas entre sí. Por lo tanto, si se emiten vacaciones con despido posterior, esto es exactamente lo que debe indicarse en la solicitud.

• Transferencia a otro empleador. Un motivo separado para el despido es el despido en relación con una transferencia a otro empleador (cláusula 5 de la primera parte del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si el empleado quiere renunciar sobre esta base, esto es lo que debe indicarse en la solicitud:

• Por acuerdo de las partes (cláusula 1 de la primera parte del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa). En este caso, el empleado también puede ser el iniciador. Por ejemplo, tiene derecho a ofrecer el monto de la compensación, previo pago del cual acepta abandonar el lugar de trabajo:

TIEMPO DE TRABAJO

El tiempo de trabajo prescrito en el reglamento interno de trabajo o en el contrato de trabajo no permanece invariable durante todo el período de trabajo.

De vez en cuando, el empleado y el empleador acuerdan algunos cambios. Por ejemplo, que el empleado trabajará horas extras o irá a trabajar en un día libre, o que se le dará un trabajo incompleto. tiempo de trabajo, o el horario de trabajo cambiará, etc.

El iniciador de estos cambios puede ser tanto el empleado como el empleador. En el primer caso, el empleado escribe una declaración correspondiente, en el segundo, da su consentimiento por escrito.

• Horas extra de trabajo. El empleado puede emitir su consentimiento para trabajar horas extras en forma de solicitud o consentimiento por escrito a la propuesta de horas extras preparada por el empleador (Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa):

• Trabajar en el día libre. De manera similar, se redacta el consentimiento para trabajar en un día libre:

• Cambio de horario de trabajo. Si el empleado solicita cambiar el horario de trabajo, también debe comunicarse con el empleador por escrito:

• Trabajo a tiempo parcial. A veces los empleados piden trabajo a tiempo parcial. Al mismo tiempo, en casos individuales el empleador está obligado a hacerlo. Por ejemplo, si una mujer embarazada pide trabajo a tiempo parcial. En este caso, el empleador debe establecerle una semana de trabajo a tiempo parcial o a tiempo parcial (artículo 93 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) con pago en proporción al tiempo trabajado:

Si un empleado con un hijo menor de tres años solicita un trabajo a tiempo parcial, el empleador le establece un régimen de tiempo parcial mientras mantiene el derecho a recibir el subsidio para el cuidado de los hijos (artículo 256 del Código Laboral de la Federación Rusa). La solicitud en la solicitud se puede formular de la siguiente manera:

EMISIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS

Según el art. 62 del Código Laboral de la Federación de Rusia, previa solicitud por escrito del empleado, el empleador está obligado, a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de presentación de la solicitud por parte del empleado, a entregarle un libro de trabajo, copias de documentos relacionado con el trabajo. Estamos hablando de copias de órdenes, extractos del libro de trabajo, certificados de salario, primas de seguro devengadas y efectivamente pagadas por obligaciones seguro de pension, sobre el período de trabajo en este empleador etc Las copias de los documentos relacionados con el trabajo deben estar debidamente certificadas y entregadas al empleado de forma gratuita.

Si hay muchos empleados y solicitan certificados con frecuencia, puede preparar un formulario con una lista de todos los tipos de certificados posibles. Los empleados sólo tendrán que marcar los certificados que necesiten (Ejemplo 5).

Para recibir documentos (copias u originales), el empleado también debe escribir una solicitud. Por ejemplo, una solicitud para emitir un libro de trabajo original podría verse así:

CAMBIOS DE INFORMACIÓN Y TRANSFERENCIA A OTRO PUESTO

Según el art. 72.1 del Código Laboral de la Federación Rusa, con el consentimiento del empleado, puede ser transferido a otro puesto. El iniciador de tal transferencia puede ser tanto el empleador como el empleado. Si el empleado toma la iniciativa y le pide que se transfiera, entonces también se lo solicita al empleador con una declaración. Por ejemplo:

A menudo, un empleado solicita cambiar cierta información en un contrato de trabajo, por ejemplo, un apellido, datos de pasaporte. Entonces la llamada se ve así:

SALARIO Y BENEFICIOS

• Deducciones de nómina. Según el art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa, se hacen deducciones del salario del empleado para pagar su deuda con el empleador. No obstante, a iniciativa del trabajador, las cantidades indicadas en su solicitud podrán ser deducidas de su salario. Por ejemplo, si el empleado acepta devolver cantidades cobradas erróneamente:

Un empleado también escribe una solicitud para retener montos de los salarios si causó que la organización daño material y acepto reembolsarlo. Según el art. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa, un empleado culpable de causar daño a un empleador puede compensarlo voluntariamente en su totalidad o en parte:

• Pago de prestaciones. Muy a menudo, los empleados solicitan beneficios relacionados con el nacimiento de los hijos.

Por lo tanto, se paga una asignación para el cuidado de los hijos si el empleado solicitó con una solicitud a más tardar seis meses a partir de la fecha en que el niño cumple un año y medio (parte 2.1 del artículo 12 de la Ley Federal No. 255-FZ del 29 de diciembre). , 2006 “Sobre la obligación seguro Social en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad, ed. del 01.05.2017).

El beneficio debe otorgarse dentro de los 10 días del calendario desde el momento en que el empleado aporte los documentos necesarios para ello y será retribuido durante todo el período de permiso parental. En este caso, es mejor preparar una plantilla de solicitud, ya que el párrafo 58 de la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 23 de diciembre de 2009 No. 1012n proporciona información que debe reflejarse en dicha solicitud:

Como puede ver, las declaraciones juegan un papel importante en la formalización de las relaciones laborales y no pueden ser ignoradas. Ciclo vital Las declaraciones se presentan en un diagrama de flujo.

A partir del 1 de julio de 2018, GOST R 7.0.97-2016 entra en vigor " norma nacional Federación Rusa. Sistema de normas sobre información, biblioteconomía y edición. Documentación organizativa y administrativa. Requisitos para el papeleo”, que reemplazará a GOST R 6.30-2003.