Cualquier actividad de gestión no puede prescindir de la organización del movimiento de documentos, sin realizar trabajos en la creación y ejecución de documentos relevantes. Para realizar un complejo de trabajo con documentos en las fiscalías, se lleva a cabo un trabajo de oficina, cuyo procedimiento está regulado principalmente por órganos judiciales departamentales.
por orden Fiscal General RF de 28 de diciembre de 1998 N° 93 en vigor 1 de enero de 1999 Instrucciones sobre el trabajo de oficina en los órganos e instituciones del Ministerio Público.
Las instrucciones están instaladas en base unificada el sistema de trabajo de oficina en la Fiscalía General de la Federación Rusa, las fiscalías de las entidades constitutivas de la Federación, las fiscalías equivalentes a ellas, las fiscalías de las ciudades y regiones, y otras fiscalías territoriales y especializadas. Determina el procedimiento para la recepción, contabilidad, registro, traducción, preparación, ejecución, reproducción, control sobre la ejecución de documentos, su formación en los casos y procedimientos de supervisión, almacenamiento y uso.
Las disposiciones de las Instrucciones se aplican a los documentos organizativos, administrativos y de información y referencia, al resto (procedimiento, financiero y otros), solo en la medida en que se relacionan con los principios generales de trabajo y preparación para el archivo.
La responsabilidad de la organización y gestión general del trabajo de la oficina recae en los jefes de los órganos de acusación y los tribunales individuales. divisiones estructurales. Se aseguran de que los empleados estudien los requisitos de la Instrucción de trabajo de oficina y supervisen su implementación.
De acuerdo con las reglas del trabajo de oficina, los documentos y la información que constituyen secreto oficial no están sujetos a divulgación. Solo los empleados que están directamente relacionados con ellos pueden familiarizarse con ellos. La transferencia de documentos a otro empleado del fiscal, la familiarización de otras personas, la emisión de certificados o información de carácter oficial, las copias de documentos para ellos solo se permiten bajo la dirección del jefe de la unidad (cuerpo), quien toma medidas para proteger la confidencialidad de la información y es responsable de su protección.
Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que, con el permiso por escrito del jefe de la oficina del fiscal, unidad estructural, cada ciudadano, a petición suya, debe tener la oportunidad de familiarizarse con los documentos y materiales disponibles en la fiscalía y que afecten sus derechos y libertades, incluidas las causas penales terminadas, los materiales sobre la negativa a iniciar una causa penal y los procedimientos de supervisión sobre las denuncias, a menos que la ley disponga lo contrario.
Los documentos se llevan registrándolos en libros especiales, fichas, actas de control y realizando un inventario. Para ello se llevan libros de contabilidad: casos de investigación; casos penales, civiles y de arbitraje, controlados en el orden de supervisión; pruebas físicas, objetos de valor y otros bienes confiscados por las autoridades investigación preliminar y consultas; documentos enviados por mensajería; cartas valiosas, paquetes, paquetes; procedimientos de control sobre denuncias, penales, civiles y casos de arbitraje, informes especiales; registro de órdenes, instrucciones e instructivos.
Según el tipo y el contenido, la correspondencia recibida por la oficina del fiscal está sujeta a tarjetas alfabéticas, de referencia, de corresponsal, así como tarjetas para registrar el movimiento de los procedimientos de supervisión.
Además del trabajo enumerado con documentos, el contenido del trabajo de oficina de acuerdo con las Instrucciones incluye la organización del flujo de trabajo y la contabilidad de su volumen, el control sobre la ejecución de documentos, las reglas para procesar documentos y sus copias, traducciones, la compilación de una nomenclatura de casos, la formación de casos y procedimientos de supervisión, el examen del valor de los documentos, la garantía de la seguridad de los documentos, los casos y los procedimientos de supervisión, la contabilidad, el almacenamiento y el uso de sellos y timbres.
Entre las actividades integrales y significativas en apoyo a la labor del Ministerio Público se encuentra contabilidad y presentación de informes. Se ha establecido un sistema unificado para registrar el trabajo de los fiscales y el trabajo de investigación en las fiscalías. Además, la fiscalía se sujeta íntegramente a las normas de registro de los delitos.
Se han establecido subdivisiones especiales y están funcionando en las Fiscalías de las entidades constitutivas de la Federación Rusa y en la Oficina del Fiscal General de la Federación Rusa para mantener registros e informes estadísticos. En las fiscalías de las ciudades y distritos, las fiscalías equiparadas a ellas, se encomiendan a los fiscales la llevanza de actas y la elaboración de informes.
Antes de la adopción de la ley "Sobre una sola sistema Estatal registro y contabilidad de los delitos" en la fiscalía así como en los órganos de asuntos internos, servicio federal seguridad, autoridades aduaneras, autoridades de policía fiscal, existen reglas para la contabilidad unificada de delitos (registrados en a su debido tiempo). Los documentos se redactan de acuerdo con estas reglas. contabilidad primaria en forma de tarjetas estadísticas sobre el delito revelado, los resultados de la investigación del delito, sobre la persona que cometió el delito, sobre el progreso del caso penal, sobre los resultados de la compensación daño material y confiscar elementos de actividad delictiva y otros datos sobre delitos.
El mantenimiento de los documentos de registro de los delitos, las personas que los cometieron, los casos penales, así como la elaboración de informes estadísticos sobre los delitos, está a cargo de los órganos de asuntos internos. Por lo tanto, toda la información sobre delitos, las personas que los cometieron y los casos penales se concentra en los centros de información del Ministerio del Interior, la Dirección Central de Asuntos Internos, la Dirección de Asuntos Internos de las repúblicas, territorios, regiones, distritos, ciudades. y la Dirección de Asuntos Internos para el transporte.
La Oficina del Fiscal General de la Federación Rusa, junto con el Ministerio del Interior y el Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa, desarrolló informes estadísticos departamentales "Sobre la consideración de solicitudes e informes de un delito" en el formulario 2- MI, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 11 de junio de 1997 No. 39. De acuerdo con él, los fiscales municipales, distritales y equivalentes cada seis meses, junto con los departamentos de asuntos internos y policía fiscal, presentan un informe único a autoridades superiores sobre los resultados de la consideración de solicitudes e informes sobre delitos.
La Oficina del Fiscal General de la Federación Rusa, junto con el Ministerio del Interior y el Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa, también desarrollaron y adoptaron Instrucciones para informes estadísticos sobre el trabajo de investigación en el formulario 1-E, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa de fecha 26 de marzo de 1997 No. 20. Este informe proporciona la reflexión de datos sobre los resultados de la investigación de casos penales por parte de investigadores de la oficina del fiscal, órganos de asuntos internos, policía fiscal, así como órganos de investigación, incluidas las formas de protocolo de preparación previa al juicio de los materiales.
La información estadística estatal departamental opera directamente en la oficina del fiscal. El tipo principal de dicho informe es el Informe sobre el trabajo del fiscal en el formulario P, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 16 de febrero de 1993 No. 20 (con enmiendas y adiciones de fecha 16 de agosto de 1997 No 49).
Este informe consta de ocho secciones y contiene indicadores sobre la supervisión de la implementación de las leyes, la observancia de los derechos y libertades humanos y civiles, sobre la implementación de las leyes por parte de los órganos que realizan investigaciones e investigaciones preliminares, datos sobre la participación del fiscal en el arbitraje, civil y procesal penal, sobre las labores de conocimiento y resolución de querellas, para la ejecución de sanciones penales y publicidad en las actividades de la fiscalía (discursos en medios de comunicación).
En la fiscalía también se utilizan otras formas de denuncia. Algunos de ellos están destinados a fiscales especializados, otros son temporales.
Descripción general del documento
A partir del 1 de enero de 2012, se introducen nuevas reglas para el trabajo de oficina en los órganos e instituciones de la fiscalía rusa. La necesidad de su desarrollo se debe a la eliminación de la estructura de la fiscalía. Comité de Investigación.
En general, el orden del trabajo de oficina se mantuvo igual. Para automatizar las actividades de los trabajadores de oficina y los servicios de archivo, se utiliza el "Negocio de archivo" de AIS.
Se han aprobado nuevas formas de documentos aplicables. Ampliada la lista de los que están abrochados sello oficial. Esto incluye, además, instrucciones a los organismos que realizan actividades de búsqueda operativa sobre el suministro de documentos para su revisión y verificación; órdenes para participar en sesión de la corte; entradas en libro de trabajo empleado; contratos de trabajo; actas y hojas de examen de los funcionarios públicos.
Se amplía la lista de información reportada en solicitudes orales (teléfono) de ciudadanos y organizaciones. Los trabajadores de oficina pueden nombrar un entrante número de registro documento y fecha de su registro; el nombre y número de teléfono de la unidad estructural donde se está considerando la apelación. También se informa la fecha de envío de la respuesta y el número de salida del escrito, información sobre la ampliación del plazo para considerar el recurso.
Las nuevas reglas no se aplican a trabajar con materiales que contengan información patentada de acceso restringido.
La instrucción anterior sobre el trabajo de oficina se ha vuelto inválida.
Para realizar un complejo de trabajo con documentos en la fiscalía, se lleva a cabo trabajo de oficina, cuyo procedimiento de realización está regulado principalmente por actos legales departamentales.
Por orden del Fiscal General, se puso en vigor la Instrucción sobre el Trabajo de Oficina en los Órganos e Instituciones de la Fiscalía de la Federación Rusa (aprobada por orden de la Fiscalía General de la Federación Rusa de fecha 29 de diciembre de 2011 No. 450 ).
La instrucción establece sobre una base unificada un sistema de trabajo de oficina en la Oficina del Fiscal General de la Federación Rusa, las fiscalías de los sujetos de la Federación Rusa, las fiscalías equivalentes, las fiscalías de las ciudades y regiones, y otras fiscalías territoriales y especializadas. fiscalías. Determina el procedimiento para recibir, registrar, registrar, traducir, preparar, procesar, reproducir, controlar la ejecución de documentos, enviarlos, archivarlos en casos, procedimientos de supervisión (observatorios), almacenarlos y utilizarlos en papel y medios electrónicos.
Lo dispuesto en la Instrucción se aplica a los documentos organizativos y administrativos, de información y de referencia; para documentos procesales, financieros y de otro tipo, solo en la medida en que se relacionen con los principios generales de su preparación y ejecución, formación y ejecución para el archivo.
El procedimiento para trabajar con documentos secretos está regulado por las Instrucciones para garantizar el régimen de secreto en Federación Rusa aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 3-1 de fecha 05.01.2004, documentos organizativos y administrativos del Fiscal General de la Federación Rusa.
Se establece el procedimiento para el manejo de documentos que contengan información oficial de acceso restringido disposición separada aprobado por el documento organizacional y administrativo relevante del Fiscal General de la Federación Rusa.
El trabajo de oficina en los órganos e instituciones de la Fiscalía de la Federación de Rusia se lleva a cabo en ruso, que es el idioma oficial de la Federación de Rusia, así como en el idioma oficial de la república en cuyo territorio se encuentra la Fiscalía o su institución. situado.
Los detalles de los formularios de los documentos, sellos, estampillas y signos de las oficinas e instituciones de los fiscales se redactan en ruso y en el idioma estatal de la república dentro de la Federación Rusa.
La dirección general del trabajo de oficina está a cargo de uno de los jefes de la oficina del fiscal.
La responsabilidad de la organización del trabajo de oficina en las divisiones estructurales, las fiscalías de distrito recae en sus jefes. Se aseguran de que los empleados estudien los requisitos de esta Instrucción y controlen su implementación.
El jefe del departamento de apoyo documental y metodológico, el jefe del departamento de trabajo de oficina general y especial, un especialista (en la oficina del fiscal de distrito) brinda servicios de oficina a los empleados, toma medidas para mejorar el trabajo de oficina y mejorar las habilidades de los fiscales y otros empleados en esta área.
El jefe del servicio administrativo de una fiscalía superior proporciona orientación metodológica y control sobre el estado del trabajo administrativo en las divisiones estructurales y las fiscalías subordinadas.
El trabajo de oficina directo es realizado por especialistas y otros empleados de los servicios de trabajo de oficina.
Fiscales, científicos y personal docente, los secretarios de los órganos e instituciones del Ministerio Público son responsables del cumplimiento de los requisitos de esta Instrucción en la parte relativa al ámbito de sus funciones oficiales.
Los documentos y la información contenida en ellos no están sujetos a divulgación. Estos documentos solo pueden ser accedidos por los empleados que están directamente relacionados con ellos. La transferencia a otro ejecutor de casos, procedimientos de supervisión y supervisión inconclusos, la familiarización de otros funcionarios con ellos, la emisión de certificados o información de carácter oficial, las copias de documentos para ellos solo se permiten bajo la dirección del jefe, quien toma medidas. para proteger la confidencialidad de la información y lleva responsabilidad personal para su protección.
El procedimiento para hacer públicos los materiales. actividades de enjuiciamiento se establece mediante órdenes e instrucciones especiales del Fiscal General de la Federación Rusa, los fiscales de las entidades constitutivas de la Federación Rusa y los fiscales de las fiscalías especializadas equivalentes a ellos (en adelante, los fiscales de las entidades constitutivas de la Federación Rusa).
Cada uno o su representante, previa solicitud por escrito, debe tener la oportunidad de familiarizarse con los documentos y materiales, procedimientos de supervisión y supervisión disponibles en la oficina del fiscal y que lo afectan a él y a sus libertades,
- si afecta los derechos, libertades y intereses legítimos Otras personas;
- si los documentos y materiales especificados no contienen información que constituya un estado u otra protección ley Federal secreto (sujeto a la decisión Corte Constitucional de la Federación Rusa del 18 de febrero de 2000 No. 3-P).
La decisión (por escrito) de proporcionar a un ciudadano documentos para su familiarización la toma el jefe de la oficina del fiscal, unidad estructural. El trabajador del fiscal, que familiarizó al ciudadano con los documentos, redacta un certificado apropiado.
En la Fiscalía General, las fiscalías de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, otros órganos e instituciones de la fiscalía, se ha introducido y está funcionando un sistema de aplicación: AIK "Nadzor".
AIK "Nadzor"- complejo de información automatizado sistema unificado soporte de información y documentación para la producción fiscalizadora de la fiscalía, creado para automatizar el trabajo de oficina y las actividades fiscalizadoras.
La base de datos contiene información:
- todas las entradas, salidas y documentos internos,
- sobre todos los corresponsales (ciudadanos, organizaciones),
- sobre el movimiento de originales y copias de documentos,
- sobre la ejecución de documentos y órdenes,
- sobre el envío de documentos a expedientes, actuaciones de control y supervisión.
El sistema AIC "Nadzor" brinda la oportunidad de trabajar con imágenes electrónicas de documentos, realizar una búsqueda automática de documentos en la base de datos de acuerdo con varios criterios, organizar el control sobre la ejecución de documentos e instrucciones, recibir informes sobre documentos de control, recibir de inmediato un certificado sobre el volumen del flujo de documentos para el período de informe.
En la fiscalía también se utilizan otras formas de circulación de documentos. Algunos de ellos están destinados a fiscalías especializadas, otros son temporales.
Las solicitudes, quejas y otras apelaciones recibidas de ciudadanos, organizaciones, empresas e instituciones, casos, procedimientos de supervisión y supervisión, otros documentos se presentan para su consideración y ejecución solo a través del servicio de administración de oficinas con una marca obligatoria en los formularios de registro de papel o medios electrónicos. . En el caso del registro tradicional (en papel) por parte de los trabajadores de oficina, la transferencia de documentos de una unidad a otra se lleva a cabo en sin fallar a través de este servicio.
- 5.11. Características de la preparación y ejecución de documentos organizativos y administrativos.
- 5.12. Reglas para el diseño de telegramas y mensajes telefónicos. Recepción y transmisión de información de servicio a través de canales de fax (telefaxes)
- 11.1. Garantizar la seguridad de los documentos, casos y procedimientos de supervisión
- 11.2. El procedimiento para la producción y emisión de certificados y pases de servicio.
- 11.3. Contabilidad, almacenamiento y uso de formularios, sellos y timbres
- Apéndice 1. LISTA DE LOS PRINCIPALES TIPOS Y VARIEDADES DE DOCUMENTOS ORGANIZATIVOS - ADMINISTRATIVOS Y DE INFORMACIÓN - DE REFERENCIA
- I. Documentos organizativos y administrativos (actos jurídicos creados para resolver las tareas a cargo de la fiscalía)
- Apéndice 2. ÍNDICES DE LAS SUBDIVISIONES ESTRUCTURALES DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA, JUICIOS DE LOS SUJETOS DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA Y JUICIOS EQUIVALENTES
- Apéndice 3. MUESTRA DE LA PORTADA DE TODOS LOS LIBROS DE REGISTRO PROPORCIONADOS EN ESTA INSTRUCCIÓN
- Apéndice 4
- Anexo 5. LIBRO DE REGISTRO DE PEDIDOS, INSTRUCCIONES E INSTRUCCIONES
- Anexo 6. LISTA DE DOCUMENTOS NO SUJETOS A REGISTRO
- Anexo 7
- Anexo 8. ACTO DE DOCUMENTOS CORTOS O DAÑADOS
- Anexo 14. EJEMPLO DE LISTA DE CORRESPONSALES Y GRUPOS DE CORRESPONSALES
- Anexo 17
- Apéndice 19
- Apéndice 20
- Anexo 23
- Apéndice 24. FORMAS CON DETALLES ANGULARES O LONGITUDINALES
- Apéndice 25
- Anexo 27. LISTA DE DOCUMENTOS ENVIADOS PARA TRADUCCIÓN
- Apéndice 28. FORMA DE LA NOMENCLATURA DE CASOS
- Apéndice 31
- Apéndice 33
- Apéndice 34
- Apéndice 35
- Apéndice 38
- Apéndice 39
Activo Edición de 28.12.1998
| Nombre del documento | ORDEN de la Oficina del Fiscal General de la Federación Rusa del 28 de diciembre de 1998 N 93 "SOBRE LA INTRODUCCIÓN DE LAS INSTRUCCIONES SOBRE EL PROCESAMIENTO DE LA OFICINA EN LOS ÓRGANOS E INSTITUCIONES DE LA FISCALÍA DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA" |
| Tipo de documento | orden, instrucción, lista |
| cuerpo anfitrión | Fiscalía General de la Federación Rusa |
| Número del Documento | 93 |
| Fecha de aceptación | 01.01.1970 |
| Fecha de revisión | 28.12.1998 |
| Fecha de registro en el Ministerio de Justicia | 01.01.1970 |
| Estado | válido |
| Publicación |
|
| Navegador | notas |
ORDEN de la Oficina del Fiscal General de la Federación Rusa del 28 de diciembre de 1998 N 93 "SOBRE LA INTRODUCCIÓN DE LAS INSTRUCCIONES PARA EL TRABAJO DE DOCUMENTOS EN LOS ÓRGANOS E INSTITUCIONES DE LA FISCALÍA DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA"
9.2. Formación de expedientes y actuaciones de control
9.2.1. Principios generales para la formación de casos y procedimientos de control
9.2.1.1. La formación de casos y procedimientos de supervisión está encomendada a la oficina.
En las subdivisiones estructurales, los documentos relacionados con su competencia se agrupan en casos y procedimientos de supervisión, y en la fiscalía de distrito, para la fiscalía en su conjunto.
9.2.1.2. Se prohíbe la formación y almacenamiento de casos y procedimientos de supervisión con los artistas intérpretes o ejecutantes.
9.2.1.3. En los casos y procedimientos de control, sólo se archivan en orden cronológico los documentos ejecutados, correctamente ejecutados, relacionados con la resolución de un asunto. No se presentan más de 250 folios en cada caso o diligencia de control. Si hay más documentos, comienza el segundo volumen.
Las aplicaciones grandes se agrupan en volúmenes separados.
9.2.1.4. Los documentos se presentan a más tardar el tercer día después de su ejecución.
9.2.1.5. Las inscripciones en las cubiertas de los expedientes y diligencias de control se realizan con tinta o tinta resistente a la luz.
Hojas a numerar:
todos los casos;
procedimientos de supervisión transferidos al almacenamiento estatal;
procedimientos de supervisión en los casos penales investigados por esta fiscalía, o en los casos en cuya investigación ejerza supervisión directa; en la Oficina del Fiscal General de la Federación Rusa, por ejemplo, hojas en los procedimientos de supervisión formados en los departamentos para la investigación de casos particularmente importantes, para la supervisión de la implementación de las leyes sobre seguridad federal y en el Departamento de Supervisión de la Investigación de Casos de Particular Importancia.
Los jefes de las oficinas del fiscal y las divisiones estructurales de la Oficina del Fiscal General de la Federación de Rusia tienen derecho a ampliar la lista de procedimientos de supervisión, cuyas hojas deben estar numeradas.
Las hojas están numeradas con lápiz de grafito y cada tomo por separado. Está prohibido numerar hojas con tinta y lápices de colores.
En todos los casos y en los procedimientos de control enumerados, se incluye un inventario interno de documentos (Anexo 35), y al final se levanta y archiva una nota de certificación (Anexo 36).
9.2.1.6. Los detalles adicionales en la formación de archivos secretos y procedimientos de supervisión están regulados por el Apéndice correspondiente sobre el trabajo con materiales, documentos y archivos clasificados.
9.2.2. Formación y ejecución de casos.9.2.2.1. Los documentos ejecutados se agrupan en casos de acuerdo con la nomenclatura de casos. Los documentos de un año se agrupan en archivos. Las excepciones son los casos transitorios.
9.2.2.2. Los documentos de períodos de almacenamiento permanente y temporal se agrupan en archivos por separado. En un caso, se permite agrupar documentos con términos diferentes almacenamiento cuando se refieran a la solución de un problema; al final del año administrativo, se forman dos casos a partir de los documentos: uno es de documentos permanentes, el otro es de documentos de almacenamiento temporal.
9.2.2.3. Pedidos por asuntos Generales agrupados por separado de los pedidos por personal.
9.2.2.4. Los documentos de la junta se agrupan en dos casos: protocolos, decisiones (primeras copias); materiales para la reunión de la junta (agenda, informes, referencias, conclusiones, proyectos de decisiones de la junta, etc.). Los protocolos se ubican en el archivo por números.
9.2.2.5. Los planes, informes, materiales para ellos se agrupan en casos del año al que se refieren en su contenido (por ejemplo, los informes de 1993 deben atribuirse a casos de 1993, aunque se redactaron en 1994).
9.2.2.6. En las carátulas de los casos (Anexo 30), se deberá indicar los plazos.
Los estuches de almacenamiento permanente son de tapa dura, cosidos con fuertes hilos en cuatro perforaciones.
Los casos de almacenamiento temporal se archivan en rústica.
9.2.2.7. Al final del año, en la portada de cada volumen del archivo de almacenamiento permanente se indican:
En los encabezamientos se encuentran los números de órdenes, instrucciones, protocolos; por ejemplo: de N 1 a N 100 o de N 101 a N 205;
fecha (día, mes, año) del inicio y fin del caso;
número de hojas;
Una cláusula en la forma: "Hay tales y cuales documentos para tales y cuales años" (si los documentos de años anteriores están depositados en el caso).
9.2.2.8. Al final del año se seleccionan los documentos de almacenamiento permanente y temporal para ser incluidos en el inventario (Anexos 31, 32).
Se elabora un inventario de casos de almacenamiento permanente en una fiscalía superior para unidades estructurales por separado, en otras fiscalías, para la fiscalía en su conjunto.
9.2.2.9. El inventario se mantiene con una sola numeración de serie durante varios años y termina de acuerdo con el Archivo del Estado, en el que la oficina del fiscal transfiere los documentos para su almacenamiento.
A cada tomo de la causa o diligencia de control se le asigna su propio número de acuerdo al inventario.
9.2.2.10. En la sección anual del inventario del caso, incluidos los documentos organizativos y administrativos, se ubican al inicio del inventario.
La sección anual del inventario también incluye casos de almacenamiento permanente, cuyo registro no se completó durante el año. En este caso, al final de las secciones anuales del inventario de cada año subsiguiente durante el cual continuó el trabajo de oficina, se indica lo siguiente: "Documentos para este año ver también la sección para ______ año N ______".
9.2.2.11. Las secciones anuales de inventarios (Apéndice 31) de las cajas de almacenamiento permanente se redactan en cuatro copias, firmadas por el presidente de la CEC o EC (después de la aprobación del inventario por la comisión). Se envían dos copias de la sección anual del inventario para su aprobación al archivo estatal correspondiente, luego de lo cual son aprobadas por el jefe de la oficina del fiscal. La primera copia del inventario después de la aprobación permanece en el archivo estatal, la segunda se devuelve a la oficina del fiscal.
De acuerdo con las secciones anuales aprobadas del inventario, la fiscalía está obligada a plazos entregar al archivo estatal para su almacenamiento todos los casos incluidos en el inventario.
9.2.2.12. Los inventarios de documentos de almacenamiento temporal (Apéndice 32) se compilan en 2 copias por separado de los inventarios de documentos para almacenamiento permanente.
9.2.2.13. Cada caso (volumen) según el inventario de casos de almacenamiento permanente tiene su propio número de serie, la sistematización de casos la establece el archivo de la oficina del fiscal. Números ordinales los inventarios de subdivisiones estructurales para casos de un período de almacenamiento permanente son asignados por el archivo de la oficina del fiscal.
9.2.2.14. Al transferir documentos para su almacenamiento en el Archivo Estatal, el inventario debe tener una tabla de contenido y una hoja de certificación.
9.2.3. Formación y registro de procedimientos de control sobre apelaciones, querellas, casos penales, civiles y arbitrales, informes especiales9.2.3.1. Los recursos, las quejas admitidas a trámite y demás documentos relacionados con los mismos se agrupan en los procedimientos de control. Cada fiscalía inicia un procedimiento de control sobre un mismo caso o sobre un mismo asunto. Los documentos en él se agrupan durante varios años, mientras se lleva a cabo la correspondencia sobre este caso (problema).
9.2.3.2. Los recursos, quejas y otros documentos se presentan en rústica y se colocan en los procedimientos de supervisión en orden cronológico.
Los documentos personales del solicitante se devuelven al propietario con una respuesta sobre los resultados de la resolución de su queja. Si por decisión escrita oficial firmando la contestación, no se devuelven los documentos personales, se adjuntan en sobre aparte, que se archiva en el expediente de control, y se notifica al solicitante de esta resolución.
9.2.3.3. En los procedimientos de supervisión iniciados sobre el caso bajo investigación por la oficina del fiscal o el Ministerio del Interior, se archivan: copias de decisiones sobre el inicio de un caso penal, aceptación del caso para su propio proceso, creación de un grupo operativo de investigación, instrucciones del investigador para realizar actividades de búsqueda operativa; una notificación por escrito de la detención de una persona sospechosa de haber cometido un delito; copias del protocolo sobre la detención del sospechoso, resoluciones sobre el anuncio de allanamiento, sobre la destitución del autor del cargo; instrucciones escritas sobre el caso; copias de las resoluciones de los fiscales sobre la anulación de decisiones procesales en casos y copias de otros documentos en nombre de los fiscales con facultades para supervisar la aplicación de las leyes por parte de los órganos de investigación e investigación preliminar; copias de resoluciones de acusación de imputado, aplicación de medida de apremio, ampliación del plazo de instrucción y detención del imputado, suspensión o terminación de la causa, allanamiento, secuestro de correspondencia postal y telegráfica, citación de peritaje, colocación del acusado en una institución psiquiátrica, decisiones judiciales sobre la denuncia sobre la legalidad y validez del arresto; plan de investigación del caso; copias acusación, alegatos de la causa sobre la eliminación de las causas y condiciones que contribuyeron a la comisión del delito; certificado del investigador sobre la respuesta a sus presentaciones; carta de envio al enviar el caso a un tribunal u otro organismo; extracto del caso; notas, resúmenes o esquema de un discurso en la corte fiscal; una copia de la sentencia; copias del recurso de casación con nota de los resultados de la consideración del caso, presentación fiscal superior sobre el recurso contra la sentencia dictada en el auto de vigilancia, así como otros documentos relacionados con la vigilancia de la investigación y la legalidad sentencias sobre causas penales.
9.2.3.4. Queda prohibido archivar en las actuaciones de control los protocolos originales de interrogatorio de los imputados, testigos, peritos, denuncias recibidas durante la investigación y decisiones tomadas sobre las mismas, así como otros documentos procesales que sólo deben constar en el expediente de investigación.
9.2.3.5. Los procedimientos de supervisión terminados (aproximadamente 25 - 50 piezas) se almacenan en carpetas o cajas, en cuyo reverso se indican los números de los procedimientos de supervisión ubicados en ellos.
9.2.3.6. Las tarjetas para la correspondencia completa se almacenan en procedimientos de supervisión.
9.2.3.7. Los términos de almacenamiento de los procedimientos de supervisión los colocan los agentes en las cubiertas de acuerdo con la Lista de documentos de la Fiscalía de la Federación Rusa con una indicación de los términos de almacenamiento (M., 1997) al cancelar los primeros documentos " En n/a".
9.2.3.8. Las actuaciones de control con plazos de almacenamiento temporal podrán incluirse en el mismo inventario que las causas de almacenamiento temporal cuando se depositen en el archivo del Ministerio Público, mientras que se incorporen al inventario después de las causas.