Pénztáros elbocsátásakor milyen dokumentumokat kell készíteni. Hogyan hozzunk létre leltári bizottságot

Feltéve az oldalon 2012.12.11

Jelenleg nincs törvényi eljárás a könyvelő felmentése esetén az ügyek áttételére. A vonatkozó szabályozás belső dokumentumként való felhasználásának célszerűsége kétségtelen, különösen, ha a biztosító külön rendelkezik szerkezeti egységek. Az ügyátadás során felmerülő kérdések nagysága a fióktelepre ruházott jogköröktől és a könyvelő feladatkörétől függ. A kirendeltség vezetőjének meg kell teremtenie a feltételeket az ügyátadási tevékenység végzéséhez.

Sok biztosító szervezet külön strukturális részleggel rendelkezik, ahol a számviteli szolgáltatás működik. A könyvelő elbocsátása nemcsak a fióktelep, hanem az anyaszervezet munkájában is kudarcot okozhat. A lehetséges minimalizálás érdekében Negatív következmények, akkor is a biztosítónak kell intézkednie az esetek átadásáról, ha a volt könyvelő elbocsátásakor nem találtak számára pótlást. A biztosító intézkedéseinek szabályozása elősegíti az esetátadási eljárás egyszerűsítését és ellenőrzését.
A jelenlegi törvényhozás nem ír elő semmilyen eljárást a szervezet főkönyvelőjének, és még inkább a fióktelep könyvelőjének felmentésére. biztosító szervezetönállóan kidolgozza és jóváhagyja az ilyen eljárást. Általában a következő lépéseket tartalmazza:
1. Az ügyek átvételére és átadására vonatkozó végzés kiadása.
2. Eszközök, források leltár készítése és szigorú beszámolási formák.
3. A számla állapotának ellenőrzése.
4. Az ügyek közvetlen átadása.
5. Ügyek átvételi és átadási okiratának iktatása és aláírása.
Ha az ügyek munkába helyezésekor új könyvelőt vesznek fel, akkor az ügyeket ő fogadja el. Ha nem találnak helyettesítőt, akkor az ügyek átruházhatók egy másik alkalmazottra, aki ideiglenesen a karbantartási felelősséggel tartozik könyvelés, vagy a fióktelep igazgatója a megfelelő hatáskörökkel ruházza fel. Ezt követően új könyvelő felvételekor a megfelelő ügyeket a meghatározott alkalmazottaknak át kell adni neki. Ezenkívül az ügyek átadását az új könyvelő felvételének napján kell végrehajtani.
Abban az esetben, ha az ügyek átadása nem volt megszervezve, az újonnan felvett könyvelő érdeke, hogy leltárt készítsen a rendelkezésre álló dokumentumokról és mérleget készítsen, rögzítve a számlaegyenlegeket a feladatellátás megkezdésekor.

Rendelés az ügyek átvételéről-átadásáról
Az ügyek átadása a szervezet vezetőjének rendelkezése alapján történik. Ha az ügyátadás fióktelepen történik, akkor a megbízást a biztosító vezető szervezete, fióktelepe adhatja ki.
A megrendelésben fel kell tüntetni:
- az ügyek átvételének, átadásának indoka;
- az ügyek átvételének és átadásának időpontja, valamint az ügyek átvételének és átadásának időtartama;
- az ügyek átadásáért (kilépő könyvelő) és azok átvételéért felelős személy;
- a bizottság összetétele és elnöke;
- az ügyek átvételi és átadási okiratának elkészítésének feltételei.
Az ügyátadás határidejét legkésőbb az ügyátadó könyvelő felmondásának napjáig kell megállapítani. Általános szabály, hogy ha egy könyvelő távozik saját akarata, a munkaszerződés a felmondási kérelem benyújtását követő naptól számított két hét elteltével szüntethető meg. Ebben az esetben az ügyek átadása két hétig is eltarthat. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve azonban lehetővé teszi a szerződés felmondását a kéthetes időszak lejárta előtt, ha a felek erre vonatkozó megállapodást kötnek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke).
Fontos figyelni arra, hogy a szervezet vezetője (fiókigazgató) nem jogosult megtagadni a felmondólevél aláírását, ezt az ügyátvételi és átadási okirat hiányával magyarázza. Ha a leköszönő könyvelő megtagadja az ügyek átadását, a vezető jogosult vele szemben fegyelmi szankciót alkalmazni a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192.
Ha nagy mennyiségű dokumentumot kell átadni, akkor az ügyek átadására jutalék jön létre. A bizottság magában foglalhatja a központi iroda számviteli osztályának alkalmazottait, a szolgáltatásokat belső irányítás(audit), biztonsági szolgáltatások stb.
Ha az iratok száma kevés, akkor az ügyek átadása történhet a székhely egy szakemberének bevonásával (például belső ellenőr), vagy saját kirendeltségről, vagy más fióktelepről (mint pl. szabály, előnyben részesítik a több ágát magas szint vagy elágazás területi közelség szerint).

Eszközök, kötelezettségek leltározása és szigorú beszámolási űrlapok
Azt, hogy az ügyek átadása során leltárt kell-e végezni, a szervezet vezetőjének kell eldöntenie, vagy egy ilyen eljárást szabályozó dokumentummal kell megállapítani. Ha azonban a könyvelő anyagilag felelős személy, akkor a leltározás a lecserélésekor kötelező eljárás. Tehát a könyvelő és a pénztáros munkakörének kombinálásakor szükségszerűen el kell végezni a pénztár leltárát, amikor a könyvelő személyi dokumentációt vezet - a munkakönyvek leltárát, amikor a könyvelő szigorú beszámolási formákat tárol - a könyvelő leltárát pénztár; ha az ingatlanok tárolásáért a könyvelő a felelős, akkor tárgyi eszközök és anyagok leltárát kell végezni. Ezenkívül a könyvelő elbocsátásakor ajánlatos leltárt készíteni a partnerekkel való elszámolásokról, valamint az adókról és a biztosítási díjakról.
A leltári aktusok és a leltári nyilvántartások az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete által jóváhagyott egységes formanyomtatványok szerint készülnek.
Leltár PénzÉs pénzbeli dokumentumok 15-INV számú okirattal készül. A leltározás során pénztárkönyvek, pénztáros-kezelő naplója, ellenőrző szalagok, Z-jelentések, előleg-kibocsátási megbízások jelenléte, előzetes jelentések A-7 számú nyomtatványon kiállított bizonylatokat.
A szigorú bevallási nyomtatványok leltárát, beleértve az A-7 nyomtatványon szereplő bizonylatokat és a munkafüzetek üres nyomtatványait, a 16-INV. számú okirat készíti el. Ellenőrzik a tiszta és sérült szigorú jelentési formák, számlák, átvételi és átadási aktusok, nyugták megsemmisítését és forgalomból való kivonását, a munkakönyvek mozgásáról szóló könyvelési könyveket.
A csekkfüzetek leltárát tetszőleges formájú aktus készíti el, amelyen feltünteti a csekkek és csonkok számát, valamint a felhasznált, elrontott, fel nem használt csekkek számát. A leltározás során a bankokhoz lehet kérni a fiókba kiállított csekkfüzeteket. Ha hiányzó csekkeket találnak a könyvben, magyarázatot kell kérni a könyvelőtől.
A vevőkkel, szállítókkal és egyéb adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások leltárát az INV-17 számú okirattal és a hozzá intézett igazolással készítik. Különös figyelmet kell fordítani az átruházási követelések alapján fennálló tartozás érvényességére, valamint a behajthatatlan követelések fennállására. A szerződések megléte, az elvégzett munkavégzés, a szerződő felekkel történő elszámolások egyeztetése ill adóhatóság stb. Az adóhatóságok és a nem költségvetési alapok tartozásai hiányának vagy fennállásának igazolására igazolás kérhető az adók és biztosítási díjak befizetésének állapotáról.
Az elszámoltatható összegek fel nem használt pénzmaradványait a számlaképes személyeknek kell igazolniuk Memo a nekik járó összeggel való egyetértésről vagy egyet nem értésről. Eltérés esetén a könyvelő, a pénztáros és a számlavezető köteles magyarázatot adni. A kötvénynyomtatványok leltárát bármilyen formában elkészítik. A leltározás során a nyomtatványok számát rögzítjük, feltüntetve a fel nem használt és sérült nyomtatványokat. A számlák, az átvételi és átadási aktusok, a megsemmisítési cselekmények és a nyomtatványok forgalomból való kivonása ellenőrzés alá tartozik.
A leltári okiratokat és a leltári jegyzékeket az átvevő és átadó fél, valamint az anyagilag felelős és az ügyátadásban közreműködő egyéb személyek írják alá. A meghatározott aktusok és leltárak az átvételi és átadási aktushoz csatolva vannak.
Amennyiben az ügyátadás során leltározásra nem kerül sor, akkor az utolsó leltár aktusait célszerű az ügyátvételi és átadási aktushoz csatolni.
Vagyonhiány, pénzeszközök, szigorú beszámolási formák esetén a további intézkedésekről a vezető dönt.
A leltár végén közvetlenül kezdődik az ügyek átadása, melynek során többek között az alábbiak maradványait kell átadni az újonnan kinevezett személynek:
- készpénz- és monetáris bizonylatok (ha a nyugdíjba vonuló könyvelő pénztárosi feladatokat látott el);
- szigorú bejelentőlapok (ha a felmondó könyvelő anyagilag felelős személy volt).
Ez az átvitel megtörténik külön cselekmények amelyekhez kapcsolódnak általános aktusügyek átadása.
Megjegyzendő, hogy a pénzeszközök átutalásakor és a szigorú jelentési űrlapokon a fogadó félnek megállapodást kell kötnie felelősség.

A számla állapotának ellenőrzése
A szintetikus és analitikus számvitel számláira vonatkozó adatok tükrözésének szelektív ellenőrzése elvégezhető. A szelektív ellenőrzés kritériuma lehet az az összeg, amelyre az üzleti tranzakciót lebonyolították. Ahol Speciális figyelem a biztosítási díj és az ügynöki díjazás számításának pillanatát, a díjak biztosítási típusok szerinti megoszlását, valamint a fennálló tartozásokat és elszámolandó összegeket kell megadni.
Ha az ág hosszú idő ellenőrzés, ellenőrzés, adóellenőrzés, biztosítási felügyeleti hatóság ellenőrzése stb., akkor a számviteli állapot ellenőrzése teljesebb legyen. Az elsődleges számviteli bizonylatokat nemcsak a végrehajtásuk helyességét, hanem az aláírások jelenlétét is ellenőrizni kell. felhatalmazott személyek. A kiadási bizonylatokon aláírás hiányában azokat vissza kell állítani. A dokumentum aláírásának megtagadása esetén okirat készül.
A számviteli bizonylatok és nyilvántartások tárolásának rendje is ellenőrzés alá tartozik. Különösen az elsődleges számviteli bizonylatok, számviteli nyilvántartások, számviteli (pénzügyi) kimutatások, számviteli politika dokumentumok, standardok és egyéb, a számvitel szervezésével és vezetésével kapcsolatos dokumentumok, beleértve a sokszorosítást biztosító eszközöket. elektronikus dokumentumokat, valamint a hitelesítés Elektronikus aláírás. A beszámolási időszak elsődleges dokumentációja az ügyek nómenklatúrájának megfelelően mappákba kerül, a korábbi időszakokra vonatkozó dokumentumok összefűzve és archiválva. A szervezetnek biztosítania kell biztonságos körülmények között számviteli bizonylatok tárolása és változás elleni védelme.
Az ellenőrzést általában az utolsó ügyátadás óta végrehajtott számviteli tranzakciókon végzik el. Tehát, ha a kilépő könyvelő több mint öt éve dolgozik a szervezetben, akkor az ellenőrzési időszak a beszámolási évet megelőző öt évre terjedhet ki, mivel ez az az időszak, amely a legtöbb elsődleges számviteli bizonylat és számviteli nyilvántartás tárolására vonatkozik. Ha a nyugdíjba vonuló könyvelő csak egy évet dolgozott a szervezetben, akkor az ellenőrzési időszak pontosan erre az időszakra terjedhet ki. Ebben az esetben a korábbi ügyátvételi és átadási aktusokat át kell adni az új könyvelőnek. Javasoljuk, hogy ellenőrizze, hogy történt-e javító bejegyzés az előző könyvelő ügyeinek átvételi és átadási okiratában megállapított és rögzített jogsértésekre. Ha nem, akkor az ügyek átvételéről és átadásáról szóló okiratba megfelelő megjegyzéseket kell tenni.
A szervezet vezetőjének döntése alapján a számvitel állapotának ellenőrzésére eltérő időszak is megállapítható. Ugyanakkor figyelembe lehet venni a szabályozó hatóságok, független könyvvizsgálók, illetve a belső ellenőrzési szolgálat (audit, audit) legutóbbi ellenőrzéseit.
Az ügyek átadásakor az elmúlt időszakra vonatkozó összes számviteli folyamatot le kell zárni, a számvitelben nyilvántartást kell képezni, az iktatókönyveket ki kell nyomtatni, az elsődleges bizonylatokat iktatni. Lehetséges azonban, hogy az ügyek átadásának időpontjában nem minden Szükséges dokumentumok. Például a biztosítási díjak elhatárolása a számvitelben az üzemi beszámolás szerint történik, ugyanakkor nincsenek eredeti biztosítási szerződések, aláírt elvégzett munkák stb. Ebben az esetben a vonatkozó észrevételeket az ügyátvételi és átadási okiratban (magában az aktus szövegében vagy annak mellékleteként) kell szerepeltetni. Ezen kívül minden szabálysértés, pontatlanság és eltérés a számlák között és elsődleges dokumentumok. Ha a megbízhatatlan adatok képződése az ilyen számviteli eljárás vezetőjének közvetlen megjelölésével jár, akkor az elsődleges könyvelésben szereplő adatok elfogadásáról (el nem fogadásáról) szóló aktushoz a vezető írásbeli utasítását kell csatolni. dokumentumokat, vagy a számviteli objektumok tükröződéséről (nem tükröződéséről). Ebben az esetben a vezető felelős a létrehozott információkért (8. szakasz, 7. cikk). szövetségi törvény 2011. december 6-án kelt 402-FZ „A számvitelről”). Ezenkívül a törvénynek jeleznie kell az elsődleges számviteli dokumentumok és egyéb igazoló dokumentumok hiányát.

Az ügyek átvételének és átadásának aktusa
A biztosító az aktus formáját önállóan alakítja ki. A lehető legtöbb információt tartalmaznia kell az ügyek átadása során gyűjtött és feldolgozott.
Az ügyek átvételének és átadásának aktusának tartalmaznia kell:
- általános adatok (az ügyátadás dátuma; az ügyátadás időtartama; az ügyátadás alapjául szolgáló végzés dátuma és száma; az ügyeket átvevő és átadó személyek aláírása, valamint tagjai és a bizottság elnöke);
- a számvitel jellemzői.
A számvitel jellemzői a következő szakaszokat tartalmazhatják:
1. Általános jellemzők számvitel (a szintetikus és analitikus számviteli nyilvántartások állapota, eltérések jelenléte azokban, a főkönyv kitöltésének dátuma).
2. A pénztárgép és a pénztári könyvelés állapota (pénztáros jelenléte és a teljes egyéni felelősségre vonatkozó megállapodás, a pénztárgép és a hozzá tartozó dokumentumok megléte és karbantartása, az ellenőrző szalagok és a pénztáros-kezelői napló megléte , a készpénzleltár eredményei, szigorú bejelentőlapok és csekkkönyvek , nyitott bankszámlák és egyenlegük megfeleltetése a legfrissebb bankszámlakivonatokkal, az adóhatósági értesítések elérhetősége a bankszámlanyitásról).
3. Az elszámolások elszámolásának helyzete (lejárt és behajthatatlan követelések megléte, elszámolható összegek egyenlege, kölcsönös elszámolások egyeztetési aktusainak rendelkezésre állása, leltári eredmények, adóhatósági egyeztetési aktusok elérhetősége).
4. A tárgyi eszközök és anyagok elszámolásának helyzete (leltári eredmények).
5. A biztosítási kötvénynyomtatványok nyilvántartásának állama (a kötvénynyomtatványok leltárának eredménye, a dokumentumok elérhetősége).
6. Iratok tárolása (az iratok és kötvénylapok megfelelő tárolásának biztosítása, ügyleltár megléte, az iratok lefoglalásának, megsemmisítésének helyessége, ellopott nyomtatványok és hiányzó leltárak megléte).
7. Számlaegyenlegek (a kilépő könyvelő és a vezető által aláírt mérleg megléte).
8. Az átadott iratok leltározása (átadott ügyek száma nómenklatúrájuk feltüntetésével).
9. Egyéb (átadott kulcsok száma a széfből és elektronikus kulcsok az Ügyfél-Bank programból, bélyegzők és pecsétek, meghatalmazások, munkafüzetek).
Az okirathoz mellékeljük az ügyek leltárát, a leltározási és leltározási aktusokat, a pénzeszközök átvételi és átadási aktusait, a szigorú elszámoltatás formáit, csekkkönyveket, pecséteket és bélyegzőket, kulcsokat, mérlegeket (általános és számlák 50, 51, 52 , 71, 73 ), bankszámlakivonatok másolatai, Pénztári lap másolata, adóhatósági elszámolások egyeztetéseinek másolatai, magyarázó megjegyzések tisztviselők satöbbi.
A törvényben foglalt információk mennyisége attól függően pontosítható, csökkenthető vagy kiegészíthető konkrét feltételek. Az ügyek átvételéről és átadásáról szóló okirat három példányban készül: az első - az átadó fél, a második - az átvevő fél, a harmadik - az anyaszervezet számára.
Ha a felek nem értenek egyet a törvényben összefoglalt eredményekkel, azzal kapcsolatban motivált fenntartásokat tehetnek. Az átadás-átvételi okiratban rögzítésre kerül a felmondó könyvelőnek az okirat aláírásának és az ügyátadás során a magyarázat megtagadása.
Az ügyek átadása után minden számlanyitási bankban új bankkártyát bocsátanak ki. A kilépő könyvelő elsősorban azért érdekelt ebben, hogy a pénzügyi bizonylatokban ne lehessen aláírást hamisítani. Felhívjuk figyelmét, hogy az új bankkártyák kibocsátására korábban is sor kerülhet, például a pénztárgép leltárát követően.
Szintén el kell távolítani a könyvelőnek kiadott meghatalmazást, és módosítani kell minden olyan dokumentumot, ahol a leköszönő könyvelőt nevezik meg felelős személyként vagy bizottsági tagként.

következtetéseket
Az átadásban érdekelt minden érintett fél – mind a szervezet, mind a kilépő könyvelő, mind az újonnan kinevezett könyvelő. Az ügyek átvételi és átadási okiratának nyilvántartása lehetővé teszi az átvevő és az átadó fél felelősségének megkülönböztetését.
Mivel az ügyátadás során a korábbi könyvelő általában még nem mondott fel, az új könyvelőt pedig már felvették, jogkörüket egyértelműen meg kell osztani és dokumentálni kell átmeneti időszak. A beterjesztés folyamatát a szervezet határozza meg, de az érintett felek módosíthatják.

A.A. Kvarandzia, az "Adózás, számvitel és jelentéstétel egy biztosítótársaságban" című folyóirat főszerkesztője

A leltári bizottság összetételében a szervezet bármely alkalmazottja lehet. A bizottság legalább három főből áll - könyvelőkből, műszaki és egyéb szakemberekből pont 2.3.

Az elnököt általában a szervezet helyettes vezetője vagy a főkönyvelő nevezi ki.

A bizottság összetételét és elnökét a szervezet vezetője hagyja jóvá a leltáron. Állandó leltári bizottságot is kijelölhet, erre bármilyen formában megrendelés.

Példa. Parancs a leltári bizottság létrehozásáról

OOO "Alfa"
RENDELÉS
leltári bizottság felállításáról

Ütemezett és nem tervezett leltározáshoz hozzon létre egy állandó leltári jutalékot 2020.01.16-tól, amely a következőkből áll:

bizottsági elnök - Főkönyvelő Nikanorova E.A. a bizottság tagjai: - menedzser Potapov A.S. - könyvelő Petrova E.P. - ügyvéd Karamzin K.N.

vezérigazgató Ivanov Ivanov I.I.

Ismerkedtek a rendeléssel:

Főkönyvelő Nikanorova Nikanorova E.A.

15.01.2020

Menedzser Potapov Potapov A.S.

15.01.2020

Könyvelő Petrova Petrova E.P.

15.01.2020

Ügyvéd Karamzin Karamzin K.N.

15.01.2020

A leltározás során a bizottság tagjai újraszámolják az ingatlant és megállapítják annak minőségi állapotát. A kapott adatok bekerülnek a leltári listákba. A leltározási útmutató 2.7.

A rájuk bízott ingatlan leltározásánál az anyagilag felelős személyeknek jelen kell lenniük, de a leltározási jutalékba nem tartoznak bele.

ÉRTÉKELJÜK A SZAKEMBEREK VÉLEMÉNYÉT

Kérjük, hagyja visszajelzését
a REFERENCE SITUATIONS™-ról

Nem kaptam választ a kérdésemre, mert arra számítottam, hogy...

Megkaptam a választ a kérdésemre, de még mindig nem értem...

Kérjük, pontosítsa a pénztáros elbocsátása esetén az ügyek átadási eljárását. Költségvetési szervezetünkben a pénztáros június 15-én saját akaratából kilép. Az új pénztáros csak június 16-án kezdi meg feladatait. Hogyan készítsünk helyesen leltárt a pénztárról és vigyük át az eseteket egyik pénztárról a másikra ebben a helyzetben?

Válasz

Natalia Silantieva válaszolt, szakértő

Készítse el a pénztár leltározásának eredményét leltárjegyzékkel (f. 0504088) három példányban. Az elsőt általában egy új alkalmazotthoz helyezik át, aki pénztárosként fog működni, a másodikat a felmondó vagy nyaralni készülő munkavállalóhoz, a harmadik pedig a számviteli osztályhoz.

A törvény nem írja elő a pénztáros váltáskor történő ügyek átadási eljárását. Ezért Önnek joga van egy ilyen eljárást önállóan kidolgozni és belső helyi aktusban rögzíteni (az Útmutató a pénztári áthelyezéshez pénztárosváltáskor vagy a számviteli politikában).

A gyakorlatban a készpénz átadás alapja általában a vezető utasítása, melynek eredményét átvételi és átadási okirat állapítja meg. Mivel egységes forma ilyen dokumentum nincs, bármilyen formában elkészíthető.

Először is megjegyezzük, hogy jelenleg nincs speciális szabályozás jogi dokumentum, amely szabályozná az ügyek átadását az egyik pénztárostól (a feladatait ellátó munkavállalótól) a másikhoz. E tekintetben a vonatkozó szabályokat, beleértve a szabályokat is dokumentációátadási esetekben a szervezeteknek önállóan, vezérelve kell fejlődniük Általános követelmények normatív jogi aktusok, amelyek szabályozzák az Orosz Föderáció területén a számvitel lefolytatásának eljárását.

A kidolgozott eljárásrendet célszerű belső konszolidálni helyi törvény lehet például "Utasítás a pénztáros váltáskor történő ügyátadási eljárásról". Útmutatóként használhatja a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának intézményei, vállalkozásai és szervezetei által jóváhagyott, a főkönyvelők (vezető könyvelők, mint főkönyvelők), a központosított számviteli osztályok (számviteli osztályok), intézményei, vállalkozásai és szervezetei általi ügyek átvételének és átadásának eljárásáról szóló utasítást. a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériuma által 1979. május 28-án N 25-12/38. Például egy szervezet rendelkezhet úgy, hogy az ügyek pénztáros általi átvétele és kézbesítése a vezető erre vonatkozó utasítása alapján történjen (megjelölve az ügyek átvételének és kézbesítésének határidejét), és azt a pénztáros okirata alapján kell elkészíteni. a pénztár ellenőrzése (az űrlap önkényes, de tanácsos elkészíteni, figyelembe véve az elsődleges számviteli bizonylat részleteire és az elkészítésének eljárására vonatkozó követelményeket, amelyeket a 2011. december 6-i szövetségi törvény N 402-FZ "A számvitelről" (a továbbiakban - N 402-FZ törvény)).

Saját dokumentumok összeállításánál is javasoljuk az „Egységes Dokumentációs Rendszerek” c. egységes rendszer szervezeti és adminisztratív dokumentációt. Dokumentációs követelmények.

A javasolt eljárás ismét egy példa az ügyátadás formalizálására, a szervezet egyáltalán nem köteles ezt betartani, sőt, ha az ügyátadást egyáltalán nem is formálják semmilyen okirattal, akkor sem lesz jogsértés. törvény.

Azt is meg kell jegyezni, hogy a pénztáros munkakörét ellátó munkavállaló pénzügyileg felelős személy, akivel teljes felelősségre vonatkozó megállapodás köthető (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az alkalmazottak által helyettesített vagy elvégzett pozíciók és munkák listája). akivel a munkáltató írásbeli megállapodást köthet a rábízott vagyon hiányáért való teljes egyéni felelősségről, az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2002. december 31-i N 85. számú rendeletével jóváhagyva. Ezzel kapcsolatban a következőket tartjuk szükségesnek megjegyezni.

A számvitelről és pénzügyi beszámolásról szóló rendelet 27. bekezdése ben Orosz Föderáció(jóváhagyta az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma, 1998. július 29. N 34n) megállapítja a leltár szükségességét a pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor.

Ezért bár az Útmutató az ingatlanleltárhoz és a 3.39 pénzügyi kötelezettségek(jóváhagyta az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma, 1995. június 13., N 49, a továbbiakban: Irányelvek) a pénztári leltározási eljárás kapcsán az érvénytelenné vált készpénzes ügyletek lebonyolítási rendjére hivatkozik, úgy gondoljuk, hogy a pénztáros csere során továbbra is szükséges a pénztár leltározása. E tekintetben szükségesnek tartjuk, hogy az Útmutató 2. „A leltárkészítés általános szabályai” című szakaszát vezessük be.

Emlékezzünk vissza, hogy a szervezet leltározása érdekében állandó leltári bizottság jön létre, amely magában foglalja a szervezet adminisztrációjának képviselőit, az alkalmazottakat. számviteli szolgáltatás, a szervezet belső ellenőrzési szolgálatának képviselői, egyéb szakemberek (mérnökök, közgazdászok, technikusok stb.) (Útmutató 2.2. pont, 2.3. pont). Személyes összetétel Az állandó és működő leltári bizottságokat a szervezet vezetője hagyja jóvá az N INV-22 formanyomtatványon (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által, 1998. augusztus 18-án N 88 jóváhagyva) kiállított végzéssel, vagy bármilyen formában, amely feltünteti. szükséges részleteket az N 402-FZ törvény tartalmazza.

A megbízás összetétele mellett a következőket is tartalmazza:

A leltár oka ez az eset- pénztáros váltás);

Könyvvizsgálat alá vont ingatlan (jelen esetben készpénz; tudomásul vesszük, hogy az Útmutató 1.2. pontja értelmében a készpénz ingatlannak minősül);

A leltár kezdési és befejezési dátuma.

A megrendelést a számviteli és a leltározási megrendelések végrehajtásának ellenőrzési naplójában rögzítik.

Az Útmutató 2.4 pontja alapján a leltározási bizottság az ellenőrzés megkezdése előtt megkapja a legfrissebb bizonylatokat és kiadási bizonylatokat, vagy jelentéseket a tárgyi eszközök és készpénz mozgásáról a leltározás időpontjában. A leltározási bizottság elnöke a nyilvántartásokhoz (jelentésekhez) csatolt minden bejövő és kimenő dokumentumot jóváhagy a "leltár előtti "..." (dátum) megjelölésével, amely alapul szolgáljon a számviteli osztálynak az egyenleg megállapításához. ingatlan a leltár kezdetéig a hitelesítő adatok szerint. Az anyagilag felelős személy (pénztáros) nyugtát ad arról, hogy a leltározás kezdetéig minden fogyóeszköz ill. átvételi dokumentumok az ingatlant átadták a számvitelnek, vagy átadták a bizománynak, és minden, a felelőssége alá tartozó értéket aktiváltak, a nyugdíjba vontak pedig költségként kerültek leírásra.

Az ingatlan pénztárgépben való tényleges meglétének ellenőrzése akkor történik, amikor kötelező részvétel pénztáros ügyek átadása (Irányelv 2.8. pont).

A leltározás során minden, a munkavállaló pénztáros tevékenységével kapcsolatos dokumentumot ellenőriznek: pénztárkönyvet, pénztári jelentéseket, jóváírási és beszedési megbízásokat stb., valamint a csekkpénztári könyvelés időpontjában a készpénz tényleges rendelkezésre állását. .

Az Útmutató 2.5. pontja szerint az ingatlanok (beleértve a pénzeszközöket is) tényleges rendelkezésre állásáról szóló információkat leltári nyilvántartásokban vagy leltári jelentésekben rögzítik (ebben az esetben ezeket a szervezet önállóan dolgozza ki, feltüntetve az N 402-FZ törvényben foglalt részleteket ).

A leltár eredményeit a készpénzleltári aktus tükrözi (az Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága által 1998.08.18-án jóváhagyott N INV-15 formában, N 88, vagy önállóan kidolgozott formában, feltüntetve az N törvény részleteit. 402-FZ). A leltár által azonosított eredményekről jegyzőkönyvet is készítenek (az Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága által 2000. március 27-én jóváhagyott N INV-26 formanyomtatvány szerint, N 26, vagy egy saját fejlesztésű nyomtatvány, amely feltünteti az N törvény adatait. 402-FZ).

Feleslegek vagy hiányok azonosításakor a pénztárostól kell kérni írásos magyarázatok okaikról. Ha a pénztáros a megfelelő észrevételt megtagadja, a munkavállaló magyarázatának megtagadásáról ajánlatos okiratot készíteni. A pénztárost aláírás ellenében meg kell ismerni az aktussal. Ha a munkavállaló megtagadja az okirat aláírását, ezt a tényt is rögzíteni kell.

Vegye figyelembe, hogy az Útmutató 2.10. pontja értelmében mindkét pénzügyi felelős személynek részt kell vennie a leltárban a pénzügyileg felelős személy cseréjekor: szállító alkalmazottként anyagi értékekés az azokat fogadó munkás. Ezzel kapcsolatban úgy gondoljuk, hogy ha a leltározás megkezdésekor új pénztárossal még nem kötöttek munkaszerződést, akkor a pénztárgépben lévő értékek beszámítása, amely a leltározási aktus aláírásával zárul a távozó munkavállaló, új anyagi felelős közreműködése nélkül is elvégezhető. Ebben az esetben a leltározási okiratot új pénztáros írhatja alá, amikor a regisztrációt követően értékeket vesz át a leltározási bizottságtól munkaügyi kapcsolatokúj alkalmazottal, tekintettel arra, hogy az Útmutató 2.12. pontja lehetővé teszi az ingatlanok néhány napon belüli leltározását.

Elkészített válasz:

Szolgáltatási szakértő Jogi tanácsadás GARANCIA

Erin Pavel

Válasz minőségellenőrzés:

A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat bírálója

Barseghyan Artem

Az anyag a Jogi Tanácsadó szolgáltatás keretében nyújtott egyéni írásbeli konzultáció alapján készült.

Sokan: a pénztáros el tudja fogadni a vásárlás teljes összegét, de nem minden tétel jelenik meg a nyugtán, és a különbözetet magára veszi. Vagy fiktív áruvisszaküldést hajt végre a vevőtől, és ezt az összeget is hozzárendeli magának. Ha a munkáltatónak komoly oka van kételkedni a pénztáros feddhetetlenségében, akkor bizalomvesztés miatt kezdeményezheti az elbocsátást.

Az azonosított hiányról memorandumot vagy aktust kell készíteni

A legtöbb olyan helyzet, amikor a munkáltató bizalomvesztés miatt felmondási eljárást kezdeményez, az állandó készpénzhiány.

Kezdetben a hiány tényét több munkavállaló által készített okiratban, vagy a közvetlen személynek vagy a cégnek címzett feljegyzésben kell rögzíteni. Ezek a dokumentumok kézírásos és nyomtatott formában is elkészíthetők. Ebben az esetben a GOST R 6.30-2003 szabványt kell követni. Bár ez a dokumentum nem normatív jogi aktus, segítségével egységes dokumentumokat hozhat létre szervezetében.

A törvényben vagy feljegyzésben célszerű rögzíteni a következőket:

a) az okiratot készítő alkalmazott vezetékneve, keresztneve, apaneve, beosztása;

b) milyen körülmények között derült ki a pénzhiány, például sorolja fel a hiány észlelésekor jelen lévő személyeket, írja le a helyiség állapotát, amelyben a pénztár található (be van-e kapcsolva a riasztó, az ablakok zárt vagy nyitott stb.);

c) a dokumentum kiállításának dátuma és időpontja. Fontos megjegyezni, hogy amint ez a dokumentum megérkezik a közvetlen feletteshez, megkezdődik a havi időszak visszaszámlálása, amely alatt a munkavállaló elbocsátható. Erről az Art. 3. része rendelkezik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikke és al. "b" az RF Fegyveres Erők Plénumának 2004. március 17-i 2. számú határozatának 34. bekezdése.

Így az aktus vagy feljegyzés tükrözi a pénzhiány tényét, és egyben a belső vizsgálat megindításának alapjául is szolgál.

A kár mértéke a leltározás során kerül megállapításra

Okirat vagy feljegyzés alapján a munkáltatónak ellenőrzést kell végeznie (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 247. cikkének 1. része). Jobb, ha nem késlekedünk, mert amint fentebb említettük, a munkáltatónak a jogsértés felfedezésétől számított 1 hónap áll rendelkezésére, hogy bizalomvesztés miatt elbocsássa a munkavállalót (az orosz munka törvénykönyve 193. cikkének 3. része). Föderáció). Emellett időbe telik a magyarázatok megérkezése és a személyi dokumentumok elkészítése.

A hiány mértékét a vagyonleltár határozza meg. Ez kötelező lopás és visszaélés esetén (az Orosz Föderáció Számviteli Szabályzatának 5. bekezdésének 27. pontja, amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1998. július 29-i 34n számú rendelete hagyott jóvá).

A leltározási eljárást az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1995. június 13-i 49. számú rendeletével jóváhagyott, az ingatlanok és kötelezettségek leltárára vonatkozó iránymutatások (a továbbiakban - a leltározási útmutató) rögzítik.

A leltározás főbb szakaszai a következők.

Bizottságalakítás. A munkáltató elrendeli a leltározást, és jóváhagyja a bizottság összetételét, amelynek tagja lehet például egy könyvelő, az ellenőrzési osztály alkalmazottja. A sorrend jobb az INV-22 számú űrlapon (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. számú rendeletével jóváhagyva).

Leltározás. A munkáltató által kijelölt bizottság leltárt készít. Egyúttal ellenőrizni kell, hogy abban minden tagja és az anyagi dolgozó is részt vegyen, akinek igazgatásában az ellenőrzött ingatlan található. A gyakorlatban előfordulhat, hogy az alkalmazottak betegség, szabadság vagy üzleti út miatt hiányoznak. Ebben az esetben jobb, ha a vizsgálatot egy másik napra halasztja. Ellenkező esetben nagy a valószínűsége annak, hogy a leltár eredményét érvénytelenítik.

A leltári eredmények nyilvántartása. Az ellenőrzést követően a bizottság tagjai elkészítik a leltár eredményét. Például, ha a pénz pénztárgépben való tényleges jelenlétének ellenőrzése sikeres, akkor az INV-15 számú (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 08.18-i határozatával jóváhagyott) törvényt állítanak ki. 1998. 88. szám). Egyéb ingatlan ellenőrzése esetén a leltározás eredménye ettől eltérő módon kerül összeállításra. egységes dokumentum. Által Általános szabály az okirat két példányban készült.

Így a leltár lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy mekkora a hiány, és ebből következően mennyit kell visszafizetni a munkavállalótól, ha bűnössége bebizonyosodik.

Vizsgálja meg a dokumentumokat és a tényeket

Lehetetlen azonnal elbocsátani egy alkalmazottat a pénztárgépben lévő pénzhiány miatt. A leltárt követően folytatnia kell az ellenőrzést, hogy megállapítsa a pénzeszközök elvesztésének egyéb körülményeit, és megállapítsa a munkavállaló lopásban való bűnösségét. Ebből a célból bizottságot hoznak létre, amely különösen a következőket határozza meg:

  • a lopás időpontja;
  • olyan munkavállaló, akinek munkaköri feladatai közé tartozik a készpénzzel való munkavégzés egy adott munkahelyen;
  • a munkavállaló és (vagy) jelenléte a munkaszerződésben munkaköri leírás monetáris értékek kiszolgálására szolgáló funkciók;
  • a pénzvesztés napjának egybeesése a munkavállaló munkanapjával a munkaidő-nyilvántartás vagy az automatikus beléptető rendszer alapján;
  • más személyek pénztárához való hozzáférés lehetősége;
  • a pénztárgéppel végzett munka szabályainak megsértését megakadályozó feltételek munkáltató általi betartása. Például riasztó megléte a helyiségben és pénz tárolására alkalmas helyeken;
  • a munkavállaló aláírás ellenében történő megismertetése belső dokumentumokat amelyek szabályozzák a pénztárossal folytatott munkát;
  • a teljes egyéni felelősség megléte/hiánya;
  • bizonyíték arra utal, hogy a lopást egy konkrét alkalmazott követte el, például videófelvétel.

A vizsgálat után a bizottság záródokumentumot, például jegyzőkönyvet készít. Fontos, hogy ne felejtsük el hozzá csatolni a leltári anyagokat.

A jegyzőkönyvnek különösen a következőket kell tartalmaznia:

a) bizonyíték a munkavállaló lopásban való bűnösségére, például videofelvétel;

b) a munkaszerződés, munkaköri leírás konkrét pontja, amelyet a munkavállaló megszegett;

c) tájékoztatás arról, hogy a munkavállaló pozícióját vagy az általa végzett munkát az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2002. december 31-i 85. számú rendelete által jóváhagyott lista írja elő;

d) a munkaszerződés azon szakaszának, záradékának, munkaköri leírásának és egyéb, a feladatokat leíró dokumentumoknak a megjelölése, amelyek igazolják, hogy a munkavállaló feladatai közé tartozik a pénzbeli értékekkel való munka. Természetesen a munkavállalót mindezen dokumentumokkal írásban meg kell ismerni.

E tények kombinációja lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy a bizalomvesztés miatt elbocsátja a munkavállalót.

A jegyzőkönyvben, következtetés formájában célszerű javasolni a cégvezetőnek a munkavállalóval kötött munkaszerződés felbontását.

Ha a munkavállaló meg akarja ismerni az ellenőrzés anyagait, akkor azokat meg kell adni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 247. cikkének 3. része). Valószínűleg meg fogja kérni, hogy készítsen másolatot róluk. Ebben a munkavállalót nem kell akadályozni, mert a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. §-a alapján jogosult másolatot kérni a munkával kapcsolatos dokumentumokról.

A munkavállaló köteles magyarázatot adni

Ha a bizottság következtetései meggyőzően bizonyítják, hogy a pénztáros nemcsak olyan cselekményeket követett el, amelyek jogot adnak a bizalom elvesztéséhez, hanem kárt is okozott, akkor a munkáltatónak joga van dönteni az elbocsátásról.

A munkavállaló elbocsátása az Art. 1. részének 7. bekezdése alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke értelmében számos kötelező intézkedést kell végrehajtani a fegyelmi szankciók alkalmazására vonatkozó eljárás betartásával kapcsolatban (az RF fegyveres erők plénumának 2004. március 17-i határozatának 47. pontja). . 2).

Magyarázó megjegyzés kérése. A magyarázat igénye az Art. 1. része alapján szükséges. 193. cikk és az Art. 2. része. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 247. Mindkét norma előírja a munkavállaló magyarázatának kérését az incidens okainak tisztázására: az első esetben a Általános szabály, a másodikban pedig a kár körülményeinek meghatározása.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a munkavállalónak két magyarázatot kell kapnia. Mindkét norma (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. és 247. cikke) valójában ismétli egymást. Céljuk annak biztosítása, hogy a munkavállaló elmagyarázhassa a helyzetet, érveket és bizonyítékokat közölhessen ártatlanságáról.

Így egy kérelem elegendő és azt célszerű írásban kiadni.

Először is lehetővé teszi, hogy egyértelműen megfogalmazza a munkavállalóval szembeni követeléseket. Később nem panaszkodhat majd arra, hogy nem értette, milyen tényre kellene magyarázatot adnia. Másodszor, ennek a dokumentumnak a segítségével szükség esetén könnyen igazolhatja a munkáltató magyarázat kérésére a kötelezettség teljesítését.

A kérelemből gyakran két példány készül, amelyek közül az egyiket a munkavállaló kapja meg, aki a munkáltató másolatán aláírja a kézhezvétel tényét.

Előfordulhat, hogy a munkavállaló megtagadja a kérelem átvételét vagy aláírását. Ebben az esetben jobb, ha törvényt készít, és rögzíti a magyarázat iránti kérelem dátumát.

Az alkalmazottak gyakran beleavatkoznak a munkaadók intézkedéseibe konfliktus miatti elbocsátás miatt. A dolgozók egyik legnépszerűbb trükkje például az, hogy egy számukra kellemetlen időszakban megbetegednek. Ez azonban nem akadályozza meg a munkáltatót a szükséges intézkedések megtételében. Hiszen a magyarázat kérése tértivevényes levélben is elküldhető, az értesítési csonk pedig visszaigazolja, hogy a munkáltató a jogszabályi előírásoknak eleget tett, vagyis magyarázatot kért.

Magyarázatot kapni. A munkavállalónak 2 munkanap áll rendelkezésére, hogy magyarázatot adjon a jogsértés tényére (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkének 1. része).

Felhívjuk figyelmét, hogy ha a szervezetben leltárt végeztek, akkor a munkavállaló már magyarázatot adhat a jogsértés tényére. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. 18. 08-i 88. számú rendeletével jóváhagyott INV-15 és INV-16 számú formanyomtatványon erre külön oszlopok vannak megadva. Egy ilyen magyarázat elegendő, és nem szükséges másodszor megkövetelni a munkavállalótól.

Ha a munkavállaló szükségesnek tartja az eset további magyarázatát és új magyarázó megjegyzés írását, akkor azt el kell fogadni. Elképzelhető, hogy a leltározást követően a további ellenőrzés újabb tényeket tárt fel, amelyeket szeretne tisztázni.

A magyarázó megjegyzés kézhezvétele után figyelmesen olvassa el annak tartalmát. Meg kell határoznia a bűncselekmény lényegét, és ismertetnie kell az elkövetésének feltételeit. h. 5. cikk értelmében. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192. cikkének megfelelően a jövőben ezeket az információkat figyelembe kell venni a pénztáros elbocsátására vonatkozó döntés meghozatalakor. A munkáltatónak figyelembe kell vennie a kötelességszegés súlyosságát és az elkövetés feltételeit.

Ha a munkavállaló megtagadja a magyarázatot, akkor törvényt kell készítenie. A szabálysértés tényére vonatkozó magyarázat kérését követő 2 munkanap elteltével adható ki (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkének 1. része). Nem kell tovább várnia. A munkáltató a magyarázatok hiánya ellenére a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikke jogosult a következő lépésre - a pénztáros elbocsátására vonatkozó utasítás kiadására.

Elbocsátási végzés kiadása

A pénztáros elbocsátásának formalizálása érdekében megbízást kell kiadnia (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84.1 cikkének 1. része). Korábban az Art. 6. része alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikke kiadta további sorrend- a pályázatról fegyelmi eljárás. Most már nem kell ezt megtennie.

Először is, a büntetés alkalmazását az elbocsátási végzés bizonyítja, ezért az elegendő (Rostrud 2011.01.06. 1493-6-1. sz. levele). Másodszor, vita esetén két végzés alkalmazása félrevezetheti a bíróságot, amely úgy dönthet, hogy a munkavállalót kétszer büntették meg. Tehát egy esetben két végzés megléte volt az egyik oka annak, hogy a bíróság úgy döntött, hogy a munkavállalót szabálysértésekkel elbocsátották ( másodfokú ítélet RF fegyveres erők 2012. november 9-i 60-APG12-7).

A munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó végzés kidolgozásához jobb a T-8 számú nyomtatványt használni (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyva). Fontos megjegyezni, hogy a kötelességszegés felfedezésének napjától számított egy hónapon belül közzé kell tenni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkének 3. része). A munkavállaló szabadsága vagy betegsége azonban ezt az időtartamot meghosszabbítja a vétkes személy távollétének idejével.

A végzésben fontos, hogy a lehető legteljesebb és legpontosabban tükrözzék az elbocsátási határozat alapjául szolgáló dokumentumokat: cselekményeket, magyarázó jegyzetet, nyomozási jegyzőkönyveket és egyéb dokumentumokat. Ehhez az „alap (dokumentum, szám, dátum)” sort szánják.

A megrendelésen meg kell szereznie a munkavállaló aláírását (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84.1 cikkének 2. része). Ha ez nem sikerül, akkor elég ráírni a megbízásra: „A munkavállaló aláírás ellenében megtagadta a megbízás megismerését” vagy „Nem lehet a munkavállaló figyelmét felhívni”. Továbbá a bejegyzést végző alkalmazott feltünteti a dátumot és aláírja. Néha, ha megtagadják a rendeléssel való megismerkedést, a munkáltatók törvényt készítenek. Leírja a helyzetet és rögzíti az egyidejűleg jelenlévők nevét, vezetéknevét, beosztását. Egy ilyen dokumentum elkészítése nem minősül törvénysértésnek, mivel nincs tiltás. Az okirat elkészítése után annak adatait (dátum és szám) feltüntetik a megbízáson, amelynek aláírását az elbocsátott munkavállaló megtagadta.

Az elbocsátásról "a cikk alatt" bejegyzés kerül a munkafüzetbe

A pénztáros elbocsátásának eljárása két dokumentum kitöltésével fejeződik be: egy alkalmazott és a személyi kártya.

Az alkalmazott személyes kártyáján aláírást kell kapnia a szakaszban. XI. számú T-2 számú nyomtatvány negyedik oldalán, majd a nyomtatványt 75 évre átadja a levéltárnak. Ilyen időszakot a tipikus gazdálkodás listája ír elő levéltári dokumentumok tevékenysége során keletkezik kormányzati szervek, testek önkormányzatés szervezetek, megjelölve a tárolási időszakokat (az Oroszország Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i 558. számú rendeletével jóváhagyva).

A munkafüzetbe bejegyzés kerül: Munkaszerződés 81. § első részének (7) bekezdése értelmében megszüntették a pénzértéket közvetlenül szolgáló munkavállaló által elkövetett olyan bűnös cselekményekkel összefüggésben, amelyek a munkáltató részéről a bizalomvesztést eredményezték. Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció. Ezt követően a munkakönyvekkel való munkavégzésért felelős munkavállaló aláírja és lebélyegzi a munkáltatót. Felhívjuk figyelmét, hogy a személyzeti osztály nyomtatása ebben az esetben nem fog működni.

Fontos, hogy ne felejtsük el rögzíteni a munkavállalónak történő átutalást a munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében munkakönyv. Egy ilyen szabályt a par. 3., 41. pontja a Munkakönyvek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-űrlapok elkészítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz. rendeletével jóváhagyva).

Mivel a bizalomvesztés miatti elbocsátás hiteltelenné teszi a munkavállalót a leendő munkáltató szemében, nagyon valószínű, hogy a munkavállaló nem kap munkakönyvet. Ebben az esetben ugyanazon a napon (az utolsó munkanapon) levelet kell küldenie neki, hogy meg kell jelennie egy könyvért, vagy bele kell egyeznie annak postai úton történő elküldéséhez (az orosz munka törvénykönyve 84.1 cikkének 6. része). Föderáció). Az ilyen levelet célszerű ajánlott levélben kiadni a melléklet leírásával. Így az ellenőrök vagy maga a munkavállaló igénye esetén a munkáltató igazolhatja, hogy eleget tett-e a törvényi előírásoknak. A levél elküldését követően a munkáltató nem vállal felelősséget a munkakönyv kiállításának késedelméért.

A. Petrov,
jogtanácsos jogi osztály Találékony kiskereskedelmi csoport