Acționează cu privire la transferul drepturilor de software. Primirea de la cumpărător a unei notificări de primire a UPD și informații despre tranzacția în curs de procesare

Pachetul software 1C este folosit de aproape toți contabilii pentru a menține evidențele financiare ale întreprinderilor lor. Acesta este un complex foarte puternic și convenabil, care include multe programe special adaptate pentru utilizare în întreprinderi și companii implicate în diverse activități. Există versiuni pentru comerț, producție, construcții, agricole, educaționale, bugetare, municipale și multe alte instituții și companii.

Afișarea programelor în 1C diferă de reflectarea achiziției de bunuri obișnuite.

Deoarece programul este complex și departe de a fi cel mai simplu, chiar și cel mai experimentat contabil este posibil să nu poată înțelege complexitățile tehnice ale introducerii unor operațiuni care trebuie contabilizate în documentația financiară. În acest articol, vom lua în considerare modul în care achiziția de software 1C ar trebui să fie reflectată corect în meniul programului în sine. Adică, tu și cu mine vom învăța să indicam în meniul programului că a fost achiziționat pentru utilizare la întreprindere. Acest lucru este foarte important, deoarece dacă acest lucru nu este făcut, sau este făcut incorect, atunci pot apărea probleme la verificarea evidențelor financiare ale activităților dumneavoastră.

Vă vom avertiza imediat că scopul nostru este să arătăm procesul din partea tehnică, astfel încât să știți ce și unde să faceți clic. Nu vom aprofunda în complexitățile contabilității, există și alte resurse specializate pentru aceasta.

Scurtă notă juridică

Să începem cu un scurt context juridic. Conform Legislația rusă, software se referă la o imobilizare necorporală. Însă, în cazul 1C, programul este un activ necorporal doar pentru firma 1C care l-a dezvoltat și primește un anumit beneficiu din vânzarea acestuia. Deoarece compania care a achiziționat licența nu a dobândit dreptul de a distribui și nu beneficiază material de pe urma acestuia, achiziția acestui software nu poate fi tratată ca o achiziție de imobilizări necorporale.

Prin achiziționarea programului 1C, obțineți un drept neexclusiv de utilizare a produsului activitate intelectuală. Adică, drepturile dumneavoastră sunt limitate, deoarece licența vă permite să utilizați software-ul doar pe un anumit număr de computere fără dreptul de a schimba codul programului și de a primi profit suplimentar din revânzare sau alte operațiuni. În consecință, pentru a reflecta postarea programului, trebuie să specificați procedura ca și alte servicii legate de producție.

Un alt punct care merită menționat este perioada în care vor fi luate în considerare costurile de achiziție. drepturi intangibile. Potrivit legii, există mai multe opțiuni pentru o astfel de contabilitate. Dacă perioada nu este specificată în contract, atunci proprietarul fie alege independent o astfel de perioadă, fie oricare contracte perpetue considerat a fi în închisoare pe o perioadă de cinci ani. Nu vă vom recomanda care variantă este mai bună, pentru aceasta consultați avocați sau colegi contabili mai experimentați. Într-una dintre scrisori, 1C a recomandat ca perioada contractului să fie de doi ani.

După o scurtă digresiune juridică, să luăm în considerare modul în care procedura este formalizată din punct de vedere tehnic. Vom lua în considerare întregul proces pe cea mai recentă versiune a 1C: Contabilitate 8. Dacă utilizați versiunea anterioară, procedura poate diferi.

Reflectarea achiziției programului

Pentru introducerea corectă a datelor, trebuie să aveți la îndemână următoarele documente:

  • Acord de licențiere.
  • Actul de acceptare și transfer al drepturilor de utilizare a software-ului.

De exemplu, ați cumpărat un program 1C și ați transferat o dată suma de 13 mii de ruble în contul vânzătorului. Trebuie să specificați și să configurați următoarele tranzacții și plăți:

  • Cumpărare directă de software.
  • Anularea cheltuielilor viitoare.

Va fi mai convenabil să creați mai întâi o cheltuială pentru perioada viitoare și numai apoi - achiziționarea programului. Să începem.

  1. Lansați meniul principal al programului conectându-vă la el sub contul dvs.
  2. În partea dreaptă a ecranului, selectați Directoare - Cheltuieli preplătite - Creare din meniu. În formularul care se deschide, va trebui să completați datele corecte.
  3. Specificați următorii indicatori:
    • Nume - introduceți numele cheltuielii dvs. obișnuite, de exemplu, 1C: Contabilitate 8.
    • Grup - poate fi lăsat gol.
    • Tastați pentru NU - Altele (selectați din listă).
    • Tip de activ în bilanţ - Alte active curente (selectaţi din listă).
    • Sumă - introduceți suma achiziției, de exemplu, 13.000 de ruble.
    • Recunoașterea cheltuielilor - Lunar.
    • Perioada de anulare - prima dată indică momentul în care ați cumpărat produsul, iar a doua - încheierea contractului. De exemplu, ați cumpărat programul pe 17 februarie 2017 cu un contract de doi ani. Deci, trebuie să specificați 17.02.2019.
    • Contul de cost - 26. Faceți clic pe pictograma listei derulante - Afișați toate, introduceți 26 în câmpul de căutare, evidențiați articolul dorit cu cursorul, faceți clic pe butonul „Selectați” în partea de sus a ferestrei.
    • Elemente de cost - Citiți costurile. Alegeți în același mod ca și contul de cheltuieli.
  4. Confirmați-vă intrarea făcând clic pe Salvare și închidere.
  5. În meniul lateral, accesați Achiziții - Chitanță (acte, facturi) - butonul „Chitanță” cu un plus verde - Servicii (act).
  6. Specificați următoarele date:
    • Act Nr. datat - introduceți datele specificate în actul de acceptare și transfer al drepturilor de utilizare a software-ului primit în timpul tranzacției.
    • Număr - nu completați, deoarece este calculat automat de program, ci indicați doar data. Puteți alege la fel ca în act.
    • Organizație - selectați numele firmei în numele căreia a fost întocmit contractul.
    • Contraparte - numele companiei cu care ați încheiat un acord care reflectă achiziționarea drepturilor de utilizare. Mai întâi trebuie să-l creezi. Faceți clic pe pictograma listă și faceți clic pe semnul verde plus. Introduceți numele firmei, dacă aceasta se află în registrul întreprinderilor, toate datele vor fi introduse automat. În caz contrar, adăugați manual toate informațiile. Confirmați intrarea dvs. cu butonul Salvare și închidere.
    • Acord - în lista de disponibile, faceți clic pe plusul verde, în fereastra care se deschide, introduceți tipul, numărul, data și numele acordului, specificați organizația și contrapartea.
  7. Completați tabelul cu detalii:
    • faceți clic pe butonul „Adăugați”, după care veți vedea cum au devenit active câmpurile din coloana „Nomenclatură”.
    • Faceți clic pe câmpul de jos „Conținutul serviciului”, introduceți numele programului, de exemplu, 1C: Contabilitate 8.
    • În coloana următoare, introduceți prețul de 13.000 de ruble.
    • În ultima coloană, indicați conturile contabile - 97.21 - faceți clic pe link sub formă de săgeți roșii.
    • În fereastra care se deschide, în linia „Cont de cost”, faceți clic pe lista derulantă - Afișați toate - introduceți 97 în căutare - selectați 97.21 „Alte cheltuieli viitoare” - faceți clic pe „Selectați” în bara de meniu de sus.
    • În rândul „Cheltuieli amânate”, selectați-l pe cel pe care l-ați creat la început (pașii 2-4).
    • În linia Diviziune cost - „Costuri principale”.
  8. În meniul pentru adăugarea unui act vor apărea informații despre calcule, afișate automat de program. Dacă doriți, le puteți schimba, dar dacă totul vă convine, finalizați introducerea cu butonul „Postează și închide”.
  9. În viitor, în fiecare lună, când va fi închis, va exista o contabilitate automată a debitării fondurilor pentru dreptul de utilizare a programului. Prima lună va ține cont de numărul de zile, iar în viitor suma va fi împărțită în părți egale.

Concluzie

Acum știți cum ar trebui să fie oficializată din punct de vedere tehnic reflectarea achiziției de 1C în programul în sine. Sperăm că nu veți avea dificultăți la completarea datelor. Dacă aveți întrebări, adresați-le în comentarii.

nastroyvse.ru

„1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0). Cum să obțineți acces la forma tipărită a transferului de drepturi (+ video)?

Videoclipul a fost realizat în programul „1C: Accounting 8” versiunea 3.0.43.239.

Dacă una dintre activităţile organizaţiei este transferul nu drepturi exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale în baza contractelor de licență, apoi pt documentație astfel de tranzacții comerciale, licențiatorul poate folosi forma Actului de transfer de drepturi. Acest formular a fost elaborat în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) ținând cont de cerințele părții 2 a articolului 9 lege federala din 6 decembrie 2011 Nr 402-FZ.

Pentru ca acest tipăribil să fie disponibil utilizatorului, acesta trebuie să activeze funcționalitatea corespunzătoare a programului (secțiunea Principală). În fila Comerț, setați indicatorul Transfer de drepturi neexclusive (limitate).

Puteți selecta formularul Act pentru transferul drepturilor din lista de formulare imprimabile (butonul Imprimare) prevăzută pentru documentul de implementare (act, factură).

În ciuda faptului că acest imprimabil este axat pe transferul de drepturi asupra produselor software, cu ajutorul editării, puteți utiliza formularul de act pentru a transfera drepturi asupra altor obiecte. proprietate intelectuală.

buh.ru

Cum să achiziționați software în programul 1C 8.3 Contabilitate

Există așa ceva cum ar fi cumpărarea de software 1C. De fapt, nu produsul în sine este achiziționat, ci o licență oficială de utilizare, deoarece dreptul exclusiv asupra software-ului aparține direct dezvoltatorului. Faptul achiziției nu poate fi desemnat drept imobilizare necorporală și un astfel de drept este clasificat ca neexclusiv. Să luăm în considerare în detaliu cum să reflectăm achiziționarea unui drept neexclusiv de utilizare a software-ului în programul 1C Accounting 8.3.

Aș dori să notez imediat că plata pentru software ar trebui să fie amânată (Amânată) și debitată treptat pe durata acordului de licență. Dacă perioada de valabilitate nu este specificată în contract, atunci organizația utilizator o setează independent și o specifică în setarea „Politica contabilă”.

Deci, mai întâi vom emite în program chitanța de software. Aceasta se realizează prin documentul „Recepție de bunuri și servicii” cu tipul „Servicii (act)”:

Vă rugăm să rețineți că unitatea de nomenclatură a software-ului trebuie să aibă forma „Service”.

Toate câmpurile documentului de chitanță sunt completate standard, cu excepția coloanei „Conturi” din secțiunea tabelară. Aici trebuie să specificați contul de cheltuieli 97.21 (Alte cheltuieli amânate):

Daca organizatia este platitoare de TVA, atunci in campul "Cont TVA" trebuie indicat contul - 19.04. La introducerea datelor, va trebui să creați un nou atribut în câmpul „Cheltuieli amânate” și să completați în detaliu câmpurile:

    Nume - ar trebui să reflecte numele software-ului;

    Grup - un folder în care va fi stocată această unitate de nomenclatură;

    Tip pentru NU - indicați „Altele”;

    Tipul activului din bilanţ - alte active circulante;

    Suma - este necesară;

    Recunoașterea cheltuielilor - este indicată perioada (luna, trimestrul) de radiere a activului;

    Începutul debitului - selectați data de la care va începe debitul;

    Sfârșit - selectați data la care se încheie anularea;

    Contul de cost - 26 (Cheltuieli generale);

    Elemente de cost - indicați alte costuri.


Pe baza acestui fapt, costul software-ului achiziționat va fi inclus imediat în RBP. După introducerea datelor, efectuăm „Recepția de bunuri și servicii” și urmărim mișcarea documentului:

V acest caz chitanta bunului se afiseaza pe contul 97.21 fara TVA, care se aloca ca inregistrare separata in contul 19.04. Să trecem la anularea cheltuielilor viitoare. Această prelucrare reglementare și se realizează pe baza datelor completate la sfârșitul lunii de raportare prin documentul „Închiderea lunii”:

Stergerea sumei RBP este determinată automat de program. După înregistrare, documentul generează o înregistrare pentru a transfera valoarea parțială a activului din contul 97.21 în contul 26, așa cum se specifică anterior în documentul de primire:

În fila „Calculul ștergerii cheltuielilor amânate”, puteți vizualiza calculul ștergerii RBP cu o reflectare a tuturor parametrilor, precum și suma anulată și soldul. Prin procesarea „Închiderea lunii” va exista o anulare automată parțială a costului până la rambursarea integrală. Fiecare procesare următoare la sfârșitul lunii va fi reflectată în jurnalul „Operațiuni regulate”. Puteți găsi jurnalul dacă accesați fila de meniu „Operațiuni”, apoi secțiunea „Închiderea lunii”.

»
Centrul Regional de Informare
Consultant de rețeaPlus

În practică, există „gafe” legale sau prostii la care nimeni nu se gândește.

Nu este întâmplător faptul că o parte din titlul acestei publicații conține expresia „asta nu poate fi”, deoarece din punct de vedere juridic o asemenea prostie legală nu poate exista deloc.

Să ne uităm la două gafe legale sau prostii.

Transferul drepturilor în baza actului de acceptare și transfer

În conformitate cu paragraful 1 al art. 1235 Cod Civil Federația Rusă (denumită în continuare Codul Civil al Federației Ruse), în temeiul unui acord de licență, o parte - proprietarul dreptului exclusiv asupra rezultatului activității intelectuale sau asupra unui mijloc de individualizare (licențiator) acordă sau se obligă să acorde celeilalte părți (titularul de licență) dreptul de a utiliza un astfel de rezultat sau astfel de mijloace în limitele prevăzute de acord.

Potrivit paragrafului 1 al art. 1238 din Codul civil al Federației Ruse, cu acordul scris al licențiatorului, licențiatul poate, în baza unui acord, să acorde unei alte persoane dreptul de a utiliza rezultatul activității intelectuale sau mijloacele de individualizare (acord de sublicență).

Pentru a stabili transferul dreptului de utilizare în temeiul unui acord de licență sau sublicență, în practică, părțile la acord au început să semneze un act de acceptare și transfer de drepturi. Actul de acceptare și transfer de drepturi în practică a devenit un document în care data semnării acestuia de către părți determină momentul acordării unei licențe pe baza unui acord de licență (sublicență).

Drepturile care aparțin oricărui subiect sunt de natură intangibilă, intangibilă. Atunci când drepturile sunt transferate de la subiect la subiect în sens juridic, drepturile nu dobândesc un caracter material.

Actul de acceptare și transfer este un document care atestă transferul a ceva.

Când vorbim despre transferul a ceva material, de exemplu, bunuri, este rezonabil să vorbim despre transferul efectiv al bunurilor în cadrul actului de acceptare și transfer, deoarece transferul are loc fizic de la subiect la subiect.

Când vorbim de transfer de drepturi, datorită naturii lor intangibile, drepturile nu pot fi transferate de la un subiect la un subiect fizic prin act, prin analogie cu un produs. Prin urmare, transferul dreptului de utilizare în baza actului de acceptare și transfer este un nonsens legal.

O varianta mai buna a fost actul de acordare a dreptului de folosinta, care afirma faptul acordarii dreptului, desi nici nu este incontestabil.

De fapt, nici actul de acceptare și transfer de drepturi, nici actul de acordare a drepturilor nu este, în general, necesar inițial.

Se pune întrebarea: de ce au apărut deloc asemenea acte? Aceste acte au apărut din cel puțin două motive: în primul rând, data semnării de către părți a actului de acceptare și transmitere a drepturilor (actul de acordare a drepturilor) a fost și este punctul de plecare pentru calcularea termenului de acordare a licenței, întrucât precum şi impozitul şi contabilitate, în al doilea rând, din cauza confuziei de terminologie.

În baza paragrafului 1 al art. 1235 și alin.1 al art. 1238 din Codul civil al Federației Ruse, chiar încheierea unui acord de licență (sublicență) înseamnă deja acordarea dreptului de utilizare. Adică, pentru a acorda dreptul de utilizare nu este necesară semnarea suplimentară a niciunui acte.

Astfel, acordarea dreptului de folosință are loc în momentul în care părțile semnează acordul de licență (sublicență).

Licențiatul (sub-licențiatul) care a primit dreptul de utilizare de la licențiator (licențiatul) trebuie să primească efectiv spus corect pentru implementarea sa practică. Pentru ca licențiatul (sublicențiatul) să poată exercita dreptul dobândit, nu este suficient doar semnarea unui contract de licență (sublicență). Cert este că acordarea dreptului de utilizare este asociată cu un rezultat al activității intelectuale sau cu un mijloc de individualizare pe care licențiatul (sublicențiatul) îl va folosi efectiv în limitele determinate de acordul de licență (sublicență) relevant.

Să luăm software-ul ca exemplu de rezultat al activității intelectuale în scopul analizei ulterioare.

Pentru ca licențiatul (sublicențiatul) să își poată exercita dreptul de a utiliza software-ul conform acordului de licență (sublicențiare), software-ul corespunzător trebuie să fie transferat de către licențiator (licențiatul) către licențiatul (sublicențiatul). Fără un astfel de transfer de software, nu are deloc sens să se încheie un acord de licență (sublicență) și, în consecință, să se acorde o licență.

Metodele de transfer de software pot fi diferite: transfer pe un suport fizic (CD, DVD), descărcare de pe site cu obținerea parolelor sau cheilor de acces, trimiterea fișierelor atașate prin Internet.

Astfel, transferul de către licențiator (titularul de licență) către licențiatul (sublicențiatul) al software-ului este o acțiune efectivă integrală în baza licenței acordate.

Deoarece licențiatul (sublicențiatul) nu își poate exercita dreptul de utilizare a software-ului până la transferul software-ului, este imposibil să vorbim despre acordarea integrală a unei licențe, în ciuda acordului de licență (sublicență) deja încheiat.

Prin urmare, acordarea unei licențe este totalitate juridică, inclusiv încheierea unui acord de licență (sublicență), care implică acordarea dreptului de utilizare a software-ului și transferul software-ului. Acordarea numai a dreptului de a utiliza software-ul fără a-l transfera poate să nu constituie o licență completă.

În consecință, de la data transferului software-ului se va calcula perioada pentru care este furnizat, în sens legal, precum și în scopurile contabilității și contabilității fiscale.

Întrucât acordarea licenței este valabilă doar de la data transferului software-ului, tocmai acest transfer trebuie documentat. Un astfel de document este un act de acceptare și transfer de software, care, cel puțin, precizează transferul de software cu referire la acordul de licență (sublicență) relevant, indică numele software-ului, numărul de copii ale acestuia, metoda a transferului acestuia, cuantumul taxei de licență și procedura de plată a acesteia.

Transferul de software în baza actului de acceptare și transfer, indiferent de metoda de transfer al acestuia, este normal din punct de vedere juridic.

Pe baza celor de mai sus, acordarea unei licențe în legătură cu utilizarea de software în baza unui acord de licență (sublicență) include:

    încheierea unui acord de licență (sublicență) între licențiatorul (licențiatul) și licențiatul (sublicențatul), care implică acordarea dreptului de utilizare a software-ului;

    transferul de software sub actul de acceptare și transfer.

Prin urmare, nu este necesară semnarea actului de acceptare și transfer de drepturi sau a actului de acordare a dreptului de folosință, sau un astfel de act cu alt nume. În exemplul considerat, este suficient să semnați un acord de licență (sublicență) și un act de acceptare și transfer de software.

Stabilirea termenelor de livrare a mărfurilor în scrisoarea de trăsură

În conformitate cu paragraful 1 al art. 429,1. Codul civil al Federației Ruse un acord-cadru (un acord cu condiții deschise) este un acord care determină Termeni si Conditii Generale obligații între părți, care pot fi precizate și precizate de către părți prin încheiere acorduri separate, licitarea de către una dintre părți sau în alt mod pe baza sau în temeiul unui acord-cadru.

Una dintre modalitățile de a determina conditii specifice livrarea mărfurilor (denumirea, sortimentul, cantitatea, prețul mărfurilor) părțile la acordul-cadru de furnizare iau în considerare documentele de însoțire (de regulă, formularele TORG-12), care este indicat direct în contract.

Conform Albumului formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea operațiunilor comerciale, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132, se utilizează o scrisoare de parcurs sub forma TORG-12. pentru a înregistra vânzarea (eliberarea) articolelor de inventar ale unei organizații terțe. Compilat în două exemplare. Prima copie rămâne în organizația care donează articole de inventar și este baza pentru anularea acestora. A doua copie este transferată unei organizații terțe și stă la baza postării acestor valori.

Astfel, este un document care confirmă direct livrarea efectivă a mărfurilor de către furnizor către cumpărător, ale cărui termeni au fost deja conveniți înainte de livrare.

Prin urmare, scrisoarea de parcurs nu poate determina termenii de livrare a mărfurilor conform contractului principal de furnizare. Mai mult, chiar dacă părțile nu semnează un acord-cadru de furnizare, ci convin asupra condițiilor de livrare în alte moduri - de exemplu, o factură emisă de furnizor pentru plată și plata acesteia (acceptare) de către cumpărător, valoarea scrisoarea de trăsură încă nu se modifică - confirmă livrarea efectivă a mărfurilor în condiții deja convenite în prealabil.

Pe baza celor de mai sus, scrisoarea de trăsură nu poate determina termenii de livrare a mărfii.

Actul privind transferul de drepturi este un fel de acord privind extinderea către un terț a autorității de a folosi, schimba sau efectua alte acțiuni care au ca obiect acordul.

În același timp, astfel de drepturi nu sunt înstrăinate, dar este, de asemenea, imposibil să se numească astfel de relații, de exemplu, „închiriere”, deoarece a doua parte poate, de exemplu, să facă orice ajustări la obiect sau să schimbe în alt mod, să-l completeze, dar numai în limitele specificate de act .

Obiectul transferului de drepturi

De obicei, un astfel de act transferă drepturi aferente obiectelor de proprietate intelectuală, cel mai adesea în domeniul tehnologiei informației, către un terț.

Un exemplu tipic este actul de a transfera drepturile de utilizare a software-ului. Un astfel de act este uneori denumit un acord de licență, deoarece ambele au scopul de a acorda drepturi de utilizare a obiectului.

Actul de transfer al drepturilor presupune însă absența unei astfel de restricții precum imuabilitatea obiectului. Adică, un astfel de act poate prevedea posibilitatea transformării sale în cadrul specificat de act.

Obiectele actului sunt, de exemplu:

  • distribuție, adică de a vinde un obiect păstrat material, de a transfera altor persoane, organizații pentru revizuire, de a dona sau de a distribui în alt mod;
  • spectacol public;
  • publicarea, adică distribuirea obiectului pentru familiarizarea cu un număr nelimitat de persoane care folosesc mass-media;
  • traducerea în alte limbi, care se poate referi la cărți, filme și chiar programe - în acest din urmă caz, ne referim la rusificarea programelor străine și la efectul opus;
  • import pentru distribuție în alte țări;
  • folosiți ca bază pentru propriul obiect;
  • alte puteri.

2. drepturi de brevet sub care pot fi transferate puteri similare.

Înregistrarea actului

Actul privind transferul drepturilor ca acord liber al părților nu are o formă unificată, prin urmare, este dezvoltat de organizații în mod independent ca formă permanentă în ele.

Atunci când acest lucru nu este disponibil din cauza lipsei de nevoie frecventă a acestora, organizația poate utiliza forme standard un astfel de act.

Acest formular trebuie să conțină:

  • antet: denumirea actului, indicarea părților, datele și documentele acestora care confirmă că au competențele necesare pentru a finaliza actul. Aici ne referim nu doar la capacitatea juridică a reprezentanților, ci și la faptul că autorii, titularii de brevete au drepturi transferabile;
  • data, locul actului;
  • partea principală: o indicare a obiectului acordului, precum și o listă a acelor puteri care se referă la acesta, adică o indicație a ceea ce se poate face cu obiectul actului;
  • alte drepturi, obligații;
  • conditiile de producere si cuantumul raspunderii in cazul incalcarii restrictiilor stabilite prin act;
  • alte conditii.

Am vorbit deja despre contabilizarea drepturilor exclusive -. În acest articol, vom vorbi despre modul în care programul ia în considerare tranzacțiile pentru transferul și primirea drepturilor neexclusive de utilizare a rezultatelor activității intelectuale în baza acordurilor de licență.

Conform articolului 1235 din Codul civil al Federației Ruse, în temeiul unui acord de licență, una dintre părți - proprietarul dreptului exclusiv asupra rezultatului activității intelectuale (licențiator) - acordă sau se obligă să acorde celeilalte părți (titularul de licență) dreptul de a utiliza un astfel de rezultat în limitele limitate de acord. Acordul de licență este de obicei scris. Pe cale orală, puteți încheia doar un acord de licență privind acordarea dreptului de utilizare a operei într-un periodic ediție tipărită(Clauza 2, articolul 1286 din Codul civil al Federației Ruse).

Titularul de licență poate acorda unei alte persoane dreptul de utilizare a rezultatului activității intelectuale (acord de sublicență). Regulile Codului civil al Federației Ruse privind un acord de licență se aplică acordului de sublicență.

Durata contractului de licență nu poate depăși perioada de valabilitate a dreptului exclusiv asupra rezultatului activității intelectuale sau asupra mijloacelor de individualizare. Când termenul contractului de licență nu este definit, ca regulă generală, acordul este considerat încheiat pentru cinci ani (clauza 4, articolul 1235 din Codul civil al Federației Ruse).

Conform paragrafului 5 al articolului 1235 din Codul civil al Federației Ruse, în baza unui contract de licență, licențiatul se obligă să plătească licențiatorului remunerația prevăzută de acord, cu excepția cazului în care acordul prevede altfel. Remunerația poate fi sub formă de plăți fixe unice sau periodice, deduceri procentuale din venituri (venituri) etc.

Acordul de licență poate prevedea (clauza 1, articolul 1236 din Codul civil al Federației Ruse):

  • acordarea licenței dreptului de a utiliza rezultatele activității intelectuale, licențiatorul păstrând dreptul de a elibera licențe altor persoane - o licență simplă (neexclusivă);
  • acordarea dreptului de utilizare a rezultatelor activității intelectuale fără ca licențiatorul să-și păstreze dreptul de a elibera licențe altor persoane - o licență exclusivă.

Se presupune că licența este simplă (neexclusivă), cu excepția cazului în care se prevede altfel în contractul de licență.

Transferul unui drept neexclusiv conform unui acord de licență

În contabilitate, venitul din furnizarea unei imobilizări necorporale pentru utilizare de către organizația licențiatoare se reflectă în componența veniturilor din activități obișnuite. Dacă furnizarea de imobilizări necorporale pentru utilizare nu este una dintre activitățile organizației (clauza 5.7 din PBU 9/99 „Venituri ale organizației”), atunci ca parte a altor venituri.

Întrucât licențiatorul rămâne proprietarul dreptului exclusiv asupra imobilizării necorporale, acesta nu îl anulează din bilanţ. Din acest motiv, licențiatorul continuă să acumuleze amortizarea imobilizărilor necorporale puse la dispoziție (clauza 38 din PBU 14/2007 „Contabilitatea imobilizărilor necorporale”). Amortizarea este inclusă în costul activităților obișnuite dacă acordarea drepturilor de utilizare a imobilizărilor necorporale este una dintre activitățile organizației licențiate. Dacă veniturile din transferul imobilizărilor necorporale sunt incluse în alte venituri (contul 91.01 „Alte venituri”), atunci amortizarea se încasează, respectiv, în contul 91.02 „Alte cheltuieli” (clauzele 5, 11 PBU 10/99 „Cheltuieli de organizare” ).

Operațiuni de transfer de drepturi exclusive asupra invențiilor, modele de utilitate, desene industriale, programe pentru electronice calculatoare, baze de date, topologii circuite integrate, secretele de producție (know-how), precum și drepturile de utilizare a rezultatelor specificate ale activității intelectuale sunt scutite de TVA dacă există un acord de licență (clauza 26 clauza 2 articolul 149 din Codul fiscal al Federației Ruse). Se aplică scutirea de TVA:

  • indiferent înregistrare de stat drepturi exclusive asupra acestor programe și baze de date (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 aprilie 2008 nr. 03-07-15 / 44);
  • indiferent de modalitatea de transmitere (pe un mediu tangibil sau prin internet) a rezultatelor activității intelectuale (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 18 august 2008 nr. 03-07-07 / 79).

Implementarea licentelor simple in cadrul business-ului de baza

Exemplul 1

SRL „Andromeda” se aplică sistem comun fiscalitate, PBU18/02, nu este scutită de TVA, are dreptul exclusiv asupra software-ului Andromeda Nebula, care este inclus în imobilizările necorporale. În octombrie 2015, Andromeda LLC (licențiatorul) a încheiat un acord de licență cu Fregat LLC (titularul de licență) în baza căruia licențiatorul acordă licențiatului dreptul de a utiliza acest software sub o licență simplă (neexclusivă). Licența este valabilă 1 an. Remunerația pentru dreptul acordat de utilizare a software-ului este plătită licențiatorului la un moment dat în ziua semnării contractului și se ridică la 32.000 de ruble. (TVA nu este impozitat pe baza subparagrafului 26, alineatul 2, articolul 149 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Vânzarea de licențe pentru produse software este una dintre activitățile principale ale Andromeda LLC. Amortizarea acumulată în contabilitatea fiscală pentru software este contabilizată ca parte a costurilor asociate cu producția și vânzările. În contabilitate, această imobilizare necorporală nu este amortizată ca obiect cu durată de viață utilă nedeterminată.


Remunerația primită de licențiator în temeiul contractului de licență sub forma unei plăți fixe unice se aplică întregii perioade de utilizare a imobilizării necorporale de către beneficiarul drepturilor asupra acestuia. Pentru a rezuma informațiile privind veniturile primite (acumulate) în perioada de raportare, dar referitoare la perioadele de raportare viitoare, contul 98 „Venituri amânate” este destinat în Planul de conturi.

Să presupunem că, având în vedere gama largă de licențe neexclusive pentru produse software transferate ca parte a activității principale și ghidate de principiul contabilității raționale, Andromeda LLC a prevăzut în politica sa contabilă recunoașterea unică a sumelor de unu- plăți în timp ca venit curent.

În scopul calculării impozitului pe venit, data primirii venitului din vânzare ar trebui recunoscută ca data vânzării. drepturi de proprietate indiferent de momentul primirii banilor (clauza 3 a articolului 271 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În programul „1C: Contabilitate 8” ed. 3.0 transferul dreptului la rezultatul activității intelectuale se înregistrează cu ajutorul unui document Implementare (act, factura) cu tipul de operare Servicii. Documentul este disponibil din secțiune Achiziții. Document Implementare (act, factura) completați după cum urmează (fig. 1):

  • în câmp din este indicată data transferului dreptului de utilizare a software-ului;
  • în câmp contraparte este indicat titularul licenței (selectat din director Contrapartide);
  • în câmp Tratat este indicată denumirea contractului de licență (selectat din directorul de acorduri cu contrapartea);
  • în câmp Nomenclatură este indicat numele licenței transferate, care este selectat din director Nomenclatură Categorie de obiect Servicii);
  • câmpurile sunt completate Cantitate, preț, cantitate de licențe transferate;
  • în câmp % TVA trebuie selectată valoarea Fara TVA;
  • la completarea câmpului conturi contabile urmați hyperlinkul către formularul cu același nume și indicați contul de venituri, grupul de articole și contul de cheltuieli.

Orez. 1. Exercitarea dreptului de utilizare a software-ului

Pentru ca sumele și conturile contabile pentru un anumit articol de stoc să fie înlocuite automat în partea tabelară a documentului, trebuie mai întâi să finalizați setările. Vă reamintim că regulile de determinare a conturilor contabile de articole pot fi specificate în formular Conturi contabile de articole, accesat prin hyperlinkul cu același nume din director Nomenclatură. Pentru a seta tipul de preț pentru un anumit tip de articol, trebuie să utilizați documentul Stabilirea prețurilor articolelor(capitol Depozit).

Implementare (act, factura) cu tipul de operare Servicii

Debit 62.02 Credit 62.01 - pentru suma plății anticipate compensate primite de la licențiat în baza contractului de licență; Debit 62.01 Credit 90.01.1 - pentru suma încasărilor din vânzarea unui drept neexclusiv.

Dacă una dintre activitățile organizației este transferul de drepturi neexclusive asupra rezultatelor activității intelectuale în baza acordurilor de licență, atunci licențiatorul se confruntă inevitabil cu sarcina de a documenta cu promptitudine astfel de tranzacții comerciale. După cum știți, forma actului privind transferul drepturilor nu a făcut niciodată parte din formularele conținute în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare și aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei. Prin urmare, o astfel de formă trebuie dezvoltată independent, ținând cont de cerințele părții 2 a articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.

În „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) a fost dezvoltat un formular tipărit Actul de transfer al drepturilor. Pentru ca acesta să devină disponibil, trebuie să activați funcționalitatea corespunzătoare a programului. Funcționalitatea este configurată prin hyperlinkul cu același nume din secțiune Lucrul principal- pe marcaj Comerț steag trebuie setat Transferul drepturilor neexclusive (limitate).(Fig. 2).



Orez. 2. Configurarea funcționalității programului

Imprimare formular Actul de transfer al drepturilor disponibil din formularul de document Implementare (act, factura) prin buton Sigiliu(Fig. 3).



Orez. 3. Forma tipărită a transferului de drepturi

În ciuda faptului că acest imprimabil este destinat transferului de drepturi asupra produselor software, după editare, poate fi folosit și pentru a transfera drepturi asupra altor obiecte de proprietate intelectuală.

Pentru a modifica detaliile semnatarilor care acționează în numele licențiatorului și al titularului licenței, accesați formularul Detalii despre vânzător și cumpărător prin hyperlinkul cu același nume situat în partea de jos a documentului Implementare (act, factura).

Vă reamintim că, dacă într-o perioadă fiscală un contribuabil efectuează tranzacții supuse impozitării și tranzacții fără TVA, atunci el este obligat să țină evidențe separate ale acestor tranzacții (clauza 4 din articolul 149 din Codul fiscal al Federației Ruse). și înregistrări separate ale sumelor de TVA prezentate de furnizori (clauza 4 articolul 170 din Codul fiscal al Federației Ruse).


Vă rugăm să rețineți că un acord de licență cu titularul dreptului de a oferi titularului licenței o licență simplă (neexclusivă) de utilizare a unui program de calculator sau a unei baze de date poate fi încheiat într-o manieră simplificată.

Un acord de licență încheiat într-o manieră simplificată este un acord de aderare, ai cărui termeni, în special, pot fi stabiliti pe copia achiziționată a programului de calculator sau a bazei de date sau pe ambalajul unei astfel de copii, precum și în format electronic. formă.

Începutul utilizării unui program de calculator sau a unei baze de date de către un utilizator, așa cum este definit conditii specificate, înseamnă acordul său la încheierea contractului. În acest caz, forma scrisă a contractului este considerată a fi respectată (clauza 5 a articolului 1286 din Codul civil al Federației Ruse).

Potrivit explicațiilor Ministerului de Finanțe al Rusiei, tranzacțiile pentru transferul drepturilor de utilizare a programelor de calculator la vânzarea de copii într-un pachet de vânzare sunt supuse TVA-ului, deoarece la momentul achiziționării lor cu amănuntul, programele nu sunt încă utilizate. de către cumpărător, iar acordul de licență (prin încheierea unui acord de aderare) nu a fost încheiat (scrisori Ministerul Finanțelor al Rusiei din 21 octombrie 2014 Nr. 03-07-03 / 52967, din 1 aprilie 2008 Nr. 03- 07-15 / 44).

Astfel, dacă deținătorul drepturilor de autor vinde copii ale programului printr-un magazin (inclusiv printr-un magazin online) sau printr-un distribuitor, atunci o astfel de vânzare (indiferent de forma transportatorului programului) este supusă TVA-ului în general. la momentul potrivit. În acest caz, vânzarea de copii ale programelor de calculator poate fi bine reflectată în 1C: Contabilitate 8, ed. 3.0 ca vânzare de produse finite.

Transfer unic al unui drept neexclusiv

Exemplul 2

Andromeda LLC, care deține dreptul exclusiv asupra mărcii incluse în imobilizări necorporale, a transferat în iunie 2015 dreptul de utilizare a mărcii unei alte companii în baza unui contract de licență timp de trei ani. Pentru Andromeda LLC, transferul drepturilor de utilizare a unei mărci comerciale este o operațiune unică. Acordul prevede plăți lunare periodice în valoare de 20.000 de ruble. (inclusiv TVA 18%). Amortizarea acumulată în contabilitate și contabilitate fiscală pentru o marcă a fost contabilizată ca parte a costurilor asociate cu producția și vânzarea. Această marcă comercială nu va fi folosită de organizația care acordă licență pentru a-și eticheta propriile produse pe durata acordului de licență.


Deoarece transferul drepturilor de marcă nu este activitatea principală a organizației, valoarea taxei periodice de licență acumulată în condițiile acordului, organizația va recunoaște lunar ca parte a veniturilor neexploatare. Data primirii veniturilor neexploatare este data decontării în conformitate cu termenii acordului sau prezentarea către contribuabil a documentelor care servesc drept bază pentru efectuarea decontărilor, sau ultima zi a perioadei (de impozitare) de raportare (clauza). 3 clauza 4 articolul 271 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă termenii contractului prevăd o plată unică, atunci aceasta este recunoscută în mod egal pe durata contractului (clauza 2 a articolului 271 din Codul fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din septembrie 22, 2015 Nr. 03-03-06 / 54220). Vă rugăm să rețineți că pentru recunoașterea uniformă a plăților unice în programul utilizând contul 98, ar trebui să utilizați documentul Operațiunea introdusă manual.

Marca comercială nu este inclusă în lista obiectelor de proprietate intelectuală, transferul drepturilor de utilizare care nu este supus TVA-ului (clauza 26, clauza 2, articolul 149 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, atunci când acordă drepturi de utilizare a unei mărci comerciale, organizația licențiatoare este obligată să perceapă TVA.

Acordarea dreptului de utilizare a unei mărci în baza unui acord de licență este supusă înregistrării de stat obligatorii (clauzele 2, 3, 6 din articolul 1232, clauza 2 din articolul 1235, clauzele 1, 2 din articolul 1490 din Codul civil al Federației Ruse) . Costurile achitării taxei de brevet pentru înregistrarea unui acord de licență sunt incluse în alte cheltuieli ale organizației de la data înregistrării acordului.

La eliberarea unui document Implementare (act, factura) trebuie să fii atent la umplerea câmpului conturi contabile(Fig. 4). Veniturile primite din transferul unei marci in folosinta se vor reflecta in creditul contului 91.01, cheltuielile asociate cu acest venit (inclusiv amortizarea acumulata) - in debitul contului 91.02.



Orez. 4. Realizarea dreptului de utilizare a unei marci

Ca urmare a documentului Implementare (act, factura) cu tipul de operare Servicii se va forma înregistrări contabileși înregistrări în resurse speciale în scopuri contabile fiscale:

Debit 62.02 Credit 62.01 - pentru suma plății anticipate compensate primite de la licențiat în baza contractului de licență; Debit 62,01 Credit 91,01 - în cuantumul veniturilor neexploatare recunoscute lunar; Debit 91,02 Credit 68,02 - pentru suma TVA percepută pe venitul lunar.

Din iunie 2015, marca comercială nu mai este utilizată în scopurile de producție ale organizației.

Din acest motiv, modul în care este recunoscută cheltuiala cu amortizarea acestei imobilizări necorporale trebuie schimbat.

Pentru a face acest lucru, programul ar trebui să creeze un document accesat printr-un hyperlink Parametrii de amortizare a imobilizărilor necorporale din sectiune OS și NMA.

Înainte de generarea documentului amortizarea trebuie să fie percepută asupra imobilizărilor necorporale pentru luna în care nu au fost necesare modificări (pentru mai 2015). Document completați după cum urmează (fig. 5):

  • în câmp din trebuie să specificați ultima zi a lunii în care nu au fost necesare modificări (în exemplul nostru, 31 mai 2015). Modificarea modului de înregistrare a cheltuielilor cu amortizarea intră în vigoare din luna următoare, adică din iunie 2015;
  • în câmp Cale trebuie selectat din director Modalități de reflectare a cheltuielilor o altă modalitate de a reflecta costurile de amortizare în legătură cu o modificare a scopului utilizării mărcii. Întrucât, conform condițiilor exemplului, transferul dreptului de utilizare a imobilizărilor necorporale nu este principala activitate a Andromeda SRL, atunci în domeniu Contul de cost sub forma unui element de referinţă Modalități de reflectare a cheltuielilor ar trebui să selectați contul 91.02;
  • în partea tabelară a documentului în câmp Activ necorporal trebuie să selectați numele mărcii înregistrate din director Active necorporaleși cheltuieli pentru cercetare și dezvoltare.

Orez. 5. Modificarea reflectării deprecierii imobilizărilor necorporale

La efectuarea unei operații programate Amortizarea imobilizărilor necorporale și anularea cheltuielilor de cercetare și dezvoltareîn iunie 2015, înregistrările și înregistrările contabile se formează în resurse speciale ale registrului contabil în scopuri contabile fiscale:

Debit 91.02 Credit 05 - pentru suma deprecierii mărcii.

Pe fig. 6 prezintă o analiză a contului 05 pentru semestrul anului 2015, defalcat pe luni. Raportul demonstrează clar schimbarea modului de înregistrare a amortizarii imobilizărilor necorporale din iunie 2015.


Orez. 6. Analiza contului 05 pe semestru

IS 1C:ITS

Pentru mai multe informații despre reflectarea în contabilitate a drepturilor de utilizare a rezultatelor activității intelectuale, consultați „Caietul de referință al tranzacțiilor comerciale” din secțiunea „Contabilitate și contabilitate fiscală” la link.

Achiziționarea unui drept neexclusiv în baza unui acord de licență

O organizație poate dobândi drepturi neexclusive asupra obiectelor de proprietate intelectuală, atât pentru nevoile proprii, cât și pentru revânzare. În al doilea caz, este necesar acordul scris al licențiatorului.

Achiziționarea unui program de calculator pentru nevoi proprii

Un exemplu comun de dobândire a unui drept neexclusiv este achiziționarea unui program de calculator sau a unei baze de date pentru nevoile proprii ale unei organizații. La achiziționarea de software, o organizație încheie un acord de licență (acord, contract de sublicență) cu deținătorul dreptului de utilizare a acestui software. Dacă o copie a programului este achiziționată în baza unui contract de vânzare-cumpărare, atunci un contract de licență cu deținătorul dreptului poate fi încheiat într-o manieră simplificată sub forma unui acord de aderare („box license”).

Costul software-ului sub forma unei plăți fixe poate fi atribuit cheltuielilor amânate în conformitate cu alin. 2 p. 39 PBU 14/2007. Perioada de utilizare a programului este stabilită în contractul de licență. Dacă termenul nu este stabilit în acord, atunci contribuabilul poate stabili singur termenul, fixând această regulă în politica sa contabilă (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 18.03.2013 Nr. 03-03-06/1). /8161). La anularea cheltuielilor, se poate ghida după o evaluare a încasării preconizate a beneficiilor economice viitoare din utilizarea acestui program (clauza 3 din PBU 21/2008).

Organizația are dreptul de a lua în considerare cheltuielile sub formă de remunerație pentru dreptul de a utiliza un program de calculator în temeiul unui acord de licență în scopul impozitării profitului (clauza 26 clauza 1 articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cheltuielile sunt recunoscute în perioada de raportare (de impozitare) în care sunt efectuate în conformitate cu termenii tranzacției. Dacă contractul nu conține astfel de condiții, iar relația dintre venituri și cheltuieli nu poate fi definită clar sau este determinată indirect, cheltuielile sunt distribuite de către contribuabil în mod independent (clauza 1, articolul 272 din Codul fiscal al Federației Ruse). Referindu-se la aceasta norma, Ministerul Finantelor considera ca costurile achizitionarii unui program pentru calculator ar trebui incluse in alte costuri asociate productiei si (sau) comercializarii, in urmatoarea ordine (scrisoarea din 31.08.2012 Nr. 03-03-06). /2/95):

  • dacă, în condițiile contractului de achiziție de drepturi neexclusive, se stabilește o perioadă de utilizare a programelor pentru calculator, cheltuielile aferente mai multor perioade de raportare sunt luate în considerare la calcularea uniformă a bazei de impozitare pe aceste perioade;
  • dacă este imposibil să se determine perioada de utilizare a programelor de calculator din condițiile acordului de achiziție de drepturi neexclusive, atunci cheltuielile sunt repartizate ținând cont de principiul recunoașterii uniforme a veniturilor și cheltuielilor. Totodată, contribuabilul în contabilitate fiscală are dreptul de a determina în mod independent perioada în care aceste cheltuieli sunt supuse contabilizării în scopul impozitului pe profit.

O procedură similară de recunoaștere a cheltuielilor se aplică și cheltuielilor pentru modificarea ulterioară a unui program de calculator (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 18 martie 2014 nr. 03-03-06/1/11743).

Cu toate acestea, majoritatea judecătorilor consideră că contribuabilii au dreptul de a lua în considerare cheltuielile în litigiu la un moment dat, indiferent dacă termenul de utilizare a software-ului este determinat sau nu în acordul de licență (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Moscovei). Sector din 28 decembrie 2010 Nr. KA-A40 / 15824-10 în dosarul Nr. A40 -168732 / 09-127-1389, decizia Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberia de Vest din 24 mai 2011 în dosarul Nr. A27 -9148 / 2010).

Exemplul 3

În baza unui acord de licență, Andromeda LLC, pe bază de plată anticipată 100%, achiziționează programul de calculator 1C: Trade Management 8 de la Clean Soft Center LLC. Costul programului este de 14.500,00 ruble. (TVA nu este impozitat pe baza subparagrafului 26, alineatul 2, articolul 149 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Programul va fi utilizat pentru a îmbunătăți eficiența comerțului. Deoarece perioada de utilizare a programului nu este specificată în contract, Andromeda LLC a stabilit perioada de utilizare a acestui program la 3 ani.


Conform alin. 1 alin.39 din PBU 14/2007, dreptul neexclusiv primit de organizație de a utiliza programul pentru calculator se reflectă în contul extrabilanțiar în evaluarea determinată pe baza cuantumului remunerației stabilit prin contractul de licență. Această operațiune poate fi înregistrată folosind documentul Operațiunea introdusă manual(capitol Operațiuni).

În planul de conturi al programului „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0), nu este furnizat un cont în afara bilanţului pentru reflectarea imobilizărilor necorporale primite pentru utilizare în baza unui acord de licenţă. Dacă este necesar, utilizatorul poate crea în mod independent subconturi suplimentare, conturi în afara bilanțului și secțiuni de contabilitate analitică. Pentru a contabiliza drepturile neexclusive primite, este recomandabil să se creeze un cont separat în afara bilanțului, de exemplu, 012 „Imobilizări necorporale primite pentru utilizare în baza unui acord de licență”, în care contabilitatea analitică ar trebui să fie prevăzută pentru:

  • de către contrapartide - subconto Contrapartide;
  • prin obiecte de imobilizări necorporale - subconto Active necorporale.

Procedura de contabilizare a costurilor de achiziție a unui produs software este reflectată în document Chitanță (act, factură) cu tipul de operare Servicii(Fig. 7).



Orez. 7. Dobândirea unui drept neexclusiv

În câmp Nomenclatură este indicat numele software-ului licențiat primit, care este selectat din director Nomenclatură(sub forma unui element de referință în domeniu Categorie de obiect trebuie selectată valoarea Servicii).

La completarea câmpului conturi contabile ar trebui să urmați hyperlinkul către formularul cu același nume și să indicați (în scopuri contabile și contabile fiscale):

  • contul de cost (97,21 „Alte cheltuieli amânate”);
  • numele cheltuielilor perioadelor viitoare, care este selectat din directorul cu același nume ( 1C: Managementul comerțului 8);
  • diviziunea costurilor ( Departamentul de vanzari).

Sub forma unui element de referință Cheltuieli viitoare Pe lângă nume, trebuie completate următoarele detalii:

  • tipul de cheltuială în scopuri fiscale ( Alte);
  • tipul de activ din bilanţ ( Alte active circulante);
  • Suma RBP ( referinţă);
  • procedura de recunoastere a cheltuielilor ( Pe lună);
  • datele de începere și de încheiere a radierii (14.07.2015-13.07.2018);
  • cont de cost (44,01) și analiză de anulare.

Ca urmare a înregistrării documentului, vor fi generate următoarele înregistrări contabile (inclusiv înregistrări în resurse Suma NU Dtși Suma NU CT):

Debit 60.01 Credit 60.02 - pentru suma plății anticipate compensate către licențiator în baza contractului de licență; Debit 97,21 Credit 60,01 - pentru costul software-ului.

În iulie 2015, după efectuarea unei operații programate cheltuielile vor include costul software-ului, calculat pentru o lună incompletă pe baza datelor specificate de începere și de încheiere a radierii. Începând din august 2015, costul software-ului va fi inclus în cost în rate egale lunar.

Pentru a verifica anularea sumei cheltuielilor amânate pentru contabilitate și contabilitate fiscală (în exemplul nostru, aceste sume sunt aceleași), puteți utiliza raportul Ajutor-calcul de anulare a cheltuielilor perioadelor viitoare(Fig. 8). Raportul este accesat din formularul Asistent de închidere a lunii făcând clic pe butonul Ajutor-calcule. Ajutor-calcul poate fi, de asemenea, generat făcând clic pe hyperlink Anularea cheltuielilor amânateși selectând elementul de meniu cu același nume.



Orez. 8. Ajutor-calcularea cheltuielilor amânate

IS 1C:ITS

Pentru mai multe informații despre cheltuielile pentru programe de calculator și baze de date, consultați ghidul privind impozitul pe profit din secțiunea „Impozite și contribuții” de pe.

Cumpărarea de software pentru revânzare

Procedura contabilă pentru software-ul achiziționat în vederea revânzării depinde de termenii și condițiile în care se încheie contractul cu furnizorul de software. De exemplu, o organizație poate cumpăra și revinde copii de software („cutii”) sau poate distribui produse software sub forma unui transfer de drepturi de utilizare a proprietății intelectuale. În plus, organizația poate oferi servicii de consultanță și întreținere ca parte a întreținerii produselor software.

Dacă originalul sau copiile unei opere au fost introduse legal în circulatie civila pe teritoriul Federației Ruse prin vânzarea sau altă înstrăinare, distribuirea ulterioară a originalului sau a copiilor lucrării este permisă fără acordul deținătorului drepturilor de autor și fără plata unei remunerații către acesta (articolul 1272 din Codul civil al Rusiei). Federaţie). În practică, aceasta înseamnă că atunci când achiziționați și revând copii ale software-ului între furnizor și cumpărător, contract obișnuit cumpărare și vânzare sau livrare, iar un CD cu un program înregistrat poate acționa ca produs. În contabilitatea unei întreprinderi comerciale, cumpărarea și vânzarea de copii de software sunt reflectate la reguli generale contabilizarea mărfurilor (adică folosind contul 41 „Bunuri”) și nu provoacă dificultăți.

Dacă o organizație achiziționează și revinde drepturile asupra programelor de calculator, atunci este obligată să încheie un contract de licență cu licențiatorul (titularul dreptului). Cu acordul scris al licențiatorului, organizația revânzătoare poate, în baza unui acord de sublicență, să acorde dreptul de a utiliza rezultatul activității intelectuale (articolul 1238 din Codul civil al Federației Ruse).

Între deținătorul dreptului de autor și revânzător poate fi încheiat un acord mixt (un contract de vânzare de copii ale programului, care prevede acordarea simultană a dreptului de utilizare a programului). Pentru relațiile părților în cadrul unui contract mixt, regulile privind contractele, ale căror elemente sunt cuprinse într-un astfel de contract, se aplică în părțile relevante (clauza 3 a articolului 421 din Codul civil al Federației Ruse).

Procedura de contabilizare a drepturilor asupra software-ului achiziționat în vederea revânzării nu este reglementată de lege. Următoarele opțiuni pentru contabilizarea software-ului primit sunt descrise în literatura economică:

  • utilizarea unui cont în afara soldului;
  • utilizarea contului 20 „Producție principală” (în acest caz, la sfârșitul perioadei de raportare, debitul contului 20 poate rămâne cantitatea de lucru în curs);
  • folosind contul 41 „Marfa”.

Potrivit editorilor, contabilizarea drepturilor neexclusive în 1C: Contabilitatea 8 folosind contul 41 este optimă, deoarece această metodă exclude operațiunile manuale, oferă contabilitate analitică pentru drepturile transferate și nu denaturează raportarea. Profesor la Universitatea de Stat din Sankt Petersburg M.L. Pyatov în articolul „Interpretarea contabilă a conceptului de „bunuri” în lumina celei de-a patra părți a Codului civil al Federației Ruse” justifică utilizarea contului 41 pentru a contabiliza drepturile neexclusive. Iată următorul fragment din articol:

„Conform PBU 5/01, bunurile fac parte din stocurile dobândite sau primite de la alte persoane juridice sau indiviziiși deținute pentru vânzare. Totodată, în sensul prezentului Regulament, sunt acceptate în contabilitate ca stocuri următoarele active:

- utilizate ca materii prime, materiale etc. în producția de produse destinate vânzării (execuția muncii, prestarea de servicii);
- destinat vânzării;
- folosit pentru nevoile de management ale organizatiei.

În consecință, singura obiecție la reflectarea seturilor achiziționate de copii ale programelor în contul 41 este aceea că, conform Codului civil al Federației Ruse, organizația dobândește, în primul rând, drepturi neexclusive asupra produsului - un obiect de proprietate intelectuală. Transportatorul de materiale nu face obiectul contractului, ci doar oferă posibilitatea de a efectua tranzacții de transfer de drepturi neexclusive.

Totodată, faptul dobândirii acestor drepturi în scopul revânzării ulterioare în volume (număr de exemplare) corespunzătoare acestui scop confirmă pe deplin rol economic această proprietate ca marfă.

Potrivit paragrafului 7 din PBU 1/98, sistemul contabil al oricărei organizații trebuie să respecte cerința de prioritate a conținutului față de formă, conform căreia contabilizarea faptelor viata economica ar trebui să implice reflecția lor „bazată nu atât pe lor forma legala cât de mult din conţinutul economic al faptelor şi condiţiilor economice.

Pe baza acestei cerințe, contabilitatea copiilor achiziționate ale produselor de activitate intelectuală, cu privire la care organizațiile dobândesc drepturi neexclusive, poate fi organizată în contul 41. Această opțiune contabilă ar trebui să fie fixată în politica contabilă a organizației.

Exemplul 4

Andromeda LLC (titularul de licență), ca parte a activităților sale comerciale, a încheiat un acord de licență cu licențiatorul, proprietarul drepturilor exclusive asupra programului de calculator Saturn, conform căruia Andromeda LLC, în scopul distribuirii ulterioare (în baza unui acord de sublicență ), dobândește drepturi (licențe) neexclusive asupra acestui program. Contractul de licență, precum și contractul de sublicență, se încheie pe o perioadă de un an.


Taxa lunară plătibilă licențiatorului depinde de numărul de licențe distribuite de licențiat. Remunerația plătită licențiatorului pentru o licență este de 25.000 de ruble. (fara TVA). Sublicențiatul plătește licențiatului o taxă de 30.000 de ruble pentru fiecare licență distribuită. (fara TVA). Toate licențele emise de licențiator sunt înregistrate într-o specială Sistem informatic. Sublicențiatul, după ce a primit o plată în avans de la utilizatorul final pentru software, solicită licențiatului o licență. Licențiatul primește de la licențiator număr de înregistrare licențe legate de utilizatorul final și documente de decontare. Apoi, titularul de licență transferă numărul de înregistrare al licenței și emite documente de decontare către sublicențiat.

Cu o astfel de schemă, este recomandabil ca licențiatul să țină evidența drepturilor neexclusive folosind 41 de conturi. Achiziția drepturilor neexclusive se înregistrează în program folosind un document Chitanță (act, factură) cu tipul de operare Produse(Fig. 9).

Orez. 9. Contabilizarea încasării drepturilor neexclusive în contul 41

După înregistrarea documentului, vor fi generate înregistrări contabile și înregistrări contabile fiscale:

Debit 41.01 Credit 60.01 - pentru costul licențelor achiziționate de la licențiator.

Exercitarea drepturilor neexclusive se înregistrează cu ajutorul unui document Implementare (act, factura) cu tipul de operare Produse(Fig. 10).



Orez. 10. Contabilitatea realizării drepturilor neexclusive în contul 41

După înregistrarea documentului, se vor genera înregistrări contabile și înregistrări în resurse speciale în scopuri contabile fiscale:

Debit 90.02.1 Credit 41.01 - pentru costul licențelor achiziționate de la licențiator; Debit 62.01 Credit 90.01.1 - pentru suma încasărilor din vânzarea drepturilor neexclusive.

» în format document, dimensiunea de 19,5 KB (și alte câteva fișiere utile)

Vorbim despre dreptul la proprietate intelectuală, adică ceva creat ca urmare a activității mentale (creative). Rezultatele unor astfel de activități își găsesc aplicare în domeniul științei, artei, literaturii, tehnologia calculatoarelor etc.Deţinătorul proprietăţii intelectuale poate fi o persoană fizică sau entitate având dreptul de a dispune de creaţia sa. Întrucât obiectele de proprietate intelectuală sunt intangibile, mai mulți subiecți pot folosi dreptul de a dispune de ele. De exemplu, un scriitor poate permite unui editor să folosească o lucrare, dar persoana care cumpără cartea nu primește drepturile asupra operei.

Statul a dezvoltat un mecanism de transfer al drepturilor asupra obiectelor de proprietate intelectuală. De obicei, deținătorul dreptului transferă dreptul de proprietate unei terțe părți în baza unui acord care specifică domeniul de aplicare al autorității și scopul utilizării. Contractul trebuie să fie întocmit în scris și certificat în modul prescris, ceea ce garantează fixarea conditii esentiale. Încălcarea drepturilor titularului proprietății intelectuale atrage răspunderea penală, administrativă și civilă.

Software-ul licențiat este un exemplu de proprietate intelectuală, împreună cu alte produse informatice. Prin încheierea unui contract, cumpărătorul și vânzătorul stabilesc domeniul de aplicare în care poate fi utilizat software-ul. Restricțiile se aplică în general codului sursă, revânzării și distribuției gratuite.

La incheierea contractului trebuie intocmit un act de transfer de drepturi cu o lista a puterilor care trec cumparatorului dupa achizitionarea unui produs licentiat. Actul de transfer al drepturilor este parte integrantă a contractului. Poate fi utilizat formă unificată sau a dezvoltat propriul dvs., ținând cont de particularitățile unui anumit caz. Actul din formularul original trebuie să fie aprobat și aprobat de conducere.

Act de transfer de drepturi neexclusive

Acest document vă oferă dreptul de a utiliza software-ul. După semnarea actului, utilizatorul (cumpărătorul) poate folosi software-ul în scopuri proprii.

Actul trebuie să conțină următoarele informații:

  • Numele complet al documentului: Act de acceptare și transfer al drepturilor neexclusive de utilizare a rezultatelor activității intelectuale
  • Numărul, data și locul întocmirii actului
  • Numele partidelor și reprezentanții acestora
  • TIN și KPP ale fiecărei părți
  • Datele contractului în baza căruia a fost întocmit actul (număr și data)
  • Lista lucrărilor și serviciilor

Actul dobândește efect juridic după semnarea de către fiecare dintre părți și certificarea cu sigilii, cu excepția cazului în care termenii contractului prevăd altfel. Actul trebuie să indice valoarea drepturilor. În plus, puteți introduce informații că partea care vinde dreptul și-a îndeplinit în totalitate obligațiile și părțile nu au pretenții una față de cealaltă. De asemenea, trebuie să faceți o clauză despre termenii și condițiile de plată.


© 2022 egoist24.ru Sisteme de plată. Credit ipotecar. Băncile. Bani Yandex. webmoney. Informatii generale.