Na čo slúži apostil? Čo je to apostila dokumentov, kde sa dá nalepiť a koľko to stojí? Apostila a notárske overenie

Čo je apostila dokumentov

Dobrý deň, milí čitatelia! Jedného dňa ma môj bratranec požiadal o pomoc.

Podrobnosti prípadu si už s určitosťou nepamätám, ale išlo o to, že potrebovala odniesť nejaké notárske dokumenty svojim príbuzným do Nemecka.

Len pred tým bolo treba na ne nalepiť apostilu a sestra netušila ako to je, prečo? Musel som zapojiť známeho právnika. Chcete vedieť, čo je apostila dokumentov a v akých prípadoch sa používa? Potom si prečítajte podrobnosti.

Apostille dokumentov, čo to je, kde to urobiť, kto to robí

Apostila je proces legalizácie dokumentu na jeho následné predloženie zastupiteľskému úradu inej krajiny. Prečo je potrebný apostil? Ide o druh pečiatky, ktorá potvrdzuje podpis a pečiatku osoby, ktorá ju vydala. Takéto legislatívne normy boli zavedené rozhodnutím Haagskeho dohovoru, ktorý bol odložený v roku 1961.

Výstraha!

Mimochodom, jeho charta bola čiastočne aktualizovaná v roku 2002 po zaradení nových krajín a republík do dohovoru.

Prečo je potrebný apostil? Bez toho dokument jednoducho nebude mať právny účinok v inej krajine. Preto bude jeho nezákonné použitie považované za priame porušenie pravidiel, ktoré bude mať za následok administratívne a trestnej zodpovednosti zo strany nositeľa.

Apostila potvrdzuje aj pravosť listiny starého typu.

Potrebujem apostil na cestovný pas, vojenský preukaz, pracovnú knižku, dôchodkový preukaz? Iba v špeciálne príležitosti, podľa noriem konzulárnej legalizácie (napríklad pri predložení Ruské dokumenty na nemecké ministerstvo zahraničných vecí).

Treba si tiež uvedomiť, že apostilu môže nalepiť len zástupca ministerstva, ktoré doklad vydalo.

V niektorých prípadoch môže byť na potvrdenie oprávnenosti osvedčenia alebo osvedčenia potrebný dvojitý apostil. Jeho hlavný rozdiel je v tom, že apostil je umiestnený najprv na originálnom dokumente, potom je dokument preložený a notársky overený a druhý apostil je umiestnený na preklade.

Vo väčšine prípadov to môžete urobiť sami, ale proces sa výrazne oneskorí. Preto sa odporúča kontaktovať priamo prekladateľskú agentúru. Ide o organizácie, pomocou ktorých môžete v Rusku získať apostil pre akékoľvek dokumenty v čo najkratšom čase.

Kde a kto dáva apostilu? Robí to osobitný odbor ministerstva spravodlivosti, ministerstva zahraničných vecí a ministerstva školstva.

Kde je na dokumente umiestnený apostil? Priamo na doklade alebo na priloženom formulári (treba zapečatiť v prítomnosti oprávnenej osoby).

zdroj: https://www.lingvoservice.ru/apostil/all

Preklad dokumentov a urgentná apostila v Moskve, úplná konzulárna legalizácia dokumentov

Apostilné opečiatkovanie dokladu sa vykonáva vždy len na území štátu, v ktorom bol vydaný a/alebo vydaný.V Rusku sú len doklady vydané na území Ruská federácia alebo ZSSR počas jeho existencie.

Pozor!

Pojem „Legalizácia dokumentu“ zahŕňa celý riadok prísne definované formálne postupy pre udelenie dokumentu právnu silu na území iného štátu. Účelom legalizácie dokladu vydaného v jednej krajine je jej platnosť a možnosť predloženia v štátnych orgánoch inej krajiny.

Legalizácia dokumentov je potrebná vždy, keď sa dokumenty predkladajú štátnym orgánom inej krajiny. Napríklad dokument, ktorý bol vydaný na území Ruska, má právnu silu výlučne v Ruskej federácii.

Tu ho možno predložiť rôznym štátnym orgánom, ale na poskytnutie dokumentu úradným orgánom iného štátu je potrebné ho legalizovať.

Hlavným pravidlom legalizácie je, že samotné konanie o legalizácii sa vykonáva výlučne na území štátu, kde bol dokument vydaný alebo vykonaný.

Document.ru poskytuje služby na legalizáciu dokumentov, ktoré boli vydané alebo vydané v Rusku alebo ZSSR počas obdobia svojej existencie.

Doklady vydané oficiálnymi orgánmi iných štátov mimo Ruskej federácie nie je možné legalizovať na území Ruskej federácie.

Všeobecná schéma procesu legalizácie dokumentov je nasledovná:

Legalizácia dokumentu sa nevyžaduje iba v troch prípadoch:

keď inštitúcia, ktorej dokument predkladáte, nevyžaduje jeho legalizáciu;
keď bola uzavretá bilaterálna dohoda medzi Ruskom a štátom, na území ktorého plánujete použiť dokument, čím sa zruší požiadavka legalizácie;
keď legalizácia dokumentu nie je možná kvôli jeho typu/typu/povahe.

Vo všetkých ostatných prípadoch je legalizácia dokumentu na jeho odoslanie do zahraničia povinná.

Existujú dva hlavné typy legalizácie dokumentov - nalepenie pečiatky "Apostille" a konzulárna legalizácia. Výber typu legalizácie v každom konkrétnom prípade závisí od krajiny určenia dokumentu, t.j. krajine, ktorej orgánom bude následne predložená.

Poradte!

Prilepenie pečiatky „Apostille“ (niekedy tento postup tiež nazývaná „zjednodušená legalizácia“ alebo „apostila“) sa používa na odoslanie dokumentu do krajín, ktoré pristúpili k Haagskemu dohovoru z 5. októbra 1961, ktorý ruší požiadavku na konzulárnu legalizáciu a zavádza zjednodušený postup legalizácie – pripojenie „Apostille“ ” pečiatka.

Takýto postup sa nazýva zjednodušený práve preto, že na jednej strane sa apostilácia vykonáva pomerne rýchlo a iba jedným oprávneným orgánom, a na druhej strane dokument nadobúda právnu platnosť na území všetkých krajín, ktoré pristúpili k Haagsky dohovor.

Ak krajina, do ktorej dokument pripravujete, nie je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru, vyžaduje sa konzulárna legalizácia. Ide o zložitejší postup, ktorý zahŕňa certifikáciu dokumentu v orgánoch Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie, orgánoch Ministerstva zahraničných vecí Ruskej federácie a následne na konzuláte cieľovej krajiny v r. Ruskej federácie.

V takom prípade bude mať dokument právnu silu iba na území krajiny, na ktorej je značka konzulátu.

Výber postupu legalizácie môže byť tiež založený na type dokumentu, pretože existuje množstvo dokumentov, ktoré nepodliehajú konzulárnej legalizácii ani apostile.

Ide najmä o obchodné dokumenty: zmluvy, faktúry, nákladné listy, rôzne listiny o vlastníctve a iné dokumenty súvisiace so zahraničnou ekonomickou činnosťou, a pre ne existuje samostatný postup - legalizácia dokumentu v Obchodnej a priemyselnej komore Ruska. federácie a potom na konzuláte cieľovej krajiny.

Podrobnejšie informácie o konzulárnej legalizácii a legalizácii v Obchodnej a priemyselnej komore Ruskej federácie nájdete na webovej stránke www.legalization.com.ru.

Okrem toho upozorňujeme na nasledujúce okolnosti:

Mnohé krajiny, ktoré nie sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru, však v niektorých prípadoch akceptujú dokumenty obsahujúce pečiatku Apostille;
Niekedy pri pripájaní nová krajina k Haagskemu dohovoru, viaceré zúčastnené krajiny neuznávajú takéto pristúpenie a neakceptujú dokumenty pochádzajúce z novopristúpenej krajiny s pečiatkou „Apostille“. Pristúpenie Ruska k Haagskemu dohovoru uznávajú všetky zúčastnené krajiny.

V každom prípade je najdôležitejším zdrojom spoľahlivých informácií organizácia, ktorej bude dokument v konečnom dôsledku predložený. Vždy si vopred skontrolujte požiadavky.

Výstraha!

Vo väčšine prípadov sa nalepenie pečiatky „Apostille“ vykonáva na kópie dokumentov overených notárom (môžu to byť kópie osobných dokladov: narodenie, úmrtie, manželstvo, rozvod, diplomy, vysvedčenia atď., Ako aj kópie zakladajúce dokumenty právnických osôb- stanovy, spoločenská zmluva, osvedčenia o zápise s daňové úrady a pod., ako aj mnohé iné listiny) alebo listiny vystavené notárom (napríklad splnomocnenia, súhlas s vycestovaním dieťaťa do zahraničia a pod.).

Vo vyššie uvedených prípadoch nalepenie pečiatky „Apostille“ vykonávajú justičné orgány Ruskej federácie podľa územného princípu: dokumenty vyhotovené notármi určitého regiónu môžu byť apostilované iba na ministerstve spravodlivosti tohto regiónu. .

Document.ru poskytuje služby pripevnenia pečiatky „Apostille“ na hlavnom riaditeľstve ministerstva spravodlivosti mesta Moskva a Moskovského regiónu, ako aj obmedzeného rozsahu dokumentov overených notármi iných regiónov Ruská federácia v oddelení Medzinárodné vzťahy Ministerstvo spravodlivosti Ruskej federácie.

Okrem toho je možné pečiatku „Apostille“ nalepiť aj na originálne dokumenty vydané rôznymi spoločnosťami vládne orgány.

Prilepenie pečiatky „Apostille“ na originály vzdelávacie dokumenty vydané na území Ruskej federácie, ako aj na území RSFSR počas existencie ZSSR, vykonávajú orgány Ministerstva školstva Ruskej federácie. V čom územný atribút neberie sa do úvahy - dokument môže byť vydaný v ktoromkoľvek meste / regióne Ruskej federácie (alebo RSFSR počas existencie ZSSR).

Nalepenie pečiatky „Apostille“ na originály potvrdení o prítomnosti (neprítomnosti) v registri trestov a (alebo) o trestnom stíhaní, prípadne o zastavení trestného stíhania, vykonávajú orgány Ministerstva vnútra SR. Ruskej federácie.

Osvedčenia sa vydávajú a apostilujú na územnom základe, avšak v Moskve je možné tieto služby poskytovať občanom z iných regiónov aj bez povolenia na pobyt.

Nalepovanie pečiatky „Apostila“ na originály dokladov vydávaných matričnými úradmi sa vykonáva podľa územného princípu - doklady vydané matričnými úradmi určitého kraja sa apostilujú v spoločnom archíve matričného úradu tohto kraja.

Pozor!

Document.ru poskytuje služby pripevnenia pečiatky „Apostille“ na originálne doklady o vzdelaní a osvedčenia o prítomnosti (neprítomnosti) registra trestov vydané v ktoromkoľvek regióne Ruska a na originálnych dokumentoch matričného úradu vydaných matričnými úradmi Moskva a Moskovský región.

Vo väčšine krajín sveta, až na ojedinelé výnimky, platí univerzálne pravidlo – úradné orgány akceptujú na posúdenie iba dokumenty vyhotovené v štátnom jazyku ich krajiny. A to znamená, že preklad dokumentu bude v každom prípade potrebný.

Pred legalizáciou však nie je potrebné dokument prekladať – dokument je možné pred legalizáciou preložiť a legalizovať spolu s prekladom, alebo môžete dokument legalizovať „tak, ako je“, t.j. v ruštine a preložené po legalizácii buď v Rusku alebo v krajine určenia.

Výber konkrétnej možnosti závisí od požiadaviek úradných orgánov, ktorým bude dokument predložený.

Ak nie je možné získať úplné informácie o požiadavkách prijímajúcej strany, Document.ru na základe rozsiahlych skúseností s legalizáciou rôznych dokumentov odporúča svojim klientom a pri svojej práci dodržiava nasledujúce zásady:

konzulárna legalizácia listiny sa vykonáva po jej preklade do cudzieho jazyka a notárskom overení takéhoto prekladu, keďže niektoré konzulárne úrady cudzích štátov na území Ruskej federácie odmietajú listinu osvedčiť z dôvodu chýbajúceho prekladu do štátu jazyk ich krajiny;
pripevnenie pečiatky „Apostille“ sa vykonáva na samotnom dokumente v ruštine bez prekladu, pretože v budúcnosti nebude ťažké preložiť už apostilovaný dokument do cudzieho jazyka - možno to urobiť na území Ruska vrátane Document.ru a na území krajiny určenia dokumentu.

Za roky práce sme maximálne odladili a zjednodušili postup pri vydávaní, vybavovaní a plnení žiadostí o legalizáciu dokladov a teraz ponúkame jednoduchý spôsob vybavenia objednávky pozostávajúci z 5 krokov:

Krok 1. Posúdenie dokumentu a potvrdenie možnosti legalizácie. existuje osobitné pravidlá vyhotovenie dokumentov predložených na legalizáciu. Okrem toho nie je možné legalizovať všetky typy dokumentov, preto, aby sme potvrdili možnosť legalizácie dokumentu, musíme ho vidieť.

Dokument nám zašlite faxom alebo e-mailom, prípadne ho prineste osobne na kontrolu do kancelárie našej spoločnosti.

Predsa špeciálny personál Dokument.ru, ktorí sú zodpovední za legalizáciu, majú úplné informácie o všetkých zvláštnostiach papierovania, v niektorých prípadoch môže byť potrebné konzultovať so štátnymi orgánmi, čo urobíme sami a okamžite vás budeme informovať o výsledkoch.

Krok 2. Prenos objednávky na Document.ru. Po potvrdení možnosti legalizácie sa s Vami klientsky manažér dohodne na vhodnom čase stretnutia v kancelárii našej spoločnosti na odovzdanie dokumentu a zaplatenie služieb.

Poradte!

Ak nie je možné osobné stretnutie z dôvodu geografickej vzdialenosti, môžete nám poslať dokument poštou.

Krok 3 (voliteľné). Preklad dokumentu do cudzieho jazyka a notárske overenie takéhoto prekladu. Na legalizáciu je možné poskytnúť dokumenty v ruštine („tak, ako sú“), ako aj s notársky overeným prekladom do cudzieho jazyka.

Document.ru poskytuje profesionálne prekladateľské služby z/do cudzích jazykov a v prípade potreby sme pripravení preložiť vaše dokumenty. Podrobné informácie o prekladateľských službách nájdete na www.document.ru.

Krok 4. Odoslanie dokumentu na legalizáciu. Dokument sa odovzdáva príslušným štátnym orgánom Ruskej federácie na legalizáciu.

Krok 5. Odovzdanie legalizovaného dokumentu zákazníkovi. Po dokončení postupu a prijatí legalizovaného dokumentu pracovníkom Document.ru vás bude kontaktovať manažér zákazníckeho servisu, ktorý prijal objednávku, a dohodne si vhodný čas stretnutia, aby ste odovzdali legalizovaný dokument.

V niektorých prípadoch môže byť potrebné odovzdať dokument štátnym orgánom na posúdenie a určenie možnosti legalizácie. Takéto prípady sú zriedkavé a lehota na takúto kontrolu zvyčajne nie je dlhšia ako 2 až 3 pracovné dni.

Na základe výsledkov úvahy štátny orgán buď potvrdí možnosť legalizácie, alebo poukáže na nedostatky dokumentu, ktorých odstránenie umožní legalizáciu. V jednotlivé prípady možno úplne odoprieť legalizáciu, spravidla s vysvetlením dôvodov.

zdroj: www.apostille.com.ru/

Prečo je potrebný apostil?

Tento postup je určený na prípravu dokumentov pre zahraničie – väčšinou v Európe. Apostil je pripevnený k oprávnených orgánov. Tieto orgány pripojením tejto pečiatky zaručujú pravosť dokumentu a tým mu dávajú právnu silu.

Výstraha!

Apostila je prvým krokom, ale nie jediným. Ako správne je tento proces takmer vždy sprevádzaný prekladom do jazyka štátu, v ktorom sa bude dokument používať, a notárskym overením.

Kompletný zoznam štátov, ktoré akceptujú apostilu – je ich viac ako sto – si môžete pozrieť na stránke Wikipedia. Toto sú krajiny, ktoré sa pripojili iný čas k Haagskemu dohovoru z roku 1961. Z času na čas sa tento zoznam pristupujúcich štátov dopĺňa o nových účastníkov.

Účelom apostily je čo najviac zjednodušiť proces konzulárnej legalizácie, ktorý prebieha v iných krajinách, ktoré nie sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru.

Raz apostilovať dokument je oveľa jednoduchšie, ako absolvovať celú legalizáciu cez ministerstvo spravodlivosti, konzulárny odbor ministerstva zahraničných vecí a priamo samotný konzulát. Trvá to veľa času – dva až tri týždne, nepočítajúc čas na preklad. A nalepenie apostilu trvá tri až päť pracovných dní.

Kde to môžete dať?

V Rusku apostiluje niekoľko organizácií. Každý z nich dáva apostilu výlučne na svoje doklady. Nižšie je ich zoznam.

Apostil osvedčenia o neodsúdení. Potvrdenie o bezúhonnosti sa získa do jedného mesiaca na úradoch ministerstva vnútra. Apostilované do jedného týždňa.

Apostila pre diplom/certifikát/akademickú. certifikát. Vzdelávacie dokumenty sa apostilujú ťažšie ako iné. Apostila je navrhnutá tak, aby zjednodušila proces legalizácie, ale v tento prípad legalizácia sa pravdepodobne vykonáva jednoduchšie ako apostila originálnych diplomov, osvedčení, akademických osvedčení. Je to spôsobené niekoľkými dôvodmi:

lehota originálov dokladov o vzdelaní - 2 mesiace;
predložiť doklady na apostilu notársky overené splnomocnenie na tvári žiadateľa, ak nie je vlastníkom dokladov o vzdelaní (v iných inštitúciách to podľa iných dokladov nie je potrebné)

Apostila v matrike. Matričné osvedčenia, osvedčenia sú apostilované výlučne v regióne, kde boli vydané.

Zatiaľ čo napríklad diplomy a osvedčenia o neodsúdení možno apostilovať v Moskve bez ohľadu na to, kde boli vydané, originály matričných úradov dokumentov možno apostilovať len tam, kde boli vydané. Je to spôsobené nedostatkom spoločná základňaúdaje oddelení archívu matričného úradu.

Pozor!

Apostila na ministerstve spravodlivosti. Ministerstvo spravodlivosti je najčastejšie využívaným orgánom, kde ľudia dostanú apostilu na svoje dokumenty. Ľudia sa totiž často obracajú na notárov pri príprave niektorých dokumentov – splnomocnení, vyjadrení, súhlasov s odchodom atď. A ministerstvo spravodlivosti len apostiluje dokumenty vydané notármi.

Orgány oprávnené apostilovať:

Ministerstvo spravodlivosti - dáva apostilu na originály a kópie od notára;
MATRIKA - len pre originály ich certifikátov a certifikátov;
odbor školstva – aj to len na origináloch dokladov o vzdelaní, vysvedčení;
Ministerstvo vnútra - na origináli vlastných osvedčení o neodsúdení.

Ako vložiť apostilu?

Pre originály;
Na kópii;
Na preklady.

Existujú dokumenty, na ktorých je zvyčajné umiestniť apostilu určitým spôsobom. Existujú však atypické prípady a možnosti a vtedy potrebujete presnú odpoveď od klienta na spôsob apostily.

V zahraničí totiž môžu od neho požadovať konkrétny spôsob a ak je iný, tak doklad nemusí byť prijatý.

zdroj: www.moyperevod.ru/apostil.html

Čo je apostila dokumentov a prečo je potrebná?

Ruskí občania cestujú do zahraničia s rôzne účely a úlohy. Niekto na trvalé bydlisko a niekto dočasne, na štúdium, prácu a pod.

Každý z nich má príslušné orgány cudzej krajiny môže vyžadovať ruské doklady o vzdelaní, seniority, rodinný stav atď.

Na ich uznanie a prijatie na posúdenie v zahraničí je spravidla potrebná legalizácia. Čo to je, ako a kde ho vydať a aký je rozdiel medzi konzulárnou legalizáciou a apostilou, si prečítajte v našej časti „Otázka a odpoveď“.

Čo je legalizácia dokumentov?

Legalizácia je potvrdenie pravosti a právnej moci listiny vydanej v inom štáte formou overovacieho nápisu.

Poradte!

Legalizácia ruských dokumentov na použitie v zahraničí sa vykonáva na Ministerstve zahraničných vecí Ruska a na konzuláte cudzieho štátu, kde sa budú používať. Tento typ legalizácie sa nazýva konzulárna legalizácia.

Haagskym dohovorom z 5. mája 1961 bol prijatý zjednodušený postup pri legalizácii dokumentov určených na konanie v zahraničí. Spočíva v tom, že dokumenty sú opatrené pečiatkou s apostilom.

Čo je to apostil a prečo je potrebný?

Apostille je špeciálna pečiatka v tvare štvorca s rozmermi 10x10 cm, s určitým súborom údajov vyplnených v jazyku krajiny podľa totožnosti overeného dokumentu a názvom „APOSTILLE“. Apostil musí obsahovať:

názov štátu, v ktorom je umiestnená legalizačná značka;
osobné údaje a postavenie osoby, ktorá legalizovaný dokument podpísala;
názov organizácie, ktorá dokument vydala;
názov mesta, kde bol apostil pripevnený;
číslo, kedy bol apostil nalepený;
názov organizácie, ktorá apostilu pripevnila;
číslo apostilu;
pečiatka organizácie a podpis úradníka, ktorý apostilu nalepil.

Apostila potvrdzuje pravosť podpisu, kvalitu, v akej hovorila osoba, ktorá dokument podpísala, ako aj pravosť pečate alebo pečiatky, ktorou je tento dokument zapečatený.

Aký je rozdiel medzi konzulárnou legalizáciou a apostilou? Doklad overený pečiatkou apostilu je uznávaný ako platný na území všetkých krajín, ktoré pristúpili k Haagskemu dohovoru z 10.5.1961 (viac ako 135 krajín – pozn. red.), pričom doklad, ktorý prešiel konzulárnou legalizáciou, môže len uplatňovať na území jedného štátu.

Aké dokumenty môžu byť apostilované? Ide o dokumenty vydané štátnymi orgánmi vrátane súdnych, výkonné akty a dokumenty z prokuratúry. Notárske dokumenty, rodné alebo úmrtné listy, vládne pečiatky a značky, ako napríklad registrácia, víza atď.

Ako dlho trvá vyplnenie dokumentov? Lehota na spracovanie dokumentov je 5 pracovných dní. Ak sa však vyžaduje potvrdenie podpisového vzoru a splnomocnenia na podpis konkrétneho úradníka alebo pečiatky organizácie, lehota sa predlžuje na 30 pracovných dní.

Apostil je zadarmo? Za nalepenie apostilu budete musieť zaplatiť štátny poplatok. V čase zverejnenia materiálu je jeho veľkosť 2500 rubľov za dokument.

V tomto prípade je potrebné zaplatiť poplatok vopred, teda ešte pred nalepením kolku.

zdroj: www.amic.ru/voprosdnya/384444/

Apostila dokumentov

Doklady vyhotovené na území jedného štátu sa prijímajú na posúdenie na území druhého štátu, len ak sú predpísaným spôsobom legalizované.

Výstraha!

Nalepenie pečiatky „apostila“ (tento postup sa nazýva aj „zjednodušená legalizácia“ alebo „apostila“) sa používa na predloženie dokumentu v krajine, ktorá pristúpila k Haagskemu dohovoru z 5. októbra 1961, ktorým sa ruší požiadavka na konzulárny úrad. legalizácia a zavedenie zjednodušeného postupu legalizácie - nalepenie pečiatky „apostila“. Rusko a Portugalsko sú zmluvnými stranami tohto dohovoru.

Táto pečiatka potvrdzuje pravosť podpisu, oficiálne postavenie osoba podpisujúca dokument, pravosť pečate a pečiatky, ktorou je zapečatený. Apostille nevyžaduje žiadne dodatočné osvedčenie.

Každý štát, ktorý je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru, sám určuje a vymenúva orgány, ktorým je udelená právomoc pripojiť apostilu.

Apostilná pečiatka môže byť nalepená na origináloch (alebo notársky overených kópiách) dokumentov vydaných rôznymi štátnymi orgánmi, ako aj dokumentov vydaných notárom (napríklad splnomocnenia, súhlas dieťaťa s vycestovaním do zahraničia a pod.).

Nalepenie pečiatky „apostilou“ vykonávajú justičné orgány Ruskej federácie podľa územného princípu: dokumenty vyhotovené notármi určitého regiónu môžu byť apostilované iba na ministerstve spravodlivosti tohto regiónu.

Nalepenie apostilnej pečiatky na originály dokladov o vzdelaní vydaných na území Ruskej federácie, ako aj na území RSFSR počas existencie ZSSR, vykonávajú orgány Ministerstva školstva a vedy. Ruskej federácie.

V tomto prípade sa neberie do úvahy územná charakteristika - dokument môže byť vydaný v ktoromkoľvek meste / regióne Ruskej federácie (alebo RSFSR počas existencie ZSSR).

V Ruskej federácii sa apostil pripája k:

súdne orgány správnych orgánov Ruskej federácie - na dokumentoch pochádzajúcich od orgánov a inštitúcií spravodlivosti, ktoré sú im podriadené, ako aj na kópiách dokumentov overených notárom v tých istých subjektoch federácie;
matričné úrady správ zakladajúcich subjektov Ruskej federácie - o osvedčeniach o registrácii aktov rodinný stav pochádzajúce z uvedených orgánov, ako aj im podriadených matričných úradov;
archívne orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie - o dokumentoch vydaných archívmi, ktoré sú im podriadené;
Odbor pre záležitosti Generálnej prokuratúry Ruskej federácie - o dokumentoch vypracovaných prokuratúrou;
Ministerstvo školstva a vedy Ruskej federácie - na oficiálnych dokumentoch vydaných vzdelávacími, vedeckými a vzdelávacími inštitúciami.

V Portugalsku vydáva apostilu Generálna prokuratúra (Procuradoria-Geral da República) v týchto mestách:

Lisabon – Rua do Salitre, č.º 197
Evora - Palácio Barahona, Rua da República, č.º 141/143
Porto - Palácio da Justica, Campo Mártires da Patria
Coimbra - Palácio da Justiça, Rua da Sofia
Funchal
Ponta Delgada - Palácio da Justiça, Rua Conselheiro Luís Bettencourt

Nalepovanie pečiatky „Apostille“ na dokumenty vydané diplomatickými alebo konzulárnymi inštitúciami sa nevykonáva.

Notárske osvedčenie o správnosti prekladu cudzieho dokumentu do ruštiny neznamená a nenahrádza osvedčenie tohto dokumentu apostilou.

Pozor!

Overenie prekladu by sa malo vykonať po nalepení apostilu na dokument.

Nalepenie pečiatky Apostille na listinu sa vykonáva vždy na území štátu, v ktorom sa nachádza tento dokument vydané a/alebo vydané.

Apostila dokumentov vydaných alebo vyhotovených mimo Ruskej federácie alebo RSFSR (počas existencie ZSSR) nie je v Rusku možná.

Apostila listín vydaných v r zväzových republík ZSSR, sa vykonáva v príslušných postsovietskych štátoch.

Mnohí, ktorí sa nikdy nestretli s legalizáciou dokumentov, nevedia, čo je „apostila“ a prečo je potrebná. Apostilovať dokument znamená urobiť ho legálnym mimo štátu.

Práve vďaka apostile na území iných krajín nadobudne vaša dokumentácia právnu a právnu silu. Napríklad, ak sa chystáte pracovať do zahraničia, váš diplom bude určite potrebovať túto malú pečať, aby ho zahraniční zamestnávatelia uznali.

Bez toho vám s najväčšou pravdepodobnosťou prácu odmietnu. Takýchto príkladov je veľmi, veľmi veľa, čo opäť potvrdzuje vysokú dôležitosť apostily.

Bez tejto pečate vám s najväčšou pravdepodobnosťou odmietnu prácu.

Predtým Rusko aktívne spolupracovalo s mnohými štátmi v zahraničí, čo viedlo k vážnej imigrácii obyvateľstva a „úniku mozgov“.

Z tohto dôvodu mnohé krajiny už tak dlho odmietajú oficiálne potvrdenie dokumentov právne postupy bola by prekážkou.

Dá sa to vysvetliť len tým, že všetci potrebovali kvalitných odborníkov na zlepšenie ekonomickej úrovne štátov.

Rozhodujúci bol rok 1961, pretože práve vtedy sa 5. októbra rozhodlo o vykonaní postupov pri legalizácii listín priložením špeciálnej pečate v tvare štvorca alebo obdĺžnika – apostilu.

Toto dôležité rozhodnutie prijali hlavy štátov v Haagu na medzinárodnej konferencii.

Ako vyzerá apostil?

Štandardná forma apostily je štvorec alebo obdĺžnik vo forme pečate s veľkosťou približne 9 x 9 centimetrov.

Často sa umiestňuje na akékoľvek prázdne miesto v dokumente alebo na jeho zadnú stranu.

Hlavné vlastnosti apostilu:

pečať je pripevnená iba raz;
bez ohľadu na to, či je papier certifikovaný konzulátom, apostila nikdy nestratí svoj základný význam;
okrem oficiálneho štátneho jazyka môže tlač používať jazyky spoločné pre mnohé krajiny, napríklad angličtinu, francúzštinu, nemčinu atď. Ak ste certifikovali papiere mimo Ruskej federácie, je prirodzené, že apostila nebude v ruštine. To znamená, že všetko závisí od krajiny, v ktorej ste vykonali právny postup;
apostila sa vydáva ako úradný dokument a oddelene od neho na špeciálnom papieri, ktorý je následne pripojený k hlavnému;
mnohé štáty, ktoré sa na medzinárodnej konferencii nezúčastnili 61 rokov, tiež plne uznávajú balík takto apostilovaných dokumentov

Existujú určité nuansy, ktoré môžu spôsobiť menšie problémy v procese legalizácie dôležitých dokumentov. Ak sa nalepená štvorcová pečať líši od štandardného formulára, apostil, žiaľ, nemusí byť rozpoznaný.

Preto stojí za to vedieť všetko vopred a starostlivo sledovať.

Všimnite si skutočnosť, že štandardná pečať/pečiatka nie je jedinou formou, ktorú môže mať apostila. Môže byť dodaný vo forme nálepky, embosovanej alebo gumenej potlače, farebnej pásky a lepidla.

Jediné, čo sa zmeniť nedá, je názov apostilu – APOSTILLE

Jediné, čo sa nedá zmeniť alebo nejako opraviť, je názov apostily – APOSTILLE.

Je napísaná vo francúzštine a stala sa svojim spôsobom nemenným atribútom pečiatky.

V ďalšom riadku musí byť uvedené miesto certifikácie dokumentu, konkrétne štát, mesto a organizácia, ktorá tento postup vykonala.

Ako posledná sa nalepí pečiatka alebo pečať organizácie, ktorá apostilu vykonala. Bude odrážať erb organizácie spolu s jej názvom.

Okrem originálov môžu byť apostilované aj kópie dokumentov. Ale musia byť overené notárom. Kópie overené notárom budú legálne, ak budú originály úradných dokumentov overené apostilou.

Kam ísť

V zásade sa pripevňovaním apostilov zaoberajú špeciálne organizácie s určitými právomocami.

Na certifikáciu niekoľkých dokumentov v takýchto úradoch budete musieť zaplatiť za každý papier samostatne a tiež štátnu povinnosť.

Ak na tom chcete ušetriť právna služba je lepšie ísť do súkromnej kancelárie.

Ušetríte tak nielen peniaze, ale aj čas, pretože súkromným obchodníkom to zvyčajne trvá týždeň.

Ak potrebujete apostilu alebo iné papiere o vzdelávaní, súkromné kancelárie vám už nepomôžu. V takom prípade sa musíte obrátiť na Rosobnadzor, kde môžete dokumenty, ktoré potrebujete, ľahko legalizovať.

Malé nuansy pri apostilácii

Proces legalizácie dokumentov s apostilou môže trvať niekoľko dní, iba ak majú formulár, ktorý spĺňa normy. V opačnom prípade proces apostilácie trvá niekoľko týždňov alebo mesiacov.

Nezaobídete sa však bez určitého balíka dokumentov, ktoré musíte mať pri sebe, aby boli vaše doklady stále legalizované:

šek na zaplatenie štátnej dane;
žiadosť o poskytovanie služieb;
cestovný pas alebo akýkoľvek iný doklad totožnosti;
seba, pre ktoré je potrebný apostil

Postup vydania apostilu môžete riešiť samostatne aj pomocou súkromných kancelárií.

V tomto videu sa dozviete viac o tom, čo je apostila a ako túto službu používať:

Prečítajte si tiež:

Legalizácia diplomu vyššie vzdelanie v Rusku:…
Preklad diplomu s notárskym overením: prečo,…
Ako požiadať o prvé schengenské vízum podľa nového ...

Cestovanie do zahraničia za účelom uzatvorenia akýchkoľvek transakcií vyžaduje prítomnosť cudzí občan právne dokumenty, ktoré sú uznávané v krajine návštevy. Právna sila listiny nadobúda v čase konzulárnej legalizácie, jej alternatívnou formou je apostilácia listín. Je to relevantné pre štáty, ktoré sú členmi Haagskeho dohovoru, a samotná procedúra pečiatky trvá oveľa kratšie ako plnohodnotná legalizácia.

Nasledujúce dokumenty podliehajú apostilácii:

dokumentáciu štátna vzorka o strednom, vysokom školstve, udeľovaní vedeckej hodnosti, zdokonaľovacej príprave a pod.;

rodné a úmrtné listy, sobášne a rozvodové listy;
súdne rozhodnutia;
osvedčenia o nepresvedčení;
listiny vyhotovené notárom: súhlas rodičov s prevozom dieťaťa do zahraničia, splnomocnenia a pod.;
notársky overené kópie dokumentov;
doklady právnických osôb: osvedčenia o štátna registrácia legálne osoby a registrácia na daňových úradoch, zakladajúce zmluvy, charty atď.

Apostila je možná na origináli dokumentu alebo jeho notárom overenej kópii.

Čo to je a ako to vyzerá

Apostille je štandardný formulár na zadávanie informácií o pravosti konkrétny dokument. Uznáva ho množstvo štátov a eliminuje potrebu podrobiť sa plnohodnotnému konzulárnemu legalizačnému postupu.

Jednoducho povedané, apostil je pečiatka, ktorá dáva zahraničný doklad právnu silu v ktoromkoľvek zo zmluvných štátov Haagskeho dohovoru z roku 1961.

Odtlačok pečiatky "Apostille" má štvorcový tvar s čiastočne vytlačenými informáciami a políčkami na vyplnenie. Dĺžka každej strany tlače musí byť 90 mm alebo viac. Vzor známky je štandardný, všetky jej parametre sú predpísané v medzinárodnom dohovore.

Pečiatka Apostille obsahuje tieto údaje:

krajina, v ktorej sa postup apostilácie uskutočnil;
meno úradníka, ktorý dokument podpísal;
postavenie osoby, ktorá dokument podpísala;
úplný názov organizácie, ktorej pečať osvedčuje dokument;
mesto, kde sa postup apostilácie uskutočňuje;
dátum pečiatky;
názov organizácie, ktorá dokument osvedčuje apostilou;
číslo apostilu;
pečiatka alebo pečiatka organizácie legalizujúcej dokument;
osobný podpis úradníka, ktorý pečiatku Apostille nalepil.

Pečiatka môže byť vytlačená v angličtine, francúzštine alebo úradnom jazyku krajiny, v ktorej sa apostila vykonáva.

Podľa pravidiel Dohovoru musí byť pečiatka umiestnená priamo na dokumente / jeho kópii (na mieste bez nápisov) alebo na dodatočný list, ktorý je priložený k hlavnému dokumentu.

Ak je ťažké alebo nemožné apostilovať originálny dokument, na jeho notársky overenú kópiu sa opečiatkuje. Takže, získané v ZSSR pred rokom 1991, je nemožné kvôli nedostatku voľného miesta na umiestnenie odtlačku pečiatky.

Ktoré krajiny uznávajú apostilu

„Apostila“ zjednodušená osadením pečiatky je relevantná predovšetkým pre štáty, ktoré boli zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru z roku 1961 alebo sa k nemu neskôr pripojili. Na potvrdenie dokumentu v požadovanej krajine stačí prejsť apostilou a poskytnúť notársky overený preklad, čím sa obíde zdĺhavá konzulárna legalizácia.

Krajiny Haagskeho dohovoru z 5.10.1961: Rakúsko, Veľká Británia, Nemecko, Čína, Holandsko, Portugalsko, Rusko (nástupca ZSSR), Nórsko, Srbsko, Slovinsko, USA, Turecko, Ukrajina, Francúzsko, Japonsko a mnoho dalších. K dnešnému dňu sa Haagsky dohovor z roku 1961 vzťahuje na 139 štátov. Pečiatku „Apostille“ môžu v niektorých prípadoch uznať krajiny, ktoré nie sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru.

Legalizácia s apostilou v Rusku

Postup pri apostilovaní dokumentov na území Ruskej federácie je prísne regulovaný. V prvom rade treba vedieť čo úradné papiere nepodlieha legalizácii. Tie obsahujú:

originály a kópie občianskych pasov;
vodičské preukazy;
pracovné knihy;
vojenské lístky;
dôchodkové certifikáty;
odborové lístky;
osobné charakteristiky, autobiografie atď.

Občan Ruskej federácie sa môže obrátiť na príslušné orgány osobne alebo prostredníctvom splnomocnenca. V prvom prípade musíte mať so sebou;

žiadosť o apostilu;
cestovný pas občana Ruskej federácie alebo iný doklad totožnosti;

doklad o zaplatení štátna povinnosť v pevná suma;

dokument, ktorý sa má apostilovať.

Ak sa zjednodušená legalizácia vykonáva prostredníctvom správcu, tento musí mať pri sebe plnú moc.

V niektorých prípadoch môže príslušný orgán odmietnuť pripojiť apostil. Najčastejšie sa takéto rozhodnutie prijíma z nasledujúcich dôvodov:

povinné údaje dokumentu sú vymazané a nie sú čitateľné;
hlavný text dokumentu a meno úradníka, ktorý ho vydal, sú napísané nečitateľne;
papier je opotrebovaný, roztrhnutý, zlepený alebo laminovaný;
existujú opravy, škvrny, škvrny, ktoré zasahujú do ustálenia obsahu textu.

O apostilu dokumentu môžete požiadať online prostredníctvom Portálu verejných služieb. Internetová služba je dostupná pre občanov Ruskej federácie, cudzincov, osoby s neurčitým občianstvom aj bez neho.

Kam umiestniť apostil

Podľa platná legislatíva, apostila v Rusku kladie príslušný orgán v závislosti od toho, ktorý dokument je potrebné legalizovať.

Matričné úrady toho správny obvod komu bol doklad vydaný - za osvedčenia o matrike a rozvode, narodení, úmrtí.
Ministerstvo školstva a vedy Ruskej federácie - pre vysvedčenia, diplomy o vysokoškolskom vzdelaní, udeľovanie akademického titulu a dodatkov k nim, osvedčenia o pokročilom vzdelávaní atď.
Obchodná administratíva Gen. Prokuratúra Ruskej federácie - pre dokumenty vydané prokuratúrou.
GIAC Ministerstva vnútra Ruskej federácie -.
GU ministerstva spravodlivosti požadovaného správneho obvodu - pre dokumenty vyhotovené notárom vrátane notársky overených kópií.
Dokumentačná a referenčná služba Federálneho archívu - pre dokumenty vydávané archívnymi službami nižších oddelení.

Môžete sa zbaviť potreby študovať zložitosť postupu apostilovania a ušetriť čas kontaktovaním špecialistov, ktorí zaručujú požadovaný výsledok v krátkom čase.

Určite ste už navštívili množstvo stránok a fór na prípravu dokumentov. Náš blog obsahuje k dnešnému dňu najnovšie a najaktuálnejšie informácie. Zoznam krajín, kde sa vyžaduje Apostille(fr. Apostille) je špeciálna pečiatka, ktorá sa vkladá do Ruska, aby mohli byť vaše dokumenty akceptované v zahraničí. Apostila sa uvádza na dokumenty iba vtedy, ak sú potrebné pre krajiny, ktoré podpísali Haagsky dohovor z roku 1961. apostila.

Dokumenty, ktoré je potrebné apostilovať, sa môžu líšiť v závislosti od účelu, pre ktorý odchádzate. Naša spoločnosť najčastejšie apostiluje rodné listy, diplomy a policajné osvedčenia, pretože sú potrebné takmer na akýkoľvek účel.Taktiež sa často vyžaduje sobášny list, rozvodový list, vysvedčenie, rôzne potvrdenia z matriky či z miesta štúdia, splnomocnenia a iné doklady.

Je chybou myslieť si, že apostilu je možné umiestniť na všetky dokumenty na jednom mieste. Niektorí ľudia si tiež myslia, že sa to dá urobiť iba v Moskve. Toto je nesprávna informácia. Apostila zapnutá rôzne dokumenty umiestnené na rôznych úrovniach. Upozorňujeme, že na apostilu nemá vplyv vaše občianstvo, bydlisko, registrácia a bydlisko – všetko závisí len od miesta vydania dokladu.

Upozorňujeme, že niektoré dokumenty nemožno apostilovať. Podľa federálny zákon zo dňa 28.11.2015 N 330 (čl. 5 ods. 3) „Apostila sa nelepí na vyhotovené listiny diplomatické misie a konzulárnych úradoch, ako aj na dokumentoch priamo súvisiacich s obchodnou alebo colnou operáciou, a to aj v prípadoch, keď sú tieto dokumenty vyhotovené vo forme kópií, ktorých správnosť overujú notári.

Apostil na dokumentoch matričného úradu

Všetky dokumenty vydané matričným úradom: rodný list, sobášny list, rozvodový list, úmrtný list, osvedčenie o zmene mena, priezviska, rodného listu, sobášny list, úmrtný list atď., vrátane vzoru ZSSR a duplikátov (opakované osvedčenia ).

Apostil na origináloch dokladov matričného úradu je potrebné vložiť na hlavné oddelenie matričného úradu kraja, kde boli vydané.

Predpokladajme, že potrebujete vydať rodný list vydaný v Magnitogorsku Čeľabinská oblasť. Keďže apostilu je potrebné vložiť na hlavné oddelenie matričného úradu kraja, kde bol doklad vydaný, musíte sa obrátiť na Štátny výbor o záležitostiach matričného úradu Čeľabinského regiónu, ktorý sa nachádza v Čeľabinsku. Ak sa obrátite na matričný úrad v Magnitogorsku alebo dokonca v Moskve, takáto služba vám nebude poskytnutá, pretože takéto práva nemajú. Preto nestrácajte čas márne, okamžite kontaktujte Čeľabinsk. Ak ste sa narodili v jednom regióne a uzavreli manželstvo v inom regióne, tieto dokumenty budú musieť byť apostilované v príslušných regiónoch. Ak ste v inom meste alebo v zahraničí, nie je to pre nás problém a apostilu vám vystavíme sami. V závislosti od mesta to bude trvať 3 až 10 pracovných dní.

Apostila na dokladoch o vzdelaní

Vysvedčenia o strednom, strednom odbornom, vysokoškolskom vzdelaní, vysvedčenia docentov a kandidátov vied, osobné spisy študentov, akademické vysvedčenia, vzdelávacie programy, osvedčenia o stáži, pobyte a nadstavbovom vzdelávaní. Vrátane ich duplikátov.

Apostil na origináloch dokladov o vzdelaní sa umiestňuje na Ministerstve školstva hlavného mesta ktoréhokoľvek kraja bez ohľadu na miesto, kde bol doklad vydaný.

Napríklad ste získali diplom v Ťumeni a teraz žijete v Soči. Keďže Soči nie je hlavným mestom regiónu, budete musieť ísť do Krasnodaru na oddelenie školstva Ministerstva obrany mesta Krasnodar alebo dokonca do Maykopu na Ministerstvo školstva a vedy Adygejskej republiky, keďže je k vám geograficky bližšie. Ak ale potrebujete získať apostilu čo najskôr, odporúčame obrátiť sa na ministerstvo školstva kraja, kde ste diplom dostali, na č. tento príklad Toto je odbor školstva správy mesta Ťumen. Keď je diplom apostilovaný v rovnakom regióne, kde bol vydaný, proces je oveľa rýchlejší (2-3 týždne), keďže ministerstvo školstva je neustále v kontakte s miestnymi vzdelávacie inštitúcie a netrávi veľa času preposielaním žiadostí. Diplom môžete poslať aj nám do Moskvy, aby sme ho mohli apostilovať na moskovskom ministerstve školstva, ale bude to trvať asi 1,5 – 2 mesiace. Podrobnosti a ukážky v tomto článku.

Čo sa týka akademických vysvedčení, apostil na originál takéhoto vysvedčenia je možné uviesť len v prípade, že ste štúdium ukončili pred rokom 2010 a vysvedčenie bolo vydané do decembra 2013. Apostil sa napríklad nevydá, ak ste ukončili vysokú školu v roku 2011 a získali ste vysvedčenie v roku 2012, alebo ak ste zmaturovali v roku 2009 a vysvedčenie ste získali v roku 2014. V takýchto prípadoch je možné nalepiť apostilu iba na notársky overenú kópiu osvedčenia, podrobnosti nižšie.

Apostil na dokumentoch ministerstva vnútra

Týka sa to osvedčenia o nepresvedčení, ktoré možno získať rôznymi spôsobmi. Originál osvedčenia o neodsúdení možno apostilovať iba vtedy, ak ho vydá ministerstvo vnútra s mokrou pečaťou a podpisom.

Apostilu na originál osvedčenia o neodsúdení vydaného v Moskve pripojí GU alebo GIAC ministerstva vnútra. Ak je osvedčenie vydané v regióne, apostil sa môže umiestniť na ministerstvo vnútra hlavného mesta regiónu alebo na SIAC ministerstva vnútra v Moskve.

Napríklad, ak ste dostali osvedčenie o policajnej previerke v Ufe, môžete naň umiestniť apostil buď na Ministerstve vnútra Republiky Bashkortostan, alebo v Hlavnom informačnom a analytickom centre (GIAC) Ministerstva vnútra. záležitosti v Moskve.

Apostil na súdnych dokumentoch

Ide o kópiu súdneho rozhodnutia overenú súdom, ktorý ho vydal.

Apostil na rozhodnutie súdu kladie Ministerstvo spravodlivosti hlavného mesta kraja, v ktorom bol vydaný.

Ak je súdne rozhodnutie vydané v Niževartovsku, apostil k nemu možno umiestniť iba na oddelení Ministerstva spravodlivosti Ruska pre Okrug Chanty-Mansijsk. V Moskve alebo iných mestách toto rozhodnutie súdu nebude apostilované. Upozorňujeme, že rozhodnutie súdu musí mať pri vstupe pečiatku právny účinok a iné značky, .

Apostila na notárskych listinách

Splnomocnenia, súhlasy, povolenia, dedičské listiny, čestné vyhlásenia, notársky overené kópie všetkých dokumentov (matrika, ministerstvo vnútra, školstvo, súdnictvo a iné).

Apostil na listinách overených notárom sa umiestňuje na Ministerstve spravodlivosti hlavného mesta kraja, v ktorom sa tento notár nachádza.

Napríklad splnomocnenie bolo vyhotovené pyatigorským notárom, čo znamená, že apostilu je možné umiestniť iba v Stavropole na Úrade ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre územie Stavropol. Ministerstvo spravodlivosti Moskvy ani iné miesta neuvedú apostilu na túto plnú moc. Prečítajte si viac informácií.

Alebo ak bol diplom vydaný v Nižnom Novgorode a notársky overená kópia je overená moskovským notárom, potom možno apostilu na tejto kópii umiestniť iba na ministerstvo spravodlivosti v Moskve.

Apostil na iných dokumentoch

Doklady lekárov: osvedčenie odborného lekára, osvedčenie o akreditácii. Nie sú dokladmi o vzdelaní, ale len oprávňujú pracovať v určitej špecializácii s lekárskym diplomom, preto sú apostilované na ministerstve spravodlivosti kraja, v ktorom boli vydané.

Vo formulári nižšie môžete zanechať žiadosť o papierovanie.