Postup pri generovaní identifikačného kódu obstarávania. Všetko o číslach v obstarávaní

Nákup tovarov, prác a služieb od výhradným dodávateľom je najviac jednoduchým spôsobom obstarávanie podľa 44-FZ. Podľa odseku 4 čl. 93 tohto zákona sú zákazníci oprávnení nakupovať tovar, práce a služby od jedného dodávateľa, ak suma nákupu nepresahuje 100 tisíc rubľov. Počet týchto postupov zároveň nemôže presiahnuť zákonom stanovené limity.

Vážení čitatelia! Každý prípad je individuálny, preto sa informujte u našich právnikov.Hovory sú bezplatné.

Vlastnosti nákupov do 100 tisíc rubľov. podľa 44-FZ

Nákupy vo výške menej ako 100 tisíc rubľov. možno podľa definície klasifikovať ako obstarávanie. Konajú sa bez organizovania výberových konaní a zahŕňajú uzatváranie priamych zmlúv s dodávateľom. Malé nákupy sa teda uskutočňujú zjednodušeným spôsobom.

Nákupy týmto spôsobom sú povolené, ak je ročný objem malých nákupov v podniku do 2 miliónov rubľov. alebo 5 % z celkových objednávok. právo zvoliť si jeden z limitov uvedených v zákone.

Otázky dodržiavania týchto limitov sú prísne kontrolované oprávnenými orgánmi a v prípade ich porušenia môže byť organizácia postavená pred súd. administratívna zodpovednosť vo forme pokuty do 100 tisíc rubľov.

Väčšinou sa takto nakupuje elektrina a iné, služby znaleckého posudku, údržbárske práce v doprave.

Ďalej nasledujú etapy obstarávania, preberania tovarov, prác a služieb, ako aj ich priamej úhrady odberateľom.

Je potrebné uviesť IPC v zmluvách do 100 tisíc rubľov

Každému nákupu musí byť priradený vlastný individuálny kód. Žiadne výnimky pre nákupy do 100 tisíc rubľov. nie je ustanovená zákonom.

To je dôvod, prečo vo výške až 100 tisíc rubľov. by mal obsahovať tento kód. Takéto závery potvrdzujú aj ustanovenia 1. časti čl. 23 44-FZ a listom Ministerstva hospodárskeho rozvoja zo dňa 10.03.2016 č. D28i-623.

Individuálny kód obstarávania alebo IPC je digitálny kód, ktorý zákazník uvedie v pláne obstarávania, dokumentácii obstarávania, samotnej podpísanej zmluve a ďalších dokumentoch, ktoré poskytuje 44-FZ. Kľúčovým účelom IPC je zabezpečiť prepojenie týchto dokumentov.

Ak sa zákazník pomýli v kóde, tak jeho oprava nie je povolená. Zákazník bude musieť kúpiť a stráviť čas umiestnením a vykonaním nového obstarávacieho konania.

Nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja č. 768 z roku 2016 bol postup pri určovaní MPT doplnený o bod 5.1, podľa ktorého pri nákupoch prác a služieb podľa bodu 4, časť 1, čl. 93 FZ-44, a to nákupy do 100 tisíc rubľov. pri generovaní kódu v 30-33 bitoch takéhoto IPC sa zapíše hodnota "0".

Kde predpísať IPC

Autor: všeobecné pravidlá MPT pre malé nákupy musí byť uvedené v preambule uzatváranej zmluvy. 44-FZ stanovuje, že zákazník by mal predpísať individuálny kód:

• z hľadiska obstarávania;
• o kúpe;
• v rozvrhu;
• vo výzve zaslanej účastníkom na účasť na obstarávaní;
• pri kúpe;
• v samotnej zmluve;
• v iných dokumentoch ustanovených 44-FZ.

Individuálny kód je potrebné uviesť v preberacej dokumentácii, teda v preberacom liste a dodacom liste. Vo faktúrach prijatých od dodávateľa alebo dodávateľa nie je kód predpísaný, pretože nie sú zahrnuté v počte podporných dokumentov.

Tento záver je založený na skutočnosti, že registrácia akceptačných dokumentov je zabezpečená v súlade s 44-FZ, preto označujú IPC (podľa noriem časti 1 článku 23, 94 44-FZ).

Rôzne typy nákupov majú rôzne pravidlá číslovania:

• Nákupy pod 44-FZ sa najskôr zverejňujú v UIS, takže číslo v UIS a na ETP je rovnaké.Napríklad tento nákup má rovnaké číslo na Sberbank-AST aj v UIS.
• Pri nákupoch podľa 223-FZ sú zvyčajne 2 čísla - číslo v EIS a číslo pridelené ETP. Napríklad tento nákup na OTS.ru má dve čísla: č. 4249235 (s OTS) a č. 31705574458 (s UIS). V Kontur.Purchasing budete mať číslo s UIS.
• Pri komerčných nákupoch len ten, ktorý pridelí ETP.

Identifikačný kód (číslo) nákupu alebo IPC

Číslo zmluvy na papieri

V súťažiach, cenových ponukách, žiadostiach o návrhy a s jedným dodávateľom sa zmluvy uzatvárajú na papieri. Číslo zmluvy prideľuje objednávateľ v súlade s interným registrom zmlúv.

Identifikátor vládnej zmluvy alebo GCI

Kód tvoria federálni, autonómni alebo regionálni zákazníci, ktorí platia za nákupy z federálny rozpočet alebo uzatvárať zmluvy s podporou štátnej pokladnice. Identifikátor sa používa na prepojenie zmluvy a vysporiadania na nich.

Postup, ktorým sa vytvára IGK na podporu štátnej pokladnice, je stanovený v nariadení Ministerstva financií Ruska zo dňa 20. marca 2017 č. 9n. ICG je dvadsaťmiestny digitálny kód, ktorý zákazník pridelí po vytvorení záznamu v registri zmlúv a ktorý zostáva zachovaný počas celej doby trvania zmluvy.

Číslice od prvého do 19. sú podobné ako číslo registra zmluvy (alebo číslice od deviateho do 27. čísla zápisu v registri zmlúv so štátnym tajomstvom). 20. číslica je identifikátor registra zmlúv. Ak ide o bežný register, uveďte „0“, ak sú informácie v zmluve štátnym tajomstvom, uveďte „1“.

Zákazníci tiež uvádzajú ICG vo všetkých dodatočných zmluvách, platobných a zúčtovacích dokumentoch.

Čo je dôležité, aby si dodávateľ zapamätal?

Výhercovia nákupu od 1. júla 2017 musia tento identifikátor uvádzať vo faktúrach a iných dokladoch, ktoré sú zákazníkovi vystavené. Príslušné úpravy sa objavili v § 169 daňového poriadku a vo forme faktúry - do vzoru dokladu bol doplnený riadok s identifikačným kódom.

V komentároch k článkom môžete získať odpovede od iných dodávateľov a odborníci odpovedia

Dňa 01.01.2006 nadobudol účinnosť zákon o postupe pri vykonávaní identifikačného kódu obstarávania. Vyhláška stanovuje postup pri tvorbe nákupov pre tento kód. Zmeny sa týkajú dokladov, v ktorých bude potrebné uviesť identifikačný kód.

Časti 1 a 2 federálny zákon zo dňa 04.05.2013 č. zaväzuje zákazníkov vyhotoviť IPC na doklady potrebné k nákupu.

Dokumenty, na ktorých je potrebné uviesť IPC:

• v papieroch, kde je napísaný plán obstarávania
• v pláne, kde je vypracovaný harmonogram obstarávania
• v doklade o kúpe
• v zmluve, ktorá definuje dodávateľa (uskutočňuje sa uzavretým spôsobom)
• v obstarávacích papieroch
• v zmluve
• v iných dokumentoch, ktoré sa týkajú legislatívy zmluvný systém

Identifikačný kód obstarávanie viaže uvedené dokumenty. Pri zostavovaní tohto kódu budete musieť použiť kód rozpočtová klasifikácia pridelené podľa rozpočtu legislatívneho rámca RF, ako aj kódy celoruských klasifikátorov. Pri formovaní budete potrebovať zoznam tovarov alebo služieb pre potreby štátu alebo obcí.

Postupnosť zostavovania IPC bola schválená dňa 29.06.2015 a nadobudla účinnosť dňa 1.01.2016.

V tejto vyhláške sú protichodné body. Prijatý dokument číslo 422 stanovuje číselnú postupnosť pre IPC a systém, ktorý sa ďalej člení na klasifikáciu. Niektoré prechodné body však vyvolávajú otázky.

Vlastnosti rôznych skupín OKDP

Hlavný kontroverzné body sa objavujú v pravidlách zostavovania MPT a zákone o zmluvnom systéme. Zákon neobsahuje pojem „veľké obstarávanie“, ktorý bol zavedený nariadením 422, ale tento pojem sa v skutočnosti zavádza do plánovania obstarávania podľa nového zákona.Nariadenie nevysvetľuje, za akých okolností možno transakcie konsolidovať.

V tomto zákone sú aj body, ktoré naznačujú, že v súlade s plánovacím harmonogramom jedného nákupu je zakázané nakupovať tovar zaradený do rôznych skupinových klasifikácií tohto tovaru. Rovnako nie je jasné, na čo sa OKDP v uznesení odvoláva.

Dá sa predpokladať, že hovoríme o klasifikátore tovaru schválenom Rosstandartom v roku 2014 pod číslom 14, ktorý práve nadobúda účinnosť 1.1.2016.

Môžu sa však predĺžiť starý zákon OKDP prijal Rosstandart 6. augusta 1993.

Ministerstvo financií v roku 2013 prijalo uznesenie o postupnosti zostavovania identifikačného kódu klienta. Ak napríklad nakupujete školské plastové predmety, nebudete si môcť k nim objednať písacie potreby iných skupín.

A do ďalšej skupiny patria sklenené písacie potreby, viazacie nástroje, spony či kovové sponky.

Nejednoznačnosť je aj pri kóde druhu výdavkov rozpočtovej klasifikácie. Pri jednom nákupe si zákazník nemôže kúpiť tovar alebo služby pod dvoma rozpočtovými klasifikačnými kódmi, pretože bude potrebné vypracovať dva IPC.

Kontroverzné body o ročnom počte nákupov

Očíslovaná nákupná dávka v rozpise pozostáva z číselná hodnota od 001 do 999. Niektorí to naznačujú Nová objednávkaČíslo 422 uvádza, že počet nákupov by nemal presiahnuť 999 ročne. Ide o maximálnu hodnotu nákupného čísla, ktorá je uvedená v rozpise. IKZ vyčleňuje do nákupného čísla v pláne tri divízie od 27 do 29.

V tejto oblasti sú odborníci, ktorí sa domnievajú, že takéto chápanie nového zákona o obstarávaní je nesprávne interpretované, 999 nemôže byť maximálnou prekážkou pri realizácii obstarávania. Veria, že zákon 442 obmedzuje počet tovarových položiek naraz, a nie samotné nákupy za rok.

Z toho môžeme usúdiť, že vyhláška nemá na mysli jednotlivé tovarové položky, ale prefabrikované nákupné komponenty obsahujúce tisíce tovarových položiek.

Tento zdanlivo správny výklad založený na rozbore týchto vyhlášok sa opäť neporovnáva s MPT, ktorý by mal byť zahrnutý do plánu obstarávania. Ukazuje sa teda, že MPT sa pripája len k jednej položke tovaru, keďže v novej vyhláške sa uvádza v jednotnom čísle. Kód po zadaní do harmonogramu obstarávania nie je možné meniť, bude obsahovať poradové číslo obstarávania.

Vynára sa aj otázka, prečo má nákupné číslo z rozpisu tri časti od 27 do 29 v hodnotách od 001 do 999, pričom nákupné číslo z rozpisu obsahuje štyri číslice.

Niektorí odborníci v tejto oblasti tvrdia, že plán obstarávania sa bude robiť na tri roky, pretože zahŕňa viac nákupov, ako sa plánovalo.

V katalógu uveďte predmet kúpy

Objednávka 422 uvádza zoznam prác, služieb a tovarov. Je potrebné uviesť kód predmetu obstarávania.

Hodnosti majú zase svoju vlastnú klasifikáciu:

• 30-31 kategória-trieda
• 32 poradie - podtrieda
• 33 kategória-skupina.

Momentálne zostáva nejasné, o aký katalóg ide a či bude nákupný kód štvormiestny, alebo sa niečo zmení.

Väčšina odborníkov súhlasí s tým, že ak dokument nie je schválený, predpokladá sa jeho nezávislá kompilácia, pričom ako základ sa berú údaje OKPD. Číslice sa zhodujú s údajmi tohto pododdelenia.

Treba poznamenať, že to stále nie je úplne jasné. Prvé štyri číslice z OKPD zodpovedajú iba jednej podskupine tovaru. Definícia, do akého konkrétneho druhu produkt patrí, je označená nasledujúcimi 5 číslicami kódu, to zahŕňa aj podkategórie tovaru. Ak sa berú do úvahy iba prvé štyri číslice, potom sa kód zobrazí v zjednodušenej verzii.

To možno vidieť na príklade. Podskupina „Súčiastky pre elektronické a elektrovákuové zariadenia“ pozostáva z týchto divízií:

• 32.10.41.111 "Kineskopy s farebným obrazom";
• 32.10.62.510 "Hybridné integrované obvody";
• 32.10.51.312 "Bipolárne výkonové tranzistory".

Ak sa zameriate iba na prvé číslice kódu, potom pri nákupe pre tranzistory alebo kineskopy získate jeden kód. Pre zákazníka to bude určite oveľa jednoduchšie. Dodávatelia zároveň nebudú môcť nájsť požadované nákupné položky pre tento kód. Dá sa predpokladať, že na zostavenie zoznamu tovarov, prác a služieb budú zákazníci potrebovať pomoc pri zostavovaní. Je tiež zrejmé, že zostavovanie bude založené na štruktúre stavebných typov výrobkov, avšak číslovanie označenia bude samostatné.

Na poznámku

Rôzne nákupy majú svoje vlastné nuansy kompilácie.

Všeobecné pravidlá sa neuplatňujú, ak:

• nákupy sa uskutočňujú v malých množstvách
• lieky sa obstarávajú prostredníctvom žiadostí o predloženie návrhov
• nákup služieb pre sprievodcov a učiteľov
• ak nákup súvisí s vyslaním zamestnanca na pracovnú cestu, konaním podujatí ako sú festivaly a iné podujatia podobného typu

Keď sa zostavia identifikačné kódy obstarávania 30-33 divízií, musia sa v nich uviesť nuly.

IKZ spája harmonogram obstarávania a plán, reportujúci o vykonaní obstarávania, pozýva k účasti na výbere zhotoviteľa, ako je uvedené vyššie.

Vo všeobecnosti poskytuje automatizáciu prostredníctvom tohto kódu. Taktiež sa berie do úvahy, že po zadaní údajov o čísle zápisu v harmonograme obstarávania do ICD by tento kód nemal podliehať zmene až do ukončenia ukladania dokumentov v archíve v zmysle zákona.

• Dňa 06.10.2017
• 0 komentárov
• 223-FZ, 44-FZ, Príkaz obrany štátu, UIS, Nákupy od jedného dodávateľa, Žiadosť o cenovú ponuku, Súťaž, Elektronická aukcia, ETP

Pri prvom nákupe na základe vládneho nariadenia sa dodávateľ vystavuje riziku, že sa v číslach zmýli. Ide o rôzne čísla, ktoré sa priraďujú postupom a zmluvám. Dnes si o nich povieme podrobnejšie.

Registračné číslo alebo číslo oznámenia

Prvé z čísel, ktoré dodávateľ uvidí, je číslo nákupu pridelené EIS. Výnimkou sú obchodné súťaže, keďže tie sa v systéme nezverejňujú. Nákupy pod 44-FZ majú len jedno číslo - to, ktoré je priradené k oznamu v EIS. Nákupy pod 223-FZ majú dve čísla: číslo z EIS, ako aj číslo pridelené elektronickému obchodná platforma na ktorom sa postup vykonáva. Obchodné tendre majú jednotné číslo, ktoré prideľuje ETP.

Identifikačný kód nákupu

Obstarávanie v rámci zabezpečenia štátnej zákazky má identifikačný kód alebo číslo nákupu, skrátene IKZ. Tento kód je priradený buď k celému nákupu, alebo k samostatnej šarži. Musí to byť uvedené v plánovacích dokumentoch, v oznámení, v obstarávacej dokumentácie, v zmluve a iných dokumentoch, s ktorými je potrebné vypracovať postup v súlade s požiadavkami 44-FZ.

Registrácia v ERUZ EIS

Od 1. januára 2020 rokov zúčastňovať sa aukcií pod 44-FZ, 223-FZ a 615-PP potrebná registrácia v registri ERUZ ( Jediný registerúčastníci obstarávania) na portáli EIS (Jednotný informačný systém) v oblasti obstarávania zakupki.gov.ru.

Poskytujeme službu registrácie do ERUZ v EIS:

IPC je 36-miestne číslo. Keď poznáte pravidlá jeho formovania, môžete rozlúštiť akýkoľvek nákup.

• tento rok sa všetky nákupy pod 44-FZ začali číslom 17, keďže prvé dve číslice IPC sú rokom konania;
• ďalších 19 digitálnych hodnôt je zákaznícky kód (pre všetky nákupy organizácie bude táto časť IPC rovnaká);
• za ktorým nasleduje štvormiestne číslo nákupu v pláne obstarávania - zodpovedá číselným hodnotám pozícií 23-26;
• pozície 27-29 zodpovedajú trojmiestnemu číslu nákupu v rozpise;
• ďalšie 4 číslice, tj pozície 30-33, sú kódom obstarávacieho objektu podľa OKPD2 (trieda, podtrieda, skupina);
• a napokon posledné 3 číslice IPC (pozície 34-36) zodpovedajú kódu pre druh rozpočtových výdavkov.

Ak je nákup neplánovaný alebo malý, namiesto kódu OKPD2 sa pripojí „0000“. Ide napríklad o malý nákup do 100 000 rubľov, nákup liekov na vymenovanie provízie, nákup služieb sprievodcu od jednotlivca atď.

IKZ sa najprv objaví v rozvrhu a zostane nezmenený až do konca doby uloženia dokladu.

Poznámka! Ak je zmluva s jedným dodávateľom uzavretá ústne, potom musí byť IPC uvedené v iných dokumentoch, ktoré sprevádzajú plnenie zmluvy. Napríklad vo faktúre, vykonanom úkone a podobne. Tým preukážete, že dodanie tovaru, poskytnutie služby alebo vykonanie diela sa uskutočňuje v rámci uzatvorenej štátnej zmluvy.

Čísla v rozvrhu

Pokiaľ ide o rozpis zákazníka, dodávateľ uvidí niekoľko čísel priradených k tomuto nákupu naraz.

V UIS vidí dodávateľ hneď 3 čísla súvisiace s jedným verejným obstarávaním:

Čísla zmlúv

Zmluvám sa prideľuje aj číslo, a nie iba jedno.

Ak sa postup nerealizoval formou elektronickej aukcie, ale napríklad žiadosti o cenové ponuky resp otvorená súťaž, potom bude zmluva uzatvorená v klasickej papierovej verzii. Bude obsahovať číslo určené v súlade s interným postupom účtovania zmlúv s objednávateľom.

Ak sa postup vykonáva formou elektronickej aukcie, potom neexistuje papierová zmluva. To však neznamená elektronický dokumentžiadne číslo. V informácii o zmluve je uvedené jej evidenčné číslo, ktoré môže zodpovedať pridelenému číslu elektronická aukcia na ETP. Alebo, ako v prípade papierovej zmluvy, číslo môže prideliť zákazník v súlade s jeho interným postupom číslovania zmluvy.

Iné číslo je zmluve pridelené, keď je po jej uzavretí odoslaná do EIS v registri zmlúv. Podľa tohto čísla bude možné zmluvu nájsť aj v iných registroch, do ktorých bude spadať. Pozrite si napríklad správu o jej vykonaní v registri hlásení.

A posledné číslo je identifikačný kód štátnej zmluvy (IKG). Vzťahuje sa na tie z nich, ktoré súvisia s poriadkom obrany štátu a podporou štátnej pokladnice. Nemýľte si ho s evidenčným číslom zmluvy, hoci sa čiastočne zhodujú. MVK pozostáva z 20 číslic, z ktorých prvých 19 je registračným číslom štátnej zmluvy. Posledná digitálna hodnota ICG: "1" - ak sa zmluva týka štátneho tajomstva a "0" - ak nie.

Zavedené ID vládnej zmluvy, aby sa uľahčilo sledovanie premávky rozpočtové prostriedky. Musí byť uvedené vo všetkých dokladoch súvisiacich s vyúčtovaním, vrátane faktúr - v riadnych, zálohových a opravných faktúrach.

Odpoveď