Додаткова угода до трудового договору. Зразок додаткової угоди до трудового договору Коли укладається додаткова угода до трудового договору

Щоб внести зміни до трудового договору, потрібно оформити письмову угоду між працівником та роботодавцем. Типовий формитакого документа закон не встановлює, тому в угодах ГІТ найчастіше знаходить помилки. Як скласти документ без претензій контролерів та готові зразкидокументів ви знайдете у статті.

У статті:

Завантажте документ, який ви шукали

Коли укладають додаткову угоду до трудового договору

Додаткова угода - документ, за допомогою якого сторони можуть змінити умови трудового договору, підписаний на етапі працевлаштування. Серед найпоширеніших причин, що вимагають перегляду встановлених умов - зміна типу контракту з терміновогона безстроковий, переведення працівника на роботу в іншій місцевості, зміна умов праці.

Як оформити бланк додаткової угоди до трудового договору

Якою б не була причина, яка спонукала працівника та роботодавця скласти додатковий договірдо трудового договору, оформляти його доведеться письмово, як цього вимагає ст.72 ТК РФ. Зазвичай ініціатива походить від керівництва компанії. Працівник нічого не винні підписувати бланк додаткової угоди до трудового договору, а то й хоче. Умови обговорюються, доки сторони не досягнуть обопільної згоди. Змінити трудову функцію та інші суттєві умовиконтракту в односторонньому порядкуроботодавець може лише за наявності вагомих підстав та у порядку, передбаченому ст.74 ТК РФ.

Додаткова угода до трудової угоди складається у двох примірниках. Отримавши свій екземпляр на руки, працівник підтверджує факт отримання підписом на бланку, що належить роботодавцю, який надалі зберігається у відділі кадрів разом з основним договором.

Додаткова угода до трудового договору: зразок

Оскільки чітких вимог до структури та змісту документа законодавець не висуває, слід орієнтуватися на Загальні вимогидо оформлення кадрових документів. У верхній частині бланка розташовується «шапка» з реквізитами компанії, обов'язково наводяться відомості про договір, якого він додається. Зміст основної частини визначається обставинами. Наприклад, про зміну трудової функції йдеться:

• при переведення працівника на іншу посадуабо до іншого підрозділу;
• у разі зміни посадових обов'язків.

Додаткова угода до трудового договору. Переведення співробітника на іншу посаду

Угода про зміну режиму робочого часу полягає, якщо:

• змінюється графік роботи працівника;
• вводиться режим неповного (або, навпаки, ненормованого) робочого дня;
• встановлюється додаткова відпустка;
• запроваджується підсумований облік.

Складаючи письмове доповнення до трудового договору, максимально чітко пропишіть суть змін, що вносяться.

Іноді корективи потребує така кількість пунктів, що простіше укласти договір у новій редакції або оформити додаток до трудового договору, зразок якого складає працівник кадрової служби. На практиці така ситуація зазвичай виникає після кадрового аудиту коли порушення виявляються в багатьох контрактах. У цій ситуації також складається відповідне дод. угоду до трудового договору (зразок наведено нижче).

Додаткова угода набирає чинності з підписання обома сторонами. Як і на основному договорі, у нижній частині бланка зазначаються реквізити сторін, передбачається місце для підписів та печатки. Форма додаткової угоди до трудового договору проста письмова.

Додаткова угода до трудового договору. Нова редакція трудового договору

Додаткову угоду оформлюють у всіх випадках, коли необхідно внести зміни до чинного трудового договору. Щоб укласти з працівником угоду, складіть документ у письмовій формідвох примірниках. На примірнику роботодавця обов'язково має бути позначка про те, що співробітник ознайомлений та погоджується зі змінами, які внесли до договору. Не забудьте вказати дату отримання працівником документа та попросіть співробітника поставити підпис у рядку отримання документа.

Протягом робочої діяльності працівника в компанії, у сторін може виникнути потреба внести зміни до трудового договору. Ініціатором може бути і роботодавець, і працівник. Змінюватися можуть як відомості (ПІБ працівника, найменування організації), так і умови, включені до трудового договору. Для внесення змін працівник та роботодавець укладають додаткова угодадо трудового договору

Так, наприклад, працівник звертається до роботодавця з проханням встановити режим неповного робочого часу на певний період. Якщо роботодавець погоджується на зміну режиму, складається додаткова угода до трудового договору про неповний робочий день (зразок угоди наведено нижче). У ньому прописується режим робочого дня, тривалість періоду встановлення неповного робочого дня . Крім того, у дод. Угоду до трудового договору (зразок) необхідно включити інформацію про дату запровадження режиму, нові особливості оплати праці працівника.

У деяких випадках додаткова угода укладається і при розірванні договору, зокрема, при розірванні за згодою сторін. Додаткову угоду про розірвання трудового договору включають певні основні умови: вказівку на те, що угода була укладена за згодою обох сторін, дату припинення трудового договору, реквізити договору. Також до угоди можна включити умову про виплату допомоги працівникові, його розмір та інші умови.

Додаткова угода до трудового договору (зразок)

Форма доп. угоди до трудового договору не затверджена законодавством, тому даний документскладається роботодавцем у вільній формі. Одна з умов, закріплених у трудовому законодавстві – дод. угода до трудового договору має бути оформлена письмово. Оскільки угода є доповненням до трудового договору, доцільно оформити його за аналогією до трудового договору.

Крім того, залежно від умов, які будуть змінені, форма додаткової угоди до трудового договору також зазнаватиме змін. Проте не варто заповнювати документ щоразу наново. Доцільно скласти шаблон документа та змінювати у ньому деякі пункти.

Додаткова угода до трудового договору (завантажити зразок ви зможете наприкінці статті), зокрема, доцільно скласти так:

• Вступна частина, в якій відображається інформація про сторони, що уклали угоду (назва компанії, ПІБ працівника тощо);
• Зміни, що вносяться до договору;
• Інформація про те, що інші пункти трудового договору не змінюються,
• Бланк додаткової угоди до трудового договору повинен обов'язково містити дату набрання чинності угодою та строк дії угоди;
• Реквізити сторін, які уклали угоду;
• Підписи сторін та інформацію про те, що працівник отримав свій екземпляр угоди на руки.

Таким чином, більша частина документа залишатиметься незмінною, а змінюватиметься пункт, що містить безпосередні зміни. Так, додаткова угода про зміну прізвища працівника (зразок угоди ми наведемо наприкінці статті), міститиме інформацію про документ, на підставі якого змінюються персональні дані працівника, нове прізвищепрацівника.

Додаткова угода про суміщення посад міститиме інформацію про додаткової роботи, яка доручається працівнику, про тимчасовий період, коли працівник поєднуватиме посади та інші деталі угоди між роботодавцем та працівником.

Якщо будь-яка із сторін хоче достроково відмовитися від суміщення, укладається додаткова угода про скасування суміщення посад. Зразок повинен містити таке:

• умова про відміну суміщення посад;
• дату, з якою поєднання скасовується;
• інформацію про припинення додаткових виплатза суміщення;
• Додаткова угода про скасування суміщення повинна обов'язково містити підставу для укладення угоди (заява від працівника або повідомлення роботодавця – залежить від того, хто був ініціатором).

Нумерація додаткових угод до трудового договору

Одне з питань, яким часто ставляться роботодавці, як нумерувати додаткові угоди до трудового договору? Чи повинні угоди нумеруватися по порядку на всіх працівників чи нумерація повинна прив'язуватися до певного трудового договору?

Це питання кожен роботодавець вирішує самостійно. Насправді використовується і той і інший спосіб нумерації, законодавчо це питання не врегульовано.

Додаткова угода про зміну умов трудового договору укладається у двох примірниках та обидва примірники мають бути підписані обома сторонами власноруч. Крім того, працівник повинен обов'язково поставити підпис на примірнику роботодавця, який підтвердить факт отримання ним другого примірника угоди.

У сучасних умовах роботодавцям доводиться часто вносити зміни у трудовий договір. У деяких випадках укласти таку угоду зобов'язує Трудовий кодекс. Тому важливо поставитися до укладання додаткової угоди з усією відповідальністю. Наша стаття допоможе визначитися з оформленням угоди та формулюванням необхідних змін чи доповнень.

Ініціатором внесення змін до трудового договору може бути не лише роботодавець, а й працівник. За ініціативи роботодавця слід пам'ятати, що про зміну умов трудового договору він повинен повідомити працівників не менше ніж за два місяці до наступних змін (наприклад, за зміни оплати праці, режиму робочого часу або характеру роботи). Але роботодавцю важливо не тільки дотриматися обов'язкових процедур, але й правильно їх оформити.
Зразки додаткових угод:

Додаткова угода до трудового договору про зміну режиму роботи

Оформляємо преамбулу угоди

Отже, насамперед визначимо назву угоди. Оскільки заміна положень трудового договору, слів, цифр та доповнення тексту пунктами чи статтями є зміною тексту, вважаємо, що найкраще назвати угоду так: "Угода про зміну умов трудового договору" або "Угода про внесення змін до трудового договору". Однак, якщо ви надасте перевагу заголовку документа, наприклад, "Додаткова угода до трудового договору", - це не буде помилкою.
Далі потрібно скласти преамбулу. Оптимально, якщо в угоді вона повторюватиме преамбулу трудового договору. При цьому бажано, щоб у ній було зроблено застереження щодо раніше укладених договорів та угод.
Якщо преамбула класична, вона має такий вигляд:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, чинного на підставі статуту, яке зветься Роботодавець, з одного боку, та Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, уклали цю угоду про наведене нижче.

Якщо ви в преамбулі хочете позначити зв'язок із трудовим договором, до якого вносяться зміни, можна дати інше формулювання:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, що діє на підставі статуту, та Шиманська Людмила Василівна, що іменуються у трудовому договорі від 12 березня 2008 р. N 36 відповідно Роботодавець та Працівник, уклали цю угоду про наведене нижче.

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, чинного на підставі статуту, що називається Роботодавець, з одного боку, та Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, уклали цю угоду до трудового договору від 12 березня 2008 м. N 36 про нижченаведене...

Іноді роботодавець бажає зафіксувати причину внесення змін до трудового договору, інколи ж він просто зобов'язаний це зробити. Наприклад, відповідно до ст. 74 ТК РФ причини, пов'язані зі зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни в техніці та технології виробництва, структурна реорганізація виробництва та ін), необхідно відобразити у додатковій угоді. Відобразити цю інформаціюможна як у преамбулі, і у тексті самої угоди.
Наведемо приклад преамбули:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, чинного на підставі статуту, що називається Роботодавець, з одного боку, та Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, задовольняючи прохання Працівника, викладене у заяві 2010 р., дійшли згоди про внесення до трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36 наступних змін.

Якщо ви не хочете перевантажувати преамбулу і викладаєте причину внесення змін до трудового договору в тексті угоди, це може бути зроблено таким чином:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, що діє на підставі статуту, та Шиманська Людмила Василівна, що іменуються у трудовому договорі від 12 березня 2008 р. N 36 відповідно Роботодавець та Працівник, уклали цю угоду про наступне:
1. У зв'язку із змінами організаційної структуриТОВ "Калинка" та скасуванням юридичного відділудо трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36 вносяться такі зміни.

Оформляємо текст угоди до трудового договору

Текст угоди є головним реквізитом документа. Якість складання та оформлення тексту відображає рівень професійної підготовкиукладача та управлінської культури в організації.
Щоб внесені зміни були чіткими та зрозумілими, потрібно керуватися такими правилами:
1. Послідовно викладати зміни із зазначенням статті, пункту чи підпункту, до яких вони вносяться. Це означає, що не потрібно в тексті угоди вносити зміни спочатку, наприклад, у п. 7 трудового договору, а потім у п. 3. Правильно спочатку зафіксувати зміну третього пункту, а потім сьомого.

2. Не можна вносити зміни без конкретизації структурних одиниць (пункту, підпункту) трудового договору. Тобто, вносячи зміни до тексту угоди, необхідно конкретно вказати, куди вони вносяться. Не можна написати: "Слова "середньої місячної заробітної плати" замінити словами "посадового окладу". Правильно: "У п. 3.2 слова "середньої місячної заробітної плати" замінити словами "посадового окладу".

3. При зміні чисел в угоді слід вживати термін "цифри". Наприклад:

У п. 3.5 цифри "9000" замінити цифрами "11000".
У підпункті "г" пункту 2.6 цифри "5, 20" замінити цифрами "10, 25".

4. При збереженні умов трудового договору та доповненні його новими рекомендуємо наводити нову редакціюдоповнюваних структурних одиниць (пунктів, підпунктів, статей). Для цього можна скористатися такими конструкціями:

Доповнити трудовий договір пунктом 3.6 такого змісту: "3.6...".
Підпункт "в" пункту 5.4 доповнити третім абзацом такого змісту: "...".
Абзац другий пункту 4.4 доповнити реченням такого змісту: "...".
Доповнити розділ 3 пунктом 3.5 такого змісту: "3.5...". У пункті 3.5 вважати пунктом 3.6.

Останній варіант вкрай небажаний, хоча у невеликих організаціях цілком можливий, оскільки кадровий працівник може згадати, яка умова під яким номером спочатку була у трудовому договорі.

Доповнення та виключення фраз, формулювань та слів

У разі доповнення тексту договору новим пунктом нумерація пунктів продовжується. Наприклад, якщо останній пункт у трудовому договорі – 25, то в угоді можна написати:

Доповнити трудовий договір пунктом 26 такого змісту: "..."

Якщо трудовий договір структурований за розділами та у кожному виділені пункти, при додаванні нового пункту нумерація всередині розділу також продовжується.
Іноді потрібно додати не нові речення, абзаци чи пункти, а лише кілька слів. У такому разі зміни можна внести так:

Абзац третій пункту 6.2 після слів "правил перевезення" доповнити словами "та обслуговування пасажирів".
У третю пропозицію пункту 1.3 після слова "доплати" включити слово "надбавки".

Коли слова, що доповнюються, знаходяться в кінці речення, рекомендуємо наступні конструкції:

Пункт 3 доповнити словами "до закінчення 6 місяців". Доповнити підпункту "б" пункту 12 такими словами: "і забезпечення безпеки праці".

Якщо необхідно замінити слова чи речення, пропонуємо такі формулювання:

У підпункті "а" пункту 2.2 слово "заповнення" замінити на слово "дотримання" у відповідному відмінку.
У пункті 7.2 слова "залучати до матеріальної відповідальності"замінити на слова "притягати до дисциплінарної відповідальності".
У пункті 4.1 текст після слів "інші нормативно-правові акти" і до кінця пропозиції замінити словами "локальні нормативні акти, умови колективного договору.

Пункт 3.1 викласти у такій редакції: сімейним обставинамта іншим поважних причинПрацівнику на підставі його письмової заяви може бути надана відпустка без збереження заробітної плати тривалістю не більше ніж 40 днів на рік".
Пункт 3.1 викласти у такій редакції: "3.1....".
Внести до пункту 3.1 зміну, виклавши її у такій редакції: "...".

Іноді у кадровиків виникає питання при повторному внесенні змін до трудового договору: як правильно укладати угоду про зміну першої угоди чи трудового договору? Відповідаємо. Зміни завжди вносяться до трудового договору, тому вносити зміни до додаткової угоди немає сенсу.
Пам'ятайте, якщо ви викладаєте пункт, підпункт або розділ трудового договору в новій редакції, це не тягне за собою автоматичне визнання такими, що втратили чинність проміжних редакцій, оскільки вони можуть частково викладатися в новій редакції і кожна з редакцій діятиме в той період часу, на який поширювалася угода. .
У разі потреби виключення з тексту трудового договору слів, словосполучень або речень вкажіть конкретний пункт, підпункт або розділ договору, звідки вони виключаються.

У пункті 4.1 виключити слова "правил проїзду та провезення багажу". У другому реченні пункту 2.5 виключити слово "надбавки".

Якщо планується виключити з тексту пункт, підпункт, абзац або цілий розділ, їх треба чітко позначити, при цьому виключати, а не визнавати їх такими, що втратили чинність.

Пункт 3.2 виключити.
Виключити із розділу 2 пункт 2.4.

Якщо виняток пункту в розділі спричинив збій нумерації, можна наступною фразою в угоді виправити ситуацію.

Пункт 3.2 із розділу 3 виключити. Пункти 3.3 та 3.4 вважати пунктами 3.2 та 3.3 відповідно.

Буває, що трудовий договір не структурований і внести зміни досить проблематично. Але зробити це можливо за допомогою наступних формулювань:

Абзац, який починається словами "...", після слів "..." доповнити словами "...".
Виключити з абзацу десятого договору пропозицію, що починається зі слів "...".
Доповнити абзац шостий такою пропозицією: "...".

Для кращого розуміння тексту трудового договору іноді потрібно виділити абзац або пункт. Ця редагування може бути виражена так:

Виділити в окремий абзац пропозицію, що починається словами: "Працівник має право на повну достовірну інформацію про умови праці...".

Буває, що зміни зачіпають дуже велика кількістьпунктів, підпунктів і розділів, наприклад, при переведенні з однієї посади на іншу зміниться найменування посади, найменування відділу, права та обов'язки працівника через нову трудову функцію, умови оплати праці та інші умови. У таких випадках рекомендуємо додатком до угоди оформити трудовий договір із внесеними змінами. Для цього в угодах зазвичай використовують таке формулювання: "Для полегшення розуміння умов трудового договору останній друкується у вигляді окремого документаіз змінами, внесеними цією угодою, і є додатком до неї". При цьому необхідно на екземплярі старого трудового договору зробити позначку: "З 15 січня 2010 р. використовується текст трудового договору із змінами, внесеними додатковою угодою від 30 грудня 2009 р.".

Чим завершити угоду про зміну умов трудового договору?

Оскільки додатковим угодою ми змінюємо лише деякі з умов трудового договору, інші залишаються незмінними, що наприкінці додаткової угоди обов'язково треба зробити позначку. Крім цього, необхідно зафіксувати порядок набуття чинності цієї угодита вказати кількість примірників - вона має відповідати кількості примірників трудового договору.

2. Умови трудового договору, не порушені цією угодою, залишаються незмінними.
3. Ця угода є невід'ємною частиною трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36.
4. Ця угода укладена у двох примірниках по одному для кожної із сторін і набирає чинності з 13 січня 2010 року.

Наведемо зразок додаткової угоди.

• Додаткова угода до трудового договору про зміну режиму роботи (зразок) (DOC 25.512 Кб)
• ДОДАТКОВА УГОДА ДО ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ (DOC 24.512 Кб)

Читати також

• Трудовий договір із працівником

Статті цього розділу

• Що плутають роботодавці при сумісництві та поєднанні?

  Одне з питань, в якому HR ще часом плутаються, - це сумісництво та суміщення. Попри співзвучність термінів, вони серйозні відмінності, і прописані вони у ст. 60.1 та 60.2, а також у ст. 282 Трудового кодексу РФ. Давайте розберемо питання та звернемо увагу на важливі нюанси.

• Про що треба знати, беручи на роботу співробітників-інвалідів або як визначити інвалідність?

  Відповідно до ч.1 ст.21 Федерального законувід 24.11.1995 №181-ФЗ «Про соціальний захистінвалідів у Російської Федерації», компанії зі штатом понад 100 осіб повинні створювати робочі місця для людей з обмеженими можливостями. Але пам'ятають про…

• Які вигоди таїть у собі дистанційну працю?

  В останні роки компанії все частіше укладають із співробітниками дистанційні трудові договори. Це не дивно: сьогодні багато спеціальностей, наприклад, медичні та торгові представники, мерчендайзери тощо. - Пов'язані з роз'їздами. Стаття публікується у статті.

• Які ризики таїть терміновий трудовий договір на проект?

  Проектна робота– термін відомий та популярні в останні роки. Але він таїть у собі чимало ризиків для роботодавців. Невипадково трудовий договір на проект – одна з найважчих тем для бізнесу.

• Як розірвати терміновий трудовий договір на декретній ставці?

  Поки одна зі співробітниць перебуває у декреті, а потім у відпустці для догляду за дитиною, ви відкриваєте «декретну» ставку. Але рано чи пізно основна працівниця повертається, і настав час розлучатися з тимчасовою.

• Переведення працівника в інший підрозділ у межах міста

  Розглянемо, у яких випадках компанія має право в односторонньому порядку змінити умови трудового договору та здійснити переведення працівника з одного структурного підрозділув інше, коли вони розташовані у різних частинах населеного пункту.

• Як правильно перевести співробітника із сумісництва на основне місце роботи?

  Звичайна ситуація: співробітник, який працював у вас за сумісництвом, приніс трудову книжку, бо звільнився з іншої роботи. І тепер ви для нього є основним роботодавцем. Залишається одна деталь – переоформити його. Насправді періодично це робиться…

• Трудовий договір із директором: бути чи не бути?

  Мінфін Росії та Роструд упевнені, що трудовий договір з директором - єдиним засновником компанії укладати не можна, оскільки ні трудових відносин. Проте Мінздоровсоцрозвитку Росії, фонди та судді дотримуються іншої думки. Як правило, трудовий договір із керівником...

• Творчий працівник: особливості трудових відносин

  Творчі працівники є суб'єктами трудового праватому на них поширюються положення трудового законодавства, трудових та колективних договорів, а також угод та інших нормативно-правових актів. Розглянемо нормативне регулюванняпраці творчих робітників. Трудовий кодекс не містить чіткого визначення.

• Договір із регіональним представником

  Залежно від низки умов, які будуть розглянуті у статті, з регіональним представником може бути укладено або громадянсько-правовий договір(договір возмездного наданняпослуг/договір підряду, агентський договір) чи трудового договору. Стаття публікується у статті.

• Позикова праця та її швидка заборона. Як працювати в нових умовах

  Не секрет, що багато роботодавців приваблюють працівників "збоку". Однак із наступного року позикова праця буде під забороною. Як працювати у нових умовах, читайте у статті. Стаття публікується у рамках співпраці HRMaximum…

• Трудовий договір із керівником

  При працевлаштуванні керівника, який водночас є єдиним учасником товариства, дуже часто виникає запитання: чи потрібно укладати з ним трудовий договір? Деякі фахівці наполягають, що трудовий договір не може укладатися із собою. Однак це хибне твердження.

• Прийом керівника на роботу

  Оформлення прийому керівника організації на роботу відбувається за загальним правилам, встановленим Трудовим кодексомз деякими особливостями. Ряд цих нюансів пов'язаний із досить поширеною ситуацією, коли керівник організації ( генеральний директор, директор) є одночасно і його єдиним акціонеромчи учасником.

• Строковий трудовий договір

  Терміновий трудовий договір за своєю юридичної природиє зручнішою формою для роботодавця, тому нерідко в гонитві за перевагами такого договору та бажанням не пов'язувати себе трудовими відносинами з працівником на невизначений термін роботодавці забувають про нюанси укладання та розірвання цього виду договору.

• Сезонний працівник - кадрові питання

  Приймаючи на роботу сезонного працівника, потрібно звернути увагу не лише на основні положення, які слід зазначити у трудовому договорі з таким працівником, а й на порядок надання основного та додаткового відпусток, а також відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

• Порушення трудового законодавства прийому працювати

  У вакансіях багатьох організацій встановлюються певні вимоги: обмеження віком, презентабельна зовнішність, а часом навіть наявність дітей. Відмова у прийомі працювати за цими параметрами порушення трудового законодавства.

• Як оформити студента-практиканта на літо

  Ось і залишилися за плечима безсонні ночі та гори конспектів, підбито підсумки чергової сесії, настав час довгоочікуваних канікул, але не для всіх студентів. Деякі з них прямують на виробничу практику. Як оформити стосунки із практикантом? Чи потрібно укладати трудовий договір? Чи належать студенту якісь виплати?

• Оформляємо трудові відносини на сезон

  Є низка особливостей, які необхідно враховувати, наймаючи сезонних працівників. Якщо цього не зробити, то трудова угодана сезон може бути кваліфіковано як договір, укладений із працівником на невизначений термін... Про те, як правильно оформити трудовий договір із сезонними робітниками і на що звернути увагу насамперед, читайте у статті

• Трудовий договір із працівником

  Трудовий договір - угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якої роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу з обумовленої трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавствомта іншими нормативними правовими актами, Що містять норми трудового…

• Колективний договір: Правила укладання

  Регулювання трудових та інших безпосередньо з ними відносин може здійснюватися шляхом укладання, зміни, доповнення працівниками і роботодавцями колективних договорів (ст. 9 ТК РФ). Іноді це розуміють як можливість включити до колективних договорів положення, що не відповідають нормам, встановленим ТК РФ та іншими законами. Що таке колективний договірі які правила його укладання та зміни, розповімо у цій статті.

• Розірвання трудового договору за згодою сторін

  Звільнення за згодою сторін - Кодекс у ст. 78 виділяє угоду сторін як самостійної підстави припинення трудового договору: такий договір може бути будь-коли розірваний за згодою його сторін. Розірвання трудового договору на цій підставі можливе лише у разі погодженого волевиявлення роботодавця та працівника, спрямованого на припинення трудового договору.

• Особливості термінового трудового договору

  Трудовий договір є основним документом, укладеним між роботодавцем і працівником прийому працювати. Відповідно до ст. 56, трудовим договором вважають угоду між роботодавцем та працівником, відповідно до якої роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу щодо…

• Робота за "тридев'ять земель". Направляємо спеціаліста для виконання робіт на об'єкті контрагента, оформляємо з ним відносини, робимо йому виплати та сплачуємо податки

  Іноді, щоб виконати роботу для контрагента-замовника, організації потрібно залучити кваліфікованого спеціаліста на часовій основі. Наприклад, для підключення обладнання, проданого контрагенту, потрібен грамотний електрик, а штаті організації такого фахівця немає. При цьому за умовами договору підключення обладнання – це обов'язок продавця.

• Трудовий договір із надомником

  Приведіть, будь ласка, зразоктрудового договору для працівника-надомника Які особливості його укладання?

• Чи потрібно укладати трудовий договір із студентом-практикантом?

  Іноді до керівника установи звертаються студенти навчальних закладівз проханням пройти виробничу чи переддипломну практику в даному закладі. Одні роботодавці погоджуються, щоб подивитися на потенційних кандидатів, інші відмовляють у зв'язку з тим, що спеціальності, одержувані випускниками, не завжди відповідають попиту організацій, а також від нерозуміння статусу студента, що проходить практику в організації.

• Якщо працівник відмовився підписати трудовий договір

  Як убезпечити себе та на що звернути увагу, щоб уникнути проблем, розповідає даний матеріал. Автор ділиться своїм досвідом щодо оформлення трудових договорів з погляду контролюючих органів, роблячи акцент на ставлення самого роботодавця, яке часто призводить до спірних ситуацій.

  При прийомі нового співробітника вирішують питання можливості прийому його за цивільно-правовим договором на законній підставі, щоб знизити податкові витрати організації та отримати інші вигоди. Про які вигоди йдеться?

Додаткові угоди складаються у таких випадках:

1. Умови, прописані у чинному трудовому договорі, змінюються. Наприклад, працівника переводять на іншу посаду, змінюється графік роботи чи система оплати праці.
2. Умови, прописані у чинному трудовому договорі, доповнюються. Наприклад, співробітник починає виконувати додаткові обов'язкияк суміщення, роботодавець направляє його за рахунок організації та т. буд.

Всі ці зміни прописуються у додатковій угоді, яка буде невід'ємною частиною трудового договору.

Новий трудовий договір чи дод. угоду?

Трудовий договір – це основний документ, який діє протягом усього терміну трудових відносин між працівником та роботодавцем. Його розірвання означає звільнення працівника, з усіма звідси зобов'язаннями.

Найчастіше роботодавці такий короткочасний переклад чи тимчасове поєднання обов'язків оформляють просто наказом. Такий варіант теж має місце, оскільки ТК РФ просто говорить про те, що зміни фіксуються письмово і виробляються за згодою працівника.

Тобто можна скласти наказ, у якому написати: «Покласти на працівника за його згодою виконання обов'язків бухгалтера з 01.02.2020 року до 28.02.2020 року». У цьому випадку варто копію наказу вкласти в особисту справу, щоб у разі потреби легко можна було відстежити всі подібні зміни.

Читайте також: Укладання термінового трудового договору

Хто формує дод. угоди

Додаткову угоду становить працівник відділу кадрів, будь-яка інша посадова особа, якій роботодавець це доручить. Цей обов'язок не може покладатися на працівника.

Як скласти додаткову угоду

Форму додаткової угоди не затверджено на законодавчому рівні, тому кожен роботодавець розробляє її самостійно.

Додаткова угода повинна містити наступні відомості:

1. Повне та скорочене найменування роботодавця, П. І. О. його представника та документ, на підставі якого він наділений повноваженнями.
2. П. І. О. та посада працівника, з яким підписується угода.
3. Реквізити договору (додаткової угоди) умови якого будуть змінені (анульовані) при підписанні додаткової угоди.
4. Основний текст додаткової угоди, який містить інформацію про зміни (доповнення) чинних умов.
5. Термін набуття чинності угоди.
6. Інформація про те, що угода складена у двох примірниках, один – для роботодавця, інший – для працівника. Реквізити роботодавця (юридична та фактична адреса, ІПН) та працівника (дата народження, паспортні дані, адреса реєстрації).
7. Підписи сторін та дата підписання.
8. Друк організації. Цей реквізит необов'язковий, що у ТК РФ немає прямої вказівки з цього приводу.

Зазвичай додаткову угоду складається з урахуванням форми трудового договору, що використовується підприємстві, зі зміною відповідних реквізитів (найменування документа).

Як оформити угоду

Додаткова угода може бути складена вручну, але в даний час надають перевагу друкованому варіанту. Воно набирається на звичайному аркуші паперу та роздруковується.

Текст може бути як з одного боку аркуша паперу, і з обох.

Якщо угода складається з декількох аркушів, їх необхідно пронумерувати і пошити, щоб виключити можливість заміни одного з них.

Де фіксується додаткова угода, умови та період її зберігання

Якщо підприємстві ведеться журнал обліку трудових договорів, то нього вносяться і всі додаткові угоди. Деякі підприємства практикують нанесення інформації про угоду на основний трудовий договір, за аналогією з вкладишем та трудовою книжкою. Але такий спосіб носить лише інформаційний характер, оскільки внести цю позначку можна лише на екземпляр роботодавця.

Читайте також: Підстави для припинення трудового договору

Додаткова угода зберігається разом із трудовим договором, зазвичай, у особовому справі працівника. Там воно залишається протягом усього періоду роботи людини у даного роботодавця, потім його переміщують до архіву, де воно зберігається ще 75 років, як і всі документи, що стосуються трудової діяльностіпрацівника.

Зразки додаткових угод

Про зміну окладу

Додаткова угода повинна складатись як при зменшенні, так і при збільшенні окладу. Приблизний текст виглядатиме так: Викласти пункт № 00, трудового договору від 15.01.2014 № 18\14 у наступній редакції: «Робітнику встановлюється оклад у розмірі 20000 (двадцять тисяч) рублів 00 копійок».

Про переведення на іншу посаду

В даному випадкуможливо два варіанти:

1. Тимчасовий переказ. При цьому вказується, що переклад тимчасовий, причина перекладу, найменування посади, дата початку роботи на новій посаді і дата закінчення (або настання певної події). Зразковий запис: «Тимчасово переведено на посаду бухгалтера з 01.02.2019 до виходу основного працівника».
2. Постійне переведення. Зразковий запис: «Робітник переводиться з посади бухгалтером на посаду економіст з 01.02.2020 року».

При перекладі можуть змінитися й інші умови праці, на яких немає прямої вказівки, наприклад, оплата праці або графік роботи, це також слід відобразити в угоді.

Про суміщення посад

У разі поєднання посад у угоді буде утримуватися інформація, яка доповнює існуючі умови. Зразковий запис: «Працівнику доручено за його згодою виконання обов'язків бухгалтера у порядку суміщення з 01.02.2020 року, з додатковою оплатою 10000 (десять тисяч) рублів 00 коп.

Про зміну посади

Зміна посади може бути двох видів:

1. Зміна назви посади без зміни трудової функції.
2. Зміна посади та трудової функції, у цьому випадку це буде переклад.

Якщо трудова функція не змінюється, то роботодавець має право змінити найменування посади без згоди працівника.

Про зміну графіка роботи

Графік роботи – це одна з основних умов трудового договору. Його зміна обов'язково відображають укладанням додаткової угоди. Зразковий запис буде виглядати так: Викласти пункт № 00, трудового договору від 15.01.2014 № 18\14 у наступній редакції: «Робітнику встановлюється наступний графік роботи: з 8–00 до 17–00, обід з 13–00 до 14– 00 з 01.02.2020 року».

У цій статті я розповім, як правильно складати додаткову угоду до трудового договору, що має у ній утримуватися, особливості та нюанси складання цього документа.

Розглянемо основні спірні моменти, щоб уникнути порушень законодавства та проблем у майбутньому, у разі порушення однієї зі сторін умов договору та додаткової угоди до нього.

○ Що таке додаткова угода і навіщо вона потрібна?

Найчастіше у трудовій діяльності відбувається так, що потрібно внести зміни до трудового договору. Незалежно від того, ким - працівником чи роботодавцем, та з якої причини.

У цій ситуації головне пам'ятати: всі зміни до трудового контракту повинні оформлятися виключно письмовоу вигляді додаткової угоди. Отже, що таке додаткову угоду і як її правильно скласти.

Додаткова угода до трудового договору.

Фактично додаткова угода до договору – це той самий договір, але у спрощеній формі. У спрощеній, значить простий, тому, що необов'язково повинен містити вступну частину, тобто. не вказується:

• Предмет договору, т.к. є посилання основний договір, у якому це прописано.
• Термін дії договору, лише якщо саме ця частина не є предметом додаткової угоди.
• Права та обов'язки сторін, також якщо не є предметом угоди.

Підставою для укладання додаткової угодидо основного трудового договору може послужити волевиявлення однієї зі сторін, або настання певних подій, які змушують до внесення змін до договору, наприклад:

• Зміна власника майна організації-роботодавця.
• Зміна підпорядкованості або підвідомчості роботодавця.
• Реорганізація підприємства.
• Зміна фактичної адреси юрособи.

Додаткова угода у обов'язковому порядкумає містити посилання на пункти основного договору, що змінюються, та їх нову редакцію, наприклад:

• "Пункт 1.1 Договору № від необхідно читати в наступній редакції .... (Вказати внесені зміни).

Також однією з основних критеріїв правильно складеного додаткової угоди є наявність повних реквізитів сторін - учасників договору, і навіть посилання те що, що інші пункти договору незмінні.

Угода також має бути підписана обома сторонами, а у разі зміни основних умов контракту, то й мати узгодження з профспілковою організацієюкомпанії.

○ Порядок оформлення додаткової угоди.

Відповідно до діючим законодавствомвсі зміни та доповнення до договорів, у тому числі і додаткові угоди повинні бути оформлені письмово, укладені добровільно та мати підписи обох сторін трудового контракту.

З боку роботодавця угода має бути підписана уповноваженою особою, як правило, керівник організації (інакше підпис іншої особи призведе до недійсності угоди) та завірено печаткою юрособи.

Крім того, додаткова угода, незважаючи на те, що вона має посилання на основний договір, має містити повні настановні дані працівника та реквізити юрособи, так само як і в основному договорі. Повинно бути складено у двох примірниках і після підписання кожної сторони повинен залишитися один примірник.

○ Порядок зміни.

Як вже розглядалося вище, додаткова угода - це спрощена форма стандартного договору і, на нього поширюються загальні правила (ст. 72 ТК РФ) при внесенні змін. А саме:

• Повинна бути дотримана письмова форма.
• Має бути добровільне волевиявлення сторін.
• Повинні бути зазначені пункти додаткової угоди, які підлягають іншому прочитанню із зазначенням нової редакції.
• Повинні бути зазначені повні реквізити сторін.
• Має бути підписано обома учасниками договору.