Образец на удостоверение за приемане на прехвърляне от съхранение. Актове за приемане и прехвърляне на стоки и услуги - основните правила за съставяне

Ролята на акта за приемане и предаване за съхранение е доста проста - той удостоверява факта, че имуществото на дружеството е преминало в други ръце за известен период от време. Документът консолидира действието на предварително сключено споразумение, с други думи, той служи като потвърждение за изпълнението на едно от основните условия на договорните отношения.

Единен формуляр No МХ-3

При връщане на стоки, оборудване и други стоки и материали, които са били на сигурно съхранение, дружеството попечител съставя съответен акт, в който се посочва предаването на имуществото обратно на поръчителя. От 2013 г. този документ може да бъде издаден както в унифицирана форма, така и под формата на самостоятелно създадена форма с подобна цел.

Единен формуляр МХ-3 Връщане на депозирани стоки и материали

Дружеството има право да вземе за съхранение имущество, принадлежащо на други фирми, като се задължава да осигури неговата безопасност на платена (възстановена) или безвъзмездна (невъзстановена) основа. Обикновено в този случай се попълва формуляр MX-1. Акт МХ-3 се съставя при връщане на инвентарните артикули, депозирани на собственика. В допълнение към списъка на ценностите, върнати на собственика, актът посочва и обема и цената на услугите, които са били предоставени от пазителя. Следователно не е необходимо да се изготвят допълнителни документи за предоставяне на услуги за съхранение. Имате право да не използвате унифицирания формуляр MX-3, а да го разработите сами, като използвате унифицирания формуляр MX-3 като образец за попълване.

Документооборот за отговорно съхранение на стоки

Член 886 от Гражданския кодекс на Руската федерация установява, че по силата на споразумение за съхранение едната страна (попечителят) се задължава да съхранява вещта, прехвърлена й от другата страна (поръчителят), и да върне тази вещ непокътната. Ако една от страните по договора е юридическо лице, то съгласно чл. 887 от Гражданския кодекс на Руската федерация, договорът трябва да бъде сключен в писане.

Пример за формуляр за акт за приемане на превод

Забележка за RF: Концепцията за "отговорно съхранение", както и за "безотговорно съхранение" липсва в руското законодателство. Няма и така нареченото споразумение за попечителство. Правилното наименование на договора е: Договор за складиране (съхранение в склад).

Отговорно съхранение на имущество: документация

За отчитане на връщането на поръчителя на материални запаси, приети от организацията попечител за съхранение, се прилага акт за връщане на материални запаси, депозирани за съхранение (формуляр № МХ-3). Съставя се в два екземпляра от финансово отговорното лице на организацията попечител след изтичане на срока за съхранение на инвентарните вещи при връщането им на поръчителя. Едно копие остава в организацията попечител, второто се прехвърля на поръчителя (Инструкции, вижте допълнително писмо на Федералната данъчна служба за Москва от 10.10.2012 г. № 16-15 / [защитен с имейл]).

1.1. Съгласно този договор, Попечителят се задължава да приема и съхранява стоки материални ценности, наричан по-долу TMC. прехвърлени му от Вложителя, и да върне тези стоки и материали безопасно. а) Организира и приема стоки и материали, получени от Депозанта по железопътен или друг транспортен транспорт и ги поставя за съхранение в склад, намиращ се на адрес: в) взема мерки за безопасност на стоките и материалите в съответствие с митниците бизнес обороти същността на това споразумение, включително свойствата на стоки и материали, прехвърлени за съхранение; г) без съгласието на Влогодателя да не използва предадените за съхранение стоки и материали, както и да не предоставя възможност за използването им от трети лица, освен в случаите, когато използването на съхраняваните стоки и материали е необходимо за гарантират тяхната безопасност и не противоречи на условията на това споразумение; д) незабавно да уведоми Вложителя за необходимостта от промяна на условията за съхранение на имущество, предвидени в това споразумение, и да изчака неговия отговор.

Актът за връщане на стока от съхранение

Образец на акт за връщане на стоки и материали, предадени на МХ-3, е включен в Албума на унифицираните форми на първична счетоводна документация за отчитане на продукти, инвентарни артикули в складови площи, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика Руска федерацияот 9 август 1999г

Акт за отстраняване от пазене

1, или началникът на поста (лицето, което го замества) за стоките, изброени в ал. определени условия. - други стоки, които поради своите физични, химични и други параметри изискват специални условиясъхранение (температура, влажност, налягане и др.) или съхранение (размери, обем и др.), съгласувано с началника на митницата (лицето, което го замества). – заявление (в свободна форма), посочващо юридическия (действителен) адрес, код на OKPO, банкови сметки, изявление на искането, причините за подаване на заявлението, посочващо лицето, отговорно за безопасността на стоките, мястото на съхранение на стоки (в границите на Южния административен район), както и задълженията на вносителя (получателя) за безопасността на товара и евентуалното налагане на санкции в случай на неспазване на условията за съхранение (два екземпляра) ; - заявление, съгласувано с властите "Ростест - Москва" (Приложение N 1), при липса на сертификат за съответствие за бързоразвалящи се стоки (в три екземпляра); Отговорното съхранение на стоки се извършва в специално обособени и оборудвани помещения, на открити площи или на други места, които осигуряват целостта и безопасността на стоките, като необходимите минимални изисквания за оборудване на складовете се решават за всеки отделен случай. Първоначално разглеждане на заявлението за отговорно съхранение на стоките и всички приложени документи се извършва от началника на отдела, като на гърба на заявлението се прави бележка за целесъобразността на такова съхранение с полагане на неговия подпис, дата и отпечатък на личен номериран печат.

Образец на акт за връщане на имущество по договор за съхранение

Споразумение за съхранение Записан: 0 Съгласно споразумение за съхранение пазачът поема задължението да съхранява вещта, която му е била прехвърлена от поръчителя, и да върне това нещо в безопасност (параграф 1 от член 886 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Граждански кодексописва подробно правилата, които уреждат отношенията в областта на договорите за съхранение на имущество.

Акт за отстраняване от пазене

Заключение от съдебна практика: Ако след прекратяване на договора за наем наемателят е приел наетия имот за съхранение и е уведомил наемодателя за това, а последният не е предприел мерки за връщане на този имот, наемодателят е длъжен да възстанови на наемателя разходите за разходите .

Акт за отстраняване от пазене

При сключване на споразумение за съхранение се съставят някои допълнителни документи, които са междинни връзки към точките на изпълнение на условията на договора. Актът за предаване за съхранение е документ, който се съставя при непосредственото действително предаване на инвентарните вещи за съхранение.

Формуляр mx-3 акт за връщане на стока

Акт mx-3 е унифициран формуляр, който регламентира списъка и количеството на инвентарните артикули, върнати от склад. В съответствие със законодателните норми процедурата за търговия трябва да се извършва с документална подкрепа. Търговските организации, които са установили несъответствия при приемане на стоки, съставят акт за установеното несъответствие в количество и качество при приемане на артикули (формуляр n наддаване-2). Актът за приемане и прехвърляне на стоки се разбира като специален документ, който ви позволява да използвате за решаване на обширен списък от различни задачи.

Акт за отстраняване от пазене

Формуляр b os / b-b 14 / b. б акт за /b приемане (прием. . (техн. център), съставя се акт за снемане на показания на контрол и сумиране на паричните гишета при доставка. 51. акт за приемане и предаване на материални активи за съхранение акт за приемане и прехвърляне на материални активи Акт за прехвърляне на стоки и контейнери при смяна на финансово отговорен вземете 20 GB за съхранение на вашите документи!

Как да изготвим удостоверение за задържане

За да се прехвърлят стоки или друго имущество за съхранение в ИК Невски, е необходимо да се състави акт за задържане. Формуляр този документустановено със закон. В този акт се записва цялата информация за стоките, които се приемат за съхранение, както и времето на вашето имущество в склада.

Отговорно съхранение е прехвърлянето от собственика (юридическо лице) на стоката в склада на обслужващата фирма. Това е платена услуга, която изисква от сервизния агент да разполага с добре оборудвани складови помещения. Фирмата, която приема стоките за съхранение, носи пълна отговорност за тях.

Такова съхранение може да бъде от полза, ако складът не се изисква постоянно и компанията прави отделни сезонни или еднократни покупки. В такива случаи оборудването на собствен склад няма да се изплати, а съхранението на стоки в неподходящи помещения може да доведе до повредата им. Всяко прехвърляне на материални активи трябва да бъде документирано. Отговорното съхранение е придружено от съставяне на акт за предаване.

Правила за издаване на акт за предаване в задържане

Ако стоките се прехвърлят по договор, който не изисква нотариална заверка, актът може да бъде съставен в проста писмена форма. Всяка от страните по договора получава копие от акта за прехвърляне. Ако страните по договора са юридически лица, актът е подпечатан с подписите на ръководителите и печатите на двете страни.

В текста на акта е необходимо да се опишат подробно прехвърлените материални ценности, като се посочат идентификационни данни, индивидуални номера, фабрични данни, държавни номера и др. В допълнение към материалните ценности могат да се прехвърлят сертификати и паспорти на стоки. Този факт следва да бъде отразен и в акта за предаване.

При прехвърляне на материални ценности присъстват представители на прехвърлящата и приемащата страна с документи, потвърждаващи правото на представителство (пълномощно в обикновена писмена или нотариално заверена форма). Пълномощните са приложени към пакета документи, допълващи акта за прехвърляне. Документът трябва да е валиден и правомощията на упълномощеното лице да са достатъчни за извършване на предаването на материални активи за съхранение.

В руското законодателство няма понятие за "отговорно съхранение", официално този вид прехвърляне на материални активи се отнася до складови услуги. При осчетоводяване на стоки, прехвърлени за склад, се използва формуляр МХ-1. Този документ се използва за вътрешно съхранение и за услугите на специализирани фирми.

Стоката се предава на съхранение в момента на подписване от страните на акта за приемане и предаване. Формуляр MX-1 може да се нарича:

Актът за приемане и предаване в склада.
Актът за отговорно съхранение.
Акт за приемане за съхранение на отговор.
Акт за предаване на стоки за съхранение.
Акт за прехвърляне на стоки и материали.

Договор отговорно съхранениеприема, че материалните активи се прехвърлят в склада при връщането им. Тази характеристика отличава съхранението от защитата, тъй като по време на защита обектът нито се прехвърля, нито се връща. Ако е подписан договор за попечителство, прехвърлянето може да се извърши чрез издаване на фактури. В този случай във фактурата трябва да е посочено, че стоката се предава за съхранение.

В допълнение към договора, предаването на стоки за съхранение трябва да бъде документирано. Има редица сделки, при които фактът на прехвърлянето на стоки трябва да бъде отразен в документите с установената форма. Операцията по съхранение на стоки в склад е една от такива сделки.

В текущите дейности на всяка компания може да възникне ситуация, при която да се наложи прехвърляне на имущество за временно съхранение на друго предприятие. В този случай се създава специален документ - акт за приемане на прехвърлянето за съхранение.

ФАЙЛОВЕ

Какво е включено в концепцията за "отговорно съхранение"

По принцип в руското законодателство няма такъв термин. На практика се разбира като прехвърляне на инвентарни артикули от едно лице на друго (физическо или юридическо) за определен период от време при пълно отговорностсрещу такса. Мястото за съхранение обикновено е склад или друго помещение, предназначено за това (например хангар, гараж, база и др.).

Какви стоки могат да бъдат прехвърлени за съхранение

Тъй като приемането на инвентарните артикули за съхранение носи отговорност на професионалистите предприемаческа дейностне е регламентирано строго от закона, списъкът на стоките винаги се определя индивидуално. Обикновено за съхранение се приемат всякакви продукти, оборудване, машини, превозни средства и т.н., тоест всичко освен бързоразвалящите се хранителни продукти.

Защо ни е нужен акт, неговото значение

От момента на подписване на акта цялата отговорност за безопасността на имота преминава върху страната, която го е приела.

Ако на стоката бъде причинена повреда, тя ще бъде частично или напълно загубена, въз основа на този акт ще бъде възможно да се предяви иск до съда за възстановяване на щетите в бъдеще.

Ако артикулите от инвентара бъдат върнати изцяло и в задайте време, тогава ще е необходимо да се състави нов акт, свидетелстващ за това.

Кога се изготвя документът?

Актът винаги се съставя непосредствено в момента на приемане и предаване на инвентарните позиции. Именно тази дата трябва да бъде включена в документа. Актът обикновено се попълва от представител на приемащата компания.

Как се формира акт, характеристики на формата

Ако учиш даден материал, което означава, че почти сигурно сте натоварени със съставянето на акт за приемане и предаване за съхранение. Преди да ви дадем подробно разбиране на документа, ние ще ви предоставим Главна информация, което е от значение за всички подобни документи.

Първо, имайте предвид, че днес унифицираните формуляри са отменени, тоест почти всеки акт вече може да бъде написан във всякаква форма. Разбира се, ако ръководството на вашата организация е установило изискване за формиране на този акт по образец, валиден във фирмата, трябва да направите документ според вида му. Допустимо е също така да се състави акт по предварително задължителен образец - формуляр MX-1 - тази опция ви освобождава от необходимостта да обмисляте изцяло структурата и съдържанието на документа. Освен това, по ваша преценка и в зависимост от обстоятелствата, можете да го разширите или, напротив, да премахнете ненужните редове и таблици от него. Добре е, ако видът на формуляра (стандартен или не) е посочен в местните документи на предприятието.

Второ, можете да вземете за действие обикновен лист от всеки удобен за вас формат - за предпочитане A4 или A5, или бланкакомпании. Можете да попълните документа ръчно или да въведете необходимата информация на компютъра, докато ако сте избрали втория метод, след окончателното формиране, отпечатайте акта - това е необходимо, за да могат присъстващите при приемането и предаването на инвентарните артикули за съхранение може да сложи под него своите автографи.

Направете акт в два екземпляра - дайте един от тях на представителя на фирмата, от която е приет имота, а втория запазете. Ще бъде полезно в случай, че срещу вас бъде предявен иск за повреда или загуба на стока. Ако е необходимо, можете да дублирате акта, но не забравяйте да заверите всички копия с необходимите подписи.

Въведете информация за акта в специален регистър - той трябва да бъде във всяка организация, която предоставя услуги за съхранение на имущество на други хора. Съхранявайте акта за периода, който е установен със закон или за периода, посочен в счетоводната политика на Вашето дружество.

Образец на удостоверение за приемане и предаване за съхранение

И накрая, стигаме до основната част на нашата статия - пример. За основа взехме общоприложимия преди това формуляр MX-1. Трябва да кажа, че този документ, въпреки че не е особено труден, има някои тънкости и нюанси, които трябва да бъдат подчертани. Като използвате нашите препоръки и въз основа на извадката по-долу, можете специална работасъздайте своя акт.

В началото на документа напишете името и адреса на фирмата, която взема инвентарните артикули за съхранение,
след това име структурна единицакъдето директно ще се намира имотът.
След това по същия начин въведете информация за организацията, която временно се разделя с имуществото си.
Вдясно в табелата посочете кодовете на OKPO и на двете компании, дайте връзка към договора, по който действате (маркирайте номера и датата на сключването му).
След това се номерира и датира и самият акт.

След това идва основният блок. Тук автоматично се записва фактът на приемане и прехвърляне на собственост, трябва само да въведете точното име на мястото на съхранение и периода, през който трябва да се извърши. В таблицата по-долу посочете идентификационните характеристики на приетите стойности (име, количество, цена и т.н.).

Но на обратната страна на формуляра обобщете: колко артикула от инвентара и за каква сума са били приети. Заверете документа с необходимите подписи, като посочите длъжностите и пълните имена на отговорните лица.

Актът за предаване в ареста- документ, който е съставен от няколко лица и потвърждава факта на прехвърляне в ареста.

Какво е включено в концепцията за "отговорно съхранение"

По принцип в руското законодателство няма такъв термин. На практика се разбира като прехвърляне на инвентарни артикули от едно лице на друго (физическо или юридическо) за определен период от време при пълна отговорност срещу определено възнаграждение. Мястото за съхранение обикновено е склад или друго помещение, предназначено за това (например хангар, гараж, база и др.).

Какви стоки могат да бъдат прехвърлени за съхранение

Тъй като приемането на инвентарни артикули за съхранение под отговорност се отнася до професионални предприемачески дейности, които не са строго регламентирани от закона, списъкът на стоките винаги се определя индивидуално. Обикновено за съхранение се приемат всякакви продукти, оборудване, машини, превозни средства и т.н., тоест всичко освен бързоразвалящите се хранителни продукти.

Защо ни е нужен акт, неговото значение

Ако инвентарните артикули бъдат върнати изцяло и навреме, тогава ще е необходимо да се състави нов акт, свидетелстващ за това.

Кога се изготвя документът?

Как се формира акт, характеристики на формата

Ако изучавате този материал, това означава, че почти сигурно сте натоварени със съставянето на акт за приемане и предаване за съхранение. Преди да ви дадем подробно разбиране на документа, ние ще предоставим обща информация, която е от значение за всички подобни документи.

Първо, имайте предвид, че днес унифицираните формуляри са отменени, тоест почти всеки акт вече може да бъде написан във всякаква форма. Разбира се, ако ръководството на вашата организация е установило изискване за формиране на този акт по образец, валиден във фирмата, трябва да направите документ според вида му. Допустимо е също така да се състави акт по предварително задължителен образец - формуляр MX-1 - тази опция ви освобождава от необходимостта да обмисляте изцяло структурата и съдържанието на документа. Освен това, по ваша преценка и в зависимост от обстоятелствата, можете да го разширите или, напротив, да премахнете ненужните редове и таблици от него. Добре е, ако видът на формуляра (стандартен или не) е посочен в местните документи на предприятието.

Второ, можете да вземете за действие обикновен лист от всеки удобен за вас формат - за предпочитане A4 или A5, или бланка на компанията. Можете да попълните документа ръчно или да въведете необходимата информация на компютъра, докато ако сте избрали втория метод, след окончателното формиране, отпечатайте акта - това е необходимо, за да могат присъстващите при приемането и предаването на инвентарните артикули за съхранение може да сложи под него своите автографи.

Заявление на формуляр MX-1

Има два вида съхранение – професионално и домакинско. Вторият тип е спонтанен. Ако предприемачът е принуден да прибегне до метод, незабавно трябва да се състави акт. Методът се използва за всякакви стоки, с изключение на бързоразвалящи се стоки.

Ако предприемачът се свърже със склада предварително, собственикът на имота ще се спести от необходимостта да попълва формуляра MX-1 в рамките на един час. Хартията се прехвърля преди получаването на имота под отговорността на попечителя.

Правилата посочват, че собственикът на имота е отговорен за въвеждането на данни във формуляра MX-1, а получаващата страна подписва попълнения формуляр. По време на документооборота е необходимо присъствието на складови работници. Желателно е ръководителят на организацията лично да контролира процедурата.

Формулярът е съставен под формата на текстова документация. Броят на копията хартия, необходими за операцията, зависи от ситуацията. Ако ценностите се прехвърлят от една организация на друга, всяка страна получава един подписан и заверен акт. Формулярът трябва да съдържа подписа на ръководителя на организацията.

В някои случаи формулярът MX-1 може да има други имена като:

Актът за отговорно съхранение.

Акт за предаване на стоки за съхранение.

Актът за предаване на стоки и материали и приемане-предаване в склада.

Важно е да се знае, че всички тези документи се съставят по един и същи начин.

Попълнете формуляра

Съответствието на документацията с правилата зависи от пълнотата на информацията, която собственикът на имота записва. законоустановен. За да получите формата правно действие, трябва да посочите:

Имена на взаимодействащи организации;

Данни за контакт на страните;

Адресът на собственика на имота и на пазителя на вещите;

Пълно наименование на формуляра и дата на съставяне;

Подписи на страните;

Странични щампи.

Ако взаимодействат лицаили IP, е необходимо да се регистрира името на всеки участник. Формуляр MX-1 се попълва от двете страни. В допълнение към информацията за продукта, той посочва мястото, където взаимодействащите лица планират да извършат процедурата по прехвърляне на собственост. Представителите на организациите определят условията за съхранение на артикули под отговорността на пазителя. След това идва таблицата, в която са регистрирани артикулите.

Когато собственикът на имота е въвел информация за стоката, страните предписват индивидуалните характеристики на взаимодействието.

Списъкът включва информация:

За характеристиките на съхранение;

Списък с правила, които трябва да се спазват, за да се поддържа целостта на елементите.

Формулярът, в който собственикът на артикулите е въвел данните, се предава за преглед на представители на фирмата, получаваща имота. Ако предприемачите са се съгласили с нюансите на сътрудничеството, те оставят подписи на формуляра MX-1 и удостоверяват с печати. От този момент нататък се счита, че собственикът на вещите е предал вещите на пазителя.

Задължителни данни, които трябва да са в акта

руското законодателствоне е одобрена конкретна форма на акта за приемане и прехвърляне на стоки, но има данни, които трябва да бъдат записани в него:

Името на документа и адресът на неговото съставяне.

Дата на формиране.

Подробна информация за страните, които сключват сделката – паспортни данни, пълно име, TIN, гражданство, адрес за регистрация и телефони за връзка.

Целият асортимент (пълен списък) на стоките, които се прехвърлят по договора с посочване на тяхното количество.

Данни за качествени характеристикипродукти и възможни дефекти, ако има такива.

Номер на договора, който е регистриран в съответствие с изискванията на руското законодателство и служи като основа за съставяне на посочения документ.

крайна ценастоки.

Възможни искове.

Подписи на страните и печати на двете организации.

Представлява важен документустановената извадка, която описва характеристиките на получените или прехвърлени стоки. Актът трябва да посочва производствените разходи. Предприемачите, чиято дейност е свързана с търговия или доставка на стоки, не могат без такъв документ.

Определяне на акта за приемане и предаване на стоки

Актът за приемане и прехвърляне на стоки е документ, който се съставя, за да потвърди факта на прехвърляне на стоки от едно лице на друго. Обикновено се използва при преместване на продукти по споразумение за съхранение или комисионна.

Обикновено при продажба е достатъчна товарителница, съставена по определен модел. Ако договорът предвижда съставянето и подписването на акт, няма да може да се направи без него според закона.

Актът е двустранен документ, който трябва да бъде съставен в повече от един екземпляр:

Един от тях винаги трябва да бъде в търговската организация, закупила продуктите.
Вторият е за фирма, която продава стоки и ги доставя.

Видео: какъв е актът на получаване на прехвърляне на стоки и неговите характеристики

Задължителни данни, които трябва да са в акта

Руското законодателство не одобрява конкретна форма на акта за приемане и прехвърляне на стоки, но има данни, които трябва да бъдат посочени в него:

Името на документа и адресът на неговото съставяне.
Дата на формиране.
Подробна информация за страните, които сключват сделката – паспортни данни, пълно име, TIN, гражданство, адрес за регистрация и телефони за връзка.
Целият асортимент (пълен списък) на стоките, които се прехвърлят по договора с посочване на тяхното количество.
Данни за качествените характеристики на продуктите и евентуални дефекти, ако има такива.
Номер на договора, който е регистриран в съответствие с изискванията на руското законодателство и служи като основа за съставяне на посочения документ.
Общата цена на артикула.
Възможни искове.
Подписи на страните и печати на двете организации.

Ако след получаването му бъдат открити дефекти в продукта, получаващата страна може да поиска пълно обезщетение за повреда или да върне такава стока на доставчика с подмяна за нова. За да направите това, ще трябва да изпратите иск, в който да посочите дефекти на продукта.

Дори по време на прехвърляне и транспортиране, стоката може да бъде загубена. Получателят определено трябва да се застрахова срещу такъв случай и да посочи в договора клауза за обезщетение за загуби в случай на неприятна ситуация. В противен случай вземете пари в бройза загубени стоки няма да работи.

Актът за приемане и предаване може да се състави не само за цялата партида, но и за един продукт. Често и двете страни решават за определена честота на съставяне на документ.

Актът за приемане и прехвърляне на стоки на купувача

федерална службадържавната статистика през август 1999 г. одобри основната форма на акта за приемане и прехвърляне на стоки на купувача. В допълнение към основните изисквания за проектиране, посочени по-горе, документът трябва да съдържа:

Поредният номер на самия акт;
ОКПО ( общоруски класификаторпредприятия и организации) и OKUD (общоруски класификатор управленска документация);
Видове дейност по OKPO и OKUD;
показатели за крайния продукт.

Условията за съхранение и транспортиране на стоките трябва да бъдат посочени в документа. Това ще избегне появата спорни ситуациив случай на загуба или повреда на продуктите.

Актът за приемане и предаване на стоки за съхранение

При сключване на договор за попечителство, редица от допълнителни документи, включително акта за приемане и предаване на стоки за съхранение. Това е документ, който по време на действителното предаване на инвентарните позиции за съхранение специализирана организация. При подписване на акта отговорността за безопасността на продуктите автоматично се прехвърля на пазителя за целия период на договора.

Прехвърлянето на продукти за съхранение е възможно и чрез обикновена товарителница. Само то трябва да съдържа клаузи, че стоките са прехвърлени за временно съхранение. Руското законодателство не урежда конкретна форма на акта.

За да се вземат предвид стоките, получени за съхранение:

Прилага се формуляр MX-1.
Актът за приемане и прехвърляне трябва да бъде съставен в рамките на предварително сключен договор.
Броят на екземпляра от акта се договаря отделно за всеки конкретен случай.

Ако продуктите вече са действително предадени за съхранение, актът следва да се състави незабавно - в рамките на един час и в три екземпляра.

В някои случаи формулярът MX-1 може да има други имена като:

Актът за отговорно съхранение.
Акт за предаване на стоки за съхранение.
Актът за предаване на стоки и материали и приемане-предаване в склада.

Важно е да се знае, че всички тези документи се съставят по един и същи начин.

Акт в унифицирана форма МХ-1 трябва да бъде съставен от поръчителя и подписан от попечителя, тоест от получаващата страна. При регистрацията трябва да присъства складов персонал. Желателно е ръководителят на склада да е на място.

Съхранението може да бъде професионално и домакинско. Последното често има спонтанен характер, което изисква бързо сключване на сделка, която не е била планирана предварително. Нетрайните продукти попадат в категорията за професионално съхранение.

Непосредствено преди да съставите и подпишете акта, ще трябва да съставите споразумение за съхранение. Той определя броя на траншовете за прехвърляне на стоки и размера на стоките, които се планира да бъдат прехвърлени.

За разлика от акта за приемане и предаване на стоки, този документ има свои собствени особености на правилата за съставяне и регистрация. Що се отнася до изискванията за основна информация за организациите и структурата на документа, те не се различават и в този случай.

Актът за приемане и прехвърляне на услугите е допълнение към предварително изготвен договор. Договорът трябва да включва следната информация:

Формата на акта, сроковете за неговото изготвяне и подписване.
Списък на отговорните лица, които имат право на подпис.
Основни изисквания към съдържанието на акта.

Документът трябва да отразява видовете и разходите за извършената работа или услуги. унифицирана форматози акт не съществува. Изключение може да се направи само за строително-монтажните услуги, за които е разработен тип формуляр KS-2. Актът за приемане на прехвърлянето на предоставените услуги може да бъде написан във всякаква форма, тогава той трябва да съдържа следните данни:

Подробна информация за изпълнителя и клиента.
Период на обслужване.
Данни на представители на страните.
Общата стойност на предоставените услуги.
Таблица с обобщена информация.
Документ, който потвърждава легитимността на действията на представителите на страните.
Позиции, подписи и печати на страните.

Липсата на някои точки може да доведе до отмяна на акта, тъй като той ще се счита за недействителен. По споразумение на страните документът може да включва допълнителни елементии изисквания.

Удостоверението за приемане трябва да бъде съставено и подписано от страната, която предоставя услугите. Едва след това документът се предава за подпис на клиента. Едното копие трябва да остане при изпълнителя, а второто при клиента, за да може в случай на конфликт да разрешат спора по официален начин.

Актът за приемане и прехвърляне на извършените услуги е легален документ, при изготвянето на които е необходимо да се спазват определени изисквания и стандарти.

Що се отнася до формата на акта, тя може да се определи самостоятелно от двете страни. Понякога готов формуляр се съдържа в анекс към договора. Експертите препоръчват в самото споразумение да се направи препратка към приложения към него документ, тоест приложението.

Ако изискванията за съдържанието на акта не са договорени, той може да бъде съставен под всякаква форма. Но трябва да присъства списъкът с услугите, информацията за техния обем и други данни.

Всеки акт за приемане и прехвърляне (на стоки, за съхранение, услуги) трябва да бъде правилно съставен, така че да няма спорни въпросиотносно правата и задълженията на страните.