Ce documente stabilesc atribuțiile specifice ale funcționarilor publici. dreptul administrativ rus

„Funcționarii publici sunt supuși unei speciale regimul juridic. În același timp, nu pot fi scutiți de obligațiile civile generale, prevazute de Constitutie RF. La fel ca toți cetățenii, aceștia sunt obligați să plătească legal impozitele stabilite si taxe, conservarea naturii si a mediului inconjurator, apararea Patriei, efectuarea militara, iar in cazurile stabilite de lege - serviciu civil alternativ etc.

Constituția Federației Ruse impune sarcini sporite anumitor categorii de funcționari publici, dictate de interesele funcționării normale serviciu civil. Astfel, funcționarii sunt obligați să ofere tuturor posibilitatea de a se familiariza cu documente și materiale care le afectează în mod direct drepturile și libertățile, cu excepția cazului în care prin lege se prevede altfel (articolul 24); obținerea de informații fiabile și în timp util despre factorii care reprezintă o amenințare pentru viață și sănătate (articolul 41) etc.

Legea „Cu privire la serviciul public de stat” enumeră 12 atribuții oficiale comune tuturor funcționarilor publici, ridicând aceste cerințe la categoria prescripțiilor legislative. "unu. Funcționarul public trebuie:

1) Respectați Constituția Federația Rusă, federal legi constituționale, legi federale, alte reglementări acte juridice ale Federației Ruse, constituțiile (cartele), legile și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și asigură punerea lor în aplicare. Ea este condiționată de faptul că un funcționar public este legat organic de statul și trebuie să-și îndeplinească funcția în spiritul principiilor constituționale: respectarea și protecția drepturilor și libertăților omului și cetățeanului; egalitatea și drepturile depline ale cetățenilor; legalitate; umanismul (recunoașterea unei persoane ca fiind cea mai înaltă valoare); diversitatea ideologică, multipartid etc. Această obligație este cuprinzătoare, se referă la comportamentul unui angajat atât pe serviciu public, precum și dincolo.

Legea subliniază datoria unui funcționar public de a asigura respectarea Constituției Federației Ruse, deoarece conține principiile de bază ale tuturor celorlalte acte legislative. Această proprietate îi oferă cel mai înalt efect juridic, care este consacrat chiar în Constituția Federației Ruse (articolul 15). În cazul unui conflict între cerințele Constituției Federației Ruse și alte acte normative juridice, funcționarul public este obligat să se ghideze după norma constituțională.

„Din datoria de a aplica legile rezultă respectarea strictă a fiecărui funcționar public interes public. Funcționarul public nu are dreptul să întreprindă acțiuni care să conducă la subminarea autorității statului, să ia parte la acțiuni care încalcă activitatea organelor statului. Funcționarii publici trebuie să se abțină de la acțiuni, discursuri și declarații publice care ar putea prejudicia funcționarea publică sau ar putea cauza prejudicii unui organism public.

Un funcționar public nu are dreptul de a face apel la presă (doar funcționarii publici autorizați pot oferi informații despre aceasta); nu are dreptul de a-și folosi autoritatea și cunoștințele despre documente pentru a critica Constituția și legile Federației Ruse. Cu comentarii cu privire la deficiențele legislației, omisiunile sau abuzurile relevante agenție guvernamentalăîn executarea legilor, angajații săi pot fi sfătuiți să se adreseze unui management sau organism superior, inclusiv Guvernului Federației Ruse.

Obligația de a aplica legile înseamnă cerința de a nu întreprinde acțiuni care împiedică activitatea autorităților puterea statului, se precizeaza in functie de functia ocupata. Funcționarul public nu are dreptul să-și critice public liderul, organismul de stat în care activează, pe probleme de politici publiceși aplicarea legilor. Astfel, afirmațiile despre politica incorectă a guvernului în domeniul legiferării și aplicării legilor sunt incompatibile cu funcția de ministru. Dacă un funcționar public nu este de acord cu politica actuală, trebuie să demisioneze.

„2) Îndeplinește atribuții oficiale în conformitate cu regulamentele oficiale. Aceasta înseamnă că un funcționar public trebuie să îndeplinească în mod activ și adecvat sarcinile oficiale. Aceasta înseamnă că principalul documente de orientare pentru un funcționar sunt regulamentele sale oficiale, care îi stabilesc atribuțiile și reglementările administrative ale organului de stat.

Îndeplinirea atribuțiilor oficiale este înțeleasă ca munca unui angajat în timpul zilei de lucru, în conformitate cu regulile de serviciu pentru punerea în aplicare a funcții oficiale, executarea ordinelor și instrucțiunilor conducătorilor. Următorii angajați nu sunt recunoscuți ca îndeplinesc sarcini oficiale:

Cei care sunt in concediu sau in vacanta;

În legătură cu care se efectuează o anchetă oficială și de altă natură și sunt eliberați temporar din funcție prin ordin al șefului;

A fi într-o stare de ebrietate alcoolică, narcotică sau toxică.

Neexecutarea atribuțiilor oficiale sau îndeplinirea necorespunzătoare a acestora, precum și depășirea puteri oficiale se califică drept abatere disciplinară cu consecinţe adecvate. Există reguli de subordonare între posturi consacrate în norme legale, a căror respectare este acoperită și de îndatorirea unui funcționar public de a exercita atribuții în limitele drepturilor care i-au fost acordate și în conformitate cu îndatoririle sale oficiale. Îndeplinirea atribuțiilor oficiale este indisolubil legată de o altă cerință - de a respecta reglementările oficiale stabilite în organul de stat.

„Atribuțiile de serviciu sunt atribuite funcționarilor publici numai pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor organelor de stat în scopuri sociale utile”. Prin urmare, dacă își îndeplinesc atribuțiile cu rea-credință (în alte scopuri) sau depășesc limitele drepturilor acordate, atunci acțiunile lor pot fi calificate, în funcție de gravitatea abaterii, drept abatere disciplinară, lege administrativaîncălcarea sau crima. Astfel, neautorizat, cu încălcarea procedurii stabilite de lege, exercitarea de către un funcționar a atribuțiilor sale efective sau presupuse, care nu a cauzat prejudicii semnificative, formează componența. abatere administrativă(Articolul 19.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse) sau o infracțiune (Articolul 330 din Codul penal al Federației Ruse), dacă astfel de acțiuni au cauzat un prejudiciu semnificativ.

Utilizarea îndatoririlor (și a drepturilor) oficiale contrare intereselor serviciului, dacă acest act este săvârșit din mercenar sau din alt interes personal și implică încălcare materială drepturile şi interesele legitime ale cetăţenilor sau organizaţiilor, ori interesele protejate legal ale societăţii sau ale statului, este calificată drept infracţiune (articolul 285 din Codul penal).

Depășirea atribuțiilor oficiale este calificată drept abatere disciplinară. Dacă a adus prejudicii semnificative intereselor statului sau publice ori drepturilor și intereselor cetățenilor protejate de lege, atunci constituie infracțiune (articolul 286 din Codul penal).

Abuzul de autoritate este înțeles ca săvârșirea deliberată de către un funcționar public a unor acțiuni care depășesc în mod evident limitele îndatoririlor (drepturilor) care îi sunt acordate de funcția sa prin lege (regulamentul muncii). Conceptul de „abuz de putere oficială” poate acoperi acțiunile care:

intră în competența unui funcționar superior al acestui organism;

se poate face doar colectiv;

ar fi putut fi comis de acest oficial, dar dacă a făcut-o puteri speciale sau in conditii speciale;

nu este autorizat să angajeze nici un oficial și nicio autoritate oficială.

Alături de componența generală a abuzului de putere sau de autoritate oficială, Codul penal stabilește unele dintre acestea tipuri speciale, De exemplu, raspunderea penala funcționarii care efectuează o anchetă sau o anchetă prealabilă, pentru săvârșirea de acțiuni care constau în constrângerea să depună mărturie (art. 302) etc.

"3) Obligația de a îndeplini instrucțiunile conducătorilor relevanți date în limitele puterilor lor. Funcția publică, bazată pe principiile unității de comandă, este strict ordonată, prin urmare, angajații din ordinea subordonării sunt obligați să îndeplinească toate ordinele, ordinele, instrucțiunile conducerii lor. Acesta este sensul serviciului.

„Un funcționar public execută toate ordinele sub răspundere personală pentru legalitatea acțiunilor sale.” Astfel, la primirea unui ordin, un funcționar public este obligat să-l evalueze în ceea ce privește conformitatea acestuia cu legea și interesul public. În același timp, căutarea unui scop util statului ar trebui considerată și o condiție a legitimității acțiunilor unui funcționar public.

Funcționarul public este obligat, dacă există chiar și cea mai mică îndoială cu privire la legitimitatea ordinului (instrucțiunii) primite, să-și informeze de îndată atât supervizorul imediat, cât și supervizorul care a emis ordinul despre aceasta, în scris. Condiția pentru legitimitatea executării acesteia în acest caz este una: confirmarea scrisă de către un manager superior.

Dar și în acest caz, un funcționar public are dreptul de a nu executa ordine dacă atrage după sine o faptă care se pedepsește penal.

„4) Obligația de a respecta drepturile și interesele legitime ale cetățenilor și organizațiilor în îndeplinirea atribuțiilor oficiale.” Îndeplinirea de către funcționarii publici a acestei îndatoriri înseamnă: emiterea la timp a actelor juridice referitoare la exercitarea de către cetățeni a drepturilor lor; organizarea implementării legilor referitoare la drepturile și libertățile omului; asistență cetățenilor în implementarea lor drepturi subiective; implementarea măsurilor de protejare a drepturilor și libertăților cetățenilor.

În Constituția Federației Ruse (articolele 2, 18), drepturile și libertățile omului și ale cetățeanului sunt stabilite nu numai ca fundamente ale sistemului constituțional, ci și direct. drepturi valabile. Această cerință determină sensul, conținutul și aplicarea legilor în activitate profesională pentru punerea în aplicare a atribuţiilor organelor de stat.

Obligația de a asigura respectarea și protecția drepturilor și intereselor cetățenilor înseamnă și obligația funcționarilor publici de a lua în considerare contestațiile cetățenilor în timp util. Această obligație a funcționarilor publici corespunde dreptului constituțional al cetățenilor de a aplica personal, precum și de a trimite apeluri individuale și colective către organele de stat și autoritățile locale (articolul 33 din Constituția Federației Ruse).

Termenul „recurs” combină concepte precum propunere, declarație, plângere (în scris sau oral).

„O propunere este un apel despre imperfecțiunea unei organizații, activități sau reglementări într-un anumit domeniu și recomandări privind modalitățile de eliminare a neajunsurilor. Particularitatea lor este că, de regulă, nu reflectă încălcări specifice ale drepturilor subiective.

O cerere este o cerere pentru:

Realizarea drepturilor subiective și a intereselor legitime ale cetățenilor;

Încălcări ale activităților normale care nu privesc drepturile și interesele unor anumite persoane;

Abuzul, acțiunile ilegale și alte încălcări ale legii, atunci când nu afectează drepturile și interesele solicitantului sau ale altor persoane anume.

O plângere este un apel către stat sau alte organisme oficiale, către oficiali cu privire la încălcarea unui drept sau interes legitim al unui cetățean (cetățeni).

La examinarea contestaţiilor, funcţionarii publici sunt obligaţi să: înţeleagă esenţa contestaţiei; dacă este necesar, verificați informațiile raportate; ia o decizie informată; asigura executarea lor la timp si corecta; informează solicitantul asupra deciziei; în cazul respingerii propunerii, cererii, reclamației, indicați motivele; explicați procedura de contestare a deciziei.

„5) Obligația de a respecta reglementările oficiale ale organului de stat”. Există reguli model regulamente oficiale interne, în baza cărora în fiecare organ de stat se aprobă un astfel de ordin de către conducător. Programul de serviciu al unui organ de stat este determinat de actul normativ al acestui organ, care reglementează modul de serviciu (muncă) și timpul de odihnă. Programul oficial stabilește orele de lucru și timpii de odihnă pentru angajați - ora începerii și sfârșitului zilei de lucru, ora pauzei de masă etc. Programul oficial al organului de stat se aprobă de către reprezentantul angajatorului, ținând cont de opinia organului sindical ales al acestui organ de stat. Timp de serviciu - timpul în care un funcționar public, în conformitate cu reglementările oficiale ale unui organism de stat sau programul de serviciu, este obligat să își îndeplinească atribuțiile oficiale.

Funcționarii publici sunt supuși celor stabilite Codul Muncii Program de lucru RF - 40 de ore pe săptămână și o săptămână de lucru de cinci zile. Totodată, legea serviciului permite conducătorului unui organ de stat sau al unității sale structurale, prin ordin scris, să implice salariații în muncă dincolo de ora stabilită, în weekend sau sărbători. Pentru munca suplimentară, un funcționar public are dreptul la compensație - concediu bănesc sau suplimentar. Potrivit legii, se stabilește o zi de lucru neregulată pentru funcționarii publici care ocupă funcțiile cele mai înalte și principale ale funcției publice.

„6) Obligația de a menține nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de serviciu.” Angajatul trebuie să aibă acest nivel formare profesională pentru a-şi îndeplini efectiv atribuţiile la nivelul cerinţelor moderne. Este obligat să îndeplinească cerințele de calificare care se aplică funcției publice pe care o ocupă. Principalele modalități de a menține un nivel adecvat de calificări ale angajaților sunt recalificare profesională, pregătire avansată și stagii de practică, precum și autoeducație. Recalificarea profesională și formarea avansată efectuate periodic este atât dreptul, cât și datoria fiecărui funcționar public.

„7) Obligația de a nu dezvălui informații care constituie secrete de stat și alte secrete protejate de legea federală.” Secretele de stat sunt informații prevăzute în liste speciale, a căror dezvăluire poate dăuna intereselor Federației Ruse. Listele acestor informații sunt stabilite prin Legea Federației Ruse „Cu privire la secretele de stat” din 21 iulie 1993. În serviciul public există o listă a funcționarilor autorizați să clasifice informațiile ca secrete de stat, aprobată de Președintele Federației Ruse. .

Un număr de posturi în serviciul public implică lucrul cu documente clasificate. Prin urmare, atunci când o persoană este admisă într-un serviciu legat de necesitatea accesului la informații care constituie secret de stat, este prevăzută o procedură de eliberare a autorizației corespunzătoare. În cazul refuzului de a obține admiterea, o persoană nu are voie în acest post de serviciu public.

Conform unui alt secret protejat de lege se înțelege oficial, secret comercial, secretul vieții personale etc.

Condițiile generale în care informațiile pot dobândi caracterul de secret oficial sunt definite în art. 139 GK.

Această cerință decurge direct din art. 23 din Constituția Federației Ruse, care ia în considerare inviolabilitatea și secretul intimitate Cum element esential statut juridic cetățean al Federației Ruse.

Dezvăluirea secretelor de stat și a altor secrete protejate de legea federală implică răspunderea penală, civilă și disciplinară a unui funcționar.

„8) Datoria de a proteja proprietatea statului» . Pentru indeplinirea corecta de catre un functionar a atributiilor sale oficiale, i se asigura o anumita proprietate a statului - transport, calculator, echipamente de birou, interfoane, consumabile etc. Este oferit angajaților în conformitate cu standardele stabilite de Guvernul Federației Ruse sau de un organism de stat. Un angajat trebuie să gestioneze în mod competent, economic și eficient bunul care i-a fost încredințat, prevenind deteriorarea, pierderea, risipa, etc. Această prevedere impune ca utilizarea de această proprietate nu pentru scopul propus în scopuri neoficiale.

9) Obligația de a furniza la momentul potrivit informațiile furnizate de legea federală despre el însuși și membrii familiei sale, precum și informații despre veniturile primite de acesta și bunurile deținute de acesta, care sunt obiecte de impozitare, despre obligații cu caracter patrimonial. Informațiile despre dumneavoastră și membrii familiei dumneavoastră sunt cuprinse în dosarul personal al unui funcționar public (chestionar). Informațiile privind veniturile și proprietatea trebuie furnizate de fiecare funcționar public anual, cel târziu până la 30 aprilie. Certificatul corespunzător al serviciului fiscal de stat arată venitul anual și impozitul pe venit plătit din acesta al unui funcționar public, înregistrarea proprietății sale în sistemul fiscal contabil. Acest document, care determină poziția financiară a unui funcționar public, enumeră toate tipurile de venituri bănești ale acestuia și proprietate imobiliara - teren, apartamente, case, mașini, garaje etc. În același timp, certificatele de cheltuieli ale unui funcționar public nu sunt cerute de lege. Verificarea autenticității informațiilor furnizate de funcționar este efectuată de serviciul de personal organism de stat. În cazul nefurnizării informațiilor în termenele stabilite sau a furnizării de informații denaturate, salariatul trebuie să fie suspendat din îndeplinirea atribuțiilor sale prin decizia managerului relevant până la clarificarea împrejurărilor.

"10) Obligația de a raporta retragerea din cetățenia Federației Ruse sau dobândirea cetățeniei unui alt stat."

Această obligație decurge dintr-o trăsătură importantă a unui funcționar public - cetățenia Federației Ruse. Este logic ca, pierzând contactul cu statul, o persoană pierde contactul cu serviciul public al acestuia.

Un funcționar public rus nu poate fi un străin sau un apatrid cu reședința pe teritoriul Federației Ruse. Cetățenii Rusiei care locuiesc permanent în afara teritoriului Federației Ruse nu pot fi funcționari publici ai Federației Ruse.

Legea stabilește, de asemenea, parametri temporali - în ziua renunțării la cetățenia Federației Ruse sau în ziua dobândirii cetățeniei unui alt stat, un angajat trebuie să raporteze acest lucru organului său de stat.

În ceea ce privește dubla cetățenie, conform Constituției Federației Ruse (articolul 62), fiecare cetățean al Federației Ruse o poate avea. Faptul că un cetățean al Federației Ruse are o altă cetățenie nu ar trebui să îi afecteze drepturile și libertățile, inclusiv dreptul la acces egal la serviciul public. Dar șederea în serviciul public al Federației Ruse a unei persoane cu cetatenie dubla este posibil numai dacă între Federația Rusă și statul în care se află această persoană a semnat un tratat internațional. Sunt puține astfel de acorduri.

"11) Obligația de a respecta restricțiile, de a îndeplini obligațiile și cerințele pentru comportamentul oficial, de a nu încălca interdicțiile care sunt stabilite de legea federală."

Restricțiile și interdicțiile sunt în același timp motive de concediere a funcționarilor publici în cazul încălcării acestora. Totodată, lista unor astfel de temeiuri stabilite de Lege nu este închisă. Îndatoririle unui funcționar public, a căror încălcare este temeiul concedierii, pot fi stabilite prin alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.

„12) Obligația de a informa reprezentantul angajatorului de interes personal în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, care poate duce la un conflict de interese, de a lua măsuri pentru prevenirea unui astfel de conflict.” Consolidarea legislativă a îndatoririi funcționarului public de a lua măsuri pentru prevenirea conflictelor de interese în serviciul public este menită să asigure nivel inalt cererile publice funcționarilor publici și, mai ales, onestității, conștiinciozității lor în serviciul public - disponibilitatea și capacitatea de a rezista tentațiilor de a-și pune propriile interese deasupra celor de serviciu.

A lua măsuri pentru prevenirea conflictelor de interese înseamnă a refuza: să primească beneficii necorespunzătoare; din contacte legate de oferta de beneficii improprii; din contactul cu persoana care a oferit serviciul necorespunzător etc.

„2. Funcționarul public nu are dreptul să execute o misiune ilegală care i-a fost dată.

La primirea unei instrucțiuni de la managerul relevant, care, în opinia funcționarului public, este ilegală, funcționarul public trebuie să prezinte în scris o justificare pentru ilegalitatea acestei instrucțiuni, indicând prevederile legislației Federației Ruse că poate fi încălcat în executarea acestei instrucțiuni și să primească confirmarea acestei instrucțiuni din partea șefului în scris. Dacă managerul confirmă acest ordin în scris, funcționarul public este obligat să refuze executarea acestuia.

„Funcționarul public care descoperă că este obligat să comită un act ilegal, ilicit sau ilicit, sau contrar regulilor de conduită oficială, este obligat să informeze despre aceasta șeful organului de stat sau organelor de drept.”

El poate furniza informațiile relevante în mod public sau confidențial, în funcție de împrejurări și de procedura stabilită de lege.

Șeful organului de stat este obligat să ia toate măsurile necesare pentru prevenirea sau continuarea unui conflict de interese în organul de stat. În plus, el trebuie să ia măsuri pentru a se asigura că nu i se face niciun prejudiciu unui funcționar public care raportează un conflict de interese.

„3. În cazul în care un funcționar public execută un ordin ilegal, funcționarul public și conducătorul care a dat acest ordin poartă răspundere disciplinară, civilă, administrativă sau penală în conformitate cu legi federale.

4. Funcționarul public care înlocuiește o funcție publică din categoria „șefi” din grupa cea mai înaltă de funcții publice, pentru evitarea unui conflict de interese într-un organ de stat, nu poate reprezenta interesele funcționarilor publici într-un ales. organism sindical al acestui organ de stat în perioada înlocuirii acestuia a funcţiei specificate.

Această interdicție are scopul de a preveni conflictele de interese într-un organism public.

„5. Funcționarii publici sunt supuși înregistrării dactiloscopice obligatorii în cazurile și în modul stabilit de legea federală. „Obiectivele, principiile și tipurile de înregistrare a amprentei de stat în Federația Rusă, precum și cerințele de bază pentru înregistrarea, stocarea și utilizarea informațiilor privind amprentele digitale de stat sunt stabilite prin Legea federală nr. 128-FZ din 25 iulie 1998 „Cu privire la Înregistrarea de stat a amprentelor în Federația Rusă””.

în afară de responsabilitati generale există o serie de alte atribuții ale funcționarilor publici. Acestea sunt atribuțiile oficiale generale care sunt prevăzute în alte acte juridice de reglementare.

1. Datoria de a avea grijă de sănătatea ta. „Funcționarii publici pot fi cetățeni care, din motive de sănătate, sunt capabili să îndeplinească funcțiile atribuite organelor de stat competente.” De aici rezultă obligația funcționarului public de a face tot posibilul pentru a preveni deteriorarea capacității sale de muncă.

Pentru menținerea și restabilirea capacității de muncă, funcționarii publici sunt obligați să se supună examen medicalși examen medical, pentru a desfășura activitățile medicale și recreative necesare, li se oferă posibilitatea de a utiliza serviciile instituțiilor sanatoriu-și-spa în condiții preferențiale.

2. Obligația de a primi sprijin financiar. Fără îndoială, există obligația ca un funcționar public să primească salariul de oficial stabilit pentru funcția publică pe care o ocupă și alte tipuri de sprijin financiar. Nu are dreptul de a se sustrage de la primirea întreținerii. Conform teoriei tradiționale, la care aderăm, indemnizația se plătește nu numai în interesul personal al funcționarului public, ci și în interesul funcției publice. Se plătește pentru a asigura demnitatea serviciului public și trebuie să aibă o asemenea dimensiune.

3. Obligatia de a purta uniforma. „Pentru funcționarii publici ai anumitor organe de stat, legile și alte acte normative de reglementare prevăd purtarea uniformelor. Se înțelege ca haine de serviciu, pe care un funcționar public este obligat să le poarte în serviciu sau care are scopul de a sublinia funcția sa particulară.

Astfel, atribuțiile funcționarilor publici sunt un cerc de acțiuni principale, principiale, definite de lege, atribuite persoanei specificate și necondiționate pentru implementare.

Există atât atribuții generale, cât și alte sarcini ale funcționarilor publici.

În opinia mea, astăzi există o serie de probleme legate de atribuțiile funcționarilor publici.

În primul rând, mulți funcționari publici nu își îndeplinesc în totalitate atribuțiile oficiale. Acest lucru poate duce la consecințe grave atât pentru funcționarul public, cât și pentru statul în ansamblu.

În al doilea rând, plângerile, propunerile și declarațiile cetățenilor și organizațiilor de foarte multe ori nu sunt luate în considerare la nivelul corespunzător, și are loc doar analiza lor superficială.

În al treilea rând, unii funcționari publici își depășesc puterile oficiale pentru a-și îmbunătăți bunăstarea. Aceste acțiuni duc la corupție.

În al patrulea rând, există problema nepotismului, în urma căreia persoane care nu au cunoștințele și aptitudinile profesionale adecvate sunt recrutate în serviciul public.

ȘEF Adjunct AL ADMINISTRAȚIEI REGIUNII SMOLENSK

ORDIN

din 30.12.97 N 378-r

Cu privire la aprobarea fișelor de post (atribuțiilor) funcționarilor publici din administrația regiunii

Cu aprobarea oficialilor
instrucțiuni (responsabilități ale postului)
funcţionarii publici de conducere
treburile administraţiei regionale

astfel cum a fost modificat prin Ordinul Administrației
Regiunea Smolensk din 13 noiembrie 1998 nr. 452-r
_________________________________________

În conformitate cu Legea federală „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse” din 30.01.96 N 123, Legea regională „Cu privire la funcțiile publice regionale și serviciul public din regiunea Smolensk”, rezoluție a șefului regional administrație din 09.06.97 N 230 „Cu privire la cerințele de calificare pentru funcțiile publice ale funcției publice din regiunea Smolensk”, în vederea îmbunătățirii competențelor funcționarilor publici, a selecției și plasării corecte a personalului pentru administrarea administrației regionale:

1. Aprobați atașat descrierea postului(atribuțiile) funcționarilor publici ai administrației regiunii.

2. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

N. Rulev

Fișele postului (atribuțiile) funcționarilor publici ai direcției generale de administrare a afacerilor din administrația regională

APROBAT
Ordin

Regiunea Smolensk
din 30.12.97 N 378-r

Dispoziții generale

Direcția Generală de Administrare a Administrației Regionale este o subdiviziune structurală a biroului șefului administrației și un corp de lucru al administrației. Structura sa cuprinde: o parte de protocol, o recepție la cererea cetățenilor, un birou, un birou de dactilografiere și o recepție pentru șeful administrației regionale. Departamentului i se încredințează funcțiile de asigurare a muncii de birou și a fluxului de documente; examinarea și editarea proiectelor de acte normative și a altor documente text; contabilitate, asigurarea replicării, distribuirea de copii ale documentelor; stocarea originalelor în arhivă; efectuarea de lucrări dactilografiate și dictafon-dactilograf (fele matricole) asigurarea contabilității centralizate și lucrul cu apelurile cetățenilor; asigurarea controlului asupra executării (progresului execuţiei) în administrarea domeniului juridic de reglementare şi acte administrative corpuri Guvernul federalși șefii administrației regionale; funcţionarea şefului de recepţie al administraţiei.

Numirea și eliberarea din funcție a specialiștilor din direcția generală se efectuează prin ordin al șefului adjunct - directorul administrației.

Departamentul este condus de șeful departamentului general, care raportează șefului adjunct - managerul administrației regionale.

Fișa postului de funcționar public - șef al direcției generale de administrare a administrației regionale

I. Prevederi generale

1.1. Direcția generală este condusă de șeful departamentului general al administrației regiunii.

1.2. Șeful departamentului general este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al șefului adjunct - directorul de afaceri al administrației regionale.

1.3. Șeful departamentului general este subordonat direct adjunctului șefului - directorul de afaceri al administrației regionale.

1.4. În activitățile sale oficiale, șeful departamentului general este ghidat de decretele președintelui Federației Ruse, decretele și ordinele Guvernului Federației Ruse, legile federale și regionale, decretele și ordinele șefului administrației, instrucțiunile pentru munca de birou (flux de documente), Regulamente ale administratiei regionale, sistem de stat suport de documentare pentru management (GSDOU), regulile de bază pentru lucrul arhivelor departamentale, Regulamentul departamentului și această instrucțiune.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șeful compartimentului general, pe baza sarcinilor și funcțiilor atribuite compartimentului, în competența sa:

- elaborează propuneri de îmbunătățire a sistemului de stat de suport documentar pentru management (GSDM) și munca de birou;
- elaborează proiecte de acte normative în domeniile supravegheate de compartiment;
- dacă este necesar, participă la elaborarea actelor legislative, organizatorice și administrative, altele documente oficialeși participă la implementarea acestora;
- determină gama de probleme legate de competența specialiștilor departamentului și asigură implementarea acestora;
- asigură controlul asupra oportunității, exhaustivității și acurateței executării (progresului de execuție) a instrucțiunilor stabilite de șeful administrației regionale în cadrul ședințelor de lucru și informează despre aceasta șeful adjunct - director al administrației regionale;
- organizează și asigură documentarea și suportul organizatoric și tehnic, înregistrarea dictafon a atelierelor, a Consiliului de Administrație și a altor evenimente stabilite prin Regulament, precum și la conducerea șefului adjunct - director al administrației regionale;
- întocmește materialele de referință și analitice necesare în domeniile de activitate atribuite direcției generale sau în numele directorului adjunct al administrației regionale și le transmite în modul prescris;
- elaborează și întocmește planuri pentru principalele activități de management al afacerilor pe șase luni, o lună și le supune spre aprobare directorului adjunct - director al administrației regionale;
- face propuneri directorului adjunct - director al administrației regiunii privind selecția și plasarea specialiștilor în catedră și stimulentele materiale și morale ale acestora;
- organizează și controlează activitatea arhivei administrației regionale;
- exercită controlul asupra fluxului de documente și asupra muncii de birou în conformitate cu documentele organizatorice și administrative;
- studiază și rezumă informații despre starea de fapt în domeniile de activitate ale departamentului, raportează deficiențele la adjunctul șefului directorului de afaceri, ia măsuri pentru eliminarea acestora;
- urmărește respectarea de către specialiștii compartimentului a normelor de reglementare internă a muncii, disciplina muncii, protecția muncii și standardele de securitate la incendiu;
- în situații de urgență, gestionează evacuarea arhivei administrației regionale, asigură securitatea documentelor, sigiliile, ștampilele și echipamentele de birou;
- controlează în conformitate cu procedura stabilită utilizarea echipamentelor de birou, utilizarea economică a rechizitelor de birou și a altor mijloace materiale și tehnice;
- controlează și asigură activitățile secretarilor șefului administrației regionale și adjuncților șefilor administrației regionale;
- Asigură interacțiunea angajaților departamentului general cu conducerea diviziuni structurale administrarea regiunii pe probleme de competența direcției generale;
- ursi responsabilitate personala pentru îndeplinirea de înaltă calitate și la timp a sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului;
-

III. Puterile oficiale

Are dreptul la:

3.1. Ia parte la controlul (verificarea) organelor regionale de stat putere executivaîn conformitate cu legislația Federației Ruse cu privire la problemele de competența departamentului general.

3.2. Luați decizii în conformitate cu responsabilitățile postului.

3.3. Efectuează corespondența cu organele și organizațiile de stat, solicită în modul prescris și primește de la acestea materialele operaționale, de raportare și de referință necesare asupra problemelor de competența direcției generale.

3.4. Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității departamentului și a serviciului public în ansamblu.

IV. Trebuie să știe și să poată

4.1. Cunoașteți, legile federale, decretele și ordinele președintelui Federației Ruse, ordinele și ordinele Guvernului Federației Ruse, Carta regiunii Smolensk, deciziile și ordinele șefului administrației regionale, alte documente de reglementare necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale, procedura de pregătire și transmitere a proiectelor de legi regionale la administrația regională și a altor acte normative de reglementare; evoluții științifice în domeniile de activitate ale departamentului, eticheta în afaceri, formele și metodele de lucru cu mass-media; Codul Legile Muncii, reguli și reglementări pentru sănătatea, securitatea în muncă și protecția împotriva incendiilor.

4.2. Trebuie să fie capabil să lucreze cu oamenii, să folosească un computer și alte echipamente de birou, să producă lucrări dactilografiate.

V. Responsabilitate

Șeful departamentului general este responsabil pentru:

5.1. Eșec sau execuție necorespunzătoare sarcinile care i-au fost atribuite.

5.2. Acțiune sau inacțiune care duce la încălcarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor.

5.3. dezvăluire secret de statși informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

VI. Calificări

6.1. Educatie inalta.

6.2. Cel puțin doi ani de experiență în funcție publică în funcții de conducere guvernamentale sau cel puțin trei ani de experiență de muncă în specialitate.

Familiarizat cu responsabilitățile postului:
șef departament afaceri generale
administratia regionala

__________________ (__________________)
semnătura F.I.O.
„______” _________________ 1998

Specialist șef

Constituția Federației Ruse, legile federale și regionale, decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, decretele și ordinele Guvernului Federației Ruse, șeful administrației regionale cu privire la aspecte legate de monitorizarea executării instrucțiunilor și rezoluții ale șefului de administrație, instrucțiuni pentru suport documentar (luc de birou), regulamente de activitate ale administrației, GSDOU, această instrucțiune și alte acte normative de reglementare. El raportează șefului departamentului general.

Responsabilitatile locului de munca

Întocmește (elaborează) proiecte de acte normative și de altă natură ale administrației regionale privind organizarea controlului, asupra executării instrucțiunilor de la șefii autorităților executive la toate nivelurile, referitoare la conduita compartimentului general și managementul cazurilor;

întocmește decizii privind funcționarea și îmbunătățirea lucrărilor de control al executării instrucțiunilor conducătorilor autorităților executive, pe baza legislației în vigoare și a actelor normative de reglementare;

analizează, sintetizează și sistematizează documentele de ieșire și de intrare, unde sunt definite instrucțiunile șefului administrației regionale și le duce la controlul execuției;

controlează separat instrucțiunile date de șeful administrației regionale la ședințele întocmite în procese-verbale, precum și instrucțiunile orale;

întocmește informații analitice operaționale și de altă natură pentru a fi transmise adjunctului șefului - directorul de afaceri al administrației regionale pe probleme de executare a instrucțiunilor;

transmite materialele necesare organelor federale ale puterii de stat în modul prescris;

interacționează cu asistenții adjuncților șefilor de administrație, departamentul juridic, recepționerul la solicitarea cetățenilor pe probleme de monitorizare a execuției (derularea execuției);

menține evidențe curente și generale ale instrucțiunilor și execuția acestora într-o bază de date electronică și într-un jurnal special;

săptămânal informează șeful compartimentului despre starea controlului asupra executării instrucțiunilor în biroul șefului administrației;

îndeplinește alte atribuții de natură oficială.

Poartă răspundere materială și disciplinară: pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi revin; pentru o acțiune sau inacțiune care a condus la încălcarea procedurii stabilite pentru executarea instrucțiunilor prevăzute de actele normative de reglementare, precum și pentru dezvăluirea de informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul: să reprezinte departamentul general în probleme legate de subiectul de competență; să participe la controlul (verificarea) autorităților executive în conformitate cu legislația Federației Ruse sau în problemele de competența departamentului general pentru gestionarea cazurilor (fluxul documentelor, munca de birou, organizarea controlului asupra execuției); sa solicite si sa primeasca in conformitate cu procedura stabilita de la autoritatile, institutiile, organizatiile si intreprinderile statului informatii necesare indeplinirii atributiilor lor oficiale, sa solicite executantilor sa furnizeze informatiile necesare executiei (desfasurarea executiei) in termenele stabilite; a rapoartelor.

Faceți propuneri de îmbunătățire a sistemului de control asupra executării instrucțiunilor conducătorilor autorităților executive la toate nivelurile și ale funcției publice în ansamblu.

Trebuie știut

Constituția Federației Ruse, Decrete, ordine și instrucțiuni ale Președintelui Federației Ruse, Carta regiunii, rezoluții și ordine ale Guvernului Federației Ruse, șeful administrației regionale necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale , sistemul de control în administrația regională, instrucțiuni pentru suport documentar (muncă de birou), regulamente pentru activitatea administrației și acest manual.

Calificări

Studii profesionale superioare, având în vedere registrul și specializarea unei funcții publice în funcția publică, sau studii care se consideră echivalente și experiență de muncă în specialitate de cel puțin doi ani.

Parte de protocol a departamentului general
administrarea administraţiei regionale

Partea de protocol este o subdiviziune structurală a direcției generale pentru gestionarea treburilor administrației regionale. Îi este încredințată consultarea cu privire la elaborarea proiectelor, procedura de adoptare a documentelor administrative de reglementare, examinarea conformității cu cerințele GOST 6.38-90, GSDOU și altele. documente normative, editarea, furnizarea conținutului stilului oficial de afaceri al rezoluțiilor și ordinelor administrației regionale și a altor documente text; (instruire, regulament, metodologie etc.) acceptarea, înregistrarea, pregătirea și distribuirea copiilor de pe documente către destinatar; păstrarea originalelor cu arhivare ulterioară; înregistrarea evenimentelor susținute de șeful administrației, incl. înregistrările lor sonore; controlul asupra executării (progresului executării) hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului administrației; furnizarea de material informativ oficialilor în modul prescris.

Partea de protocol a departamentului general este condusă de un consultant care raportează șefului departamentului general.

Consultant

În activitățile sale oficiale, el este ghidat de: Constituția Federației Ruse, legile federale și regionale. Decrete ale președintelui Federației Ruse, rezoluții și ordine ale Guvernului Federației Ruse, rezoluții și ordine ale șefului administrației. Carta regiunii, cerințele GSDOU, GOST 6.3890, instrucțiuni pentru gestionarea documentelor (muncă de birou), regulamentele administrației și această instrucțiune și alte documente de reglementare. În activitatea sa, el interacționează cu toate subdiviziunile structurale ale administrației regionale.

Responsabilitatile locului de munca

întocmește (elaborează) proiecte de acte normative și de altă natură ale administrației regionale privind sarcini complexe pe termen lung legate de conduita direcției generale și managementului de caz;

întocmește decizii privind funcționarea și îmbunătățirea activității părții de protocol, în baza legislației în vigoare;

oferă consiliere cu privire la elaborarea proiectelor, a documentelor administrative de reglementare și a altor documente în conformitate cu cerințele GOST, GSDOU, instrucțiunile actuale pentru suport documentar (muncă de birou);

efectuează o examinare a documentației text (proiecte de rezoluție, ordine, instrucțiuni, regulamente, linii directoare etc.) pentru conformitatea cu cerințele GSDOU, GOST, instrucțiunile actuale pentru suport documentar (lucrare de birou) și editarea acestora;

întocmește o concluzie pe baza rezultatelor examinării și editării proiectelor de documente text, monitorizează eliminarea deficiențelor identificate;

analizează, generalizează și sistematizează neajunsurile în elaborarea proiectelor documentelor text depuse și rezultatul și aduce în atenția șefilor diviziilor structurale ale administrației;

asigură siguranța originalelor actelor juridice și administrative de reglementare și organizează livrarea la timp la arhiva administrației;

pregătește proiecte de scrisori către solicitările organismelor de stat federale, guvernelor locale, întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor de toate formele de proprietate și cetățenilor;

participă la monitorizarea executării (progresului executării) decretelor, ordinelor și instrucțiunilor președintelui Federației Ruse, decretelor și ordinelor Guvernului Federației Ruse, deciziilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului administrației regionale și raportează șefului de departament;

organizează și controlează activitatea specialiștilor părții de protocol, ținând cont de atribuțiile oficiale ale acestora;

efectuează o înregistrare fonografică a activităților desfășurate de șeful administrației regionale, consemnându-le în termenele stabilite prin reglementări. Editează stenogramele ședințelor individuale ținute de șeful administrației;

răspunde de siguranța tipăririi părții de protocol „Departamentul General N 1”, monitoare stare tehnicași siguranța echipamentelor fixe de birou și a echipamentelor de înregistrare a sunetului.

Poartă răspunderea materială și disciplinară pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite; pentru o acțiune sau o omisiune care duce la o încălcare regulile stabilite lucrul cu proiecte și documente originale; pentru dezvăluirea unor informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul: să reprezinte partea de protocol a direcției generale pe probleme legate de subiectul de competență; să participe la controlul (verificarea) autorităților executive în conformitate cu legislația Federației Ruse cu privire la aspectele care intră în competența departamentului general de gestionare a cazurilor (lucru de birou, fluxul de documente); să ofere sfaturi cu privire la procedura de adoptare, redactare a actelor administrative de reglementare și a altor documente text; returnarea pentru revizuire a proiectelor de documente legale și administrative de reglementare executate cu încălcarea cerințelor GOST, instrucțiuni și alte documente de reglementare privind munca de birou; în cazurile necesare, aducerea la cunoștința funcționarilor cu originalele actelor juridice și administrative de reglementare ale administrației regionale, cu permisiunea conducerii; eliberează copii de pe actele juridice normative adoptate de administrația regională la solicitarea șefilor direcțiilor structurale ale administrației; primește, în conformitate cu procedura stabilită, de la autoritățile statului, întreprinderile, instituțiile, organizațiile, indiferent de proprietate, asociații obștești, informații statistice, materiale de raportare și de referință necesare consultantului pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;

Faceți propuneri pentru îmbunătățirea activității părții de protocol a direcției generale și a serviciului public în ansamblu.

Trebuie știut

Constituția Federației Ruse, decretele și ordinele președintelui Federației Ruse, legile federale și regionale, decretele și ordinele Guvernului Federației Ruse, Carta regiunii, decretele și ordinele șefului administrației necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale ale GSDOU, GOST-uri, instrucțiuni pentru suport documentar (luc de birou), administrarea reglementărilor și acest manual și alte documente de reglementare.

Să fie capabil să lucreze pe PVEM, să producă lucrări dactilografiate.

Calificări

Studii profesionale superioare, având în vedere registrul și specializarea unei funcții publice în funcția publică, sau studii considerate echivalente; experiență de lucru în specialitate de cel puțin doi ani.

Specialist de frunte

În activitățile sale oficiale, el este ghidat de Constituția Federației Ruse, Decretele Președintelui Federației Ruse, legile federale și regionale, rezoluțiile și ordinele Guvernului Federației Ruse, Carta regiunii Smolensk, rezoluții și ordinele șefului de administrație, GSDOU, GOST 6.38-90, instrucțiuni pentru suport documentar (muncă de birou), regulamente ale administrației, această instrucțiune și alte documente de reglementare. Se raportează la consultantul de protocol.

Responsabilitatile locului de munca

Participă la pregătirea (elaborarea) actelor normative ale administrației regionale cu privire la sarcini complexe pe termen lung legate de conducerea direcției generale;

participă la elaborarea proiectelor de acte juridice și administrative de reglementare în conformitate cu cerințele standardelor de stat ale Ucrainei și a altor documente de reglementare;

participă la efectuarea, examinarea conformității cu cerințele GOST 6.38-90 și a altor documente de reglementare, editare, oferind un stil de afaceri oficial pentru prezentarea proiectelor de documente legale și administrative de reglementare ale administrației regionale și alte documente text;

participă la pregătirea proiectelor de scrisori către solicitările organismelor de stat federale, guvernelor locale, întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor de toate formele de proprietate și cetățenilor individuali;

dacă este necesar, participă la lucrările comisiilor complexe privind munca de birou și fluxul de documente;

participă la generalizarea și analiza activității părții de protocol a direcției generale și face propuneri pentru îmbunătățirea acesteia;

asigură corectitudinea și promptitudinea înregistrării, contabilizării și sistematizării actelor juridice și administrative de reglementare ale administrației regionale, calculul și verificarea corectitudinii adresei de corespondență, replicarea acestora și pregătirea pentru expediere;

redactează și întocmește procesele-verbale ale ședințelor ținute de șeful administrației în termenele stabilite prin regulament la conducerea conducerii unității structurale;

efectuează înregistrarea și transmiterea către arhiva administrației regionale a actelor juridice și administrative de reglementare ale administrației regionale;

în numele conducerii, editează stenogramele ședințelor ținute de șeful administrației;

participă la examinarea determinării valorii documentelor depuse la arhiva administrației regionale;

îndeplinește alte atribuții de natură oficială.

Poartă responsabilitatea materială și disciplinară pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale atribuite; pentru acțiuni sau omisiuni care conduc la încălcarea procedurii de întocmire a proiectelor de acte normative și administrative în conformitate cu competențele acordate; pentru dezvăluirea de informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale; pentru siguranța și livrarea către arhiva administrației regionale a originalelor actelor juridice și administrative de reglementare ale administrației regionale.

Puterile oficiale

Trebuie știut

Constituția Federației Ruse, decrete și ordine ale președintelui Federației Ruse, decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse, Carta regiunii Smolensk, legi federale și regionale, acte juridice și administrative de reglementare ale șefului administrația regională, GOST, instrucțiunile, regulamentele și alte documente de reglementare necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale; regulamentele de administrare.

Să fie capabil să lucreze pe un computer, echipamente de fotocopiere, echipamente de înregistrare a sunetului și să producă lucrări dactilografiate.

Calificări

Studii profesionale superioare, având în vedere registrul și specializarea unei funcții publice în funcția publică, sau studii considerate echivalente, experiență de muncă în specialitate de cel puțin doi ani.

Specialist

În activitățile sale oficiale, el este ghidat de Constituția Federației Ruse, Decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, deciziile și ordinele Guvernului Federației Ruse, Carta Regiunii Smolensk, deciziile și ordinele administrația regională, GSDOU, GOST 6.38-90, instrucțiuni pentru suport documentar (muncă de birou), regulamente ale administrației și acest manual. Se raportează la consultantul de protocol.

Responsabilitatile locului de munca

Compilează și păstrează evidența materialelor informative privind controlul executării decretelor, ordinelor, ordinelor președintelui Federației Ruse, ordinelor și ordinelor Guvernului Federației Ruse, ordinelor, ordinelor și ordinelor șefului administrației regionale; efectuează lucrări pentru a asigura replicarea și transmiterea actelor juridice și administrative de reglementare conform adresei de corespondență; participă la pregătirea materialelor de referință analitice și a altor materiale la solicitarea funcționarilor; participă la elaborarea proiectelor de documente de reglementare privind munca de birou și a altor documente text; efectuează înregistrarea și livrarea la timp la arhiva administrației regionale a originalelor actelor juridice și administrative de reglementare ale administrației regionale; controlează calitatea și cantitatea duplicatelor actelor juridice și administrative normative ale administrației regionale; îndeplinește alte atribuții de natură oficială.

Poartă răspundere materială și disciplinară: pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite; pentru fiabilitatea materialului informativ compilat privind monitorizarea executării decretelor, ordinelor, ordinelor președintelui Federației Ruse, deciziilor și ordinelor Guvernului Federației Ruse, deciziilor, ordinelor și ordinelor șefului administrației regionale;

va fi răspunzător pentru dezvăluirea informațiilor care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul: să furnizeze, în numele conducerii, partea de protocol a direcției generale pe probleme legate de subiectul de competență; returnarea pentru revizuire a copiilor de proastă calitate ale documentelor de reglementare; participă la controlul (verificarea) autorităților executive în condițiile legii cu privire la problemele de competența părții de protocol a direcției generale; solicită informații de la direcțiile structurale ale administrației, necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor ce le revin; face propuneri de îmbunătățire a activității părții de protocol a direcției generale și a serviciului public în ansamblu.

Trebuie știut

Dispoziții de bază, decrete și ordine ale Președintelui Federației Ruse, decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse, Carta Regiunii Smolensk, instrucțiuni pentru gestionarea documentelor (lucrări administrative), regulamente pentru administrare, alte documente de reglementare necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Să fie capabil să lucreze pe un computer, cu echipamente de fotocopiere și să producă lucrări dactilografiate.

Calificări

Învățământ secundar profesional, ținând cont de registrul și specializarea funcției de stat a funcției publice, sau studii considerate echivalente, fără a prezenta cerințe de vechime.

BIROUL DE PRIMIREA CETĂȚENILOR DIN ADMINISTRAȚIA REGIONALĂ

Dispoziții generale

Recepția este o subdiviziune structurală a departamentului de management afaceri generale. I se încredințează: organizarea și asigurarea lucrului cu apeluri de la cetățenii Federației Ruse, refugiați, persoane strămutate în interior, cetateni straini; primirea vizitatorilor de către oficialii administrației, controlul executării răspunsurilor la solicitări și solicitări organisme federale puterea legislativă și executivă, punerea în aplicare a furnizării centralizate de materiale analitice, de referință și alte materiale către funcționarii administrației în modul prescris. În activitatea sa, biroul de admitere interacționează cu alte departamente ale administrației regionale.

Specialistul șef supraveghează direct activitatea biroului de recepție la cererea cetățenilor.

Specialist șef

Raportează șefului departamentului general. În activitățile sale oficiale, el este ghidat de Constituția Federației Ruse, legile federale și regionale, Decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, decretele și ordinele Guvernului Federației Ruse, Carta Regiunii Smolensk, instrucțiuni pentru suport documentar (muncă de birou), acte normative de reglementare în vigoare ale administrației regionale, regulamente de funcționare a administrației și această instrucțiune.

Responsabilitatile locului de munca

Organizează primirea cetățenilor de către conducerea administrației regionale în conformitate cu programul de primire aprobat;
asigură examinarea în timp util a apelurilor cetățenilor și le trimite spre examinare structurilor federale și regionale relevante;
asigură controlul asupra executării la timp a instrucțiunilor de către autoritățile executive la solicitarea cetățenilor;
notifică organele executive și legislative federale cu privire la rezultatele examinării contestațiilor cetățenilor primite de administrația regională;
realizează interacțiune informațională cu autoritățile locale, structurile administrației regionale atunci când analizează apelurile cetățenilor;
analizează și rezumă contestațiile, cetățenii în scrisori și la o recepție personală;
informează în modul prescris șeful administrației, adjuncții săi, șefii autoritățile locale puterea executivă asupra numărului și naturii apelurilor cetățenilor;
întocmește, pe baza analizei și generalizării contestațiilor, propuneri de eliminare a cauzelor plângerilor și contestațiilor;
interacționează cu mass-media pe probleme legate de competența recepției pe apelurile cetățenilor;
studiază experiența muncii birourilor de primire la solicitarea cetățenilor subiecților federației;
organizează primirea vizitatorilor de către oficialii regiunii într-o sală special amenajată și le pune la dispoziție materialele necesare pe fondul contestației;
v cazuri individualeîn numele conducerii, gestionează un grup de specialiști la examinarea contestațiilor;
poartă răspunderea materială și disciplinară pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost încredințate, pentru acțiuni sau inacțiuni care conduc la încălcarea drepturilor și intereselor cetățenilor; pentru dezvăluirea unor informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul: să reprezinte departamentul în problemele de competența sa; să participe la controlul (verificarea) autorităților executive în conformitate cu legislația Federației Ruse cu privire la problemele de lucru cu apelurile cetățenilor; să solicite și să primească în conformitate cu procedura stabilită de la organele de stat, întreprinderi, instituții, organizații, indiferent de forma de proprietate, cetățeni, asociații obștești, date privind aspectele legate de desfășurarea primirii la cererea cetățenilor, necesare pentru îndeplinirea de către specialistul șef a atribuțiilor sale oficiale; interacționează în conformitate cu procedura stabilită cu aparatul Dumei regionale, cu parchetul, cu instanța regională, precum și cu alte structuri ale organismelor federale situate pe teritoriul regiunii; raportează conducerii sale cu privire la toate deficiențele identificate în cadrul autorității sale. Să facă propuneri pentru îmbunătățirea activității recepției și a serviciului public în ansamblu.

Trebuie știut

Constituția Federației Ruse, Legile federale și regionale, Declarația drepturilor și libertăților omului și cetățeanului, Decrete și ordine ale președintelui Federației Ruse, decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse, Carta regiunii Smolensk, hotărâri și ordine ale șefului administrației regionale, altele documente text necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale, instrucțiuni pentru suport documentar (luc de birou), regulamente pentru activitatea administrației, etichetă în afaceri.
Să fie capabil să lucreze pe un PC, să producă lucrări dactilografiate.

Calificări

Studii profesionale superioare, ținând cont de specializarea funcției de stat a funcției publice, sau studii considerate echivalente și experiență de muncă în specialitate de cel puțin doi ani.

Specialist de frunte

Constituția Federației Ruse, legile federale și regionale, Decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, rezoluțiile și ordinele Guvernului Federației Ruse, Carta Regiunii Smolensk, rezoluțiile și ordinele șefului administrației, instrucțiuni pentru suport documentar (muncă de birou), acte normative de reglementare în vigoare ale administrației regionale, regulamente de muncă și această instrucțiune.

Responsabilitatile locului de munca

Participă la elaborarea proiectelor de acte legislative de reglementare ale regiunii Smolensk, a altor documente legate de lucrul cu apelurile cetățenilor;
participă la organizarea și controlul asupra punerii în aplicare a legilor federale și a legilor din regiunea Smolensk, a altor acte juridice de reglementare privind problemele de lucru cu apelurile cetățenilor;
pregătește proiecte de răspunsuri la solicitările organismelor federale, autorităților legislative și executive și cetățenilor;
participă la selecția și acumularea materialului tematic pentru întocmirea notelor analitice după caz, participă la elaborarea propunerilor de îmbunătățire reglementarile actuale, instrucțiuni și reguli de lucru cu apelurile cetățenilor;
efectuează înregistrarea contestațiilor în conformitate cu Instrucțiunea privind Suportul Documentației (Conducerea Biroului) a Administrației Regionale;
exclude posibilitatea de a trimite plângeri de la cetățeni către funcționari, împotriva cărora se îndreaptă acțiunea (inacțiunea) plângerea;
îndeplinește alte sarcini cu caracter oficial;

Poartă răspunderea materială și disciplinară pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite; pentru acțiuni sau inacțiuni care conduc la încălcarea drepturilor și intereselor cetățenilor; pentru dezvăluirea unor informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul: să reprezinte recepția la apeluri ale cetățenilor din administrația regiunii pe probleme legate de competența sa; să participe la controlul (verificarea) autorităților statului în conformitate cu legislația Federației Ruse în probleme legate de competența recepției; să primească, în conformitate cu procedura stabilită, de la organele de stat, întreprinderile, instituțiile, indiferent de forma de proprietate, cetățeni și asociații obștești, informații operaționale statistice, raportare și materiale de referință privind problemele de lucru cu apelurile cetățenilor necesare desfășurării a atribuțiilor lor oficiale; participă la pregătirea proiectelor de acte normative de reglementare și a altor materiale care țin de competența biroului de admitere;

Faceți propuneri pentru îmbunătățirea activității unității dumneavoastră și a serviciului public în ansamblu.

Trebuie știut

Trebuie să cunoască Constituția Federației Ruse, Decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, decretele și ordinele Guvernului Federației Ruse, legile și legile federale ale regiunii Smolensk, Carta regiunii Smolensk, decizii și ordine al șefului administrației necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale, instrucțiuni pentru suport documentar (muncă de birou), regulamente ale administrației, reguli de etichetă în afaceri, reguli și regulamente de protecție a muncii, măsuri de siguranță, trebuie să poată lucra cu vizitatorii, să poată lucra pe un computer și să producă lucrări dactilografiate.

Calificări

Studii profesionale superioare, ținând cont de registrul și specializarea funcției de serviciu de stat, sau studii considerate echivalente și experiență de muncă în specialitate de cel puțin doi ani.

Specialist

Rapoarte către specialistul șef. În activitățile sale oficiale, el este ghidat de Constituția Federației Ruse, legile federale și regionale, decretele și ordinele președintelui Federației Ruse, decretele și ordinele Guvernului Federației Ruse, decretele și ordinele șefului administrația regională, instrucțiuni pentru fluxul documentelor (lucrul de birou), regulamentele de activitate ale administrației și această instrucțiune.

Responsabilitatile locului de munca

participă la elaborarea de propuneri, proiecte de standarde, metode, instrucțiuni în domeniile de lucru ale recepției;
colectează și prelucrează informații, date statistice și de raportare;
participă la pregătirea deciziilor pentru a asigura controlul asupra activității privind contestațiile cetățenilor în departamente, comitete, administrații locale, întreprinderi, instituții, organizații;
participă la monitorizarea implementării actelor normative de reglementare pe probleme ce țin de competența recepției;
pregătește propuneri pentru implementarea celor mai bune practici relevante;
exercită controlul asupra termenelor de execuție a proiectelor de răspuns și trimite autorităților competente mementouri cu privire la încălcarea termenelor;
primește, procesează, înregistrează și înregistrează cererile primite de la cetățeni, participă la pregătirea proiectelor de răspunsuri la cererile cetățenilor.

Poartă răspundere materială și disciplinară pentru: neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite; pentru acțiuni sau inacțiuni care conduc la încălcarea drepturilor și intereselor (cereri) legitime ale cetățenilor, dezvăluirea de informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul: să reprezinte biroul de primire la cererea cetățenilor în alte organe regionale ale statului pe probleme ce țin de competența sa; primesc în modul prescris de la organele statului, întreprinderile, instituțiile, organizațiile, indiferent de proprietate, cetățenii și organizatii publice informații statistice și operaționale, materiale de raportare și de referință cu privire la aspecte legate de domeniul de activitate al recepției necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale; participă la controlul (verificarea) autorităților executive în conformitate cu legislația în problemele de competența sa, precum și raportează conducerii unității asupra tuturor neajunsurilor identificate în sfera de competență a acestora; să facă propuneri pentru îmbunătățirea activității unității lor și a serviciului public în ansamblu.

Trebuie știut

Trebuie să cunoască Constituția Federației Ruse, Decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, deciziile și ordinele Guvernului Federației Ruse, legile federale și regionale, Carta Regiunii Smolensk, deciziile și ordinele șefului Federației Ruse. administrare, alte acte juridice de reglementare necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale; instrucțiuni pentru suport documentar (conducerea biroului), procedura de lucru cu apelurile scrise și orale ale cetățenilor, regulamentele de activitate ale administrației, regulile de etichetă în afaceri, regulile și normele de protecție a muncii, măsuri de siguranță.

Calificări

Biroul Departamentului General al Departamentului de Afaceri al Administrației Regionale

Dispoziții generale

Biroul este o subdiviziune structurală a direcției generale de administrare a administrației regionale. Îi este încredințată organizarea și întreținerea funcționării în diviziile aparatului șefului administrației. sistem unificat munca de birou si managementul documentelor; receptia, contabilizarea, analiza, conducerea si livrarea documentelor primite (corespondenta); asigurarea trecerii rapide și clare a documentelor, menținerea arhivelor în biroul șefului administrației regionale. În activitatea sa, biroul interacționează cu alte divizii ale departamentului general. Conducerea directă a activității biroului este efectuată de un specialist de frunte care raportează șefului departamentului general.

Specialist de frunte

În activitățile sale oficiale, el este ghidat de Constituția Federației Ruse, Decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, legile federale și regionale, decretele și ordinele Guvernului Federației Ruse, Carta regiunii, decizii și ordinele șefului de administrație necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale, GSDOU, GOST 6.38-90, instrucțiuni pentru furnizarea documentației (gestionarea biroului), regulamente și această instrucțiune și alte documente de reglementare.

Responsabilitatile locului de munca

Participă la elaborarea proiectelor de acte legislative de reglementare ale regiunii Smolensk legate de munca de birou (flux de documente);
participă la organizarea, reglementarea și controlul asupra executării (progresului de execuție) a instrucțiunilor și deciziilor șefului administrației privind rezoluțiile documentelor de ieșire (trimise) (corespondență);
pregătește proiecte de răspunsuri scrise la solicitările organismelor federale și regionale ale statului, guvernelor locale, precum și întreprinderilor individuale, instituțiilor, organizațiilor și cetățenilor, inclusiv solicitările de date de arhivă în administrația regională;
planifică, reglementează și controlează activitățile oficiale ale specialiștilor biroului, analizează starea și tendințele de dezvoltare a domeniului de activitate supravegheat;
organizează recepția, prelucrarea inițială, contabilitatea și distribuirea documentelor primite (corespondență);
asigura, daca este cazul, replicarea documentelor (corespondenta) si distribuirea la timp la adresele specificate;
menține personal un dosar de control al execuției pe termene și executorii hotărârii (rezoluției) șefului administrației asupra documentelor de ieșire și raportează săptămânal conducerii;
introduce informații despre detaliile documentelor primite, rezoluțiilor și deciziilor șefului administrației într-o bază de date electronică pentru transmitere și stocare în baza de date electronică a compartimentelor relevante;
depune documente la recepția adjuncților șefilor de administrație (serviciu administrativ) unități structurale cu instrucțiuni sau rezoluții ale șefului administrației împotriva semnăturii cu indicarea datei și orei predării;
responsabil pentru utilizarea corectă și siguranța echipamentelor de birou, sigilii, ștampile, incl. formulare stricte de raportare;
întocmește un nomenclator de cauze pentru depunerea la arhivă;
organizeaza depunerea dosarelor prin arhivar, asigura siguranta documentelor de arhiva si măsuri de stingere a incendiilor Arhiva;
asigură, proporțional cu cheltuielile și solicitările direcțiilor structurale, conducerea treburilor, ghișeele de recepție ale adjuncților șefilor de administrație cu materiale de birou;
asigură evacuarea documentelor de arhivă pentru o perioadă specială în conformitate cu lista aprobată;
îndeplinește alte atribuții de natură oficială.

Poartă răspundere materială și disciplinară pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale care îi sunt atribuite, pentru acțiunea sau inacțiunea care a condus la încălcarea fluxului documentar al muncii de birou, pentru dezvăluirea de informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul: să reprezinte departamentul general în problemele de competența biroului, să participe la controlul (verificarea) autorităților statului în conformitate cu legislația Federației Ruse în problemele de competența biroului; primesc conform procedurii stabilite de la organele de stat, întreprinderi, instituții, organizații, indiferent de proprietate, cetățeni și asociații obștești, informații statistice și operaționale, materiale de raportare și de referință privind problemele ce țin de domeniul de activitate al biroului departamentului general; , necesar specialistului de frunte pentru a-si indeplini atributiile ; participa la intocmirea proiectelor de acte normative si a altor materiale ce tin de competenta biroului; controlează în conformitate cu procedura stabilită pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale ale întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor asupra problemelor de competența direcției generale și, de asemenea, raportează conducerii sale asupra tuturor neajunsurilor identificate în competența sa; face propuneri de îmbunătățire a muncii de birou, a managementului documentelor, a suportului de documentare și a serviciului public în ansamblu.

Trebuie știut

Constituția Federației Ruse, legile federale și regionale, Decrete și ordine ale Președintelui Federației Ruse, Decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse, Carta regiunii Smolensk, decizii și ordine ale șefului administrației, instrucțiuni pentru suport documentar (muncă de birou) reguli de bază pentru munca arhivelor departamentale, GSDOU, GOST 6.38-90 altele reguli necesare pentru îndeplinirea atribuţiilor oficiale, regulamentele administraţiei.

Să fie capabil să lucreze pe un computer, să copieze echipamente și să producă lucrări dactilografiate.

Calificări

Specialist

Raportează către Specialistul Chief Office. În munca sa, el este ghidat de prevederile GSDOU, instrucțiuni pentru suport documentar (luc de birou), GOST 6.38-90, regulamentele acestei instrucțiuni și alte documente de reglementare.

Responsabilitatile locului de munca

Participă la elaborarea de propuneri, standarde, metode de instrucțiuni în domeniile de lucru ale biroului;
realizează colectarea și elaborarea de informații, date statistice privind tipul de activitate de serviciu;
participă la pregătirea deciziilor care să asigure controlul (verificarea) în direcțiile structurale ale administrației asupra problemelor atribuite biroului;
primește, verifică, înregistrează, prezintă și transmite documentația de intrare și de ieșire, asigurând siguranța acesteia;
dacă este necesar, păstrează evidența documentelor primite (intrat) și trimise (ieșite) (corespondență) într-un jurnal special de înregistrare;
întocmește direct și trimite documentele completate către adrese (corespondenți);
îndeplinește alte atribuții de natură oficială. Poartă răspundere materială și disciplinară pentru: neîndeplinirea și îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi revin; pentru acțiune sau inacțiune care duce la o încălcare a muncii de birou (flux de documente); dezvăluirea de informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul: la îndrumarea șefului de a reprezenta biroul direcției generale în autoritățile regionale de stat pe probleme de competența biroului; să primească, în conformitate cu procedura stabilită, de la organele de stat, întreprinderi, instituții, organizații, organizații publice, informații operaționale statistice, materiale de raportare și de referință pe probleme legate de domeniul de activitate al biroului, participă la control (verificare) al direcțiilor structurale ale administrației în conformitate cu legea privind problemele legate de munca de birou și fluxul de documente, precum și să raporteze conducerii despre toate neajunsurile identificate în competența lor; să facă propuneri pentru îmbunătățirea activității unității lor și a serviciului public în ansamblu.

Trebuie știut

Trebuie să cunoască Constituția Federației Ruse, Decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, decretele și ordinele Guvernului Federației Ruse, legile federale și regionale, Carta regiunii Smolensk, deciziile și ordinele șefului Federației Ruse. administrație, alte acte juridice de reglementare necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale, instrucțiuni pentru suport documentar (muncă de birou), prevederi de bază ale GSDOU, regulile GOST 6.38-90 de etichetă în afaceri; reguli si norme de protectie a muncii, regulamente de munca a administratiei, masuri de siguranta.

Pentru a putea lucra cu un PC, echipament de copiere, pentru a produce lucrări dactilografiate.

Calificări

specialist (arhiv)

Raportează către Specialistul Chief Office. În munca sa, el este ghidat de regulile de bază pentru activitatea arhivelor departamentale, GSDOU, instrucțiuni pentru suport documentar (luc de birou) GOST 6.38-90, regulamente și această instrucțiune și alte documente de reglementare.

Responsabilitatile locului de munca

Participă la elaborarea de propuneri, standarde, metode, instrucțiuni în domeniile de lucru ale biroului;
realizează colectarea și prelucrarea de informații, date statistice de arhive;
participă la pregătirea deciziilor pentru asigurarea controlului asupra implementării actelor legislative și a altor acte normative de reglementare, reglementări și instrucțiuni de arhivare;
pregătește propuneri pentru eliminarea deficiențelor, introducerea celor mai bune practici relevante;
împreună cu compartimentul arhivistic al administrației regionale, specialiști ai direcțiilor de administrare a afacerilor, organizează și efectuează o examinare a valorii documentelor, selecția acestora pentru formarea dosarelor;
întocmește dosare pe baza rezultatelor selecției documentelor, le întocmește în modul prescris, dosează, leagă și întocmește inventarele dosarelor. Cauzele depuse și executate cu încălcarea regulilor stabilite se restituie subdiviziunilor pentru reînregistrare;
participă la întocmirea unui nomenclator consolidat al cauzelor, asigură depunerea în timp util a inventarelor și nomenclatorului cauzelor spre aprobare de către comisia de verificare a experților (EPC) a departamentului de arhivă;
la instrucțiuni, emite dosare din arhivă pentru utilizare temporară împotriva semnăturii și urmărește restituirea la timp a acestora;
întocmește acte asupra cazurilor selectate spre distrugere, inclusiv pentru o perioadă specială;
se angajează în executarea cererilor către arhiva administrației regiunii persoanelor fizice și juridice la îndrumarea specialistului principal al cabinetului;
monitorizeaza temperatura, lumina, regimul sanitar si igienic si starea de incendiu arhivă, ia măsuri pentru eliminarea deficiențelor;
întocmește un inventar al cazurilor, ambalarea acestora și evacuarea pe perioadă specială.

Poartă răspundere materială și disciplinară: pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale care i-au fost încredințate; pentru acțiune sau inacțiune care duce la încălcarea muncii de birou și a circulației documentelor, pentru dezvăluirea secretelor de stat, precum și dezvăluirea de informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul: să reprezinte arhiva administrației regionale în arhiva regională; primesc, în conformitate cu procedura stabilită, informații statistice și operaționale de la organele de stat, întreprinderi, instituții, organizații, organizații publice; materiale de raportare și de referință pe probleme legate de domeniul arhivării și necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu; participa la controlul (verificarea) arhivelor; returnarea documentelor executate incorect și transferate la arhivă, precum și raportarea conducerii structurii relevante asupra tuturor neajunsurilor identificate în competența lor; să facă sugestii pentru a îmbunătăți activitatea departamentului lor.

Trebuie știut

Dispoziții de bază ale Constituției Federației Ruse, Decrete și ordine ale președintelui Federației Ruse, decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse, Carta regiunii Smolensk, decizii și ordine ale șefului administrației, reguli pentru funcționarea arhivelor departamentale necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale, prevederile GSDOU, GOST 6.38-90, instrucțiuni pentru furnizarea de documente (luc de birou) și regulamentele administrației, regulile de etichetă în afaceri, regulile și regulamentele de protecție a muncii , siguranță și protecție împotriva incendiilor.

Să fie capabil să lucreze pe un computer, echipamente de copiere și să producă lucrări dactilografiate.

Calificări

Învățământul secundar profesional, ținând cont de registrul și specializarea unei funcții publice în funcția publică, sau studii considerate echivalente, fără a prezenta cerințe de vechime.

BIROUL DE TIPOGRAFIE AL COMPARTIMENTULUI GENERAL ADMINISTRATIV

Dispoziții generale

Mashbureau este o subdiviziune structurală a direcției generale de administrare a administrației regionale și efectuează lucrări dactilografiate ale proiectelor de acte normative juridice, organizatorice și administrative și alte documente oficiale ale biroului șefului de administrație și munca dactilografă. În activitatea sa, se ghidează după: sistemul de stat de suport documentar pentru management (GSDM), instrucțiuni pentru suport documentar (muncă de birou); GOST 6.38-90, regulamente și această instrucțiune. Conducerea directă a activității mashburo-ului este efectuată de un specialist din categoria I, care raportează șefului departamentului general.

Responsabilitatile locului de munca

Specialistul realizează lucrări dactilografiate a proiectelor de documente oficiale, controlează, în limita competenței sale, proiectarea documentelor depuse spre tipărire, întocmește propuneri pentru eliminarea deficiențelor. Master programe de calculator pentru tastare;
acceptă materiale (schițe) numerotate și editate pentru tipărire și citire preliminară a textului;
asigură controlul asupra timpului și calității lucrărilor dactilografiate, siguranța proiectelor acceptate și tipărite ale documentelor oficiale;
trebuie să fie capabil să utilizeze programe de calculator WORD, WINDOUS, să facă dictafon și lucrări dactilografiate (transcrieri);
menține în permanență echipamentele de birou în stare bună, folosește economic și ia măsuri de completare a consumabilelor și papetăriei;
atunci când lucrează cu materiale clasificate, trebuie să aibă un permis și să fie ghidat de instrucțiunile relevante;
asigură respectarea standardelor de siguranță, salubritate, iluminat și protecție împotriva incendiilor la locul de muncă;
îndeplinește alte atribuții de natură oficială.

Poartă răspundere materială și disciplinară: pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale care i-au fost încredințate, pentru dezvăluirea de informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul de a conveni asupra textelor proiectelor de documente depuse pentru lucrări dactilografiate, de a evidenția neconcordanțe semantice și logice, de a solicita redactarea competentă, corectă a abrevierilor și abrevierilor stabilite, de editarea și numerotarea atentă a foilor, de a raporta conducerii asupra deficiențelor identificate în competența sa , faceți sugestii pentru îmbunătățirea muncii mashburo.

Trebuie știut

principalele prevederi ale Constituției Federației Ruse, Carta Regiunii Smolensk, instrucțiuni pentru suport documentar (muncă de birou), regulile limbii ruse, regulamentele administrației, regulile și normele de protecție a muncii, siguranță și de protecție împotriva incendiilor, cunoașteți regulile pentru lucrul la dactilografiat. Să fie capabil să utilizeze programe de calculator WORD, WINDOWS.

Calificări

Primirea șefului administrației regionale

Recepția este o subdiviziune structurală a departamentului general al administrației regiunii. Specialiștii în recepție asigură apelarea și comunicarea telefonică cu abonații în numele șefului administrației, notificarea primirii și trimiterii faxurilor, serviciu constant non-stop, executarea promptă a instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea șefului administrației regionale. Specialiștii în recepție raportează șefului departamentului general și se ghidează după următoarele instrucțiuni.

INSTRUCȚIUNI

Specialistul trebuie:

1. În mod prioritar, conectați mijloacele de comunicare ale șefului administrației regionale cu abonații aparatului Președintelui Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse, ministerele și departamentele centrale ale Federației Ruse, conducerea FSB al Federației Ruse, districtul militar Moscova, garnizoana militară, departamentul de apărare civilă și situații de urgență din regiune, conducerea FSB și regiune a Direcției Afaceri Interne, șefii organismelor locale de autoguvernare ale regiune, și cu șefii de comitete și departamente ale administrației în cazurile convenite în prealabil de șeful administrației;

2. Tine evidenta functiilor, prenumelui, numelor si patronimicelor, numerelor de telefon ale birourilor si esenta problemelor asupra carora corespondentii doresc sa ia legatura cu seful administratiei, raporteaza sefului administratiei si apoi actioneaza dupa instructiunile acestuia. Formularul de răspuns la apelarea la recepție: „Recepția șefului administrației vă ascultă”.

3. La primirea de la șeful administrației regionale a sarcinii de a apela șeful unității structurale a administrației regionale sau a altor servicii sau de a transfera informații urgente (confidențiale) către acesta, căutarea unui abonat trebuie efectuată pentru nicio perioadă. mai mult de 2 minute, dupa care specialistul trebuie sa raporteze sefului administratiei ca functionarul a fost instiintat, iar daca nu a fost sesizat se iau masuri de cautare a acestuia conform schemei: sef - receptie - adjunct sef - sef departamentul de conducere al acestei unități. Seara și noaptea, utilizați telefonul de acasă al apelului pentru notificare. Când sună seara sau noaptea, șefii organismelor locale de autoguvernare ale regiunii caută un abonat prin ofițerii de serviciu administrativ sau ofițerii de serviciu ai Direcției Afaceri Interne din raioanele din regiunea Smolensk.

4. Când funcționarii chemați sosesc la recepție la ora stabilită de șeful administrației, nu-i lăsați să treacă fără o cerere suplimentară din partea șefului administrației, cu excepția cazului în care acesta din urmă a dat o instrucțiune prealabilă de modificare a orei de primire sau anuleaza.

5. În fiecare zi, la ora 8.00, verificați acuratețea ceasului din birou și recepția șefului de administrație cu ora Moscovei. Verificați disponibilitatea și caracterul complet al articolelor de papetărie, formularelor pentru rezoluții și completați-le în timp util.

6. Contestații primite telefonic la recepție pentru a asculta, analiza și raporta cu atenție numărul de telefon al biroului organizației care ar trebui să rezolve această problemă.

7. Când se produce urgente(catastrofe, dezastre naturale, conflicte sociale, revolte etc.) noaptea sesizează prim-adjunctul șefului administrației, șeful administrației, compartimentul afaceri interne. În cazuri urgente (urgență), se raportează la șeful administrației telefonic.

8. Transmiterea mesajelor prin fax (fax) pentru a se prezenta pe cererile semnate de adjunctul șefului - director al administrației regiunii și marcarea în jurnal a formularului stabilit.

9. Să aibă informații despre locația șefului de administrație, o schemă de comunicare cu acesta.

10. În cazul primirii documentelor ștampilate, precum și a celor marcate „urgent”, „prompt”, „personal”, se iau măsuri pentru a le preda destinatarului fără a le deschide.

Poartă răspundere materială și disciplinară: pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi revin; pentru o acțiune sau inacțiune care duce la încălcarea regulilor de recepție stabilite; pentru divulgarea secretelor de stat și a informațiilor care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul: comunicarea prioritară cu abonații în numele șefului administrației regionale; să primească cu promptitudine de la autoritățile statului, întreprinderile, instituțiile, organizațiile, asociațiile obștești, funcționari informații de interes pentru conducătorul administrației; reamintește funcționarilor să furnizeze informațiile operaționale și statistice necesare în conformitate cu reglementările.

Trebuie știut

Trebuie să cunoască elementele de bază ale Constituției Federației Ruse, Carta regiunii Smolensk, instrucțiuni pentru munca de birou (flux de documente); regulamentele administrației, subdiviziunile structurale ale administrației regionale, prenumele, prenumele și patronimele conducătorilor acestora, schema de comunicare telefonică cu aceștia, lucrarea dactilografiată.

Să fiți capabil să lucrați pe un computer și să utilizați faxul (fax).

Calificări

Învățământ secundar profesional, ținând cont de registrul și specializarea funcției de stat a funcției publice, sau studii considerate echivalente, fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.

Şeful Departamentului General
V.Novikov

Șeful departamentului juridic
departament
N. Serikova

Șef de HR și
munca deosebita
G. Sennov

INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ ale departamentului de personal și lucrări speciale a departamentului de afaceri al administrației regionale

APROBAT
Ordin
adjunct al șefului administrației
Regiunea Smolensk
din 30.12.97 N 378-r

sef departament

Responsabilitatile locului de munca

Șeful departamentului conduce departamentul din cadrul departamentului administrativ al administrației regionale.

Pe baza funcțiilor atribuite departamentului:

- participă la elaborarea legilor regionale și a altor acte normative de reglementare și la implementarea actelor normative de reglementare adoptate în problemele muncii cu personalul;
- participă la elaborarea propunerilor privind politica regională de stat a proiectelor de prognoze și a programelor regionale de dezvoltare socio-economică pe probleme de lucru cu personalul;
- organizează, planifică și controlează activitățile departamentului, interacțiunea acestuia cu alte direcții ale administrației administrației regionale, departamente și comitete ale administrației regionale;
- organizează regimul secretului, elaborează și pune în aplicare măsuri pentru asigurarea acestuia în desfășurarea muncii secrete de birou și exercită controlul asupra respectării acestuia în cabinetul șefului administrației regionale;
- întocmește primirea, transferul și concedierea angajaților din biroul șefului administrației regionale, întocmește proiecte de hotărâri, ordine și ordine pe aceste probleme ale șefului administrației regionale și adjuncților săi;
- asigura desfasurarea concursurilor pentru ocuparea functiilor publice in functia publica din cabinetul de sef al administratiei regionale, controleaza trecerea probelor de catre salariati la ocuparea functiilor publice;
- întocmește propuneri privind componența comisiilor de concurs, de calificare și de atestare, asigură desfășurarea atestărilor și examenelor de calificare în compartimentul afaceri al administrației regionale;
- întocmește proiecte de hotărâri și ordine ale șefului administrației regionale pe baza rezultatelor examenelor de certificare și calificare în cabinetul șefului administrației regionale;
- ține dosarele personale și carnetele de muncă ale angajaților din biroul șefului administrației regionale, documentația de personal stabilită;
- organizează luarea în considerare a materialelor pentru determinarea vechimii în muncă pentru ocuparea funcțiilor publice în cadrul funcției publice, ține evidența acestei vechimi pentru angajații din aparatul șefului administrației regionale;
- participă la elaborarea și pregătirea problemelor legate de structura, personalul, reglementările privind diviziile structurale și atribuțiile funcționale ale angajaților din biroul șefului administrației regionale;
- face emiterea certificate de service angajații oficiului șefului administrației regionale, ține un registru al funcționarilor publici al oficiului șefului administrației regionale;
- organizează luarea în considerare a materialelor pentru atribuire premii de statși conferirea de titluri onorifice ale Federației Ruse, acordarea cetățenilor din regiunea Smolensk cu un Certificat de Onoare de la Administrația Regiunii Smolensk și prezentarea de premii;
- întocmește un program de concediu anual pentru funcționarii publici din biroul șefului administrației regionale, întocmește ordine și ordine ale șefului administrației și adjuncților săi pentru plecarea salariaților în concediu, urmărește implementarea programului de concediu; ;
- asigură întocmirea la timp a documentelor necesare numirii pensiilor de stat, plăților suplimentare lunare la pensiile de stat angajaților din biroul șefului administrației regionale și persoanelor care ocupă funcții publice;
- în numele șefului administrației regionale și al adjuncților acestuia, efectuează anchete interne;
- analizează nivelul de pregătire profesională a funcționarilor publici din biroul șefului administrației regionale. Elaborează grafice de pregătire, recalificare și perfecționare a angajaților din biroul șefului administrației regionale în vederea creării unei rezerve de promovare. Menține o rezervă pentru promovare, monitorizează reînnoirea și completarea acesteia;
- organizează munca preventivă cu angajații biroului șefului administrației regionale pentru a respecta cerințele regimului de secretizare și a spori vigilența;
- elaborează, cu implicarea șefilor de direcții structurale interesați din aparatul șefului administrației regionale, Nomenclatorul posturilor de salariați supuși înscrierii în vederea admiterii în importanță deosebită, informații top secret și secrete și o listă a secțiilor sensibile și sediul;
- organizează întreținerea muncii secrete de birou, controlează asigurarea procedurii stabilite pentru reproducerea documentelor secrete, contabilizarea acestora, păstrarea, transmiterea și utilizarea acestora;
- participă la înregistrarea admiterii persoanelor la lucrări și documente secrete, la reemiterea acestora, controlează termenii de valabilitate a acestora;
- organizeaza munca pentru asigurarea protectiei informatiilor care contin informatii. Clasificat ca secret de stat sau oficial;

- poartă răspunderea pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi revin; pentru acțiuni sau inacțiuni care conduc la încălcarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor; pentru nepăstrarea secretelor de stat, precum și divulgarea informațiilor care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul la:

- să reprezinte administrația administrației regionale, să participe la controlul (verificarea) organelor executive regionale de stat în conformitate cu legislația Federației Ruse în problemele de competența departamentului;
- ia decizii în conformitate cu responsabilitățile postului;
- desfasoara corespondenta cu organele, intreprinderile, institutiile si organizatiile de stat, solicita in modul prevazut si primeste in mod gratuit de la acestea, cetateni si asociatii obstetice datele statistice si operationale necesare, materiale de raportare si de referinta pe probleme de competenta compartimentului;
- face propuneri de îmbunătățire a activității departamentului și a serviciului public în ansamblu;
- să ceară tuturor angajaților din aparatul șefului administrației regiunii aplicarea exactă și strictă a Instrucțiunii privind asigurarea regimului de secretizare; reprezentare explicatii scrise asupra faptelor de dezvăluire de informații secrete de către aceștia, pierderea documentelor secrete, alte încălcări ale regimului de secretizare;
- să dea recomandări și instrucțiuni obligatorii șefilor direcțiilor structurale și angajaților din biroul șefului administrației regionale cu privire la aspectele de asigurare a regimului de secretizare;
- depune observații șefului administrației regionale, adjunctului șefului - directorului administrației regiunii cu privire la interzicerea muncii cu documente secrete în lipsă conditiile necesare sau depistarea încălcărilor grave ale regimului de secretizare, precum și propuneri de suspendare a executării actelor secrete sau de aducere în judecată a celor care au încălcat regimul de secretizare;
- desfasoara, in conformitate cu procedura stabilita, corespondenta postala si telegrafica cu alte institutii si organizatii pe probleme de asigurare a regimului secretului;
- eliberează, certifică cu sigiliu certificate, împuterniciri și alte documente care țin de competența compartimentului.

Trebuie știut

Constituția Federației Ruse, Carta Regiunii Smolensk, legile și legile federale ale Regiunii Smolensk, alte acte juridice de reglementare privind problemele de lucru cu personalul și asigurarea păstrării secretelor de stat; procedura de pregătire și transmitere a proiectelor de legi și acte normative de reglementare către administrația regiunii, evoluțiile științifice din domeniile departamentului, eticheta în afaceri, formele și metodele de lucru cu mass-media; reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta si protectia impotriva incendiilor.

Să fie capabil să lucreze cu oamenii, să folosească computere și alte echipamente organizaționale.

Calificări

Studii profesionale superioare în specializarea funcţiilor publice din funcţia publică din regiune sau învăţământ care este considerat echivalent.

Cel puțin doi ani de experiență în funcție publică în funcții de conducere guvernamentale sau cel puțin trei ani de experiență de muncă în specialitate.

Specialist șef

Responsabilitatile locului de munca

Pe baza sarcinilor și funcțiilor departamentului:

- participă la elaborarea legilor regionale și a altor acte normative juridice și la implementarea actelor normative adoptate în problemele de recompensare și lucru cu personalul;
- întocmește proiecte de hotărâri guvernamentale privind acordarea premiilor de stat și conferirea titlurilor onorifice ale Federației Ruse;
- întocmește proiecte de răspunsuri la solicitările organismelor de stat federale, organelor de stat regionale, organelor guvernamentale locale, precum și întreprinderilor individuale, instituțiilor, organizațiilor și cetățenilor cu privire la problemele de recompensare și recunoaștere a afilierii partizane;
- analizează stadiul și tendințele de dezvoltare ale activității privind acordarea de premii de stat și acordarea de titluri onorifice ale Federației Ruse și elaborează propuneri de îmbunătățire a legislației actuale pe aceste aspecte;
- verifică și pregătește materiale privind acordarea premiilor de stat, conferirea titlurilor onorifice ale Federației Ruse, acordarea cetățenilor din regiunea Smolensk cu Certificate de Onoare de la Guvernul Federației Ruse, Administrația Regiunii Smolensk;
- prezintă materiale pentru acordarea cetățenilor din regiunea Smolensk la o ședință a comisiei pentru premiile de stat sub conducerea administrației regionale, pregătește ședințele acestei comisii, elaborează deciziile acesteia;
- coordonează materialele transmise șefului administrației regionale pentru acordarea cetățenilor din regiunea Smolensk cu șefii administrației regionale și reprezentantul plenipotențiar al Președintelui Federației Ruse în regiunea Smolensk;
- întocmește materiale și solicitări de premii de stat duplicate pentru înlocuirea celor pierdute;
- întocmește scrisori de intenție pentru distribuirea materialelor de atribuire semnate de șeful administrației regionale către organele federale controlat de guvernși autorități în conformitate cu cerințele Decretului președintelui Federației Ruse din 1 iunie 1995 N 554;
- ține evidența, păstrarea, eliberarea premiilor de stat și a documentelor către acestea, raportarea și munca de birou pe probleme de atribuire;
- informează mass-media despre acordarea cetățenilor din regiunea Smolensk cu premii de stat ale Federației Ruse, diplome ale Guvernului Federației Ruse și administrației regiunii Smolensk, conferind titluri onorifice ale Federației Ruse;
- completează formularele de carnete de comenzi, certificate pentru premiile de stat ale Federației Ruse, întocmește Certificate de Onoare de la administrația regională pentru destinatari;
- oferă asistența metodologică necesară angajaților organelor de personal ale instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor din regiune cu privire la problemele de acordare a premiilor de stat ale Federației Ruse, acordarea de titluri onorifice ale Federației Ruse, acordarea de diplome ale Guvernului Federației Ruse și administrația regiunii Smolensk;
- ramanand pentru seful sectiei sau specialistul de frunte in munca speciala, isi indeplineste atributiile;
- poartă răspunderea pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale care i-au fost încredințate; pentru acțiuni sau inacțiuni care conduc la încălcarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor; pentru nepăstrarea secretelor de stat, precum și divulgarea informațiilor care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Puterile oficiale

Are dreptul la:

- să reprezinte departamentul, să ia parte la controlul (verificarea) organelor executive regionale de stat în conformitate cu legislația Federației Ruse cu privire la problemele de competența departamentului;
- primesc, în conformitate cu procedura stabilită, de la organele de stat, întreprinderile, instituțiile, organizațiile, indiferent de forma de proprietate, cetățeni și asociații obștești, date statistice și operaționale, materiale de raportare și de referință cu privire la problemele de atribuire necesare îndeplinirii lor; atributii oficiale;
- să participe la pregătirea proiectelor de acte legislative de reglementare și a altor materiale cu privire la problemele de acordare a premiilor de stat ale Federației Ruse;
- vizitează și controlează în conformitate cu procedura stabilită autoritățile executive regionale ale statului pe probleme de atribuire, raportează conducerii acestora asupra tuturor neajunsurilor identificate în competența lor;
- restituirea autorităţilor executive regionale de stat, administraţiilor locale, organelor de personal ale întreprinderilor, instituţiilor şi organizaţiilor depuse cu abateri grave, executate incorect şi tendenţios materiale pentru acordarea premiilor de stat şi a Certificatelor de Onoare pentru reeliberare.

Trebuie știut

Constituția Federației Ruse, legile federale, Carta Regiunii Smolensk, legile și legile federale ale Regiunii Smolensk, alte acte juridice de reglementare privind problemele de atribuire și lucru cu personalul, asigurând păstrarea secretelor de stat, procedura de pregătire și depunerea proiectelor către administrația regională a legilor regionale și a altor acte juridice de reglementare; instrucțiuni pentru asigurarea secretului, instrucțiuni pentru munca de birou, elementele de bază ale lucrului pe un computer.

Calificări

Studii profesionale superioare în specializarea funcţiilor publice din funcţia publică sau învăţământ care este considerat echivalent; experiență de lucru în specialitate de cel puțin doi ani.

Specialist de frunte (sectorul muncii speciale)

Responsabilitatile locului de munca

Specialistul de conducere, pe baza funcțiilor atribuite departamentului de asigurare a regimului de secretizare în biroul șefului administrației regionale:

- asigură secret în manipularea documentelor secrete;
- asigură prevenirea admiterii și accesului nerezonabil al persoanelor la informații secrete;
- în cursul activității, ia măsuri pentru închiderea posibilelor canale de scurgere de informații secrete;
- participă la investigațiile oficiale privind faptele de dezvăluire a informațiilor secrete, pierderea documentelor care conțin astfel de informații și alte încălcări ale regimului de secretizare;
- exercită controlul asupra încadrării în timp util, stabilirii corecte și modificării gradului (clasificării) de secretizare a documentelor;
- conduce munca preventiva cu angajații să respecte cerințele regimului de secretizare și să sporească vigilența;
- tine o evidenta a seifurilor, dulapurilor metalice, incaperilor (precum si cheile acestora), in care este permisa depozitarea permanenta sau temporara a documentelor secrete;
- oferă acces la documente secrete numai acelor persoane care au nevoie de el pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale;
- întocmește materiale pentru admiterea persoanelor la documente secrete, le depune în timp util pentru înregistrarea și reemiterea admiterii, controlează termenele de valabilitate a acestora;
- ia măsuri pentru a preveni divulgarea și scurgerea de informații clasificate în timpul întâlnirilor pe subiecte clasificate;
- desfășoară ședințe de informare pentru persoanele admise la documente secrete, participă la susținerea testelor de cunoaștere a cerințelor relevante ale regimului de secretizare;
- exercita controlul asupra productiei, contabilitatii, depozitarii, emiterii si folosirii sigiliilor, stampilelor in biroul conducatorului administratiei regionale, precum si metalelor sau sigilii de mastic cu numere de cont individuale;
- desfășoară activități secrete de birou, controlează asigurarea procedurii stabilite pentru reproducerea documentelor secrete, contabilizarea și păstrarea acestora, precum și utilizarea acestora;
- ia măsuri pentru a preveni divulgarea și scurgerea de informații secrete atunci când desfășoară activități de birou secrete;
- asigură respectarea regulilor de distribuire a documentelor clasificate, prevenind includerea nerezonabilă a destinatarilor în listele de corespondență;
- controlează respectarea regulilor de manipulare a documentelor secrete și restituirea la timp a acestora la unitatea specială;
- raportează șefului administrației regiunii sau persoanei care îl înlocuiește, corespondența secretă primită, o aduce și rezoluția șefului executorilor;
- respectă cu strictețe instrucțiunile pentru desfășurarea muncii secrete de birou;
- poartă răspunderea pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale care i-au fost încredințate; pentru acțiuni sau omisiuni care conduc la încălcarea regimului secretului, pentru nepăstrarea secretelor de stat, precum și pentru divulgarea unor informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Puterile oficiale

Are dreptul la:

- să ceară tuturor angajaților din biroul șefului administrației regiunii aplicarea exactă și strictă a „Instrucțiunilor privind asigurarea regimului de secretizare” și a altor acte normative privind asigurarea regimului de secretizare;
- să solicite angajaților din biroul șefului administrației regionale să prezinte explicații scrise cu privire la faptele dezvăluirii de informații secrete, pierderea documentelor secrete și alte încălcări ale regimului de secretizare;
- da recomandări și instrucțiuni obligatorii șefilor de departamente și angajaților biroului șefului administrației regionale pe probleme de asigurare a regimului de secretizare;
- să efectueze îndrumarea metodologică a organelor secrete de regim ale administrațiilor și comitetelor administrației regionale, autorizate de regim în organele locale de autoguvernare ale regiunii;
- face propuneri de îmbunătățire a lucrărilor pentru asigurarea regimului de secretizare;
- să reprezinte departamentul și să ia parte la controlul (verificarea) organelor executive regionale de stat în conformitate cu legislația Federației Ruse în probleme de asigurare a regimului de secretizare;
- primesc de la organele, instituțiile și organizațiile de stat, întreprinderi, autoritățile locale în conformitate cu procedura stabilită, date privind problemele regimului de secretizare necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale.

Trebuie știut

Constituția Federației Ruse, Carta Regiunii Smolensk, legile federale și legile Regiunii Smolensk; Decrete ale Președintelui Federației Ruse și rezoluții ale Guvernului Federației Ruse, ale șefului administrației regionale, alte acte juridice de reglementare privind aspectele asigurării regimului de secretizare necesar îndeplinirii atribuțiilor oficiale; instrucțiuni pentru munca secretă de birou; Eticheta de afaceri; reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta si protectia impotriva incendiilor.

Calificări

Studii profesionale superioare în specializarea funcțiilor publice sau studii considerate echivalente, și experiență de muncă în specialitate de cel puțin doi ani.

Numirea în funcție, demiterea din funcție se face prin acord scris cu autoritățile securitatea statului Este interzisă înscrierea persoanelor pentru muncă temporară ca specialist de frunte.

Specialist principal (securitatea informațiilor)

Responsabilitatile locului de munca

Specialistul de conducere, pe baza funcțiilor atribuite departamentului de asigurare a protecției informațiilor care conțin informații care constituie secret de stat sau oficial în cabinetul șefului administrației regionale:

- urmărește o politică tehnică unificată, organizează și coordonează lucrările privind protecția informațiilor;
- elaborează propuneri de organizare și îmbunătățire a sistemului de securitate a informațiilor;
- organizeaza certificarea obiectelor administratiei regionale pentru a indeplini cerintele de asigurare a protectiei informatiilor atunci cand se lucreaza cu informatii cu un grad corespunzator de secretizare;
- organizează certificarea instrumentelor de securitate a informațiilor și controlul asupra eficienței acesteia, a sistemelor și mijloacelor de informatizare și comunicare în ceea ce privește protecția informațiilor împotriva scurgerilor prin canale tehnice, efectuând verificări și studii speciale ale mijloacelor tehnice;
- întocmește recomandări și instrucțiuni privind activitățile de licențiere în domeniul securității informaționale a organizațiilor și întreprinderilor din subordinea administrației regionale;
- efectuează planificarea lucrărilor privind protecția informațiilor, întocmirea de rapoarte privind stadiul lucrărilor privind protecția informațiilor;
- organizează și monitorizează eficacitatea activităților în desfășurare și a măsurilor luate pentru protejarea informațiilor;
- efectuează certificarea locurilor de muncă, a instalațiilor de calcul, emite o concluzie cu privire la posibilitatea de a lucra cu informații care conțin informații clasificate secrete de stat sau oficiale;
- elaborează linii directoare pentru protecția informațiilor în administrația regiunii, organizează elaborarea altor acte normative și tehnice pentru protecția informațiilor;
- efectuează controlul de zi cu zi asupra stării securității informațiilor în biroul șefului administrației regionale;
- analizează amenințarea la adresa securității informațiilor și evaluează oportunități reale interceptarea informațiilor prin mijloace tehnice de informații, accesul neautorizat, distrugerea, denaturarea, blocarea sau falsificarea informațiilor în procesul de prelucrare, transmitere și stocare a acestora în mijloace tehnice, dezvăluie posibile canale tehnice de scurgere a informațiilor de protejat;
- poartă răspunderea pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale care i-au fost încredințate; pentru acțiuni sau omisiuni care conduc la încălcarea securității informațiilor, a regimului secretului, pentru nepăstrarea secretelor de stat, precum și pentru divulgarea de informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Puterile oficiale

Are dreptul la:

- controlează punerea în aplicare a actelor legislației Federației Ruse privind problemele de securitate a informațiilor, deciziile Comisiei Tehnice de Stat a Rusiei, rezoluțiile și ordinele șefului administrației regionale privind problemele de securitate a informațiilor;
- evaluează valabilitatea și eficacitatea măsurilor de protecție luate pentru a asigura conformitatea cu cerințele și standardele aprobate pentru protecția informațiilor;
- opriți imediat munca la locul de muncă unde se constată încălcări ale normelor și regulilor de protecție a informațiilor;
- organizează, în conformitate cu procedura stabilită, o anchetă asupra cauzelor și condițiilor de producere a încălcărilor în vederea prevenirii acestora în viitor și aducerii făptuitorilor în fața justiției;
- informează șeful departamentului, directorul administrației regiunii, cu permisiunea lor, Comisiei Tehnice de Stat a Rusiei, departamentului regional al Serviciului Federal de Securitate despre încălcările relevate și măsurile luate;
- să primească de la organele de stat, instituțiile și organizațiile, întreprinderile, autoritățile locale în modul prescris date privind protecția informațiilor care conțin informații clasificate secrete de stat sau oficiale.

Trebuie știut

Constituția Federației Ruse, Carta Regiunii Smolensk, legile și legile federale ale Regiunii Smolensk, Decretele Președintelui Federației Ruse, rezoluțiile și ordinele Guvernului Federației Ruse, deciziile Comisiei Tehnice de Stat a Rusia, rezoluții și ordine ale șefului administrației Regiunii Smolensk, alte reglementări legale și acte tehnice privind protecția informațiilor care conțin informații clasificate ca secrete de stat sau oficiale, eticheta în afaceri, regulile și reglementările de protecție a muncii, siguranță și protecție împotriva incendiilor.

Trebuie să poată lucra cu oameni, să folosească computere și alte echipamente organizaționale.

Calificări

Studii profesionale superioare în specializarea funcțiilor publice din funcția publică sau din învățământ, care se consideră echivalent și experiență de muncă în specialitate de cel puțin doi ani.

Numirea într-un post, demiterea dintr-un post se face prin acord scris cu organele de securitate a statului. Este interzisă înscrierea persoanelor pentru muncă temporară în funcția de specialist de frunte.

Șeful departamentului juridic
departament
N. Serikova

Șef Resurse Umane și
munca deosebita
G. Sennov

Funcționarul public trebuie:

1) să asigure sprijinul pentru ordinea constituțională și respectarea Constituției Federației Ruse, punerea în aplicare a legilor federale și a legilor subiecților Federației Ruse, inclusiv a celor care reglementează domeniul de aplicare al competențelor sale;

2) îndeplinește în mod voluntar atribuții oficiale;

3) asigură respectarea și protecția drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor;

4) să execute ordinele, instrucțiunile și instrucțiunile superiorilor în ordinea de subordonare a conducătorilor, date în cadrul atribuțiilor lor oficiale, cu excepția celor ilegale;

5) în limitele atribuțiilor lor oficiale, analizează în timp util apelurile cetățenilor și asociațiilor publice, precum și întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, organelor de stat și guvernelor locale și iau decizii cu privire la acestea în modul stabilit de legile federale; și legile entităților constitutive ale Federației Ruse;

6) să respecte reglementările interne de muncă stabilite în organul de stat, fișele postului, procedura de lucru cu informații oficiale;

7) să menţină un nivel de calificare suficient pentru îndeplinirea atribuţiilor ce le revin;

8) să păstreze secrete de stat și alte secrete protejate de lege, precum și să nu dezvăluie informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale, care afectează viața privată, onoarea și demnitatea cetățenilor.

Legea federală stabilește restricții legate de serviciul public.

Un funcționar public nu poate:

1) se angajează în alte activități plătite, cu excepția activităților pedagogice, științifice și a altor activități creative:

2) să fie adjunct al organului legislativ (reprezentant) al Federației Ruse, organelor legislative (reprezentative) ale entităților constitutive ale Federației Ruse, guvernele locale;

3) se angajează în activități antreprenoriale personal sau prin persoane autorizate;

4) să fie membru al organului de conducere al unei organizații comerciale, cu excepția cazului în care legea federală prevede altfel sau dacă, în conformitate cu procedura stabilită de legea federală și legile entităților constitutive ale Federației Ruse, este instruit să participe în conducerea acestei organizații;

5) să fie avocat sau reprezentant al terților într-un organism de stat în care se află în serviciul public sau care este direct subordonat sau controlat direct de acesta;

6) folosirea în scopuri neoficiale a mijloacelor materiale, tehnice, financiare și suport informativ, altă proprietate a statului și informatii de serviciu;

7) să primească redevențe pentru publicații și discursuri în calitate de funcționar public;

8) primesc de la persoane fizice și juridice remunerații (cadouri, recompense bănești, împrumuturi, servicii, plată pentru divertisment, recreere, costuri de transport și alte remunerații) legate de îndeplinirea atribuțiilor oficiale, inclusiv după pensionare;

9) să accepte, fără permisiunea Președintelui Federației Ruse, premii, onorifice și ranguri speciale state străine, organizații internaționale și străine;

10) să plece în călătorii de afaceri în străinătate pe cheltuiala persoanelor fizice și juridice, cu excepția călătoriilor de afaceri efectuate în conformitate cu prevederile art. tratate internationale Federația Rusă sau pe bază de reciprocitate prin acord între autoritățile statului federal și autoritățile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse cu organele de stat ale statelor străine, organizațiile internaționale și străine;

11) participa la greve;

12) să folosească poziţia sa oficială în interesul partidelor politice, al asociaţiilor publice, inclusiv religioase, pentru a promova atitudini faţă de acestea. Structurile partidelor politice, asociaţiilor religioase, obşteşti, cu excepţia sindicatelor, nu pot fi constituite în organele de stat.

Funcționarul public este obligat să transfere către managementul trustului sub garanția statului pe durata serviciului public acțiunile (blocurile de acțiuni) aflate în proprietatea sa în capitalul autorizat organizații comerciale în modul prevăzut de legea federală.

Informații despre veniturile unui funcționar public

și bunuri care îi aparțin

asupra dreptului de proprietate

1. Un cetățean, la intrarea în serviciul public, precum și un funcționar public, în conformitate cu legea federală, sunt obligați să prezinte anual organelor fiscale de stat informații cu privire la veniturile și bunurile pe care le deține cu drept de proprietate, care sunt obiecte de impozitare.

2. Informațiile primite de organele serviciului fiscal de stat constituie secret oficial.

Legea federală privind fundamentele serviciului public prevede promovarea unui funcționar public:

Pentru îndeplinirea cu succes și conștiinciozitate de către funcționarii publici a îndatoririlor lor oficiale;

Serviciu lung și impecabil;

Efectuați sarcini de importanță și complexitate deosebite.

Tipurile de stimulente și procedura de aplicare a acestora sunt stabilite de legile federale și de legile entităților constitutive ale Federației Ruse.

O instituție foarte importantă și stabilită legal este responsabilitatea unui funcționar public.

1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către un funcționar public a atribuțiilor care îi sunt încredințate (abatere oficială) de către un organ sau conducător care are dreptul de a numi un funcționar public pentru funcţie publică serviciu public, pot fi aplicate următoarele sancțiuni disciplinare:

1) remarca;

2) mustrare:

3) mustrare severă;

4) avertizare despre conformitatea incompletă a serviciului;

5) concediere.

2. Funcționarul public care a săvârșit o abatere oficială poate fi temporar (dar nu mai mult de o lună), până la soluționarea problemei răspunderii sale disciplinare, suspendat din îndeplinirea atribuțiilor de serviciu cu păstrarea unei indemnizații bănești. Înlăturarea unui funcționar public din îndeplinirea atribuțiilor de serviciu în acest caz se realizează prin ordin al organului sau al conducătorului care are dreptul de a numi un funcționar public într-o funcție publică în cadrul funcției publice.

3. Procedura de cerere și recurs acțiune disciplinară stabilit de asemenea prin legea federală.

4. În cazul în care un funcționar public are îndoieli cu privire la legitimitatea ordinului pe care a primit-o spre executare, acesta trebuie să-și informeze de îndată șeful nemijlocit, managerul care a emis ordinul și un director superior în scris despre aceasta. Dacă conducătorul superior, iar în lipsa acestuia conducătorul care a emis ordinul, confirmă în scris ordinul precizat, funcționarul public este obligat să îl execute, cu excepția cazurilor în care executarea lui este o faptă pedepsită administrativ sau penal.

Răspunderea pentru executarea unui ordin ilegal de către un funcționar public revine conducătorului care a confirmat acest ordin.

5. Funcționarul public poartă responsabilitatea, prevăzută de legea federală, pentru acțiunile sau inacțiunile care conduc la încălcarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor.

Punctul esențial este garanții pentru un funcționar public.

Funcționarului public i se garantează:

1) conditii de munca care sa asigure indeplinirea atributiilor sale de serviciu;

2) alocații și alte plăți prevăzute de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legi și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse;

3) concediu anual plătit;

4) îngrijiri medicale pentru el și membrii familiei acestuia, inclusiv după pensionare;

5) recalificare (recalificare) și pregătire avansată cu păstrarea conținutului monetar pentru perioada de studii;

6) obligația de a obține acordul său pentru a se transfera într-o altă funcție de stat în serviciul public, cu excepția cazului în care legea federală prevede altfel;

7) asigurarea pensiei pentru vechimea în muncă și acordarea de pensii a membrilor de familie ai unui funcționar public în cazul decesului acestuia, survenit în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale;

8) asigurarea obligatorie de stat în caz de daune aduse sănătăţii şi bunurilor în legătură cu îndeplinirea atribuţiilor sale de serviciu;

9) stat obligatoriu asigurări socialeîn caz de boală sau invaliditate în perioada serviciului său public;

10) protecția lui și a membrilor familiei sale de violență, amenințări, alte acțiuni ilegale în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale, în modul stabilit de legea federală cu privire la fundamentele serviciului public.

Legea Republicii Kazahstan din 23 noiembrie 2015 „Cu privire la serviciul public al Republicii Kazahstan”

Articolul 10. Principalele atribuții ale funcționarilor publici

Funcționarii publici sunt obligați să:

1. respectă Constituția și legislația Republicii Kazahstan;

2. depune jurământul unui funcționar public în modul aprobat de președintele Republicii Kazahstan;

3. asigură respectarea și protecția drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale cetățenilor și persoanelor juridice, analizează, în modul și în termenele stabilite de legislația Republicii Kazahstan, contestațiile acestora și iau măsurile necesare asupra acestora;

4. îndeplinesc funcții în conformitate cu atribuțiile lor oficiale;

5. în exercitarea atribuțiilor oficiale, să fie imparțial și independent față de activitățile partidelor politice, ale asociațiilor publice și religioase;

6. respectă disciplina oficială;

7. să respecte restricțiile stabilite de legile Republicii Kazahstan;

8. respectă etica muncii;

9. să respecte ordinele și instrucțiunile conducătorilor, deciziile și instrucțiunile organelor superioare și funcționarilor emise în limitele atribuțiilor lor oficiale;

10. să păstreze secretele de stat și alte secrete ocrotite de lege, inclusiv după încetarea funcției publice, pe durata stabilită de lege, despre care dau semnătură;

11. să nu dezvăluie informații primite în exercitarea atribuțiilor oficiale care afectează viața personală, onoarea și demnitatea cetățenilor și să nu solicite acestora furnizarea de astfel de informații, cu excepția cazurilor; prevazute de lege Republica Kazahstan;

12. asigura siguranța proprietății statului, folosește proprietatea de stat încredințată numai în scopuri oficiale;

13. aduc imediat la cunoștința conducerii organului de stat în care lucrează și (sau) aplicarea legii despre cazurile de infracțiuni de corupție care le-au devenit cunoscute;

14. să-și îmbunătățească nivelul profesional și calificările pentru îndeplinirea eficientă a atribuțiilor lor;

15. să lucreze în organul de stat care i-a trimis să studieze în temeiul ordinului de stat pentru programe de învățământ postuniversitar, imediat după finalizarea pregătirii, precum și în serviciul public în modul și termenele stabilite de Președintele Republicii Kazahstan pe data propunerea organismului autorizat. Neîndeplinirea acestei obligații atrage rambursarea de către funcționarul public al statului a fondurilor bugetare alocate pentru formarea sa și a costurilor aferente pregătirii, proporțional cu obligațiile neîndeplinite;

16. asigurarea securității informațiilor în procesul de lucru cu resursele informaționale ale organului de stat în conformitate cu legislația Republicii Kazahstan.

Alte atribuții ale funcționarilor publici pot fi stabilite prin legile Republicii Kazahstan și actele președintelui Republicii Kazahstan.

ale Federației Ruse, legile constituționale federale, legile federale, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, constituții (carte), legi și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și asigură punerea lor în aplicare;

2) îndeplinește atribuțiile oficiale în conformitate cu reglementările oficiale;

3) execută instrucțiunile managerilor relevanți date în limitele puterilor acestora stabilite de legislația Federației Ruse;

4) să respecte drepturile și interesele legitime ale cetățenilor și organizațiilor în îndeplinirea atribuțiilor oficiale;

5) să respecte reglementările oficiale ale organului de stat;

6) menține nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor oficiale;

7) să nu dezvăluie informații care constituie secrete de stat și alte secrete protejate de legea federală, precum și informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale, inclusiv informații referitoare la viața privată și sănătatea cetățenilor sau care le afectează onoarea și demnitate;

8) protejează proprietatea statului, inclusiv pe cea care îi este pusă la dispoziție pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale;

9) să prezinte, în conformitate cu procedura stabilită, informații despre sine și membrii familiei sale prevăzute de legea federală;

10) să notifice despre renunțarea la cetățenia Federației Ruse sau dobândirea cetățeniei unui alt stat în ziua renunțării la cetățenia Federației Ruse sau în ziua dobândirii cetățeniei altui stat;

11) să respecte restricțiile, să îndeplinească obligațiile și cerințele pentru comportamentul oficial, să nu încalce interdicțiile stabilite de această lege federală și alte legi federale;

12) informează reprezentantul angajatorului despre interesul personal în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, care poate duce la un conflict de interese, ia măsuri pentru prevenirea unui astfel de conflict.

1.1. Un funcționar public este obligat să indice indicatorii de cost în conformitate cu cerințele stabilite de legile federale, decretele președintelui Federației Ruse.

2. Funcționarul public nu este în drept să execute o misiune ilegală care i-a fost dată. La primirea unei instrucțiuni de la managerul relevant, care, în opinia funcționarului public, este ilegală, funcționarul public trebuie să prezinte în scris o justificare pentru ilegalitatea acestei instrucțiuni, indicând prevederile legislației Federației Ruse că poate fi încălcat în executarea acestei instrucțiuni și să primească confirmarea acestei instrucțiuni din partea șefului în scris. Dacă managerul confirmă acest ordin în scris, funcționarul public este obligat să refuze executarea acestuia.

3. În cazul în care un funcționar public execută un ordin ilegal, funcționarul public și managerul care a dat acest ordin poartă răspundere disciplinară, civilă, administrativă sau penală în conformitate cu legile federale.

4. Funcționarul public care înlocuiește o funcție publică din categoria „șefi” din grupa cea mai înaltă de funcții publice, pentru evitarea unui conflict de interese într-un organ de stat, nu poate reprezenta interesele funcționarilor publici într-o meserie aleasă. organ sindical al acestui organ de stat în perioada înlocuirii acestuia a funcţiei specificate.

5. Funcționarii publici sunt supuși înregistrării obligatorii a amprentei de stat în cazurile și în modul stabilit de legea federală.