Aflați cum să scrieți și să procesați o cerere de angajare. Puteți găsi un exemplu de document și un ghid detaliat de compilare în articol.
In articol
Descarca document util:
Pentru ce este formularul?
O cerere de angajare este un document opțional, dar util. În ciuda absenței oricărei mențiuni în legislația muncii cu privire la necesitatea redactării acestuia în scris, multe organizații folosesc documentul într-o formă sau alta în munca personalului.
Atenţie! Statutul unui document obligatoriu are doar o cerere de admitere în statul civil sau serviciu municipal(art. 26 lege federala Nr.79-FZ din 27 iulie 2004, Art. 16 din Legea federală nr. 25-FZ din 2 martie 2007).
Existența unui raport de muncă nu confirmă o astfel de afirmație. Da contract de munca , servește și ca bază pentru emiterea unui ordin de angajare (articolele 56, 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, pe cerere, puteți face note oficiale și înregistrări de performanță, puteți aplica vizele șefului companiei și ale șefului departamentului în care este acceptat noul venit. Cu alte cuvinte, este convenabil, iar compilarea nu va dura mult timp.
➤ Citiți și despre
★ O cerere de angajare scrisă de o persoană cu vârsta sub 15 ani trebuie să fie însoțită de un acord de angajare semnat de unul dintre părinții sau tutorii legali ai adolescentului și de un permis eliberat de organism teritorial tutela si tutela. Expertul System Kadry vă va spune în detaliu, modul de organizare a muncii minorilor supuse tuturor interdicțiilor și restricțiilor legale.
Cum se scrie cererile de angajare
Cererea este scrisă pe numele șefului companiei. Întrucât documentul este întocmit pentru angajare, în partea de conținut se solicită admiterea pe o anumită funcție, iar dacă societatea este formată din mai multe servicii sau departamente, cu precizarea unității structurale. De exemplu, „Vă rog să mă acceptați pentru postul de asistent juridic în Departamentul legal» . Când este angajat într-o unitate separată subdiviziune structurală se precizeaza locul de munca (filiala, reprezentanta).
Modelul de cerere de angajare se completează în prima etapă de angajare, chiar înainte de semnarea unui contract de muncă și emiterea unui ordin de angajare. Documentul certificat este transferat departamentului de personal, unde este înregistrat și procesat conform regulilor locale. Dacă este necesară o viză de manager, cererea i se depune spre semnare. Însă, în majoritatea cazurilor, părțile procedează imediat la întocmirea unui contract de muncă, iar după înregistrare, cererea de angajare se depune într-un dosar personal împreună cu restul documentelor depuse de angajat. Expertul „System Kadra” vă va spune: ce documente sunt necesare la aplicarea pentru un loc de muncă
★ Nu toate tipurile de documente pot fi păstrate într-un dosar personal. Când creați un folder cu informații despre un angajat, nu depozitați în el copii ale documentelor care nu au legătură directă cu munca lui. Excepție fac angajații de stat și municipali, care sunt supuși prevederilor aprobate prin Decretul președintelui Federației Ruse nr. 609 din 30 mai 2005.
Atenţie! Cererile de angajare înregistrate se păstrează în arhivă timp de cel puțin 75 de ani (a se vedea paragraful 656 al secțiunii 8 din Lista de management tipic documente de arhivă, aprobat prin ordinul Ministerului Culturii nr.558 din 25.08.2010).
Formular de cerere de angajare: Exemplu de completare
Nu există o formă unificată a documentului. Fiecare angajator decide singur cum să scrie o cerere de angajare - sub orice formă sau conform unui șablon aprobat. Dacă ați ales a doua opțiune, elaborați un formular de cerere și aprobați-l cu o comandă pentru activitatea principală, apoi tipăriți-l în cantitatea necesară și oferiți-l tuturor solicitanților de angajare împreună cu o mostră de completare. Astfel, optimizați procesul și petreceți mai puțin timp cu documentele. Structura documentului nu este complexă.
Formularul standard de cerere de angajare (exemplu-2019) constă din patru părți:
- „antet”: detalii despre organizație, numele complet al destinatarului și compilator;
- titlul documentului (în acest caz"afirmație");
- mulțumit cu o cerere de angajare;
- data întocmirii și semnătura personală a angajatului cu foaia matricolă.
Atenţie! Dacă un angajat este angajat pentru locul de muncă principal, cuvântul „principal” poate fi omis, dacă este cu normă parțială, acest lucru ar trebui să fie indicat în cerere.
Puteți adăuga o dată de începere a locului de muncă, o rată de plată sau un salariu pentru postul pentru care aplică angajatul și alte informații suplimentare la exemplul de cerere de angajare. Unii angajatori furnizează un câmp special în partea de jos a formularului pentru a indica familiarizarea cu Descrierea postului, acord comun, regulamentele interne de muncă și alte acte locale.
★ Familiarizarea angajatului cu LNA ar trebui să fie înainte, și nu după încheierea contractului de muncă. Faptul de familiarizare va dovedi semnătura în carnetul de înregistrare sau jurnal, de fapt act normativ sau pe o cerere de angajare. Citiți articolul de referință la jurnal electronic„Afaceri cu personal” pentru a afla
Cererea de muncă nu contează document obligatoriu, cu excepția cazului în care vorbim de intrarea în serviciul civil de stat sau municipal. Fiecare organizație dezvoltă un model de document în mod independent și îl aprobă cu o comandă pentru activitatea sa principală.
ma multumesc cu nou loc de muncă iar departamentul de personal a fost rugat să scrie o declarație. Cum se scrie corect o cerere de angajare și este condiție prealabilă sa inchei un contract de munca?
Nu, disponibilitatea unei cereri de angajare nu este o condiție prealabilă pentru încheierea unui contract de muncă în temeiul regula generala. Lista documentelor prezentate la încheierea unui contract de muncă este prevăzută la articolul 65 Codul Muncii RF. Nu există nicio cerere de angajare pe această listă.
Cu toate acestea, există excepții de la regulile generale. De exemplu, un cetățean care intră în serviciul public, la încheierea unui contract de servicii, depune o cerere cu cerere de numire într-o funcție. serviciu civil. O regulă similară este prevăzută și în cazul înlocuirii funcției de angajat municipal.
Relațiile de muncă dintre un angajat și un angajator iau naștere pe baza unui contract de muncă, care este în esență un acord între aceștia. Dacă departamentul de personal vă cere să scrieți o declarație, scrieți. Nu este nimic groaznic în asta, dar nu merită să ne certați cu ofițerii de personal din cauza unui astfel de fleac. În plus, prezența unei cereri de angajare confirmă dorința dumneavoastră de a lucra pentru un anumit angajator într-o anumită poziție, pe de o parte. Pe de altă parte, rezoluția angajatorului privind cererea confirmă acordul acestuia de a te angaja.
Ce ar trebui inclus într-o cerere de angajare
Întrucât nu există formular de cerere la nivel legislativ, de aceea este scris în formă liberă. Unele organizații au dezvoltat formulare de cerere de angajare, astfel încât tot ce trebuie să faceți este să vă completați detaliile locuri potrivite. Dacă nu există formulare gata făcute, atunci scrieți cererea cu propria mână pe hârtie A4. Sau tastați textul aplicației pe computer, tipăriți-l și puneți manual data, semnătura și transcrierea semnăturii.
Considerăm că o serie de poziții trebuie luate în considerare la redactarea unei cereri:
- Informații despre angajator (numele organizației, parafa șefului);
- Informații despre viitorul angajat (nume, contacte);
- Cerere de angajare (de la ce dată, pentru ce post, condiții de muncă);
- Data și semnătura.
La mutarea la un nou loc de muncă sau la intrarea pe primul, fiecare viitor angajat trebuie să scrie o cerere de angajare. Pe baza acestui document particular, în viitor, angajatul va fi acceptat în stat dacă managerul îl semnează. Cererea este un document de personal. Este scrisă în numele capului și apoi avizată de acesta. Deși această sarcină nu este dificilă, mulți se pierd și petrec mult timp scriind această afirmație, chiar dacă nu este prima dată.
Aplicație pentru un job
Normele după care este întocmit nu sunt în lege. Prin urmare, este scris, de regulă, într-o formă arbitrară, dar, în același timp, sunt respectate cerințele care pot fi prevăzute la întreprindere. Există, de asemenea reguli generale scrierea unei cereri: de exemplu, documentul este întocmit pe o coală A4. Scris de mână de către solicitant. De asemenea, trebuie să respectați celelalte reguli pentru documente oficiale. Adică nu trebuie să facem greșeli și greșeli de scriere; nu ar trebui să existe corecții și pete în document; documentul ar trebui să fie scurt, fără fraze complexe floride sau arhaisme (de exemplu, rularea „convingător”, înainte de „vă rugăm să acceptați” este complet inutilă).
Model de cerere de angajare
Întreprinderile mari dezvoltă uneori o formă în care este suficient să-și introducă datele, dar această practică nu este deosebit de comună. Mai des, angajatul departamentului de personal îi oferă viitorului angajat o declarație care a fost scrisă mai devreme ca eșantion. În acest caz, sarcina, desigur, este simplificată. Dar nici acest lucru nu este necesar. Desigur, un membru al Departamentului de Resurse Umane va încerca să vă ajute. Dar, îl puteți scrie singur, chiar dacă nu a fost depusă o cerere de angajare.
O cerere scrisă corect trebuie să conțină următoarele detalii:
Date despre angajator/întreprindere: numele acestuia (întreprindere), funcția șefului în numele căruia se întocmește documentul, numele complet al acestuia.
Datele solicitantului însuși: numele său complet, neapărat - adresa la care locuiește, de multe ori trebuie să indicați și data nașterii și datele pașaportului.
Numele documentului generat.
Textul cererii de angajare. De regulă, ei întocmesc un document sub forma unei cereri: „Vă rugăm să acceptați”, apoi indicați cine: eu așa și așa, postul pentru care candidatul aplică, data de începere activitatea muncii etc.
Data la care se face.
Semnătura viitorului angajat.
Uneori, dacă este necesar, se introduc și astfel de date
Subdiviziunea structurală a întreprinderii (funcția, cu indicarea acesteia).
Titlul poziției șefului și datele sale (numele complet).
Titlul postului de manager serviciul de personal companie și datele acesteia (numele complet).
Conditii de admitere la la locul de muncă(ca transfer, pentru a presta o anumită muncă, cu jumătate de normă, pentru a înlocui un salariat care lipsește temporar etc.).
Termeni suplimentari, dacă există.
Aprobarea acestui document
De regulă, o cerere este scrisă după ce au fost deja finalizate toate etapele de selecție (un interviu, o testare, dacă ar fi trebuit să fie etc., a fost finalizată cu succes), adică nu există niciun motiv să vă faceți prea multe griji. După ce documentul este întocmit și verificat, acesta este trimis la cap. El se familiarizează cu conținutul documentului și îl aprobă. El scrie pe el: „Angajați...”, indică momentul începerii activității de muncă, salariul sau altă modalitate de plată convenită. După aceea, notează data la care a fost vizat documentul, își pune propria semnătură și sigiliul întreprinderii.
După aceea, documentul va fi transmis departamentului de personal, pe baza acestuia, conchide angajatul contract de munca.
În primul rând, atunci când întocmește un document, un viitor angajat nu trebuie să fie nervos și grăbit, altfel, este probabil ca documentul să fie refăcut. În plus, nu neglijați posibilitatea de a adresa o întrebare angajatului în prezența căruia solicitantul scrie documentul dacă apar întrebări în acest proces. Dacă firma are vreunul reguli speciale, cu siguranță vi se va spune despre ele. Și, desigur, folosiți informațiile furnizate pentru cum să scrieți corect o cerere de angajare.
este un document adresat șefului
organizații care aplică pentru un loc de muncă.
Cererea nu are formular aprobat, este scrisă pe o foaie (A4) de mână, unde
indică postul pentru care candidează salariatul, data întocmirii, semnătura.
În prezent, nu este nevoie să aplici pentru un loc de muncă, ca forță de muncă
relaţiile apar în momentul semnării unui contract de muncă în baza căruia
este scrisă o comandă de muncă. Dar aproape orice organizație cere
scrierea unei cereri. Este necesar mai mult pentru candidat, atunci când aplică pentru un loc de muncă,
mai degrabă decât un angajator, întrucât este un fel de garant al angajării.
Ce trebuie să furnizați atunci când aplicați pentru un loc de muncă:
- Pașaport sau alt document de identitate.
- Istoria Angajărilor. O excepție este dacă angajatul este angajat de
part-time sau pentru prima dată. - Certificat de asigurare de stat asigurare de pensie.
- Documentație înregistrare militară(cei care sunt răspunzători pentru serviciul militar sau supuși
apel). - Document educativ. Când aplicați pentru un post care necesită
cunoștințe speciale- un document care confirmă calificarea sau disponibilitatea acestor cunoștințe.
Uneori angajatorul cere documente aditionale atunci când aplică pentru un loc de muncă
(De exemplu, certificat medical, permis de muncă dacă candidatul este
străin), dar numai în cazurile stabilite de Legislația rusă.
Angajatorul este obligat să emită cartea de munca, certificat de asigurare pensiune
asigurare dacă angajatul este angajat pentru prima dată.
O cerere de angajare se întocmește în momentul angajării unui angajat. Pe baza ei, o comandă și altele documentele de personal. Este un document obligatoriu? Cum să o faci corect în 2020?
Legile actualeîn câmp dreptul muncii nu necesită pregătirea și depunerea obligatorie de către salariat a unei cereri de admitere la noua organizare.
Ce fel de documente trebuie să furnizeze angajatorului o persoană care aranjează un loc de muncă se reflectă într-o listă închisă, unde acest formular nu este indicat.
Codul Muncii al Federației Ruse stabilește prezența obligatorie în scris numai contract de munca. Pe baza acestuia va fi publicat.
Se crede că un candidat care a trecut de selecție poate pur și simplu, după acord verbal cu un reprezentant al companiei, să întocmească un acord în scris, în care vor fi consemnate principalele puncte ale relațiilor viitoare. Semnătura salariatului în contract va fi o manifestare a acestuia voie bună.
În practică însă, se recomandă ca viitorul angajat să solicite în continuare o declarație care să reflecte profesia, data începerii lucrării, precum și condițiile de muncă. Acest lucru va dovedi, în plus, dorința angajatului de a se alătura Relatii de munca cu acest angajator. Ca urmare, contractul cu angajatul va fi întocmit nu în acorduri nefondate, ci pe antet oficial.
Cu toate acestea, nu este posibil să se solicite angajatului să depună o cerere la fara esec. În acest caz, reprezentanții vor încălca actuala legislatură.
Acest document este important și pentru angajat, deoarece rezoluția depusă de conducere asupra cererii va acționa ca un garant suplimentar al drepturilor acestuia.
Atenţie!În cazul în care un angajat nou merge la muncă în municipal sau agentii guvernamentaleși instituții, apoi în conformitate cu normele existente ale legislației federale, el trebuie să întocmească o cerere de admitere fără greșeală.
În ce moment este scrisă cererea?
Dreptul muncii nu conține indicații specifice cu privire la momentul în care un solicitant de locuri de muncă trebuie să aplice pentru un loc de muncă. Acest moment apare de obicei în timpul transmiterii. pachetul necesar documente către departamentul de resurse umane.