Codul muncii inregistrare militara. Instrucțiuni: cum se organizează înregistrarea militară într-o organizație

Absolut toți angajatorii au o astfel de obligație precum organizarea înregistrării militare, iar scopul acesteia este de a satisface nevoile statului și de a ajuta la gestionarea resurselor disponibile în timpul operațiunilor militare (în timp de război). Dar, în primul rând, este necesar să se studieze documentele care reglementează procedura de păstrare a evidențelor militare în organizație în 2020.

În prezent, înregistrarea militară în organizație se realizează pe baza următoarelor acte juridice:

• Legea federală nr. 61-FZ din 31 mai 1996 „Cu privire la apărare”;
• Legea federală nr. 31-FZ din 26 februarie 1997 „Cu privire la pregătirea și mobilizarea în mobilizare în Federația Rusă”;
• Decretul președintelui Federației Ruse din 14 august 1992 nr. 890 „Cu privire la organizarea lucrărilor de rezervare a cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organisme federale putere executiva având o rezervă și lucrând în corpuri puterea statului, organe administrația localăși organizații”;
• Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 martie 2010 nr. 156 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale cu rezervă, și lucrează în autoritățile de stat, administrațiile și organizațiile locale”;
• Instrucțiuni pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale cu rezervă și lucrează în autoritățile de stat, administrațiile și organizațiile locale, pentru perioada de mobilizare și pentru timp de război din data de 03.02. 2015 Nr. 664s;
• Instrucțiunea Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse privind menținerea evidențelor militare în organizații;
• , aprobat 07.11.2017.

Oficialii se actualizează în mod regulat cadrul de reglementare adăugarea de noi responsabilități angajatorilor. Așadar, din 19 octombrie 2019, a intrat în vigoare Hotărârea Guvernului nr. 1302 din 9 octombrie 2019, care a modificat redactarea. Modificările prevăd că angajatorii sunt obligați să folosească în munca lor certificate eliberate în schimbul biletelor militare. Organizațiile aveau o astfel de îndatorire înainte, dar nu era nicio mențiune despre certificat în sine în Regulamentul privind înregistrarea militară. În plus, angajatorii au fost obligați să verifice cardurile electronice personale ale cadrelor militare de la cetățenii care intră în forța de muncă, dacă datele de eliberare a acestora sunt indicate în documentele contabile.

O altă modificare se referă la obligația de a utiliza carduri personale în formularul nr. T-2 atunci când lucrează cu militarii. De acum înainte, în aceste scopuri, ar trebui să se folosească documente contabile care vor fi aprobate de Ministerul rus al Apărării. Nu există încă formulare corespunzătoare, dar vor apărea.

Munca de înregistrare militară (VUR) este împărțită condiționat în următoarele categorii:

1. Înmatriculare militară generală.
2. Înregistrare militară specială - rezervarea cetățenilor obligați la serviciul militar care se află în rezervă (GPZ).

Organizarea înregistrării militare în organizație. Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1. Numirea unei persoane responsabile de contabilitate

Menținerea evidențelor militare în organizație trebuie să înceapă cu emiterea unui ordin și numirea unei persoane responsabile și a persoanelor care vor efectua contabilitatea în absența principalului responsabil. Practic, această muncă este realizată de angajații departamentului de personal, iar în companiile mici - de un manager sau chiar de un contabil.

Exemplu de comandă

În baza Hotărârii Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006, persoanele responsabile de contabilitate sunt desemnate în baza următoarelor standarde:

• 1 salariat cu normă parțială - dacă în registrul militar sunt mai puțin de 500 de cetățeni;
• 1 muncitor eliberat - daca sunt inregistrati 500-2000 de cetateni;
• 2 muncitori eliberați (tabelul de înmatriculare militară) - dacă sunt de la 2.000 la 4.000 de cetățeni aflați în evidență militară;
• 1 lucrător scutit pentru fiecare 3.000 de cetățeni înregistrați suplimentari.

La comisariatul militar local (VK) trebuie să se depună o copie a ordinului cu privire la persoanele responsabile cu înregistrarea persoanelor responsabile pentru serviciul militar. Modificările ulterioare trebuie notificate către VK.

Angajat serviciul de personal sau o altă persoană trebuie inclusă în contract de muncași Descrierea postului sarcinile relevante pentru păstrarea evidențelor militare.

Pasul 2: Decideți cu cine să lucrați

Toți cetățenii Federației Ruse trebuie să fie înmatriculați militar (clauza 1, articolul 8 lege federala din 28 martie 1998 nr. 53-FZ). Excepție fac persoanele:

• trecere serviciu militar;
• executarea unei pedepse cu închisoarea;
• femeile care nu au specialitate militară;
• cu reședința permanentă în afara Federației Ruse.

În conformitate cu Decretul Guvernului nr. 719, Recomandări metodologice pentru păstrarea evidențelor militare la întreprinderi, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2018, este necesar să se țină seama de:

• bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezervă;
• reprezentanți bărbați în rezervă;
• angajaţii instruiţi în departamentele militare în institutii de invatamant învăţământul profesional;
• persoanele eliberate din recrutare;
• bărbați peste 27 de ani care, din cauza întârzierii, nu și-au finalizat serviciul;
• cetățeni eliberați din armată;
• angajații care au servit alternativ;
• femeile care au primit specialităţi militare.

Dacă se dovedește că salariatul nu este înregistrat la armată, deși ar trebui, angajatorul va trebui să anunțe comisariatul militar al unui astfel de cetățean în termen de două săptămâni. O nouă datorie a apărut în companii din 17 februarie 2019, când a intrat în vigoare Legea federală nr. 8-FZ din 6 februarie 2019. O altă obligație este de a oferi angajatului o trimitere la biroul de înregistrare și înrolare militară pentru înregistrarea militară. Forma acestui document a fost aprobată prin Ordinul comun al ministrului apărării al Federației Ruse, al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse, al Serviciului Federal de Migrație al Rusiei din 10 septembrie 2007 nr. 366/789/197. Direcția arată astfel:

Partea din spate

Vă rugăm să rețineți că angajatorul este obligat să țină evidența militară, inclusiv angajații - lucrători externi cu fracțiune de normă. Toate regulile se aplică lor.

Dacă organizația face rezervări pentru cetățenii din rezervă, atunci, pe lângă înregistrarea militară generală, se efectuează și o înregistrare specială. Pentru aceasta, documentele sunt elaborate și menținute suplimentar în conformitate cu anexele la Instrucțiunea nr. 664c din 03.02.2015.

Pasul 3. Contactați comisariatul local

Dacă evidențele militare nu au fost păstrate la întreprindere înainte sau compania a fost creată recent, mai întâi trebuie să aranjați o întâlnire la comisariatul militar local. Angajații VK sunt gata să conducă Instructaj de debut pe tema înmatriculării militare, problema instrucțiuniși formularele necesare și consiliază ofițerul responsabil cu privire la complex sau probleme litigioaseîn acest caz.

Înregistrarea și rezervarea militară într-o organizație care este o filială se menține la locația sa. Daca nu este posibil si daca este necesar, datele sunt transmise prin posta de la sediul central.

Flux de documente pentru munca de contabilitate militară

Compania în care se efectuează contabilitatea furnizează către VK:

• informații despre cetățenii angajați sau concediați care sunt sau trebuie să fie înregistrați în armată (în termen de două săptămâni);
• liste cu bărbați care împlinesc 17 ani anul viitor (în fiecare an înainte de 1 noiembrie), și anual în septembrie - liste cu tineri de 15 și 16 ani.

Principalele documente de înregistrare militară, în baza cărora se completează secțiunea II a cardului personal din formularul nr. T-2, sunt:

• pentru cetățenii care se află în rezervă - un act de identitate militar (un certificat temporar eliberat în loc de un act militar, un certificat în loc de un act militar);
• pentru cetățenii supuși conscripției pentru serviciul militar - un certificat de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar.

Societatea angajatoare este obligată să întocmească și să mențină următoarele documente contabile:

• un ordin privind organizarea înregistrării militare și a rezervării cetățenilor în rezervă;
• un plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
• un dosar de legitimaţii personale ale formularelor Nr. T-2 şi Nr. T-2 GS pentru cetăţenii din rezervă şi cetăţenii supuşi conscrierii pentru serviciul militar. Formularul T-2 în aceste scopuri este planificat să fie anulat în curând sau transferat la format electronic, urmați modificările aduse legislației;
• jurnalul de verificare a stării de înregistrare militară și de rezervare a cetățenilor în rezervă;
• chitanțe pentru primirea documentelor de înmatriculare militară și rădăcini de la acestea;
• fișa contabilă a organizației (formular KUO nr. 18);
• alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, guvernele locale și șefii întreprinderilor.

În plus, angajatorul este obligat să efectueze lucrări explicative cu angajații care fac obiectul înregistrării. În conformitate cu paragraful 27 recomandări metodologice angajații trebuie să ofere, printre altele, informații generale mobilizare și pregătire pentru aceasta.

Produsele software moderne vă permit să automatizați o parte din VUR, să generați și să imprimați diverse documente de înregistrare militară.

Partea practică

La angajare, în conformitate cu Articolul 65 din Codul Muncii, solicitantul este obligat să prezinte un act militar de identitate, un certificat provizoriu sau un certificat în schimbul acestuia. În practică, candidații se sustrage uneori de la această obligație, referindu-se la faptul că legitimația militară se află în biroul de înmatriculare și înmatriculare militară, pierdută, nu există formulare etc. În acest caz, angajatorul are dreptul de a refuza încheierea unui loc de muncă. contract cu solicitantul, cel puțin până la depunerea tuturor documentelor. Angajatorul se poate întâlni la jumătatea drumului și poate lua o chitanță scrisă de la viitorul angajat, care indică termenul limită de depunere a documentului.

O altă opțiune este să contactați în mod independent biroul militar de înregistrare și înrolare de la locul de înregistrare a angajatului cu o solicitare despre statutul său sau cu informații despre lipsa documentelor și a mărcilor adecvate de la angajatul deja acceptat.

În orice caz, absența legitimației militare trebuie consemnată în scris pentru a proteja societatea de răspunderea administrativă pentru încălcarea cerințelor legii privind înregistrarea persoanelor obligate să efectueze serviciul militar.

La încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să verifice prezența unui semn la înregistrare în biroul militar de înregistrare și înrolare de la locul de reședință în pașaport, un act militar valabil sau un certificat de înregistrare. Angajații nerezidenți sunt obligați să se prezinte la biroul militar de înregistrare și înrolare în termen de 2 săptămâni de la data primirii înregistrării temporare. Dacă înregistrarea temporară pentru o perioadă mai mare de trei luni, atunci este necesară prezentarea în biroul de înregistrare și înrolare militară.

Din 19.10.2019, prezența și autenticitatea cardurilor electronice personale sunt supuse controlului obligatoriu, dacă documentele indică faptul că acestea au fost emise.

Responsabilul face o copie sau scanează legitimația militară (document de înlocuire) integral sau din toate paginile pe care sunt înscrise.

Rezervarea cetățenilor în rezervă (GPZ)

Instrucțiunile pas cu pas pentru menținerea evidențelor militare în organizații includ, de asemenea, o zonă separată precum rezervarea cetățenilor în rezervă. Scopul său este de a oferi personal, resurse de muncăîn perioada de mobilizare şi în timp de război. Rezervația constă în acordarea cetățenilor din rezervă (manageri, specialiști, personal de înaltă calificare) cu o amânare de la serviciul militar în timp de război.

Cetăţenii rezervaţi care se află în rezervă sunt supuşi înregistrării, dar sunt scutiţi de recrutarea pentru serviciul militar la mobilizare şi conscrierile ulterioare în timp de război pe durata amânării acordate şi de recrutarea pentru pregătirea militară.

Sprijinul de reglementare și metodologie și controlul asupra acestui lucru este efectuat de Comisia Interdepartamentală a Forțelor Armate ale Federației Ruse, organisme executive federale care au rezerve și lucrează în autoritățile de stat, administrațiile locale și companiile private.

Pentru a rezerva cetăţenii care sunt în rezervă, angajatorul este trimis liste aprobate funcţii şi profesii (extrase din liste) şi extrase din documente normative.

Deciziile relevante se iau la ședințele comisiei de mobilizare din compartimentul evenimente speciale (în administrația municipiului) cu participarea directă a unui reprezentant al departamentului VC. Ulterior această decizie adus întreprinderii prin livrarea acesteia persoană autorizată angajatorul să semneze.

Formularele formularului nr. 4 (certificatele de amânare) se eliberează prin împuternicire de la întreprindere la VC local. Lucrătorii sunt rezervați conform unei liste speciale, care indică cerințele pentru GPP - profesie, vârstă, rang. După selectarea personalului calificat în statul companiei, este necesară completarea unui formular.

Raportare pentru angajatori

Companiile furnizează rapoarte contabile:

• v autoritățile federale autoritatea guvernamentală sau sediul central;
• la comisia orășenească de rezervare a cetățenilor aflați în rezervă;
• la departamentul comisariatului militar de la locație ( adresa legala) firme.

Documentele de raportare anuală privind stadiul lucrărilor de rezervare a GPP sunt:

• un proces-verbal privind numărul de cetățeni angajați și selectați din rezervă, întocmit în conformitate cu Formularul nr. 6;
• raport ( notă explicativă) privind starea lucrărilor în acest domeniu pentru perioada de raportare;
• card contabil (formular nr. 18).

Rapoartele sunt întocmite la 31 decembrie a anului de raportare și trebuie să conțină informații complete și de încredere.

Afacerile care nu fac rezerve furnizează Formularul nr. 18 ca raport.

Control legislativ

Verifica companii mari(peste 500 de angajați) are loc o dată pe an. Inspecția la întreprinderile mici (sub 500 de persoane) se efectuează o dată la 3 ani. Frecvența verificărilor depinde în mare măsură de activitatea VC-ului local, așa că este mai sigur să le completați pe toate Documente necesare activităţi de contabilitate şi planificare.

Inspecțiile sunt efectuate de reprezentanți ai comisariatului militar sau autorităților locale. Ei trebuie să evalueze activitatea de înregistrare militară a unei persoane juridice pentru conformitatea cu cerințele Legislația rusă. În plus, controlează acuratețea și caracterul complet al documentelor furnizate (după ce au acces la cardurile personale ale angajaților, planurile de lucru). Rezultatele verificării sunt reflectate într-un jurnal special sub forma unei evaluări.

Nerespectarea cerințelor legii amenință cu răspunderea pe baza. În conformitate cu, lipsa furnizării șefului sau altui funcționar al angajatorului și funcționarului administrației publice locale responsabil de RAS, în potriveste ora listele cetăţenilor supuşi înregistrării militare iniţiale atrage impunerea amendă administrativăîn valoare de 300 până la 1000 de ruble.

Înmatricularea militară este înregistrare obligatorie tot personalul militar. Să aruncăm o privire la pașii pentru menținerea evidențelor militare în organizație.

Organizarea înregistrării militare și scopul acesteia

Menținerea unor astfel de înregistrări este un punct obligatoriu și destul de important în activitatea oricărei persoane juridice. Artă. 8 din Legea federală nr. 61-FZ din 31 mai 1996. Menținerea documentelor pentru angajații din serviciul militar este reglementată de Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 (modificat la 27 iunie 2017). Birourile militare de înregistrare și înrolare organizează în mod regulat verificări de evidență, iar amenzile sunt atribuite pentru fiecare articol identificat (capitolul 21 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Obiectivele menținerii acestui tip de contabilitate sunt formulate în clauza 2 din Regulamentul nr. 719:

1. În perioadele liniştite ale vieţii, contabilitatea înseamnă a asigura îndeplinirea îndatoririi militare de către fiecare persoană care trebuie să o îndeplinească, să controleze ca rîndurile forţelor armate să fie umplute cu cadre militare.
2. Însă în situația militară, înregistrarea persoanelor obligate să efectueze serviciul militar este menită să ajute la mobilizarea în timp util a tuturor persoanelor necesare și să umple structurile statului cu resursele de lucru necesare.

Pentru a respecta aceste obiective, statul trebuie să aibă informații la zi despre recrutați, iar relevanța acestor informații este asigurată tocmai de angajator prin înregistrarea acestor persoane.

Sarcinile înregistrării militare sunt:

• respectarea de către cetățeni a îndatoririlor lor militare prevăzute de lege, incapacitatea de a se ascunde de îndeplinirea îndatoririi publice;
• corect documentarea contabilitate;
• analiza compoziţiei calitative şi cantitative a resurselor destinate protejării statului şi societăţii.

Sunt supuse înscrierii următoarele categorii de persoane (clauza 14 din Decretul nr. 719): bărbații cu vârsta cuprinsă între 18 și 27 de ani care trebuie să fie înscriși la comisariatele de la locul de reședință și nu se află în rezervă (recruți), precum și ca cetățeni care se află în rezervă (recruți).

LA ultima lege clasifică femeile cu specialități militare, precum și bărbații care:

• sunt in stoc;
• concediat din serviciul militar cu înscriere în rezervă;
• pregătire finalizată pentru ofițerii de rezervă;
• nu a efectuat serviciul militar din diverse motive până la vârsta de 27 de ani;
• serviciu alternativ finalizat.

Nu este necesară păstrarea evidențelor militare, de exemplu, pentru angajații eliberați din sarcinile militare (apt limitat, inapt, care au slujit într-un alt stat), care prestează serviciu alternativ civil, cu reședința permanentă în afara teritoriului Federației Ruse. Ofițerii care se află în rezerva SVR-ului Rusiei sau FSB-ului Rusiei, femeile, dacă nu au specialitate militară, nu sunt supuși înregistrării.

Am compilat instrucțiuni pas cu pas pentru organizarea înregistrării militare într-o organizație, vă va ajuta să înțelegeți nuanțele procedurii.

Cine se ocupă de înregistrarea militară

Următoarele persoane sunt responsabile pentru păstrarea documentației privind înregistrarea persoanelor obligate pentru serviciul militar la o întreprindere de stat sau municipală:

1. Director de organizare.
2. Șeful Resurse Umane (sau adjunctul acestuia).
3. Grefier, secretar.

Cel mai bun mod de a păstra evidența este crearea unui birou de înregistrare militară (VOS), dar în organizațiile mici acest lucru nu este realist. Este creat atunci când o instituție angajează între 2.000 și 4.000 de persoane care sunt supuse înmatriculării militare. În acest caz, pentru această lucrare sunt alocate două persoane. În organizațiile mici, responsabilitatea este atribuită unuia dintre angajații departamentului de personal.

Indiferent de prezența unui birou de înregistrare militară, responsabilii de contabilitate îndeplinesc următoarele sarcini.

1. Ei păstrează documentația conscrișilor și a celor responsabili pentru serviciul militar de la personalul întreprinderii.
2. Asigurarea performantei personalului companiei serviciu militar prevăzute de legile Federației Ruse.
3. Documentarea informațiilor despre muncitorii de conscripție.
4. Interacționează cu departamentele comisariatului, de stat și autorităţile municipale pe diverse probleme.

Înregistrarea militară în organizație: instrucțiuni pas cu pas pentru 2020

Ajutor în menținerea evidențelor militare într-o organizație în 2020 pentru organizațiile cu un stat sau formă municipală proprietate, această instrucțiune este destinată.

Pasul 1. Determinați și numiți persoanele responsabile.

Înregistrarea și rezervarea militară în organizație, precum și numirea persoanelor responsabile cu implementarea acestor proceduri, sunt prescrise în ordinul directorului întreprinderii. Ordinul este emis în fiecare an. Forma acestei lucrări este propusă în „Recomandări metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații” (Aprobat de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse) din 07.11.2017

Pasul 2. Elaborăm un plan de lucru pentru înregistrarea și rezervarea militară.

Acesta include numele fiecărei activități, termenele limită, persoanele responsabile și note de performanță. Mărcile sunt certificate prin semnătura persoanei responsabile.

Pasul 3. Creați un jurnal de verificare.

Acesta este un document obligatoriu aprobat prin lege. Conține date privind inspecțiile în acest domeniu, încălcările detectate și instrucțiuni pentru eliminarea încălcărilor.

Pasul 4. Elaborăm un regulament privind munca de birou pentru înregistrarea militară.

Documentul are scopul de a eficientiza fluxul de lucru în acest domeniu la stat sau întreprindere municipală. Un exemplu de structură de furnizare ar trebui să includă:

1. Prevederi generale (ce anume este destinat documentul, ce elemente sunt prezente în el și ce reglementează acestea).
2. Cerințe de documentare.
3. Reguli pentru întocmirea documentelor (se indică ce documente trebuie certificate prin semnăturile persoanelor responsabile, dacă este posibilă completarea manuală a formularelor).
4. Informații despre persoana responsabilă cu înregistrarea, întreținerea și păstrarea actelor pentru angajații din serviciul militar, precum și funcțiile acestuia.
5. Reguli și procedură de lucru cu documentele (când să întocmească documentele, când să le transfere autorităților externe).
6. Procedura de stocare și transferare a documentelor în arhivă.

Pasul 5. Completarea documente sursă la angajare.

La angajarea angajaților organizarea statului pe acestea se completează documente primare (Capitolul II, clauza 17 din Rezoluția nr. 719):

1. Cartele de înregistrare (pentru recrutați).
2. Fișe de înmatriculare și alfabetice (pentru steaguri, aspiranți, maiștri, sergenți, soldați și marinari ai rezervei).
3. Carduri contabilitate primară(pentru ofițeri).
4. Carduri personale (forma T-2) care conțin informatii generale, informații despre înregistrarea militară, despre angajare și transferuri, atestări, pregătire avansată, premii, formare profesională, concedii, beneficii sociale, concedieri.

Dacă documentele anterioare pentru angajați pe care este necesară ținerea evidenței nu au fost păstrate la întreprindere, aceste documente se completează pentru angajații existenți.

Pasul 6. Distingem standul.

Responsabili cu menținerea înregistrărilor cu privire la personalul militar, persoanele stochează de obicei informații de fundal despre această problemă în dosare. Cu toate acestea, este mai bine să aranjați un stand de informații. Demonstrează clar principalele puncte:

• pentru rezervarea serviciului militar;
• privind scopurile și obiectivele de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației pentru lucrătorii din serviciul militar;
• despre responsabilități;
• despre infracțiuni;
• și un anunț important pentru recrutați

Nu există cerințe de proiectare a standurilor. Iată un exemplu despre cum ar putea arăta o întreprindere de stat:

Legislația privind înregistrarea militară

Menținerea documentației pentru personalul militar din instituțiile de stat se bazează pe „Recomandările metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații” (Aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse) din 11 aprilie 2008 și include:

1. Controlul prezenței în pașapoarte a cetățenilor Federației Ruse care sunt acceptați pentru o poziție în organizație, semne de îndatorire militară.
2. Completarea cardurilor personale (formular T-2) pe baza mențiunilor din alte documente.
3. Explicarea angajaților cum să-și îndeplinească sarcinile militare.
4. Informarea comisariatelor militare cu privire la toate modificările informațiilor din pașapoartele angajaților organizației pentru care se păstrează înregistrările și încălcările.
5. Transmiterea in termen de 2 saptamani la comisariatele militare informatii despre cetatenii obligati la serviciul militar care au fost angajati sau concediati.
6. Reconcilierea anuală a datelor.
7. Alertă angajații cu privire la apelurile către birourile militare de înregistrare și înrolare și asigură prezența acestora.

Forma unui card personal pentru angajații întreprinderii T-2 a fost propusă prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Instrucțiunile noastre pentru păstrarea evidențelor militare în organizații includ completarea acestui formular.

Cum funcționează verificarea înmatriculării militare?

Verificarea înmatriculării militare se efectuează de către biroul de înregistrare și înrolare militară sau autoritățile locale. În companiile cu peste 500 de angajați, inspecțiile sunt de obicei efectuate o dată pe an. In mic entitati legale auditurile pot fi efectuate cel mult o dată la trei ani.

Auditorii vor fi interesați în mod deosebit de următoarele documente:

• pentru menținerea evidențelor militare;
• un plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare;
• cardurile personale ale cetățenilor pentru care se păstrează evidența;
• jurnal de audit contabil;
• o chitanță pentru primirea documentelor de înmatriculare militară de la cetățeni;
• munca oficială de birou în problema păstrării evidențelor militare.

Atunci când efectuează un audit al corectitudinii contabilității, autoritatea de supraveghere evaluează:

• implementarea și organizarea înmatriculării militare în companie;
• completitudinea și fiabilitatea informațiilor conținute în fișele personale ale angajaților pentru care se țin evidența.

Rezultatele verificării înregistrărilor militare sunt trecute în jurnal

raportarea înregistrărilor militare

Un specialist a cărui funcție de muncă este de a menține evidența militară furnizează următoarele rapoarte biroului de înregistrare și înrolare militară:

1. Pentru angajații angajați sau disponibilizați supuși înregistrării militare - în termen de 2 săptămâni.
2. Pentru salariatii inregistrati in armata sau cei care trebuie sa fie inregistrati in armata - in termen de 2 saptamani de la primirea cererii.
3. Pentru bărbați cu vârsta de 15 și 16 ani - o dată pe an în septembrie.
4. Pentru bărbații care se înregistrează pentru anul următor - o dată pe an până la 01 noiembrie

Responsabilitatea organizației

Dacă o întreprindere nu ține evidența angajaților răspunzători de serviciul militar și nu transferă date comisariatelor militare, se va confrunta cu amenzi. În paragraful 21 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, dimensiunile acestora sunt stabilite în funcție de încălcarea, forma de proprietate și conducerea întreprinderii.

Atât șeful companiei, cât și persoana desemnată responsabilă cu întreținerea acesteia pot avea responsabilitatea administrativă pentru neținerea evidențelor militare. Amenda se emite de către o persoană împuternicită de oficiul militar de înregistrare și înrolare:

• dacă un angajat structura statului examenul medical și social nu a trimis comisariatului militar în termenul prescris informații despre angajații cu dizabilități răspunzători de serviciul militar - o amendă de 300-500 de ruble;
• dacă un angajat al oficiului de stare civilă stare civila nu a trimis informații despre modificările comisariatului - o amendă de 300-500 de ruble;
• dacă persoana responsabilă cu menținerea documentației nu a furnizat informații comisariatului despre cetățenii recrutați (sau concediați) răspunzători de serviciul militar - o amendă de 300-1000 de ruble.

Rezervarea cetățenilor în rezervă

Procedura face posibilă asigurarea de personal (manager, specialişti, personal de înaltă calificare) întreprinderilor în timp de război şi în perioada în care se anunţă mobilizarea. Cetăţenii au o amânare de la recrutarea pentru serviciul militar pentru mobilizare, în timp de război, de la recrutarea pentru pregătirea militară.

Pentru rezervarea cetățenilor se creează o comisie specială de mobilizare, care este creată de autoritate locală municipalitate. Ei decid asupra listei de profesii, vârstă, rang. Alte liste de posturi sunt trimise angajatorului. Acestea sunt aduse persoanei responsabile sub semnătură. Angajatorul, la rândul său, selectează personalul corespunzător din personalul companiei și completează un formular special.

Dacă organizația face rezervări pentru cetățeni, atunci organizația trebuie să păstreze documente suplimentare. De exemplu, legat de eliberarea și contabilizarea certificatelor de amânare ( acest formular societatea primește raportare strictă la biroul de înmatriculare și înrolare militară), precum și un plan de acțiune pentru prezentarea acestor certificate. Nu există o formă aprobată a planului. Compania îl dezvoltă independent.

Cum să controlezi

Controlul asupra stării lucrărilor la rezervare se efectuează cel puțin o dată la trei ani.

Întreprinderile care fac rezervări pentru cetățeni prezintă anual un raport autorităților de reglementare. Împreună cu raportul, acestea furnizează un raport privind numărul și informațiile privind asigurarea resurselor de muncă pentru perioada de mobilizare.

Puneți întrebări și vom completa articolul cu răspunsuri și explicații!

Începând cu: 01/10/2012
Revista: Directorul ofițerului de cadre
Anul: 2012
Subiect: Informații obligatorii, Cerințe preliminare și condiții suplimentare, Aplicare pentru un loc de muncă
Acte de înmatriculare militară, prezentate la momentul angajării
Întrebare

Angajăm tânăr care susține că și-a pierdut legitimația militară. În calitate de angajat, suntem destul de mulțumiți de el și nu vrem să refuzăm să-l angajăm. Dar nu are un set complet de documente. Cum se procedează în situatii similare?

Răspuns

Potrivit art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, la încheierea unui contract de muncă, un cetățean care intră într-un loc de muncă prezintă angajatorului documentele de înregistrare militară, dacă este o persoană obligată pentru serviciul militar sau supusă conscrierii pentru serviciul militar.

Documente de înmatriculare militară, în conformitate cu alin. 28 din Regulamentul privind înmatricularea militară, aprobate. Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 (denumit în continuare Regulamentele privind înregistrarea militară) sunt:

proiect de adeverință - dacă salariatul nu a servit încă; legitimatie militara daca cetateanul a servit sau nu este supus recrutarii.

Atenţie

Următoarele sunt supuse înregistrării militare:

1. Cetăţeni de sex masculin cu vârsta cuprinsă între 18 şi 27 de ani care trebuie să fie înscrişi în armată şi care nu se află în rezervă (denumite în continuare recrutaţi);

2. Cetăţeni care se află în rezervă (în continuare - răspunzători de serviciul militar):
- mascul, ramas in rezerva;
- Demis din serviciul militar cu înmatriculare în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;
- pregătire absolvită cu succes în cadrul programului de pregătire pentru ofițerii de rezervă la departamentele militare de stat, municipale sau acreditate de stat în domeniile relevante de pregătire (specialități) nestatale institutii de invatamant studii profesionale superioare și absolvenți ai acestor instituții de învățământ;
- cei care nu au efectuat serviciul militar din cauza scutirii de recrutare pentru serviciul militar;
- cei care nu au efectuat serviciul militar în legătură cu acordarea de amânări de la recrutare pentru serviciul militar sau care nu sunt chemați la serviciul militar din orice alt motiv la împlinirea vârstei de 27 de ani;
- Demis din serviciul militar fără înmatriculare militară și ulterior trecut în înmatriculare militară în comisariatele militare;
- femeie, având specialități de înmatriculare militară în conformitate cu anexa la Regulamentul privind înmatricularea militară (alin. 14).

Vă rugăm să rețineți: deși actele de înmatriculare militară cu anumite condiții numit documente obligatorii sa le prezinte angajatorului la incheierea unui contract de munca, faptul lipsei lor din orice motiv nu este Bază legală refuzul încheierii unui contract de muncă.

regulă

Legislația muncii interzice restrângerea dreptului la muncă (articolul 37 din Constituția Federației Ruse, articolul 3 din Codul Muncii al Federației Ruse) și refuzul angajării pe orice motiv care nu are legătură cu calitățile de afaceri (articolele 3 și 64 din Codul Muncii). al Federației Ruse).

Astfel, dacă un candidat la un loc de muncă este potrivit pentru ocuparea unui anumit post (executarea unui anumit loc de muncă), angajatorul trebuie să încheie un contract de muncă cu acesta, în ciuda absenței documentelor de înregistrare militară.

Într-o astfel de situație, nu trebuie, totuși, să uităm de obligațiile care decurg din partea angajatorului în domeniul înregistrării militare a cetățenilor care lucrează.

Deci, angajații care efectuează înregistrarea militară în organizații în conformitate cu clauza 30 din Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719, pentru a asigura înregistrarea cetățenilor pentru înregistrarea militară la locul de muncă:
A) ei verifică prezența mărcilor în pașapoartele cetățenilor Federației Ruse cu privire la atitudinea lor față de îndatoririle militare, prezența și autenticitatea documentelor de înregistrare militară, precum și autenticitatea intrărilor în acestea, mărcile de înregistrare militară la locul de reședință sau locul de ședere temporară, ordinele de mobilizare a prezenței (pentru cei obligați pentru serviciul militar dacă există semne pe livrarea ordinului de mobilizare pe biletele militare), jetoane cu numerele personale ale Forțelor Armate ale Federației Ruse (pentru cei responsabili pentru serviciul militar, în cazul în care pe biletul militar se află un semn pe primirea jetonului);
...
v) să explice cetățenilor procedura de îndeplinire a obligațiilor de înregistrare militară, pregătire pentru mobilizare și mobilizare stabilite de legislația Federației Ruse, să exercite controlul asupra îndeplinirii acestora și, de asemenea, să informeze cetățenii cu privire la răspunderea pentru neîndeplinirea acestor atribuții;
G) aduce la cunoștința comisariatelor militare corecțiile neprecizate, inexactitățile și falsurile constatate în actele de înmatriculare militară, un număr incomplet de file, precum și cazurile de neîndeplinire a atribuțiilor de serviciu de către cetățeni în domeniul evidenței militare, pregătirii mobilizării și mobilizării.

Astfel, în situația actuală, candidatul la muncă ar trebui în primul rând informat cu privire la îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor sale în domeniul înmatriculării militare.

În conformitate cu paragraful 1 al art. 10 din Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, cetățenii sunt obligați să păstreze cu atenție un act de identitate militar (un certificat temporar eliberat în schimbul unui act de identitate militar), precum și un certificat de cetățean supus conscripției pentru serviciul militar. . În caz de pierdere a acestor documente, cetățenii sunt obligați să se adreseze în termen de două săptămâni la comisariatul militar sau la alt organ care efectuează înregistrarea militară la locul de reședință pentru a rezolva problema obținerii documentelor în schimbul celor pierdute.

Atenţie

Angajatorul ar trebui să avertizeze angajatul cu privire la responsabilitatea administrativă pentru pierderea documentelor de înregistrare militară (articolul 21.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) și să recomande să ia măsuri pentru a le restabili cât mai curând posibil.

Sfaturi utile Înregistrați în scris absența documentelor de înregistrare militară de la candidatul la muncă

În continuare, paragraful 32 din Regulamentul privind înregistrarea militară conține regulile care, pentru a se asigura că informațiile cuprinse în actele de înregistrare militară ale comisariatelor militare sunt actualizate, angajații care efectuează înregistrarea militară în organizații:
A) trimite în termen de două săptămâni comisariatelor militare relevante și (sau) autorităților locale informații despre cetățenii supuși înregistrării militare și acceptarea (admiterea) sau concedierea (expulzarea) de la locul de muncă (din instituțiile de învățământ);
b) trimis în termen de două săptămâni la cererea comisariatelor militare relevante și (sau) a guvernelor locale informatie necesara despre cetățenii care sunt înscriși în armată, precum și despre cetățenii care nu sunt înscriși, dar sunt obligați să fie înscriși în armată;
...

Astfel, angajatorul este obligat să informeze biroul de înmatriculare și înmatriculare militară despre încheierea unui contract de muncă cu o persoană supusă înregistrării militare în termen de două săptămâni de la data angajării cetățeanului, precum și despre lipsa actelor de înmatriculare militară din aceasta. cetăţean.

O responsabilitate

Pentru încălcarea regulilor de păstrare a evidențelor militare în organizații, șeful organizației sau un alt funcționar care efectuează activități de înregistrare militară în organizație poate fi tras la răspundere administrativă sub forma unei amenzi în valoare de la 300 la 1000 de ruble (partea 3). al articolului 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Sfat util

Înregistrați în scris absența actelor de înregistrare militară de la candidatul la muncă Cetăţenii obligaţi la serviciul militar şi persoanele supuse serviciului militar obligatoriu sunt obligate să prezinte angajatorului documentele de înregistrare militară în conformitate cu prevederile art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse. Cu toate acestea, în practică, acești candidați la locul de muncă nu pot prezenta aceste documente angajatorului, declarând, de exemplu, că s-au pierdut. Ce ar trebui să facă un angajator într-o astfel de situație? Desigur, nu refuzați încheierea unui contract de muncă, ceea ce este interzis în mod expres din orice motiv, cu excepția calităților de afaceri ale unui candidat la post. Dacă, din punct de vedere al calităților de afaceri, candidatul este potrivit pentru postul propus, angajatorul trebuie, în primul rând, să încheie un contract de muncă cu acesta, iar în al doilea rând, să îndeplinească toate atribuțiile în domeniul înregistrării militare.

În astfel de situații, recomandăm ca, în primul rând, să ceri candidatului la angajare să furnizeze o explicație scrisă a motivelor pentru care acesta nu a depus actele de înregistrare militară în timpul angajării. Vă rugăm să rețineți: nu solicitați astfel de explicații, și anume, cereți, deoarece legea nu prevede astfel de cerințe ale angajatorului. În plus, având în vedere că cetățeanul trebuie informat cu privire la consecințele încălcării de către acesta a regulilor de înregistrare militară, precum și necesitatea informării biroului de înregistrare și înrolare militară a informațiilor despre un cetățean angajat, supus înmatriculării militare și care nu are documentele corespunzătoare, puteți notifica candidatul la muncă în scris: privind răspunderea administrativă pentru pierderea documentelor de înmatriculare militară; despre necesitatea de a lua măsuri pentru restaurarea documentelor; că în orice caz veți informa biroul de înrolare militară despre angajarea unui angajat care nu deține acte de înmatriculare militară.

Deci, angajatorul nu este responsabil pentru absența documentelor de înregistrare militară de la un cetățean și pentru angajarea unui astfel de cetățean. Dar, în același timp, trebuie să-și îndeplinească pe deplin atribuțiile în domeniul înmatriculării militare.

După absolvirea institutului, am plecat să lucrez în departamentul de personal al unei mari organizații ca inspector HR. Recent, inspectorul de înmatriculare militară a renunțat la locul nostru și mi s-a propus să mă transfer în această funcție. Mi-au oferit în așa fel încât să nu pot refuza, deși nu mai făcusem niciodată o astfel de muncă. Mi-a spus ceva inspectorul demisionar, am citit și fișa postului, dar cumva ordinea de lucru nu s-a „descompus încă pe rafturi”. Mai ales multe întrebări apar atunci când angajați noi angajați. Cum să le înscrieți în înregistrarea militară? Cine nu poate cere deloc actele de înmatriculare militară? Și este necesar să se raporteze la biroul militar de înregistrare și înrolare despre angajații angajați?

Obligația de a ține evidența militară este atribuită fiecărui angajator. Cu toate acestea, nu toți își îndeplinesc această datorie. Compania ta nu este una dintre ele. Și este corect! În special pentru dvs. și pentru toți cei care sunt conștienți de importanța acestei funcții pentru stat și tratează în mod responsabil îndatorirea atribuită, vă vom spune cum să păstrați în mod corespunzător evidența militară a unui angajat la angajare.

Activitatea unui specialist în înregistrarea militară în orice organizație poate fi împărțită condiționat în trei componente: înregistrarea militară a angajaților nou angajați (care au încheiat un contract de muncă); ținerea la zi a evidenței militare la nivelul stabilit și cerut; scoaterea unui angajat din înregistrarea militară la încetare relaţiile de muncă. Răspunzând la întrebarea dvs., vom lua în considerare doar prima, dar cea mai dificilă parte a muncii unui specialist - înregistrarea unui angajat acceptat pentru înregistrarea militară.

Cine este supus înmatriculării militare?

Trei grupuri de angajați sunt supuse înregistrării militare în organizații:

• cetățenii de sex masculin cu vârsta cuprinsă între 18 și 27 de ani care trebuie să fie înscriși în armată și care nu se află în rezervă („recruți”);
• cetăţenii care se află în rezervă („recruţi”);
• cetăţeni aflaţi în serviciu civil alternativ.

Cetăţenii din această din urmă categorie sunt înregistraţi în evidenţa militară la locul de reşedinţă, inclusiv în organizarea trecerii unei alternative. serviciu civil, din 12 decembrie 2011, în conformitate cu modificările aduse Legile federale din 28 martie 1998 nr. 53-F3 „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” ( denumită în continuare Legea cu privire la recrutare) și din 25 iulie 2002 Nr. 113-F3 „Despre serviciul public alternativ”.

Când angajați cetățeni în vârstă de recrutare, trebuie să știți că nu toți trebuie să fie înregistrați în armată. Unii recruți sunt scutiți de serviciul militar (Clauza 2, articolul 22 din Legea privind recrutarea).

În cele mai multe cazuri, recruții sunt eliberați din serviciul militar din motive de sănătate în baza unei decizii luate de comisia de proiect pe baza rezultatelor examen medical(concluziile VVK). În acest caz, li se eliberează un act de identitate militar, în care, la paragraful 6 secțiunea III sunt indicate data, denumirea consiliului de proiect al municipiului și decizia acestuia - „Inapt pentru serviciul militar”, indicând categoria aptitudinii cetățeanului pentru serviciul militar - „D”.

„Recruții” includ:

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Cetăţenii care efectuează serviciul civil alternativ sunt înregistraţi în armată la locul acestui serviciu.

• cetățeni de sex masculin din rezervă;
• concediat din serviciul militar cu înscriere în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;
• a absolvit cu succes pregătirea în cadrul programului de pregătire a ofițerilor de rezervă la secțiile militare din instituțiile de învățământ profesional superior și a absolvit aceste instituții;
• cei care nu au îndeplinit serviciul militar din cauza scutirii de înrolare pentru serviciul militar, acordării de amânări de la recrutare sau care nu au fost chemați la serviciul militar din orice alt motiv la împlinirea vârstei de 27 de ani;
• serviciu civil alternativ efectuat (clauza 12 din Ghidul pentru păstrarea evidențelor militare în organizații, aprobat de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse; în continuare - Ghid).

Lucratoarele sunt supuse înregistrării militare numai dacă au specialități și profesii de înregistrare militară, a căror listă, vezi.

Cetățenii nu sunt supuși înregistrării militare în organizații:

a) scutite de serviciul militar în conformitate cu Legea cu privire la serviciul militar;

b) în serviciul militar;

c) executarea unei pedepse cu închisoarea;

d) femeile care nu au specialitatea înmatriculare militară;

e) domiciliul permanent în afara Federației Ruse;

f) cei care au grade militare de ofițeri și se află în rezerva SVR-ului Rusiei și FSB-ului Rusiei.

Procedura de înregistrare a unui angajat pentru înregistrarea militară atunci când se aplică pentru un loc de muncă poate fi împărțită în mai multe etape.

Referinta noastra

Marca de serviciu militar este o ștampilă dreptunghiulară care măsoară 70x20 mm. Ștampila indică atitudinea față de serviciul militar, în funcție de sexul persoanei obligate cu serviciul militar, data la care a fost făcută ștampila și semnătura salariatului care a făcut ștampila. La realizarea unei ștampile cu o imprimantă specială, se indică suplimentar codul departamentului angajatului care a realizat ștampila. Pentru exemple de timbre privind serviciul militar, vezi.

ȚINE MINTE

Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 martie 2012 nr. 228, Ministerul Apărării al Federației Ruse a fost instruit să stabilească procedura de înregistrare militară a cetățenilor (lucrătorilor) la locul în care efectuează serviciul civil alternativ. Cu toate acestea, această procedură nu a fost încă aprobată.

Etapa 1 Verificarea documentelor

Pasul 1 Obținerea documentelor de înregistrare militară de la angajat.

La încheierea unui contract de muncă, un cetățean care intră într-un loc de muncă trebuie să prezinte angajatorului documentele de înregistrare militară numai dacă este obligat să efectueze serviciul militar sau este supus recrutării ( Artă. 65 Codul Muncii RF; în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse).

Înregistrările militare sunt:

1. Pentru conscriși - certificat de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar (certificat de înregistrare);

2. Pentru cei obligați pentru serviciul militar - legitimație militară (certificat provizoriu eliberat în locul legitimației militare).

Pasul 2 Verificarea documentelor de înmatriculare militară.

Este necesar să începeți prin a verifica prezența în pașaportul unui cetățean al Federației Ruse a unui semn privind atitudinea față de serviciul militar ( S.U.A. 13 în secțiunea „Conscripție”).

La verificarea autenticității documentelor de înmatriculare militară și a autenticității înscrierilor în acestea, este necesar să se acorde atenție corespondenței acestor documente cu datele pașaportului cetățeanului, prezenței unei fotografii și corespondenței acesteia cu proprietarul și, în mod temporar, certificate - până la perioada de valabilitate a acestora. Formele acestor documente, precum și procedura de întreținere și păstrare a acestora, sunt stabilite în Instrucțiunile pentru asigurarea funcționării sistemului de înregistrare militară pentru cetățenii Federației Ruse ( aprobat prin ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 19 noiembrie 2007 nr. 500, denumită în continuare Instrucțiunea privind înregistrarea militară).

ȚINE MINTE

Principalele prevederi ale îndatoririlor cetăţenilor supuşi conscrierii pentru serviciul militar şi a celor obligaţi la serviciul militar conform înmatriculării militare în timp de pace pentru pregătirea de mobilizare, în timpul mobilizării, legea marţială, precum şi în timp de război sub formă de extrase din Legea cu privire la armată. Datoria și Legea federală din 26.02.1997 nr. 31-FZ „Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării în Federația Rusă” sunt plasate direct pe ultimele pagini ale documentelor de înregistrare militară. La sfârșitul acestor texte, există un loc pentru care angajatul să semneze pentru familiarizarea cu atribuțiile sale și data familiarizării. Prin urmare, după ce i-am explicat angajatului în detaliu atribuțiile sale, ținând cont de particularitățile planului de mobilizare al organizației, vă recomandăm să verificați prezența semnăturii personale a angajatului pentru familiarizarea cu acestea și, în cazul absenței acesteia, să îl rugați să semnează și stabilește data familiarizării

Totodată, documentele de înmatriculare militară trebuie păstrate (completate) cu grijă, fără corecții, pete și abrevieri neidentificate, cu o scriere de mână clară și lizibilă. Înscrierile și semnăturile funcționarilor se fac numai cu cerneală neagră. Semnăturile funcționarilor trebuie să fie lizibile și să includă următoarele detalii: post militar(funcții), gradul militar, inițiala numelui și prenumelui funcționarului.

EXEMPLU

Certificatul de „conscris” are o copertă cu stema Federației Ruse și inscripția „ Federația Rusă. Adeverință de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar.

Asigurați-vă că verificați prezența unui semn la admiterea unui cetățean la înregistrarea militară:

• în legitimația militară a unui ofițer de rezervă, precum și în legitimația militară a unui soldat, marinar, sergent, maistru, insigne, intermediar al rezervă (ștampilă 35x30 mm, certificată prin semnătura unui sigiliu oficial și oficial);
• în adeverința de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar (ștampila comisariatului militar). Pentru mostre de ștampile privind acceptarea (retragerea) pentru înregistrarea militară și procedura de completare a acestora, consultați site-ul:.

Probabil vă veți întreba, ce să faceți dacă în timpul verificării documentelor sunt găsite erori, inexactități, probleme? Noi raspundem.

SI CE VA FI?

Măsurile administrative împotriva funcționarilor organizației pentru infracțiuni în domeniul înregistrării militare sunt prevăzute în cap. 21 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

AFLAȚI MAI MULTE

În lipsa semnelor de la p. 13 din pașaportul unui cetățean al Federației Ruse cu privire la atitudinea dumneavoastră față de serviciul militar sau la înregistrarea militară în documentele de înregistrare militară, trebuie să trimiteți: ofițeri de rezervă și recruți - la subdiviziune structurală comisariatul militar la locul de reședință sau de ședere; soldați, marinari, sergenți, maiștri, ofițeri și intermediari ai rezervei - către unitatea structurală a comisariatului militar de la locul de reședință (locul de ședere) și cei care locuiesc pe teritoriu municipii unde nu există divizii structurale ale comisariatului militar – către administrația locală. Forma unei astfel de direcții în reglementare acte juridice nu este definit, așa că vă puteți crea propriul formular ( exemplu 1) și se adaugă la Colecția de texte tip și model de documente a serviciului de personal.

În plus, dacă în actele de înmatriculare militară se găsesc corecții neprecizate, inexactități, falsuri sau un număr incomplet de foi, trimiteți proprietarii acestora la comisariatul militar în care sunt sau nu membri, dar li se cere să fie în înregistrare militară, pentru a clarifica actele de înmatriculare militară și eliminarea comentariilor identificate .

Pentru informații despre cum să organizați înregistrările militare într-o organizație, consultați: „Sistemul electronic de ofițer de personal”. „explicații de specialitate”.

1. Asigurați-vă că verificați la rezerva militară prezența în legitimația militară a unui semn la predarea unui ordin de mobilizare către acesta. Un astfel de marcaj sub formă de ștampilă de 35x30 mm este plasat pe legitimația militară a ofițerului de rezervă în clauza 17 „Note privind emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare” la p. 15-22 (în biletele militare eliberate înainte de 2000 - la paragraful 15 de la p. 14-21), iar în biletul militar al soldaților, marinarilor, sergenților, maiștrii, avalanților și intermediarilor - în secțiunea VII„Note privind emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare” la p. 16-18.

EXEMPLU

Ordinul de mobilizare cu două cupoane de control este lipit în comisariatul militar pe interiorul coperta din spate a legitimației militare. În practică, se întâmplă ca pe un bilet militar să fie ștampila la emiterea unui ordin de mobilizare, dar ordinul în sine lipsește. Într-o astfel de situație, trebuie să trimiteți angajatul la comisariatul militar pentru a clarifica documentele de înregistrare militară ( exemplu 2). 

2. Verificați cu persoana responsabilă pentru serviciul militar dacă există un simbol cu ​​numărul personal al Forțelor Armate ale Federației Ruse, dacă actul de identitate militar are un semn pe livrare. De regulă, jetoanele sunt confiscate celor obligați cu serviciul militar atunci când sunt transferate în rezervă și sunt depozitate în diviziile structurale ale oficiilor militare de înregistrare și înrolare, totuși, pot exista cazuri în care se predă un jeton cu număr personal. unei persoane răspunzătoare de serviciul militar și se notează în biletul militar despre livrarea acestuia în secțiunea „Mărci speciale”.

Etapa 2 Completarea cardului personal al angajatului

Înregistrarea militară a conscrișilor și a persoanelor obligate să efectueze serviciul militar în organizații se efectuează conform legitimațiilor personale ale angajaților ( formă unificată Nr. T-2, aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1 „Aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia”) și (sau) carduri personale ale angajaților de stat (municipali) (formular unificat nr. T-2 GS (MS)). Secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” ( în continuare - Secțiunea II) legitimațiile personale pentru cei obligați la serviciul militar se completează pe bază de bilete militare (certificate provizorii eliberate în locul biletelor militare), iar pentru conscriși - pe baza certificatelor de cetățeni supuși serviciului militar în serviciul militar ( exemplele 3, 4, 5). Procedura de completare a Secțiunii a II-a a fișelor personale ale salariaților (recruți și recruți) este determinată de Recomandările metodologice.

În același timp, înscrierile trebuie făcute cu cerneală, pixă, gel și alte pixuri negre sau negre. flori albastre, iar mențiunile din clauza 7 și notele de pe ultima împăcare cu actele de înregistrare militară a comisariatelor militare (administrații locale) - cu un simplu creion.

Etapa 3 Clarificarea responsabilităților pentru înregistrarea militară

Un specialist în înregistrarea militară este obligat să explice angajaților procedura de îndeplinire a sarcinilor care le revin în înregistrarea militară, pregătirea pentru mobilizare și mobilizarea stabilite de legislația Federației Ruse și Regulamentul privind înregistrarea militară, să monitorizeze implementarea acestora și, de asemenea, să informeze cetățenii despre responsabilitatea lor pentru neîndeplinirea acestor atribuții. Da Da! Aceasta este și responsabilitatea ta.

Etapa 4 Trimiterea informațiilor despre lucrătorii acceptați la comisariatul militar

Pentru a ține la zi informațiile cuprinse în actele de înmatriculare militară ale unităților structurale ale comisariatelor militare, șefii responsabili cu lucrările de evidență militară, oficiali(angajații) organizațiilor sunt obligați să transmită, în termen de două săptămâni, direcțiilor structurale ale birourilor de înregistrare și înrolare militare și (sau) organelor administrației publice locale informații despre cetățenii supuși înregistrării militare și angajați ( exemplu 6).

EXEMPLUL 1

Trimiterea unui angajat la o unitate structurală a comisariatului militar

EXEMPLUL 2

Trimiterea unui angajat la o unitate structurală a comisariatului militar pentru clarificarea documentelor de înregistrare militară

EXEMPLUL 3

Card personal de angajat pentru ofițerii de rezervă ( fragment)

EXEMPLUL 4

Fișă personală de angajat pentru soldați, marinari, sergenți, maiștri, avalanți, ofițeri de rezervă ( fragment)

EXEMPLUL 5

Card personal pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar ( fragment)

EXEMPLUL 6

Informații despre angajatul acceptat supus înregistrării militare

Revista: Totul pentru ofiterul de cadre, La data de: 14.11.2012, An: 2012, Emisiune: Nr. 12

• Managementul înregistrărilor HR

Cuvinte cheie:

1 -1

Fiecare organizație este obligată să țină evidențe militare. Pentru a evita amenzile, aflați cine este supus înmatriculării militare, pregătiți documentele necesare și transmiteți din timp informații despre angajați la biroul de înregistrare și înrolare militară.

In articol:

Descărcați documentele necesare pentru lucru:

Ce categorii de cetățeni ai Federației Ruse fac obiectul înregistrării militare

Evidențele militare dintr-o organizație sunt adesea responsabilitatea ofițerilor de personal, care sunt însărcinați cu colectarea, sistematizarea și actualizarea informațiilor despre performanța angajaților. datoria militară. Lucrarea se desfășoară în două direcții - contabilitatea generală și evidența cetățenilor în rezervă (GPZ).

Pentru nefurnizarea informațiilor despre cetățenii supuși înregistrării, neanunțarea unui angajat cu privire la apelul la biroul de înregistrare și înrolare militară și alte încălcări în domeniul înregistrării militare (VU), legea prevede responsabilitatea administrativă(Art. 21.1, 21.4, 21.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru a evita problemele la următoarea inspecție, trebuie să știți clar ce categorii de cetățeni sunt supuse înregistrării militare și să întocmiți în timp util liste cu angajații care îndeplinesc criteriile stabilite.

Atenţie! Ofițerii de personal au două noi responsabilități pentru înregistrarea militară. Acum să caute evasiva este sarcina angajatorului.

Cine nu este inclus în liste:

• lucrătorii străini nu sunt considerați răspunzători pentru serviciul militar, prin urmare nu sunt incluși în liste (articolul 1 din Legea nr. 53-FZ din 28 martie 1998, articolul 15 din Legea nr. 115-FZ din 25 iulie 2002);
• femeile care nu au specialitate militară;
• în prezent servește în armată;
• domiciliul permanent în afara Federației Ruse;
• executând pedepse în închisori.

Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse a aprobat Ghidul din 11 iulie 2017, care enumeră toate categoriile de personal supuse înregistrării. Acestea includ:

1. Bărbați de vârstă militară neînscriși în rezervă (18-27 ani)
2. Bărbați în rezervă și scutiți de conscripție
3. Bărbați peste 27 de ani care nu au servit în armată din cauza unei întârzieri
4. Toți cetățenii care au fost eliberați din armată sau care au servit în serviciu alternativ
5. Femei care au primit specialități militare
6. Specialiști pregătiți la secțiile militare ale instituțiilor de învățământ

Important! Sunt luați în considerare toți angajații eligibili, inclusiv cei care lucrează la distanță, part-time sau extern part-time.

Rezervarea cetățenilor aflați în rezervă este încredințată angajatorilor individuali prin ordin Comisia interdepartamentală Forțele armate ale Federației Ruse, autoritățile executive și autoguvernarea locală. Organizația primește liste gata făcute cu funcții și profesii sau extrase din acestea. Pe baza documentelor primite, este necesară rezervarea angajaților corespunzători cerințelor și completarea formularelor din formularul nr. 4 (eliberat la biroul de înregistrare și înrolare militară). De regulă, vorbim de specialiști valoroși, reprezentanți ai unor profesii rare, manageri de înaltă calificare. Cetăţenii rezervaţi sunt scutiţi de recrutare pentru pregătirea militară şi serviciul militar în timpul mobilizării.

Primii pași ai unui ofițer de personal atunci când angajează un recrutat

Ce documente de înregistrare militară se păstrează de către angajator

Menținerea evidențelor militare într-o organizație necesită executarea unui număr de documente - atât pentru uz intern, cât și pentru transfer la biroul de înregistrare și înrolare militară. În primul rând, angajatorul emite ordin de organizare a înmatriculării militare.

Ordin privind organizarea și ținerea evidenței militare

Dacă VU va fi condusă de un angajat al departamentului de personal pe bază de normă parțială, nu uitați să faceți modificările corespunzătoare în contractul de muncă, personalși foaia de pontaj.

Atenţie! Pentru a afla dacă solicitantul este militar, consultați pagina 13 pașaport intern, unde este plasată ștampila corespunzătoare.

În plus, angajatorului i se încredințează efectuarea de măsuri explicative cu angajații, precum și compilarea și menținerea:

• fișe de fișe personale (formulare nr. T-2, T-2GS) pentru toți salariații care se află în rezervă și sunt supuși conscrierii pentru serviciul militar;
• jurnalul de verificare a stării de înmatriculare militară;
• carduri de contabilitate organizației (CMO) în formularul nr. 18.

Cum să păstrezi evidențele militare într-o organizație: instrucțiuni pas cu pas

Absolut toate întreprinderile sunt obligate să țină evidența militară, indiferent de domeniul de activitate și de forma organizatorică și juridică. Vă va ajuta să înțelegeți complexitățile procesului și să înțelegeți cum începe organizarea înregistrării militare în organizație, instrucțiuni pas cu pas.

Instrucțiuni pas cu pas: păstrăm evidențe militare în organizație

Pasul 1. Numiți o persoană responsabilă. Acesta poate fi fie un secretar al companiei, fie un angajat al departamentului de personal, fie un angajat principal sau o întreagă unitate (birou de înregistrare militară) angajată exclusiv în menținerea evidențelor militare.

Pasul 2. Stabilește cu ce categorii de angajați vei lucra. Concentrați-vă pe cerințele Ghidurilor, aprobate. Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2017 și Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006. În cazul în care întreprinderea deține nu numai evidență generală, ci și rezerve ale cetățenilor aflați în rezervă, elaborează suplimentar documente în conformitate cu anexele la Instrucțiunea aprobată prin Rezoluția Comisiei Interdepartamentale de Rezerve nr. 664c din 3 februarie 2015.

Pasul 3. Înregistrarea angajatorului la comisariatul militar local. Aici puteți obține, de asemenea, un briefing introductiv, îndrumări, modele de documente și sfaturi pentru cazuri controversate sau atipice. Înregistrarea diviziilor separate se efectuează la locația sucursalelor și a reprezentanțelor, și nu la organizația-mamă.

Pasul 4. Pregătește toate documentele necesare: reviste, carduri, liste. Dacă este posibil, automatizați o parte din documente folosind programe speciale pentru formarea documentelor.

Puteți stăpâni metodele de gestionare competentă a documentelor la Școala de resurse umane:

Pasul 5. Țineți înregistrările militare actualizate. Cel puțin o dată pe an, verifică datele cardurilor personale cu documente furnizate de angajați sau reprezentanți ai biroului militar de evidență și înrolare, efectuează modificările necesare.

Pasul 6: Respectați termenele limită de raportare. Angajatorul este obligat să furnizeze biroului militar de înregistrare și înrolare sau autorităților locale următoarele informații:

• despre angajații de sex masculin care împlinesc 17 ani anul viitor - vârsta de înregistrare militară inițială (în fiecare an înainte de 1 noiembrie);
• despre angajații bărbați cu vârsta de 15 și 16 ani (anual în septembrie);
• privind angajarea și concedierea salariaților supuși înmatriculării militare - în termen de două săptămâni de la data producerii evenimentului;
• despre angajații care se află la VU – la cerere în termen de două săptămâni.

Este foarte important să nu vă limitați doar la documente, ci să efectuați o pregătire metodologică completă a personalului: explicați procedura de mobilizare, predați citațiile și raportați prompt apelurile la biroul de înregistrare și înrolare militară.

Verificările de întreținere VU sunt efectuate în mod regulat. Dacă firma nu deține încă evidența militară, începeți cu aspectele organizatorice: înregistrați-vă la biroul de înregistrare și înrolare militară, desemnați un ofițer responsabil. Dacă se păstrează înregistrările, un audit nu va interfera: verificați datele și asigurați-vă că vă prezentați la timp la biroul militar de înregistrare și înrolare, iar toate documentele necesare sunt stocate în departamentul de personal sau la biroul de înregistrare militară al întreprinderii.