Inregistrarea documentelor primare in efectuarea lucrarilor de constructii si instalatii. Formularele KS2, KS3 Cum se completează KS 2

Formularele KS-2 și KS-3 sunt forme de documente utilizate la înregistrarea rezultatelor lucrărilor în construcții. Folosindu-le, este important să înțelegem cum sunt completate aceste documente, când sunt aplicate și dacă utilizarea lor este obligatorie, întrucât un document primar corect executat este o confirmare a faptului. viata economicași servește ca dovadă a încasării veniturilor sau a cheltuielilor.

Decât aprobat

Aceste formulare sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 11 noiembrie 1999 nr. 100. Sunt utilizate la contabilizarea muncii în construcție capitală si activitati de reparatii si constructii. Documentele pot fi întocmite atât pe hârtie, cât și în formular electronicîn conformitate cu fluxul de documente aprobat de organizaţie şi obligaţiile contractuale.

Cât de exact este necesar să se aplice și să completeze formularele este reglementat de același Decret nr. 100. Principalele detalii ale KS-2 și KS-3 și caracteristicile din regulile de executare a acestora vor fi luate în considerare folosind un exemplu care poate fi descărcat gratuit (KS-2 și KS-3, eșantion de umplere 2019, excel). Dar mai întâi, să aflăm dacă utilizarea acestor documente este obligatorie.

Procedura de aplicare a documentelor contabile primare

În prezent, este reglementată de legea contabilității 402-FZ. Potrivit articolului 9 din lege, forme documente primare poate fi dezvoltat și aplicat organizare comercială pe cont propriu. Legea precizează că formularele trebuie aprobate de local act normativși aveți detaliile necesare:

denumirea și data întocmirii documentului;
Numele companiei;
descrierea faptului vieții economice;
valoarea contorului natural sau monetar care caracterizează acest eveniment, indicând contorul;
funcții, nume complet și semnăturile persoanelor responsabile cu comiterea și înregistrarea faptului de viață economică.

Astfel, utilizarea formularelor unificate ale Comitetului de Stat pentru Statistică nu este obligatorie. Dar dacă aceste formulare sunt convenabile, organizația poate decide cu privire la utilizarea lor aprobând-o printr-un act de reglementare local.

Formularul KS-2 - un act de acceptare a muncii efectuate: procedura de aplicare și completare

Documentul „Act privind recepția lucrărilor efectuate” este utilizat pentru a oficializa acceptarea și transferul funcțiilor antreprenorului îndeplinite, conform contractului. Poate fi folosit in activitati de constructii si instalatii in scopuri industriale, rezidentiale si civile.

Conform instrucțiunilor Comitetului de Stat pentru Statistică, un act este întocmit pe baza unui registru al muncii efectuate. Vă rugăm să rețineți: nici utilizarea formularului aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică nu este obligatorie. Compania poate dezvolta și aproba o formă diferită a documentului.

Un act se întocmește în numărul necesar de exemplare:

în două, dacă investitorul și clientul (antreprenorul general) sunt o singură persoană;
în trei, dacă investitorul și antreprenorul general sunt persoane diferite.

Cum să completați KS-2 (vom atașa un exemplu de umplere), vom arăta mai jos.

Completarea unei declarații de cost

Pe baza actului, se completează un certificat cu costul lucrărilor efectuate și costurile. Este folosit pentru decontările dintre client și antreprenor. Evaluarea costurilor suportate în executarea contractului este indicată în conformitate cu obligațiile contractuale.

Certificatul este completat de subcontractant. Acesta trebuie să fie compilat în numărul necesar de copii pentru a furniza antreprenorului general și clientului. Indică lista etapelor de producție și construcție efectuate de subantreprenor, precum și costul acestora conform devizului. De asemenea, certificatul trebuie să includă date despre alte costuri suportate de subcontractant și care nu sunt incluse în deviz.

Dacă complexul de lucrări este împărțit în etape separate, atunci trebuie detaliate datele privind numele și costul fiecărei etape din certificat.

Informațiile despre costul lucrării sunt indicate în certificat pentru următoarele perioade:

total cumulat de la începutul lucrării (coloana 4);
total cumulat de la începutul anului (coloana 5);
pentru perioada de raportare (coloana 6).

Formularele KS-2 și KS-3: umplerea probei, instrucțiuni pentru completare

Luați în considerare exemplul actului KS-2 și KS-3 - o probă de umplutură.

SRL „Subcontractant” realizează construcția unei structuri de lemn nepermanente cu un etaj pentru SRL „Client” (acţionează și ca investitor în proiect). Certificatul de acceptare se intocmeste la un moment dat la sfarsitul tuturor etapelor de executare a contractului.

În primul rând, completați actul de acceptare a muncii efectuate:

Incepem sa completam prin indicarea numelor, adreselor, numerelor de telefon si OKPO ale persoanelor implicate in tranzactie: investitorul, clientul si subcontractantul.
În continuare, dăm datele obiectului în construcție - adresa desfășurării activităților asupra obiectului.
Rândul „Obiect” reflectă informații despre complexul de lucrări efectuate în conformitate cu contractul.
Asigurați-vă că faceți o referire la contract, indicând numărul și data acestuia.
Atribuim un număr documentului și notăm data întocmirii acestuia. În apropiere, este necesar să se indice perioada de timp în care subcontractantul a desfășurat activități la instalație.
Partea tabulară oferă date rând cu rând despre lucrările efectuate, volumele acestora, prețul unitar și cost total. La sfârșitul tabelului, trebuie să afișați suma totală.
După finalizarea recepției lucrărilor, actul se semnează Persoane autorizate petreceri care dă și primesc. Aceste persoane pot fi directori generali, precum și alte persoane împuternicite pentru aceste acțiuni prin împuternicirea conducătorului organizației.

Procedăm la completarea unui certificat de cost al lucrărilor efectuate. Informațiile relevante ale certificatului de acceptare sunt transferate acestuia. În plus, este necesar să se indice valoarea TVA calculată din costul total al tuturor etapelor și să o includă în costul total care urmează să fie transferat de către client către subcontractant. Certificatul este semnat de aceleași persoane autorizate.

Ministerul de Finante Federația Rusă
DEPARTAMENTUL FISCALE ȘI VAMALE ȘI POLITICA TARIFAȚĂ

SCRISOARE

[Cu privire la procedura de completare a formularelor unificate KS-2 și KS-3]

Departamentul de politică fiscală și tarifară vamală, împreună cu Serviciul fiscal federal al Rusiei, au luat în considerare scrisoarea dumneavoastră din 02.10.2006 N 03-20/06 și raportează următoarele.

În conformitate cu paragraful 1 al articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile luate în considerare în scopul impozitului pe profit trebuie să fie justificate economic, susținute de documente întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse și făcute pentru a efectua activități care vizează generarea de venituri.

Cerințele pentru întocmirea și executarea documentelor contabile primare sunt stabilite prin Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea N 129-FZ) și printre detaliile necesare conțin contoare de tranzacții comerciale în termeni fizici și monetari. În același timp, în conformitate cu Legea menționată mai sus, contabilitatea proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale ale organizațiilor se efectuează în moneda Federației Ruse - în ruble. Astfel, documentul contabil primar trebuie întocmit în moneda Federației Ruse. Cerințe similare se aplică documentelor contabile primare, care stau la baza întocmirii registrelor contabile fiscale analitice.

Poziția declarată este confirmată de scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11/11/2003 N 16-00-14/56.

Formulare unificate N KS-2 „Lege privind acceptarea lucrărilor efectuate” și N KS-3 „Referință privind costul lucrărilor efectuate și costuri”, elaborate în baza articolului 9 din Legea N 129-FZ, aprobată prin Decretul din Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 11.11.99 N 100 „Cu privire la aprobarea formelor unificate ale documentelor contabile primare pentru contabilizarea lucrărilor în construcții de capital și reparații și lucrări de construcții” și a convenit cu Ministerul rus de Finanțe, Ministerul rus al Economiei . Formele specificate de documente conțin contoare de tranzacții economice - ruble.

Prin urmare, completarea formularelor indicate în valută străină va reprezenta o încălcare a cerințelor legislației Federației Ruse pentru documentele contabile primare.

Director adjunct
Departament
S.V.Răzgulin

Apendice. Scrisoare de la SRL „Kronovud” din 02.10.2006 N 03-20/06

Apendice

Scrisoare de la OOO „Kronovud”
din 02.10.2006 N 03-20/06

Despre procedura de completare a formularelor unificate KS-2 și KS-3

SRL „Kronovud” solicită lămuriri cu privire la această problemă cu privire la posibilitatea de completare a standardului formează KS-2 și KS-3 în valută şi utilizarea formularelor astfel completate în scopul determinării costului lucrari de constructie la calcularea sumelor impozitului pe venit și TVA pentru astfel de lucrări, supuse deducerii, în următoarele condiții:

- prețul lucrărilor din contract este determinat în valută;

- facturile sunt emise în valută străină, ceea ce este permis de legislația rusă;

- decontările se fac în ruble la cursul de schimb de la data plății, în conformitate cu contractul.

SRL „Kronovud” este clientul lucrărilor de construcții.

În contractele semnate contract de constructie costul lucrărilor este determinat în valută străină, calculele se fac în ruble la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse în ziua plății.

Certificatele de lucrări finalizate sunt semnate lunar, plata lucrărilor se face în mai multe etape: înainte și după finalizarea construcției.

Astfel, de la data întocmirii actului, nu se cunoaște cursul valutar la care se va efectua plata pentru lucrări în temeiul contractului și, prin urmare, costul real al lucrărilor de construcție în ruble. Datorită faptului că cursul valutar de la data plății pentru muncă în raport cu cursul de la data semnării actului se poate modifica, în actele de muncă efectuate, întocmite în formularul unificat KS-2, precum și ca certificate ale costului lucrării KS-3, se propune indicarea costului lucrărilor în valută străină. Considerăm că întocmirea acestor documente primare în valută în această situație îndeplinește cerințele Legislația rusă.

În primul rând, clauza 2 a articolului 317 din Codul civil al Federației Ruse stabilește că o obligație monetară poate fi plătită în ruble într-o sumă echivalentă cu o anumită sumă în valută străină. În acest caz, suma în ruble este determinată la cursul de schimb din ziua plății, cu excepția cazului în care prin lege sau prin acordul părților se prevede altfel. Acordurile contractuale încheiate de Kronovud SRL, așa cum am indicat mai sus, prevăd plata lucrărilor efectuate la cursul de schimb din ziua plății. În acest sens, o indicație în actul muncii efectuate și un certificat al costului acestora în ruble la cursul de schimb din ziua semnării actului va duce la o reflectare incorectă a costului muncii în contabilitate în cazul unei modificări. în cursul valutar din ziua plății. O astfel de procedură de reflectare a costului muncii efectuate nu va corespunde obiectivelor contabilității, la care paragraful 2, clauza 3, articolul 1 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 21.11.96 N 129-FZ (în continuare - Legea ) se referă la formarea de informații complete și de încredere despre starea de proprietate organizatii.

În al doilea rând, conform rezoluției Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 11.11.99 N 100, certificatul KS-3 este utilizat pentru decontările cu clientul pentru munca efectuată. Certificatul este întocmit pe baza datelor din actul KS-2. Prin urmare, atunci când se specifică în KS-2 și KS-3 costul lucrării în ruble, un astfel de cost nu va corespunde costului real al lucrării calculat pe baza regulilor contractului, ceea ce înseamnă că KS-3 nu poate acest caz sta la baza decontărilor în baza unui contract de construcție. Astfel, vor fi încălcate prevederile hotărârii menționate a Comitetului de Stat pentru Statistică.

În al treilea rând, normele legislației în materie de contabilitate, care, în virtutea articolului 3 din Lege, cuprind legi federale, decretele Președintelui Federației Ruse și rezoluțiile Guvernului Federației Ruse, nu este prevăzută cerința pentru pregătirea obligatorie a documentelor primare în moneda Federației Ruse.

In cele din urma, statutar cerința de contabilizare în moneda Federației Ruse nu exclude posibilitatea întocmirii documentelor primare în valută străină. Contabilitatea este " un sistem ordonat pentru colectarea, înregistrarea și rezumarea informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizațiilor și circulația acestora prin contabilitate continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale„(Clauza 1, articolul 1 din lege).” Organizația ține evidența contabilă a proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale prin înregistrare dublă pe conturile contabile interdependente incluse în planul de lucru al conturilor contabile„(Clauza 4, Articolul 8 din Lege). Tranzacțiile comerciale sunt reflectate în registrele contabile (Clauza 2, Articolul 10 din Lege).

Astfel, cerința de a menține înregistrări contabile în ruble înseamnă că tranzacțiile comerciale trebuie să fie reflectate în registrele contabile în moneda Federației Ruse. Indicarea în actele KS-2 și certificatele KS-3 a costului muncii în valută străină nu va încălca această cerință, deoarece în contabilitate ( în conturile contabile în registrele contabile) acest cost va fi reflectat în moneda Federației Ruse.

În plus, RAS 6/01 „Contabilitatea activelor fixe”, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2001 N 26n, stabilește că costul inițial al unui element de imobilizare este determinat ținând cont diferențele de sumă care apar la plata unei obligații monetare exprimate în valută, produse în ruble. unde " diferența de sumă este înțeleasă ca diferența dintre evaluarea rublei, exprimată în valută străină (unități monetare condiționate), conturile de plătit pentru plata elementului de imobilizări, calculată la cursul de schimb oficial sau alt curs de schimb convenit de la data acceptării acestuia la contabilitate, și evaluarea în ruble a acestor conturi de plătit, calculată la rata oficială sau altă rată convenită la data rambursării sale„. Astfel, PBU specificat permite pregătirea documentelor primare, inclusiv KS-2 și KS-3 în valută străină, altfel nu vor exista diferențe de sumă pentru clientul de construcții, deoarece la compilarea KS-2 în ruble, creanţeînainte ca antreprenorul să fie exprimat în moneda Federației Ruse. O regulă similară cu cea indicată mai sus este stabilită prin clauza 6.6 din PBU 10/99 „Cheltuielile organizației”, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 06.05.99 N 33n.

Aceasta este poziția noastră bazată pe analiza acordurilor legale și de reglementare care reglementează această problemă. Pe parcursul celor trei ani de funcționare a unui grup de companii noastre din Rusia, neînțelegeri cu autoritățile fiscale conform procedurii de mai sus de emitere a standardului formează KS-2 și KS-3 în valută și aplicarea formularelor astfel completate în scopuri fiscale în următoarele condiții: prețul lucrării în contract se stabilește în valută; facturile sunt emise în valută străină, ceea ce este permis de legislația rusă; calculele se fac în ruble la cursul de schimb de la data plății, în conformitate cu contractul, nu a apărut.

În legătură cu cele emergente timpuri recente dezacorduri cu oficiu fiscal, ghidat de subparagraful 4, alineatul 1, articolul 32 din Codul fiscal al Federației Ruse, cer o explicație cu privire la problema ridicată.

CEO
SRL „Kronovud”
A.E. Kurbansho

Recepția lucrărilor efectuate la instalație, precum și decontările dintre client și antreprenor, se realizează prin completarea și depunerea următoarei documentații:

act de acceptare a muncii prestate (KS-2);
certificat de cost al lucrărilor efectuate și costuri ( KS-3).

În conformitate cu legea rusă, trebuie fara esec realiza documentarea tranzacţii comerciale efectuate de societate sau antreprenor individual. În ceea ce privește acceptarea lucrărilor de construcție, reparații și finisare, instalare și alte tipuri de lucrări între client și antreprenor, înregistrarea act de muncă efectuat KS-2. La umplere formează KS-2 nu există o fixare exactă a faptului de acceptare a lucrării, aici este enumerată doar munca prestată și se dă transcrierea acestora.

Completarea formularului KS-2 este o condiție prealabilăînregistrarea corectă a contabilității și raportării fiscale. La compilare acest document asigurați-vă că verificați dacă este pregătit corect și competent și dacă încalcă legea rusă. Aceasta, în conformitate cu legislația Rusiei, determină îndeplinirea obligații fiscale. Pentru ca toate obligațiile față de autoritățile fiscale să fie îndeplinite, este necesară o organizare clară a circulației documentelor între contrapărți. În cazul în care un act KS-2 este completat corect, acest lucru va evita reclamațiile din partea diferitelor autorități de reglementare.

Certificat de acceptare KS-2 constă din două părți. Prima parte se numește partea de titlu, conține următoarele informații:

adresele reale ale clientului și contractantului;
numele companiilor în numele cărora lucrează contrapărțile, informațiile de contact ale acestora;
adresa și denumirea unității în care s-au efectuat lucrările de construcție, reparație sau finisare;
data si numarul contractului;
ziua în care a fost întocmit documentul;
costul estimat preluat din contract.

A doua parte forme ale actului KS-2 conține un tabel de 8 coloane completat de antreprenori. Acestea conțin următoarele informații în succesiune:

număr de serie;
numărul articolului în conformitate cu devizul;
denumirea lucrării efectuate;
numărul preţului unitar;
unități;
numărul de lucrări efectuate;
costul unei unități;
costul total al lucrării efectuate.

Baza pentru umplere KS-2 este un jurnal al muncii efectuate (formularul KS-6a). După înregistrarea KS-2 formularul este semnat de reprezentanții ambelor părți.

Certificat de finalizare KS-3 este un document care este folosit pentru a confirma costul lucrărilor efectuate de antreprenor. Este necesar pentru decontările între client și antreprenor pentru lucrările efectuate la instalație. Umplere KS-3 efectuate pe baza informațiilor furnizate în forma unificată KS-2. Costurile și lucrările efectuate în forma KS-3 determinată pe baza prețului contractului. Aici, costul costurilor și lucrărilor efectuate poate include prețul de construcție și reparație, fixat în deviz, precum și costuri care nu au fost incluse în prețurile unitare pentru lucrări de construcție, reparație, finisare și instalare.

Completarea formularului KS-3 efectuate în cel puţin două exemplare, dacă este necesar, numărul acestora poate fi mărit. Un formular trebuie să rămână la client, al doilea la antreprenor. Culegerea de copii suplimentare se realizează pentru finanțarea băncilor, investitorilor și altora părțile interesate la prima lor cerere.

Act de forma KS-3 conţine două părţi. Prima este partea de titlu, care este foarte asemănătoare cu cea din act KS-2. Aici sunt indicate coordonatele contrapartidelor, numele, adresa si informatiile de contact ale clientului (antreprenor general) si ale antreprenorului (subcontractant), adresa si denumirea obiectului de constructie sau reparatie. În plus, în prima parte se menţionează numărul şi data contractului, data întocmirii documentului şi perioada de raportare. Ar trebui să existe și o notă despre cost estimat, a cărei valoare trebuie să fie similară cu cea specificată în contract.

A doua parte forma KS-3 Acesta este un tabel cu șase coloane care listează următoarele informații în secvență:

număr de serie;
denumirile complexelor de lansare și împreună cu acestea tipurile, etapele și obiectele de lucru efectuate cu echipamente și costuri;
costul lucrării efectuate, valoarea costurilor de la începerea lucrărilor;
costul lucrărilor efectuate, valoarea costurilor de la începutul anului;
costul lucrărilor efectuate, valoarea costurilor pentru perioada de raportare.

Actul KS-3 considerat numai cu act de acceptare a muncii prestate KS-2. Formele KS-2și KS-3 reprezintă un întreg unic și baza pentru întocmirea raportării contabile și fiscale.

Actele lui KS-2și KS-3 compilate în următoarea secvență. Dacă antreprenorul are munca necesara, iar clientul nu are pretenții împotriva lor, atunci se întocmește act KS-2. După aceea, informațiile din acesta sunt transferate către forma unificată KS-3. Pe baza acestui certificat se realizeaza decontari intre client si antreprenor. Actul poate fi întocmit nu numai la finalizarea tuturor lucrărilor, ci și după fiecare dintre etapele acestora, dacă contractul prevede construcția în faze.

" № 2/2011

Anumite nuanțe de completare a documentelor „de construcție” ridică invariabil întrebări din partea contabililor, mai ales când cerințele clientului nu coincid cu cele general acceptate. Trebuie să fiu de acord cu ei? Și nu va avea consecințe negative pentru un antreprenor? Vom vorbi despre asta.

Cerințele clientului sunt corecte?

Luați în considerare următoarea situație. Antreprenorul a încheiat un contract municipal pentru repararea drumului. După ce au finalizat o parte a lucrării, au compilat formularele nr. KS-2, nr. KS-3. Clientul le-a returnat, referindu-se la faptul că actul formularului nr. KS-2, completat conform devizului, nu i se potrivește.

Cerința este de a întocmi un document într-o formă prescurtată, așa cum este prevăzut în anexa la contract, adică fără a decoda costurile materialelor, forței de muncă și mașinilor. Scrieți doar: „lucrare pregătitoare - atât, preț - așa și așa, petice cu așa și așa, preț cu așa și așa”, etc.

Cum, în acest caz, să ștergeți toate costurile materialelor, închirierii echipamentelor? Va fi suficient să estimăm sau să cereți clientului să semneze suplimentar pentru organizație un formular „normal” nr. KS-2 cu o defalcare a tuturor costurilor? Și dacă nu sunt de acord, ce să facă?

Cu un preț fix, prețurile unitare nu sunt necesare

Judecând după situație, se poate presupune că prețurile pt anumite tipuri lucrarile sunt solide, in timp ce corespund devizului disponibil si calculul se face in limita pretului contractului.

Procedura de completare a formularelor unificate nr. KS-2 și nr. KS-3 pentru un astfel de caz este explicată în scrisoarea lui Rosstat din 31 mai 2005 nr. 01-02-9 / 381 (clauza 1). Se spune că la conditii specificate detaliile referitoare la tarifele unitare nu sunt completate în formularul nr. KS-2 - în ele este introdusă o liniuță (coloana 4 „Numărul tarifului unitar” și coloana 7 „Lucrări efectuate; preț pe unitate, frec.”). În acest caz, toate celelalte coloane sunt completate la momentul potrivit.

Această concluzie este confirmată și de scrisoarea Ministerului Dezvoltării Regionale al Rusiei din 21 august 2009 Nr. 27335-IP / 08.

Este de remarcat faptul că documentele de reglementare nu spun că actul în formularul nr. KS-2 trebuie întocmit în mod necesar în mod similar cu devizul. În practică, însă, acest lucru se face adesea, dar asta nu înseamnă că este greșit într-un mod diferit.

De exemplu, coloana 3, care indică adesea materialele folosite, se numește „Numele lucrării”. De ce nereflectarea materialelor ar trebui considerată o încălcare? Necesitatea de a le specifica în act, de asemenea, nu rezultă din cerințele niciunui document de reglementare.

Pentru a controla utilizarea materiale de construcții exista si alte forme.

Astfel, întocmirea unui act sub forma nr. KS-2, în care lucrarea va fi enumerată într-o formă prescurtată, așa cum se face în anexa la contract (fără decodare material, manopera și alte costuri), conform autorul, stabilit cerințele de reglementare nu contrazice.

Locurile de muncă trebuie specificate

În plus, este necesar să se acorde atenție următorului punct: este foarte important ca din acest act să rezulte clar ce lucrare a fost efectuată de antreprenor.

Deci, potrivit autorului, dacă în coloana „Numele lucrărilor” indicați „Lucrări pregătitoare” fără a le oferi transcrierea, atunci aceasta va fi o încălcare. De exemplu, în decizia Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 24 ianuarie 2007 nr. A19-17307 / 06-24-Ф02-7451 / 06-С1, instanța nu a susținut organizarea constructiilor care a aplicat formularea generalizată la întocmirea actului în formularul Nr.KS-2.

În coloana „Denumirea lucrării” s-a indicat „Lucrări generale de construcție” (fără decodare), coloanele „Unitate de măsură”, „Cantitate”, „Cost, frecare.” nu au fost completate. Arbitrii au ajuns la concluzia că absența acestor date nu permite stabilirea naturii, volumului, costului, precum și a altor caracteristici ale lucrărilor de construcție și instalare efectuate și, prin urmare, confirmă fezabilitatea economică a acestora.

Dar indicarea în formularul Nr. KS-2 a unui astfel de nume pentru lucrare ca „Corectare” pentru situația în cauză este destul de legitimă, chiar dacă această reparație constă din mai multe tipuri de lucrări și sunt denumite în deviz.

Contabilitatea costurilor se face conform altor documente

Acum pentru anulări. Dacă există o estimare care indică cantitatea de resurse materiale, forțe de muncă și tehnice necesare pentru a efectua anumite lucrări, atunci nu ar trebui să existe întrebări cu justificarea economică a costurilor suportate (dacă acestea corespund devizului).

Dar chiar dacă nu există o astfel de estimare, aceasta nu înseamnă că fără o reflectare detaliată în formularul nr. KS-2 a costurilor cu forța de muncă, orele de lucru ale mașinii, materialele utilizate etc., nu va fi posibilă anularea corespunzătoare. cheltuieli.

Deci, de exemplu, pentru anularea materialelor, se utilizează un act de anulare a stocurilor, întocmit pe baza unui raport în formularul nr. M-29. Dacă organizația nu utilizează formularul specificat, atunci pe baza unui alt document care conține date privind consumul real și standard de materiale elaborate de organizație în mod independent și aprobat în politica contabilă.

Citiți mai multe despre întocmirea unui act de consum al materialelor de construcție într-un articol publicat în revista „Contabilitatea în construcții” nr. 5, 2010, p. 78.

Pentru a ține seama de costurile forței de muncă, în special, sunt furnizate foi de pontaj. Pentru a lua în considerare funcționarea mașinilor și mecanismelor de construcții, forme deosebite(Nr. ESM-1, Nr. ESM-2, Nr. ESM-7 etc.).

Orice costuri trebuie să fie susținute de documente primare relevante, indiferent dacă există sau nu o estimare. Și dacă cheltuielile sunt legate de munca efectuată (în special, cele reflectate în act în formularul nr. KS-2), atunci organizația are tot dreptul să le ia în considerare în scopul impozitului pe profit.

Important de reținut

Estimarea confirmă doar că costurile suportate în conformitate cu aceasta sunt justificate economic. Dar, în orice caz, costurile nerezonabile Autoritatea taxelor trebuie să dovedească.

DESPRE ORDINUL DE APLICARE ȘI UMPLEARE

FORME UNIFICATE DE DOCUMENTAȚIE CONTABILĂ PRIMARĂ

N KS-2, KS-3 ȘI KS-11

Întrebare. Organizația se ocupă de construcții. Vă rugăm să furnizați clarificări cu privire la următoarele întrebări:

1. Procedura de completare a formularelor unificate N KS-2 și KS-3, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 11 noiembrie 1999 N 100, în cazurile în care costul lucrărilor efectuate de către antreprenor este determinat in preturi fixe contractuale iar calculul se face in cadrul pretului contractului.

2. Scrisoarea Gosstroy al Rusiei din 09.07.93 N BE-19-11 / 13 „Cu privire la situația temporară pentru acceptarea proiectelor de construcții finalizate”. Documentul a expirat. În acest sens, care este procedura de completare a Formularului N KS-11?

Răspuns. serviciu federal statisticile statului explică.

În conformitate cu instrucțiunile pentru aplicarea și completarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea lucrărilor în construcții capitale și lucrări de reparații și construcții, formularul N KS-2 "Lege privind acceptarea lucrărilor efectuate", aprobat prin Decret al statului Comitetul de Statistică al Rusiei din data de 11.11.99 N 100, este utilizat pentru acceptarea de către client a lucrărilor de construcție și instalare a contractului finalizat în scopuri industriale, locative, civile și în alte scopuri. Pentru decontările cu clientul pentru lucrările efectuate se utilizează formă unificată N KS-3 „Certificat privind costul lucrărilor efectuate și costurile”, aprobat prin Hotărârea de mai sus.

Aplicarea formularelor unificate de mai sus entitati legale a tuturor formelor de proprietate, care operează în sectoare ale economiei, este obligatorie.

Dacă, conform contractului, costul lucrărilor de construcție sau reparații atribuite antreprenorului este determinat de prețul fix convenit în contract și calculele pentru lucrările efectuate și costurile sunt efectuate în limita prețului fix specificat al contractului, detaliile referitoare la prețurile unitare nu sunt completate în formularul N KS-2 (coloana 4 „Numărul prețului unitar” și coloana 7 „Lucrare efectuată; preț pe unitate, frec.”), sunt marcate cu o liniuță.

În același timp, toate celelalte coloane, inclusiv coloana 3 „Numele lucrării”, coloana 5 „Unitatea de măsură” (numele metrului, de exemplu, mp, metru cub, t, bucată etc.), coloana 6 " Lucrări efectuate; cantitate" (în unitățile de măsură corespunzătoare ale volumului fizic de muncă efectuat) și coloana 8 " Lucrări efectuate; cost, frec." completate în ordinea corectă. Totodată, vă informăm că nu este permisă completarea procentuală a indicatorului de cantitate din coloana 6.

ConsultantPlus: notă.

Aparent, a fost făcută o greșeală de tipărire în textul documentului: formularele N KS-11, N KS-14 au fost aprobate prin Decretul Goskomstat al Federației Ruse din 10.30.1997 N 71a și nu prin Decretul Goskomstat. a Rusiei din 11.11.99 N 100.

Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 11.11.99 N 100, ca parte a unui album de forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea lucrărilor în construcțiile de capital, a aprobat două forme de certificate de acceptare pentru obiecte în exploatare: „Certificat de acceptare pentru o instalație finalizată” (formular N KS-11) și „Certificat de acceptare completat de construcția unității de către comitetul de acceptare” (Formular N KS-14). Formularul N KS-11 a fost elaborat în conformitate cu Reglementările temporare pentru acceptarea proiectelor de construcții finalizate, introduse prin scrisoarea Comitetului de Stat pentru Construcții din Rusia din 09.07.93 N BE-19-11 / 13, care prevedea acceptarea de obiecte pe baza furnizării unei liste de documentaţie specială.

În legătură cu actualizarea legislației în vigoare în acest domeniu al raporturilor juridice, Regulamentele temporare au fost anulate (scrisoarea Gosstroy al Rusiei din 31 octombrie 2001 N SK-5969/9). Procedura de aplicare a documentelor de reglementare actuale pentru admiterea în exploatare a instalațiilor de construcție finalizate este stabilită în scrisoarea Gosstroy al Rusiei din 05.11.2001 N LB-6062/9. În același timp, formularul unificat N KS-11 nu a fost anulat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.

Având în vedere cele de mai sus, recomandăm ca la completarea formularului, după cuvintele „îndrumat de Reglementările temporare de acceptare a proiectelor de construcții finalizate” să se adauge „(anulat)” și să completeze detaliile cu un link către actualul reguli(coduri teritoriale de construcție, SNiP 10-01-94, 3.01.04-87 etc., date în