Departamentul de contabilitate trimite actul de acceptare la acceptare. Certificat de transfer documente - mostra

Până în prezent, procedura de transferare a cazurilor către un nou contabil șef la demiterea fostului contabil șef nu este reflectată în legislatia actuala. Cu toate acestea, pentru a reduce potențialul Consecințe negative, organizația trebuie să organizeze transferul cazurilor de la fostul contabil șef la noul contabil șef. Procedura de transfer a cazurilor de la fostul contabil șef la noul contabil șef se desfășoară în mai multe etape. La transferul cazurilor de la fostul contabil șef la noul contabil șef, trebuie urmat următorul algoritm:

Pasul 1. Familiarizarea noului contabil șef cu fișa postului

Noul contabil șef trebuie să-l prezinte clar atributii oficiale pentru a vă organiza munca și a înțelege ce să căutați atunci când acceptați cazuri de la anteriorul contabil șef.

Pentru a face acest lucru, noul contabil șef ar trebui să citească Descrierea postului.

Pasul 2. Familiarizarea noului contabil șef cu ordinul de transfer de dosare

Transferul cazurilor se efectuează pe baza ordinului șefului organizației.

Comanda trebuie să indice numele complet. persoana care acceptă cazurile (noul contabil șef), persoana care transferă cazurile (prima Contabil șef), și alte persoane implicate în transferul de dosare (șef, auditor, secretar).

Ordinul de transfer trebuie să includă:

motivul acceptării și transferului cazurilor (evocarea contabilului șef);
momentul acceptării și transferului cazurilor și perioada pentru care se efectuează acceptarea și transferul cazurilor. Dacă contabilul-șef pleacă propria voinţă(Clauza 3, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci angajatorul are două săptămâni pentru a rezilia contractul de muncă (Articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, este indicat să se stabilească o perioadă de 2 săptămâni;
persoana responsabilă cu transferul dosarelor (nume, prenume, patronimicul contabilului-șef care pleacă) și de primire a dosarelor (nume, prenume, patronimicul noului contabil șef);
componenţa comisiei şi a preşedintelui comisiei de transfer de cauze.

Se creează un comision dacă urmează a fi transferată o cantitate mare de documente. Comisia poate include angajați ai departamentului de contabilitate al organizației, servicii control intern(audit), servicii de securitate și alți angajați. La crearea unei comisii, responsabilitatea pentru organizarea și efectuarea transferului de cazuri revine președintelui comisiei;

Pasul 3. Inventarul proprietăților și pasivelor organizației

Înainte de demiterea contabilului șef, aceștia efectuează de obicei un inventar al proprietăților și obligațiilor: bunuri, materiale, mijloace fixe, numerar, decontări cu debitorii și creditorii. Rezultatele inventarierii trebuie atasate actului de acceptare si transfer de cazuri.

Pasul 4. Verificarea stării contabilității și raportării

Noul contabil șef trebuie să verifice starea contabilității și raportării.

Pentru a face acest lucru, în primul rând, trebuie să verificați disponibilitatea documentelor.

Astfel de documente sunt:

acte constitutive și de înregistrare;
politica contabila;
documente contabile primare (contracte cu furnizori, cumpărători și alte contrapărți, acte, facturi etc.);
registre de contabilitate și contabilitate fiscală;
referințe contabile;
raportare contabilă (financiară) și fiscală;
raportarea către fonduri în afara bugetului;
acte de împăcare cu autoritățile fiscale, acte ale organelor fiscale privind controalele în curs;
evidențe de inventar;
documente de numerar, extrase bancare si ordine de plata;
acte de personal, documente care confirmă datorii pt salariileși deduceri fiscale pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice;
responsabilitățile postului personalului contabil;
o listă a persoanelor îndreptățite să semneze documentele primare;
alte documente legate de organizarea și întreținerea contabilității și contabilității fiscale.

Documentele transferate trebuie depuse. În lipsa acestora, se face o înscriere corespunzătoare în certificatul de transfer-acceptare și se întocmește inventarul acestora.

După aceea, ar trebui să vă familiarizați cu politica contabilă pentru contabilitate și contabilitate fiscală pentru cei doi ani anteriori și perioada curentă - perioada care poate acoperi verificare pe teren(Clauza 4, articolul 89 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Apoi este important să se evalueze conformitatea raportării contabile și fiscale cu prevederile politicii contabile și ale legislației în vigoare (de exemplu, crearea de rezerve, consistența aplicării politicilor contabile, corectitudinea rezultatului financiar etc. ).

De asemenea, situațiile financiare sunt revizuite pentru a se asigura că sunt în concordanță cu datele. contabilitate.

În plus, se verifică corectitudinea calculării impozitelor și contribuțiilor, depunerea declarațiilor și calculelor.

Desigur, verificați toate documentele primare pentru noul contabil șef din cauza lor un numar mare pur si simplu nu este realist.

În acest caz, este posibil să se verifice selectiv disponibilitatea documentelor primare, corectitudinea completării detaliilor acestora și reflectarea asupra conturilor contabile și în contabilitatea fiscală.

Criteriile de prelevare pot fi sume mari pentru care s-au efectuat tranzacţii comerciale.

De asemenea, este recomandabil ca noul contabil șef să se familiarizeze cu rapoartele de audit, actele și deciziile bazate pe rezultatele auditurilor. Acest lucru vă va permite să vă faceți o idee despre greșelile tipice ale fostului contabil șef, deficiențe în activitatea sa, care au fost identificate de organele de inspecție.

Pasul 5. Acceptarea - transferul documentelor de la fostul contabil-șef la noul contabil șef

Contabilul-șef trebuie să primească următoarele documente:

Acte constitutive și de înregistrare

Carta, actul constitutiv;
Extras din Registrul lor unificat de stat al persoanelor juridice;
Certificat de inregistrare;
Certificat de inregistrare la organele fiscale;
Certificat de inregistrare in fond de pensie, Fondul de asigurări sociale;

Documente legate de organizarea contabilității

Politica contabila privind contabilitatea;
Politica contabila fiscala;
Planul de conturi;
Fișele postului pentru personalul contabil;

Registre de contabilitate si contabilitate fiscala

Cifra de afaceri - bilanţuri pentru toate conturile contabile;
Registre de contabilitate și contabilitate fiscală pentru toate conturile;

Raportare contabila, financiara si fiscala

Situațiile financiare;
Declarații și calcule pentru toate taxele;
Cărți de cumpărături și vânzări;
Jurnal de contabilitate a facturilor primite si emise;

Documente de inventar

Ordin de inventar;
Înregistrări de inventar (acte) și înregistrări de colare;

Documente referitoare la relațiile cu organele fiscale

Acte de inspecție fiscală;
Acte de reconciliere cu organele fiscale;

Documente contabile mijloace fixe

Ordin privind constituirea unei comisii de acceptare a mijloacelor fixe;
Acte de acceptare - transfer de mijloace fixe sub forma Nr. OS-1;
Fișe de inventar pentru mijloace fixe în forma Nr. OS-6;
Acte pentru radierea mijloacelor fixe

Documente privind contabilitatea obiectelor de inventar

Carduri de contabilitate materiale;
Comenzi de primire în formularul nr. M-4;
Cerințe - borderouri în formularul Nr. M-11;

Documente contabile Bani

Registrul de numerar, ordinele de numerar de chitanță și cheltuieli;
Ordine de plată;
Extrase bancare pe conturile de decontare;
Jurnalul casierului-operator și Z-rapoarte;

Documente privind contabilitatea muncii și a salariilor

contracte de munca;
Ordin privind angajare, concediere, bonusuri;
personal;
Foile de pontaj;
Extrase de salarii;

Documente privind decontările cu persoane responsabile

rapoarte de cheltuieli;

Documente privind contabilitatea decontărilor de către contrapărți

Contracte cu furnizorii și cumpărătorii;
acte de reconciliere cu debitorii si creditorii;
borderouri, acte de muncă efectuate, servicii prestate

Alte documente

Documente primare pentru credite contabile, investitii financiare, imobilizari necorporale;
Referințe contabile;
borderouri;
Forme de raportare strictă;
împuterniciri;
alte documente;

Pasul 6. Obținerea clarificărilor de la fostul contabil șef

Explicațiile se pot referi la contabilitate și contabilitatea fiscală, procedura de interacțiune cu alte departamente sau divizii ale companiei, precum și cu contrapărțile, o societate de audit și autoritățile fiscale.

Pasul 7. Întocmirea și semnarea actului de acceptare și transfer de dosare

Transferul cauzelor se formalizează printr-un act de acceptare și transfer de dosare, care ar trebui să indice toate punctele principale care caracterizează starea cazurilor transferate la data transferului și să includă cât mai multe informații colectate și prelucrate în timpul transferului dosarelor.

Actul de acceptare și transfer de cazuri poate fi întocmit de organizație sub orice formă, din moment ce documente normative transferul cazurilor nu este reglementat.

Actul de acceptare și transfer de cazuri ar trebui să reflecte:

NUMELE COMPLET. persoane care predau și acceptă cazuri;
data transferului dosarelor;
perioada pentru care s-a efectuat transferul de dosare;
data și numărul comenzii în baza căreia s-a efectuat acceptarea și transferul cazurilor;
numele și numărul numărul documentelor transferate (fișiere, dosare, dosare);
serii și numere de carnete de cecuri bancare neutilizate, forme de responsabilitate strictă;
o listă a documentelor care lipsesc (pierduse) la momentul transferului dosarelor;
toate erorile, încălcările, neajunsurile, neajunsurile care au fost descoperite în procesul de transfer a dosarelor, în pregătirea documentelor primare,
numărul de sigilii, ștampile etc. transferate.
cel mai recent raport de audit privind fiabilitatea situațiilor contabile (financiare);
caracteristicile contabilității și contabilității fiscale.

Caracteristicile contabilității și contabilității fiscale pot include următoarele secțiuni:

1) organizarea contabilității.

Această secțiune analizează Politicile contabile.

Aici se poate preciza structura organizationala serviciu de contabilitate, încadrarea departamentului de contabilitate, repartizarea atribuțiilor între angajații compartimentului de contabilitate, calificările angajaților contabili.

În plus, această secțiune notează nivelul de automatizare a contabilității și contabilității fiscale, utilizarea softwareși sistemele de referință și juridice.

2) contabilitatea de casă.

Această secțiune indică prezența unui casier și un acord privind individul complet răspundere, disponibilitatea caselor de marcat și a documentelor pentru aceasta și întreținerea acesteia, disponibilitatea benzilor de control și a unui jurnal al casieriei, rezultatele unui inventar de numerar, formulare de raportare strictă și carnete de cecuri, respectarea condițiilor de păstrare și contabilizare a numerarului și documente de numerar.

Secțiunea ar trebui să conțină, de asemenea, o listă a tuturor conturilor de decontare și a altor conturi deschise în sucursalele băncilor, suma soldurilor de pe acestea, reconciliate cu datele contabile curente și cele mai recente extrase de cont;

3) contabilizarea activelor fixe și a imobilizărilor necorporale.

În această secțiune se notează rezultatele verificării sistemului contabil pentru aceste active, starea de documentare a operațiunilor de înregistrare și dezafectare a acestora, amortizarea asupra acestora și alte puncte;

4) contabilitatea stocurilor (mărfuri, produse finite și materiale).

În această secțiune se notează rezultatele verificării contabilității stocurilor și corespondența datelor contabile cu prezența efectivă a valorilor.

Pentru a face acest lucru, sunt indicate rezultatele inventarierii și acțiunile ulterioare pentru eliminarea discrepanțelor identificate (lipsuri sau excedente).

De asemenea, se remarcă faptul că există acorduri privind răspunderea integrală a lucrătorilor din depozit;

6) starea contabilității în alte domenii.

Această secțiune descrie tratamentul contabil pentru investițiile financiare, investițiile generatoare de venit în valori materiale, împrumuturi și credite, decontări pe dividende, capital de rezervă, capital suplimentar etc. și se constată conformitatea sau nerespectarea procedurii contabile cu legislația;

7) stadiul contabilității decontărilor cu contrapărțile, autoritățile fiscale, fondurile nebugetare de stat, angajații organizației.

Această secțiune conține informații care caracterizează datele verificate privind sumele conturilor de plătit și de creanță (inclusiv prezența datoriilor restante și neperformante, soldurile sumelor contabile, existența actelor de reconciliere a decontărilor reciproce cu debitorii și creditorii, rezultatele inventarului, existența a actelor de reconciliere cu organele fiscale)

Tot în această secțiune se evaluează calitatea lucrărilor de daune, starea decontărilor cu organele fiscale și fondurile nebugetare ale statului.

Pentru decontările cu angajații organizației, informații despre disponibilitatea contracte de munca, se analizează starea contabilității personalizate și a restanțelor salariale.

8) raportare contabilă (financiară);

Această secțiune indică discrepanțele dintre datele contabile și de raportare fiscală cu datele contabilității și contabilității fiscale și explicatii scrise fostul contabil șef asupra motivelor discrepanțelor;

9) stocarea documentelor.

Această secțiune ar trebui să descrie procedura de eliberare a inventarelor de cazuri și de clasare a dosarelor în arhivă, respectarea de către organizație a regulilor de păstrare a cazurilor, depozitarea și distrugerea acestora;

10) o listă a documentelor contabile primare, a registrelor contabile și contabile fiscale transferate conform inventarului.

În această secțiune se indică și soldurile din conturi pe baza bilanţului contabil semnat de contabilul-șef care se pensionează și șeful de bilanţ.

Bilanțul, semnat de fostul contabil șef și manager, confirmă soldurile încasate la data primirii dosarelor.

Actul de acceptare și transfer de cazuri se întocmește, de regulă, în două exemplare, dintre care unul este stocat în organizație, iar al doilea rămâne la fostul contabil șef.

Actul este semnat de toate părțile implicate în procedura de acceptare și transferare a dosarelor (adică noul contabil șef care acceptă cazuri, fostul contabil șef care transferă cazuri, precum și membrii și președintele comisiei) și aprobat de către seful organizatiei.

În procesul de desfășurare a activităților în organizație, o schimbare a directorului general sau altele oficiali. În acest sens, este necesar să se transfere în mod corespunzător documentația. Documentele importante nu pot fi transferate chiar așa - părțile trebuie să întocmească un act de acceptare și transfer de documente (veți găsi o mostră din 2019 la finalul articolului). Acest act va fi o dovadă serioasă a documentelor care au fost transferate la un anumit moment în timp.

Ce este acest document și este necesar să îl întocmești?

Actul de acceptare și transfer de documente se formează în cadrul relațiilor corporative. Acesta este un document care afișează transferul de documente contabile, constitutive și alte documente de la o persoană la alta (sau de la o organizație la alta). Actul semnat de reprezentanții ambelor părți confirmă faptul că un participant la relațiile juridice a transferat documentația, iar al doilea a primit-o.

Nu există nicio cerință în legislația actuală ca actul de acceptare și transfer de documente contabile sau alte documentații interne să fie întocmit în fara esec. Dar, în ciuda acestui fapt, oficialii îl folosesc adesea. Documentul are semnificație juridică iar dacă este vorba de litigii din cauza pierderii oricăror acte etc., va acționa ca o dovadă importantă.

Acest document este deosebit de important dacă are loc o schimbare a șefului, a adjuncților săi sau a contabilului șef. Acest proces este întotdeauna însoțit de livrarea cazurilor, așa că fiecare lucru mic este important aici. Inainte de a semna actul, cel interesat trebuie sa verifice pachetul de documente pus la dispozitie, in caz contrar s-ar putea confrunta ulterior cu necazuri neasteptate.

În ce cazuri este necesar un act?

Actul de acceptare și transfer de documente, din care un eșantion va fi prezentat mai jos, este necesar în astfel de cazuri:

la transferul documentelor de la un angajat la altul;

la schimbarea conducerii în organizație;

la deplasare documente importanteîn cadrul întreprinderii;

la depunerea actelor în arhivele firmei.

Caracteristici ale compilarii unui document

Forma actului de acceptare și transfer de documente nu este stabilită la nivel legislativ. Fiecare organizație are dreptul să o dezvolte la propria discreție. Documentul trebuie să includă următoarele detalii:

numele complet;

data și locul întocmirii;

Numele Companiei;

componența comisiei (când este numită);

o listă detaliată a documentelor transferate de la o persoană la alta;

numere de înregistrare atribuite documentelor, dosarelor etc.;

NUMELE COMPLET. și semnăturile persoanelor (care au trecut și care au acceptat);

semnăturile membrilor comisiei.

La intocmirea actului de acceptare si transfer documente contabile O atenție considerabilă trebuie acordată lucrărilor care sunt transmise în original. Actul trebuie să facă o notă în acest sens. Dacă partea care a acceptat documentația financiară pierde orice document și încearcă să dea vina pe cealaltă parte pentru acest lucru, puteți oricând să vă dovediți cazul în instanță. De asemenea, este recomandat să faceți copii ale tuturor documentelor transferate.

Întocmirea unui act la schimbarea directorului general

Întocmirea unui act de acceptare și transfer de documente la schimbarea unui director este o procedură tipică asociată cu particularitățile relațiilor corporative. O parte din documentație este extrem de dificil de restaurat, astfel încât faptul transferului este înregistrat cu atenție. Partea gazdă ar trebui să acorde o mare atenție verificării documentelor constitutive, licențelor, împuternicirilor, contractelor. Dacă este necesar, la act se anexează fotocopii ale celor mai importante lucrări și un inventar al documentelor.

Obligația directă a directorului general de a transfera documentația asupra actului nu este consemnată nicăieri. Totuși, în paragraful 4 al art. 29 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 Nr.402-FZ prevede că la schimbarea conducătorului societății este necesar să se asigure transferul documentelor contabile. Fiecare organizație determină procedura de transfer în mod independent. Prevederile care reglementează transferul obligatoriu al documentației de la fostul CEO la cel nou ar trebui să fie consacrate în regulile locale ale organizației.

Întocmirea unui act la schimbarea unui contabil

Actul de acceptare și transfer de documente la schimbarea contabilului șef trebuie întocmit astfel încât noul angajat să aibă în mâini o listă exactă a documentelor disponibile. Dacă documentația contabilă include forme de raportare strictă, acestea trebuie întocmite act separat. Transferul sigiliului ar trebui, de asemenea, formalizat printr-un nou act. În timpul transferului de cazuri pot fi prezenți reprezentanți ai unei comisii special create.

Actul de acceptare și transfer de documente (se poate folosi ca exemplu un eșantion de formular simplu) se întocmește pe antet organizatii.

Documentul poate fi generat pe computer sau completat manual.

Actul se întocmește în două exemplare, câte unul pentru fiecare dintre părți.

Fiecare exemplar trebuie semnat de oficiali și membri ai comisiei speciale (dacă a fost creat).

Certificarea prin sigiliu nu este necesară, dar se poate face dacă se dorește.

Actul ar trebui să includă o listă completă a cazurilor transferate (dosare). Dacă este necesar, o aplicație separată poate face un inventar detaliat al investițiilor în acestea. Este necesar să se indice corect numele și numărul de copii disponibile ale documentelor.

Dacă sunt transferate documente valoroase, actul indică detaliile complete ale organizației și datele pașaportului părțile interesate. Când transferați documentația standard, puteți utiliza formă simplă act.

La fel de CEOși contabilul-șef sunt persoane responsabile financiar, înainte de transferul cauzelor sunt obligate să efectueze un inventar al bunurilor și al documentelor. Acest lucru este menționat în paragraful 22 Instrucțiuni, aprobat prin ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Exemplul #1

______________________ __________________________

locul întocmirii actului data întocmirii actului

Persoana care depune documentele: _________________________________________________________________.

Persoana care acceptă documentele: ________________________________________________________________.

Motivele transferului documentelor: ________________________________________________________________.

Lista documentelor transferate:

Acest act confirmă faptul că ________________________________________________ a transferat, iar ____________________________________________ a acceptat documentele de mai sus.

Semnăturile părților:

Persoana care depune documentele: ________________________________________________________________

Persoana care a primit documentele: ________________________________________________________________

Exemplul #2

ACT

acceptarea si transmiterea documentelor

________________ "" _________________ 20__

Pe de o parte, reprezentată de ___________________________________________, transferată, și _____________________________ reprezentată de ______________________________, pe de altă parte, au acceptat următoarele documente:

№ p/n	Titlul documentului	Data documentului	numarul documentului	Forma(copie/ original)	Cantcearșafuri

Documente predate: Documente primite:

__________________ //_____________________ / /

Exemplul #3

Actul de acceptare și transfer de documente

Moscova „____” _____________ 20__

Societatea cu Răspundere Limitată „____________________” reprezentată de ______________________, pe de o parte, transferată, și Societatea cu Răspundere Limitată „_____________________” reprezentată de ____________________, pe de altă parte, au acceptat următoarele documente:

№	Titlul documentului	Numărul și data documentului	Cant cearșafuri
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.

Prezentul act se întocmește în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare dintre părți.

Documente predate: Documente primite:

_____________/______________/ _____________/________________/

M.P. M.P.

Exemplul #4

ACTUL DE PRIMIREA SI TRANSFERUL DOCUMENTELOR

________________ "___" _________ 20__

În persoana lui _____________________, pe de o parte, transmis,

și ________________________________ reprezentată de _________________________, pe de altă parte, a acceptat următoarele documente:

Titlul documentului	datadocument	numarul documentului	Forma	Cant

Prezentul act se întocmește în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare dintre părți.

Documente predate: Documente acceptate.

În cursul activităților curente ale organizației, uneori apar situații în care este necesar să se transfere documente. În aceste scopuri, se creează un act de acceptare și transfer de documente (un exemplu este dat mai jos).

Datorită unui astfel de act, responsabilitatea este înlăturată de la persoana care primește cazurile. De asemenea, vă permite să oferiți informații fiabile despre starea de fapt în acest moment. Trebuie întocmit un certificat de acceptare în cazul concedierii unui angajat care răspunde de o anumită direcție, sau dacă acesta se mută pe o altă funcție. Un alt motiv poate fi lichidarea organizației sau reorganizarea acesteia. Într-un cuvânt, dacă este necesar să se schimbe o persoană responsabilă cu alta, se creează un certificat de acceptare.

Pentru început, este necesar să se clarifice dacă procedura de transfer a documentelor este fixată de vreunul reguli, și dacă forma actului este unitară. În cazul unui răspuns negativ (și acesta este majoritatea cazurilor), executarea actului are loc în formă liberă. Un exemplu de astfel de design poate servi ca exemplu prezentat în acest articol. Pentru a obține cunoștințe suplimentare despre această problemă, puteți citi articolul.

O mostră de întocmire a unui act de acceptare și transfer de documente, întocmit în formă liberă

Sef birou Verenets V.P. predat, iar secretarul Karpenko N.P. acte organizatorice si administrative adoptate:

	Denumirea documentului (caz)	Termenele limită	Număr de documente (fișe)	Notă
	Procesul-verbal al Adunării Generale a Acţionarilor OAO Kraska	01.03.2010- 18.03.2013
...
...	Regulamente privind adunările generale acţionarilor			Nu există un regulament privind adunările generale ale acționarilor nr. 1/36 pentru anul 2013
...	Ordinele OAO Kraski			Cererea nr. 1

Totodată, se transferă sigiliul biroului.

În procesul de acceptare și transfer de documente, s-a stabilit:

... (ar trebui să enumerați toate faptele care trebuie consemnate în act, inclusiv toate neajunsurile care au fost descoperite în timpul studierii documentelor).

Apendice:

Comenzi normative pentru 502 coli într-un singur exemplar.
Comenzi individuale pentru 513 coli într-un singur exemplar.

Adesea, actele juridice de reglementare nu reflectă procedura de întocmire a actelor de acceptare și transfer de documente. În acest caz, puteți urmări ordine generală redactarea unui document.

Întocmirea unui act de acceptare și transfer de documente

Procesul de transfer de documente poate fi început. Se realizeaza in urmatoarele cazuri:

concedierea unui angajat
Numirea unui angajat într-o anumită funcție,
Transferarea unui angajat pe o altă funcție
Transferul unui angajat într-un alt departament,
Un alt ordin pentru personal.

Comisia trebuie să includă cel puțin trei persoane.

Pentru listele de cazuri care urmează să fie transferate, cel mai convenabil este să utilizați un tabel (ca în eșantionul furnizat). Este completat în formă liberă, condiția principală este ca compoziția documentului să fie clară. Dacă urmează să fie transferat un număr mic de documente, tabelul poate fi schimbat după următorul model:

numarul documentului	Titlul documentului	Note

	Scrisoare din partea președintelui LLC privind admiterea...

În baza actelor juridice de reglementare în vigoare, la verificarea documentelor cuprinse în certificatul de acceptare, sunt supuse verificării: , faptul prezenței (absenței) documente necesareși, dacă este necesar, faceți o estimare pozitia generala treburile. Datele enumerate sunt introduse în act într-un text coerent, în măsura necesară pentru o reflectare obiectivă a situației. În același timp, este permisă doar întocmirea unui tabel cu o listă a documentelor de transferat și este posibil să nu existe explicații suplimentare.

În cazurile în care documentele transmise conțin cantități mari de date, acestea se întocmesc sub formă de cereri. Astfel, ele nu vor interfera cu percepția pozitivă a conținutului principal. Cererea este parte integrantă a actului, prin urmare toate documentele specificate în acesta sunt considerate automat incluse în certificatul de transfer și acceptare.

Informațiile de mai sus vor fi suficiente pentru a crea un act de acceptare și transfer de documente în cazul în care întreprinderea nu a stabilit o altă formă de procedură de transfer. De asemenea, familiarizarea cu actul eșantion va fi utilă dacă este necesar să se schimbe persoana responsabilă pentru arhivă.

Actul de acceptare și transfer de documente are ca scop oficializarea procedurii de transmitere a documentației semnificative conform unei liste specifice. Acest formular servește ca opțiune de confirmare a primirii de către o anumită persoană a unui anumit document.

Scopul documentului

Se completează formularul actului entitati legale dacă intenționează să transmită sens acte juridice in urmatoarele situatii:

Documente către alte persoane juridice conform contractului.
Documente de personal la transferul sau concedierea salariaților, precum și la lichidarea diviziilor etc.

Documentul consemnează faptul predării documentelor de afaceri, permițându-vă ulterior să dovediți îndeplinirea obligațiilor dumneavoastră față de cealaltă parte. Actul poate fi completat atât ca parte a îndeplinirii obligațiilor din contract, cât și în alte situații la cererea părților, dintre care una necesită documentare.

Un act de transfer și acceptare întocmit corespunzător are efect juridic, întrucât întocmirea și semnarea prezentei lucrări vor servi drept dovadă a acțiunilor întreprinse în cadrul procedurilor în instanță.

Actul este semnat între cele două părți în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare dintre părți - expeditor și destinatar.

Detalii necesare

În ciuda faptului că în legile ruse nu aprobat formă unică document, la întocmirea și semnarea actului trebuie respectate anumite cerințe. În caz contrar, documentul va fi considerat invalid și nu poate fi folosit ca dovadă că destinatarul a primit documentul solicitat.

Documentul trebuie să aibă un titlu.
Se indică data la care a fost întocmit actul și locul executării acestuia.
Societatea care transferă documentele își înscrie numele complet în actul de expeditor.
Se indică responsabilul specific care a executat actul: funcţia sa şi Numele complet.
Introduceți informații despre destinatar, de ex. persoană care trebuie să primească anumite documente. Numele organizației este scris în întregime cu o indicație a formei de proprietate.
Documentul trebuie să reflecte informații despre persoana care ar trebui să primească lista de documente: numele complet și funcția sa.
Informațiile despre documente pot fi introduse sub forma unui tabel care conține informații despre numele documentelor, ale acestora numere de înregistrare.
Certificatul de acceptare trebuie să conțină semnăturile angajaților responsabili ai întreprinderii care participă la procesul de transfer de documente din ambele părți.
Documentul este semnificativ din punct de vedere juridic și trebuie să fie certificat de sigiliul organizației care a întocmit un astfel de act.

Acest formular poate fi completat și în cazul transferului de documentație între indivizii. În acest caz, în locul numelui complet al persoanei juridice se indică datele pașaportului părților, iar semnăturile nu sunt certificate cu sigiliu din cauza absenței acestora.

Dacă documentele sunt transferate în original, informațiile despre aceasta trebuie reflectate în act. În caz de pierdere sau deteriorare, actul întocmit vă va permite să rezolvați situația cu autoritățile competente. Deoarece există întotdeauna riscul de a pierde documentele, se recomandă să faceți copii ale tuturor originalelor în ajunul transmiterii.

Pe videoclipul despre executarea transferului de documente

Actul de acceptare și transfer de documentație se aplică și în muncă serviciul de personal. La transferul documentelor personale importante nu se întocmește doar un act, ci și se verifică conformitatea acestora cu lista specificată în act și pentru autenticitate. Acest lucru va evita procedurile nedorite în cazul în care există revendicări între angajat și organizație.