Act defectuos avk. Act defectuos

Funcționarea instalației și punerea în funcțiune a acesteia este inevitabil asociată cu apariția defecțiunilor și a altor defecte care trebuie eliminate.

Dar nu este atât de ușor să luați și să remediați totul - este necesară o concluzie care să justifice necesitatea lucrărilor de reparație, precum și costul acestora. Această concluzie se numește act defectuos.

Act defectuos: ce este și de ce este necesar

ÎN vedere generala un act defect este o listă a defecțiunilor detectate sau a altor probleme, precum și recomandări pentru eliminarea acestora.

act poate fi compilat, în special:

în timpul unei inspecții programate a obiectului;
la inspectarea obiectului din cauza apariției defecțiunilor în funcționarea acestuia;
in timpul inspectiei in timpul receptiei acestuia de la reparatie, instalare, la primire sau punere in functiune.

Acest act servește baza pentru:

efectuarea de lucrări de reparații și restaurare;
anularea costurilor asociate acestor lucrări;
obiectul în sine în cazul în care nu poate fi restaurat.

Actul în sine este un tabel continuu în care sunt indicate zonele cu probleme. Costul cheltuielilor viitoare nu este reflectat în act, deoarece scopul acestui document este de a confirma starea reală a unității și de a oferi o bază pentru determinarea amplorii și fezabilității reparației viitoare.

estima;
raport privind fezabilitatea refacerii instalației;
un ordin de executare a unei lucrări sau de anulare a unui activ.

Procedura de înregistrare

Legea „Cu privire la contabilitate” Nr.402-FZ vă permite să nu mai utilizați formulare unificate, ci să elaborați singur documentele, dacă nu se prevede altfel de către alții. reguli stabilirea formularele necesare pentru documentele din domeniul lor de expertiză.

Dar indiferent de orice act defectuos trebuie sa găsi reflectare:

denumirea documentului și data întocmirii acestuia;
numele organizației care a întocmit documentul specificat;
descrierea tranzacției comerciale;
măsurarea sa naturală și indicarea unității de măsură;
funcțiile, semnăturile și stenogramele de semnături ale acelor persoane care răspund de efectuarea operațiunii descrise în document sau de documentarea acestuia.

Pe lângă aceste detalii, se pot furniza și alte informații, în funcție de natura și specificul operațiunii. În special, în actul defectuos, împreună cu cerinte obligatorii reflectat:

numele obiectului (sau obiectelor) inspectate. De regulă, numele bunului este preluat din pașaportul său și specificat în detaliu;
numarul de inventar. Acest număr identifică un anumit activ și nu se repetă - este individual;
baza inspectiei. De exemplu, inspecție programată, acceptare de la instalare etc.
data punerii in functiune. Acest lucru este necesar pentru a înțelege cât de repede a eșuat obiectul și dacă este recomandabil să îl anulați;
defecte detectate.

Toate acestea sunt întocmite sub forma unui tabel și pot include o descriere nu a unuia, ci imediat mai multe obiecte.

In plus, actul defectuos ar trebui sa contina si recomandari pentru eliminarea fiecarei probleme constatate. Foarte des, acesta este completat și cu tipurile de lucrări de restaurare necesare și zona acoperită de acestea. Acest lucru se face pentru a facilita efectuarea unei estimări.

În loc de auto-dezvoltare acest document deja poti folosi forme gata făcute, de exemplu:

formular OS 16 - acest act este utilizat pentru a documenta defectele identificate în timpul instalării, punerii în funcțiune sau testării echipamentelor, sau în timpul inspecției programate a acestuia;
formular, care a fost elaborat și aprobat de Ministerul Agriculturii al Federației Ruse la 16 mai 2005. în recomandări metodologice asupra politicii contabile a firmelor agricole. Acest act este potrivit pentru reflectarea în orice industrie a defectelor detectate în echipamente, structuri și clădiri. Și este o masă simplă.

Se întocmește un act comision care i se atribuie:

prin ordin al conducătorului organizației de politică contabilă;
sau după ordinul capului în fiecare caz separat inspectie si verificare.

ÎN ordinea indică componența comisiei, îndatoririle și drepturile sale, durata atribuțiilor sale.

Comisia ar trebui să fie formată din specialiști care cunosc specificul bunurilor inspectate. Totodată, pot fi invitați și specialiști dacă nu există persoane cu calificările necesare la întreprindere însăși. Președintele comisiei este fie un specialist senior, fie șeful companiei.

Act defectuos completate în timpul inspectării obiectelor. Dacă există mai multe obiecte, fiecare dintre ele poate avea propriul său document. Sau totul este întocmit într-un act, dar separat pentru fiecare obiect.

Semnat document de către toți membrii comisiei. Se păstrează cel puțin 5 ani, împreună cu documentele pentru scoaterea din funcțiune a instalației, sau cu pașapoartele bunurilor existente, sau în departamentul de contabilitate, împreună cu documentele pentru repararea acestor bunuri.

Următorul videoclip este dedicat compilării acestui document în industria construcțiilor:

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor fă-o cu servicii on-line, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație, și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vin în ajutor următoarele servicii online, care vor înlocui complet un contabil în întreprinderea dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate semnatura electronicași trimis automat online. Este ideal pentru un antreprenor individual sau SRL pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Nuanțe de compilare în diverse situații

De obicei, defectele echipamentelor sunt detectate atunci când este instalare și/sau lansare sau în timpul funcționării. În primul caz, puteți depune imediat o reclamație pe baza unui act defectuos producătorului de echipamente sau vânzătorului acestuia cu o cerere de înlocuire sau rambursarea investiției. Sau chiar firma care a instalat echipamentul, dacă asta a fost cauza problemei.

În cazul detectării defectelor în timpul exploatării rol important mă voi juca termenul limită de intrare a obiectului:

Pot apărea probleme în interior perioada de garantie- apoi se fac reclamatii catre vanzator sau producator, iar defectele trebuie eliminate pe cheltuiala acestor persoane;
problemele pot fi dezvăluite în afara perioadei de garanție - atunci restaurarea va fi efectuată pe cheltuiala companiei cumpărătoare.

La întocmirea unui act cu viciu în scopul de a curent sau revizuire de regulă comisia cuprinde reprezentanţi ai organizaţiei-executoare a lucrărilor specificate. Atunci când se efectuează o inspecție a unui obiect, fiecăruia dintre elementele sale constitutive i se atribuie fie propriul său act, fie o secțiune în act. Aceasta se referă în primul rând la active structurale complexe, cum ar fi clădiri, vehicule etc. În special, la inspectarea unei clădiri, se acordă atenție fundației, sistemelor de inginerie, pereților, acoperișului etc. Vizavi de fiecare astfel de element, actul trebuie să indice procentul de uzură fizică.

În plus, un astfel de act poate fi eliberat suplimentar:

desene indicând măsurătorile efectuate;
materiale fotografice;
descrierea defectelor cu indicarea locației acestora etc.

În cazul întocmirii unui act cu viciu cu ulterioare luarea deciziei de a anula un mijloc fix informatii precum:

durata de viață;
% uzura fizica;
costul lucrărilor de restaurare;
durata de viață posibilă după reparație.

Când avarii sisteme de supraveghere informatica sau video si alarmare se intocmeste un act defect de catre un specialist de la o firma de service care va stabili avaria si natura necesara a lucrarii, si va efectua si reparatia in sine. De obicei, actul indică nu numai defecțiuni, ci oferă și o listă de piese de schimb care ar trebui înlocuite pentru ca echipamentul să funcționeze din nou.

Instrucțiunile pentru elaborarea unui deviz local pe baza unui act defect sunt prezentate în următorul webinar:

Actul cu viciu se referă la acte contabilitate primară(o mostră este postată mai jos). Se aplica in diverse industrii economia naţională, în special, în industria construcţiilor. Fiecare subiect activitate antreprenorială acest document este dezvoltat independent, deoarece legislația federală în vigoare pe teritoriul Rusiei nu prevede o formă unificată a actului.

Un act defectuos este intocmit de entitatile comerciale in cazul diverse situatii:

au apărut probleme după așezarea plăcilor de pavaj;
sunt probleme la locul de munca alarma de incendiu;
este necesară repararea acoperișului
clientul nu este mulțumit de forma acoperișului etc.

Important! Un act defect în construcție (o mostră poate fi găsită în partea de jos a articolului) este un document care indică faptele relevate ale încălcării standardelor tehnice aprobate și standardele de stat.

Particularități

Un act defect (formularul completat al acestui document se află mai sus) poate fi întocmit de o comisie de experți, care este numită de șeful șantierului. Acest formular, pe lângă lista de defecte identificate în timpul inspecției acoperișului, plăcilor de pavaj, alarmelor de incendiu și a altor elemente structurale ale structurii, conține informații importante, din punct de vedere tehnic:

Numele obiectului;
se determină nivelul de uzură al anumitor elemente portante ale structurilor principale și auxiliare;
se înscrie o listă cu numele membrilor comisiei cărora le este încredințată datoria de a inspecta șantierul;
orice defecte constatate (de exemplu, formă neregulată acoperișuri, plăci de pavaj nenivelate, sistem de ferme de acoperiș construit incorect, alarme de incendiu defectuoase etc.);
recomandări de la experți acest caz membrii comisie de experti, care va face posibilă efectuarea de reparații de înaltă calitate și eliminarea tuturor deficiențelor, astfel încât clădirea să fie potrivită pentru funcționare ulterioară etc.

Important! Dacă în timpul inspecției șantierului au fost constatate defecte, membrii comisiei fac o concluzie adecvată, care descrie în detaliu starea actuală a obiectului.

Ce trebuie sa stii

Problemele din industria construcțiilor care necesită atenția experților pot apărea nu numai în etapa de construcție a obiectelor, ci și în timpul reviziei. Toate defectele sunt consemnate în actul defectuos, a cărui formă standard are o asemănare exterioară cu devizul. Pentru multe entități comerciale, acest formular este baza pentru anularea costurilor. Întocmirea unui act defect (o probă poate fi găsită puțin mai jos) trebuie efectuată în deplină conformitate cu astfel de standarde: GROWTH, GOST și SNiP. Pentru mulți directori de companii de construcții expertiza tehnica imobiliare vă permite să calculați corect salariile angajații implicați în eliminarea defectelor identificate la acoperiș, plăci de pavaj sau orice alt element.

Important! Dacă este necesar, membrii comisiei de experți din act (o mostră se găsește puțin mai jos) dau recomandări despre cum este cel mai bine să reparați acoperișul, plăcile de pavaj sau alarmele de incendiu: majore sau cosmetice.

Nuanțe

Forma actului defectuos pentru repararea unui obiect de construcție are mai multe nuanțe de care trebuie luate în considerare la întocmirea acestuia. În unele cazuri, defectele identificate necesită eliminare urgentă, pentru care se dezvoltă o schemă specială de urgență. O astfel de muncă presupune o creștere semnificativă a bugetului, prin urmare, în cele din urmă, în creștere cost total obiect verificat.

La întreprindere se întocmește act defectuos atunci când în obiectul verificării se constată anumite neajunsuri sau defecțiuni care nu au fost depistate anterior. Este utilizat la monitorizarea stării mijloacelor fixe sau echipamentelor.

Scopul documentului

Un act cu viciu este un document întocmit la verificarea mijloacelor de producție pentru defecte. Se eliberează numai dacă se constată uzură sau deteriorare la echipamentul inspectat.

În cazul în care nu există defecte la echipament, nu se emite procesul-verbal de defecte.

Este compilat numai la inspectarea echipamentelor complexe pentru defecte. Exemplu: cu o fisură într-o cheie mică, nu este necesară dovada documentară a acestui fapt.

Prezența unui act defect este un motiv pentru repararea sau anularea echipamentului. Este important ca asta hârtie oficială au fost compuse din specialisti capabili sa aprecieze corect starea mijloacelor de productie. La dezafectarea dispozitivelor care urmează să fie reparate, se pune problema cheltuielilor nerezonabile de fonduri. Dacă se încearcă repararea echipamentelor nereparabile, autoritățile de control au dreptul, de exemplu, să depună o cerere pentru încălcarea reglementărilor de siguranță.

Totodată, în lipsa unui act cu viciu, expertiza efectuată are nr efect juridic. Angajații serviciului fiscal au dreptul să nu recunoască drept justificate costurile reparației sau achiziționării de noi mijloace de producție. Orice decizie cu privire la echipamentul in cauza se iau numai dupa executarea actului defectuos. În plus, nu ar trebui să existe erori în design, din cauza acestora documentul poate fi invalidat.

Actul cu viciu se întocmește în următoarele situații:

Inspecția expertă programată a stării mijloacelor de producție.
Verificați după instalarea echipamentului. Se efectuează de obicei în cazul instalării complexe.
Controlul calității după repararea mijloacelor fixe.
Achiziția de noi mijloace de producție.
Apariția defecțiunilor în producție din motive necunoscute.

În cazul în care obiectul verificat pentru defecte se află în service în garanție, procesul-verbal de defecte se întocmește în fara esec când este scos din funcțiune sau reparat. Expertiză adăugată de la producător.

Reguli de compilare

Trebuie să existe motive temeinice pentru emiterea unui act defectuos. Un angajat al organizației, dacă există suspiciuni de defecte ale echipamentului, raportează autorităților. Și deja conducerea emite un ordin pentru o inspecție amănunțită a mijloacelor de producție. Actul defect trebuie să indice lista echipamentelor care trebuie verificate. Apoi, ordinul oferă informații complete cu privire la componența comisiei, care este obligată să emită o opinie de specialitate cu privire la problema luată în considerare.

ÎN legislatia actuala nu există o formă fixă a actului defectuos.

Dar există o serie de cerințe pe care documentul trebuie să le respecte. În special, trebuie respectate prevederile articolului 9 din Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”. În caz contrar, documentul nu este acceptat de fisc.

În actul cu viciu este obligatorie trimiterea la ordinul corespunzător. Este necesar să se menționeze numărul comenzii, data semnării acesteia și persoana responsabilă. În versiunea standard, ordinul este emis de directorul întreprinderii. În continuare, în actul cu viciu se repetă informații despre membrii comisiei. Există două opțiuni: fie la începutul documentului, fie la sfârșit, înainte de aplicații.

Cerințe pentru conținutul actului cu viciu

Există o serie de prevederi care trebuie să conțină un act defectuos:

Descrierea obiectului de verificat. numere de identificare, aspect etc. Descrierea este întocmită în așa fel încât o persoană care nu este familiarizată cu echipamentul testat să îl poată identifica fără dificultate. Asigurați-vă că enumerați toate numerele de identificare și locația acestora.
Lista defectelor. În unele cazuri, membrii comisiei notează separat care dintre ei a constatat anumite avarii sau avarii ale structurii. De obicei, defectele se împart în două categorii principale:
- Daune evidente, detectate. Prezența lor nu necesită dovezi suplimentare. Exemplu: fisura sau deformarea unei anumite piese. dat descriere detaliata defecțiuni și posibile cauze ale apariției acestora. Este recomandabil să adăugați o imagine a unei defecțiuni în aplicații.
- Potențiale defecte. Un grup mai greu de detectat. Iată care sunt avariile care pot apărea în absența reparației. Exemplu: o curea de transmisie a mașinii uzată. Încă este capabil să lucreze. Dar fără o înlocuire rapidă, cu siguranță va eșua. Acest paragraf enumeră fiecare defect potențial, precum și motivele apariției acestuia.
Concluziile Comisiei. Enumeră concluziile făcute de inspectori în procesul emiterii unui act cu viciu. Se indică dacă este necesară restaurarea sau anularea mijloacelor de producție. Următoarele sunt acțiuni pentru corectarea situației: reparații parțiale sau complete, dezafectare etc. În unele cazuri, echipamentele încep să se defecteze din cauza utilizării materialelor de calitate scăzută pentru producție. Acest fapt trebuie indicat și în raport.

Anexe la actul defect: documente pentru echipamentele sau mijloacele fixe relevante, cu indicarea perioadei și condițiilor de funcționare. De asemenea, enumeră dovezile materiale ale prezenței defectelor - fotografii, produse finale deteriorate etc. La final sunt semnăturile tuturor membrilor comisiei.

Cerințe pentru componența comisiei de evaluare

Separat, este necesar să se enumere componența comisiei implicate în evaluarea de specialitate a echipamentelor problematice. Ar trebui să includă următoarele persoane:

Angajații implicați în funcționarea echipamentului testat. Odată cu depunerea lor începe verificarea și executarea actului defectuos, iar ei sunt primii care stabilesc dacă este necesară repararea sau înlocuirea mijloacelor de producție. În cele mai multe cazuri, comisia include un senior într-un departament sau unitate. Sau selectați cel mai experimentat tehnician, familiarizat cu tipul de echipament inspectat.
Muncitorii departamentului de reparații. Dacă firma are propriul departament de reparații, este selectat un reprezentant al acestui departament. La verificarea echipamentelor aflate în garanție, este necesar un reprezentant al producătorului. Reparatorii oferă o evaluare expertă a amplorii lucrărilor de restaurare. Li se cere să furnizeze o estimare rezonabilă pentru restaurarea echipamentelor. În cazul în care mijloacele de producție nu pot fi restaurate, actul defectuos enumeră motivele pentru care reparațiile sunt imposibile și este necesară radierea.
Reprezentanții departamentului care acceptă echipamente. În unele cazuri, aceștia sunt controlori de la departamentul de reparații. Aceștia sunt obligați să facă o opinie de specialitate cu privire la prezența defectelor. Și atunci când restaurați sau scoateți din funcțiune, asigurați-vă că: echipamentele noi sau restaurate funcționează în conformitate cu cerințele întreprinderii client.
Lucrători contabili. Sarcina lor este să înregistreze costul reparației/înlocuirii echipamentului. După emiterea unui act cu viciu, sarcina lor este să întocmească un raport care să enumere toate costurile. Sunt indicate atât suma totală, cât și componentele acesteia: livrarea pieselor de schimb, costurile de reparație, timpul de oprire a producției, etc. La debit este indicat costul integral al achiziției și livrării echipamentului.

Toate informațiile referitoare la inspectori sunt reflectate în actul defectuos însuși.

Rețineți: componența comisiei de experți variază în funcție de tipul obiectului și de complexitatea evaluării. Exemplu: oportunitatea înlocuirii unei uși poate fi evaluată de o persoană care nu este un specialist. Dacă există o crăpătură în jamb - suficient reparatii cosmetice. Și dacă ușa este împărțită în două, atunci este necesară înlocuirea și anularea.

Situația este diferită în cazul reparației echipamentelor industriale complexe. Aici, doar un specialist poate oferi o evaluare de specialitate. Daca intreprinderea nu are un profesionist din categoria ceruta, acesta este atras din afara. Într-un act defectuos, sunt indicate semnătura sa, numele complet și locul de muncă. În plus, sunt enumerate argumente în favoarea restaurării sau radierii și înlocuirii.

Exemplu de completare a unui act defect

De exemplu, merită luat în considerare un act defect întocmit atunci când o cutie de viteze auto se defectează într-o organizație de transport. Opțiunea descrisă este potrivită pentru orice nod vehicul. Arata cam asa:

Nume. Opțiuni: „Act de detectare a defecțiunii auto”, „Act defect pentru repararea mașinii”, „Act stare tehnica vehicul". Numele nodului este opțional, dar este opțional.
Informații despre data întocmirii actului cu viciu. Locul în care este eliberat documentul este introdus mai jos - localitate si adresa exacta.
Enumeră informații despre inspectori. În componența comisiei responsabile pentru actul defectuos, de regulă, un mecanic auto al întreprinderii și un reprezentant al departamentului de contabilitate. Opțional, în comisia de experți este introdus un reprezentant al producătorului auto dacă acesta este în garanție. Adesea șoferul acestui vehicul este și inspectorul.
Motivele verificării și executării unui act defectuos.
Informații despre mașină, la dispoziția proprietarului.
Informații despre mașină, disponibile de la reparatori. Articolul este inclus optional, in cazul reparatiei la o statie de service terta.
Date de înregistrare pentru vehicul. Este obligatoriu să se dea combinații de numere marcate pe nodurile de numere, numărul mașinii în sine, primite în fabrică și plăcuța de înmatriculare. Nu ar trebui să existe discrepanțe între pașaportul auto și actul defect.
Rezultatele inspecției. Acest paragraf al documentului enumeră defectele constatate și cauzele probabile ale apariției acestora.
Verificarea orelor. Se indică data începerii și încheierii verificării transmisiei manuale defecte. Nu trebuie confundat cu data actului cu viciu.
Lista instrumentelor utilizate în timpul inspecției mașinii. Apoi sunt descrise neapărat metodele de verificare. Dacă este necesar, pas cu pas.
Condiții pentru efectuarea unei inspecții și întocmirea unui act defect. În special, este descrisă camera în care a fost efectuată inspecția. Interferențele pentru verificare, dacă există, trebuie indicate.
Consilii și recomandări ale membrilor comisiei. Este scris dacă unitatea trebuie înlocuită sau reparată. Dacă sunt necesare reparații, acesta indică ce trebuie făcut pentru a restabili transmisia manuală a mașinii. Este de dorit să dați sfaturi cu privire la funcționarea corectă a vehiculului.
Aplicații. Aici sunt oferite chitanțe (taxa de inspecție, piese noi etc.), fotografii ale pieselor defecte, opiniile experților membrii comisiei, stabilite în scris.
Semnăturile membrilor comisiei care au întocmit actul. Aici trebuie indicat și președintele comisiei. Asigurați-vă că dați decodificarea semnăturilor, numele complet.

Rețineți: în cazul unor avarii grave, comisia ar trebui să fie condusă de inginer mecanic șefîntreprindere sau altă persoană responsabilă din conducere. În același timp, restul componenței comisiei nu se poate modifica.

Pe baza formulării generale, un act defect este un document contabil primar care conține o listă a disfuncționalităților identificate și a altor probleme problematice identificate în timpul inspecției unității, cu recomandări din partea comisiei de experți pentru corectarea acestora.

Actul trebuie întocmit, inclusiv în astfel de circumstanțe:

în timpul inspecției programate a instalației;
dacă este necesară efectuarea unei inspecții a obiectului din cauza întreruperilor în funcționarea acestuia;
când inspecţia se efectuează în timpul recepţiei obiectului după reparaţie sau munca de instalare, precum si la data punerii in functiune.

Pe baza acestui act:

lucrările de reparație și restaurare se organizează în cadrul defecțiunilor/defecțiunilor identificate;
costurile materialelor necesare pentru efectuarea lucrărilor de mai sus sunt anulate;
obiectul inspectat este radiat direct, cu o încheiere de comisie privind imposibilitatea efectuării lucrărilor de restaurare și exploatarea ulterioară a obiectului.

Ca atare, actul este prezentat în mare parte sub forma unui tabel, cu desemnarea informațiilor despre zonele problematice identificate ale obiectului examinat.

Prețul cheltuielilor care vor trebui efectuate pentru corectarea defectelor detectate nu este afișat în document, altfel documentul ar dobândi caracteristicile unui deviz.

Scopul întocmirii unui astfel de document este de a certifica starea actuală în care se află obiectul studiat, de a determina în mod clar amploarea defecțiunilor constatate și de a stabili fezabilitatea lucrărilor de reparație sau restaurare.

Atunci când se întocmește un act cu viciu, acesta este ulterior utilizat pentru întocmirea unor documente precum:

estimarea costului muncii efectuate;
raport privind necesitatea lucrărilor de restaurare a instalației;
se emite un ordin de executare a unei lucrări sau de anulare a unui anumit activ.

În fiecare act întocmit printr-un viciu trebuie să fie afișate următoarele informații:

titlul documentului și data la care a fost întocmit;
despre nume entitate legală responsabil de intocmirea documentului;
o parte descriptivă despre gospodăria aflată în desfășurare. operațiuni;
măsura naturală utilizată și denumirea unității luate pentru măsurare;
despre funcțiile persoanelor responsabile cu implementarea acțiunilor descrise în document, și direct pentru executarea acestuia;
În plus, trebuie indicate datele personale ale participanților - numele complet;
Fiecare dintre participanții incluși în comisie trebuie să semneze documentul privind rezultatul întocmirii acestuia.

Pe lângă detaliile indicate mai sus, puteți specifica și alte date, ținând cont de specificul și natura operațiunii.

Actul cu viciu de întocmit, împreună cu detaliile din lista obligatorie, poate conține informații despre:

numele obiectului (mai multe obiecte) de inspectat. Denumirea bunului care este examinat este în practică rescrisă din pașaportul acestuia și indicată în întregime;
număr atribuit pe baza rezultatelor inventarierii obiectului. Cu ajutorul acestui număr, se identifică un anumit activ, deoarece este individual (repetarea acestuia este exclusă);
motiv pentru organizarea unei comisii de inspecție. De exemplu, poate fi o inspecție programată sau acceptarea unui obiect după lucrări de instalare etc.;
data la care instalația a fost pusă inițial în funcțiune. Aceste informații sunt necesare pentru a stabili cât de repede a eșuat obiectul și dacă este necesar să îl anulați;
defecte constatate in timpul inspectiei. Toate aceste informații ar trebui să fie indicate sub formă de tabel și pot implica o descriere detaliată a mai multor obiecte examinate simultan.

Comisia desemnată să inspecteze obiectul trebuie să includă specialişti cunoscători de specificul inspecţiei bunurilor.

Dacă organizaţia în care se efectuează auditul nu are specialiştii necesari, având un nivel de calificare suficient, ar trebui invitați experți competenți din exterior.

Când aveți nevoie de un raport privind defectele identificate ale echipamentului

Necesitatea de a emite un act privind defectele identificate ale echipamentului poate apărea în orice stadiu al lucrului cu acesta:

La sosirea la depozit.
De obicei, echipamentul ajunge la depozit într-o formă ambalată, astfel încât atunci când este acceptat, pot fi detectate defecte apărute în procesul de livrare de la producător la cumpărătorul final. Această cale include mișcări multiple ale echipamentelor (de exemplu, în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare de la un mod de transport la altul). Ca urmare, pot apărea defecte exterioare (fisuri, adâncituri, deformații etc.), care sunt detectate în timpul inspecției vizuale.
În procesul de instalare.
La asamblarea și instalarea echipamentelor se pot identifica și defecte cauzate din diverse motive: piese și componente cu defecte de fabrică sau modificări necorespunzătoare, defecte ale elementelor echipamentelor nedepistate în timpul inspecției vizuale de intrare etc.
În timpul testării (ajustării).
În această etapă, sunt detectate defecte care nu au fost detectate în timpul recepției și instalării. Motivul apariției lor poate fi încălcări în fabricarea elementelor de echipament, erori de instalare, precum și defecte interne identificate în timpul testării în corpul și părțile componente ale echipamentului. În timpul testării sunt detectate și defecte tehnologice, în prezența cărora indicatorii declarați de producător (putere, productivitate etc.) nu sunt îndepliniți în totalitate. Ca urmare, funcționarea echipamentului este imposibilă, în legătură cu care se ia decizia de a repara, completa sau înlocui.

Cine întocmește procesul-verbal de defecțiune

Un act asupra defectelor detectate (un act de depanare, un act asupra defectelor detectate) este un document cu ajutorul căruia:

defectele detectate sunt reparate;
se stabilește vinovatul apariției lor;
reflectă decizia luată de comisie cu privire la cine și cum ar trebui să corecteze problemele identificate.

Actul este rezultatul muncii comisiei, care poate include reprezentanți ai:

producător;
firma client;
purtător;
firma de instalare;
alte persoane interesate.

Executarea în comisie a actului este necesară pentru o examinare obiectivă a echipamentului și identificarea persoanelor din cauza deficiențelor sau neglijenței cărora au existat defecțiuni (defecte) ale echipamentului, din cauza cărora funcționarea acestuia este imposibilă.

Forma actului: formă și eșantion

Când faci un act, poți folosi:

document elaborat independent de companie;
actul unei forme unificate Nr. OS-16.

Nu-ți cunoști drepturile?

Nu este necesară utilizarea unei forme exclusiv unificate a actului - nu există o astfel de cerință în legislație. Dacă compania decide să dezvolte propria formă a actului, puteți lua raportul de defecțiuni ale echipamentului OS-16 ca o mostră a raportului de depanare a echipamentului, completându-l cu rândurile și tabelele necesare. Dacă nu este nevoie să modificați actul, puteți utiliza formă unificată OS-16, deoarece conține toate detaliile necesare.