Exemplu de cerere de angajare. Cum să scrieți o cerere de angajare: exemple pentru diferite situații

Exemplu de scrisoare de cerere pentru un contract de muncă pe durată determinată

4,6 (91,43%) 14 voturi

Legislația permite întreprinderilor să încheie contracte de muncă pe o anumită perioadă de timp, în condițiile specificate în Codul Muncii al Federației Ruse. La încheierea unui astfel de acord, există o serie de nuanțe care trebuie luate în considerare.

Procedura de angajare

Procedura de angajare pe perioada determinata este similara cu procedura de angajare cu contract de munca pe perioada nedeterminata, cu exceptia unor nuante.

Când este?

Lista condițiilor pentru încheierea unui contract de muncă este dată în articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse. Toate condițiile sunt împărțite în două grupe:

Condiții, dacă există, care nu necesită acordul angajatului.
Condiţiile în care concluzia contract pe termen fix posibilă numai cu acordul părților.

Prima grupă include următoarele condiții:

efectuarea de muncă temporară sau sezonieră, precum și angajarea în la locul de muncă, creat inițial pentru o anumită perioadă;
înlocuirea unui angajat temporar absent;
efectuarea de servicii alternative;
munca in strainatate;
alegerea pentru o funcție temporară electivă.

Al doilea grup include contractele cu:

manager sau contabil șef;
pensionar batran;
loc de muncă cu jumătate de normă;
angajații întreprinderilor aferente întreprinderilor mici.

Se poate încheia un contract de muncă pe o anumită perioadă doar din motivele prevăzute de legislație, întrucât această listă nu este supusă unei interpretări complete și extinse.

Perioada maximă pentru care se poate încheia un contract de muncă pe durată determinată este de 5 ani.

Cum este?

La încheierea unui astfel de acord, se introduc în acesta informații că acest acord se încheie pentru o anumită perioadă, se indică data începerii și încheierii lucrărilor, precum și motivul care a stat la baza.

Puteți descărca un exemplu de contract de muncă pe durată determinată .

Data finalizării lucrărilor poate fi exprimată atât ca dată specifică, cât și apariția unui anumit eveniment (plăsirea unui angajat permanent, finalizarea volumului de muncă necesar etc.).

Cum să aplici?

Dacă, după expirarea termenului contractului de muncă, niciuna dintre părți nu a inițiat încetarea acestuia, acesta intră automat în categoria unuia pe durată nedeterminată.

Ordin de admitere

După semnarea contractului de muncă, se emite un ordin de angajare. Forma comenzii va fi normală, de regulă, utilizați formularul unificat T-1 sau T-1a. Comanda trebuie să indice faptul că angajatul a fost angajat temporar și fie să indice data de încheiere a contractului, fie un eveniment.

La trecerea la nou loc de muncă sau la admiterea la primul, fiecare viitor angajat trebuie scrie o cerere de angajare. Pe baza acestui document particular, în viitor, angajatul va fi acceptat în stat dacă managerul îl semnează. Aplicația este document de personal. Este scrisă în numele capului și apoi avizată de acesta. Deși această sarcină nu este dificilă, mulți se pierd și petrec mult timp scriind această afirmație, chiar dacă nu este prima dată.

Aplicație pentru un job

Normele după care este întocmit nu sunt în lege. Prin urmare, este scris, de regulă, într-o formă arbitrară, dar, în același timp, sunt respectate cerințele care pot fi prevăzute la întreprindere. Există, de asemenea reguli generale scrierea unei cereri: de exemplu, documentul este întocmit pe o coală A4. Scris de mână de către solicitant. De asemenea, trebuie să respectați celelalte reguli pentru documente oficiale. Adică nu trebuie să facem greșeli și greșeli de scriere; nu ar trebui să existe corecții și pete în document; documentul ar trebui să fie scurt, fără fraze complexe floride sau arhaisme (de exemplu, rularea „convingător”, înainte de „vă rugăm să acceptați” este complet inutilă).

Model de cerere de angajare

Întreprinderile mari dezvoltă uneori o formă în care este suficient să-și introducă datele, dar această practică nu este deosebit de comună. Mai des, angajatul departamentului de personal îi oferă viitorului angajat o declarație care a fost scrisă mai devreme ca eșantion. În acest caz, sarcina, desigur, este simplificată. Dar nici acest lucru nu este necesar. Desigur, un membru al Departamentului de Resurse Umane va încerca să vă ajute. Dar, îl puteți scrie singur, chiar dacă nu a fost depusă o cerere de angajare.

O cerere scrisă corect trebuie să conțină următoarele detalii:

Informații despre angajator/întreprindere: numele acestuia (întreprindere), funcția șefului în numele căruia se întocmește documentul, numele complet.
Datele solicitantului însuși: numele său complet, neapărat - adresa la care locuiește, de multe ori trebuie să indicați și data nașterii și datele pașaportului.
Numele documentului generat.
Textul cererii de angajare. De regulă, ei întocmesc un document sub forma unei cereri: „Vă rugăm să acceptați”, apoi indicați cine: eu așa sau așa, postul pentru care candidatul aplică, data de începere activitatea muncii etc.
Data la care se face.
Semnătura viitorului angajat.

Uneori, dacă este necesar, se introduc și astfel de date

Subdiviziunea structurală a întreprinderii (funcția, cu indicarea acesteia).
Titlul poziției șefului și datele sale (numele complet).
Titlul postului de manager serviciul de personal companie și datele acesteia (numele complet).
Condiții de admitere la locul de muncă (în ordinea transferului, pentru a presta o anumită muncă, cu jumătate de normă, pentru a înlocui un salariat care lipsește temporar etc.).
Termeni suplimentari, dacă există.

Aprobarea acestui document

De regulă, o cerere este scrisă după ce au fost deja finalizate toate etapele de selecție (un interviu, o testare, dacă ar fi trebuit să fie etc., a fost finalizată cu succes), adică nu există niciun motiv să vă faceți prea multe griji. După ce documentul este întocmit și verificat, acesta este trimis la cap. El se familiarizează cu conținutul documentului și îl aprobă. El scrie pe el: „Angajați...”, indică momentul începerii activității de muncă, salariul sau altă modalitate de plată convenită. După aceea, notează data la care a fost vizat documentul, își pune propria semnătură și sigiliul întreprinderii.

După aceea, documentul va fi transmis departamentului de personal, în baza căruia se încheie un contract de muncă cu salariatul.

În primul rând, atunci când întocmește un document, un viitor angajat nu trebuie să fie nervos și grăbit, altfel, este posibil ca documentul să fie refăcut. În plus, nu neglijați posibilitatea de a adresa o întrebare angajatului în prezența căruia solicitantul scrie documentul dacă apar întrebări în acest proces. Dacă firma are vreunul reguli speciale, cu siguranță vi se va spune despre ele. Și, bineînțeles, folosiți informațiile furnizate pentru cum să scrieți corect o cerere de angajare.

În ciuda faptului că legislația muncii nu obligă un solicitant de locuri de muncă să întocmească o cerere de angajare, aproape toate companiile adoptă de mult o astfel de practică. Puteți completa o cerere în orice formă sau pe un formular aprobat de organizație. Un eșantion din acest document și regulile pentru compilarea acestuia pot fi găsite în articol.

În prima zi de muncă, în timpul angajării, dar înainte de semnarea unui contract de muncă, un cetățean este obligat să prezinte o serie de documente. Lista standard de lucrări este următoarea:

pasaportul;
Istoria Angajărilor;
SNILS
legitimatie militara;
diploma sau alte documente de invatamant;
alte documente, ținând cont de specificul lucrării (de exemplu, o carte medicală personală sau un certificat de lipsă de cazier judiciar în temeiul anumitor articole etc.).

Se presupune că după furnizarea și verificarea vizuală (sau suplimentară) a tuturor acestor documente, angajatul trebuie să procedeze la semnarea unui contract de muncă cu angajatorul. Cu toate acestea, imediat înainte de aceasta, el trebuie să-și exprime voința, adică. declară că dorește în mod voluntar să fie angajat în acest post. Pentru aceasta se întocmește o cerere de angajare - acesta este documentul principal care confirmă dorința unei persoane de a deveni angajat al organizației.

În cele mai multe cazuri, aplicației nu i se acordă prea multă importanță și o persoană poate fi angajată chiar și fără acest document, mai ales că chiar nu este obligatoriu din punct de vedere al dreptul muncii. Cu toate acestea, în unele cazuri, de exemplu, la angajarea unui minor, aplicația joacă un rol mai degrabă rol important, deci acest document este mai bine să se întocmească imediat.

Exemplu și reguli pentru întocmirea unei cereri

Eșantionul acestui document este destul de simplu - textul constă din următoarele secțiuni:

„Pălărie”, unde sunt scrise numele complet al directorului societății, precum și numele complet al solicitantului. Este important de înțeles că cererea este aproape întotdeauna întocmită pe numele directorului, chiar dacă puterile acestuia sunt transferate temporar unei alte persoane. Din punct de vedere formal, decizia de a accepta un nou angajat ar trebui să fie luată numai de acesta.
Textul este de fapt o cerere de angajare. Indicați data (aceasta este prima zi lucrătoare), titlul complet al postului (în același mod, trebuie scris în contract de muncăși alte lucrări), divizie (de exemplu, departamentul de vânzări), alte informații - dacă este necesar (uneori indică și salariul).
Data, semnătura, transcrierea semnăturii (nume, inițiale).

Când dezvoltați un exemplu de cerere de angajare, vă puteți concentra pe următorul exemplu:

Procedura de aplicare

Legislația nu prevede o procedură anume pentru depunerea acestui document, precum și data executării acestuia. Cererea de angajare, de regulă, se depune împreună cu toate celelalte documente în prima zi lucrătoare, după care se semnează imediat un contract de muncă, care conține aceeași dată.

Cu toate acestea, această opțiune este permisă și: noul angajat aduce întregul pachet de documente cu o zi înainte de a merge la muncă, specialistul departamentului de personal face copii, dă toate originalele și solicită, de asemenea, să întocmească cererea de angajare. Dar, în orice caz, contractul de muncă se semnează doar în prima zi lucrătoare, adică. formal, în acest caz, solicitantul are „dreptul” de a se răzgândi.

După ce cererea este completată, aceasta este trimisă directorului pentru ca acesta să-și pună viza pe un permis de muncă. De obicei, această intrare este: „Accept __ Numele complet __ în baza unui contract de muncă din 29 octombrie 2018.” Textul vizei poate fi diferit - de obicei este scris în colțul din stânga sus al cererii.

Aplicația este apoi returnată responsabilului de resurse umane. Împreună cu copiile preluate, precum și cu alte documente (pașaport sanitar etc.), cererea este stocată în departamentul de personal. Etapa finală este compilarea, care poate fi, de asemenea, compilată sub orice formă și făcând înscrierea corespunzătoare în cartea de muncă.

Opinia expertului

Chadova Svetlana

Leading Specialist Resurse Umane, avocat consultant în dreptul muncii, expert site web

Cererea aparține categoriei de documente privind personalul. Prin urmare, perioada de păstrare a acestuia în arhivă este de cel puțin 75 de ani.

Cerere de angajare a unui minor

În acest caz, procedura este mult diferită. Cererea de admitere spune:

Este un adult care are deja 15 ani. El își oferă pașaportul, iar acordul părinților, precum și al autorității tutelare nu este necesar. Exemplul de document este exact același.
El însuși adult dacă are între 14 și 15 ani. În acest caz, este necesar acordul părinților sau tutela.
Reprezentantul său legal dacă solicitantul are vârsta sub 14 ani. De obicei vorbim de muncă în domeniul cinematografiei, artei circului, sportului. Este oferit și consimțământul părintelui și al autorității de tutelă. Textul documentului ar putea arăta astfel.

Reprezentantul legal poate fi:

unul dintre părinți care are drepturile corespunzătoare;
paznic;
mandatar.

Gradul de rudenie sau faptul de tutelă este confirmat de documentele relevante:

pașaportul părintelui
certificatul de naștere al copilului;
document privind constituirea tutelei sau a tutelei.

În caz de îndoială, angajatorul poate verifica dacă dat cetăţean are drepturi parentale - pentru aceasta puteți contacta oficiul de registratură local.

Conform legislației țării noastre, cetățenii nu sunt obligați să scrie o cerere de angajare. Cu toate acestea, cel mai adesea atunci când aplici pentru un loc de muncă, ei solicită să scrii acest document. Nu există un șablon de aplicație specific, dar Cerințe generale a umple sunt prezente.

Atenţie! O cerere de angajare este un document numai pentru angajare în serviciu public sau companii municipale. Se prescrie legi adoptate despre serviciul public și serviciul municipal.

Aplicația este un document auxiliar menit să faciliteze circulația documentelor în organizație și, în același timp, va deveni posibil să aveți toate informațiile de bază despre angajat. De obicei, se fac notele necesare asupra acestuia și, de asemenea, pe acest acord interimar șeful pune o notă care confirmă admiterea în funcția corespunzătoare.

Dar documentul principal va fi în continuare un contract de muncă semnat, în baza căruia va fi semnat un ordin de muncă.

Exemplu de completare a formularului

Dacă nu știi cum să completezi o cerere de angajare, atunci poți găsi o mostră de completare la începutul articolului sau mai jos. Datorită faptului că poate fi scris sub orice formă, atunci când aplică pentru un loc de muncă, un exemplu de cerere poate fi furnizat și de către ofițerii de personal, acolo unde solicitantul de loc de muncă încearcă să-și găsească un loc de muncă.

Director al Romashka LLC
Ivanov V.I.
De la Smirnov Petr Yakovlevici

Afirmație

Vă rog să mă angajați la Romashka LLC ca director de vânzări de la 1 ianuarie 2019 cu un salariu de 85.000 ruble 00 copeici conform tabelului de personal.

În articol vă vom spune cum să faceți o cerere și să aflați caracteristicile înregistrării lor. Iată exemple de formulare a cererilor pentru toate cazurile de viață a personalului - de la angajare până la cererea de eliberare a certificatelor la concediere.

În timpul lucrului în organizație, angajatul întocmește multe cereri. Aplicație - un document care fixează:

Inițiativa salariatului de a comite orice acțiune care are anumite consecințe juridice pentru el;

Consimțământul angajatului cu orice acțiuni ale angajatorului.

V Codul Muncii RF, acest document este adesea menționat: la art. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1 etc.

Forma scrisă a contestației angajatului la angajator este obligatorie dacă angajatorul trebuie să efectueze orice acțiune numai „la cerere scrisă” sau „la cererea scrisă” a salariatului. De exemplu, eliberați copii ale documentelor legate de muncă (ordin de angajare, ordin de concediere, extrase din cartea de munca), la cererea scrisă a angajatului în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acestei cereri (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că multe probleme ar trebui rezolvate „prin acordul părților” sau „cu acordul angajatului”. În aceste situații, de regulă, nu se creează declarații, ci alte documente: se încheie acorduri scrise, se trimit propuneri scrise angajatului etc.

Dar chiar dacă legea muncii nu impune o cerere la scris E mai bine să-l scrii oricum. O declarație orală a unui angajat va fi dificil de dovedit în instanță. Declarațiile scrise asigură angajatorul, iar angajatul este mai calm - dacă cererea este înregistrată, cu siguranță vor răspunde la cerere.

CUM SE APLICĂ

Cererea poate fi scrisă de mână (întocmită sub orice formă) sau completată formă specială dezvoltat de organizație.

Dacă organizația este mică sau motivul pentru care scrie o declarație este rar, atunci mai des declarația este scrisă de mână. Cu toate acestea, dacă organizația este numeroasă, iar motivul pentru scrierea cererii este tipic (vacanță, concediere), atunci de multe ori departamentul de personal elaborează un formular în care angajatul pune doar numele de familie, datele și semnătura. Ambele variante sunt acceptabile din punct de vedere legal.

Dar dacă angajatul nu dorește să folosească formularul, nu poate fi forțat. De asemenea, este ilegal să se solicite angajatului să rescrie cererea dacă aceasta este „în formă” sau dacă angajatul a scris-o cu greșeli gramaticale și de ortografie.

SCURT DESPRE APLICARE

Textul oricărei declarații începe cu substanța problemei, apoi cu detaliile problemei ridicate. Partea principală a cererii conține cererea personală a solicitantului. Stilul de prezentare este gratuit. Solicitantul poate scrie textul manual sau tastează pe computer.

Autorul semnează cererea și o transmite conducerii pentru o decizie. Conducerea își formalizează decizia într-o rezoluție. O declarație cu o rezoluție servește ca bază pentru emiterea unui ordin de personal sau a unui alt document (o scrisoare către autor despre luarea unei decizii, un ordin pentru o examinare, verificare etc.).

Aplicația conține următoarele detalii (exemplul 1):

Informații despre destinatar - angajator și reprezentantul acestuia: numele organizației, numele complet conducătorul organizaţiei sau alt împuternicit oficial, care sunt indicate în cazul dativ;

Denumirea tipului de document (cerere);

Descrierea atașamentelor, dacă există raport medical, hotărâre judecătorească, certificate etc.);

data la care a fost depusă cererea;

Semnătura solicitantului, transcrierea semnăturii;

Rezoluție a capului și un semn pe execuția documentului.

ÎNREGISTRAREA ȘI RUTA MISCĂRII APLICAȚILOR

Este de dorit să se înregistreze cererile primite pentru a evita pierderea acestora și neînțelegerile cu angajatul.

Conform GOST R 7.0.8-2013 „SIBID. Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții" înregistrarea documentului- aceasta este atribuirea unui număr de înregistrare documentului și introducerea datelor despre document în formularul de înregistrare și contabilitate (clauza 84).

În conformitate cu clauza 3.8 din GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. sistem unificat documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe de documentare » număr de înregistrare document- identificator de document numeric sau alfanumeric, format din număr de serie un document care, la discreția organizației, poate fi completat cu coduri (indici) digitale sau alfabetice în conformitate cu clasificatoarele utilizate (indice de caz după nomenclatorul de cazuri, cod corespondent, cod oficial etc.).

La înregistrare document de intrare se atribuie un număr de înregistrare, iar pe aplicație din colțul din stânga sus partea frontală prima foaie este marcată pe primirea documentului de către organizație - folosind o ștampilă specială de înregistrare sau manual (vezi figura).

Ştampila de înregistrare conţine următoarele detalii: denumirea organizaţiei - destinatarul documentului, data primirii, numărul de înregistrare.

Dacă nu există o astfel de ștampilă, doar numărul de înregistrare și data primirii documentului sunt scrise de mână (vezi Exemplul 1).

Cererile primite de la angajații organizației, de regulă, sunt înregistrate în ziua în care sunt semnate de către angajat și transferate reprezentantului autorizat al angajatorului.

De regulă, cererile se înregistrează în registrul declarațiilor angajaților (Exemplu 2) sau în registrul documentelor primite.

Cine înregistrează exact cererile angajaților (ofițer de personal sau secretar), fiecare organizație decide în mod independent. Dacă cererile sunt înregistrate de către ofițerul de personal, acesta, de regulă, începe un jurnal separat. Dacă înregistrarea cererilor se ocupă de secretar, mai des se folosește jurnalul de înregistrare a documentelor primite.

După înregistrare, cererea se depune la șeful organizației sau altui reprezentant autorizat al angajatorului pentru a rezolva problema. Șeful organizației pune pe cerere o rezoluție care conține decizia luată de acesta.

După aprobare, cererea este trimisă unui ofițer de personal pentru procesarea documentelor relevante. În cazul în care cererea este respinsă, angajatul trebuie să fie informat despre aceasta (dacă este necesar, în scris). Cu toate acestea, aplicația în sine nu este returnată angajatului, ci rămâne stocată în organizație. Cererile, precum și alte documente executate, se întocmesc pentru stocarea ulterioară.

Perioade de păstrare a aplicațiilor. Conform clauzei 22.1 lege federala din 22 octombrie 2004 Nr 125-FZ „Cu privire la arhivarea în Federația Rusă”(modificat la 18.06.2017) documentele privind personalul trebuie păstrate de toate organizațiile:

75 de ani de la data creării - dacă documentele, inclusiv declarațiile angajaților, au fost create înainte de 2003;

50 de ani de la data creării - dacă documentele au fost create din 2003.

Declarații ale angajaților conform Listei tipice manageriale documente de arhivă generate în cursul activităţii agentii guvernamentale, corpuri administrația localăși organizațiile, indicând perioadele de păstrare (aprobat prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25.08.2010 nr. 558, cu modificările ulterioare la 16.02.2016) au următoarele perioade de depozitare:

Incluse în dosarele personale (dacă sunt păstrate de către angajator) - 50 (sau 75) ani (articolul 656);

Neincluse în dosarele personale - 5 ani (articolul 415).

APLICAȚII PENTRU DIFERITE CAZURI DE VIAȚĂ A PERSONALULUI

Cererile către angajator sunt primite nu numai de la angajați, ci și de la cetățeni care nu sunt angajați, de exemplu, de la candidați (la emitere refuz scrisîn angajare), din fosti angajati(la eliberarea certificatelor). Cu toate acestea, aceste cazuri nu sunt atât de comune. Luați în considerare principalele tipuri de aplicații pentru angajați.

RECRUTARE

Conform legislației în vigoare a muncii, un document care indică prezența relaţiile de muncă, - contract de munca. Prin urmare, cererea de angajare este un document suplimentar, întrucât problema angajării se decide nu la cererea salariatului, ci prin acordul părților.

Voința scrisă a salariatului nu reprezintă o încălcare a legislației muncii. Dar, din moment ce înmulțește documentele inutile și complică procedura de înregistrare, nu este nevoie să scrieți o cerere de angajare.

La eliberarea unui nou carnet de muncă.În conformitate cu art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, la încheierea unui contract de muncă, un angajat este obligat să prezinte un carnet de muncă. Se face excepție pentru cazurile în care un contract de muncă este încheiat pentru prima dată sau un salariat merge la muncă cu normă parțială.

Conform paragrafului 8 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225, modificat la 25.03.2003). /2013), un angajat trebuie să elibereze carnetul de muncă în termen de o săptămână de la data primirii la locul de muncă.

În cazul în care angajatul nu are carnet de muncă (obține un loc de muncă pentru prima dată, cartea este pierdută sau deteriorată), angajatul trebuie să scrie o cerere pentru eliberarea unui carnet de muncă. Cererea de eliberare a unui nou carnet de muncă poate fi formulată după cum urmează:

La eliberarea unui certificat de asigurare. Certificat de asigurare - un document care conține numărul de asigurare al unui cont personal individual în Fondul de pensii al Federației Ruse (denumit în continuare SNILS) și datele personale ale unui cetățean. SNILS va fi necesar pentru a completa raportarea personalizată către UIF pentru un angajat (articolul 7 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări obligatorii de pensie”, astfel cum a fost modificată la 28 decembrie 2016; în continuare - Legea federală nr. 27-FZ).

Prezent certificat de asigurare toți angajații sunt obligați, cu excepția celor care se angajează pentru prima dată. Un angajator trebuie să elibereze un certificat de asigurare pentru un astfel de angajat (partea a patra a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 9 din Legea federală nr. 27-FZ).

În acest caz, angajatul depune și o cerere:

VACANTA CONFORM PROGRAMULUI

Planificarea vacanțelor. Ordinea în care sunt acordate vacanțele este determinată de programul de vacanță (partea întâi, articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul aprobă programul cu cel mult două săptămâni înainte de începutul anului pentru care este întocmit.

Pentru întocmirea orarului sunt necesare cereri de la angajați. La urma urmei, dacă concediul este acordat în parte, angajatorul va trebui să demonstreze că angajatul a fost de acord cu o astfel de diviziune (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este mai bine dacă angajatul solicită termenii concediului în scris:

Transfer de vacanta.În cazul în care salariatul nu poate părăsi concediul în termenul prevăzut de program, acesta solicită angajatorului să amâne:

VACANȚĂ ÎN PROGRAM

Vacanță anuală plătită obișnuită.În cazul în care salariatul a fost acceptat mai târziu de data aprobării programului de concediu, sau are dreptul să i se acorde concediu la un moment convenabil pentru el sau nu va putea pleca în concediu conform programului, cererea va trebuie scris:

Pleacă fără a salva salariile. Potrivit art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse privind circumstanțe familiale si altii motive întemeiate unui salariat, la cererea sa scrisă, i se poate acorda concediu fără plată, a cărui durată este stabilită prin acord între salariat și angajator. Cu toate acestea, angajatorul este obligat să acorde un astfel de concediu anumitor categorii de salariați:

Concediu de studii. Capitolul 26 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede dreptul unui angajat la concediu de studii plătit. În acest caz, cererea trebuie să fie însoțită de un certificat-apel:

concediu de maternitate

Angajații trebuie să scrie cereri de concediu de maternitate, pentru a îngriji un copil până la vârsta de trei ani, de exemplu:

Și, de asemenea, la întoarcerea din aceste sărbători (articolele 255-256 din Codul Muncii al Federației Ruse):

CONCEDIERE

sub rezerva unei perioade de preaviz.În conformitate cu prima parte a art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse, dreptul de a rezilia contractul de muncă apare pentru angajat dacă acesta a avertizat angajatorul în scris cu cel puțin două săptămâni înainte de data concedierii. Acest termen începe să curgă din ziua de la primirea de către angajator a cererii de concediere a salariatului.

Scrisoare de demisie pt propria voinţăîntocmit în formă liberă. În cerere, este necesară formularea cu acuratețe a cererii de concediere („Vă solicit concedierea”, „Vă solicit încetarea contractului de muncă”, etc.).

Adesea, angajații într-o declarație se plâng de condițiile de muncă, iar angajatorul percepe această plângere ca pe o cerere de concediere. În acest caz, cereți angajatului să clarifice și să adauge ce anume cere - să-l concedieze sau să acorde atenție problemelor care, în opinia sa, au apărut. Este de dorit ca în cerere să fie indicată data exactă a concedierii. Acest lucru este important pentru stabilirea perioadei de preaviz.

În cazul în care salariatul depune o cerere fără a indica data concedierii (Exemplul 3), angajatorul aplică regulile prevăzute la art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse și concediază angajatul în două săptămâni.

Cu toate acestea, este mai bine să ceri angajatului să indice ultima zi de muncă în organizație. De exemplu:

Până la expirarea perioadei de preaviz. Adesea, angajații apelează la angajator cu o cerere de concediere mai devreme, înainte de expirarea perioadei de preaviz. În acest caz, angajatul, de regulă, indică în cerere data concedierii. Într-adevăr, contractul de muncă poate fi reziliat și înainte de expirarea preavizului de concediere, dacă ambele părți sunt de acord. În acest caz, șeful pune o rezoluție corespunzătoare cererii. Dacă însă managerul nu este de acord cu concedierea înainte de expirarea termenului de avertizare, în rezoluție indică data concedierii, ținând cont de perioada de avertizare de două săptămâni (Exemplu 4).
Vacanță urmată de concediere. Uneori, un angajat vrea să plece în vacanță și să renunțe fără să meargă la muncă. În acest caz, formularea este:

Notă: dacă un angajat depune două cereri - una pentru concediu, cealaltă pentru concediere, aceasta nu mai este o vacanță urmată de concediere, ci două cereri separate care nu au legătură între ele. Prin urmare, dacă se emite o vacanță cu concediere ulterioară, atunci acesta este exact ceea ce ar trebui să fie indicat în cerere.

Transfer la alt angajator. Un motiv separat de concediere este concedierea în legătură cu transferul la un alt angajator (clauza 5 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă angajatul dorește să renunțe pe această bază, atunci acesta este ceea ce ar trebui să fie indicat în cerere:

Prin acordul părților (clauza 1 partea întâi a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).În acest caz, angajatul poate fi și inițiatorul. De exemplu, el are dreptul de a oferi suma despăgubirii, la plata căreia este de acord să părăsească locul de muncă:

TIMP DE LUCRU

Timpul de muncă prevăzut în regulamentul intern al muncii sau în contractul de muncă nu rămâne neschimbat pe toată perioada de muncă.

Din când în când, angajatul și angajatorul convin asupra unor schimbări. De exemplu, că angajatul va lucra ore suplimentare sau va merge la muncă într-o zi liberă sau angajatul va primi un timp de lucru, sau se va schimba programul de lucru etc.

Inițiatorul acestor schimbări poate fi atât angajatul, cât și angajatorul. În primul caz, angajatul scrie o declarație corespunzătoare, în al doilea - dă acordul scris.

Muncă peste program. Angajatul își poate emite consimțământul pentru a efectua ore suplimentare sub forma unei cereri sau poate scrie consimțământul pentru propunerea de muncă suplimentară pregătită de angajator (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Lucrați în ziua liberă.În mod similar, se emite consimțământul pentru angajarea în muncă într-o zi liberă:

Schimbarea programului de lucru. Dacă angajatul solicită modificarea programului de lucru, acesta trebuie să contacteze angajatorul în scris:

Lucru cu fracțiune de normă. Uneori, angajații solicită muncă cu jumătate de normă. În același timp, în cazuri individuale angajatorul este obligat să facă acest lucru. De exemplu, dacă o femeie însărcinată cere muncă cu jumătate de normă. În acest caz, angajatorul trebuie să îi stabilească o săptămână de lucru cu fracțiune de normă sau cu fracțiune de normă (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse), cu plată proporțională cu orele lucrate:

Dacă un angajat cu un copil sub trei ani solicită muncă cu fracțiune de normă, angajatorul îi stabilește un regim cu fracțiune de normă, păstrând în același timp dreptul de a primi alocație pentru îngrijirea copilului (articolul 256 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cererea din cerere poate fi formulată astfel:

EMITERE DE INFORMAȚII ȘI DOCUMENTE

Potrivit art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, la cererea scrisă a angajatului, angajatorul este obligat, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii de către angajat, să îi elibereze un carnet de muncă, copii ale documentelor. legate de muncă. Vorbim de copii de comenzi, extrase din carnetul de munca, adeverinte de salariu, prime de asigurare acumulate si efectiv platite pentru obligatoriu asigurare de pensie, despre perioada de lucru la acest angajator etc. Copiile documentelor legate de muncă ar trebui să fie certificate corespunzător și furnizate angajatului în mod gratuit.

Dacă sunt mulți angajați și deseori solicită certificate, puteți pregăti un formular cu o listă cu toate tipurile posibile de certificate. Angajații vor trebui să marcheze doar certificatele de care au nevoie (Exemplul 5).

Pentru a primi documente (copii sau originale), angajatul trebuie să scrie și o cerere. De exemplu, o solicitare de a emite o carte de lucru originală poate arăta astfel:

MODIFICĂRI DE INFORMAȚII ȘI TRANSFERARE ÎN O ALĂ POZIȚIE

Potrivit art. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu acordul angajatului, acesta poate fi transferat într-o altă funcție. Inițiatorul unui astfel de transfer poate fi atât angajatorul, cât și angajatul. Dacă angajatul ia inițiativa și îi cere transferul, atunci se adresează și la angajator cu o declarație. De exemplu:

Adesea, un angajat cere modificarea anumitor informații dintr-un contract de muncă, de exemplu, un nume de familie, datele pașaportului. Apoi apelul arată astfel:

SALARIUL SI BENEFICII

Deduceri de salariu. Potrivit art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, deducerile din salariul angajatului sunt făcute pentru achitarea datoriei acestuia față de angajator. Cu toate acestea, la inițiativa salariatului, sumele indicate în cererea acestuia pot fi deduse din salariul acestuia. De exemplu, dacă angajatul este de acord să returneze sumele percepute în mod eronat:

De asemenea, un angajat scrie o cerere de reținere a sumelor din salarii dacă a cauzat organizației daune materialeși sunt de acord să-l ramburseze. Potrivit art. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat vinovat de cauzarea unui prejudiciu angajatorului îl poate despăgubi în mod voluntar, integral sau parțial:

Plata beneficiilor. Cel mai adesea, angajații solicită beneficii legate de nașterea copiilor.

Astfel, o indemnizație de îngrijire a copilului se plătește dacă angajatul a solicitat cu o cerere în cel mult șase luni de la data la care copilul împlinește vârsta de un an și jumătate (partea 2.1 a articolului 12 din Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie). , 2006 „Pe obligatoriu asigurări socialeîn caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, ed. din 01.05.2017).

Beneficiul trebuie acordat în termen de 10 zile calendaristice din momentul in care salariatul furnizeaza documentele necesare pentru aceasta si va fi platit pe toata perioada concediului pentru cresterea copilului. În acest caz, este mai bine să pregătiți un șablon de cerere, deoarece alineatul 58 din ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 23 decembrie 2009 nr. 1012n oferă informații care trebuie reflectate într-o astfel de cerere:

După cum puteți vedea, declarațiile joacă un rol semnificativ în formalizarea relațiilor de muncă și nu pot fi ignorate. Ciclu de viață declarațiile sunt prezentate într-o organigramă.

De la 1 iulie 2018 intră în vigoare GOST R 7.0.97-2016 " standard national Federația Rusă. Sistem de standarde privind informarea, biblioteconomia și publicarea. Documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe pentru documente”, care va înlocui GOST R 6.30-2003.