Unde este indicat codul de identificare al achiziției. Totul despre numerele din achiziții

Puteți identifica o achiziție sau un lot într-o achiziție mare printr-un număr special. Această problemă este reglementată de articolul 23 din Legea achizițiilor publice. Acest regulament intră în vigoare de la începutul anului 2016. Reguli au fost rezolvate următoarele probleme privind codul de identificare a achiziției: scopul formării; în ce documente este necesar să se precizeze; cum se generează codul.

Ce documente indică codul de identificare a achiziției?

Este necesar să generați un cod de achiziție în următoarele documente:

planul de achizitii;
programul de achiziții;
notificarea cumpararii;
o invitație care este trimisă participanților pentru a determina furnizorul;
documentatia de achizitie;
contractul;
alte documente specificate în 44-FZ.

Legea indică faptul că un cod special în achiziții servește ca element de interconectare a documentelor în care este indicat.

Cum se generează un cod de identificare a achiziției?

Problema formării unui cod special în achizițiile publice este reglementată, printre altele, de Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 29 iunie 2015 nr. 422. acest document se afirmă că IPC este un cod digital, care poate fi citit de mașină.

La efectuarea achizițiilor publice cod de identificare trebuie generat pentru fiecare achiziție sau lot, dacă sunt multe loturi în achiziție. Următoarele cazuri sunt o excepție:

cumpărare medicamenteîn conformitate cu alin.7 h. 2 Art. 83 FZ-44;
achiziții de la PE în valoare de cel mult 100 de mii de ruble sau 400 de mii de ruble (conform paragrafelor 4 și 5 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală-44);
achiziționarea de servicii aferente călătoriilor de afaceri în conformitate cu paragraful 26 din partea 1 a art. 93 FZ-44;
achiziționarea serviciilor unui profesor, un ghid în conformitate cu paragraful 33 din partea 1 a art. 93 FZ-44.

Luați în considerare structura IPC sub forma unui tabel:

Descarcare	Ce să indicați	Excepții
1-2	Ultimele două cifre ale anului în care a fost introdusă anunțul în EIS sau a fost trimisă o invitație, sau de la data încheierii contractului
3-22	Număr de client special, care urma să fie atribuit fiecărui client de către Trezorerie înainte de 01.01.2015 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 18.12.2013 nr. 127n
23-26	Numărul achiziției conform planului de achiziții (o valoare de la 0001 la 9999 este indicată în ordine crescătoare într-un an)
27-29	Numărul achiziției conform programului de achiziție (se indică valoarea de la 001 la 999)	În stadiul formării planului de achiziții, în aceste cifre sunt indicate zerouri. La etapa de formare a graficului de achizitii este indicat aici număr de serie o astfel de achiziție, care se formează în cadrul numărului de achiziție agregată, reflectată în planul de achiziții.
30-33	Date privind obiectul achiziției indicând - clasă, subclasă, grupă. Este format pe baza unui Catalog special de produse din 01.01.2017. Până la data specificată, clientul poate fi ghidat de clasificatorii actuali de produse, de exemplu, OKPD2. Pentru a afla OKPD2, utilizați căutarea gratuită prin cuvinte cheie.	În cazurile excepționale descrise de noi mai sus (achiziții conform art. 83 și art. 93 din Legea achizițiilor publice), se introduc zerouri în cifrele 30-33.

Cum se generează automat un cod de identificare a achiziției?

Pentru a face acest lucru, este convenabil să utilizați programul „Economy-Expert”. Are o funcție de auto-completare a IKZ. Puteți descărca versiunea gratuită a programului

La data de 06.10.2017
0 comentarii
223-FZ, 44-FZ, Ordin de apărare a statului, EIS, achiziții de la furnizor unic, Cerere de cotatii, Concurs, Licitatie electronica, ETP

Când se confruntă pentru prima dată cu o achiziție în temeiul unui ordin guvernamental, furnizorul riscă să se încurce în cifre. Acestea sunt numerele diferite care sunt atribuite procedurilor și contractelor. Astăzi vom vorbi despre ele mai detaliat.

Numărul de înregistrare sau numărul de notificare

Primul dintre numerele pe care furnizorul le va vedea este numărul de achiziție atribuit de EIS. Excepție fac licitațiile comerciale, acestea nefiind publicate în sistem. Achizițiile sub 44-FZ au un singur număr - cel atribuit notificării din EIS. Achizițiile conform 223-FZ au două numere: un număr de la EIS, precum și un număr alocat unei electronice. platforma de tranzactionare pe care se efectuează procedura. Ofertele comerciale au un singur număr, care este atribuit de ETP.

Codul de identificare a achiziției

Achizițiile din cadrul securizării unei comenzi de stat au un cod de identificare sau un număr de achiziție, prescurtat ca IKZ. Acest cod este atribuit fie întregii achiziții, fie unui lot separat. Trebuie indicat în documentele de planificare, în aviz, în documentatia de achizitie, în contract și în alte documente cu care este necesară întocmirea procedurii în conformitate cu cerințele 44-FZ.

Înregistrare în ERUZ EIS
De la 1 ianuarie 2020 ani pentru a participa la licitații sub 44-FZ, 223-FZ și 615-PP este necesară înregistrareaîn registrul ERUZ ( Registrul unic participanții la achiziții) pe portalul EIS (Sistem de informații unificate) în domeniul achizițiilor zakupki.gov.ru.
Oferim un serviciu de înregistrare în ERUZ în EIS:

IPC este un număr de 36 de cifre. Cunoscând regulile de formare a acestuia, puteți descifra orice achiziție.

anul acesta, toate achizițiile sub 44-FZ au început cu numărul 17, deoarece primele două cifre ale IPC sunt anul procedurii;
următoarele 19 valori digitale sunt codul clientului (pentru toate achizițiile organizației, această parte a IPC va fi aceeași);
urmat de un număr de achiziție din patru cifre în planul de achiziții - corespunde valorilor numerice ale pozițiilor 23-26;
pozițiile 27-29 corespund numărului de achiziție din trei cifre din program;
următoarele 4 cifre, adică pozițiile 30-33, reprezintă codul obiectului achiziție conform OKPD2 (clasă, subclasă, grup);
și, în final, ultimele 3 cifre ale IPC (pozițiile 34-36) corespund codului pentru tipul de cheltuieli bugetare.

Dacă achiziția este neprogramată sau mică, atunci în loc de codul OKPD2, este aplicat „0000”. Aceasta, de exemplu, este o mică achiziție de până la 100 de mii de ruble, achiziționarea de medicamente pentru numirea comisiei, achiziționarea serviciilor unui ghid de la o persoană și așa mai departe.

IKZ apare pentru prima dată în program și rămâne neschimbat până la sfârșitul perioadei de stocare a documentelor.

Notă! Daca contractul cu un singur furnizor se incheie verbal, atunci IPC-ul trebuie indicat in alte documente care insotesc executarea contractului. De exemplu, într-o factură, un act de muncă efectuat și așa mai departe. Aceasta va dovedi că livrarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea lucrărilor se realizează în cadrul contractului de stat încheiat.

Numerele din program

Revenind la programul clientului, furnizorul va vedea simultan mai multe numere atribuite acestei achiziții.

În UIS, furnizorul vede imediat 3 numere legate de o achiziție publică:

Numerele contractelor

Contractelor li se atribuie și un număr, și nu doar unul.

Dacă procedura nu s-a desfășurat sub forma unei licitații electronice, ci, de exemplu, o cerere de cotații sau concurs deschis, atunci contractul se va incheia in varianta clasica hartie. Acesta va conține un număr determinat în conformitate cu procedura internă de contabilizare a contractelor cu clientul.

Dacă procedura se desfășoară sub forma unei licitații electronice, atunci nu există un contract pe hârtie. Dar asta nu înseamnă asta document electronic fără număr. Informațiile despre contract indică numărul său de înregistrare, care poate corespunde numărului atribuit licitatie electronica pe ETP. Sau, ca și în cazul unui contract pe hârtie, numărul poate fi atribuit de către client în conformitate cu procedura de numerotare internă a contractului acestuia.

Contractului i se atribuie un alt număr atunci când, după încheierea acestuia, acesta este transmis la EIS în registrul de contracte. Prin acest numar se va putea gasi contractul si in alte registre in care se va incadra. De exemplu, uitați-vă la raportul de execuție a acestuia în registrul de rapoarte.

Iar ultimul număr este codul de identificare a contractului de stat (IKG). Se referă la cele dintre ele care sunt asociate cu ordinul de apărare a statului și cu sprijinul trezoreriei. Nu-l confundați cu numărul de înregistrare al contractului, deși parțial coincid. IGC este format din 20 de cifre, dintre care primele 19 sunt numărul de înregistrare al contractului de stat. Ultima valoare digitală a ICG: „1” – dacă contractul este legat de secrete de stat și „0” – dacă nu.

ID-ul contractului guvernamental a fost introdus pentru a facilita urmărirea traficului fonduri bugetare. Acesta trebuie indicat în toate documentele legate de decontări, inclusiv în facturi - în facturi obișnuite, de avans și de ajustare.

Diferite tipuri de achiziții au reguli de numerotare diferite:

Achizițiile sub 44-FZ sunt publicate mai întâi în UIS, deci numărul în UIS și pe ETP este același. De exemplu, această achiziție are același număr pe Sberbank-AST și în UIS.
În achizițiile sub 223-FZ, există de obicei 2 numere - un număr în EIS și un număr atribuit de ETP. De exemplu, această achiziție de pe OTS.ru are două numere: Nr. 4249235 (cu OTS) și Nr. 31705574458 (cu UIS). În Kontur.Purchasing, veți avea un număr cu un UIS.
Pentru achizitiile comerciale, doar cea atribuita de ETP.

Codul (numărul) de identificare al achiziției sau IPC

Numărul contractului pe hârtie

În concursuri, cotații, cereri de oferte și cu un singur furnizor, contractele se încheie pe hârtie. Numărul contractului este atribuit de către client în conformitate cu registrul intern al contractelor.

Identificatorul contractului guvernamental sau GCI

Codul este format din clienți federali, autonomi sau regionali care plătesc achizițiile de la bugetul federal sau încheie contracte cu sprijinul trezoreriei. Identificatorul este utilizat pentru a lega contractul și decontările asupra acestora.

Procedura prin care se formează IGK pe suport de trezorerie este stabilită în ordinul Trezoreriei Rusiei din 20 martie 2017 nr. 9n. ICG este un cod digital din douăzeci de cifre pe care clientul îl atribuie după formarea unei înscrieri în registrul contractelor și care rămâne pe toată durata contractului.

Cifrele de la prima la a 19-a sunt similare cu numărul de registru al contractului (sau cifrele de la a 9-a la a 27-a număr de înscriere în registrul contractelor cu secret de stat). A 20-a cifră este identificatorul registrului de contracte. Dacă acesta este un registru obișnuit, puneți „0”, dacă informațiile din contract sunt secrete de stat, puneți „1”.

Clienții indică, de asemenea, ICG în toate acordurile suplimentare, documentele de plată și decontare.

Ce este important să-și amintească un furnizor?

Câștigătorii achiziției din 1 iulie 2017 trebuie să indice acest identificator în facturile și alte documente care sunt emise clientului. Modificările corespunzătoare au apărut la articolul 169 din Codul fiscal și sub formă de factură - la modelul de document a fost adăugată o linie cu un cod de identificare.

În comentariile la articole puteți obține răspunsuri de la alți furnizori, iar experții vă vor răspunde

Răspuns

Citiți răspunsul la întrebarea din articol: Dacă în timpul formării termeni de referinta nu cerem indicatoare specifice pentru unghii, este necesar sa indicam tara de origine a unghiilor, iar daca cerem indicatoare specifice pentru vopsea, este necesar sa indicam tara?

Cum se generează un cod de identificare a achiziției

Igor Tsukanov, Ofițer de birou, Departamentul de achiziții, Organizația sectorului public, Departamentul pentru Dezvoltarea Sistemului de Contracte, Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei

Codul de identificare a achiziției, sau IPC, este un cod digital pe care clientul îl prescrie în planul de achiziții, graficul, avizul și documentația de achiziție, contract, precum și în alte documente prevăzute de Legea nr. 44-FZ. Sarcina cheie a IPC este de a lega documentele enumerate între ele. Clientul atribuie un IPC separat fiecărei achiziții sau lot. Dacă greșiți în cod, nu veți putea face modificări - va trebui să anulați achiziția și să pierdeți timp pentru a plasa o nouă procedură. Vă voi spune în detaliu cum își pot forma clienții un IPC fără erori.

Situație: este necesar în contracte de până la 100 de mii de ruble. indica IPC

Da nevoie. Legiuitorul a stabilit că clientul indică IPC în planul de achiziţii, grafic, aviz, invitaţie de participare la achiziţie, documentaţia de achiziţie, în contract, în alte documente prevăzute de Legea nr. 44-FZ. Excepții pentru contracte de până la 100.000 de ruble. nu in lege. Concluzia rezultă din partea 1 a articolului 23 din Legea nr. 44-FZ și este confirmată în scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 10 martie 2016 nr. D28i-623.

Care sunt regulile pentru generarea unui cod de identificare a achiziției

Când creați un IPC, utilizați codul clasificare bugetară(KBK), coduri clasificatori întregi ruși, catalog de bunuri, lucrari, servicii pentru stat si nevoile municipale. Pentru o achiziție și pentru o procedură cu mai multe loturi, atribuiți un IPC unui lot. Excepția este atunci când cumpărați:

medicamente care sunt prescrise pacientului pentru indicații medicale prin decizie comisie medicala dacă efectuați o cerere de propuneri (clauza 7, partea 2, art. 83 din Legea nr. 44-FZ);
de la un singur furnizor în cadrul unor mici achiziții (clauzele 4, 5, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ);
servicii care sunt asociate cu călătoria de afaceri a unui angajat, participarea la festivaluri, concerte, spectacole și evenimente culturale similare pe bază de invitații (clauza 26, partea 1, articolul 93 din Legea nr. 44-FZ);
servicii de predare, servicii de ghid turistic, ghid turistic indivizii(clauza 33, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ).

Regulile prin care se formează IPC, componența și structura codului au fost aprobate de Ministerul Dezvoltării Economice prin Ordinul nr. 422 din 29 iunie 2015 (denumită în continuare Procedura de constituire a IPC).

Situație: cum se formează un IPC pentru preselecție

IPC pentru preselecție nu este format. Motiv: IPC se formează atunci când o achiziție este inclusă în planul de achiziții. Selecția preliminară- aceasta nu este o achiziție în sensul Legii nr. 44-FZ. Procedura de „selecție preliminară” nu este inclusă în planul și graficul de achiziții (clauzele 3 și 5 din Procedura de constituire a IPC din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 29 iunie 2015 nr. 422, clauza 3 din articolul 3, partea 2 a articolului 17 din Legea nr. 44 -FZ).

Ce să includă într-un cod de identificare a achiziției

IKZ include un cod digital de 36 de cifre (clauza 5 din Procedura de formare a IKZ).

Categoria 1-2. Acestea sunt ultimele două cifre ale anului în care clientul va plasa un anunț de cumpărare, va trimite invitații pentru a participa la selecția furnizorului. Atunci când, conform regulilor Legii nr. 44-FZ, nu se afișează un anunț sau nu se trimite o invitație, ultimele două cifre ale anului în care clientul va încheia un contract cu un singur furnizor sunt indicate în prima. și categoriile a 2-a ale IPC. De exemplu, dacă intenționați să plasați o notificare în 2018, introduceți 18 pentru primele două cifre.

3-22 cifre. Acesta este codul de identificare a clientului, sau ICU, care generează Trezoreria Federalăîn urma rezultatelor înregistrării clientului în federal sisteme de informare. ICU este, de asemenea, repartizată să se separe diviziuni structurale client. Structura codului de identificare a clientului este un cod numeric format din 20 de cifre. Cum își poate afla clientul codul de identificare, citiți recomandarea.

Clasa 23–26. Acesta este numărul de achiziție pe care clientul l-a inclus în planul de achiziție. Numărul de achiziție din planul de achiziție ia valori unice de la 0001 la 9999. Valoarea este atribuită în anul în care clientul intenționează să cumpere sau să încheie un contract.

Clasa 27-29. Acesta este numărul de achiziție pe care clientul l-a inclus în programul de achiziție. Numărul de achiziție din program ia valori unice de la 001 la 999. Valoarea este atribuită în cadrul numărului de serie achizitie necesaraîn ceea ce priveşte achiziţiile.

În etapa în care clientul formează și aprobă planul de achiziții, zerouri sunt indicate în cifrele 27-29 ale IPC. În etapa în care clientul generează și aprobă programul de achiziții, în categoriile 27-29 ale IPC, este indicat numărul de serie al achiziției, care se formează în cadrul numărului achiziției în bloc din planul de achiziții (paragrafele 6 și 7 din Procedura de constituire a IPC).

clasa 30-33. Acestea sunt informații despre codul obiectului achiziției conform catalogului de bunuri, lucrări, pe care Ministerul Dezvoltării Economice și Trezoreriei le formează pe baza clasificatorului OKPD2.

Codul obiectului de cumpărare din IPC corespunde codului din Clasificatorul de produse în întregime rusă după tip activitate economică cu detalierea unui grup de bunuri, lucrări, servicii:

Categoria 30-31 - clasa, categoria 32 - subclasa, categoria 33 - grupa.

În cifrele 30-33, zerourile sunt indicate în trei cazuri.

Cazul 1 Clientul cumpără de la un singur furnizor:

până la 100.000 de ruble, cu un volum anual de cel mult 2 milioane de ruble. sau nu mai mult de 5% din SLOZ;
până la 400.000 de ruble, cu un volum anual care nu depășește 20 de milioane de ruble. - pentru instituţiile de cultură;
pentru întreținere și reparații spații nerezidențiale, pe care clientul o are în utilizare gratuită sau Managementul operational;
în călătorii de afaceri, când țin concerte, festivaluri - pentru a plăti călătoria, cazarea, masa;
să plătească activitățile didactice sau serviciile unui ghid;
pentru tine evenimente de stat conform statisticii - colectarea si prelucrarea datelor statistice primare;
pentru accesul la bazele de date documentare, inclusiv cele străine, de pe lista Guvernului Federației Ruse - pentru organizarea activităților educaționale și de bibliotecă.

Cazul 2 Clientul efectuează o cerere de propuneri pentru achiziționarea de medicamente care sunt prescrise pacientului în prezența indicațiilor medicale prin decizie a comisiei medicale.

Cazul 3 Clientul efectuează o achiziție sub mai multe coduri ale obiectului achiziției din catalogul de mărfuri, lucrări, servicii.

Acest lucru este menționat în paragraful 5.1 din Procedura de constituire a IPC. Citiți mai multe despre catalogul de mărfuri, lucrări, servicii în recomandare.

Atenţie: catalogul de mărfuri, lucrări, servicii sub forma unui nou subsistem al UIS va fi pus în funcțiune la 1 octombrie 2017, iar din acel moment clienții îl vor folosi doar pentru formarea unui anunț. Până la 30 septembrie 2017, catalogul în EIS se menține sub forma unui document electronic.

Clasa 34-36. Acesta este codul pentru tipul de cheltuieli, sau CWR, conform clasificării bugetare a Federației Ruse. Codul este determinat de reguli legislatia bugetara RF. Codul tipului de cheltuială este format din trei cifre și include un grup, subgrup, element al tipului de cheltuială. Specificați codul pentru tipul de costuri de achiziție în departamentul de contabilitate (partea 5 a articolului 21 Cod bugetar al Federației Ruse, instrucțiuni privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, care au fost aprobate de Ministerul Finanțelor al Rusiei prin Ordinul nr. 65n din 1 iulie 2013).

În cifrele 34-36, sunt indicate zerouri pentru achiziții:

bugetar institutii autonome, SUE și MUP;
pentru mai multe coduri ale tipului de cheltuieli din clasificarea bugetară.

Astfel, structura IPC reprezintă date privind anul în care se face achiziția (00), codul de identificare a clientului (00000000000000000000), numărul de achiziție din planul de achiziție (0000), numărul de achiziție din program (000), achiziția cod obiect (0000), cod tip cheltuială (000).

Exemplu: IPC pentru furnizarea de energie electrică

IPC în ceea ce privește achizițiile

IKZ în program

Atenţie: după ce clientul a indicat în IPC informații despre numărul de serie al achiziției în program, codul nu poate fi modificat. Interdicția este valabilă până la sfârșitul perioadei în care se păstrează informațiile și documentele de achiziție, stabilită de legislația rusă privind arhivarea.

Situație: cum se generează corect un cod de identificare a clientului dacă achiziția este planificată de un organism autorizat

Formați IPC-ul clientului pe baza codului de identificare al organismului sau instituției autorizate.

Dacă clientul a decis să transfere funcțiile de planificare și desfășurare a achizițiilor către un organism sau instituție autorizat, atunci acest organism sau instituție acționează ca client. Concluzia rezultă din părţile 10, 11 ale art. 26 din Legea nr. 44-FZ.

Situație: cum se generează corect un cod de identificare a achiziției în planul de achiziții, program, dacă clientul plănuiește o achiziție multi-loturi extinse

Dacă plănuiți o achiziție extinsă de mai multe loturi, atunci indicați „000” în planul de achiziții în categoriile 27–29 din IPC și specificați IPC în ordine crescătoare în graficul pentru fiecare lot de achiziție. Concluzia rezultă din alin. 6 și 7 din Procedură, care a fost aprobată de Ministerul Dezvoltării Economice prin Ordinul nr. 422 din 29 iunie 2015.

Exemplu: cum să specificați IPC-ul unei achiziții în vrac pentru furnizarea de alimente

Clientul a introdus o achiziție de mai multe loturi mărită în planul de achiziții sub numărul 1. În cifrele 23-26, IPC a indicat „0001”, în 27-29 de cifre - „000”, în 30-33 de cifre - „000”.

În graficul de achiziție, în care au fost alocate trei loturi, clientul a afișat IPC-ul astfel:

achiziționarea de ouă: în 23–26 de rânduri ale IKZ - „0001”, în 27-29 de rânduri ale IKZ - „001”, în 30-33 de rânduri ale IKZ - „0147”;
achiziționarea cărnii de vită: în 23–26 categorii ale IPC - „0001”, în 27–29 categorii ale IPC - „002”, în 30–33 categorii ale IPC - „1011”;
achiziționarea de cartofi: în rândurile 23–26 ale IKZ - „0001”, în rândurile 27–29 ale IKZ - „003”, în 30–33 de cifre ale IKZ - „0113”.

Situație: cum se completează cifrele 23–26 ale IPC pentru 2018, 2019, 2020: începeți din nou în fiecare an, de la 01, sau numerotarea se modifică de la an la an

Reatribuiți numerotarea pentru achizițiile de anul viitor. Valorile numărului de achiziție sunt indicate în ordine crescătoare în anul în care intenționează să plaseze anunțuri (clauza 5 din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422).

Situație: care este diferența dintre codul de identificare a achiziției și codul OKPD2

Codul de identificare a achizițiilor conține informații mai extinse decât OKPD2. Codul OKPD2 este inclus în structura codului IKZ. Concluzia rezultă din partea 2 a articolului 23 din Legea nr. 44-FZ, paragraful 5 din Procedura de constituire a IPC, care a fost aprobată de Ministerul Dezvoltării Economice prin ordinul nr. 422 din 29 iunie 2015.

Situație: cum se schimbă CWR în IKZ

Dacă ați specificat un CWR incorect, anulați achiziția și creați un nou articol în planul și programul de achiziție. Acest lucru se datorează faptului că IPC este neschimbat până în momentul în care se încheie perioada de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziție (clauza 8 din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422, secțiunea 4.1. 9 din Ghidul utilizatorului „Formarea și plasarea planurilor de achiziții și a graficelor de achiziții” versiunea 7.0.25).

Situație: ce trebuie făcut dacă clientul a încheiat un contract și apoi a descoperit că a indicat incorect codul CWR în IPC în etapa de planificare

Încetați contractul și recumpărați. Motiv: IPC nu se modifică până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziție. Acest lucru se precizează în paragraful 8 din Procedura de constituire a IPC, care a fost aprobată de Ministerul Dezvoltării Economice prin ordinul nr. 422 din 29 iunie 2015.

Situație: este posibilă adăugarea unui IPC la contractul încheiat

Dacă nu există IPC în contractul încheiat, atunci faceți modificări. Clientul trebuie să specifice IPC în contract atunci când efectuează licitații competitive sau cumpără produse de la un singur furnizor. Un contract care nu specifică un IPC nu va trece controlul Trezoreriei. Acest lucru este menționat în partea 1 a articolului 23 din Legea nr. 44-FZ, paragraful 15 din Regulile din Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 decembrie 2015 nr. 1367.

Prevederile Legii nr. 44-FZ nu stabilesc unde în contract să se indice IPC, prin urmare, clientul are dreptul de a determina el însuși unde să îl pună, de exemplu, în preambulul contractului, așa cum este indicat în recomandarea.

La data de 01.01.206 a intrat în vigoare legea privind procedura de desfășurare a codului de identificare a achizițiilor. Decretul prevede procedura de formare a achizițiilor pentru acest cod. Modificările se referă la documente în care va fi necesară indicarea unui cod de identificare.

Părțile 1 și 2 lege federala din data de 04.05.2013 Nr. obliga clientii sa intocmeasca un IPC pe documentele necesare achizitiei.

Documente pe care este necesar să se indice IPC:

în lucrările în care este scris planul de achiziţii
în planul în care se întocmește graficul de achiziții
în documentul de notificare a achiziției
în contractul de definire a contractantului (realizat în mod închis)
în actele de achiziție
în contract
în alte documente care se referă la legislaţia sistemului contractual

Codul de identificare a achiziției leagă documentele enumerate. La compilarea acestui cod, va trebui să aplicați codul de clasificare bugetară atribuit corespunzător cu bugetul cadru legislativ RF, precum și codurile clasificatoarelor ruși. La formare, veți avea nevoie de o listă de bunuri sau servicii pentru a satisface nevoile statului sau ale municipalităților.

Secvența de întocmire a IPC a fost aprobată la 29.06.2015 și a intrat în vigoare la 01.01.2016.

Există puncte contradictorii în acest decret. Documentul adoptat numărul 422 stabilește o succesiune numerică pentru IPC și un sistem care se subdivizează în clasificare. Dar unele puncte intermediare ridică întrebări.

Caracteristici ale diferitelor grupuri OKDP

Principal puncte controversate apar în regulile de întocmire a IPC și Legea privind sistem contractual. Legea nu conține conceptul de „achiziție la scară largă”, care a fost introdus prin Ordinul 422, dar acest concept este de fapt introdus în planificarea achizițiilor în temeiul noii legi.Ordinul nu explică în ce împrejurări pot fi consolidate tranzacțiile.

Există, de asemenea, puncte în această lege care indică faptul că, în conformitate cu programul de planificare pentru o singură achiziție, este interzisă cumpărarea de bunuri incluse în diferite clasificări de grup ale acestor bunuri. De asemenea, nu este clar la ce se face referire la OKDP în rezoluție.

Se poate presupune că vorbim de clasificatorul de mărfuri aprobat de Rosstandart în 2014 sub nr.14, acesta tocmai intră în vigoare la 01.01.2016.

Cu toate acestea, ele se pot extinde lege veche OKDP adoptat de Rosstandart la 6 august 1993.

Ministerul Finanțelor a adoptat în 2013 o rezoluție privind succesiunea întocmirii codului de identificare a clienților. De exemplu, dacă faci cumpărături pentru articole din plastic pentru școală, nu vei putea comanda cu ele articole de papetărie aparținând altor grupuri.

Și un alt grup include articole de papetărie din sticlă, unelte de liant, cleme sau capse metalice.

Există și ambiguitate cu codul pentru tipul de cheltuieli din clasificarea bugetară. Făcând o singură achiziție, clientul nu poate cumpăra bunuri sau servicii sub două coduri de clasificare bugetară, deoarece vor trebui întocmite două IPC.

Puncte controversate privind numărul anual de achiziții

Lotul de cumpărare numerotat din grafic constă dintr-o valoare numerică de la 001 la 999. Unii oameni sugerează că comandă nouă Nr. 422 indică faptul că numărul de achiziții nu trebuie să depășească 999 pe an. Aceasta este valoarea maximă a numărului de achiziție, care este indicată în grafic. IKZ alocă numărului de achiziție din plan trei divizii de la 27 la 29.

Există experți în acest domeniu care consideră că această înțelegere a noii legi a achizițiilor este interpretată greșit, 999 nu poate fi bariera maximă în realizarea unei achiziții. Ei cred că Legea 442 limitează numărul de mărfuri la un moment dat, și nu achizițiile în sine pe an.

De aici putem concluziona că decretul nu înseamnă articole de mărfuri unice, ci componente de achiziție prefabricate care conțin mii de articole de mărfuri.

Din nou, această interpretare aparent corectă, bazată pe analiza acestor decrete, nu se compară cu IPC, care ar trebui inclusă în planul de achiziții. Astfel, rezultă că IPC se atașează la un singur articol de bun, întrucât în noul decret este menționat la singular. Codul nu poate fi modificat după ce a fost introdus în programul de achiziții, acesta va conține numărul de serie al achiziției.

Se pune și întrebarea: de ce numărul de achiziție din program are trei diviziuni de la 27 la 29, în valori de la 001 la 999, în timp ce numărul de achiziție din program conține patru cifre.

Unii experți în acest domeniu spun că planul de achiziții se va face pe trei ani deoarece include mai multe achiziții decât era programat.

Specificați obiectul achiziției în catalog

Ordinul 422 mentioneaza o lista de lucrari, servicii si bunuri. Este necesar să se indice codul obiectului achiziției.

Rangurile, la rândul lor, au propria lor clasificare:

30-31 categorie-clasa
32 rang - subclasa
33 categorie-grup.

Momentan, rămâne neclar ce fel de catalog se referă și dacă codul de achiziție va fi format din patru cifre sau se va schimba ceva.

Majoritatea experților sunt de acord că, dacă documentul nu este aprobat, atunci este implicită compilarea lui independentă, luând ca bază datele OKPD. Cifrele converg cu datele acestei subdiviziuni.

Trebuie remarcat faptul că acest lucru nu este încă pe deplin clar. Primele patru cifre din OKPD corespund unui singur subgrup de mărfuri. Definiția tipului specific căruia îi aparține produsul este indicată de următoarele 5 cifre ale codului, aceasta include subcategorii de mărfuri. Dacă sunt luate în considerare doar primele patru cifre, atunci codul apare într-o versiune simplificată.

Acest lucru poate fi văzut într-un exemplu. Subgrupul „Componente pentru dispozitive electronice și electrovacuum” este format din următoarele diviziuni:

32.10.41.111 „Kinescoape cu imagini color”;
32.10.62.510 „Circuite integrate hibride”;
32.10.51.312 „Tranzistoare bipolare de putere”.

Dacă vă concentrați doar pe primele cifre ale codului, atunci când cumpărați pentru tranzistori sau cinescoape, veți primi un singur cod. Pentru client, acest lucru va fi cu siguranță mult mai ușor. În același timp, furnizorii nu vor putea găsi articolele de achiziție necesare pentru acest cod. Se poate presupune că, pentru a întocmi o listă de bunuri, lucrări și servicii, clienții vor avea nevoie de ajutor în compilare. De asemenea, este evident că compilarea se va baza pe structura tipurilor de produse de construcție, cu toate acestea, numerotarea de marcare a acesteia va fi separată.

Pe o notă

Diferite achiziții au propriile lor nuanțe de compilare.

Regulile generale nu se aplică dacă:

achizitiile se fac in cantitati mici
medicamentele sunt procurate prin cereri de propuneri
achiziționarea de servicii pentru ghizi și profesori
dacă achiziția este legată de trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, organizarea de evenimente precum festivaluri și alte evenimente de tip similar

Când sunt compilate codurile de identificare a achizițiilor din 30-33 de divizii, atunci trebuie indicate zerouri în ele.

IKZ conectează programul de achiziție și planul, raportând asupra execuției achiziției, vă invită să participați la selecția contractantului, așa cum s-a menționat mai sus.

În general, oferă automatizare prin acest cod. De asemenea, se ține cont de faptul că după introducerea în ICD a datelor cu privire la numărul de intrare în graficul de achiziții, acest cod să nu fie supus modificării până la finalizarea stocării documentelor în arhivă în condițiile legii.