Procedura de generare a codului de identificare a achiziției. Totul despre numerele din achiziție

Achizitie de bunuri, lucrari si servicii de la furnizor unic este cel mai mult într-un mod simplu achiziții conform 44-FZ. Potrivit paragrafului 4 al art. 93 din această lege, clienții au dreptul să achiziționeze bunuri, lucrări și servicii de la un singur furnizor, dacă valoarea achiziției nu depășește 100 de mii de ruble. Totodată, numărul acestor proceduri nu poate depăși limitele stabilite de lege.

Dragi cititori! Fiecare caz este individual, așa că consultați avocații noștri pentru informații.Apelurile sunt gratuite.

Caracteristicile achizițiilor de până la 100 de mii de ruble. conform 44-FZ

Achiziții în valoare mai mică de 100 de mii de ruble. pot fi clasificate ca achiziții prin definiție. Acestea se desfasoara fara organizarea de licitatii si presupun incheierea de contracte directe cu furnizorul. Astfel, micile achiziții se fac într-o manieră simplificată.

Efectuarea de achiziții în acest mod este permisă dacă volumul anual de achiziții mici la întreprindere este de peste 2 milioane de ruble. sau 5% din totalul comenzilor. dreptul de a alege una dintre limitele prevăzute de lege.

Problemele legate de respectarea acestor limite sunt strict controlate de autoritățile abilitate și, dacă sunt încălcate, organizația poate fi adusă în fața justiției. responsabilitatea administrativă sub formă de amendă de până la 100 de mii de ruble.

De obicei, electricitatea și altele sunt achiziționate în acest mod, servicii de expertiză și lucrări de întreținere a transportului.

Urmează apoi etapele de achiziție, recepția de bunuri, lucrări și servicii, precum și plata lor directă de către client.

Este necesar să se indice IPC în contracte de până la 100 de mii de ruble

Fiecare achiziție trebuie să i se atribuie propriul cod individual. Fără excepții pentru achiziții în limitele de 100 de mii de ruble. nestabilite prin lege.

De aceea, în valoare de până la 100 de mii de ruble. ar trebui să conțină acest cod. Astfel de concluzii sunt confirmate de prevederile părții 1 a art. 23 44-FZ și scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 10 martie 2016 Nr.D28i-623.

Un cod individual de achiziție sau IPC este un cod digital care este indicat de client în planul de achiziții, documentația de achiziție, contractul în sine semnat și alte documente care sunt prevăzute de 44-FZ. Scopul cheie al IPC este de a asigura interconectarea acestor documente.

Dacă clientul face o greșeală în cod, atunci corectarea acestuia nu este permisă. Clientul va trebui să cumpere și să petreacă timp plasând și desfășurând o nouă procedură de achiziție.

Prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice nr. 768 din 2016, procedura de determinare a IPC a fost completată cu clauza 5.1, potrivit căreia, la efectuarea achizițiilor, lucrărilor și prestării de servicii conform clauzei 4, partea 1, art. 93 FZ-44, și anume achiziții de până la 100 de mii de ruble. la generarea unui cod în 30-33 de biți a unui astfel de IPC se scrie valoarea „0”.

Unde să prescrii un IPC

De reguli generale IPC-ul pentru micile achizitii trebuie sa fie indicat in preambulul contractului in curs de incheiere. 44-FZ stabilește că clientul trebuie să prescrie un cod individual:

• în ceea ce priveşte achiziţiile;
• în legătură cu achiziția;
• în program;
• în invitația transmisă participanților de a participa la achiziție;
• la cumpărare;
• în contractul propriu-zis;
• în alte documente prevăzute de 44-FZ.

Codul individual urmează să fie inclus în documentația de recepție, adică în certificatul de recepție și avizul de livrare. În facturile primite de la un furnizor sau antreprenor, codul nu este prescris, deoarece acestea nu sunt incluse în numărul de documente justificative.

Această concluzie se bazează pe faptul că înregistrarea documentelor de acceptare este prevăzută în conformitate cu 44-FZ, prin urmare, acestea indică IPC (conform normelor părții 1 a articolului 23, 94 din 44-FZ).

Diferite tipuri de achiziții au reguli de numerotare diferite:

• Achizițiile sub 44-FZ sunt publicate mai întâi în UIS, deci numărul în UIS și pe ETP este același. De exemplu, această achiziție are același număr pe Sberbank-AST și în UIS.
• În achizițiile sub 223-FZ, există de obicei 2 numere - un număr în EIS și un număr atribuit de ETP. De exemplu, această achiziție de pe OTS.ru are două numere: Nr. 4249235 (cu OTS) și Nr. 31705574458 (cu UIS). În Kontur.Purchasing, veți avea un număr cu un UIS.
• Pentru achizitiile comerciale, doar cea atribuita de ETP.

Codul (numărul) de identificare al achiziției sau IPC

Numărul contractului pe hârtie

În concursuri, cotații, cereri de oferte și cu un singur furnizor, contractele se încheie pe hârtie. Numărul contractului este atribuit de către client în conformitate cu registrul intern al contractelor.

Identificatorul contractului guvernamental sau GCI

Codul este format din clienți federali, autonomi sau regionali care plătesc achizițiile de la buget federal sau încheie contracte cu sprijinul trezoreriei. Identificatorul este utilizat pentru a lega contractul și decontările asupra acestora.

Procedura prin care se formează IGK pe suport de trezorerie este stabilită în ordinul Trezoreriei Rusiei din 20 martie 2017 nr. 9n. ICG este un cod digital din douăzeci de cifre pe care clientul îl atribuie după formarea unei înscrieri în registrul contractelor și care rămâne pe toată durata contractului.

Cifrele de la prima la a 19-a sunt similare cu numărul de registru al contractului (sau cifrele de la a 9-a la a 27-a număr de înscriere în registrul contractelor cu secret de stat). A 20-a cifră este identificatorul registrului de contracte. Dacă acesta este un registru obișnuit, puneți „0”, dacă informațiile din contract sunt secrete de stat, puneți „1”.

Clienții indică, de asemenea, ICG în toate acordurile suplimentare, documentele de plată și decontare.

Ce este important să-și amintească un furnizor?

Câștigătorii achiziției din 1 iulie 2017 trebuie să indice acest identificator în facturile și alte documente care sunt emise clientului. Modificările corespunzătoare au apărut la articolul 169 din Codul fiscal și sub formă de factură - la modelul de document a fost adăugată o linie cu un cod de identificare.

În comentariile la articole puteți obține răspunsuri de la alți furnizori, iar experții vă vor răspunde

La data de 01.01.206 a intrat în vigoare legea privind procedura de desfășurare a codului de identificare a achizițiilor. Decretul prevede procedura de formare a achizițiilor pentru acest cod. Modificările se referă la documente în care va fi necesară indicarea unui cod de identificare.

Părțile 1 și 2 lege federala din data de 04.05.2013 Nr. obliga clientii sa intocmeasca un IPC pe documentele necesare achizitiei.

Documente pe care este necesar să se indice IPC:

• în lucrările în care este scris planul de achiziţii
• în planul în care se întocmește graficul de achiziții
• în documentul de notificare a achiziției
• în contractul de definire a contractantului (realizat în mod închis)
• în actele de achiziție
• în contract
• în alte documente care se referă la legislaţie sistem contractual

Cod de identificare achiziția leagă documentele enumerate. Când compilați acest cod, va trebui să utilizați codul clasificare bugetară alocate conform bugetului cadru legislativ RF, precum și codurile clasificatoarelor ruși. La formare, veți avea nevoie de o listă de bunuri sau servicii pentru a satisface nevoile statului sau ale municipalităților.

Secvența de întocmire a IPC a fost aprobată la 29.06.2015 și a intrat în vigoare la 01.01.2016.

Există puncte contradictorii în acest decret. Documentul adoptat numărul 422 stabilește o succesiune numerică pentru IPC și un sistem care se subdivizează în clasificare. Dar unele puncte intermediare ridică întrebări.

Caracteristici ale diferitelor grupuri OKDP

Principal puncte controversate apar în regulile de întocmire a IPC și Legea privind sistemul contractual. Legea nu conține conceptul de „achiziție la scară largă”, care a fost introdus prin Ordinul 422, iar acest concept este de fapt introdus în planificarea achizițiilor în temeiul noii legi. Ordinul nu explică în ce împrejurări pot fi consolidate tranzacțiile.

Există, de asemenea, puncte în această lege care indică faptul că, în conformitate cu programul de planificare pentru o singură achiziție, este interzisă cumpărarea de bunuri incluse în diferite clasificări de grup ale acestor bunuri. De asemenea, nu este clar la ce se face referire la OKDP în rezoluție.

Se poate presupune că vorbim de clasificatorul de mărfuri aprobat de Rosstandart în 2014 sub nr.14, acesta tocmai intră în vigoare la 01.01.2016.

Cu toate acestea, ele se pot extinde lege veche OKDP adoptat de Rosstandart la 6 august 1993.

Ministerul Finanțelor a adoptat în 2013 o rezoluție privind succesiunea întocmirii codului de identificare a clienților. De exemplu, dacă faci cumpărături pentru articole din plastic pentru școală, nu vei putea comanda articole de papetărie de la alte grupuri cu ele.

Și un alt grup include articole de papetărie din sticlă, unelte de liant, cleme sau capse metalice.

Există și ambiguitate cu codul pentru tipul de cheltuieli din clasificarea bugetară. Făcând o singură achiziție, clientul nu poate cumpăra bunuri sau servicii sub două coduri de clasificare bugetară, deoarece vor trebui întocmite două IPC.

Puncte controversate privind numărul anual de achiziții

Lotul de cumpărare numerotat din grafic este format din valoare numerică de la 001 la 999. Unii sugerează că comandă nouă Nr. 422 indică faptul că numărul de achiziții nu trebuie să depășească 999 pe an. Aceasta este valoarea maximă a numărului de achiziție, care este indicată în grafic. IKZ alocă numărului de achiziție din plan trei divizii de la 27 la 29.

Există experți în acest domeniu care consideră că o astfel de înțelegere a noii legi a achizițiilor este interpretată greșit, 999 nu poate fi bariera maximă în realizarea unei achiziții. Ei cred că Legea 442 limitează numărul de mărfuri la un moment dat, și nu achizițiile în sine pe an.

De aici putem concluziona că decretul nu înseamnă articole de mărfuri unice, ci componente de achiziție prefabricate care conțin mii de articole de mărfuri.

Din nou, această interpretare aparent corectă, bazată pe analiza acestor decrete, nu se compară cu IPC, care ar trebui inclusă în planul de achiziții. Astfel, rezultă că IPC se atașează la un singur articol de bun, întrucât în ​​noul decret este menționat la singular. Codul nu poate fi modificat după ce a fost introdus în programul de achiziții, acesta va conține numărul de serie al achiziției.

Se pune și întrebarea: de ce numărul de achiziție din program are trei diviziuni de la 27 la 29, în valori de la 001 la 999, în timp ce numărul de achiziție din program conține patru cifre.

Unii experți în acest domeniu spun că planul de achiziții se va face pe trei ani deoarece include mai multe achiziții decât era programat.

Specificați obiectul achiziției în catalog

Ordinul 422 mentioneaza o lista de lucrari, servicii si bunuri. Este necesar să se indice codul obiectului achiziției.

Rangurile, la rândul lor, au propria lor clasificare:

• 30-31 categorie-clasa
• 32 rang - subclasa
• 33 categorie-grup.

Momentan, rămâne neclar ce fel de catalog se referă și dacă codul de achiziție va fi format din patru cifre sau se va schimba ceva.

Majoritatea experților sunt de acord că, dacă documentul nu este aprobat, atunci este implicită compilarea lui independentă, luând ca bază datele OKPD. Cifrele converg cu datele acestei subdiviziuni.

Trebuie remarcat faptul că acest lucru nu este încă pe deplin clar. Primele patru cifre din OKPD corespund unui singur subgrup de mărfuri. Definiția tipului specific căruia îi aparține produsul este indicată de următoarele 5 cifre ale codului, aceasta include subcategorii de mărfuri. Dacă sunt luate în considerare doar primele patru cifre, atunci codul apare într-o versiune simplificată.

Acest lucru poate fi văzut într-un exemplu. Subgrupul „Componente pentru dispozitive electronice și electrovacuum” este format din următoarele diviziuni:

• 32.10.41.111 „Kinescoape cu imagini color”;
• 32.10.62.510 „Circuite integrate hibride”;
• 32.10.51.312 „Tranzistoare bipolare de putere”.

Dacă vă concentrați doar pe primele cifre ale codului, atunci când cumpărați pentru tranzistori sau cinescoape, veți primi un singur cod. Pentru client, acest lucru va fi cu siguranță mult mai ușor. În același timp, furnizorii nu vor putea găsi articolele de achiziție necesare pentru acest cod. Se poate presupune că, pentru a întocmi o listă de bunuri, lucrări și servicii, clienții vor avea nevoie de ajutor în compilare. De asemenea, este evident că compilarea se va baza pe structura tipurilor de produse de construcție, cu toate acestea, numerotarea de marcare a acesteia va fi separată.

Pe o notă

Diferite achiziții au propriile lor nuanțe de compilare.

Regulile generale nu se aplică dacă:

• achizitiile se fac in cantitati mici
• medicamentele sunt procurate prin cereri de propuneri
• achiziționarea de servicii pentru ghizi și profesori
• dacă achiziția este legată de trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, organizarea de evenimente precum festivaluri și alte evenimente de tip similar

Când sunt compilate codurile de identificare a achizițiilor din 30-33 de divizii, atunci trebuie indicate zerouri în ele.

IKZ conectează programul de achiziții și planul, raportând asupra execuției achiziției, vă invită să participați la selecția contractantului, așa cum s-a menționat mai sus.

În general, oferă automatizare prin acest cod. De asemenea, se ține cont de faptul că după introducerea în ICD a datelor cu privire la numărul de intrare în graficul de achiziții, acest cod să nu fie supus modificării până la finalizarea stocării documentelor în arhivă în condițiile legii.

• La data de 06.10.2017
• 0 comentarii
• 223-FZ, 44-FZ, Ordin de Apărare a Statului, UIS, Achiziții de la un singur furnizor, Cerere de cotații, Concurență, Licitație electronică, ETP

Când se confruntă pentru prima dată cu o achiziție în temeiul unui ordin guvernamental, furnizorul riscă să se încurce în cifre. Acestea sunt numerele diferite care sunt atribuite procedurilor și contractelor. Astăzi vom vorbi despre ele mai detaliat.

Numărul de înregistrare sau numărul de notificare

Primul dintre numerele pe care furnizorul le va vedea este numărul de achiziție atribuit de EIS. Excepție fac licitațiile comerciale, acestea nefiind publicate în sistem. Achizițiile sub 44-FZ au un singur număr - cel atribuit notificării din EIS. Achizițiile conform 223-FZ au două numere: un număr de la EIS, precum și un număr alocat unei electronice. platforma de tranzactionare pe care se efectuează procedura. Ofertele comerciale au un singur număr, care este atribuit de ETP.

Codul de identificare a achiziției

Achizițiile din cadrul securizării unei comenzi de stat au un cod de identificare sau un număr de achiziție, prescurtat ca IKZ. Acest cod este atribuit fie întregii achiziții, fie unui lot separat. Trebuie indicat în documentele de planificare, în aviz, în documentatia de achizitie, în contract și în alte documente cu care este necesară întocmirea procedurii în conformitate cu cerințele 44-FZ.

Înregistrare în ERUZ EIS

De la 1 ianuarie 2020 ani pentru a participa la licitații sub 44-FZ, 223-FZ și 615-PP este necesară înregistrareaîn registrul ERUZ ( Registrul unic participanții la achiziții) pe portalul EIS (Sistem de informații unificate) în domeniul achizițiilor zakupki.gov.ru.

Oferim un serviciu de înregistrare în ERUZ în EIS:

IPC este un număr de 36 de cifre. Cunoscând regulile de formare a acestuia, puteți descifra orice achiziție.

• anul acesta, toate achizițiile sub 44-FZ au început cu numărul 17, deoarece primele două cifre ale IPC sunt anul procedurii;
• următoarele 19 valori digitale sunt codul clientului (pentru toate achizițiile organizației, această parte a IPC va fi aceeași);
• urmat de un număr de achiziție din patru cifre în planul de achiziții - corespunde valorilor numerice ale pozițiilor 23-26;
• pozițiile 27-29 corespund numărului de achiziție din trei cifre din program;
• următoarele 4 cifre, adică pozițiile 30-33, reprezintă codul obiectului achiziție conform OKPD2 (clasă, subclasă, grup);
• și, în final, ultimele 3 cifre ale IPC (pozițiile 34-36) corespund codului pentru tipul de cheltuieli bugetare.

Dacă achiziția este neprogramată sau mică, atunci în loc de codul OKPD2, este aplicat „0000”. Aceasta, de exemplu, este o mică achiziție de până la 100 de mii de ruble, achiziționarea de medicamente pentru numirea comisiei, achiziționarea serviciilor unui ghid de la o persoană și așa mai departe.

IKZ apare pentru prima dată în program și rămâne neschimbat până la sfârșitul perioadei de stocare a documentelor.

Notă! Daca contractul cu un singur furnizor se incheie verbal, atunci IPC-ul trebuie indicat in alte documente care insotesc executarea contractului. De exemplu, într-o factură, un act de muncă efectuat și așa mai departe. Aceasta va dovedi că livrarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea lucrărilor se realizează în cadrul contractului de stat încheiat.

Numerele din program

Revenind la programul clientului, furnizorul va vedea simultan mai multe numere atribuite acestei achiziții.

În UIS, furnizorul vede imediat 3 numere legate de o achiziție publică:

Numerele contractelor

Contractelor li se atribuie și un număr, și nu doar unul.

Dacă procedura nu s-a desfășurat sub forma unei licitații electronice, ci, de exemplu, o cerere de cotații sau concurs deschis, atunci contractul se va incheia in varianta clasica hartie. Acesta va conține un număr determinat în conformitate cu procedura internă de contabilizare a contractelor cu clientul.

Dacă procedura se desfășoară sub forma unei licitații electronice, atunci nu există un contract pe hârtie. Dar asta nu înseamnă asta document electronic fără număr. Informațiile despre contract indică numărul său de înregistrare, care poate corespunde numărului atribuit licitatie electronica pe ETP. Sau, ca și în cazul unui contract pe hârtie, numărul poate fi atribuit de către client în conformitate cu procedura de numerotare internă a contractului acestuia.

Contractului i se atribuie un alt număr atunci când, după încheierea acestuia, acesta este transmis la EIS în registrul de contracte. Prin acest numar se va putea gasi contractul si in alte registre in care se va incadra. De exemplu, uitați-vă la raportul de execuție a acestuia în registrul de rapoarte.

Iar ultimul număr este codul de identificare a contractului de stat (IKG). Se referă la cele dintre ele care sunt asociate cu ordinul de apărare a statului și cu sprijinul trezoreriei. Nu-l confundați cu numărul de înregistrare al contractului, deși parțial coincid. IGC este format din 20 de cifre, dintre care primele 19 sunt numărul de înregistrare al contractului de stat. Ultima valoare digitală a ICG: „1” – dacă contractul este legat de secrete de stat și „0” – dacă nu.

ID-ul contractului guvernamental a fost introdus pentru a facilita urmărirea traficului fonduri bugetare. Acesta trebuie indicat în toate documentele legate de decontări, inclusiv în facturi - în facturi obișnuite, de avans și de ajustare.

Răspuns