Ako správne vyplniť výkaz o dĺžke služby. Sv-skúsenosti: kto by mal odovzdať, v akom časovom horizonte, plnenie vzorky

Práve podľa aktualizovaného tlačiva SZV-STAZH musia poistenci hlásiť výsledky za rok 2018. Okrem toho musíte odovzdať FIU, keď zamestnanec odíde do dôchodku, a tiež poskytnúť zamestnanca v prípade jeho.

Kedy vziať SZV-STAZH na rok 2018?

Poistenci musia predložiť informácie o všetkých poistencoch, ktorí pre nich pracujú na základe pracovných zmlúv a dohody GPC najneskôr do 1. marca roku nasledujúceho po roku nahlasovania (odsek 2, článok 11 federálneho zákona č. 27-FZ zo 4. 1. 1996). To znamená, že na rok 2018 je potrebné najneskôr do 1. marca 2019 odovzdať tlačivo SZV-STAZH (príloha 1 k uzneseniu OR PFR zo dňa 6.12.2018 N 507p), vyplnené pre poistencov.

Zároveň k predkladaným formulárom SZV-STAZH spojeným do balíka prichádzajúcich dokumentov musí byť priložený formulár EFA-1 „Informácie o poistencoch prenesené na FIU na vedenie individuálnych (personalizovaných) záznamov“.

Všeobecný postup pri vypĺňaní SZV-ŠTAGE na rok 2018

Postup vypĺňania správy SZV-STAGE je uvedený v prílohe 5 k uzneseniu OR PFR zo dňa 6.12.2018 N 507p.

Pri vypĺňaní SZV-STAGE je potrebné použiť inštrukciu, ktorá pozostáva z dvoch častí: Všeobecné požiadavky a samotný postup pri vypĺňaní tlačiva SZV-STAZH.

Všeobecné pravidlá vyplnenie SZV-STAZH, ktoré sa vzťahuje aj na tlačivá ODV-1, SZV-KORR a SZV-ISH, a to najmä:

• formuláre sa vypĺňajú atramentom, guľôčkovým perom paličkovým písmom alebo pomocou počítača bez škvŕn a opráv. Je možné použiť akúkoľvek farbu okrem červenej a zelenej;
• Tlačivá SZV-STAZH podpisuje vedúci alebo iná oprávnená osoba.

Ako vyplniť SZV-ŠTAGE: vzorové plnenie pre rok 2018

V súlade s pokynmi na vyplnenie formulára SZV-STAZH v roku 2019 je potrebné formulár vyplniť nasledovne:

• časť 1 „Informácie o poisťovni“ poskytuje údaje o poistníkovi, ktorý predkladá formuláre ( evidenčné číslo PFR, TIN, KPP, krátky názov organizácie) a typ informácií (vo formulároch pôvodne odoslaných na rok 2018 musíte označiť „Initial“);
• v časti 2 „Obdobie vykazovania“ musíte uviesť „2018“;
• v časti 3 „Údaje o pracovných dobách poistencov“ sa v príslušných stĺpcoch uvádzajú údaje o zamestnancoch. V všeobecný prípad musíte vyplniť nasledujúce stĺpce: v stĺpcoch 2-4 musíte uviesť svoje celé meno. zamestnanec (v nominatívnom prípade), v stĺpci 5 jeho SNILS, v stĺpcoch 6-7 - obdobie výkonu práce v roku 2018 (napríklad od 1.1.2018 do 31.12.2018, ak zamestnanec pracoval celý rok ), v stĺpci 11 - kód neodpracovaných období (napríklad pri dovolenke na starostlivosť o dieťa mladšie ako 1,5 roka je potrebné uviesť kód "DETI"). Ak mal konkrétny zamestnanec v roku 2018 obdobia, kedy nepracoval, tak vo formulári SZV-ŠTÁPA bude potrebné za neho uviesť niekoľko riadkov za sebou: bez kódu v stĺpci 11 za obdobie, kedy pracoval, a s. zodpovedajúci kód za obdobie, kedy nefungovalo. Zároveň sa celé meno a SNILY takejto osoby vypĺňajú iba raz.

V prípade poistencov pracujúcich na základe GPA musíte v stĺpci 11 uviesť „SÚHLAS“, ak sa platba na základe dohody uskutočnila v roku 2018, a „NEOPLDOG“ alebo „NEOPLAUT“, ak práca na základe dohody nebola v roku 2018 vyplatená. Napríklad kvôli tomu, že práce ešte nie sú ukončené.

Stĺpce 8-10, 12, 13 vo formulári SZV-ŠTAGE sa vypĺňajú, ak má zamestnanec právo na predčasné priznanie dôchodku. Príslušné kódy na vyplnenie uvedených stĺpcov nájdete v Klasifikátore, ktorý je prílohou uznesenia Rady PFR zo dňa 6. decembra 2018 č. 507p.

Ak bol poistenec prepustený k 31. decembru 2018, do stĺpca 14 „Informácia o prepustení poistenca“ uveďte tento dátum. V ostatných prípadoch sa stĺpec nevyplní.

Oddiely 4 a 5 tlačiva SZV-STAGE na rok 2018 nie sú vyplnené.

Lehoty na podanie SZV-ETAPA v roku 2020 závisia od dôvodu jej podania - správy o výsledkoch za predchádzajúci rok alebo kedy zamestnanec odíde do dôchodku alebo bude spoločnosť zlikvidovaná. Za porušenie termíny spoločnostiam hrozia pokuty.

Presný termín ukončenia SZV-ETAPA v roku 2020

Zákon ustanovil lehotu na podanie hlásenia na tlačive SZV-STAZH pre všetkých zamestnávateľov bez ohľadu na počet zamestnancov a spôsob podávania informácií. Výkaz za uplynulý rok sa podáva najneskôr do 1. marca nasledujúceho roka.

Poistenci budú menej pravdepodobní, že budú žalovaní o vymáhanie pokút za nahlásenie Dôchodkový fond. Zamestnanci fondu počkajú, kým sa suma nahromadí.

Dodanie SZV-STAZH v roku 2020 v predstihu

Prípady, kedy tlačivo SZV-STAZH do dôchodkového fondu sa musí predložiť do jedného roka a nie na základe výsledkov predchádzajúceho roka, ustanovuje článok 11 federálny zákon zo dňa 01.04.1996 číslo 27-FZ. Všetky prípady sme zhrnuli do pohodlnej tabuľky.

Prípady skorého doručenia SZV-STAGE	Komentár	Termín SVZ-STAZH v roku 2019
Dôchodok zamestnanca	Ak v roku 2020 zamestnanec odíde z dôvodu odchodu do dôchodku, je potrebné odovzdať SZV-STAGE na FIU bez čakania na marec 2020. Týka sa to zamestnancov na základe pracovnej zmluvy aj dohodárov. Typ prehľadu - "Pridelenie dôchodku".	Najneskôr do 3 dní odo dňa podania žiadosti zamestnanca o dôchodok
Likvidácia organizácie	Správu je potrebné predložiť za všetkých zamestnancov a dodávateľov. Obdobie, za ktoré sa podáva informácia o praxi je od 1.1.2020 do dňa likvidácie.	Do mesiaca odo dňa schválenia likvidačnej súvahy podniku

Zákon počíta aj s prípadmi, kedy je potrebné formulár odovzdať nie kontrolórom, ale zamestnancom. Takýto prípad je uvedený v článku 11 ods. 4 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996. Týka sa prepúšťania zamestnancov bez odchodu do dôchodku. Podľa tejto normy je zamestnávateľ povinný vydať každému prepustenému zamestnancovi informácie vo formulári SZV-STAZH. Správa sa poskytuje v deň prepustenia zamestnanca alebo v deň ukončenia občianskoprávnej zmluvy s dodávateľom. Toto si nevyžaduje písomnú žiadosť. V takýchto prípadoch nie je potrebné podávať FIU včasnú správu.

Nie je potrebné hlásiť sa na FIU ani vtedy, keď zamestnanec sám požaduje informácie o dĺžke služby. Ak zamestnanec požaduje od zamestnávateľa kópiu SZV-STAZH, zamestnávateľ je povinný vydať mu kópiu do 5 dní odo dňa doručenia žiadosti od zamestnanca. V tomto prípade môžete vystaviť výpis z prehľadu, ktorý sa vzťahuje len na konkrétneho zamestnanca. Zamestnávateľ nemá právo zverejňovať údaje ostatných zamestnancov.

Poznámka

FIU sa môže obrátiť na spoločnosť so žiadosťou o prevod dokumentov pre zamestnancov, ktorí sa chystajú odísť do dôchodku. Štandardný zoznam:

Doklady zamestnancov na evidenciu dôchodkov

• žiadosť o dôchodok;
• kópia pasu;
• SNILY;
• vyhlásenie o spôsobe vyplácania dôchodku;
• doklady o praxi (kópia pracovného, ​​vojenského preukazu atď.).

Fond nie je oprávnený požadovať doklady. Ak odmietnete, nebudú to mať žiadne následky. Ale ak sa stretnete na polceste, tak robotníci rýchlo vyrátajú dôchodok.

Ak chcete pomôcť zamestnancom, uzatvorte zmluvu s fondom. Dokument je potrebný, aby ste ho mohli preniesť na FIU elektronické dokumenty požiadať o dôchodky. Po dohode s FIU zašlite fondu zoznam zamestnancov, ktorí idú do dôchodku v nasledujúcich 12 mesiacoch.

Žiadosť o vymenovanie dôchodku a kópiu môžete poslať prostredníctvom programu, ktorý spoločnosť používa na podávanie elektronických správ FIU.

Porušenie termínu dodania SZV-STAGE v roku 2020 pre organizácie

Sankcie za neabsolvovanie SZV-STAGE sú uvedené v článku 17 federálneho zákona č. 27-FZ. Výška pokuty je 500 rubľov za každého zamestnanca, pre ktorého zamestnávateľ nenahlásil FIU.

Poskytnutie nepravdivých informácií o zážitku bude mať za následok aj pokutu 500 rubľov. Navyše budú pokutovaní aj za náhodnú chybu, ktorú urobil zamestnávateľ v osobných údajoch zamestnancov.

Zamestnávatelia môžu byť tiež zodpovední, ak zamestnancovi nevydajú SZV-STAZH po jeho prepustení (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Za takéto porušenie bude spoločnosti uložená pokuta od 30 do 50 tisíc rubľov. Rovnaký trest sa poskytuje aj za neodovzdanie SZV-STAZH do dôchodkového fondu Ruskej federácie, keď zamestnanec odíde do dôchodku.

Kde podať hlásenie vo forme SZV-ŠTAGE

Správa musí byť zaslaná FIU v mieste registrácie organizácie alebo jednotlivého podnikateľa ako poisťovateľa. Môžete to odovzdať na elektronickej forme alebo na vytlačenom hárku. Obmedzenia predkladania správy v papierovej forme upravuje odsek 2 článku 8 federálneho zákona č. 27-FZ z 01.04.96. Podľa tejto normy bude papierová správa akceptovaná len vtedy, ak je počet zamestnancov 24 a menej. Ak je počet zamestnancov 25 a viac ako tento údaj, potom je potrebné podať SZV-ŠTÁDIU v elektronickej forme.

Programy prípravy výkazov, ktoré umožňujú generovať informácie o formulároch, formátoch a overovacom module, sú zverejnené na webovej stránke PFR v sekcii „Poisťovatelia – Zamestnávatelia – Bezplatné programy, formuláre a protokoly“.

Nová forma SZV-Zážitok 2020 bola schválená uznesením Dôchodkového fondu Ruskej federácie č.507 p zo dňa 12.06.2018. V tomto článku poskytneme objasnenia všetkých otázok súvisiacich s dokumentom: kto, kedy a kde ho má predložiť, ako vyzerá aktuálny formulár, aké informácie je potrebné zadať do sekcií správy a tiež aká zodpovednosť sa poskytuje za nepredloženie tohto dokumentu. Okrem toho si na tejto stránke môžete stiahnuť formulár SZV-STAGE 2020 na rok 2019 a zoznámiť sa so vzorom jeho vyplnenia.

Kto a kde má odovzdať tlačivo SZV-Skúsenosti v roku 2020?

V roku 2020 musí byť správa o skúsenostiach SZV predložená územným odborom Ruského dôchodkového fondu. Potreba odovzdania sa tento dokument vo FIU je spôsobené tým, že mimorozpočtová inštitúcia musí mať informácie:

• o pracovných obdobiach zamestnancov;
• o časovom rozlíšení (zaplatenom) poistnom.

Na základe údajov poskytnutých poisťovateľmi určí FIU poistné dôchodky. Všetky informácie, ktoré Dôchodkový fond dostane z formulára SZV-Skúsenosť, budú neskôr uvedené na individuálnych osobných účtoch poistencov.

V súlade s pravidlami prúdu Ruská legislatíva, povinnosť absolvovať SZV-Skúsenosť v roku 2020 má:

• Jednotliví podnikatelia (vrátane notárov, detektívov a právnikov);
• organizácie (vrátane ich oddelených divízií, ak existujú).

Pripomeňme, že dokument sa predkladá za všetkých zamestnancov, ktorí vykonávajú svoju činnosť v súlade s:

• s občianskoprávnou zmluvou;
• s pracovnou zmluvou.

Termín SZV-STAZH v roku 2020

SZV-Skúsenosti treba nabrať za rok. V súlade s tým musí byť správa za rok 2019 predložená najneskôr do 2. marca 2020 (na základe čl. 11 č. 27-FZ zo dňa 1. apríla 1996). Tradičný termín odovzdania SZV-Skúsenosti sa posúva z 1. marca na 2. marca 2020 z dôvodu, že 1. marca 2020 – nedeľa.

Upozorňujeme, že v niektorých prípadoch môže byť potrebné predložiť formulár SZV-Skúsenosti územnému odboru PFR v predstihu. Napríklad, ak zamestnanec (dodávateľ) organizácie (IP) podal príslušnú žiadosť, v ktorej uviedol svoj zámer odísť v blízkej budúcnosti do dôchodku.

Poistenec v tejto situácii je povinný do troch dní odo dňa prijatia prihlášky zaslať SZV-Správu o skúsenostiach FIU (v súlade s ods. 2 čl. 11 č. 27-FZ z 1. apríla 1996) . Uvedeného zamestnanca bude navyše potrebné premietnuť do ročného zúčtovania a formulár odoslať do 2. marca 2020.

Spôsoby odovzdania formulára SZV-Skúsenosti v roku 2020

V roku 2020 možno dokument predložiť FIU jedným z týchto spôsobov:

1. Na papieri (ak je počet zamestnancov do 24 osôb).

2. V v elektronickom formáte(ak je počet zamestnancov 25 a viac).

Uznesením Rady PFR č. 3p zo dňa 11.01.2017 sa ustanovil dátový formát potrebný na podanie hlásenia v elektronickej forme.

Hlavné znaky podávania Správy SZV-Skúsenosti

1. SZV-Skúsenosti pre generálny riaditeľ- zriaďovateľ, ktorý neprijíma platby

V súlade s časťou 1 článku 273 a článkom 274 Zákonníka práce Ruská federácia, šéf organizácie spadá pod akciu pracovné právo ako zamestnanec, ktorý vstúpil do zamestnávateľa, ktorý je subjekt, v pracovnoprávnych vzťahoch.

V správe o tlačive SZV-Skúsenosti za rok 2019 je teda potrebné uviesť generálneho riaditeľa, ktorý je jediným zakladateľom, aj keď s ním nebola dohoda. pracovná zmluva a platby jemu z organizácie úplne chýbali.

2. SZV-Zážitok pre živnostníkov, ktorí nevyužívajú najatý personál

• notári;
• právnici.

3. SZV-Skúsenosti pri absencii platieb fyzickým osobám vo vykazovanom období

Výkaz SZV-Skúsenosti za rok je potrebné vypracovať a predložiť aj v prípade, že v sledovanom období neboli uskutočnené platby fyzickým osobám v zmysle pracovnej (občianskoprávnej) zmluvy. Nedostatok platieb fyzickým osobám nie je dôvodom na neodoslanie formulára.

4. Nulový výkaz SZV-Skúsenosti: je potrebné odovzdať?

Nulové vykazovanie SZV-Skúsenosti v neprítomnosti zamestnancov sa nevyžaduje. Tento formulár na to nie je určený. Ak chcete podať správu, musíte zadať informácie o aspoň jednom zamestnancovi, ktorý prijíma mzdy. Napríklad dokument môže obsahovať jedného zakladateľa, ktorý riadi organizáciu a poberá plat.

Štruktúra správy SZV-Skúsenosti v roku 2020

Úplný názov výročnej správy je „Informácie o skúsenosti s poistením poistencov. Kliknutím na tlačidlo nižšie si môžete stiahnuť formulár SZV-STAGE 2020:

Formulár SZV-Experience pozostáva z niekoľkých častí:

• „Údaje o poistencovi“ (oddiel 1);
• „Obdobie vykazovania“ (oddiel 2);
• „Informácie o pracovných dobách poistencov“ (oddiel 3);
• „Údaje o vzniknutom (zaplatenom) poistnom na povinné dôchodkové poistenie“ (§ 4);
• „Údaje o zaplatených príspevkoch na dôchodkové zabezpečenie v súlade so zmluvami o predčasnom neštátnom dôchodkovom zabezpečení“ (§ 5).

Príklad vyplnenia SZV-Skúsenosti 2020

Pre prehľadnosť sme urobili tabuľku obsahujúcu počet a názov sekcií správy SZV-Skúsenosti a postup pri ich vypĺňaní.

Sekcia správy	Názov sekcie	plnenie
	"Informácie o poistení"	Pri vypĺňaní tejto časti uveďte nasledujúce informácie o jednotlivých podnikateľoch alebo organizáciách: registračné číslo v dôchodkovom fonde; skrátený názov organizácie/individuálneho podnikateľa. Označte „X“ typ informácií, ktoré odosielate: prvýkrát - "počiatočné"; za prítomnosti chýb - "doplnkové"; na priznanie poistného dôchodku poistencovi - „priznanie dôchodku“.
	"Obdobie vykazovania"	V tejto časti uveďte rok, za ktorý sa výkaz podáva. V roku 2020 je potrebné podať výkaz za rok 2019, resp. do povinného poľa uviesť „2019“.
	"Informácie o pracovných obdobiach poistencov"	Táto časť obsahuje nasledujúce údaje: Celé meno každého jednotlivého poistenca; SNILY; doby práce na základe pracovnej (občianskoprávnej) zmluvy; kódexov, ktoré sa vzťahujú na obdobia práce zamestnancov. Stĺpce 8-9 (kódy teritoriálnych, ako aj špeciálne podmienky práce) vydáva na základe Klasifikátora parametrov, ktorý slúži na vyplnenie údajov za účelom vedenia personalizovanej evidencie. Klasifikátor nájdete v prílohe „Postup pri vypĺňaní tlačiva SZV-Skúsenosť“, schválený uznesením Rady Penzijného fondu Ruskej federácie č.3p zo dňa 11.01.2017. Niektoré kódy na vyplnenie stĺpca 11 tejto časti sme umiestnili ako poznámku k tejto tabuľke.
	"Údaj o časovom (zaplatenom) poistnom na povinné dôchodkové poistenie"	Oddiely 4 až 5 dokumentu je potrebné vyplniť len v prípade, ak typ predloženej informácie je „pridelenie dôchodku“. Ak odosielate „originálny“ formulár, nie je potrebné vypĺňať obe tieto časti. V častiach 4 a 5 by mali byť nasledujúce informácie označené „X“: či za odpracované doby, ktoré sú uvedené v tretej časti dokumentu, vznikli a zaplatili poistné na dôchodkové poistenie – uvádza sa to v časti 4; či sa platili dôchodkové príspevky podľa zmlúv o predčasnom neštátnom dôchodkovom zabezpečení (ak takéto zmluvy boli uzatvorené) - uvádza sa v § 5. Ak boli zmluvy uzavreté, je potrebné uviesť lehotu splatnosti.
	„Informácie o zaplatených dôchodkových príspevkoch podľa zmlúv o dôchodku na predčasné poskytovanie neštátneho dôchodku“

Časť 3 formulára SZV-STAZH je takmer úplne zakódovaná:

• stĺpec 8 je určený pre kódy územných podmienok;
• stĺpec 9 vyžaduje uvedenie kódov pre osobitné pracovné podmienky;
• stĺpec 10 pre kódy osobitných období zahrnutých do dĺžky služby;
• v stĺpci 11 je potrebné uviesť kódy období neprítomnosti v práci, ktoré sa nezapočítavajú do dĺžky služby;
• stĺpec 12 na zadanie kódov odrážajúcich roky podmienok pre skoré vymenovanie dôchodky.

Poznámka.

S Osobitné kódy na vyplnenie stĺpca 11 oddielu 3 „Informácie o dobách práce poistencov“:

Kód	Kedy použiť
"EXTRA"	Ďalšie dni voľna pre ľudí, ktorí sa starajú o deti so zdravotným postihnutím
	Na rodičovskú dovolenku
"DLCHILDREN"	Na dovolenku na starostlivosť o dieťa vo veku 1,5 až 3 roky
"DETIPRL"	Na dovolenku na starostlivosť o dieťa do 3 rokov poskytovanú starým rodičom (opatrovníkom alebo príbuzným)
"DOHODA"	V účtovnom období bola poistencovi vyplatená platba na základe občianskoprávnej zmluvy
"NEOLDOG" "NEOLPAVT"	V účtovnom období nebola poistencovi uskutočnená žiadna platba na základe občianskoprávnej zmluvy
	Za neplatené voľno, neplatené obdobia prerušenia práce alebo vylúčenia z práce, prestoje z viny zamestnanca, iné obdobia, ktoré nie sú platené.
"KVALIFIKÁCIA"	Profesionálny rozvoj s prestávkou v práci
"SDKROV"	Za dovolenku udelenú na darovanie krvi
"CHOTPUSK"	Pre dodatková dovolenka poskytujeme osobám, ktoré spájajú štúdium s prácou

Pri získaní nároku na predčasný dôchodok je potrebné uviesť požadovaný kód v stĺpci 9 oddielu 3 formulára SZV-STAGE 2020.

Úplný zoznam kódov na určenie obdobia v konkrétnych pracovných podmienkach je uvedený v tabuľke 2 uznesenia Dôchodkového fondu Ruskej federácie č. 507 p zo dňa 12.06.2018.
Tu sú niektoré kódy ako príklad:

Kód 27-2- práca so sťaženými pracovnými podmienkami (odsek 2 časti 1 článku 30 federálneho zákona z 28. decembra 2013 č. 400-FZ „o poistných dôchodkoch“, vyhláška vlády Ruskej federácie zo 16. júla 2014 č. 665);
Kód 27-3- Pracovať (ženy) ako traktoristky v poľnohospodárstve, iných odvetviach národného hospodárstva, ako aj vodičky stavebných, cestných a nakladacích a vykladacích strojov;
Kód 27-4- Práca (ženy) v textilnom priemysle pri práci so zvýšenou intenzitou a náročnosťou.

Celkovo je poskytnutých 13 kódov na zohľadnenie vo forme špeciálnych pracovných podmienok SZV-STAZH.

Musím zamestnancom vydávať kópie SZV-Skúsenosti?

Po vyžiadaní pracovníka je organizácia povinná mu vydať kópiu tlačiva SZV-Skúsenosti. Poznač si to plná verzia dokument sa nevydáva zamestnancom, pretože obsahuje osobné údaje všetkých zamestnancov, ktorých distribúcia je zakázaná.

Zamestnancovi, ktorý požiadal o kópiu, sa vydáva výpis z tlačiva SZV-Skúsenosti, ktoré sa ho osobne týkajú. V opačnom prípade bude zamestnávateľ čeliť vážnym sankciám za zverejnenie personalizovaných účtovných informácií.

Na základe odseku 4 článku 11 č. 27-FZ zo dňa 01.04.1996, ako aj článku 7 č.152-FZ zo dňa 27.07.2006 musí zamestnanec obdržať kópiu SZV-Skúsenosti v deň občianskeho zmluva je ukončená alebo dňom, keď bol prepustený.

Pokuty za formulár SZV-Skúsenosť v roku 2020

V roku 2020 môže byť organizácii alebo jednotlivému podnikateľovi uložená pokuta vo výške 500 rubľov za každého poisteného zamestnanca z týchto dôvodov:

1. Správa nebola podaná včas.

2. Informácie v dokumente sa neodrážajú pre všetkých zamestnancov.

3. SZV-Skúsenosť obsahuje nesprávne údaje.

V súlade s 4. časťou článku 17 č.27-FZ z 01.04.1996 bude uložená pokuta 1000 rubľov poistencom, ktorí absolvovali SZV-Skúsenosti na papieri, a nie v r. elektronickom formáte(ak je počet zamestnancov - od 25 osôb).

Okrem vyššie uvedených trestov dodatočne inkasujte hotovosť môže s úradníkov podniky:

• účtovník;
• vodca.

V tomto prípade bude na základe článku 15.33 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie výška pokuty od 300 do 500 rubľov.

Na záver dodávame, že spolu s SZV-STAZH je potrebné predložiť aj formulár EFA-1. Pred podaním výkazu SZV-STAGE si ho skontrolujte s údajmi mesačníka hlási SZV-M a štvrťročné RSV.

Chyby pri vypĺňaní SZV-STAGE

FIU kontroluje všetky hlásenia SZV-STAZH na chyby. Chyby sú rozdelené aj kódmi od 10 do 50. Ak sú chyby urobené vo formulári SZV-STAGE zakódované pod číslami 10 a 20, potom fond akceptuje takúto správu. Výkaz s kódmi 30 a 40 bude tiež akceptovaný, ale bude potrebné ho opraviť. Pri kóde 50 nebude hlásenie akceptované, bude ho potrebné vygenerovať a odoslať znova.

Pre dôchodkový fond je dôležité, či je možné po obdržaní SZV-STAZH zohľadniť informácie o individuálnych osobných účtoch poistencov. Preto existujú chybové kódy, ktoré sú rozdelené na menšie a dôležité chyby. Na opravu chýb existuje niekoľko ďalších foriem SZV-STAGE:

• SZV-STAZH s typom "Doplnkové";
• SZV-CORR s typom informácie „Opravné“;
• SZV-STAGE "Zrušenie" alebo "Špeciálne".

Zmeny v SZV-STAZH 2019-2020 oproti formuláru 2018

V novom formulári nenastali žiadne výrazné zmeny, zmenili sa len niektoré pravidlá pre vyplnenie formulára:

1. Ak je v stĺpci 11 hlásenia uvedený kód „DETIPRL“, čo znamená voľno na starostlivosť o dieťa do troch rokov udelené starým rodičom, poručníkom alebo príbuzným iným ako rodičom, v stĺpci 8 (kód územných pomerov) sa neuvádza. je potrebné vyplniť.

2. Pri výpovedi zamestnanca k 31.12. je v stĺpci 14 (údaj o výpovedi poistenca) od roku 2019 potrebné uviesť dátum výpovede a nie „X“, ako je uvedené vo výkaze za rok 2017. .

O zmene tlačiva SZV-STAZH v roku 2020 zatiaľ nie sú žiadne informácie. Ak zákonodarcovia aktualizujú formulár, túto stránku včas aktualizujeme.

Článok bol aktualizovaný v súlade s platná legislatíva 10.10.2019

Môže byť tiež užitočné:

Sú informácie užitočné? Povedzte priateľom a kolegom

Vážení čitatelia! Materiály stránky sú venované typickým metódam riešenia daňových a právne otázky ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť, ako vyriešiť váš konkrétny problém, obráťte sa na online formulár poradcu. Je to rýchle a zadarmo! Môžete sa poradiť aj telefonicky: Moskva +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, ext. 257. Regióny - 8 800 350 84 13 ext. 257

Správa SZV-STAZH je relatívne nový formát vykazovania pre dôchodkový fond. Zamestnávatelia musia tento formulár predkladať každoročne. Schválené na podávanie správ za rok 2018 nový formulár. Pozrime sa podrobnejšie na postup zostavovania správy pre FIU, skutočná vzorka možno stiahnuť zadarmo.

Postup podávania správ ruské organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí sú poistencami svojich zamestnancov v dôchodkovom, sociálnom a zdravotnom poistení, sa od roku 2017 výrazne zmenila. Správu poistných fondov teraz zabezpečuje Federálna daňová služba Ruska, ktorá akceptuje nový jednotný výpočet od platiteľov príspevkov.

Fondy, ktoré si zachovali množstvo funkcií, však zaviedli aj nové prehľady. Dôchodkový fond prijal najmä uznesenie č. 3p zo dňa 11. januára 2017, ktorým schválil štyri nové tlačivá naraz. No v roku 2018 sa tlačivá upravili. Aktualizácie sú zakotvené v uznesení Rady Penzijného fondu Ruskej federácie zo dňa 6. decembra 2018 č. 507p. Poisťovne sú povinné poskytnúť:

• "Informácia o dobe poistenia poistencov (SZV-STAZH)";
• „Informácie o poistencoch prenesené do FIU na vedenie individuálnych (personalizovaných) záznamov (ODV-1)“;
• „Údaje o úprave informácií evidovaných na individuálnom osobnom účte poistenca (SZV-KORR)“;
• „Údaje o zárobkoch (odmenách), príjmoch, výške platieb a iných odmien, časovo rozlíšenom a zaplatenom poistnom, o dobe práce a inej činnosti započítanej do doby poistenia poistenca (SZV-ISH)“.

Nové tlačivá budú musieť zamestnávatelia odovzdať koncom roka 2018. Najzákladnejším z nich je formulár SZV-1 (skúsenosť), ktorému sa budeme venovať podrobnejšie.

Správa SZV-STAGE: termín splatnosti

Nový výkaz SZV-STAZH čiastočne nahrádza personalizované časti zrušeného formulára RSV-1. Všetci zamestnávatelia musia tento dokument vyplniť za každého zamestnanca samostatne, ide teda v podstate o personalizovanú správu.

Pass SZV-STAGE na rok 2018, termín - 3.1.2019. Podnikatelia preto majú ešte čas oboznámiť sa s formulárom a postupom pri jeho vypĺňaní. Povinnosť predložiť tento doklad je stanovená v článku 8 ods. 2 federálneho zákona č. 27-FZ zo 4. januára 1996. Formulár, formát a postup vypĺňania nového formulára sú schválené v uznesení Rady Penzijného fondu Ruskej federácie zo dňa 6. decembra 2018 č. 507p.

Kto prenajíma

Formulár SZV-STAZH bude potrebné vyplniť pre všetky osoby, s ktorými organizácia alebo individuálny podnikateľ uzavreli zmluvu pracovné zmluvy alebo občianskoprávne zmluvy, autorské zmluvy. Je pozoruhodné, že FIU tiež čaká na toto nahlásenie tých osôb, ktoré sú poistené a oficiálne uznané ako nezamestnané. Údaje poskytne úrad práce.

Aké informácie by mali byť zahrnuté v novej správe o skúsenostiach

Predpokladá sa, že na jednej strane formulára poistník uvedie pre každého poistenca tieto informácie:

• priezvisko, meno, priezvisko;
• SNILY;
• obdobie práce v organizácii;
• kódex pracovných podmienok;
• kódexu dôvodov predčasného dôchodku.

Každý formulár vypĺňa len jeden zamestnanec a je potvrdený osobou, ktorá ho vypĺňala. Dá sa to urobiť ručne paličkovým písmom a pomocou výpočtovej techniky. Farba výplne môže byť akákoľvek okrem zelenej a červenej. Tradične nie sú povolené žiadne opravy a bloty.

Nová správa môže byť podaná v elektronickej forme, ktorú FIJ uvádza aj vo svojom uznesení.

Pre správne vyplnenie hlásenia bude zamestnávateľ potrebovať o poistencovi tieto údaje:

• informácie o mzde a iných príjmoch, platbách a iných odmenách v prospech zamestnanca;
• informácie o časovom, dodatočne časovom a zadržanom poistnom;
• informácie o dobe práce občana vrátane nápravných.

Dôležité zmeny na rok 2020

Ako sme uviedli vyššie, úradníci vypracovali a schválili nový formulár SVZ-STAZH. Poďme určiť, čo presne sa zmenilo v štruktúre vzoru ohlasovacieho dokladu, na čo si dať pozor pri vypĺňaní formulára.

takze dôležité zmeny Formuláre SZV-STAZH (2020) v zmysle formulára:

1. Rekvizity "p." úplne vylúčené zo štruktúry reportovanej vzorky. Teraz už nemusíte zadávať číslo strany správy.
2. Predtým boli údaje ako DIČ, KPP a evidenčné číslo poistenca duplikované vo forme vzorky. Teraz je nepresnosť odstránená, nie je potrebné duplikovať údaje o poistencovi.

Zmeny v pravidlách navrhovania:

1. Stĺpec 8 vzorky výkazu sa teraz nevypĺňa, ak je v 11. stĺpci výkazu uvedený kód "DETIPRL". Teda ak povolenie na starostlivosť o dieťa mladšie ako tri roky bolo udelené starej mame, starému otcovi alebo inému blízkemu príbuznému alebo aj poručníkovi.
2. Rozšíril sa okruh osôb, pre ktoré by sa mala na FIU vypracovať oznamovacia vzorka. Doplnky sa pridávajú k odseku 1.5 Pravidiel plnenia. Do počtu osôb, za ktoré sa má formulár vyplniť, sú teda započítaní vedúci organizácií, ktoré sú jedinými zakladateľmi a (alebo) účastníkmi. Pripomeňme, že skôr táto situácia vyvolala dosť veľký počet spory.
3. Upravil sa aj postup pri vypĺňaní hlásenia Ústredím práce vo vzťahu k nezamestnaným občanom, ktorí sa zaevidovali a získali oficiálny status nezamestnaného. Teraz by sa v stĺpci 14 oznamovacej vzorky malo oproti menu občana uviesť „BEZR“.

Formulár a postup vyplnenia hlásenia SZV-STAZH

Nová správa SZV-STAZH má iba päť častí:

1. Oddiel 1. „Informácie o poistencovi“.
2. Oddiel 2. „Obdobie vykazovania“.
3. Oddiel 3. „Informácie o dobe práce poistencov“.
4. Oddiel 4. "Údaje o časovom (zaplatenom) poistnom na povinné dôchodkové poistenie."
5. 5. „Informácie o zaplatených príspevkoch na dôchodkové zabezpečenie podľa zmlúv o dôchodku na predčasné poskytovanie neštátneho dôchodku“.

Formulár SZV-STAZH

Hlásenie sa volá „SZV-STAZH“, no v skutočnosti obsahuje údaje o vzniknutom a zaplatenom poistnom za zamestnanca. Preto jeho vytvorenie bude v niektorých ohľadoch duplikovať údaje „Jednotného výpočtu“, ktoré musia poisťovatelia predložiť Federálnej daňovej službe.

Nie je ťažké ho vyplniť. Existuje len niekoľko funkcií, ktorým by ste mali venovať pozornosť.

Takže pri vypĺňaní poľa „Registračné číslo v PFR“ musíte uviesť registračné číslo poistenca s 12 znakmi a v poli „DIČ“ - individuálne číslo organizácie alebo jednotlivého podnikateľa, ktoré môže pozostávať 10 alebo 12 znakov. Ak je znakov menej ako buniek, do posledných dvoch by mali byť vložené pomlčky. V stĺpci „Typ informácií“ by mal byť typ správy označený „X“. Existujú tri takéto typy:

• počiatočné;
• komplementárny;
• priznanie dôchodku.

Ak je uvedený druhý typ, formulár sa odošle bez zohľadnenia lehôt na podávanie správ iba tým osobám, ktoré musia zohľadniť dĺžku služby pre aktuálnu kalendárny rok založiť dôchodok. Doplňujúca správa pre FIU sa očakáva v prípade poistencov, ktorí neboli z toho či onoho dôvodu zohľadnení v hlavnej správe.

Pri vypĺňaní oddielu 3 berte na vedomie, že obsahuje priebežné číslovanie. Znamená to, že sériové číslo je potrebné priradiť záznamy pre každého poistenca. Aj keď je potrebné vyplniť niekoľko riadkov o pracovnom období, číslo sa pridelí len prvému z nich. Je dôležité si uvedomiť, že všetky čísla sú uvedené vo vzostupnom poradí bez medzier a opakovaní.

V stĺpci „Odpracovaná doba“ by sa mali uvádzať dátumy iba v rámci obdobia vykazovania, ktoré bolo uvedené v oddiele 2 správy. V prípade prerušenia práce musíte začať nový riadok bez duplikovania údajov zamestnanca a SNILS.

Po vyplnení formulára musí zodpovedná osoba uviesť názov funkcie vedúceho a potvrdiť správu svojim podpisom. Pečiatka sa umiestni, ak je k dispozícii.

Na odoslanie na orgán FIU vyplnené tlačivá SZV-STAZH je potrebné zozbierať a vyhotoviť k nim dodatočnú inventúru podľa tlačiva OVD-1. Budú akceptované iba ako také.

Vzorová náplň SZV-STAZH 2020

Výpis z tlačiva SZV-STAZH pri prepúšťaní zamestnancov

Povinnosť podať nový výkaz na SJFP prišla v roku 2018 (predtým to bolo len pri likvidácii organizácie), no predtým boli zamestnávatelia povinní vydávať výpisy zo SZV-STAZH všetkým zamestnancom pri ich prepustení alebo na samostatnú žiadosť.

Zároveň musia byť údaje vo formulári poskytnuté presne zamestnancovi, ktorému má byť doklad vydaný, pretože personalizované účtovné informácie sa podľa zákona vzťahujú na osobné údaje, ktoré nemožno zverejniť na základe článku 7 federálneho zákona č. z 27. júla 2006.

Okrem zamestnancov na plný úväzok majú zmluvní dodávatelia podľa občianskoprávnych zmlúv na konci zmluvy právo na výpis. Zároveň nie je potrebná žiadna písomná žiadosť o vydanie výpisu, keďže podľa článku 11 spolkového zákona č. 27 zo dňa 4. 1. 1996 za to zodpovedá zamestnávateľ. Doklad musí byť vystavený v deň prepustenia spolu so všetkými ostatnými dokladmi.

Takto vyzerá vyplnený výkaz pre jedného zamestnanca:

Ak niekoľko zamestnancov skončí v ten istý deň, potom sa každému z nich vydá vyhlásenie SZV-STAZH, ktoré sa vyplní jednotlivo. O toto vyhlásenie môže požiadať aj každý zamestnanec, ktorý je zamestnaný. Potom sa vyhotoví do 5 dní odo dňa prijatia príslušnej žiadosti. Dokument je vždy vyhotovený v dvoch kópiách: jeden sa odovzdá a na druhom sa zamestnanec podpíše na prijatie.

Tresty, pokuty, zodpovednosť

Teraz sa predražilo porušovanie lehôt a pravidiel vypĺňania SZV-STAZH. Takže každému zamestnancovi, za ktorého bola správa predložená FIU neskoro, alebo ak sú v poskytnutých informáciách významné chyby, hrozí pokuta 500 rubľov.

Ak podáte správu na papieri s povinnosťou podávať elektronické správy, spoločnosti za takéto porušenie udelia pokutu vo výške 1 000 rubľov. Pripomeňme, že spoločnosť alebo fyzická osoba, ktorá má viac ako 25 zamestnancov, je povinná podať elektronickú správu.

Ak zamestnancovi pri prepustení nevydáte vzorku SZV-STAZH, bude spoločnosti uložená pokuta 30 000 - 50 000 rubľov. Pre vedúceho organizácie resp individuálny podnikateľ uloží pokutu vo výške 1 000 - 5 000 rubľov.

Od roku 2017 začali príspevky na dôchodkové poistenie kontrolovať daňové štátne orgány. Dôchodkový fond (PFR) však naďalej vyžaduje od platiteľov, aby hlásili ďalšie platby, vrátane nový formulár SZV. Nahrádza predtým zrušený RSV-1. Platitelia by si mali uvedomiť, že SZV-STAGE v roku 2018 v skutočnosti nie je potrebný. Z dôvodu termínov bude potrebné tento formulár za vykazované obdobie predložiť v roku 2018. Existujú však situácie, keď sa vyplnený formulár musí zaslať FIU pred dátumom vykazovania stanoveným metodikou. Kto je povinný tvoriť SZV, aké sú pravidlá pre jeho prípravu. Poďme na to.

O čom to je

Predtým FIU dostávala informácie o skúsenostiach osoby z formulára RSV-1. Jeho poskytovanie je však od roku 2017 zrušené. Dôvodom je presun kontroly nad platením dôchodkových príspevkov na daňové úrady. Takže SJFP mala vypracovať a zaviazať zamestnávateľov k poskytovaniu novej správy - SZV.

Opísaná forma je podobná inej povinné tlačivo- SZV-M. Teraz sa však budú musieť podávať nezávisle od seba, pretože formuláre majú inú cieľovú orientáciu:

1. Od SZV-M dostávajú špecialisti PFR informácie o pracovníkoch na dôchodku. Je potrebné vylúčiť ich z evidencie na valorizáciu dôchodkov.
2. Tento formulár bol vytvorený na zaznamenávanie skúseností ľudí. Na základe nej špecialisti PFR určujú výšku príspevkov, ako aj obdobie pracovná činnosť na výpočet výživného na dôchodok v prípade poistnej situácie.

Pozor: ak osoba skončí v roku 2018, musí do troch dní odovzdať vyplnený formulár alebo podať informácie FIU v elektronickej podobe.

Kto je povinný predložiť

Nie je ťažké zistiť, na koho sa vzťahujú požiadavky na podávanie správ PFR:

• ak ste predtým vyplnili RSV -1, budete musieť odoslať nový formulár.

V uznesení Rady PFR č.3p zo dňa 11.01.2017 sa uvádza, že na podávanie správ sú povinní:

• všetci zamestnávatelia so zamestnancami:
  • na základe pracovnej zmluvy;
  • na základe občianskoprávnej zmluvy;
• živnostníci, ktorí poskytujú prácu iným osobám (advokáti, detektívi a pod.).

Pozor: ak organizácia, súkromný podnikateľ resp individuálny oficiálne platí za prácu niekoho iného, ​​potom je potrebná správa.

1. Za nezamestnaných občanov prehľad zabezpečuje štátna agentúra práce.
2. Samostatne zárobkovo činné osoby tento formulár za seba nevypĺňajú.
3. Výpis odpracovaných rokov sa prenáša na oddelenie PFR, v ktorom je zamestnávateľ registrovaný.

Dokončenie novej účtovnej závierky za rok 2018

Vo vyššie uvedenom uznesení predstavenstva PFR je príloha - pokyny na tvorbu výpisu o praxi. Podľa tohto dokumentu má správa päť častí. Každý musí byť preštudovaný na správnosť zadávania údajov:

1. Prvá časť obsahuje informácie o zamestnávateľovi:
   • Kontrolný bod organizácie alebo divízie;
   • skrátený názov podniku alebo celý názov podnikateľ;
   • registračné číslo v FIU.
2. V tej istej časti musíte zadať typ údajov:
   • „počiatočné“, ak sa hlásenie predkladá prvýkrát;
   • „dodatočné“, ak je potrebné opraviť predtým poskytnuté informácie;
   • „Postúpenie dôchodku“, keď sa vygeneruje osobná správa pre osobu uplatňujúcu si poistné plnenie.
3. Druhá časť označuje obdobie, ktorého sa informácie týkajú:
   • 2018;
   • inak.
4. Tretia časť obsahuje informácie o zamestnancoch:
   • CELÉ MENO.;
   • čísla SNILS;
   • obdobia zamestnania vo vykazovanom roku.
5. Štvrtá a piata časť sú určené na podávanie správ o druhu „pridelenie dôchodku“. Odrážajú zaplatené príspevky za čas uvedený v 3. časti.

Pozor: ak je potrebné u jedného zamestnanca určiť niekoľko období, potom sa jeho osobné údaje zadávajú iba raz. Nasledujúce riadky uvádzajú dátumy.

Jemnosť zadávania údajov v niektorých situáciách:

1. Ak osoba odchádza do dôchodku, obdobie jej pracovnej činnosti sa musí skončiť v deň uvedený v žiadosti.
2. Kódy sa zadávajú do stĺpcov 8-13. Mali by byť prevzaté z Klasifikátora parametrov na prípravu osobných účtovných informácií (Príloha k Objednávke).
3. Do stĺpca 14 sa vloží X, ak zamestnanec odíde 31. decembra vykazovaného roka.
4. Formulár je podpísaný osobou zodpovednou za jeho vyplnenie a opatrený odtlačkom pečiatky spoločnosti (ak existuje).

Dôležité: spolu so SZV podľa odpracovaných rokov je potrebné vyplniť a previesť dodatok EFA-1. Stiahnite si na prezeranie a tlač:

O načasovaní

dátum poskytovanie SZV podľa odpracovaných rokov dôchodkovým orgánom priamo závisí od typu správy:

1. "Počiatočné" má ročnú periodicitu. V FIU musí byť najneskôr 1. marca roku nasledujúceho po roku, v ktorom sa podáva hlásenie. Za rok 2018 ho teda treba podať do 3.1.2018. Ak konečný termín pripadne na sviatok alebo víkend, lehota sa predlžuje do prvého pracovného dňa nasledujúceho po určenom termíne.
2. Pre "doplnkovú" periodicitu nie je stanovená. Tento formulár zamestnávateľ predkladá:
   • ak boli v predchádzajúcom SZV zistené nepravdivé údaje;
   • keď sa v predkladaných výkazoch vyskytnú chyby, napríklad sa vynechá osoba.
3. Formulár "určenie dôchodku" musí byť v štátnej agentúre do troch dní odo dňa podania žiadosti o prepustenie súvisiace s odchodom do dôchodku.

navyše zamestnanec môže požiadať administratívu, aby mu z vlastnej iniciatívy poskytla SZV za odpracovanie. V takom prípade musí byť žiadateľovi odovzdaný do piatich dní.

Dôležité: informácie sa odovzdávajú prepustenej osobe v posledný pracovný deň v roku 2018 v celkom určite. To isté platí pre prípady porušenia občianskoprávnej zmluvy.

Kam sa správa posiela?

Vyplnený výpis sa odovzdá oddeleniu FIU:

• v mieste registrácie organizácie;
• na adrese bydliska jednotlivého podnikateľa;
• v mieste sídla spoločnosti (jej pobočky).

Spôsoby odoslania vyplneného formulára sa tiež líšia:

1. Ak je menej ako 25 zamestnancov, potom je dovolené poslať správu papierové médiá. Mali by sa pripraviť dve kópie:
   • jeden zostane u prijímajúceho špecialistu;
   • druhý bude označený ako prijatý.
2. Ak je viac ako 25 pracovníkov, potom je potrebné dodatočne preniesť elektronickú verziu (napríklad na flash disk).

Pre informáciu: iba v elektronickej verzii je povolený prevod CZV podľa seniority na právnické osoby, ktoré majú elektronický digitálny podpis.

Základné pravidlá pre zadávanie údajov do papierovej verzie

Vyplnenie formulára si vyžaduje opatrnosť. Všetky údaje musia byť ľahko čitateľné, zrozumiteľné a jasné. Odporúča sa dodržiavať nasledujúce požiadavky:

1. použite pero s tmavým atramentom akejkoľvek farby okrem:
   • červená;
   • zelená;
2. vyplňte všetky bunky, do prázdnych vložte pomlčku;
3. nepoužívajte opravné prostriedky:
   • vyhnúť sa chybám alebo opomenutiam;
4. vyplňte bunky veľkými tlačenými písmenami.

Stiahnite si na prezeranie a tlač:

Prečo potrebujeme OVD-1

Tento formulár je súhrnom správy. Rovnako ako samotná forma vyhlásenia o parametroch účasti na pracovnej činnosti má tri typy. To sa prejaví zadaním znaku „X“ do bunky oproti typu hlásenia. Rubriky by mali obsahovať informácie zodpovedajúce tým, ktoré obsahuje SZV.

Pozor: tento formulár neobsahuje žiadne nulové hlásenia. SZV sa poskytuje len vtedy, keď sú najatí pracovníci. A v tejto situácii nemôže byť nula. Stiahnite si na prezeranie a tlač:

O trestoch

Regulačné právne akty ustanovujú sankcie za:

• porušenie lehôt na odoslanie formulára;
• neposkytnutie jedného;
• zadávanie nepravdivých údajov.

1. Ak sa informácie predložia v rozpore s lehotami, pokuta je 500 rubľov. pre každého pracovníka, o čom musel zamestnávateľ informovať FIU.
2. Ak neexistujú žiadne údaje o zamestnancovi - každý 500 rubľov. pre každého.
3. Pri poskytovaní nesprávnych údajov - 500 rubľov. pre každý záznam.
4. Ak sa nepredloží elektronická správa - 1 000 rubľov. (hoci je poskytnutý papier).
5. Najvyššia pokuta vo výške 50 000 rubľov. sa ukladá, ak formulár dôchodcovi nebol vydaný (alebo sa nedostal na FIU do troch dní).

Pozor: Úradníkom, ktorí sa dopustili porušenia, sa ukladá sankcia vo výške 300 - 500 rubľov. Patrí medzi ne vedúci a hlavný účtovník.

Pozrite si video o SZV-STAZH v roku 2018

Na tú istú tému