Cum să te recuperezi cartea de munca dacă este pierdut de un angajat sau angajator?
Se depune cerere adresata conducatorului intreprinderii, experienta se confirma prin certificate de la alte locuri de munca, de la Fondul de Pensii sau din arhiva, conform acestor informatii se formeaza un duplicat.
Întrebarea „cum să restabiliți o carte de muncă dacă este pierdută” este de interes pentru toți cei care s-au confruntat cu o astfel de situație.
Aparține unor forme stricte de raportare, așa că restaurarea lui trebuie luată în serios.
Procedura în sine depinde de cine este responsabil pentru pierdere.
De fapt, este posibil să restaurați o carte de muncă pierdută, deși acest lucru va necesita un efort.
Restaurarea unui carnet de muncă: de unde să începem
La început, trebuie să stabiliți a cui vină a avut loc pierderea. Aceasta poate fi responsabilitatea:
- angajator;
- muncitor.
De fapt, acest document poate fi fie la angajator (după angajarea oficială), fie în mâinile unui cetățean (dacă acesta nu a găsit încă o opțiune potrivită).
În consecință, una dintre părți este responsabilă pentru pierdere.
Din ziua în care cetăţeanul este angajat, responsabilitatea păstrării carnetului de muncă trece în întregime la angajator (organizaţie sau antreprenor individual).
Dacă se face vinovat de pierderea documentului, atunci el însuși se va ocupa de restaurare.
Cu toate acestea, cartea de muncă poate fi pierdută chiar de angajat. Apoi va trebui să restabilească înregistrările.
Într-o astfel de situație, anterior angajatorul îl poate asista.
Când a existat o pierdere a cărților de muncă la scară masivă (de exemplu, după dezastru natural) informațiile vor fi recolectate de o comisie autorizată.
Include reprezentanți ai organelor de stat, angajatori, membri ai sindicatelor.
Cum să restabiliți informații despre experiență
Nu este întotdeauna necesar să creați o carte duplicat. Dacă experiența totală este mai mică de trei luni, conform articolului 65 din Codul muncii, pur și simplu i se dă un nou exemplar.
Pentru a face acest lucru, angajatul scrie o declarație către angajator și primește un document.
Cu toate acestea, atunci când un cetățean are o experiență îndelungată, dacă se pierde un carnet de muncă, cum să restabilească înregistrările? Într-o astfel de situație, se creează un duplicat.
Aceasta se face si la cererea angajatorului. Colectarea informațiilor va fi efectuată de persoana responsabilă pentru pierderea documentului.
Este interzis să puneți note în cartea de muncă pe cont propriu, acest lucru este considerat un fals de documente.
Important:O carte nouă este emisă în termen de 15 zile de la data cererii.
Când vine vorba de cărțile de muncă, recuperarea nu este o definiție foarte exactă pentru această procedură.
Conform reguli, un formular de raportare atât de strict nu poate fi restaurat, puteți pregăti doar un duplicat.
Va fi necesar pentru prezentare la Fondul de pensii pentru calcularea vechimii în muncă și la alte organizații.
Modalități de a crea o carte de lucru duplicat
Puteți recupera o carte de muncă pierdută în următoarele moduri:
- intocmeste o cerere adresata angajatorului;
- mergi la fondul de pensii;
- cerere de la Arhivele Statului;
- se adresează instanței;
- mergi la o firma specializata;
- adunați singur referințe.
Chiar dacă angajatul însuși este responsabil pentru pierdere, acesta poate apela la angajator pentru ajutor.
Dacă acest lucru s-a întâmplat din vina acestuia din urmă, este de datoria lui să asiste.
Când un cetățean a solicitat la o organizație restaurarea unui carnet de muncă, o cerere este trimisă angajatorilor anteriori.
Ca răspuns, ei trimit certificate care indică durata muncii și funcția deținută la această întreprindere.
Ce trebuie făcut în caz de lichidare a angajatorului
Este posibil să restabiliți o carte de muncă pierdută dacă angajatorul a fost?
Chiar dacă organizația și-a încetat activitatea și nu există angajați responsabili pentru activități, situația nu este fără speranță.
Important: pentru a obține informații, va trebui să contactați instanța, arhiva sau filiala Fondului de pensii.
Prima opțiune într-o astfel de situație este să mergeți la arhivă pentru ajutor. Acesta stochează informații despre vechimea în muncă a angajatului și funcția deținută, detaliile documentelor pe baza cărora s-au făcut note în carnetul de muncă.
Preluarea informațiilor din arhivă nu este ușoară, poate dura până la câteva luni.
Este mai ușor să mergi la filiala Fondului de pensii pentru ajutor. Acolo trebuie doar să lăsați o cerere și să așteptați un răspuns.
Următoarea opțiune este să mergi în instanță. De acolo, cererile vor fi transmise altor agenții guvernamentale.
Angajații întreprinderii lichidate sunt implicați în calitate de martori pentru a confirma existența acesteia și faptul că lucrează la acest loc.
Totuși, doar în acele cazuri în care nu există alte posibilități de restabilire a evidențelor, aceștia merg în instanță.
Cum se face refacerea cărții de muncă prin instanță
Uneori nu este posibil să obțineți informații prin arhivă: informațiile lipsesc sau nu există acces la ea.
Pentru a confirma activitatea de muncă într-o astfel de situație, trebuie să se adreseze instanței.
Această opțiune va dura mai mult timp, dar este considerată cea mai fiabilă.
Pentru stabilirea faptului de muncă la întreprindere se folosesc următoarele metode.
- Trimiterea de întrebări către angajatori anteriori.
- Invitația martorilor să depună mărturie.
Instanța va trimite cereri atât foștilor angajatori, cât și altor autorități ale statului.
Certificatele de răspuns vor confirma munca unui cetățean într-un anumit loc și vor stabili durata.
Interesant este că întrebările instanțelor primesc răspuns mai rapid decât cererile din partea altor organizații.
Prin urmare, în unele cazuri, merită să mergeți în instanță pentru a obține un duplicat.
Dacă întreprinderea a fost lichidată (inclusiv sensul), foștii angajați sunt în mod ideal invitați.
Aceștia confirmă că organizația a existat cu adevărat, iar cetățeanul a ocupat una dintre funcții. De asemenea, poate ajuta, în care poate fi menționat un angajat.
Trimiterea unei cereri la Fondul de Pensii
Când decideți cum să restaurați o carte de muncă pierdută în Federația Rusă, puteți alege opțiunea unei vizite la filiala Fondului de pensii.
Pentru a restaura cartea de muncă pierdută prin intermediul Fondului de pensii, trebuie să atașați documente justificative. Lista poate include:
- contracte de muncă din locurile de muncă anterioare (în scris, cu și semnătura angajatorului);
- adeverințe care confirmă că cetățeanul a lucrat cu adevărat la acest loc (pot fi eliberate atât de angajator, cât și de alte organizații autorizate);
- documentele interne ale întreprinderii, de exemplu, extrase din comenzi și salarii;
- certificate de la bancă privind mișcarea banilor în contul în care s-au primit salariile.
Dacă sunt disponibile documentele necesare, se va crea un duplicat la filiala Fondului de Pensii.
Puteți lăsa o solicitare de date în timpul unei vizite personale sau o puteți trimite prin poștă ca scrisoare recomandată.
Când este primit de către Fondul de Pensii, în termen de 10 zile unui cetățean i se eliberează un certificat de vechime in munca, locuri de muncă și durata șederii la acestea.
Acest lucru nu necesită plată.
Este de remarcat faptul că un astfel de sistem a funcționat recent. Este mai bine să contactați Fondul de pensii dacă aveți nevoie de informații despre ultimii ani.
Este posibil ca baza de date să nu conțină informații complete despre un anumit angajat.
Obține ajutor din arhivă
O altă variantă de a obține un certificat cu informații despre locurile de muncă este să mergi la Arhivele Statului, aflate la adresa lor de înregistrare.
Cetățeanul trebuie să lase o cerere scrisă. Ca răspuns, se eliberează un certificat cu date despre condițiile și locurile de muncă.
Cum se scrie o cerere de restaurare printr-o întreprindere
Atunci când carnetul de muncă este pierdut din vina angajatului însuși, este pregătită o cerere de eliberare a unui duplicat. Formularul se eliberează în departamentul de personal.
Important: dacă o carte de muncă este pierdută de un cetățean șomer, acesta ar trebui să meargă la locul său de muncă anterior.
Aplicația conține o solicitare de reținere salariile o sumă egală cu costul unui formular nou.
- Actul se intocmeste in numele salariatului.
- Se adresează fie organizației, fie liderului acesteia.
- Titlul conține numele companiei, locația, numele complet al conducătorului și solicitantului.
- Numele documentului este plasat în centru.
- În partea principală, este prescris pentru ce motiv este necesar un duplicat (din cauza pierderii, furtului și așa mai departe).
- La final se pun data întocmirii formularului și semnătura personală a solicitantului.
Dacă cererea a fost primită de la un cetățean care a părăsit deja această întreprindere, trebuie să introduceți suplimentar numărul de telefon sau adresa de e-mail.
Apoi, va fi posibil să-l contactați și să vă informați despre disponibilitatea duplicatului.
Nu există o formă unificată pentru a scrie o astfel de declarație.
Cu toate acestea, întreprinderilor li se permite să își stabilească propriile antet pentru umplere.
Dacă nu există cadre stabilite de conducere, documentul poate fi întocmit sub orice formă.
Aplicația poate fi tipărită pe o imprimantă sau scrisă de mână. Este necesar să scrieți un text simplu și ușor de înțeles.
La completarea documentului, petele și corecțiile trebuie evitate.
Cum se înregistrează o aplicație
Când pierderea s-a produs din vina lucrătorului, acesta va trebui să încaseze certificatele necesare. Numele lor ar trebui să fie enumerate în aplicație.
De asemenea, merită consemnat și faptul că cererea a fost depusă. Puteți face acest lucru într-unul dintre următoarele moduri.
- Când transferați personal formularul, puteți cere angajatului responsabil să predea o chitanță pentru primire.
- Când trimiteți prin poștă, alegeți e-mailul înregistrat cu notificare.
- Când transferați printr-un intermediar, instruiți-l să ia un document care confirmă acceptarea cererii.
Puteți solicita crearea unui caiet de lucru duplicat doar în scris.
Ce trebuie făcut dacă cartea de muncă este pierdută de către angajator
Sunt momente când chiar și formele importante se pierd din vina angajatorului.
Acest lucru se poate întâmpla ca urmare a unui dezastru natural sau a neglijenței angajaților responsabili.
Pentru reproducerea documentelor se constituie o comisie care stabilește motivele pierderii carnetelor de muncă și întocmește rezultatul sub forma unui act. Apoi va fi emis un duplicat.
Angajatul trebuie doar să aplice.
Nu este necesar să primească certificate de la întreprinderile în care a fost listat anterior sau să achiziționeze un formular pe cont propriu.
O carte nouă este publicată în 15 zile.
Atunci când managerul nu intenționează să restituie documentația pierdută din vina sa, angajatul are dreptul de a se adresa la inspectoratul de muncă, iar apoi la instanță.
Dacă conducerea și persoanele responsabile nu doresc să lucreze cu documente, acestea pot fi amendate:
- 1-5 mii pentru funcționari;
- 30-50 mii pentru persoane juridice.
Pe lângă crearea unui carnet de muncă duplicat pierdut din vina angajatorului, angajatul are dreptul de a pretinde daune.
Suma pe zi poate fi câștigul mediu zilnic.
Restaurarea unei cărți cu o copie
Există situații în care carnetul de muncă se pierde la schimbarea locului de muncă.
Totodată, o fotocopie rămâne în mâinile cetățeanului. Răspunsul la întrebarea „Este posibil să se restaureze o carte de lucru” depinde dacă această copie este certificată.
Important: certificarea se realizează de către persoane autorizate, inclusiv angajații personalului și Contabil șef. Această copie este ștampilată.
Dacă se pierde un carnet de muncă, cum să restaurați înregistrările pe baza unei copii certificate?
Trebuie să veniți cu acest formular la locul de muncă anterior și să lăsați o cerere de restaurare, care a fost menționată mai sus.
Dacă aveți o copie certificată, nu va trebui să colectați certificate suplimentare.
Cum poate fi restaurată o carte de muncă pierdută dacă copia nu a fost certificată? Vor exista o serie de diferențe în algoritmul acestei proceduri:
- va trebui să colectați certificate de la locurile de muncă anterioare;
- prezența datelor și a altor informații clarificatoare simplifică crearea unui duplicat.
Astfel, este posibil să restaurați o carte de muncă pierdută, iar dacă aveți o copie, este mai ușor să faceți acest lucru.
Ce date sunt incluse în duplicat
De remarcat nu este doar întrebarea „unde să restaurați cartea de lucru”, ci și lista de informații care vor fi conținute în duplicat.
De multe ori nu este posibil să obțineți extrase pentru toate comenzile, promoțiile.
V fara esec Următoarele informații sunt incluse în duplicat:
- Durata de serviciu a angajatului înainte de înregistrarea la un nou loc de muncă (totală sau continuă).
- Stimulente și activitate de muncă la ultimul loc de muncă înregistrat sub formă de răspundere strictă.
Experiența totală este timpul total munca, specificata la cea mai apropiata zi.
În același timp, nu sunt specificate intervalele de lucru în diferite organizații și funcții deținute.
Care este diferența dintre completarea originalului și a duplicatului
Informațiile sunt introduse în original pe baza unei comenzi.
Diferența dintre completarea unui duplicat este că aici acționează ca sursă un alt document (certificat etc.).
Pentru fiecare loc de muncă, în duplicat sunt introduse următoarele informații:
- data înscrierii pentru un nou post;
- Numele companiei;
- pozitia salariatului, profesia acestuia si, daca este cazul, calificarile;
- date privind transferurile între departamente (dacă sunt disponibile);
- motivul și data concedierii;
- detalii ale documentului pe baza căruia sunt introduse aceste informații (numele, data și numărul acestuia).
Pentru a recupera datele, trebuie să obțineți certificate de confirmare de la locurile de muncă anterioare și să le transferați angajatorului la locul de muncă actual.
Informațiile din aceste certificate sunt transferate în ordine cronologică într-un formular de raportare strict.
Reguli pentru completarea unui duplicat de carte de lucru
Trebuie să completați un duplicat, concentrându-vă pe regulile stabilite.
- Pentru scris, cel mai bine este un pix cu cerneală albastră, violetă sau neagră. Este important ca acesta să fie rezistent la umiditate și lumină. Apoi, înregistrarea va rămâne clară mult timp.
- Informațiile sunt scrise fără utilizarea abrevierilor.
- În Rusia, cărțile de lucru sunt păstrate în limba rusă, această regulă trebuie respectată și la crearea unui duplicat.
La restaurare, trebuie să respectați cu strictețe regulile pentru proiectarea formularelor stricte de raportare.
Este necesar să respecte ordinea înregistrărilor și să furnizeze informații fiabile.
Ce trebuie să faceți dacă documentul este deteriorat
De asemenea, se întâmplă ca carnetul de muncă să fie deteriorat. Aici merită să faci și crearea unui duplicat.
Fondul de pensii și alte organe de stat nu acceptă documente într-o formă necorespunzătoare.
Așa că este necesar să faceți o nouă copie.
Duplicatul este pregătit după cum urmează:
- V formă nouă sunt transferate informații care sunt ușor de citit dintr-o copie deteriorată.
- Acele informații care sunt imposibil de citit sunt confirmate prin certificate de la locul de muncă.
- Pe viitor, se păstrează vechiul carnet de muncă, iar pe prima pagină se înregistrează că a fost eliberat un duplicat.
După înlocuirea formularului, primul carnet de muncă servește drept document care confirmă legalitatea acestuia.
Ce ar trebui să facă un pensionar în caz de pierdere a cărții de muncă
Deoarece un pensionar trebuie să restaureze o carte de muncă pierdută atunci când aplică pentru un loc de muncă, algoritmul acțiunilor din acest caz nu este diferit.
De asemenea, ar trebui să completeze o cerere și să o depună angajatorului de la ultima întreprindere.
Cine este chiriașul final?
- Dacă imediat înainte de pierderea documentului, cetățeanul a încheiat un acord cu angajatorul (de exemplu,), acesta va fi considerat ultimul.
- Dacă în ziua în care cartea a fost pierdută, pensionarul era șomer, atunci trebuie să contacteze fostul său angajator pentru restaurare.
Înainte de a restitui unui pensionar o carte de muncă pierdută, angajatorul acceptă o cerere din partea acestuia.
De asemenea, un cetățean depune documente originale care confirmă experiența sa de muncă.
Un duplicat este generat în 15 zile lucrătoare. Conține informații despre experiența totală și continuă și detalii despre activitatea muncii în ultimul rând, inclusiv informații despre stimulente.
O altă situație care poate apărea în practică: un pensionar care lucrează trebuie să prezinte cartea de muncă originală la Fondul de pensii pentru a atribui angajamente.
Trebuie menționat că o astfel de cerință este considerată nerezonabilă.
Aici, angajatorul poate da angajatului un carnet de munca contra semnatura.
Dar chiar și în acest caz, el rămâne responsabil pentru siguranța acestuia.
Important: angajatorul este responsabil pentru păstrarea carnetului de muncă atâta timp cât Relatii de munca.
Se eliberează cărți noi în cazul angajării cetățenilor din țările CSI.
Vechimea serviciului este luată în considerare și pe teritoriul Rusiei. dar cetateni straini ar trebui să obțineți o carte de muncă a Federației Ruse.
Singurele excepții sunt acei angajați care au în mână un formular sub forma anului 1974.
Erori tipice întâlnite la completarea cărților de muncă
În timpul execuției cărților de lucru, se comit adesea erori tipice.
Cu toate acestea, la atribuirea unei pensii, aceste inexactități devin o cauză a dificultăților.
- Sigiliul la angajare (sau la concediere) lipsește sau este puțin vizibil.
- Cererea de angajare nu conține numele organizației sau funcția ocupată.
- Incoerență între denumirea specificată a organizației și numele acesteia în tipărire lângă procesul-verbal de concediere. Apare în timpul reorganizării companiilor, când notele de redenumire nu au fost făcute în timp util.
- Unele date au fost corectate și nu există nicio asigurare în modul prescris.
- Pagina de titlu nu conține informații complete despre schimbarea numelui complet. Pentru a face modificări, sunt date detaliile documentului de bază, adăugarea este certificată cu sigiliul organizației, este semnată de angajator.
- Una dintre coloanele cărții nu este completată, de exemplu, nu este indicată în baza cărui document s-a făcut nota de acceptare/renunțare.
- Deteriorarea înregistrărilor din cauza stocării necorespunzătoare a documentației.
Este important de luat în considerare că la concediere, marca din carnetul de muncă este aprobată de o persoană autorizată și un sigiliu.
Dacă înscrierea se face în departamentul de personal, șeful o va certifica și se va aplica sigiliul departamentului de personal.
Dacă marca este pusă de cap, atunci se folosește sigiliul organizației.
Pentru a corecta informațiile din carnetul de muncă care afectează perioada de lucru, trebuie să depuneți o adeverință de la organizație sau din arhivă care confirmă modificările.
Dacă întreprinderea nu este lichidată, modificările sunt posibile prin completări întocmite în conformitate cu instrucțiunile.
Atunci când modificările sunt legate de reorganizarea întreprinderii și schimbarea denumirii, se cere să se facă referire la certificatul de stabilire a acestui fapt.
Alte modalități de a dovedi experiența de muncă
Dacă carnetul de muncă este pierdut și nu a fost posibilă restaurarea înregistrărilor (sau a unei părți a acestora), pot fi acceptate alte documente pentru a confirma vechimea serviciului. Acestea includ:
- contract de munca in scris;
- certificate de la angajatori;
- referințe din arhive;
- extrase din comenzi;
- informatii despre cont.
Astfel, este posibil să restaurați cartea de muncă pierdută și să recreați cele mai importante semne într-un duplicat.
Noul formular va reflecta durata totală a serviciului, detaliile muncii și recompensele la ultimul loc de muncă.
Pentru restaurare, va trebui să depuneți certificate de la foștii angajatori și, dacă este necesar, de la arhivă sau de la Fondul de pensii.
Ce să faci dacă ți-ai pierdut cartea de muncă?
Carnetele de muncă sunt un document extrem de important pentru toți cetățenii care lucrează: pe baza acestuia se evaluează experiența lucrătorului și reputația acestuia. Mai mult, chiar și în ciuda faptului că la stabilirea cuantumului unei pensii pentru un angajat, aceasta se realizează pe baza altor surse de informare, PFR solicită totuși atașarea unui carnet de muncă la pachetul de documente.
Dacă salariatul este angajat, atunci documentul său privind activitatea de muncă este la angajator; dacă este șomer, atunci îl păstrează. În ambele cazuri, cartea de muncă poate fi pierdută. Restaurarea lui este o necesitate. Ce să faci dacă carnetul de muncă este pierdut? Unde să aplici?
Există un algoritm care permite lucrătorului să recupereze documentul. Acesta prevede recurs la diferite autorități, și anume:
- În primul rând, puteți aplica la locul de muncă anterior: fostul angajator este obligat prin lege să restituie angajatului documentul pierdut, indiferent de cât timp a trecut de la concediere;
- În al doilea rând, dacă societatea în care a lucrat angajatul a fost lichidată, atunci acesta are dreptul de a se adresa arhivei companiei (aceasta este transferată la Ministerul Justiției la lichidarea acesteia) și de a face o cerere de restabilire a vechimii acolo ( în acest scenariu, puteți conta pe cel puțin pentru a primi o copie a carnetului de muncă);
- În al treilea rând, puteți merge la Fondul de pensii, unde se acumulează informații cu privire la vechimea în muncă a angajaților pe baza rezultatelor plății primelor de asigurare;
- În sfârșit, ca ultimă soluție, lucrătorul se poate pregăti declarație de revendicare in judecata impotriva unui angajator care refuza sa-si restituie carnetul de munca.
Una dintre metodele dovedite, care este potrivită chiar dacă angajatul s-a pensionat deja cu o pensie binemeritată, este să se adreseze la UIF.
Puteți face acest lucru într-unul din două moduri:
- independent (dacă documentul este pierdut în timpul absenței muncii);
- prin angajatorul dumneavoastră (dacă în momentul pierderii documentul se afla în departamentul de personal al companiei).
Când vine vorba de o carte de muncă pierdută, este important ca orice angajat să țină cont de unele dintre nuanțe.
- Dacă salariatul a lucrat în societate în baza unui contract de muncă pe durată determinată, termenul contractului său a expirat, raportul de muncă este încetat. În acest moment, se descoperă că cartea de muncă a angajatului a dispărut. Ce să faci în această situație? Scrieți imediat o declarație despre pierderea documentului adresată șefului companiei. In acest caz, intregul proces de refacere a carnetului de munca va cadea in sarcina fostului angajator.
- În cazul în care salariatul a pierdut documentul în perioada de absență a muncii, acesta are dreptul de a se adresa la ultimul loc al activității sale de muncă cu o cerere de refacere a documentului.
- Dacă se pierde o nouă carte de muncă (1-3 luni de muncă), atunci este mult mai ușor să obțineți un nou formular decât să așteptați ca documentul să fie restaurat timp de cel puțin două săptămâni.
Atât în primul, cât și în cel de-al doilea caz, angajatorul nu are dreptul de a refuza salariatul: în caz de refuz, așa cum s-a menționat anterior, salariatul are dreptul de a depune o cerere la instanță (Decretul Guvernului Federaţia Rusă Nr. 225 din 16 aprilie 2003).
Fără îndoială, un angajat poate restabili o carte de muncă prin Fondul de pensii și în mod independent. Cu toate acestea, în acest caz, acest lucru poate dura mult timp: în acest organism de stat, va trebui să stea în mai mult de o coadă.
Cum să restabiliți corect o carte de muncă prin intermediul UIF și să nu vă deteriorați viitoarea pensie în același timp? Acest lucru va fi discutat mai jos.
Se poate recupera printr-un fond de pensii?
Prima întrebare la care va trebui să răspundă un angajat sau angajator este: este posibilă refacerea unui carnet de muncă prin Fondul de Pensii (PFR)?
Ținând cont de faptul că FIU este agenție guvernamentală care este direct implicat în relațiile de muncă (în special, ia plăți de asigurări de la muncitori), apoi prin el, fără îndoială, se va putea reface munca lui.
Cel mai adesea, cetățenii înainte de pensionare și vârsta de pensionare. Cu toate acestea, în practică, deservește toți angajații fără excepție.
Sunt câteva nuanțe importante apeluri ale cetățenilor la UIF pentru refacerea carnetului de muncă:
- În primul rând, eliberarea unui duplicat este posibilă numai pe baza unei cereri pe care angajatorul sau angajatul o trimite organului de stat;
- În al doilea rând, dacă experiența de muncă a unui angajat depășește 15 ani, atunci poate apărea o dificultate: nu toate informațiile sunt păstrate în arhivele UIF, ceea ce va necesita o perioadă mai lungă de timp pentru restaurarea documentului;
- În al treilea rând, restaurarea informațiilor se realizează strict pe baza contribuțiilor de asigurare pe care angajatorul le-a făcut pe cheltuiala salariatului.
Dacă atingem mai detaliat procesul de restaurare a unui carnet de muncă prin intermediul unui angajator, atunci este chiar posibil să restabilim un carnet de muncă pierdut de la un angajator anterior la un nou loc de muncă. Angajatorul însuși va avea nevoie doar de:
- trimiteți o cerere către UIF;
- obține informații despre experiența de muncă a angajatului;
- introduceți informații în noua formă a cărții de muncă și marcați „Duplicat” pe pagina de titlu.
Nu îl va face să o facă munca deosebita, întrucât la începutul lunii martie a fiecărui an interacționează direct cu UIF, introducând în organul de stat toate informațiile despre contractele de muncă încheiate și încetate (Decretul Guvernului nr. 318 din 15 martie 1997).
Orice organizație poate solicita în orice moment acest tip de informații despre angajații săi și, în plus, absolut gratuit. În același timp, i se va elibera un certificat SZV-K, care va reflecta întreaga vechime a angajatului (Decretul Guvernului nr. 122-P).
Atunci când un angajator sau un angajat trimite o solicitare, informațiile le sunt furnizate în termen de 10 zile lucrătoare. După aceea, angajatorul întocmește un duplicat în termen de 5 zile și îl predă angajatului.
Procedura de recuperare
Este necesar să începeți procesul de restaurare a unei cărți de muncă prin determinarea responsabilității, adică cine avea exact documentul în momentul pierderii acestuia.
Dacă angajatorul este responsabil, atunci este suficient să scrieți o cerere adresată capului său despre restaurarea documentului.
Dacă angajatul însuși este vinovat de pierderea forței de muncă, atunci el trebuie să efectueze următoarele acțiuni:
- Pregătiți un pachet documente obligatorii- pașaport și SNILS (dacă s-a păstrat o copie a cărții de muncă, atunci se atașează și la pachetul de acte);
- La biroul FIU de la locul de reședință, pregătiți o cerere de pierdere a unui document și atașați-i un pachet de acte;
- În timpul unei conversații cu un angajat al UIF, oferiți-i acestuia informatii verbale despre locurile de desfășurare a activității lor de muncă (respectiv, doar despre cele în care au avut loc angajarea oficială);
De menționat că este necesar să se aplice cu o cerere la departamentul PFR de la locul de înregistrare (pentru angajatori - la locul de înregistrare), în caz contrar informațiile pot fi refuzate.
Nu există nicio taxă pentru restaurarea documentelor. Procesul de recuperare a informațiilor poate dura 10-15 zile lucrătoare. De regulă, angajatul este informat cu privire la termenul limită exact în momentul depunerii cererii.
De asemenea, este important să luăm în considerare două cazuri importante: restaurarea unei cărți de lucru pe baza copiei sale și fără aceasta.
Adesea, un angajat pierde o carte de muncă, dar copia acesteia rămâne în mâinile lui. În acest caz, o copie poate fi certificată de un notar sau poate să nu aibă certificare oficială.
Dacă copia este certificată de un birou notarial (toate paginile sale sunt copiate din documentul original și certificate prin semnătura notarului), atunci nu are rost să contactați UIF. Este suficient să depuneți documentul la angajator, iar acesta va elibera un duplicat pe baza acestuia (Regulamentul Ministerului Muncii nr. 190 din 4 octombrie 1991).
Fără legalizare copie nu are forță juridică. Totuși, poate deveni un ghid bun pentru angajații PFR, care vor putea restabili experiența de muncă a unui angajat în doar 5-7 zile.
- Restaurarea unei cărți de muncă dacă există o copie a acesteia
Dacă angajatul nu avea la îndemână o copie a cărții de muncă, atunci există o altă modalitate de a o obține. Trebuie să contactați Departamentul de Resurse Umane al ultimului loc de muncă. Ofițerii de personal responsabili fac întotdeauna copii ale cărților de muncă înainte de a le oferi angajaților disponibilizați.
Dacă angajatul poate depune la UIF alte documente care confirmă experiența sa de muncă, atunci procesul de eliberare a unui duplicat poate fi accelerat semnificativ. Ce lucrări pot fi prezentate?
- Ordine ale conducerii organizațiilor patronale privind angajarea și concedierea unui salariat;
- Extrase din jurnalele de înregistrare a carnetelor de muncă;
- registrele de salarizare;
- Un extras din contul personal în care au fost virate contribuțiile de asigurare.
Toate aceste documente și copiile acestora pot fi solicitate de la angajatori. În unele cazuri, FIU face acest lucru pe cont propriu.
De ce aveți nevoie de o copie dacă informațiile despre angajare și fără ea sunt disponibile în FIU? Cert este că nu toți angajatorii transmit în mod responsabil informații despre angajați acestui organism de stat.
Merită adăugat că angajatorii înșiși depun la UIF copii ale carnetelor de muncă ale angajaților lor împreună cu o cerere de restaurare a documentului.
Cum să restabiliți un pensionar?
pensionar a pierdut cartea de muncă ce să facă
Într-o perioadă în care mulți pensionari continuă să fie activi activitatea muncii deja după ce a intrat într-o odihnă binemeritată, un angajat de ani înaintați își poate pierde cartea de muncă. Pentru el, acest document are o importanță deosebită: pe baza lui se emit majorări ale plăților de pensie.
Ce să faci - un pensionar și-a pierdut cartea de muncă? Cum se poate recupera document pierdut? În acest caz, ar trebui neapărat să contacteze Fondul de pensii. Aici i se vor restaura informații despre vechimea în muncă pe întreaga perioadă a muncii sale. Această procedură este esențială și pentru acei cetățeni care tocmai își întocmesc pensia.
Dar este totul la fel de lipsit de nori pe cât pare la prima vedere? Există o dificultate în procesul de restabilire a informațiilor despre activitatea de muncă a unui angajat prin intermediul Fondului de pensii: acest organism de stat are informații departe de a fi exhaustive în această privință.
Cel mai adesea, puteți solicita informații exacte aici doar pentru ultimii 15 ani. Totuși, acesta nu este deloc un motiv pentru a refuza ajutorul UIF. Această agenție guvernamentală poate:
- Verificați informațiile angajaților prin altele structuri de stat utilizarea mecanismului de interacțiune interdepartamentală;
- Trimite întrebări foștilor angajatori ai angajatului, cerându-le să furnizeze informații adecvate despre el.
În chiar ultima solutie, Fondul de pensii va furniza solicitantului informații parțiale despre experiența de muncă a salariatului, care pot fi completate în continuare din alte surse de informații.
În acest sens, se pot stabili următoarele: un pensionar își poate restabili cartea de muncă integral sau parțial prin intermediul UIF, totuși, acest proces poate dura cel puțin 25-35 de zile (în funcție de volumul de muncă al sucursalei fondului dintr-o anumită zonă). regiune).
Restaurarea unui carnet de muncă prin FIU este o procedură convenabilă pentru obținerea unui document duplicat. Cu toate acestea, este evident că acest proces necesită ridicarea documentelor, o vizită personală la filiala fondului și o așteptare de cel puțin două săptămâni. De aceea, în procesul activității de muncă cel mai bine este să vă copiați din când în când munca și să certificați o copie la un birou notarial. În acest caz, dacă documentul este pierdut, trebuie doar să contactați angajatorul și să primiți un duplicat chiar a doua zi.
Dacă dintr-un motiv oarecare s-a pierdut cartea de muncă, ei fac o copie a acestuia (vezi și articolul ⇒). Este permisă eliberarea unui nou carnet de muncă, și nu eliberarea unui duplicat, dacă angajatul nu a mai lucrat nicăieri sau un angajat a venit la muncă cu carnetul de muncă deteriorat. Există un Decret „Cu privire la cărțile de muncă” din 16 aprilie 2003 nr. 225, împreună cu „Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă, realizarea formularelor de carnet de muncă și furnizarea acestora către angajatori” (Reguli prescurtate). Aceste Reguli prescriu cazurile și procedura de eliberare a duplicatelor. Aceste informații sunt cuprinse și în „Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă” (Instrucțiune prescurtată), sunt aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.03 nr. 69. Procedura de eliberare a unui carnet de lucru duplicat este descrisă în detaliu în Reguli și instrucțiuni.
Modalități de a restaura o carte de lucru
Pentru a face o copie, trebuie să colectați informațiile pierdute. Îl puteți colecta în mai multe moduri:
- arhiva statului;
- întrebări către angajatori anteriori;
- tribunale;
- apel la Fondul de pensii al Federației Ruse.
Plan de acțiune în caz de pierdere sau deteriorare a carnetului de muncă
Pentru a înțelege cum să acționăm în această situație neplăcută, vom defini un plan de acțiune. Pentru a începe aveți nevoie de:
- determina cine este vinovat, angajatul sau angajatorul. Va depinde de cine va fi implicat în restaurarea cărții de muncă;
- colectarea tuturor documentelor necesare pentru a crea o carte de lucru duplicat. Pentru a face acest lucru, va trebui să contactați arhiva, Fondul de pensii, foștii angajatori etc.
- realizarea unui duplicat de carte de muncă pe baza documentelor certificate disponibile.
Dacă cartea de muncă este pierdută de către angajator
În conformitate cu poziţia legii, dacă un angajator a pierdut carnetul de muncă al unui salariat, acesta este obligat să-l refacă pe cont propriu. El trebuie să colecteze toate informațiile, să trimită în mod independent cereri la locurile de muncă anterioare, să le primească și să completeze un formular de carte de muncă. În acest caz, angajatul nu trebuie să scrie o cerere.
Dacă cartea de muncă este pierdută de către angajat
Dacă angajatul însuși a pierdut cartea de muncă, atunci trebuie să contacteze ultimul său angajator, să scrie o cerere pentru eliberarea unui duplicat de carte de muncă. Un duplicat al carnetului de muncă trebuie să i se furnizeze în termen de 15 zile de la data cererii. Dacă un angajat a lucrat numai în această organizație și nicăieri altundeva, atunci toate înregistrările din registrul de lucru pot fi restaurate folosind documente care se află în departamentul de contabilitate sau în departamentul de personal. Pe noua formă a cărții de muncă din colțul din dreapta sus al primei pagini se face inscripția „Duplicat”, apoi sunt indicate toate informațiile despre angajat.
Motivele pentru informațiile recuperate sunt:
- act de identitate (pașaport, legitimație militară, permis de conducere etc.);
- document privind studiile (certificat, diploma, carnet de student etc.);
- un document care confirmă profesia (certificat, certificat, atestare etc.);
- documente care confirmă informații despre muncă (contract de muncă, comenzi, card personal etc.);
- informații despre premii și stimulente (comenzi, instrucțiuni etc.).
Dacă angajatul a lucrat și în alte organizații, atunci informațiile despre experiența totală de muncă sunt introduse mai întâi în noua carte de muncă, dacă există documente care pot confirma acest lucru. De exemplu, „durata totală a serviciului este de 10 ani 4 luni 1 zi”. Este indicat numele organizației actuale și se fac înregistrări ale muncii în ea - admiteri, transferuri etc. pe baza documentelor disponibile. Astfel de documente includ:
- contract de munca, acorduri suplimentare către el;
- Comenzi;
- card personal;
- alte documente.
Dacă documentele pe baza cărora informațiile sunt introduse într-un duplicat provin de la alte organizații, atunci acestea trebuie să fie certificate.
Dacă organizația în care a lucrat angajatul este lichidată, atunci va trebui să mergi la arhivă cu problema ta. În acest caz, sursa de informare va fi fie documentele certificate primite în arhivă, fie certificatele de arhivă. Pentru a obține informațiile necesare în arhivă, trebuie să faceți o solicitare acolo. Pentru o cerere, trebuie să scrieți o cerere. Cererea este scrisă sub orice formă.
Cum să restabiliți o carte de muncă prin Fondul de pensii al Federației Ruse
Prin intermediul fondului de pensii, un angajat poate restabili informații despre plata contribuțiilor la pensie și poate confirma vechimea în muncă. Fondul de pensii stochează informații despre locurile de muncă ale angajatului, datele de lucru într-un anumit loc și valoarea contribuțiilor la pensie plătite. În prezent, angajatorii depun rapoarte personalizate pentru fiecare angajat. Aceasta înseamnă că orice persoană asigurată are propriul său cont personal cu atribuirea unui unic numar de asigurare(SNILS). SNILS reprezintă numărul de asigurare al unui cont personal individual. Contul personal reflectă valoarea contribuțiilor la pensie, perioadele de angajare, locurile de muncă. Dar această informație poate fi incompletă dacă angajatorul nu a transferat contribuțiile la pensie pentru angajat, cu alte cuvinte, angajatul a lucrat neoficial. În acest caz, nu vor exista date despre munca angajatului în această organizație în Fondul de pensii și, în consecință, nu va exista de unde să le luați. Dacă aveți nevoie de informații despre poziție, data acceptării concedierii, transferuri, premii etc., atunci nu există astfel de informații în baza de date a fondului de pensii. Prin urmare, el nu poate confirma aceste informații.
Dacă un angajat și-a început activitatea de muncă abia după 2002 (din acest an, cetățenii au început să fie înregistrați ca asigurați în sistemul OPS), atunci va putea restabili datele privind experiența de muncă, dacă înainte de această perioadă, atunci nu. Procedura de obținere a datelor în Fondul de pensii nu este reglementată de lege în niciun fel, prin urmare nu există un termen limită pentru furnizarea unui răspuns. Dar mai departe regula generala orice cerere scrisă către Fondul de pensii trebuie să primească răspuns în termen de 10 zile.
Solicitantului i se va elibera o adeverință care să indice locul de muncă și vechimea în muncă pentru fiecare loc de muncă. Ajutorul este oferit gratuit. Dacă Fondul de pensii refuză să ofere informatie necesara, vă puteți referi la Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1015 din 02.10.2014, care spune că Fondul de pensii nu are dreptul de a refuza să confirme vechimea în muncă la calcularea pensiilor.
Pentru a primi informații de la Fondul de pensii, trebuie să trimiteți:
- SNILS;
- declarații de venit;
- contracte de munca;
- documente de salarizare.
Este posibil să restaurați o carte de lucru dacă există o fotocopie a acesteia
Dacă dintr-o dată o persoană are undeva o fotocopie a cărții de muncă întinsă sau se află în departamentul de personal, atunci este imposibil să completezi un duplicat pe baza acestuia. Acest lucru decurge din condițiile din Reguli și instrucțiuni. Chiar dacă este semnat oficialși tipăriți. Pentru că o fotocopie, chiar și certificată, nu are necesarul forță juridică. Singurul mod în care poate fi util este informațiile care vă vor permite să colectați toate Documente necesare pentru a finaliza duplicatul.
Pierderea sau deteriorarea documentelor, din păcate, nu este neobișnuită. Cum să restabiliți o carte de muncă dacă este pierdută, ce documente vor fi necesare pentru a o restabili complet, ce să faceți dacă organizația în care a lucrat angajatul și-a încetat activitatea - vom lua în considerare toate aceste probleme în articol.
Este posibil să restaurați o carte de lucru?
Motivele pentru emiterea unui carnet de lucru duplicat pot fi diferite:
- documentul poate fi pierdut de angajat;
- carnetul de muncă poate fi deteriorat într-o stare care împiedică continuarea lucrărilor cu acesta;
- restaurarea carnetului de muncă poate fi necesară din vina angajatorului (de exemplu, carnetul de muncă a fost deteriorat în urma unui incendiu sau furat).
Există situații în care totul este în regulă cu cartea - nu a fost pierdută și nu a fost deteriorată într-un incendiu, dar angajatul are în continuare dreptul de a cere un duplicat al cărții:
- Dacă în carnetul de muncă au fost înscrise informații despre care angajatul a fost suspendat de la muncă din cauza implicării în care raspunderea penala, dar în cursul procedurii s-a dovedit că acuzația a fost falsă - angajatul are dreptul de a contacta angajatorul și de a-i cere să-i dea un duplicat de carte, dar fără mențiunea specificată.
- Dacă în carnetul de muncă au fost înscrise informații că angajatul a renunțat sau a fost transferat la un alt loc de muncă, dar această înregistrare a fost ulterior recunoscută ca ilegală, angajatul are dreptul de a cere un duplicat de carte fără această înregistrare.
Restaurarea unui carnet de muncă, în funcție de motivele pentru care cartea a fost pierdută sau deteriorată, și acțiunile angajatorului de a-l restaura pot diferi.
Cum să restabiliți o carte de lucru dacă este pierdută?
Pierderea unui document este poate unul dintre cele mai frecvente motive pentru care un angajat trebuie să restaureze o carte.
Unde să restabiliți un carnet de muncă în caz de pierdere? Prin ultimul loc de muncă. Cartea poate fi pierdută atât de angajat, cât și de angajator, de exemplu, în caz de furt. Restaurarea unui carnet de muncă în caz de pierdere de către angajator are propriile sale caracteristici: înainte de începerea eliberării unui duplicat de carte de muncă, angajatorul trebuie să înregistreze faptul pierderii carnetului de muncă al angajatului. Întocmește un act de furt în fața martorilor (care va fi o confirmare a faptului de furt). Restaurarea unui carnet de muncă după pierdere în acest caz va cădea pe umerii angajatorului. Cu o notificare, angajatorul le va cere angajaților să raporteze toate locurile de muncă anterioare și apoi va folosi solicitările din organizație pentru a restaura toate informațiile pierdute.
Cum să recuperați o carte de muncă pierdută. În Federația Rusă, dacă un angajat a pierdut o carte, va trebui să colecteze singur documente care pot confirma perioadele sale de muncă în companiile anterioare.
Dacă registrul de lucru este pierdut, cum să restaurăm înregistrările? Puteți confirma munca cu angajatorii anteriori folosind documente. Acestea pot fi comenzi de angajare, transferuri, concedieri, adeverinte de la locurile de munca anterioare etc.
Cum să restabiliți o carte de muncă dacă compania este lichidată?
Cel mai dificil lucru pare să fie obținerea de informații de la o organizație care a fost lichidată. Cu toate acestea, această situație nu este fără speranță: puteți obține documente care confirmă munca în această companie în arhivă.
Cum să restaurați singur o carte de lucru? Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți o solicitare la arhivă, care stochează documentele companiei care au încetat să mai existe. Dacă documentele se află în arhivă, atunci un certificat pentru restaurarea registrului de muncă (proba sa trebuie să conțină informațiile necesare despre poziție, numele organizației, condițiile de muncă la întreprinderea lichidată și numărul de comenzi pentru angajare și concediere) vor fi primite de salariat. Dacă organizația a fost reorganizată și are un succesor legal, trebuie să îl contactați pentru informații.
Și dacă arhiva susține asta aceasta informatie lipsește și certificatul nu poate fi eliberat? Cum pot restabili cartea de lucru în acest caz? Dacă nu este posibilă restabilirea informațiilor prin arhivă sau cesionar, atunci angajatul are dreptul de a se adresa instanței pentru a stabili faptul că lucrează pentru angajator. Cum se restabilește vechimea în cazul în care se pierde carnetul de muncă în instanță: un angajat va avea nevoie de probe pe baza cărora instanța va decide cauza în favoarea sa: martori (de exemplu, foști colegi, cel puțin 2 persoane) și documente.
Este posibil să restaurați o carte de lucru dintr-o copie?
Dacă un angajat a pierdut o carte de muncă, următoarele documente stau la baza restabilirii cărții:
- declarația angajatului;
- documente care pot constitui dovada muncii cu angajatorii anteriori (comenzi, certificate etc.).
Cum să restabiliți o carte de muncă dacă este pierdută, folosind o fotocopie? În ciuda faptului că o fotocopie, s-ar părea, este un document care poate facilita foarte mult restaurarea unei cărți, trebuie să știi că fotocopiile nu sunt recunoscute de lege ca documente care confirmă un raport de muncă. Cum să restabiliți o carte de muncă dacă există o fotocopie? În această situație, o fotocopie poate fi folosită doar ca sursă de informare: conține lista plina companiile în ordine cronologică, poziția sa.
Refacerea carnetului de muncă prin Fondul de pensii
Există o altă modalitate populară de a restabili conținutul unei cărți de lucru. Puteți contacta Fondul de pensii, care stochează informații despre plata primelor de asigurare și despre perioadele de muncă ale cetățenilor în organizații.
Cum se restabilește o carte de muncă prin Fondul de pensii? Fondul de pensii în sine nu vă va putea restaura cartea de muncă, dar poate emite un document cu informații despre plata primelor de asigurare și timpul de muncă într-o anumită companie. Ajutor pentru restaurarea unei cărți de lucru ( Probă FIU) nu conține toate informațiile necesare pentru a completa o carte duplicat, dar poate servi la restabilirea vechimii în muncă, restabilirea succesiunii experienței de muncă. O cerere către fond poate fi făcută chiar de angajat sau de angajatorul acestuia.
Cum se restabilește o carte de lucru?
După ce toate documentele sunt colectate pentru a restabili înregistrările în cartea de muncă, angajatorul ar trebui să emită un duplicat în următoarea ordine.
Angajatul trebuie să întocmească o cerere de eliberare a unui duplicat de carte de muncă, să o transfere angajatorului împreună cu toate documentele pentru a restabili lista locurilor de muncă. În cazul în care angajatorul restabilește carnetul de muncă în cazul în care acesta este pierdut de către angajat (un exemplu de cerere este prezentat la sfârșitul articolului), atunci este prevăzut un termen strict pentru eliberarea unui duplicat - 15 zile de la data la care angajatul a aplicat. Pentru alte situații în care este necesară eliberarea unui duplicat de carte, termenul limită de înregistrare nu este strict prescris.
În cazurile în care un angajat solicită o carte duplicat din cauza unei înscrieri nevalide acolo, este necesar să se facă o notă pe cartea de muncă curentă. Restaurarea cărții de lucru (înregistrare exemplu) va arăta astfel: „A fost emis un duplicat (număr de serie și duplicat)”. În colțul din dreapta sus al primei pagini a duplicatului, se face o notă „Duplicat”.
Apoi, angajatorul completează pagina de titlu a duplicatului în ordine generală pe baza documentelor furnizate de angajat.
În coloana 3, trebuie făcută o înregistrare despre durata totală a serviciului. Experiența totală de muncă trebuie înregistrată în total: numărul total de ani, luni, zile. În același timp, nu este necesar să se descrie în detaliu numele companiilor, perioadele de lucru pentru acestea, pozițiile unui angajat.
Apoi, în ordine cronologică, este necesar să pictați în detaliu toate informațiile. În coloana 2 - se scrie ziua angajării, în coloana 3 - se notează denumirea fostei firme - angajator, divizie și funcție, indicând calificările. De exemplu, următorul exemplu de restaurare a unui carnet de muncă poate fi luat ca bază: „Acceptat de societatea cu răspundere limitată Lyudmila (Lyudmila LLC) pentru funcția de depozitar principal la depozitul nr. 5”. Înregistrările transferurilor se fac în același mod.
Procedura de restaurare a unei cărți de lucru este destul de lungă și, prin urmare, persoanele cu un număr mic de intrări într-o carte de lucru, de obicei, încep una nouă. Dar acest truc nu va funcționa dacă documentul are multe înregistrări. În cazul pierderii unui carnet de muncă, toată experiența acumulată este și ea anulată și, prin urmare, este mai profitabil ca un cetățean să se ocupe de restaurare.
Pierderea cărții de muncă de către un angajat
Procedura de pierdere a unui document de către un angajat este specificată în Rezoluția din 16 aprilie 2003. Punctul 30 indică faptul că angajatul este responsabil pentru restaurarea cărții. Alineatul 31 conține o indicație a necesității de a notifica imediat angajatorul cu privire la pierderea documentului. Acest lucru va necesita o cerere scrisă. În termen de 15 zile, angajatorul emite un duplicat de carte.
Procedură
Pentru a restabili TC, veți avea nevoie de următoarele documente:
- Un centru comercial gol și un insert pentru el, dacă este necesar.
- Contracte de munca din locurile de munca anterioare.
- Ordine de concediere, numire a unui angajat etc.
- Informații de la UIF.
Este bine dacă o persoană are o copie a cărții de muncă. Se cere certificarea acestuia in departamentul de personal la fiecare schimbare a locului de munca.
Primul pas pentru restaurarea documentului este să scrieți o cerere către angajator. Nu există îndrumări clare în lege cu privire la pregătirea acestei cereri. Se eliberează în formă gratuită. Este trimis la departamentul de personal al ultimului loc de muncă. Un nou carnet de muncă este eliberat de către angajator pe baza documentelor furnizate de angajat. Vă puteți confirma activitatea și experiența cu ajutorul contracte de munca, ordine de numire. Puteți obține documente de la locurile de muncă anterioare. Pentru a vă confirma experiența, veți avea nevoie de un certificat de la Fondul de Pensii.
IMPORTANT! Veți avea nevoie de documente originale pentru a vă confirma experiența.
ATENŢIE! O persoană se poate ocupa de simplificarea recuperării în avans. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o copie a cărții de muncă, certificată în conformitate cu toate regulile. Dacă documentul este certificat, înscrierile din copie sunt pur și simplu transferate în noua carte. Angajatul nu trebuie să fugă foste locuri muncă. Aceasta este cea mai bună opțiune, deoarece, cu o înregistrare lungă, nu toate înregistrările pot fi restaurate. Este posibil ca unele locuri de muncă pur și simplu să nu mai existe, deoarece companiile tind să se închidă.
Restaurarea cărții prin FIU
Restaurarea unui document prin FIU este cea mai ușoară opțiune. Aceasta este o procedură gratuită și rapidă. Luați în considerare pașii de recuperare:
- Întocmirea unei cereri de refacere a TC.
- Aplicați personal sau prin poștă recomandată.
- După 10 zile, UIF trimite un răspuns, care indică perioada de muncă a salariatului, vechimea acestuia și firmele în care persoana a lucrat.
IMPORTANT! Recuperarea prin FIU este o metodă care are limitări. Evidențele personale din fond au început să fie păstrate relativ recent și, prin urmare, nu toate datele pot fi obținute în acest mod. În special, FIU stochează informații numai pentru ultimii cinci ani.
Restaurare prin Arhivele Statului
Această metodă este relevantă în prezența următoarelor circumstanțe:
- Locurile anterioare sunt închise.
- FIU îi lipsesc informațiile necesare.
În toate celelalte situații, este logic să folosiți alte metode, deoarece recuperarea printr-o arhivă este o procedură care necesită timp. Pentru a obține informațiile solicitate, trebuie să trimiteți o cerere scrisă. Cu toate acestea, trebuie să fii pregătit pentru faptul că răspunsul nu va veni curând.
IMPORTANT! Dacă angajatul a lucrat pe bază de rotație, atunci cererile ar trebui trimise la arhivele regionale.
Ce să faci dacă ultimul loc de muncă a fost lichidat?
Pentru a vă recupera, trebuie să mergeți la angajatorul anterior. Dacă această companie a fost lichidată, atunci este inutil să mergeți la UIF sau arhive, deoarece angajatul nu poate face în mod independent evidența vechimii. Singura cale de ieșire este să mergi în instanță. Este necesară o revendicare. Este instanța care se va ocupa de contestația la arhive și UIF. Pe baza informațiilor primite, se emite un duplicat.
Pierderea documentului de către angajator
Dacă cartea de muncă a fost pierdută de către angajator, atunci el este cel care răspunde de restaurare. De exemplu, dacă a existat o pierdere masivă de cărți, angajatorul colectează un comision pentru a determina vechimea în muncă a tuturor angajaților. Include doar persoane dezinteresate:
- angajații altor departamente;
- membri de sindicat;
- reprezentanţi ai puterii executive.
Dacă nu există informații exacte despre locul de muncă al angajatului, doi martori trebuie să confirme informația. Pe baza rezultatelor muncii desfasurate se intocmeste act. Alineatul 34 din Ordonanța menționată mai devreme indică utilizarea actului în restaurare.
Legea nu conține instrucțiuni precise privind acțiunile în cazul pierderii unui document de către un angajator. În caz de pierdere un numar mare cărți, organizația poate fi amendată pentru depozitare necorespunzătoare în temeiul Codului contravențiilor administrative. În cazul în care societatea a pierdut documentul și, prin urmare, nu îl poate elibera la plecarea salariatului, acesta din urmă poate solicita despăgubiri.
ATENŢIE! În cazul în care documentul unui angajat este pierdut, angajatorul efectuează acțiuni standard: se adresează la UIF, fondul de stat.
Acțiuni ale angajaților
Dacă angajatul are suspiciuni că angajatorul a pierdut documentul în mod intenționat, poate contacta Inspectoratul Muncii. Este logic să mergi în instanță doar dacă angajatul este sigur că organizația a pierdut în mod intenționat documentul. V Autoritatea judiciară poți merge în următoarele circumstanțe:
- Angajatorul refuză să restaureze cartea fără explicații.
- Angajatorul neagă faptul angajării unui cetățean.
Instanța obligă societatea să se ocupe de eliberarea unui duplicat.
ATENŢIE! Instanța este o ultimă soluție, întrucât măsura presupune o pierdere de timp, întocmirea unei cereri. Nu trebuie să plătiți o taxă, deoarece cazurile legate de Codul Muncii, nu sunt supuse taxelor.
Caracteristici de completare a unui centru comercial duplicat
Informațiile despre experiența totală de muncă în ani, luni și zile sunt introduse în duplicat. Locurile specifice de lucru nu sunt indicate. Doar ultimul loc de muncă este înregistrat. Această înregistrare este relevantă dacă angajatul nu a furnizat documente care să confirme celelalte locuri de muncă ale acestuia.
Pe pagina de titlu a documentului este plasată o ștampilă care indică faptul că cartea este un duplicat. Puteți citi mai multe despre el făcând clic pe linkul din această ofertă.
Ușurința restaurării unei cărți de lucru depinde de cazul specific. Dacă angajatorul anterior continuă să funcționeze, iar UIF are toate datele necesare, atunci procedura este relativ simplă de realizat. Lucrurile se complică în cazurile în care datele nu pot fi obținute, sau fostul angajator a fost lichidat. Angajatul va trebui să se adreseze instanței. În timpul până la primirea unui duplicat, va fi destul de problematic să obțineți un loc de muncă. Prin urmare, trebuie să aveți grijă să obțineți documentul în avans. Nici angajatul, nici angajatorul nu ar trebui să tragă cu asta.