Duplicat cartea de munca emite un angajat dacă:
- cartea lui de muncă este pierdută;
- cartea lui de muncă a căzut în paragină (ars, rupt, murdărit etc.);
- s-a făcut o înscriere în carnetul de muncă despre concediere sau transfer, care a fost ulterior declarată nulă.
În acest ultim caz, eliberați un duplicat angajatului, în care transferați toate înregistrările din carnetul de muncă, cu excepția celei care a fost declarată nevalidă (clauza 33 din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie, 2003 Nr. 225).
Preluați de la angajat o cerere pentru un duplicat
către CEO
OOO "Gasprom"
Ivanov I.I.
de la Leskov A.P.
Afirmație
În legătură cu pierderea cărții de muncă, vă rog să eliberați un duplicat al acestuia.
Leskov
07.10.2020
Faceți un duplicat pe forma obișnuită a cărții de muncă. În colțul din dreapta sus al paginii de titlu scrieți: „Duplicat”. Precizați informații despre salariat la data curentă (clauza 1.2 din Instrucțiunea aprobată prin Decretul din 10 octombrie 2003 nr. nr. 69).
În duplicat, trebuie să introduceți informații despre munca atât în compania dumneavoastră, cât și la angajatori anteriori. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să primească documente justificative de la ei - copii certificate ale ordinelor de angajare și concediere, certificate de perioade de muncă (clauza 7.2 din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă).
În prima linie a secțiunii „Detalii job”, introduceți experiența dvs. totală de muncă cu angajatorii anteriori. Calculați-l în funcție de documentele pe care angajatul le va depune. În continuare, notează această experiență în ordine cronologică, notând despre munca fiecărui angajator. În sfârșit, faceți o înregistrare despre activitatea din organizația dumneavoastră (clauza 7.2 din Instrucțiuni).
Exemplu. Completarea unui duplicat caiet de lucru
Vezi exemplu...(.pdf 322Kb)
Important! Pentru o persoană care obține un loc de muncă la tine și spune că și-a pierdut cartea de muncă, nu emite un duplicat. Poți să-i iei doar o nouă carte de muncă. El poate obține un duplicat de la un angajator anterior.
Ce prenume este indicat în carnetul de muncă duplicat
Adesea, atunci când emiteți o carte de lucru duplicat, apare întrebarea: „ Ce nume de familie este scris pe pagina de titlu atunci când faceți o carte de muncă duplicat: cea care era la momentul constituirii carnetului de munca, sau cea pe care salariatul o are la momentul emiterii duplicatului?
Totul este simplu și logic aici. Pe pagina de titlu a cărții de muncă duplicate, este necesar să scrieți aici numele de familie sub care angajatul a solicitat un duplicat. Adică, dacă în perioada de timp dintre completarea cărții de muncă inițiale și duplicatul acestuia, numele de familie al angajatului s-a schimbat, atunci numele de familie care este scris în pașaport (sau altă carte de identitate) este indicat în carnetul de muncă duplicat. .
Dacă unui angajat i s-a eliberat o carte de muncă duplicat, nu toate informațiile despre locurile și durata muncii angajatului ar putea fi introduse în ea. De exemplu, dacă la momentul eliberării unui duplicat, angajatul nu a depus niciun document. Backdating angajatorii nu au dreptul de a face înscrieri în carnetul de muncă al salariatului despre locurile sale de muncă anterioare. Prin urmare, este posibil ca informațiile din carnetul de lucru duplicat să nu fie complete. Acest lucru este menționat în paragraful 32 din Norme, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 și paragraful 7.2 din Instrucțiune, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie, 2003 nr. 69.
Dacă informațiile din carnetul de muncă duplicat sunt incomplete, atunci, în conformitate cu paragraful 11 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 octombrie 2014 nr. 1015, angajatul va putea confirma vechimea în muncă. pentru atribuirea unei pensii cu următoarele documente:
- copii scrise ale contractelor de muncă;
- carnetele de muncă ale fermierilor colectivi;
- certificate eliberate de angajatori;
- extrase din comenzi;
- conturi personale;
- borderouri de plată.
Este necesar să se întocmească un duplicat de carte de muncă dacă conține multe erori?
De exemplu, o companie primește un loc de muncă angajat nou. El aduce o carte de muncă și există multe încălcări grave în ea: angajatorul anterior nu a indicat detaliile ordinului de angajare și, de asemenea, nu a sigilat dosarul de concediere. Ce ar trebui făcut în acest caz? Ar trebui ca ofițerul de personal, pe baza certificatelor colectate, să elibereze salariatului un duplicat al muncii?
Nu, nu ar trebui. Există doar trei cazuri când un angajator trebuie să facă un duplicat pentru un angajat numai în cazurile în care cartea de muncă:
- pierdut (clauza 31 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, în continuare - Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă);
- a căzut în paragină(ars, sfâșiat, murdărit etc.) (paragraful 3, clauza 33 din Regulile de întreținere și păstrare a cărților de muncă);
- s-a făcut o înregistrare în cartea lui de muncă la concediere sau transfer, care ulterior a fost declarat nul (paragraful 1, clauza 33 din Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă).
Dacă carnetul de muncă conține și alte încălcări grave, angajatorul nu este obligat să elibereze un duplicat al acestuia. Eroarea trebuie corectată de către organizația vinovată sau noul angajator pe baza document oficial o firma care a facut o inexactitate (clauza 27 din Regulile de intretinere si pastrare a carnetelor de munca).
În cazul în care dosarul de admitere nu conține detaliile comenzii, noul angajator poate face o înscriere pe baza adeverinței relevante de la locul de muncă anterior al salariatului. Corectările se fac în ordinea stabilită de secție III din Reguliîntreținerea și păstrarea cărților de muncă.
-
Este oferită versiunea actuală a Codului Muncii al Codului Muncii al Federației Ruse 2020 -
Cum să completați, să înregistrați și să stocați cărțile de muncă. Recuperare incendiu. Trimiteți un post de muncă. IP și registru de lucru. Schimbarea numelui companiei. Am găsit o carte veche de lucru. -
Cum să completați, să înregistrați și să stocați cărțile de muncă. Recuperare incendiu. Trimiteți un post de muncă. IP și registru de lucru. Schimbarea numelui companiei.
În ce cazuri se emite un duplicat al cărții de muncă? Cum să colectezi informații documentate de la angajatorii anteriori? Cum să le reflectăm corect într-un duplicat: indicați documentele justificative, datele privind redenumirea/reorganizarea angajatorului, asupra vechimii totale? Ce să faci dacă nu a fost posibilă colectarea de informații de la toți angajatorii?
Să ne dăm seama în ce cazuri angajatorul trebuie să emită o carte de muncă duplicat. Există trei astfel de situații:
- carnetul de muncă este pierdut;
- a fost avariat (de exemplu, a fost inundat, rupt, ars etc.);
- s-a făcut o înscriere în ea, care ulterior a fost declarată invalidă (a fost introdusă eronat sau, printr-o hotărâre judecătorească, a fost recunoscută ca nelegală), iar angajatul insistă să elibereze un duplicat.
Duplicat- aceasta este o copie a cărții de muncă, prin urmare, la înregistrarea acestuia, trebuie mai întâi să faceți înregistrările care se aflau în cartea de muncă originală. Cu toate acestea, trebuie amintit că acestea ar trebui făcute numai pe baza documentelor relevante. Este imposibil să transferați intrări dintr-un carnet de muncă care a suferit sau dacă înregistrările din acesta au fost invalidate. Acest lucru complică foarte mult procedura de eliberare a unui carnet de muncă duplicat.
Pe baza înregistrărilor făcute despre locurile de muncă anterioare
Care sunt „documentele relevante” pe baza cărora se pot face înscrieri în dublu exemplar?
Conform paragrafului 7.2 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 69, toate înscrierile care trebuie făcute într-un duplicat de carte de muncă trebuie confirmate prin documente executate corespunzător ( certificate, extrase, copii ale comenzilor, instrucțiuni). Și fie angajatul colectează astfel de documente care confirmă vechimea în muncă pe cont propriu, fie angajatorul, căruia angajatul a solicitat un duplicat, îl asistă în acest sens.
Dar dacă nu există nicio modalitate de a găsi angajatori anteriori? Atunci este necesar să contactați un posibil succesor (de exemplu, dacă angajatorul anterior a fost reorganizat în ordinea aderării, divizării etc.) sau, dacă nu se găsește nici unul, la arhiva teritorială la care angajatorul anterior. aparţinea conform adresa legala, iar dacă nici acolo nu există informații, atunci rămâne doar să mergi în instanță.
În numele angajatorului, trebuie trimisă o cerere de furnizare a informațiilor justificative pentru efectuarea unei înscrieri adecvate într-un carnet de muncă duplicat (Exemplul 2). Nu există un formular de cerere aprobat, așa că firma îl întocmește în formă liberă, indicând informațiile de care are nevoie pentru a face înscrieri în carnetul de muncă duplicat. Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că înainte de a solicita unei terțe părți (angajatorul anterior) datele personale ale unui angajat, ar trebui să obțineți permisiunea acelei persoane în scris(Rețineți fragmentul de consimțământ prezentat în Exemplul 1, marcat cu „!”).
Răspunsul de la fostul angajator poate fi emis atât sub formă de scrisoare, cât și sub formă de certificat (Exemplul 3). Dacă documentul conține informații financiare, atunci, pe lângă semnătura șefului (sau a unei persoane autorizate de acesta), este necesară și semnătura contabilului șef, este necesară sigiliul.
Greșelile angajatorului
Adesea, atunci când face el însuși un duplicat, angajatorul face greșeli. Mai jos este o listă de greșeli frecvente.
1. Pe pagina de titlu, ei uită să indice cuvântul „Duplicat”.
2. Se face trimitere incorectă la documentele de bază atunci când faceți o înregistrare despre vechimea în muncă, când angajatorul se referă la numerele de comenzi (la angajare și la concediere), pe baza cărora angajatul a fost acceptat în alte organizații (a demisionat de acolo) și originalele cărora actualul angajatorul nu a văzut. La efectuarea unei înscrieri într-un duplicat al carnetului de muncă, se indică ca bază o referire la certificatul primit, și anume: „certificat (numele organizației care l-a eliberat - complet) datat (data certificatului) (dacă există un număr)".
3. Completarea incorectă a duplicatului de către angajator, care a fost reorganizat după plecarea salariatului. Aceasta este o situație în care a trecut destul de mult timp de la concedierea unui angajat, iar în această perioadă organizația diverse motiveși-a schimbat numele. ÎN acest caz voi comandă specială realizarea unui duplicat. După ce a indicat informații despre angajat pe pagina de titlu, persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă semnează pagina de titlu și aplică sigiliul organizației. Datorită faptului că organizația, care este ultimul loc de muncă al angajatului, și-a schimbat numele (sau s-a reorganizat) și, în consecință, sigiliul s-a schimbat, pe titlu este aplicată o amprentă a noului sigiliu al organizației. pagină.
În „Informații despre muncă”, trebuie să indicați mai întâi numele organizației care exista la momentul angajării angajatului - înainte de redenumire (complet și, dacă este disponibil, prescurtat). Apoi, faceți toate înregistrările necesare privind admiterea, transferurile și concedierea. Și numai după ce a făcut un proces verbal de concediere, dar înainte de certificare oficiali trebuie să faci o notă despre redenumire entitate legalăîntr-o anumită ordine:
- Următorul număr de serieînregistrări;
- data din coloana 2 nu este completată;
- în „Informații despre muncă” se indică: „(vechea denumire a organizației – integral) a fost redenumită de la (data redenumiri) la (noul nume al organizației – integral)”;
- ca bază, coloana 4 indică documentele privind redenumirea: un protocol (hotărâre a proprietarilor) sau un ordin pentru activitatea principală, informații din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice.
Toate înscrierile efectuate sunt certificate prin semnătura angajatului, semnătura persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă și noul sigiliu al organizației. În plus, puteți elibera angajatului o adeverință prin care se confirmă perioada de muncă și se redenumește compania.
4. Încălcarea procedurii de înscriere într-un duplicat al carnetului de muncă în ceea ce privește indicarea vechimii totale în muncă este una dintre cele mai frecvente greșeli. Opțiunea corectă este prezentată în Exemplul 4 (vezi marcajul „!”).
5. Înscrierile se fac pe baza unei copii a carnetului de muncă, fără a fi disponibilă documentele justificative relevante. Merită să ne amintim că un duplicat este eliberat nu pe baza unei copii a cărții de muncă pierdute, ci pe baza documentelor relevante, deci dacă aceste copii ale cărții de muncă și documentele justificative diferă (de exemplu, în ceea ce privește durata de lucru cu angajatorul anterior), atunci informațiile ar trebui introduse exact pe baza unor informații suplimentare documentele colectate.
Astfel, datele privind vechimea totală în muncă a angajatului înainte de a se alătura ultimului angajator, confirmate prin documente relevante, informații despre muncă și recompense, care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă, sunt introduse mai întâi în duplicat. Se înregistrează vechimea totală în muncă, indicând numărul total de ani, luni și zile de muncă fără a se indica angajatorul, perioadele de muncă și posturile. Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înscrieri în carnetul de muncă nu conțin informații complete despre munca din trecut, atunci doar informațiile conținute în aceste documente sunt înscrise în duplicatul cărții de muncă.
Numai după ce au fost introduse informații despre vechimea în cadrul organizațiilor anterioare, numele angajatorului este indicat la ultimul loc de muncă sub forma unui titlu, apoi se fac înregistrări despre angajare, transferuri și, dacă este necesar, concediere. de la ultimul loc de muncă (iată aceste înregistrări deja introduse cu referire la comenzi/instrucțiuni și alte documente ale ultimului angajator, indicând datele și numerele acestora).
6. De asemenea, este o greșeală să certificați fiecare înscriere în carnetul de muncă duplicat cu sigiliul ultimului angajator. Numai procesul-verbal de concediere de la ultimul angajator este supus atestarii, care intocmeste un duplicat.
7. Nu puteți face înregistrări despre numele organizațiilor în care angajatul a lucrat anterior ca un titlu. Nume lucrări anterioare angajatorii se înscrie în rândul care indică când a fost angajat și pentru ce post.
Deci, rezumand totul greșeli comune, vom oferi un exemplu de proiectare corectă a secțiunii „Informații despre muncă” într-o carte de lucru duplicat. De exemplu, dacă un angajat a avut 5 înregistrări în cartea de muncă despre perioadele de muncă până la ultimul angajator și a pierdut cartea de muncă (sau angajatorul a pierdut-o), atunci după colectarea certificatelor, trebuie mai întâi să însumați întregul vechime în muncă, care este confirmată de certificate. Dacă, de exemplu, certificatele au fost colectate numai de la 3 din 5 locuri de muncă, atunci pentru aceste 3 perioade se însumează vechimea în muncă, iar apoi toate cele 3 perioade sunt introduse separat cu referire la documentele relevante care confirmă vechimea în muncă. . Și numai în continuare se va face o înregistrare a muncii în ultima organizație.
Exemplul 4
Completarea corectă a secțiunii „Informații despre muncă” într-un carnet de muncă duplicat
Mitrofanova Valentina- fondator și director al Institutului de Ofițer de Personal Profesional, expert în domeniu dreptul muncii, antrenor de afaceri rus, expert al revistei „Gestionarea biroului și managementul documentelor la întreprindere”
Istoria Angajărilor - document special. Este extrem de important atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Înregistrează date despre angajare și concediere, promovare, precum și informații despre premii și alte stimulente.
Printre altele, acesta este un document de strictă responsabilitate.
Dar din ce motive poate o persoană avea nevoie de un duplicat al acestuia? Și cum îl poți obține? Acest articol va discuta acest lucru și alte aspecte ale problemei.
De ce este necesar să obțineți un duplicat
Realizarea unui carnet de lucru duplicat este o procedură forțată. Uneori se numește „recuperare” documentului, dar acest termen nu are nici un sens legal, nici doar logic. Este vorba despre crearea unei „duble”, a unui duplicat. Luați în considerare care sunt motivele care duc la necesitatea unor astfel de acțiuni:
- pierderea documentului de către proprietarul carnetului de muncă sau de către angajator;
- deteriorarea intenționată sau accidentală, care a dus la faptul că înregistrările sunt greu (imposibile) de citit;
- pierderea în masă a documentației ca urmare a unui dezastru natural, incendiu sau altă situație de urgență;
- prezența în carnetul de muncă a unei înscrieri recunoscute ulterior ca fiind ilegală, de exemplu, despre motivele sau chiar faptul transferului sau concedierii.
Dacă angajatorul se face vinovat de pierdere sau prejudiciu
Eliberarea unui duplicat al unui carnet de muncă pierdut de către un angajator este un fenomen rar, dar astfel de incidente se mai întâmplă. Aplicarea pentru un loc de muncă în noua organizare, pe risc, omul dă asta Document Important pentru depozitare ofiterilor de personal ai societatii sau conducatorului acesteia.
Această persoană responsabilă dă dovadă uneori de neglijență iresponsabilă. În cazul în care carnetul de muncă este pierdut sau deteriorat grav din vina persoanelor de mai sus, salariatul are dreptul chiar să le aducă la responsabilitatea administrativă. Dar principalul lucru: să solicite infractorilor să emită ei înșiși un duplicat, pentru care vor trebui să colecteze totul certificatele necesare, extrase, copii ale comenzilor și alte informații de la angajatori anteriori.
Dacă documentul este intact, dar o inexactitate, o eroare s-a strecurat în el, angajatorul sau angajații săi au făcut o intrare ilegală, atunci va fi și mai ușor să faci un duplicat prin transferul vechilor înregistrări din original.
Dacă este pierdut sau deteriorat de către un angajat
Acesta este cel care este obligat să se ocupe de execuția unui duplicat de carte de muncă în caz de pierdere sau deteriorare de către proprietarul acestuia însuși. Primim acest document în mâinile noastre, de cele mai multe ori când părăsim o organizație și plănuim să obținem un loc de muncă în alta, când mergem într-o odihnă binemeritată și avem de a face cu înregistrarea unei pensii.
În altele ocazii speciale dacă dintr-un motiv oarecare aveam nevoie de un document, dar nu vom renunța, angajatorul nu are dreptul de a preda originalul. Numai copie certificată. În caz contrar, în caz de pierdere sau deteriorare a cărții, responsabilitatea va reveni însuși angajatului, și a persoanei responsabile care a comis greșeala.
Dacă acest document de responsabilitate strictă este pierdut sau grav deteriorat din cauza neglijenței angajatului, atunci înainte de a emite un duplicat de carte de muncă, proprietarul împrăștiat va trebui să scrie o declarație și să colecteze toate certificatele justificative necesare în această situație.
O altă situație posibilă: ați venit la un nou loc de muncă și îl asigurați pe manager că munca este pierdută, dar nu aveți timp să o duplicați. Dacă ești cu adevărat gata să fii dus la această companie, atunci aici situație similară pot începe doar o nouă carte de muncă, unde prima intrare va fi exact angajarea aici.
Ce date trebuie recuperate
O cerere de pierdere a locului de muncă și necesitatea unui duplicat poate fi întocmită sub orice formă. Deși nu este neobișnuit ca organizațiile să se dezvolte probe proprii forme adecvate care ajută la enunţarea rapidă şi clară a esenţei problemei.
Cum se face un duplicat al cărții de muncă este descris în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16.04.2003. Acesta prevede termenii de lucru pe acest document: un duplicat trebuie eliberat de angajator în cel mult 15 zile de la data depunerii cererii de către angajat. 2018 nu face excepție, toate regulile rămân în vigoare.
Doar prin solicitarea conducerii companiei să vă elibereze acest document în termenele limită, nu uitați: dacă chiar v-ați pierdut travaliul, atunci înainte de a lăsa o declarație, colectați toate documentele necesare:
- referințe din arhive;
- date de la serviciul fiscal, inspectoratul de muncă, UIF;
- copii contracte de muncaîncheiat anterior;
- certificate de la angajatori anteriori;
- extrase din ordinele de angajare și concediere sau copiile certificate ale acestora în cazurile în care este necesar.
Cum se completează un duplicat
Este foarte important să respectați toate regulile privind modul de completare a unui duplicat de carte de lucru. Amintiți-vă că acesta este un document de responsabilitate strict, iar erorile pot anula toate eforturile și timpul petrecut: aceeași muncă va trebui făcută „pentru bis”, întocmind un alt duplicat.
Prima regulă: în partea de sus a paginii de titlu a duplicatului trebuie să fie inscripția „Duplicat”.
În al doilea rând: nu uitați de posibilele modificări ale datelor personale ale proprietarului cărții de muncă. Să presupunem că o persoană pentru timpul trecut ar putea obține educatie inalta Sau doar schimbă-ți numele. Acest lucru trebuie luat în considerare la introducerea datelor cu caracter personal.
Al treilea: ce s-a spus mai sus. Nu contează a cui vină a fost pierdut documentul. În orice caz, introducerea datelor într-un duplicat este posibilă nu din cuvintele „victimei”, ci numai pe baza acelor certificate, copii ale documentelor pe care le-am enumerat deja mai sus. În caz contrar, noul angajator nu va face nicio evidență a locurilor de muncă anterioare și nici a celui vechi.
Singura opțiune, dacă dintr-un motiv oarecare nu doriți, nu puteți restaura datele vechi, este să începeți „de la zero”, cu o nouă carte de lucru. Cu toate acestea, mai târziu lipsa vechime in munca vă poate reduce considerabil pensia.
Prima intrare în secțiunea de muncă va fi valoarea experienței totale de muncă a unei persoane primite înainte de momentul aplicării pentru un loc de muncă la un nou angajator care întocmește un duplicat.
În plus, angajatorul sau angajatul departamentului de personal detaliază aceste informații, pictează pe baza certificatelor primite, datele muncii persoanei în diferite organizații anterioare. Asigurați-vă că includeți link-uri către documente care au devenit baza pentru remedierea anumitor date.
Un punct foarte important pentru ofițerii de personal și manageri: aceste date recuperabile anterioare nu pot fi numerotate! Înregistrarea numărul 1 din duplicat poate fi doar despre angajarea unui angajat în compania exactă în care se face duplicatul.
După ce a terminat de completat documentul, specialistul de personal (sau șeful organizației) înscrie data executării acestuia într-o carte specială pentru înregistrarea mișcării unor astfel de formulare. Ultima procedură care finalizează procesul: semnătura angajatului într-o coloană specială a acestui registru. Așa că susține faptul de a primi un duplicat.
Articolul editat în conformitate cu legislatia actuala 04.06.2018
Poate fi de asemenea util:
Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor
Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate metodelor tipice de rezolvare a taxelor și probleme legale dar fiecare caz este unic.
Dacă doriți să știți cum să vă rezolvați problema particulară, vă rugăm să contactați formularul de consultant online. Este rapid și gratuit! Poti consulta si telefonic: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, int. 257. Regiuni - 8 800 350 84 13 ext. 257
Pot exista diverse motive pentru acest comportament. De exemplu, un angajat nu a lucrat oficial sau a primit un loc de muncă pentru prima dată (cum se eliberează un permis de muncă pentru prima dată -). În acest caz, el nu poate aprecia importanța muncii și poate fi neglijent în privința acesteia.
Dar, de asemenea, adesea angajatorii și angajații departamentului de personal tratează munca cu neglijență.
După ce au acceptat un angajat pentru un post, ei uită că trebuie păstrat documentul de muncă al cetățeanului. Adesea, după mulți ani de muncă la concediere, angajatul nu își primește cartea de muncă, iar angajatorul doar ridică mâinile surprins, dând socoteala.
Desigur, astfel de situații nu ar trebui să apară, dar ele, totuși, aici și colo au loc. Unii cetățeni nu își pot proteja drepturile și rămân fără document de munca. Vă vom spune cum să procedați în cazul în care carnetul de muncă este pierdut. Veți găsi instrucțiuni pentru un angajat care a pierdut acest document.
Raspunderea angajatorului pentru pierderea carnetului de munca
Care sunt penalitățile?
Bineînțeles, pierderea cărții de muncă pentru angajator nu va trece neobservată, ci doar dacă tu însuți o raportezi la inspecția muncii. Angajatorul se confruntă cu diverse amenzi și alte sancțiuni, care pot fi de altă natură.
ÎN Codul Muncii responsabilitatea pentru pierderea carnetului de muncă al unui angajat este prescrisă. Articolul 232 -234 se vorbește despre ce sancțiuni sunt posibile pentru un astfel de comportament și descrie în detaliu implementarea acestora. Așadar, răspunderea angajatorului pentru pierderea carnetului de muncă îl amenință cu amendă.
În primul rând, sancțiunea este specificată în cod abateri administrativeși anume la punctul 5.27 și în funcție de circumstanțele individuale, poate ajunge de la 100 la 5000 de ruble.
De asemenea, merită să ne amintim că angajatul se poate recupera și de la angajator sume de bani pentru diverse, în opinia sa, nerespectarea drepturilor, intereselor și libertăților sale formale.
De asemenea, nu uitați de beneficiile pierdute sau neprimite. Înseamnă coeficientul Bani, pe care salariatul nu l-a primit niciodată de la noul angajator.
De asemenea, merită să rețineți că fiecare zi de detenție contribuie la faptul că salariatul nu poate obține un loc de muncă, ceea ce înseamnă că va fi obligat să recupereze de la angajator media salariile pe zi pentru fiecare zi ulterioară de întârziere.
Toate aceste circumstanțe înseamnă doar că angajatorul trebuie să plătească pentru neatenția sa sau neatenția unui angajat al departamentului de personal.
Ce este o carte de lucru duplicat?
Ce este o carte de lucru duplicat în sine. În esență, asta forma, care amintește foarte mult de cartea de lucru în exterior. De asemenea, include toate informațiile despre locurile de muncă ale angajatului.
Un duplicat după primire este păstrat la fel de atent ca o carte de lucru, dar singura sa diferență față de o carte de lucru reală este că cuvântul duplicat va fi introdus pe titlul paginilor. Legislația noastră prevede că un cetățean poate avea o singură carte de muncă (mai multe detalii -).
Aceasta înseamnă că toate celelalte documente nu pot fi numite muncă. La urma urmei, dacă un angajat își găsește brusc de lucru, se dovedește că are două documente întregi. De aceea forța de muncă primită este din nou numită și duplicat.
Duplicarea se efectuează conform regulilor stabilite pentru carnetele de muncă. Despre aceste reguli - în. Prin urmare, chiar dacă un astfel de document a venit în mâinile dumneavoastră, nu ar trebui să presupuneți că acesta este un formular neoficial.
Ce să faci dacă tu, în calitate de angajator, ai pierdut locul de muncă al angajatului tău?
Pierderea cărții de muncă este un incident neplăcut. Acum trebuie să te gândești cu atenție la acțiunile ulterioare, astfel încât angajatul să primească documentul la timp, iar tu, în calitate de angajator, ai scăpa doar cu o mică amendă.
La descoperirea faptului de pierdere a carnetului de muncă, angajatorul este obligat:
- anunta angajatul;
- acceptă o declarație de la un angajat;
- trimite cereri către foste locuri munca angajatului;
- să apară în fondul de pensii al țării noastre;
- înregistrați acolo pierderea forței de muncă și obțineți un duplicat;
- face un duplicat al înregistrărilor preluate de la fondul de pensii sau primite la cerere;
- completați o carte de muncă duplicat;
- dați un duplicat angajatului pentru revizuire.
Desigur, toate cele de mai sus sunt reguli generaleînregistrarea unui duplicat, cu toate acestea, în paragrafele următoare, vom încerca să vă familiarizăm cu nuanțele obținerii unui duplicat, astfel încât să nu aveți întrebări despre cum să faceți o astfel de procedură.
Cine scrie cererea, plătește amenzi?
Prin scrierea acestui titlu, înțelegem o declarație care este scrisă cu o solicitare de a emite un duplicat. Autorul acestei declarații ar trebui să fie angajatul și se adresează direct angajatorului. În cerere, angajatul scrie că la o astfel de dată a primit informații că i s-a pierdut carnetul de muncă.
În legătură cu acest fapt și cu anumite circumstanțe, dacă există, dvs., în calitate de angajator, trebuie să întreprindeți o serie de acțiuni pentru a restaura cartea de muncă angajatului dumneavoastră.
Declarația nu se termină aici. Angajatul își pune semnătura și data depunerii acesteia, iar dacă angajatorul a citit cererea, atunci pur și simplu o atașează la dosarul personal și începe să lucreze la refacerea muncii.
Dacă un angajat a pierdut cartea de muncă?
Dacă sunteți angajator și ați fost informat că s-a pierdut cartea de muncă a unui anumit angajat, nu trebuie să vă pierdeți cumpătul. Sunteți angajator, ceea ce înseamnă că sunteți responsabil pentru activitățile fiecărui angajat.
Un angajat delincvent care și-a pierdut munca poate fi pedepsit cu mustrarea sau privarea acestuia de bonusul său. De asemenea, angajatului vinovat ar trebui să i se încredințeze restaurarea cărții de muncă.
El este cel care, în numele dvs., ar trebui să trimită cereri, precum și să viziteze fondul de pensii cu întrebări despre cum să obțineți un duplicat și ce urmează.
Instrucțiuni pas cu pas: procedura și regulile de completare a carnetelor de muncă duplicate
- Angajatorul trebuie să colecteze informațiile primite de la fondul de pensii despre locul unde a lucrat angajatul anterior, precum și informațiile primite în urma trimiterii de mesaje către alți angajatori ai salariatului.
- Apoi, angajatorul trebuie să achiziționeze un formular de carte de muncă.
- Angajatorul scrie că documentul care se completează nu este altceva decât un duplicat.
- În plus, se introduc formularele duplicat informatie necesara despre locurile de muncă, pagina de titlu este completată.
- În ultima etapă, registrul de muncă este furnizat angajatului și acesta se familiarizează cu conținutul duplicatului. Dacă nu găsește erori, atunci putem presupune că angajatorul a făcut față sarcinii sale.
Cum ar trebui să arate o carte de lucru duplicat - la fel ca originalul: 
Declarații
O cerere este depusă de un angajat care dorește să obțină o carte de muncă. O astfel de cerere se depune pe numele angajatorului sau al adjunctului acestuia. După examinarea textului cererii, angajatorul decide dacă îl acceptă sau nu. In cazul neacceptarii si neexecutarii actiunilor individuale la momentul cererii, salariatul se poate adresa instantei de judecata.
Cererea angajatului trebuie completată corespunzător.. Dacă credeți că cererea este completată incorect, dar doriți să o acceptați, arătați angajatului un eșantion de completare și, după ce este corectată, începeți să acționați ca parte a restaurării cărții de muncă.
Vă reamintim că cererea de obținere a unui duplicat este un document oficial, ceea ce înseamnă că necesită o completare corespunzătoare. De exemplu, o aplicație este completată cu un stilou albastru sau negru și are loc și imprimarea pe computer. De asemenea, nu uitați că cererea trebuie să fie scrisă ordonat și lizibil.
În plus, aplicația trebuie să răspundă la întrebarea, de ce angajatorul ar trebui să se ocupe de eliberarea unui duplicat- scriem ca din vina angajatorului sau a angajatului departamentului de personal, de fapt, carnetul de munca a fost pierdut.
Se întâmplă adesea să nu fie angajatul de vină pentru faptul că a dispărut carnetul de muncă, ci alți factori. Foc și dezastre naturale, precum și ostilitățile pot contribui la faptul că forța de muncă nu poate fi găsită.
La aceasta contribuie si furtul de documentatie in acest fel, chiar daca angajatorul nu este de vina pentru faptul ca s-a pierdut carnetul de munca, din moment ce acesta a fost pastrat in proprietatea sa, el este cel care raspunde de restaurarea lui.
Sincronizare
Perioada de refacere a cărții de muncă este de o lună, dar de fapt se crede că, cu cât cartea de muncă în sine este restaurată mai devreme, cu atât mai bine, pentru că atunci angajatul nu va putea da în judecată angajatorul pentru întârziere.
Cu siguranță, restabili cu adevărat cartea de muncă într-o săptămână, dar nici atunci penalitatea nu va fi la fel de incredibil de mare ca o penalizare pentru întârzierea plății de o lună întreagă.
Cum se completează un duplicat de muncă?
Cartea de lucru duplicat are și o pagină de titlu. Include numele de familie, prenumele și patronimul salariatului, anul nașterii acestuia, precum și specialitatea și studiile. De exemplu: Ivanov Sergey Petrovici, 06/04/1987, programator, administrator de sistem în companie.
Mai jos este semnătura capului și sigiliul acestuia, precum și semnătura angajatorului. Pe cealaltă parte a spread-ului, sunt indicate data emiterii duplicatului și cuvântul duplicat în sine.
Toate informațiile sunt indicate în formularele duplicate privind implementarea activitatea muncii angajat într-o perioadă diferită în funcție de informațiile care ar putea fi restaurate. În primul rând, se scrie numărul de serie al intrării, totul se face cu cifre arabe și cu siguranță în ordine.
Apoi se face o înregistrare a datei la care a fost făcută înregistrarea. Se face și o înregistrare cu informații despre job, de exemplu, acceptat sau concediat. De asemenea, forța de muncă poate indica faptul de pregătire avansată și de primire a unui premiu.
În continuare, se pune numărul de serie al documentului pe baza căruia a fost făcută o astfel de declarație în munca și semnătura și sigiliul organizațiilor. Desigur, nu va fi posibilă restabilirea sigiliului (citiți despre sigiliul în muncă), precum și semnătura, dar, în general, completarea unui duplicat nu este mult diferită de o carte de muncă.
Intrările din cartea de lucru ar trebui să arate cam așa: „1. 15.11.2015 Stroygrant SRL Admis in functia de secretar Ordinul nr.1 din 15.11.2015. numai după ce este ștampilat și datat.
Amintiți-vă că numele organizației sau antreprenor individual ar trebui să fie întotdeauna înaintea oricăror alte mențiuni.
Cu toate acestea, dacă ați fost angajat și apoi concediat și nu au mai existat intrări în forța de muncă, atunci nu ar trebui să rescrieți deloc numele organizației.
Abordați completarea duplicatului cu grijă deosebită, corectați corect erorile, astfel încât să nu fiți nevoit să vă luați rămas bun de la acest duplicat și să începeți singur un duplicat al unui duplicat.
De asemenea, atunci când completați un duplicat, amintiți-vă cu tărie că, dacă unele intrări lipsesc, trebuie să lăsați spațiu pentru ele.
De exemplu, dacă există un interval de timp semnificativ între două angajări și una dintre organizații nu ți-a trimis confirmarea muncii lucrătorului, atunci lăsați câteva linii libere. Acest lucru se face astfel încât să puteți completa informațiile lipsă în cazul în care acestea apar brusc.
Caiet de lucru duplicat - eșantion de umplere: 
Concluzie
Pierderea cărții de muncă este, desigur, stresantă atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Angajatului îi este frică să nu fie înșelat și păcălit, pentru că se dovedește că experiența pe care a câștigat-o cu sinceritate a dispărut și acum nu va fi angajat pentru niciun loc de muncă fără carnet de muncă.
Angajatorul, la rândul său, se teme de o reputație proastă, pe care un angajat le poate crea pentru el și, de asemenea, se teme de amenzi fabuloase.
Prin urmare, aceste două părți ar trebui să ajungă la un consens comun și să încerce să se ajute reciproc într-o situație atât de dificilă.
Angajatorul trebuie să-și îndrepte toate eforturile pentru a restabili duplicatul, iar angajatul nu trebuie să interfereze cu el cu anunțuri fine. Cu această interacțiune, veți obține rezultatul dorit mult mai devreme.
Codul Muncii stabilește că principalul document care confirmă experiența de muncă a unui cetățean este carnetul de muncă. Nu este neobișnuit ca o persoană să aibă nevoie de un duplicat de hârtie, de exemplu, dacă o carte este pierdută sau deteriorată.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Legislația prevede procesul de realizare a unei copii. O mostră de completare a unui duplicat de carte de muncă în 2020 este disponibilă gratuit, este recomandat să vă familiarizați cu aceasta pentru a evita greșelile simple.
In ce cazuri ai nevoie
Există 3 situații în care trebuie să obțineți un duplicat:
- proprietarul sau angajatorul a pierdut originalul. Aceasta include pierderea documentelor din motive întemeiate;
- documentul nu mai este utilizabil. De exemplu, a fost umplut cu apă, ars sau rupt;
- în acte s-au constatat erori, pe care instanţa le-a declarat nule. Un duplicat este eliberat la cererea proprietarului originalului.
Legea stabilește că o persoană este obligată să solicite un duplicat la ultimul angajator. Cu toate acestea, nu există prevederi care să indice penalități în cazul pierderii cărții din vina unei persoane.
În ce perioadă ar trebui
Managerul are la dispoziție 15 zile lucrătoare pentru a emite un duplicat după o solicitare scrisă din partea angajatului. Nu exista formă unică pentru a aplica, cetățeanul completează hârtia la propria discreție. Puteți clarifica formularea cu angajatorul pentru ca datele să ajungă mai repede.
Procedura de emitere
Pentru a returna o confirmare a experienței, un angajat trebuie să urmeze câțiva pași simpli:
- găsiți un angajator care să se ocupe de reînregistrare. Dacă cetățeanul are un loc de muncă oficial, responsabilitatea extrădării va reveni angajatorului actual. Dacă un cetățean este șomer, se adresează departamentului de personal de la ultimul loc de muncă. Vor avea o copie a carnetului de muncă al fostului salariat;
- completați documentele pentru înregistrare și primirea unei copii;
- întocmește documente care confirmă temeiurile solicitantului. Dacă angajatorul este de vină pentru pierderea cărții, el pregătește actele. Totuși, lucrătorul trebuie să ajute antreprenorul să facă lucrurile să meargă mai repede.
Când actele sunt pregătite, angajatul îi dă cetățeanului un duplicat al cărții.
comanda de mostre
O copie a documentului se eliberează după verificarea cererii oficiale și semnarea comenzii, care trebuie să conțină următoarele puncte:
- numărul și data umplerii;
- motivele pentru care cetățeanul a avut nevoie să restaureze documentul;
- semnături cu decodarea angajatorului și angajatului.
Comanda este valabilă doar în scris. La intocmirea actelor, solicitantul citeste ordinul si isi pune semnatura. Pentru a emite un ordin, angajatorii trebuie să utilizeze formularele stabilite. Intrările sunt plasate în coloane libere.
Cum se scrie o aplicație și eșantionul acesteia
Prezentarea unui document este necesară dacă cartea originală a dispărut din vina angajatului. Declarația standard conține următoarele elemente:
- Numele complet și funcția salariatului care întocmește cererea și persoanei căreia i se trimite;
- dovezi de deteriorare, pierdere sau alte motive care necesită crearea unui duplicat;
- o cerere de furnizare a unei copii solicitantului;
- semnătura și data.
Documentele pot fi întocmite pe calculator sau manual. Unele întreprinderi și-au dezvoltat propriile forme cu sigilii.
Ce informații sunt introduse
Partea din față a copiei cărții este proiectată în același mod ca și originalul. Prima pagină diferă doar prin inscripția „Duplicat”.
Alte secțiuni vor suferi modificări minore:
Angajatorul completează cu atenție experiența de muncă anterioară a angajatului, care deține documente justificative.
Se pune timpul total în care persoana a fost angajată oficial. Angajatorii din trecut și alte informații nu sunt necesare. Sunt instalate toate locurile de muncă despre care au fost găsite informații.
Angajatorul este obligat să înregistreze vechimea în muncă, chiar dacă salariatul nu poate furniza anumite date (detalii privind ordinea sau ora admiterii), acești termeni rămân neocupați. Dacă angajatul a furnizat informații despre transfer, acestea se completează în carte.
- Locuri de lucru
Organizațiile anterioare sunt plasate în ordinea serviciului, începând cu primul loc de muncă. Nu este necesară afișarea separată a numelui companiei înaintea coloanei Angajare. Apoi se pune marca de concediere.
Angajatorul completează toate locurile de muncă, cu excepția ultimului, unde se va elibera un duplicat. Ultimul angajator nu este inclus în experiența totală, întrucât salariatul nu știe cât timp va lucra la locul actual.
Informațiile despre ultimul sau actualul loc de muncă sunt introduse în mod obișnuit, ca și cum ar fi fost înregistrate în documentul original.
Apoi angajatorul sau angajatul responsabil aplică hârtia cu sigiliul companiei. Angajatul primește în mâinile sale toate documentele furnizate în timpul înregistrării duplicatelor.
Codul Muncii stabileste ca angajatorul are 15 zile calendaristice din momentul înregistrării cererii, însă, în realitate nu este întotdeauna posibilă pregătirea unui duplicat în acest timp. In cazul in care angajatul a renuntat deja la locul de munca, puteti negocia cu persoana respectiva pentru ca aceasta sa puna data in cerere cand partile au pregatit deja actele.
Cum se aplică și umplerea probei
Un exemplu de completare a unui design de copiere constă din 5 puncte:
- indicați cât timp a lucrat persoana înainte de înregistrarea la locul de muncă actual;
- puneți numărul de serie al înregistrării în prima coloană. În noul duplicat, numărul începe de la unu;
- paragraful următor notifică data comunicării;
- în coloana 3, scrieți date despre poziția anterioară. Spre deosebire de original, unde se completează mai întâi informațiile și apoi se stabilește data, în duplicat este mai important să se indice termenele limită la locul de muncă. Nu este necesar să introduceți datele în detaliu, sunt suficiente data, denumirea organizației și funcția;
- ultima coloană descrie toate documentele pe baza cărora angajatorul a pus notă pe locurile de muncă anterioare.
Pe lângă informațiile despre angajare, sunt prescrise date privind concedierea cu motive.
După ce l-am pierdut, de exemplu
În cazul în care cartea de muncă a fost furată (de exemplu, împreună cu o geantă și alte documente) sau pierdută, angajatul este obligat să anunțe angajatorul cât mai curând posibil. Guvernul îi acordă persoanei 15 zile, apoi i se va aplica o amendă administrativă.
Toate informațiile din original sunt transferate în duplicat, originalul devine invalid. Doar acele informații apar într-o copie a documentului pe care angajatul l-a putut confirma cu acte. Dacă angajatul poate confirma premiile și promoțiile anterioare, acestea sunt, de asemenea, completate în carnetul de muncă.
Fost angajat
Foștii angajați întocmesc duplicate la ultimul loc de muncă. Documentele care confirmă motivele eliberării unei copii sunt transferate departamentului de personal.
În loc de răsfățat
Există multe situații în care o carte de hârtie se poate deteriora:
- a fi ars după un incendiu;
- pauză;
- fontul este umflat sau imposibil de citit.
Cetățeanul aduce originalul, dacă informațiile pot fi copiate de pe acesta, sau documente care confirmă locurile de muncă anterioare.
Ce documente sunt necesare
Nu este suficient ca un angajat să depună o cerere pentru a primi un duplicat al carnetului de muncă, chiar dacă nu este de vină pentru faptul că originalul a fost pierdut. Organizația trebuie să obțină confirmarea că persoana a lucrat într-un anumit loc și a deținut funcția pentru orice moment.
Pentru a confirma lucrările anterioare, trebuie să furnizați una sau mai multe documente:
- contract de munca documentat;
- comenzi cu datele, denumirea companiei și funcția ocupată (de exemplu, care au fost emise la angajare sau concediere);
- declarații de plată a salariilor pentru anumiți ani;
- adeverințe de la vechile locuri de muncă, la care sunt înregistrate datele de serviciu;
- hotărâre judecătorească de stabilire activitate profesională la un anumit loc de muncă.
Dacă un cetățean ia copii ale documentelor de la foștii angajatori, trebuie să-și pună semnătura pe fiecare hârtie.
Care este pretul
În cazul în care salariatul a pierdut carnetul de muncă, acesta este obligat să restituie angajatorului prețul formă nouă document. Dacă angajatorul este cumva de vină (de exemplu, a avut loc un incendiu la întreprindere), atunci el plătește singur toate cheltuielile. Costul este stabilit de fiecare organizație.
Ce trebuie să faceți dacă originalul este găsit
Dacă un cetățean a primit deja un duplicat și apoi a descoperit originalul, atunci copia este considerată o confirmare oficială a vechimii. Pe baza acesteia, se va calcula vechimea în muncă a unui cetățean, iar angajatorii vor verifica experiența de muncă.
Noul formular este înscris în cartea de contabilitate, iar vechiul număr își încetează valabilitatea. Dacă originalul este găsit, persoana trebuie să-l furnizeze Fond de pensie. Poate conține informații care nu au fost transferate în duplicat.
În cazul în care carnetul de muncă a fost deteriorat sau pierdut din vina unui angajat sau a angajatorului, acesta poate fi restaurat în termen de 15 zile.
Procedura poate să nu fie gratuită, prețul depinde de cel vinovat. Pentru ca înregistrările experienței anterioare să apară în duplicat, un cetățean trebuie să colecteze documente justificative de la locurile de muncă anterioare.