Codurile de cetățenie: ce sunt și unde să le găsești. Cunoașterea limbii Okino Ce documente sunt necesare pentru a completa un card personal

Cardul personal T-2 se completează pentru angajații de toate categoriile angajați pe baza unui ordin (instrucțiune) de angajare

Formularul de card personal T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 6 aprilie 2001 nr. 26 „La aprobare forme unificate documentatia contabila primara pentru contabilizarea muncii si plata acesteia (in continuare - rezolutia din 04.06.01).

Angajat serviciul de personal trebuie avut în vedere că regulile de menținere a cardurilor personale din formularul T-2, cu excepția Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor contabile primare și a documentației de evidență a muncii și a plății acesteia, au fost aprobate. Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 06.04.01 nr. 26 nu există, prin urmare conținutul acestui articol poate fi considerat drept recomandări și nu o cerință tangibilă pentru execuția precisă.

Documente necesare pentru emiterea unui card personal; codificarea informațiilor

Pentru a completa un card personal T-2, un ofițer de personal are nevoie de următoarele documente de angajat:

1) pașaport (sau alt document de identitate);

2) carnet de muncă;

3) legitimatie militara;

4) document de absolvire instituție educațională:

5) certificatul de asigurare al statului asigurare de pensie;

6) certificat de înregistrare la organul fiscal;

7) un ordin de angajare.

Toate celelalte informații sunt introduse pe baza informațiilor furnizate de angajat despre el însuși.

La codificarea informațiilor în cardul personal T-2, este necesar să se respecte o serie de reguli de completare definite de Standardul pentru sisteme automatizate managementul personalului:

1. Dacă în câmpul de codificare sunt introduse incorecte sau nu au legătură cu această umplutură informații, formularul T-2 este considerat corupt și poate fi rescris. Prin urmare, este recomandat fie să introduceți codurile exacte, fie să nu le introduceți deloc până la arhivarea cardului personal T-2.

2. În lipsa înregistrărilor sau în cazul răspunsurilor negative („Nu am”, „Nu sunt membru”), partea codificată a acestui atribut rămâne goală. 1 3. La precizarea datelor se scrie în întregime numele lunii, anul se scrie în patru cifre; de exemplu, 14 septembrie 2004

4. Datele sunt codificate cu cifre arabe în următoarea ordine: zi/lună/an; de exemplu, 23/04/1998.

Când completați alte secțiuni ale cardului, trebuie să vă ghidați după Instrucțiunea, aprobată. Decretul din 06.04.01 nr.26.

Completarea secțiunilor formularului

Numele organizației este indicat integral, de exemplu, închis societate pe actiuni„Energostroy”. Numele prescurtat este indicat dacă este. consacrat în actele fondatoare. Pe lateral este indicat OKPO al organizației.

Numărul de salarizare al angajatului trebuie să includă cel mult șase cifre. Este atribuit fiecărei persoane nou angajate sau angajate și nu se modifică cu nicio mișcare a unui angajat în cadrul organizației până la concedierea acestuia.

Număr de identificare fiscală „număr l certificat de asigurare asigurarea de pensie de stat este indicată în conformitate cu certificatul de atribuire a TIN și certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat.

În coloana „Alfabetul” este indicată prima literă a numelui de familie al angajatului.

Se indică natura lucrării: „permanent”, „temporar”, etc.

Tipul de muncă (principal, cu fracțiune de normă) se înregistrează integral.

Sexul este indicat prin litera „M” sau „F”.

Numele, numele, patronimul sunt scrise integral „lizibil.

Data nașterii este stabilită pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate și este scrisă integral în zona de text, de exemplu, „9 ianuarie 1975”. În acest caz, codul este indicat astfel: 01/09/1975.

La precizarea locului nașterii trebuie să se țină seama de următoarele:

  • lungimea înregistrării, inclusiv spațiile și semnele de punctuație, nu trebuie să depășească 100 de caractere;
  • raioanele și regiunile se scriu la genitiv, fără virgule, cu următoarele abrevieri: oraș - oraș, sat - sat, regiune - kr., raion - înv., regiune - regiune, sat - așezare, raion - rn., gară. - st.;
  • cuvintele aul, kishlak, sat, sat sunt scrise integral;
  • codul de resedinta este determinat de Clasificator integral rusesc obiecte de împărţire administrativ-teritorială. OK 019-95, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 413 (OKATO); de exemplu, la nașterea la Moscova, coloana „Cod” indică: 45.

Cetățenia se scrie fără abrevieri. Înregistrarea cetățeniei și codificarea acesteia se efectuează în conformitate cu clasificatorul întreg rus de informații despre populație. OK 018-95, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 412 (OKIN).

Completarea rubricii „Cetățenie”.

Limbile vorbite de angajat sunt indicate integral, fără abrevieri. Gradul de cunoaștere a limbii sub formă de text este indicat după cum urmează.

Informații despre cunoașterea limbilor străine

La codificarea coloanei „Cunoașterea unei limbi străine”, sunt indicate două coduri, în timp ce primul indică codul limbii, al doilea - gradul de cunoaștere a acesteia.

De exemplu: „Engleză – citesc și traduc cu un dicționar” este scris în coloana „Cod” ca: 014 1.

Educația este înregistrată și codificată în conformitate cu OKIN și Clasificatorul All-Rusian al Specialităților în Educație. OK 009-93, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 30 decembrie 1993 nr. 296 (OKSO).

Potrivit OKIN, educația este codificată după cum urmează.

Uneori, în practică, există probleme cu modul de formare a unei evidențe a educației unui angajat dacă nu este finalizată.

Informații despre educația incompletă

Un angajat cu studii incomplete Tipul de învățământ după clasificare.
Studiază la o instituție de învățământ superior, dar nu o absolvă Învățământ profesional de bază general sau secundar (în funcție de ce educație era disponibilă la momentul admiterii la o instituție de învățământ superior)
A absolvit mai multe cursuri ale unei instituții de învățământ superior, dar a fost nevoit să o întrerupă, sau studiază în anul trei. Înregistrează câte cursuri finalizate sau ce curs este înscris
Absolvent de trei ani de studii superioare Studii superioare incomplete
Studiază la o instituție de învățământ secundar de specialitate (școală tehnică, facultate), dar fără absolvirea acesteia Învățământ profesional secundar (complet) general sau secundar (în funcție de tipul de educație disponibil la momentul admiterii într-o instituție de învățământ secundar de specialitate)
Absolvent de liceu, scoala cu studiu aprofundat la orice materie, liceu, gimnaziu Medie (plin) educatie generala
Absolvent al unei școli profesionale sau al unei instituții de învățământ echivalente Educație profesională inițială

Abrevierile cuvintelor sunt permise atunci când scrieți numele unei instituții de învățământ care nu denaturează sensul numelui. În cazul în care numele instituției de învățământ include cuvântul „nume”, trebuie să scrieți „ei”; dacă acesta este urmat de cuvântul „profesor”, „academician” sau altceva, atunci ar trebui să scrieți „numele profesorului”, „numele academicianului”, etc. Ordinele nu sunt indicate în numele instituțiilor de învățământ.

Toate informațiile despre educație (calificare, direcție sau specialitate) se stabilesc pe baza unei diplome de studii.

Rândurile gratuite din secțiunea educație sunt pentru titlul și data de absolvire a celui de-al doilea instituție educațională mai înalt sau mijlociu învăţământul profesional.

În cazul în care salariatul a absolvit două instituții de învățământ gimnazial sau superior de specialități diferite, se înregistrează ambele instituții de învățământ. Calificările de diplomă sunt enumerate în următoarea ordine:

  • pentru instituțiile de învățământ superior - „licență”, „master”, „specialist”. Pentru calificarea „licență” și „master” este indicată direcția, iar pentru calificarea „specialist” - specialitatea;
  • pentru instituțiile de învățământ secundar - „tehnician”, „commodity manager” etc.

Profesia (primara si secundara) este indicata integral pe baza de personalși un ordin (instrucțiune) privind angajarea. Este codificat în conformitate cu Clasificatorul întreg rus de ocupații ale muncitorilor, poziții ale angajaților și categorii de salarii (OKPDTR). O profesie suplimentară este una care nu coincide cu profesia principală, dar poate fi de interes pentru organizație.

Vechimea în muncă (generală, continuă, care dă drept la o indemnizație de vechime în muncă, precum și dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în cartea de muncași (sau) în alte documente care confirmă experiența relevantă.

Statutul căsătorit este înregistrat și codificat conform OKIN.

Informații despre starea civilă

În componența familiei sunt indicați doar membrii familiei cu indicarea gradului de relație. Cele mai apropiate rude sunt tatăl, mama, fiul, fiica, fratele, sora, persoana care a crescut muncitorul și alte rude apropiate care locuiesc împreună cu lucrătorul.

Datele pașaportului sunt indicate în strictă conformitate cu pașaportul. Adresa locului de reședință se înregistrează conform regulilor de înregistrare a locului de naștere.

În situația în care salariatul nu a primit carnet de muncă în ziua concedierii din cauza absenței de la locul de muncă sau dintr-un alt motiv, ofițerul de personal trimite notificări prin poștă la adresele indicate cu privire la necesitatea de a se prezenta în departamentul de personal pentru o perioadă de timp. cartea de muncă (sau sunteți de acord să o trimiteți prin poștă) sau întrebări despre locul unde se află lucrătorul. Prin urmare, este necesar să completați ambele coloane - atât adresa locului de reședință conform pașaportului, cât și adresa efectivă a locului de reședință, precum și numărul de telefon al angajatului sau al rudelor apropiate.

Completarea secțiunii privind înregistrarea militară

Principalele documente pe baza cărei secțiuni. 2 „Informații privind înregistrarea militară” a cardului personal T-2 sunt:

  • o legitimație militară (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unei legitimații militare) - pentru cetățenii aflați în rezervă;
  • adeverință de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar.

Informații despre înregistrarea militară

Cetăţeni în rezervă Cetăţeni supuşi conscripţiei
Postul 1. Categoria stocului Pentru ofițerii de rezervă nu se aplică Pentru persoanele care nu sunt ofițeri, se completează conform legitimației militare furnizate (coloana „Categoria contabilă”). Nu este umplut
Punctul 2. Grad militar Se aplică în conformitate cu înscrierea în legitimația militară Inregistrarea se face: „Supus convocarii”
Punctul 3. „Compoziție (profil)”. Complet fără abrevieri Se aplică în conformitate cu înscrierea în biletul militar, de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari” etc. Che este plin
Punctul 4. „Desemnarea codului complet al VUS” Se înregistrează denumirea completă - șase cifre sau șase cifre și un caracter alfabetic Se aplică în conformitate cu înscrierea în legitimația militară, de exemplu "021101" sau "113194A" Se aplică în conformitate cu mențiunea în certificatul de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar
Punctul 5. „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” Se scrie cu litere: A - apt pentru serviciul militar B - apt pentru serviciul militar cu mici restricții C - apt limitat pentru serviciul militar D - inapt temporar pentru serviciul militar Se scrie cu litere: A - apt pentru serviciul militar B - apt pentru serviciul militar cu mici restricții C - apt limitat pentru serviciul militar D - inapt temporar pentru serviciul militar D - inapt pentru serviciul militar Completat pe baza unei înscrieri în certificatul de cetăţean supus recrutării pentru serviciul militar
Punctul 6. „Numele comisariatului militar la locul de reședință” Se aplică în conformitate cu ultima înscriere sau ultima ștampilă din legitimația militară Se aplică în conformitate cu ultima înscriere sau cu ultima ștampilă din certificatul de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar
Punctul 7. „Constă în înregistrare militară” Se completează cu un creion simplu Rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă la emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare; Linia b) - pentru cetățenii înscriși în organizație pe perioada mobilizării și pe timp de război Nu este umplut
: Punctul 8. „Marcă de îndepărtare” din înregistrare militară„Supus realizarii limita de varsta.starea in rezerva, „sau recunoasterea ca inapta pentru serviciul militar din motive de sanatate Se face un semn: sau „Stras din înregistrarea militară din motive de sănătate” Se face un semn: „Stras din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau „Eliminat din înregistrare militară din motive de sănătate”

După completarea secțiunilor Informatii generale"și" Informații despre înregistrarea militară "angajatul semnează un card personal și notează data cu propria sa mână pentru a confirma acordul cu informațiile introduse. Ofițerul de personal își pune semnătura, titlul funcției și transcrierea semnăturii , confirmându-se astfel că înscrierile au fost făcute de acesta personal pe baza documentelor depuse.

Introducerea de informații despre angajare, certificare, oo9 .. despre pregătire avansată, stimulente etc.

La introducerea informațiilor despre angajare și transfer la un alt loc de muncă, trebuie să completați toate coloanele din tabel. Informațiile trebuie introduse fără abrevieri

Informațiile privind angajarea și transferurile la un alt loc de muncă se introduc pe baza unui ordin (instrucțiuni) privind angajarea (formularele T-1 și T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă (formularul T-5). Specialistul departamentului de personal, la completarea acestei secțiuni, trebuie să-l informeze pe angajat cu înregistrările făcute contra chitanță.

La completarea 4 „Certificarea” unui card personal, se completează toate coloanele și anume:

  • data certificării;
  • decizia comisiei, de exemplu, „transfer într-o funcție”, „trimite la pregătire avansată” etc.;
  • link către document specific(de regulă, acesta este un protocol de rezultate de certificare) indicând numărul și data acestuia.

Coloana „Motiv” poate fi goală sau poate conține un ordin al organizației de a trimite un angajat pentru certificare și/sau un ordin de aprobare a rezultatelor certificării.

Datele privind pregătirea avansată se înregistrează pe baza documentelor depuse la aplicarea pentru un loc de muncă sau care provin de la departamentul de pregătire. În secțiunea „Dezvoltare profesională” sunt indicate următoarele:

  • datele de începere și de încheiere a instruirii;
  • tip de pregătire avansată;
  • denumirea instituției de învățământ (institut de perfecționare al ministerului (departament), facultate de perfecționare la o instituție de învățământ superior, facultate de perfecționare la o instituție de învățământ secundar profesional, institut de perfecționare, cursuri de perfecționare la minister (departament), cursuri de perfecţionare la întreprinderi, organizaţii de cercetare şi proiectare, instituţii superioare şi secundare de învăţământ profesional, institute de perfecţionare şi ramuri ale acestora);
  • tipul documentului (certificat, certificat);
  • coloana „Baze” poate fi goală sau poate conține un ordin al organizației de a trimite un angajat pentru formare avansată.

În mod similar, informațiile privind recalificarea profesională sunt introduse cu indicarea specialității (direcție, profesie) în care are loc recalificarea.

La completarea „Stimulentele și premiile” trebuie să indice tipurile de stimulente aplicate angajatului (atât la nivelul organizației, cât și la nivelul ministerelor și departamentelor), precum și să enumere premiile de stat.

Contabilitatea vacanțelor

În secțiunea „Vacanță” se ține o evidență a tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație. Baza pentru efectuarea înscrierilor sunt comenzile pentru acordarea vacanțelor.

La completarea tabelului de concediu pe baza comenzii se introduce doar data de inceput a concediului, in timp ce data de sfarsit se introduce "de facto" dupa ce angajatul s-a intors efectiv din concediu. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul în care un angajat este chemat din concediu sau întrerupt, coloana „Data de încheiere” va conține data plecării angajatului la serviciu, și nu data planificată de încheiere a concediului prin ordin.

În același tabel, se notează neapărat plecarea fără salvare salariile. Se ia în considerare la calculul vechimii în muncă, care dă dreptul la un concediu anual de bază plătit, întrucât, potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse și nu include timpul pentru acordarea unui concediu fără plată unui angajat pentru mai mult de 7 zile calendaristice.

În mod similar, nu se ia în calcul vechimea în muncă, care dă dreptul la un concediu anual de bază plătit, și timpul concediului pentru îngrijirea unui copil până când acesta ajunge. statutar vârstă.

În plus, potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de absență a angajatului de la locul de muncă fără motive întemeiate, inclusiv ca urmare a suspendării acestuia din serviciu în cazurile prevăzute la art. 76 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Mai jos sunt posibile tipuri de documente pe baza cărora angajatul departamentului de personal recalculează această perioadă de serviciu (conform articolului 76 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Tipuri de documente care servesc drept bază pentru recalcularea vechimii în muncă în cazul suspendării din muncă

1 2
Nu trece înăuntru la momentul potrivit formarea şi testarea cunoştinţelor şi aptitudinilor în domeniul protecţiei muncii
Nereușirea unui examen medical preliminar sau periodic obligatoriu în conformitate cu procedura stabilită Protocolul și ordinul inspecției privind scoaterea din muncă a unui salariat. Ordinul șefului de concediere din acest motiv
Identificare conform aviz medical contraindicații pentru prestarea muncii prevăzute de contractul de muncă Ordinul șefului de concediere din acest motiv

În secțiunea „Informații suplimentare”, pentru caracterul complet al contabilității în cazurile necesare sunt indicate:

  • informații despre studiul la fracțiune de normă (seara), corespondență, departamente de studii externe ale instituțiilor de formare profesională superioară și secundară (de asemenea, trebuie să menționați datele admiterii la o instituție de învățământ și absolvirea acesteia):
  • informații despre o persoană cu handicap care lucrează, indicând certificatul MSEC, grupul de dizabilități și data înființării (modificarea), motivul handicapului;
  • concluzia MSEC privind condițiile și natura muncii.

După ce angajatul este concediat din organizație, se fac înscrieri în secțiune. XI „Motivele de concediere”, care indică decodificarea motivului concedierii angajatului în conformitate cu formularea exactă din Codul Muncii al Federației Ruse, data concedierii, numărul ordinului de concediere.

La închiderea cardului personal T-2, ofițerul de cadre își pune semnătura personală cu transcrierea acestuia și indicarea funcției. Angajatul însuși semnează în același mod. Semnătura angajatului în acest caz confirmă acordul acestuia cu toate înscrierile făcute în cardul său personal.

Schimbați informații despre un lucrător

Atunci când informațiile despre un angajat sunt modificate, datele relevante sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui specialist din departamentul de personal și dacă se fac modificări în secțiune. „Informații generale” și „Informații privind înregistrarea militară”, apoi semnătura angajatului însuși.

Modificările se fac în același mod ca în cartea de muncă. Pe baza primelor forme și în cursul introducerii în URSS a unui sistem automat de contabilitate a personalului, a fost elaborat OST „Standard pentru sisteme automate de management al personalului”. Acesta a subliniat regulile de bază pentru completarea unui card personal. După cum se precizează în OST, „la schimbarea prenumelui, cel vechi este barat și în locul lui se scrie unul nou în conformitate cu documentele depuse la departamentul de personal”. În plus, „toate modificările ulterioare ale datelor despre angajat (schimbarea reședinței etc.) sunt reflectate în cardul personal de către angajatul departamentului de personal”. O înlocuire completă a unui card personal nu este de dorit, deoarece în viitor va fi dificil să restabiliți întreaga imagine pentru acest angajat.

Cardul personal T-2 se completează pentru angajații de toate categoriile angajați pe baza unui ordin (instrucțiune) de angajare

Completarea secțiunilor formularului

Formularul de card personal T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.05 nr. 1 (Înainte de aceasta, prin Decretul nr. 26 din data de 06.04.01) „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia”.

Un angajat al serviciului de personal trebuie să țină cont de faptul că regulile de menținere a cardurilor personale din formularul T-2, cu excepția Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor contabile primare și a documentației pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia, au fost aprobate. . Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2005 nr. 1 nu există, prin urmare conținutul acestui articol poate fi considerat ca recomandări și nu ca o cerință tangibilă pentru execuția precisă.

Documente necesare pentru emiterea unui card personal; codificarea informațiilor

Pentru a completa un card personal T-2, un ofițer de personal are nevoie de următoarele documente de angajat:
1) pașaport (sau alt document de identitate);
2) carnet de muncă;
3) legitimatie militara;
4) un document de absolvire a unei instituții de învățământ:
5) certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;
6) certificat de înregistrare la organul fiscal;
7) un ordin de angajare.
Toate celelalte informații sunt introduse pe baza informațiilor furnizate de angajat despre el însuși.
La codificarea informațiilor în cardul personal T-2, este necesar să se respecte o serie de reguli de completare definite de Standardul pentru sistemele automate de management al personalului:
1. În cazul în care în câmpul de codificare se fac înregistrări incorecte sau informații care nu au legătură cu această completare, formularul T-2 este considerat deteriorat și trebuie rescris. Prin urmare, este recomandat fie să introduceți codurile exacte, fie să nu le introduceți deloc până la arhivarea cardului personal T-2.
2. În lipsa înregistrărilor sau în cazul răspunsurilor negative („Nu am”, „Nu sunt membru”), partea codificată a acestui atribut rămâne goală. 1 3. La precizarea datelor se scrie în întregime numele lunii, anul se scrie în patru cifre; de exemplu, 14 septembrie 2004
4. Datele sunt codificate cu cifre arabe în următoarea ordine: zi/lună/an; de exemplu, 23/04/1998.
Când completați alte secțiuni ale cardului, trebuie să vă ghidați după Instrucțiunea aprobată prin rezoluția specificată.

Completarea secțiunilor formularului

Numele organizației este indicat în întregime, de exemplu, societate pe acțiuni închisă Energostroy. Numele prescurtat este indicat dacă este. consacrat în actele fondatoare. Pe lateral este indicat OKPO al organizației.
Numărul de salarizare al angajatului trebuie să includă cel mult șase cifre. Este atribuit fiecărei persoane nou angajate sau angajate și nu se modifică cu nicio mișcare a unui angajat în cadrul organizației până la concedierea acestuia.
Numărul de identificare a contribuabilului „l numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensii de stat este indicat în conformitate cu certificatul de atribuire a TIN-ului și certificatul de asigurare al asigurării de pensii de stat.
În coloana „Alfabetul” este indicată prima literă a numelui de familie al angajatului.
Se indică natura lucrării: „permanent”, „temporar”, etc.
Tipul de muncă (principal, cu fracțiune de normă) se înregistrează integral.
Sexul este indicat prin litera „M” sau „F”.
Numele, numele, patronimul sunt scrise integral „lizibil.
Data nașterii este stabilită pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate și este scrisă integral în zona de text, de exemplu, „9 ianuarie 1975”. În acest caz, codul este indicat astfel: 01/09/1975.
La precizarea locului nașterii trebuie să se țină seama de următoarele:

Cetățenia se scrie fără abrevieri. Înregistrarea cetățeniei și codificarea acesteia se efectuează în conformitate cu clasificatorul întreg rus de informații despre populație. OK 018-95, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 412 (OKIN).

Completarea rubricii „Cetățenie”.

Limbile vorbite de angajat sunt indicate integral, fără abrevieri. Gradul de cunoaștere a limbii sub formă de text este indicat după cum urmează.

Informații despre cunoașterea limbilor străine

La codificarea coloanei „Cunoașterea unei limbi străine”, sunt indicate două coduri, în timp ce primul indică codul limbii, al doilea - gradul de cunoaștere a acesteia.

De exemplu: „Engleză – citesc și traduc cu un dicționar” este scris în coloana „Cod” ca: 014 1.

Educația este înregistrată și codificată în conformitate cu OKIN și Clasificatorul All-Rusian al Specialităților în Educație. OK 009-93, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 30 decembrie 1993 nr. 296 (OKSO).

Potrivit OKIN, educația este codificată după cum urmează.

Tip de educație

Cod OKSO

Învățământ primar (general).

Învățământ general de bază

Învățământ general secundar (complet).

Învățământul profesional secundar

Studii superioare incomplete

Educatie inalta

Învățământul postuniversitar

Uneori, în practică, există probleme cu modul de formare a unei evidențe a educației unui angajat dacă nu este finalizată.

Informații despre educația incompletă

Un angajat cu studii incomplete

Tipul de învățământ după clasificare.

Studiază la o instituție de învățământ superior, dar nu o absolvă

Învățământ profesional de bază general sau secundar (în funcție de ce educație era disponibilă la momentul admiterii la o instituție de învățământ superior)

A absolvit mai multe cursuri ale unei instituții de învățământ superior, dar a fost nevoit să o întrerupă, sau studiază în anul trei.

Înregistrează câte cursuri finalizate sau ce curs este înscris

Absolvent de trei ani de studii superioare

Studii superioare incomplete

Studiază la o instituție de învățământ secundar de specialitate (școală tehnică, facultate), dar fără absolvirea acesteia

Învățământ profesional secundar (complet) general sau secundar (în funcție de tipul de educație disponibil la momentul admiterii într-o instituție de învățământ secundar de specialitate)

Absolvent de liceu, scoala cu studiu aprofundat la orice materie, liceu, gimnaziu

Învățământ general secundar (complet).

Absolvent al unei școli profesionale sau al unei instituții de învățământ echivalente

Educație profesională inițială

Abrevierile cuvintelor sunt permise atunci când scrieți numele unei instituții de învățământ care nu denaturează sensul numelui. În cazul în care numele instituției de învățământ include cuvântul „nume”, trebuie să scrieți „ei”; dacă acesta este urmat de cuvântul „profesor”, „academician” sau altceva, atunci ar trebui să scrieți „numele profesorului”, „numele academicianului”, etc. Ordinele nu sunt indicate în numele instituțiilor de învățământ.
Toate informațiile despre educație (calificare, direcție sau specialitate) se stabilesc pe baza unei diplome de studii.
Liniile gratuite din secțiunea învățământ sunt destinate denumirii și datei absolvirii celei de-a doua instituții de învățământ de învățământ profesional superior sau secundar. În cazul în care salariatul a absolvit două instituții de învățământ gimnazial sau superior de specialități diferite, se înregistrează ambele instituții de învățământ. Calificările de diplomă sunt enumerate în următoarea ordine:

Profesia (principală și suplimentară) este indicată integral pe baza ordinului (instrucțiunii) de angajare. Este codificat în conformitate cu Clasificatorul întreg rus de ocupații ale muncitorilor, poziții ale angajaților și categorii de salarii (OKPDTR). O profesie suplimentară este una care nu coincide cu profesia principală, dar poate fi de interes pentru organizație.
Experiența de muncă (generală, continuă, care dă dreptul la spor de vechime în muncă, precum și dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) în alte documente care confirmă durata de serviciu relevantă.
Statutul căsătorit este înregistrat și codificat conform OKIN.

Informații despre starea civilă

Statut de căsătorit

Cod OKIN

Nu a fost niciodată (nu a fost) căsătorit

Este într-o căsătorie înregistrată

Este într-o căsătorie neînregistrată

văduv (văduvă)

divortat (divortat)

despartit (despartit)

În componența familiei sunt indicați doar membrii familiei cu indicarea gradului de relație. Cele mai apropiate rude sunt tatăl, mama, fiul, fiica, fratele, sora, persoana care a crescut muncitorul și alte rude apropiate care locuiesc împreună cu lucrătorul.
Datele pașaportului sunt indicate în strictă conformitate cu pașaportul. Adresa locului de reședință se înregistrează conform regulilor de înregistrare a locului de naștere.
În situația în care salariatul nu a primit carnet de muncă în ziua concedierii din cauza absenței de la locul de muncă sau dintr-un alt motiv, ofițerul de personal trimite notificări prin poștă la adresele indicate cu privire la necesitatea de a se prezenta în departamentul de personal pentru o perioadă de timp. cartea de muncă (sau sunteți de acord să o trimiteți prin poștă) sau întrebări despre locul unde se află lucrătorul. Prin urmare, este necesar să completați ambele coloane - atât adresa locului de reședință conform pașaportului, cât și adresa efectivă a locului de reședință, precum și numărul de telefon al angajatului sau al rudelor apropiate.

Contabilitatea concediilor Modificarea detaliilor angajatului

În partea anterioară a articolului, am aflat ce documente sunt necesare pentru a completa cardul T-2 și, de asemenea, am examinat modul în care sunt completate coloanele „Alfabetul”, „Cetățenia”, cum sunt date despre educație, componența familiei etc. sunt introduse.

Completarea secțiunii privind înregistrarea militară

Principalele documente pe baza cărei secțiuni. 2 „Informații privind înregistrarea militară” a cardului personal T-2 sunt:

Informații despre înregistrarea militară

Cetăţeni în rezervă

Cetăţeni supuşi conscripţiei

Pentru ofițerii de rezervă nu se aplică Pentru persoanele care nu sunt ofițeri, se completează conform legitimației militare furnizate (coloana „Categoria contabilă”).

Nu este umplut

Punctul 2. Grad militar

Se aplică în conformitate cu înscrierea în legitimația militară

Inregistrarea se face: „Supus convocarii”

Punctul 3. „Compoziție (profil)”. Complet fără abrevieri

Se aplică în conformitate cu înscrierea în biletul militar, de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari” etc.

Che este plin

Punctul 4. „Desemnarea codului complet al VUS” Se înregistrează denumirea completă - șase cifre sau șase cifre și un caracter alfabetic

Este aplicat în conformitate cu înregistrarea din ID-ul militar, de exemplu „021101” sau „113194A”

Se aplică în conformitate cu mențiunea în certificatul de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar

Se scrie cu litere: A - apt pentru serviciul militar B - apt pentru serviciul militar cu mici restricții C - apt limitat pentru serviciul militar D - inapt temporar pentru serviciul militar

Se scrie cu litere: A - apt pentru serviciul militar B - apt pentru serviciul militar cu mici restricții C - apt limitat pentru serviciul militar D - inapt temporar pentru serviciul militar D - inapt pentru serviciul militar Completat pe baza unei înscrieri în certificatul de cetăţean supus recrutării pentru serviciul militar

Punctul 6. „Numele comisariatului militar la locul de reședință”

Se aplică în conformitate cu ultima înscriere sau ultima ștampilă din legitimația militară

Se aplică în conformitate cu ultima înscriere sau cu ultima ștampilă din certificatul de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar

Punctul 7. „Constă în înregistrare militară” Se completează cu un creion simplu

Rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă la emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare; Linia b) - pentru cetățenii înscriși în organizație pe perioada mobilizării și pe timp de război

Nu este umplut

: Punctul 8. „Marca de scoatere „din înmatriculare militară” Sub rezerva atingerii limitei de vârstă.

Se face un semn: sau „Stras din înregistrarea militară din motive de sănătate”

Se face un semn: „Stras din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau „Eliminat din înregistrare militară din motive de sănătate”

După completarea secțiunilor „Informații generale” și „Informații privind înregistrarea militară”, angajatul semnează un card personal și notează data în propria mână pentru a confirma acordul cu informațiile introduse. Ofițerul de personal își pune semnătura, denumirea funcției și transcrierea semnăturii, confirmând astfel că înscrierile au fost făcute de acesta personal pe baza documentelor depuse.

Introducerea de informații despre angajare, certificare, formare avansată, stimulente etc.

La introducerea informațiilor despre angajare și transfer la un alt loc de muncă, trebuie să completați toate coloanele din tabel. Informațiile trebuie introduse fără abrevieri

Informațiile privind angajarea și transferurile la un alt loc de muncă se introduc pe baza unui ordin (instrucțiuni) privind angajarea (formularele T-1 și T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă (formularul T-5). Specialistul departamentului de personal, la completarea acestei secțiuni, trebuie să-l informeze pe angajat cu înregistrările făcute contra chitanță.
La completarea 4 „Certificarea” unui card personal, se completează toate coloanele și anume:
- data certificarii;
- decizia comisiei, de exemplu, „transfer într-o funcție”, „trimite la pregătire avansată” etc.;
- un link către un anumit document (de regulă, acesta este un protocol al rezultatelor certificării) care indică numărul și data acestuia.
Coloana „Motiv” poate fi goală sau poate conține un ordin al organizației de a trimite un angajat pentru certificare și/sau un ordin de aprobare a rezultatelor certificării.
Datele privind pregătirea avansată se înregistrează pe baza documentelor depuse la aplicarea pentru un loc de muncă sau care provin de la departamentul de pregătire. În secțiunea „Dezvoltare profesională” sunt indicate următoarele:
- datele de începere și de încheiere a instruirii;
- tip de pregătire avansată;
- denumirea instituției de învățământ (institutul de perfecționare din minister (departament), facultate de perfecționare la o instituție de învățământ superior, facultate de perfecționare la o instituție de învățământ secundar profesional, institut de perfecționare, cursuri de perfecționare la minister (departament); ), cursuri de perfectionare la intreprinderi, organizatii stiintifice si de cercetare si proiectare, institutii de invatamant superior si secundar profesional, institute de perfectionare si ramuri ale acestora);
- tipul documentului (certificat, certificat);
- coloana „Motiv” poate fi goală, sau poate indica ordinea organizației de a trimite angajatul la formare avansată.
În mod similar, informațiile privind recalificarea profesională sunt introduse cu indicarea specialității (direcție, profesie) în care are loc recalificarea.

La completarea „Stimulentele și premiile” trebuie să indice tipurile de stimulente aplicate angajatului (atât la nivelul organizației, cât și la nivelul ministerelor și departamentelor), precum și să enumere premiile de stat.

Contabilitatea vacanțelor

În secțiunea „Vacanță” se ține o evidență a tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație. Baza pentru efectuarea înscrierilor sunt comenzile pentru acordarea vacanțelor.
La completarea tabelului de concediu pe baza comenzii se introduce doar data de inceput a concediului, in timp ce data de sfarsit se introduce "de facto" dupa ce angajatul s-a intors efectiv din concediu. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul în care un angajat este chemat din concediu sau întrerupt, coloana „Data de încheiere” va conține data plecării angajatului la serviciu, și nu data planificată de încheiere a concediului prin ordin.
În același tabel se notează neapărat concediul fără plată. Se ia în considerare la calculul vechimii în muncă, care dă dreptul la un concediu anual de bază plătit, întrucât, potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse și nu include timpul pentru acordarea unui concediu fără plată unui angajat pentru mai mult de 7 zile calendaristice.

La fel, nu se ia în calcul vechimea în muncă, care dă dreptul la concediu anual de bază plătit, și timpul concediului pentru îngrijirea copilului până la împlinirea vârstei stabilite de lege.
În plus, potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, din vechimea în muncă, care dă dreptul la un concediu anual de bază plătit, se deduce timpul de absență a angajatului de la serviciu fără un motiv întemeiat, inclusiv ca urmare a suspendării sale de la muncă. în cazurile prevăzute la art. 76 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Mai jos sunt posibile tipuri de documente pe baza cărora angajatul departamentului de personal recalculează această perioadă de serviciu (conform articolului 76 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Tipuri de documente care servesc drept bază pentru recalcularea vechimii în muncă în cazul suspendării din muncă

Nesupus instruirii și testarii cunoștințelor și aptitudinilor în domeniul protecției muncii în modul prescris

Nereușirea unui examen medical preliminar sau periodic obligatoriu în conformitate cu procedura stabilită

Protocolul și ordinul inspecției privind scoaterea din muncă a unui salariat. Ordinul șefului de concediere din acest motiv

Identificarea, in conformitate cu raportul medical, a contraindicatiilor pentru prestarea muncii prevazute prin contractul de munca

Ordinul șefului de concediere din acest motiv

În secțiunea „Informații suplimentare”, pentru caracterul complet al contabilității, dacă este necesar, indicați:
- informații despre studiul la fracțiune de normă (seara), corespondență, departamente de studii externe ale instituțiilor de formare profesională superioară și secundară (de asemenea, trebuie să menționați datele admiterii într-o instituție de învățământ și absolvirea acesteia):
- informații despre persoana cu handicap care lucrează, cu indicarea certificatului MSEC, grupa de handicap și data înființării (modificării), motivul handicapului;
- concluzia MSEC privind condițiile și natura muncii.
După ce angajatul este concediat din organizație, se fac înscrieri în secțiune. XI „Motivele de concediere”, care indică decodificarea motivului concedierii angajatului în conformitate cu formularea exactă din Codul Muncii al Federației Ruse, data concedierii, numărul ordinului de concediere.
La închiderea cardului personal T-2, ofițerul de cadre își pune semnătura personală cu transcrierea acestuia și indicarea funcției. Angajatul însuși semnează în același mod. Semnătura angajatului în acest caz confirmă acordul acestuia cu toate înscrierile făcute în cardul său personal.

Schimbați informații despre un lucrător

Atunci când informațiile despre un angajat sunt modificate, datele relevante sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui specialist din departamentul de personal și dacă se fac modificări în secțiune. „Informații generale” și „Informații privind înregistrarea militară”, apoi semnătura angajatului însuși.
Modificările se fac în același mod ca în cartea de muncă. Pe baza primelor forme și în cursul introducerii în URSS a unui sistem automat de contabilitate a personalului, a fost elaborat OST „Standard pentru sisteme automate de management al personalului”. Acesta a subliniat regulile de bază pentru completarea unui card personal. După cum se precizează în OST, „la schimbarea prenumelui, cel vechi este barat și în locul lui se scrie unul nou în conformitate cu documentele depuse la departamentul de personal”. În plus, „toate modificările ulterioare ale datelor despre angajat (schimbarea reședinței etc.) sunt reflectate în cardul personal de către angajatul departamentului de personal”. O înlocuire completă a unui card personal nu este de dorit, deoarece în viitor va fi dificil să restabiliți întreaga imagine pentru acest angajat.
În ceea ce privește modificarea datelor pașapoartelor și a stării civile, se poate aplica aceeași schemă - cu barare.

V.V. MITROFANOVA,
cand. economie stiinte,
Director al Centrului de Dezvoltare Profesională

Gradul de cunoaștere a limbii.

Deoarece Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei este interesat doar de cunoașterea unei limbi străine, și nu de limba popoarelor Federația Rusă, atunci acest paragraf indică o limbă străină (adică limba unui stat străin în raport cu Rusia).

Informațiile despre cunoașterea unei limbi străine de către angajat sunt indicate pe baza informațiilor raportate de angajat, precum și a testelor efectuate de departamentul de personal (dacă este necesară cunoașterea unei limbi străine pentru a efectua munca atribuită).

În All-Russian Classifier (OKIN), codurile sunt atribuite atât direct limbilor străine, cât și gradelor de cunoaștere a unei limbi străine. Dar, deoarece Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse nu a dat instrucțiuni cu privire la codurile care ar trebui să fie date în cardul personal, serviciul de personal poate indica un singur cod - gradul de cunoaștere a limbii sau ambele coduri pot fi date. În al doilea caz, este logic să indicați mai întâi codul de limbă străină, iar codul gradului de cunoaștere a limbii - al doilea (după câteva spații).

Următoarele înregistrări sunt posibile pe un card personal:

  • engleză (cod OKIN „014”), germană (cod OKIN „135”),
  • franceză (cod OKIN „213”) italiană (cod OKIN „070”);
  • citește și traduce cu un dicționar - cod OKIN „1”;
  • citește și poate explica - codul OKIN „2”;
  • deține în mod liber - cod OKIN „3”.

Dacă angajatul cunoaște două limbi străine, atunci în al doilea rând al paragrafului 5 al cardului personal sunt indicate informații despre a doua limbă străină, pentru a face înregistrări despre cunoașterea celei de-a treia limbi străine, serviciul de personal poate include un rând suplimentar în acest paragraf.

6. Toate informațiile despre educație(calificare, direcție sau specialitate) se stabilesc pe baza unui document privind studiile.

Educația este înregistrată și codificată conform OKIN și OKSO. Potrivit OKIN, educația este codificată după cum urmează:

  • învăţământ primar (general) - 02;
  • învăţământ general de bază - 03;
  • studii medii (complete) generale - 07;
  • educație profesională inițială - 10;
  • învăţământ secundar profesional - 11;
  • studii superioare incomplete - 15;
  • studii superioare - 18;
  • învăţământ postuniversitar - 19.

Cei care au absolvit trei cursuri ale unei instituții de învățământ superior sunt clasificați drept persoane cu studii profesionale superioare incomplete (incomplete).

Două blocuri de coloane pentru completarea informațiilor despre educație sunt destinate în formularul nr. T-2 să indice informații despre sfârșitul celei de-a doua instituții de învățământ.

Nivelul de studii este indicat în cardul personal numai conform documentului de studii depus de angajat:

  • învăţământ general de bază - cod OKIN „03”;
  • studii medii (complete) generale - cod OKIN „07”;
  • învăţământul profesional primar - cod OKIN „10”;
  • învăţământ secundar profesional - cod OKIN „11”;
  • studii superioare incomplete - cod OKIN „15”;
  • studii superioare - cod OKIN „18”;
  • studii postuniversitare - cod OKIN „19”.

La completarea acestui alineat, un angajat al personalului, de regulă, se bazează pe informațiile furnizate de angajat. Totuși, dacă postul pentru care este angajat angajatul necesită cunoașterea unei limbi străine, atunci ofițerul de personal se bazează pe rezultatele testării angajatului care este angajat.

Vă atragem atenția asupra faptului că cardul personal ar trebui să indice doar cunoașterea unei limbi străine în relație cu Rusia, și nu limbile popoarelor Rusiei. De exemplu, cunoașterea limbilor tătară, udmurtă etc. nu este indicată.

Gradul de cunoaștere a unei limbi străine poate fi indicat în următoarele opțiuni:

- „citește și traduce cu un dicționar”;

- „citește și poate explica”;

- „este fluent”.

Codurile OKIN trebuie introduse în câmpul de codare.

Dacă angajatul cunoaște două limbi străine, atunci în al doilea rând al paragrafului 5 al cardului personal sunt indicate informații despre a doua limbă străină:

Dacă angajatul vorbește un număr mare de limbi, atunci este permis să includă linii suplimentare pentru a introduce informații despre cunoașterea limbilor străine

Cum se completează corect punctul 6 „Educație” din cardul T-2? Cum se completează corect paragraful 6 „Educație” din cardul T-2 dacă angajatul nu a absolvit o instituție de învățământ?

Acest articol este completat pe baza documentului privind educația angajatului. Personalul indică nivelul de studii al salariatului (învățământ secundar (complet) general; învățământ profesional primar; învățământ profesional secundar; învățământ profesional superior)

Codurile OKIN trebuie introduse în câmpul de codare:

- invatamant general de baza - cod 03;

- studii medii (complete) generale - cod 07;

— învăţământul profesional primar — cod 10;

- învăţământul secundar profesional - cod 11;

- profesional superior incomplet - cod 15

— studii profesionale superioare — cod 18;

Vă rugăm să rețineți că este recomandat să mutați intrarea despre nivelul de educație la stânga, astfel încât pe viitor să fie convenabil să faceți o intrare despre nivelul următor.

Înregistrările educației incomplete (incomplete) se fac numai în conformitate cu documentul prezentat de angajat - un certificat de la o instituție de învățământ sau o diplomă standard de stat despre incomplet educatie inalta sau un certificat academic de studii superioare incomplete. Nu este permisă înregistrarea educației pe baza unui carnet de student sau a carnetului de evidență al unui angajat.

Dacă angajatul a studiat la o instituție de învățământ superior și a absolvit mai mult de jumătate din curs sau a finalizat întregul curs de studii, dar nu și-a susținut teza sau nu a promovat examenul de stat, atunci în paragraful 6 trebuie făcută o înregistrare - „ inaltime incompleta".

Dacă angajatul a studiat la o instituție de învățământ superior și a absolvit 3 sau mai multe cursuri, atunci în paragraful 6 trebuie făcută o înregistrare - „curs incomplet superior, III (IV, V, VI)”.

Dacă angajatul a studiat la o instituție de învățământ superior, dar nu a finalizat jumătate din cursul de studii, iar la momentul intrării în instituția de învățământ superior avea o educație generală de bază, atunci în paragraful 6 trebuie făcută o înregistrare - „de bază general".

Dacă angajatul a studiat la o instituție de învățământ superior, dar nu a finalizat jumătate din cursul de studii, iar la momentul intrării în instituția de învățământ superior avea studii medii (complete) generale, atunci la paragraful 6 trebuie să se facă o înscriere. - „secundar (complet) general”.

Dacă un angajat care a absolvit clasa a IX-a a unei școli de învățământ general și a absolvit un curs complet la o instituție de învățământ secundar de specialitate, dar care nu a susținut teza sau nu a promovat examenul de stat sau examenul de bacalaureat în liceu scoala de invatamant general, apoi în paragraful 6 ar trebui făcută o înregistrare - „învățământ secundar incomplet”.

În cazul în care angajatul primește următorul nivel de educație, este permisă includerea unei linii și celule suplimentare în prima parte a paragrafului 6, de exemplu:

Denumirea instituției de învățământ, datele privind documentul privind educația (denumire, serie și număr) sunt indicate pe baza documentului privind educația. Este recomandabil să indicați în întregime numele instituției de învățământ. Cu toate acestea, în cazurile în care un astfel de nume este prea lung, este permis să se permită abrevieri care să nu denatureze sensul său. Deci, ei prescurtează în mod tradițional cuvântul „nume”, scriindu-l ca „Universitate numită după ei. ..."

Anul absolvirii este codificat cu cifre arabe „00.00.0000”.

Calificarea se consemnează și în conformitate cu calificarea indicată în documentul de studii.

Informațiile despre învățământul profesional postuniversitar trebuie, de asemenea, introduse în cardul personal.

În al treilea bloc al paragrafului 6, ofițerul de personal introduce informații despre forma de pregătire postuniversitară: studii postuniversitare, postuniversitare, rezidențiale sau doctorate.

Completarea blocului privind studiile postuniversitare se realizează în ordinea de mai sus. Acest bloc al paragrafului 6 nu prevede indicarea unei diplome academice, cu toate acestea, mulți specialiști de personal consideră corect să o dea după denumirea instituției de învățământ.

⇐ Anterior12345Următorul ⇒

OKIN: cod 05 - Gradul de cunoaștere a limbilor străine și a limbilor străine...

Intrarea din clasificator cu codul 05 contine 3 coduri (copil) clarificatoare.

Lista de mai jos arată numărul de articole (poziții) din codul părinte 05 al clasificatorului OKIN.

Tranziție rapidă la intrarea clasificatorului prin cod:

Schema de ierarhie în clasificatorul OKIN pentru codul 05:

- OKIN (nivel superior)

↳ 05 — Gradul de cunoaștere a limbilor străine și a limbilor popoarelor Federației Ruse (nivelul actual)

↳ 1 … 3 - (nivel de mai jos: 3 coduri)

Completarea secțiunilor formularului

Documente necesare pentru emiterea unui card personal; codificarea informațiilor

Pentru a completa un card personal T-2, un ofițer de personal are nevoie de următoarele documente de angajat:
1) pașaport (sau alt document de identitate);
2) carnet de muncă;
3) legitimatie militara;
4) un document de absolvire a unei instituții de învățământ:
5) certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;
6) certificat de înregistrare la organul fiscal;
7) un ordin de angajare.
Toate celelalte informații sunt introduse pe baza informațiilor furnizate de angajat despre el însuși.
La codificarea informațiilor în cardul personal T-2, este necesar să se respecte o serie de reguli de completare definite de Standardul pentru sistemele automate de management al personalului:
1. În cazul în care în câmpul de codificare se fac înregistrări incorecte sau informații care nu au legătură cu această completare, formularul T-2 este considerat deteriorat și trebuie rescris. Prin urmare, este recomandat fie să introduceți codurile exacte, fie să nu le introduceți deloc până la arhivarea cardului personal T-2.
2. În absența înregistrărilor sau în cazul răspunsurilor negative („Nu am”, „Nu am”), partea codificată a acestui atribut rămâne goală. 1 3. La precizarea datelor se scrie în întregime numele lunii, anul se scrie în patru cifre; de exemplu, 14 septembrie 2004
4. Datele sunt codificate cu cifre arabe în următoarea ordine: zi/lună/an; de exemplu, 23/04/1998.
Când completați alte secțiuni ale cardului, trebuie să vă ghidați după Instrucțiunea aprobată prin rezoluția specificată.

Completarea secțiunilor formularului










  • raioanele și regiunile se scriu la genitiv, fără virgule, cu următoarele abrevieri: oraș - oraș, sat - sat, regiune - kr., raion - înv., regiune - regiune, sat - așezare, raion - rn., gară. - st.;

Cetățenia se scrie fără abrevieri. Înregistrarea cetățeniei și codificarea acesteia se efectuează în conformitate cu clasificatorul întreg rus de informații despre populație. OK 018-95, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 412 (OKIN).

OKIN - Clasificator de informații despre populație în întregime rusă

Clasificatorul integral rusesc al informațiilor despre populație este inclus în Sistemul unificat de codificare și clasificare a informațiilor sociale, tehnice și economice al Federației Ruse. OKIN a fost introdus pe teritoriul țării în locul clasificatorului All-Union de informații despre personal.

Clasificatorul este destinat utilizării în timpul colectării, prelucrării și analizei informațiilor economice, sociale și demografice despre populație, pentru rezolvarea problemelor de contabilitate, pregătire și analiză a personalului organizațiilor, întreprinderilor și instituțiilor de toate formele de proprietate. Clasificatorul constă din fațete, care pot fi folosite pentru a rezolva diferite probleme independent unele de altele.

Pe baza analizei detaliilor cuprinse în formularele de documente pentru recensământul populației și alte anchete unice, s-a determinat conținutul și numărul de fațete. În timpul dezvoltării OKIN, a fost utilizat clasificatorul All-Union al indicatorilor sociali, tehnici și economici. Gospodăria din clasificator este înțeleasă ca un ansamblu de persoane care locuiesc împreună într-o cameră separată.

Fiecare fațetă constă structural din 2 blocuri: nume și identificări. Pe fațete, obiectele de clasificare sunt prezentate sub formă de coduri ale OKIN, codificate prin metoda serial-ordinal sau ordinal. Dacă este necesar, codurile OKIN pot fi extinse. Clasificatorul în rezolvarea problemelor de raportare și statistice, contabile și analitice trebuie utilizat împreună cu alți clasificatori. Dacă este necesar, codurile OKIN pot fi scrise într-o formă prescurtată. Clasificatorul este menținut de Oficiul pentru Standarde Statistice și Clasificări al Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse, precum și de VNIIKI al Standardului de Stat al Federației Ruse.

clasificatoare.ru

autouristi.ru

Cetățenia Federației Ruse Okin

  • Cetățenia Federației Ruse Okin

Cetățenia Federației Ruse Okin

OKSO - „Clasificatorul integral rus de specialități în educație” OK 009-2003 aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse nr. 276-st din 30/09/03;

Perioadele care nu sunt incluse în vechimea în muncă în temeiul părții 2 a art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse (de exemplu, timpul în care un angajat lipsește de la serviciu fără motive întemeiate) sunt reflectate într-un card personal prin schimbarea datei anului de lucru. Baza pentru aceasta este foaia de pontaj, ordinele de scoatere a angajatului de la locul de muncă etc.

„Data de încheiere” a concediului este data la care angajatul a plecat efectiv la muncă, și nu sfârșitul planificat al vacanței pe baza comenzii, deoarece Un angajat poate fi rechemat din vacanță înainte de program.

Completarea cardului personal al unui angajat este plină de multe caracteristici. Să luăm în considerare această procedură mai detaliat cu exemple.

În baza părții 1 a art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul este obligat să furnizeze angajatorului SNILS. Dacă un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată, atunci obligația de a elibera un certificat este atribuită angajatorului (partea 4 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Această secțiune se completează pe baza documentelor:
- legitimatie militara (sau certificat provizoriu eliberat in schimbul legitimatii militare) - pentru persoanele aflate in rezerva;
- adeverință de cetățean supus înrogării pentru serviciul militar - pentru conscriși.

În lipsa permisiunii, indicați: „Admiterea la secret de stat Nu am". Dacă permisul a fost eliberat anterior, atunci scrie: „A avut (a) acces la secrete de stat, eliberate în perioada de activitate la Institutul de Cercetare a Ingineriei Instrumentelor, formular N 2-0307 din 09/01/1982”.

Această coloană indică: „Cetățean al Federației Ruse”. Persoanele cu dublă cetățenie, apatrizi sau cetățeni străini nu sunt acceptate în serviciul public de stat al Federației Ruse ( legea federală din 27 iulie 2004 N 79-FZ „Despre stat serviciu civil Federația Rusă” (clauza 1, articolul 21).

Gradul academic - doctor în științe, candidat în știință, titluri academice - academician, conferențiar, profesor, cercetător principal. Dacă angajatul are o diplomă academică sau un titlu academic, atunci acest articol este completat pe baza unei diplome a unui candidat în științe sau doctor în științe. Dacă nu există titlu, se scrie: „Nu am o diplomă academică sau un titlu academic.”

Punctul 6. Învățământ profesional postuniversitar: studii postuniversitare, adjunctive, doctorate (denumirea instituției de învățământ sau științifice, anul absolvirii)

În cazul în care rudele și-au schimbat numele, prenumele, patronimul, trebuie indicat și numele de familie anterior, prenumele, patronimul.

Dacă numele, numele și patronimul nu s-au schimbat, scrieți: „Nu mi-am schimbat numele de familie, prenumele și patronimul”. În cazul în care numele de familie a fost schimbat, trebuie indicate fostul prenume, numele real și motivul schimbării acestuia. De exemplu: „Numele de familie al lui Konev a fost schimbat în Zherebtsov la 09.08.1984 de către oficiul de registratură al orașului Ensk în legătură cu înregistrarea căsătoriei. Numele și patronimul nu s-au schimbat ".

Punctul 7. Ce limbi străine și limbi ale popoarelor Federației Ruse vorbiți și în ce măsură (citiți și traduceți cu un dicționar, citiți și vă puteți explica, vorbiți fluent)

Numele organizației este indicat integral, de exemplu, societate pe acțiuni închisă Energostroi. Numele prescurtat este indicat dacă este. consacrat în actele fondatoare. Pe lateral este indicat OKPO al organizației.
Numărul de salarizare al angajatului trebuie să includă cel mult șase cifre. Este atribuit fiecărei persoane nou angajate sau angajate și nu se modifică cu nicio mișcare a unui angajat în cadrul organizației până la concedierea acestuia.
Numărul de identificare a contribuabilului ‘l numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensii de stat se indică în conformitate cu certificatul de atribuire a TIN și certificatul de asigurare al asigurării de pensii de stat.
În coloana „Alfabetul” este indicată prima literă a numelui de familie al angajatului.
Este indicată natura lucrării: „permanent”, „temporar”, etc.
Tipul de muncă (principal, cu fracțiune de normă) se înregistrează integral.
Sexul este indicat prin litera „M” sau „F”.
Numele, numele, patronimul sunt scrise complet „lizibil”.
Data nașterii este stabilită pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate și este scrisă integral în zona de text, de exemplu, „9 ianuarie 1975”. În acest caz, codul este indicat astfel: 01/09/1975.
La precizarea locului nașterii trebuie să se țină seama de următoarele:

Formularul de card personal T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 01/05/05 nr. 1 (Înainte de aceasta, prin Decretul nr. 26 din 04/06/01) „Cu privire la aprobarea formularelor unificate a documentației contabile primare pentru contabilizarea muncii și plata acesteia.”

Documente necesare pentru emiterea unui card personal; codificarea informațiilor

Un angajat al serviciului de personal trebuie să țină cont de faptul că regulile de menținere a cardurilor personale din formularul T-2, cu excepția Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor contabile primare și a documentației pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia, au fost aprobate. . Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2005 nr. 1 nu există, prin urmare conținutul acestui articol poate fi considerat ca recomandări și nu ca o cerință tangibilă pentru execuția precisă.

  • lungimea înregistrării, inclusiv spațiile și semnele de punctuație, nu trebuie să depășească 100 de caractere;
  • raioanele și regiunile se scriu la genitiv, fără virgule, cu următoarele abrevieri: oraș - oraș, sat - sat, regiune - kr., raion - înv., regiune - regiune, sat - așezare, raion - rn., gară. - st.;
  • cuvintele aul, kishlak, sat, sat sunt scrise integral;
  • codul locului de reședință se determină în funcție de clasificatorul integral rusesc al obiectelor de împărțire administrativ-teritorială. OK 019-95, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 413 (OKATO! De la 1 ianuarie 2014, în acest rol a fost înlocuit cu codul OKTMO); de exemplu, la nașterea la Moscova, coloana „Cod” indică: 45.

Cardul personal T-2 se completează pentru angajații de toate categoriile angajați pe baza unui ordin (instrucțiune) de angajare

Documente necesare pentru emiterea unui card personal; codificarea informațiilor

Completarea unui formular de card personal T-2

Pentru a completa formularul T-2, aveți nevoie ordin de angajare a angajatuluiși documentele personale ale angajatului, și anume:

  • Istoria Angajărilor;
  • pașaport;
  • legitimatie militara (pentru cei pasibili de serviciul militar);
  • un document privind absolvirea unei instituții de învățământ;
  • certificat de asigurare de pensie de stat;
  • certificat de inregistrare la organele fiscale;
  • alte documente (de exemplu, o carte medicală, permis de conducere, documente care confirmă pregătire avansată, acordare premii de stat, handicap etc.). În plus, vor fi necesare informații care nu pot fi culese din documente. Număr de telefon de contact, componența familiei, datele de naștere a rudelor, nivelul de cunoaștere a limbii străine - angajatul trebuie să furnizeze toate aceste informații despre el însuși. Prin urmare, este necesar ca acesta să fie prezent la eliberarea unui card personal.

Nu aveți încredere în completarea formularului nr. T-2 angajatului însuși și completați-l numai cu propria dvs. mână. Un card personal este un document de strictă responsabilitate și sunteți responsabil pentru executarea corectă a acestuia.

Cardul personal este principalul document contabil care conține datele personale ale unui angajat. Formularul de card personal nr. T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Toate firmele, indiferent de formele organizatorice și juridice, trebuie să păstreze carduri personale pentru angajați. Cardul personal al angajatului se emite pentru fiecare salariat acceptat în companie în baza unui contract de muncă. Ea este activată atunci când aplică pentru un loc de muncă și păstrată pe toată perioada a lui activitatea muncii in companie. Cu concedierea unui angajat card personal t 2 este închis, dar continuă să fie depozitat în firmă. Este posibil să nu eliberezi carduri personale, ci să conduci treburile personale?

Acum trebuie să completați cea mai voluminoasă secțiune a formularului T-2 - „Informații generale”. În primul rând, într-o celulă specială, indicați numărul și data contract de muncăîncheiat cu angajatul.

PUNCTUL 3. LOCUL NAȘTERII. Înregistrat în conformitate cu pașaportul. Dacă codificați datele în formularul T-2, atunci veți avea nevoie de OKATO pentru a completa paragraful 3.

Cardul personal este format din unsprezece secțiuni:

  1. Informatii generale
  2. Informații despre înregistrarea militară
  3. Angajare și transferuri la un alt loc de muncă
  4. Certificare
  5. Instruire
  6. Recalificare profesională
  7. Premii (încurajare) și titluri onorifice
  8. Concediu de odihna
  9. Prestații sociale la care salariatul are dreptul în condițiile legii
  10. Informații suplimentare
  11. Motive de încetare a contractului de muncă (concediere).

În fiecare dintre aceste secțiuni există coloane în care trebuie să înregistrați informații despre angajat. Și în prima secțiune (Informații generale) există și ferestre pentru codificarea informațiilor. Codurile pentru completarea unui card personal pot fi găsite în clasificatoarele de informații:

  • OKIN (clasificatorul integral rusesc al informațiilor despre populație OK 018-95), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 412;
  • OKSO (clasificator al specialităților în învățământ pentru toate rusele OK 009-2003), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 30 septembrie 2003 nr. 276-st;
  • OKPDTR (Clasificatorul integral rusesc al profesiilor pentru lucrători, posturi ale angajaților și categorii de salarii OK 016-94), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. 367;
  • OKATO (clasificatorul integral rusesc al obiectelor diviziunii administrativ-teritoriale OK 019-95), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 413.

Este necesară codificarea informațiilor într-un card personal?

  • numărul de personal (este atribuit unui angajat atunci când un loc de muncă este acceptat și nu se modifică în timpul transferurilor și mișcărilor în cadrul organizației);
  • numărul de identificare a contribuabilului - TIN. Dacă nu a fost atribuit unui angajat, lăsați celula goală;
  • numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensie de stat;
  • alfabetul (prima literă a numelui de familie al angajatului);
  • natura muncii (permanent sau temporar);
  • tip de muncă (principală sau cu fracțiune de normă);
  • Sex Bărbat Femeie).

Cardul personal al angajatului

Denumirea instituției de învățământ este indicată în conformitate cu documentul privind educația. Dacă numele este lung, sunt permise abrevieri care nu îi distorsionează sensul (de exemplu, numele - „im.”). Nu sunt indicate comenzile pe numele instituțiilor de învățământ în documentele contabile. Denumirea, seria și numărul documentului privind educația se consemnează în strictă conformitate cu documentul prezentat de angajat. Anul de absolvire a instituției de învățământ este scris cu cifre arabe, de exemplu, 25.06.2004.

Mai departe de-a lungul întregii lățimi a formei N T-2 este un tabel. În acesta se introduc următoarele informații: Data întocmirii cardului personal este indicată sub formă de informații codificate (de exemplu: 18/10/2005). Cardul personal pentru un angajat se introduce imediat după emiterea unui ordin (instrucțiune) privind angajarea, întrucât prima înscriere în carnetul de muncă al angajatului făcută după angajare trebuie să fie simultan duplicată în cardul personal al angajatului.

Evidențele educației incomplete (incomplete) se realizează în conformitate cu documentul depus de angajat (certificat de instituție de învățământ, certificat de studii superioare incomplete etc.). Pe baza unui carnet de student sau a carnetului de evidență al unui angajat, nu se fac evidențe de studii, deoarece aceste documente confirmă doar că angajatul este înscris într-o instituție de învățământ și este student.

Pierderea încrederii din partea administrației față de angajatul care deservește direct valorile monetare și ale mărfurilor;

Punctul 3 „Locul nașterii” este completat în strictă conformitate cu pașaportul unui cetățean al Federației Ruse sau alt document de identitate, în conformitate cu OST 4.071.034-82:

Punctul 6 „Educație”. Nivelul de studii este indicat în cardul personal numai conform documentului de studii depus de angajat:

Clauza 10 „Componența familiei” se întocmește pe baza pașaportului salariatului, a altor documente sau informații furnizate de salariat.

Cod de cetățenie rusă pentru referință 2-NDFL

În 2015, a fost semnată Legea federală „Cu privire la standardizarea în Federația Rusă”, al cărei obiectiv principal este crearea unui politici publiceîn domeniul standardizării. Consecința acestui lucru a fost adoptarea ESCC - sistem unificat clasificare și codificare. A ei parte integrantă sunt OKIN și OKSM. Fără informații despre cetățeni prezentate în aceste clasificatoare, este imposibil să completați majoritatea documentelor, inclusiv obținerea de informații despre veniturile persoanelor fizice.

Help 2-NDFL este un document care este eliberat unui angajat la locul de muncă oficial. Conține informații despre sursa de venit și impozitele reținute pentru anul trecut.

Formularul standardizat 2-NDFL implică utilizarea unei denumiri numerice a informațiilor despre cetățenie. Pentru a introduce corect datele, va trebui să vă familiarizați cu cărți speciale de referință.

Codul de cetățenie al țării Rusiei (RF) pentru referința 2-NDFL pentru OKIN este 643.

Unde să cauți date

OKIN este un clasificator integral rus de informații despre populație, constând din fațete (grupuri). Ajută la criptarea datelor și este utilizat în colectarea, prelucrarea și analiza informațiilor despre o persoană.

OKMS este o carte de referință pentru codificarea cetățeniei unui stat adoptată în Rusia. Conține o listă completă a cifrurilor din toate țările. Pentru a vedea codul țării de cetățenie cetatean strain trebuie să vă familiarizați cu tabelul prezentat în versiunea curentă a ghidului.

Clauza IV Anexa nr. 2 Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 30 octombrie 2015 N ММВ-7-11/485

În câmpul „Cetățenie (codul țării)” este indicat codul numeric al țării al cărei cetățean contribuabilul este. Codul țării este indicat în conformitate cu Clasificarea tuturor țărilor din lume (OKSM).

Sistemul de clasificare a informațiilor din Federația Rusă este complex și are multe nuanțe. Pentru a nu greși la completarea formularelor sau pentru a verifica din nou datele, este mai bine să solicitați ajutorul unor specialiști calificați. Amintiți-vă că un document întocmit corespunzător este cheia desfășurării cu succes a oricărei afaceri.

Completați cardul personal al angajatului

Caracteristici de completare a cardului personal al unui angajat

Formularul necompletat a fost aprobat prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.05.2004. Formularul T-2 este un document voluminos, așa că vom analiza în detaliu completarea tuturor părților sale importante.

  1. Data, care este scrisă sub forma ZZ.LL.AAAA (de exemplu, 15.07.2017).
  2. Număr de personal (număr de ordine atribuit angajatului din companie).
  3. TIN (nu poți da).
  4. SNILS, care este necesar atunci când solicitați un loc de muncă (partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un cetățean este angajat pentru prima dată, angajatorul este obligat să-i elibereze acest document.
  5. Alfabet, un câmp pentru introducerea primei litere a numelui de familie al angajatului.
  6. Natura lucrării se consemnează pe baza ordinului directorului. Poate fi temporar sau permanent.
  7. Genul este introdus cu literele M / F sau cu întregul cuvânt.

Această secțiune a cardului personal este completată cu informații din pașaportul angajatului. Sunt introduse cu o scriere de mână lizibilă, abrevierile sunt inacceptabile. Există nuanțe de luat în considerare:

  1. Data nașterii este înscrisă integral (de exemplu, 17 mai 1985), dar nu este interzisă înscrierea ei în formatul 17.05.1985.
  2. Locul nașterii trebuie să aibă maximum 100 de caractere. Este permisă utilizarea abrevierilor geografice (oraș, regiune etc.), dar termeni precum aul, kishlak, stanitsa și sat trebuie introduși în întregime.
  3. În prezența dublei cetățeni, indicați numele statului al cărui cetățean angajatul este.
  4. Denumirea instituției de învățământ la care a absolvit angajatul este înscris în așa fel încât să fie clar ce anume a absolvit.
  5. Durata de serviciu se calculează pe baza clauzei 61 din Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 01.06.2016 N 473p.
  6. Numele complete ale membrilor familiei sunt introduse integral, fără abrevieri.
  7. Dacă înregistrarea și adresa resedinta reala potrivire, nu este necesară nicio adresă duplicată. În a doua coloană, în acest caz, se scrie că adresa reală se potrivește cu înregistrarea. Puteți duplica adresa, principiul principal atunci când completați formularul este simplitatea și claritatea.

Cel mai dificil punct din partea I este codificarea. Aici nu sunt permise greșeli:

  • OKATO - cod localitate, aprobat prin Decretul nr. 413 al Standardului de stat al Federației Ruse;
  • OKIN - codul cetățeniei angajaților (cetățenia Federației Ruse - 1, dual - 2, străin - 3, fără cetățenie - 4);
  • OKSO - codul profesiei sau specialității dobândite de salariat în curs de educație;
  • OKPDTR este o formă suplimentară de cod de specialitate.

Această parte a cardului personal este completată pe baza evidențelor militare. Nu ar trebui să apară dificultăți de umplere, dar există o serie de caracteristici importante:

  1. Punctul 1 nu trebuie completat dacă persoana angajată este ofițer de rezervă.
  2. Punctul 3 este completat fără abrevieri.
  3. Punctul 7 se poate modifica, astfel încât datele sunt introduse acolo cu un creion.
  4. Secțiunea 2 este verificată și semnată de inspectorul HR.

Pe lângă semnătură, trebuie să furnizați transcrierea acesteia și numele funcției persoanei care a verificat.

Secțiunea 2 este semnată de angajatul însuși.

Secțiunea III

Erorile din această parte a cardului personal sunt inacceptabile, deoarece această informație determină modul în care va fi luată în considerare vechimea în muncă a angajatului. Datele inițiale pentru completare sunt cuprinse în carnetul de muncă și ordinul directorului întreprinderii. Angajatul certifică toate datele cu semnătura sa.

Secțiunile IV–VII

Secțiunea 4 - certificare, punctul principal - „Decizia comisiei”. Această casetă ar trebui să includă o formulare formală, cum ar fi „apt pentru birou”. În caz de inconsecvență scrieți „nu corespunde”. Dacă este necesară recertificarea, aceasta este indicată în decizia comisiei speciale.

Datele de certificare și înregistrare a protocolului sunt înregistrate în formatul ZZ.LL.AAAA. Informațiile pentru completarea acestei secțiuni sunt extrase din hârtia care a fost eliberată angajatului în timpul certificării.

Secțiunile 5-6 - pregătire avansată, recalificare profesională. Acestea se completează conform documentelor unui cetățean care se angajează sau conform informațiilor departamentului de personal. Datele sunt indicate ca ZZ.LL.AAAA. Completarea tuturor coloanelor este obligatorie, cu excepția situațiilor în care nu este nimic de introdus (de exemplu, dacă nu a fost recalificare).

Secțiunea 7 – premii. Această secțiune include orice tipuri de stimulente pe care angajatul le-a primit în timpul muncii în baza articolului 191 din Codul Muncii al Federației Ruse și a actelor locale. Pe lângă evidențele de premii și titluri onorifice, ar trebui să fie oferită o listă a acestora. Puteți scrie cu abrevieri, dacă acest lucru nu distorsionează sensul.

Secțiunea VIII

Această parte indică date despre concediul fiecărui angajat:

  • urmatorul concediu anual;
  • concediu fără plată;
  • concediu parental.

Asigurați-vă că indicați tipul vacanței, intervalul de timp, durata și motivele pentru acordare.

Această secțiune a cardului personal conține toate informațiile despre beneficiile care au fost oferite angajatului în conformitate cu legislația Federației Ruse:

  • reducerea saptamanii de lucru;
  • asigurarea unei zile suplimentare de intrare;
  • plata deplasarii la locul de studii etc.

Formularul de card personal al angajatului

Mai jos este formularul T2, cardul personal al angajatului, pe care îl puteți descărca.

Dacă personalul întreprinderii conține posturi de șoferi, fiecare astfel de angajat va avea nevoie de un card personal de șofer. Acest document este disponibil pentru descărcare mai jos.

O mostră de completare a unui card personal sub forma T-2

Popular:

  • Este posibilă anularea polițelor de asigurare OSAGO în 2017-2018? Perioada de asigurare fără accidente (ani întregi): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10+ Dacă ați avut un accident Rezultatul final poate diferi în funcție de prezența unui accident în întreaga asigurare […]
  • Judecătoria Oktyabrsky din Penza, Regiunea Penza Istoria lui Oktyabrsky Tribunal Judeteanîncepe în 1963, când fostul district Zavodskoy din Penza a fost redenumit în Oktyabrsky. În prezent este una dintre cele mai mari […]
  • Este practic imposibil să cumpărați CMTPL din categoria „D” Perioada de asigurare fără accidente (ani întregi): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10+ Dacă ați avut un accident Rezultatul final poate diferi în funcție de prezența unui accident în întregul istoric al asigurărilor. M 0 1 […]
  • Regulile lui Simon pentru jailbreak 1. Folosiți orice scripturi / trucuri și alte chestii. [Ban for 1 Week/Forever] 2. Folosiți erori de joc, hărți. [Ban pentru 30 min/1 zi] 3. Folosiți programe care schimbă vocea/reproduc […]
  • Legea donării a Republicii Kazahstan Legea Republicii Kazahstan - Cu privire la donarea de sânge și a componentelor acestuia Legea Republicii Kazahstan din 28.06.2005 nr. 64-3 Articolul 1. Concepte de bază utilizate în această lege Următoarele principale [… ]

Pentru a completa unele documente, atât rușii, cât și cetățenii altor țări trebuie să cunoască codurile de cetățenie pentru a le introduce în coloanele corespunzătoare. Umplere greșită acte oficiale presupune penalizări. Individual, fie că este străin sau cetățean al Rusiei, fiind contribuabil, trebuie să cunoască toate codurile necesare pentru certificatul 2-NDFL.

Exemplu de certificat 2-NDFL

Toate informațiile necesare pentru înregistrare documente fiscale poate fi găsit într-un clasificator special în întregime rus, care include seturi de caractere de identificare pentru toate statele lumii (nume prescurtat OKSM).

Completarea unui certificat de către ruși

Indiferent dacă locul înregistrării dvs. permanente este Rusia, Ucraina, Belarus sau altă țară, completând formulare fiscaleși alte documente legate de angajare și venituri, trebuie să cunoașteți toate codurile necesare, OKIN, cetățenie etc. Până la introducerea acestora în casetele corespunzătoare, documentul va fi considerat nevalid, întrucât nu va oferi informații complete și cuprinzătoare despre dvs. .

Cetățenii ruși în certificatul 2-NDFL vor trebui să indice combinația de coduri de numere atribuite de Federația Rusă. Este scris în paragraful 2.5 al celui de-al doilea bloc al documentului, numit „Date despre civil". OKSM al Federației Ruse i s-a atribuit numărul 643. Acesta trebuie introdus în coloana de mai sus.

Statutul de apatrid nu te scutește de obligația de a introduce în certificat datele înregistrate în clasificatoare. În document, o astfel de persoană trebuie să introducă informații despre țara care i-a eliberat actul de identitate. Formularul de certificat 2-NDFL și un eșantion de completare pot fi descărcate aici.

O mostră de completare a unui certificat 2-NDFL

În plus, continuând să lucrați cu ajutor, ar trebui să repetați numărul de la paragraful 2.5, dar deja în rândul 2.9. Mai jos este adresa detaliată la care locuiește persoana pentru care este completat documentul. Dacă vorbim de un cetățean străin, nu este introdus permisul de ședere temporară rusă în care a fost efectuată înregistrarea, ci datele despre locul de reședință al străinului în patria sa, codul căruia îl indică, luând este în clasificatorul integral rusesc. Pentru comoditate, linia poate fi completată atât cu caractere chirilice, cât și cu caractere latine.

Caracteristici de eliberare a certificatelor pentru cetățenii străini

Indiferent de țară din care ești cetățean, atunci când aplici pentru un loc de muncă în Federația Rusă, devii înregistrat la serviciul fiscal.

Cetăţenii străini angajaţi sunt supuşi legislaţiei Federaţiei Ruse, pe care trebuie să o respecte cu stricteţe.

După ce ați primit statutul de contribuabil, deveniți proprietarul TIN-ului. Dacă această abreviere este relevantă pentru dvs țară de origine, ambele TIN-uri sunt indicate în impozitul pe venitul persoanelor fizice. Un lucrător străin are voie să-și scrie datele personale cu litere latine. De exemplu, deținătorii de cetățenie moldovenească pot introduce numele și prenumele așa cum se obișnuiește în patria lor. Aceasta nu va fi considerată o eroare. Este important ca datele de referință să corespundă datelor pașaport străin si alte documente.

Numărul de identificare a contribuabilului (TIN) - un cod digital care simplifică înregistrarea contribuabililor în Federația Rusă.

2-NDFL include codul și adresa Federației Ruse, precum și codul și adresa țării de reședință.

Tabelul codurilor statelor, un procent mare dintre ai căror cetățeni lucrează în Rusia.

Cod de cetățenie rusă pentru referință 2-NDFL

În 2015, a fost semnată Legea federală „Cu privire la standardizarea în Federația Rusă”, al cărei obiectiv principal este crearea unei politici de stat unificate în domeniul standardizării. Consecința acestui lucru a fost adoptarea ESKK - un sistem unificat de clasificare și codificare. Componentele sale sunt OKIN și OKSM. Fără informații despre cetățeni prezentate în aceste clasificatoare, este imposibil să completați majoritatea documentelor, inclusiv obținerea de informații despre veniturile persoanelor fizice.

Help 2-NDFL este un document care este eliberat unui angajat la locul de muncă oficial. Conține informații despre sursa de venit și impozitele reținute pentru anul trecut.

Formularul standardizat 2-NDFL implică utilizarea unei denumiri numerice a informațiilor despre cetățenie. Pentru a introduce corect datele, va trebui să vă familiarizați cu cărți speciale de referință.

Codul de cetățenie al țării Rusiei (RF) pentru referința 2-NDFL pentru OKIN este 643.

Unde să cauți date

OKIN este un clasificator integral rus de informații despre populație, constând din fațete (grupuri). Ajută la criptarea datelor și este utilizat în colectarea, prelucrarea și analiza informațiilor despre o persoană.

OKMS este o carte de referință pentru codificarea cetățeniei unui stat adoptată în Rusia. Conține o listă completă a cifrurilor din toate țările. Pentru a vedea codul statului de cetățenie al unui cetățean străin, trebuie să vă familiarizați cu tabelul prezentat în versiunea curentă a directorului.

Clauza IV Anexa nr. 2 Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 30 octombrie 2015 N ММВ-7-11/485

În câmpul „Cetățenie (codul țării)” este indicat codul numeric al țării al cărei cetățean contribuabilul este. Codul țării este indicat în conformitate cu Clasificarea tuturor țărilor din lume (OKSM).

Sistemul de clasificare a informațiilor din Federația Rusă este complex și are multe nuanțe. Pentru a nu greși la completarea formularelor sau pentru a verifica din nou datele, este mai bine să solicitați ajutorul unor specialiști calificați. Amintiți-vă că un document întocmit corespunzător este cheia desfășurării cu succes a oricărei afaceri.

Cardul personal al angajatului sub forma T-2. Umplere eșantion

Cardurile personale ale angajaților sunt folosite de instituții în scopul evidenței complete a personalului. Legea îi obligă pe manageri să se ocupe de crearea unui astfel de card pentru fiecare angajat. Formularul pentru aceste documente este formularul T-2. A fost aprobat și unificat prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse și și-a păstrat structura inițială din ianuarie 2004.

Exemplu și formular alb al cardului personal al angajatului

Cum este aranjat formularul. Caracteristici cheie

Cardurile personale ale angajaților reprezintă baza necesară pentru crearea unui dulap de dosare pentru toți angajații instituției. Sunt stocate în ordine alfabetică. Dacă în instituție sunt mulți angajați, atunci documentele pot fi structurate pe departamente. clar cerinte legale nu la depunerea cardului. Este nevoie de un singur lucru - ca fiecare angajat să aibă un card personal sub formă de T-2.

Formularul T-2 este format din 4 pagini. Informațiile din acesta sunt împărțite în 11 blocuri tematice. Cardul trebuie completat de o persoană din serviciul de personal, iar dacă din anumite motive acest lucru nu este posibil - de către șeful instituției

Formularul T-2 are câteva caracteristici importante:

  • Paginile 1 și 2 sunt completate în momentul luării unei persoane într-o funcție, iar 3 și 4 - în procesul muncii sale;(imaginile de mai jos și eșantionul în sine sunt clarificate special pentru documentul pe care îl formați atunci când un angajat vă intră la locul de muncă;
  • cardul este creat pe baza unui număr de documente prezentate chiar de angajat;
  • pentru umplere mai ușoară și mai comodă, este permisă utilizarea programelor de calculator;
  • eliberarea unui card T-2 de către angajatul însuși nu este permisă.
  • Important! Doar antreprenorii sunt eliberați de obligația de a crea carduri personale. Dar chiar și ei conduc adesea cărțile propria voinţă pentru a le folosi în munca de management.

    Informații generale despre completarea cardului

    Legislația nu stabilește termene clare pentru crearea unui card T-2. Cea mai bună opțiune este să o creați în momentul luării unei persoane într-o poziție, dar puteți aștepta. Principalul lucru este că marcajul din registrul de lucru despre ocuparea unei poziții ar trebui să fie duplicat în card.

    Pentru a crea cu succes un card T-2, sunt necesare un număr de lucrări:

  • contract de muncă;
  • un ordin emis de angajator;
  • pașaport;
  • carnetul de muncă (sau altă modalitate de a confirma experiența de muncă);
  • certificat de asigurare de pensie;
  • diplomă sau alte dovezi de studii, calificări, cunoștințe speciale;
  • pentru persoanele care pot fi încadrate în armată - acte de înmatriculare militară;
  • CV (opțional - angajatul poate transmite informații oral).
  • Important! Specificul muncii pentru care o persoană este acceptată necesită uneori furnizarea de lucrări suplimentare. Angajatorul este obligat să le solicite pentru ca informațiile de pe cardul T-2 să fie complete.

    Pentru a completa secțiunea 2, care conține informații despre înregistrarea militară, veți avea nevoie de următoarele documente:

  • pentru persoanele din rezervă - un certificat temporar sau un act militar cu drepturi depline;
  • pentru persoanele care pot fi apelate - confirmarea faptului că o persoană este supusă unui apel.
  • Umplere. Exemplu detaliat

    Formularul T-2 este un document destul de mare, așa că vom lua în considerare completarea lui separat pentru fiecare dintre cele 11 subsecțiuni. Pentru a înțelege mai bine structura hărții și pentru a afla ce subsecțiuni există, descărcați eșantionul gratuit. Acest document în format *.xls nu conține erori și poate fi folosit în siguranță atât în ​​scop informativ, cât și în activitatea directă a departamentului de personal.

    Cum se completează antetul cardului personal al unui angajat

    Antetul conține codurile OKUD și OKPO. În acest caz, OKUD este codul cardului în sine, iar OKPO este codul instituției pe baza datelor statistice. În plus, trebuie să introduceți numele complet al instituției (abrevierile nu sunt permise). După nume, trebuie să puneți o virgulă și să scrieți adresa (mai bine actuală, nu legală). Acest lucru este la discreția dumneavoastră, nu am indicat în exemplu.

    Data este introdusă în formatul ZZ.LL.AAAA (de exemplu, 08/01/2016).
    Număr de personal- acesta este numărul de ordine atribuit salariatului din instituție.
    STANIU nu este obligat să intre. O persoană nu este obligată să-l furnizeze atunci când aplică pentru un loc de muncă, așa că câmpul poate fi lăsat necompletat.
    SNILS(numărul de asigurare) este necesar. O persoană trebuie să o furnizeze în legătură cu partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă acesta este locul său de muncă de debut, atunci în legătură cu partea 4 a aceluiași articol, SNILS trebuie eliberat de către angajator.
    "Alfabet" este un câmp pentru introducerea literei inițiale a numelui de familie al angajatului.
    Natura muncii se înscrie pe baza ordinului angajatorului. Este fie permanent, fie temporar.
    Podea puteți indica litera M / F sau puteți scrie întregul cuvânt.

    Important! Tipul de lucru indicat în T-2 poate fi unul singur - cel principal. Dacă o persoană va lucra cu jumătate de normă, atunci nu i se creează un card, deoarece ea este la locul de muncă principal.

    Completarea formularului T-2 pe secțiuni

    Secțiunea 1. Informații generale

    Această secțiune trebuie completată cu informații din pașaportul lucrătorului. Informațiile trebuie introduse lizibil, fără a prescurta nimic. Există caracteristici care trebuie luate în considerare la completare:

    Data nașterii se înscrie în întregime (de exemplu, 23 mai 1982), iar în câmpul „Cod” se dublează în formatul ZZ.LL.AA (23.05.82).
    Locul nașterii nu poate fi mai lung de 100 de caractere. Puteți folosi abrevieri geografice (oraș, regiune, așezare etc.), dar cuvinte precum sat, sat, kishlak, aul trebuie scrise în întregime.
    Cu dublă cetățenie, trebuie să indicați numele țării a cărei cetățean angajatul este.
    Denumirea instituției de învățământ la care a absolvit angajatul poate fi prescurtată fără a compromite sensul.
    Vechimea în muncă trebuie calculată în baza paragrafului 61 din Instrucțiune, care a fost aprobată prin Hotărârea nr. 192p a Consiliului PFR.
    Numele membrilor familiei sunt introduse în întregime, fără abrevieri.

    Dacă înregistrarea și locul de reședință reală sunt identice, atunci adresa nu trebuie să fie duplicată. A doua coloană pur și simplu nu este completată.

    Cel mai dificil punct al secțiunii 1 este codificarea. Nu sunt permise erori în ele:

    OKATO- codul așezării, aprobat prin Decretul nr. 413 al Standardului de stat al Federației Ruse;
    OKIN- codul cetățeniei angajatului (cetățenia Federației Ruse - 1, dual - 2, străin - 3, apatridie - 4);
    OK, SI- codul profesiei sau al specialității primite de salariat în curs de studii;
    OKPDTR este o altă formă de cod de specialitate.

    Important! Lucrătorul de resurse umane are acces la toate codificările. El nu poate cere aceste coduri de la persoana pentru care este creat cardul.

    Secțiunea 2. Informații despre înregistrarea militară

    Pentru a completa această secțiune, sunt folosite înregistrările militare. Nu ar trebui să existe dificultăți la completare, deoarece cerințele cardului T-2 sunt extrem de clare. Cu toate acestea, există mai multe caracteristici importante:

    Punctul 1 nu trebuie completat dacă persoana care aplică pentru un loc de muncă este ofițer de rezervă.
    Punctul 3 este completat fără abrevieri.
    Punctul 7 se poate schimba, așa că completați-l cu creion.
    Secțiunea 2 trebuie verificată și semnată de inspectorul de resurse umane.
    Pe lângă semnătură, trebuie indicate transcrierea acesteia și poziția inspectorului.
    Angajatul trebuie să semneze și această secțiune.

    Sectiunea 3. Angajare. Traduceri

    Această secțiune depinde în întregime de vechime in munca angajat, deci erorile sunt inacceptabile. Documentul principal de completat este ordinea șefului. Toate informațiile indicate în secțiunea 3 trebuie să fie duplicate în registrul de lucru. Angajatul trebuie să certifice cu semnătură toate înscrierile din secțiune.

    Secțiunea 4. Atestare

    Principalul punct al acestei secțiuni este „Decizia Comisiei”. Această coloană ar trebui să conțină formularea oficială, cum ar fi „corespunde cu funcția deținută”. În caz de nerespectare, se scrie „nu se conformează”, iar dacă este necesară recertificarea, acest lucru se indică în decizia comisiei speciale.

    Datele certificării și al creării protocolului sunt înregistrate în formatul ZZ.LL.AAAA. Baza pentru completarea secțiunii este documentul eliberat persoanei în momentul certificării.

    Secțiunile 5-6. Instruire. Recalificare profesională

    Aceste rubrici se completează conform documentelor persoanei care aplică pentru un loc de muncă, sau conform informațiilor departamentului de pregătire a personalului. Nu există dificultăți deosebite în completarea acestora. Datele trebuie introduse în formatul ZZ.LL.AAAA. Completarea tuturor secțiunilor este obligatorie (cu excepția cazului în care nu este nimic de scris - de exemplu, în absența calificărilor sau a recalificării).

    Secțiunea 7. Premii

    Această secțiune include orice fel de stimulente pe care angajatul le-a primit în timpul muncii. Motivele sunt articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse și acte locale. Pe lângă premii și titluri onorifice, acestea trebuie să fie enumerate. Abrevierile sunt acceptabile dacă nu implică o pierdere a sensului.

    Secțiunea 8 Vacanță

    Această secțiune indică date despre fiecare concediu primită de angajat:

  • concediu anual regulat;
  • concediu fără plată;
  • concediu parental.
  • Este imperativ să se indice tipul concediului, intervalul de timp, durata și motivele acordării acestuia. În cazul în care vacanța a fost folosită pe părți, anul de lucru se calculează în continuare integral.

    Important! Dacă un angajat lucrează într-o instituție pentru o perioadă lungă de timp, atunci secțiunea de vacanță se va depăși. După aceea, se creează un „Adăugare la cardul personal al angajatului”. Acest supliment ar trebui să aibă un antet similar cu antetul documentului principal, precum și o parte tabelară a secțiunii lipsă.

    Secțiunea 9 Prestații sociale

    Această secțiune include toate informațiile despre beneficiile oferite angajatului în conformitate cu legislația Federației Ruse.

    Secțiunea 10 Informații suplimentare

    În această secțiune, nu poți scrie absolut nimic. Singurul motiv pentru completarea acestuia este dorința angajatorului. Acesta poate conține informații despre studiile angajatului, despre frecventarea unor cursuri, despre grupa de dizabilități etc.

    Secțiunea 11. Încetarea unui contract de muncă

    Caracteristicile completării acestei secțiuni sunt aceleași cu cele din secțiunea 3. Există o singură diferență - nu numai angajatul, ci și inspectorul de resurse umane trebuie să semneze. Data concedierii este considerată ziua în care salariatul și-a prestat efectiv munca ultima dată.

    Greșeli frecvente la completarea formularului T-2

    Se întâmplă ca ofițerii de personal să facă greșeli în cardul personal al angajatului. Nu are consecințe speciale, iar angajatul însuși nu dăunează. Dar dacă există o mulțime de erori, atunci în timpul unui control extern, serviciul de personal poate fi amendat pentru muncă de proastă calitate.

    Principalele greșeli care apar cel mai des:

    Folosind caractere speciale

    Bară oblică (/) , colon (:) , semn egal (=) iar alte caractere speciale nu pot fi folosite în forma T-2. Sunt strict interzise în special în zona de codificare.
    Umplere incorectă. Textul poate ieși în afara marginilor prevăzute, dacă este necesar. Dar nu ar trebui să intre în zona de codificare. Dacă cel puțin o literă apare în această zonă, cardul va fi considerat în mod oficial deteriorat și va trebui rescris.

    Această greșeală comună este cauzată de faptul că liniile sunt permise sau chiar necesare în multe alte documente. Nu ar trebui să fie în forma T-2. Dacă nu există nimic de scris în coloană, atunci ar trebui lăsată complet goală.

    Completarea unui formular pe computer

    Umplerea inițială a T-2 (când aplicați pentru un loc de muncă) poate fi efectuată pe computer sau manual. Dar înregistrările realizate în timpul lucrului angajat trebuie facut manual! Angajatul trebuie să fie familiarizat cu aceste înregistrări contra primirii.

    Important! Un card deteriorat (vezi eroarea 2) poate fi rescris numai în timpul umplerii inițiale. Dacă documentul a fost deteriorat în timpul introducerilor ulterioare, atunci nu poate fi rescris sau retipărit.

    Noi speram materialul dat v-a ajutat să eliberați un card personal de angajat. Nu uitați să salvați pagina pe rețelele sociale - vă va fi util!

    Formular unificat T-2

    Formularul formular unificat T-2

    forme uniforme contabilitate primarăîn domeniul evidenței personalului sunt aprobate Comitetul de Stat a Federației Ruse cu privire la statistică (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia” din 01/05/2004). De la 1 ianuarie 2013, formularul unificat T-2 și alte formulare de evidență a personalului nu sunt obligatorii.

    Procedura de aplicare

    După semnarea formularului T-1 „Comandă (instrucțiune) privind angajarea unui angajat”, angajatul departamentului de personal întocmește un card personal pentru un nou angajat conform formularului unificat T-2, care conține informații de bază despre angajat. Decretul de mai sus al Goskomstat conține instrucțiuni despre cum să utilizați și să completați aceste formulare.

    Descărcați formularul unificat T-2

    Umplere eșantion

    Pentru a completa cardul personal al unui angajat, un angajat al departamentului de personal trebuie să solicite de la angajat următoarele documente:

    • Pașaport
    • SNILS
    • Diploma de educatie
    • cartea de munca
    • ID militar
    • În colțul din dreapta sus, formularul conține două coduri - codul OKUD, care este întotdeauna completat cu valoarea „0301002”, și codul OKPO (Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor), care trebuie indicat împreună cu întregul denumirea oficială a organizației. În antetul documentului se indică și data deschiderii cardului și numărul de personal al noului angajat.

      Partea principală a cardului indică TIN-ul, SNILS-ul angajatului, prima literă a numelui său de familie („Alfabetul”), natura și tipul de muncă și sexul angajatului.

      Informatii generale

      În această secțiune, în câmpul „Acord”, trebuie să specificați data semnării și numărul contractului de muncă încheiat cu acest angajat.

      În câmpul „Data nașterii” trebuie să introduceți data în formatul „1 februarie 1980”, iar în câmpul cod – în formatul „02/01/1980”.

      Când se indică locul nașterii, numele unității administrative trebuie introdus într-un anumit format (oraș, sat, kr., district, regiune etc.), iar codul este determinat în conformitate cu clasificatorul all-rus de obiecte de împărțire administrativ-teritorială (OKATO) .

      În coloana „Cetățenie” este necesar să indicați numele țării în întregime și să selectați un cod bazat pe Clasificatorul întreg rusesc al informațiilor despre populație (OKIN) (RF - 1, dubla cetatenie- 2 (indicând țările), cetățenia altei țări - 3 (indicând țara), apatrid - 4).

      Pe baza aceluiași Clasificator, nivelul de cunoaștere a limbii străine al angajatului este codificat în coloana „Cunoașterea unei limbi străine”, în timp ce codul constă dintr-un cod de limbă și un grad de competență (codul de țară conform OKIN, în continuare: Am citit și traduc cu un dicționar - 1, citesc și mă pot explica - 2, sunt fluent - 3).

      În coloana „Educație” este necesar să indicați educația și să o codați folosind OKIN (primar - 02, general de bază - 03, secundar general - 07, primar profesional - 10, secundar profesional - 11, incomplet superior - 15, superior - 18 , studii postuniversitare (rezidentat, studii postuniversitare, studii postuniversitare, studii doctorale) - 19). Această secțiune se completează pe baza unui document care confirmă studiile (certificat, diplomă). Tabelul din coloana 6 indică denumirea instituției de învățământ, documentul privind învățământul, seria și numărul acestuia, anul absolvirii instituției, calificarea (licență, master sau specialist), denumirea direcției (pentru licență și master) sau specialitatea (pentru specialiști) și codul conform clasificatorului All-Russian specialități în educație (OKSO).

      În plus, pentru învățământul profesional postuniversitar, trebuie să indicați codul OKIN și să completați un tabel cu informații despre numele instituției de învățământ, documentul privind studiile, anul de absolvire, direcția sau specialitatea și codul OKSO.

      Coloana „Profesie” indică principalele profesii și alte profesii cu coduri conform Clasificatorului întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, pozițiilor angajaților și categoriilor de salarii (OKPDST).

      Rubrica „Experiență de lucru” se completează pe baza carnetului de muncă.

      Coloana „Starea căsătoriei” indică (nu a fost niciodată (nu a fost) căsătorit - 1, este într-o căsătorie înregistrată - 2, este într-o căsătorie neînregistrată - 3, văduv (văduvă) - 4, divorțat (divorțat) - 5, separat (dispersat) - 6).

      Tabelul cu date despre componența familiei indică tatăl, mama, copiii, frații (mamă sau tatăl comun), soții, nume completeși anul nașterii.

      Informații despre înregistrarea militară

      Această secțiune este completată pe baza unui card militar sau a unui certificat de cetățean supus conscripției.

      Coloana „Grad militar” se completează în conformitate cu datele din biletul militar.

      Coloana „Compoziție (profil)” reflectă profilul serviciu militar, de exemplu, „soldat”, „marinar”, etc.

      Coloana „Desemnarea codului complet al VUS” este completată cu un cod din șase cifre sau un cod din șase cifre și o literă indicată într-un act de identitate sau certificat militar.

      Rubrica „Numele comisariatului militar de la locul de reședință” se completează pe baza ultimei mențiuni din documentele de mai sus.

      Coloana „Înregistrat pentru serviciul militar” este completată cu un creion simplu.

      Coloana „Marca de radiere” se completează dacă salariatul atinge limita de vârstă pentru a fi în rezervă sau în cazul recunoașterii ca inapt pentru serviciu.

      În secțiunile ulterioare ale formularului unificat T-2, tabelele sunt completate pe baza datelor obținute în cursul activității de muncă a salariatului.

      Descărcați o mostră de completare a unui formular unificat T-2

      Cardul personal T-2 se completează pentru angajații de toate categoriile angajați pe baza unui ordin (instrucțiune) de angajare

      Completarea secțiunilor formularului

      Formularul de card personal T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 01/05/05 nr. 1 (Înainte de aceasta, prin Decretul nr. 26 din 04/06/01) „Cu privire la aprobarea formularelor unificate a documentației contabile primare pentru contabilizarea muncii și plata acesteia.”

      Un angajat al serviciului de personal trebuie să țină cont de faptul că regulile de menținere a cardurilor personale din formularul T-2, cu excepția Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor contabile primare și a documentației pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia, au fost aprobate. . Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2005 nr. 1 nu există, prin urmare conținutul acestui articol poate fi considerat ca recomandări și nu ca o cerință tangibilă pentru execuția precisă.

      Documente necesare pentru emiterea unui card personal; codificarea informațiilor

      Pentru a completa un card personal T-2, un ofițer de personal are nevoie de următoarele documente de angajat:
      1) pașaport (sau alt document de identitate);
      2) carnet de muncă;
      3) legitimatie militara;
      4) un document de absolvire a unei instituții de învățământ:
      5) certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;
      6) certificat de înregistrare la organul fiscal;
      7) un ordin de angajare.
      Toate celelalte informații sunt introduse pe baza informațiilor furnizate de angajat despre el însuși.
      La codificarea informațiilor în cardul personal T-2, este necesar să se respecte o serie de reguli de completare definite de Standardul pentru sistemele automate de management al personalului:
      1. În cazul în care în câmpul de codificare se fac înregistrări incorecte sau informații care nu au legătură cu această completare, formularul T-2 este considerat deteriorat și trebuie rescris. Prin urmare, este recomandat fie să introduceți codurile exacte, fie să nu le introduceți deloc până la arhivarea cardului personal T-2.
      2. În absența înregistrărilor sau în cazul răspunsurilor negative („Nu am”, „Nu am”), partea codificată a acestui atribut rămâne goală. 1 3. La precizarea datelor se scrie în întregime numele lunii, anul se scrie în patru cifre; de exemplu, 14 septembrie 2004
      4. Datele sunt codificate cu cifre arabe în următoarea ordine: zi/lună/an; de exemplu, 23/04/1998.
      Când completați alte secțiuni ale cardului, trebuie să vă ghidați după Instrucțiunea aprobată prin rezoluția specificată.

      Numele organizației este indicat integral, de exemplu, societate pe acțiuni închisă Energostroi. Numele prescurtat este indicat dacă este. consacrat în actele fondatoare. Pe lateral este indicat OKPO al organizației.
      Numărul de salarizare al angajatului trebuie să includă cel mult șase cifre. Este atribuit fiecărei persoane nou angajate sau angajate și nu se modifică cu nicio mișcare a unui angajat în cadrul organizației până la concedierea acestuia.
      Numărul de identificare a contribuabilului ‘l numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensii de stat se indică în conformitate cu certificatul de atribuire a TIN și certificatul de asigurare al asigurării de pensii de stat.
      În coloana „Alfabetul” este indicată prima literă a numelui de familie al angajatului.
      Este indicată natura lucrării: „permanent”, „temporar”, etc.
      Tipul de muncă (principal, cu fracțiune de normă) se înregistrează integral.
      Sexul este indicat prin litera „M” sau „F”.
      Numele, numele, patronimul sunt scrise complet „lizibil”.
      Data nașterii este stabilită pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate și este scrisă integral în zona de text, de exemplu, „9 ianuarie 1975”. În acest caz, codul este indicat astfel: 01/09/1975.
      La precizarea locului nașterii trebuie să se țină seama de următoarele:

    • lungimea înregistrării, inclusiv spațiile și semnele de punctuație, nu trebuie să depășească 100 de caractere;
    • raioanele și regiunile se scriu la genitiv, fără virgule, cu următoarele abrevieri: oraș - oraș, sat - sat, regiune - kr., raion - înv., regiune - regiune, sat - așezare, raion - rn., gară. - st.;
    • cuvintele aul, kishlak, sat, sat sunt scrise integral;
    • codul locului de reședință se determină în funcție de clasificatorul integral rusesc al obiectelor de împărțire administrativ-teritorială. OK 019-95, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 413 (OKATO! De la 1 ianuarie 2014, în acest rol a fost înlocuit cu codul OKTMO); de exemplu, la nașterea la Moscova, coloana „Cod” indică: 45.
    • Cetățenia se scrie fără abrevieri. Înregistrarea cetățeniei și codificarea acesteia se efectuează în conformitate cu clasificatorul întreg rus de informații despre populație. OK 018-95, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 412 (OKIN).