Dohoda o sprístupnení osobných údajov. Povinnosť mlčanlivosti o osobných údajoch zamestnancov: vzor

Povinnosť mlčanlivosti podpisujú zamestnanci, ktorých služobné povinnosti zahŕňajú prístup k osobným informáciám zamestnancov. Ako napísať text záväzku, aby bola zaistená bezpečnosť osobné informácie, povieme v článku.

V článku:

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

Aká je povinnosť nezverejňovania osobných údajov zamestnancov?

Zhromažďovanie, spracovanie a uchovávanie osobných údajov občanov krajiny upravuje zákon (federálny zákon č. 152-FZ „O osobných údajoch“). Ochrana osobných údajov a právo na súkromie súkromia za zamestnanca je zodpovedný zamestnávateľ. Nevyhnutne má prístup k dokumentom a informáciám, ktoré sú zákonom kvalifikované ako osobné.

Táto informácia:

podrobnosti o dokladoch totožnosti;
o vzdelaní, špecialite, úradnom postavení;
o zložení rodiny, adrese bydliska;
priznaný majetok, plat a pod.

K číslu záväzné dokumenty, ktorý zamestnanec pri uchádzaní sa o zamestnanie vyplní a podpíše. Subjektmi osobných údajov sú nielen tí zamestnanci, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy, ale aj osoby, ktoré pracujú na základe občianskoprávnych zmlúv.

Pozor! Na získanie osobných údajov o zamestnancovi od tretích strán je potrebný písomný súhlas zamestnanca.

Súhlas subjektu osobných údajov so spracovaním jeho osobných údajov

Tí zástupcovia zamestnávateľa, ktorí majú k týmto informáciám prístup z dôvodu svojich služobných povinností, musia podpísať záväzok nezverejňovať osobné údaje. Úradníci tí, ktorí zbierajú spracúvanie a uchovávanie osobných údajov zamestnancov určuje poradie hlavy. Zoznam prijatých spravidla obsahuje zástupcov:

účtovníctvo;
personálna služba;
personálne služby;
právnici.

Formulár „Povinnosť mlčanlivosti o osobných údajoch zamestnancov“

Za porušenie povinností, ktoré na seba prevádzkovateľ podpisom dohody o mlčanlivosti osobných údajov prevezme, zodpovedá zamestnávateľ pred zákonom. Zamestnávateľ je vystavený sankciám ustanovené Zákonníkom o správnych deliktoch Ruskej federácie, ako aj niektorých noriem Zákonníka práce, občianskeho a trestného zákonníka Ruskej federácie. Preto je také dôležité, aby otázky zhromažďovania, spracovania a uchovávania informácií o zamestnancoch osobnej povahy boli regulované a interné predpisov zamestnávateľ.

Aký interný dokument zakladá zodpovednosť za nezverejnenie osobných údajov

Všetci zamestnávatelia musia vypracovať a schváliť nariadenie o osobných údajoch zamestnancov. Dokument je vypracovaný s prihliadnutím na ustanovenia Zákonníka práce RF a iné federálne zákony, ale zamestnávateľ má právo určovať postup pri práci a iné procesné otázky samostatne. Každý nového zamestnanca pri uchádzaní sa o prácu podpíše svoj podpis na list oboznámenia sa s predpismi.

Predpisy o práci s osobnými údajmi zamestnancov

Štruktúra nariadenia o práci s osobnými údajmi zamestnancov obsahuje časti:

všeobecné ustanovenia;
získavanie a systematizácia údajov;
ukladanie osobných informácií;
použitie a spracovanie;
vysielať;
záruky dôvernosti.

Upravte štruktúru dokumentu s prihliadnutím na špecifiká práce s informáciami v organizácii, prispôsobte ustanovenia predpisov pracovným podmienkam konkrétneho podniku.

Ako aplikácie vytvorte formuláre dokumentov sprevádzajúcich proces zhromažďovania, používania a uchovávania informácií, vrátane vzorovej zmluvy o mlčanlivosti o osobných údajoch. Schváliť nariadenie o osobných údajoch vedúcim podniku.

Otázka-odpoveď od experta "System Kadra"

Ako zorganizovať spracúvanie osobných údajov zamestnancov?

Rozpráva N. Kovyazina, zástupca riaditeľa odboru lekárske vzdelanie a personálna politika v zdravotníctve Ministerstva zdravotníctva Ruska.

Najprv si určte, aké osobné údaje a na aké účely budete spracúvať. Následne si zistite, či je na spracovanie údajov potrebný súhlas zamestnanca. V prípade potreby získajte súhlas. Opýtajte sa zamestnanca potrebné informácie a dokumenty. V tomto odporúčaní vám povieme, ako správne prijímať, uchovávať a prenášať osobné údaje zamestnancov ...

Prečítajte si odpoveď odborníka

Ako vypracovať zmluvu o mlčanlivosti o vzore osobných údajov

Pri zostavovaní textu používajte univerzálne znenie, bez obmedzenia zoznamu operácií len na funkčnosť konkrétnej pozície. Zahrňte do textu povinnosti mlčanlivosti všetky operácie – zber, spracovanie, skladovanie.

V písomnom súhlase s nesprístupnením osobných údajov uveďte úplný a konkrétny zoznam údajov súvisiacich s osobnými údajmi. Bude to dôkaz o správnosti zamestnávateľa v prípade sporu. V textovej časti uveďte vetu o sankciách za porušenie tejto povinnosti ustanovenej v článku 90 Zákonníka práce Ruskej federácie „Zodpovednosť za porušenie pravidiel upravujúcich spracovanie a ochranu osobných údajov zamestnanca“.

Kedy predstavuje povinnosť a kedy dohoda o nezverejňovaní osobných údajov

Záleží na tom, kto je poverený zhromažďovaním, spracovaním a uchovávaním osobných údajov. Keď sa údaje používajú v organizácii a sú do toho zapojení zamestnanci menovaní príkazom vedúceho, odporúča sa s nimi podpísať povinnosť mlčanlivosti o osobných údajoch zamestnancov, ktorého príklad je uvedený vyššie.

Pri účtovaní resp práca personálnej kancelárie outsourcované, zmluvu s outsourcingom dohoda o ochrane osobných údajov. Na základe takejto zmluvy o mlčanlivosti sa jedna strana zaväzuje odovzdať osobné údaje o zamestnancoch druhej strane. Druhá strana zároveň preberá povinnosti chrániť informácie, dodržiavať požiadavky na spracovanie a bezpečnosť poskytnutých osobných údajov.

Zodpovednosť prevádzkovateľa za porušenie zmluvy o neposkytovaní osobných údajov

Pri povinnosti nezverejňovania osobných údajov zamestnancov sa odkazuje na článok 90 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnanec je týmto upozornený, že porušenie podpísaného dokumentu dáva zamestnávateľovi právo brať ho na zodpovednosť v závislosti od závažnosti následkov:

disciplinárny,
materiál,
administratívny,
zločinec.

Pri aplikácii disciplinárne konanie, dostane zamestnanec pripomienku alebo pokarhanie. Zamestnávateľ ho môže prepustiť na základe článku 192 Zákonníka práce Ruskej federácie. Prepustiť zamestnanca za nesplnenie povinnosti mlčanlivosti o osobných údajoch je to možné aj na základe § 81 ods. 6 písm. c) Zákonníka práce. Prepustenie na tomto základe sa vykonáva z dôvodu zverejnenia tajomstiev chránených zákonom, ku ktorým zamestnanec získal prístup v súvislosti s implementáciou úradné povinnosti. Vo vzťahu určité kategórie zamestnanci uvedení v časti 5 článku 189 Zákonníka práce Ruskej federácie, sú stanovené aj iné druhy disciplinárnych sankcií.

Užitočné video

Zodpovednosť za zverejnenie osobných údajov. Čo budú trestať?

Svetlana Shnaider, HR riaditeľka Asset Development OJSC, členka výboru pre pracovné právo National Union of Personal Officer, praktizujúci právnik

Povinnosť mlčanlivosti je jednou z najpopulárnejších miestnych regulácií v podniku v posledných rokoch. Na uchovávanie a spracovanie takýchto údajov občanov je potrebné riadne zorganizovať prístup personálu organizácie k nim. Článok hovorí, čo do povinnosti zahrnúť, kto ju podpisuje, aká je úloha osoby zodpovednej za organizáciu spracovania dôverných údajov.

Kto má prístup k osobným údajom

Mnoho ľudí má tento prístup.

hlavný účtovník - pre mzdy, zrážková daň z príjmu fyzických osôb;
account manager - prístup k informáciám o zákazníkoch spoločnosti;
vedúci personálneho oddelenia - pri uchádzaní sa o zamestnanie;
vedúci firmy - pri oboznamovaní sa s osobnými spismi zamestnancov, so životopismi a pod.

Môžete určiť jedného alebo viacerých zamestnancov zodpovedných za nezverejňovanie osobných údajov a organizáciu ich spracovania. Počet takýchto zamestnancov na úrovni zákona nie je stanovený. Ale medzi ich povinnosti patrí:

sledovanie dodržiavania zo strany prevádzkovateľa a jeho zamestnancov federálny zákon zo dňa 27.07.2006 č. 152-FZ a iné stanovy;
upozorniť zamestnancov na ustanovenia právnych predpisov a miestnych zákonov o osobných údajoch;
organizácia prijímania a vybavovania odvolaní a žiadostí dotknutých osôb.

Forma a forma povinnosti mlčanlivosti o osobných údajoch zamestnancov

Právo zodpovedných osôb na získanie dôverných údajov občanov musí byť zdokumentované.

Na základe príkazu podniku je zodpovedný zamestnanec povinný napríklad zabezpečiť bezpečnosť informácií na papierových a elektronických nosičoch, ako aj o vykonávaní ich zamestnancami. pracovné práva. Vzor objednávky o nezverejňovaní osobných údajov si môžete stiahnuť na konci článku.

Túto otázku môžu upraviť pracovné zmluvy, objednávky, popisy práce a interné predpisy, ako s takýmito údajmi pracovať. Zamestnávateľ potrebuje od svojich zamestnancov pracujúcich s osobnými údajmi získať potvrdenie o súhlase na získanie prístupu k týmto údajom, na dodržiavanie pravidiel ich spracovania a uchovávania.

K tomu spoločnosť vyvíja vzorovú povinnosť mlčanlivosti o osobných údajoch zamestnancov. Jeho text je zostavený na základe bodu 6 Nariadenia o vlastnostiach spracovania osobných údajov vykonávaného bez použitia nástrojov automatizácie, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 15. septembra 2008 č. 687.

Nie sú k dispozícii žiadne jednotné požiadavky k obsahu povinnosti mlčanlivosti o osobných údajoch zamestnancov. Na zodpovedné osoby, ktoré spracúvajú osobné údaje bez automatizácie, sú však kladené osobitné požiadavky. V tomto prípade by mali byť informovaní o:

skutočnosť, že spracúvajú tento typ údajov bez použitia nástrojov automatizácie;
kategórie údajov, ktoré sa majú chrániť;
vlastnosti a pravidlá ich spracovania, ustanovené zákonom a miestnym právne úkony organizácií.

Všetky tieto podmienky je vhodné zahrnúť do povinností ostatných zamestnancov, ktorí povahou a charakterom svojej činnosti získavajú prístup k dôverným údajom.

Povinnosť mlčanlivosti musí obsahovať aj otvorený zoznam informácií, ku ktorým má zamestnanec prístup a ktoré nesmie zverejňovať:

biografické údaje občanov;
ich pracovisko a bydlisko, telefónne čísla;
adresy Email atď.

je si vedomý toho, že na plnenie svojich povinností má prístup k osobným údajom iných zamestnancov alebo iných osôb;
oboznámení s obsahom čl. 90 Zákonníka práce Ruskej federácie o zodpovednosti za sprístupnenie údajov;
pozná a aplikuje miestne dokumenty(pokyny, predpisy a pod.) obsahujúce požiadavky na uchovávanie a spracúvanie osobných údajov (tieto miestne dokumenty môžu byť pre rôzne kategórie zamestnancov odlišné).

Zodpovednosť za zverejnenie osobných údajov

Každý, kto pracuje v podniku, musí starostlivo pristupovať k bezpečnosti a spracovaniu informácií, ktoré o kolegoch používa. Je dôležité, aby si zamestnanec bol vedomý toho, že sa mu poskytuje prístup k prísne chráneným údajom, a zaviazal sa dodržiavať požiadavky na zaobchádzanie s nimi, vrátane nezverejňovania osobných údajov.

Podľa čl. 90 Zákonníka práce Ruskej federácie, porušenie pravidiel upravujúcich spracovanie a ochranu osobných údajov zamestnanca má za následok disciplinárnu, materiálnu, občiansku, správnu a trestnú zodpovednosť.

U zamestnanca hrozí výpoveď na základe paragrafov. "c" str. 6 h. 1 čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie za porušenia, ako je zverejnenie obchodné tajomstvo o ktorých sa zamestnanec dozvedel pri výkone jeho pracovnej funkcie, alebo sprístupnenie dôverných informácií iného zamestnanca.

Na prepustenie podľa tohto článku však bude musieť zamestnávateľ preukázať, že zamestnanec prezradil tajné údaje (nahlásil, postúpil, preniesol, zverejnil a pod.) alebo umožnil sprístupnenie ním chránených informácií tak, že sa stali známy tretím stranám. A tiež, že zverejnené informácie sú chránené v súlade s legislatívou Ruskej federácie.

Kódex správnych deliktov zaviedol samostatný článok o nesprístupňovaní osobných údajov tretím stranám (13.14 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Zahŕňa trest vo forme pokuty pre jednotlivcov - od 500 do 1 000 rubľov a pre úradníkov - vo výške 4 000 až 5 000 rubľov.

Roskomnadzor kontroluje, ako efektívne organizácia a jej predstavitelia „skrývajú“ osobné informácie pred cudzincami. Postup pri vykonávaní plánovaných a neohlásených auditov je stanovený v uznesení vlády SR zo dňa 13.02.2019 č.146. Organizácie musia zaslať oznámenie o blížiacej sa inšpekcii (kópiu príkazu na naplánovanie inšpekcie) najmenej 24 hodín vopred, ak je návšteva neplánovaná, a 3 dni vopred, ak je inšpekcia zahrnutá v pláne.

Kontrolóri pri kontrolách dbajú na dostupnosť dokumentácie a jej správnosť, plnenie požiadaviek v reálnom živote. Organizácie by preto mali zvážiť, čo je zakázané:

zverejniť informácie o ocenení a mzdy pracovníci;
prenos osobných údajov akýmkoľvek partnerom;
stratiť informácie alebo ich nechať bez dozoru;
odmietnuť vydať certifikáty súvisiace s pracovná činnosť zamestnancov.

Povinnosť mlčanlivosti podpisujú zamestnanci, ktorých služobné povinnosti zahŕňajú prístup k osobným informáciám zamestnancov. Ako správne zostaviť text povinnosti zaistiť bezpečnosť osobných údajov, povieme v článku.

V článku:

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

Aká je povinnosť nezverejňovania osobných údajov zamestnancov?

Zhromažďovanie, spracovanie a uchovávanie osobných údajov občanov krajiny upravuje zákon (federálny zákon č. 152-FZ „O osobných údajoch“). Za ochranu osobných údajov a právo na súkromie zamestnanca zodpovedá zamestnávateľ. Nevyhnutne má prístup k dokumentom a informáciám, ktoré sú zákonom kvalifikované ako osobné.

Táto informácia:

podrobnosti o dokladoch totožnosti;
o vzdelaní, špecialite, úradnom postavení;
o zložení rodiny, adrese bydliska;
priznaný majetok, plat a pod.

Medzi povinné dokumenty, ktoré zamestnanec pri uchádzaní sa o prácu vypĺňa a podpisuje je. Subjektmi osobných údajov sú nielen tí zamestnanci, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy, ale aj osoby, ktoré pracujú na základe občianskoprávnych zmlúv.

Pozor! Na získanie osobných údajov o zamestnancovi od tretích strán je potrebný písomný súhlas zamestnanca.

Súhlas subjektu osobných údajov so spracovaním jeho osobných údajov

Tí zástupcovia zamestnávateľa, ktorí majú k týmto informáciám prístup z titulu služobných povinností, musia podpísať záväzok nezverejňovať osobné údaje. Úradníci zberu, spracúvanie a uchovávanie osobných údajov zamestnancov určuje poradie hlavy. Zoznam prijatých spravidla obsahuje zástupcov:

účtovníctvo;
personálna služba;
personálne služby;
právnici.

Formulár „Povinnosť mlčanlivosti o osobných údajoch zamestnancov“

Za porušenie povinností, ktoré na seba prevádzkovateľ podpisom dohody o mlčanlivosti osobných údajov prevezme, zodpovedá zamestnávateľ pred zákonom. Zamestnávateľ podlieha sankciám stanoveným v Kódexe správnych deliktov Ruskej federácie, ako aj v samostatných normách pracovného, občianskeho a trestného zákonníka Ruskej federácie. Preto je také dôležité, aby zhromažďovanie, spracúvanie a uchovávanie informácií o zamestnancoch osobného charakteru upravovali vnútorné predpisy zamestnávateľa.

Aký interný dokument zakladá zodpovednosť za nezverejnenie osobných údajov

Všetci zamestnávatelia musia vypracovať a schváliť nariadenie o osobných údajoch zamestnancov. Dokument je vypracovaný s prihliadnutím na ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie a iných federálnych zákonov, ale zamestnávateľ má právo nezávisle určiť postup pri práci a iné procesné otázky. Každý nový zamestnanec, ktorý sa uchádza o prácu, podpíše svoj podpis na list oboznámenia sa s predpismi.

Predpisy o práci s osobnými údajmi zamestnancov

Štruktúra nariadenia o práci s osobnými údajmi zamestnancov obsahuje časti:

všeobecné ustanovenia;
získavanie a systematizácia údajov;
ukladanie osobných informácií;
použitie a spracovanie;
vysielať;
záruky dôvernosti.

Upravte štruktúru dokumentu s prihliadnutím na špecifiká práce s informáciami v organizácii, prispôsobte ustanovenia predpisov pracovným podmienkam konkrétneho podniku.

Otázka-odpoveď od experta "System Kadra"

Ako zorganizovať spracúvanie osobných údajov zamestnancov?

Rozpráva N. Kovyazina, zástupkyňa riaditeľa odboru medicínskeho vzdelávania a personálnej politiky v zdravotníctve ruského ministerstva zdravotníctva.

Najprv si určte, aké osobné údaje a na aké účely budete spracúvať. Následne si zistite, či je na spracovanie údajov potrebný súhlas zamestnanca. V prípade potreby získajte súhlas. Požiadajte zamestnanca o potrebné informácie a dokumenty. V tomto odporúčaní vám povieme, ako správne prijímať, uchovávať a prenášať osobné údaje zamestnancov ...

Prečítajte si odpoveď odborníka

Ako vypracovať zmluvu o mlčanlivosti o vzore osobných údajov

Kedy predstavuje povinnosť a kedy dohoda o nezverejňovaní osobných údajov

V prípade outsourcingu účtovníctva alebo personálnej kancelárie uzatvorte s outsourcingom dohoda o ochrane osobných údajov. Na základe takejto zmluvy o mlčanlivosti sa jedna strana zaväzuje odovzdať osobné údaje o zamestnancoch druhej strane. Druhá strana zároveň preberá povinnosti chrániť informácie, dodržiavať požiadavky na spracovanie a bezpečnosť poskytnutých osobných údajov.

Zodpovednosť prevádzkovateľa za porušenie zmluvy o neposkytovaní osobných údajov

disciplinárny,
materiál,
administratívny,
zločinec.

Pri uplatnení disciplinárneho postihu dostane zamestnanec poznámku alebo pokarhanie. Zamestnávateľ ho môže prepustiť na základe článku 192 Zákonníka práce Ruskej federácie. Prepustiť zamestnanca pre nesplnenie povinnosti mlčanlivosti o osobných údajoch je to možné aj na základe § 81 ods. 6 písm. c) Zákonníka práce. Prepustenie na tomto základe sa vykonáva z dôvodu zverejnenia tajomstiev chránených zákonom, ku ktorým zamestnanec získal prístup v súvislosti s plnením služobných povinností. Vo vzťahu k určitým kategóriám zamestnancov uvedeným v časti 5 článku 189 Zákonníka práce Ruskej federácie sú stanovené aj iné druhy disciplinárnych sankcií.

Užitočné video

Zodpovednosť za zverejnenie osobných údajov. Čo budú trestať?

Svetlana Shnaider, riaditeľka ľudských zdrojov Asset Development OJSC, členka výboru pre pracovnoprávnu legislatívu Národnej únie ľudských zdrojov, právnička

ZMLUVA č.______

O NEZVEREJŇOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

«_____»_____________________

Reprezentovaný ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, konajúci na základe ________________, ďalej len "prevodnícka strana", a zastúpená riaditeľom Galina Georgievna Aleksandrova, konajúcou na základe Charty, ďalej len "prijímajúca strana", ktorá je spoločne uvedená ako „Zmluvné strany“ uzavreli údaje tejto Dohody o mlčanlivosti (ďalej len Zmluva) o týchto údajoch:

ČLÁNOK 1.

1.1. „Osobné údaje“ v tejto dohode znamenajú informácie poskytnuté poskytujúcou stranou prijímajúcej strane písomne, elektronicky alebo v akejkoľvek inej forme a vzťahujúce sa na určité alebo určené na základe takýchto informácií jednotlivcovi(subjektu osobných údajov) vrátane jeho priezviska, mena, priezviska, roku, mesiaca, dátumu a miesta narodenia, adresy, rodiny, sociálneho, majetkový stav, vzdelanie, povolanie, príjem, iné informácie.

1.2. Osoby, ktoré získavajú prístup k osobným údajom, musia zabezpečiť dôvernosť týchto údajov a bezpečnosť týchto údajov pri ich spracúvaní, s výnimkou verejne dostupných a anonymizovaných osobných údajov.

ČLÁNOK 2

2.3. Prijímajúca strana sa zaväzuje pri spracúvaní osobných údajov dodržiavať normy platnej federálnej legislatívy a požiadavky regulátorov na bezpečnosť osobných údajov.

2.4. Prijímajúca strana sa zaväzuje spracúvať osobné údaje prijaté od Poskytujúcej strany výlučne na účely vykonania zmluvy č. _____ zo dňa „___“ _______ 20____. (ďalej len Zmluva).

2.5. Prijímajúca strana sa zaväzuje prijať všetky potrebné organizačné a technické opatrenia na zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti osobných údajov, na ich ochranu pred neoprávneným, vrátane náhodného prístupu, zničením, modifikáciou, blokovaním, kopírovaním, šírením a iným protiprávnym konaním.

2.6. Prijímajúca strana poskytuje prístup k Osobným údajom len osobám, ktoré to potrebujú na plnenie povinností Prijímajúcej strany voči Sprístupňujúcej strane, a to len v prípade, ak prijali povinnosť zabezpečiť bezpečnosť Osobných údajov, s ktorými sa oboznámili podľa podmienky tejto zmluvy.

2.7. Prijímajúca strana sa zaväzuje, že na jej žiadosť poskytne informácie o stave ochrany osobných údajov.

2.8. Prijímajúca strana sa zaväzuje poskytnúť na požiadanie oznamujúcej strane zoznam svojich zamestnancov oprávnených pracovať s osobnými údajmi.

2.9. Prijímajúca strana sa zaväzuje nezapájať tretie strany do spracovania osobných údajov.

2.10. Prijímajúca strana sa zaväzuje, že nebude distribuovať ani poskytovať osobné údaje tretím stranám, vrátane svojich zamestnancov a zamestnancov Poskytujúcej strany, ktorí nesmú s osobnými údajmi pracovať, bez písomného súhlasu Poskytujúcej strany, s výnimkou prípadov uvedených vyššie. platná legislatíva.

2.11. Prijímajúca strana sa zaväzuje, že nebude kopírovať databázu osobných údajov alebo jej časť bez písomného súhlasu odovzdávajúcej strany, nebude prenášať osobné údaje na žiadne hmotné nosiče, ako aj kopírovať a replikovať fyzické nosiče osobných údajov, s výnimkou prípadov uvedených na účely spracúvania osobných údajov, alebo podľa podmienok zmluvy.

2.12. Prijímajúca strana sa zaväzuje, že nepodnikne žiadne kroky na úpravu osobných údajov bez písomného súhlasu odovzdávajúcej strany, s výnimkou prípadov, keď to vyplýva z účelu spracovania osobných údajov.

2.13. Prijímajúca strana sa zaväzuje nezlučovať databázy informačného systému osobných údajov vytvorené na nezlučiteľné účely.

2.14. Prijímajúca strana sa zaväzuje na žiadosť subjektu osobných údajov alebo jeho zákonného zástupcu bezplatne poskytnúť informácie o skutočnosti a spôsoboch spracovania jeho osobných údajov a ďalšie informácie súvisiace s týmto subjektom osobných údajov v súlade s federálnym zákonom č. Zákon z 01.01.2001 „O osobných údajoch“.

2.15. Prijímajúca strana sa zaväzuje po dohode so Poskytujúcou stranou prijať všetky potrebné nápravné opatrenia vo vzťahu k osobným údajom v prípade odhalenia nepravdivých osobných údajov alebo protiprávneho konania s nimi.

2.16. Prijímajúca strana sa zaväzuje bezodkladne informovať oznamujúcu stranu o skutočnosti prezradenia alebo hrozby prezradenia, nezákonného prijatia resp. nezákonné používanie prenesené osobné údaje.

ČLÁNOK 3

3.1. Hostiteľská strana je zodpovedná za konanie svojich zamestnancov, ktoré viedlo k sprístupneniu osobných údajov akýmkoľvek tretím stranám.

3.2. Povinnosť preukázať sprístupnenie osobných údajov, zhromaždiť dôkazy potvrdzujúce sprístupnenie osobných údajov má oznamujúca strana.

3.3. Akákoľvek škoda spôsobená Poskytujúcej strane v dôsledku zverejnenia Osobných údajov je určená a kompenzovaná v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

3.4. Zmluvné strany sa zaväzujú riešiť všetky spory, rozpory alebo nezhody, ktoré medzi nimi môžu vzniknúť v súvislosti s touto Zmluvou alebo v súvislosti s ňou, alebo plnením, porušením, ukončením alebo neplatnosťou tejto Zmluvy, priateľskou cestou, ak však strany nebudú schopné dosiahnuť dohody, potom všetky spory, rozpory a nezhody podliehajú urovnaniu v Rozhodcovský súd v súlade s platnou legislatívou Ruská federácia.

ČLÁNOK 4

4.1. Sprístupňujúca strana odovzdáva osobné údaje Prijímajúcej strane v súlade so Zoznamom osobných údajov (Príloha č. 1 Zmluvy).

4.2. Osobné údaje sa prenášajú prijímajúcej strane:

Na hmotnom nosiči podľa úkonu preberania a odovzdávania hmotných nosičov, v ktorom musí byť zaznamenaný druh hmotného nosiča;

Cez informačný systém bežné používanie.

4.3. Táto dohoda o mlčanlivosti neposkytuje žiadne udelenie práva na ďalšie komerčné využitie osobných údajov.

ČLÁNOK 5

5.1. Táto Zmluva nadobúda platnosť okamihom jej podpisu oboma zmluvnými stranami a je platná do okamihu, keď zmluvné strany vyhlásia jej ukončenie. Zmluvná strana vypovedajúca túto Zmluvu je povinná oznámiť druhej Zmluvnej strane 30 (tridsať) dní pred dátumom jej ukončenia. Ukončenie tejto zmluvy nezbavuje prijímajúcu stranu povinnosti zabezpečiť dôvernosť osobných údajov prenášaných podľa tejto zmluvy.

5.2. Sprístupňujúca strana má právo kedykoľvek požadovať, aby jej prijímajúca strana vrátila prenesené osobné údaje zaslaním oznámenia prijímajúcej strane v písanie. Prijímajúca strana musí do 15 dní od prijatia takéhoto oznámenia zlikvidovať osobné údaje, ktoré jej boli odovzdané na realizáciu zmluvných činností, a vrátiť všetky fyzické nosiče s osobnými údajmi, ich kópie a kópie.

5.3. Práva a povinnosti zmluvných strán podľa tejto zmluvy v prípade reorganizácie ktorejkoľvek zmluvnej strany prechádzajú na príslušného nástupcu (nástupcov). V prípade likvidácie ktorejkoľvek zmluvnej strany alebo po ukončení tejto zmluvy musí prijímajúca zmluvná strana pred dokončením likvidácie (pred ukončením tejto zmluvy) zlikvidovať osobné údaje, ktoré jej boli odovzdané na účely zmluvnej činnosti, a vrátiť všetok materiál nosiče s osobnými údajmi, ich kópie a kópie .

5.4. Ak je prijímajúca strana povinná zo zákona poskytnúť osobné údaje úradom štátnej moci Ruskej federácie alebo štátnych orgánov subjektov Ruskej federácie, prípadne štátnych orgánov zahraničné krajiny, ako aj iné orgány oprávnené zo zákona požadovať poskytnutie osobných údajov, je prijímajúca strana povinná bezodkladne písomne oznámiť túto skutočnosť oznamujúcej strane. Prijímajúca strana sa zároveň zaväzuje urobiť všetko, čo je v jej silách, aby bola zabezpečená dôvernosť poskytnutých osobných údajov.

5.5. Dodatky a zmeny tejto zmluvy je možné vykonávať len na základe písomnej dohody podpísanej riadne oprávnenými zástupcami zmluvných strán.

5.6. . Zmluvné strany sa zaväzujú, že bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej zmluvnej strany nepostúpia ani žiadnym iným spôsobom neprevedú svoje práva a povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy.

5.7. Ak bude niektoré z ustanovení tejto zmluvy vyhlásené za neplatné, potom sa takáto neplatnosť nebude vzťahovať na fungovanie ostatných ustanovení tejto zmluvy ani na celú zmluvu ako celok.

5.8. V POTVRDENÍ VYŠŠIE UVEDENÉHO Zmluvné strany podpísali túto dohodu v 2 (dvoch) rovnopisoch právnu silu, jeden pre každú zo zmluvných strán, na vyššie uvedenom mieste a v uvedený deň.

6. Právne adresy a platobné údaje zmluvných strán:

Vysielacia strana:	Hostiteľ:

25. augusta 2017, 03:56, otázka č. 1733836 Oľga, mesto Moskva

kolaps

Odpovede právnikov (2)

Dobrý deň! Sme MKC, zamestnávame zamestnancov na základe servisnej zmluvy, jednej z nich potenciálnych zamestnancov hovorí, že sme povinní zrušiť zmluvu o mlčanlivosti o jej osobných údajoch (pretože vyplnila dotazník kandidátky), my ako ICC v rámci organizácie podpisujeme túto dohodu o mlčanlivosti našich dlžníkov, ale pred .To sme so zamestnancami nepodpisovali dohody o mlčanlivosti. zo zákona sme povinní ich nepreviesť na tretie osoby, máme jej túto dohodu vyhodiť?

Dobrý deň! V tento prípad s najväčšou pravdepodobnosťou hovoríme o podpise - Súhlase so spracovaním osobných údajov - v rámci pracovná zmluva. Prijímate zamestnanca – nie klienta – to sú dve rozdielne veci.

Zákonník práce Ruskej federácie, článok 86. Všeobecné požiadavky pri spracúvaní osobných údajov zamestnanca a garantovaní ich ochrany
Sprievodca personálnymi problémami. Otázky aplikácie čl. 86 Zákonníka práce Ruskej federácie
V záujme zabezpečenia práv a slobôd osoby a občana musia zamestnávateľ a jeho zástupcovia pri spracúvaní osobných údajov zamestnanca dodržiavať tieto všeobecné požiadavky:
1) spracúvanie osobných údajov zamestnanca môže byť vykonávané výlučne za účelom zabezpečenia dodržiavania zákonov a iných regulačných právnych aktov, pomoci zamestnancom pri hľadaní zamestnania, získaní vzdelania a postupu, zaistenia osobnej bezpečnosti zamestnancov, kontroly množstva a kvalitu vykonaných prác a zaistenie bezpečnosti majetku;
(v znení federálneho zákona č. 185-FZ z 2. júla 2013)
2) pri určovaní rozsahu a obsahu spracúvaných osobných údajov zamestnanca sa zamestnávateľ musí riadiť Ústavou Ruskej federácie, týmto kódexom a ďalšími federálnymi zákonmi;
3) všetky osobné údaje zamestnanca by sa mali získať od neho. Ak je možné osobné údaje zamestnanca získať len od tretej osoby, potom je potrebné zamestnanca na to vopred upozorniť a získať od neho písomný súhlas. Zamestnávateľ musí zamestnanca informovať o účeloch, zamýšľaných zdrojoch a spôsoboch získavania osobných údajov, ako aj o povahe osobných údajov, ktoré má získať, a o dôsledkoch odmietnutia udelenia písomného súhlasu zamestnanca na ich získanie;
4) zamestnávateľ nemá právo prijímať a spracúvať informácie o zamestnancovi, ktoré v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie v oblasti osobných údajov patria do osobitných kategórií osobných údajov, s výnimkou prípadov uvedených v tomto kódexe. a iné federálne zákony;
(Ustanovenie 4 v znení federálneho zákona zo dňa 07.05.2013 N 99-FZ)
(pozri text v predchádzajúcom vydaní)
5) zamestnávateľ nemá právo prijímať a spracúvať osobné údaje zamestnanca o jeho členstve vo verejných združeniach alebo o jeho odborovej činnosti, pokiaľ to neustanovuje tento zákonník alebo iné federálne zákony;
(V znení federálneho zákona č. 90-FZ z 30. júna 2006)
(pozri text v predchádzajúcom vydaní)
6) zamestnávateľ nemá právo pri rozhodovaní ovplyvňujúcom záujmy zamestnanca vychádzať z osobných údajov zamestnanca získaných výlučne v dôsledku ich automatizovaného spracúvania alebo elektronického prijímania;
7) ochranu osobných údajov zamestnanca pred ich nezákonným použitím alebo stratou musí zabezpečiť zamestnávateľ na svoje náklady spôsobom ustanoveným týmto zákonníkom a ďalšími federálnymi zákonmi;
(V znení federálneho zákona č. 90-FZ z 30. júna 2006)
(pozri text v predchádzajúcom vydaní)
8) zamestnanci a ich zástupcovia musia byť proti podpisu oboznámení s dokumentmi zamestnávateľa, ktoré ustanovujú postup pri spracúvaní osobných údajov zamestnancov, ako aj s ich právami a povinnosťami v tejto oblasti;
(V znení federálneho zákona č. 90-FZ z 30. júna 2006)
(pozri text v predchádzajúcom vydaní)
9) zamestnanci sa nesmú vzdať svojich práv zachovávať a chrániť tajomstvá;
10) zamestnávatelia, zamestnanci a ich zástupcovia musia spoločne vypracovať opatrenia na ochranu osobných údajov zamestnancov.