Пътническо писмо (приложен формуляр)

Действащ законодателен органРуската федерация не съдържа такова нещо като „списък за пътуване“. Обикновено, когато се говори за списък за пътуване, те имат предвид удостоверение за пътуване.

Списък за пътуване (свидетелство за пътуване): задължението за съставяне

До 01.08.2015 трудовото законодателство на Руската федерация изискваше издаване на удостоверение за пътуване при изпращане на служител в командировка. Този документудостоверява продължителността на престоя на служителя в командировка. От 01.08.2015 г. до основно правилоне се изисква изготвяне на удостоверение за пътуване (Постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. N 1595). Но работодателят в местните разпоредби, които са в сила в предприятието, може да предвиди необходимостта от издаване на удостоверение за пътуване (членове 8, 22 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай при изпращане на служител в командировка трябва да се издаде удостоверение за пътуване по реда, установен от работодателя.

Пътен лист (свидетелство за пътуване): форма и характеристики на попълване

Формулярът на удостоверение за пътуване може да бъде разработен от работодателя самостоятелно и одобрен в местен регулаторен акт, или работодателят може да предвиди използването на унифициран формуляр № Т-10, одобрен. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 № 1.

Ако работодателят е разработил и одобрил собствена формаудостоверение за пътуване, тогава служителят, когато издава този формуляр, трябва да спазва изискванията, посочени в местния регулаторен акт на работодателя.

Ако работодателят използва унифицирания формуляр № Т-10, одобрен. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 N 1, са посочени в удостоверението за пътуване.

Ще ви кажем какви документи са ви необходими за организиране на командировки през 2017 г. и дали е необходимо служител да издава удостоверение за пътуване.

Бизнес пътувания през 2017 г.: регистрация

Служебните командировки през 2017 г. се издават и заплащат въз основа на два документа - заповед за изпращане на служител в командировка и регистър на служителите, заминаващи в командировка от изпращащата организация, ако не сте отказали да го издадете.

Напомняме, от 8 август 2015 г. счетоводството на командированите служители беше отменено и вече не е необходимо да се води регистър на служителите, заминаващи в командировки от изпращащата организация, и регистър на служителите, пристигнали в организацията, в която те са командировани, но по преценка на дружеството може да продължи да ги провежда.

Само избраният метод трябва да бъде фиксиран в местния регулаторен акт. Той също така предписва процедурата за поддържане на счетоводни дневници, които могат да бъдат оставени както преди 8 август 2015 г., или да бъде разработена нова (Постановление на правителството на Руската федерация от 29 юли 2015 г. N 771).

Как да избегнем грешки при разплащания със служител, счетоводство и отчитане, вижте примерите в статията

При поръчки за командировки през 2017 г. трябва да предпишете:

• Цел на пътуването.Официално назначение на командирован служител може да бъде формулирано подробно директно в заповедта (инструкцията) за изпращане на служител в командировка. Ако използвате унифицирана форма на поръчка (например формуляр № Т-9), официалното възлагане може да бъде описано в колоната „за целта“. Например да преговаряте, да участвате съдебно заседание, извършват монтаж и настройка на оборудване и др.
• специална поръчкаизпълнение на поръчката. Заповедта може да отразява особеностите на изпълнението на служебно задание. Например, ангажиране на работа в уикенд (празничен) ден.
• Причина за изпращане на командировка. Основанието за издаване на заповед за изпращане в командировка може да бъде документ, потвърждаващ целта на командировката. Например служител е изпратен в командировка, за да извърши монтажа и пускането в експлоатация на оборудването в съответствие с договора. Детайлите на това споразумение трябва да бъдат посочени като основание за издаване на поръчка.

Прочетете също:

Заповед за командировка през 2017 г.: образец

Имам ли нужда от разрешение за пътуване през 2017 г

Удостоверението за пътуване е документ, който придружава служител в командировка и е доказателство за законното му отсъствие от работното място

На 29 декември 2014 г. правителството на Руската федерация отмени задължително попълванеудостоверение за пътуване. Следователно, когато изпращате служител в командировка, не е необходимо да издавате удостоверение за пътуване през 2017 г.

Освен това през 2017 г. бизнес пътниците не трябва да издават служебно задание за командировка. И вземете от тях отчет за извършената работа в командировка при завръщане.

През 2017 г. се осчетоводяват всички пътни разходи билети за пътуванеи други подкрепящи документи - чекове, касови бележки и др.

Бизнес пътуване с градски транспорт. Действителната продължителност на престоя трябва да бъде потвърдена с документи за пътуване. Техният служител ще подаде в счетоводството заедно с предварителен отчетпри връщане от командировка.

Пътуване с личен автомобил. В този случай продължителността на командировката трябва да бъде посочена в бележката. Служителят трябва да представи такава бележка при връщане от командировка. И прикрепете към него подкрепящи документи, потвърждаващи използването на личен автомобил (товарна листа, фактури, касови бележки, касови бележкии т.н.). Тази процедура е в параграф 7 от Правилника за командировките.

Що се отнася до командировките в чужбина, тук служебното назначение и удостоверението за пътуване не се изискваха преди. Времето на престоя на служителя в чужбина се потвърждава от отметките в паспорта (клауза 18 от Правилника за командировки).

Имам ли нужда от разрешение за пътуване през 2020 г.? Формулярът беше отменен, но не беше забранено използването му, ако мениджърът официално включи формуляра в счетоводната политика на предприятието.

Процедурата за изпращане в командировка и отчитане на командировка в Русия се промени преди три години. Новите правила все още не са известни на всички, така че си струва да уточним точно кои документи са отменени и как се използват сега.

Необходимо ли е да се изготвя удостоверение за пътуване след анулирането му?

Въпреки това, за тези, които не са запознати с тези промени в регулациите, ще поясним, че удостоверението за пътуване е анулирано през 2020 г. Всъщност ПМС № 749 „За особеностите на командировъчните служители“ беше изменена от законодателите още през 2014 г., а измененията влязоха в сила през януари 2015 г.

В съответствие с тях работодателят вече не е длъжен да изготвя удостоверение за пътуване и назначение при факта на пътуването, а служителят не е длъжен да съставя отчет за извършената работа. Тези документи вече са анулирани, но използването им не е забранено. Ако мениджърът прецени, че тези формуляри са полезни при организиране на деловодство и отчитане на разходите, те могат да бъдат въведени в предприятието с вътрешна заповед и трябва да бъдат отразени в счетоводната политика с прилагане на официално одобрен образец. Можете да използвате унифицираната форма Т-10.

Във връзка с какво е възможно? Правителственото постановление, както вече беше споменато, не установява забрана за използването на формуляри и много счетоводители смятат, че използването на тези формуляри е много ефективно за отразяване на разходите на служител и наблюдение на изпълнението на възложените му задачи ( по-специално фактът, че сте на местоназначението). Съставянето му не е задължително по закон, а по вътрешно, местно регламентив предприятие тези формуляри могат да бъдат одобрени за бизнес пътувания, като в този случай всички служители на организацията трябва да ги използват.

Как да потвърдите факта на командировка след анулиране на удостоверение за пътуване

Анулирането на удостоверения за пътуване очевидно е причинено от следните съображения:

• намаляване на документопотока на компаниите, което ще облекчи счетоводството от част от работата;
• предоставят на организациите по-голяма свобода в организацията на деловодството и осигуряват възможност за самостоятелно разработване на формуляри и отчети.

В резолюцията се посочва още, че времето, прекарано в командировка, вече се определя въз основа на документи за пътуване до местоназначението. Като такива можете да разгледате билети за влака, влака, самолета, автобуса. Ако няма такова доказателство, срокът на действителния престой се установява въз основа на данни за отдаването под наем на жилищни помещения в местоназначението: талон, разписка, издадена в съответствие с изискванията на нормативните актове, или други формуляри, потвърждаващи факта. на сключването на договора и неговото изпълнение. Ако служителят не може да предостави тези документи, други ще го направят, потвърждавайки факта и продължителността на пътуването.

Ако е чужд, гражданин по аналогия може да предостави копия задграничен паспортс маркировка за влизане и излизане, граничен пункт.

В случай на използване на фирмен или личен транспорт, фактът на пътуване се установява на осн бележкас маркировка на местоназначението, към която са приложени документи, потвърждаващи разходите: чекове, разписки за закупуване на гориво, товарителница.

Удостоверението за пътуване беше анулирано, но много компании продължават да ги използват, преработвайки формуляра в своя полза. Факт е, че пътните разходи често стават предмет на спор с данъчен офис, а по новите правила е доста трудно да се докаже бизнес характера им.

• Автоматично попълване на стандартни формуляри на документи
• Печат на документи с изображение на подпис и печат
• Бланка с вашето лого и детайли
• Качване на документи в Excel формати, PDF, CSV
• Изпращане на документи по имейл директно от системата

Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Business.Ru

Удостоверението за пътуване записва времето, прекарано в командировка: часа на пристигане в местоназначението и времето на заминаване от него.
Единният формуляр е одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 6 април 2001 г. № 26.

(Изписвайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо благодарение на автоматичното попълване на документи в програмата Business.Ru)

Как да опростите документацията и воденето на записи с лекота и лекота

Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демонстрация

Как да попълните разрешение за пътуване

Формуляр Т-10 е документ, чиято задача е да удостовери периода от време, през което служителят е бил в командировка. Важно условие е попълването на документа от формуляр Т-10 както на часа на пристигане в точката на дестинация, така и на часа на заминаване. В случай, че поради вида на командировката служител на организацията е длъжен да посети няколко дестинации, в документа трябва да се посочи отделно името на мястото на престой.

След пристигането на служителя, на всяка дестинация в без провалсе правят специални маркировки. Посочва се точният час на пристигане, както и часът на отпътуване от пункта, заключението се подписва официаленупълномощен служител по персонала. Задължително е и административният печат на организацията (фирма, предприятие), където е извършено посещението.

Сертификат се издава от специалист от службата за персонал на организацията. Броят на копията е едно, което се дава на командирования служител. Основанието за издаване е заповедта за организацията относно насочването в командировка (формуляр Т-9).

Попълването на документа осигурява индикация:

Паспортни данни на командирования служител;
- точки на пристигане, със задължително посочване на точния час на посещението (в този случай часът е посочен с някакъв технологичен марж);
- декларация за целта на посещението, което се преследва от командировка;
- не забравяйте да посочите длъжността, квалификацията на командирования.

Попълването на формуляра може да предизвика затруднения само ако данните са посочени неправилно, а именно, пълното име, инициалите на служителя са объркани, времето, прекарано в командировка, е неправилно посочено и др. Поради тази причина попълването на този формуляр трябва да бъде поверено на квалифициран служител по персонал с достатъчен опит.

Връщайки се от командировка в своята организация, служителят (като отговорно лице) е длъжен да изготви предварителен отчет. Авансовият отчет е документ от образец АО-1. Към него при регистрацията се прилагат и редица документи, потвърждаващи направените разходи по време на командировката. След съгласуване на документа със службата за персонал на организацията, той се прехвърля в счетоводния отдел възможно най-скоро.

Как да автоматизирате работата с документи и да не попълвате формуляри ръчно

Автоматично попълване на формуляри на документи. Спестете време. Отървете се от грешките.

Свържете се с KLASS365 и се насладете на пълната гама от функции:

• Автоматично попълване на текущата стандартни формуляридокументи
• Печат на документи с изображение на подпис и печат
• Създайте бланки с вашето лого и детайли
• Съставете най-доброто търговски оферти(включително персонализирани шаблони)
• Качвайте документи в Excel, PDF, CSV формати
• Изпращайте документи по имейл директно от системата

С CLASS365 можете да правите повече от това да подготвяте документи автоматично. CLASS365 ви позволява да управлявате цяла компания в една система, от всяко устройство, свързано към Интернет. Лесен за организиране ефективна работас клиенти, партньори и персонал, да водят търговски, складови и финансови записи. CLASS365 автоматизира цялото предприятие.

Започнете с Business.Ru още сега! Използвайте модерен подход към управлението на бизнеса и увеличете доходите си.

Свържете се безплатно с Business.Ru

Непрекъснато попълване и подписване на купчина документи вътре работни отношенияс работодателя, както и в други области на лични и трудов живот, всеки от нас отдавна си е направил извод за безполезността и формалността на повечето от тях. Въпреки това всички тези книжа са задължителни – това се изисква от закона, за да се „застрахова“ срещу определени непредвидени неприятни ситуации. Има обаче незадължителни документи, които, напротив, имат много по-дълбок смисъл. Сред тях е документ за пътуване.

Място на удостоверението за пътуване в процедурата за командировка

Командироването на служител включва изпълнението на няколко документа наведнъж

Командироването е доста сложен и сравнително дълъг процес, който се състои не само от документи, но и предварителна проверка на възможността за изпращане на служител на пътуване, получаване на неговото съгласие, ако е необходимо, и плащане на аванс Парина пътя и т.н. Всеки един от тези процесуални моменти - задължително изискване трудовото законодателство, пряко предвидено от редица норми (гл. 24 от КТ и Правилник за командироване № 749 от 13.10.2008 г.).

Служебно пътуване съгласно Кодекса на труда е пътуване на служител до населено място, различно от това в съответствие с трудов договоре мястото на неговата работа, по указание на работодателя за извършване на св официални функциизадачи. Правно основаниеза командировка се издава от работодателя административен документ- поръчка.

процес документациякомандировката не е ясно регламентирана от нито един от посочените законодателни актове. Те също така не съдържат пряко изискване за издаване на удостоверение за пътуване, както и на задание, доклад за изпълнението му и др. Всички тези точки са по преценка на работодателя, който в съответствие с чл. 22 от Кодекса на труда има право да отразява ясен ред и условия на процедурата в собствените си местни правни актове (например, да създаде разпоредба за командировки).

Защо все още се нуждаете от разрешение за пътуване?

Бизнес пътуване - макар и не обвързващ документ, но практическото му значение е доста голямо

Въпреки факта, че удостоверението за пътуване е незаслужено „обезценено“ от законодателя, този документ има няколко практически важни аспекта наведнъж:

1. Потвърждение на самоличността на пътуващия, изясняване на дестинацията и целта на пътуването за контрагенти в мястото на командировка. С други думи, след като пристигне на местоназначението, служителят представя въпросния документ и по този начин получаващата страна получава потвърждение за целта на посещението си.
2. Потвърждение на факта на пътуване за страната, изпращаща служителя. Само въз основа на поръчката и отсъствието на служителя на място в деня на командировката е трудно да се прецени дали наистина е посетил дестинацията, тъй като в някои случаи задачата може да бъде изпълнена дистанционно. Удостоверението за пътуване съдържа бележки за пристигане и заминаване, заверени с подпис и печат на приемащата страна.
3. По пътя до местоназначението и обратно служителят може да представи удостоверение за пътуване на представител на всяка държавна агенция или предприятие, което потвърждава факта на неговото командировка, неговия маршрут и цел.

Трябва да се помни, че удостоверението за пътуване може да служи като подкрепящ документ и по принцип е валидно само при представяне на паспорт или друг документ за самоличност.

Какви точки трябва да се вземат предвид в разпоредбата за командироване, както в местния NPA на организацията

За да може компанията да има ясен механизъм за командироване, както и добре обмислен и адаптиран към производствените реалности, се препоръчва да се разработи и одобри местна позицияв командировки. Този документ може да предвиди много аспекти, да регламентира подробно всички етапи на командировка, както и във връзка с документ за пътуване:

• да фиксира формата си;
• създаване на отдели и длъжности, отговорни за изготвянето на документа, поставяне на оценки при пристигане и заминаване;
• съдържа правила за водене на дневник за регистрация на удостоверения;
• определя длъжностите, упълномощени да подписват документа;
• установява реда за заплащане на пътните разходи;
• регламентира реда и сроковете за съхранение на документа.

По правило служителят по персонала отговаря за документацията в организацията. Ръководителят на организацията подписва удостоверения за пътуване.

Издаване на удостоверение за пътуване

Наредба на Държавния комитет по статистика № 1 от 05.01.2004 г. одобрени две унифицирана формаза свидетелство за пътуване - Т-10.

Единната форма на удостоверение за пътуване, одобрена от Държавния комитет по статистика

От 2013 г. тази форма не е задължителна за използване - всеки работодател има право да разработи своя, по-удобна за използване.

Общите правила за попълване и работа с удостоверение за пътуване в организация са както следва:

1. Удостоверението се попълва и подписва от ръководителя на служителя, на когото са възложени функциите по обработка на командировката, след издаване на заповедта за командировка.
2. По правило върху подписа на ръководителя се поставя кръгъл печат на организацията (условието зависи от избраната форма на сертификат, процедурата, установена от местния регулаторен правен акт за командировки).
3. Удостоверението може да бъде регистрирано в специален регистър на такива документи, ако такъв се поддържа в предприятието.
4. Преди да издаде удостоверение на служител, отговорното лице поставя знак за пенсиониране, като го удостоверява със собствен подпис и печат структурна единица(Ако някой).
5. Удостоверението се издава на командирован служител срещу подпис в регистрационния дневник.
6. Служителят, при пристигане на местоназначението и при напускане от него, подава молба до отговорното лице на приемащата организация за поставяне на подобни знаци в удостоверението.
7. Пристигайки в организацията, която го е изпратила, служителят отново идва при лицето, издало сертификата, което поставя крайната оценка.
8. Формулярът за удостоверение може да включва подписа на ръководителя на структурното звено, в което работи командированият работник, който трябва да прецени дали служебната задача е изпълнена.
9. Командированото лице представя удостоверение в счетоводството за изчисляване на плащанията.

Дневникът на пътуването се издава под всякаква форма

Платените удостоверения за пътуване се съхраняват сред основните счетоводни документи на счетоводството в съответствие с установени правиласъхранение, архивиране и унищожаване. Съгласно Заповедта на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 558, срокът на съхранение на удостоверение за пътуване в организацията е 5 години.

Правила за попълване на формуляр Т-10

Формулярът Т-10 може да се попълни както на ръка, така и отпечатан с помощта на компютърна технология. Важно е обаче да запомните, че той се попълва единствено въз основа на съответната поръчка - от там се вземат всички данни.

Всички данни за удостоверение за пътуване съдържат заповед за командировка

Ако информацията за целта на пътуването (дестинация, дата на пътуване), посочена в удостоверението, не съответства на посочените в поръчката, такова пътуване не може да бъде платено от счетоводството.

Следните колони от предната страна на формуляра Т-10 се попълват:

• наименование на фирмата - можете да посочите както пълно, така и съкратено, но то трябва да отговаря напълно на името, определено от нормативните документи;
• регистрационния номер на удостоверението и датата на издаването му - съгласно командировъчния дневник;
• личен номер на служителя - по счетоводни данни;
• Пълно име на командированото лице - изцяло, без съкращения;
• наименованието на структурното звено, в което работи командированото лице;
• името на длъжността му;
• дестинация - името на фирмата, нейния адрес;
• целта на командировката - посочва се в стриктно съответствие със заповедта;
• начална и крайна дата на пътуването (времовите ограничения са посочени, без да се отчита времето, прекарано на пътя);
• данни от документ за самоличност (паспорт, официален документ за самоличности др.);
• подпис на ръководителя на организацията или др упълномощено лице, фирмен печат.

На предната странаудостоверението е подписано от ръководителя на организацията, подпечатано

Обратната страна на формуляра са знаците за заминаване и пристигане. Всяка марка включва:

• име местност(тук не е необходимо да се посочва нищо друго);
• дата;
• длъжност, пълно име и подпис на лицето, упълномощено да маркира удостоверения за пътуване на определена дестинация.