Концепцията за работния процес в логистичните операции

Движението на документите от момента, в който са съставени в дадено предприятие или получени от други предприятия, до архивирането им, след като са били обработени и систематизирани, обикновено се нарича работен поток. График за съставяне, подаване и обработка първични документи, регистрация и групиране на идентификационни данни, преминаване на други етапи от счетоводния процес, обичайно е графикът да се нарича в счетоводството.

Графикът обикновено включва списък и срокове на счетоводната работа, извършена от оперативна, инженерна и счетоводна работа, с прилагане на формуляри на документи и инструкции за тяхното изготвяне. За всеки документ в графика са посочени изпълнител (съставител), адресат (услугата, при която пристига документът), сроковете за подаване и обработка. Графиките обикновено са под формата на таблици, диаграми и т.н.
Хоствано на ref.rf
Изпълнението им се контролира от главния счетоводител и всички служители на счетоводния отдел.

Както споменахме, информационният поток е съвместно насочен с материала, ᴛ.ᴇ. информацията придружава всяко движение на ресурси. В този случай материалният поток се придружава от следните документи.

1. Суровините и материалите се доставят на предприятието от доставчици, отговорни лица, закупили материални активи за парични средства, в резултат на отписване на износени дълготрайни активи и МБП, както и от собствено производство.

Едновременно с изпращането на продуктите, доставчикът изпраща на купувача сетълмент и други придружаващи документи:

Платежно нарежданеили платежно нареждане-нареждане в два екземпляра (единият директно до купувача, другият чрез банката);

товарителници;

Разписки от железопътната товарителница.

Разчетните документи се получават от счетоводството, където проверяват правилността на тяхното изпълнение и след това ги предават на отговорния изпълнител на доставките.

2. В отдел доставки по входящи документи проверяват съответствието на обема, асортимента, сроковете на доставка, цените, качеството на материалите и др. договорни условия. В резултат на такава проверка в самия сетълмент или друг документ се прави бележка за пълно или частично приемане (съгласие за плащане). В същото време отделът за доставки контролира получаването на стоки и тяхното търсене. За тази цел отделът за доставки поддържа дневник на входящите стоки. То показва: регистрационен номер, дата на вписване, име на доставчика, дата и номер на транспортния документ͵ номер, дата и размер на фактурата͵ вид, товар, номер и дата на нареждането за получаване или акт за приемане, запитване 6 от търсенето на товар . В бележките се прави забележка за плащането на фактурата или отказа за приемане.

Проверените документи за сетълмент от отдела за доставки се прехвърлят в счетоводството, а разписките на транспортните организации се прехвърлят на спедитора за получаване и доставка на материали.

Спедиторът приема пристигналите материали на гарата по брой места и тегло. При констатиране на недостиг на места или тегло, повреда на опаковката, повреда на материалите търговски акт, което служи като основание за предявяване на искове срещу транспортна организацияили доставчици. За получаване на материали от складовете на доставчиците на спедитора се издава заповед и пълномощно, в което се посочва списъкът на материалите, които трябва да бъдат получени. Спедиторът доставя приетите стоки в склада на предприятието и ги предава на управителя на склада, който проверява съответствието на количеството и качеството на материала с данните от фактурата на доставчика. Приетите от складодържателя материали се издават в едноредови или многоредови разписки. Първият от тях е съставен само за един конкретен вид материал, във втория се записват всички приети материали, независимо от тяхното количество. Заповедта за получаване се подписва от спедитора и управителя на склада. При липса на несъответствия между данните на доставчика и действителните данни се допуска получаване на материали без издаване на разписка. В случаите, когато количеството и качеството на пристигналите в склада материали не отговарят на данните от фактурата на доставчика, приемането им се извършва от комисията и се оформя с акт за приемане на материалите, който служи като основание за подаване на иск към доставчика. Актът се съставя и при приемане на материали, получени от предприятието без фактура на доставчика (нефактурирани доставки).

Ако материалът се транспортира по шосе, тогава като основен документ се използва товарителницата, която се съставя от изпращача в четири екземпляра. Първият от тях служи като основа за отписване на материали от изпращача, вторият - за получаване на материали от получателя, третият - за разплащания с автотранспортната организация и е приложение към фактурата за плащане на превоза на ценности, четвъртият - основа за отчитане на транспортната работа и се прилага към товарителницата.

3. Движението на материали от едно производствено звено (цех, отдел) на дадено предприятие към други оформя се фактура за вътрешно движение. Съгласно подписаните от получателя и доставчика фактури те съставляват групов лист за отчитане на движението на материалите в рамките на предприятието.

4. Консумацията на материали, ежедневно пускани в производството и за други нужди, се оформя с лимитни карти. Οʜᴎ се издават от службата, на която е поверено ограничението, в два екземпляра за един или повече видове материали и по правило за срок от един месец. Могат да се използват тримесечни и полугодишни лимитни карти с откъсващи се месечни купони за действителни отпуски. Те посочват: вида на операциите, броя на склада за издаване на материали, приемния цех, кода на разходите, номера на артикула и наименованието на материалите, които се разпределят, мерната единица и лимита на месечната консумация на материали, което се изчислява в съответствие с производствена програмана месец и текущите норми на потребление. Единият екземпляр от картата на лимитната ограда се предава в цеха-получател, а другият - в склада. Използването на ограничени карти значително намалява броя на еднократните документи. При наличието на съвременна компютърна технология е препоръчително да се извършва изчисляване на лимити и издаване на карти за ограничения на машините, което ще увеличи валидността на изчислените лимити и ще намали сложността на съставянето на карти. Ако материалите се освобождават от склада рядко, тогава освобождаването се издава с едноредови или многоредови изисквания. Изискванията се изписват от магазините получатели в два екземпляра. Единият от тях с разписката на складодържателя остава в цеха, вторият - с разписката на получателя от складодържателя.

5. Постъпването в склада на материали от собствено производство, производствени отпадъци се оформя с едноредови или многоредови фактури за вътрешно движение на материалите, които се издават от цеховете-доставчици в два екземпляра. Един от тях служи като основа за отписване на материали от магазина за доставка, вторият се изпраща в склада и се използва като документ за получаване. Отговорните лица закупуват материали за пари в брой. Документ, потвърждаващ цената на закупените материали, е стокова фактура или акт (сертификат), съставен по установения от предприятието начин, в който се посочва съдържанието на бизнес сделката, като се посочват датата, мястото на покупката, името и количеството на материали и цена.

6. Предоставянето на материали на организации на трети страни или фермите на тяхното предприятие, разположени извън него, се съставя с товарителници за освобождаване на материали отстрани. Те се издават в два екземпляра въз основа на заповеди, договори и други документи. Първият екземпляр от фактурата остава в склада и е основа за аналитично и синтетично отчитане на материалите, вторият се предава на получателя на материала. Ако материалите са издадени с последващо плащане, тогава първият екземпляр служи и като основа за счетоводния отдел да издаде документи за сетълмент и плащане.

Вместо първични документи за потребление на материали можете да използвате складови счетоводни карти. За целта представители на цеховете на получателите подписват за получаване на материали по самите складови счетоводни карти, които стават във връзка с този изходен документ. В същото време към картите се прикрепя шифърът на производствените разходи с цел последващо групиране на записите по обекти на себестойност и разходни позиции. Такава комбинация от консумативни документи и инвентарни карти намалява обема на счетоводната работа и засилва контрола върху спазването на стандартите за склад.

В малките предприятия освобождаването на материали за производството на продукти и предоставянето на услуги може да се извърши по опростени начини. Действително използваните материали по техните видове се отразяват в актове или отчети за освобождаване на готови продукти. Актовете се съставят по правило десет дни от служител на предприятието, отговорен за приемането, съхранението и продажбата на продукти. След одобрение от ръководителя на предприятието, актът служи като основа за отписване на съответните материали.

Концепцията за работния процес в логистичните операции - концепция и видове. Класификация и характеристики на категорията "Понятието за документооборота в логистичните операции" 2017, 2018.

31 май 2017 г. 08:07 ч

Пазар на транспортни услуги

Необходимост от оптимизация

Транспорт

Съхранение, настаняване, ваканция

Част 2. Автоматизиране на документооборота между участниците във веригата за доставки и техните клиенти за намаляване на разходите

Бизнес процеси и документация

Класическата схема на бизнес процеса на изпращане

Задължения на продавача и купувача при кандидатстване в горивно-енергийния комплекс

Проблеми с работата с документи

Основни насоки на оптимизация

Използване на електронни документи и правно значими услуги за обмен

Обмен електронни документис клиента

Обмяна на документи като част от услугата на транспортна фирма

Част 3. Електронна товарителница. Днес и утре

"хартиени" спирачки TTN

Ние оптимизираме процеса. Решение №1

Електронен TTN. Решение №2

заключения

Според прогнозите на експертите през 2017 г. пазарът на вътрешния товарни превози в Русия очаква известно преразпределение в полза на големи компании. Въвеждането на нов данък, т. нар. "Платон", заедно с увеличаване на тарифите на горивата, транспортен данък и въвеждането на тахографи, послужиха като отправна точка за общоруска стачка на шофьорите на камиони. Допълнителните такси принуждават шофьори на тежкотоварни автомобили, индивидуални предприемачи и малки фирми със собствени превозни средства да напуснат пазара на транспортни услуги и дори да сменят професията си. В такива условия големият бизнес трябва да търси нови начини за намаляване на разходите, които няма да повлияят на качеството на предоставяните услуги и ще укрепят позициите им на пазара. Една от възможностите е да се автоматизира работният процес между участниците в индустрията и техните клиенти.

Пазар на транспортни услуги

Товарният транспорт е огромна инфраструктура със собствени правила, закони и особености. Основната цел на бизнеса тук е навременната доставка на продукти с минимални разходи. Ефективността и качеството на доставката на товари зависят от компетентните и коректни организиран процестранспортиране.

Днес в Русия няма единна общопризната класификация на играчите на логистичния пазар. Клиент, който трябва да транспортира товар, може да се обърка както в терминологията, така и в предоставяните услуги. Дори самите компании, наричащи се понякога „транспорт и логистика”, предоставят само транспортни услуги. За да се ориентираме лесно в термините, използвани от представители на логистичния пазар, нека ги подредим.

Логистиката -част от икономиката и икономическа дейност, чиято основна задача е да популяризира стоки и услуги от производителя към потребителя. Включва избор на опаковка, опаковане на стоки, избор на транспорт, изграждане на оптимален маршрут, организиране на междинно съхранение и много други.

Препращаневключва съпровождане на превозвания товар, търсене на подходящо специално оборудване, регистрация задължителни документи. С други думи, спедиторите са преди всичко хора, които отговарят само за доставката на стоки (например шофьори).

Транспортната логистика е управлението на транспортирането на стоки, тоест смяната на местоположението материални активиизползване на превозни средства с минимални разходи, изграждане на оптимален маршрут и избор на складове по маршрута на товара.

Вътрешната транспортна логистика се занимава с вътрешнопроизводствен транспорт, а външната транспортна логистика се занимава със снабдяването на предприятията и маркетинга на техните продукти. При традиционния подход към транспортирането информационният поток се движи заедно с материалния поток от изпращача, през спедитора с помощта на превозни средства и по-нататък от спедитора към получателя.

С такъв подход като транспортна логистика към системата се добавя още един елемент - единичен интермодален транспортен оператор, който управлява информационния поток и координира действията.

Основните логистични посредници (трета страна - 3PL) за фирмата производител или търговско дружествоса: превозвачи, спедитори, карго терминали, публични складове и други юридически или физически лица, изпълняващи основни логистични функции или съвкупност от такива функции.

Сред спомагателните логистични посредници обикновено са застрахователни и охранителни компании, митнически брокери, геодезисти, банки и др. финансова институция, извършване на плащания за логистични функции/операции, предприятия за информационно и компютърно обслужване и комуникации и др.

Основни играчи на руския пазар

Обикновено на логистичния пазар могат да се разграничат три групи играчи:

1. Транспортни фирми (TC)- най-често това са регионални фирми или фирми, предоставящи услуги във вътрешни и международни направления, занимаващи се с превоз на стоки. Тяхната задача е да доставят стоката на посоченото от клиента място в предварително определени срокове.
2. Спедиторски компании (FEC)Занимават се и с организацията на превоз на товари. Те са посредници между клиента и превозвача, помагат при намирането на изпълнител и транспорт, отговарящи на критериите за превоз на стоки, извършват спедиторски услуги. Тук можем да включим и онлайн платформи за търсене на шофьори и товари.
3. Логистични компаниипредоставят транспортни, манипулационни и, най-важното, услуги за съхранение. Логистичната компания може да стане печеливш партньор за онези организации, които планират да разширят пазарите на продажби, да намалят цената на стоките чрез минимизиране на разходите за доставка, тъй като, за разлика от предишните играчи, те могат да разпространяват стоки до крайния потребител в интерес на клиента. Този видуслугите могат да включват складиране, дистрибуция на стоки до търговски обекти, търсене на клиенти и т.н. Добрата логистична компания може да замени подобна корпоративна услуга и да осигури пълна верига за доставки от производителя до потребителя.

Транспортните компании най-често притежават транспорт и го отдават под наем на спедиторски и логистични организации, а също така могат да извършват транспорт сами.

Основните превозвачи на пазара са спедиторски компании. Не е изненадващо, че те са лидери на логистичния пазар. Горивно-енергийните компании работят с много ТЦ и са в състояние да осигурят необходимия транспорт в момента, когато е необходим. Съответно, горивно-енергийните компании са в състояние да предоставят широк спектър от услуги, включително застраховка, ескорт, защита на товарите, както и съхранение и оформяне на необходимите документи.

Логистичните компании също могат да действат като наемател на транспорт от ТК, но това не означава, че не могат да имат собствен транспорт.

Оптимизация на процеса

Основната задача на транспортната логистика е да осигури техническата, технологичната и икономическа свързаност на участниците в транспортния процес.

Освен това транспортната логистика има следните задачи:

• Създаване на транспортни системи в транспортната логистика, включително транспортни коридори и вериги;
• Съвместно планиране на транспортни процеси на различни видове транспорт;
• Съвместно планиране на транспортния процес със склада и производствен процес;
• Преглед на избора превозно средство;
• Избор на вид транспорт;
• Определение на рационален маршрут.

Принципите на транспортната логистика са основната цел за минимизиране на транспортните разходи, включително:

• максимално пълно използване на товароносимостта на подвижния състав в логистиката;
• множественост на транспортираната пратка, единици на поръчка, изпращане и складиране;
• стандартизация на контейнери;
• икономиите от мащаба и разстоянието на транспортиране включват транспортна логистика;
• концентрация на товарните потоци по отделни канали - разпределение и отхвърляне на неикономични стоки;
• доставка на стоки точно навреме.

За оптимизиране на логистиката могат да се използват принципите на "lean production" LEAN и минимизиране на загубите на всички етапи и във всички процеси.

Lean Logistics е набор от методи и инструменти, насочени към създаване на система за изтегляне в цялостната логистична верига, но с акцент върху оптимизиране и подобряване на процесите за управление на доставките и инвентара, включително транспортна и складова логистика.

Основният резултат от въвеждането на тези технологии е оптимизирането на общите логистични разходи във веригата на доставки с едновременно повишаване на показателя за дисциплина на доставка.

Според изследователската агенция MA-Research.ru, пазарът през 2018-2019 г ще има слабо положителна динамика, в реалността на която компаниите ще трябва да работят по оптимизиране на процесите.

Сред конкурентните предимства, които позволиха на редица компании през 2015-2016 г. не само за да работи доста успешно в условията на икономическа рецесия, но и за укрепване на позицията си на пазара на TLU, трябва да се отбележи наличието на диверсифицирана клиентска база, компетенции при организиране на превоз на групажни товари, обслужване на електронната търговия и експортен карго трафик. Голямо значениеимат бърза реакция на промените в търсенето и географията на товарните потоци, способността да предлагат ефективни решения за намаляване на логистичните разходи и оптимизиране на процесите.

Насоките на оптимизация от анализаторите показват повишаване на нивото на професионализъм и насоченост към клиентите на компаниите, както и използването на технологични решения за оптимизиране на процесите и повишаване на тяхната управляемост.

Документация в транспортната логистика

Една от насоките за оптимизиране на процесите и прилагане на съвременни технологични решения е преминаването към електронни документи. Логистичните процеси априори имат териториално разпределение. Точните документални доказателства за всички бизнес транзакции по цялата верига на доставки са ключът към дисциплината и контрола на процеса. Често в този процес участват няколко организации, за изпълнението се изискват документални доказателства договорни задължения. По този начин документирането на процеса е много важно, повишаването на ефективността дори на някои операции и етапи може да даде конкурентни предимства и печалба не само във времето, но и в парично изражение.

Накратко, процесът на поръчка на транспортни работи е както следва: избор на транспортна фирма -> издаване на писмо за доверие/гаранция (потвърждение и споразумение за цената на услугата) -> получаване на фактура за плащане -> разписки Пари(предплащане) -> доставка на стока -> заплащане на услугите на транспортната фирма при получаване на стоката (с заплащане) -> получаване на комплект документи.

Нека разгледаме подробно бизнес процесите с акцент върху документирането им и идентифицирането на проблемни области.

Транспорт

С оглед на Голям бройнеобходими документи за превоз на товари, препоръчително е да ги разделите на 4 блока:

1. Документи за товара (от страната на клиента/спедитора).
2. Документи за автомобила и шофьора за превоз на товари (от страната на транспортната фирма).
3. Документи за регистрация на превоз на товари (договор и заявление).
4. Договор за застраховка на товари (за превоз на товари, с отчитане на товарене и разтоварване).

За превоз на товари през територията Руска федерацияса необходими следните подкрепящи документи:

• Товарният лист - основният транспортен документ, издаден от изпращача. Транспортната секция посочва маршрута, превозното средство и данните за водача. В стокова секция - списък, количество, тегло и цена на превозвания товар, както и списък допълнителни документиза товари. Коносаментът трябва да бъде заверен с оригинални пломби и издаден в 4 екземпляра (един остава на товара при изпращача, вторият за получателя, третият за превозвача, четвъртият е базата за изчисляване на плащането за превоз и е приложен от транспортната фирма към фактурата за плащане към клиента).
• Пътен лист. Необходим документ от превозвача. Издадена от автомобилна фирма.
• Споразумение между изпращача (получател) и превозвача (спедитор). Или копие от договора, заверено от една от страните. Договорът е основата за превоз на стоки от този превозвач. Може да се замени с Пълномощно за превоз на товари, издадено на водача от изпращача/получателя, също с оригинални пломби.

Допълнителните документи могат също да включват:

• Приложената товарителница, ако стоковата секция на TTN не съдържа пълен списък на превозвания товар
• Сертификат за съответствие и качество, паспорт (приложен в зависимост от естеството на товара)
• Фактури и споразумение между доставчика и купувача (не е задължително, но често се прави на път, за да се избегнат недоразумения с КАТ).

Съхранение, настаняване, ваканция

Съставът на документите, придружаващи и регламентиращи процедурата за приемане, поставяне за съхранение и пускане на продукти:

1. Инструкции за реда за приемане на промишлени и технически продукти и стоки за потребление по количество.
2. Инструкции за реда за приемане на продукти за промишлени цели и потребителски стоки по отношение на качеството.
3. Стокова книга
4. Поръчка-Заявление
5. Договор за доставка
6. Регистър на клиентските поръчки
7. Незадоволително търсене на карти
8. Консолидиран списък за избор за комплексен избор
9. фактура
10. Етикет на опаковката
11. Дневник за прехвърляне на продукти от склад към експедиция
12. Дневник на продукти и фактури, приети за експедиция от складове и изпратени до клиенти
13. Товарителница
14. Пропуск за влизане (излизане) на (от) територията на предприятието
15. Приложения за автомобилен транспорт
16. Дневник за отчитане на използването на МПС
17. Инвентарна опаковъчна карта
18. Книга за регистрация на документи, подадени от лице, извършващо централизирана доставка и внос на продукти
19. Карта за отчитане на изпълнение на договори за доставка
20. Книгата за оперативно счетоводство за доставка на продукти на клиенти

Посредничество във веригата за доставки

Документирането възниква и в процеса на получаване на посреднически услуги, като напр

• избор на превозни средства
• изчисляване на маршрута
• избор и сключване на договор с превозвача

За това се използват документи: фактура (SF), акт, TTN, TORG 12 (само между търговския център и изпращача).

Следва продължение:

• Част 2. Автоматизиране на документооборота между участниците във веригата за доставки и техните клиенти за намаляване на разходите.
• Част 3. Електронна товарителница. Днес и утре.

Какви умения са важни при писане на автобиография? Ако търсите работа като мениджър логистика, трябва да знаете основните изисквания към кандидатите:

1. Професионално образование. Не е задължително да имаш образование специално в направление логистика, също не е лошо, ако си икономист или специалист в областта на митниците. Наличието на международен сертификат или диплома за напреднало обучение във вашия бранш ще бъде сериозно предимство.
2. Добри комуникационни умения. Това е особено важно за мениджъра по логистика, чиито задължения включват комуникация с много хора. Възможността за установяване на контакт с клиенти, партньори, включително чуждестранни, определено ще ви бъде от полза. Разбира се, отличното владеене на чужд език ще бъде плюс.
3. Аналитични умения.

Логистик в транспортна фирма - функции, задължения, заплата

Регистър за поръчки на клиенти 7. Незадоволителни карти за търсене 8.

Консолидиран списък за подбор за комплексна селекция 9. Фактура 10.

Етикет на опаковката 11. Дневник на прехвърлянето на продукти от склада до експедицията 12.
Дневник на продукти и фактури, приети за експедиция от складове и изпратени до клиенти 13.

внимание

Товарителница 14. Пропуск за влизане (излизане) на (от) територията на предприятието 15.

Заявления за автомобилен транспорт 16. Журнал за отчитане на използването на пътни превозни средства 17.
Счетоводна карта за инвентарна опаковка 18. Книга за регистрация на документи, подадени от лице, извършващо централизирана доставка и внос на продукти 19.

Карта за сметка за изпълнение на договори за доставка 20.

1.6. транспортна документация

Права Мениджърът по логистика има право: 4.1 търговски директорпредложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите по това описание на работата.
4.2 Да осъществява взаимодействие със структурните подразделения на предприятието. 4.3 Получава от ръководителите на структурни подразделения, специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения. 4.4 Подписват и заверяват документи в рамките на тяхната компетентност.
4.5 Включване на специалисти от всички структурни подразделения на предприятието за решаване на възложените му задължения. 4.6 Използвайте предимствата, установени от законодателството на Руската федерация, колективен договорпредприятия.

Длъжностна характеристика на мениджър логистика

Длъжностната характеристика служи за регулиране на работата на специалист, който извършва работа, която няма ясни стандарти, а също така определя какви права, задължения и отговорности има. Назначаване на длъжностната характеристика на логистик Този документпозволява:

• законово определят правата, задълженията, отговорността на служителя; работодателят получава възможност да използва дисциплинарни средства, ако предписаните задължения са нарушени от специалиста;
• регулират работата на специалист с цел подобряване на качеството.

В Русия професията логист се появи сравнително наскоро.

Важно

Професионалистите, които могат да се справят добре с тази работа, стават все по-търсени.

Работният график на Служителя се определя в съответствие с вътрешния трудов правилник, установен от Работодателя.
5.2. Във връзка с производствената нужда Служителят е длъжен да ходи в командировки (включително местни).

Длъжностната характеристика е разработена на базата на. (име, номер и дата на документа) Договорено: Правно обслужване.

Пълно име) (подпис) » » г. Запазете този документ сега.

Длъжностна характеристика на логистик (логистичен мениджър): образец

Транспорт Поради големия брой необходими документи за превоз на товари е препоръчително да ги разделите на 4 блока: 1.

Документи за товара (от страната на клиента/спедитора).

2. Документи за автомобила и водача за извършване на превоз на товари (от страната на транспортната фирма). 3. Документи за регистрация на превоз на товари (договор и заявление). 4.

Договор за застраховка на товари (за превоз на товари, с отчитане на товарене и разтоварване).

За транспортиране на стоки през територията на Руската федерация са необходими следните придружаващи документи: ● Коносаментът е основният транспортен документ, издаден от изпращача. Транспортната секция посочва маршрута, превозното средство и данните за водача. В стокова секция - списък, количество, тегло и цена на превозвания товар, както и списък с допълнителни документи за товара.

Добавяне към отметките Съдържание Част 1. Документация в транспортната логистика: Основни насоки на оптимизация Пазар на транспортни услуги Основни играчи на руския пазар Необходимостта от оптимизация Документация в транспортната логистика Транспорт Съхранение, поставяне, освобождаване Посредничество във веригата за доставки Част 2.

Автоматизиране на документопотока между участниците във веригата за доставки и техните клиенти за намаляване на разходите Бизнес процеси и документиранеКласическата схема на бизнес процеса на доставка Задължения на продавача и купувача при контакт с горивно-енергийния комплекс Проблеми при работа с документи Основни области на оптимизация Използване на електронни документи и услуги на правно значим обмен Обмен на електронни документи с клиента Обмен на документи като част от услугата на транспортна фирма Част 3. Електронна товарителница.

Какви документи съставя мениджърът по логистиката?

Но големите организации, участващи в различни области, отварят цели логистични центрове, в които всеки специалист играе ясно определена роля.

Права и отговорности на специалист по логистика Разбира се, логистикът има не само задължения, но и права.

Например, той може да направи искане за всякакви материали и документи, свързани с неговата дейност.

Специалистът по логистика има право да си сътрудничи с институции на трети страни за решаване на въпроси от неговата компетентност.

И също така представлява интересите на тяхната организация, свързани с професионална дейност, в лицето на предприятия на трети страни.

Длъжностни отговорностимениджърът на логистиката предвижда сериозна отговорност, не само административна, но и материална за повереното му имущество, а в някои случаи и наказателна.

• Закупуване – търсене на надеждни доставчици, анализ на пазара, управление на запасите, установяване на дългосрочни взаимоотношения с доставчици.
• Маркетинг (продажби) - анализ на пазара на продажби, дистрибуция на продукти, управление на запасите, ценообразуване, реклама, кредитна политика.
• Склад - определяне на параметрите на разположението на складовете на техните размери, оценка на ефективността на склада.
• Транспорт – избор на конкретен вид транспорт, маршрут и вариант за доставка.
• Финансово - управление на задълженията и вземанията, организация на взаимни разплащания.
• Производство (индустриално) - производство, доставка, маркетинг, финанси, персонал.
• Иновативно - търсенето на допълнителни начини за подобряване на ефективността на предприятието и неговите печалби.

В тази статия ще разгледаме подробно само транспортната логистика.
Мениджърът по логистика се ръководи в своята дейност от:- законодателни актовена Руската федерация; - Устава на организацията, Правилника за вътрешния труд и др регламентифирма; - заповеди и указания на ръководството; - тази длъжностна характеристика. 2. Длъжностни задължения на мениджъра по логистика Мениджърът по логистика изпълнява следните длъжностни задължения: 2.1. Прави логистични прогнози и планове.2.2. Координира работата по проектиране на логистични системи и тяхното внедряване в предприятието.2.3.

Разработва бюджет за логистика и осигурява спазването му.2.4.

Управлява логистиката и доставките.2.5.
Често няколко организации участват в този процес, изискват се документални доказателства за изпълнение на договорните задължения.

По този начин документирането на процеса е много важно, повишаването на ефективността дори на някои операции и етапи може да даде конкурентни предимства и печалба не само във времето, но и в парично изражение.

Накратко процесът на поръчка на транспортна работа е както следва: избор на транспортна фирма - издаване на писмо за доверие/гаранция (потвърждение и споразумение за цената на услугата) - получаване на фактура за плащане - получаване на средства (предплащане) - доставка на стоки - заплащане на услугите на транспортна фирма при получаване на стоката (после заплащане) - получаване на комплект документи.

Нека разгледаме подробно бизнес процесите с акцент върху документирането им и идентифицирането на проблемни области.
Пазар на транспортни услуги Товарният транспорт е огромна инфраструктура със собствени правила, закони и особености.

Основната цел на бизнеса тук е навременната доставка на продукти с минимални разходи.

Ефективността и качеството на доставката на товари също зависят от компетентен и правилно организиран транспортен процес. Днес в Русия няма единна общопризната класификация на играчите на логистичния пазар. Клиент, който трябва да транспортира товар, може да се обърка както в терминологията, така и в предоставяните услуги.

Дори самите компании, наричащи се понякога „транспорт и логистика”, предоставят само транспортни услуги.

За да се ориентираме лесно в термините, използвани от представители на логистичния пазар, нека ги подредим.

Логистика: записки от лекции Мишина Лариса Александровна

6. Складова документация

6. Складова документация

Регистрацията, отчитането и движението на стоките трябва да се извършват в съответствие с нормативните актове.

Получаването, движението и издаването на инвентарните артикули се съпровожда от съставяне на първични документи, които съдържат количествени и качествени показатели.

Първичните документи се изготвят въз основа на изискванията на "Правилника за счетоводството и отчетността в Руската федерация".

В някои случаи в първичните документи са включени допълнителни подробности.

Отговорност за спешното и точно изпълнение, предоставянето им в уговорения срок за съставяне счетоводство, за достоверността на данните, посочени в документа, са лицата, оформили и подписали тези документи.

Първичните документи, придружаващи операцията по приемане, съхранение и раздаване на стоки в търговски предприятия след приключване на одита, се съхраняват в продължение на три години въз основа на регулаторен списък.

При възникване на спорове или разногласия и образуване на съдебни дела, документите се съхраняват до окончателното съдебно решение.

Движението на поръчка от доставчика до потребителя се придружава от транспортни документи, които се съставят в съответствие с правилата за движение на стоките, товарителници - стоково-транспортни, железопътни, фактура.

Фактурата се издава от финансово отговорно лице при регистриране на освобождаване на стоки от склад, когато стоките се приемат в търговска организация и действа като входяща поръчка или разходен документ.

За фактурата задължително се посочват номер и дата на издаване, също се посочват данни за името на доставчика и купувача, името и Кратко описаниепродукт, неговото количество и общата сума на продукцията на продукта. Товарният лист трябва да бъде подписан от финансово отговорното лице, който доставя или получава стоката, и е заверен с кръгъл печат на организацията.

Броят на копията на фактурата е свързан с вида на организацията, мястото на предаване на стоката и условията за получаване на стоката.

Приемането (осчетоводяването) на входящи стоки се формализира чрез налагане на печати върху придружаващия го документ: товарителница, фактура и други документи.

При условие, че стоката е получена от финансово отговорното лице не в склада на купувача, правилния документдейства като пълномощно, което е потвърждение на правото за получаване на стоки от това финансово отговорно лице.

Сертификатът за съответствие на закупената стока се изисква при закупуване или приемане на стоката, поради което е необходимо да се следи наличността й.

Дневникът за получаване на стоки се води под всякаква форма и служи за регистриране на първични документи за получаване на стоки от финансово отговорни лица, съдържа наименованието на документа за получаване, неговата дата и номер, кратко описание на документа, датата на регистрация на документа и информация за получената стока.

Основата за сетълменти с доставчици са изпълнените документи за приемане на стоки и техните данни не могат да бъдат ревизирани, след като стоките бъдат приети от организацията (с изключение на естествени загуби и повреди по време на транспортиране).

Входящите стоки се приемат в деня на приемане според действителното количество и сума.

За формализиране на правото да действате като упълномощен представител на организацията при получаване на материални активи, освободени от доставчика съгласно поръчка, фактура, договор, поръчка, споразумение, се използва пълномощно. Пълномощното се издава в един екземпляр от счетоводния отдел на организацията и се издава срещу разписка на получателя.

Формуляр М-2а се използва от предприятия, където получаването на материални активи чрез пълномощник е широко разпространено. В предварително номериран и завързан регистър за издаване на пълномощни се записват издадените пълномощни. Пълномощни не се издават на лица, които не работят в организацията. Пълномощното е изцяло попълнено и трябва да има образец на подписа на лицето, на чието име е издадено. Пълномощното обикновено е валидно за 15 дни. Възможно е издаване на пълномощно за получаване на инвентарни артикули по реда на планираните плащания за един месец.

За отчитане на материалите, получени от доставчици за обработка, се издава входяща разписка (формуляр М-4). В деня на пристигане на ценностите в склада се съставя един екземпляр от приходната заповед от финансово отговорно лице.

Той отразява действителния размер на приетите материални стойности. Колоната "номер на паспорт" се попълва при приемане на материални активи, съдържащи благородни метали и камъни.

За движението на материала в склада за всеки конкретен сорт, вид и размер се използва счетоводна карта на материалите (образец М-17), попълва се за всеки материален номер и се поддържа от финансово отговорно лице. Записванията в картата се съхраняват в деня на операцията, въз основа на първични приходи и разходи.

При наличие на лимит се използва лимитна карта (формуляр М-8) за издаване и регистриране на периодично използвани материали при производството на продукти, както и за наблюдение на спазването на приетите лимити за издаване на материали за производствени нужди. .

Той играе ролята на подкрепящ документ при отписване на материални активи от склад.

Лимитно-оградната карта се издава в два екземпляра за един вид стоки (номенклатурен номер). Първият екземпляр се дава на структурното звено (потребител на материали) преди началото на месеца, вторият екземпляр се издава за склада.

При представяне от представител структурна единицаот своя екземпляр от картата за ограничения, материалите се пускат от склада за производство.

Складодържателят трябва да отбележи и в двата документа датата и количеството на отпуснатите материали, след което остатъкът на лимита се изчислява по артикулния номер на материала. Картата на лимитната ограда се заверява от складодържателя, а служител на структурното звено се подписва в копието, което остава в склада.

За да се намали броят на първичните документи, където е уместно, се препоръчва материалите да се издават директно върху счетоводните карти за материали (M-17). С този формуляр не се издават консумативни документи за освобождаване на материали, а самата операция се извършва въз основа на лимитни карти, които се издават в един екземпляр и нямат стойността на счетоводни документи.

Лимитът за ваканция може да бъде посочен в самата карта. При получаване на поръчка служител на структурно звено се подписва в картата за материално счетоводство, а складодържателят се подписва в картата за ограничение.

Картата за ограничение се използва за отчитане на материали, които не са били използвани в производството. В този случай не се изискват допълнителни документи.

Издаването на материал над нормата и замяната на един вид материал с друг е възможно с разрешение на ръководството или упълномощени за това лица.

Човекът, който го е задал, може да промени лимита.

Освобождаването на материални активи се извършва от тези складове, които са посочени в картата на лимитната ограда.

Складодържателят определя датата и количеството на издадените материали, след което лимита се сумира за всяка позиция брой материали.

След използване на лимита, складът доставя лимит-оградни карти в счетоводството.

С помощта на компютърните технологии можете да получите форма на карта с лимитна ограда с подробности.

За отчитане на движението на материални активи в рамките на организацията между структурни поделения или финансово отговорни лица се прилага изискването-фактура (формуляр М-11).

Финансово отговорното лице на структурното звено, предаващо материални активи, съставя фактура в два екземпляра. Единият екземпляр е основата на даряващия склад за отписване на ценностите, а вторият е необходим на приемащия склад, за да постави получените ценности в разписката.

Същите товарителници съпътстват процесите по депониране на производствени остатъци, неизползвани материали, ако са получени при поискване, както и доставката на отпадъци и брак до склада или килера. Този вид товарителници се заверяват от финансово отговорни лица, от доставчика и от получателя.

След това фактурите се предават в счетоводството за отчитане на движението на материалите.

За отчитане на освобождаването на материални активи на структурите на неговата организация, разположени извън нейната територия, или на трети страни, се използва фактура за предаване на материали на страната (формуляр М-15).

Служител на структурно звено издава фактура в два екземпляра въз основа на договори, заповеди и други документи при представяне от получателя на пълномощно, попълнено в своевременно, за получаване на материални ценности.

Първият екземпляр се дава на склада като основа за освобождаване на материалите, вторият е при получателя на материалите.

Връщането на стока на доставчика при дефект или дефект по време на продажбата на стоката или при несъответствие на стоката със стандартните изисквания и договорената извадка по отношение на качеството, ако стоката е непълна, е извършва се чрез издаване на фактура за освобождаване на стока настрани (образец М-15). Условията за връщане на стоки на доставчика са различни и са изрично уредени в договора за доставка.

Отчитането и регистрацията на освободените стоки отстрани зависи от начина на плащане на закупените стоки между купувача и продавача. Страните при сключване на договора могат да изберат всяка форма на плащане.

Обикновено комплектът от транспортни документи съдържа: фактура или фактура, указваща разпределението на стоките по пакети, спецификация за доставка за всички пакети, набор от опаковъчни списъци, сертификат за съответствие или сертификат за качество, товарителница, застрахователна полица.

При доставка на стоката с колаиздава се товарителница, която се състои от два отдела стоково и транспортно. Товарницата може да бъде придружена от други документи, придружаващи стоката, в зависимост от характеристиките на стоката.

Когато се използва за доставка железопътен транспорткато придружителен документжп товарителница.

ДОКУМЕНТ, латиница,
писмен акт, който служи като доказателство за всяко решение, сделка или
действия; бизнес хартия, свързана с производството на канцеларски материали.

Малък енциклопедичен речник на Брокхаус и Ефрон

действай

Изисквания за изпълнение на актове за извършена работа, извършени услуги. Изисквания за изпълнение на стандартизирани актове за извършена работа Изисквания за изпълнение на актове, независимо разработени от организации Характеристики на изпълнение на актове на извършена работа (предоставени услуги) във връзка с лицаПроцедурата за признаване за целите на данъчното облагане на доходи (разходи) […]

Приложение № ______ към споразумението за прехвърляне на оборудване на безплатно използванеНе.

Актът за приемане на извършената работа (формуляр N KS-2) Формуляр за предназначение Изисквания за попълване Пример за попълване Вж.

Акт за изпит. Доклад от проучването (Доклад от проучването) Списък за отстраняване на неизправности ИМЕ НА ПРОУЧВАЩАТА КОМПАНИЯ АКТ ЗА ПРОВЕРКА № ___________ От 200 г. съгласно Заповед № от "______" 200. Проверката е извършена от геодезиста (Фамилия, собствено име, отчество) 1. Причина: 2.

Пълномощно

Инструкция за изпращане на стоки чрез спедиторска фирма. (Поръчка за доставка) Извършва се на бланка на организацията, като се посочват данните за организацията на гаранта и подробности (Пълно име на организацията, TIN, адрес, телефон, банкови данни: сметка, име на банка, град, сметка, BIC) на фирмата спедитор. Формуляр на фирмата. ________________________________________________________________ Реф.

Договор

Договор за наем на превозно средство без екипаж

Договор за наем на превозно средство с екипажа. Договор за наем на превозно средство с екипажа.

Външнотърговски договор Примерен вариант Общи условияизвършване на външнотърговски сделки въз основа на нормите на Виенската конвенция 1.

МОДЕЛ ДОГОВОР ЗА МЕЖДУНАРОДЕН ЛИЗИНГ. КОМЕНТАРИ. Търговско-промишлена палата на Руската федерация V.A.

Договор за доставка на продукти СПОРАЗУМЕНИЕ № ______ за доставка на продукти Москва "___" __________ 200__ г. _____________________________, наричан по-долу „Доставчик”, представляван от Директор _____________________., действащ въз основа на _________, от една страна, и ____________________________, наричан по-долу „Купувач”, представляван от _____________ ___________________, действащ на осн. от _________, от друга страна, са сключили това споразумение, както следва: […]

Договор транспортна експедицияСм.

Приложение

ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА КАРГО ТРАНСПОРТ _______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (име, адрес, телефон на Клиента) ЗАЯВЛЕНИЕ № ________ от „____“__________ 200_ г.

Заявление за придружаване от автомобил на КАТ моторно превозно средствотранспортиране на обемисти и тежки товари

Изявление

Искова молбаотносно възстановяване на разходите за липсващи стоки Печат на предприятието B _______________ Арбитражен съд на града ________________________________ регион _____________________ (територия, република) Ищец: _________________________________ (име на предприятие, адрес) Ответник: ______________________________ (име на предприятие, адрес) Декларация на иск за възстановяване на _________ рубли. ______ ченге. Съгласно ______________ товарителница N ____________ ответник […]

ИСКА _________________________ арбитражен съд(адрес) Ищец: ___________________________________ (име на организация) ________________________________________________ (адрес, банкови данни) Ответник: ________________________________ (име на организация) ________________________________________________ (адрес, банкови данни) Цена на иска: ________________________________ с неизпълнение на договора (договора) за доставката на продукти "__" ________________ 200_ година ___________________________ Арбитраж [...]

Параметри на пътния влак: Марка, модел на трактора Марка, модел п/н №.

Заявление за одобрение на маршрута на превоз опасно добрипо шосе 1. Име и адрес на клиента 2.

Касова бележка

ПОРЪЧКА - РАЗПИСКА Одобрена с писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 16.06.94 N 16-30-64 Форма N_____ _______________________________________ наименование на предприятието, организацията _______________________________________ Код съгласно OKUD 0751001 на структурното звено _______________________________________ 1-ви екземпляр. - контролен адрес ПОРЪЧКА - РАЗПИСКА Серия ____ N _________ ______________ 19__ Дата на получаване на поръчката […]

Получаване на различни такси Одобрено с писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 16.06.94 N 16-30-64 Форма N_____ _______________________________________ име на предприятието, организацията, _______________________________________ Код съгласно OKUD 0751002 на структурното звено, _______________________________________ 3-ти копие. — до адреса на клиента ПОЛУЧАВАНЕ НА РАЗНИ ТАКСИ Серия _____ N ________ Пълно име

Претенция

Иск за обезщетение за щети, причинени от недостиг, установен при приемане на товара (стоката) по количество Формуляр или ъглов печат До ръководителя на ___________________________ на подателя (име на превозното средство) (номер, дата) ______________________________ (пълно име) Адрес : _______________________________ Искане за сумата от _____________ рубли "___" _______ 20__ г.

Иск за плащане на неустойка за недостатъчна доставка (забавяне на доставката) на продукти Формуляр (печат) _________________________________ организация (име на организацията, адрес) N _____ от "___" ________ 200__ Иск за сумата от ______ рубли. В съответствие със сключения договор N _____ от „___“ ________ 200__ г., Вашата фирма се задължи да ни достави в __________________ […]

Поръчка

Заповед за въвеждане на Инструкции за деловодство ________________________________________________ (име на предприятието) ЗАПОВЕД „___“ _________ 199_ г. _____________ Г.

GOST R 6.30-2003 Единни системи за документация единна системаорганизационна и административна документация. Изисквания за документация Държавен стандартРуската федерация Единни системи за документация Единна система от организационна и административна документация. Изисквания към документацията Единни системи за документация. Единна система за управленска документация.

Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 1 август 2001 г. N 55 За одобряване на унифицираната форма на първична счетоводна документация N AO-1 "Предварителен доклад" Държавен комитетна Руската федерация по статистика решава: 1. Да одобри споразумението, съгласувано с Министерството на финансите на Руската федерация и Министерството на икономиката на Руската федерация унифицирана формапървична счетоводна документация N AO-1 „Авансов отчет“ с указания за […]

Паспорт на склада за взривни материали Форма 9 (стандарт) към Приложение 1 PB 13-01-92 ———————————————————— (име на предприятието, мина, рудник, кариера и др.) н.) Паспорт на склада за взривни материали 1. Склад ВМ ————————————————————————————— —————————————————————————————————————