Припомняме, че осигурителите подадоха този формуляр между 1 август 2003 г. и 1 юли 2004 г. до органите на PFR по мястото на тяхната регистрация за всички свои служители, с изключение на тези, които вече са получили пенсия за старост или инвалидност и л. 44 от Инструкцията, ут. Постановление на правителството от 15 март 1997 г. № 318 (отм.).
Какви са настоящите изисквания и на какво се основават? органи на ЗФРпредоставят такава информация?
ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ
Заместник-управител на отдела на Пенсионния фонд на Руската федерация за Москва и Московска област
„В момента ЗФР са допълнителна работаза събиране на информация за общ старшинствоосигурени лица за целия период на работа до 01.01.2002 г. (форма СЗВ-К). Целта на тези работи е да информират осигурените лица от 01.01.2015 г. за формиране на пенсионни права.
От следващата година влиза в сила новият пенсионен закон за осигурителните пенсии x Закон от 28 декември 2013 г. № 400-FZ. В подготовка за прилагането му ЗФР идентифицира редица осигурени лица, чиито лични сметки не съдържат посочената информация, което прави невъзможно работата по предварителна оценка на пенсионните им права”.
Какви са възможните последици от непредаването на формуляра SZV-K в ЗФР за застрахования?
ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ
„Няма санкции за притежателите на полици за това. Тази форма обаче ще помогне на работниците да реализират правата си.
Припомнете си някои от нюансите на подаването и попълването на формуляра SZV-K.
Пред кого да представлява
Необходимо е да се предостави информация само за лицата, посочени в искането на ЗФР, които работят параграф 1 на чл. 8 от Закона от 01.04.96 № 27-FZ:
- по трудови договори;
- На гражданскоправни договори, включително по договори по авторска поръчка.
Фактът, че не е необходимо подаването на формуляра SZV-K за уволнените служители, посочени в искането за PFR, ни потвърдиха от PFR.
ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ
„Не е възможно осигурените да подават информация във формуляра SZV-K за уволнени служители, тъй като за изготвянето на SZV-K са необходими данни от трудови книжки. Уволнените служители са включени в списъците, изпращани до притежателите на полици, тъй като тези списъци са формирани от софтуера на персонализираната счетоводна система на базата на информация за четвъртото тримесечие на 2013 г.
Как и кога да подадете
Можете да подадете формуляра SZV-K във вашия клон на FIU:
- <или>върху хартията;
- <или>v в електронен формат.
ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ
„ За да подготвите документ в електронен вид, препоръчвам да използвате безплатния софтуерен продукт „Documents PU5“, разработен от PFR отдела за Република Коми, който е публикуван на уебсайта Пенсионен фонд на Руската федерация за Москва и Московска област → За работодатели → Безплатни програмиза работодатели → За отчитане до 2014г.
Формуляр СЗВ-Ктрябва да е във формат 4.0.
Ако една организация взаимодейства с териториална администрация FIU по телекомуникационни канали, препоръчвам да изпратите този документ като част от неформализирано електронно управление на документи.
Формуляр СЗВ-К трябваше да се подаде преди 01.10.2014г Заповед на борда на PFR от 20 февруари 2014 г. № 67r. Но може да се представи след тази дата. В крайна сметка това ще ви позволи напълно да вземете предвид правата на служителя и да премахнете необходимостта от личното му посещение в ЗФР в бъдеще.
Нюанси на пълнене
Информацията за осигуреното лице се посочва във формуляра SZV-K по същия начин, както във формуляра SZV-1 л. 60 от Инструкцията, ут. Указ No 192п.
Информацията за опита се въвежда във формуляра SZV-K въз основа на работна книжкаслужител (други документи, представени от служителя, например трудов договор) в хронологичния ред, в който са посочени в трудовата книжка, до 31.12.2001 г. включително от започване на работа, служителят а л. 59 от Инструкцията, ут. Указ No 192п.
Периодите на труд и други обществено полезни дейности се отразяват под формата на СЗВ-К.
Продължителността на общия трудов стаж се определя, както следва т.1 от пример No1.
* В този случай индикаторите ДД, ММ, ГГГГ се сумират и изваждат отделно. На всеки 12 месеца се превеждат в година, а на всеки 30 дни - в месец.
** n - броят дни, равен на броя на съкращенията, се добавя към индикатора DD.
„Вредният” трудов стаж за предсрочно назначаване на трудова пенсия за старост поради специални условия на труд, ако служителят е работил при вас през периода, за който е подадена формуляра SZV-K, се изчислява, както следва л. 61 от Инструкцията, ут. Указ No 192п.
* Съгласно разясненията на отделите PFR, разделянето се извършва с точност до три знака след десетичната запетая. Цялата част от получената стойност показва броя на месеците. Дробната част, умножена по 30 и закръглена до цяло число, показва броя на дните.
При изчисляване на "вредния" опит периодите на работа при еквивалентни условия се обобщават отделно, тоест отделно за всеки код т. 2 от пример No 1 т. 61 от Инструкцията, ут. Указ No 192п.
Резултатите от изчисленията са посочени в реквизита "Справка към 01.01.2002 г. за оценка на пенсионните права на осигуреното лице (преобразуване)" от образеца СЗВ-К. л. 61 от Инструкцията, ут. Указ No 192п.
Пример. Изчисляване на общия трудов стаж за бланка СЗВ-К
/ състояние /В трудовата книжка на служителя са посочени следните периоди на работа по трудов договор до 01.01.2002 г. (изчисляваме трудовия стаж само до тази дата):
- 01.02.1998 г. - 31.12.2001 г. - Строймонтаж ООД, 300 дни от този период, служителят е работил при специални условия (код ЗП12Б) за 5-дневна работна седмица;
- 05/08/1993 - 11/12/1997 - Monolith LLC;
- 10/10/1990 - 08/04/1993 - Stimulus CJSC.
Строймонтаж ООД представя през 2014 г. формуляра SZV-K по искане на PFR.
/ решение /Общият трудов стаж се определя, както следва.
ЕТАП 1.Обобщаваме датите на уволнение: 31.12.2001 + 12.11.1997 + 04.08.1993 = 31.47.5991.
СТЪПКА 2.Обобщаваме датите на работа: 02/01/1998 + 08/05/1993 + 10/10/1990 = 20/16/5981.
СТЪПКА 3.Изваждаме от датите на уволнение датите на влизане на работа: 31/47/5991 - 20/16/5981 \u003d 11/31/10.
Получаваме 31 дни 11 месеца 10 години.
СТЪПКА 4.Определете общия трудов стаж. Тъй като трудовият стаж на служител се състои само от периоди на трудова дейност, тогава добавяме към крайния показател DD толкова дни, колкото е имало съкращения: 10 години 11 месеца. 31 дни + 2 дни (брой уволнения към 01.01.2002 г.) = 10 години 11 месеца. 33 дни
Общият трудов стаж на служителя към 01.01.2002 г. е 11 години 0 месеца 3 дни.
СТЪПКА 5.Определяме "вредния" трудов стаж на служителя:
- 300 дни / 21,2 = 14,150 (14 месеца = 1 година 2 месеца);
- 0,150 x 30 = 4,5 дни
„Вредният” трудов стаж на служителя към 01.01.2002 г. е 1 година 2 месеца 5 дни.
Информацията за опита под формата на SZV-K се попълва, както следва.
Периоди на труд или друга обществено полезна дейност
|
3. Име на организацията |
До 01 юли 2004 г. притежателите на полици подават на териториални органи PFR формуляр SZV-K (Постановление на правителството на Руската федерация от 14 юли 2003 г. № 422). Предложената статия, изготвена от методолозите на компанията 1C, описва процедурата за въвеждане на данни във формуляра SZV-K и получаване на изходни файлове и разпечатани формуляри в конфигурацията заплата + персонал за подаване в териториалните служби на PFR.
Формуляр за въвеждане на данни СЗВ-К
Формуляр SZV-K, одобрен с Резолюция на Пенсионния фонд на Русия от 21 октомври 2002 г. № 122p „За формулярите на документи за индивидуално (персонализирано) счетоводство в държавата пенсионно осигуряванеи инструкции за попълването им", имплементирани в конфигурация "Заплата + Персонал" от версия 7.70.236.
За да попълните формуляра SZV-K, трябва да отворите диалоговия формуляр на служителя, да натиснете бутона „Въвеждане на данни“, да изберете елемента от менюто „Формуляр SZV-K“. Ще се отвори формуляр за въвеждане на данни, подобен на одобрения печатен формуляр SZV-K (фиг. 1).
Ориз. един
Формулярът се попълва с данни за периодите на трудова или друга обществено полезна дейност на работника или служителя преди 1 януари 2002 г. въз основа на трудовата книжка на служителя и други предоставени от него документи.
Териториални условия
Под формата на СЗВ-К данни за местоживеенето на служителя в районите Далечния северили приравнени към тях към края на 2001 г. - реквизитът "Териториални условия на пребиваване" (фиг. 2).
Ориз. 2
Ако служител е работил в нашата организация през 2001 г., тогава териториалните условия в края на 2001 г. се определят по подразбиране в следния ред:
- първо се прави опит за определяне на териториалните условия, посочени в образец СЗВ-3 за 2001 г.;
- ако няма информация във формуляр SZV-3, тогава се определят териториалните условия, посочени в указателя на поделенията за поделението, в което служителят е регистриран в края на 2001 г.
Във всеки случай тези данни могат да бъдат коригирани директно във формуляра SZV-K.
Периоди на труд или друга обществено полезна дейност
Всички записи за периодите на труд или дейност на служителя са групирани по организации и за всяка организация - по вид дейност (работа, услуга и др.) (фиг. 3).
Ориз. 3
За всяка такава двойка (организация – вид дейност) трябва да се попълни секцията опит (фиг. 4).
Ориз. 4
Данните за стажа трябва да се въвеждат в стриктно съответствие с изискванията на Пенсионния фонд на Руската федерация за комбинации от стойности на данните от записите за стаж. Програмата прилага някои ограничения, които не позволяват въвеждане на невярна информация от гледна точка на ЗФР.
За навигация във вече въведените данни за дейности в различни организации използвайте бутона за избор в името (фиг. 5).
Ориз. 5
Вторият ред от долната част на списъка ви позволява да въвеждате записи за опит в "нашата" организация, без ръчно да въвеждате името на организацията, посочвайки само вида дейност.
Ако редовете с информация за стажа за конкретна организация и вид дейност не се побират на една страница, тогава можете да използвате бутоните, разположени над табличната част на формуляра, за да „превъртите“ таблицата за стаж. бутон " > " служи за "превъртане през" записи за старшинство напред, а бутонът " " обратно (фиг. 6).
Ориз. 6
За да въведете нови записи за следващата организация, изберете ред, започващ с думите "нов ред" в падащия списък.
Всяка група записи в раздел „Периоди на труд или друга обществено полезна дейност“ има свой номер, който се намира вляво от името на организацията (фиг. 7).
Ориз. 7
Можете да го промените, ако желаете. Номерата на групите записи показват реда, в който се появяват в изходната печатна форма на SZV-K. Първият запис е номериран "1".
Въвеждане на основни записи за стаж
При вписване на основния запис за опит трябва да се посочи неговият номер и датите на началото и края на периода.
При въвеждане на допълнителна информация за изчисления стаж първо се въвежда кодът специални условиятруд или базата на изчисления стаж (ако е необходимо), след което се активира полето за допълнителна информация. След натискане на " F4"или бутони" ... „В полето за въвеждане ще се появи формуляр за въвеждане на допълнителни параметри, външен видкоето зависи от кода на условията на труд или от базата на изчисления трудов стаж (фиг. 8).
Ориз. осем
В този формуляр се въвеждат действително отработени години, месеци и дни (за водолази - часове и минути гмуркане) и, ако е необходимо, се избира всяка стойност според класификатора на допълнителна информация за изчисления стаж.
При въвеждане на допълнителна информация за предсрочно назначаване на пенсия за пенсия задължително се избира кодът на основата за назначаване на такава пенсия. За членовете на полетния екипаж във формата за въвеждане на допълнителни параметри се посочва полетните часове (или брой скокове). За възпитателите са посочени броят на позициите и учебните часове. За медицински работниципосочва броя на офертите.
На втория ред на полето "Специални условия на труд" се изписва кодът на позицията на списъка от Списъци № 1 и 2 на работни места, даващи право на преференциално пенсионно осигуряване.
Въвеждане на допълнителни записи за опит
Допълнителни записи за преференциално обслужване се въвеждат непосредствено след основния запис, който посочва конкретен период на работа.
В допълнителния запис не се посочват входният номер и датите на периода, задължително се посочват или кодът на специални условия на труд, или кодът на основанието за предсрочно назначаване на пенсия, във формата за въвеждане на допълнителни параметри, месеците и се въвеждат действително отработени дни. На втория ред на полето "Специални условия на труд" се изписва кодът на позицията на списъка от Списъци № 1 и 2 на работни места, даващи право на преференциално пенсионно осигуряване.
Обобщение на опита
Секцията "Информация към 1 януари 2002 г. за оценка на пенсионните права на осигуреното лице (преобразуване)", съдържаща обобщена информация за трудовия стаж на служителя, може да се попълни автоматично чрез бутона "Попълване" (фиг. 9) . Освен това, всеки път, когато данните се записват във формата SZV-K, програмата проверява наличните данни в този раздел с автоматично изчислените суми за записи на опит. Ако не съвпадат, се предлага секцията да се попълни отново.
Ориз. 9
Алгоритъмът за изчисляване на трудовия стаж се съдържа в Резолюция на PFR No 122p и е описан накратко по-долу.
Формиране на информационни файлове и печатни формуляри SZV-K за подаване в ЗФР
Формирането на файлове за подаване на данни към ЗФР на магнитен носител се извършва в отчета „Подготовка на информация за ЗФР“ (вижте точката „Данъчно отчитане“ на меню „Отчети“). Превключвателят за типа на формуляра трябва да бъде настроен в положение "SZV-K" (фиг. 10).
Това ще ви подкани да изберете типа информация (например "ISHD") и да посочите номера на първата опаковка. Трябва да се отбележи, че номерирането на пакетите, прехвърлени на ЗФР, е общо (включително опаковките с индивидуална информация и въпросници). Това означава, че ако сред тях вече са въведени осем опаковки, то като девети трябва да се посочи номерът на първата опаковка формуляри SZV-K (фиг. 11).
Ориз. единадесет
Файлът се генерира с помощта на бутона "Към файл". Разпечатките могат да бъдат получени, като щракнете върху бутона "Печат" и изберете партидния номер.
Характеристики на изчисляване на трудовия стаж под формата на SZV-K
Правилата за изчисляване на трудовия стаж под формата на SZV-K („Информация за осигурителния стаж на осигуреното лице за периода преди регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване“) се съдържат в „Инструкции за попълване на формулярите на документи за индивидуално (персонализирано) счетоводство в държавната пенсионноосигурителна система", одобрени с решение на Пенсионния фонд на Руската федерация № 122p.
Да предположим, че за някой служител са въведени следните записи за осигурителен стаж за всички организации (няма основание за назначаване на пенсия за стаж, кодовете на професиите в Списъци № 1 и 2 и имената на професиите са пропуснати като не участващи в изчисленията) (Таблица 1).
маса 1
| № п / стр | Вид дейност (код) | Начало на периода | Край на периода | Териториални условия (код) | Специални условия на труд (код) | Изчислен трудов стаж | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| база (код) | Допълнителна информация | ||||||
| 1 | РАБОТА | 15.07.1996 | 12.07.1998 | RKS 1.7 | ZP12A | 1g 6m 11d | |
| 2 | РАБОТА | 04.09.1991 | 14.07.1996 | ZP12A | |||
| 3 | РАБОТА | 23.04.1989 | 10.09.1989 | СЕЗОН | |||
| 4 | РАБОТА | 15.09.1970 | 21.05.1987 | ZP12B | |||
| 5 | ОБСЛУЖВАНЕ | 27.05.1967 | 09.06.1969 | ||||
| 6 | РАБОТА | 15.03.1966 | 23.05.1967 | МКС 1.2 | |||
Общ трудов стаж
Изчисляването на продължителността на общия трудов стаж се извършва чрез сумиране на крайните дати и началните дати на посочените периоди поотделно. Разликата между тези суми е продължителността на общия трудов стаж. В този случай се приемат 30 дни в месеца.
Тъй като стойността "СЕЗОН" е посочена в третия запис на базата на изчисления трудов стаж, цялата календарна 1989 година се включва в общия трудов стаж.
- 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
- 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
- 110.42.11906 - 77.34.11879 = 33.08.27 или 27 години 9 месеца 03 дни
Тъй като последният работен ден се счита за ден на уволнение, е необходимо да се добави един ден към общия трудов стаж за всяко уволнение. Един ден по повод уволнение се добавя само към периодите, свързани с трудовата дейност на осигуреното лице, за други периоди това правило не важи.
По този начин общият трудов стаж беше ( допълнителни днипо повод уволнение се добавя за вписвания 1, 2, 4 и 6):
27 години 9 месеца 03 дни + 4 дни = 27 години 9 месеца 07 дни
Крайният резултат от 27 години 9 месеца 7 дни е посочен в променливата "Общ стаж".
Трудов стаж, даващ право на предсрочно назначаване на трудова пенсия
Продължителност на службата, отговаряща на изискванията за ранно назначаванетрудовата пенсия за определени категории граждани се определя чрез сумиране на периодите на работа при еквивалентни условия, даващи право на предсрочно назначаване на трудова пенсия за определени категории граждани.
1. Специални условия на труд с код ЗП12А
Запис No 1 отчита реалното време на работа (посочено в полето „Допълнителна информация“ на раздел „Изчислен стаж“) – 1 година 6 месеца 11 дни.
От вх.No2 се взема предвид целия календарен период:
07/14/1996 - 09/04/1991 = 10/10/04 или 4 години 10 месеца 10 дни.
Така общият трудов стаж при условията с код ZP12A беше (допълнителен ден по повод уволнението се добавя само за вх. № 2):
4 години 10 месеца 10 дни + 1 година 6 месеца 11 дни + 1 ден = 6 години 4 месеца 22 дни.
2. Специални условия на работа с код ЗП12Б
От вх.No3 се зачита календарният период и се добавя допълнителен ден по повод уволнението:
21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 години 8 месеца 6 дни + 1 ден = 16 години 8 месеца 7 дни.
3. Териториални условия с код по РКС 1.7
От вх.No1 се зачита календарният период и се добавя допълнителен ден по повод уволнението:
07/12/1998 - 07/15/1996 = 11/27/01 или 1 година 11 месеца 27 дни + 1 ден = 1 година 11 месеца 28 дни.
4. Териториални условия с код на МКС 1,2
От вх.No6 се зачита календарният период и се добавя допълнителен ден по повод уволнение:
23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.02.01 или 1 година 2 месеца 8 дни + 1 ден = 1 година 2 месеца 9 дни.
Резултатите от изчисленията са посочени в променливата "Справка към 1 януари 2002 г. за оценка на пенсионните права на осигуреното лице (преобразуване)" както следва (таблица 2).
През 2017 г. пенсионният фонд одобри нова формаотчитане на трудовия стаж на служителите - СЗВ-К. Отчитането не се предоставя от всички застрахователи, а само от тези, които са получили индивидуална заявка от представители на ЗФР. Информацията, която трябва да бъде включена във формуляра, се отнася до трудовия стаж на физическите лица за периоди до 31.12.2001 г. включително.
Единната форма на документа SZV-K, инструкциите за попълване са установени с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация № 2p от 01.11.2017 г. Кодът на OKUD не е зададен.
Формуляр SZV-K през 2019г
Много счетоводители и служители на отдела за персонал са запознати с тази форма на отчитане. Информацията беше предоставена на ЗФР през 2003 и 2004 г. чрез подобен формуляр. Отчетната информация отразява трудовия стаж на служителите до края на 2001г.
СЗВ-К: срокове 2019г
Няма действаща наредба, която да определя сроковете за подаване на отчета. В искането на териториалното управление на фонда ще бъде посочен срокът за предоставяне на данните. Обикновено се дава един месец за формиране и предоставяне на информация. Но има спешни искания, когато се дават няколко дни за събиране и изпращане на информация.
Формулярът за отчитане трябва да бъде изпратен на хартиено копиеако в организацията работят не повече от 24 души. Ако персоналът е 25 или повече души, можете да докладвате само по електронен път.
Образец за попълване на формуляр SZV-K
Формата на документа се състои от четири раздела:
- Информация за осигуреното лице. Включва: SNILS, пълно име, дата на раждане и място на пребиваване. Тази информация се попълва въз основа на паспорта и застрахователно удостоверение. За индикатора „териториални условия на живот“ се допуска празна стойност при липса на подкрепящи документи.
- Тип формуляр за отчет. Изберете от предложените типове и поставете отметка в квадратчето. Първоначално - при подаване на информация за първи път, коригиращо - при промяна на информацията на оригиналния СЗВ-К за трудов стаж или друга информация за осигуреното лице, анулиране - за отмяна на предоставената по-рано информация.
- периоди на активност. Разделът включва информация за периодите на трудов стаж на осигуреното лице до 31.12.2001 г. въз основа на трудова книжка. Попълваме името на организацията, кода на вида дейност (задължително), за да го определим, използваме Приложение № 1 към Резолюция на Пенсионния фонд на Руската федерация № 2p.
- Справка за оценка на пенсионните права на осигуреното лице към 01.01.2002г. Посочва се общият трудов стаж на служителя до 2002 г., включително трудовият стаж, който дава право да кандидатства за ранно пенсиониране. Попълва се в съответствие с параграф 33 от инструкциите на Резолюция на Пенсионния фонд на Руската федерация № 2p.
Към изготвения отчет е приложен опис на документи по образец ADV-6-1. В противен случай Пенсионният фонд няма да приеме отчета.
Пример за попълване на ADV-6-1
Пример за попълване на SZV-K
GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" получи уведомление от Пенсионния фонд на Руската федерация за предоставяне на информация под формата на SZV-K за служители:
- Сергеев Сергей Сергеевич.
- Митин Дмитрий Дмитриевич.
Според записите в трудовата книжка има следната информация.
Сергеев С.С. в момента работи в ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛУР" като "работник по поддръжка на сгради"
- трудовият договор е сключен на 21.08.2014 г.;
- от 01.01.1971 г. до 31.12.1975 г. работи като шофьор в районната болница на град Сургут;
- от 01.01.1976 г. до 31.12.1977 г. е повикан за военна службадо град Самара;
- От 01.01.1978 г. до 09.01.2001 г. работи като механик в районната болница на град Сургут.
Град Сургут е приравнен към регионите на Далечния север, ние установяваме териториални условия в съответствие с Резолюция на Пенсионния фонд на Руската федерация № 2p.
Митин Д.Д. работи в ГБОУ ДОД СДЮСШОР „АЛЮР” като „пазач”.
- трудовият договор е сключен на 21.01.2017 г.;
- от 01.01.1996 г. до 21.12.1997 г. е работил като санитар в отделението по изгаряния на Оренбургската окръжна болница;
- от 22.12.1997 г. до 31.12.1999 г. е преместен на длъжността медицинска сестра в операционната на отделението по изгаряния на Оренбургската областна болница;
- От 01.01.2000 г. до 21.12.2001 г. е преместен на длъжността хирург в операционната на отделението по изгаряния на Оренбургската областна болница.
Работата на длъжностите "лекари, среден и младши персонал на отделите по изгаряне" се признава за работа с вредни условияследователно ние задаваме кода за специални условия на труд в съответствие с Резолюция на Пенсионния фонд на Руската федерация № 2p.
Пълнеж за проби SZV-K
Как да попълните SZV-K, ако няма опит
Ако е получено искане от териториалния клон на PFR за уволнен служител или за служител, който няма записи в трудовата книжка за необходимия период, тогава информацията не е необходимо да се попълва. В този случай подгответе писмо за отказ, в което да посочите подробно причината, поради която информацията не може да бъде предоставена. Нека разгледаме ситуацията с пример.
Официално искане от ЗФР за Пегова Ирина Юриевна.
Пегова И.Ю. работил в ГБОУ ДОД СДЮСШОР „АЛЛУР” като „гардероб” в периода от 15.07.2013 г. до 22.06.2017 г. Уволнен от собствена волясъс заповед на директора No 102 от 22.06.2017 г. по заявление No от 07.06.2017г.
СЗВ-К срокове на съхранение и отговорност
Документите, съдържащи индивидуална информация за трудовия стаж, трябва да се съхраняват най-малко 75 години (член 22.1 125-FZ и член 905 от Заповедта на Министерството на културата № 558). Ако отчетните формуляри са изготвени и предоставени на електронна форма, можете да организирате съхранението на документация в електронен формат. Заповедта е отразена в счетоводната политика, запознайте се с отговорните лица под подпис.
Официалната заявка TOPFR уточнява не само последни датипредоставяне на информация, но и предвидена отговорност за непредоставяне на информация или за посочване на грешни данни. Конкретните размери на глобите и неустойките не са установени със закон.
В същото време, въз основа на информацията, предоставена във формуляра SZV-K, се определя размерът на пенсията. Ако предоставите неверни данни, които ще доведат до назначаване на завишена пенсия, PFR има право да предяви иск за обезщетение за материални щети (член 25 173-FZ), така че е важно да предоставите надеждна информация.
Нов формуляр SZV-K: какво представлява този отчет и кой трябва да го подаде? Докладът предвижда включване на информация за трудовия стаж на служителите за периода до 2002г. Но защо тогава на Пенсионния фонд имаше нужда от този отчет през 2017 г.? Всички работодатели длъжни ли са да представят доклад за SZV-K? Какви законодателни норми уреждат сроковете за доставка на СЗВ-К през 2017 г.? Ще отговорим на най-често срещаните въпроси и ще дадем образец за попълване на нов формуляр.
Формуляр SZV-K: за какво е
Формулярът SZV-K е предназначен да отразява трудовия стаж индивидуаленза периоди до 2002г. Формулярът SZV-K е включен в персонализираната счетоводна информация. Той е одобрен с Решение на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 2н. Тоест, можем да кажем, че формата на отчитане е сравнително нова. Формулярът изглежда така:
Тип формуляр
Също отгоре на подаденото Доклад на FIUспоред формуляра SZV-K е необходимо да се фиксира „Тип формуляр“ на отчета. Може да има общо три стойности: „оригинална“, „коригираща“ и „отмяна“ форма. Маркирайте необходимия тип с X:
Нека дешифрираме стойностите на типовете SZV-K в таблицата по-долу:
| Форма тип SZV-K | |
|---|---|
| Тип формуляр | Кога се празнува |
| Първоначално | Ако информация за опита се предоставя на служителя за първи път. Същият вид се отбелязва, ако коригираният формуляр SZV-K е подаден, след като инспекторите от ЗФР върнат доклада за доработка поради грешки. |
| Коригираща | Отбелязва се, ако счетоводителят самостоятелно е идентифицирал грешка във вече представения формуляр SZV-K и сега трябва да изясните или коригирате грешната информация. |
| анулиране | Този тип формуляр трябва да се показва, ако искате напълно да замените по-рано изпратена информация за работника. Формулярът „отмяна“ се подава заедно с „оригиналния“ формуляр. |
Раздел за периодите на заетост
Разделът „Периоди на труд или друга обществено полезна дейност” е всъщност най-важният и информативен раздел на новия доклад. Включете информация в него:
- за датите на началото и края на трудовата дейност (клауза 33 от Инструкция № 2п);
- за периоди, даващи право на предсрочно назначаване на трудова пенсия на определени категории граждани (клауза 33 от Инструкция № 2п).
Как да въведете информация за периоди на работа
Информацията за работата трябва да бъде показана в SZV-K в хронологичен ред. Просто казано: първият трябва да бъде ред за първото място на работа (период на услугата). Не забравяйте обаче, че информацията трябва да се показва само за опита преди 1 януари 2002 г. Тоест, формулярът за отчет трябва да завършва с максимална дата от 31.12.2001 г.
Ако при попълване на отчета периодите на работа ще се „пресекат“, тогава те ще трябва да бъдат „обединени“. Да вземем пример. Да предположим, че гражданин е бил уволнен от 11 юли 1998 г. и е бил приет в следващата организация по-рано - от 9 юли 1998 г. След това посочете първия период до 11 юли 1998 г. включително, а следващия период - от следващия ден, тоест от 12 юли 1998г.
Покажете имената на работодателите (или местата на служба) в полето „Име на организациите“ в този раздел точно както е посочено в трудовата книжка (или военната книжка). Тоест, ако например пълното име е посочено в трудовата книжка, тогава запишете пълното име в отчета, ако е съкратено, въведете съкратеното.
Що се отнася до полето „Вид дейност (код)”, то го формирайте в съответствие с кодовете, посочени в Приложение 1 към Инструкцията, одобрена. Решение на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 2н. Нека ги разбием в таблица:
| Видове труд или други обществено полезни дейности (за формуляри SZV-K) | |
|---|---|
| Кодът | име |
| РАБОТА | Работете |
| РАБСВПК | Работа, подкрепена с доказателства |
| РАБЗАГ | Работа в чужбина |
| ОБСЛУЖВАНЕ | Военна служба и друга еквивалентна служба |
| SLPRIZ | Наборна военна служба |
| РАБВОВ | Работа по време на Великата отечествена война |
| SLDAPBL | Обслужване в военни части, щабове и учреждения, влизащи в състава на армията на полето, в партизански отряди и формирования през периода на военните действия |
| IZLVTR | Време, прекарано в лечението лечебни заведенияпоради военно нараняване |
| РАБЛОК | Работа в Ленинград по време на блокадата (от 8 септември 1941 г. до 27 януари 1944 г.) |
| СЛПРОЖ | Настаняване на съпруги (съпрузи) на военнослужещи на военна служба по договор |
| СОЦИАЛНА ОСИГУРОВКА | Периодът на временна неработоспособност, започнал през периода на работа, и периодът на инвалидност от I и II групи |
| НЕРАБОТА | Грижа за неработеща майка за дете |
| ГРИЖИ-ДЕЦА | Грижа за дете от родител |
| CARE-INVD | Осигурени са грижи за лице с увреждания I група, дете с увреждания, възрастни хора |
| РАБОТНИК | Грижа от дееспособно лице за лице с увреждане от I група, дете с увреждане или лице, навършило 80 години |
| ГРИЖИ-ХИВ | Грижи за родители и други законни представители за ХИВ-инфектирани малолетни деца |
| BEZR | Получаване на обезщетения за безработица, участие в платени обществени работи, придвижване към службата по заетостта в друга област |
| РЕХАБИЛИТАЦИЯ | Задържане на неоснователно доведени до наказателна отговорност, необосновано репресирани и впоследствие реабилитирани, изтърпяващи наказанията си от тези лица в места за лишаване от свобода и заточение. |
| ПРОФЗАБ | Оставане на инвалидност от I и II група, получена в резултат на нараняване, свързано с производството, или професионална болест |
| РЕВИЗИЯ | Престоят в местата за лишаване от свобода над срока, определен при разглеждане на делото |
| ДВСТО | Подготовка за професионална дейност- образование |
| PRLOAD | Пребиваване в чужбина на съпруги (съпрузи) на служители на съветски институции и международни организации |
| ПРОВОВ | Живее в райони, временно окупирани от врага по време на Великата отечествена война |
| PRBLOC | Настаняване в Ленинград по време на неговата блокада |
| PRCONC | Намиране в концентрационни лагери |
| PROJSUPR | Периодът на пребиваване на съпрузите на военнослужещи по договор, заедно с техните съпрузи, в райони, където те не биха могли да работят поради липса на възможности за работа |
Какви периоди до 2002 г. са включени в опита
В отчета по образец SZV-K покажете не само редовна работа, но и някои други периоди, включени в трудовия стаж, а именно:
- Периодът на преминаване на военна или друга служба, приравнена на военна.
- Период на получаване отпуск по болестза временна неработоспособност.
- Периодът на отглеждане на един родител за всяко дете до навършване на 1,5 години (но не повече от 4,5 години общо).
- Периоди: получаване на обезщетения за безработица, участие в платени обществени работи, преместване (преселване) в посока обществена услугаработа в друга област за работа.
- Период на задържане определени категориилица.
- Периодът на грижа за дееспособно лице за лице с увреждания от I група, дете с увреждания или лице, навършило 80 години.
- Периодът на пребиваване на съпрузите на военнослужещи, които отбиват военна служба по договор в райони с липса на възможности за заетост.
- Периодът на пребиваване в чужбина на съпрузите на служителите, изпратени там в отделни случаи.
Дадохме кодовете за съответните периоди в таблицата по-горе.
Териториални и специални условия
Попълнете колоната "Териториални условия (код)" на таблицата в съответствие с Приложение 1 към Инструкцията, одобрена. Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 11 януари 2017 г. № 2н. За лицата, работещи в територии, класифицирани като региони на Далечния север и еквивалентни райони, посочете сумата областен коефициент. В таблицата по-долу представяме кодовете на териториалните условия на труд с декодиране:
| Кодове на териториални условия за формуляра SZV-K | |
|---|---|
| Кодът | Пълно име |
| RKS | Далечен северен регион |
| МКС | |
| RKSM | Далечен северен регион |
| MKSR | Районът се приравнява към районите на Далечния север |
| СЕЛО | Работа в селското стопанство |
| Ch31 | Работете в зоната на изключване |
| Ch33 | Постоянно пребиваване (работа) на територията на зоната на пребиваване с право на преселване |
| Ch34 | Постоянно пребиваване (работа) на територията на зоната на пребиваване с преференциален социално-икономически статус |
| Ch35 | Постоянно пребиваване (работа) в зоната на презаселване преди презаселване в други райони |
| Ch36 | Работа в зоната за презаселване (по действителна продължителност) |
Да предположим, че човек е бил зает (работил) в райони, приравнени към регионите на Далечния север с коефициент 1,2. Това може да изглежда като запис на опит до 2002 г. с указание на коефициента:
Попълнете колоната "Специални условия на работа (код)" на таблицата с подобен подход (в съответствие с Приложение 1 към Инструкция 2n). Ето необходимите кодове:
| Кодове на специални условия на труд: табл | ||
|---|---|---|
| Кодът | Пълно име | Дата на изтичане на кода |
| ZP12A | Подземна работа, работа с вредни условия на труд и в горещи цехове | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 42762 | от 01.01.2002 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| ZP12B | Работи при трудни условия на труд | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 42793 | от 01.01.2002 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| ZP12V | Работа (жени) като трактористи в селското стопанство, други сектори на националната икономика, както и шофьори на строителни, пътни и товаро-разтоварни машини | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 42821 | от 01.01.2002 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| ZP12G | Труд (жени) в текстилната индустрия на работа с повишена интензивност и тежест | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 42852 | от 01.01.2002 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| ZP12D | Работете като работещи локомотивни бригади и служители от определени категории, пряко организирайки превоза и осигурявайки безопасността на движението по железопътен транспорти метрото, както и шофьорите на камиони директно в технологичен процесв мини, мини, разфасовки и рудни кариери за износ на въглища, шисти, руда, скали | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 42882 | от 01.01.2002 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| ЗП12Е | Работа в експедиции, отряди, отряди, на обекти и в бригади директно по теренни геоложки проучвания, проучвателни, топографо-геодезически, геофизични, хидрографски, хидроложки, горскостопански и проучвателни работи | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 42913 | от 01.01.2002 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| ЗП12Ж | Работа по дърводобив и рафтинг, включително поддръжка на машини и оборудване | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 42943 | от 01.01.2002 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| 3P123 | Работа като машинни оператори (докер-машинни оператори) на интегрирани екипи при товаро-разтоварни операции в пристанища | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 42974 | от 01.01.2002 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| ZP12I | Работете като моряк на морски кораби, речен флот и флот на риболовната индустрия (с изключение на пристанищни кораби, постоянно опериращи във водите на пристанището, спомагателни кораби и кораби с екипаж, крайградски и вътрешноградски кораби) | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 43005 | от 01.01.2002 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| ZP12K | Работете като шофьори на автобуси, тролейбуси, трамваи по редовни градски пътнически маршрути | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 43035 | от 01.01.2002 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| ZP12L | Работете като спасител в професионални служби за спешна помощ, професионални аварийно-спасителни звена и участие в аварийно реагиране | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| ZP12M | Работа с осъдени като работници и служители в институции, изпълняващи наказателни присъди под формата на лишаване от свобода | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 28-ОС | от 01.01.2002 г. до 31.12.2008 г | |
| 27-ОС | от 01.01.2009 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| ЗП12О | Работа на държавни длъжности ПожарнаМинистерството на вътрешните работи на Русия ( ПожарнаМинистерство на вътрешните работи на Русия, противопожарни и аварийни служби | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 28-PJ | Министерството на вътрешните работи на Русия и службите за спешна помощ на Министерството на извънредните ситуации на Русия) | от 01.01.2002 г. до 31.12.2008 г |
| 27-PJ | от 01.01.2009 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
| CEV26 | Еленовъди, рибари, ловци, постоянно пребиваващи в районите на Далечния север и еквивалентни райони | от 01.01.1996 г. до 31.12.2001 г |
| 28-СЕВ | от 01.01.2002 г. до 31.12.2014 г | |
| от 01.01.2015г | ||
Някои организации през тази 2020 г., а и по-рано, получават писма от Пенсионния фонд на Руската федерация с изискване да представят формуляри SZV-K за всички или отделни служители, включително тези, които са уволнени. Но осигурителите подадоха този формуляр в периода от 01.08.2003 г. до 07.01.2004 г. на органите на PFR по мястото на тяхната регистрация за всички свои служители, с изключение на тези, които вече са получили пенсия за старост или инвалидност.
Какви са настоящите изисквания на органите на PFR да предоставят подобна информация, свързана с и на какво основание? Факт е, че в момента PFR извършва допълнителна работа за събиране на информация за общия трудов стаж на осигурените лица за целия период на тяхната работа до 1 януари 2002 г. (формуляр SZV-K). Целта на тези работи е да информират осигурените лица от 01.01.2015 г. за формиране на пенсионни права.
От 2015 г. влезе в сила нов пенсионен закон за осигурителните пенсии. В подготовка за прилагането му ЗФР идентифицира редица осигурени лица, чиито лични сметки не съдържат посочената информация, което прави невъзможно работата по предварителна оценка на пенсионните им права.
Няма наказания за неизпълнение на СЗВ-К за притежателите на полици.Този формуляр обаче ще помогне на служителите да реализират пенсионните си права. Защото този отчет предоставя информация за периодите на работа на конкретни служители. Необходимо ли е да се изпрати този формуляр?
Да, по-добре е да подадете този формуляр в Пенсионния фонд. все пак няма такова задължение, и в композицията отчитане на пенсиитеФормулярът SZV-K не е включен.
Пенсионният фонд на Руската федерация извършва подобни искания тази година в рамките на Закона от 28 декември 2013 г. № 400-FZ. Служителите на фонда събират и уточняват информация за трудовия стаж на гражданите, за да ги информират по-късно за техните пенсионни права.
Забележка: Въпреки че законът влиза в сила на 01.01.2015 г.
Въз основа Данни на SZV-Kспециалистите на фонда ще могат по-точно да определят трудовия стаж на служителя и да изчисляват пенсията.
Къде мога да взема и изтегля формуляра? В 1С ли е? Не. Но в SBIS е така. Преминете през програмата:
PFR -> Нов отчет -> Получаване на размяна на застрахователни удостоверения -> SZV-K (предпоследен от дъното на списъка с формуляри).
Можете да видите пример за попълване на формуляра SZV-K по-долу.
към менюто
Кога да подадете формуляра, отговорност
Крайният срок за подаване на информация във формуляра SZV-K се определя от териториалното управление на Пенсионния фонд на Руската федерация в неговото писмено искане. Обикновено това е четири седмици от датата, на която действително сте получили писмото с искане.
Отговорност
В жалбите си представители на фонда предупреждават за отговорност за непредоставяне (изкривяване) на информация във формуляра СЗВ-К. Такава отговорност действително е предвидена в чл.25 от Закона за трудови пенсииот 17 декември 2001 г. № 173-FZ. Но това не е глоба или наказание. Това правило предполага обезщетение за материални щети на Пенсионния фонд на Руската федерация от виновни лица. А материални щетиможе да възникне, ако организацията не представи (изкриви) информация за трудовия стаж. В крайна сметка служителите на фонда в този случай могат да натрупат надценена пенсия. Изплащането на такива пенсии ще доведе до преразход на Пенсионния фонд на Руската федерация. Следователно, след като открие преразход, фондът може да се обърне към съда и да изиска от организацията да компенсира тези щети. Вярно е, че на практика е много трудно да се привлече една организация към отговорност по този член. Едва ли касата ще успее да докаже връзката между изкривяването на данните и надценяването на пенсията.
към менюто
Попълване на поръчката
За да попълните правилно формуляра SZV-K, следвайте параграфи 31–33 от Инструкцията, одобрена с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 11 януари 2017 г. № 2p.
Попълнете формуляра SZV-K въз основа на трудова книжка и други документи, които потвърждават осигурителния стаж на служителя. Например това трудови договори, удостоверения от минали работни места, лични сметки и ведомости за заплати, удостоверения, издадени от администрацията на поправително-трудова институция, военна книжка, акт за раждане на дете и други.
Това следва от параграфи 31–33 от Инструкцията, одобрена с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация № 2n от 11 януари 2017 г., и правилата, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 2 октомври, 2014 г. бр.1015.
към менюто
Форма тип SZV-K
В горната част на формуляра SZV-K (вдясно) трябва да посочите вида на корекцията: „оригинал“, „коригиращ“ или „анулиране“. Как да определите какво да поставите?
Ако подавате информация за трудовия стаж за служител за първи път, поставете „X“ в полето „ Източник». Същата маркировка ще трябва да бъде направена, ако подадете коригирания формуляр SZV-K, след като инспекторите са ви върнали основния поради грешки.
Проверете полето „Коригиращо“, ако сами сте открили грешка във формуляра SZV-K, подадена и приета по-рано от фонда, и сега искате да изясните или коригирате тази информация. В този случай във формуляра SZV-K посочете не само данните, които коригирате, но и тези, които остават непроменени.
Искате ли да анулирате изцяло подадената по-рано информация за осигурения служител? След това поставете знак в полето "Отказ". Такъв формуляр трябва да се подаде заедно с "оригинала". В същото време в самия формуляр се попълват данните от „Номер на застраховка” до „Категория на платеца на застрахователни премии”, включително и, ако е необходимо, данни за гражданскоправен договор или авторски договор.
към менюто
Трябва да попълните посочения формуляр, за да подадете в териториалното управление на Пенсионния фонд на Руската федерация информация за стажа за периоди на работа (други дейности) до 1 януари 2002 г. Тези. когато не беше обща базавноски в пенсионния фонд. Този формуляр трябва да бъде попълнен и изпратен при писмено искане на фондацията. Ако нямате такива данни, напишете официален отговор за тази информация заплатиза периода от 01.01.2000 г. до 31.12.2001 г. не е наличен.
към менюто