Всяка управленска дейност не може да мине без организиране на движението на документи, без извършване на работа по създаването и изпълнението на съответните документи. За провеждане на комплекс от работа с документи в органите на прокуратурата се извършва деловодство, процедурата за провеждане на която се регулира главно от ведомствени юридически органи.
по поръчка Министър на правосъдието RF от 28 декември 1998 г. № 93 в сила от 1 януари 1999 г. Инструкции по деловодството в органите и институциите на прокуратурата.
Инструкциите са инсталирани на единна основасистемата на деловодството в Генералната прокуратура на Руската федерация, прокуратурите на съставните образувания на федерацията, приравнените към тях прокуратури, прокуратурите на градове и райони и други териториални и специализирани прокуратури. Той определя реда за получаване, осчетоводяване, регистриране, превод, изготвяне, изпълнение, възпроизвеждане, контрол по изпълнението на документи, оформянето им по дела и надзорни производства, съхранение и използване.
Разпоредбите на Инструкцията се отнасят за организационни, административни и информационни и справочни документи, за останалите (процесуални, финансови и други) - само доколкото се отнасят до общите принципи на работа и подготовка за архивиране.
Отговорността за организацията и общото управление на деловодството е на ръководителите на прокуратурата и на физическите лица структурни подразделения. Те гарантират, че служителите изучават изискванията на Инструкцията за работа в офиса и наблюдават нейното изпълнение.
Съгласно правилата на деловодството, документите и информацията съставляват служебна тайнане подлежат на оповестяване. С тях могат да се запознаят само служители, които са пряко свързани с тях. Прехвърляне на документи на друг прокурорски служител, запознаване с други лица, издаване на удостоверения или информация от официален характер, копия на документи към тях се допуска само по указание на ръководителя на звеното (органа), който предприема мерки за защита на поверителността на информацията и носи отговорност за тяхната защита.
В същото време трябва да се има предвид, че с писменото разрешение на ръководителя на прокуратурата, структурното звено, всеки гражданин, по негово искане, трябва да получи възможност да се запознае с наличните документи и материали в прокуратурата и засягащи неговите права и свободи, включително прекратени наказателни дела, материали за отказ за образуване на наказателно дело и надзорно производство по жалби, освен ако в закон не е предвидено друго.
Документите се съхраняват чрез записване в специални книги, карти, надзорни производства и извършване на опис. За това се водят счетоводни книги: следствени дела; наказателни, граждански и арбитражни дела, проверени по реда на надзора; веществени доказателства, ценности и друго имущество, конфискувани от властите предварително разследванеи запитвания; документи, изпратени с куриер; ценни писма, колети, колети; надзорни производства по жалби, наказателни, граждански и арбитражни дела, специални доклади; регистрация на заповеди, инструкции и заповеди.
В зависимост от вида и съдържанието, получената от прокуратурата кореспонденция подлежи на азбучни, справочни, кореспондентски карти, както и карти за отчитане на движението на надзорните производства.
В допълнение към изброената работа с документи, съдържанието на работата по деловодството в съответствие с Инструкциите включва организация на работния процес и отчитане на неговия обем, контрол върху изпълнението на документи, правилата за обработка на документи и техните копия, преводи, съставяне на номенклатура на делата, образуване на дела и надзорни производства, проверка на стойността на документите, осигуряване безопасността на документи, дела и надзорни производства, отчитане, съхранение и използване на печати и печати.
Сред неразделните и значими дейности в подкрепа на работата на прокуратурата е счетоводство и отчетност.В органите на прокуратурата е създадена единна система за отчитане на работата на прокурорите и следствената дейност. Освен това прокуратурата е изцяло подчинена на правилата за регистриране на престъпления.
Създадени са и действат специални подразделения в прокуратурите на съставните образувания на Руската федерация и в Генералната прокуратура на Руската федерация за водене на отчетност и статистическа отчетност. В прокуратурите на градовете и областите, приравнените към тях прокуратури, воденето на деловодство и изготвянето на доклади е поверено на прокурорите.
Преди приемането на закона „За единна държавна системарегистриране и отчитане на престъпленията" в прокуратурата, както и в органите на вътрешните работи, Федерална службаохрана, митнически органи, данъчни полицейски органи, има правила за единно отчитане на престъпленията (рег. в своевременно). Документите се изготвят в съответствие с тези правила. първично счетоводствопод формата на статистически карти за разкритото престъпление, резултатите от разследването на престъплението, за лицето, извършило престъплението, за хода на наказателното дело, за резултатите от обезщетението материални щетии изземване на предмети от престъпна дейност и други данни за престъпление.
Поддържането на регистрационни документи за престъпления, лица, които са ги извършили, наказателни дела, както и статистическа отчетност за престъпленията, е поверено на органите на вътрешните работи. Следователно цялата информация за престъпленията, лицата, които са ги извършили, и наказателните дела е съсредоточена в информационните центрове на Министерството на вътрешните работи, Централната дирекция на вътрешните работи, Дирекция на вътрешните работи на републиките, териториите, районите, областите, градовете. и дирекция на вътрешните работи по транспорт.
Главната прокуратура на Руската федерация, съвместно с Министерството на вътрешните работи и Федералната данъчна служба на Руската федерация, разработи ведомствена статистическа отчетност „За разглеждане на заявления и доклади за престъпление“ във форма 2- E,одобрен с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 11 юни 1997 г. № 39. В съответствие с него градските, районните и приравнените прокурори на всеки шест месеца, заедно с отделите на вътрешните работи и данъчната полиция, представят единен доклад до висши органи относно резултатите от разглеждане на заявления и доклади за престъпления.
Главната прокуратура на Руската федерация, съвместно с Министерството на вътрешните работи и Федералната данъчна служба на Руската федерация, също разработи и прие Инструкции за статистическо отчитане на следствената дейност във форма 1-E, одобрена с Указ на Руската федерация. Държавен комитет по статистика на Руската федерация от 26 март 1997 г. № 20. Този доклад предвижда отразяване на данни за резултатите от разследването на наказателни дела от следователи, прокуратура, органи на вътрешните работи, данъчна полиция, както и органи на справка, включваща протоколните бланки на досъдебната подготовка на материалите.
Ведомствената държавна статистическа отчетност работи директно в прокуратурата. Основният вид на такова отчитане е Докладът за работата на прокурора във форма P, одобрен с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 16 февруари 1993 г. № 20 (с изменения и допълнения от 16 август 1997 г. . 49).
Този доклад се състои от осем раздела и съдържа показатели за надзор върху прилагането на законите, спазване на правата и свободи на човека и гражданите, за прилагането на законите от органите, провеждащи разследвания и предварително разследване, данни за участието на прокурора в арбитраж, граждански и наказателни производства, относно работата по разглеждане и решаване на жалби, за изпълнение на наказателни наказания и публичност в дейността на прокуратурата (изказвания в медиите).
В прокуратурата се използват и други форми на докладване. Някои от тях са предназначени за специализирани прокурори, други са временни.
Преглед на документа
От 1 януари 2012 г. се въвеждат нови правила за деловодство в органите и институциите на руската прокуратура. Необходимостта от тяхното развитие се дължи на отстраняването от структурата на прокуратурата Следствен комитет.
Като цяло редът на работата в офиса остана същият. За автоматизиране на дейността на офис служителите и архивните служби се използва АИС „Архивно дело”.
Одобрени са нови форми на приложими документи. Разширен списъкът на тези, които са закрепени официален печат. Това включва допълнително указания на органите, извършващи оперативно-издирвателна дейност, за предоставяне на документи за преглед и проверка; поръчки за участие съдебно заседание; вписвания в работна книжкаслужител; трудови договори; атестационни и изпитни листове на държавни служители.
Разширен е списъкът с информация, докладвана по устни (телефонни) заявки от граждани и организации. Служителите в офиса могат да назоват входящ регистрационен номердокумент и дата на регистрацията му; наименованието и телефонния номер на структурното звено, в което се разглежда жалбата. Отчитат се и датата на изпращане на отговора и изходящия номер на документа, информация за удължаване на срока за разглеждане на жалбата.
Новите правила не се прилагат за работа с материали, съдържащи частна информация с ограничен достъп.
Предишната инструкция за деловодство е невалидна.
За провеждане на комплекс от работа с документи в органите на прокуратурата се извършва деловодство, процедурата за провеждане на която се регулира главно от ведомствени правни актове.
Със заповед на главния прокурор влезе в сила Инструкция за деловодството в органите и институциите на прокуратурата на Руската федерация (одобрена със заповед на Генералната прокуратура на Руската федерация от 29 декември 2011 г. № 450 ).
Инструкцията установява на единна основа система за деловодство в Генералната прокуратура на Руската федерация, прокуратурите на субектите на Руската федерация, еквивалентни прокуратури, прокуратури на градове и райони и други териториални и специализирани прокуратури. Той определя реда за получаване, регистриране, записване, превод, изготвяне, обработка, възпроизвеждане, следене на изпълнението на документи, изпращането им, оформянето им по дела, надзорни (наблюдателни) производства, съхраняването и използването им на хартиен и електронен носител.
Разпоредбите на Инструкцията се прилагат за организационно-административни, информационни и справочни документи; за процесуални, финансови и други документи - само доколкото са свързани с общите принципи на тяхното изготвяне и изпълнение, оформяне и изпълнение за архивиране.
Редът за работа със секретни документи е регламентиран от Инструкцията за осигуряване на режима на секретност в Руска федерацияодобрени с Постановление на правителството на Руската федерация № 3-1 от 05.01.2004 г., организационни и административни документи на главния прокурор на Руската федерация.
Установен е редът за работа с документи, съдържащи официална информация с ограничен достъп отделна разпоредбаодобрен от съответния организационен и административен документ на главния прокурор на Руската федерация.
Деловодството в органите и институциите на прокуратурата на Руската федерация се извършва на руски език, който е държавният език на Руската федерация, както и на официалния език на републиката, на чиято територия се намира прокуратурата или нейната институция. разположен.
Подробности за формуляри на документи, печати, печати и знаци на прокуратурите и институциите се съставят на руски и държавния език на републиката в рамките на Руската федерация.
Общото ръководство на деловодството се осъществява от един от ръководителите на прокуратурата.
Отговорността за организацията на деловодството в структурните поделения, окръжните прокуратури е на техните ръководители. Те гарантират, че служителите изучават изискванията на тази инструкция и наблюдават нейното изпълнение.
Ръководителят на отдела за документална и методическа поддръжка, началникът на отдела по обща и специална деловодство, специалист (в районната прокуратура) предоставя услуги по деловодство на служителите, предприема мерки за подобряване на деловодството и подобряване на уменията на прокурори и други служители в тази област.
Ръководителят на деловодството на висша прокуратура осигурява методическо ръководство и контрол върху състоянието на деловодството в структурните поделения и подчинените прокуратури.
Директната офис работа се извършва от специалисти и други служители на службите за офис работа.
прокурори, научни и преподавателски състав, служителите на органите и институциите на прокуратурата отговарят за изпълнението на изискванията на тази инструкция в частта, свързана с кръга на служебните им задължения.
Съдържащите се в тях документи и информация не подлежат на разкриване. Тези документи могат да бъдат достъпни само от служители, които са пряко свързани с тях. Прехвърлянето на друг изпълнител на дела, незавършени надзорни и надзорни производства, запознаване на други длъжностни лица с тях, издаване на удостоверения или информация от служебно естество, копия от документи към тях се допуска само по указание на ръководителя, който взема мерки. за защита на поверителността на информацията и мечки лична отговорностза тяхната защита.
Процедурата за оповестяване на материали прокурорска дейностсе създава със специални заповеди и инструкции на главния прокурор на Руската федерация, прокурори на съставни образувания на Руската федерация и прокурори на приравнени към тях специализирани прокуратури (наричани по-долу прокурори на съставни образувания на Руската федерация).
На всеки или негов представител при писмено заявление следва да бъде предоставена възможност да се запознае с наличните в прокуратурата документи и материали, надзорни и надзорни производства и засягащи него и неговите свободи,
- ако засяга правата, свободите и законни интересидруги лица;
- ако посочените документи и материали не съдържат информация, представляваща държавна или друга защитена федерален законсекретност (подлежи на решението Конституционен съдна Руската федерация от 18 февруари 2000 г. № 3-П).
Решението (писмено) да предостави на гражданин документи за запознаване се взема от ръководителя на прокуратурата, структурно звено. Прокурорският работник, който е запознал гражданина с документите, съставя подходящо удостоверение.
В Главната прокуратура, прокуратурите на съставните образувания на Руската федерация, други органи и институции на прокуратурата е въведена и функционира система за кандидатстване - АИК "Надзор".
АИК "Надзор"- автоматизиран информационен комплекс единна системаинформационно-документационна поддръжка за надзорната продукция на прокуратурата, създадена за автоматизиране на деловодството и надзорните дейности.
Базата данни съдържа информация:
- всички входящи, изходящи и вътрешни документи,
- за всички кореспонденти (граждани, организации),
- относно движението на оригинали и копия на документи,
- по изпълнение на документи и нареждания,
- по изпращане на документи по дела, надзорни и надзорни производства.
Системата на АИК „Надзор” предоставя възможност за работа с електронни изображения на документи, за извършване на автоматизирано търсене на документи в базата данни по различни критерии, за организиране на контрол върху изпълнението на документи и инструкции, за получаване на отчети за контролни документи, своевременно да получите удостоверение за обема на документопотока за отчетния период.
В прокуратурата се използват и други форми на документооборот. Някои от тях са предназначени за специализирани прокуратури, други са временни.
Заявления, жалби и други жалби, получени от граждани, организации, предприятия и институции, дела, надзорни и надзорни производства, други документи се подават за разглеждане и изпълнение само чрез службата за управление на деловодството със задължителен знак в регистрационните форми на хартиен или електронен носител. . При традиционна (хартиена) регистрация от офис служители прехвърлянето на документи от едно звено в друго се извършва в без провалчрез тази услуга.
- 5.11. Особености на изготвянето и изпълнението на организационни и административни документи
- 5.12. Правила за оформяне на телеграми и телефонни съобщения. Приемане и предаване на служебна информация по факсимилни канали (телефаксове)
- 11.1. Осигуряване безопасността на документи, дела и надзорни производства
- 11.2. Редът за изготвяне и издаване на сервизни удостоверения и пропуски
- 11.3. Отчитане, съхранение и използване на формуляри, печати и печати
- Приложение 1. СПИСЪК НА ОСНОВНИТЕ ВИДОВЕ И РАЗНОВОДИ ОРГАНИЗАЦИОННО - АДМИНИСТРАТИВНИ И ИНФОРМАЦИОННО - РЕФЕРАТОРНИ ДОКУМЕНТИ
- I. Организационни и административни документи (правни актове, създадени за решаване на задачите, поставени пред прокуратурата)
- Приложение 2. ПОКАЗАТЕЛИ НА СТРУКТУРНИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ НА ГЕНЕРАЛНАТА ПРОКУРАТУРА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ, ПРОКУРАЦИИ НА СУБЕКТИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ И Еквивалентни прокуратури
- Приложение 3. ПРОБРА ОТ КОРИЦА НА ВСИЧКИ ЗАПИСВАЩИ КНИГИ, ПРЕДОСТАВЕНИ В ТОВА ИНСТРУКЦИЯ
- Приложение 4
- Приложение 5. РЕГИСТРАЦИОННА КНИГА НА ЗАПОВЕДИ, ИНСТРУКЦИИ И УКАЗАНИЯ
- Приложение 6. СПИСЪК НА ДОКУМЕНТИТЕ НЕ ПОДЛЕЖАТ НА РЕГИСТРАЦИЯ
- Приложение 7
- Приложение 8. АКТ НА КРАСКИ ИЛИ ПОВРЕДЕНИ ДОКУМЕНТИ
- Приложение 14. ПРИМЕРЕН СПИСЪК НА КОРЕСПОНДЕНТИ И ГРУПИ КОРЕСПОНДЕНТИ
- Приложение 17
- Приложение 19
- Приложение 20
- Приложение 23
- Приложение 24. ФОРМУРИ С ЪГЛОВИ ИЛИ НАДЪЛЖНИ ДЕТАЛИ
- Приложение 25
- Приложение 27. СПИСЪК НА ДОКУМЕНТИ, ИЗПРАТИ ЗА ПРЕВОД
- Приложение 28. ФОРМА НА НОМЕНКЛАТУРАТА НА ДЕЛАТА
- Приложение 31
- Приложение 33
- Приложение 34
- Приложение 35
- Приложение 38
- Приложение 39
Активен Издание от 28.12.1998
| Име на документа | ЗАПОВЕД на Генералната прокуратура на Руската федерация от 28 декември 1998 г. № 93 "ЗА ВЪВЕЖДАНЕ НА ИНСТРУКЦИИ ЗА СЛУЖЕБНА ОБРАБОТКА В ОРГАНИТЕ И ИНСТИТУЦИИТЕ НА ПРОКУРАТУРАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ" |
| Вид на документа | заповед, инструкция, списък |
| Тяло на гостоприемника | Генерална прокуратура на Руската федерация |
| номер на документ | 93 |
| Дата на приемане | 01.01.1970 |
| Дата на контрол | 28.12.1998 |
| Дата на регистрация в Министерството на правосъдието | 01.01.1970 |
| Състояние | валиден |
| Публикация |
|
| Навигатор | Бележки |
ЗАПОВЕД на Генералната прокуратура на Руската федерация от 28 декември 1998 г. № 93 "ЗА ВЪВЕЖДАНЕ НА ИНСТРУКЦИИ ЗА СЛУЖЕБНА ОБРАБОТКА В ОРГАНИТЕ И ИНСТИТУЦИИТЕ НА ПРОКУРАТУРАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ"
9.2. Образуване на дела и надзорни производства
9.2.1. Общи принципи за образуване на дела и надзорни производства
9.2.1.1. Образуването на делата и надзорните производства е поверено на деловодството.
В структурните подразделения документите, свързани с тяхната компетентност, се групират в дела и надзорни производства, а в районната прокуратура - за прокуратурата като цяло.
9.2.1.2. Забранява се образуването и съхраняването на дела и надзорни производства с изпълнители.
9.2.1.3. В делата и надзорните производства се завеждат в хронологичен ред само изпълнени, правилно съставени документи, свързани с решаването на един въпрос. Във всяко дело или надзорно производство се подават не повече от 250 листа. Ако има повече документи, започва вторият том.
Големите приложения са групирани в отделни томове.
9.2.1.4. Документите се подават не по-късно от третия ден след съставянето им.
9.2.1.5. Надписите върху кориците на делата и надзорните производства се правят с мастило или светлоустойчиво мастило.
Листове, които трябва да бъдат номерирани:
всички случаи;
надзорни производства, прехвърлени на държавно съхранение;
надзорни производства по наказателни дела, разследвани от тази прокуратура, или по дела, за разследването на които тя упражнява пряк надзор; в Генералната прокуратура на Руската федерация, например, листове в надзорни производства, образувани в отделите за разследване на особено важни дела, за надзор върху прилагането на законите за федерална сигурности в отдела за надзор при разследване на особено важни дела.
Ръководителите на прокуратури и структурни подразделения на Генералната прокуратура на Руската федерация имат право да разширяват списъка на надзорните производства, чиито листове трябва да бъдат номерирани.
Листовете са номерирани с графитен молив, като всеки том е отделен. Забранено е номерирането на листове с мастило и цветни моливи.
Във всички случаи и изброените надзорни производства се включва вътрешен опис на документите (Приложение 35), като накрая се съставя и завежда удостоверителна бележка (Приложение 36).
9.2.1.6. Допълнителни подробности при образуването на секретни досиета и надзорни производства са регламентирани със съответното Приложение за работа с класифицирани материали, документи, досиета.
9.2.2. Образуване и изпълнение на дела9.2.2.1. Изпълнените документи се групират в дела в съответствие с номенклатурата на делата. Документите от една година са групирани във файлове. Изключение правят преходните случаи.
9.2.2.2. Документите с постоянни и временни периоди на съхранение са групирани във файлове отделно. В един случай е разрешено групирането на документи с различни терминисъхранение, когато се отнасят до решаването на един проблем; в края на деловодната година от документите се образуват две дела: едното е от постоянни документи, другото е от документи за временно съхранение.
9.2.2.3. Поръчки от общи въпросигрупирани отделно от заповедите по персонал.
9.2.2.4. Документите на съвета са групирани в два случая: протоколи, решения (първи екземпляри); материали за заседанието на съвета (дневен ред, отчети, справки, заключения, проекти за решения на съвета и др.). Протоколите са разположени във файла по номера.
9.2.2.5. Плановете, отчетите, материалите за тях са групирани по дела от годината, за която се отнасят в съдържанието си (например отчетите за 1993 г. трябва да се причислят към дела от 1993 г., въпреки че са съставени през 1994 г.).
9.2.2.6. На кориците на делата (приложение 30) трябва да се посочат сроковете.
Калъфите за постоянно съхранение са в твърда корица, зашити със здрави конци на четири пробивания.
Случаите за временно съхранение се съхраняват в меки корици.
9.2.2.7. В края на годината на корицата на всеки том от файла за постоянно съхранение са посочени:
В заглавията са номерата на заповедите, инструкциите, протоколите; например: от N 1 до N 100 или от N 101 до N 205;
дата (ден, месец, година) на началото и края на делото;
брой листове;
Клауза във формата: „Има такива и такива документи за такива и такива години“ (ако по делото са депозирани документи за по-ранни години).
9.2.2.8. В края на годината се избират документи за постоянно и временно съхранение, които да бъдат включени в описа (приложения 31, 32).
Опис на постоянно съхраняваните дела във висша прокуратура се съставя за структурни звена поотделно, в други прокуратури - за прокуратурата като цяло.
9.2.2.9. Описът се съхранява с единна поредна номерация в продължение на няколко години и завършва със съгласието на Държавния архив, в който прокуратурата предава документи за съхранение.
На всеки том от делото или на надзорното производство се присвоява собствен номер по описа.
9.2.2.10. В годишния раздел на описа на делото, включително организационно-административните документи, се намират в началото на описа.
Годишният раздел на описа включва и случаи на постоянно съхранение, чието деловодство не е приключило през годината. В този случай в края на годишните раздели на инвентаризацията на всяка следваща година, през която е продължила деловодството, се посочва следното: „Документи за тази годинавиж също раздел за ______ година N ______".
9.2.2.11. Годишните описи (приложение 31) на делата за постоянно съхранение се съставят в четири екземпляра, подписани от председателя на ЦИК или ИК (след одобрение на описа от комисията). Два екземпляра от годишния раздел на описа се изпращат за одобрение в съответния държавен архив, след което се одобряват от ръководителя на прокуратурата. Първият екземпляр от описа след одобрение остава в държавния архив, вторият се връща в прокуратурата.
В съответствие с утвърдените годишни раздели на инвентаризацията, прокуратурата е длъжна да сроковепредава на държавния архив за съхранение всички включени в описа дела.
9.2.2.12. Описи на документи за временно съхранение (приложение 32) се съставят в 2 екземпляра отделно от описи на документи за постоянно съхранение.
9.2.2.13. Всяко дело (том) според описа на делата за постоянно съхранение има собствен пореден номер, систематизацията на делата се установява от архива на прокуратурата. Редни числаописи на структурни подразделения за дела с постоянен срок на съхранение се възлагат от архива на прокуратурата.
9.2.2.14. При прехвърляне на документи за съхранение в Държавния архив, описът трябва да има съдържание и удостоверителен лист.
9.2.3. Образуване и регистриране на надзорни производства по жалби, жалби, наказателни, граждански и арбитражни дела, специални доклади9.2.3.1. Жалби, приети за производство жалби и други документи, свързани с тях, се групират в надзорни производства. Всяка прокуратура образува едно надзорно производство по едно и също дело или по един и същ въпрос. Документите в него са групирани за няколко години, докато се води кореспонденция по този казус (въпрос).
9.2.3.2. Жалбите, жалбите и други документи се подават в меки корици и се поставят в надзорното производство в хронологичен ред.
Личните документи на заявителя се връщат на собственика с отговор за резултатите от решаването на жалбата му. Ако с писмено решение официаленподписване на отговора, личните документи не се връщат, те са приложени в отделен плик, който се завежда в надзорното производство, като заявителят се уведомява за това решение.
9.2.3.3. В образуваното надзорно производство по разследвания от прокуратурата или Министерството на вътрешните работи дело се представят: копия от решения за образуване на наказателно дело, приемане на делото за собствено производство, създаване на следствено-оперативна група, указания от следователя за провеждане на оперативно-издирвателна дейност; писмено съобщение за задържане на лице, заподозряно в извършване на престъпление; копия от протокол за задържане на заподозрения, постановления за обявяване на издирване, за отстраняване на извършителя от длъжност; писмени указания по делото; копия от прокурорски решения за отмяна на процесуални решения по дела и копия от други документи от името на прокурорите в рамките на правомощията им да осъществяват надзор върху прилагането на законите от органите на разследването и предварителното следствие; копия от решения за импийчмънт като обвиняем, прилагане на мярка за неотклонение, удължаване на срока на разследване и задържане под стража на обвиняемия, спиране или прекратяване на делото, претърсване, изземване на пощенска и телеграфна кореспонденция, назначаване на вещо лице преглед, настаняване на обвиняемия в психиатрично заведение, съдебни решения по жалбата за законосъобразност и валидност на ареста; план за разследване на случая; копия обвинителен акт, становища по делото за отстраняване на причините и условията, допринесли за извършване на престъплението; удостоверение на следователя за отговора на неговите изявления; предавателно писмопри изпращане на делото до съд или друг орган; извлечение от делото; бележки, резюмета или очертания на реч в съда прокурор; копие от присъдата; копия от касационния протест с отбелязване на резултатите от разглеждането на делото, предявяване висш прокурорпо жалбата срещу присъдата по реда на надзора, както и други документи, свързани с надзора на разследването и законосъобразността присъдипо наказателни дела.
9.2.3.4. Забранява се внасянето в надзорното производство на оригиналните протоколи за разпит на обвиняемите, свидетели, вещи лица, постъпили в хода на разследването жалби и взети по тях решения, както и други процесуални документи, които следва да бъдат само в следствената преписка.
9.2.3.5. Завършените надзорни производства (приблизително 25 - 50 броя) се съхраняват в папки или кутии, на гърба на които са посочени номерата на намиращите се в тях надзорни производства.
9.2.3.6. Картите за завършена кореспонденция се съхраняват в надзорно производство.
9.2.3.7. Сроковете за съхранение на надзорните производства се поставят от оперативни лица върху кориците в съответствие със Списъка на документите на прокуратурата на Руската федерация с посочване на сроковете за съхранение (М., 1997 г.) при отписване на първите документи " В n / a".
9.2.3.8. Надзорните производства със срокове за временно съхранение могат да се включват в един опис с дела за временно съхранение, когато се депозират в архива на прокуратурата, докато се поставят в описа след делата.