¿Es posible registrar un pedido con carácter retroactivo? Cómo considera la ley la emisión de una orden con carácter retroactivo.

A veces, el oficial de personal solo necesita hacer un pedido de forma retroactiva, pero en el registro de registro todas las entradas van en orden y no hay más habitaciones libres. Sin embargo, se puede encontrar una salida a esta situación. La forma de corregir la situación dependerá de cómo se lleve el diario, ya sea electrónicamente o forma de papel. En el artículo, consideraremos cómo se procesan los documentos retroactivos al mantener un inicio de sesión de registro en formato electrónico y en papel.

Numeración de pedidos en un día

Se puede registrar una gran cantidad de documentos en el diario electrónico por día. Y si la información sobre el cambio de un archivo se almacena en la memoria del programa, entonces no habrá nada de malo en eso. Dichos datos no serán revelados durante la inspección por parte de la inspección del trabajo, y solo las autoridades investigadoras podrán detectarlos.

Es conveniente utilizar este método si los documentos están numerados dentro de un día. A la orden se le asigna un número compuesto por el código del día y el número de serie del documento. Por ejemplo, si el documento se redactó el 5 de octubre, los primeros dígitos del número pueden ser 0510 y luego viene el número de serie de la orden, es decir, 051001, 051002. Al día siguiente, los primeros dígitos serán diferente: 0610, y el número de serie comenzará de nuevo, es decir, 061001, 061002, etc. Con tal sistema, será posible registrar un documento de forma retroactiva, a pesar de que llegó más tarde y la numeración ya ha continuado. Es conveniente hacerlo en una revista electrónica.

Papeleo retroactivo

Reserva de habitación

Este método es para reservar números en el libro de registro en caso de que el documento llegue más tarde. La reserva se justifica si hay confianza en que el director firmará la orden. Este método es adecuado tanto para revistas en papel como para revistas electrónicas.

¡Importante! Si las habitaciones están reservadas, pero el pedido no se ha emitido y ya se han registrado nuevos pedidos para los siguientes números, entonces el número deberá cancelarse. Para ello, es necesario hacer una anotación en la columna "Nota": "El número se dejó por error y se canceló". En la versión en papel de la revista, el jefe del departamento de personal certifica esta entrada con su firma.

Cómo minimizar el papeleo retroactivo

El registro permanente de documentos con carácter retroactivo no debe ser parte de la práctica de la empresa. Si durante el control existe la sospecha de que el documento se redactó con carácter retroactivo, se pueden realizar reclamaciones. De acuerdo con las reglas del trabajo de oficina, los documentos deben registrarse el mismo día en que fueron firmados y aprobados. Si existe una necesidad constante de registro retroactivo, entonces es necesario averiguar el motivo y tratar de eliminarlo. Las razones principales incluyen las siguientes:

Acciones del líder. El director de la empresa firma los documentos cuando lo considera oportuno. En este caso, debe hablar con él y explicarle que los documentos, como las órdenes de personal, requieren la firma oportuna.
Carga de trabajo servicio de personal. Si el oficial de personal no tiene tiempo para procesar los documentos a tiempo, debe hablar sobre esto con la gerencia. Por lo tanto, el oficial de personal necesita un asistente para poder registrar los pedidos de manera oportuna.
Violación de la ley. A veces, los documentos retroactivos se registran específicamente cuando el director necesita documentos falsos. Por supuesto, es difícil influir en un líder así. Por lo tanto, el oficial de personal solo puede obedecer y anticipar la situación por adelantado. Es importante recordar al mismo tiempo que toda la responsabilidad en este caso recae en el director, y no en el oficial de personal.

responsabilidad del empleador

El patrón debe recordar que para la ejecución de documentos con carácter retroactivo, para la falsificación de documentos, se dispone responsabilidad penal(292 del Código Penal de la Federación de Rusia), incluida la pena de prisión de hasta 2 años. Además, la responsabilidad penal amenaza al director, y no al personal trabajador. Ya que el oficial de personal solo es responsable de registrar el documento. Y el director es el responsable de la publicación de los documentos.

Conclusión

Así, en base a lo anterior, se pueden extraer las siguientes conclusiones:

Si la organización es revistas electrónicas, entonces es mejor aplicar la numeración dentro del día. Esto le permitirá registrar el documento retroactivamente si es necesario.
Si el diario se lleva en papel, se pueden dejar líneas entre los números registrados para hacer una entrada si es necesario.
El número puede reservarse en la revista, y no hacerse con carácter retroactivo. Y si no es útil, en la columna "Nota", haga una marca apropiada.

“¿Es posible que usted registre el documento retroactivamente?” - un poco avergonzados, los oyentes preguntan en casi todas mis presentaciones o seminarios. El registro retroactivo es la realidad que existe en la práctica, pero no está directamente consagrada en la normativa.

Estoy seguro de que en la actualidad cualquier herramienta de automatización de flujos de trabajo brinda esta oportunidad.

Registrarse

V este caso hubo un cambio en las condiciones esenciales de trabajo, de lo cual el empleador estaba obligado a notificar por escrito a más tardar en un mes. Si el empleado se niega a continuar trabajando con el cambio condiciones esenciales contrato de trabajo se rescinde en virtud del párrafo 5 del artículo 35 del Código del Trabajo.

El numeral 15 de la primera parte del artículo 55 del Código del Trabajo impone al empleador la obligación de formalizar cambios de condiciones y terminación contrato de empleo con una orden de empleado (instrucción).

Retrocediendo

Implica el deseo de presentar el hecho como si ya hubiera sucedido antes. Significa que la persona (X) indica en un papel comercial, en documento legal(Z) una fecha anterior a la fecha real de emisión o aceptación. Principalmente sobre el ámbito de las relaciones comerciales oficiales. habla estándar. ✦ X emitió Z retroactivamente.

Las leyes serán probadas retroactivamente

El Ministerio de Economía ha publicado un proyecto de orden que define las reglas para realizar una evaluación de impacto regulatorio (RIA) en los negocios de las normas y leyes existentes. Según el proyecto, el RIA “retrospectivo” será iniciado por asociaciones empresariales y se implementará sobre la base de un plan semestral. El borrador del plan para los próximos seis meses ya se ha formado: de las 70 regulaciones sobre las que las empresas ya han presentado quejas, incluirá no más de 15.

Conferencia YurClub

Estimados abogados! Ilumíname por favor. ¿Es posible emitir órdenes "retroactivamente"? No estoy seguro si lo expresé correctamente, en resumen, la situación es la siguiente:

El 19 de octubre, un empleado es transferido temporalmente de un departamento a otro, supuestamente por necesidades de producción y para evitar tiempos de inactividad (no está claro cuál). El empleado está de acuerdo porque Esto es TEMPORAL (por 1 mes).

El 16 de noviembre se presenta al trabajador la nueva orden, que anula algunos puntos de la orden de traslado anterior y TRASLADA al trabajador a un puesto de trabajo permanente en otra unidad estructural a partir del 19 DE OCTUBRE.

¿Es posible emitir una orden de aumento de salario con carácter retroactivo?

¡Buenos días! Le pido que me asesore en el tema de los aumentos salariales con carácter retroactivo. ¿Es posible dictar una orden en la fecha actual para aumentar los salarios a partir del 1 de marzo, extendiendo su efecto a las circunstancias que se produjeron antes de su publicación? Al mismo tiempo, ya se pagó el anticipo, pero aún no se recibió el salario. ¿Cuáles son los posibles riesgos en esta situación? ¿Y cómo evitarlos? ¡¡Gracias por adelantado!!

Es un error aumentar los salarios retroactivamente.

¿Firmar la orden retroactiva?

1 respuesta Moscú Visto 64 veces. Preguntado 2014-02-12 13:29:12 +0400 en el tema " derecho laboral» Orden de privación de la bonificación. ¿Plazos para firmar? - Auto de privación del premio. términos de emisión para la firma. Más

1 respuesta Moscú Visto 1073 veces. Preguntado el 2013-07-06 13:13:14 +0400 en el tema "Derecho Laboral" Ordene hoy para cancelar el recargo a partir del 1 de diciembre - Ordene hoy para cancelar el recargo a partir del 1 de diciembre.

orden retroactiva

Visitantes Consejo legal hizo 67 preguntas sobre el tema "". En promedio, la respuesta a una pregunta aparece en 15 minutos, y para una pregunta, garantizamos al menos dos respuestas, ¡que comenzarán a llegar en 5 minutos!

Hola. Cuestión sobre la legalidad de las acciones del patrón. Hace algún tiempo, de forma voluntaria-obligatoria, el personal se vio obligado a reescribir una solicitud de transferencia al AHO para un puesto de 02.

Coordinación y registro de pedidos.

Será muy bueno si el procedimiento para coordinar pedidos está prescrito en las instrucciones para el trabajo de oficina de la organización. Imprescindible coordinar pedidos con colocación de visados.

El proyecto de orden para la actividad principal debe ser aprobado, por regla general, por el jefe adjunto responsable de la dirección pertinente de las actividades de la organización y los jefes de departamento:

Las visas se pueden colocar en el reverso de la última hoja del pedido o en la hoja de aprobación.

Solicitar un trabajo no siempre es un proceso rápido. A veces se requiere llevar a cabo una serie de aprobaciones tanto por parte de la administración como por parte del empleado. Al mismo tiempo, este último ya está comenzando su actividad laboral. El inicio formal del trabajo es firmado por el jefe de la empresa ( Persona autorizada) El orden de aceptación al trabajo.

Proponemos analizar cómo debe llevarse a cabo el procedimiento para redactar un contrato de trabajo por escrito, qué responsabilidad le espera a quienes intentan celebrar un contrato con carácter retroactivo y si esto se puede hacer.

Reglas básicas para celebrar un contrato de trabajo.

Por regla general celebración de contratos previstos código Civil, se permite extender los términos de dicho acuerdo a las condiciones de su implementación que realmente han comenzado hasta el momento en que se firma el documento. En cuanto a los contratos de trabajo, existen ciertas características. En el proceso de registro de la actividad laboral de un nuevo trabajador, el empleador deberá:

preparar dos copias del contrato de trabajo por escrito;
firmar dicho documento de su parte y asegurarse de que esté firmado por el empleado;
la ejecución de un contrato escrito debe tener lugar a más tardar el tercer día hábil a partir del día en que el empleado realmente comenzó a trabajar;
si es necesario, asegurar la coordinación del texto del contrato de trabajo con las estructuras autorizadas por el estado.

Es importante señalar que la firma de un contrato de trabajo puede estar precedida por el procedimiento de registro personal de un empleado. Incluye la siguiente secuencia de acciones:

Un potencial candidato es entrevistado por especialistas del departamento de RRHH y del área de perfil del futuro laboral. Si sus habilidades son adecuadas y el propio solicitante potencial está interesado en dicho trabajo, se le presenta al empleador (autorizado para firmar documentos de empleo).
Después de una entrevista con el empleador (generalmente un procedimiento formal), el solicitante escribe sobre la contratación, que es firmada por el gerente y entregada al departamento de personal para la ejecución del contrato de trabajo y la orden correspondientes.
Es óptimo si, simultáneamente con el borrador de la orden de firma, el gerente recibe un borrador de contrato de trabajo con un nuevo empleado. En este caso, después de la firma por parte de la administración, estos documentos se transfieren para la familiarización (con el pedido) y la firma (del contrato de trabajo) al empleado. Más a menudo, solo se firma inmediatamente una orden, sobre la base de la cual el empleado comienza a realizar sus funciones laborales.

Si el empleado ha comenzado a trabajar, pero aún no ha firmado un contrato de trabajo, el empleador está obligado a garantizar la aprobación y firma de dicho documento dentro de los tres días hábiles.

Recuerde, la legislación laboral no prevé el desempeño de funciones laborales por parte de un empleado sin un contrato de trabajo por escrito. La ausencia de dicho documento puede ser motivo para llevar al empleador a la responsabilidad administrativa.

¿Es legal la contratación retroactiva?

Hacer un contrato con carácter retroactivo: ¿es legal?

Teniendo en cuenta que las situaciones de retraso en la ejecución de los contratos ocurren con bastante frecuencia, inicialmente es recomendable aclarar por sí mismo puntos clave sobre el contrato mismo. Hoy en día, la relación entre la administración y el ciudadano contratado para realizar ciertas acciones o trabajo, puede estar regulado por:

contrato de empleo;
acuerdo de derecho civil.

La legalidad de la extensión del contrato a acciones que comenzaron antes de su firma depende directamente del tipo de contrato bajo el cual se realiza el trabajo. Si se firma un acuerdo de derecho civil entre las partes que regula la realización de un determinado tipo de acción o la prestación de servicios, simplemente puede ingresar una regla en el texto del contrato mismo que sus términos se aplican a todas las acciones que comenzaron antes de su firma y están relacionados con los términos de este contrato. En este caso, no hay necesidad de engañar a alguien y redactar un documento con carácter retroactivo.

Es más difícil cuando se debe celebrar un contrato de trabajo entre los vigilantes. El legislador limitó claramente la administración a un período de tres días desde el momento en que el empleado comenzó a trabajar. En la práctica, los contratos de trabajo escribiendo No cierre durante años.

De hecho, Código de Trabajo contiene una regla que establece que en el caso del inicio real relaciones laborales en ausencia de un acuerdo escrito, se considera concluido. Es óptimo si la empresa prevé esta categoría de empleados. formularios estándar contratos laborales.

En este caso, siempre puede consultar el documento reglamentario que aprobó tal forma de contrato y extraer todos los privilegios debidos al empleado del texto estándar del acuerdo. Esto no lo eximirá de responsabilidad por la firma extemporánea del documento, pero si existen cuestiones contenciosas ayudará a resolverlos.

Es más difícil si al empleado se le proporcionan condiciones de trabajo y remuneración individuales. Para no caer bajo las "sanciones" de las organizaciones de control en el proceso de elaboración del documento "retroceso", es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

la fecha del contrato de trabajo debe ser a más tardar el tercer día hábil después de la firma de la orden correspondiente (según la ley, el contrato de trabajo debe firmarse primero);
el firmante del contrato y el firmante de la orden de contratación de un empleado deben ser la misma persona;
el original del contrato de trabajo firmado por las dos partes debe “caer” en el expediente personal;
condiciones del contrato (generalmente se refiere al nivel de remuneración, estímulo y pagos de compensación) debe corresponder al período en que debería haberse firmado. Si algo ha cambiado durante el período de su vigencia, también es necesario redactar y firmar los acuerdos adicionales pertinentes;
los pagos en efectivo que realmente pasaron por el departamento de contabilidad deben cumplir con los términos del contrato de trabajo por fechas.

Recuerde, la retroactividad de los documentos financieros es equivalente a una falsificación oficial. Por lo tanto, teniendo en cuenta las realidades modernas, si da ese paso, trate de no cometer errores graves e inconsistencias para no tener problemas con la ley en el futuro. Y es mejor preparar una plantilla de inmediato. contrato estándar y firmarlo simultáneamente con la firma de la orden de trabajo.

Riesgos y consecuencias de firmar (no firmar) el contrato

Firmar un contrato con carácter retroactivo: riesgos

Con el fin de comprender plenamente las consecuencias de la ejecución extemporánea de las convenios laborales y su posterior firma "retroactivamente", proponemos considerar las posibles consecuencias de tales acciones.

Por legislación administrativa un contrato de trabajo firmado extemporáneamente puede causar una imposición a la administración (una persona autorizada para firmar dichos contratos) por un monto de uno a cinco mil rublos. Si se demuestra la culpabilidad de una persona jurídica, y no de un empleado específico, la multa puede ser de hasta 50 mil rublos, o incluso hasta la suspensión. actividad económica durante tres meses.

Si se detecta nuevamente la violación del registro escrito de las relaciones laborales, el funcionario puede esperar una multa de hasta 20 mil rublos o la inhabilitación por hasta tres años. El nivel de la multa para personas jurídicas aumenta a 75 mil rublos.

En caso de incumplimiento deliberado de la legislación sobre la conclusión de acuerdos laborales escritos, el funcionario espera una multa de hasta 20 mil rublos, y entidad bien puede pagar la cantidad de hasta 100 mil rublos a la tesorería del estado.

Si se prueba que los términos del contrato de trabajo son ficticios y se celebraron "backdating" (generalmente esto se detecta en casos de desviación de los pagos reales y los que están escritos en el documento, en la dirección de la necesidad de aumentarlos ), se establece el hecho de una falsificación oficial, el funcionario puede aplicar la responsabilidad penal.

El reconocimiento del texto escrito existente de un contrato de trabajo como inválido implica una revisión de todas las acciones legalmente significativas realizadas anteriormente en virtud de dicho documento (por lo general, esto se aplica a pago en efectivo salario y sus componentes). Si los pagos difieren de los que deberían haberse pagado según los documentos reglamentarios vigentes en la empresa, la diferencia está sujeta a devolución o recuperación por parte del culpable.

Recuerde, las normas de derecho administrativo, penal, así como ley civil se prevén medidas para influir en los empleadores y la administración (dependiendo de la gravedad de la falta cometida) en caso de violación de las condiciones para firmar contratos de trabajo con empleados especificadas en la legislación laboral.

Tenga en cuenta que el nivel de responsabilidad por un contrato de trabajo no celebrado en tiempo y forma por escrito será mucho más bajo que si un funcionario es sorprendido en una falsificación oficial, que es la ejecución de documentos retroactivos.

Cómo hacer los registros necesarios según lo prescrito por los inspectores

Eliminación de infracciones en función de los resultados de la auditoría.

Son comunes las situaciones en las que una auditoría por parte de la autoridad competente revela una violación en el campo del registro de las relaciones laborales (en particular, la ausencia de un contrato de trabajo por escrito). Por regla general, en función de los resultados de dicha auditoría, el jefe de la empresa o el funcionario responsable de la gestión de registros de personal es responsable y se emite una orden para eliminar las deficiencias.

Y aquí surge un pequeño dilema, porque es ilegal formalizar un documento a posteriori, pero es necesario eliminar las consecuencias de la verificación lo antes posible. Para resolver esta situación, debe seguir unos sencillos pasos:

Con base en los resultados de la verificación, elabore un contrato de trabajo por escrito con un empleado específico. Los términos del contrato deben estar vigentes.
Una de las cláusulas del tratado debe figurar como su entrada en vigor. Aquí es recomendable introducir la fecha de inicio real del trabajo por parte del empleado.
Si, durante la ausencia del contrato, sus condiciones primarias (en particular, el nivel de remuneración) han cambiado varias veces, es posible designar en tal acuerdo el nivel primario de salarios, y luego simplemente prescribir el mecanismo de cómo esto indicador cambiará en el futuro.
Dicho acuerdo es firmado por el jefe interino. La fecha del contrato debe corresponder a la fecha de su elaboración y firma.

Recuerde, no existe una prohibición en la legislación laboral de extender la vigencia de un contrato de trabajo a períodos pasados. Al mismo tiempo, por analogía con la ley, tal regla opera en contratos civiles. Por lo tanto, si le han señalado una deficiencia, la mejor manera de solucionarla es extender la vigencia del contrato de trabajo elaborado en base a los resultados de la auditoría a períodos pasados.

¿Es posible emitir un libro de trabajo, una orden con carácter retroactivo?

Entradas en el libro de trabajo retrospectivamente

Una parte integral del inicio de la actividad laboral de un ciudadano en una empresa es la ejecución de una orden de empleo adecuada y la entrada en. El mantenimiento de estos documentos está determinado por las normas de trabajo de oficina, así como la nomenclatura de casos de cada empresa.

Es importante señalar que todos los pedidos de personal se registran en orden de prioridad con una entrada en un libro especial de pedidos. En cuanto a los libros de trabajo, se define su mantenimiento documentos normativos y también prevé la ejecución de todos los debidos registros de empleo, capacitación, transferencia y posterior despido por orden de llegada.

De todo esto, no es difícil concluir que es imposible emitir una orden de empleo "imperceptiblemente" con carácter retroactivo, al igual que hacer una entrada en un libro de trabajo, especialmente si después de eso ya hay otras entradas allí. Tal falsificación oficial se notará de inmediato. Y esto ya es una oportunidad para llevar al líder a la responsabilidad penal.

Asimismo, si por decisión judicial la empresa se ve obligada a restituir ciertos datos del expediente personal, así como del libro de trabajo del trabajador de períodos anteriores, el empleador está obligado a cumplir con tal decisión. Para ello, no es necesario reescribir todo el libro anual de pedidos ni cambiar el libro de trabajo que tiene el empleado. Todo se hace en la siguiente secuencia:

Una entrada (o entradas, si son varias) sobre un evento en el libro de trabajo se ingresa por el siguiente número de serie, se indican los datos previamente omitidos (por ejemplo, empleo y posterior despido), así como la base que sirvió para ingresar dicha información. En el futuro, todo se llevará a cabo de la manera habitual.
La orden se emite y registra en la fecha de la decisión correspondiente. La orden en sí debe contener una referencia a la decisión judicial, así como un evento que ya haya ocurrido con la fecha de su inicio (por ejemplo, en la orden de fecha 20/04/2018 se indica "reintegrar a Ivanov PV como un ingeniero del departamento técnico desde el 01/04/2010 y hacer el asiento correspondiente en su libro de trabajo).
Los documentos están firmados por un funcionario autorizado el día en que se toman dichas decisiones (busque el antiguo CEO no requerido).

Recuerde, está estrictamente prohibido realizar cualquier asiento "retroactivo" en las órdenes de personal o libros de trabajo de los empleados. Esto puede servir como razón para el reconocimiento de tales documentos como inválidos en general, con todas las consecuencias consiguientes.

Lo que amenaza al empleador con la ausencia de una entrada en el libro de trabajo y un contrato de trabajo, vea esta historia:

Formulario de preguntas, escriba su

¿Es posible designar el número de registro del pedido a través de una fracción si necesita insertar retroactivamente un pedido entre pedidos ya registrados, por ejemplo: pedido con fecha 03/03/2012 No. 1, el próximo 05/05/2012 No. 2, y entre ellos debe insertar una orden con fecha 04/03/2012 No. 1 / uno?

Respuesta

Creo que la respuesta es clara para usted: de acuerdo con las reglas del trabajo de oficina y, en general, de acuerdo con las reglas de la actividad empresarial, esto no se puede hacer. En este caso, la cuestión ni siquiera es número de registro orden, pero en su fecha. Como saben, la fecha del documento debe corresponder a la fecha de su firma o la fecha del evento registrado en el documento (esto se aplica, por ejemplo, a las actas de las reuniones, cuya fecha debe corresponder a la fecha de la evento, y no la fecha del protocolo). La primera regla se aplica a las órdenes, la fecha de la orden es la fecha de su firma.

Si el pedido está registrado, como se indica en su pregunta, con fecha 04/03/2012 No. 1/1, esto significa que el pedido realmente apareció después del pedido con fecha 05/05/2012 No. 2, porque si esto no fuera el caso, entonces lo habría registrado para el No. 3 con la fecha correspondiente - 05/05/2012 o posterior.

Lea también sobre registros de registro de documentos en detalles.

Por supuesto, hay situaciones en las que, por alguna razón, se olvidan o no tienen tiempo de emitir una orden a tiempo, por lo que en la práctica hay órdenes con números hasta una fracción o con una letra adicional (por ejemplo, 12a), pero esto siempre indica que la fecha real de compilación fue otra. creo que si hay alguna juicio, durante el cual aparecerá dicha orden, cualquier tribunal prestará atención a esto.

GOST R ISO 15489-1-2007 “Sistema de estándares para información, biblioteconomía y publicación. Gestión de documentos. Requisitos generales” establece los requisitos para los documentos. De acuerdo con esta norma, el documento debe ser auténtico, confiable, completo, apto para su uso. Según la norma: “Un documento es auténtico si:

a) cumple con las reglas establecidas;

b) fue creado o enviado por una persona autorizada para hacerlo;

c) fue creado o presentado en el momento indicado en el documento(resaltado por mí - V.Ya.).

Para asegurar la autenticidad de los documentos, las organizaciones deben implementar y documentar los principios de política y procedimientos de control para la creación(resaltado por mí - V.Ya.), recepción, transferencia, almacenamiento y selección (retirada) de documentos y, por lo tanto, garantizar que los creadores de los documentos estén autorizados para hacerlo y puedan ser identificados, y que los documentos estén protegidos contra la adición y eliminación no autorizadas , modificación, uso y ocultamiento (clasificación)...

Un documento creíble es aquel cuyo contenido puede considerarse una representación completa y precisa de las transacciones, actividades o hechos a confirmar y en el que se puede confiar en transacciones o actividades posteriores. Los documentos deben ser creados durante o inmediatamente después de la transacción o situación a la que se refieren, por personas con conocimiento confiable de los hechos, o por medios comúnmente utilizados en el negocio de realizar esta transacción.

Información importante sobre registro de documentos encontrará en el material aquí.

De este fragmento de la norma se deduce que el registro de documentos "retroactivamente" es una grave violación de las reglas de documentación.

¿Cómo, después de todo, estar en una situación si, por ejemplo, la orden no se emite a tiempo? Que se publique más tarde de lo requerido, por ejemplo, por documentos reglamentarios o por la propia situación, pero con una cláusula adecuada en el texto, si es posible.

Por ejemplo, contrató a una persona, concluyó un acuerdo, pero no emitió una orden de admisión a tiempo. Tan pronto como se descubre esta violación, es necesario emitir una orden, en cuyo texto se indica la fecha de contratación del empleado. La fecha de inicio del trabajo y la fecha de emisión de la orden diferirán, quizás en más de tres días, como lo permite el Código del Trabajo, pero será más correcto, y la orden como documento tendrá significación jurídica, aunque no indicar que por parte del empleador por alguna razón se violaron los plazos establecidos para la expedición del documento.

De acuerdo con el Código del Trabajo Federación Rusa, el empleador debe familiarizar al empleado contra la firma con la orden de admisión dentro de los tres días siguientes a la fecha de inicio del trabajo. Por lo tanto, la orden de admisión puede dictarse dentro de estos tres días.

De conformidad con el art. 185 del Código Laboral de la Federación de Rusia en el momento de la aprobación examen medico los empleados que están obligados de acuerdo con este Código a someterse a dicha inspección son retenidos los ingresos medios en el lugar de trabajo. El 10 de mayo de 2016, el empleado fue enviado para un examen médico. La orden de liberar al empleado del trabajo con la preservación del salario promedio para el examen médico se emitió el 12/05/2016. Dígame si emitir una orden después de enviar a un empleado a un examen médico es una infracción. derecho laboral por parte del empleador, si se mantiene el salario promedio y también se reembolsan los costos de pago de servicios médicos al empleado?

Respuesta

Respuesta a la pregunta:

El pedido posterior no es correcto. Sin embargo, dependiendo de la culpa del empleador y de las circunstancias en las que la orden no se emitió en tiempo y forma, la responsabilidad del empleador puede quedar excluida.

No te pierdas: el artículo principal del mes de destacados especialistas del Ministerio de Trabajo y Rostrud

Enciclopedia de órdenes de personal del Sistema Kadra.

El registro de documentos con carácter retroactivo puede ser reconocido como falsificación del documento ( vea el archivo adjunto para responder a continuación). Por falsificación de contabilidad y otros documentos contables que reflejen actividad económica organización, si estas acciones se cometen en presencia de signos de quiebra, se prevé la responsabilidad administrativa y penal ( Arte. 14.13 Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, , Arte. 195 del Código Penal de la Federación Rusa). Pero estos son casos excepcionales relacionados con la fecha anterior de documentos de personal: solo se refieren a abusos en el pago de indemnizaciones por despido (indemnizaciones) cuando los altos directivos son despedidos en virtud de acuerdos para rescindir un contrato de trabajo ( Arte. 178, , Arte. 307, Código Laboral de la Federación Rusa,).

➤ Lea también sobre contratación retroactiva

No hay responsabilidad por la retroactividad de los documentos de personal. Sin embargo, dichos documentos pueden ser impugnados durante cualquier inspección y en los tribunales y declarados inválidos. Por ejemplo, si durante una auditoría fiscal resulta que los documentos de personal sobre la contabilidad del trabajo y su pago se firmaron retroactivamente e incluso contienen una firma falsificada, los inspectores simplemente no reconocen los costos laborales indicados en ellos para calcular el impuesto sobre la renta. . Ya que, según el art. 252 del Código Fiscal de la Federación Rusa, todos los gastos deben documentarse de acuerdo con los requisitos de la legislación de la Federación Rusa.

También debe tenerse en cuenta que, en algunos casos, el empleador en realidad no tiene la oportunidad de emitir el documento pertinente antes de que ocurra el evento relevante. Por ejemplo, si un empleado donó sangre, lo cual informó al día siguiente. En este caso, no hay culpa del empleador, respectivamente, no hay motivos para hacerlo responsable ().

Además, si no se violaron los derechos del empleado, entonces podemos hablar de la insignificancia del delito, que también puede convertirse en la base para excluir la responsabilidad del empleador ().

Detalles en los materiales del Personal del Sistema:

Imprenta: Revista "Manual del oficial de personal" No. 4, abril de 2016

Gestión de registros de recursos humanos

Retroceso: lecciones de aritmética

EV Orlova, Directora del Departamento de Auditoría Interna de Como LLC

Todos los plazos salieron anteayer, pero el pedido no se ha redactado. ¿Situación conocida? Quizás no exista tal empresa donde al menos una vez los documentos no se hayan emitido retroactivamente. Bueno, de qué otra manera, dices, si la ausencia de este o aquel papel está plagada de problemas, grandes y pequeños.

Por desgracia, rara vez pensamos que la falsificación, por regla general, conduce a consecuencias mucho más graves.

Sin embargo, hay situaciones en las que la ejecución de un documento a posteriori no solo es aceptable, sino también la única opción correcta.

Retrocediendo- fechar el documento más allá de la fecha para que entre en efecto legal no en el momento de la compilación, sino desde una fecha anterior, es decir, para fechar el documento con una fecha anterior a la fecha en que se compiló realmente.

La ley laboral requiere registro un número grande documentos que reflejan los más diversos aspectos de las relaciones laborales. Cualquiera de ellos, en caso de verificación, puede ser solicitado por los inspectores del GIT, oficina de impuestos, organismos territoriales FSS RF y PFR, así como utilizados en la consideración de disputas en los tribunales.

Hay muchas razones por las que los documentos tienen que llevarse a cabo retroactivamente. Algunos no se completaron a tiempo debido a la falta de Información necesaria, otros se pierden o dañan, y otros no consideraron necesario usarlos en absoluto en la empresa. Finalmente, en varios casos, de esta manera intentan evadir la responsabilidad. Pero a veces la preparación de documentos que faltan de nuevo o nuevos - retroactivamente no es su falsificación.

Los documentos son auténticos y no

Datos obligatorios del documento contable principal:

Nombre;

Fecha de preparación;

El nombre de la entidad económica que compiló el documento;

El valor de la medida natural y (o) monetaria del hecho vida económica indicando las unidades de medida;

El nombre del cargo de la persona (personas) que realizó (han realizado) la transacción, operación y responsable (responsable) de la corrección de su ejecución, o el nombre del cargo de la persona (personas) responsable (responsable) por la corrección del registro del evento;

Firmas de personas con indicación de sus apellidos e iniciales u otros datos necesarios para identificar a estas personas.

Durante varias inspecciones y en la corte, muchos empleadores presentan documentos retroactivos. Si se determina que la fecha en el documento no corresponde al momento de emisión, puede considerarse poco confiable y la evidencia puede no ser válida.

Pero este método de registro no siempre es ilegal, erróneo o indica una falsificación de un documento en particular.

Es necesario distinguir entre documentos auténticos, falsificados y falsificados.

Auténtico se denomina documento, la información sobre el autor, la hora y el lugar de creación de la cual, contenida en el propio documento o identificada de otra forma, confirma la fiabilidad de su origen (Documentación organizativa y administrativa. Requisitos para trámites. Pautas para su ejecución, aprobado. Rosarchive -). El contenido del documento original es verdadero y está hecho por el funcionario correspondiente.

Falso se denomina documento completamente falsificado o documento genuino con detalles parcialmente falsificados (información falsa a sabiendas, correcciones, firmas falsificadas u otros detalles del documento).

Falsificado es un documento que contiene información deliberadamente distorsionada sobre ciertos hechos. La distorsión de la información puede ser llevada a cabo por:

falsificación de la firma del solicitante y de otras personas, la inscripción de certificación (firma y sello) del notario;
realizar correcciones en el texto del documento mediante tachaduras, adiciones, reimpresiones, etc., incluida la utilización de medios técnicos de diversa índole.

La falsificación de un documento puede ser parcial (hacer cambios mediante borrados, adiciones, reimpresiones, etc. a un documento genuino) o completa (crear un documento completamente falso) ().

Así, se consideran falsos tanto los documentos completamente falsos como los reales, en los que existen modificaciones que distorsionan su contenido.

El registro del documento con carácter retroactivo, además del requisito inexacto "Fecha del documento", también puede contener el requisito inexacto "Firma". Por ejemplo, si un empleado que fue autorizado en el pasado para firmar dichos documentos ya no trabaja en la organización y se falsifica su firma.

no pierdas de vista

Los documentos de personal deben cumplir los requisitos nacionales para la ejecución de documentos, en particular, los requisitos:

« estándar estatal radiofrecuencia Sistemas de documentación unificada. sistema unificado documentación organizativa y administrativa. Requisitos para trámites” (aprobado);
Sistema estatal de documentación de apoyo a la gestión. Disposiciones básicas. Requisitos generales para documentos y servicios de soporte de documentación (aprobado por la Junta del Archivo Principal de la URSS del 27 de abril de 1988).

La mayoría de los documentos de personal son al mismo tiempo documentos contables primarios para contabilizar el trabajo y su pago, por lo que deben contener siete detalles requeridos establecido por el art. 9 ley Federal de fecha 12.06.2011 No. 402-FZ "Sobre Contabilidad" (en adelante - Ley No. 402-FZ).

Establecido requerimientos generales, todo documento debe contener información fehaciente para identificar a la persona que lo firmó ().

¿La falsificación de documentos está penada por la ley?

Para la falsificación de documentos, se prevén responsabilidades administrativas () y penales (). Ambos tipos de responsabilidad se establecen para la falsificación únicamente de aquellos documentos que acrediten la identidad o confirmen los derechos (exentos de obligaciones), así como para la falsificación de timbres, estampillas o membretes y su utilización.

ejemplo

Si se descubre un libro de trabajo falso durante el empleo de un empleado, el empleador está obligado a notificarlo a las autoridades de asuntos internos para que tomen las medidas apropiadas, ya que la falsificación de documentos es un delito.

Pero si la culpa del empleado en hacer una falsificación libro de trabajo no (por ejemplo, el primer empleador emitió un formulario falso y las entradas en el documento corresponden a la realidad), no será responsable.

Para la falsificación de contabilidad y otros documentos contables que reflejen la actividad económica de la organización, si estas acciones se cometen en presencia de signos de quiebra, se prevé responsabilidad administrativa y penal (Artículo 14.13 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, Artículo 195 del Código Penal de la Federación Rusa). Pero estos son casos excepcionales relacionados con la retroactividad de documentos de personal: solo se refieren a abusos en el pago de indemnizaciones por despido (indemnizaciones) cuando los altos directivos son despedidos en virtud de acuerdos para rescindir un contrato de trabajo (Artículo 178, Artículo 307, Código Laboral de la Federación Rusa , ).

no pierdas de vista

No hay responsabilidad por la retroactividad de los documentos de personal. Sin embargo, dichos documentos pueden ser impugnados durante cualquier inspección y ante los tribunales.

ejemplo

Si durante una auditoría fiscal resulta que los documentos de personal sobre contabilidad laboral y su pago se firmaron retroactivamente, e incluso contienen una firma falsificada, los inspectores simplemente no reconocen los costos laborales indicados en ellos para calcular el impuesto sobre la renta. En efecto, según el art. 252 del Código Fiscal de la Federación Rusa, todos los gastos deben documentarse de acuerdo con los requisitos de la legislación de la Federación Rusa. Naturalmente, será necesario realizar una inspección, pero las consecuencias solo afectarán los cambios en la base imponible del impuesto sobre la renta.

Para el reconocimiento de documentos que no hayan sido redactados en la fecha que en ellos se indica, se establece su autenticidad:

experiencia en la implementación del control fiscal, incluso durante las auditorías fiscales de campo (cláusula 1, artículo 31, cláusula 9, artículo 89, artículo 96 del Código Fiscal de la Federación Rusa y Apéndice No. 21 a). Por regla general, la autoridad fiscal designa un examen para identificar la autenticidad del documento en su totalidad o sus detalles específicos;
examen forense ().

Y ahora veamos ejemplos concretos papeleo en la fecha equivocada.

Fondo

Al contratar antes del 6 de octubre de 1992, el contrato de trabajo se celebró en oral. El caso es que durante el período de actuación, se aprobó. El Tribunal Supremo de la RSFSR el 9 de diciembre de 1971 (en adelante, el Código Laboral de la Federación Rusa de 1971), el empleo se realizó sobre la base de una solicitud de empleo con la posterior emisión de una orden, sin concluir un escrito contrato de trabajo con el trabajador. El registro escrito de las relaciones laborales no era obligatorio y se realizaba únicamente a petición del empleado.

A partir del 06.10.1992 en la Parte 1 del art. 18 del Código Laboral de la Federación Rusa de 1971, se hicieron modificaciones, según las cuales la ejecución del contrato por escrito se volvió obligatoria (párrafo 15 del artículo 1 de la Ley del 25 de septiembre de 1992 No. 3543-1, que se convirtió en inválida el 1 de febrero de 2002).

Contrato laboral

5 funciones de un contrato de trabajo

La base para el surgimiento de las relaciones laborales.

Establecimiento de condiciones para la realización del trabajo.

Confirmación de los períodos de trabajo incluidos en el período de seguro para el cálculo de las prestaciones de la seguridad social.

Confirmación de los períodos de trabajo incluidos en el período de seguro para el establecimiento de pensiones de seguro.

Confirmación de costos laborales para efectos del impuesto a la renta.

Como regla general, las relaciones laborales surgen sobre la base de un contrato de trabajo celebrado por escrito y que entra en vigor a partir de la fecha de su firma por las partes (Artículo 16, Artículo 61, Artículo 67 del Código Laboral de la Federación Rusa).

no pierdas de vista

El empleador está obligado a redactar un contrato de trabajo por escrito dentro de los tres días hábiles a partir del momento en que el empleado es efectivamente admitido a trabajar (). La ausencia de un contrato de trabajo concluido después de la expiración del período especificado es una violación de la legislación laboral, cuya responsabilidad está prevista en el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

El empleado fue admitido a trabajar el 4 de abril. El contrato de trabajo por escrito se emitió el 7 de abril.
En el contrato ( Anexo 1 ) se dan las siguientes fechas:
4 de abril - la fecha de inicio del trabajo, la fecha de entrada en vigor del contrato.

El empleado fue admitido a trabajar el 4 de abril. El contrato de trabajo por escrito se emitió el 7 de abril.
El contrato contiene las siguientes fechas:
4 de abril: fecha de creación, fecha de firma del contrato por las partes, fecha de su registro, fecha de inicio del trabajo, fecha de entrada en vigor del contrato.

Situación 2. Por alguna razón, el contrato de trabajo no se concluyó por escrito, solo hay una orden de empleo.

El contrato debe ejecutarse por escrito de acuerdo con los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa.

Debe incluir las condiciones reales de trabajo, la fecha actual de la garantía y la compensación al empleado (salario oficial, bonificaciones, asignaciones, horas de trabajo, etc.). La fecha de ejecución del contrato será la fecha en curso, y la fecha de empleo (fecha de inicio de los trabajos) será el día real de entrada en el mismo.

El empleado realmente comenzó a trabajar sobre la base de la orden de admisión el 11 de enero. ( aplicación 2 ) . El contrato de trabajo por escrito se emitió el 7 de abril. Las siguientes fechas están indicadas en el contrato. ( apéndice 3 ) :
7 de abril - la fecha de creación, la fecha de firma del contrato por las partes y la fecha de registro;
11 de enero - la fecha de inicio del trabajo, la fecha de entrada en vigor del contrato.

Del mismo modo, debe actuar en una situación en la que no se ha redactado un contrato de trabajo por escrito con un empleado que fue contratado antes del 06.10.1992 y todavía trabaja en la empresa.

Situación 3. Las relaciones laborales con el empleado no se formalizaron (no hay contrato de trabajo, no hay orden de empleo), recibió un salario "en un sobre", del cual el empleador no pagó el impuesto sobre la renta personal y las primas de seguros.

Debe redactar un contrato de trabajo solo en la fecha actual. La fecha de contratación (fecha de inicio) también será la fecha actual.

El inciso 4 de la cláusula 5 de los Criterios disponibles al público para la autoevaluación de riesgos para los contribuyentes utilizados por las autoridades fiscales en el proceso de selección de objetos para realizar auditorías fiscales de campo (aprobado) establece que al seleccionar objetos para realizar auditorías fiscales de campo, la autoridad fiscal tiene en cuenta la información recibida durante la revisión de quejas y declaraciones sobre el pago por parte del contribuyente de salarios no contabilizados ("en sobres"), no registro (registro en violación del procedimiento establecido) de relaciones laborales y otra información similar (). Además, tal señal supondrá una llamada a la comisión de legalización de la base imponible, creada en virtud autoridad fiscal ().

no pierdas de vista

En ningún caso podrá formalizarse un contrato de trabajo con carácter retroactivo.

en una nota

La persona responsable del registro del hecho de la vida económica garantiza la transferencia oportuna de los documentos contables primarios para el registro de los datos contenidos en ellos en los registros. contabilidad, así como la fiabilidad de estos datos. Al mismo tiempo, la persona a quien se le confía la contabilidad y la persona con la que se celebra el contrato para la prestación de servicios de contabilidad no son responsables de la conformidad de los documentos contables primarios compilados por otras personas con los hechos de la vida económica. ().

Por fracaso o ejecución indebida por el trabajador por su falta de los deberes laborales que le han sido asignados (en cuanto a la documentación hechos de la vida económica, el cumplimiento de los documentos contables primarios compilados por él con los hechos realizados de la vida económica) se puede aplicar al empleado acción disciplinaria en general a su debido tiempo(Art., Código Laboral de la Federación Rusa).

Si un empleado está involucrado en el registro de un hecho de la vida económica, que no está documentado para la fecha actual, para evaluar la legalidad de poseer el documento con carácter retroactivo, debe tener en cuenta:

requisito de puntualidad (reflejo oportuno de los hechos de la actividad económica en los estados contables y financieros (PBU 1/2008 "Política contable de la organización", aprobado);

principios de fiabilidad y objetividad, prudencia y cautela profesional y otros principios básicos reconocidos que permitan evaluar cualitativamente las transacciones y reflejarlas en la información.

Historial de empleo

A pesar de que se habla constantemente de la supresión de los libros de trabajo, este documento sigue siendo uno de los principales que confirman la actividad laboral y la antigüedad del empleado.

El empleador mantiene libros de trabajo para cada empleado que haya trabajado para él durante más de cinco días, en el caso de que el trabajo en esta organización sea el principal para el empleado ().

Las entradas necesarias deben hacerse en el libro de trabajo de manera oportuna.

En particular, todos los registros del trabajo realizado, la transferencia a otra trabajo permanente, las calificaciones, el despido, así como el premio otorgado por el empleador, se ingresan en el libro de trabajo sobre la base de la orden correspondiente a más tardar una semana, y luego del despido, el día del despido y debe corresponder exactamente al texto de la orden (instrucción) (Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producción de formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre libros de trabajo") .

no pierdas de vista

No es posible emitir un libro de trabajo con carácter retroactivo. Formas de trabajo contabilizadas de acuerdo con reglas especiales y solo la fecha actual. Los documentos emitidos se registran en un formulario contable especial. Por lo tanto, tanto la ejecución de un nuevo libro de trabajo como su restauración (emisión de un duplicado) solo es posible hoy, incluso si se violan los plazos para emitir y emitir un documento.

El contrato de trabajo con el empleado se concluyó el 14 de marzo. En este día, se firmó un contrato de trabajo, se emitió una orden de empleo y el empleado realmente comenzó a trabajar. Este es su primer lugar de trabajo, por lo que el especialista responsable de procesar los libros de trabajo tenía que emitir un libro de trabajo dentro de la semana posterior a la contratación del empleado.
El libro de trabajo se emitió recién el 11 de abril. Al mismo tiempo, la fecha de su ejecución se indica en la portada - 11 de abril ( anexo 4 ) . El contenido del libro de trabajo indica la fecha de inicio del trabajo: 14 de marzo.

dotación de personal

La tabla de dotación de personal se utiliza para formalizar la estructura, la dotación de personal y el tamaño de la organización de acuerdo con su estatuto (reglamentos). El documento contiene una lista. divisiones estructurales, títulos de puestos, especialidades, profesiones que indiquen calificaciones, información sobre el número de unidades de personal.

La plantilla de personal, por regla general, se aprueba por orden del jefe de la organización u otro funcionario autorizado. La fecha de entrada en vigor de este documento debe ser la misma que la de la orden correspondiente, o ser anterior a ella.

Debe prestarse especial atención a las fechas indicadas en la reducción de personal: en caso de discrepancia entre las fechas de cese y la entrada en vigor de un nuevo dotación de personal(especialmente si el documento es retroactivo), el tribunal o la autoridad de control puede concluir que no hay lugar para terminar la relación el día del despido y reintegrar al trabajador en su puesto.

ejemplo

Durante la inspección del GIT en la República de Karelia, la organización reveló una violación por parte del empleador del art. , Código Laboral de la Federación Rusa.

El 10 de febrero de 2012, el empleador emitió una orden de reducción de personal. En la orden, estableció que a partir del 12/04/2012, los cargos de algunos empleados quedan excluidos de la plantilla. El 10 de febrero de 2012 se aprobó la plantilla para el período comprendido entre el 12 de abril de 2012 y el 31 de diciembre de 2012, en el cual estos cargos estuvieron ausentes.

Los trabajadores recibieron avisos de despido y fueron despedidos antes de que entrara en vigor la nueva plantilla.

No es posible aprobar el calendario de vacaciones con carácter retroactivo.

Si por alguna razón no aprobó el cronograma de vacaciones a tiempo, debe indicar la fecha real de creación y aprobación del documento. Tal retraso es, por supuesto, en sí mismo una violación de las leyes laborales, pero no tan grave como tratar de ocultarlo o no tener un horario en absoluto.

aviso de vacaciones

El empleado debe ser notificado de la hora de inicio de las vacaciones bajo su firma, a más tardar dos semanas antes de que comience (). Sin embargo, en la práctica, a menudo se informa a los empleados de la necesidad de irse de vacaciones más tarde de este período.

En este caso, el empleado no tiene que firmar el aviso con carácter retroactivo. que hacer en situación similar detallada en el art. 124 del Código Laboral de la Federación Rusa: si se advirtió al empleado sobre la hora de inicio de las vacaciones más de dos semanas antes de su inicio, entonces el empleador, previa solicitud por escrito, está obligado a posponer las vacaciones por otro período acordado con el empleado. Por supuesto, si el empleado no se opone al uso de la licencia en las fechas indicadas en el aviso, se familiariza con este documento bajo su firma, y no consecuencias negativas no viene por nadie.

pedidos de personal

El procedimiento de registro de pedidos de personal no está regulado. Puede ser instalado por el empleador por su cuenta en el local acto normativo(por ejemplo, en las instrucciones para trabajo de oficina de personal) o una orden para la actividad principal.

Las órdenes generalmente se asignan números de secuencia dentro año del calendario. Los pedidos de actividades básicas y personal deben registrarse por separado.

ejemplo

Si la organización ha adoptado una numeración digital común de extremo a extremo, la presencia de una orden con índice No. 25a-k entre órdenes con índices No. 25-k y No. 26-k puede inducir a los inspectores a pensar que la documento se redactó con carácter retroactivo. Y luego pueden surgir disputas durante la verificación.

En el flujo de trabajo del personal, a menudo se usa una forma de registro de diario. El registro de un pedido de personal es evidencia adicional el hecho mismo de su existencia. Si tiene un sistema de registro, puede demostrarle al inspector que un documento en particular se redactó a tiempo. Por lo general, el diario se lleva secuencialmente desde el comienzo del año, cosido y numerado, por lo que es muy difícil falsificarlo para que esto pase desapercibido.

dejar orden

Importante

Emitir una orden de permiso retroactivamente es una violación de la ley laboral.

A veces, la dirección va a encontrarse con el empleado y, debido a circunstancias personales difíciles, le proporciona parte de las vacaciones anuales pagadas fuera del horario. Esto a menudo se hace retroactivamente.

Retroceder es legal

Y finalmente, daremos un ejemplo cuando la ejecución de documentos personales después de ocurrido el evento es la única opción posible y legal.

La relación laboral entre el empleador y el empleado termina el día de la muerte de este último ().

Al mismo tiempo, como documento en base al cual se emite la orden, se indican el certificado de defunción y sus detalles emitidos por la oficina de registro en el formulario prescrito.

La información sobre la muerte de un empleado puede llegar al empleador de varias fuentes, el empleado puede morir en el trabajo. Pero es posible formalizar la terminación de un contrato de trabajo solo cuando se presenta un certificado de defunción al empleador. Antes de recibir este documento, es imposible rescindir el contrato de trabajo con el difunto ().

En la orden correspondiente, se indica como fecha de terminación del contrato de trabajo el día del fallecimiento del trabajador, y la fecha de emisión de la orden suele coincidir con el día en que el empleador recibió el documento. ( anexo 5 ) .

Cuando se trata de la rescisión de un contrato de trabajo por razones ajenas a la voluntad de las partes y previstas en el Código Laboral de la Federación Rusa, los documentos sobre la base de los cuales se emite el despido, el empleador a menudo los recibe después de la fecha de extinción de la relación laboral. Y estos son casos bastante legítimos de emitir una orden posterior a la fecha de despido.

Entonces, documento de personal no se presentó a tiempo. ¿Qué hacer? Analice por qué sucedió esto y evalúe la situación. Si el documento es obligatorio, debe estar emitido en la fecha actual para que en el futuro el empleado, las autoridades de inspección o el tribunal no duden de su autenticidad. Desafortunadamente, la violación de los términos de registro, si están especificados en la ley, es en sí misma una violación. Pero las acciones que ha tomado para corregir el error cometido reducen o excluyen la responsabilidad por la violación. Pero la publicación de documentos con carácter retroactivo sólo agrava la situación y puede aumentar las sanciones.

Situación

Una trabajadora embarazada traía un certificado de incapacidad para el trabajo, abierto hace un mes. ¿Cómo concederle la licencia de maternidad?

Por regla general, la licencia de maternidad se concede sobre la base de una solicitud y el correspondiente certificado de incapacidad para el trabajo (). La norma especificada no prevé la posibilidad (y la obligación) de conceder dicha licencia a iniciativa del empleador sin la correspondiente solicitud del trabajador. Si la mujer no declara su derecho a la licencia especificada, el empleador no puede, en unilateralmente decidir si concederlo.

La trabajadora embarazada tiene derecho:

o disfrutar de la licencia de maternidad con la percepción de prestaciones por embarazo y parto a cambio de ingresos a expensas del seguro social obligatorio;
o continuar trabajando y recibir pago por trabajo de acuerdo con el contrato de trabajo.

Es decir, una empleada no puede recibir beneficios por maternidad por el período en que trabajó, teniendo derecho a la licencia correspondiente.

Si una mujer, que tiene derecho a disfrutar de la licencia de maternidad en virtud de un certificado de incapacidad laboral temporal expedido en la forma prescrita, continúa trabajando, la prestación por maternidad se asigna desde el día en que efectivamente finaliza el trabajo (las vacaciones reales). y hasta la fecha de finalización de estas vacaciones (incluida), especificada en la hoja de invalidez.

Así, la fecha de inicio del permiso de maternidad será la fecha de presentación de la solicitud de dicho permiso. Y por los días trabajados, deberá acumular salarios pero no la prestación por maternidad. No es posible conceder la licencia de maternidad con carácter retroactivo.

No hay una sola mención de la descripción del trabajo en el Código Laboral. Pero los oficiales de personal necesitan este documento opcional. En la revista "Personal Business" encontrará las últimas descripción del trabajo para un oficial de personal, teniendo en cuenta los requisitos de la norma profesional.

Verifique su PVR para ver si es relevante. Debido a cambios en 2019, las disposiciones de su documento pueden violar la ley. Si el GIT encuentra una redacción desactualizada, estará bien. Qué reglas eliminar del PVTR y qué agregar: lea en la revista "Negocios de personal".

En la revista "Negocios de Personal" encontrará un plan actualizado sobre cómo crear un calendario de vacaciones seguro para el 2020. El artículo contiene todas las innovaciones en la legislación y la práctica que ahora deben tenerse en cuenta. Para usted: soluciones preparadas para situaciones a las que se enfrentan cuatro de cada cinco empresas al preparar un cronograma.

Prepárate, el Ministerio del Trabajo vuelve a modificar el Código del Trabajo. Hay seis enmiendas en total. Descubra cómo las enmiendas afectarán su trabajo y qué hacer ahora para que los cambios no sean tomados por sorpresa, aprenderá del artículo.