El director ejecutivo, como todos los rusos que trabajan, también tiene derecho a irse de vacaciones bajo el actual derecho laboral. Sin embargo, el estatus de un alto directivo es muy diferente del puesto y las responsabilidades de cualquier otro empleado.
¡Queridos lectores! El artículo habla de soluciones típicas. asuntos legales pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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EN este caso a menudo ocurre tema controversial: ¿emitir o no la orden correspondiente? Una cosa se puede decir inequívocamente: la presencia de una orden de vacaciones CEO en el formulario T-6, le evitará problemas con los inspectores fiscales y laborales si vienen a controlar las actividades de la empresa.
¿A qué debes prestar atención? Atención especial empleados del personal durante la ejecución de la documentación relacionada con el resto de la cabeza?
¿Qué dice el Código Laboral de la Federación Rusa?
El jefe es el mismo empleado que todos los demás empleados oficiales de la empresa.
Pero las empresas tienen derecho a tomar órdenes de forma independiente sobre el momento y el procedimiento para almacenar la documentación.
El período de retención para una orden de licencia es:
- 5 años si no consta en el expediente personal del trabajador;
- si el procedimiento establecido en la empresa prevé la inclusión de una orden en un archivo personal, entonces el período de almacenamiento es de 75 años.
Los oficiales de personal deben familiarizarse en detalle con todos los matices del procesamiento y almacenamiento de las órdenes de vacaciones para evitar reclamos de los organismos de inspección.
¿Cómo informar y cómo notificar sobre el comienzo de las vacaciones?
Un momento importante para familiarizar al CEO y otros empleados con las próximas vacaciones. Lo más importante en este asunto es la puntualidad.
Un empleado debe enterarse de sus vacaciones al menos 2 semanas antes de que comiencen.
HR necesita ser archivado en escritura notificación de las próximas vacaciones, muéstresela o léala al director ejecutivo y obtenga su firma en este documento.
Con su firma, el jefe confirma su acuerdo con la orden.
Es importante notificar no solo al director o empleado sobre los próximos días de descanso, sino también al departamento de contabilidad, que debe acumularle el pago de vacaciones y emitirlos antes de las vacaciones.
El aviso está escrito en una forma arbitraria:
¿Cómo transferir la autoridad?
Cuando el director tiene un suplente, dejar al jefe de vacaciones no creará problemas, y todos los poderes serán realizados por la segunda persona de la empresa.
En ausencia de tal oficial el reemplazo se asigna al oficial responsable seleccionado. Debe ser designado por orden separada durante la ausencia del jefe.
Se le podrá asignar una retribución adicional por el desempeño temporal de las funciones de Director General.
¡Nota! Incluso con un mínimo de vacaciones del primer jefe, es necesario emitir una orden para asignar sus poderes a un empleado de la organización, a fin de firmar legalmente los documentos.
Así queda la orden para reemplazar al director durante sus vacaciones:
¿Se puede retirar al líder?
A veces surgen circunstancias en las que se necesita un CEO para resolver una situación. La legislación laboral describe el procedimiento para tales acciones en.
Establece que es posible llamarlo a trabajar solo sobre la base del consentimiento personal y según las condiciones establecidas en la Carta de la empresa.
El procedimiento para retirar a un director de vacaciones:
- Si no es el único fundador, entonces la junta u otro fundador de la empresa decide sobre su reincorporación prematura al trabajo antes de que finalice el período de vacaciones. Sin embargo, la razón debe ser muy buena para que el documento sea legalmente vinculante.
- Con base en la decisión, se emite una orden para retirar la cabeza. El documento está firmado por otro fundador o presidente de la junta.
En el caso de que el director sea el único fundador, basta simplemente con dictar una orden sobre su regreso anticipado trabajar.
Ejemplo de pedido:
Cimientos
La primera persona a cargo de la empresa puede retirarse de vacaciones sujeto a las reglas del Código Laboral de la Federación Rusa.
Los motivos para el desistimiento deben tener suficiente peso:
- prevención de ocurrencia de desastres naturales, ecológicos o eliminación de sus consecuencias;
- en caso de amenaza de accidente laboral;
- eliminar las consecuencias en caso de emergencia;
- para prevenir las causas que pueden conducir a un accidente, tiempo de inactividad, muerte o daño activos materiales o propiedad de la empresa;
- en otros casos que puedan afectar adversamente las actividades de la organización.
¡Atención!
- Debido a los frecuentes cambios en la legislación, la información a veces se vuelve obsoleta más rápido de lo que podemos actualizarla en el sitio.
La licencia al director puede ser concedida por decisión de los fundadores, o puede ser competencia del propio director. Esta cuestión está regulada por los estatutos de la sociedad. En cada caso, el orden de registro es diferente.
situación 1. La licencia del director se concede por decisión de los fundadores. El jefe debe notificar a los fundadores de la empresa sobre su deseo de irse de vacaciones. Los fundadores en la junta general toman la decisión apropiada, levantándola en el acta. Además, sobre la provisión de licencia, se debe redactar una orden en el formulario No. T-6, que está firmada por el fundador autorizado. Esta orden formaliza las vacaciones del director. El director firma el documento como empleado.
Situación 2. La concesión de licencias al director es de su competencia. En este caso, el director, que está de vacaciones, está autorizado a firmar todos Documentos requeridos mí mismo. Es decir, la excedencia del director se dicta mediante una orden sobre su provisión, que el director redacta de forma independiente. En esta situación, no necesita escribir una solicitud de licencia.
En ambas situaciones, sobre la base de la orden, complete una nota-cálculo sobre la concesión de la licencia al director ( forma unificada Nº T-60). Y pagar el pago de vacaciones a más tardar tres días del calendario antes del inicio de las vacaciones (artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Registro de transferencia de poderes durante las vacaciones del director
Durante las vacaciones, el director debe firmar una orden de transferencia de funciones. No es orden de personal, un documento interno por organización, y se puede compilar de forma libre. Sobre la base de tal orden, los poderes del director para el período de vacaciones se transferirán a la persona designada.
La transferencia de la totalidad o parte de los poderes del jefe puede y debe llevarse a cabo mediante la emisión adicional de un poder notarial para una determinada persona (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 25 de septiembre de 2012 No. 03-02-07 / 1-227). En el poder notarial, anote la lista de poderes otorgados a la persona autorizada. Es mejor emitir un poder en membrete empresa, donde se indican sus principales datos. En la protocolización de un poder por regla general no hay necesidad (Artículo 185.1 del Código Civil de la Federación Rusa).
Tenga en cuenta que el director lleva la totalidad responsabilidad detrás de la línea daño real causado a la organización (Artículo 277 del Código Laboral de la Federación Rusa). Además, por las pérdidas causadas a la empresa por sus acciones u omisiones culpables, el director asume la responsabilidad civil (cláusula 2, artículo 71 de la Ley Federal del 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ y cláusula 2 del artículo 44 de la Ley Federal Ley del 8 de febrero de 1998 N° 14-FZ). Por lo tanto, si el director no deja al diputado durante las vacaciones, entonces, por todos los incidentes que ocurrieron durante su ausencia, él mismo asumirá la responsabilidad material, administrativa y penal.
¿Cuáles son los detalles requeridos de un poder notarial?
Los requisitos para emitir un poder notarial se establecen en los artículos y el Código Civil de la Federación Rusa. Por lo tanto, debe incluir:
Fecha de emisión;
- la persona que emite el poder notarial (principal);
- la persona a quien se emite el poder notarial (representante);
- autoridad del representante. Deben enumerarse de forma clara y completa. No utilice un lenguaje general, como "representar los intereses de la empresa".
- la firma del síndico. Debe ser genuino, es decir, escrito a mano.
El director de la organización suele firmar las órdenes de vacaciones de los empleados. Pero, ¿y si el propio líder se va de vacaciones? ¿Quién lo suelta, a quién le escribe una declaración? Analicemos esta situación.
¿Debe el director escribir una solicitud de vacaciones?
El hecho de escribir o no una declaración en la cabeza depende de cómo se describa en la carta.
Opción 1. El estatuto establece que la decisión de dejar al director general se decide en una junta general de participantes (accionistas) de la empresa. En este caso, el jefe está obligado a escribir una solicitud de vacaciones y escribe a nombre del presidente. reunión general o el conjunto en su conjunto.
Los participantes de la reunión, los accionistas de la empresa, también suelen decidir quién reemplazará al director durante las vacaciones. La decisión debe redactarse en forma de protocolo, que es firmado por todos los participantes en la reunión. Ejemplo de acta de la junta de accionistas sobre el tema de la concesión de licencia al director general.
Si este método no está especificado en la carta u otros documentos, vamos de acuerdo con la segunda opción.
Opcion 2. El propio director planifica sus vacaciones. Las vacaciones del jefe deben estar en el calendario de vacaciones, al igual que otros empleados
El gerente no necesita escribir una solicitud, pero debe firmar un aviso de sus vacaciones con al menos 2 semanas de anticipación (Artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa)
Después de eso, se redacta una orden para otorgar licencia (formulario No. T-6). Si la decisión es tomada por la asamblea, entonces este documento debe ser firmado por el presidente de la asamblea. Si se utilizó el segundo método, la orden es firmada por el jefe. En ambos casos, también debe poner una firma que indique el consentimiento.
¿Quién firma la orden de baja del director?
En el formulario No. T-6 y No. T-6a se aporta la firma de la primera persona de la organización.
Sobre el nombramiento de un diputado
Antes de irse de vacaciones, el jefe puede nombrar a un jefe interino de la organización.
Antes de que el CEO se vaya de vacaciones, se decide quién actuará como jefe en ese momento. Si hay un sustituto, entonces todo es simple. A menudo tiene esta función directamente detallada en el contrato. Si no hay diputado, se selecciona un empleado confiable y se redacta una orden sobre la asignación de funciones. El texto es algo así: “Ordeno asignar las funciones del Director General (nombre completo) por un período (indicar el período). Establecer un pago adicional por este período (cargo y nombre completo del suplente) por el desempeño temporal de las funciones del titular de la organización por el monto de (monto en cifras)”, ver ejemplo
¿Se puede retirar a un director de sus vacaciones?
Por separado para el jefe, el tema del retiro de las vacaciones no está regulado por ley. Por lo tanto, usamos reglas generales legislación laboral (artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Quién toma la decisión de retirarse
Esta decisión puede ser tomada tanto por la asamblea general como por el jefe de la organización. En el primer caso, se elabora un protocolo. Y, al igual que otros empleados, el director también debe dar su consentimiento por escrito (artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa).
La decisión de retirar a un director de sus vacaciones puede tomarse en una reunión de la asamblea general y formalizarse en un protocolo y una orden emitida sobre su base. No olvide que, como cualquier otro empleado, el director debe dar su consentimiento por escrito dejar las vacaciones antes de lo previsto (artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa).
En la segunda opción, el director, por iniciativa propia, interrumpe las vacaciones. Esto está documentado por orden de salida anticipada de vacaciones, ver muestra
Para firmar documentos importantes Tal vez no solo el líder. Este problema es especialmente agudo cuando las autoridades se van de vacaciones. ¿Quién puede reemplazarlo? Quién firmará las órdenes baja por enfermedad y otros en su lugar? Te ayudaremos a orientarte.
estado de vacaciones
El Código del Trabajo otorga el derecho a vacaciones pagadas al director general de la organización (presidente, jefe) en igualdad de condiciones con los demás empleados. Al mismo tiempo, el jefe tiene mucha más autoridad que un empleado de tiempo completo. Por lo tanto, para que la empresa no se paralice durante su ausencia, se debe designar a otra persona para que desempeñe las funciones de gerente.
Como para cualquier subordinado, el tiempo de enfermedad y vacaciones literalmente no se paga. salario, porque no lo es tiempo de trabajo. En cambio, hay vacaciones y pago por enfermedad. Además, el jefe, mientras está de vacaciones o de baja por enfermedad, no es formalmente funcionario de la empresa y no puede desempeñar sus funciones. incluida la firma varios documentos Empresas: pedidos, etc.
Transferencia de poderes
La decisión de sustitución debe tomarse en casos individuales la ausencia de un jefe. Si la ausencia será a corto plazo, entonces esto no es necesario.
Entonces, antes de irse de vacaciones, el gerente de la empresa debe designar a un empleado que lo reemplazará mediante la emisión de la orden correspondiente. Este documento establece que la persona que actúa como gerente está autorizada para ejercer la administración temporal de la empresa. Firma documentos cuando el director está ausente, celebra contratos de trabajo con nuevos empleados, certifica documentos fiscales y contables, representa a la empresa en los tribunales, cuerpos gubernamentales Y así. el orden es documento actual para las actividades dentro de la empresa.
Además de la orden, es necesario hacer un poder para transferir todos (o parte) de los poderes del jefe. Es necesario si, de acuerdo con el estatuto de la organización, no es posible transferir poderes en ausencia del jefe.
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Emitir un poder notarial en papel membretado con ciertos detalles. Proporciona datos sobre el período de validez, la fecha de emisión, a quién se emitió, la composición de los poderes, la firma del actual titular de la empresa. Si el poder notarial no especifica un período, entonces es válido por un año a partir de la fecha de emisión. Todos los requisitos y reglas para la ejecución de dicho documento se especifican en los artículos 185 y 186. Código Civil radiofrecuencia
El poder debe llevar necesariamente la firma del titular, la fecha de la firma y el sello, si la empresa trabaja con él.
Tenga en cuenta: sin un poder notarial durante la ausencia del jefe, la organización no podrá funcionar sin problemas, se suspenderá el pago de salarios, vacaciones y licencia por enfermedad. Diputado Autorizado, teniendo documento oficial, podrá administrar el dinero de la empresa y realizar las compras, ventas necesarias, firmar papeles importantes.
El poder notarial puede ser revocado por el patrón en cualquier momento. El empleado a quien se le expide tiene derecho a rechazarlo. Pero solo no en el caso de un poder notarial irrevocable (Artículo 188.1 del Código Civil de la Federación Rusa). Sólo se puede cancelar en determinados casos.
Quién puede ser suplente
EN grandes compañias el CEO para una transferencia temporal de control por lo general tiene un suplente a tiempo completo, que en contrato de empleo se prescribe la obligación de sustituir al primero si fuere necesario. Entre las partes del contrato de trabajo, el monto se establece por acuerdo. pago adicional diputado como persona que combina posiciones (artículo 151 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por regla general, su valor es igual a la diferencia entre los salarios del jefe y el suplente.
Si no hay diputado a tiempo completo
A menudo, en organizaciones pequeñas y empresarios individuales no hay un adjunto a tiempo completo. En este caso, la autoridad puede transferirse a uno de los jefes de departamento para combinar posiciones. Antes de emitir un pedido, debe firmar un acuerdo que será una adición al contrato de trabajo. Prescribe el plazo de ejercicio de las funciones del director y el importe del recargo debido.
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El encabezamiento de la orden de combinación de posiciones debe indicar:
- poderes específicos del diputado (es decir, qué trabajo tendrá que hacer y cuánto);
- plazos para que el diputado ejerza sus atribuciones;
- el monto específico del recargo;
- si el diputado tiene derecho a firmar documentos financieros.
La ley no impone requisitos específicos a la persona que actúa temporalmente como jefe. Sin embargo, sus calificaciones deben ser altas para que pueda administrar el negocio de manera competente.
Otra opción es un empleado que no combina su puesto con los deberes de un gerente, sino que es transferido temporalmente a ese lugar. El procedimiento de transferencia está prescrito en el art. 72.2 del Código Laboral de la Federación Rusa. Tal transferencia puede ser hasta por un año. Pero si el plazo ha expirado y al empleado de reemplazo no se le proporcionó el lugar de trabajo anterior, entonces la transferencia se convierte automáticamente en un trabajo permanente.
No olvide que cuando un empleado es transferido a un puesto de reemplazo, el área del trabajo realizado por él queda vacante. Entonces, tienes que buscar a alguien más para tomar su lugar. Por lo tanto, la transferencia de un empleado no es muy conveniente y requiere mucho esfuerzo.
Quién es responsable en ausencia de un género
Por los daños causados a la empresa, el jefe interino es totalmente responsable (artículo 277 del Código Laboral de la Federación Rusa). Además, es legalmente responsable de los daños causados. Esto se evidencia en la Ley de LLC (cláusula 2, artículo 44) y la Ley de sociedades anónimas(Sección 2, Artículo 71).
Si el jefe no dejó un diputado autorizado, él mismo asumirá la responsabilidad penal, administrativa y financiera de todos los incidentes que ocurrieron en su ausencia.
El líder no nombró a nadie.
Si el director, al irse de vacaciones, no ha delegado sus poderes en nadie, entonces para la organización este estado de cosas será muy deplorable. Cualquier pago en efectivo o no en efectivo se suspenderá porque dichas transacciones en efectivo requieren la firma del funcionario principal en el documento de pago. Y es inaceptable la falsificación de la firma del jefe, así como la colocación de firmas en formularios en blanco"delantero".
Ninguna empresa u organización puede prescindir de un gerente que tenga poderes más amplios, incluido el derecho a firmar documentos. Pero el director, como cualquier otro empleado, de conformidad con el artículo 21 del Código Laboral de la Federación Rusa, tiene derecho a un merecido descanso. Y cuando el gerente está a punto de irse de vacaciones, surge la duda de quién desempeñará sus funciones durante su ausencia.
Para que las actividades de la organización no se paralicen por la ausencia del director, por este período sus funciones son asignadas a otro empleado. En particular, esto se aplica a la firma de documentos, ya que la necesidad de aprobación de documentos surge casi todos los días.
¿Quién firma los documentos en lugar del director que se ha ido de vacaciones?
Si la empresa tiene un director adjunto, entonces él realiza todos los procedimientos necesarios. Las disposiciones pertinentes están contenidas en su contrato de trabajo, que prevé la posibilidad de cumplir temporalmente las funciones de un jefe en su ausencia.
Estas funciones podrán ser asignadas a otro empleado que ocupe un puesto diferente. Esto implica una combinación de funciones, por lo que solo se puede utilizar con el consentimiento del trabajador. Esto también debe hacerse constar en el contrato de trabajo o en un anexo del mismo.
En caso de que la sociedad no prevea el cargo de subdirector y no exista ningún empleado que desempeñe sus funciones de combinación, el titular deberá delegar su autoridad en otra persona. Para ello, un traslado temporal a otro puesto o fichaje contrato de duración determinada para específico deberes oficiales. En ambos casos, la delegación de autoridad se produce únicamente con el consentimiento del empleado.
Las acciones pertinentes deben formalizarse debidamente mediante la emisión de una orden para la empresa. Además, si el desempeño temporal de las funciones implica representar los intereses de la empresa ante 3 personas, entonces el director debe redactar un poder notarial para la persona especificada. Ella notarización no requerido. Basta poner la firma del jefe y el sello de la empresa.
¿Cómo aplicar?
Independientemente del documento en base al cual trabaja el empleado al que se le confían las funciones del jefe, se debe emitir una orden para delegar la autoridad. Es racional redactar este documento solo si el director está ausente por un tiempo suficientemente largo.
En este caso, aunque el diputado desempeñe sus funciones, el titular debe dictar la orden correspondiente. Este documento debe contener información sobre:
- El plazo para la transferencia de autoridad;
- Razones de su delegación;
- El procedimiento para el cumplimiento de las funciones del director (por combinación);
- Pagos relacionados con el desempeño responsabilidades adicionales, en la forma prescrita por el artículo 285 del Código del Trabajo de la Federación Rusa;
Si es necesario, el documento especificado puede indicar los deberes que se asignan al empleado especificado. Por ejemplo: firma de documentación interna (órdenes de personal, informes, etc.), visado de documentos de ingresos y gastos, representación de los intereses de la empresa en organismos gubernamentales, etc.
La necesidad de redactar un poder para una persona que actúa temporalmente como director surge si documentación local no contiene disposiciones que regulen la transferencia de tales poderes. Este documento se emite en papel membretado de la empresa. El texto principal está en forma libre.
Los principales requisitos presentados para tales documentos están consagrados en los artículos 185,186 del Código Civil de la Federación Rusa. Debe tenerse en cuenta que si no hay fecha de vencimiento en el poder notarial, se considera emitido por un año. Al mismo tiempo, en orden general el documento especificado puede ser revocado en cualquier momento por la persona que lo emitió.
Las únicas excepciones son los casos de celebración de poderes irrevocables, cuya posibilidad de emisión está prevista en el artículo 188.1 del Código Civil de la Federación Rusa. En este caso, su cancelación solo es posible bajo ciertas condiciones.
Responsabilidad de I.O.
El director, como gerente, es responsable de las acciones que realiza de conformidad con legislación actual. Al delegar derechos y obligaciones a otra persona, junto con ellos, se le asigna responsabilidad.
De acuerdo con el Artículo 277 del Código Laboral de la Federación Rusa, I.O. el jefe de la empresa es responsable del daño causado a la empresa como resultado de tomar decisiones equivocadas. Esto también se aplica a los casos en que sus acciones causaron daños a la propiedad de terceros, que fue en los términos almacenamiento responsable en el territorio de la organización. También puede ser llevado a la responsabilidad legal, dependiendo de la gravedad de su delito y sus consecuencias.
En este sentido, como persona que reemplaza temporalmente al director, se selecciona un empleado que tenga conocimiento de la legislación fiscal, penal, laboral. Ya que en caso de infracción, será sobre él sobre quien se depositará toda la responsabilidad.
Si no hay empleados en la empresa a quienes se les puedan confiar los poderes del director, el empleador tiene derecho a contratar a un especialista. Hoy en día, hay muchas empresas que prestan servicios para la provisión de trabajadores temporales de diversas cualificaciones. Incluido el personal directivo para la sustitución temporal del director.
¿Puede un director firmar documentos mientras está de vacaciones?
Puede surgir una situación en la que, por alguna razón, el director no transfirió sus poderes a otro empleado y se fue de vacaciones. En la práctica, esto sucede a menudo en varios casos. Por ejemplo, si no se ha designado un sustituto debido a la corta duración prevista de la ausencia. Posteriormente, el tiempo de ausencia se prolongó, pero la necesidad de firmar documentos permaneció.
También suele pasar que no hay nadie en la empresa para delegar funciones o el gerente no quiere hacer esto. En este caso, se reserva el derecho de firmar los documentos necesarios.
Desde el punto de vista de la legislación, el desempeño de los deberes laborales durante el período vacaciones anuales no es una violación. En este sentido, las firmas puestas en este momento por el director se consideran válidas y no pierden su valor legal. fuerza, ya que el líder retiene la autoridad apropiada.
Sin embargo, la interpretación de las disposiciones de la legislación en este caso no es inequívoca. En algunas situaciones, al evaluar la legalidad de la aprobación de documentos por parte de un gerente en vacaciones, se advierte que, según la legislación laboral, el tiempo de descanso implica la liberación de funciones oficiales. El regreso al trabajo es posible, pero debe documentarse.
El legislador no ha regulado claramente este tema, sin embargo, la FAS del Distrito de Moscú expresó su opinión sobre este tema mediante la emisión de la Resolución No. КА-А41 / 5089-10 con fecha 24/05/2010.En este documento, señaló que el ausencia del director del lugar de trabajo debido a vacaciones anuales no lo priva del derecho a firmar documentos. De lo cual podemos concluir que es lícito el visado de papeles por el titular en ausencia de un diputado o de una persona que actúe interinamente.
Pero si se hizo la delegación de autoridad, pero el director continúa firmando documentos mientras está de vacaciones, entonces esto puede considerarse una violación. En este caso, desde el punto de vista de la legislación, se considera que el titular no cumple temporalmente con sus funciones. En este sentido, sus firmas en los documentos no tienen efecto legal. Dichos documentos pueden ser impugnados ante los tribunales.
Por ejemplo, al firmar un acuerdo por un director de vacaciones, la otra parte puede enviar declaración de demanda con una solicitud de anulación del documento especificado. En la práctica, a menudo, los tribunales fallan a favor del demandante, argumentando que de hecho ésta persona en ese momento no tenía la autoridad para firmar tales documentos.
Se puede tomar otra decisión si la contraparte cumplió con los términos del contrato hasta cierto punto. Entonces el tribunal puede decidir a favor del demandado, guiado por el artículo 183 del Código Civil de la Federación Rusa, lo que implica el reconocimiento del acuerdo como válido si la otra parte estuvo de acuerdo con el cumplimiento de los términos del acuerdo.