Pros y contras del proyecto piloto de FSS. Proyecto piloto "Pagos directos": cómo los contadores pueden simplificar la interacción con el Fondo de Seguridad Social

El proyecto piloto para el pago de beneficios a las personas aseguradas directamente a través del Fondo de Seguro Social se prorrogó para 2016 (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 19 de diciembre de 2015 No. 1389). Veamos cómo va este procedimiento y qué programas permiten a los contadores facilitar la interacción con el FSS

• República de Karachay-Cherkess (09);
• y la región de Nizhny Novgorod (52).

• Territorio de Jabárovsk (27);
• región de Astracán (30);
• región de Kurgan (45);
• región de Novgorod (53);
• región de Novosibirsk (54);
• región de Tambov (68);

• Crimea (91);
• Sebastopol (92);

• República de Tartaristán (16);
• Región de Bélgorod (31);
• Región de Rostov (61);
• región de Samara (63);

• República de Mordovia (13);
• región de Briansk (32);
• región de Kaliningrado (39);
• región de Kaluga (40);
• región de Lipetsk (48);
• región de Ulyanovsk (73).

Justificación reglamentaria para conectar regiones - Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 19 de diciembre de 2015 No. 1389 "Sobre las modificaciones del Decreto del Gobierno Federación Rusa N° 294 de 21 de abril de 2011.

Proyecto piloto: ¿qué es?

El proyecto piloto de la Caja de Seguro Social permite transferir prestaciones a los empleados directamente desde la Caja seguro Social Rusia. Se supone que este procedimiento facilita el trabajo de los contadores y le permite transferir parte del trabajo al FSS.

Tenga en cuenta que el procedimiento para calcular las prestaciones por incapacidad temporal y en relación con la maternidad para los participantes en la región piloto no es diferente del procedimiento para calcular las prestaciones en otras regiones. Al mismo tiempo, los contadores regiones piloto no calcule la parte del beneficio que el FSS paga directamente al empleado. El empleador sólo debe proporcionar los datos necesarios para el cálculo.

¿Qué es la simplificación del orden? - usted pregunta. De hecho, puede parecer que el trabajo de los contadores en las regiones piloto no ha disminuido. Pero probablemente haya menos errores. Para los propios empleados, el beneficio es obvio: están garantizados, a tiempo y en su totalidad recibirán los beneficios, independientemente de la situación financiera del empleador.

Envío de registros de bajas por enfermedad

Aseguradoras - participantes proyecto piloto pagar las contribuciones al presupuesto del FSS en su totalidad, sin reducirlas en montos pagos sociales. EN en formato electrónico enviar registros de hojas de invalidez a empresas con un número medio de empleados superior a 25 personas.

Las organizaciones con menos de 25 empleados pueden enviar datos al FSS tanto en papel como electrónicamente a través del software FSS o mediante sistemas de informes electrónicos. Hablemos sobre qué programa elegir y cómo automatizar este proceso.

Servicio “FSS Allowances”: ¿para quién y cómo conviene?

El servicio de Beneficios FSS permite a los participantes del proyecto piloto crear y enviar documentos a la Caja de Seguro Social para el pago de los beneficios. Digamos que su organización es una de ellas.

1. Si ya está trabajando en Kontur.Extern, utilice el servicio de FSS Allowances ahora mismo. El servicio ya está integrado en el sistema y no necesita pagar más por él, simplemente inicie sesión en el sistema Kontur.Extern.
2. Si aún no está trabajando en Extern, puede conectarse al sistema y obtener acceso automático al servicio de Beneficios de FSS. Esto te permitirá generar documentos sin errores para que el FSS los acepte a la primera. El servicio está disponible en todos los planes tarifarios del sistema, incluida la tarifa Small Business. Para los nuevos usuarios, hay una "Prueba de manejo": la capacidad de usar el sistema Kontur.Extern y el servicio "FSS Allowances" de forma gratuita durante tres meses.

Mira lo fácil que es generar hojas de invalidez:

¿Cuáles son los beneficios para un contador?

El servicio de FSS Allowances ha simplificado enormemente el trabajo diario de muchos contadores. Le permite interactuar fácilmente con el FSS de Rusia:

1. Generar documentos sin errores para que el FSS los acepte a la primera. Simplemente vaya al documento descargado y haga clic en "Verificar y enviar al FSS". El sistema verificará automáticamente la corrección de los documentos antes de enviarlos. Si se encuentran errores, se pueden corregir fácilmente directamente en el servicio.
2. Para ahorrar tiempo No es necesario ingresar los mismos datos varias veces. El servicio los recuerda y los sustituye automáticamente al crear nuevos documentos, así como al preparar informes a la UIF. Tendrá acceso a un KLADR conveniente con una función de sustitución automática, un directorio de hospitales, así como un directorio actualizado de bancos, actualizado regularmente desde el sitio web del Banco Central de la Federación Rusa.
3. solo importadatos al servicio "Asignaciones FSS". Descarga registros con un clic desde cualquier programa.
4. Envíe documentos a la puerta de enlace FSS y realice un seguimiento de su estado: en qué etapa de trámite se encuentra el documento y si fue enviado para su consideración a la oficina regional. No tiene que esperar el correo ni llamar al FSS.
5. Reciba un recibo por cada empleado, no a granel. Al generar documentos en otros programas, corre el riesgo de encontrarse con tal situación. Imagine que está enviando un archivo al FSS para varios empleados a la vez y cometió un error en uno de ellos. En este caso, todo el expediente recibirá un protocolo negativo, y hasta que no corrija este pequeño error, ninguno de los empleados recibirá beneficios. Formularios de servicio de "asignaciones de FSS" documento separado para cada empleado y no permitirá tales situaciones.
6. Es conveniente trabajar con documentos enviados. Toda la historia del flujo de documentos. documento especifico almacenado en un solo lugar. Los recibos y protocolos de error se pueden ver, descargar e imprimir. También es posible imprimir una lista de todos los documentos enviados para cualquier mes.
7. Confíe en la protección de datos: todos los datos están protegidos y almacenados en un servidor seguro que cumple con los requisitos de la Ley No. 152-FZ "Sobre Datos Personales".

Preguntas sobre el proyecto piloto

Preguntas sobre el proyecto piloto 1. Uno de los empleados de la organización está de licencia para cuidar a un niño de hasta 1,5 años. Los beneficios se han acumulado y pagado desde abril de 2012. ¿Quién pagará las prestaciones a partir del 01.07.2012? En relación con la entrada en vigor del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 20 de diciembre de 2011 No. 1054 "Sobre la modificación del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 21 de abril de 2011 N 294", del 01/07/ 2012 en el territorio del Territorio de Khabarovsk, la designación y el pago de beneficios serán realizados por la sucursal regional de Khabarovsk del FSS y sus sucursales. El asegurado que pague a la persona asegurada una asignación mensual para el cuidado de niños deberá enviar a organismo territorial Solicitud de fondos y documentos para el cálculo y pago de las prestaciones (o registro de información), así como información sobre el cálculo de las prestaciones calculadas en el momento de la baja parental. La rama de la rama regional de Khabarovsk del FSS continuará pagando beneficios. Los documentos para el nombramiento (o la continuación del pago) de la asignación para el cuidado de un niño de hasta 1,5 años se presentan una vez. En el futuro, el asegurado envía a la sucursal del Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa en el lugar de registro solo información que pueda afectar el pago de este beneficio (información sobre ir a trabajar, sobre la terminación de la licencia por cuidado, sobre estar en Próximas vacaciones, en un viaje de negocios, etc.). 2. A partir del 01 de julio de 2012 ¿Se almacenarán los certificados de licencia por enfermedad en la empresa o en el FSS de la Federación Rusa? Según la cláusula 13 del Reglamento , aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 21 de abril de 2011 N 294, las solicitudes y documentos enviados al organismo territorial del FSS para la designación y el pago de los tipos de beneficios correspondientes se devuelven al asegurado para su almacenamiento en la forma y dentro de los plazos establecidos por la legislación de la Federación Rusa. 3. ¿Cómo calcular los beneficios de nómina? Según el párrafo 6 Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 21 de abril de 2011 N 294, los beneficios de incapacidad temporal por los primeros 3 días de incapacidad temporal son asignados y pagados por el asegurado a su cargo, y por el resto del período a partir de 4 días de incapacidad temporal - por el organismo territorial del Fondo a cargo del FSS presupuesto. En consecuencia, sólo se incluye en la nómina la cuantía de las prestaciones por incapacidad temporal devengadas a cargo del empleador. 4.

Participantes del proyecto piloto FSS

¿Cómo se paga el IRPF de las prestaciones por incapacidad temporal?
De conformidad con el apartado 1 del art. 226 del Código Fiscal de la Federación Rusa, el impuesto sobre la renta personal del monto de los beneficios a cargo del empleador se calcula, retiene y paga por el empleador, y el impuesto sobre la renta personal del monto de los beneficios a cargo del Seguro Social El fondo de la Federación Rusa es calculado, retenido y pagado por la sucursal regional de Khabarovsk del FSS.

5. ¿Se debe trasladar la prestación por incapacidad temporal sólo a las tarjetas “nómina” oa cualquiera de las bancarias?

El organismo territorial de la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia realiza el pago de las prestaciones al asegurado mediante la transferencia del importe de la prestación a una cuenta bancaria. Así, las prestaciones pueden transferirse tanto a cuentas nómina como a cualquier otra cuenta del asegurado.

6. El empleado presentó una baja por enfermedad a la organización, una semana después falleció. ¿Cómo recibirán los familiares de este empleado los beneficios por incapacidad temporal bajo el proyecto piloto? ¿Qué documentos hay que presentar al FSS?

En caso de que un ciudadano no haya pagado un beneficio por incapacidad temporal durante su vida, los miembros de su familia (que vivían con el fallecido), así como sus dependientes discapacitados, pueden solicitar beneficios.

La solicitud de pago de las prestaciones debe presentarse dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha del fallecimiento del ciudadano.

Para hacer esto, debe escribir una solicitud y proporcionar los siguientes documentos:

- certificado de defunción;

documentos que acrediten la relación con el difunto (certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, juicio);

- documentos que confirmen el hecho de la convivencia (por ejemplo, un pasaporte con una marca de registro) o ser dependiente (por ejemplo, una decisión judicial).

La solicitud y los documentos deben presentarse al empleador, ya que el empleado le entregó un certificado de incapacidad para el trabajo, y se le requerirá información para calcular el beneficio.

Este derecho está previsto en el artículo 1183 Código Civil Federación Rusa.

7. ¿Puede un empleador llenar una solicitud de beneficios (pago de vacaciones) en lugar de un empleado?

El empleador puede completar una solicitud, pero el empleado debe verificar los detalles para transferir fondos (cuenta bancaria, dirección postal) y firmar personalmente la solicitud. Si el FSS o el banco descubren un error durante el procesamiento de los documentos y la transferencia de los beneficios, los documentos se devolverán al empleador para que los corrija, y esto provocará un retraso en el pago de los beneficios.

No se permite pintar para un empleado.

8. ¿Cómo puedo completar y enviar el registro?

El registro debe completarse en formato xml. El algoritmo es el mismo que cuando se envían las nóminas en el formulario 4-FSS. Esto se puede hacer usando un programa gratuito para la formación de registros en formato electrónico, desarrollado por la Caja del Seguro Social, o usando software fabricantes de terceros. El programa gratuito se puede descargar aquí.

El registro está firmado firma digital y está encriptado por los mismos medios que el formulario de liquidación: 4 FSS. Puede firmar el registro con una firma digital electrónica utilizando el software "ARM-F4".

El último paso es enviar el registro a través de un único punto de aceptación en http://docs.fss.ru

También puede firmar y enviar el registro a través de su autoridad de certificación, si esta función ya está implementada allí.

Si el registro ha pasado todas las etapas de control (verificación de cifrado, verificación de firma digital), se emite un recibo firmado por un especialista del centro de certificación.

lo mas Error común, por lo que se puede rechazar el registro, es una falta de coincidencia entre el nombre del archivo y el contenido.

En el propio archivo, cada línea está numerada así: “nombre del archivo; número de línea". Al completar diferentes programas y luego fusionar los archivos, ocurre una falla y es posible que los números no coincidan o no se repitan. En este caso, el registro no pasará el control y el remitente recibirá una notificación que indica errores.
9. ¿Está obligado el organismo territorial del FSS de la Federación Rusa a informar el monto del subsidio asignado al empleado y qué hacer si el empleado no recibió el subsidio de manera oportuna?

El deber del organismo territorial del FSS de la Federación Rusa de informar al empleador o empleado sobre el monto de los beneficios. legislación actual no provisto.

Si el trabajador no ha recibido beneficios, se debe verificar lo siguiente:
— la exactitud de la información especificada por el asegurado en el registro;
- la exactitud del llenado de la solicitud por parte del empleado (nombre completo, datos bancarios, etc.).

Si el empleado cambió su apellido, la cuenta bancaria se indica en nuevo apellido. De lo contrario orden de pago regresará
10. En el renglón el monto de la prestación: “a cargo de la Caja del Seguro Social”, y “total devengado”, ¿es posible que el asegurado no llene estos renglones al presentar la hoja de pago?

Dado que durante la implementación del proyecto piloto, las Sucursales de la sucursal regional de Khabarovsk realizarán el cálculo y el pago de los beneficios directamente a las personas aseguradas, no es apropiado completar las líneas "Cantidad de los beneficios del Fondo del Seguro Social" y " Total acumulado”. En cuanto al monto de la prestación “a cargo del empleador”, es cumplimentado por el asegurado.
11. Cómo se transferirán los beneficios ciudadanos condenados que están en instituciones correccionales, si dinero en efectivo los convictos se mantienen en cuentas personales de la cuenta de depósito instalación correccional? ¿Es posible transferir los beneficios a una cuenta de depósito con transferencia posterior a las cuentas personales de los ciudadanos condenados?

El subsidio solo puede transferirse a las cuentas personales de los ciudadanos; no hay excepciones para las personas condenadas a prisión.
12. ¿Tiene el asegurado derecho al reembolso de los gastos incurridos por él para el pago de las prestaciones hasta el 01 de julio de 2012?

El pagador de primas de seguro, si encuentra información inexacta en el cálculo, así como errores que no conducen a una subestimación del monto de las primas de seguro, tiene derecho a realizar los cambios necesarios en el cálculo de las contribuciones devengadas y pagadas y presentar un cálculo actualizado al organismo de control.

Si el pagador presenta un cálculo actualizado de las contribuciones devengadas y pagadas, que reflejará los gastos por el pago de los beneficios realizados por él antes del 01 de julio, entonces dicho pagador tiene derecho al reembolso de estos gastos, en parte superior a lo pagado. primas de seguro. La lista de documentos fue aprobada por orden del Ministerio de Salud del 12.04.2009. Nº 951n.
Preguntas generales sobre el pago de prestaciones y la cumplimentación de un certificado de invalidez

1. Cómo reemplazar años para calcular las ganancias promedio. ¿Es posible reemplazar 1 año?

De acuerdo con la Parte 1 del art. catorce ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ “Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad” si en los dos años naturales inmediatamente anteriores al año del evento asegurado, o en uno de los años indicados, el empleado estaba en licencia de maternidad y (o) en licencia parental, los años civiles relevantes (año civil) a petición del beneficiario del beneficio pueden ser reemplazados para el cálculo de los ingresos promedio por los años civiles anteriores (año civil), si esto conduce a un aumento en el monto del beneficio.

En 2012 se tienen en cuenta los resultados de 2010 y 2011. El empleado tiene derecho a reemplazar tanto el 2010 como el 2011, y solo el 2010 o solo el 2011. No hay límite de período de reemplazo. Al calcular los beneficios, puede tomar salarios para 2009, 2008, 2007, 2006, si en años anteriores la empleada estuvo de licencia por maternidad.

2. ¿Existen plazos para la presentación de documentos por parte del empleado y el empleador para los beneficios?

El propio empleado puede solicitar beneficios a más tardar 6 meses a partir de la fecha de finalización del evento asegurado, es decir, por ejemplo, para una asignación única por el nacimiento de un hijo, a más tardar 6 meses a partir de la fecha de nacimiento, para cuidar a un niño: a más tardar 6 meses a partir del día en que el niño cumple un año y medio.
3. De baja por enfermedad los ingresos medios para el cálculo de las prestaciones y el salario medio diario se debe indicar sin restricción o teniendo en cuenta la restricción para cada año?

Se debe indicar el ingreso promedio al momento de llenar un certificado de invalidez por parte del asegurado teniendo en cuenta la base máxima para el cálculo de las primas del seguro.
4. ¿Por cuánto tiempo se expide un certificado de incapacidad laboral si el parto se produjo a las 24 semanas?

De acuerdo con la cláusula 49 de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 29 de junio de 2011 No. 624n "Sobre la aprobación del procedimiento para emitir certificados de discapacidad", para el parto que ocurrió entre las semanas 22 y 30 de embarazo, se expide certificado de invalidez por embarazo y parto por un período de 156 días del calendario.

Todos los formularios y formularios enfilling-form.ru

FONDO DE SEGURO SOCIAL DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

INFORMACIÓN

ACERCA DE LA IMPLEMENTACIÓN

EN EL TERRITORIO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA DEL PROYECTO PILOTO

PARA EL PAGO DE PRESTACIONES POR LAS AUTORIDADES DE LA CAJA DEL SEGURO SOCIAL

DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA (PROYECTO PILOTO "PAGOS DIRECTOS")

Orden de la Caja de Seguro Social de la Federación Rusa de fecha 24 de noviembre de 2017 N 579 "Sobre la aprobación de los formularios de registros de información necesaria para el nombramiento y pago del tipo de beneficio correspondiente, y los procedimientos para completarlos" y orden del Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia con fecha 24 de noviembre de 2017 N 578 "Sobre los formularios de aprobación de los documentos utilizados para el pago de la cobertura de seguro en 2012-2019 y otros pagos en las entidades constitutivas de la Federación de Rusia que participan en la implementación de un proyecto piloto que prevé la contratación y pago de coberturas de seguro para los asegurados en el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, otros pagos y gastos de los órganos territoriales de la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia".

Desde 2011, en el territorio de la Federación Rusa, el Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa (en adelante, el Fondo) ha estado implementando un proyecto piloto destinado a realizar pagos de seguro para el seguro social obligatorio a las personas aseguradas directamente por los organismos territoriales del Fondo (proyecto piloto "Pagos directos").

El propósito del proyecto piloto "Pagos directos" es mejorar la posición de los ciudadanos asegurados y los asegurados en la implementación de actividades relacionadas con el nombramiento y la recepción de beneficios bajo el seguro social obligatorio.

Las prestaciones bajo el mecanismo de pagos directos son calculadas y pagadas a los asegurados directamente por los órganos territoriales del Fondo en los términos estrictamente establecidos por la ley.

ConsultantPlus: nota.

De acuerdo con las modificaciones realizadas por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 11 de diciembre de 2017 N 1514, el efecto del Reglamento sobre las características del reembolso de los gastos del asegurado se ha extendido a 2012-2020.

Peculiaridades soporte financiero, nombramientos y pagos en 2012 - 2019 por parte de los órganos territoriales del Fondo a los asegurados de la cobertura del seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, haciendo otros pagos y reembolso del asegurado por medidas preventivas para reducir lesión ocupacional y las enfermedades profesionales de los trabajadores están definidas por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 21 de abril de 2011 N 294 (en adelante, Decreto N 294).

Actualmente, 20 entidades constitutivas de la Federación Rusa están participando en el proyecto piloto.

Desde el 1 de julio de 2011, la República de Karachay-Cherkess y la región de Nizhny Novgorod participan en el proyecto piloto, el 1 de julio de 2012 las regiones de Astrakhan, Kurgan, Novgorod, Novosibirsk, Tambov y el Territorio de Khabarovsk entraron en el proyecto piloto, desde el 1 de enero , 2015 - República de Crimea, Sebastopol, 1 de julio de 2015 - Regiones de la República de Tatarstán, Belgorod, Rostov y Samara.

Desde el 1 de julio de 2016, 6 entidades constituyentes más de la Federación Rusa se han unido al proyecto piloto: las regiones de la República de Mordovia, Bryansk, Kaliningrado, Kaluga, Lipetsk y Ulyanovsk.

A partir del 1 de julio de 2017, la República de Adiguesia, la República de Altai, la República de Buriatia, la República de Kalmykia, Territorio de Altai, Territorio de Primorsky, Región de Amur, Región de Vólogda, región de Omsk, Región de Oriol, Región de Magadán, región de Tomsk, Región Autónoma Judía.

A partir del 1 de julio de 2018, la implementación de este proyecto piloto continuará en los territorios de la Región de Kostroma, la Región de Kursk, la República de Kabardino-Balkaria, la República de Carelia, la República de Osetia del Norte-Alania y la República de Tyva. .

De acuerdo con el Decreto N 294, ante la ocurrencia de un evento asegurado, la persona asegurada (su representante autorizado) se dirige al asegurado en el lugar de su trabajo (servicio, otra actividad) con una solicitud para el pago del tipo de beneficio correspondiente (en lo sucesivo, la solicitud) y los documentos necesarios para la designación y el pago de los beneficios de conformidad con la legislación de la Federación Rusa.

El formulario de solicitud está aprobado por orden del Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia con fecha 24 de noviembre de 2017 N 578 (registrado en el Ministerio de Justicia de Rusia con fecha 15 de diciembre de 2017 No.

Proyecto piloto FSS en 2018: qué regiones

N 49265) "Sobre la aprobación de los formularios de documentos utilizados para el pago en 2012 - 2019 de cobertura de seguro y otros pagos en las entidades constitutivas de la Federación Rusa que participan en la implementación de un proyecto piloto que prevé el nombramiento y pago de cobertura de seguro a las personas aseguradas para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y en el seguro social obligatorio contra accidentes laborales y enfermedades profesionales, otros pagos y gastos por parte de los órganos territoriales del Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa.

Después de recibir del asegurado (su representante autorizado) una solicitud y necesaria para el nombramiento y pago del tipo de beneficio adecuado, el asegurado a más tardar 5 días naturales a partir de la fecha de su presentación envía al órgano territorial del Fondo información para la designación y pago del tipo de prestación correspondiente (en forma de registro electrónico). El formulario del registro electrónico de información fue aprobado por orden del Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia con fecha 24 de noviembre de 2017 N 579 (registrado en el Ministerio de Justicia de Rusia con fecha 17 de enero de 2018 N 49665) "Sobre la aprobación de formularios de registros de información necesarios para la designación y pago del tipo de prestación correspondiente, y de los procedimientos para su cumplimentación.”

Al asegurado que haya presentado documentos o información incompletos al órgano territorial del Fondo, el órgano territorial del Fondo, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de su recepción, le envía un aviso de presentación de la información faltante en la forma aprobada por el fondo.

Los documentos o datos faltantes serán presentados por el asegurado al órgano territorial de la Caja dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la notificación.

Pago de prestaciones por incapacidad temporal, prestaciones por embarazo y parto, subsidio único para mujeres inscritas en instituciones medicas en fechas tempranas embarazo, el organismo territorial del Fondo realiza una asignación única para el nacimiento de un hijo a la persona asegurada mediante la transferencia del beneficio a la cuenta bancaria de la persona asegurada especificada en la solicitud o en el registro de información, o a través de la organización del servicio postal federal, u otra organización a solicitud del asegurado (su representante autorizado) dentro de los 10 días naturales siguientes a la fecha de recepción de la solicitud y los documentos o información que sean necesarios para la designación y el pago de la tipo de beneficio adecuado.

El pago inicial de la asignación mensual para el cuidado de los hijos se realiza en la forma y dentro de los plazos especificados anteriormente. El pago posterior de la asignación mensual para el cuidado de los hijos a la persona asegurada se realiza por el órgano territorial del Fondo del 1 al 15 del mes siguiente al mes por el cual se paga dicha asignación.

Los asegurados cuyo número promedio de personas a cuyo favor se realicen pagos y otras remuneraciones, por el período anterior período de facturación supere las 25 personas, así como las organizaciones de nueva creación (incluso en proceso de reorganización), en las que el número de estas personas supere dicho límite, presenten, en los términos antes señalados, al órgano territorial del Fondo del lugar de inscripción, la información necesaria para el nombramiento y pago del tipo de prestación correspondiente (en adelante - registro de información) formulario electronico según los formatos establecidos por el Fondo.

Los asegurados cuyo número medio de personas a cuyo favor se efectúen pagos y otras remuneraciones para el período de facturación anterior sea igual o inferior a 25 personas, así como las organizaciones de nueva creación (incluso en proceso de reorganización) con el número indicado de personas tienen derecho a someter a la orden territorial información del Fondo de autoridad necesaria para el nombramiento y pago del tipo de beneficio correspondiente, en la forma prescrita por el Decreto, es decir, en forma electrónica. Así, los asegurados con una plantilla igual o inferior a 25 personas tienen derecho a facilitar información en papel al órgano territorial de la Caja.

En caso de que el titular de la póliza termine sus actividades, incluso cuando sea imposible establecer su ubicación real, el día en que la persona asegurada solicita beneficios, la persona asegurada (su representante autorizado) tiene derecho a presentar de forma independiente una solicitud y documentos a el organismo territorial del Fondo en el lugar de registro de su patrón como asegurado necesario para el nombramiento y pago del tipo de beneficio apropiado.

1. ¿Quién pagará los tres primeros días de incapacidad temporal a partir del 1 de julio de 2016?

De acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 21 de abril de 2011 No. No. 294 "Sobre las peculiaridades de la seguridad financiera, nombramiento y pago en 2012-2016 por parte de los órganos territoriales del Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia a las personas aseguradas de cobertura de seguro para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con maternidad y para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, efectuando otros pagos y reintegro de los gastos del asegurado por medidas preventivas para reducir los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de los trabajadores” se asignan y pagan prestaciones de incapacidad temporal para los primeros 3 días de incapacidad temporal por el asegurado a su cargo, y por el resto del período, a partir de los 4 días de incapacidad temporal, por el órgano territorial de la Caja a cargo del presupuesto de la Caja. Así, el pago de prestaciones por incapacidad temporal a partir del 01/07/2016 sobre esta base no cambiará.

2. Uno de los empleados de la organización está de licencia para cuidar a un niño de hasta 1,5 años. Los cálculos y pagos de beneficios se realizan desde enero de 2016. ¿Quién pagará prestaciones a partir del 01/07/2016?

En relación con la entrada en vigor del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 21 de abril de 2011 No. No. 294 "Sobre las peculiaridades de la seguridad financiera, nombramiento y pago en 2012-2016 por parte de los órganos territoriales del Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia a las personas aseguradas de cobertura de seguro para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con maternidad y para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, efectuando otros pagos y reembolso de los gastos del asegurado por medidas preventivas para reducir los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de los empleados”, a partir del 07.01.2016.

la sucursal regional de Lipetsk asignará y pagará la asignación.

3. ¿Hay límites de tiempo para que un empleado presente documentos para beneficios?

El propio empleado puede solicitar beneficios al empleador a más tardar 6 meses a partir de la fecha de finalización del evento asegurado, es decir, por ejemplo, para una asignación única por el nacimiento de un hijo, a más tardar 6 meses a partir de la fecha de su nacimiento, para cuidar a un niño, a más tardar 6 meses después de que el niño cumpla un año y medio.

4. ¿La sucursal regional de Lipetsk del FSS RF emitirá certificados 2-NDFL? ¿Cómo se tendrá en cuenta la desgravación del impuesto sobre la renta?

Sí. A petición del empleado, la oficina regional le emitirá un certificado 2-NDFL. Al momento de la retención del impuesto sobre la renta, la oficina regional no tomará en cuenta los créditos del impuesto sobre la renta, ya que el Código de Rentas Internas establece esa norma. deducciones fiscales son proporcionados al contribuyente por uno de los agentes fiscales que es la fuente de pago de la renta a elección del contribuyente sobre la base de su solicitud escrita y documentos que acrediten el derecho a tales deducciones.

5. Si la oficina regional va a retener el IRPF, ¿cómo podrá el trabajador recaudar documentos para la prestación de una deducción patrimonial?

Según el apartado 2 del art. 219 del Código Tributario, las deducciones del impuesto predial están previstas cuando un contribuyente presenta una declaración de impuestos a autoridades fiscales al final del período impositivo, salvo disposición en contrario de este artículo.

Por lo tanto, el contribuyente deberá solicitar a la oficina regional un certificado 2-NDFL.

Proyecto piloto: desde completar documentos hasta enviar un cálculo en el formulario 4-FSS

¿En la empresa o en la oficina regional?

De acuerdo con el párrafo 13 del Reglamento sobre los detalles del nombramiento y pago en 2012-2016 a las personas aseguradas de cobertura de seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y otros pagos en las entidades constitutivas de la Federación Rusa participando en la ejecución del proyecto piloto, aprobado por Decreto del Gobierno de fecha 21.04.2011 294, las solicitudes y documentos enviados al organismo territorial del Fondo para el nombramiento y pago de los tipos de beneficios correspondientes se devuelven al asegurado, quien los almacena en la forma y dentro de los plazos establecidos por la legislación de la Federación Rusa.

7. ¿Cómo puedo completar y enviar el registro?

El registro es un archivo en formato xml firmado con firma electrónica y encriptado.

El algoritmo para la formación y transferencia del registro es el mismo que el algoritmo para el envío de planillas bajo el Formulario 4-FSS en formato electrónico.

Para crear un registro, firmarlo con una firma electrónica, cifrarlo y enviarlo a la Caja del Seguro Social, puede utilizar el programa "Estación de trabajo para preparar liquidaciones para la Caja del Seguro Social", desarrollado por la Caja del Seguro Social (usted puede descargar el programa en http://fss.ru/ru/fund/download/55818/index.shtml), así como herramientas de software de terceros (operadores de comunicaciones especiales) o sus propios programas que implementan esta funcionalidad.

Cabe señalar que para el funcionamiento de la firma electrónica y el modo de encriptación, debe tener un software especial en su computadora, por ejemplo VipNet CSP o CryptoPro, así como el firma electronica emitido a nombre del jefe de la organización. Estos productos de software también deberán comprarse a operadores de comunicaciones especiales.

Encriptado y firmado con una firma electrónica, el archivo de registro se envía a la Caja de Seguro Social a través de un único punto de aceptación: la puerta de enlace para descargar documentos en: http://docs.fss.ru.

En la puerta de enlace, puede ver el estado de verificación de los archivos de registro enviados (recepción de un archivo, descifrado y verificación de una firma electrónica, control lógico de formato).

Si hay errores de formato y lógicos, el archivo no será aceptado para su consideración. Se deben corregir los errores y volver a enviar el archivo.

Si el registro ha superado con éxito todas las etapas de procesamiento en la puerta de enlace, se emite un recibo y el archivo se envía para su consideración a los especialistas del departamento regional del Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa. En caso de detección de datos erróneos, los especialistas de la sucursal del Fondo enviarán al tomador un aviso de errores encontrados durante la tramitación del registro electrónico, que contendrá todas las observaciones al registro. El aviso se envía por correo a dirección Legal asegurado.

8. Si en junio de 2016 la empleada presenta un certificado de incapacidad laboral por embarazo y parto. La organización lo pagó. Gastos incluidos en la nómina del II trimestre de 2016. ¿Cómo reembolsar estos fondos después del 01/07/2016?

El monto de los gastos reflejados por el asegurado en el Cálculo (4-FSS) para 6 meses de 2016 no está sujeto a cambios en informes posteriores de 2016. La deuda del organismo territorial del Fondo de la Federación de Rusia con el asegurado, formada a partir del 1 de julio de 2016, está sujeta a compensación a pedido del asegurado. Además, el asegurado podrá ejercer su derecho en el plazo de un año del calendario compensar los gastos excesivos con pagos futuros.

9. ¿La oficina regional está obligada a informar el monto de la asignación asignada?

La obligación de la sucursal regional de informar al empleador o empleado sobre el monto de la asignación asignada no está prevista por la legislación actual de la Federación Rusa.

10. ¿Cuáles son las acciones del empleador en el marco del proyecto piloto? ¿Cambiará el esquema de pago de primas de seguros?

Cambiará. Y esta es la regla principal que todo asegurado debe cumplir a partir del 1 de julio de 2016. Por nuevo esquema los empleadores deben pagar las primas de seguro a la rama regional del Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia en su totalidad, i.е. 100% de las aportaciones devengadas sin reducción por el importe de los gastos incurridos.

A partir del 1 de julio de 2011, cambiará el procedimiento de cobertura de seguro en la región de Nizhny Novgorod y Karachay-Cherkessia. Estos sujetos de la Federación Rusa serán los primeros en experimentar cambios sistema existente cobertura de seguro, que consiste en transferir la función de acumulación y pago de beneficios al FSS de la Federación Rusa, dejando al empleador solo la obligación de pagar las primas de seguro. En la configuración de “Recursos humanos y salarios”, los cambios asociados con el inicio del proyecto piloto ya se implementaron y continuarán implementándose a medida que se publiquen nuevos actos legislativos relacionados con el proyecto. Sobre cómo los participantes del proyecto piloto para mantener registros de beneficios en la configuración, A.V. Yarvelyan (CJSC "SiData", San Petersburgo).

/documento-1828

• Beneficio de muerte.

Proyecto piloto FSS: la esencia de los cambios

El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 294 del 21 de abril de 2011 aprobó una serie de Reglamentos que aprueban los detalles del nombramiento y pago de beneficios, los detalles del pago de primas de seguro en 2011 para los asegurados de las regiones que participan en el proyecto piloto .

La esencia de las innovaciones ya ha sido descrita en el artículo /document-1828. Aquí nos centraremos en aquellos puntos que deben reflejarse en la contabilidad de las liquidaciones con el personal e implementarse en el programa "Gestión de salarios y personal" (en adelante, el Programa).

Ante la ocurrencia de un evento asegurado, el asegurado deberá presentar una solicitud para el pago del tipo de beneficio correspondiente, así como los documentos necesarios para su designación y pago. Luego el asegurado envía los documentos y su inventario al órgano territorial de la FSS. Si el asegurado pertenece a la categoría que reporta a la FSS en forma electrónica, proporciona al órgano territorial del Fondo los registros de información en forma electrónica de acuerdo con los formatos establecidos.

La lista de documentos requeridos para el nombramiento y pago de beneficios está establecida por las Leyes Federales N° 255-FZ del 29 de diciembre de 2006 “Sobre el Seguro Social Obligatorio en Caso de Incapacidad Temporal y en Relación con la Maternidad” y N° 81-FZ de 19 de mayo de 1995 “De los Beneficios del Estado a los Ciudadanos que tienen hijos” (en adelante la Lista). Los formularios de solicitudes, inventarios de documentos, registros de información están aprobados por Orden del FSS de fecha 17/06/2011 No. 195 (en adelante, la Orden).

El FSS considera los documentos presentados por el asegurado y, en caso de su discrepancia con la Lista o errores en la ejecución, envía al asegurado un aviso de la provisión de los documentos e información faltantes. Después de recibir un juego completo de documentos correctamente ejecutados, el FSS toma una decisión sobre el pago de beneficios o proporciona una negativa razonada para asignar y pagar beneficios.

La Caja puede pagar las prestaciones al asegurado mediante transferencia a la cuenta bancaria indicada en la solicitud, o mediante giro postal a la dirección también indicada en la solicitud.

Sin embargo, algunos beneficios aún son calculados y pagados directamente a la persona asegurada por el asegurado, como era el caso antes. Estos beneficios son el subsidio de sepelio y el subsidio de 4 días libres para el cuidado de los hijos discapacitados. El FSS reembolsa el costo de dichos beneficios al asegurado después de que éste presente al Fondo una solicitud de reembolso y un conjunto de documentos que confirmen el pago de los beneficios.

Se ha modificado el procedimiento de registro y cálculo de los siguientes tipos de cálculo en el Programa:

• Pago de licencias por enfermedad, incluido el pago de licencias por enfermedad en relación con una lesión en el trabajo o una enfermedad profesional
• Licencia de maternidad;
• Subsidio para el registro en el embarazo temprano;
• Asignación única por nacimiento o adopción de un hijo;
• Prestación por cuidado de un hijo hasta 1,5 años;
• Pago de días libres adicionales para el cuidado de niños discapacitados;
• Pago licencia adicional para tratamiento de sanatorio por parte del asegurado;
• Beneficio de muerte.

El cómputo de los devengos quedará únicamente para aquellas prestaciones por las cuales se realicen pagos por parte del asegurado. Para todos los demás beneficios, el Programa registra únicamente el hecho de la ocurrencia de un evento asegurado y el envío de un paquete de documentos para el pago de los beneficios a la autoridad del FSS. Además, el programa conserva el registro de períodos de ausencia, que es necesario para el registro de horas de trabajo y el funcionamiento de otros mecanismos del Programa.

El Programa ha implementado una serie de nuevos documentos diseñados para generar información transmitida al FSS. Estos documentos se encuentran contenidos en la revista “Registros de prestaciones del FSS. Solicitudes de Reembolso” ubicado en el submenú Ausencias del menú Nómina.

Establecer opciones de contabilidad y detalles de la organización

En relación con la implementación del proyecto piloto, en forma de configuración de parámetros contables, la pestaña ha cambiado, que contiene información sobre el monto de los beneficios estatales. Ahora este marcador se llama "Estado. asignaciones ”y en él, además de la lista de beneficios y sus montos, para cada organización de la empresa, puede indicar la fecha de transferencia de las funciones de pago de beneficios a los órganos del FSS. Ahora bien, esta configuración es relevante para las empresas registradas en la República de Karachay-Cherkess y la región de Nizhny Novgorod, así como para las empresas que tienen divisiones separadas con un saldo dedicado en estas regiones.

Esto significa que para todas las organizaciones que participan en el proyecto piloto de FSS, el valor de este campo debe establecerse en "01/07/2011".

Arroz. uno

En el directorio "Organizaciones" de asegurados que participan en el proyecto piloto, en la pestaña "Códigos" del formulario del elemento, se deben completar los campos de la sección relativa al FSS:

• No. en el FSS;
• Agregar. código FSS - para divisiones separadas;
• código de subordinación;
• Nombre del órgano territorial del FSS.

Arroz. 2

Para los asegurados que participan en el proyecto piloto, aparecerán secciones adicionales en los documentos relacionados con el cálculo de los beneficios, diseñados para completar la información necesaria para proporcionar al FSS. La visibilidad de estas secciones depende principalmente de la fecha del documento registrado: si la fecha del documento es posterior a la fecha especificada en la configuración de contabilidad, habrá secciones adicionales visibles y disponibles para completar. De acuerdo con la legislación, el pago de beneficios por eventos asegurados ocurridos antes de la entrada en vigencia del proyecto piloto, pero registrados después del 01/07/2011, se realiza de acuerdo con las nuevas reglas.

En la mayoría de los documentos mencionados se ha añadido la pestaña “Datos del asegurado”, cuyos campos se rellenan automáticamente según los datos del libro de referencia “Organizaciones”. Si todos los campos relacionados con el FSS están completos en el directorio, no es necesario completar ni corregir ningún dato en esta página.

Beneficios únicos del FSS

Anteriormente en el programa, las prestaciones de suma global a cargo de la Caja de Seguro Social:

• en conexión con la muerte;
• al registrarse en las primeras etapas del embarazo;
• en el nacimiento de un niño;
• al adoptar un niño

se registraron con un documento especializado "Acumulación de prestaciones a tanto alzado a cargo de la Caja de Seguro Social". De acuerdo con las nuevas reglas para las organizaciones que participan en el proyecto piloto, de los beneficios enumerados, solo los beneficios sociales para el entierro son pagados al empleado por el asegurado y luego reembolsados ​​por el FSS.

Por lo tanto, los documentos "Acumulación de beneficios de suma global a cargo del FSS" a partir del 1 de julio se introducen solo para el registro de beneficios en relación con la muerte.

Arroz. 3

Todos los demás beneficios a cargo del FSS serán pagados directamente por el órgano territorial del Fondo y, por lo tanto, no es necesario registrar su devengo en el programa. El hecho de transferir un paquete de documentos para el pago de otros beneficios de la lista anterior está documentado por otros documentos del Programa.

Después de pagarle al asegurado un beneficio funerario y acumular primas de seguro para el período de facturación, el asegurado debe presentar una solicitud ante el FSS para el reembolso de los gastos de entierro. Así consta en el Programa mediante un documento del mismo nombre. El documento se rellena automáticamente con los datos de todas las prestaciones funerarias devengadas, que quedan reflejadas en el documento “Contabilidad de primas de seguros” (pestaña “Prestaciones de seguros sociales”) que no figuraban en ninguno de los documentos previamente cumplimentados “Solicitud al FSS para el reembolso de los gastos funerarios”.

Para cada línea del documento, debe especificar el estado del beneficiario de los beneficios seleccionándolo de la lista desplegable. En el encabezado del documento, también debe especificar manualmente la cantidad de páginas en el paquete de documentos transmitido: la cantidad de certificados de defunción.

Desde el documento, puede imprimir el formulario de solicitud de acuerdo con el Anexo No. 6 de la Orden.

Arroz. 4

Pago de días libres adicionales por el cuidado de niños con discapacidad

De igual forma, se registran documentos en el Programa para reflejar el pago de días libres adicionales por el cuidado de niños con discapacidad. Su devengo, como antes, se realiza mediante el documento "Pago según los ingresos medios".

Después de la acumulación de las primas de seguro, se debe crear el documento "Solicitud al FSS para el reembolso de pagos a padres de niños discapacitados". El documento se completa automáticamente con todos los montos acumulados de beneficios que se reflejan en el documento "Cuenta de primas de seguro" (pestaña "Beneficios del seguro social") y aún no se han reflejado en la contabilidad por ningún otro documento completado "Solicitud de el FSS para el reembolso de pagos a padres de niños con discapacidades”.

Desde el documento, puede imprimir el formulario de solicitud de acuerdo con el Anexo No. 7 de la Orden.

Proyecto piloto de FSS: licencia por enfermedad

En relación con las novedades en consideración, el asegurado no calcula ni paga prestaciones por incapacidad temporal, con excepción del pago de los tres primeros días de baja por enfermedad, para aquellos eventos asegurados en los que así lo establezca la ley. Por lo tanto, para las organizaciones que participan en el proyecto piloto, en la pestaña "Pago" del documento "Devengo por baja por enfermedad» El importe de la prestación no se calcula con cargo al FSS, aunque en el cuadro hay una línea con este tipo de cálculo.

Tal metodología permite, por un lado, abandonar el cálculo del monto de las prestaciones, ya que ahora el organismo del FSS debe hacerlo, y por otro lado, preservar el mecanismo anterior de registro de ausentismo utilizado para registrar las horas de trabajo, de forma personalizada. registros, etc

Otro cambio en el documento “Acumulación de bajas por enfermedad” es una nueva pestaña “Solicitud e información para el Registro (datos a trasladar al FSS)”. Esta ficha consta, a su vez, de tres fichas, dos de las cuales se rellenan con los datos del certificado de invalidez y únicamente en el caso de que el asegurado envíe información a la FSS en formato electrónico, para lo cual forma el Registro de Información. La pestaña principal "Solicitud" la completan todas las aseguradoras cuando participan en un proyecto piloto.

Arroz. 5

Esta pestaña contiene los campos necesarios para imprimir la solicitud de acuerdo con el Anexo N° 1 de la Orden.

Para la baja por maternidad, también están disponibles dos banderas más, que son necesarias para completar la solicitud:

• Registrado en embarazo temprano: esta bandera, así como la fecha del certificado, permiten reflejar en la Solicitud la necesidad de pagar beneficios al registrarse en embarazo temprano;
• La prestación por maternidad se calcula a partir del salario (tasa arancelaria).

La cumplimentación de los datos personales (datos del pasaporte, dirección de registro, etc.) se realiza de acuerdo con la información especificada en el directorio " Individuos". Por defecto, se considera que la asignación se transfiere a una cuenta bancaria, los detalles de la cuenta de salario del empleado del registro de información "Cuentas personales de la organización" se indican como detalles. La dirección para la transferencia postal se completa de acuerdo con la dirección de residencia de un individuo.

Se puede imprimir una solicitud completa o un formulario de solicitud vacío del documento; esta posibilidad se brinda, ya que en este momento la Orden no brinda la opción de completar una solicitud utilizando tecnología informática.

También puede imprimir un certificado de baja por enfermedad emitido antes del 01/07/2011.

Registro de información en el FSS sobre prestaciones por invalidez

El registro se forma para transferir información al FSS en formato electrónico. Cuando el documento se llena automáticamente, incluye todas las hojas de enfermedad, excepto las hojas de enfermedad por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que no estaban registradas previamente en los registros.

Arroz. 6

El formulario de registro consta de una tabla de bajas por enfermedad y varias pestañas que muestran datos para una baja por enfermedad específica: cuando el cursor se coloca en una fila en la tabla de empleados, el lado derecho del formulario se llena con datos sobre la baja por enfermedad correspondiente.

Por lo tanto, la pestaña "Persona asegurada" es casi similar a las pestañas "Solicitud" de la licencia por enfermedad que ya hemos considerado y refleja información sobre el solicitante y el método de transferencia de beneficios. Los marcadores "Certificado de licencia por enfermedad" y "Certificado de licencia por enfermedad (continuación)" son similares a los marcadores correspondientes del documento "Acumulación de licencia por enfermedad" y heredan los datos de allí. La pestaña "Cálculo de beneficios" contiene los datos necesarios para calcular el monto del beneficio: período de licencia por enfermedad, tiempo de servicio, ganancias de dos años o ganancias diarias promedio, etc.; los datos de marcadores también se heredan de las bajas por enfermedad. La pestaña "Otros" contiene campos para completar datos auxiliares.

Desde el documento se puede imprimir un registro de información y un inventario de información y documentos.

Pago de vacaciones adicionales por tratamiento de sanatorio por parte del asegurado

El registro de la licencia adicional para el tratamiento de sanatorio y spa se formaliza, como antes, con el documento "Acumulación de licencia para empleados de la organización", pero aquí, así como en la licencia por enfermedad, el monto del pago no se calcula de acuerdo con las nuevas reglas En la pestaña "Pago" del documento, aparecen líneas con montos cero durante el cálculo.

En los documentos registrados con posterioridad al 01/07/2011, aparece la pestaña “Solicitud”, en la que se encuentran los campos necesarios para la cumplimentación automática del formulario de Solicitud impreso (Anexo N° 1 de la Orden). Desde el documento, puede imprimir la Solicitud completa o su formulario en blanco.

Prestación por cuidado de un hijo hasta 1,5 años

Según las nuevas reglas, no solo se pagarán los beneficios de suma global registrados después de la entrada en vigor del proyecto piloto, sino también los beneficios mensuales a cargo del Fondo de Seguro Social, es decir, los beneficios para el cuidado de los niños.

En la configuración “Gestión de salarios y personal”, el registro de permisos parentales se realiza mediante el documento del mismo nombre, y el devengo de beneficios se realiza mensualmente mediante el documento “Nómina”.

Para que los empleados que ya están en licencia parental reciban los beneficios bajo las nuevas reglas a partir del 01/07/2011, es necesario que recopilen un paquete de documentos para transferirlos al FSS. Uno de estos documentos es la declaración del trabajador (Anexo No. 1 de la Orden).

Arroz. 7

Para las vacaciones que duran después del 01/07/2011, la solicitud se puede imprimir desde el documento "Baja de maternidad", en el que apareció una pestaña adicional "Solicitud", que en su contenido no difiere de los ejemplos ya considerados.

Después del 01/07/2011 en el documento "Nómina a empleados de la organización" seguirán apareciendo líneas con tipos de devengos "Permiso para cuidar a un niño hasta 1,5 años", pero con montos cero. El registro de estas acumulaciones, como ya se mencionó, es necesario para contabilizar las horas de trabajo, etc.

Registro de información en el FSS sobre prestaciones por nacimiento

El registro de información en el FSS sobre beneficios al nacer un hijo se completa automáticamente con datos sobre todos los hijos de los empleados de la organización que nacieron durante el año anterior a la emisión del documento y no están indicados en otros documentos ya completados de este tipo

Los datos sobre los niños deben indicarse en el directorio "Personas físicas", en la pestaña "Datos personales", en la tabla "Familia".

Arroz. ocho

Para indicar el grado de parentesco se seleccionan los datos del directorio del mismo nombre que, a su vez, se puede rellenar según los datos del clasificador de toda Rusia informacion de la poblacion Antes de crear el registro por primera vez, debe asegurarse de que los códigos de los elementos del directorio existentes se correspondan con los códigos OKIN. Ahora es importante establecer esta correspondencia para al menos cuatro elementos del directorio:

• Hijo - código "05"
• Hija - código "06"
• Hijastro - código "42"
• Hijastra - código "43"

Arroz. nueve

El hecho es que al determinar la composición de la familia de los hijos, el programa se enfoca precisamente en el código del elemento del directorio indicado como el grado de parentesco, asumiendo que este es el código OKIN. Si se asignan otros códigos a los elementos mencionados en el libro de referencia, el programa no los definirá como hijos y será imposible el llenado automático del registro. Si códigos especificados se asignará a otros elementos del directorio, luego, en lugar de información sobre niños, el programa buscará información sobre otros familiares, por ejemplo, esposas y abuelos, nacido en el año antes y, en consecuencia, el registro tampoco se cumplimentará automáticamente.

En la pestaña "Información sobre documentos" existen campos que se rellenan con datos sobre documentos aportados por el asegurado de acuerdo con el listado establecido por la ley.

Desde el documento se puede imprimir:

• Una solicitud completa para el pago de beneficios (licencia pagada) - Anexo No. 1 de la Orden;
• en blanco en blanco declaraciones.
• Una lista de solicitudes y documentos requeridos para el nombramiento y pago de los tipos apropiados de beneficios a las personas aseguradas;
• Registro de información requerida para la designación y pago de una asignación global por nacimiento de un hijo.

Para imprimir los dos últimos documentos, debe completar los campos de texto en la parte inferior de la pestaña "Detalles del documento". El campo "Nombre y detalles de los documentos enviados" se puede completar automáticamente de acuerdo con los datos del marcador (usando el botón "Completar la lista de documentos enviados") y luego, si es necesario, editarse.

Arroz. diez

El documento no realiza movimientos, sin embargo, se debe contabilizar el documento que participa en la contabilidad.

Devengo y pago de primas de seguros al FSS

El devengo de las primas de seguros en el Programa se realiza, como antes, mediante el documento del mismo nombre. El pago de primas de seguros al FSS se documenta en el documento “Cálculos de primas de seguros” con el tipo de operación “Pago al FSS”. Los cálculos de los beneficios, en particular, la recepción del reembolso del organismo del FSS, también se documentan en los documentos "Cálculos de las primas de seguros" con el tipo de operación "Beneficios de seguros".

Número de vistas 13397 30 julio 2018

En caso de enfermedad o maternidad, se paga al empleado prestación.

De hecho, el beneficio es el pago del seguro. Al mismo tiempo, el empleador es asegurado asegurado.

En caso de evento asegurado - enfermedad o maternidad, el empleado recibe beneficio social O, en otras palabras, un seguro. El monto del beneficio es pagado en parte o en su totalidad por el fondo de seguridad social (FSS).

Actualmente, existen dos mecanismos para el pago de seguros:

1. sistema de puntuación;
2. pagos directos.

El empleador primero calcula de forma independiente el monto de los beneficios sociales, luego de lo cual se lo paga al empleado de sus propios fondos.

Debido a que el empleador está obligado a pagar mensualmente las primas del seguro para el caso de HNM, tiene derecho a una compensación por el costo de los beneficios.

Para compensar los gastos de prueba sistema La aseguradora tiene las siguientes opciones.

• compensar
• Reembolso

Para Reembolso de gastos Los siguientes documentos deben ser presentados a la Caja de Seguro Social.

1. Documentos de respaldo

En nuestra opinión, la principal defecto sistema de crédito: este es un cálculo independiente por parte del empleador del tamaño de los beneficios sociales y luego su pago de sus propios fondos. Al mismo tiempo, el proceso de reembolso de los gastos incurridos es bastante largo.

Los empleados del seguro social, si encuentran errores en el cálculo del monto de los beneficios, pueden cobrar primas de seguro adicionales, multas y multas al empleador.

Los legisladores han desarrollado un mecanismo de pagos directos para pagar los beneficios a los empleados directamente proyecto piloto FSS.

El proyecto piloto no funciona en todas partes, sino solo en algunas regiones de la Federación Rusa. Las siguientes personas registradas en dicha entidad participan automáticamente en el proyecto piloto:

• organizaciones;

El empleador que participa en el proyecto piloto de FSS debe considerar lo siguiente: peculiaridades.

1. No hay necesidad de contar y pagar
2. en su totalidad
3. Necesito llegar de trabajador declaración y documentación por beneficios y Información de la transferencia en el FSS.
4. no se puede acreditar reembolsar del presupuesto del fondo.

El dinero es transferido por el fondo a la cuenta bancaria del empleado especificada en la solicitud, o por giro postal.

Por lo tanto, el empleador que participa en el proyecto piloto solo necesita presentar un paquete de documentos al fondo.

El empleador, a más tardar 5 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud y los documentos del empleado, debe transferirlos a su departamento de seguro social junto con el inventario. La lista de documentos depende del tipo de pago.

	Tipo de asignación	Lista documentos requeridos
	Por incapacidad temporal	Certificado de incapacidad para el trabajo.
	Para el embarazo y el parto.
	Mujeres registradas en embarazo temprano
	En el nacimiento de un niño	Certificado del lugar de trabajo del otro progenitor que acredite que no percibe prestaciones Si los padres están divorciados, un certificado de divorcio y un certificado que confirme Cohabitación con bebe
	Cuidar a un niño hasta la edad de 1,5 años.

El paquete de documentos para el pago de beneficios se puede presentar de dos maneras:

1. inventario;

Un participante del proyecto piloto puede elegir cualquier método de presentación de documentos si el número promedio de empleados no supera las 25 personas. Si el número de empleados más de 25 personas formulario electronico.

Tenga en cuenta que el proyecto piloto de FSS se proporciona para cinco tipos de beneficios:

• sobre el embarazo y el parto;
• mujeres registradas en las primeras etapas del embarazo;
• en el nacimiento de un niño;
• para cuidar a un niño hasta que alcance la edad de 1,5 años.

Para otros pagos, por ejemplo, al pagar días libres adicionales para cuidar a un niño discapacitado, el asegurado paga, como antes, de sus propios fondos. Pero estos gastos no pueden compensarse con el pago de primas de seguro, solo pueden ser reembolsados ​​con cargo al presupuesto del FSS.

• baja electrónica por enfermedad

En caso de enfermedad o maternidad, se paga al empleado prestación.

De hecho, el beneficio es el pago del seguro. Al mismo tiempo, el empleador es asegurado, ya que, mediante el pago de aportes al FSS para casos de VNiM (invalidez temporal y maternidad), asegura al trabajador. El empleado es en consecuencia asegurado.

En caso de evento asegurado - enfermedad o maternidad, el empleado recibe beneficio social O, en otras palabras, un seguro. El monto del beneficio es pagado en parte o en su totalidad por el fondo de seguridad social (FSS).

Actualmente, existen dos mecanismos para el pago de seguros:

1. sistema de puntuación;
2. pagos directos.

Sistema de crédito para pago de prestaciones

El empleador primero calcula de forma independiente el monto de los beneficios sociales, luego de lo cual se lo paga al empleado de sus propios fondos.

Debido a que el empleador está obligado a pagar mensualmente las primas del seguro para el caso de HNM, tiene derecho a una compensación por el costo de los beneficios.

Para compensar los gastos de prueba sistema La aseguradora tiene las siguientes opciones.

• compensar gastos incurridos en beneficios sociales para pagar las primas de seguros devengados en el período correspondiente para VNiM.
• Reembolso de los gastos de seguro social incurridos, si el costo de pagar la licencia por enfermedad y otros beneficios excede el monto de las contribuciones asignadas.

Para Reembolso de gastos Los siguientes documentos deben ser presentados a la Caja de Seguro Social.

1. Declaración
2. Ayuda-cálculo
3. Desglose de gastos
4. Documentos de respaldo

En nuestra opinión, la principal defecto sistema de crédito: este es un cálculo independiente por parte del empleador del tamaño de los beneficios sociales y luego su pago de sus propios fondos. Al mismo tiempo, el proceso de reembolso de los gastos incurridos es bastante largo.

Pagos directos o proyecto piloto

Los legisladores han desarrollado un mecanismo de pagos directos para pagar los beneficios a los empleados directamente y no a través de un empleador. Este mecanismo se llama proyecto piloto FSS.

El proyecto piloto no funciona en todas partes, sino solo en algunas regiones de la Federación Rusa. Las siguientes personas registradas en dicha entidad participan automáticamente en el proyecto piloto:

• organizaciones;
• divisiones separadas que pagan salarios a los empleados de forma independiente.

El empleador que participa en el proyecto piloto de FSS debe considerar lo siguiente: peculiaridades.

1. No hay necesidad de contar y pagar trabajadores algunos beneficios sociales. Son pagados por el FSS directamente a las personas aseguradas.
2. Debe pagar primas de seguro por VNiM en en su totalidad, sin reducción en los costos de los beneficios.
3. Necesito llegar de trabajador declaración y documentación por beneficios y Información de la transferencia en el FSS.
4. Todavía debe pagar por su cuenta los primeros tres días de baja por enfermedad.
5. Es necesario pagar a su cargo días libres adicionales para cuidar a un hijo discapacitado, subsidio de entierro y gastos para reducir lesiones. estas cantidades no se puede acreditar en el pago de las primas de seguros, sólo puede reembolsar del presupuesto del fondo.
6. Se ha vuelto más fácil completar el formulario 4-FSS y calcular las primas de seguro. Los informes no necesitan reflejar datos sobre beneficios sociales.

¿Qué debe hacer un empleado y un empleador con los pagos directos?

Paso 1.	El empleado debe presentar al empleador una solicitud completa con los documentos de respaldo adjuntos.
Paso 2	El empleador debe presentar esta solicitud y los documentos requeridos para recibir beneficios sociales a la FSS dentro de los 5 días calendario.
Paso 3	Por regla general la caja de seguridad social tiene 10 días calendario para tomar una decisión y pagar los beneficios.

El dinero es transferido por el fondo a la cuenta bancaria del empleado especificada en la solicitud, o por giro postal.

Por lo tanto, el empleador que participa en el proyecto piloto solo necesita presentar un paquete de documentos al fondo.

Tenga en cuenta que el proyecto piloto de FSS se proporciona para cinco tipos de beneficios:

• Desabilitado temporalmente;
• sobre el embarazo y el parto;
• mujeres registradas en las primeras etapas del embarazo;
• en el nacimiento de un niño;
• para cuidar a un niño hasta que alcance la edad de 1,5 años.

Para otros pagos, por ejemplo, al pagar días libres adicionales para cuidar a un niño discapacitado, el asegurado paga, como antes, de sus propios fondos. Pero estos gastos no pueden compensarse con el pago de primas de seguros, solo pueden ser reembolsados ​​con cargo al presupuesto del FSS.

• baja electrónica por enfermedad
• ¿Qué informes deben presentar las aseguradoras?
• Cómo pagar las primas de seguro para los casos de VNiM
• Envío electrónico del registro de información a la FSS
• Lista de entidades participantes en el proyecto piloto FSS

El nuevo sistema de acuerdos mutuos entre el FSS y la aseguradora "Pagos directos" se decidió "ejecutar" en algunas regiones de la Federación Rusa, introduciendo gradualmente otros nuevos. El proyecto piloto FSS ya está operando en 33 regiones del país. Descubra qué regiones se incluirán en el proyecto en 2019 y cómo se pagan los beneficios en las regiones del proyecto

Lea nuestro artículo:

Proyecto piloto de la Caja de Seguro Social en 2019: qué regiones se incluirán

De acuerdo con el Decreto No. 294 del Gobierno de la Federación Rusa del 21 de abril de 2011, hoy 33 regiones están incluidas en el proyecto piloto FSS; 2017 es el año de la incorporación de los últimos miembros.

Las regiones que fueron las primeras en cambiar al proyecto piloto FSS fueron

• República de Karacháyevo-Cherkess
• Región de Nizhni Nóvgorod

• región de jabárovsk
• Región de Astracán
• Región de Kurgán
• región de novgorod
• Región de Novosibirsk
• Región de Tambov

Lea también:

• República de Crimea
• Ciudad alimentada. valores Sebastopol

• República de Tartaristán
• Región de Bélgorod
• Región de Rostov
• Región de Samara

• La República de Mordovia
• Región de Briansk
• Región de Kaliningrado
• Región de Kaluga
• Región de Lípetsk
• Región de Ulyanovsk

• República de Adiguesia
• República de Altai
• La República de Buriatia
• República de Kalmukia
• Región de Altai
• Krai de Primorsky
• Región Autónoma Judía
• Óblast de Amurskaya
• Región de Vólogda
• Región de Omsk
• Región de Oriol
• Región de Magadán
• región de Tomsk

Hoy todos son participantes del proyecto piloto FSS, en 2018 ya no se incluirán otras materias como en 2019. El Decreto N° 1574 del 11 de diciembre de 2017 canceló el ingreso de otras 26 regiones. Pero el efecto del "piloto" en los territorios que ya han caído bajo él se extiende hasta el 31 de diciembre de 2020.

Cómo informan los participantes del proyecto piloto SSF

El proyecto piloto permite que el empleador transfiera una gran parte de las preocupaciones de los informes al Fondo de Seguridad Social. Se ha vuelto más fácil compilar informes en el formulario 4-FSS: no tiene que completar parte de la columna en él.

Lea también:

Y si la organización tiene dificultades financieras, no hay necesidad de recaudar dinero con urgencia para obtener beneficios a tanto alzado, a veces bastante grandes. El mecanismo de pago ha cambiado en las regiones donde se ejecuta el “piloto”:

• prestaciones por incapacidad temporal por accidente de trabajo o por enfermedad profesional
• Beneficios de maternidad
• una sola vez: una futura madre que ingresó al registro médico en un pequeño período de embarazo
• suma global al nacer un hijo
• asignación mensual para el cuidado de un niño de hasta 1,5 años
• pago de licencia adicional a los accidentados en el trabajo

Los beneficios son calculados por el Fondo, mientras que el asegurado está obligado a recoger un paquete de documentos prescritos por la ley a tiempo. La organización presenta los papeles a la sucursal territorial de la FSS a más tardar 5 días después de que el empleado declaró el evento asegurado, confirmándolo con los certificados correspondientes.

El titular de la póliza llena su parte de la solicitud y envía la información al Fondo. Si no se enviaron todos los papeles o hubo fallas en el diseño, la sucursal del Fondo deberá notificarlo al asegurado dentro de los 5 días hábiles. También se requiere que Tom proporcione lo que falta dentro de los 5 días. Habiendo recibido un conjunto de información, el Fondo está obligado a tomar una decisión sobre los pagos dentro de los 10 días hábiles.

Las organizaciones con un personal de menos de 25 personas en la lista tienen derecho a presentar documentos a la sucursal local del Fondo para copia impresa, con un inventario (está permitido utilizar los servicios de Russian Post). Es posible presentar el registro en un formulario electrónico aprobado por el Fondo.

Lea también:

Las grandes organizaciones con más de 25 empleados envían información solo en forma de registro certificado por una firma digital electrónica a través del portal de aceptación de documentos o el servicio web de FSS. Los especialistas en seguridad social señalan que es más conveniente para las pequeñas empresas enviar informes en formato electrónico: si se cometen errores, no se pierde tiempo en viajes a la sucursal del Fondo y no hay gastos de envío. El registro ayudará programa gratis disponible para su descarga en el sitio web de FSS. Las formas de los documentos requeridos al realizar los pagos bajo el "piloto" se fijan mediante la Orden del FSS N° 578 de fecha 24 de noviembre de 2017.

Es importante no violar el plazo para la transferencia de información, controlar su integridad, redactar correctamente un certificado de incapacidad laboral. De lo contrario, puede haber retrasos en los pagos y problemas para el empleador responsable de entregar la información.

¡Nota!

De hecho, los pagos de licencia por enfermedad se realizan en dos etapas. Los primeros tres días después del inicio de la incapacidad serán pagados por el empleador, con un salario; el período restante: la asignación del presupuesto del FSS no va a la tarjeta o se entrega por giro postal.

Los documentos que justifican el subsidio para madres de niños menores de 1,5 años se proporcionan una vez. Luego, solo queda enviar información relevante sobre el monto y el plazo de los pagos a la sucursal del Fondo en el lugar del seguro: sobre ir a trabajar, sobre las próximas vacaciones o viaje de negocios, sobre la terminación de la licencia parental.

Cómo se pagan los beneficios en las regiones del proyecto piloto FSS

La esencia del proyecto se deriva de su nombre: los pagos van a los empleados directamente del Fondo de Seguridad Social, y no del empleador a cuenta de su pago de primas de seguro. Para ello, el asegurado abona íntegramente las cotizaciones al presupuesto de la Caja, sin deducir de ellas el importe de las prestaciones sociales.

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Es decir, independientemente de las condiciones materiales del empleador, o incluso de su quiebra, se garantiza al trabajador asegurado la recepción íntegra y oportuna de los pagos directamente del Fondo.

El procedimiento para calcular los beneficios sigue siendo el mismo: el monto de los beneficios del seguro se basa en los ingresos promedio del asegurado y su tiempo de servicio, pero lo calcula el FSS, y el Fondo recibe información para esto del empleador.

Cuando se recibe el paquete completo de documentos del asegurado, el Fondo tiene 10 días para tomar una decisión. Es posible rechazar los beneficios de invalidez si se prueba que el empleado, en su propia intención, causó daño a la salud; el intento de suicidio tampoco se considera una base para las prestaciones sociales. Si se toma una decisión negativa, debe enviarse al asegurado dentro de los 2 días hábiles.

¡Nota!

Es posible que el empleador cesó repentinamente sus operaciones, quebró o no se sabe dónde está (ocultándose de los acreedores, la policía). En este caso, es lícito que el trabajador que reclama el subsidio acuda por sí solo con documentos a la sucursal del FSS donde está adscrito el asegurado.

Al pagar la cobertura del seguro, el Fondo transfiere dinero a la cuenta del asegurado. No necesariamente en una tarjeta de salario, cualquiera que sea conveniente para el destinatario servirá. Quienes lo deseen pueden optar por giro postal.

Te recordamos: los pagos de baja por enfermedad de los primeros 3 días son cobrados por el empleador, el trabajador los recibirá junto con el salario. El resto del período se paga con cargo al presupuesto de la FSS y va a la tarjeta o por correo.

Los beneficios se transfieren a un residente de las "regiones piloto" que los necesite dentro de los 10 días posteriores al momento en que el asegurado se presenta a la sucursal regional del Fondo con una solicitud y documentos, siempre que se recauden correctamente. Los pagos adicionales (en el caso de la asignación para el cuidado de los hijos) deben ser recibidos por el beneficiario del 1 al 15 de cada mes.

Al igual que con el sistema de crédito utilizado en otras regiones de Rusia, el asegurado tiene derecho a reclamar sus beneficios dentro de los 6 meses posteriores a la confirmación del motivo de la solicitud.