“Los servidores públicos están sujetos a un régimen especial régimen jurídico... Al mismo tiempo, no pueden estar exentos de las obligaciones civiles generales, previsto por la Constitución radiofrecuencia Como todos los ciudadanos, están obligados a pagar legalmente impuestos establecidos y honorarios, para la conservación de la naturaleza y el medio ambiente, para la defensa de la Patria, para el ejercicio militar, y en los casos que establezca la ley - servicio civil alternativo, etc.
La Constitución de la Federación Rusa impone mayores deberes a ciertas categorías de funcionarios, dictados por los intereses del funcionamiento normal. servicio Civil... Así, los funcionarios están obligados a brindar a toda persona la oportunidad de familiarizarse con los documentos y materiales que afecten directamente sus derechos y libertades, salvo disposición legal en contrario (art. 24); obtener información confiable y oportuna sobre los factores que constituyen una amenaza para la vida y la salud (artículo 41), etc.
La Ley "Sobre el Servicio Civil del Estado" enumera 12 deberes comunes para todos los funcionarios públicos, elevando estos requisitos a la categoría de prescripciones legislativas. "una. El funcionario está obligado:
1) Cumplir con la Constitución Federación Rusa, federales leyes constitucionales, leyes federales, otros reglamentos actos legales De la Federación de Rusia, constituciones (cartas), leyes y otros actos jurídicos normativos de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y garantizar su implementación”. Está condicionado por el hecho de que un funcionario público está vinculado orgánicamente con el Estado y debe desempeñar su cargo en el espíritu de los principios constitucionales: observancia y protección de los derechos y libertades humanos y civiles; igualdad y plenos derechos de los ciudadanos; legalidad; humanismo (reconocimiento de la persona como valor supremo); diversidad ideológica, sistema multipartidista, etc. Este deber es global, se refiere al comportamiento de un empleado como en servicio público, y más allá.
La ley establece el deber de un funcionario público de garantizar el cumplimiento de la Constitución de la Federación Rusa, porque contiene los principios básicos de todos los demás actos legislativos. Esta propiedad le da la más alta fuerza legal, que está consagrado en la propia Constitución de la Federación de Rusia (artículo 15). En caso de conflicto entre los requisitos de la Constitución de la Federación Rusa y otros actos legales reglamentarios, el funcionario público está obligado a guiarse por la norma constitucional.
“El deber de hacer cumplir las leyes implica la estricta observancia de todo servidor público. intereses estatales... Un servidor público no tiene derecho a cometer acciones que menoscaben la autoridad del Estado, a participar en acciones que perturben el trabajo de los órganos estatales ". Los servidores públicos deben abstenerse de acciones, discursos y declaraciones públicas que puedan perjudicar a la función pública o perjudicar a la autoridad pública.
Un funcionario no tiene derecho a apelar a la prensa (la información para ello solo puede ser proporcionada por funcionarios autorizados); no tiene derecho a usar su autoridad y conocimiento de los documentos para criticar la Constitución de la Federación Rusa y las leyes. Con comentarios sobre deficiencias en la legislación, omisiones o abusos de los Cuerpo gubernamental en la implementación de las leyes, se puede alentar a sus empleados a ponerse en contacto con una gerencia u organismo superior, incluido el Gobierno de la Federación Rusa.
El deber de hacer cumplir las leyes implica la obligación de no realizar actos que impidan el trabajo de los órganos. el poder del Estado, se especifica en función del cargo ocupado. Un funcionario no tiene derecho a criticar públicamente a su líder, el organismo estatal en el que sirve, en política pública y la aplicación de las leyes. Por lo tanto, las declaraciones sobre la política gubernamental incorrecta en el campo de la elaboración de leyes y la implementación de las leyes son incompatibles con el cargo de ministro. Si el funcionario no está de acuerdo con la política actual, debe renunciar.
"2) Desempeñar deberes oficiales de acuerdo con regulaciones laborales... Esto significa que el servidor público debe desempeñar activa y adecuadamente las funciones oficiales”. Esto significa que la principal documentos de orientación para un funcionario son sus reglamentos oficiales, que establecen sus poderes, y los reglamentos administrativos de un organismo estatal.
El desempeño de deberes oficiales significa el trabajo de un empleado durante la jornada laboral de acuerdo con las reglas de la rutina oficial para la implementación de su funciones laborales, cumplimiento de pedidos y pedidos de gerentes. Los empleados no son reconocidos en el desempeño de sus funciones:
De vacaciones o de vacaciones;
respecto de los cuales se lleva a cabo una investigación oficial y de otro tipo, y son separados temporalmente de su cargo por orden del jefe;
Los que se encuentren en estado de embriaguez alcohólica, estupefaciente o tóxica.
El incumplimiento de los deberes oficiales o su cumplimiento indebido, así como el exceso poderes oficiales califica como falta disciplinaria con las consecuencias correspondientes. Existen reglas de subordinación entre cargos consagradas en normas jurídicas, cuya observancia también está amparada por el deber del funcionario público de ejercer facultades dentro de los límites de los derechos que se le atribuyen y de acuerdo con los deberes oficiales. El desempeño de los deberes oficiales está inextricablemente vinculado con otro requisito: cumplir con la rutina oficial establecida en un organismo estatal.
"Los deberes oficiales se asignan a los servidores públicos únicamente para realizar las tareas y funciones de los órganos del Estado con fines socialmente útiles". Por tanto, si cumplen sus funciones de mala fe (para otros fines) o se extralimitan en los derechos concedidos, entonces su actuación puede ser calificada, según la gravedad de la falta, como falta disciplinaria, ley administrativa violación o delito. Así, sin autorización, en violación del procedimiento establecido por la ley, el ejercicio por un funcionario de sus funciones reales o supuestas, que no le causaron un daño sensible, constituye una composición mala conducta administrativa(Artículo 19.1 del Código Administrativo de la Federación Rusa) o delitos (Artículo 330 del Código Penal de la Federación Rusa), si dichas acciones han causado un daño significativo.
El uso de deberes (y derechos) oficiales contrarios a los intereses del servicio, si este acto se cometió por interés egoísta u otro interés personal y conllevó violación material los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos o de las organizaciones, o los intereses de la sociedad o del Estado protegidos por la ley, se tipifica como delito (artículo 285 del Código Penal).
Exceder la autoridad oficial califica como una ofensa disciplinaria. Si ha causado un daño sensible al Estado o al interés público o a los derechos e intereses de los ciudadanos protegidos por la ley, entonces constituye un corpus delicti (artículo 286 del Código Penal).
Se entiende por exceso de autoridad oficial la comisión deliberada de actos por parte de un funcionario público que van claramente más allá de los deberes (derechos) que le otorga de oficio la ley (reglamento oficial). El concepto de "abuso de cargo" puede englobar acciones que:
sean de la competencia de un funcionario superior de este organismo;
sólo puede hacerse colectivamente;
podría haber sido cometido por este funcionario, pero si hubiera poderes especiales o en condiciones especiales;
no está autorizado a cometer por ningún funcionario y ninguna autoridad oficial.
Junto a la composición general de los abusos de poder o de poderes oficiales, el Código Penal establece algunas de sus tipos especiales, Por ejemplo, responsabilidad penal funcionarios que realicen averiguaciones o averiguaciones previas por la comisión de actos de coacción para declarar (artículo 302), etc.
"3) El deber de cumplir las instrucciones de los administradores correspondientes, dadas dentro de los límites de su competencia.” El servicio civil, basado en los principios de la gestión unipersonal, está estrictamente clasificado, por lo tanto, los empleados en el orden de subordinación están obligados a cumplir con todas las órdenes, órdenes e instrucciones de su liderazgo. Este es el significado del servicio.
"El funcionario ejecuta todas las órdenes bajo su responsabilidad personal para la legalidad de sus actos". Así, al recibir una orden, un funcionario público está obligado a evaluarla desde el punto de vista del cumplimiento de la ley y los intereses del Estado. Al mismo tiempo, la búsqueda de un fin de utilidad pública también debe ser considerada una condición para la legalidad de las acciones de un servidor público.
Un funcionario está obligado, si existe la más mínima duda sobre la legalidad de la orden (instrucción) recibida, informar inmediatamente por escrito tanto a su supervisor inmediato como al supervisor que emitió la orden. La condición para la legalidad de su ejecución en este caso es una: confirmación escrita por un líder superior.
Pero en este caso, el funcionario tiene derecho a no ejecutar la orden si implica un hecho penalmente punible.
“4) La obligación de cumplir con los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos y organizaciones en el desempeño de sus funciones oficiales”. El cumplimiento de este deber por parte de los servidores públicos significa: la publicación oportuna de los actos jurídicos relacionados con el ejercicio por parte de los ciudadanos de sus derechos; organización de la implementación de las leyes relacionadas con los derechos humanos y las libertades; ayudar a los ciudadanos en la implementación de sus derechos subjetivos; aplicación de medidas para proteger los derechos y libertades de los ciudadanos.
En la Constitución de la Federación de Rusia (artículos 2, 18), los derechos y libertades del hombre y del ciudadano se establecen no solo como fundamento del sistema constitucional, sino también directamente derechos válidos... Este requisito determina el sentido, contenido y aplicación de las leyes en actividad profesional sobre el ejercicio de las facultades de los órganos del Estado.
El deber de velar por la observancia y protección de los derechos e intereses de los ciudadanos significa también el deber de los servidores públicos de considerar oportunamente los recursos de los ciudadanos. Este deber de los funcionarios públicos corresponde al derecho constitucional de los ciudadanos a solicitar personalmente, así como a enviar apelaciones individuales y colectivas a los órganos estatales y órganos de autogobierno local (artículo 33 de la Constitución de la Federación Rusa).
El término “apelación” combina conceptos tales como una propuesta, una declaración, una queja (por escrito u oralmente).
“Una propuesta es una apelación sobre la imperfección de una organización, actividad o regulación en un área particular y una recomendación sobre cómo eliminar las deficiencias. Su peculiaridad es que, por regla general, no reflejan violaciones específicas de derechos subjetivos ".
Una declaración es una apelación sobre:
Realización de los derechos subjetivos e intereses legítimos de los ciudadanos;
Violaciones de actividades normales que no afecten los derechos e intereses de individuos específicos;
Los abusos, actuaciones ilegales y otras infracciones a la ley, cuando no afecten los derechos e intereses del solicitante o de otras personas determinadas.
Una queja es una apelación al estado u otros organismos oficiales, a los funcionarios con respecto al derecho violado o el interés legítimo de un ciudadano (ciudadanos).
Al considerar las apelaciones, los funcionarios públicos están obligados a: comprender la esencia de la apelación; si es necesario, verifique la información proporcionada; tomar una decisión informada; velar por su oportuna y correcta ejecución; informar al solicitante de la decisión; en caso de rechazo de la propuesta, solicitud, queja, indicar las razones; Explicar el procedimiento para apelar contra la decisión.
“5) La obligación de cumplir con las normas oficiales del organismo estatal”. existe reglas del modelo reglamentos oficiales internos, sobre la base de los cuales dicha orden es aprobada por el jefe de cada organismo estatal. La rutina oficial de un organismo estatal está determinada por el acto normativo de este organismo, que regula el modo de servicio (trabajo) y el tiempo de descanso. La rutina oficial establece las horas de trabajo y las horas de descanso de los empleados: la hora de inicio y finalización de la jornada laboral, la hora del almuerzo, etc. Los reglamentos oficiales del organismo estatal son aprobados por el representante del empleador, teniendo en cuenta la opinión del organismo sindical electo de este organismo estatal. El tiempo de servicio es el tiempo durante el cual un funcionario público está obligado a cumplir con sus deberes oficiales de acuerdo con la rutina oficial de un organismo estatal o el horario de servicio.
Los servidores públicos están sujetos a lo establecido Código de Trabajo Horas de trabajo de RF: 40 horas a la semana y una semana laboral de cinco días. Al mismo tiempo, la ley de servicios permite que el jefe de un organismo estatal o su unidad estructural, por orden escrita, involucre a los empleados en el trabajo más allá del tiempo establecido, los fines de semana o días festivos. Por el trabajo de horas extraordinarias, un funcionario tiene derecho a una compensación: efectivo o licencia adicional. De acuerdo con la ley, se establecen jornadas irregulares para los funcionarios que ocupan los cargos más altos y principales de la función pública.
6) La obligación de mantener el nivel de cualificación necesario para el adecuado desempeño de las funciones oficiales. Un empleado debe ser de este nivel. Entrenamiento vocacional con el fin de cumplir con eficacia sus poderes al nivel de los requisitos modernos. Está obligado a cumplir con los requisitos de habilitación que correspondan al puesto de funcionario que reemplaza. Las principales formas de mantener un nivel adecuado de cualificación de los empleados son reciclaje profesional, desarrollo profesional y pasantías, así como autoeducación. El reciclaje profesional y la formación avanzada realizados periódicamente son tanto el derecho como el deber de todo funcionario público.
"7) La obligación de no divulgar información que constituya secreto de Estado y otros secretos protegidos por la ley federal". Los secretos de Estado se componen de información prevista en listas especiales, cuya divulgación puede perjudicar los intereses de la Federación Rusa. Las listas de dicha información están establecidas por la Ley de la Federación Rusa "Sobre los Secretos de Estado" del 21 de julio de 1993. Existe una lista de funcionarios facultados para clasificar información como secretos de estado en el servicio civil, aprobada por el Presidente de la Federación Rusa. .
Una serie de puestos en el servicio civil prevén el trabajo con documentos clasificados. Por ello, cuando se contrata a una persona para un servicio asociado a la necesidad de acceso a información constitutiva de secreto de Estado, se prevé un procedimiento para emitir la admisión correspondiente. En caso de denegación de admisión, la persona no podrá ocupar este puesto en la función pública.
Otro secreto protegido por la ley es el entendido como secreto oficial, Secreto comercial, privacidad, etc
Las condiciones generales en las que una información puede adquirir el carácter de secreto oficial están determinadas en el art. 139 GR.
Este requisito se deriva directamente del art. 23 de la Constitución de la Federación Rusa, que considera la inviolabilidad y el secreto intimidad cómo elemento esencial estatus legal un ciudadano de la Federación Rusa.
La divulgación de secretos de estado y otros secretos protegidos por la ley federal implica la responsabilidad penal, civil y disciplinaria de un funcionario.
"8) El deber de proteger propiedad del Estado» . Para el correcto desempeño por parte de un funcionario de sus deberes oficiales, se le proporcionan determinados bienes del Estado: transporte, equipo informático, de oficina, intercomunicadores, consumibles, etc. Se proporciona a los empleados de acuerdo con las normas establecidas por el Gobierno de la Federación Rusa o un organismo estatal. El empleado debe administrar de manera competente, económica y eficaz los bienes que se le encomiendan, evitando daños, pérdidas, desperdicios, etc. Esta disposición exige que el uso de esta propiedad no según lo previsto para fines fuera de servicio.
9) La obligación de prestar orden establecido la información prevista por la ley federal sobre sí mismo y los miembros de su familia, así como la información sobre los ingresos percibidos por él y los bienes que le pertenecen por derecho de dominio, que son objeto de tributación, sobre las obligaciones de naturaleza patrimonial. La información sobre usted y los miembros de su familia está contenida en el archivo personal de un funcionario público (cuestionario). La información sobre ingresos y bienes debe ser proporcionada por cada servidor público anualmente, a más tardar el 30 de abril. El certificado correspondiente del servicio de impuestos del estado muestra los ingresos anuales y el impuesto sobre la renta de un funcionario pagado por él, el registro en el sistema fiscal de su propiedad. Este documento, que determina la posición financiera de un funcionario, enumera todos los tipos de sus ingresos monetarios y bienes raíces - tierra, apartamentos, casas, coches, garajes, etc. Al mismo tiempo, la ley no exige un certificado de gastos de un funcionario. Se realiza la verificación de la veracidad de la información proporcionada por el funcionario servicio de personal Cuerpo gubernamental. En caso de falta de entrega de información dentro del plazo establecido o de entrega de información distorsionada, el empleado deberá ser separado del desempeño de sus funciones oficiales por decisión del gerente correspondiente hasta que se aclaren las circunstancias.
"10) La obligación de informar sobre la renuncia a la ciudadanía de la Federación Rusa o sobre la adquisición de la ciudadanía de otro estado".
Esta obligación se deriva de una característica importante de un funcionario: la ciudadanía de la Federación Rusa. Es lógico que al perder contacto con el estado, una persona pierda contacto con su servicio estatal.
Un funcionario de Rusia no puede ser un extranjero o un apátrida que resida en el territorio de la Federación Rusa. Los ciudadanos de Rusia que residen permanentemente fuera del territorio de la Federación Rusa no pueden ser funcionarios públicos de la Federación Rusa.
La ley también establece parámetros de tiempo: el día de renunciar a la ciudadanía de la Federación Rusa o el día de adquirir la ciudadanía de otro estado, un empleado debe informar esto a su organismo estatal.
En cuanto a la doble ciudadanía, según la Constitución de la Federación Rusa (Art. 62), todos los ciudadanos de la Federación Rusa pueden tenerla. El hecho de que un ciudadano de la Federación de Rusia tenga otra ciudadanía no debe menoscabar sus derechos y libertades, incluido el derecho a la igualdad de acceso a los servicios públicos. Pero la permanencia en el servicio civil de la Federación Rusa de una persona con la doble nacionalidad es posible solo si entre la Federación Rusa y el estado del cual el ciudadano se convirtió ésta persona, se ha concluido un tratado internacional correspondiente. Hay pocos acuerdos de este tipo.
“11) La obligación de cumplir con las restricciones, de cumplir con las obligaciones y requisitos de conducta oficial, de no violar las prohibiciones que establezcan las leyes federales”.
Las restricciones y prohibiciones son, al mismo tiempo, causales de despido de los funcionarios en caso de violación de las mismas. Al mismo tiempo, no se cierra la lista de tales causales establecidas por la Ley. Los deberes de un funcionario, cuya violación es la base para el despido, pueden establecerse mediante otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa.
“12) El deber de informar al representante del empleador sobre el interés personal en el desempeño de sus funciones oficiales, que pueda dar lugar a un conflicto de intereses, para tomar medidas para prevenir tal conflicto”. La consolidación legislativa del deber de un funcionario público de tomar medidas para prevenir conflictos de intereses en el servicio público tiene por objeto garantizar nivel alto demandas sociales a los funcionarios y, sobre todo, a su honestidad, escrupulosidad en el servicio civil - disposición y capacidad para resistir las tentaciones de anteponer sus intereses a los del servicio.
Tomar medidas para prevenir conflictos de intereses significa negarse a: recibir beneficios inapropiados; de contactos asociados con una oferta de beneficios indebidos; del contacto con la persona que ofreció el servicio inadecuado, etc.
"2. Un funcionario no tiene derecho a realizar un encargo ilegal que se le haya encomendado.
Al recibir una orden del jefe correspondiente que, en opinión del funcionario, es ilegal, el funcionario debe presentar por escrito una justificación de la ilegalidad de esta orden, indicando las disposiciones de la legislación de la Federación Rusa que pueden ser violados durante la ejecución de esta orden, y recibir confirmación por escrito del jefe de esta orden. Si el jefe confirma por escrito esta orden, el funcionario está obligado a negarse a ejecutarla”.
“Un funcionario que se entera de que está obligado a cometer un acto ilegal, ilegal o ilegal o un acto contrario a las normas de conducta oficial, está obligado a informar al jefe del organismo estatal o de los organismos encargados de hacer cumplir la ley sobre esto”.
Puede proporcionar la información pertinente en forma pública o confidencial, según las circunstancias y el procedimiento establecido por la ley.
El jefe de un organismo estatal está obligado a tomar todas las medidas necesarias para prevenir o continuar un conflicto de intereses en un organismo estatal. Además, está obligado a tomar medidas para que no se perjudique a un funcionario que informe de un conflicto de interés.
"3. En caso de que un servidor público cumpla una orden ilícita, el servidor público y el jefe que dio esta orden serán responsables disciplinaria, civil - legal, administrativa o penalmente de conformidad con leyes federales.
4. Un funcionario que ocupe un puesto de servicio civil en la categoría de "líderes" del grupo más alto de puestos de servicio civil, a fin de evitar un conflicto de intereses en un organismo estatal, no puede representar los intereses de los funcionarios públicos en un cargo electivo. organismo sindical de este organismo estatal durante el período de su reemplazo del cargo especificado ”.
Esta prohibición tiene por objeto evitar conflictos de intereses en una agencia gubernamental.
"5. Los servidores públicos están sujetos al registro obligatorio de huellas dactilares en los casos y en la forma que establece la ley federal”. "Los objetivos, principios y tipos de registro estatal de huellas dactilares en la Federación de Rusia, así como los requisitos básicos para el registro estatal de huellas dactilares, el almacenamiento y el uso de información de huellas dactilares están establecidos por la Ley Federal de 25.07.1998 No. 128-FZ" en registro estatal de huellas dactilares en la Federación Rusa "."
además responsabilidades comunes hay una serie de otras responsabilidades de los funcionarios públicos. Son los deberes oficiales generales que están previstos en otros actos jurídicos reglamentarios.
1. El deber de cuidar de su salud. “Los servidores públicos pueden ser ciudadanos que, por razones de salud, puedan asegurar el desempeño de las funciones asignadas a los órganos estatales correspondientes”. Esto implica la obligación de un funcionario público de hacer todo lo posible para evitar daños a su capacidad de trabajo.
Para mantener y restablecer la capacidad laboral, los funcionarios públicos deben someterse a examen medico y examen medico, para realizar las actividades médicas y recreativas requeridas, se les da la oportunidad de utilizar los servicios de las instituciones balnearias en condiciones preferenciales.
2. Obligación de recibir salario. Indudablemente, existe el deber de un servidor público de recibir el salario establecido para el puesto de funcionario al que reemplaza y otros tipos de remuneración. No tiene derecho a evitar recibir su contenido. De acuerdo con la teoría tradicional, a la que nos adherimos, los salarios se pagan no solo en interés personal del funcionario, sino también en interés de la función pública. Se paga para garantizar la dignidad del servicio público y debe ser así en tamaño.
3. Obligación de vestir uniforme. “Para los funcionarios públicos de ciertos órganos estatales, las leyes y otros actos jurídicos reglamentarios prevén el uso de uniformes. Se entiende por ropa de trabajo la que un funcionario está obligado a llevar en el ejercicio de su cargo o que está diseñada para enfatizar su función específica”.
Por lo tanto, los deberes de los funcionarios públicos son un círculo de las acciones principales y fundamentales asignadas por la ley a la persona especificada e incondicional para su implementación.
Hay responsabilidades generales y de otro tipo de los funcionarios públicos.
En mi opinión, hoy en día hay una serie de problemas asociados con los deberes de los funcionarios públicos.
En primer lugar, muchos funcionarios públicos no cumplen plenamente con sus deberes oficiales. Esto puede acarrear graves consecuencias tanto para el funcionario público como para el Estado en su conjunto.
En segundo lugar, las quejas, las propuestas y las solicitudes de los ciudadanos y las organizaciones a menudo no se consideran al nivel adecuado, sino que solo se realizan consideraciones superficiales.
En tercer lugar, algunos funcionarios van más allá de sus poderes oficiales para mejorar su bienestar. Estas acciones conducen a la corrupción.
En cuarto lugar, está el problema del nepotismo, como resultado de lo cual se contrata en la administración pública a personas que no tienen los conocimientos y las habilidades profesionales adecuados.
JEFE ADJUNTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA REGIÓN DE SMOLENSK
PEDIDO
de fecha 30.12.97 N 378-r
Sobre la aprobación de las descripciones de puestos (responsabilidades laborales) de los funcionarios de la administración regional
Sobre la aprobación de los funcionarios
instrucciones (deberes del trabajo)
oficiales del gobierno
asuntos de la administración regional
modificada por la Orden de la Administración
Región de Smolensk del 13.11.1998 No. 452-r
_________________________________________
De conformidad con la Ley Federal "Sobre los Fundamentos del Servicio Civil de la Federación Rusa" del 30 de enero de 1996 N 123, la Ley Regional "Sobre los Cargos Civiles Regionales y el Servicio Civil de la Región de Smolensk", la resolución del jefe de la administración regional con fecha 09.06.97 N 230 "Sobre los requisitos de calificación en los puestos públicos en el servicio civil de la región de Smolensk ", con el fin de mejorar las calificaciones de los funcionarios públicos, la correcta selección y colocación de personal en la administración de asuntos de la administración regional:
1. Aprobar el adjunto descripciones de trabajo(responsabilidades laborales) funcionarios de la administración regional.
2. Me reservo el control sobre la ejecución de esta orden.
N. Rulev
Descripciones de puestos (responsabilidades laborales) de los funcionarios del departamento general de la administración regional
APROBADO POR
por orden
Región de Smolensk
de fecha 30.12.97 N 378-r
Provisiones generales
El departamento general de la administración de la administración regional es una subdivisión estructural del aparato del jefe de la administración y un órgano de trabajo de la administración de asuntos. Su estructura incluye: la parte de protocolo, la sala de recepción a petición de los ciudadanos, la oficina, la oficina de mecanografía y la sala de recepción del titular de la administración regional. El departamento tiene encomendadas las funciones de garantizar el trabajo de oficina y el flujo de documentos; examen y edición de proyectos de actos jurídicos reglamentarios y otros documentos de texto; contabilidad, asegurando la replicación, distribución de copias de documentos; almacenamiento de originales en el archivo; realización de trabajos mecanografiados y mecanografiados en dictáfono (transcripciones), provisión de contabilidad centralizada y trabajo con apelaciones de los ciudadanos; asegurar el control sobre la ejecución (progreso de la ejecución) en la administración de la región de las normas legales y reglamentarias documentos administrativos organos Gobierno federal y el titular de la administración regional; funcionamiento de la recepción del jefe de administración.
El nombramiento y despido de especialistas del departamento general se lleva a cabo por orden del subjefe, el gerente de la administración.
El departamento está dirigido por el jefe del departamento general, que está subordinado al jefe adjunto, el gerente de la administración regional.
Descripción del trabajo de un funcionario - jefe del departamento general de la administración regional
I. Disposiciones Generales
1.1. El departamento general está dirigido por el jefe del departamento general de la administración regional.
1.2. El jefe del departamento general es nombrado y destituido por orden del subjefe, el gerente de la administración regional.
1.3. El jefe del departamento general está directamente subordinado al jefe adjunto, el gerente de la administración regional.
1.4. En sus actividades oficiales, el jefe del departamento general se guía por Decretos del Presidente de la Federación Rusa, decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, leyes federales y regionales, decretos y órdenes del jefe de administración, instrucciones para trabajo de oficina (flujo de documentos), Reglamento de la administración regional, el sistema estatal la documentación de soporte de la gestión (GSDOU), las normas básicas para el trabajo de los archivos departamentales, el Reglamento del departamento y la presente instrucción.
II. Responsabilidades laborales
El jefe del departamento general, en función de las tareas y funciones asignadas al departamento, dentro de los límites de su competencia:
- desarrolla propuestas para mejorar el sistema estatal de soporte de documentación para la gestión (GSDOU) y el trabajo de oficina;
- desarrolla proyectos de actos jurídicos normativos en las áreas supervisadas por el departamento;
- si es necesario, participa en el desarrollo de actos legislativos, organizativos y administrativos, otros documentos oficiales y participa en su implementación;
- determina la gama de cuestiones relacionadas con la competencia de los especialistas del departamento y asegura su implementación;
- asegura el control sobre la puntualidad, integridad y precisión de la ejecución (progreso de la ejecución) de las órdenes determinadas por el jefe de la administración regional en las reuniones de trabajo, e informa al jefe adjunto de la administración regional sobre esto;
- organiza y proporciona documentación y soporte organizativo y técnico, grabación de dictáfono de reuniones de trabajo, el Consejo de Administración y otros eventos determinados por las Reglas, así como bajo la dirección del jefe adjunto - el gerente de administración regional;
- prepara los materiales analíticos y de referencia necesarios en las áreas de trabajo asignadas al departamento general o en nombre del subjefe - el gerente de la administración regional y los presenta en la forma prescrita;
- desarrolla y elabora planes para las actividades principales de la gestión de asuntos durante seis meses, un mes y los presenta para su aprobación al jefe adjunto, el gerente de asuntos de la administración regional;
- hace propuestas al jefe adjunto - el gerente de administración regional para la selección y colocación de especialistas en el departamento y su estímulo material y moral;
- organiza y controla el trabajo del archivo de la administración regional;
- ejerce el control sobre el flujo de documentos y el trabajo de oficina de acuerdo con los documentos organizativos y administrativos;
- estudia y resume la información sobre el estado de las cosas en las áreas de trabajo del departamento, informa sobre las deficiencias al subdirector del gerente comercial, toma medidas para eliminarlas;
- supervisa el cumplimiento por parte de los especialistas del departamento de las normas internas de trabajo, disciplina laboral, protección laboral y normas de seguridad contra incendios;
- en circunstancias extraordinarias, gestiona la evacuación del archivo de la administración regional, garantiza la seguridad de los documentos, sellos, timbres y equipos de oficina;
- controla, en la forma prescrita, el uso de equipos de oficina, el uso económico de suministros de oficina y otros medios materiales y técnicos;
- controla y asegura las actividades de los secretarios del jefe de la administración regional y los jefes adjuntos de la administración regional;
- asegura la interacción de los empleados del departamento general con la gerencia unidades estructurales administración regional en materias de competencia del departamento general;
- lleva responsabilidad personal para el desempeño oportuno y de alta calidad de las tareas y funciones asignadas al departamento;
-
tercero poderes oficiales
Tiene el derecho de:
3.1. Participar en el control (inspección) de los órganos estatales regionales poder Ejecutivo de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia sobre cuestiones de competencia del departamento general.
3.2. Tomar decisiones de acuerdo con las responsabilidades del puesto.
3.3. Llevar a cabo correspondencia con organismos y organizaciones estatales, solicitar en la forma prescrita y recibir de ellos los materiales operativos, informativos y de referencia necesarios sobre temas relacionados con la competencia del departamento general.
3.4. Hacer propuestas para mejorar el trabajo del departamento y el servicio público en general.
IV. Debe saber y poder
4.1. Saber, leyes federales, decretos y órdenes del presidente de la Federación Rusa, decisiones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la Carta de la región de Smolensk, decisiones y órdenes del jefe de la administración regional, otros documentos reglamentarios necesarios para el ejercicio de funciones oficiales, el procedimiento para la elaboración y presentación de proyectos de leyes autonómicas a la administración regional y otros actos jurídicos reglamentarios; desarrollos científicos en las áreas de actividad del departamento, etiqueta comercial, formas y métodos de trabajo con los medios; Código del Trabajo, normas y reglamentos de protección laboral, seguridad y protección contra incendios.
4.2. Debe poder trabajar con personas, usar una PC y otros equipos de oficina, y hacer trabajos mecanografiados.
V. Responsabilidad
El jefe del departamento general tiene responsabilidad disciplinaria por:
5.1. incumplimiento o rendimiento inadecuado los deberes que le son asignados.
5.2. Acción o inacción que conduce a la vulneración de los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos.
5.3. Divulgar secretos de estado e información que llegó a conocer en relación con el desempeño de funciones oficiales.
VI. Requisitos de calificación
6.1. Educación más alta.
6.2. Experiencia en el servicio civil en altos cargos gubernamentales durante al menos dos años o experiencia laboral en la especialidad durante al menos tres años.
Estoy familiarizado con las responsabilidades del trabajo:
jefe del departamento general de gestión de asuntos
administración regional
__________________ (__________________)
firma nombre completo
"_______" ___________________ 1998
Jefe especialista
La Constitución de la Federación Rusa, leyes federales y regionales, Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, el jefe de la administración regional sobre cuestiones relacionadas con el control de la ejecución de órdenes. y resoluciones del jefe de administración, instrucciones para documentación (trabajo de oficina), reglamentos de la administración, GSDOU, esta instrucción y demás actos jurídicos reglamentarios. Reporta al jefe del departamento general.
Responsabilidades laborales
Prepara (desarrolla) proyectos de normas legales y otros actos de la administración regional sobre la organización del control, sobre la ejecución de las órdenes de los jefes de los órganos ejecutivos de todos los niveles relacionados con la jurisdicción del departamento general y la gestión de asuntos;
prepara decisiones sobre el funcionamiento y la mejora del trabajo de supervisión de la ejecución de las órdenes de los jefes de las autoridades ejecutivas, con base en la legislación vigente y los actos jurídicos reglamentarios;
analiza, resume y sistematiza los documentos entrantes y salientes, donde se determinan las instrucciones del titular de la administración regional y las lleva a controlar la ejecución;
supervisa por separado las instrucciones dadas por el titular de la administración regional en las reuniones, redactadas en actas, así como las instrucciones orales;
prepara información operativa analítica y de otro tipo para presentarla al jefe adjunto: el gerente de la administración regional sobre la ejecución de órdenes;
presenta los materiales necesarios a los órganos del gobierno federal en la forma prescrita;
interactúa con los asistentes de los subdirectores de la administración, el departamento legal, la oficina de recepción de solicitudes de los ciudadanos sobre cuestiones de control sobre la ejecución (progreso de la ejecución);
mantiene registros actualizados y generales de las órdenes y su ejecución en una base de datos electrónica y en un diario especial;
informa semanalmente al jefe de departamento sobre el estado de control sobre la ejecución de órdenes en el aparato del jefe de administración;
realiza otras tareas oficiales.
Tiene responsabilidad material y disciplinaria: por incumplimiento o cumplimiento indebido de los deberes que tiene asignados; por una acción u omisión que conduzca a una violación del procedimiento establecido para la ejecución de órdenes, determinado por actos legales reglamentarios, así como por la divulgación de información que haya llegado a su conocimiento en relación con el desempeño de sus funciones oficiales.
poderes oficiales
Tiene derecho a: representar al departamento general en asuntos relacionados con la materia de su competencia; participar en el control (verificación) de las autoridades ejecutivas de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia o en cuestiones relacionadas con la competencia del departamento general de gestión empresarial (flujo de documentos, trabajo de oficina, organización del control sobre la ejecución); solicitar y recibir, en la forma prescrita, de las autoridades estatales, instituciones, organizaciones y empresas la información necesaria para el desempeño de sus funciones oficiales, exigir a los ejecutantes que proporcionen la información necesaria para la ejecución (progreso de la ejecución) de los informes dentro del plazo establecido.
Formular propuestas para mejorar el sistema de control de la ejecución de órdenes de los jefes de los órganos ejecutivos en todos los niveles y de la función pública en general.
Debe saber
La Constitución de la Federación Rusa, Decretos, órdenes e instrucciones del Presidente de la Federación Rusa, la carta de la región, decisiones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, el jefe de la administración regional, necesarios para el desempeño de funciones oficiales. funciones, un sistema de control en la administración regional, instrucciones para la documentación (trabajo de oficina), reglamento de la administración y este manual.
Requisitos de calificación
Educación profesional superior, teniendo en cuenta el registro y la especialización del cargo de funcionario público, o estudios equivalentes y experiencia laboral en la especialidad de al menos dos años.
Protocolo parte del departamento general
asuntos de la administración regional
La parte protocolaria es una subdivisión estructural del departamento general de la administración regional. Ella es responsable de consultar sobre el tema de la redacción, el procedimiento para aprobar documentos administrativos regulatorios, el examen del cumplimiento de los requisitos de GOST 6.38-90, GSDOU y otros. documentos normativos, edición, asegurando el contenido del estilo comercial oficial de las decisiones y órdenes de la administración regional y otros documentos de texto; (instrucciones, normas, métodos, etc.) recepción, registro, preparación y distribución de copias de documentos al destinatario; almacenamiento de originales con posterior entrega al archivo; registro de actividades realizadas por el jefe de administración, incl. sus grabaciones sonoras; control sobre la ejecución (progreso de la ejecución) de decisiones, órdenes e instrucciones del jefe de administración; suministro de material de información a los funcionarios en la forma prescrita.
La gestión de la parte de protocolo del departamento general la realiza un consultor que reporta al jefe del departamento general.
Consultor
En su actividad oficial se guía por: la Constitución de la Federación Rusa, las leyes federales y regionales. Por decretos del Presidente de la Federación Rusa, por decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, por órdenes y órdenes del jefe de la administración. La Carta de la región, los requisitos de la Institución Educativa Estatal de Educación, GOST 6.3890, instrucciones para la gestión de documentos (trabajo de oficina), reglamentos de administración y esta instrucción y otros documentos reglamentarios. En su trabajo interactúa con todas las divisiones estructurales de la administración regional.
Responsabilidades laborales
prepara (desarrolla) borradores de leyes normativas y otros actos de la administración regional sobre tareas complejas y prometedoras relacionadas con la conducta del departamento general y la gestión de asuntos;
prepara decisiones sobre el funcionamiento y mejora de la parte protocolaria, con base en la legislación vigente;
asesora sobre la redacción de documentos reglamentarios, administrativos y de otro tipo de acuerdo con los requisitos de GOST, GDSOU, las instrucciones actuales para la documentación (trabajo de oficina);
realiza un examen de la documentación textual (proyectos de resolución, órdenes, instrucciones, reglamentos, directrices, etc.) para el cumplimiento de los requisitos de GSDOU, GOST, las instrucciones actuales para la documentación (trabajo de oficina) y su edición;
elabora una conclusión basada en los resultados del examen y edición de borradores de documentos de texto, supervisa la eliminación de las deficiencias identificadas;
analiza, resume y sistematiza las deficiencias en el desarrollo de proyectos de documentos de texto presentados y el resultado y llama la atención de los jefes de las divisiones estructurales de la administración;
garantiza la seguridad de los originales de los documentos legales y administrativos normativos y organiza la entrega oportuna al archivo de la administración;
prepara borradores de cartas para consultas de órganos estatales federales, órganos de autogobierno local, empresas, instituciones, organizaciones de todas las formas de propiedad y ciudadanos individuales;
participa en el seguimiento de la ejecución (progreso de la ejecución) de Decretos, órdenes y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, decisiones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, decisiones, órdenes y órdenes del jefe de la administración regional, y reporta al jefe del departamento;
organiza y controla el trabajo de los especialistas de la parte de protocolo, teniendo en cuenta sus funciones oficiales;
Realiza la grabación fonográfica de los actos celebrados por el titular de la administración regional, su grabación en el plazo que reglamentariamente se establezca. Edita las transcripciones de las reuniones individuales celebradas por el jefe de administración;
es responsable de la seguridad del sello de la parte del protocolo "Departamento General No. 1", monitorea condición técnica y la seguridad del equipo fijo de oficina y del equipo de grabación de sonido.
Responsabilizar material y disciplinariamente por el incumplimiento o cumplimiento indebido de las funciones que tiene asignadas; por un acto u omisión que conduce a una violación reglas establecidas trabajar con proyectos y documentos originales; por la divulgación de información que llegó a su conocimiento en relación con el desempeño de funciones oficiales.
poderes oficiales
Tiene derecho a: representar a la parte de protocolo del departamento general en asuntos relacionados con la materia de su competencia; participar en el control (verificación) de las autoridades ejecutivas de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia sobre cuestiones relacionadas con la competencia del departamento general de gestión empresarial (trabajo de oficina, flujo de documentos); asesorar sobre el orden de paso, redacción de documentos reglamentarios, administrativos y de otro tipo; devolución para revisión de borradores de documentos legales y administrativos normativos ejecutados en violación de los requisitos de GOST, instrucciones y otros documentos normativos sobre el trabajo de oficina; en su caso, poner a disposición de los funcionarios los originales de los actos reglamentarios jurídicos y administrativos de la administración regional, con la autorización de la dirección; expedir copias de los actos jurídicos normativos adoptados por la administración regional a solicitud de los jefes de las divisiones estructurales de la administración; recibir, de acuerdo con el procedimiento establecido, de autoridades estatales, empresas, instituciones, organizaciones, cualquiera que sea su forma de propiedad, asociaciones públicas, información estadística, informes y materiales de referencia necesarios para que el consultor cumpla con sus funciones oficiales;
Hacer propuestas para mejorar el trabajo de la parte de protocolo del departamento general y del servicio civil en general.
Debe saber
La Constitución de la Federación Rusa, Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, leyes federales y regionales, decisiones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la Carta de la región, decisiones y órdenes del jefe de administración, necesario para el desempeño de los deberes oficiales de la Institución Educativa Estatal de Educación, GOST, instrucciones para documentación (trabajo de oficina), trabajo de administración de reglamentos y estas instrucciones y otros documentos reglamentarios.
Para poder trabajar en PVEM, para hacer trabajos mecanografiados.
Requisitos de calificación
La educación profesional superior, teniendo en cuenta el registro y la especialización del puesto de funcionario del servicio civil, o la educación que se considere equivalente; Experiencia laboral en la especialidad de al menos dos años.
Especialista prominente
En sus actividades oficiales, se guía por la Constitución de la Federación Rusa, los Decretos del Presidente de la Federación Rusa, las leyes federales y regionales, los decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la carta de la región de Smolensk, los decretos y órdenes del jefe de la administración, GDSOU, GOST 6.38-90, instrucciones para la documentación (trabajo de oficina), reglamentos de la administración, esta instrucción y otros documentos normativos. Informa al consultor del lado del protocolo.
Responsabilidades laborales
Participa en la preparación (desarrollo) de actos normativos de la administración regional sobre tareas prometedoras complejas relacionadas con la conducta del departamento general;
participa en el desarrollo de proyectos de actos normativos legales y administrativos de acuerdo con los requisitos de la Institución Educativa Estatal de Educación y otros documentos normativos;
participa en la realización, examen para el cumplimiento de los requisitos de GOST 6.38-90 y otros documentos reglamentarios, edición, asegurando el estilo comercial oficial de presentar borradores de documentos legales y administrativos reglamentarios de la administración regional y otros documentos de texto;
participa en la preparación de borradores de cartas para consultas de órganos estatales federales, órganos de autogobierno local, empresas, instituciones, organizaciones de todas las formas de propiedad y ciudadanos individuales;
si es necesario, participa en el trabajo de comisiones complejas sobre trabajo de oficina y flujo de documentos;
participa en la generalización y análisis del trabajo de la parte de protocolo del departamento general y hace propuestas para su mejora;
vela por la corrección y oportunidad del registro, contabilidad y sistematización de los actos reglamentarios jurídicos y administrativos de la administración regional, contando y comprobando la corrección de la dirección postal, su réplica y preparación para el despacho;
redacta y levanta las actas de las reuniones celebradas por el titular de la administración dentro del plazo que establezca el reglamento a la dirección de la dirección de la unidad estructural;
lleva a cabo el registro y la presentación al archivo de la administración regional de los actos jurídicos y administrativos normativos de la administración regional;
en nombre de la dirección, edita las transcripciones de las reuniones celebradas por el jefe de administración;
participa en el examen para determinar el valor de los documentos entregados a los archivos de la administración regional;
realiza otras tareas oficiales.
Tiene responsabilidad material y disciplinaria por incumplimiento o cumplimiento indebido de los deberes oficiales asignados; por acciones u omisiones que conduzcan a una violación del procedimiento para la elaboración de proyectos de documentos normativos legales y administrativos de acuerdo con las facultades otorgadas; por la divulgación de información que llegó a su conocimiento en relación con el desempeño de funciones oficiales; para la conservación y entrega al archivo de la administración regional de los originales de los actos normativos jurídicos y administrativos de la administración regional.
poderes oficiales
Tiene derecho a: representar a la parte de protocolo del departamento general en asuntos relacionados con la materia de su competencia; participar en el control (verificación) de las autoridades ejecutivas de acuerdo con la legislación de la región de Smolensk sobre cuestiones relacionadas con la competencia del departamento general de gestión empresarial (trabajo de oficina, flujo de documentos); devolución para revisión de borradores de actos legales y administrativos normativos y otros documentos de texto ejecutados en violación de los requisitos de GOST 6.38-90, instrucciones y otros documentos normativos sobre el trabajo de oficina; recibir en la forma prescrita de las autoridades estatales, instituciones, organizaciones la información necesaria para el desempeño de sus funciones oficiales.
Debe saber
La Constitución de la Federación Rusa, los Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, las decisiones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la Carta de la Región de Smolensk, las leyes federales y regionales, los actos reglamentarios legales y administrativos del jefe de la administración regional, GOST, instrucciones, reglamentos y otros documentos normativos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales; reglamentos de la administración.
Ser capaz de trabajar en PC, equipos de fotocopias, equipos de grabación de sonido y realizar trabajos mecanografiados.
Requisitos de calificación
Educación profesional superior, teniendo en cuenta el registro y la especialización del cargo de funcionario público, o la educación que se considere equivalente, experiencia laboral en la especialidad de al menos dos años.
Especialista
En sus actividades oficiales, se guía por la Constitución de la Federación Rusa, los Decretos y Órdenes del Presidente de la Federación Rusa, los decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la Carta de la Región de Smolensk, las resoluciones y órdenes del administración regional, GSDOU, GOST 6.38-90, instrucciones sobre documentación (trabajo de oficina), reglamentos de administración y esta instrucción. Informa al consultor del lado del protocolo.
Responsabilidades laborales
Elabora y mantiene registros de material informativo sobre el seguimiento de la ejecución de Decretos, órdenes, instrucciones del Presidente de la Federación Rusa, resoluciones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, resoluciones, órdenes e instrucciones del jefe de la administración regional; realiza trabajos para asegurar la replicación y envío de actos normativos legales y reglamentarios según la dirección postal; participa en la preparación de referencia analítica y otros materiales a solicitud de los funcionarios; participa en el desarrollo de borradores de documentos normativos para el trabajo de oficina y otros documentos de texto; lleva a cabo la ejecución oportuna y la presentación al archivo de la administración regional de los originales de los actos normativos legales y administrativos de la administración regional; controla la calidad y cantidad de copias de los actos reglamentarios legales y administrativos de la administración regional; realiza otras tareas oficiales.
Tiene responsabilidad material y disciplinaria: por incumplimiento o cumplimiento indebido de las funciones que tiene asignadas; por la fiabilidad del material informativo compilado sobre el seguimiento de la ejecución de Decretos, órdenes, instrucciones del Presidente de la Federación Rusa, decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, decretos, órdenes e instrucciones del jefe de la administración regional;
es responsable de la divulgación de la información que haya llegado a su conocimiento en relación con el desempeño de sus funciones oficiales.
poderes oficiales
Tiene derecho: a proporcionar, en nombre de la dirección, la parte protocolaria del departamento general sobre cuestiones relacionadas con la materia de su competencia; devolver copias de mala calidad de los documentos reglamentarios para su revisión; participar en el control (verificación) de las autoridades ejecutivas de conformidad con la legislación sobre cuestiones relacionadas con la competencia de la parte de protocolo del departamento general; solicitar información a las divisiones estructurales de la administración, necesaria para el cumplimiento de sus funciones; hacer propuestas para mejorar el trabajo de la parte de protocolo del departamento general y el servicio público en general.
Debe saber
Disposiciones básicas, Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la Carta de la región de Smolensk, instrucciones para la gestión de documentos (trabajo de oficina), reglamentos administrativos, otros documentos reglamentarios necesarios para el desempeño de funciones oficiales.
Ser capaz de trabajar en una PC, equipo de fotocopias y trabajo mecanografiado.
Requisitos de calificación
La formación profesional secundaria, teniendo en cuenta el registro y la especialización del puesto de funcionario público, o la formación considerada de igual valor, sin presentar requisitos de antigüedad.
RECEPCIÓN DE APELACIONES DE CIUDADANOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
Provisiones generales
La recepción es una subdivisión estructural del departamento general de gestión empresarial. Es responsable de: organizar y asegurar el trabajo con apelaciones de ciudadanos de la Federación Rusa, refugiados, desplazados internos, ciudadanos extranjeros; recepción de visitantes por parte de funcionarios de la administración, control sobre la ejecución de respuestas a solicitudes y solicitudes organismos federales poder legislativo y ejecutivo, la implementación de una provisión centralizada de análisis, referencia y otros materiales a los funcionarios de la administración en la forma prescrita. En su trabajo, la oficina de recepción interactúa con otras divisiones de la administración regional a pedido.
El especialista jefe lleva a cabo la gestión directa del trabajo de la oficina de recepción a petición de los ciudadanos.
Jefe especialista
Se somete al jefe del departamento general. En sus actividades oficiales se guía por la Constitución de la Federación Rusa, las leyes federales y regionales, los Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, los decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la Carta de la Región de Smolensk, las instrucciones para documentación (trabajo de oficina), actos jurídicos reglamentarios vigentes de la administración autonómica, reglamentos de la administración y esta instrucción...
Organiza la recepción de ciudadanos por parte de la dirección de la administración regional de acuerdo con el horario de recepción aprobado;
asegura la consideración oportuna de las apelaciones de los ciudadanos y las dirige para su consideración a las estructuras federales y regionales apropiadas;
asegura el control sobre la ejecución oportuna por parte de las autoridades ejecutivas de las órdenes a las solicitudes de los ciudadanos;
notifica a los órganos ejecutivos y legislativos federales los resultados de la consideración de las solicitudes de los ciudadanos recibidas por la administración regional;
lleva a cabo la interacción de la información con los órganos del gobierno local, las estructuras de la administración regional al considerar las apelaciones de los ciudadanos;
analiza y resume solicitudes, ciudadanos en cartas y en una recepción personal;
informa en la forma prescrita al jefe de la administración, sus adjuntos, jefes autoridades locales el poder ejecutivo sobre el número y naturaleza de las apelaciones de los ciudadanos;
elabora, sobre la base del análisis y generalización de las solicitudes, propuestas para la eliminación de las causas de quejas y recursos;
interactúa con los medios de comunicación sobre temas relacionados con la competencia de la oficina de recepción a solicitud de los ciudadanos;
examina la experiencia de las oficinas de recepción de solicitudes de ciudadanos de las entidades integrantes de la federación;
organiza la recepción de visitantes por funcionarios de la región en una sala especialmente designada y les entrega los materiales necesarios sobre el fondo de la apelación;
v casos individuales en nombre de la gerencia, lidera un grupo de especialistas al considerar las apelaciones;
asume la responsabilidad material y disciplinaria por el incumplimiento o cumplimiento indebido de los deberes que se le asignan, por acciones u omisiones que conducen a la violación de los derechos e intereses de los ciudadanos; por la divulgación de información que llegó a su conocimiento en relación con el desempeño de funciones oficiales.
Tiene derecho a: representar al departamento en asuntos relacionados con su jurisdicción; participar en el control (verificación) de las autoridades ejecutivas de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia sobre cuestiones de trabajo con apelaciones de ciudadanos; solicitar y recibir, en la forma prescrita, de organismos estatales, empresas, instituciones, organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, ciudadanos, asociaciones públicas, datos sobre cuestiones relacionadas con la gestión de la oficina de recepción a solicitud de los ciudadanos, necesarios para que el especialista jefe desempeñe sus funciones oficiales; interactuar de acuerdo con el procedimiento establecido con el aparato de la Duma regional, la oficina del fiscal, el tribunal regional, así como con otras estructuras de los órganos federales ubicados en el territorio de la región; informar a su gerencia sobre todas las deficiencias identificadas dentro de los límites de su autoridad. Hacer propuestas para mejorar el trabajo de la recepción y atención al público en general.
La Constitución de la Federación Rusa, las leyes federales y regionales, la Declaración de los derechos y libertades del hombre y del ciudadano, los Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, las decisiones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la Carta de la Región de Smolensk, decisiones y órdenes del jefe de la administración regional, otros documentos de texto necesarios para el desempeño de las funciones oficiales, instrucciones para la documentación (trabajo de oficina), reglamentos de la administración, etiqueta comercial.
Para poder trabajar en una PC, para hacer un trabajo mecanografiado.
La educación profesional superior, teniendo en cuenta la especialización del cargo o la educación del servicio civil, se considera equivalente y la antigüedad en la especialidad no es inferior a dos años.
Especialista prominente
La Constitución de la Federación Rusa, leyes federales y regionales, Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la Carta de la Región de Smolensk, órdenes y órdenes del jefe de la administración , instrucciones para soporte de documentación (trabajo de oficina), actos jurídicos reglamentarios vigentes de la administración autonómica, reglamentos de trabajo, y esta instrucción.
Participa en el desarrollo de proyectos de leyes reglamentarias de la región de Smolensk, otros documentos relacionados con el trabajo con los recursos de los ciudadanos;
participa en la organización y control sobre la implementación de las leyes federales y las leyes de la región de Smolensk, otros actos legales reglamentarios sobre el trabajo con las apelaciones de los ciudadanos;
prepara borradores de respuestas a consultas de autoridades federales, autoridades legislativas y ejecutivas y ciudadanos;
participa en la selección y acumulación de material temático para la elaboración de notas analíticas según se requiera, participa en la elaboración de propuestas de mejora normativa vigente, instrucciones y normas sobre el trabajo con los recursos de los ciudadanos;
lleva a cabo el registro de solicitudes de acuerdo con la Instrucción sobre documentación (trabajo de oficina) de la administración regional;
excluye la posibilidad de enviar quejas de los ciudadanos a los funcionarios, por la acción (inacción) de la cual se dirige la queja;
realiza otras asignaciones oficiales;
Responsabilizar material y disciplinariamente por el incumplimiento o cumplimiento indebido de las funciones que tiene asignadas; por acciones u omisiones que conduzcan a la violación de los derechos e intereses de los ciudadanos; por la divulgación de información que llegó a su conocimiento en relación con el desempeño de funciones oficiales.
Tiene derecho a: representar a la oficina de recepción a solicitud de los ciudadanos de la administración regional en asuntos relacionados con su competencia; participar en el control (verificación) de las autoridades públicas de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia sobre cuestiones relacionadas con la competencia de la recepción; recibir, en la forma prescrita, de organismos estatales, empresas, instituciones, independientemente de la forma de propiedad, ciudadanos y asociaciones públicas, información operativa estadística, informes y materiales de referencia sobre los temas del trabajo con los llamamientos de los ciudadanos necesarios para el desempeño de su deberes oficiales; participar en la preparación de proyectos de actos jurídicos reglamentarios y otros materiales relacionados con la competencia de la oficina de recepción previa solicitud;
Haga sugerencias para mejorar el trabajo de su unidad y el servicio público en general.
Debe conocer la Constitución de la Federación Rusa, Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, decisiones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, leyes federales y leyes de la región de Smolensk, la Carta de la región de Smolensk, decisiones y órdenes del jefe de administración necesarios para el desempeño de las funciones oficiales, instrucciones para la documentación (trabajo de oficina), reglamentos de la administración, reglas de etiqueta comercial, reglas y reglamentos de protección laboral, medidas de seguridad, debe poder trabajar con visitantes, ser capaz de trabajar en una PC y hacer trabajos mecanografiados.
Educación profesional superior, teniendo en cuenta el registro y la especialización del cargo de funcionario público, o estudios equivalentes y experiencia laboral en la especialidad de al menos dos años.
Especialista
Se envía al especialista jefe. En sus actividades oficiales, se guía por la Constitución de la Federación Rusa, las leyes federales y regionales, los Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, los decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, los decretos y órdenes del jefe de la administración autonómica, instrucciones sobre flujo de documentos (trabajo de oficina), reglamentos de la administración y esta instrucción.
participa en la elaboración de propuestas, proyectos de normas, métodos, instructivos para las áreas de trabajo de la recepción;
recopila y procesa información, datos estadísticos y de informes;
participa en la preparación de decisiones para garantizar el control sobre el trabajo de las apelaciones de los ciudadanos en departamentos, comités, gobiernos locales, empresas, instituciones, organizaciones;
participa en el control de la ejecución de los actos jurídicos reglamentarios en materias relacionadas con la competencia de la recepción;
prepara propuestas para la implementación de las mejores prácticas relevantes;
supervisa los plazos para la ejecución de borradores de respuestas y envía recordatorios a las autoridades pertinentes sobre la violación de los plazos;
acepta, procesa, registra y registra las apelaciones de los ciudadanos entrantes, participa en la preparación de borradores de respuestas a las apelaciones de los ciudadanos.
Tiene responsabilidad material y disciplinaria por: incumplimiento o cumplimiento indebido de las funciones que tiene asignadas; por acciones u omisiones que conduzcan a la violación de los derechos e intereses legítimos (solicitudes) de los ciudadanos, divulgación de información que se le haya dado a conocer en relación con el desempeño de funciones oficiales.
Tiene derecho a: representar a la oficina de recepción a solicitud de los ciudadanos en otros órganos regionales del estado en asuntos relacionados con su competencia; recibir en la forma prescrita de organismos estatales, empresas, instituciones, organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, ciudadanos y organizaciones publicas información estadística y operativa, informes y materiales de referencia sobre cuestiones relacionadas con el ámbito de la oficina de recepción necesarios para el desempeño de las funciones oficiales; participar en el control (verificación) de las autoridades ejecutivas de conformidad con la legislación en los asuntos relacionados con su competencia, así como informar a la dirección de la unidad sobre todas las deficiencias detectadas dentro de los límites de sus competencias; hacer sugerencias para mejorar el trabajo de su unidad y el servicio público en general.
Debe conocer la Constitución de la Federación Rusa, Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, decisiones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, leyes federales y regionales, la Carta de la región de Smolensk, decisiones y órdenes del jefe de administración, otros actos jurídicos reglamentarios necesarios para el desempeño de funciones oficiales; instrucciones para la documentación (trabajo de oficina), el procedimiento para trabajar con solicitudes escritas y orales de los ciudadanos, las reglas de procedimiento de la administración, reglas de etiqueta comercial, reglas y normas de protección laboral, precauciones de seguridad.
Oficina del Departamento General del Departamento Administrativo de la Administración Regional
Provisiones generales
La Cancillería es una subdivisión estructural del departamento general de la administración regional. Es responsable de la organización y mantenimiento del funcionamiento de las divisiones del aparato de la jefatura de administración. sistema unificado trabajo de oficina y flujo de trabajo; recepción, contabilidad, análisis, dirección y entrega de documentos entrantes (correspondencia); garantizar el paso rápido y claro de los documentos, mantener los asuntos de archivo en la oficina del jefe de la administración regional. En su trabajo, la oficina interactúa con otras divisiones del departamento general. La gestión directa del trabajo de la oficina la lleva a cabo un destacado especialista que reporta al jefe del departamento general.
Especialista prominente
En sus actividades oficiales se guía por la Constitución de la Federación Rusa, Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, leyes federales y regionales, decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la Carta de la región, decretos y órdenes del jefe de administración necesarias para el desempeño de sus funciones oficiales, GDSOU, GOST 6.38-90, instrucciones para el suministro de documentación (trabajo de oficina), reglamentos y esta instrucción y otros documentos normativos.
Participa en la elaboración de proyectos de leyes reglamentarias de la región de Smolensk relativas al trabajo de oficina (flujo de documentos);
participa en la organización, regulación y control de la ejecución (progreso de la ejecución) de las órdenes y decisiones del jefe de administración sobre las resoluciones de los documentos (correspondencia) salientes (enviados);
prepara borradores de respuestas escritas a consultas de organismos estatales federales y regionales, autoridades locales, así como empresas individuales, instituciones, organizaciones y ciudadanos, incluidas las solicitudes de datos de archivo en la administración regional;
planifica, regula y supervisa el desempeño de los especialistas de la oficina, analiza el estado y las tendencias de desarrollo del campo de actividad supervisado;
organiza la recepción, el procesamiento inicial, la contabilidad y la distribución de los documentos entrantes (correspondencia);
proporciona, si es necesario, la duplicación de documentos (correspondencia) y la distribución oportuna a las direcciones especificadas;
lleva personalmente un archivo de control de ejecución por los plazos y ejecutores de la decisión (resolución) del jefe de administración sobre documentos salientes e informes semanales a la gerencia;
lleva a cabo el ingreso de la información de los detalles de los documentos recibidos, resoluciones y decisiones del jefe de administración en la base de datos electrónica para su transmisión y almacenamiento en la base de datos electrónica de las divisiones pertinentes;
presenta documentos en las oficinas de recepción de los subjefes de administración (oficina de trabajo) unidades estructurales con instrucciones o resoluciones del jefe de administración contra la firma, indicando la fecha y hora de entrega;
es responsable del uso correcto y la seguridad de los equipos de oficina, sellos, sellos, incl. formas de informes estrictos;
elabora una lista de casos para archivar;
organiza el procesamiento de casos a través del archivero, garantiza la seguridad de los documentos de archivo y medidas de lucha contra incendios archivo;
proporciona, como gastos y solicitudes de las divisiones estructurales, gestión de casos, recepciones de subjefes de administración con material de oficina;
asegura la evacuación de documentos de archivo por un período especial de acuerdo con la lista aprobada;
realiza otras tareas oficiales.
Tiene responsabilidad material y disciplinaria por incumplimiento o cumplimiento indebido de los deberes oficiales asignados a ella, por acción o inacción que conduce a una violación de papeleo, por revelar información que ha llegado a su conocimiento en relación con el desempeño de deberes oficiales.
Tiene derecho a: representar al departamento general en cuestiones relacionadas con la competencia de la oficina, participar en el control (verificación) de las autoridades estatales de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre cuestiones relacionadas con la competencia de la oficina; recibir, en la forma prescrita, de organismos estatales, empresas, instituciones, organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, ciudadanos y asociaciones públicas, información estadística y operativa, informes y materiales de referencia sobre cuestiones relacionadas con el alcance de las actividades del general oficina departamental, necesaria para que el principal especialista cumpla con sus deberes oficiales; participar en la preparación de proyectos de actos jurídicos normativos y otros materiales relacionados con la competencia de la oficina; controlar de la manera prescrita para el desempeño de los deberes oficiales de una empresa, institución y organización sobre cuestiones relacionadas con la competencia del departamento general, y también informa a su gerencia sobre todas las deficiencias identificadas dentro de su competencia; formular propuestas para mejorar el trabajo de oficina, la gestión documental, el soporte documental y el servicio público en general.
La Constitución de la Federación Rusa, leyes federales y regionales, Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, Decretos y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la Carta de la región de Smolensk, decisiones y órdenes del jefe de la administración , instrucciones para el soporte de documentación (trabajo de oficina), reglas básicas para el trabajo de archivos departamentales, GSDOU, GOST 6.38-90 otros regulaciones requeridos para el desempeño de los deberes oficiales, los reglamentos de la administración.
Ser capaz de trabajar en una PC, equipo de duplicación y trabajo mecanografiado.
Educación profesional superior, teniendo en cuenta el registro y la especialización del cargo de funcionario público, o estudios equivalentes y experiencia laboral en la especialidad de al menos dos años.
Especialista
Se presenta al especialista líder de la oficina. En su trabajo, se guía por las disposiciones de la Institución Educativa Estatal de Educación, las instrucciones para la documentación (trabajo de oficina), GOST 6.38-90, las regulaciones de esta instrucción y otros documentos reglamentarios.
Participa en la elaboración de propuestas, normas, métodos de instrucción en las áreas de trabajo de la oficina;
recopila y procesa información, datos estadísticos sobre el tipo de actividad oficial;
participa en la preparación de decisiones para garantizar el control (verificación) en las divisiones estructurales de la administración sobre asuntos asignados a la oficina;
realiza la recepción, verificación, registro, presentación y envío de la documentación entrante y saliente, velando por su seguridad;
si es necesario, mantenga registros de los documentos recibidos (entrantes) y enviados (salientes) (correspondencia) en un registro de registro especial;
prepara y envía directamente los documentos ejecutados a las direcciones (corresponsales);
realiza otras tareas oficiales. Tiene responsabilidad material y disciplinaria por: incumplimiento e indebida ejecución de las funciones que tiene asignadas; por una acción o inacción que conduzca a una violación del trabajo de oficina (flujo de trabajo); divulgación de información que llegó a su conocimiento en relación con el desempeño de funciones oficiales.
poderes oficiales
Tiene el derecho: bajo la dirección del jefe de representar a la oficina del departamento general en las autoridades estatales regionales en cuestiones relacionadas con la competencia de la oficina; recibir, en la forma prescrita, de organismos estatales, empresas, instituciones, organizaciones, organizaciones públicas, información operativa estadística, informes y materiales de referencia sobre cuestiones relacionadas con el ámbito de la oficina, participar en el control (verificación) de divisiones estructurales de la administración de conformidad con la legislación en cuestiones relacionadas con el trabajo de oficina y el flujo de documentos, así como informar a la dirección sobre todas las deficiencias detectadas dentro de su competencia; hacer sugerencias para mejorar el trabajo de su unidad y el servicio público en general.
Debe conocer la Constitución de la Federación Rusa, Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, decisiones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, leyes federales y regionales, la Carta de la región de Smolensk, decisiones y órdenes del jefe de administración, otros actos legales reglamentarios necesarios para el desempeño de las funciones oficiales, instrucciones para el soporte documental (trabajo de oficina), las disposiciones básicas de GSDOU, GOST 6.38-90 reglas de etiqueta comercial; reglas y normas de protección laboral, reglamentos de la administración, medidas de seguridad.
Ser capaz de trabajar con PC, duplicar equipos y realizar trabajos mecanografiados.
Especialista (archivista)
Se presenta al especialista líder de la oficina. En su trabajo, se guía por las reglas básicas para el trabajo de los archivos departamentales, GDOU, las instrucciones para la documentación (trabajo de oficina), las regulaciones GOST 6.38-90 y esta instrucción y otros documentos reglamentarios.
Participa en la elaboración de propuestas, normas, métodos, instructivos para las áreas de trabajo de la oficina;
recopila y procesa información, datos estadísticos de archivo;
participa en la preparación de decisiones para garantizar el control sobre la implementación de actos legislativos y otros actos legales normativos, reglamentos e instrucciones sobre archivo;
prepara propuestas para eliminar las deficiencias, introduciendo las mejores prácticas apropiadas;
junto con el departamento de archivo de asuntos de archivo de la administración regional, especialistas de los departamentos de administración de asuntos, organiza y lleva a cabo un examen del valor de los documentos, su selección para la formación de casos;
prepara casos con base en los resultados de la selección de documentos, los redacta en el orden establecido, archiva, encuaderna, compila un inventario de casos. Los casos presentados y ejecutados en violación de las reglas establecidas se devuelven a las salas para su renovación;
participa en la compilación de la nomenclatura consolidada de casos, lleva a cabo la presentación oportuna de inventarios y nomenclatura de casos para su aprobación por la comisión de revisión de expertos (EPC) de la gestión del archivo;
según las instrucciones, emite archivos del archivo para uso temporal contra firma y supervisa su devolución oportuna;
redacta actas para los casos seleccionados para la destrucción, incluso por un período especial;
se ocupa de la ejecución de solicitudes al archivo de la administración regional de personas físicas y jurídicas bajo la dirección del especialista principal de la oficina;
controla la temperatura, la luz, el régimen sanitario e higiénico y condición de incendio archivo, toma medidas para eliminar las deficiencias;
elabora un inventario de cajas, su embalaje y evacuación por un período especial.
Tiene responsabilidad material y disciplinaria: por incumplimiento o cumplimiento indebido de los deberes oficiales que tiene asignados; por acción o inacción que conduzca a violaciones del trabajo de oficina y el flujo de documentos, por revelar secretos de estado, así como por revelar información de la que tenga conocimiento en relación con el desempeño de funciones oficiales.
Tiene derecho a: representar el archivo de la administración regional en el archivo regional; recibir en la forma prescrita de los organismos estatales, empresas, instituciones, organismos, organismos públicos, información estadística y operativa; informes y materiales de referencia sobre temas relacionados con el campo de archivo y necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales; participar en el control (verificación) de los asuntos de archivo; devolver los documentos incorrectamente ejecutados y transferidos al archivo, así como informar a la dirección de la estructura correspondiente sobre todas las deficiencias identificadas dentro de su competencia; hacer sugerencias para mejorar el trabajo de su departamento.
Las principales disposiciones de la Constitución de la Federación Rusa, Decretos y órdenes del Presidente de la Federación Rusa, decisiones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, la Carta de la Región de Smolensk, decisiones y órdenes del jefe de la administración, las reglas para el trabajo de los archivos departamentales necesarios para el desempeño de las funciones oficiales, las disposiciones de la Institución Educativa Estatal de Educación, GOST 6.38-90, instrucciones para el soporte de documentación (trabajo de oficina) y reglamentos de la administración, reglas de etiqueta comercial, reglas y normas de protección laboral, seguridad y protección contra incendios.
Ser capaz de trabajar en PC, duplicar equipos y realizar trabajos mecanografiados.
La formación profesional secundaria, teniendo en cuenta el registro y la especialización del cargo público de la función pública, o la formación que se considere equivalente, sin presentación de requisitos de antigüedad.
OFICINA DE MAQUINARIA del departamento general de gestión de asuntos
Provisiones generales
El Mashburo es una subdivisión estructural del departamento general de la administración regional y realiza trabajos mecanografiados de borradores de documentos normativos legales, organizativos y administrativos y otros documentos oficiales de la administración del jefe de la administración y trabajos mecanografiados y de dictáfono. En su trabajo se guía por: el sistema estatal de soporte de documentación de gestión (GSDOU), instrucciones para soporte de documentación (trabajo de oficina); GOST 6.38-90, reglamentos y esta instrucción. La gestión directa del trabajo de la oficina de máquinas la lleva a cabo un especialista de la primera categoría, que está subordinado al jefe del departamento general.
Responsabilidades laborales
El especialista realiza trabajos mecanografiados de proyectos de documentos de servicio, controla, dentro de su competencia, la ejecución de documentos presentados para impresión, prepara propuestas para eliminar deficiencias. Dominio de programas informáticos para mecanografiar;
acepta materiales numerados y editados (borradores) para impresión y lectura preliminar del texto;
asegura el control sobre el tiempo y la calidad del trabajo mecanografiado, la seguridad de los proyectos aceptados e impresos de los documentos de servicio;
debe ser capaz de utilizar los programas informáticos WORD, WINDOUS, hacer dictáfono y trabajos mecanografiados (transcripciones);
mantiene constantemente el equipo de oficina en buenas condiciones, gasta económicamente y toma medidas para reponer consumibles y papelería;
cuando trabaje con materiales clasificados, debe tener permiso y guiarse por las instrucciones pertinentes;
asegura el cumplimiento de las medidas de seguridad, saneamiento, normas de iluminación y protección contra incendios en su lugar de trabajo;
realiza otras tareas oficiales.
Tiene responsabilidad material y disciplinaria: por incumplimiento o desempeño indebido de las funciones oficiales que se le han asignado, por la divulgación de información que llegó a su conocimiento en relación con el desempeño de sus funciones oficiales.
poderes oficiales
Tiene derecho a estar de acuerdo con los textos de los borradores de los documentos presentados para el trabajo mecanografiado, señalar las inconsistencias semánticas y lógicas, exigir una escritura competente y precisa de las abreviaturas y abreviaturas establecidas, editar y numerar cuidadosamente las hojas, informar a la gerencia sobre las deficiencias identificadas dentro de su competencia, formular propuestas de mejora del buró de máquinas de trabajo.
Debe saber
las disposiciones principales de la Constitución de la Federación Rusa, la Carta de la Región de Smolensk, las instrucciones para la documentación (trabajo de oficina), las reglas del idioma ruso, los reglamentos de la administración, las reglas y normas de protección laboral, seguridad y protección contra incendios , conoce las reglas del trabajo mecanografiado. Ser capaz de utilizar los programas informáticos WORD, WINDOUS.
Requisitos de calificación
La formación profesional secundaria, teniendo en cuenta el registro y la especialización del cargo público de la función pública, o la formación que se considere equivalente, sin presentación de requisitos de antigüedad.
Recibimiento del titular de la administración regional
La recepción es una subdivisión estructural del departamento general de la administración regional. Los especialistas en recepción brindan llamadas y comunicación telefónica con suscriptores en nombre del jefe de la administración, notificación, recepción y envío de faxes, servicio constante las 24 horas, pronta ejecución de órdenes e instrucciones del jefe de la administración regional. Los especialistas de recepción están subordinados al jefe del departamento general y se guían por las siguientes instrucciones.
INSTRUCCIONES
El especialista está obligado:
1. Con carácter prioritario, conecte las comunicaciones del jefe de la administración regional con los suscriptores del aparato del Presidente de la Federación Rusa, el Gobierno de la Federación Rusa, los ministerios y departamentos centrales de la Federación Rusa, el liderazgo del FSB de la Federación Rusa, el Distrito Militar de Moscú, la guarnición militar, el departamento de defensa civil y situaciones de emergencia de la región, el liderazgo del FSB y la región de la Dirección de Asuntos Internos, los jefes de los órganos locales de autogobierno de la región, y con los jefes de comités y departamentos de la administración en los casos previamente acordados por el jefe de la administración;
2. Hacer constancia de cargos, apellidos, nombres y patronímicos, teléfonos de oficina y la esencia de los asuntos sobre los que los corresponsales deseen contactar al jefe de administración, informar al jefe de administración y luego actuar según sus instrucciones. Formulario de respuesta al llamar a la recepción: "La recepción del jefe de la administración lo está escuchando".
3. Al recibir del jefe de la administración regional la tarea de llamar al jefe de la unidad estructural de la administración regional u otros servicios o transferirles información urgente (confidencial), la búsqueda del suscriptor no debe realizarse más. de 2 minutos, luego de lo cual el especialista debe informar al jefe de la administración que el funcionario ha sido notificado, y de no ser notificado, se están tomando medidas para buscarlo de acuerdo con el esquema: jefe - recepción - subjefe - jefe de el departamento principal de esta unidad. Por la tarde y por la noche, use el número de teléfono de la casa de la persona que llama para recibir notificaciones. Cuando llame a los jefes de los órganos de autogobierno local de la región por la tarde o por la noche, busque un suscriptor a través de los funcionarios de turno en la administración o los de turno en el Departamento de Asuntos Internos de los distritos de la región de Smolensk.
4. Cuando los funcionarios convocados lleguen a la recepción a la hora señalada por el jefe de la administración, no los dejarán pasar sin un requerimiento adicional del jefe de la administración, a menos que éste haya recibido instrucción previa para cambiar la hora. de recepción o anularla.
5. Todos los días a las 8.00 verifique la precisión de los relojes en la oficina y la recepción del jefe de administración con la hora de Moscú. Verificar la disponibilidad y completitud de los útiles de oficina, formularios para resoluciones y reponerlos en tiempo y forma.
6. Llamadas recibidas por teléfono en la recepción para escuchar atentamente, analizar e informar el número de teléfono de la oficina de la organización que debe resolver este problema.
7. Al ocurrir emergencias(desastres, desastres naturales, conflictos sociales, disturbios, etc.) por la noche para notificar al primer subjefe de la administración, al gerente del jefe de la administración, al departamento de asuntos internos. En casos urgentes (emergencia), informar al jefe de administración por teléfono.
8. La transmisión de mensajes por comunicación por fax (fax) se llevará a cabo a solicitud firmada por el subdirector - gerente de la administración regional y una marca en el diario de la forma establecida.
9. Tener información sobre la ubicación del jefe de administración, un esquema de comunicación con él.
10. En caso de recepción de documentos timbrados, así como marcados como "urgente", "sin demora", "personalmente", se tomarán las medidas para entregarlos al destinatario sin abrirlos.
Tiene responsabilidad material y disciplinaria: por incumplimiento o cumplimiento indebido de los deberes que tiene asignados; por una acción o inacción que conduzca a una violación de las reglas establecidas de la recepción; por revelar secretos de estado e información que llegó a su conocimiento en relación con el desempeño de funciones oficiales.
poderes oficiales
Tiene derecho: comunicación prioritaria con los suscriptores en nombre del jefe de la administración regional; recibir con prontitud información de interés para el titular de la administración de autoridades estatales, empresas, instituciones, organismos, asociaciones públicas, funcionarios; recordar a los funcionarios que proporcionen la información operativa y estadística necesaria de conformidad con la normativa.
Debe saber
Debe conocer los conceptos básicos de la Constitución de la Federación Rusa, la Carta de la Región de Smolensk, las instrucciones para el trabajo de oficina (flujo de documentos); reglamentos de la administración, divisiones estructurales de la administración regional, apellidos, nombres y patronímicos de sus dirigentes, el esquema de comunicación telefónica con ellos, para la realización de trabajos mecanografiados.
Ser capaz de trabajar en una PC y utilizar la comunicación por fax (fax).
Requisitos de calificación
La formación profesional secundaria, teniendo en cuenta el registro y la especialización del cargo público de la función pública, o la formación considerada equivalente, sin presentación de requisitos de experiencia laboral.
Jefe del Departamento General
V.Novikov
Jefe de Legal
Departamento
N. Serikova
Jefe de Recursos Humanos y
trabajo especial
G. Sennov
INSTRUCCIONES OFICIALES del departamento de personal y trabajo especial del departamento de asuntos de la administración regional
APROBADO POR
por orden
subjefe de administración
Región de Smolensk
de fecha 30.12.97 N 378-r
Jefe de departamento
Responsabilidades laborales
El jefe del departamento gestiona el departamento como parte de la administración de asuntos de la administración regional.
En función de las funciones asignadas al departamento:
- participa en el desarrollo de leyes regionales y otros actos jurídicos normativos y la implementación de los actos jurídicos normativos adoptados sobre cuestiones de trabajo con personal;
- participa en la elaboración de propuestas para la política estatal regional de proyectos de previsión y programas regionales de desarrollo socioeconómico en temas de trabajo con personal;
- organiza, planifica y controla las actividades del departamento, su interacción con otros departamentos de la administración regional, departamentos y comités de la administración regional;
- organiza el régimen de secreto, desarrolla e implementa medidas para garantizarlo en la realización del trabajo de la oficina secreta y supervisa su observancia en la oficina del jefe de la administración regional;
- redacta la admisión, transferencia y despido de empleados del aparato del jefe de la administración regional, prepara proyectos de resolución, órdenes y órdenes sobre estos temas para el jefe de la administración regional y sus adjuntos;
- asegura la celebración de concursos para la provisión de cargos públicos en la oficina del jefe de la administración regional, controla la aprobación de las pruebas por parte de los empleados cuando ocupan puestos públicos;
- prepara propuestas sobre la composición de las comisiones de competencia, calificación y certificación, asegura la realización de exámenes de certificación y calificación en la administración de la administración regional;
- prepara proyectos de resoluciones y órdenes del jefe de la administración regional sobre la base de los resultados de los exámenes de certificación y calificación en la oficina del jefe de la administración regional;
- mantiene archivos personales y libros de trabajo de los empleados del aparato del jefe de la administración regional, la documentación establecida para el personal;
- organiza la consideración de materiales sobre la determinación de la duración del servicio para los puestos de la función pública, mantiene registros de esta experiencia de los empleados del aparato del jefe de la administración regional;
- participa en la elaboración y preparación de los asuntos relacionados con la estructura, plantilla, reglamentos sobre divisiones estructurales y funciones funcionales del personal del jefe de la administración regional;
- produce el problema ID de servicio a los empleados del aparato de la cabeza de la administración regional, mantiene un registro de funcionarios del aparato de la cabeza de la administración regional;
- organiza la consideración de los materiales de adjudicación premios estatales y la concesión de títulos honoríficos de la Federación de Rusia, la concesión del Certificado de Honor de la Administración de la Región de Smolensk a los ciudadanos de la Región de Smolensk y la entrega de premios;
- elabora un calendario de vacaciones anuales para los funcionarios del aparato del jefe de la administración regional, redacta órdenes y órdenes del jefe de administración y sus adjuntos la salida de empleados de vacaciones, controla la implementación del calendario de vacaciones;
- garantiza la preparación oportuna de los documentos necesarios para el nombramiento de pensiones estatales, pagos adicionales mensuales a pensiones estatales a empleados del aparato del jefe de la administración regional y personas que ocupan cargos públicos;
- en nombre del jefe de la administración regional y sus adjuntos, lleva a cabo investigaciones oficiales;
- analiza el nivel de formación profesional de los funcionarios del aparato del jefe de la administración regional. Elabora planes-programas de formación, reciclaje y perfeccionamiento de los empleados del aparato del jefe de la administración regional con el fin de crear una reserva para la promoción. Mantiene una reserva para la promoción, supervisa su renovación y reposición;
- organiza el trabajo preventivo con el personal del jefe de la administración regional para cumplir con los requisitos del régimen de secreto y aumentar la vigilancia;
- desarrolla, con la participación de los jefes de divisiones estructurales interesados del aparato del jefe de la administración regional, la Nomenclatura de puestos de empleados sujetos a registro para admisión a información de especial importancia, ultra secreta y secreta y una lista de divisiones de régimen y local;
- organiza la realización del trabajo de la oficina secreta, controla la provisión del procedimiento establecido para la reproducción de documentos secretos, su contabilidad, almacenamiento, transferencia y uso de ellos;
- participa en el registro de la admisión de personas a obras y documentos secretos, su reinscripción, controla los términos de su validez;
- organiza el trabajo para garantizar la protección de la información que contiene información. Clasificados como secretos oficiales o de estado;
- es responsable por el incumplimiento o el cumplimiento indebido de los deberes que le han sido asignados; por acciones u omisiones que conduzcan a la violación de los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos; por la no conservación de secretos de Estado, así como por la divulgación de información que llegó a su conocimiento en relación con el desempeño de funciones oficiales.
poderes oficiales
Tiene el derecho de:
- representar a la dirección de la administración regional, participar en el control (auditoría) de los órganos ejecutivos estatales regionales de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre cuestiones de competencia del departamento;
- tomar decisiones de acuerdo con los deberes oficiales;
- mantener correspondencia con organismos, empresas, instituciones y organizaciones estatales, solicitar en la forma prescrita y recibir gratuitamente de ellos, ciudadanos y asociaciones públicas los datos estadísticos y operativos necesarios, informes y materiales de referencia sobre cuestiones relacionadas con la competencia de la Departamento;
- hacer propuestas para mejorar el trabajo del departamento y del servicio civil en general;
- exigir a todos los empleados del aparato del jefe de la administración regional que sigan estricta y estrictamente la Instrucción sobre la garantía del régimen de secreto; representación explicaciones escritas sobre los hechos de su divulgación de información secreta, pérdida de documentos secretos, otras violaciones del régimen de secreto;
- dar recomendaciones e instrucciones vinculantes a los jefes de divisiones estructurales y empleados del aparato del jefe de la administración regional sobre cuestiones de garantía del régimen de secreto;
- hacer presentaciones al jefe de la administración regional, el jefe adjunto - el gerente de la administración regional sobre la prohibición de trabajar con documentos secretos en ausencia condiciones necesarias o el descubrimiento de violaciones graves del régimen de secreto, así como propuestas para suspender la ejecución de documentos secretos o para enjuiciar a las personas que hayan violado el régimen de secreto;
- llevar a cabo, de acuerdo con el procedimiento establecido, la correspondencia postal y telegráfica con otras instituciones y organizaciones en materia de garantía del régimen de secreto;
- expedir, certificar con sello títulos, poderes y demás documentos relacionados con la competencia del departamento.
Debe saber
La Constitución de la Federación Rusa, la Carta de la Región de Smolensk, las leyes federales y las leyes de la Región de Smolensk, otros actos legales reglamentarios sobre los temas de trabajar con personal y garantizar la preservación de los secretos de estado; el procedimiento para la elaboración y presentación de proyectos de ley y actos jurídicos reglamentarios a la administración regional, desarrollos científicos en las direcciones del departamento, etiqueta comercial, formas y métodos de trabajo con los medios de comunicación; normas y reglamentos de protección laboral, seguridad y protección contra incendios.
Ser capaz de trabajar con personas, usar computadoras y otros equipos organizacionales.
Requisitos de calificación
Educación profesional superior en la especialización de cargos públicos en el servicio público de la región o educación considerada equivalente.
Experiencia en el servicio civil en altos cargos gubernamentales durante al menos dos años o experiencia laboral en la especialidad durante al menos tres años.
Jefe especialista
Responsabilidades laborales
En función de las tareas y funciones del departamento:
- participa en el desarrollo de leyes regionales y otros actos legales normativos y la implementación de los actos normativos adoptados sobre los temas de recompensa y trabajo con el personal;
- prepara borradores de decisiones estatales sobre los temas de otorgar premios estatales y conferir títulos honoríficos de la Federación Rusa;
- prepara borradores de respuestas a consultas de organismos estatales federales, organismos estatales regionales, organismos de autogobierno local, así como empresas individuales, instituciones, organizaciones y ciudadanos sobre los temas de recompensa y reconocimiento de la afiliación partidista;
- analiza el estado y las tendencias de desarrollo del trabajo sobre la concesión de premios estatales y la concesión de títulos honoríficos de la Federación Rusa y desarrolla propuestas para mejorar la legislación actual sobre estos temas;
- verifica y prepara materiales para otorgar premios estatales, otorgar títulos honoríficos de la Federación Rusa, otorgar certificados de honor del Gobierno de la Federación Rusa, la administración de la región de Smolensk a los ciudadanos de la región de Smolensk;
- presenta materiales para otorgar a los ciudadanos de la región de Smolensk a una reunión de la comisión de premios estatales bajo la dirección de la administración regional, prepara las reuniones de esta comisión, redacta sus decisiones;
- coordina los materiales presentados al jefe de la administración regional para premiar a los ciudadanos de la región de Smolensk con los jefes de la administración regional y el plenipotenciario del presidente de la Federación Rusa en la región de Smolensk;
- prepara materiales y solicita duplicados de premios estatales para reemplazar los perdidos;
- prepara cartas de presentación para enviar por correo los materiales del premio firmados por el jefe de la administración regional a las autoridades federales controlado por el gobierno y las autoridades de acuerdo con los requisitos del Decreto del Presidente de la Federación Rusa del 1 de junio de 1995 N 554;
- Mantiene registros, almacenamiento, emisión de premios estatales y documentos para ellos, informes y trabajo de oficina sobre premios;
- informa a los medios de comunicación sobre la concesión de premios estatales de la Federación Rusa a ciudadanos de la región de Smolensk, certificados de honor del Gobierno de la Federación Rusa y la administración de la región de Smolensk, la concesión de títulos honoríficos de la Federación Rusa;
- completa los formularios de libros de pedidos, certificados para premios estatales de la Federación Rusa, elabora certificados de honor de la administración regional para los premiados;
- brinda la asistencia metodológica necesaria a los empleados de los órganos de personal de instituciones, organizaciones y empresas de la región sobre los temas de otorgar premios estatales de la Federación Rusa, otorgar títulos honoríficos de la Federación Rusa, otorgar certificados de honor del Gobierno de la Federación de Rusia y la administración de la región de Smolensk;
- Restante para el jefe del departamento o un destacado especialista en trabajos especiales, realiza sus funciones;
- es responsable por el incumplimiento o el cumplimiento indebido de los deberes que le han sido asignados; por acciones u omisiones que conduzcan a la violación de los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos; por la no conservación de secretos de Estado, así como por la divulgación de información que llegó a su conocimiento en relación con el desempeño de funciones oficiales.
poderes oficiales
Tiene el derecho de:
- representar al departamento, participar en el control (auditoría) de los órganos ejecutivos estatales regionales de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre cuestiones relacionadas con la competencia del departamento;
- recibir, en la forma prescrita, de organismos estatales, empresas, instituciones, organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, ciudadanos y asociaciones públicas, datos estadísticos y operativos, informes y materiales de referencia sobre premios necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales ;
- participar en la preparación de proyectos de actos legales reglamentarios y otros materiales sobre los temas de otorgamiento de premios estatales de la Federación Rusa;
- visitar y supervisar, en la forma prescrita, las autoridades ejecutivas estatales regionales en materia de adjudicación, informar a su dirección sobre todas las deficiencias identificadas dentro de su competencia;
- devolver a los órganos ejecutivos estatales regionales, a los órganos de autogobierno local, a los órganos de personal de empresas, instituciones y organizaciones presentados con violaciones graves, materiales redactados incorrecta y sesgadamente para otorgar premios estatales y certificados de honor para su reemisión.
Debe saber
La Constitución de la Federación Rusa, las leyes federales, la Carta de la región de Smolensk, las leyes federales y las leyes de la región de Smolensk, otros actos legales reglamentarios sobre cuestiones de adjudicación y trabajo con personal, asegurando la preservación de los secretos de estado, el procedimiento para preparar y la presentación de proyectos a la administración regional de leyes regionales y otros actos jurídicos reglamentarios; instrucciones para garantizar el régimen de secreto, instrucciones para el trabajo de oficina, los conceptos básicos para trabajar en una PC.
Requisitos de calificación
Enseñanza profesional superior en la especialización de cargos públicos en el servicio civil o enseñanzas consideradas equivalentes; Experiencia laboral en la especialidad de al menos dos años.
Especialista líder (sector de trabajo especial)
Responsabilidades laborales
Especialista principal, en función de las funciones asignadas al departamento para garantizar el régimen de secreto en el aparato del jefe de la administración regional:
- prevé un régimen de secreto en el manejo de documentos clasificados;
- asegura la prevención de la admisión y el acceso injustificados de personas a la información clasificada;
- en el proceso de trabajo toma medidas para cerrar posibles canales de fuga de información clasificada;
- participa en la realización de investigaciones oficiales sobre la divulgación de información clasificada, la pérdida de documentos que contengan dicha información y otras violaciones del régimen de secreto;
- ejerce el control sobre la clasificación oportuna, la definición correcta y el cambio del grado (sello) de secreto de los documentos;
- conductas trabajo preventivo con los empleados sobre el cumplimiento de los requisitos del régimen de secreto y el aumento de la vigilancia;
- Lleva registros de cajas de seguridad, armarios metálicos, cuartos (así como las llaves de los mismos), en los que se permite almacenar de forma permanente o temporal documentos secretos;
- proporciona acceso a documentos clasificados solo a aquellas personas que lo necesitan para desempeñar sus funciones oficiales;
- prepara materiales para la admisión de personas a documentos secretos, los presenta de manera oportuna para el registro y renovación de admisiones, controla su período de validez;
- toma medidas para evitar la divulgación y fuga de información clasificada durante las reuniones sobre temas clasificados;
- realiza sesiones informativas de personas admitidas a documentos secretos, participa en la aceptación de pruebas sobre su conocimiento de los requisitos relevantes del régimen de secreto;
- ejerce control sobre la fabricación, contabilidad, almacenamiento, emisión y uso de sellos, timbres en los aparatos de la cabeza de la administración regional, así como de metales o sellos de masilla con números de cuenta individuales;
- realiza trabajos de oficina secreta, controla el mantenimiento del procedimiento establecido para la reproducción de documentos secretos, su contabilidad y almacenamiento, y su uso;
- toma medidas para evitar la divulgación y fuga de información clasificada en la realización del trabajo de la oficina secreta;
- asegura el cumplimiento de las normas para la distribución de documentos clasificados, evitando la inclusión injustificada de destinatarios en las listas de correo;
- controla el cumplimiento de las reglas para el manejo de documentos clasificados y su devolución oportuna a la unidad especial;
- informa al jefe de la administración regional oa una persona que lo reemplaza, la correspondencia secreta entrante, la trae y la resolución del jefe a los artistas intérpretes o ejecutantes;
- sigue estrictamente las instrucciones para realizar el trabajo de oficina secreta;
- es responsable por el incumplimiento o el cumplimiento indebido de los deberes que le han sido asignados; por acciones u omisiones que conduzcan a una violación del régimen de secreto, por no preservación de secretos de Estado, así como por revelar información que haya llegado a su conocimiento en relación con el desempeño de sus funciones oficiales.
poderes oficiales
Tiene el derecho de:
- exigir a todos los empleados del aparato del jefe de la administración regional que sigan estricta y estrictamente las "Instrucciones para garantizar el régimen de secreto" y otros documentos normativos sobre la garantía del régimen de secreto;
- exigir al personal del jefe de la administración regional que presente explicaciones por escrito sobre los hechos de su divulgación de información secreta, pérdida de documentos secretos y otras violaciones del régimen de secreto;
- dar recomendaciones e instrucciones vinculantes a los jefes de departamento y empleados del aparato del jefe de la administración regional sobre cuestiones de garantía del régimen de secreto;
- realizar la orientación metodológica de los órganos y comités de gobierno secretos del régimen de la administración regional, autorizados por el régimen en los órganos de autogobierno local de la región;
- hacer propuestas para mejorar el trabajo para asegurar el régimen de secreto;
- representar al departamento y participar en el control (verificación) de los órganos ejecutivos estatales regionales de conformidad con la legislación de la Federación Rusa sobre la garantía del secreto;
- recibir de los organismos, instituciones y organismos estatales, empresas, órganos de autogobierno local de acuerdo con el procedimiento establecido, datos sobre el régimen de secreto necesario para el desempeño de sus funciones oficiales.
Debe saber
La Constitución de la Federación Rusa, la Carta de la región de Smolensk, las leyes federales y las leyes de la región de Smolensk; Decretos del Presidente de la Federación Rusa y decretos del Gobierno de la Federación Rusa, el jefe de la administración regional, otros actos legales normativos sobre cuestiones de garantizar el régimen de secreto necesario para el desempeño de las funciones oficiales; instrucciones para el trabajo de la oficina secreta; Etiqueta de negocios; normas y reglamentos de protección laboral, seguridad y protección contra incendios.
Requisitos de calificación
Formación profesional superior en la especialización de cargos públicos del servicio civil o enseñanzas consideradas equivalentes, y experiencia laboral en la especialidad de al menos dos años.
El nombramiento para un cargo, la destitución del cargo se realiza mediante acuerdo escrito con las autoridades. seguridad Estatal Está prohibido inscribir a personas para trabajo temporal como especialista principal.
Especialista Líder (Seguridad de la Información)
Responsabilidades laborales
Especialista principal, en función de las funciones asignadas al departamento para garantizar la protección de la información que contenga información que constituya un secreto de estado u oficial en el aparato del jefe de la administración regional:
- sigue una política técnica unificada, organiza y coordina el trabajo sobre la protección de la información;
- desarrolla propuestas para la organización y mejora del sistema de seguridad de la información;
- organiza la certificación de los objetos de la administración regional para cumplir con los requisitos de garantizar la protección de la información cuando se realiza un trabajo con información del grado apropiado de secreto;
- organiza la certificación de la seguridad de la información y el control sobre su eficiencia, sistemas y medios de informatización y comunicación en términos de seguridad de la información de fugas a través de canales técnicos, realizando controles especiales y estudios especiales de medios técnicos;
- prepara recomendaciones e instrucciones sobre actividades de concesión de licencias en el campo de la protección de la información de organizaciones y empresas subordinadas a la administración regional;
- lleva a cabo la planificación del trabajo sobre la protección de la información, la preparación de informes sobre el estado del trabajo sobre la protección de la información;
- organiza y supervisa la eficacia de las medidas adoptadas y las medidas adoptadas para proteger la información;
- realiza la certificación de lugares de trabajo, instalaciones informáticas, emite una opinión sobre la posibilidad de realizar trabajos con información que contiene información clasificada como secreto de estado u oficial;
- desarrolla lineamientos para la protección de la información en la administración regional, organiza el desarrollo de otros actos normativos y técnicos sobre la protección de la información;
- realiza un control diario sobre el estado de protección de la información en el personal del jefe de la administración regional;
- analiza la amenaza a la seguridad de la información y evalúa oportunidades reales la interceptación de información por medios técnicos de reconocimiento, acceso no autorizado, destrucción, distorsión, bloqueo o falsificación de información durante su procesamiento, transmisión y almacenamiento en medios técnicos, revela posibles canales técnicos de fuga de información a proteger;
- es responsable por el incumplimiento o el cumplimiento indebido de los deberes que le han sido asignados; por acciones u omisiones que conduzcan a una violación a la seguridad de la información, al régimen de secreto, a la no preservación de secretos de Estado, así como a la divulgación de información que haya llegado a su conocimiento en relación con el desempeño de sus funciones oficiales.
poderes oficiales
Tiene el derecho de:
- monitorear la implementación de las leyes de la Federación Rusa sobre seguridad de la información, decisiones de la Comisión Técnica Estatal de Rusia, decisiones y órdenes del jefe de la administración regional sobre seguridad de la información;
- evaluar la validez y eficacia de las medidas de protección adoptadas para asegurar el cumplimiento de los requisitos y estándares aprobados para la protección de la información;
- Detener inmediatamente el trabajo en el lugar de trabajo donde se encuentran violaciones de las normas y reglamentos de protección de la información;
- organizar, en la forma prescrita, una investigación sobre las causas y condiciones de la ocurrencia de violaciones a fin de prevenirlas en el futuro y llevar a los perpetradores ante la justicia;
- informar al jefe del departamento, al gerente de la administración regional, con su permiso, a la Comisión Técnica Estatal de Rusia, al departamento regional del Servicio Federal de Seguridad sobre las violaciones reveladas y las medidas tomadas;
- recibir de los órganos, instituciones y organizaciones estatales, empresas, órganos de autogobierno local, en la forma prescrita, datos sobre la protección de información que contenga información clasificada como secreto de estado u oficial.
Debe saber
La Constitución de la Federación Rusa, la Carta de la Región de Smolensk, las leyes federales y las leyes de la Región de Smolensk, los Decretos del Presidente de la Federación Rusa, las decisiones y órdenes del Gobierno de la Federación Rusa, las decisiones de la Comisión Técnica Estatal de Rusia, decisiones y órdenes del jefe de la administración de la región de Smolensk, otros reglamentos y actos técnicos sobre la protección de la información que contenga información clasificada como secreto de estado u oficial, etiqueta comercial, normas y reglamentos de protección laboral, seguridad y protección contra incendios.
Debe poder trabajar con personas, usar computadoras y otros equipos organizacionales.
Requisitos de calificación
La educación profesional superior en la especialización de cargos públicos en el servicio civil o la educación, que se considere equivalente y la antigüedad en la especialidad no sea inferior a dos años.
El nombramiento para un cargo, la destitución del cargo se lleva a cabo mediante acuerdo escrito con las autoridades de seguridad del Estado. Está prohibido inscribir a personas para trabajo temporal como especialista principal.
Jefe de Legal
Departamento
N. Serikova
Jefe de Recursos Humanos y
trabajo especial
G. Sennov
Publicaciones periódicas © 1997-2000 STC "Sistema"
El funcionario está obligado:
1) garantizar el apoyo al orden constitucional y la observancia de la Constitución de la Federación Rusa, la implementación de las leyes federales y las leyes de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, incluidas las que regulan el alcance de sus poderes;
2) desempeñar voluntariamente funciones oficiales;
3) velar por la observancia y protección de los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos;
4) ejecutar las órdenes, órdenes e instrucciones de los funcionarios superiores en orden de subordinación, dadas dentro de los límites de sus atribuciones oficiales, con excepción de las ilegales;
5) dentro de los límites de sus deberes oficiales, considerar oportunamente las apelaciones de ciudadanos y asociaciones públicas, así como empresas, instituciones y organizaciones, organismos estatales y organismos de autogobierno local y tomar decisiones sobre ellos en la forma prescrita por las leyes y leyes federales de las entidades constitutivas de la Federación Rusa;
6) cumplir con las normas laborales internas establecidas en el organismo estatal, las descripciones de puestos, el procedimiento para trabajar con información oficial;
7) mantener un nivel de cualificación suficiente para el desempeño de sus funciones oficiales;
8) guardar los secretos de Estado y otros protegidos por la ley, así como no divulgar la información que haya llegado a su conocimiento en relación con el desempeño de funciones oficiales, que afecten la vida privada, el honor y la dignidad de los ciudadanos.
La ley federal establece restricciones relacionadas con el servicio público.
Un funcionario no tiene derecho a:
1) participar en otras actividades remuneradas, excepto las pedagógicas, científicas y otras actividades creativas:
2) ser diputado del órgano legislativo (representativo) de la Federación Rusa, órganos legislativos (representativos) de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, órganos locales de autogobierno;
3) ejercer la actividad empresarial personalmente oa través de apoderados;
4) ser miembro del órgano de gobierno de una organización comercial, a menos que la ley federal disponga lo contrario o si, en la forma prescrita por la ley federal y las leyes de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, no se le instruye para participar en la gestión de esta organización;
5) ser apoderado o representante de terceros en el organismo estatal en que se encuentre en el servicio público, o que esté directamente subordinado o directamente controlado por él;
6) utilizar para fines no oficiales los medios materiales, técnicos, financieros y soporte de información, otros bienes del Estado y servicio de información;
7) recibir regalías por publicaciones y actuaciones como funcionario público;
8) recibir de personas físicas y jurídicas remuneración (obsequios, remuneración monetaria, préstamos, servicios, pago por entretenimiento, recreación, costos de transporte y otras remuneraciones) relacionada con el desempeño de funciones oficiales, incluso después de la jubilación;
9) aceptar, sin el permiso del Presidente de la Federación Rusa, premios, honorarios y títulos especiales estados extranjeros, organizaciones internacionales y extranjeras;
10) realizar viajes de negocios al extranjero a expensas de personas físicas y jurídicas, con excepción de los viajes de negocios realizados de conformidad con Tratados Internacionales la Federación Rusa o sobre una base recíproca por acuerdo de los órganos federales del poder estatal y los órganos del poder estatal de las entidades constitutivas de la Federación Rusa con órganos estatales de estados extranjeros, organizaciones internacionales y extranjeras;
11) participar en huelgas;
12) utilizar su posición oficial en interés de partidos políticos, asociaciones públicas, incluidas las religiosas, para promover actitudes hacia ellos. Las estructuras de partidos políticos, asociaciones religiosas, públicas, con excepción de los sindicatos, no pueden constituirse en organismos estatales.
Un funcionario está obligado a transferir a la administración fiduciaria bajo la garantía del estado durante la duración de su servicio civil, las acciones (bloques de acciones) de su propiedad capital autorizado organizaciones comerciales en la forma prescrita por la ley federal.
Información sobre los ingresos de un funcionario
y sobre los bienes que le pertenecen
sobre el derecho de propiedad
1. Un ciudadano al ingresar al servicio civil, así como un funcionario, de conformidad con la ley federal, debe presentar anualmente a las autoridades fiscales estatales información sobre sus ingresos y bienes que le pertenecen por derecho de propiedad, que son objeto de tributación .
2. La información recibida por los órganos de la Hacienda Pública del Estado constituye secreto oficial.
La Ley Federal sobre los Fundamentos del Servicio Civil prevé el fomento de un servidor público:
Por el buen y concienzudo desempeño de los servidores públicos de sus funciones;
Servicio largo e impecable;
Realización de tareas de especial importancia y complejidad.
Los tipos de incentivos y el procedimiento para su aplicación están establecidos por las leyes federales y las leyes de las entidades constitutivas de la Federación Rusa.
Una institución muy importante y consagrada legalmente es responsabilidad de un funcionario.
1. Por incumplimiento o cumplimiento indebido por parte de un servidor público de los deberes que le han sido asignados (mala conducta oficial) por parte de un organismo o líder facultado para designar a un servidor público para oficina pública servicio civil, podrán imponerse las siguientes sanciones disciplinarias:
1) comentario;
2) amonestación:
3) reprimenda severa;
4) advertencia sobre cumplimiento oficial incompleto;
5) despido.
2. Un funcionario que haya cometido una mala conducta oficial puede ser temporalmente (pero no más de un mes), en espera de la resolución de la cuestión de su responsabilidad disciplinaria, separado del desempeño de sus funciones oficiales con conservación de salario. La suspensión de un funcionario público en el desempeño de sus funciones oficiales en este caso se hace por orden de un cuerpo o un jefe que tiene derecho a nombrar a un funcionario público para un puesto de funcionario público en el servicio público.
3. Procedimiento de solicitud y recurso acción disciplinaria también está establecido por la ley federal.
4. Un funcionario, en caso de dudas sobre la legalidad de una orden recibida para su ejecución, está obligado por escrito a informar inmediatamente a su supervisor inmediato, al supervisor que dictó la orden y a un supervisor superior al respecto. Si un superior jerárquico, y en su ausencia el que dictó la orden, confirma por escrito la misma, el funcionario está obligado a ejecutarla, salvo en los casos en que su ejecución constituya infracción administrativa o penal.
La responsabilidad por la ejecución por parte de un funcionario de una orden ilícita recae sobre el jefe que confirmó dicha orden.
5. El funcionario público asume la responsabilidad prevista por la ley federal por acciones u omisiones que conduzcan a la violación de los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos.
El punto esencial es garantías para un funcionario.
Un funcionario tiene garantizado:
1) condiciones de trabajo que aseguren el desempeño de sus funciones oficiales;
2) pago y otros pagos previstos por las leyes federales y otros actos jurídicos reglamentarios de la Federación Rusa, las leyes y otros actos jurídicos reglamentarios de las entidades constitutivas de la Federación Rusa;
3) vacaciones anuales pagadas;
4) atención médica para él y sus familiares, incluso después de su jubilación;
5) reentrenamiento (reentrenamiento) y entrenamiento avanzado con la preservación del pago por el período de estudio;
6) la obligación de obtener su consentimiento para el traslado a otro puesto de funcionario del servicio civil, con excepción de los casos previstos por la ley federal;
7) provisión de pensiones por la antigüedad en el servicio y provisión de pensiones para los familiares de un funcionario público en caso de su muerte, ocurrida en relación con el desempeño de sus funciones oficiales;
8) seguro estatal obligatorio en caso de daños a la salud y la propiedad en relación con el desempeño de sus funciones oficiales;
9) estado obligatorio seguro Social en caso de enfermedad o incapacidad durante el período de su servicio civil;
10) protección de él y sus familiares contra la violencia, amenazas, otras acciones ilegales en relación con el desempeño de sus funciones oficiales en la forma prevista por la ley federal sobre los fundamentos de la función pública.
Ley de la República de Kazajstán de fecha 23 de noviembre de 2015 "Sobre el servicio civil de la República de Kazajstán"
Artículo 10. Deberes básicos de los funcionarios públicos
Los servidores públicos están obligados a:
1. cumplir con la Constitución y la legislación de la República de Kazajstán;
2. tomar el juramento de un funcionario en la forma aprobada por el Presidente de la República de Kazajstán;
3. asegurar la observancia y protección de los derechos, libertades e intereses legítimos de los ciudadanos y personas jurídicas, considerar, en la forma y términos establecidos por la legislación de la República de Kazajstán, sus recursos y tomar las medidas necesarias al respecto;
4. desempeñar funciones de acuerdo con sus poderes oficiales;
5. en el ejercicio de los poderes oficiales, ser imparcial e independiente de las actividades de los partidos políticos, asociaciones públicas y religiosas;
6. observar la disciplina oficial;
7. cumplir con las restricciones establecidas por las leyes de la República de Kazajstán;
8. cumplir con la ética empresarial;
9. cumplir órdenes y órdenes de gerentes, decisiones e instrucciones de órganos superiores y funcionarios emitidas dentro de los límites de sus poderes oficiales;
10. guardar secretos de Estado y otros secretos protegidos por la ley, incluso después de la terminación del servicio público, por el tiempo establecido por la ley, sobre el cual dan una suscripción;
11. no divulgar información obtenida en el ejercicio de los poderes oficiales que afecten la vida personal, el honor y la dignidad de los ciudadanos, y no exigirles que proporcionen dicha información, excepto en los casos en que proporcionado por la ley República de Kazajstán;
12. para garantizar la seguridad de los bienes del Estado, utilizar los bienes del Estado encomendados únicamente para fines oficiales;
13. informar inmediatamente a la dirección del organismo estatal en el que trabajan, y (o) cumplimiento de la ley sobre casos de delitos de corrupción de los que hayan tenido conocimiento;
14. mejorar su nivel profesional y sus calificaciones para el desempeño efectivo de sus funciones oficiales;
15. trabajar en el organismo estatal que los envió a capacitarse en el marco del orden estatal para los programas de educación de posgrado, inmediatamente después de terminar la formación, así como en el servicio público en la forma y términos que determine el Presidente de la República. de Kazajstán a propuesta del organismo autorizado. El incumplimiento de esta obligación acarrea el reembolso del servidor público al Estado de los fondos presupuestarios asignados para su formación y de los gastos asociados a la misma, en proporción a las obligaciones incumplidas;
16. garantizar la seguridad de la información en el proceso de trabajo con los recursos de información de un organismo estatal de conformidad con la legislación de la República de Kazajstán.
Las leyes de la República de Kazajstán y las leyes del Presidente de la República de Kazajstán pueden establecer otros deberes de los funcionarios públicos.
De la Federación Rusa, leyes constitucionales federales, leyes federales, otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, constituciones (estatutos), leyes y otros actos legales reglamentarios de las entidades constitutivas de la Federación Rusa y garantizar su implementación;
2) desempeñar funciones oficiales de conformidad con los reglamentos oficiales;
3) ejecutar las instrucciones de los gerentes relevantes, dadas dentro de los límites de sus poderes establecidos por la legislación de la Federación Rusa;
4) observar los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos y organizaciones en el desempeño de sus funciones oficiales;
5) cumplir con las normas oficiales del organismo estatal;
6) mantener el nivel de cualificación necesario para el adecuado desempeño de las funciones oficiales;
7) no divulgar información que constituya secretos de estado y otros secretos protegidos por la ley federal, así como información que haya conocido en relación con el desempeño de funciones oficiales, incluida información sobre la vida privada y la salud de los ciudadanos o que afecte su honor y dignidad;
8) proteger los bienes del Estado, incluidos los que se le proporcionen para el desempeño de funciones oficiales;
9) presentar, en la forma establecida, la información sobre sí mismo y sus familiares prevista por la ley federal;
10) informar sobre la renuncia a la ciudadanía de la Federación Rusa o la adquisición de la ciudadanía de otro estado el día de la renuncia a la ciudadanía de la Federación Rusa o el día de la adquisición de la ciudadanía de otro estado;
11) cumplir con las restricciones, cumplir con las obligaciones y requisitos de conducta oficial, no violar las prohibiciones que establecen esta Ley Federal y otras leyes federales;
12) informar al representante del empleador sobre el interés personal en el desempeño de las funciones oficiales, lo que puede dar lugar a un conflicto de intereses, tomar medidas para prevenir dicho conflicto.
1.1. Un funcionario está obligado a indicar indicadores de costos de acuerdo con los requisitos establecidos por las leyes federales, decretos del Presidente de la Federación Rusa.
2. El funcionario no tendrá derecho a realizar un encargo indebido que se le haya encomendado. Al recibir una orden del jefe correspondiente que, en opinión del funcionario, es ilegal, el funcionario debe presentar por escrito una justificación de la ilegalidad de esta orden, indicando las disposiciones de la legislación de la Federación Rusa que pueden ser violados durante la ejecución de esta orden, y recibir confirmación por escrito del jefe de esta orden. Si el jefe confirma por escrito esta orden, el funcionario está obligado a negarse a ejecutarla.
3. En caso de que un servidor público cumpla una orden ilegal, el servidor público y el líder que dio esta orden serán responsables disciplinaria, civil, administrativa o penalmente de conformidad con las leyes federales.
4. Un funcionario que ocupe un puesto de servicio civil de la categoría de "líderes" del grupo más alto de puestos de servicio civil, para evitar un conflicto de intereses en un organismo estatal, no puede representar los intereses de los funcionarios en un sindicato electo cuerpo de un organismo estatal determinado durante el período en que ocupe dicho cargo.
5. Los servidores públicos están sujetos al registro estatal obligatorio de huellas dactilares en los casos y en el procedimiento establecido por la ley federal.