Es de acuerdo con el formulario SZV-STAZH actualizado que los asegurados deben informar sobre los resultados de 2018. Además, debe entregar a la UIF cuando el empleado se jubila, y también proporcionar al empleado en caso de que sea suyo.
¿Cuándo tomar SZV-STAZH para 2018?
Los asegurados deben presentar información sobre todos los asegurados que trabajan para ellos, tanto en virtud de contratos de trabajo como Acuerdos de GPC, a más tardar el 1 de marzo del año siguiente al del informe (cláusula 2, artículo 11 de la Ley Federal del 01/04/1996 No. 27-FZ). Lo anterior significa que para el año 2018 el formulario SZV-STAZH (Anexo 1 a la Resolución del Directorio de PFR del 6 de diciembre de 2018 N 507p), diligenciado para los empleados asegurados, deberá ser presentado a más tardar el 1 de marzo de 2019.
Al mismo tiempo, los formularios SZV-STAZH a presentar, combinados en un paquete de documentos entrantes, deben ir acompañados del formulario EFA-1 “Información del asegurado transferida a la UIF para el mantenimiento de registros individuales (personalizados)”.
Procedimiento general para llenar el SZV-STAGE para 2018
El procedimiento para completar el informe SZV-STAGE se proporciona en el Apéndice 5 de la Resolución de la Junta de PFR del 6 de diciembre de 2018 N 507p.
Al completar el SZV-STAGE, debe usar la instrucción, que consta de dos partes: Requerimientos generales y el procedimiento real para completar el formulario SZV-STAZH.
Reglas generales rellenando el SZV-STAZH, que también se aplican a los formularios ODV-1, SZV-KORR y SZV-ISH, en particular, tales como:
- los formularios se rellenan con tinta, bolígrafo en letras de imprenta o utilizando un ordenador sin borrones ni correcciones. Se puede usar cualquier color excepto rojo y verde;
- Los formularios SZV-STAZH están firmados por el jefe u otra persona autorizada.
Cómo llenar el SZV-STAGE: muestra de llenado para 2018
De acuerdo con las instrucciones para completar el formulario SZV-STAZH en 2019, el formulario debe completarse de la siguiente manera:
- el apartado 1 "Información del asegurado" proporciona datos sobre los formularios de envío del tomador del seguro ( número de registro PFR, TIN, KPP, nombre corto de la organización) y el tipo de información (en los formularios presentados inicialmente para 2018, debe marcar "Inicial");
- en la sección 2 "Período de informe" debe especificar "2018";
- en la sección 3 "Información sobre los períodos de trabajo de las personas aseguradas" la información sobre los empleados se indica en las columnas correspondientes. EN caso general debe completar las siguientes columnas: en las columnas 2-4 debe indicar su nombre completo. empleado (en el caso nominativo), en la columna 5 de su SNILS, en las columnas 6-7: el período de trabajo en 2018 (por ejemplo, del 01/01/2018 al 31/12/2018, si el empleado trabajó todo el año ), en la columna 11, el código de los períodos no trabajados (por ejemplo, para la licencia para cuidar a un niño menor de 1,5 años, debe especificar el código "NIÑOS"). Si un empleado en particular en 2018 tuvo períodos en los que no trabajó, entonces en el formulario SZV-STAGE, se deberán proporcionar varias líneas seguidas para él: sin un código en la columna 11 para el período en que trabajó, y con el código correspondiente para el período en que no funcionó. Al mismo tiempo, el nombre completo y SNILS de dicha persona se completan solo una vez.
Para los asegurados que trabajan bajo el GPA, en la columna 11, debe indicar "CONVENIO" si el pago bajo el convenio se realizó en 2018, y "NEOPLDOG" o "NEOPLAUT" si el trabajo bajo el convenio no se pagó en 2018. Por ejemplo, debido al hecho de que el trabajo aún no se ha completado.
Las columnas 8-10, 12, 13 del formulario SZV-STAGE se completan si el empleado tiene derecho a la asignación anticipada de una pensión. Los códigos correspondientes para el llenado de las columnas indicadas se encuentran en el Clasificador, que es un Anexo a la Resolución del Directorio del PFR del 6 de diciembre de 2018 N° 507p.
Si el asegurado fue despedido el 31 de diciembre de 2018, entonces en la columna 14 "Información sobre el despido del asegurado", coloque esta fecha. En otros casos, la columna no se llena.
No se completan las secciones 4 y 5 del formulario SZV-STAGE para 2018.
Los plazos para presentar el SZV-STAGE en 2020 dependen del motivo de su presentación: un informe sobre los resultados del año anterior o cuando el empleado se jubila o se liquida la empresa. Por violación plazos las empresas se enfrentan a multas.
La fecha límite exacta para la finalización del SZV-STAGE en 2020
La ley ha establecido una fecha límite para presentar un informe en el formulario SZV-STAZH para todos los empleadores, independientemente del número de empleados y el método de presentación de información. El informe del año pasado se presenta a más tardar el 1 de marzo del año siguiente.
Los asegurados tendrán menos probabilidades de ser demandados para recuperar multas por informar a Fondo de pensiones. El personal del fondo esperará hasta que se acumule la cantidad.
Entrega de SZV-STAZH en 2020 antes de lo previsto
Casos en los que formulario SZV-STAZH al Fondo de Pensiones debe presentarse dentro de un año, y no con base en los resultados del año anterior, establece el artículo 11 ley Federal de fecha 01/04/1996 N° 27-FZ. Hemos resumido todos los casos en una cómoda tabla.
| Casos de parto prematuro de SZV-STAGE | Un comentario | Fecha límite para SVZ-STAZH en 2019 |
|---|---|---|
| La jubilación de un empleado | Si en 2020 un empleado se retira por jubilación, es necesario entregar el SZV-STAGE a la UIF sin esperar a marzo de 2020. Esto se aplica tanto a los empleados bajo un contrato de trabajo como a los contratistas. Tipo de informe - "Asignación de pensión". | A más tardar 3 días a partir de la fecha de la solicitud de pensión del empleado |
| liquidación de la organización | El informe debe ser presentado por todos los empleados y contratistas. El período para el cual se presenta información sobre la experiencia es desde el 1 de enero de 2020 hasta la fecha de liquidación. | Dentro de un mes a partir de la fecha de aprobación del balance de liquidación de la empresa |
La ley también prevé casos en los que el formulario debe presentarse no a los controladores, sino a los empleados. Tal caso está estipulado en el párrafo 4 del artículo 11 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ. Se trata del despido de empleados sin jubilación. De acuerdo con esta norma, el empleador está obligado a entregar a cualquier empleado despedido, incluida la información en el formulario SZV-STAZH. El informe se presenta el día del despido del empleado o el día de la rescisión del contrato de derecho civil con el contratista. Esto no requiere una solicitud por escrito. En tales casos, no es necesario presentar un informe anticipado a la UIF.
No se requiere informar a la UIF aun cuando el propio empleado requiera información sobre la antigüedad en el servicio. Si un empleado requiere una copia del SZV-STAZH del empleador, el empleador está obligado a darle una copia dentro de los 5 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud del empleado. En este caso, puede emitir un extracto del informe, que se aplica solo a un empleado específico. El empleador no tiene derecho a divulgar la información de otros empleados.
Nota
La UIF puede aplicar a la empresa con una solicitud de transferencia de documentos para los empleados que están por jubilarse. Lista estándar:
Documentos de los empleados para el registro de pensiones.
- una solicitud de pensión;
- copia del pasaporte;
- SNILS;
- declaración sobre la forma de entrega de la pensión;
- documentos sobre la experiencia (copia de cédula laboral, militar, etc.).
El fondo no tiene derecho a exigir papeles. Si te niegas, no habrá consecuencias. Pero si se encuentra a mitad de camino, los trabajadores cobrarán rápidamente una pensión.
Para ayudar a los empleados, celebre un acuerdo con el fondo. El documento es necesario para que pueda transferir a la UIF documentos electronicos para solicitar pensiones. Por acuerdo con la UIF, enviar al fondo una lista de empleados que se van a jubilar en los próximos 12 meses.
Puede enviar una solicitud para el nombramiento de una pensión y una copia a través del programa que utiliza la empresa para presentar informes electrónicos a la UIF.
Violación de la fecha límite para la entrega de SZV-STAGE en 2020 para organizaciones
Las sanciones por no pasar el SZV-STAGE están indicadas en el Artículo 17 de la Ley Federal No. 27-FZ. El monto de la multa es de 500 rublos por cada empleado por el cual el empleador no informó a la UIF.
La presentación de información falsa sobre la experiencia también dará lugar a una multa de 500 rublos. Además, serán multados incluso por un error accidental que cometió el empleador en los datos personales de los empleados.
Además, los empleadores pueden ser responsables si no emiten SZV-STAZH a un empleado en el momento de su despido (artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). Por tal violación, la empresa será multada con 30 a 50 mil rublos. También se prevé la misma sanción por no pasar el SZV-STAZH al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa cuando el empleado se jubila.
Dónde presentar un informe en forma de SZV-STAGE
El informe debe ser enviado a la UIF del lugar de registro de la organización o empresario individual como asegurador. Puedes dejarlo en formulario electronico o en una hoja impresa. Las restricciones a la presentación de un informe en papel están reguladas por el párrafo 2 del artículo 8 de la Ley Federal de 01.04.96 No. 27-FZ. De acuerdo con esta norma, solo se aceptará un informe en papel si el número de empleados es de 24 o menos. Si el número de empleados es 25 o más que esta cifra, entonces el SZV-STAGE debe presentarse en forma electrónica.
Los programas de preparación de informes que le permiten generar información en formularios, formatos y un módulo de verificación se encuentran publicados en el sitio web de PFR en la sección "Aseguradores - Empleadores - Programas gratuitos, formularios y protocolos".
La nueva forma de SZV-Experience 2020 fue aprobada por la resolución del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa No. 507 p del 06/12/2018. En este artículo, proporcionaremos aclaraciones sobre todos los temas relacionados con el documento: quién, cuándo y dónde enviarlo, cómo se ve el formulario actual, qué información debe ingresarse en las secciones del informe y también qué responsabilidad se proporciona. por no presentar este documento. Además, en esta página puede descargar el formulario SZV-STAGE 2020 para 2019 y familiarizarse con una muestra de cómo completarlo.
¿Quién y dónde debe presentar el formulario SZV-Experience en 2020?
En 2020, el informe SZV-Experience debe enviarse a las divisiones territoriales del Fondo de Pensiones de Rusia. La necesidad de rendirse este documento en la UIF se debe a que una institución extrapresupuestaria debe tener información:
- sobre los períodos de trabajo de los empleados;
- sobre las primas de seguro acumuladas (pagadas).
Con base en los datos proporcionados por las aseguradoras, la UIF designará pensiones de seguros. Toda la información que el Fondo de Pensiones reciba del formulario SZV-Experience se indicará posteriormente en las cuentas personales individuales de los asegurados.
De acuerdo con las normas de la actual legislación rusa, la obligación de pasar la SZV-Experience en 2020 tiene:
- Empresarios individuales (incluidos notarios, detectives y abogados);
- organizaciones (incluyendo sus divisiones separadas, si las hay).
Recordemos que el documento se presenta para todos los empleados que desarrollan sus actividades de acuerdo con:
- con un contrato de derecho civil;
- con un contrato de trabajo.
Fecha límite para SZV-STAZH en 2020
SZV-Experience debe tomarse en un año. En consecuencia, el informe correspondiente a 2019 deberá presentarse a más tardar el 2 de marzo de 2020 (con fundamento en el artículo 11 N° 27-FZ del 01 de abril de 1996). La fecha límite tradicional para enviar la SZV-Experience se pospone del 1 de marzo al 2 de marzo de 2020 debido a que 1 de marzo de 2020 - domingo.
Tenga en cuenta que, en algunos casos, puede ser necesario enviar el formulario SZV-Experience a la división territorial del PFR antes de lo previsto. Por ejemplo, si un empleado (contratista) de una organización (IP) presentó una solicitud relevante en la que indicó su intención de jubilarse en un futuro próximo.
El asegurado en esta situación, dentro de los tres días siguientes a la fecha de recepción de la solicitud, está obligado a enviar el informe SZV-Experience a la UIF (de conformidad con el párrafo 2 del artículo 11 No. 27-FZ del 01 de abril de 1996) . Además, el empleado mencionado anteriormente deberá estar reflejado en las cuentas anuales y presentar el formulario antes del 2 de marzo de 2020.
Formas de enviar el formulario SZV-Experience en 2020
En 2020, el documento se puede presentar a la UIF de una de las siguientes maneras:
1. En papel (si el número de empleados es de hasta 24 personas).
2. en en formato electrónico(si el número de empleados es de 25 o más).
La Resolución del Directorio del PFR N° 3p de fecha 11 de enero de 2017 estableció el formato de datos requerido para la presentación de un informe en forma electrónica.
Las principales características de la presentación del informe SZV-Experience
1. Experiencia SZV para CEO- el fundador que no recibe pagos
De conformidad con el apartado 1 del artículo 273 y el artículo 274 Código de Trabajo Federación Rusa, el jefe de la organización cae bajo la acción derecho laboral como un empleado que entró en un empleador, que es entidad, en las relaciones laborales.
Por lo tanto, en el informe sobre el formulario SZV-Experience para 2019, debe incluir al CEO, que es el único fundador, incluso si no hubo un acuerdo con él. contrato de empleo y los pagos a él de la organización estaban completamente ausentes.
2. SZV-Experiencia para autónomos que no utilizan personal contratado
- notarios;
- abogados
3. SZV-Experiencia en ausencia de pagos a individuos en el período de informe
El informe SZV-Experience para el año debe compilarse y enviarse incluso si los pagos a las personas en el período del informe no se realizaron de acuerdo con el contrato laboral (ley civil). La falta de pago a particulares no es motivo para no presentar el formulario.
4. Informe cero SZV-Experience: ¿es necesario presentarlo?
No se requiere el informe cero de SZV-Experience en ausencia de empleados. Este formulario no está diseñado para esto. Para enviar un informe, debe ingresar información sobre al menos un empleado que recibe salarios. Por ejemplo, un documento puede incluir un solo fundador que administra la organización y recibe un salario.
La estructura del informe SZV-Experience en 2020
El título completo del informe anual es “Información sobre experiencia en seguros personas aseguradas. Al hacer clic en el botón a continuación, puede descargar el formulario SZV-STAGE 2020:
El formulario SZV-Experience consta de varias secciones:
- "Información sobre el asegurado" (Sección 1);
- "Período de informe" (Sección 2);
- "Información sobre los períodos de trabajo de las personas aseguradas" (Sección 3);
- “Información sobre primas de seguro acumuladas (pagadas) para el seguro de pensión obligatorio” (Sección 4);
- “Información sobre las cotizaciones previsionales pagadas conforme a los contratos previsionales de previsión anticipada no estatal” (Apartado 5).
Un ejemplo de cómo completar la SZV-Experience 2020
Para mayor comodidad, hemos creado una tabla que contiene el número y el título de las secciones del informe SZV-Experience y el procedimiento para completarlas.
|
Sección de informe |
Nombre de la sección |
relleno |
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"Información del Asegurado" |
Al completar esta sección, refleje la siguiente información sobre el empresario u organización individual:
Indique con una "X" el tipo de información que está enviando:
|
|
|
"Período de información" |
En esta sección, anote el año para el cual se presenta el informe. En 2020, es necesario presentar un informe para 2019, respectivamente, poner "2019" en el campo requerido. |
|
|
"Información sobre los períodos de trabajo de los asegurados" |
Esta sección contiene la siguiente información:
Columnas 8-9 (códigos territoriales, así como condiciones especiales laboral) emitido en base al Clasificador de parámetros, que se utiliza para completar los datos con el fin de mantener registros personalizados. Puede encontrar el clasificador en el apéndice del "Procedimiento para completar el formulario SZV-Experience", aprobado por Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa No. 3p del 11 de enero de 2017. Hemos colocado algunos códigos para completar la columna 11 de esta sección como nota a esta tabla. |
|
|
"Información sobre las primas de seguro devengadas (pagadas) para el seguro de pensión obligatorio" |
Las secciones 4-5 del documento deben completarse solo si el tipo de información que se presenta es "asignación de la pensión". Si está enviando el formulario "original", no es necesario completar ambas secciones. En los apartados 4 y 5 se deberá marcar con una “X” la siguiente información:
Si los contratos se concluyeron, entonces es necesario indicar el período de pago. |
|
|
"Información sobre aportes previsionales pagados conforme a convenios previsionales de provisión anticipada de pensiones no estatales" |
La sección 3 del formulario SZV-STAZH está codificada casi en su totalidad:
- la columna 8 es para códigos de condiciones territoriales;
- la columna 9 requiere la indicación de códigos para condiciones especiales de trabajo;
- columna 10 para códigos de períodos especiales incluidos en la duración del servicio;
- columna 11, es necesario indicar los códigos de períodos de ausencia del trabajo que no están incluidos en la duración del servicio;
- columna 12 para ingresar códigos que reflejen los años de condiciones para cita anticipada pensiones
Nota.
DESDE Códigos especiales para cumplimentar la columna 11 del apartado 3 "Información sobre los períodos de trabajo de los asegurados":
|
El código |
Cuándo usar |
|
"EXTRA" |
Días libres adicionales para personas que cuidan niños con discapacidades |
|
Por permiso de paternidad |
|
|
"DLNIÑOS" |
Por permiso para cuidar a un hijo de 1,5 a 3 años |
|
"DETIPRL" |
Por permiso para el cuidado de un hijo menor de 3 años, otorgado a los abuelos (tutores o familiares) |
|
"CONVENIO" |
En el período del informe, el pago se realizó a la persona asegurada en virtud de un contrato de derecho civil |
|
"NEOLDOG" "NEOLPAVT" |
En el período del informe, no se realizó ningún pago a la persona asegurada en virtud de un contrato de derecho civil |
|
Por licencia sin goce de sueldo, periodos de suspensión del trabajo o exclusión del trabajo no retribuidos, inactividad por culpa del trabajador, otros periodos no retribuidos |
|
|
"CALIFIQUE" |
Desarrollo profesional con un descanso del trabajo. |
|
"SDKROV" |
Por licencia concedida por donación de sangre |
|
"CHOTPUSK" |
Para licencia adicional proporcionado a las personas que compaginan el estudio con el trabajo |
Al obtener el derecho a recibir una pensión anticipada, debe indicar el código requerido en la columna 9 de la Sección 3 del formulario SZV-ETAPA 2020.
En la Tabla 2 de la Resolución del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa No. 507 p del 12/06/2018 se proporciona una lista completa de códigos para especificar un período en condiciones de trabajo específicas.
Aquí hay algunos códigos como ejemplo:
Código 27-2- trabajo con condiciones laborales difíciles (cláusula 2 de la parte 1 del artículo 30 de la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 No. 400-FZ "Sobre las pensiones de seguro", Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de julio de 2014 No. 665);
Código 27-3- Trabajar (mujeres) como conductoras de tractores en la agricultura, otros sectores de la economía nacional, así como conductoras de máquinas de construcción, carreteras y de carga y descarga;
Código 27-4- Mano de obra (mujeres) en la industria textil en el trabajo con mayor intensidad y severidad.
En total, se proporcionan 13 códigos para reflejar en el formulario SZV-STAZH de condiciones especiales de trabajo.
¿Necesito entregar copias de SZV-Experience a los empleados?
Después de la solicitud del empleado, la organización está obligada a entregarle una copia del formulario SZV-Experience. Tenga en cuenta que versión completa el documento no se emite a los empleados, ya que contiene datos personales de todos los empleados que están prohibidos de distribuir.
Un empleado que ha solicitado una copia recibe un extracto del formulario SZV-Experience, que se relaciona con él personalmente. De lo contrario, el empleador se enfrentará a graves sanciones por divulgar información contable personalizada.
Con base en el párrafo 4 del artículo 11 N° 27-FZ del 01 de abril de 1996, así como en el artículo 7 N° 152-FZ del 27 de julio de 2006, el empleado debe recibir una copia de la SZV-Experience el día en que el civil contrato de ley se rescinde o en el día en que fue despedido.
Sanciones por el formulario SZV-Experience en 2020
En 2020, se puede imponer una multa de 500 rublos por cada empleado asegurado a una organización o empresario individual por las siguientes razones:
1. El informe no fue presentado a tiempo.
2. La información en el documento no se refleja para todos los empleados.
3. La SZV-Experience contiene datos incorrectos.
De acuerdo con la Parte 4 del Artículo 17 No. 27-FZ del 1 de abril de 1996, se impondrá una multa de 1,000 rublos a los asegurados que hayan pasado la Experiencia SZV en papel, y no en formato electrónico(si el número de empleados - de 25 personas).
Además de las sanciones anteriores, se cobrarán adicionalmente dinero en efectivo puede con funcionarios empresas:
- contador;
- líder.
En este caso, sobre la base del Artículo 15.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, el monto de la multa será de 300 a 500 rublos.
En conclusión, agregamos que junto con el SZV-STAZH, debe enviar el formulario EFA-1. Antes de enviar el informe SZV-STAGE, compruébalo con los datos del mes Informes SZV-M y RSV trimestral.
Errores al llenar SZV-STAGE
La UIF verifica todos los informes SZV-STAZH en busca de errores. Los errores también se distribuyen por códigos del 10 al 50. Si los errores cometidos en el formulario SZV-STAGE están codificados con los números 10 y 20, entonces el fondo aceptará dicho informe. El informe con los códigos 30 y 40 también será aceptado, pero deberá corregirse. Con el código 50 no se aceptará el informe, será necesario generarlo y enviarlo nuevamente.
Es importante para el fondo de pensiones si es posible, después de recibir el SZV-STAZH, tener en cuenta la información sobre las cuentas personales individuales de las personas aseguradas. Por lo tanto, existen códigos de error que se dividen en errores menores e importantes. Para corregir errores, existen varias formas adicionales de SZV-STAGE:
- SZV-STAZH con el tipo "Adicional";
- SZV-CORR con el tipo de información "Correctivo";
- SZV-STAGE "Cancelar" o "Especial".
Cambios en SZV-STAZH 2019-2020 en comparación con el formulario 2018
No hubo cambios significativos en el nuevo formulario, solo cambiaron algunas reglas para completar el formulario:
1. Si la columna 11 del informe contiene el código “DETIPRL”, que significa permiso para el cuidado de un hijo menor de tres años, otorgado a abuelos, tutores o parientes distintos de los padres, entonces la columna 8 (código de condiciones territoriales) no necesita ser llenado.
2. Cuando un empleado es despedido el 31 de diciembre, en la columna 14 (información sobre el despido del asegurado) del año 2019, se debe ingresar la fecha de despido, y no "X", como se indica en el informe de 2017 .
Todavía no hay información sobre cómo cambiar el formulario SZV-STAZH en 2020. Si los legisladores actualizan el formulario, actualizaremos esta página de manera oportuna.
El artículo ha sido actualizado de acuerdo con legislación actual 10.10.2019
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El informe SZV-STAZH es un formato de informe relativamente nuevo para el Fondo de Pensiones. Los empleadores deben presentar este formulario anualmente. Aprobado para informes de 2018 nueva forma. Consideremos con más detalle el procedimiento para compilar un informe para la UIF, muestra real se puede descargar gratis.
Procedimiento de notificación organizaciones rusas y empresarios individuales que son los aseguradores de sus empleados en seguros de pensiones, sociales y médicos, ha cambiado significativamente desde 2017. La administración de los fondos de seguros ahora está a cargo del Servicio Federal de Impuestos de Rusia, que acepta un nuevo cálculo único de los contribuyentes.
Sin embargo, los fondos, que conservaron varias de sus funciones, también introdujeron nuevos informes. En particular, el Fondo de Pensiones adoptó la Resolución N° 3p de fecha 11 de enero de 2017, que aprobó cuatro nuevos formularios a la vez. Pero en 2018 se ajustaron las formas. Las actualizaciones están consagradas en la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 6 de diciembre de 2018 No. 507p. Los aseguradores están obligados a proporcionar:
- "Información sobre el período de seguro de las personas aseguradas (SZV-STAZH)";
- “Información sobre el asegurado, transferida a la UIF para el mantenimiento de registros individuales (personalizados) (ODV-1)”;
- "Datos sobre el ajuste de la información registrada en la cuenta personal individual de la persona asegurada (SZV-KORR)";
- "Información sobre ganancias (remuneración), ingresos, monto de pagos y otras remuneraciones, primas de seguro devengadas y pagadas, sobre períodos de trabajo y otras actividades contadas en el período de seguro de la persona asegurada (SZV-ISH)".
Los empleadores deberán entregar nuevos formularios a finales de 2018. El más básico de ellos es el formulario SZV-1 (experiencia), en el que nos detendremos con más detalle.
Informe SZV-STAGE: fecha de vencimiento
El nuevo informe SZV-STAZH reemplaza parcialmente las secciones personalizadas del formulario RSV-1 abolido. Todos los empleadores deben completar este documento para cada empleado por separado, por lo que, en esencia, es un informe personalizado.
Pase SZV-STAGE para 2018, fecha límite - 01/03/2019. Por lo tanto, los empresarios aún tienen tiempo para familiarizarse con el formulario y el procedimiento para completarlo. La obligación de presentar este documento está prevista en el párrafo 2 del artículo 8 de la Ley Federal del 01/04/1996 No. 27-FZ. El formulario, el formato y el procedimiento para completar el nuevo formulario están aprobados en la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 6 de diciembre de 2018 No. 507p.
quien alquila
El formulario SZV-STAZH deberá completarse para todas las personas con las que la organización o el empresario individual haya concluido contratos de trabajo o contratos de derecho civil, acuerdos de derechos de autor. Cabe señalar que la UIF también está esperando este informe sobre aquellas personas que están aseguradas y reconocidas oficialmente como desempleadas. Los datos serán facilitados por el servicio de empleo.
Qué información debe incluirse en el nuevo informe de experiencia
Está previsto que en una sola página del formulario el tomador del seguro refleje la siguiente información para cada asegurado:
- apellido, nombre, patronímico;
- SNILS;
- período de trabajo en la organización;
- código de condiciones de trabajo;
- código de causales de jubilación anticipada.
Cada formulario es llenado por un solo empleado y está certificado por la persona que lo llenó. Esto se puede hacer tanto a mano en letras de imprenta como utilizando tecnología informática. El color de relleno puede ser cualquier cosa menos verde y rojo. Tradicionalmente no se permiten correcciones ni borrones.
El nuevo informe podrá ser presentado en formato electrónico, que la UIF también prevé en su Resolución.
Para completar correctamente el informe, el empleador necesitará la siguiente información sobre la persona asegurada:
- información sobre salarios y otros ingresos, pagos y otras remuneraciones a favor del trabajador;
- información sobre primas de seguros devengadas, adicionalmente devengadas y retenidas;
- información sobre el período de trabajo de un ciudadano, incluido el correctivo.
Cambios importantes para 2020
Como señalamos anteriormente, los funcionarios han desarrollado y aprobado un nuevo formulario SVZ-STAZH. Determinemos qué ha cambiado exactamente en la estructura de la muestra del documento de informe, a qué prestar mucha atención al completar el formulario.
Entonces, cambios importantes Formularios SZV-STAZH (2020) en términos del formulario:
- Accesorios "p". completamente excluidos de la estructura de la muestra de informes. Ahora ya no necesita especificar el número de página del informe.
- Anteriormente, los detalles como TIN, KPP y número de registro del asegurado se duplicaron en forma de muestra. Ahora que se ha eliminado la inexactitud, no hay necesidad de duplicar los datos del asegurado.
Cambios en cuanto a las normas de redacción:
- La columna 8 de la muestra de informe ahora no se completa si el código "DETIPRL" se indica en la columna 11 del informe. Es decir, si la licencia para el cuidado de un niño menor de tres años se concedió a una abuela, abuelo u otro pariente cercano o incluso a un tutor.
- Se ha ampliado el círculo de personas para las que se debe preparar una muestra de informes en la UIF. Se realizan adiciones al párrafo 1.5 de las Reglas de llenado. Entonces, los jefes de organizaciones que son los únicos fundadores y (o) participantes están incluidos en el número de personas para las cuales se debe completar el formulario. Recordemos que anteriormente esta situación provocó bastante un gran número de disputas
- También se ha ajustado el procedimiento para la cumplimentación del informe por parte del Centro de Empleo en relación con los ciudadanos desempleados que se hayan dado de alta y hayan obtenido la condición oficial de desempleado. Ahora, en la columna 14 de la muestra de informes, frente al nombre del ciudadano, se debe indicar "BEZR".
Formulario y procedimiento de cumplimentación del informe SZV-STAZH
El nuevo informe SZV-STAZH tiene solo cinco secciones:
- Sección 1. "Información sobre el asegurado".
- Sección 2. "Periodo del informe".
- Sección 3. "Información sobre el período de trabajo de los asegurados".
- Sección 4. "Información sobre las primas de seguro devengadas (pagadas) del seguro obligatorio de pensión".
- Artículo 5. "Información sobre las cotizaciones de pensiones pagadas de conformidad con los convenios de pensión para la provisión anticipada de pensiones no estatales".
Formulario SZV-STAZH
El informe se llama "SZV-STAZH", pero de hecho contiene datos sobre las primas de seguro devengadas y pagadas por el empleado. Por lo tanto, su formación duplicará, en algunos aspectos, los datos del “Cálculo Unificado”, que las aseguradoras deben presentar al Servicio de Impuestos Federales.
No es difícil llenarlo. Solo hay algunas características a las que debe prestar atención.
Entonces, al completar el campo "Número de registro en el PFR", debe indicar el número de registro del asegurado de 12 caracteres, y en el campo "TIN": el número individual de la organización o empresario individual, que puede consistir de 10 o 12 caracteres. Si hay menos caracteres que celdas, se deben poner guiones en los dos últimos. En la columna "Tipo de información" se debe marcar con una "X" el tipo de informe. Hay tres tipos de este tipo:
- inicial;
- complementario;
- asignación de una pensión.
Si se indica este último tipo, entonces el formulario se envía sin tener en cuenta los plazos de presentación de informes solo para aquellas personas que necesitan tener en cuenta la antigüedad en el servicio para el actual año del calendario para establecer una pensión. Se espera un informe complementario a la UIF para los asegurados que no fueron tomados en cuenta por una razón u otra en el informe principal.
Al completar la Sección 3, tenga en cuenta que proporciona una numeración continua. Esto significa que número de serie es necesario asignar registros para cada asegurado. Incluso si es necesario completar varias líneas sobre el período de trabajo, el número se asigna solo a la primera de ellas. Es importante recordar que todos los números se escriben en orden ascendente sin espacios ni repeticiones.
En la columna "Período de trabajo", las fechas deben indicarse solo dentro del período del informe, que se ingresó en la Sección 2 del informe. En caso de interrupción del trabajo, debe iniciar una nueva línea, sin duplicar los datos del empleado y SNILS.
Después de llenar el formulario, la persona responsable debe indicar el nombre del cargo del jefe, y certificar el informe con su firma. El sello se coloca si está disponible.
para enviar a organismo de la UIF Se deben recopilar los formularios SZV-STAZH completados y elaborar un inventario adicional para ellos de acuerdo con el formulario OVD-1. Sólo serán aceptados como tales.
Muestra de llenado SZV-STAZH 2020
Extracto del formulario SZV-STAZH sobre el despido de empleados
La obligación de presentar un nuevo informe a la UIF llegó en 2018 (anteriormente era solo durante la liquidación de la organización), pero anteriormente se requería que los empleadores emitieran extractos del SZV-STAZH a todos los empleados en el momento de su despido o previa solicitud por separado.
Al mismo tiempo, los datos del formulario deben ser entregados exactamente al trabajador a quien se debe emitir el documento, ya que la información contable personalizada se refiere por ley a los datos personales que no pueden ser divulgados en virtud del artículo 7 de la Ley Federal N° 152. del 27 de julio de 2006.
Además de los empleados a tiempo completo, los contratistas con contratos de derecho civil al final del contrato tienen derecho a recibir un extracto. Al mismo tiempo, no se necesita una solicitud por escrito para emitir un extracto, ya que, en virtud del artículo 11 de la Ley Federal del 01/04/1996 No. 27, esto es responsabilidad del empleador. El documento debe ser emitido el día del despido junto con todos los demás documentos.
Así es como se ve una declaración completa para un empleado:
Si varios empleados renuncian el mismo día, se emite una declaración SZV-STAZH para cada uno de ellos, completada individualmente. Asimismo, cualquier trabajador puede solicitar esta declaración al empleador, estando empleado. Luego se prepara dentro de los 5 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud correspondiente. El documento siempre se redacta en dos copias: una se entrega y, en la segunda, el empleado firma la recepción.
Castigos, multas, responsabilidad
Ahora se ha vuelto costoso violar los plazos y las reglas para completar el SZV-STAZH. Por lo tanto, para cada empleado para quien el informe se presentó a la UIF tarde, o si hay errores significativos en la información proporcionada, se amenaza con una multa de 500 rublos.
Si envía un informe en papel con la obligación de enviar informes electrónicos, las empresas emitirán una multa por tal violación por un monto de 1,000 rublos. Recuerde que una empresa o empresario individual con más de 25 empleados está obligado a presentar un informe electrónico.
Si no emite una muestra de SZV-STAZH a un empleado al ser despedido, la empresa será multada con 30,000-50,000 rublos. Para el jefe de la organización o empresario individual impondrá una multa por un monto de 1000-5000 rublos.
A partir de 2017, los aportes a las pensiones de seguros comenzaron a ser controlados por los órganos estatales fiscales. Sin embargo, el Fondo de Pensiones (PFR) continúa exigiendo a los pagadores que informen sobre otros pagos, incluidos nueva forma SZV. Reemplaza al RSV-1 previamente cancelado. Los pagadores deben saber que en realidad no se requiere SZV-STAGE en 2018. Debido a los plazos, este formulario para el período de informe deberá presentarse en 2018. Sin embargo, existen situaciones en las que el formulario diligenciado debe ser trasladado a la UIF antes de la fecha de reporte, establecida por la metodología. Quién está obligado a formar un SZV, cuáles son las reglas para su preparación. Averigüémoslo.
De qué se trata
Anteriormente, la UIF recibía información sobre la experiencia de una persona del formulario RSV-1. Sin embargo, su prestación está cancelada desde 2017. Esto se debe a la transferencia del control sobre el pago de aportes previsionales a las autoridades fiscales. Es por eso La UIF tuvo que desarrollar y obligar a los empleadores a proporcionar un nuevo informe - SZV.
La forma descrita es similar a otra formulario obligatorio- SZV-M. Sin embargo, ahora tendrán que enviarse de forma independiente, ya que los formularios tienen una orientación de destino diferente:
- Desde SZV-M, los especialistas de PFR reciben información sobre los trabajadores jubilados. Es necesario excluirlos del registro de indexación de pensiones.
- Este formulario fue creado para registrar la experiencia de las personas. Con base en él, los especialistas de PFR determinan el monto de las contribuciones, así como el período actividad laboral para el cálculo de la pensión alimenticia en caso de situación asegurada.
Quién está obligado a presentar
No es difícil averiguar a quién se aplican los requisitos de informes de PFR:
- si previamente llenó RSV -1, entonces tendrá que enviar un nuevo formulario.
La resolución de la Junta del PFR N° 3p de fecha 11 de enero de 2017 establece que están obligados a rendir informes:
- todos los empleadores con empleados:
- bajo un contrato de trabajo;
- en virtud de un contrato de derecho civil;
- ciudadanos autónomos que proporcionan trabajo a otras personas (abogados, detectives y otros).
- Para los ciudadanos desempleados, el informe lo proporciona la agencia estatal de empleo.
- Las personas que trabajan por cuenta propia no completan este formulario por sí mismas.
- La declaración de antigüedad se transfiere al departamento de PFR en el que está registrado el empleador.
Completando nuevos estados financieros para 2018
En la resolución anterior de la Junta de la PFR hay un apéndice: instrucciones para la formación de una declaración de experiencia. Según este documento, el informe tiene cinco secciones. Cada uno debe ser estudiado para verificar la exactitud de los datos ingresados:
- La primera sección contiene información sobre el empleador:
- Punto de control de una organización o subdivisión;
- nombre abreviado de la empresa o nombre completo empresario;
- número de registro en la UIF.
- En la misma parte, debe especificar el tipo de datos:
- "inicial" si el informe se presenta por primera vez;
- “adicional”, si se requiere para corregir la información proporcionada anteriormente;
- "Asignación de pensión" cuando se genera un informe personal para una persona que reclama un beneficio de seguro.
- La segunda sección indica el período que cubre la información:
- 2018;
- de lo contrario.
- La tercera sección consta de información sobre los empleados:
- NOMBRE COMPLETO.;
- números SNILS;
- periodos de empleo en el año del informe.
- Los apartados cuarto y quinto tienen por objeto informar sobre el tipo de “asignación de una pensión”. Reflejan las cotizaciones pagadas por el tiempo señalado en la 3ra parte.
Sutilezas de ingresar datos en algunas situaciones:
- Si una persona se va a jubilar, entonces el período de su actividad laboral debe terminar en la fecha indicada en la solicitud.
- Los códigos se ingresan en las columnas 8-13. Deben tomarse del Clasificador de parámetros para la elaboración de información contable personal (Anexo a la Orden).
- En la columna 14, se pone X si el empleado se va el 31 de diciembre del año que se informa.
- El formulario está firmado por la persona responsable de llenarlo y sellado con una impresión del sello de la empresa (si lo tiene).
Sobre el tiempo
fecha de provisión de SZV por antigüedad a las autoridades de pensiones depende directamente del tipo de informe:
- "Inicial" tiene una periodicidad anual. Debe estar en la UIF a más tardar el 1 de marzo del año siguiente al que informa. Por lo tanto, para 2018 deberá presentarse antes del 01/03/2018. Si la fecha final cae en un día festivo o fin de semana, el plazo se prorrogará hasta el primer día hábil siguiente a la fecha límite indicada.
- Para "complementaria" no se establece periodicidad. Esta forma empleador presenta:
- si se encontró información falsa en el SZV anterior;
- cuando se cometen errores en los informes presentados, por ejemplo, se omite una persona.
- El formulario "nombramiento de pensión" debe estar en la agencia estatal dentro de los tres días siguientes a la fecha de presentación de la solicitud de despido relacionado con la jubilación.
Además, el empleado puede solicitar a la administración que le proporcione un SZV por antigüedad por iniciativa propia. En tal caso, deberá ser entregado al solicitante dentro de los cinco días.
Importante: la información se entrega al despedido el último día hábil de 2018 en sin fallar. Lo mismo se aplica a los casos de ruptura de un contrato de derecho civil.
¿Dónde se envía el informe?
La declaración completa se envía al departamento de la UIF:
- en el lugar de registro de la organización;
- en la dirección de residencia de un empresario individual;
- en la ubicación de la oficina de la empresa (su sucursal).
Las formas de enviar el formulario completado también varían:
- Si hay menos de 25 empleados, se permite enviar un informe a medios de papel. Se deben preparar dos copias:
- uno permanecerá con el especialista receptor;
- el segundo se marcará como recibido.
- Si hay más de 25 trabajadores, se requiere transferir adicionalmente la versión electrónica (en una unidad flash, por ejemplo).
Reglas básicas para ingresar datos en la versión en papel.
Llenar el formulario requiere cuidado. Todos los datos deben ser fáciles de leer, comprensibles y claros. Se recomienda cumplir con los siguientes requisitos:
- utilice un bolígrafo de tinta oscura de cualquier color excepto:
- rojo;
- verde;
- complete todas las celdas, ponga un guión en las vacías;
- no utilice medios correctivos:
- evitar errores u omisiones;
- rellene las celdas con letras mayúsculas.
¿Por qué necesitamos OVD-1?
Este formulario es un resumen del informe.. Al igual que la forma misma de la declaración sobre los parámetros de participación en la actividad laboral, tiene tres tipos. Esto se indica ingresando el signo "X" en la celda frente al tipo de informe. Las secciones deben contener información correspondiente a la incluida en el SZV.
Atención: no hay ningún informe cero en este formulario. SZV se proporciona solo cuando hay trabajadores contratados. Y en esta situación, no puede ser cero. Descargar para ver e imprimir:
Sobre los castigos
Los actos jurídicos reglamentarios establecen sanciones para:
- violación de los plazos para la presentación del formulario;
- falta de proporcionar uno;
- ingresando información falsa.
- Si la información se envía en violación de los plazos, la multa es de 500 rublos. por cada trabajador, para lo cual el empleador debía informar a la UIF.
- Si no hay datos sobre el empleado, 500 rublos cada uno. para todo el mundo.
- Al proporcionar datos incorrectos - 500 rublos. para cada entrada.
- Si no se envía un informe electrónico: 1000 rublos. (aunque se proporciona papel).
- La multa más grande en la cantidad de 50.000 rublos. se impone si el formulario no se emite al pensionado (o no llegó a la UIF dentro de los tres días).
Mire el video sobre SZV-STAZH en 2018
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