Si el empleado o empleados trabajaron a tiempo parcial en la empresa, entonces el empleador está obligado a presentar el formulario SZV-STAZH al trabajador a tiempo parcial. Cómo completar y cuándo entregar más detalles a continuación.
Cómo llenar un SZV-STAGE en 2018 para un trabajo a tiempo parcial
Los empleadores están obligados a mostrar todos los trabajadores a tiempo parcial de la empresa en el SZV-STAZH. El reflejo de los datos sobre los trabajadores a tiempo parcial en el informe depende del trabajo del empleado en el trabajo a tiempo parcial externo o interno.
¡Importante! El formulario SZV-STAZH refleja necesariamente a los trabajadores a tiempo parcial tanto internos como externos.
Los empleados tienen derecho, en virtud del Código Laboral de la Federación Rusa, a celebrar contratos de trabajo adicionales tanto con su empleador actual como con otro al mismo tiempo. Dichos contratos de trabajo repetidos o adicionales se reconocen como trabajo a tiempo parcial interno o externo.
Si el empleador tiene empleados con un contrato de trabajo adicional, está obligado a presentar informes en el formulario SZV-STAZH para un trabajo a tiempo parcial en 2018.
El período de seguro en el formulario se indica según el tipo: tiempo parcial interno o externo.
Con el trabajo a tiempo parcial externo, la experiencia de seguro del empleado se refleja como para un empleado ordinario. Pero la combinación interna se indica en dos líneas.
¡Importante! El nombre completo del empleado y su SNILS caben en el formulario una vez. Para cada contrato de trabajo, se prescribe un período de trabajo o tiempo separado.
¡Importante! La jornada laboral de un trabajador a tiempo parcial no suele superar las 4 horas, mientras que la antigüedad en el servicio por jubilación anticipada se contabiliza con jornada continua. Por lo tanto, los períodos de trabajo a tiempo parcial no se incluyen en la duración del servicio para salida anticipada jubilado, pero contado para experiencia en seguros.
El tiempo de servicio de un trabajador a tiempo parcial se llena de acuerdo con el procedimiento general, sin tener en cuenta el derecho a pensión anticipada o preferencial.
¡Importante! Un trabajador tiene derecho a trabajar a tiempo parcial durante una jornada laboral completa, si ese día está libre en su trabajo principal.
Con una reducción de la semana laboral debido a una reducción en los volúmenes de producción, la antigüedad del empleado puede computarse para el cálculo de una pensión preferencial. EN este caso se tiene en cuenta una jornada laboral completa en una semana laboral a tiempo parcial.
Conclusión: las columnas 8, 9, 10, 12 y 13 del formulario SZV-STAGE no necesitan completarse, independientemente de si el trabajo a tiempo parcial es a tiempo parcial o a tiempo parcial.
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Primero, expliquemos para qué sirve este formulario.
En Rusia, desde 2016, la pensión de los jubilados que trabajan no se ha indexado. Y para que el estado pudiera rastrear si un pensionado está trabajando o no, todos los empleadores debían enviar información mensualmente en el formulario SZV-M. La obligación se extiende también a entidades legales, y en empresarios individuales.
A quién incluir en SZV-M
A pesar de que el informe solo se necesita para calcular la pensión, todos los empleados de la organización o el empresario están incluidos en él, independientemente de la edad y la elegibilidad para la pensión.
Se debe incluir información sobre un empleado si:
- Está listado en el estado y se ha celebrado un contrato de trabajo con él.
- Trabaja a tiempo parcial bajo un contrato de trabajo.
- Presta servicios o realiza trabajos en virtud de un contrato de derecho civil. Esto también incluye contratos de la orden del autor; publicación acuerdos de licencia; sobre el derecho de uso de obras de arte, literatura, ciencia). En virtud de tales contratos, el empleador también se considera asegurado en relación con el contratista, y deduce de la remuneración primas de seguro sobre el seguro de pension.
Tenga en cuenta que debe elaborar un SZV-M, incluso si no hay acumulaciones. Para este informe, el hecho de los pagos no juega un papel. No importa si pagó el salario o la remuneración de un empleado en el mes del informe Acuerdo GPC. El mismo hecho de un contrato laboral o de derecho civil válido obliga a incluir al empleado contratado en la información para la UIF. Si un empleado recibió un pago o no lo recibió, trabajó o estuvo en licencia regular o administrativa, en licencia por enfermedad, en licencia por maternidad, todo esto no niega la necesidad de incluirlo en el informe.
Si alguno de los contratos fue válido por menos de un mes, esto tampoco importa. Al menos un día del contrato en el mes del informe ya es la base para incluir al empleado en la información.
Ejemplos:
El último día del contrato con el empleado es el 1 de abril. Este empleado está incluido en el informe de abril.
Si una persona consigue un trabajo por primera vez y aún no tiene SNILS, el empleador debe enviar documentos a la UIF para el registro sin demora. certificado de seguro. Si esto no se hace de inmediato, puede surgir una situación en la que la fecha límite para la entrega de SZV-M ya haya llegado y SNILS aún no se haya emitido. En este caso, después del principal, deberá presentar un formulario complementario para un nuevo empleado con explicaciones.
El fondo de pensiones emite certificados dentro de los cinco días, por lo que si envía documentos de inmediato, no habrá superposiciones y tendrá tiempo para incluir un nuevo empleado en el informe principal, incluso si fue aceptado el último día del mes. .
A quién no incluir en SZV-M
Aquellos empleados en relación con los cuales el patrón no es el asegurado.
Por lo tanto, las becas no están sujetas a primas de seguro. acuerdos estudiantiles. En relación con los ciudadanos extranjeros, especialistas altamente calificados que se encuentran temporalmente en Rusia, el empleador tampoco es una aseguradora, por lo tanto, no están incluidos en el SZV-M.
Si una organización o empresario individual efectuó pagos a personas físicas fuera del marco de trabajo o contratos de derecho civil, tampoco se proporciona información sobre estas personas. Por ejemplo, si se pagaron bonos por las vacaciones ex empleados empresas.
Cuándo y cómo enviar
Es necesario entregar a la oficina territorial de la UIF todos los meses hasta el día 15.
Si en la información se indican menos de 25 personas, entonces se pueden entregar tanto en papel como en en formato electrónico. Si hay 25 o más personas, la información se acepta solo en forma electrónica.
Tenga en cuenta que para enviar informes electrónicos, debe tener un acuerdo para gestión de documentos electrónicos con el fondo de pensiones. Cargue un escaneo del acuerdo y su número al servicio My Business, y podrá enviar documentos de forma rápida y sencilla directamente desde su cuenta personal, así como realizar un seguimiento de su estado. Firma electronica para los usuarios de la contabilidad de Internet "Mi negocio" se emite de forma gratuita.
Cómo llenar el formulario SZV-M
El informe es bastante simple, no contiene cálculos ni indicadores numéricos.
La primera sección contiene los detalles del empleador: número de registro en la UIF, nombre corto, TIN y KPP (para organizaciones aseguradas). Recuerde que desde 2017, los empresarios individuales no han sido registrados por separado como empleadores en la UIF. Si un empresario se convirtió en empleador en 2017 y posteriores, indica en el SZV-M un número único que le fue asignado inicialmente al registrarse como contribuyente independiente.
La segunda sección indica el período del informe ( número de serie mes del informe) y año.
La tercera sección especifica el tipo de formulario. Para el informe primario se indica el código "ISHD". Hablaremos de las formas correctivas a continuación.
En los campos del informe, debe especificar:
- Apellido, nombre, patronímico (si lo hubiere) en caso nominativo.
- SNILES. Esta accesorios requeridos, sin la cual no se aceptará el documento.
- ESTAÑO. Para completar si el empleador tiene dicha información. Si el empleado no lo proporcionó, puede dejar el campo en blanco y esto no será motivo de multa o negativa a aceptar el informe. Pero ten en cuenta que si pasas oficina de impuestos una declaración en la que indiques el NIT del mismo empleado, esto significará que aún tenías los datos, y la UIF tendrá derecho a multarte por proporcionar información falsa. Algunas sucursales territoriales de la UIF advierten sobre esto en sus sitios web.
Cancelación y formularios complementarios
El formulario con el código "OTMN" se envía si se encontraron errores en el formulario principal o se incluyeron personas "extra" (por ejemplo, ya despedidas). El formulario de baja incluye solo a aquellos empleados para los cuales se enviaron datos erróneos. A continuación, debe emitir un informe complementario con el código "DOP" y también incluir en él solo aquellos datos que deben corregirse.
Ejemplo: Una empresa envió datos de febrero para 20 personas. Después de un tiempo, resultó que dos empleados tenían el apellido incorrectamente indicado, y una persona no necesitaba ser indicada en absoluto, porque renunció en enero. En este caso, debe enviar un informe de cancelación con el código "OTMN" para los tres, y luego enviar uno nuevo con el código "DOP" solo para aquellos dos cuyos nombres tenían errores, pero ya con los datos correctos.
Si inicialmente se olvidó incluir a un empleado en la versión principal del informe, se elabora un formulario complementario para él.
Otra situación en la que deberá emitir un formulario de cancelación o complemento es que el informe se envió antes del final del mes del informe y, después de eso, alguien fue contratado o despedido. El hecho es que la ley no prohíbe la presentación de SZV-M cuando el período de informe aún no ha finalizado. Por ejemplo, debe informar sobre febrero antes del 15 de marzo, pero puede hacerlo en febrero mismo. Solo si antes de finales de febrero aparece nuevo empleado, o viceversa, salir, será necesario enviar ajustes.
Si recibió un protocolo de la UIF que indica que el documento original no fue aceptado, debe preparar uno nuevo y reenviarlo con el código "ISH". Si el informe no fue aceptado parcialmente y la UIF solicitó que se reenvíen los datos solo para ciertos asegurados, estos datos se envían con el código DOP.
El empleador tiene 5 días hábiles para corregir los errores detectados por el Fondo de Pensiones. Si cumples con este plazo, no habrá penalización.
Sanciones
500 rublos por cada empleado con datos erróneos, faltantes o redundantes.
Quienes estén obligados a informar electrónicamente serán multados con 1.000 rublos por presentar un informe en papel.
Si se retrasa con la entrega o comete un error que no se refiere a una persona específica, sino a todo el formulario en su conjunto (por ejemplo, especifica el período incorrectamente), la multa se calculará en función del número total de empleados. Para 10 personas serán 5,000 rublos, para 100 personas - 50,000 rublos, etc.
Las sanciones son graves, por lo que es mejor asegurarse de que no haya errores.
En el servicio My Business, los datos se ingresan automáticamente, por lo que los errores asociados con Factor humano, están excluidos. El servicio en sí no olvidará nada y no le permitirá olvidarlo: el calendario fiscal le recordará los próximos plazos.
relleno informe SZV-M y el envío al Fondo de Pensiones te llevará un par de minutos. Si los controladores tienen comentarios, la información al respecto se enviará de inmediato a Área personal y podrás responder a tiempo.
Parecería que el informe no es el más complicado y, probablemente, el más fácil y comprensible de completar de todos los informes en el PFR. Sin embargo, hubo muchos matices al completarlo.
El nuevo informe está regulado por la Ley principal sobre contabilidad personalizada en el sistema de seguro de pensión obligatorio (Ley Federal No. 27-FZ del 1 de abril de 1996) y
Ley Federal N° 385-FZ del 29 de diciembre de 2015 “Sobre la Suspensión de Disposiciones separadas actos legislativos Federación Rusa, enmiendas a ciertos actos legislativos de la Federación Rusa y los detalles del aumento de la pensión del seguro, el pago fijo a la pensión del seguro y las pensiones sociales.
Nuestros legisladores, al haber reformado la ley de contabilidad personalizada, obligaron a los patrones a reportar mensualmente a la UIF información sobre todos sus empleados. Pero prepararse para la presentación y aceptación de estos informes, como siempre ocurre con los nuevos formularios, resultó ser difícil tanto para las aseguradoras como para los propios departamentos de PFR. Lo que generó más dudas entre los empleadores con respecto a este informe: qué empleados y personas deben mencionarse en el informe, con qué criterios determinarlo, si es necesario presentar un informe si no hay actividad, en actos legislativos no hay respuestas directas a estas preguntas. Y las explicaciones que se daban en las oficinas regionales del PFR difieren en su información unas de otras. ¿Cómo proceder? Yulia Dmitrieva, contadora de BukhgalTerra LLC, ayudará a resolver estos y otros problemas para la correcta formación de un informe mensual en la UIF, comencemos:
¿Qué empleados e individuos deben incluirse en el informe?
El formulario debe incluir información sobre todos los empleados que realizan trabajos sobre la base de contratos laborales o de derecho civil.
¿Es necesario presentar información si la organización tiene el único participante, que también es el director y el único empleado de la organización?
Debe enviar información incluso si la organización tiene solo un director, indique la información sobre el director en el informe. Después de todo, está cubierto por el seguro de pensión obligatorio.
¿Es necesario presentar SZV-M si la organización no realiza actividades?
No importa si la organización realizó actividades reales o no, si hubo pagos a los empleados en el mes del informe o no. En cualquier caso, debe enviar el formulario SZV-M, porque la organización tiene empleados.
¿Necesito enviar un informe a un empresario individual?
Si el empresario no tiene empleados, entonces los empresarios no necesitan proporcionar SZV-M en relación con ellos mismos.
¿Qué hacer si un empleado no tiene NIT o no se conoce?
El campo TIN frente al apellido del empleado se puede dejar en blanco. No será un error. La UIF no tiene derecho a negarse a aceptar dicho informe. Pero tenga en cuenta: si la UIF descubre que envió el 2-NDFL a la oficina de impuestos para un empleado e indicó el TIN en él, los inspectores pueden multar a la organización o al empresario.
¿Debo incluir información sobre los trabajadores a tiempo parcial en el informe?
Asegúrese de incluir en el informe a los trabajadores a tiempo parcial tanto externos como internos, ya que han concluido contratos de trabajo.
¿Es necesario presentar información sobre las empleadas que se encuentran en licencia de maternidad?
Sí, las trabajadoras de maternidad también deben indicarse en el informe, porque el contrato de trabajo con ellas sigue siendo válido.
Habiendo presentado información en el formulario SZV-M a la UIF, deben transferirse a los empleados al mismo tiempo. No es necesario que les dé a todos una copia del formulario completo. Después de todo, contiene los datos personales de todos los empleados y es imposible revelarlos a terceros. Entregue a cada empleado un extracto del formulario SZV-M, en el que los datos son solo sobre una persona específica. Si envía información a la UIF electrónicamente, estos documentos deberán imprimirse para los empleados. Pasar el extracto del informe personalizado al empleado en dos casos más:
Dentro de los 10 días siguientes a la solicitud de jubilación;
- en el día del despido o terminación del contrato de derecho civil.
En ambos casos, envíe la información a orden general. La única diferencia es que al momento del despido, lleve una confirmación por escrito del empleado de que recibió el documento en sus manos.
Tales conclusiones se derivan de la Parte 4 del Artículo 11 de la Ley del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ y del Artículo 7 de la Ley del 27 de julio de 2006. Nº 152-FZ.
Si es necesario aclarar el informe, por ejemplo, si se indicó SNILS o TIN incorrecto de los empleados. Especifique el formulario SZV-M, de dos maneras:
Envíe un formulario complementario (con el signo "adicional"). Rellénelo si desea agregar datos. Por ejemplo, el TIN del empleado no se indicó en la información inicial, pero el TIN se completó en el informe complementario;
enviar un formulario de cancelación (con el signo "cancelar"). Complételo para cancelar la información enviada anteriormente. Por ejemplo, corrija el apellido, nombre, patronímico de un empleado.
Observo que si se envía información para menos de 25 personas, se pueden enviar a copia impresa a través del representante del asegurado (legal o autorizado). Si se presenta información para más de 25 personas, entonces el informe se presenta en forma electrónica (incluso a través de un operador de gestión de documentos electrónicos).
Y por supuesto, un punto importante en cuanto a la fecha límite para presentar el informe, si se presenta el informe SZV-M tarde o dar información incompleta o inexacta en el mismo, entonces el asegurado será multado. El monto de la multa es de 500 rublos. Se calculará en función del número de empleados declarados en el formulario SZV-M. Además, se cobrará una multa por cada empleado no incluido en el informe.
Cómo presentar informes sin errores y multas le dirá a la empresa "BukhgalTerra". ¡Además, los especialistas de la compañía siempre están listos para preparar informes para usted de acuerdo con todos los requisitos legales!
¡ATENCIÓN! ¡Se acercan los plazos para informar los resultados del 2º trimestre de 2016! ¡Hágalo a tiempo y envíe todos los informes sin errores junto con BukhgalTerra!
Pregunta 1. A quién exactamente deben representar las aseguradoras informes mensuales?
Responder. De conformidad con el apartado 2.2 del artículo 11 ley Federal con fecha 01.04.1996 No. 27-FZ "Sobre la contabilidad individual (personalizada) en el sistema de seguro de pensión obligatorio", los asegurados presentan informes mensuales sobre cada asegurado que trabaja para él (incluidas las personas que han celebrado contratos de derecho civil, objeto de que es la realización de trabajos, la prestación de servicios).
De acuerdo con la sección 4 "Información sobre las personas aseguradas" en el formulario SZV-M, dicho formulario indica datos sobre las personas aseguradas: empleados del asegurado, con quienes se celebraron, continúan operando o rescindieron los siguientes contratos en el informe período:
- contratos de trabajo;
- contratos de derecho civil, cuyo objeto es la ejecución del trabajo, la prestación de servicios;
- acuerdos de enajenación derecho exclusivo sobre obras de ciencia, literatura, arte;
- acuerdos de licencia de publicación;
- acuerdos de licencia sobre la concesión del derecho de uso de una obra de ciencia, literatura, arte.
Así, para resolver la cuestión de presentar o no informes mensuales a un asegurado en particular, es necesario proceder de lo siguiente:
1) qué contrato se ha celebrado entre el empleador y la persona asegurada (tipo de contrato);
2) si este acuerdo fue válido en el período de informe - mes (La información en el formulario SZV-M está sujeta a presentación si el acuerdo correspondiente fue válido durante al menos 1 día en el período de informe);
3) no importa si la acumulación y el pago se realizaron en el período sobre el que se informa salarios(recompensas) por este acuerdo y primas de seguro para el seguro de pensión obligatorio.
Consideremos esta situación con ejemplos.
El asegurado que trabajaba bajo contrato de trabajo fue despedido (el contrato de trabajo fue rescindido) el 1 de noviembre de 2019 (es decir, en noviembre de 2019, este asegurado tenía solo un día de trabajo).
En este caso, existe una situación en la que el contrato se rescindió en el período del informe: noviembre de 2019. En consecuencia, el tomador del seguro está obligado a entregar a este asegurado la Información en el formulario SZV-M correspondiente a noviembre de 2019.
El 31 de octubre de 2019 (último día hábil de octubre de 2019), se celebró un contrato de derecho civil entre el tomador del seguro y el asegurado, cuyo objeto es la realización de determinados tipos de trabajo. Dado que el trabajo bajo este contrato aún no se ha completado, entonces, en consecuencia, al momento de la presentación del informe mensual, el Acta de aceptación del trabajo realizado no se ha emitido y no se ha realizado el pago bajo este contrato.
El contrato se concluyó en el período del informe: octubre de 2019. En consecuencia, el tomador del seguro está obligado a presentar Información en el formulario SZV-M de octubre de 2019 para dicho asegurado.
El asegurado trabaja para el asegurado desde 2012 en virtud de un contrato de trabajo celebrado por tiempo indefinido. Septiembre 2018 al presente este trabajador está de baja por paternidad hasta que el niño cumple 1,5 años.
En el período del informe, noviembre de 2019, el contrato continúa operando. En consecuencia, el tomador del seguro está obligado a entregar a este asegurado la Información en el formulario SZV-M correspondiente a noviembre de 2019.
El asegurado trabaja para el asegurado desde 2010 en virtud de un contrato de trabajo celebrado por tiempo indefinido. Desde el 1 de noviembre hasta el 30 de noviembre de 2019, el empleado especificado estuvo de licencia sin goce de sueldo.
En el período del informe, noviembre de 2019, el contrato continúa operando. En consecuencia, el tomador del seguro está obligado a entregar a este asegurado la Información en el formulario SZV-M correspondiente a noviembre de 2019.
Del mismo modo, el tema de la información mensual también se resuelve en los casos en que un empleado que está realmente con el asegurado en relaciones laborales(es decir, hay una situación en la que en el período del informe el contrato tenía una vigencia de al menos un día), no funcionó (es decir, por alguna razón, no cumplió con las normas laborales internas). Por ejemplo, durante un período de incapacidad temporal, permiso de maternidad, permiso para cuidar a un hijo de 1,5 a 3 años, así como durante el absentismo, el tiempo de inactividad (tanto por culpa de la administración como por culpa del empleado) y en otros situaciones similares.
Al mismo tiempo, tenga en cuenta que si la organización efectuó algún pago a la persona asegurada fuera del marco de un contrato de trabajo o de un contrato de derecho civil, cuyo objeto es la realización de un trabajo o la prestación de servicios (por ejemplo, pago de la remuneración por una fecha de vacaciones ex empleados organizaciones, pago de becas a estudiantes, etc.), para dichos asegurados La información en el formulario SZV-M no está sujeta a presentación.
Pregunta 2. ¿Puede la organización enviar información "cero" en el formulario SZV-M (sin completar la información sobre las personas aseguradas)?
Responder. No existen fundamentos legales para aceptar información “cero” de las aseguradoras en el formulario SZV-M (sin completar la información sobre las personas aseguradas) de los organismos PFR. Esta información en sin fallar debe contener información sobre personas aseguradas específicas.
Pregunta 3. ¿Deberían los aseguradores que pagan de forma independiente las primas de seguros (empresarios individuales, abogados, notarios involucrados en practica privada, gestores de arbitraje)?
Responder. Las categorías de asegurados indicadas en la pregunta no presentan informes mensuales POR ELLOS.
Sin embargo, si los pagadores independientes de primas de seguros tienen empleados (es decir, personas con las que tienen contratos de trabajo o contratos de derecho civil), entonces, en consecuencia, los aseguradores designados deben presentar Información en el formulario SZV-M para sus empleados.
Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que a partir del 1 de enero de 2017, en relación con la transferencia de funciones para la administración de primas de seguros del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa autoridades fiscales ha cambiado el procedimiento para el registro en los organismos de PFR de personas que han celebrado contratos con empleados (empresarios individuales, abogados, notarios que ejercen la práctica privada, gerentes de arbitraje), así como el procedimiento para presentar documentos de informes por parte de ellos.
En este sentido, los pagadores independientes de primas de seguros que sean empleadores deberán presentar información sobre la contabilidad individual (personalizada) de los asegurados que trabajen para ellos en autoridades de la UIF indicando número de registro asignado a ellos como individuos primas de seguro autopagadas por ellos mismos. El número de registro en el PFR, asignado a pagadores independientes de primas de seguros con empleados, antes del 01/01/2017, no debe ser utilizado para informar a las autoridades del PFR.
Pregunta 4. ¿Se deben presentar informes mensuales para los empleados? cumplimiento de la ley y otras agencias de aplicación de la ley?
Responder. La información en el formulario SZV-M debe enviarse para las personas aseguradas que están cubiertas por el seguro de pensión obligatorio (Artículo 7 de la Ley Federal del 15 de diciembre de 2001 No. 167-FZ "Sobre el Seguro de Pensión Obligatorio en la Federación Rusa").
Para personal militar, empleados de órganos del Ministerio del Interior de la Federación Rusa, servicio federal seguridad de la Federación Rusa y otras agencias de poder y aplicación de la ley, no se aplica el seguro de pensión obligatorio. En consecuencia, no se deben presentar informes mensuales sobre los mismos.
Sin embargo, esta regla no se aplica a las personas que trabajan en los organismos designados para el empleo libre. Si se celebra un contrato de trabajo o de derecho civil entre el organismo pertinente y el empleado, entonces se debe presentar la información en el formulario SZV-M para dichos empleados.
Pregunta 5. ¿Se debe presentar la información en forma de SZV-M para ciudadanos desempleados?
Responder. Para los ciudadanos que están registrados en las autoridades laborales como desempleados, la información en el formulario SZV-M no se envía.
Pregunta 6. ¿Deberían presentarse informes mensuales para ciudadanos extranjeros y los apátridas?
Responder. La información en el formulario SZV-M debe presentarse para las personas aseguradas cubiertas por el seguro de pensión obligatorio.
Según el artículo 7 de la Ley N° 167-FZ, los asegurados son:
1) ciudadanos extranjeros y apátridas que residen permanentemente en el territorio de la Federación Rusa;
2) ciudadanos extranjeros y apátridas que residen temporalmente en el territorio de la Federación Rusa;
3) ciudadanos extranjeros o apátridas que residan temporalmente en el territorio de la Federación Rusa, siempre que dicho ciudadano no pertenezca a la categoría de especialistas altamente calificados de conformidad con la Ley Federal No. 115-FZ del 25 de julio de 2002 “Sobre estatus legal ciudadanos extranjeros en la Federación Rusa».
En consecuencia, para estos ciudadanos extranjeros y apátridas con los que el empleador ha celebrado contratos de trabajo o de derecho civil, la información debe presentarse en forma de SZV-M.
Los ciudadanos extranjeros o apátridas que residen temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia, que están clasificados como especialistas altamente calificados de conformidad con la Ley No. 115-FZ, no están cubiertos por el seguro de pensión obligatorio, no son personas aseguradas. En consecuencia, la información en el formulario SZV-M no está sujeta a presentación para dichas personas.
Pregunta 7. ¿Los pagadores independientes de primas de seguros deben llenar tal detalle de la Información en el formulario SZV-M como el código del motivo de registro del contribuyente?
Responder. La cumplimentación de todos los datos del asegurado especificados en el apartado 1 de la Información del formulario SZV-M, incluido el NIF y el puesto de control del asegurado, es obligatoria.
Sin embargo, los pagadores independientes de primas de seguros no tienen un puesto de control. En consecuencia, la categoría mencionada de titulares de pólizas, al enviar información en forma de SZV-M, a las personas que están con ellos en el empleo o relaciones de derecho civil, este atributo no se rellena.
Pregunta 8. La información en el formulario SZV-M es una subdivisión separada. ¿Cómo en este caso debo rellenar los datos del TIN y KPP?
Responder. Las subdivisiones separadas de entidades legales completan estos detalles de la siguiente manera:
- TIN de la organización matriz, ya que la subdivisión separada no tiene su propio TIN;
- Punto de control de una división separada (no la organización matriz).
Pregunta 9. La sección 4 de la Información sobre el formulario SZV-M prevé el llenado de dicha información sobre la persona asegurada como el TIN de la persona asegurada. ¿Es obligatorio llenar tal requisito? ¿Se aplicarán sanciones financieras por el suministro de información falsa si los detalles especificados están ausentes en la Información en el formulario SZV-M?
Responder. La Cláusula 2.2 del Artículo 11 de la Ley N° 27-FZ, así como el formulario SZV-M aprobado por Resolución del Directorio de PFR del 1 de febrero de 2016 N° 83p, establece que el NIT del asegurado se completa si el asegurado tiene datos sobre el NIF del empleado.
Por lo tanto, si el asegurado no tiene información sobre el NIT del empleado, entonces este requisito en el formulario SZV-M no se llena. Al mismo tiempo, los órganos de PFR no tienen motivos legales negarse a aceptar de los asegurados Información en el formulario SZV-M, en el que no se completan los datos sobre el NIF del asegurado.
Pregunta 10. ¿Deben los hogares campesinos (agricultores) presentar informes mensuales?
Responder. Las fincas campesinas registradas en los organismos PFR después del 01/01/2017 están registradas en los organismos PFR como:
1) KFH, en las que, además del jefe de la finca, hay miembros de la KFH (categoría 89 - el jefe de la KFH está registrado ante las autoridades de PFR, pagando primas de seguro para él y para los miembros de la KFH ).
En este caso, el jefe de la finca campesina no debe presentar Información en forma de SZV-M (tanto para él como para los miembros).
2) El jefe de la finca campesina, que no tiene miembros (categoría 96 - el jefe de la finca campesina está registrado en el PFR, pagando primas de seguro solo para él).
En este caso, el jefe de la KFH no tiene que enviar información en forma de SZV-M.
Las fincas campesinas (ambas categorías 89 y 96) pueden tener empleados, es decir, personas con las que la KFH ha celebrado contratos laborales o de derecho civil (NO CONFUNDIR con miembros de la KFH).
En este caso, la KFH envía información en forma de SZV-M para empleados.
Debe tenerse en cuenta que a las granjas campesinas registradas en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia antes del 01/01/2017 y que utilizan el trabajo de los empleados se les asignó el código de categoría asegurado 24. La categoría especificada de la granja campesina debe presentar Información en el Formulario SZV-M para empleados de las categorías 89 o 96.
KFH está registrado en organismos territoriales PFR 01.02.2018.
KFH consta de tres miembros de la finca, uno de los cuales es elegido como jefe de esta finca. Además, el jefe de la finca campesina celebró contratos de trabajo por tiempo indefinido con dos empleados.
Esta granja está registrada en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa en la categoría 89 (el jefe de una granja campesina con miembros).
En consecuencia, el jefe de la finca campesina debe presentar Información en el formulario SZV-M solo para empleados, para dos personas aseguradas (indicando el número de registro para la categoría 89).
Para sí mismo y los miembros de la finca El jefe de la finca campesina no debe presentar información en forma de SZV-M.
Pregunta 11
Responder. El asegurado debe presentar anualmente a las autoridades de PFR "Información sobre el período de seguro de las personas aseguradas" en el formulario de SZV-STAZH, aprobado por Resolución de la Junta de PFR de fecha 06 de diciembre de 2018 No. 507p.
La información en este formulario es enviada por los asegurados para los períodos de informe a partir del año calendario 2017.
Pregunta No. 12
Responder. El asegurado debe presentar la información especificada para cada persona asegurada que trabaje para él (incluidas las personas que hayan celebrado contratos de derecho civil por remuneración por los cuales se cobran primas de seguro de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia sobre impuestos y tasas).
Pregunta numero 13 Información PFR en forma de SZV-STAZH?
Responder. De conformidad con el párrafo 2 del artículo 11 de la Ley No. 27-FZ, las aseguradoras que realizan pagos y otras remuneraciones a individuos (empleadores) deben presentar información en el formulario SZV-STAZH anualmente, a más tardar el 1 de marzo del año siguiente al del informe. .
Por lo tanto, los informes para el año calendario 2019 deberán presentarse a más tardar el 2 de marzo de 2019.
Pregunta No. 14. ¿Qué información se refleja en la información del formulario SZV-STAZH?
Responder. La información en el formulario SZV-STAGE refleja información sobre el período de trabajo de la persona asegurada durante año del calendario, incluidos los períodos de actividad comprendidos en la duración del servicio en los tipos de trabajo correspondientes, determinados por condiciones especiales de trabajo.
Pregunta 15. ¿Debe una organización que no realiza actividades financieras y económicas, que no tiene asalariados, presentar información en forma de SZV-M e información en forma de SZV-STAZH para el fundador que actúa como jefe, si no se ha celebrado un contrato de trabajo con él?
Responder. Desde abril de 2018, se modificó el procedimiento para la presentación de Información en el formulario SZV-M por parte de los asegurados que no realizan actividades financieras y económicas, que no tienen empleados (con los que se han celebrado contratos laborales o de derecho civil), y las funciones de la cabeza son realizados por el único fundador o uno de los fundadores de la organización.
A partir del período del informe, abril de 2018, estos asegurados deben presentar Información en forma de SZV-M para las siguientes categorías de asegurados:
Para el único participante (fundador), miembro de la organización, dueño de su propiedad, que desempeña las funciones del jefe sin celebrar un contrato de trabajo o de derecho civil;
A uno de los participantes (fundadores) de la organización, a quien se le confían las funciones de un líder sin celebrar un contrato de trabajo o de derecho civil.
Además, a partir del período de informe, el año calendario 2018, para las categorías especificadas de personas aseguradas, los asegurados deben enviar información en el formulario SZV-STAGE.
La información sobre los períodos de trabajo del asegurado en el apartado 3 de la Información en el formulario SZV-STAGE se completa de la siguiente manera:
Pregunta 16. ¿Debe una organización presentar documentos contables para las personas que ocupan cargos electivos en cooperativas y asociaciones sin fines de lucro?
Responder. De conformidad con las disposiciones Código de Trabajo Federación de Rusia, se considera que las personas que ocupan cargos electivos en cooperativas sin fines de lucro (sociedades) están ejerciendo actividad laboral independientemente del hecho de celebrar un contrato de trabajo o de derecho civil con ellos.
Con base en lo anterior, a partir del período informado - mayo de 2018, los asegurados que sean cooperativas y sociedades sin fines de lucro están obligados a presentar Información en el formulario SZV-M para las personas que ocupan cargos electivos en estas cooperativas (sociedades), independientemente del hecho que existe un contrato celebrado con ellos contrato de trabajo o de derecho civil, así como la frecuencia de pago a ellos recompensa monetaria.
Además, a partir del período de informe, el año calendario 2018, las aseguradoras deben presentar Información para las personas indicadas en forma de SZV-STAGE.
Una excepción es cuando los estatutos contienen disposiciones que la persona titular de la cargo electivo, realiza actividades con carácter voluntario, por cuya realización no está previsto el pago de una remuneración dineraria. Dicho asegurador, para estar exento de la obligación de presentar Información en el formulario SZV-M e Información en el formulario SZV-STAZH, debe presentar dicha Carta al Departamento PFR.
Al mismo tiempo, la información sobre los períodos de trabajo del asegurado en la sección 3 de la Información en el formulario SZV-STAZH se completa de la siguiente manera:
Los meses naturales en los que no se efectuaron pagos y otras remuneraciones a favor del asegurado (y, por tanto, no se cobraron primas de seguro) deberán reflejarse en la columna 11 “Cómputo del período de seguro. Información adicional" con el código "NEOPL";
Los meses naturales en los que se devengaron pagos y otras remuneraciones a favor del asegurado y, en consecuencia, se devengaron primas de seguro, se reflejan como períodos de trabajo incluidos en el registro del seguro (sin especificar ningún código).
Pregunta 17. ¿Las organizaciones que se dedican a actividades benéficas deben presentar información en el formulario SZV-M?
Responder. Con base en las disposiciones de la Ley Federal del 11 de agosto de 1995 No. 135-FZ "Sobre actividades caritativas y voluntariado (voluntariado)", la realización desinteresada del trabajo, la prestación de servicios, la provisión de otro tipo de apoyo es posible en el marco de las actividades caritativas. , cuyas condiciones, de conformidad con el artículo 17.1 de dicha ley, pueden fijarse en un contrato de derecho civil, que se celebra entre un voluntario (voluntario) y un beneficiario, y cuyo objeto es el desempeño gratuito por parte de un voluntario (voluntario) de trabajo y (o) la prestación de servicios por él para los fines previstos en el apartado 1 del artículo 2 de dicha ley, o en otros fines de utilidad pública.
Al mismo tiempo, de conformidad con la Parte 6 del Artículo 420 del Código Fiscal de la Federación Rusa, se concluyen pagos a voluntarios (voluntarios) en el marco de la ejecución de contratos de derecho civil, para reembolsar los gastos de voluntarios (voluntarios) , con la excepción de los gastos de alimentación en una cantidad superior a la asignación diaria prevista en el párrafo 3 del artículo 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, no se aplican al objeto de tributación de las primas de seguros.
En este sentido, si, en el marco de los contratos de derecho civil celebrados con voluntarios (voluntarios), las organizaciones voluntarias (voluntarios) realizan pagos destinados a reembolsar sus gastos de alimentación en una cantidad superior a la asignación diaria, para dichas personas aseguradas Información sobre el formulario SZV -Aparece M.
Pregunta No. 18. ¿Qué medidas de responsabilidad se prevén para las aseguradoras por presentar información contable individual (personalizada) (incluyendo Información en el formulario SZV-M e Información en el formulario SZV-STAZH) en violación de los plazos establecidos, así como en caso de presentación de información incompleta y (o) falsa?
Responder. Por no presentación en fijar tiempo, así como la presentación de información incompleta y (o) inexacta sobre la contabilidad individual (personalizada), se aplican las siguientes medidas de responsabilidad a los asegurados:
Sanciones financieras en forma de multa de 500 rublos por cada asegurado (tercera parte del artículo 17 de la Ley No. 27-FZ). Esta medida de responsabilidad se aplica al asegurado (empleador);
cubrir multa administrativa sobre el ejecutivo el asegurado en la cantidad de 300 a 500 rublos (Artículo 15.33.2 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
Leí que los trabajadores a tiempo parcial no necesitan completar los grupos 8-10, 12 y 13 si trabajan en las regiones del Extremo Norte. ¿Esto se aplica a los trabajadores a tiempo parcial externos o no hay diferencia para este informe? Información contradictoria, en otro sitio: a tiempo parcial en Extremo norte o en trabajo peligroso No se muestra el trabajo en el extremo norte y en un entorno peligroso en las columnas 8-10, 12 y 13 del SZV-STAGE, ya que no se cumplen las condiciones para la jubilación anticipada con un empleo a tiempo parcial. Los períodos correspondientes se computan únicamente en el período de seguro, y no se incluyen en el período de prejubilación. Por lo tanto, el tiempo de servicio de los trabajadores a tiempo parcial se indica de manera general, como si trabajaran sin derecho a una pensión preferencial. Independientemente de si el trabajador a tiempo parcial trabaja a tiempo parcial oa tiempo parcial, no es necesario completar las columnas 8-10, 12 y 13 en el SZV-STAGE. Leer más: ipipip.ruSZV-Experience/SZV-Experience_para un trabajador a tiempo parcial/
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Respondido por Lilia Gabsalyamov experto en trabajo y empleo.
En el formulario SZV-STAGE para un trabajador externo a tiempo parcial, se completan las columnas 8-13 si tiene derecho a una pensión anticipada. Pero el período de trabajo en tales condiciones debe indicarse en función de las horas reales trabajadas. Si completa la columna 8, en la misma columna indique la proporción de la tasa de tiempo parcial (RKS 0.5). Si completa la columna 9, entonces en la columna 11 debe indicar el número de días del calendario contados para la antigüedad. Si completa la columna 12, en la columna 13 debe indicar las horas de vuelo (horas reales trabajadas, cantidad de trabajo (tarifa compartida) para el puesto ocupado, número de horas de enseñanza).
Olga Prigova, subdirector de la sucursal de PFR para Moscú y la región de Moscú
Cómo redactar y pasar SZV-STAGE
Seccion 3
Caja 11
En la columna 11, ingrese la información: *
- sobre períodos no trabajados, por ejemplo, vacaciones, días de enfermedad, etc.;
– períodos de trabajo en condiciones territoriales perjudiciales o especiales.
Especifique los códigos de período de .
Al completar la columna 11, considere tres características:
1. Si el empleado está ocupado trabajo peligroso incompleto tiempo de trabajo, en la columna 11 indicar los períodos de trabajo. Aplicar esta regla en cualquiera de los siguientes casos si el trabajador:
- tiene derecho a la jubilación anticipada;
- trabaja en trabajos peligrosos a tiempo completo, pero no una semana completa debido a una reducción en los volúmenes de producción, excepto el trabajo especificado en los párrafos y la parte 1 del artículo 30 de la Ley del 28 de diciembre de 2013 No. 400-FZ;
- trabajos en trabajos para los cuales los períodos de trabajo fueron determinados por el Ministerio de Trabajo de Rusia de acuerdo con el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa o previstos por las listas, que, de acuerdo con las condiciones de la organización laboral, no pueden realizarse constantemente .
Los períodos de trabajo se computan según las horas efectivamente trabajadas (Reglamento, aprobado).
El número de meses que se aceptan para compensación en la antigüedad en los tipos de trabajo correspondientes, se determina de la siguiente manera:
Redondea el número resultante de meses a dos decimales. La parte entera del número resultante es el número de meses naturales. Conviértelo a días naturales:
Columnas 8–10, 12, 13
Complete las columnas 8-10, 12 y 13 solo si las condiciones de trabajo del empleado dan derecho a la jubilación anticipada. Indicar los códigos que correspondan a dichas condiciones de trabajo (pág.,,, Pedido, aprobado).
columna 8 complete solo si las condiciones laborales territoriales de los empleados difieren de lo normal. Por ejemplo, estos son empleados que trabajan en trabajos con condiciones de trabajo dañinas y difíciles, así como en. Indique en esta columna el código requerido de .
Si un empleado trabaja a tiempo completo a tiempo parcial, refleje el período de trabajo en función de las horas reales trabajadas. Si el empleado trabaja a tiempo parcial, refleje la cantidad de trabajo (tasa de participación) en este período *.
columna 9
En la columna 9, ingrese el código condiciones especiales el trabajo de un empleado, de cuyos pagos se acumularon primas de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa a tasas adicionales. Columna 9, complete solo si por períodos de trabajo en condiciones especiales se pagaron primas de seguro a una tasa adicional o aportes de pensiones en virtud de acuerdos de provisión de pensiones no estatales anticipadas.
Especificar el código de condiciones especiales de trabajo por.
Si un empleado realiza trabajo de listas o aprobado, coloque dos códigos en la columna 9:
En la columna 13, proporcione información adicional para citas anticipadas pensiones:*
- horas de vuelo (horas, minutos);
- horas reales trabajadas (meses, días);
- la cantidad de trabajo (tarifa compartida) para el puesto ocupado;
- el número de horas lectivas.
Al completar las columnas 12 y 13, considere las siguientes características:
1. Datos sobre las horas de vuelo del personal de vuelo aviación Civil(horas, minutos) complete solo si uno de los códigos está indicado en la columna 12: AVIÓN, ESPECIAL.
2. Complete los datos sobre las horas de vuelo de los participantes del vuelo de prueba (horas, minutos) si se indica uno de los códigos ITSISP, ITSMAV, INSPECT, LETISP en la columna 12.
3. Alcance del trabajo (tarifa compartida) para el puesto ocupado por trabajadores médicos complete si uno de los códigos se indica en la columna 12: 27-SM, 27-GD, 27-SMHR, 27-GDHR.
4. La tasa (participación de la tasa) y el número de horas de enseñanza trabajadas por maestros en escuelas y otras instituciones para niños, complete simultáneamente con la indicación en la columna 12 de uno de los códigos: 27-PD, 27-PDRK.
Si un empleado trabaja en condiciones territoriales especiales o en puestos que dan derecho a jubilación anticipada, no indique los códigos de condiciones territoriales y condiciones especiales de trabajo si coloca los siguientes códigos en la columna 11:
– NIÑOS – licencia parental hasta 1,5 años;
– PARA NIÑOS – licencia parental de 1,5 a 3 años;
- NEOPL - licencia por cuenta propia, tiempo de inactividad por culpa del empleado, otros períodos no remunerados;
- CALIF - formación avanzada con un descanso del trabajo;
- SOCIEDAD - desempeño de funciones estatales o públicas;
- SDKROV - días de donación de sangre y sus componentes y días de descanso previstos en relación con esto;
- SUSPENDIDO - suspensión del trabajo (prevención del trabajo) sin culpa del empleado;
– VACACIONES DE ESTUDIANTES – vacaciones adicionales para empleados que combinan trabajo con estudio;
– Chernóbil – licencia adicional ciudadanos que han sufrido radiación debido a un desastre en Central nuclear de Chernóbil;
– ADICIONAL – Días libres adicionales para personas que cuidan niños con discapacidad.