Solicitud de asistencia financiera- de ninguna manera un procedimiento vergonzoso, sino una práctica implementada con frecuencia ayuda real de los superiores a sus subordinados.
Si ciertos eventos de la vida cambian radicalmente la forma de vida habitual e impiden que el empleado haga su trabajo de manera eficiente, la gerencia del lugar donde trabaja puede encontrarse con él a mitad de camino y ayudarlo con una cantidad específica de dinero. Para recibir asistencia financiera, es necesario redactar correctamente una solicitud y explicar la solicitud a las autoridades.
Los estatutos internos de los colectivos pueden regular el proceso de obtención de ayudas económicas en varios casos, muchas veces el motivo para buscar ayuda está relacionado con hechos trágicos en la familia o el estado de salud. Razones principales para aplicar:
- Daños materiales causados por elemental fenomenos naturales o desastres (incendios, huracanes, inundaciones)
- La necesidad de un tratamiento costoso.
- La muerte de un empleado (la solicitud la hacen sus familiares) o la muerte de un familiar (cercano)
- En caso de lesión durante el desempeño de funciones oficiales (en puestos militares, etc.)
- Apoyo a estudiantes part-time que ingresan a trabajar en la empresa
- En una situación financiera difícil para las familias de bajos ingresos
También hay razones más positivas para recibir apoyo financiero: una boda o el nacimiento de un hijo. Como regla, en tales casos, la cantidad de apoyo es elegida exclusivamente por la gerencia.
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Cómo escribir una solicitud de asistencia financiera: un borrador de muestra
Los principales datos que deben indicarse en la solicitud- este es el nombre de la organización en la que trabaja la persona que necesita apoyo, el nombre completo del supervisor inmediato que es el destinatario de la apelación, una explicación correcta del motivo de la solicitud, el nombre completo del solicitante, firma y fecha.
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Los documentos de respaldo también deben adjuntarse a la solicitud.
El solicitante ya debe saber la cantidad que necesita. Lo enumera en su solicitud. Esto no significa que el empleador estará de acuerdo con estas condiciones en cualquier caso. Él determina la cantidad final.
- Solicitud de asistencia financiera en relación con un tratamiento costoso. Como regla general, dicha solicitud la presenta un empleado después de haber completado el curso necesario o haber pasado algún tiempo en un centro de salud. Para presentar una solicitud correcta, será necesario adjuntar un extracto de tarjeta médica o historial médico, controles de medicamentos o un curso de tratamiento en un sanatorio, un certificado con un diagnóstico y un sello del médico tratante.
- Solicitud por fallecimiento de un familiar cercano. En este caso, se debe adjuntar al recurso copia del certificado de defunción, y también sería útil para documentar el grado de vinculación familiar. Es más probable que la asistencia se asigne a aquellos que han perdido a un pariente cercano.
- Deje la aplicación. En este caso, el empleado solicita que se le pague la totalidad del monto adeudado por el período de vacaciones. Antes de solicitar asistencia financiera, debe aclarar el momento de sus vacaciones y, lo que es más importante, asegurarse de que se haya emitido una orden con el sello del liderazgo.
Puede encontrar una solicitud de muestra para asistencia financiera.
¿Qué otros documentos se requieren al aplicar? Si el motivo de la solicitud es un accidente, se requiere proporcionar documentos de las inspecciones u organismos pertinentes: el Ministerio de Situaciones de Emergencia, ambulancia, supervisión de la construcción, etc. En el caso del nacimiento de un hijo o matrimonio, se trata de un certificado de nacimiento u otros documentos que lo acrediten.
¿Qué cantidades estarán gravadas y cómo se formaliza la ayuda económica?
Según el numeral 28 del artículo 217 del Código Tributario Federación Rusa , los pagos inferiores a cuatro mil rublos no estarán sujetos a impuestos.
Se gravan grandes cantidades deducciones fiscales como pagos regulares. Además, el pago por el nacimiento de un niño no está sujeto a impuestos; esta cantidad alcanza los cincuenta mil rublos.
La legislación rusa no prevé un formulario específico para solicitar asistencia financiera. Por lo tanto, el procedimiento en sí a menudo sigue lo decidido en el estatuto corporativo. El monto transferido se puede expresar como pago de incentivo o compensación.
A menudo no se documenta si la cantidad no está sujeta a deducciones fiscales.
Pagos de accidentes libres de impuestos cuando un empleado pierde su vivienda o ser amado. Asimismo, se mantienen íntegras las cantidades abonadas a discapacitados de diversas asociaciones.
¿Qué debe recordar al solicitar ayuda financiera?
La asistencia financiera en cualquier caso se paga como una suma global. Es decir, esto no significa que la cantidad se pueda dividir en partes y pagar dentro de un mes o un año.
Los intereses de otra persona en los tribunales, en el lugar de trabajo y en otras organizaciones y servicios solo pueden ser representados por un poder notarial. Ejemplo de poder notarial y normas de redacción -.
Mismo camino la cantidad no puede depender de la posición del empleado en el equipo. Es decir, si se han acumulado varios ausentismos o amonestaciones durante la vida útil, esto no puede servir como motivo para negarse a pagar la asistencia material. Sin embargo, el apoyo financiero no es responsabilidad de la gerencia.
Si es posible, la gerencia busca fondos para los pagos del fondo de reserva de la empresa, si lo hay, o de las ganancias no gastadas.
Como se dijo anteriormente, los trabajadores de bajos ingresos que tienen una situación financiera estable también pueden solicitar ayuda. Vale la pena recordar que si el ingreso familiar por persona está por debajo del nivel de subsistencia, la familia puede contar no solo con el apoyo material, sino también con una serie de diferentes subsidios de autoridades locales seguridad Social.
Sucede que necesita urgentemente un fin de semana y las vacaciones terminaron hace mucho tiempo. En este caso, puede tomar. El formulario de solicitud se puede descargar desde el enlace.
Los estudiantes de educación superior también pueden solicitar asistencia financiera. Instituciones educacionales. Para hacer esto, debe estudiar en un formulario de presupuesto.
Aquellos estudiantes que reciban una beca académica mensual también podrán recibir apoyo económico del decanato. Basta probar que la situación financiera es realmente deplorable.
Solicitar asistencia financiera puede no solo a su liderazgo, sino en general en cualquier autoridades municipales autoridades. Después de todo, no es un hecho que una persona necesitada tenga un trabajo permanente. También puedes contar con asistencia financiera ex empleados empresas
Lo más importante en una solicitud de asistencia financiera es indicar los detalles a los que las autoridades podrían transferir esos mismos fondos. Deben adjuntarse a la solicitud, que se realiza de forma gratuita.
Aprenderá sobre los tipos de asistencia material para los empleados de este video:
se debe notar que legislatura actual no obliga al empleador a brindar asistencia financiera al empleado, ya que, según la definición dada en GOST R 52495-2005 “Servicios sociales a la población. Términos y definiciones”, aprobado. Por orden de Rostekhregulirovanie del 30 de diciembre de 2005 N 532-st, dichos pagos no están relacionados con el resultado actividad económica empresa y los resultados de producción específicos del empleado en el desempeño de sus funciones laborales. Por lo tanto, la asistencia financiera se paga a discreción del empleador y su monto depende de la decisión de su jefe.
Motivos para el pago de la ayuda económica para el tratamiento
La asistencia financiera se paga sobre la base de una solicitud personal del empleado. Como regla general, se adjuntan documentos que explican por qué solicita apoyo financiero. Pero dado que la decisión de otorgar asistencia financiera es competencia total del empleador, y el procedimiento y las condiciones para dicho pago no están regulados por ley, el empleador tiene derecho a pagar asistencia material incluso sin documentos de respaldo, solo sobre la base de una petición personal y explicaciones orales del empleado.
Los siguientes documentos se pueden adjuntar a la solicitud de asistencia financiera para el tratamiento:
- contrato de tratamiento o cirugía;
- referencia - referencia del médico;
- documentos que confirmen el pago real (documentos de pago, facturas, facturas, recibos, otros, emitidos a nombre del solicitante y cheques KKM para la compra de medicamentos);
- recetas nominales;
- diversos tipos de información de Institución medica lo que confirma la necesidad de tratamientos caros pagados para indicaciones vitales.
Ejemplo de solicitud de asistencia financiera para tratamiento médico
Habiendo recibido todo del empleado papeles necesarios, el jefe de la organización decide apoyar financieramente al empleado, sobre lo cual se emite la orden correspondiente. El pedido, junto con la solicitud, se transfiere al departamento de contabilidad, que realiza la transferencia. Dinero.
Asistencia financiera para el tratamiento de un empleado.
La asistencia financiera para el tratamiento puede ser pagada por una organización o empresario individual a su empleado, lo que contribuye a la protección de sus derechos. Sin embargo, en la práctica a menudo hay situaciones controvertidas(generalmente entre el empleador y los organismos de inspección) sobre cómo deben establecerse dichos pagos, en qué forma deben pagarse, si dichos montos están sujetos a impuestos y contribuciones obligatorias.
Asistencia financiera para el tratamiento de un empleado: signos, regulación.
El concepto de asistencia material en caso de enfermedad de un empleado y la necesidad de pagar el tratamiento no está fijado por la ley y, por lo tanto, en la práctica (incluso en los tribunales) existen disputas sobre qué pagos se pueden realizar en virtud de este gasto. Al mismo tiempo, se desarrollan posiciones de los más altos tribunales internos, de los cuales se pueden distinguir signos este concepto y su esencia.
Entre los actos judiciales que regulan la materia en estudio, podemos designar:
- Decreto del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 14 de mayo de 2013 No. 17744/12 en el caso No. A62-1345/2012;
- resolución Corte de arbitraje Distrito del Lejano Oriente No. Ф03-1002/2017 de 11 de mayo de 2017 en el caso No. А24-3173/2016;
- decisión del Tribunal de Arbitraje del Distrito del Cáucaso Norte de fecha 07.10.2016 No. F08-7291/2016 en el caso No. A63-12623/2015, etc.
Además, las cuestiones fiscales en el pago de asistencia material en relación con la enfermedad de un empleado de una organización están reguladas por el art. 217 y 422 del Código Tributario (en adelante Código Tributario). Anteriormente, la asistencia social en términos de cálculo de las primas de seguro también estaba regulada por la legislación de pensiones, pero a partir del 01/01/2017 se canceló la ley "Sobre las primas de seguro ..." del 24/07/2009 No. 212-FZ, y su disposiciones se trasladaron a la legislación tributaria.
Con base en estos actos, se pueden distinguir las siguientes características del concepto de asistencia material para el tratamiento:
- es un beneficio social;
- está dirigido - para pagar el tratamiento;
- no se aplica a los salarios;
- se establece mediante un acto legal local o un convenio colectivo de los empleados de la empresa y su dirección.
Asistencia financiera en relación con la enfermedad de un empleado: casos de pago
Los casos de pago de asistencia financiera en relación con la enfermedad pueden afectar no solo al empleado de la empresa directamente, sino también a sus parientes cercanos, incluidos los padres, cónyuges, parientes e hijos adoptivos. Estos casos incluyen:
- recibo por parte del empleado u otras personas especificadas de servicios médicos pagados;
- su adquisición medicamentos necesario para el tratamiento de la enfermedad de acuerdo con la prescripción del médico;
- otros casos que prevean la necesidad de sufragar los gastos de rehabilitación y tratamiento.
¡IMPORTANTE! Compensación por medicamentos de conformidad con el par. 5 p.28 art. 217 del Código Tributario, con el fin de evitar el impuesto sobre la renta, requiere una receta del médico tratante que confirme la validez de su compra y uso.
Solicitud de asistencia financiera para el tratamiento: muestra
Regulador actos legales la forma de solicitud de pago de asistencia en relación con la enfermedad y el tratamiento no está fijada, por lo tanto, este documento compilado en forma libre. A su vez, deberá cumplir con las normas internas de trabajo de oficina en la empresa, así como no contravenir las normas de derecho tributario y social y laboral.
La solicitud debe contener la siguiente información:
- Nombre completo y cargo del titular de la organización, su sucursal o unidad estructural(según lo exija el reglamento interno de trabajo de oficina);
- puesto, lugar de trabajo y nombre del empleado que solicita la asistencia;
- datos del pasaporte, certificado de pensión del seguro y NIF del solicitante;
- lugar de residencia de la persona;
- una solicitud de asistencia en relación con la necesidad de tratamiento (o en relación con los costos incurridos por ello);
- ver indicación atención médica, al que el empleado de la organización se ve obligado a recurrir, su costo (si ya se conoce);
- una lista de documentos adjuntos a la solicitud (indicando el número de hojas en el documento y el número de copias);
- fecha de envío de la solicitud al empleador.
El anexo de este documento debe ir acompañado de la confirmación de la necesidad de recibir tratamiento, así como del hecho de incurrir en gastos, que pueden incluir:
- certificado médico;
- opinión médica;
- extracto de anamnesis;
- una receta para un medicamento;
- citas por escrito del médico tratante;
- recibos de pago de servicios médicos o medicamentos;
- actos de servicios médicos prestados-recibidos.
En este sitio web se presenta una muestra de cómo completar una solicitud con una solicitud para brindar asistencia debido a la enfermedad de un empleado, con su ayuda puede redactar legalmente correctamente este documento en un caso particular. Sin embargo, la aplicación no es base obligatoria para el pago, ya que puede ser iniciativa del propio empleador.
Orden de asistencia financiera para el tratamiento
El documento interno en base al cual se realiza el devengo y pago de la asistencia financiera para el tratamiento, al igual que la solicitud, no tiene estatutario formas, por lo tanto, los problemas de su preparación y contenido están regulados por las instrucciones para el trabajo de oficina en la empresa. Al mismo tiempo, dicho documento debe cumplir con todos los requisitos la legislación fiscal, ya que es un documento principal de declaración de impuestos.
La orden del empleador en este caso debe, en sin fallar Contiene:
- detalles del documento (al menos número de serie y fecha de publicación);
- datos personales del empleado, que deben indicarse en detalle e indicar inequívocamente que la persona trabaja en esta organización (nombre completo, dirección de residencia, TIN, SNILS, división de su función laboral, puesto);
- justificación de las razones para realizar el pago (el empleado está en tratamiento, la necesidad de un costoso intervención medica, compra de medicamentos, etc.);
- una indicación del pago y otras órdenes para el departamento de contabilidad;
- el monto de la asistencia financiera;
- firma Persona autorizada y el sello de la organización (si es necesario y si está disponible).
Se indica otra información en el documento a discreción de los representantes del empleador y sobre la base de requerimientos generales legislación laboral y actos jurídicos internos.
Fiscalidad y contribuciones a las ayudas materiales para el tratamiento
Según el apartado 1 del art. 207 Código Tributario las personas físicas están obligadas a pagar impuesto sobre la renta individuos de los pagos recibidos. En cuanto a los ingresos pagados por el empleador, sobre la base del párrafo 1 del art. 226 del Código Tributario, existe la regla de que el impuesto sobre la renta de las personas físicas es retenido por el agente fiscal, es decir, el propio empleador. Las primas de seguro del art. 419 y 420 del Código Tributario son pagados por el patrón independientemente de las cantidades que se le expidan al trabajador por el desempeño de sus funciones laborales.
Al mismo tiempo, la legislación establece pagos que no están gravados y sobre los cuales no se cargan primas de seguro. Sobre la base de sub. 11 p.1 art. 422 y el párrafo 28 del art. 217 del Código Fiscal, la asistencia por enfermedad no está sujeta al impuesto sobre la renta de las personas físicas ni a las contribuciones si su importe no supera los 4.000 rublos durante un año natural.
Con base en otras disposiciones del art. 217, se sigue que para evitar la tributación de esta asistencia material, es necesario tener documentos que acrediten estos gastos. Si están disponibles, las cantidades de los pagos del IRPF no están gravadas, con independencia del importe de los gastos de la organización a estos efectos.
Las reglas para el cálculo de las contribuciones se especifican más claramente en la resolución del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 14 de mayo de 2013 No. 17744/12. Según la posición del tribunal, las contribuciones para pagos en el marco de la asistencia financiera que superen los 4.000 rublos solo pueden acumularse si se pagan en el marco de relaciones laborales. Si tal asistencia contiene todos los signos de material asistencia social, entonces no se cobran contribuciones. El carácter social del pago se confirma en particular por el hecho de que se pagó de conformidad con el convenio colectivo, ya que, de conformidad con el art. 40 Código de Trabajo regula y social relaciones laborales.
La asistencia proporcionada a los empleados en forma de pagos en efectivo se denomina material. Este pago no está expresamente establecido en derecho laboral, el empleador tiene derecho a proporcionarlo de forma independiente. Todos los riesgos fiscales están asociados únicamente con la forma en que se emite dicha asistencia. En el artículo, consideraremos la provisión de asistencia material a un empleado para su tratamiento.
ayuda material
Ayudas económicas de carácter social
A pesar de que se haya celebrado una relación laboral entre el empleado y el empleador, esto no significa que todos los pagos transferidos al empleado estén relacionados con salarios. Además del contrato de trabajo, el empleador y sus empleados también pueden firmar un convenio colectivo, que se aplica no solo a las relaciones laborales, sino también a las sociales.
Aquellas retribuciones que, en virtud de un convenio colectivo, tengan carácter social, no son palanca de estímulo de los empleados, ya que no dependen de su cualificación, así como de la complejidad del trabajo realizado y de su calidad. En otras palabras, tales pagos no son remuneración por el trabajo. En base a esto, podemos concluir que la asistencia a un empleado por un tratamiento costoso no debe estar sujeta a primas de seguro si se cumplen las condiciones pago social(Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa, Resolución No. 17744/12 del 14 de mayo de 2013). Según la sentencia judicial, las ayudas económicas previstas en el convenio colectivo de la empresa, a pesar de no estar incluidas en la lista de pagos exentos de tributación de las primas de seguros, no pueden ser incluidas en la base de cálculo de las mismas.
Asistencia financiera a un empleado para el tratamiento
Se brinda asistencia a los trabajadores no solo en relación con su enfermedad, sino también con la enfermedad de sus familiares cercanos, por ejemplo, padres, hijos, esposo o esposa. Se puede proporcionar asistencia si el empleado (o familiares):
- Recibió servicios médicos pagados;
- Medicamentos costosos adquiridos según lo prescrito por un médico;
- Realizó otros gastos relacionados con el tratamiento sobre la base de recetas médicas.
En el caso de que a un empleado se le pague una compensación relacionada con la compra de medicamentos, se requerirá la confirmación del médico tratante en forma de receta.
El procedimiento para obtener asistencia financiera a un empleado para el tratamiento.
Para recibir asistencia financiera para el tratamiento del empleador, el empleado debe escribir una solicitud. forma especial no existe tal declaración, por lo tanto, está redactada en forma libre. Se redacta una solicitud dirigida al jefe de la empresa, indica la siguiente información: el nombre completo del empleado, su cargo y datos personales, así como una solicitud de asistencia en relación con el próximo tratamiento, o en relación con los costos ya incurridos para el tratamiento. Los documentos de respaldo se adjuntarán a la solicitud, si es necesario. Dichos documentos pueden incluir:
- recibo de pago por tratamiento;
- una receta de un médico;
- opinión del médico;
- actuar sobre los servicios realizados por la organización médica.
No siempre se requiere una solicitud de un empleado. A veces, el empleador, por iniciativa propia, paga la asistencia del empleado. Luego, emiten una orden para pagar a un empleado específico una cantidad específica de dinero.
Orden de pago de ayuda económica para tratamiento
El empleador tiene derecho a redactar una orden en forma libre, teniendo en cuenta los requisitos de la ley para los documentos primarios.
Asistencia económica para tratamiento e IRPF
Al determinar la base imponible del impuesto sobre la renta personal, es necesario tener en cuenta los ingresos del empleado recibidos no solo en efectivo, sino también en especie. También se deben tener en cuenta los pagos en forma de asistencia financiera, ya que también son los ingresos del empleado. Pero la cantidad de asistencia financiera que se gravará dependerá del tamaño del pago. La asistencia financiera que no supere los 4.000 rublos no está sujeta a primas de seguro (217 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, 4.000 rublos es la cantidad máxima de asistencia por año por empleado, que no estará sujeta al impuesto sobre la renta personal. Si durante el año el empleado recibió asistencia financiera en una cantidad mayor, entonces el impuesto sobre la renta personal se retendrá solo de la cantidad que exceda los 4,000 rublos. Por ejemplo, a un empleado se le pagaron 3.000 rublos en asistencia financiera para vacaciones y 10.000 rublos para tratamiento durante el año. El impuesto sobre la renta personal deberá retenerse solo de 9,000 rublos (3,000 + 10,000 - 4,000).
Primas de seguro para asistencia financiera para el tratamiento
Todos los pagos o remuneraciones que se hagan a personas físicas en virtud de un contrato de trabajo o Acuerdo GPC debe estar sujeto a primas de seguro (No. 212-FZ). Al mismo tiempo, la excepción son los pagos en forma de asistencia financiera dentro de los límites de 4.000 rublos por año. Esta regla se aplica a cualquier tipo de asistencia material, incluso si el empleado recibe asistencia en relación con un tratamiento costoso. La asistencia financiera está exenta de impuestos sobre las primas de seguros sólo en determinados casos: si se paga en relación con desastres naturales, actos terroristas y otras circunstancias de emergencia para compensar los daños a la salud. Qué se entiende exactamente por "circunstancias extraordinarias" Ley 212-FZ no explica. Pero en la práctica es necesario que sean confirmados por algunos documentos oficiales, por ejemplo, un certificado de instituciones médicas, una decisión de las autoridades sobre la introducción de situaciones de emergencia, el Ministerio del Interior, etc.
En otras palabras, si una empresa puede confirmar que los costos del tratamiento asignados a un empleado como asistencia financiera se deben a la ocurrencia de una emergencia, entonces tal suma de dinero no lo haré
Al mismo tiempo, debe recordarse que deberá probar su caso ante las autoridades de inspección, ya que la asistencia financiera para el tratamiento no está incluida en la lista de pagos exentos de impuestos sobre las primas de seguros (422 del Código Fiscal de Rusia). Federación).
Por diversas razones en la vida, cada persona puede encontrarse en una situación financiera desfavorable. Hay varias opciones para salir de circunstancias difíciles. Uno de los más accesibles es una solicitud de asistencia financiera del empleador.
Es cierto que cabe señalar que, en materia monetaria, la dirección de las empresas se encuentra con sus subordinados a medias solo cuando sus solicitudes tienen una justificación seria o, más simplemente, buenas razones.
Es importante recordar que la prestación de asistencia financiera no es obligación del empleador, sino únicamente una manifestación de su buena voluntad. Muy a menudo, los empleadores imponen un cierto límite a la provisión de asistencia financiera tanto en términos de los fondos emitidos como en términos de su frecuencia.
ARCHIVOS
Cómo escribir una solicitud de ayuda financiera
No existe un único formulario estándar para redactar esta solicitud, por lo que cada persona puede redactarla en forma libre. Es cierto que en las grandes empresas que desarrollan de forma independiente formularios propios documentos, su forma unificada para la prestación de asistencia material está disponible con mayor frecuencia. Lo principal al completar una solicitud es exponer honestamente el problema, elegir la redacción correcta y proporcionarle al empleador evidencia base. Esto significa que al escribir asistencia financiera para usted, es recomendable adjuntar certificados y otros documentos que confirmen su necesidad a la solicitud correspondiente.
Por regla general, los empleadores responden positivamente a dicha solicitud si se debe a un matrimonio próximo, el nacimiento de un hijo, una enfermedad grave, la pérdida de un ser querido, un accidente, etc. No el último papel lo juega la forma productiva y responsable del trabajo del empleado ( acción disciplinaria, las reprimendas y otras reacciones negativas mostradas previamente por parte de la gerencia serán un punto negativo al tomar una decisión).
En cualquier caso, la decisión final sobre este tema corresponde al titular de la empresa, quien, con base en su experiencia de vida y las capacidades materiales de la empresa, evaluará el grado de importancia de la situación, así como las opciones para solucionarla. De otras maneras.
Instrucciones para escribir una solicitud
Para que la solicitud de asistencia financiera sea considerada por el empleador, debe estar debidamente ejecutada.
- En la parte superior derecha del documento, debe indicar la posición de la cabeza en el caso genitivo (director, CEO etc.), el nombre completo de la empresa (con la designación de su estatus legal), así como el apellido, nombre, patronímico del jefe (el nombre y el patronímico se pueden poner en forma de iniciales).
- Entonces todo lo mismo se indica desde el solicitante.
- Luego se escribe la palabra "Declaración" en el medio del documento y se pone un punto.
La parte principal de la solicitud de asistencia financiera.
La segunda parte de la declaración incluye su propio texto.
Aquí hay una solicitud, que debe comenzar con la redacción: "Por favor ayúdame económicamente". Luego, debe indicar claramente la razón por la cual surgió tal necesidad, pero esto debe hacerse de manera concisa y clara, en una o dos oraciones (por ejemplo, en relación con el próximo matrimonio el 14/09/2016). Y después de eso, es necesario poner la cantidad que es deseable recibir en forma de asistencia material (en números y en palabras).
Después de escribir el texto de la solicitud, el documento debe certificarse con una firma (con una transcripción), así como la fecha de su finalización.
Después de escribir la solicitud
Una vez completada la solicitud, debe entregarse al secretario de la organización, al departamento de personal o al departamento de contabilidad, junto con todos los documentos que confirmen la solicitud de apoyo financiero. Los responsables la someterán a consideración del director de la sociedad, y en caso de decisión positiva, pondrá su resolución y firma debajo de la petición. Si el empleador decide dar la cantidad en su totalidad, entonces en la solicitud escribirá algo así como: "dar en su totalidad", pero si se decide ayudar parcialmente, entonces en su resolución indicará claramente la cantidad que el el solicitante recibirá.
Luego, el documento va al departamento de personal, donde se escribe una orden para la emisión de asistencia financiera, que también firma el jefe de la organización y, finalmente, el solicitante, después de todas estas etapas, puede recibir la cantidad permitida para emisión en caja.
Es importante señalar un punto: la asistencia material a un empleado de la organización por parte de la gerencia es un acto gratuito, es decir, no implica más reembolsos y compensaciones o deducciones del salario del empleado.
Además, no está sujeto a contabilidad al calcular el impuesto sobre la renta personal (pero solo si su tamaño está dentro de los límites permitidos por la ley de la Federación Rusa; para un año determinado, es de 4,000 rublos, todo lo que está por encima de esta cantidad ya se tiene en cuenta al gravar).
Solicitud de asistencia financiera en relación con la muerte de un familiar
El dolor que ha llegado a la familia no solo afecta emocionalmente a todos los familiares, sino que, por regla general, crea una brecha significativa en el presupuesto. El empleador, al cuidar al personal, puede ayudar financieramente al empleado en duelo. Al mismo tiempo, los fondos se pagan del fondo de ganancias de la organización, estos gastos tienen beneficios fiscales.
Para ello, dicha posibilidad y su normativa deben prescribirse en la normativa local de la organización. Para ello, se puede crear un Reglamento especial o la información pertinente debe estar contenida en el contrato de trabajo o acuerdo colectivo. Por lo general, no solo el empleado que ha perdido a un ser querido tiene derecho a tal pago, sino, por el contrario, sus familiares si el propio empleado ha fallecido.
El primer documento necesario para el devengo de este tipo de ayuda económica es la solicitud del trabajador, redactada en forma de solicitud. Además de la solicitud de apoyo financiero por única vez, el texto debe indicar:
- Nombre completo del titular (director general);
- todos los datos de los empleados (cargo y nombre completo);
- grado de relación con el difunto (los parientes cercanos en relación con la muerte de los cuales se asigna asistencia financiera son hermanos y hermanas, hijos o padres del empleado);
- puede especificar la cantidad que pide el empleador (no puede ser más de dos meses de salario);
- una lista de documentos que confirmen el parentesco y la muerte adjunta a la solicitud;
- Fecha, pintura con decodificación.
¡ATENCIÓN! No importa si el monto de la asistencia se indica en la solicitud, en cualquier caso, el jefe lo ingresa en la Orden, sobre la base de la cual se acumulará.
Ejemplo de solicitud de asistencia financiera en relación con la muerte de un familiar
al director general
OOO "Zaratustra"
Nikipelov Román Olegovich
del responsable de compras
Rostovsky Anatoly Petrovich
DECLARACIÓN
Le pido que me brinde asistencia material en relación con la muerte de un pariente cercano: el hermano de Rostovsky, Mikhail Petrovich.
Adjunto a la solicitud:
- información sobre la composición de la familia;
- certificado de defunción de Rostov M.P.
20/06/2017 / Rostovsky / AP Rostovsky
Solicitud de ayuda económica para vacaciones
La asistencia financiera pagada en relación con las vacaciones puede denominarse de manera diferente en las regulaciones locales: pago de vacaciones, asignación, bono de vacaciones, "salud", etc. Su esencia en el plan fiscal depende de cómo exactamente esto pago de una suma global empleador - como social o laboral.
En la mayoría de los casos, dicho pago se considera simplemente como asistencia financiera, cuyo monto se fija para todos los empleados, y no importa qué tan calificados estén y qué tan bien trabajaron durante el período previo a las vacaciones.
Pero también es posible "vincular" el monto de la asignación de vacaciones y su hecho mismo a los resultados del desempeño de la función laboral. En este caso, el orden de cálculo del tamaño debe indicarse claramente en especiales actos locales. Como regla general, este es un porcentaje del salario, que se paga en ausencia de quejas disciplinarias.
Si se requiere que todos los empleados reciban el pago de vacaciones, cada uno de ellos no tiene que escribir solicitudes, pero esta práctica generalmente se adopta en las empresas para la confirmación en el departamento de contabilidad. También vale la pena escribir una declaración si no se trata de Próximas vacaciones de acuerdo con el horario, pero sobre el descanso en el tiempo no contabilizado. Este documento debe presentarse con anticipación, porque el pago debe realizarse antes de que comiencen las vacaciones.
El formulario de solicitud es bastante gratuito, pero debe contener los siguientes componentes obligatorios:
- Nombre completo del director;
- datos personales del empleado;
- fechas de inicio y finalización del período vacacional;
- motivos para prestar ayuda (convenio colectivo, contrato laboral, Reglamento sobre pago de vacaciones, etc.);
- la terminación habitual de la declaración es la fecha y la firma.
Ejemplo de solicitud de asistencia financiera para vacaciones
al director general
LLC "Servicio Galakton"
Leontovich Konstantin Artem'evich
del jefe de contabilidad
Sergeeva Elena Stanislavovna
DECLARACIÓN
En relación con las próximas vacaciones del 6 al 19 de agosto de 2016, les pido que me brinden asistencia financiera, que se paga sobre la base de un convenio colectivo.
01/08/2016 / Sergeeva / ES sergeeva
Solicitud de asistencia financiera en relación con el tratamiento, la cirugía
Un empleador que valora a sus empleados, por voluntad propia o a pedido de ellos, puede ayudarlos económicamente si necesitan fondos para tratamientos o cirugías.
La ley de la Federación Rusa no limita el monto de la compensación por los fondos gastados en el tratamiento, el único límite está relacionado con el monto que no está sujeto a impuestos y las contribuciones a fondos sociales- el monto de dicha asistencia no debe exceder los 4.000 rublos. por año para 1 persona. En todo caso, la decisión de permitir el pago, así como el monto, la toma el empleador.
Dado que esta ayuda es de carácter individual, no está incluida en el sistema de retribución de los empleados. Se paga del fondo de utilidades o de los fondos no utilizados para gastos.
Se requiere una solicitud del empleado para proporcionar esta asistencia. En él, además de los detalles habituales: "límites", el nombre del documento, solicitudes para la emisión de asistencia material, debe indicar el evento por el cual el empleado necesita urgentemente fondos o compensación por gastos. No es necesario entrar en detalles describiendo el diagnóstico y los gastos, esta información se proporciona en los documentos adjuntos a la solicitud.
La decisión sobre la designación de pago o rechazo queda en manos del jefe. En el caso de una decisión positiva, se emite una orden y se acumulan los fondos.
Ejemplo de solicitud de asistencia financiera en relación con el tratamiento, la cirugía
al director general
Fizkultprivet LLC
Samodelkin Alejandro Rostislavovich
del profesor de la sección de ajedrez
Ferzenko Leonid Alekseevich
DECLARACIÓN
En relación con la lesión recibida a consecuencia de un accidente de tránsito, le pido que me brinde asistencia material para mi próximo tratamiento costoso, incluida la cirugía.
Adjunto los siguientes documentos con mi solicitud:
- certificado de la policía de tránsito sobre el accidente;
- dupdo baja por enfermedad;
- una receta emitida por el médico tratante;
- recibos de efectivo por medicamentos comprados;
- contrato para la producción de intervención quirúrgica pagada;
- extraer de tarjeta médica.
25/06/2017 /Ferzenko/ L.A. Ferzenko
Solicitud de asistencia financiera en relación con una situación de vida difícil
El empleador tiene derecho a brindar apoyo material a los empleados en cualquier vicisitud de la vida, aunque no está obligado a hacerlo. Su buena voluntad debe reflejarse en documentación local organizaciones: la ley le permite determinar los parámetros de dicha asistencia por su cuenta, lo más importante, no contradice el Código Laboral y Fiscal de la Federación Rusa. Lo que debe recordar el empleador y el empleado en relación con el apoyo material:
- el pago de la asistencia no puede ser permanente, este pago es único e individual;
- exceso de la cantidad de 4000 rublos. por año conduce a la deducción obligatoria de intereses a los fondos sociales;
- el monto a pagar lo establece únicamente el empleador y no puede ser discutido.
Notificar al empleador sobre las dificultades de la vida para las cuales se necesita apoyo financiero. escritura. La solicitud se presenta al jefe de la organización. Deberá explicar el motivo de la solicitud de ayuda, apoyándolo con prueba documental. El empleador puede ofrecer asistencia al empleado mismo, pero aún es mejor escribir una declaración.
El monto se calcula en función de los gastos incurridos para superar las dificultades (por supuesto, deben confirmarse).
Se considera difícil una situación de vida en la que, como resultado de bajos ingresos, la vida de un empleado o su familia puede verse afectada. Estas circunstancias incluyen lo siguiente:
- la aparición de un familiar a cargo mayor de 65 años o la consecución de esta edad por el propio trabajador;
- dificultades para encontrar un trabajo para un miembro de la familia sin discapacidad (asignándole el estatus de desempleado);
- la presencia en la familia de niños pequeños (menores) o de un niño;
- invalidez de uno de los miembros de la familia.
Algunos empleadores permiten que no pinte las dificultades en la solicitud, limitando al solicitante a una redacción simplificada "debido a una situación financiera difícil".
Ejemplo de solicitud de asistencia financiera en relación con una situación de vida difícil
al director general
OOO "Kolovrata"
Evstigneev Antón Leonidovich
del cuidador Rusinskaya Lilia Nikolaevna
DECLARACIÓN
Les pido que brinden a mi familia la ayuda material necesaria para preparar a mis tres hijos para el inicio del año escolar.
Adjunto a la solicitud:
- información sobre la composición de la familia;
- certificado de madre de muchos hijos;
- recibos de caja por concepto de papelería y uniformes escolares.
18/08/2016 /Rusinskaya/ L.N. rusyn
Solicitud de asistencia financiera en relación con el nacimiento de un hijo
Uno de los eventos más felices, pero también financieramente costosos en la familia de un empleado, es el nacimiento de un hijo tan esperado. Un empleador solidario tiene derecho a compartir la alegría y, hasta cierto punto, los costos de su empleado.
Los motivos de apoyo económico, entre los que bien puede estar el nacimiento de un bebé, se enumeran en el local correspondiente. acto normativo organizaciones, como los convenios colectivos. Incluso si dicho documento no se adopta en la empresa, la ley no prohíbe que el empleado solicite asistencia financiera a sus superiores, y que el empleador satisfaga esta solicitud, así como que se niegue.
Debe comunicarse con el empleador escribiendo y presentando una solicitud dirigida a él, donde debe indicar el motivo de la asistencia y justificarlo con documentos. El formulario de solicitud será el estándar aceptado para esta empresa. Lo principal que debe recordar al enviar este documento es la necesidad de adjuntar una copia del certificado de nacimiento del niño, esto se convertirá en evidencia documental de este hecho para el departamento de contabilidad y los superiores.
¡IMPORTANTE! No se trata de la asignación pagada al nacimiento de un hijo sin excepción. Además de este pago legalmente definido, el empleador puede cobrar al padre oa la madre feliz una cantidad en exceso de las garantías sociales.
El monto lo determina el empleador, pero el empleado también puede indicar una cifra determinada en la solicitud. El empleado lo recibirá en base a una orden firmada por el jefe.
Ejemplo de solicitud de asistencia financiera en relación con el nacimiento de un hijo
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El personal institucional recibe apoyo monetario para ayudarlos a superar varias situaciones que están asociados con:
- emergencias;
- salud del empleado o de sus familiares;
- pariente;
- con otras circunstancias excepcionales.
La asistencia financiera en relación con la enfermedad del empleado (o su pariente cercano) se paga sobre la base de la orden del jefe tras la solicitud de asistencia en relación con la enfermedad del empleado. La posibilidad y el tamaño de la asistencia financiera suelen estar regulados por una disposición especial sobre asistencia financiera en una institución. La obligación de la empresa de prestar dicho apoyo y las condiciones necesarias para obtenerlo están prescritas en el contrato de trabajo o colectivo.
como conseguir el
En caso de una situación de fuerza mayor, el empleado debe solicitar a la institución con una declaración. Está escrito en forma libre, pero si la organización tiene un procedimiento aprobado para brindar apoyo financiero, debe guiarse por él. Las instrucciones sobre cómo escribir una solicitud de asistencia financiera en relación con una enfermedad son bastante simples:
- En el encabezado, indique a quién dirige la apelación (al jefe de la organización o supervisor inmediato). Escribe tu nombre y cargo.
- A continuación, de quién, es decir, su propio nombre y posición.
- En el texto, indique para qué es el dinero, en base a qué documento está solicitando.
- Lista documentos adicionales adjunto a la solicitud.
- Fecha y firma.
Los documentos de respaldo deben adjuntarse a la solicitud. En el caso de asistencia económica a un empleado para su tratamiento, ésta es:
- una copia de un extracto de la historia clínica;
- una copia de la conclusión del médico tratante;
- una copia de la licencia por enfermedad;
- una copia del contrato de operación;
- documentos que confirmen la necesidad de servicios médicos pagados (costosos) para indicaciones vitales;
- documentos que confirman el pago real en virtud del contrato, emitidos al solicitante.
Aquí muestra ejemplar cómo escribir una solicitud de asistencia financiera para el tratamiento:
Impuestos sobre la asistencia financiera para el tratamiento
En los casos establecidos por el cap. 23 del Código Fiscal de la Federación Rusa, retiene el impuesto sobre la renta personal, excepto en los casos de exención de impuestos. Éstos incluyen:
- un pago único a familiares de un empleado fallecido o en relación con la muerte de un pariente cercano de un empleado;
- en relación con situaciones de emergencia;
- víctimas de atentados terroristas.
El apoyo financiero del empleador no está sujeto al impuesto sobre la renta de las personas físicas ni a las primas de seguros.
Además del IRPF, las ayudas económicas deben gravarse con las primas de los seguros:
- más de 50.000 rublos al nacimiento de un niño (por cada niño);
- más de 4.000 rublos, por motivos generales, incluso para la mejora de la salud.
En consecuencia, se cobrarán impuestos sobre el dinero emitido en la cantidad que supere los 4.000 rublos.
Escribimos en detalle sobre los impuestos en los artículos "" y.
Ejemplo de solicitud de asistencia financiera debido a una operación costosa
Director
GBOU DOD SDYUSSHOR "Allur"
Ivanov II
por: instructor de cuidado de unicornios
Petrova P. P.
DECLARACIÓN
Le pido que me pague asistencia financiera en relación con una larga enfermedad y un tratamiento costoso (operación). La posibilidad de asistencia financiera en esta base está aprobada por el reglamento sobre asistencia financiera en la institución del 15/01/2019.
Se adjuntan copias de los documentos de respaldo.
Apéndice:
- Conclusión médica N° 123 del 08/10/2019.
- Extracto de la historia clínica de fecha 08.10.2019.
- Derivación para cirugía con fecha 08.10.2019.
- Lista de precios del hospital de la ciudad No. 1 para cirugía y rehabilitación.