Scrisoare de călătorie (formular atașat)

Legislatura actuală Federația Rusă nu conține așa ceva ca o „listă de călătorie”. De obicei, când se vorbește despre o listă de călătorie, se referă la un certificat de călătorie.

Lista de călătorie (certificat de călătorie): obligația de a întocmi

Până la 01.08.2015, legislația muncii a Federației Ruse impunea eliberarea unui certificat de călătorie la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri. Acest document atestă durata șederii angajatului într-o călătorie de afaceri. De la 01.08.2015 până la regula generala nu este necesară întocmirea unui certificat de călătorie (Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 N 1595). Dar angajatorul în reglementările locale în vigoare la întreprindere poate prevedea necesitatea eliberării unui certificat de călătorie (articolele 8, 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, trebuie eliberat un certificat de călătorie în conformitate cu procedura stabilită de angajator.

Fișă de călătorie (certificat de călătorie): forma și caracteristicile umplerii

Formularul de certificat de călătorie poate fi elaborat de către angajator în mod independent și aprobat într-un act de reglementare local, sau angajatorul poate prevedea utilizarea unui formular unificat nr. T-10, aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1.

Dacă angajatorul a elaborat şi aprobat propria formă certificat de călătorie, atunci angajatul, la eliberarea acestui formular, trebuie să respecte cerințele specificate în actul de reglementare local al angajatorului.

Dacă angajatorul utilizează formularul unificat nr. T-10, aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1, sunt indicate în certificatul de călătorie.

Vă vom spune ce documente aveți nevoie pentru a organiza călătorii de afaceri în 2017 și dacă este necesar ca un angajat să elibereze un certificat de călătorie.

Călătorii de afaceri în 2017: înregistrare

Călătoriile de afaceri în 2017 se eliberează și se plătesc pe baza a două documente - un ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri și un registru al angajaților care pleacă în călătorii de afaceri de la organizația de trimitere, dacă nu ați refuzat să îl emitați.

De reamintire, din 8 august 2015, contabilitatea salariaților detașați a fost anulată și nu mai este necesară ținerea unui registru al angajaților plecați în călătorii de afaceri din organizația de trimitere și a unui registru al salariaților sosiți la organizația la care. acestea sunt detașate, însă, la discreția companiei, aceasta le poate continua desfășurarea.

Doar metoda aleasă trebuie fixată în actul de reglementare local. De asemenea, prevede procedura de menținere a jurnalelor contabile, care poate fi lăsată la fel ca înainte de 8 august 2015 sau poate fi elaborată una nouă (Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 iulie 2015 N 771).

Cum să evitați greșelile în decontările cu un angajat, contabilitate și raportare, uitați-vă la exemplele din articol

În comenzile pentru călătorii de afaceri în 2017, trebuie să prescrieți:

• Scopul călătoriei. O repartizare oficială către un angajat detașat poate fi formulată în detaliu direct în ordinul (instrucțiunea) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri. Dacă utilizați o formă de comandă unificată (de exemplu, formularul nr. T-9), atribuirea oficială poate fi descrisă în coloana „în acest scop”. De exemplu, a negocia, a lua parte sedinta de judecata, efectuează instalarea și reglarea echipamentelor etc.
• comandă specială executarea comenzii. Ordinul poate reflecta caracteristicile îndeplinirii unei misiuni oficiale. De exemplu, angajarea în muncă într-o zi de weekend (de vacanță).
• Motivul trimiterii unei călătorii de afaceri. Baza emiterii unui ordin de trimitere într-o călătorie de afaceri poate fi un document care confirmă scopul călătoriei de afaceri. De exemplu, un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pentru a efectua instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor în conformitate cu contractul. Detaliile acestui acord trebuie indicate ca bază pentru emiterea unei comenzi.

Citește și:

Comandă pentru o călătorie de afaceri în 2017: eșantion

Am nevoie de permis de călătorie în 2017

Un certificat de călătorie este un document care însoțește un angajat într-o călătorie de afaceri și este dovada absenței sale legale de la locul de muncă

Pe 29 decembrie 2014, Guvernul Federației Ruse a anulat umplere obligatorie certificat de călătorie. Prin urmare, atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, nu este necesară eliberarea unui certificat de călătorie în 2017.

În plus, în 2017, călătorii de afaceri nu trebuie să emită o misiune de afaceri pentru o călătorie de afaceri. Și luați de la ei un raport despre munca depusă într-o călătorie de afaceri la întoarcere.

În 2017 sunt contabilizate toate cheltuielile de călătorie bilete de călătorieși alte documente justificative - cecuri, chitanțe și multe altele.

Călătorie de afaceri cu transportul public. Durata efectivă a șederii trebuie confirmată prin documente de călătorie. Angajatul lor se va depune la departamentul de contabilitate împreună cu raport prealabil la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.

Călătoriți cu mașina privată. În acest caz, durata călătoriei de afaceri trebuie să fie indicată în memoriu. Angajatul trebuie să depună o astfel de notă la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri. Și atașați la acesta documente justificative care confirmă utilizarea unei mașini personale (bile de parcurs, facturi, chitanțe, încasări în numerar si etc.). Această procedură se află în paragraful 7 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri.

În ceea ce privește călătoriile de afaceri în străinătate, aici nu erau necesare până acum desemnarea oficială și certificatul de călătorie. Ora șederii salariatului în străinătate este confirmată de semnele din pașaport (clauza 18 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).

Am nevoie de permis de călătorie în 2020? Formularul a fost anulat, dar nu a fost interzisă utilizarea lui dacă managerul include oficial formularul în politica contabilă a întreprinderii.

Procedura pentru trimiterea în călătorii de afaceri și raportarea unei călătorii de afaceri în Rusia s-a schimbat în urmă cu trei ani. Noile reguli nu sunt încă cunoscute de toată lumea, așa că merită să clarificăm exact ce documente au fost anulate și cum sunt ele folosite acum.

Este necesar să se întocmească un certificat de călătorie după ce acesta a fost anulat?

Cu toate acestea, pentru cei care nu sunt familiarizați cu aceste modificări ale reglementărilor, vom clarifica că certificatul de călătorie a fost anulat în 2020. De altfel, Decretul Guvernului nr. 749 „Cu privire la specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri” a fost modificat de legiuitori încă din 2014, iar modificările au intrat în vigoare în ianuarie 2015.

În conformitate cu acestea, angajatorul nu mai este obligat să întocmească certificatul de călătorie și repartizarea locului de muncă în momentul deplasării, iar salariatul nu este obligat să întocmească un proces-verbal asupra muncii prestate. Aceste documente au fost acum anulate, dar utilizarea lor nu este interzisă. În cazul în care managerul consideră că aceste formulare sunt utile în organizarea muncii de birou și contabilizarea cheltuielilor, ele pot fi introduse la întreprindere printr-o comandă internă și ar trebui să se reflecte în politica contabilă cu aplicarea unui eșantion aprobat oficial. Puteți utiliza formularul unificat T-10.

În legătură cu ce este posibil? Decretul Guvernului, așa cum sa menționat deja, nu stabilește o interdicție a utilizării formularelor, iar mulți contabili consideră că utilizarea acestor formulare este foarte eficientă pentru reflectarea cheltuielilor unui angajat și monitorizarea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt atribuite ( în special, faptul de a fi la destinaţie). Întocmirea acestuia nu este obligatorie de lege, ci de internă, locală reguliîntr-o întreprindere, aceste formulare pot fi aprobate pentru călătorii de afaceri, caz în care toți angajații organizației trebuie să le folosească.

Cum se confirmă faptul unei călătorii de afaceri după anularea unui certificat de călătorie

Anularea certificatelor de călătorie a fost cauzată, se pare, de următoarele considerente:

• reducerea fluxului de documente al companiilor, ceea ce va scuti contabilitatea de o parte a muncii;
• oferă organizațiilor o mai mare libertate în organizarea muncii de birou și oferă posibilitatea de a elabora în mod independent formulare și rapoarte.

În rezoluție se mai precizează că timpul petrecut într-o călătorie de afaceri este stabilit acum pe baza documentelor de călătorie la destinație. Ca atare, puteți lua în considerare bilete pentru tren, tren, avion, autobuz. Dacă nu există astfel de dovezi, perioada de ședere efectivă se stabilește pe baza datelor privind închirierea spațiilor rezidențiale la destinație: un cupon, o chitanță eliberată în conformitate cu cerințele actelor normative sau alte formulare care confirmă faptul. a încheierii contractului și a executării acestuia. Dacă angajatul nu poate furniza aceste documente, vor face și alții, confirmând faptul și durata călătoriei.

Dacă este străin, un cetățean, prin analogie, poate furniza copii pașaport străin cu marcaje de intrare si iesire, trecere a frontierei.

In cazul utilizarii transportului de companie sau personal, faptul de a fi in deplasare se stabileste pe baza de notificare cu marcaj la destinatie, la care se anexeaza documente de confirmare a cheltuielilor: cecuri, chitante pentru achizitionarea combustibilului, scrisoare de parcurs.

Certificatul de călătorie a fost anulat, dar multe companii continuă să le folosească, reelaborând formularul în avantajul lor. Cert este că cheltuielile de călătorie devin adesea un subiect de dispută cu oficiu fiscal, iar în conformitate cu noile reguli este destul de dificil să se dovedească natura lor de afaceri.

• Completarea automată a formularelor standard de documente
• Imprimarea documentelor cu semnătura și imaginea sigiliului
• Antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Certificatul de călătorie consemnează timpul petrecut într-o călătorie de afaceri: ora sosirii la destinație și ora plecării din aceasta.
Formularul unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 6 aprilie 2001 nr. 26.

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Business.Ru)

Cum să simplificați documentele și păstrarea evidenței cu ușurință și ușurință

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la demonstrație

Cum se completează un permis de călătorie

Formularul T-10 este un document a cărui sarcină este de a certifica perioada de timp în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri. O condiție importantă este completarea documentului formularului T-10 atât ora sosirii la punctul de destinație, cât și ora plecării. În cazul în care, din cauza naturii călătoriei de afaceri, un angajat al organizației este obligat să viziteze mai multe destinații, documentul trebuie să indice separat numele locului de ședere.

Dupa sosirea angajatului, la fiecare destinatie in fara esec se fac semne speciale. Se indică ora exactă a sosirii, precum și ora plecării din punct, se semnează încheierea oficial autorizat ofițer personal. De asemenea, este obligatoriu sa ai sigiliul administrativ al organizatiei (firma, intreprindere) in care s-a efectuat vizita.

Un certificat este eliberat de un specialist al serviciului de personal al organizației. Numărul de exemplare este unul, care se acordă angajatului detașat. La baza emiterii este ordinul asupra organizației, privind direcția într-o călătorie de afaceri (formular T-9).

Completarea documentului oferă o indicație:

Datele pașaportului angajatului detașat;
- puncte de sosire, cu indicarea obligatorie a orei exacte a vizitei (în acest caz, ora este indicată cu oarecare marjă tehnologică);
- o declarație a scopului vizitei, care este urmărită de o călătorie de afaceri;
- asigurați-vă că ați indicat postul, calificările celui detașat.

Completarea formularului poate cauza dificultăți numai dacă datele sunt indicate incorect, și anume, numele complet, inițialele angajatului sunt confuze, timpul petrecut într-o călătorie de afaceri este indicat incorect și multe altele. Din acest motiv, completarea acestui formular ar trebui să fie încredințată unui ofițer de personal calificat cu suficientă experiență.

Întorcându-se dintr-o călătorie de afaceri în organizația sa, angajatul (în calitate de persoană responsabilă) este obligat să întocmească un raport în avans. Raportul de avans este un document de forma AO-1. O serie de documente care confirmă cheltuielile efectuate în timpul călătoriei de afaceri îi sunt atașate și la înregistrare. După acordarea documentului cu serviciul de personal al organizației, acesta este transferat în cel mai scurt timp la departamentul de contabilitate.

Cum să automatizezi lucrul cu documente și să nu completezi formularele manual

Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți timp. Scapa de greseli.

Conectați-vă la KLASS365 și bucurați-vă de întreaga gamă de funcții:

• Completați automat curentul forme standard documente
• Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
• Creați antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Compune cel mai bine oferte comerciale(inclusiv șabloane personalizate)
• Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem

Cu CLASS365 puteți face mai mult decât să pregătiți automat documente. CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Usor de organizat munca eficienta cu clienții, partenerii și personalul, pentru a păstra evidența comercială, de depozit și financiară. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Completează și semnează în mod constant un teanc de hârtii în interior relaţiile de muncă cu angajatorul, și în alte domenii de personal și viata de munca, fiecare dintre noi a tras de multă vreme o concluzie despre inutilitatea și formalitatea majorității lor. Cu toate acestea, toate aceste documente sunt obligatorii - acest lucru este cerut de lege pentru a „asigura” împotriva anumitor situații neplăcute neprevăzute. Există, însă, documente neobligatorii care, dimpotrivă, au un sens mult mai profund. Printre acestea se numără și un document de călătorie.

Locul certificatului de călătorie în procedura călătoriei de afaceri

Detașarea unui angajat presupune executarea mai multor documente deodată

Detașarea este un proces destul de complicat și relativ lung, care constă nu numai în documente, ci și o verificare preliminară a posibilității de a trimite un angajat într-o călătorie, obținerea consimțământului acestuia dacă este necesar și plata unui avans. Bani pe drum etc. Fiecare dintre aceste momente procedurale - cerinta obligatorie dreptul muncii, direct prevazuta de o serie de norme (Capitolul 24 din Codul muncii si Regulamentul de detasare nr. 749 din 13.10.2008).

O călătorie de afaceri în conformitate cu Codul Muncii este o călătorie a unui angajat într-o altă localitate decât unde, în conformitate cu contract de munca este locul de muncă al acestuia, la îndrumarea angajatorului să presteze conexe funcții oficiale sarcinile. Bază legală pentru călătoria de afaceri este eliberată de angajator document administrativ- Ordin.

Proces documentație călătoria de afaceri nu este reglementată clar de niciunul dintre actele legislative menționate. De asemenea, ele nu conțin o cerință directă de a elibera un certificat de călătorie, precum și o atribuire de muncă, un raport privind implementarea acestuia etc. Toate aceste puncte sunt la latitudinea angajatorului, care, în conformitate cu art. 22 din Codul Muncii are dreptul de a reflecta o ordine și condiții clare ale procedurii în propriile acte juridice locale (de exemplu, să creeze o prevedere privind călătoriile de afaceri).

De ce mai ai nevoie de permis de călătorie?

Călătorie de afaceri - deși nu document obligatoriu, dar semnificația sa practică este destul de mare

În ciuda faptului că certificatul de călătorie este „devalorizat” în mod nemeritat de către legiuitor, acest document are mai multe aspecte practic importante simultan:

1. Confirmarea identității călătorului, clarificarea destinației și a scopului călătoriei pentru contrapărți la locul călătoriei de afaceri. Cu alte cuvinte, ajuns la destinație, angajatul prezintă documentul în cauză, iar partea care o primește primește astfel confirmarea scopului vizitei sale.
2. Confirmarea faptului deplasării pentru partea care trimite salariatul. Doar pe baza comenzii si a absentei angajatului la fata locului in ziua calatoriei de afaceri, este greu de judecat daca a vizitat cu adevarat destinatia, deoarece in unele cazuri sarcina poate fi indeplinita de la distanta. Certificatul de călătorie conține note de sosire și de plecare, certificate prin semnătura și sigiliul părții care primește.
3. Pe drumul către destinație și înapoi, angajatul poate prezenta un certificat de călătorie unui reprezentant al oricărei agenții sau întreprinderi guvernamentale, care confirmă faptul călătoriei sale de afaceri, traseul și scopul acesteia.

Trebuie amintit că un certificat de călătorie poate servi ca document justificativ și este, în general, valabil doar la prezentarea unui pașaport sau a unui alt document de identitate.

Ce puncte ar trebui luate în considerare în prevederea privind detașarea, ca și în NPA local al organizației

Pentru ca firma să aibă un mecanism clar de detașare, bine gândit și adaptat realităților de producție, se recomandă elaborarea și aprobarea pozitia localaîn călătorii de afaceri. Acest document poate prevedea multe aspecte, reglementa în detaliu toate etapele unei călătorii de afaceri și în legătură cu un document de călătorie:

• pentru a-și fixa forma;
• stabilește departamente și posturi responsabile cu întocmirea documentului, punând notele la sosire și la plecare;
• conțin reguli pentru păstrarea unui jurnal de înregistrare a certificatelor;
• determina posturile autorizate sa semneze documentul;
• stabilirea procedurii de plată a cheltuielilor de călătorie;
• reglementează procedura și termenele de păstrare a documentului.

De regulă, ofițerul de personal este responsabil pentru documentele din organizație. Șeful organizației semnează certificatele de călătorie.

Eliberarea certificatului de călătorie

Regulamentul Comitetului de Stat pentru Statistică Nr.1 ​​din 05.01.2004. aprobat doi formă unificată pentru un certificat de călătorie - T-10.

Forma unificată de certificat de călătorie aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică

Din 2013, acest formular nu a fost obligatoriu pentru utilizare - fiecare angajator are dreptul să-și dezvolte propriul, mai convenabil pentru utilizare.

Regulile generale pentru completarea și manipularea unui certificat de călătorie într-o organizație sunt următoarele:

1. Adeverința se completează și se semnează de șeful salariatului, căruia îi sunt încredințate funcțiile de emitere a unei călătorii de afaceri, după emiterea unui ordin de călătorie de afaceri.
2. De regulă, sigiliul rotund al organizației este aplicat pe semnătura șefului (condiția depinde de forma aleasă de certificat, procedura stabilită prin actul juridic de reglementare local privind călătoriile de afaceri).
3. Certificatul poate fi înscris într-un registru special al unor astfel de documente, dacă acestea se păstrează la întreprindere.
4. Înainte de a elibera un certificat unui angajat, persoana responsabilă pune o marcă de pensionare, certificând-o cu propria semnătură și sigiliu unitate structurală(dacă există).
5. Certificatul se eliberează unui angajat detașat contra semnăturii în jurnalul de înregistrare.
6. Angajatul, la sosirea la destinație și la plecarea din aceasta, solicită persoanei responsabile a organizației gazdă înscrierea unor note similare în certificat.
7. Ajuns la organizația care l-a trimis, angajatul vine din nou la cel care a eliberat adeverința, care își pune nota finală.
8. Formularul de adeverință poate include semnătura șefului unității structurale în care lucrează lucrătorul detașat, care trebuie să evalueze dacă sarcina oficială a fost îndeplinită.
9. Persoana detașată depune o adeverință la departamentul de contabilitate pentru calcularea plăților.

Jurnalul de călătorie este emis sub orice formă

Certificatele de călătorie plătite sunt stocate printre documentele contabile primare ale departamentului de contabilitate în conformitate cu regulile stabilite depozitare, arhivare și distrugere. Potrivit Ordinului Ministerului Culturii din Rusia din 25 august 2010 N 558, perioada de păstrare a unui certificat de călătorie într-o organizație este de 5 ani.

Reguli de completare a formularului T-10

Formularul T-10 poate fi completat atât manual, cât și tipărit folosind tehnologia computerizată. Cu toate acestea, este important să rețineți că este completat numai pe baza comenzii relevante - de acolo sunt preluate toate datele.

Toate datele pentru un certificat de călătorie conțin o comandă de călătorie de afaceri

In cazul in care informatiile despre scopul calatoriei (destinatia, data calatoriei) indicate in certificat nu corespund cu cele indicate in comanda, o astfel de calatorie nu poate fi platita de catre departamentul de contabilitate.

Următoarele coloane din partea din față a formularului T-10 trebuie completate:

• denumirea companiei - puteți specifica atât complet cât și prescurtat, totuși, trebuie să respecte pe deplin denumirea definită de actele statutare;
• numărul de înregistrare al certificatului și data eliberării acestuia - în conformitate cu jurnalul de călătorie de afaceri;
• numarul de personal al angajatului - in conformitate cu datele contabile;
• Numele complet al persoanei detașate - integral, fără abrevieri;
• denumirea unității structurale în care lucrează persoana detașată;
• numele postului său;
• destinație - denumirea companiei, adresa acesteia;
• scopul calatoriei de afaceri - este indicat in stricta conformitate cu comanda;
• datele de începere și de sfârșit ale călătoriei (limitele de timp sunt indicate fără a ține cont de timpul petrecut pe drum);
• detaliile unui act de identitate (pașaport, act de identitate oficial etc.);
• semnătura conducătorului organizației sau a altuia persoană autorizată, ștampila companiei.

Pe partea frontală certificatul este semnat de șeful organizației, ștampilat

Reversul formularului este marcajele de plecare și de sosire. Fiecare marca include:

• Nume localitate(nu trebuie specificat nimic altceva aici);
• Data;
• funcția, numele complet și semnătura persoanei autorizate să marcheze certificatele de călătorie la o anumită destinație.