Completarea formularului de contact pentru contabilitate personalizata. Activitatea de muncă: profesie și funcție

Reamintim că asigurătorii au depus acest formular în perioada 1 august 2003 – 1 iulie 2004 la autoritățile PFR de la locul de înregistrare pentru toți angajații lor, cu excepția celor care au primit deja pensie pentru limită de vârstă sau invaliditate și p. 44 din Instrucțiune, aprobată. Decretul Guvernului din 15 martie 1997 nr. 318 (abrogat).

Care sunt cerințele actuale și pe ce se bazează? organele UIF furnizați astfel de informații?

DIN SURSE AUTENTICE

Director adjunct al Departamentului Fondului de Pensii al Federației Ruse pentru Moscova și Regiunea Moscova

„În prezent, FIU-urile sunt muncă în plus pentru a colecta informații despre general vechime in munca asigurați pe toată perioada de activitate până la 1 ianuarie 2002 (formular SZV-K). Scopul acestor lucrari este informarea asiguratilor din data de 01.01.2015 cu privire la formarea drepturilor de pensie.

Incepand de anul viitor intra in vigoare noua lege a pensiilor privind pensiile de asigurare x Legea din 28 decembrie 2013 Nr 400-FZ. În pregătirea implementării sale, FIU a identificat un număr de asigurați ale căror conturi personale nu conțin informațiile specificate, ceea ce face imposibilă lucrul la o evaluare preliminară a drepturilor lor la pensie”.

Care sunt posibilele consecințe ale nedepunerii formularului SZV-K la UIF pentru asigurat?

DIN SURSE AUTENTICE

„Nu există penalități pentru asigurați pentru acest lucru. Cu toate acestea, acest formular va ajuta lucrătorii să-și realizeze drepturile.

Amintiți-vă câteva dintre nuanțe ale trimiterii și completării formularului SZV-K.

Pe cine să-i reprezinte

Este necesar să se furnizeze informații numai cu privire la persoanele specificate în solicitarea UIF, care lucrează paragraful 1 al art. 8 din Legea din 01.04.96 nr.27-FZ:

Faptul că nu este necesară depunerea formularului SZV-K pentru salariații disponibilizați indicați în cererea PFR ne-a fost confirmat de către PFR.

DIN SURSE AUTENTICE

„Nu este posibil ca asiguratul să prezinte informații în formularul SZV-K pentru angajații disponibilizați, deoarece informațiile din carnetele de muncă sunt necesare pentru pregătirea SZV-K. Angajații disponibilizați sunt incluși în listele transmise asiguraților, întrucât aceste liste au fost formate din software-ul sistemului de contabilitate personalizat pe baza informațiilor aferente trimestrului IV 2013.”

Cum și când să depuneți

Puteți trimite formularul SZV-K la sucursala dvs. FIU:

DIN SURSE AUTENTICE

„ Pentru a pregăti un document în formă electronică, recomand să utilizați produsul software gratuit „Documente PU5”, dezvoltat de Departamentul PFR pentru Republica Komi, care este postat pe site Fondul de pensii al Federației Ruse pentru Moscova și regiunea Moscovei → Pentru angajatori → Programe gratuite pentru angajatori → Pentru raportare până în 2014.

Formular SZV-K trebuie să fie în format 4.0.

Dacă o organizație interacționează cu administratia teritoriala FIU prin canale de telecomunicații, recomand trimiterea acestui document ca parte a unui management electronic neformal al documentelor.

Formularul SZV-K trebuia depus înainte de 01.10.2014 Ordinul Consiliului PFR din 20 februarie 2014 Nr.67r. Dar poate fi prezentat după această dată. La urma urmei, acest lucru vă va permite să luați în considerare pe deplin drepturile angajatului și să eliminați necesitatea vizitei sale personale la FIU în viitor.

Nuanțe de umplutură

Informațiile despre persoana asigurată sunt indicate în formularul SZV-K în același mod ca și în formularul SZV-1 p. 60 din Instrucțiune, aprobată. Decretul nr. 192p.

Informațiile despre experiență sunt introduse în formularul SZV-K pe baza cartea de munca salariat (alte documente depuse de salariat, de exemplu, un contract de muncă) în ordinea cronologică în care sunt indicate în carnetul de muncă, până la 31.12.2001 inclusiv de la începerea angajării, salariatul a p. 59 din Instrucțiune, aprobată. Decretul nr. 192p.

Perioadele de muncă și alte activități sociale utile sunt reflectate sub forma SZV-K.

Durata experienței totale de muncă este determinată după cum urmează punctul 1 al exemplului nr. 1.

* În acest caz, indicatorii ZZ, LL, YYYY sunt însumați și scăzuți separat. La fiecare 12 luni sunt traduse într-un an, iar la fiecare 30 de zile - într-o lună.

** n - la indicatorul DD se adaugă numărul de zile egal cu numărul de disponibilizări.

Vechimea „dăunătoare” pentru numirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă din cauza condițiilor speciale de muncă, dacă angajatul a lucrat pentru dvs. în perioada pentru care este depus formularul SZV-K, se calculează după cum urmează p. 61 din Instrucțiune, aprobată. Decretul nr. 192p.

* Conform explicațiilor departamentelor PFR, împărțirea se realizează cu o precizie de trei zecimale. Partea întreagă a valorii rezultate indică numărul de luni. Partea fracționată, înmulțită cu 30 și rotunjită la un număr întreg, arată numărul de zile.

La calculul experienței „vătămătoare”, perioadele de muncă în condiții echivalente sunt rezumate separat, adică separat pentru fiecare cod p. 2 din exemplul nr. 1 p. 61 din Instrucțiune, aprobată. Decretul nr. 192p.

Rezultatele calculelor sunt indicate în solicitarea „Informații de la 1 ianuarie 2002 pentru evaluarea drepturilor de pensie ale persoanei asigurate (conversie)” din formularul SZV-K p. 61 din Instrucțiune, aprobată. Decretul nr. 192p.

Exemplu. Calculul duratei totale de serviciu pentru formularul SZV-K

/ condiție / Carnetul de muncă al salariatului indică următoarele perioade de muncă în cadrul unui contract de muncă până la 01/01/2002 (calculăm vechimea în muncă doar până la această dată):

  • 01/02/1998 - 31/12/2001 - Stroymontazh SRL, la 300 de zile din această perioadă, salariatul a lucrat în condiții speciale (cod ЗП12Б) pentru o săptămână de lucru de 5 zile;
  • 08.05.1993 - 11.12.1997 - Monolith SRL;
  • 10/10/1990 - 08/04/1993 - Stimulu CJSC.

Stroymontazh SRL prezintă în 2014 formularul SZV-K la solicitarea PFR.

/ solutie / Experiența totală de muncă este definită după cum urmează.

PASUL 1. Rezumam datele concedierii: 31/12/2001 + 12/11/1997 + 08/04/1993 = 31/47/5991.

PASUL 2. Rezumam datele angajarii: 02/01/1998 + 08/05/1993 + 10/10/1990 = 20/16/5981.

PASUL 3. Scădem din datele concedierii datele intrării în muncă: 31/47/5991 - 20/16/5981 \u003d 31/11/10.

Primim 31 de zile, 11 luni și 10 ani.

PASUL 4. Determinați experiența totală de muncă. Întrucât experiența de muncă a unui angajat constă doar din perioade de activitate de muncă, atunci adăugăm la indicatorul final DD câte zile au fost disponibilizări: 10 ani 11 luni. 31 de zile + 2 zile (numar de concedieri de la 01/01/2002) = 10 ani 11 luni. 33 de zile

Experiența totală de muncă a angajatului la 01.01.2002 este de 11 ani 0 luni 3 zile.

PASUL 5. Determinăm experiența de muncă „dăunătoare” a angajatului:

  • 300 de zile / 21,2 = 14.150 (14 luni = 1 an 2 luni);
  • 0,150 x 30 = 4,5 zile

Vechimea „dăunătoare” a unui angajat de la 01.01.2002 este de 1 an 2 luni 5 zile.

Informațiile despre experiență sub formă de SZV-K sunt completate după cum urmează.

Perioade de muncă sau alte activități utile din punct de vedere social

3. Numele organizației

Până la 01 iulie 2004, asigurații se depun la organele teritoriale PFR formular SZV-K (Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 iulie 2003 nr. 422). Articolul propus, întocmit de metodologii companiei 1C, descrie procedura de introducere a datelor în formularul SZV-K și de obținere a fișierelor de ieșire și a formularelor tipărite în configurația Salariu + Personal pentru depunerea la oficiile teritoriale ale PFR.

Formular de introducere a datelor SZV-K

Formularul SZV-K, aprobat prin Rezoluția Fondului de pensii al Rusiei din 21 octombrie 2002 nr. 122p „Cu privire la formularele documentelor pentru contabilitatea individuală (personalizată) în stat asigurare de pensieși instrucțiuni pentru completarea acestora”, implementate în configurația „Salariu + Personal” începând cu versiunea 7.70.236.

Pentru a completa formularul SZV-K, trebuie să deschideți formularul de dialog al angajatului, apăsați butonul „Introducere date”, selectați elementul de meniu „Formular SZV-K”. Se va deschide un formular de introducere a datelor, similar cu formularul tipărit aprobat SZV-K (Fig. 1).

Orez. unu

Formularul se completează cu date privind perioadele de muncă sau altă activitate utilă social a salariatului înainte de 1 ianuarie 2002 pe baza carnetului de muncă al salariatului și a altor documente furnizate de acesta.

Condiții teritoriale

Sub formă de SZV-K, date privind reședința angajatului în zone Departe in nord sau echivalat cu acestea de la sfârșitul anului 2001 - „Condițiile teritoriale de rezidență” necesare (fig. 2).

Orez. 2

Dacă un angajat a lucrat în organizația noastră în 2001, atunci condițiile teritoriale de la sfârșitul anului 2001 sunt stabilite implicit în următoarea ordine:

  • în primul rând, se încearcă stabilirea condițiilor teritoriale specificate în formularul SZV-3 pentru anul 2001;
  • în cazul în care nu există informații în formularul SZV-3, atunci se stabilesc condițiile teritoriale specificate în directorul diviziilor pentru divizia în care salariatul a fost înregistrat la sfârșitul anului 2001.

În orice caz, aceste date pot fi corectate direct în formularul SZV-K.

Perioade de muncă sau alte activități utile din punct de vedere social

Toate înregistrările despre perioadele de muncă sau activitate ale salariatului sunt grupate pe organizații și pentru fiecare organizație - pe tip de activitate (muncă, serviciu etc.) (Fig. 3).

Orez. 3

Pentru fiecare astfel de pereche (organizație - tip de activitate), trebuie completată secțiunea de experiență (Fig. 4).

Orez. 4

Datele despre experiență trebuie introduse în strictă conformitate cu cerințele Fondului de pensii al Federației Ruse pentru combinații de valori ale detaliilor înregistrărilor de experiență. Programul implementează unele restricții care nu permit introducerea de informații incorecte din punctul de vedere al UIF.

Pentru a naviga prin datele deja introduse despre activitățile din diferite organizații, utilizați butonul de selectare din nume (Fig. 5).

Orez. 5

Al doilea rând din partea de jos a listei vă permite să introduceți înregistrări ale experienței în organizația „noastre”, fără a introduce manual numele organizației, indicând doar tipul de activitate.

Dacă liniile de informații despre durata serviciului pentru o anumită organizație și tipul de activitate nu se potrivesc pe o singură pagină, atunci puteți folosi butoanele situate deasupra părții tabelare a formularului pentru a „defila” tabelul cu durata serviciului. Butonul " > „ servește pentru a „defila prin” înregistrările de vechime înainte, iar butonul „ " spate (Fig. 6).

Orez. 6

Pentru a introduce noi intrări pentru următoarea organizație, selectați o linie care începe cu cuvintele „linie nouă” din lista derulantă.

Fiecare grup de înregistrări din secțiunea „Perioade de muncă sau alte activități utile din punct de vedere social” are propriul număr, care este situat în stânga denumirii organizației (Fig. 7).

Orez. 7

Puteți să o schimbați dacă doriți. Numărul grupurilor de înregistrări indică ordinea în care apar în forma tipărită de ieșire a SZV-K. Prima intrare este numerotată „1”.

Introducerea fișelor principale de vechime

La introducerea evidenței principale a experienței, trebuie indicate numărul acestuia și datele începutului și sfârșitului perioadei.

La introducerea unor informații suplimentare despre vechimea calculată, se introduce mai întâi codul conditii speciale forța de muncă sau baza vechimii calculate (dacă este necesar), iar apoi se activează câmpul de informații suplimentare. După apăsarea butonului „ F4"sau butoane" ... „În câmpul de introducere va apărea un formular pentru introducerea unor parametri suplimentari, aspect care depinde de codul condiţiilor de muncă sau de baza duratei de serviciu calculate (fig. 8).

Orez. opt

În această formă, sunt introduși anii, lunile și zilele efectiv lucrate (pentru scafandri - ore și minute de scufundare) și, dacă este necesar, orice valoare este selectată în funcție de clasificatorul de informații suplimentare despre durata de serviciu calculată.

La introducerea unor informații suplimentare pentru atribuirea anticipată a unei pensii de pensie, este în mod necesar selectat codul de bază pentru atribuirea unei astfel de pensii. Pentru membrii echipajului de zbor, formularul de introducere a parametrilor suplimentari indică orele de zbor (sau numărul de sărituri). Pentru educatori se indică numărul de posturi și orele de predare. Pentru lucrătorii medicali indică numărul de oferte.

În al doilea rând din câmpul „Condiții speciale de muncă” se scrie codul funcției de pe lista din Listele nr.1 și 2 de locuri de muncă care dau dreptul la pensie preferențială.

Introducerea înregistrărilor de experiență suplimentare

Înregistrările suplimentare ale serviciului preferențial sunt introduse imediat după înregistrarea principală, care indică o anumită perioadă de lucru.

În înscrierea suplimentară nu se indică numărul de înscriere și datele perioadei, fie se indică în mod obligatoriu codul condițiilor speciale de muncă, fie codul bazei de atribuire anticipată a pensiei, în formularul de introducere a parametrilor suplimentari, lunile. iar zilele efectiv lucrate sunt trecute. În al doilea rând din câmpul „Condiții speciale de muncă” se scrie codul funcției de pe lista din Listele nr.1 și 2 de locuri de muncă care dau dreptul la pensie preferențială.

Rezumatul experienței

Secțiunea „Informații de la 1 ianuarie 2002 pentru evaluarea drepturilor de pensie ale persoanei asigurate (conversie)”, care conține informații sumare despre vechimea în muncă a salariatului, se poate completa automat cu ajutorul butonului „Completare” (Fig. 9). . În plus, de fiecare dată când datele sunt salvate în formularul SZV-K, programul verifică datele disponibile în această secțiune cu totalurile calculate automat pentru înregistrările experienței. Dacă nu se potrivesc, se propune reumplerea secțiunii.

Orez. 9

Algoritmul de calcul al duratei de serviciu este cuprins în Rezoluția PFR nr. 122p și este descris pe scurt mai jos.

Formarea fișierelor informative și a formularelor tipărite SZV-K pentru depunerea la UIF

Formarea fișierelor pentru transmiterea datelor către UIF pe suport magnetic se realizează în raportul „Pregătirea informațiilor pentru UIF” (vezi rubrica „Raportare fiscală” din meniul „Rapoarte”). Comutatorul de tip formular trebuie setat în poziția „SZV-K” (Fig. 10).

Aceasta vă va cere să selectați tipul de informații (de exemplu, „ISHD”) și să indicați numărul primului pachet. Trebuie remarcat faptul că numerotarea pachetelor transferate către UIF este generală (inclusiv pachetele cu informații individuale și chestionare). Aceasta înseamnă că, dacă opt pachete au fost deja introduse printre ele, atunci numărul primului pachet de formulare SZV-K trebuie să fie indicat ca al nouălea (Fig. 11).

Orez. unsprezece

Fișierul este generat folosind butonul „To File”. Imprimabilele pot fi obținute făcând clic pe butonul „Tipărește” și selectând numărul lotului.

Caracteristici de calcul a duratei de serviciu sub formă de SZV-K

Regulile de calcul al vechimii în muncă sub forma SZV-K („Informații privind vechimea în muncă a persoanei asigurate pentru perioada anterioară înregistrării în sistemul de asigurări obligatorii de pensie”) sunt cuprinse în „Instrucțiuni pentru completare”. formularele de documente pentru contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor de pensii de stat”, aprobate prin decizia Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 122p.

Să presupunem că pentru un angajat au fost înscrise următoarele înregistrări ale vechimii în muncă pentru toate organizațiile (nu existau motive pentru atribuirea unei pensii pentru serviciu, codurile profesiilor din Listele nr. 1 și 2 și numele profesiilor au fost omise ca nu participând la calcule) (Tabelul 1).

tabelul 1

Nu. p / p Tip de activitate (cod) Începutul perioadei Sfârșitul perioadei Condiții teritoriale (cod) Conditii speciale de munca (cod) Experiență de lucru calculată
baza (cod) Informații suplimentare
1 MUNCĂ 15.07.1996 12.07.1998 RKS 1.7 ZP12A 1g 6m 11d
2 MUNCĂ 04.09.1991 14.07.1996 ZP12A
3 MUNCĂ 23.04.1989 10.09.1989 SEZON
4 MUNCĂ 15.09.1970 21.05.1987 ZP12B
5 SERVICIU 27.05.1967 09.06.1969
6 MUNCĂ 15.03.1966 23.05.1967 ISS 1.2

Experiență generală de lucru

Calculul duratei experienței totale de muncă se realizează prin însumarea separată a datelor de încheiere și a datelor de început ale perioadelor specificate. Diferența dintre aceste sume este durata vechimii totale în serviciu. În acest caz, într-o lună sunt acceptate 30 de zile.

Întrucât valoarea „SEZON” este indicată în a treia intrare pe baza vechimii calculate, întregul an calendaristic 1989 este inclus în vechimea totală.

  1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
  2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
  3. 110.42.11906 - 77.34.11879 = 33.08.27 sau 27 ani 9 luni 03 zile

Deoarece ultima zi de muncă este considerată ziua concedierii, este necesar să se adauge o zi la vechimea totală pentru fiecare concediere. O zi cu ocazia concedierii se adaugă numai perioadelor aferente activității de muncă a asiguratului, această regulă nu se aplică altor perioade.

Astfel, experiența totală de muncă a fost ( zile suplimentare cu ocazia concedierii se adaugă pentru înregistrările nr. 1, 2, 4 și 6):

27 ani 9 luni 03 zile + 4 zile = 27 ani 9 luni 07 zile

Rezultatul final de 27 de ani 9 luni 7 zile este indicat în variabila „Vechime generală”.

Vechimea în muncă care dă dreptul la numirea anticipată a unei pensii de muncă

Durata serviciului eligibil pentru programare din timp pensia de muncă pentru anumite categorii de cetățeni se determină prin însumarea perioadelor de muncă în condiții echivalente, dând dreptul la numirea anticipată a unei pensii de muncă pentru anumite categorii de cetățeni.

1. Condiții speciale de lucru cu codul ЗП12А

Fișa nr. 1 ia în considerare timpul efectiv de muncă (indicat în câmpul „Informații suplimentare” din secțiunea „Vechime calculată”) – 1 an 6 luni 11 zile.

De la intrarea nr. 2 se ia în calcul întreaga perioadă calendaristică:

14/07/1996 - 04/09/1991 = 10/10/04 sau 4 ani 10 luni 10 zile.

Astfel, vechimea totală în muncă în condițiile cu codul ZP12A a fost (o zi suplimentară cu ocazia concedierii se adaugă doar pentru intrarea nr. 2):

4 ani 10 luni 10 zile + 1 an 6 luni 11 zile + 1 zi = 6 ani 4 luni 22 zile.

2. Condiții speciale de lucru cu codul ЗП12Б

De la intrarea nr. 3 se ia în calcul perioada calendaristică și se adaugă o zi suplimentară cu ocazia concedierii:

21/05/1987 - 15/09/1970 = 06/08/16 sau 16 ani 8 luni 6 zile + 1 zi = 16 ani 8 luni 7 zile.

3. Condiții teritoriale cu cod RKS 1.7

De la intrarea nr. 1 se ia în calcul perioada calendaristică și se adaugă o zi suplimentară cu ocazia concedierii:

12/07/1998 - 15/07/1996 = 27/11/01 sau 1 an 11 luni 27 zile + 1 zi = 1 an 11 luni 28 zile.

4. Condiții teritoriale cu codul ISS 1,2

De la intrarea nr. 6 se ia în calcul perioada calendaristică și se adaugă o zi suplimentară cu ocazia concedierii:

23/05/1967 - 15/03/1966 = 08/02/01 sau 1 an 2 luni 8 zile + 1 zi = 1 an 2 luni 9 zile.

Rezultatele calculelor sunt indicate în variabila „Informații de la 1 ianuarie 2002 pentru evaluarea drepturilor de pensie ale asiguratului (conversie)” după cum urmează (tabelul 2).

În 2017, Fondul de Pensii a aprobat formă nouă raportare privind vechimea în muncă a angajaților - SZV-K. Raportarea nu este asigurată de toți asigurătorii, ci doar de cei care au primit o cerere individuală de la reprezentanții UIF. Informațiile care trebuie incluse în formular se referă la vechimea în muncă a persoanelor fizice pentru perioade până la 31.12.2001 inclusiv.

Forma unificată a documentului SZV-K, instrucțiunile de completare sunt stabilite prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse nr. 2p din 01.11.2017. Codul OKUD nu este setat.

Formularul SZV-K în 2019

Mulți contabili și angajați ai departamentului de personal sunt familiarizați cu această formă de raportare. Informațiile au fost furnizate UIF în 2003 și 2004 folosind un formular similar. Informațiile de raportare au reflectat vechimea în muncă a angajaților până la sfârșitul anului 2001.

SZV-K: termene limită 2019

Nu există o reglementare actuală care să stabilească termenele de depunere a raportului. La solicitarea oficiului teritorial al Fondului se va indica termenul de furnizare a datelor. De obicei, se acordă o lună pentru formarea și furnizarea de informații. Există însă solicitări urgente, când se acordă câteva zile pentru a colecta și trimite informații.

Formularul de raportare trebuie depus la pe suport de carton dacă organizația nu angajează mai mult de 24 de persoane. Dacă personalul este de 25 sau mai multe persoane, puteți raporta doar electronic.

Exemplu de completare a formularului SZV-K

Forma documentului constă din patru secțiuni:

  1. Informații despre persoana asigurată. Include: SNILS, numele complet, data nașterii și locul de reședință. Aceste informații se completează pe baza pașaportului și certificat de asigurare. Pentru indicatorul „condiții teritoriale de viață” este permisă o valoare goală în lipsa documentelor justificative.
  2. Tipul formularului de raportare. Alegeți dintre tipurile sugerate și bifați caseta. Inițial - la transmiterea informațiilor pentru prima dată, corectiv - la modificarea informațiilor SZV-K inițial despre vechimea în serviciu sau alte informații despre persoana asigurată, anulare - pentru a anula informațiile furnizate anterior.
  3. perioade de activitate. Sectiunea cuprinde informatii despre perioadele de experienta in munca a asiguratului pana la 31.12.2001 pe baza de carnet de munca. Introducem numele organizației, codul tipului de activitate (obligatoriu), pentru a o determina, folosim Anexa nr. 1 la Rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 2p.
  4. Informatii pentru evaluarea drepturilor de pensie ale persoanei asigurate de la 01.01.2002. Se indică vechimea totală a salariatului până în anul 2002, inclusiv vechimea care dă dreptul de a solicita pensionarea anticipată. Este completat în conformitate cu paragraful 33 din instrucțiunile Rezoluției Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 2p.

La raportul întocmit este atașat un inventar al documentelor în formularul ADV-6-1. În caz contrar, Fondul de Pensii nu va accepta raportul.

Exemplu de umplere ADV-6-1

Un exemplu de completare a SZV-K

GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" a primit o notificare de la Fondul de pensii al Federației Ruse cu privire la furnizarea de informații sub formă de SZV-K pentru angajați:

  1. Sergheev Serghei Sergheevici.
  2. Mitin Dmitri Dmitrievici.

Conform evidențelor carnetului de muncă, există următoarele informații.

Sergheev S.S. în prezent lucrează în GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLUR” ca „lucrător de întreținere a clădirilor”

  • contractul de munca a fost incheiat la data de 21.08.2014;
  • de la 01.01.1971 la 31.12.1975 a lucrat ca sofer in spitalul regional al orasului Surgut;
  • de la 01.01.1976 la 31.12.1977 a fost convocat pentru serviciu militar spre orașul Samara;
  • Din 01/01/1978 până în 09/01/2001 a lucrat ca mecanic în spitalul regional al orașului Surgut.

Orașul Surgut este echivalent cu regiunile din nordul îndepărtat, stabilim condiții teritoriale în conformitate cu Rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 2p.

Mitin D.D. lucrează în GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLURE” ca „paznic”.

  • contractul de munca a fost incheiat in data de 21.01.2017;
  • din 01.01.1996 până în 21.12.1997 a lucrat ca infirmier în secția de arși a Spitalului Regional Orenburg;
  • din 22.12.1997 până la 31.12.1999 a fost transferat în funcţia de asistent medical în sala de operaţie a secţiei de arsuri a Spitalului Regional Orenburg;
  • Din 01.01.2000 până în 21.12.2001 a fost transferat în funcția de chirurg în sala de operație a secției de arsuri a Spitalului Regional Orenburg.

Munca în posturile de „medici, personal mediu și junior al secțiilor de ardere” este recunoscută ca muncă cu conditii nocive, prin urmare, am stabilit codul pentru condiții speciale de muncă în conformitate cu Rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 2p.

Probă de umplere SZV-K

Cum se completează SZV-K dacă nu există experiență

Dacă de la filiala teritorială a PFR s-a primit o cerere pentru un angajat concediat sau pentru un angajat care nu are înregistrări în carnetul de muncă pentru perioada necesară, atunci informațiile nu trebuie completate. În acest caz, pregătiți o scrisoare de respingere care să detalieze motivul pentru care informațiile nu pot fi furnizate. Să luăm în considerare situația cu un exemplu.

Solicitare oficială din partea UIF pentru Pegova Irina Yurievna.

Pegova I.Yu. a lucrat in GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" ca "servitor de vestiare" in perioada 15.07.2013 - 22.06.2017. Demis de propria voinţă prin ordinul directorului nr.102 din data de 22.06.2017 la cererea nr.din data de 07.06.2017.

Perioadele de stocare și răspunderea SZV-K

Documentele care conțin informații individuale despre vechimea în muncă trebuie păstrate cel puțin 75 de ani (articolul 22.1 125-FZ și articolul 905 din Ordinul Ministerului Culturii nr. 558). Dacă formularele de raportare sunt pregătite și transmise către formular electronic, puteți organiza stocarea documentației în format electronic. Ordinul este reflectat în politica contabilă, familiarizați persoanele responsabile sub semnătură.

Cererea oficială TOPFR specifică nu numai ultimele întâlniri furnizarea de informații, dar și responsabilitatea prevăzută pentru nefurnizarea informațiilor sau pentru indicarea datelor eronate. Sumele specifice ale amenzilor și penalităților nu sunt stabilite prin lege.

Totodată, pe baza informațiilor furnizate în formularul SZV-K, se stabilește cuantumul pensiei. Dacă furnizați date incorecte care vor duce la numirea unei pensii supraevaluate, PFR are dreptul de a acționa în judecată pentru despăgubiri pentru prejudiciul material (articolul 25 173-FZ), de aceea este important să furnizați informații fiabile.

Noul formular SZV-K: ce este acest raport și cine ar trebui să-l depună? Raportul prevede includerea de informații cu privire la vechimea în muncă a angajaților pentru perioada până în 2002. Dar atunci de ce a avut Fondul de Pensii nevoie de acest raport în 2017? Toți angajatorii sunt obligați să depună un raport SZV-K? Ce norme legislative reglementează termenele pentru livrarea SZV-K în 2017? Vom răspunde la cele mai frecvente întrebări și vom oferi un exemplu de completare a unui nou formular.

Formularul SZV-K: pentru ce este

Formularul SZV-K este conceput pentru a reflecta durata de serviciu individual pentru perioade până în 2002. Formularul SZV-K este inclus în informațiile contabile personalizate. A fost aprobată prin Hotărârea Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 Nr.2n. Adică putem spune că forma de raportare este relativ nouă. Formularul arată astfel:

Tipul formularului

De asemenea, deasupra fișierului depus Raportul FIU conform formularului SZV-K, este necesar să se stabilească „Tipul de formular” al raportului. Pot exista trei valori în total: formularul „original”, „corectarea” și „anularea”. Marcați tipul dorit cu un X:

Să descifrăm valorile tipurilor SZV-K din tabelul de mai jos:

Tipul de formular SZV-K
Tipul formularului Când se sărbătorește
IniţialăDacă informațiile despre experiență sunt transmise angajatului pentru prima dată. Același tip se notează dacă formularul SZV-K corectat este depus după ce inspectorii de la UIF au returnat raportul spre revizuire din cauza erorilor.
corectivSe remarcă dacă contabilul a identificat în mod independent o eroare în formularul SZV-K deja trimis și acum trebuie să clarificați sau să corectați informațiile eronate.
anulareaAcest tip de formular ar trebui să fie afișat dacă doriți să înlocuiți complet informațiile despre lucrător trimise anterior. Formularul de „anulare” se depune împreună cu formularul „original”.

Secțiunea privind perioadele de angajare

Secțiunea „Perioade de muncă sau altă activitate utilă social” este, de fapt, cea mai importantă și mai informativă secțiune a noului raport. Includeți informații în el:

  • la datele începerii și încetării activității de muncă (clauza 33 din Instrucțiunea nr. 2p);
  • privind perioadele care dau dreptul la numirea anticipată a unei pensii de muncă anumitor categorii de cetățeni (clauza 33 din Instrucțiunea nr. 2p).

Cum să introduceți informații despre perioadele de muncă

Informațiile despre muncă trebuie afișate în SZV-K în ordine cronologică. Mai simplu spus: primul ar trebui să fie o linie despre primul loc de muncă (perioada de serviciu). Totuși, rețineți că informațiile ar trebui afișate numai despre experiența de dinainte de 1 ianuarie 2002. Adică, formularul de raportare ar trebui să se încheie cu o dată maximă de 31/12/2001.

Dacă, la completarea raportului, perioadele de lucru se vor „intersecta”, atunci acestea vor trebui „aderate”. Să luăm un exemplu. Să presupunem că un cetățean a fost demis din 11 iulie 1998 și a fost admis la următoarea organizație mai devreme - din 9 iulie 1998. Apoi indicați prima perioadă până la 11 iulie 1998 inclusiv, iar următoarea perioadă - de la ziua urmatoare, adică din 12 iulie 1998.

Afișați numele angajatorilor (sau locurilor de serviciu) în câmpul „Numele organizațiilor” din această secțiune exact așa cum este indicat în carnetul de muncă (sau legitimația militară). Adică dacă, de exemplu, numele complet este indicat în cartea de muncă, atunci notează numele complet în raport, dacă este prescurtat, introduceți cel prescurtat.

În ceea ce privește câmpul „Tip de activitate (cod)”, apoi se formează în conformitate cu codurile specificate în Anexa 1 la Instrucțiunea, aprobată. Hotărârea Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 Nr.2n. Să le împărțim într-un tabel:

Tipuri de muncă sau alte activități utile din punct de vedere social (pentru formularele SZV-K)
Codul Nume
MUNCĂMuncă
RABSVPKMuncă susținută de dovezi
RABZAGLucrați în străinătate
SERVICIUServiciul militar și alte servicii echivalente
SLPRIZServiciul militar obligatoriu
RABVOVMunca în timpul Marelui Război Patriotic
SLDAPBLService în unitati militare, sedii și instituții care fac parte din armata pe teren, în detașamente și formațiuni partizane în perioada ostilităților
IZLVTRTimpul petrecut în tratament institutii medicale din cauza rănilor de război
RABLOCMunca la Leningrad în timpul blocadei (din 8 septembrie 1941 până în 27 ianuarie 1944)
SLPROZHCazarea soțiilor (soților) militarilor aflați în serviciul militar în temeiul contractului
ASIGURĂRI SOCIALEPerioada de incapacitate temporară de muncă care a început în perioada de muncă și perioada de invaliditate a grupelor I și II
NEMUNCĂÎngrijirea unei mame care nu lucrează pentru un copil
ÎNGRIJIRE-COPIIÎngrijirea unui copil de către un părinte
CARE-INVDÎngrijire acordată unei persoane cu handicap din grupa I, unui copil cu dizabilități, persoanelor în vârstă
MUNCITORÎngrijirea de către o persoană aptă de muncă a unei persoane cu handicap din grupa I, a unui copil cu dizabilități sau a unei persoane care a împlinit vârsta de 80 de ani
CARE-HIVÎngrijirea părinților și a altor reprezentanți legali pentru copiii minori infectați cu HIV
BEZRPrimirea ajutorului de șomaj, participarea la lucrări publice plătite, deplasarea în direcția serviciului de ocupare a forței de muncă în altă zonă
REABILITAREReținerea persoanelor aduse în mod nejustificat raspunderea penala, reprimate nejustificat și ulterior reabilitate, ispășindu-și pedeapsa de către aceste persoane în locuri de privare de libertate și de exil
PROFZABStarea cu dizabilitate a grupelor I și II, primită ca urmare a unei vătămări asociate cu producția sau a unei boli profesionale
REVIZUIREStarea în locurile de detenție peste termenul stabilit în cursul examinării cauzei
DVSTOPregătirea pentru activitate profesională- educatie
PRLOADReședința în străinătate a soțiilor (soților) angajaților instituțiilor sovietice și organizațiilor internaționale
PROVOVLocuind în zonele ocupate temporar de inamic în timpul Marelui Război Patriotic
PRBLOCCazare în Leningrad în timpul blocadei sale
PRCONCGăsirea în lagărele de concentrare
PROJSUPRPerioada de rezidenta a sotilor militarilor sub contract, impreuna cu sotii acestora, in zone in care nu au putut lucra din lipsa posibilitatilor de angajare

Ce perioade până în 2002 sunt incluse în experiență

În formularul de raport SZV-K, arătați nu numai munca obișnuită, ci și alte perioade incluse în vechimea în muncă, și anume:

  1. Perioada de trecere a serviciului militar sau de altă natură echivalată cu serviciul militar.
  2. Perioada de primire concediu medical pentru invaliditate temporară.
  3. Perioada de îngrijire a unui părinte pentru fiecare copil până la împlinirea vârstei de 1,5 ani (dar nu mai mult de 4,5 ani în total).
  4. Perioade: primirea ajutorului de șomaj, participarea la lucrări publice plătite, mutarea (relocarea) în direcția serviciu public angajare într-un alt domeniu pentru ocuparea forţei de muncă.
  5. Perioada de detenție anumite categorii persoane.
  6. Perioada de îngrijire a unei persoane apte de muncă pentru o persoană cu handicap din grupa I, un copil cu handicap sau o persoană care a împlinit vârsta de 80 de ani.
  7. Perioada de rezidență a soților militarilor care efectuează serviciul militar în baza unui contract în zonele cu lipsă de oportunități de angajare.
  8. Perioada de rezidență în străinătate a soților salariaților trimiși acolo în cazuri individuale.

Am dat codurile pentru perioadele corespunzătoare în tabelul de mai sus.

Condiții teritoriale și speciale

Completați coloana „Condiții teritoriale (cod)” din tabel în conformitate cu Anexa 1 la Instrucțiunea, aprobată. Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 Nr. 2n. Pentru persoanele care lucrează în teritorii clasificate ca regiuni ale Nordului Îndepărtat și zone echivalente, indicați suma coeficientul districtual. În tabelul de mai jos vă prezentăm codurile condițiilor teritoriale de muncă cu decodare:

Codurile de condiții teritoriale pentru formularul SZV-K
Codul Numele complet
RKSRegiunea Nordului Îndepărtat
ISS
RKSMRegiunea Nordului Îndepărtat
MKRSZona echivalată cu regiunile din nordul îndepărtat
SATMunca in agricultura
Ch31Lucrați în zona de excludere
Ch33Reședință permanentă (muncă) pe teritoriul zonei de reședință cu drept de relocare
Ch34Reședință permanentă (muncă) pe teritoriul zonei de reședință cu un statut socio-economic preferențial
Ch35Reședință permanentă (muncă) în zona de relocare înainte de relocarea în alte zone
Ch36Lucru în zona de relocare (după durata reală)

Să presupunem că o persoană a fost angajată (a lucrat) în zone echivalente cu regiunile din nordul îndepărtat cu un coeficient de 1,2. Aceasta poate arăta ca o înregistrare a experienței până în 2002, cu o indicație a coeficientului:

Completați coloana „Condiții speciale de muncă (cod)” din tabel cu o abordare similară (în conformitate cu Anexa 1 la Instrucțiunea 2n). Iată codurile necesare:

Codurile conditiilor speciale de munca: tabel
Codul Numele complet Data expirării codului
ZP12ALucrări subterane, lucru în condiții dăunătoare de lucru și în magazine fierbințide la 01.01.1996 la 31.12.2001
42762 de la 01.01.2002 la 31.12.2014
din 01.01.2015
ZP12BLucrează în condiții dificile de muncăde la 01.01.1996 la 31.12.2001
42793 de la 01.01.2002 la 31.12.2014
din 01.01.2015
ZP12VLucrează (femei) ca tractoriste în agricultură, alte sectoare ale economiei naționale, precum și șoferi de construcții, drumuri și mașini de încărcat și descărcatde la 01.01.1996 la 31.12.2001
42821 de la 01.01.2002 la 31.12.2014
din 01.01.2015
ZP12GMunca (femei) in industria textila la locul de munca cu intensitate si severitate crescutede la 01.01.1996 la 31.12.2001
42852 de la 01.01.2002 la 31.12.2014
din 01.01.2015
ZP12DLucrează ca echipaje de locomotivă și angajați din anumite categorii, organizând direct transportul și asigurând siguranța traficului pe transport feroviarși metrou, precum și șoferii de camion direct în proces tehnologicîn mine, mine, tăieturi și cariere de minereu pentru exportul de cărbune, șist, minereu, rocăde la 01.01.1996 la 31.12.2001
42882 de la 01.01.2002 la 31.12.2014
din 01.01.2015
ЗП12ЕLucrări în expediții, petreceri, detașamente, pe șantiere și în brigăzi direct pe teren, lucrări de explorare geologică, prospecțiuni, topografice și geodezice, geofizice, hidrografice, hidrologice, amenajări forestiere și lucrări de prospecțiuni.de la 01.01.1996 la 31.12.2001
42913 de la 01.01.2002 la 31.12.2014
din 01.01.2015
ЗП12ЖLucrări în exploatare forestieră și rafting cu cherestea, inclusiv întreținerea mașinilor și echipamentelorde la 01.01.1996 la 31.12.2001
42943 de la 01.01.2002 la 31.12.2014
din 01.01.2015
3P123Lucrați ca operatori de mașini (operatori docker-mașini) ai echipelor integrate în operațiunile de încărcare și descărcare în porturide la 01.01.1996 la 31.12.2001
42974 de la 01.01.2002 la 31.12.2014
din 01.01.2015
ZP12ILucru ca navigator pe nave maritime, flote fluviale și flote din industria pescuitului (cu excepția navelor portuare care operează permanent în apele portuare, a navelor auxiliare și a echipajului, a navelor suburbane și intraurbane)de la 01.01.1996 la 31.12.2001
43005 de la 01.01.2002 la 31.12.2014
din 01.01.2015
ZP12KLucrați ca șoferi de autobuze, troleibuze, tramvaie pe rutele urbane regulate de pasageride la 01.01.1996 la 31.12.2001
43035 de la 01.01.2002 la 31.12.2014
din 01.01.2015
ZP12LLucrați ca salvamar în serviciile profesionale de urgență, unitățile profesionale de salvare în caz de urgență și participarea la răspunsul în caz de urgențăde la 01.01.1996 la 31.12.2001
ZP12MLucrați cu condamnații în calitate de lucrători și angajați ai instituțiilor care execută pedepse penale sub formă de privare de libertatede la 01.01.1996 la 31.12.2001
28-OSde la 01.01.2002 la 31.12.2008
27-OSde la 01.01.2009 la 31.12.2014
din 01.01.2015
ЗП12ОLucru în funcții ale statului serviciul de pompieri Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei ( detașament de pompieri Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei, stingerea incendiilor și serviciile de urgențăde la 01.01.1996 la 31.12.2001
28-PJMinisterul Afacerilor Interne al Rusiei și serviciile de urgență ale Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei)de la 01.01.2002 la 31.12.2008
27-PJde la 01.01.2009 la 31.12.2014
din 01.01.2015
CEV26Crescătorii de reni, pescarii, vânătorii care locuiesc permanent în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalentede la 01.01.1996 la 31.12.2001
28-SEVde la 01.01.2002 la 31.12.2014
din 01.01.2015

Unele organizații în acest an 2020 și mai devreme primesc scrisori de la Fondul de pensii al Federației Ruse cu obligația de a depune formulare SZV-K pentru toți angajații sau individuali, inclusiv pentru cei disponibilizați. Insa asiguratorii au depus acest formular in perioada 08/01/2003 - 07/01/2004 la autoritatile PFR de la locul inregistrarii pentru toti angajatii lor, cu exceptia celor care au primit deja pensie pentru limita de varsta sau de invaliditate.

Care sunt cerințele actuale ale autorităților PFR de a furniza astfel de informații legate de și pe ce bază? Cert este că, în prezent, PFR efectuează lucrări suplimentare pentru a colecta informații cu privire la experiența totală de muncă a persoanelor asigurate pe întreaga perioadă de activitate până la 1 ianuarie 2002 (formular SZV-K). Scopul acestor lucrari este informarea asiguratilor din data de 01.01.2015 cu privire la formarea drepturilor de pensie.

Din 2015 a intrat în vigoare o nouă lege a pensiilor privind pensiile de asigurări. În pregătirea implementării sale, FIU a identificat un număr de asigurați ale căror conturi personale nu conțin informațiile specificate, ceea ce face imposibilă lucrul la o evaluare preliminară a drepturilor lor la pensie.

Nu există penalități pentru nelivrarea SZV-K pentru asigurații. Cu toate acestea, acest formular îi va ajuta pe angajați să-și realizeze drepturile la pensie. Pentru că acest raport oferă informații despre perioadele de muncă ale anumitor angajați. Este necesar să depuneți acest formular?

Da, este mai bine să depuneți acest formular la Fondul de pensii. Deşi nici o asemenea datorie, și în compoziție raportarea pensiilor Formularul SZV-K nu este inclus.

Fondul de pensii al Federației Ruse efectuează astfel de solicitări în acest an în cadrul Legii din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ. Angajații fondului colectează și clarifică informații despre vechimea în muncă a cetățenilor pentru a-i informa ulterior despre drepturile lor la pensie.

Notă: Deși legea intră în vigoare la 01-01-2015.

Bazat date SZV-K specialiștii fondului vor putea determina mai exact vechimea salariatului și vor putea calcula pensia.

De unde pot obține și descărca formularul? Este la 1C? Nu. Dar în SBIS este. Parcurgeți programul:
PFR -> Raport nou -> Obținerea unui schimb de certificate de asigurare -> SZV-K (penultimul din partea de jos a listei de formulare).

Puteți vedea un exemplu de completare a formularului SZV-K mai jos.


la meniu

Când să depuneți formularul, responsabilitatea

Termenul limită pentru depunerea informațiilor în formularul SZV-K este stabilit de oficiul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse în cererea sa scrisă. Aceasta este de obicei patru săptămâni de la data la care ați primit efectiv scrisoarea de solicitare.

O responsabilitate

În contestațiile lor, reprezentanții fondului avertizează asupra răspunderii pentru nefurnizarea (denaturarea) informațiilor în formularul SZV-K. O astfel de răspundere este într-adevăr prevăzută în articolul 25 din Legea cu privire la pensii de munca din 17 decembrie 2001 Nr. 173-FZ. Dar aceasta nu este o amendă sau o penalizare. Această regulă presupune despăgubiri pentru daune materiale aduse Fondului de pensii al Federației Ruse de către persoanele vinovate. A daune materiale poate apărea dacă organizația nu transmite (denatura) informații despre vechimea în muncă. La urma urmei, angajații fondului în acest caz pot acumula o pensie supraevaluată. Plata unor astfel de pensii va implica o cheltuire excesivă a Fondului de pensii al Federației Ruse. Prin urmare, după ce a descoperit o cheltuială excesivă, fondul poate merge în instanță și poate solicita organizației să compenseze acest prejudiciu. Adevărat, în practică este foarte dificil să aduci o organizație la responsabilitate în temeiul acestui articol. Este puțin probabil ca fondul să poată dovedi legătura dintre denaturarea datelor și supraestimarea pensiei.


la meniu

Comanda de completare

Pentru a completa corect formularul SZV-K, urmați paragrafele 31–33 din Instrucțiunea aprobată prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 nr. 2p.

Completați formularul SZV-K pe baza unui carnet de muncă și a altor documente care confirmă experiența de asigurare a angajatului. De exemplu, aceasta contracte de munca, adeverințe de la locurile de muncă anterioare, conturi personale și extrase de plată, adeverințe eliberate de administrația unei instituții de muncă corecționale, legitimație militară, certificat de naștere a copilului și altele.

Aceasta rezultă din paragrafele 31-33 din instrucțiunea aprobată prin Rezoluția Consiliului de administrație al Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 2n din 11 ianuarie 2017 și din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 octombrie, 2014 Nr. 1015.


la meniu

Tipul de formular SZV-K

În partea de sus a formularului SZV-K (în partea dreaptă), trebuie să indicați tipul de ajustare: „original”, „corectiv” sau „anulare”. Cum să stabilești ce să pui?

Dacă trimiteți informații despre vechimea în muncă pentru un angajat pentru prima dată, atunci puneți „X” în câmpul „Sursă”. Același marcaj va trebui făcut dacă trimiteți formularul SZV-K corectat după ce inspectorii v-au returnat cel principal din cauza erorilor.

Verificați câmpul „Corect” dacă ați găsit singur o eroare în formularul SZV-K depus și acceptat anterior de fond, iar acum doriți să clarificați sau să corectați aceste informații. În acest caz, în formularul SZV-K, indicați nu numai datele pe care le corectați, ci și cele care rămân neschimbate.

Doriți să anulați complet informațiile transmise anterior despre angajatul asigurat? Apoi puneți un semn în câmpul „Anulare”. Un astfel de formular trebuie depus împreună cu „originalul”. Totodată, în formularul propriu-zis, completați detaliile de la „Număr de asigurare” la „Categoria plătitorului de prime de asigurare”, inclusiv și, dacă este necesar, detaliile unui acord de drept civil sau al unui acord de autor.


la meniu

Trebuie să completați formularul specificat pentru a trimite la oficiul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse informații despre vechimea în muncă pentru perioadele de muncă (alte activități) până la 1 ianuarie 2002. Acestea. când nu era bază comună contributii la fondul de pensii. Acest formular va trebui completat și depus la cererea scrisă a Fundației. Dacă nu aveți astfel de date, atunci scrieți un răspuns oficial despre care informații salariile pentru perioada de la 01/01/2000 la 31/12/2001 nu este disponibil.



la meniu

Dreptul de a nu întocmi sau depune un formular SZV-K