Dacă angajatul sau angajații au lucrat cu normă parțială în companie, atunci angajatorul este obligat să depună formularul SZV-STAZH lucrătorului cu fracțiune de normă. Cum să completați și când să predați mai multe detalii mai jos.
Cum să completezi un SZV-STAGE în 2018 pentru un job part-time
Angajatorii sunt obligați să prezinte toți lucrătorii cu fracțiune de normă din companie în SZV-STAZH. Reflectarea datelor privind lucrătorii cu fracțiune de normă în raport depinde de munca angajatului în munca cu fracțiune de normă externă sau internă.
Important! Formularul SZV-STAZH reflectă în mod necesar atât lucrătorii interni, cât și externi cu normă parțială.
Angajații au dreptul, conform Codului Muncii al Federației Ruse, să încheie contracte de muncă suplimentare atât cu angajatorul actual, cât și cu altul în același timp. Astfel de contracte de muncă repetate sau suplimentare sunt recunoscute drept muncă internă sau externă cu fracțiune de normă.
Dacă angajatorul are angajați cu un contract de muncă suplimentar, atunci el este obligat să depună rapoarte în formularul SZV-STAZH pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă în 2018.
Perioada de asigurare in formular este indicata in functie de tip: intern sau extern part-time.
În cazul muncii externe cu fracțiune de normă, experiența în asigurări a angajatului este reflectată ca la un angajat obișnuit. Dar combinația internă este indicată în două rânduri.
Important! Numele complet al angajatului și SNILS-ul acestuia se încadrează în formular o singură dată. Pentru fiecare contract de muncă este prescrisă o perioadă de muncă sau un timp separat.
Important! Ziua de muncă a unui lucrător cu fracțiune de normă nu depășește, de obicei, 4 ore, în timp ce vechimea în muncă pentru pensionarea anticipată este socotită cu o zi de lucru continuă. Prin urmare, perioadele de muncă cu fracțiune de normă nu sunt incluse în vechimea în muncă pt ieșire devreme pensionat, dar contat spre experiență în asigurare.
Perioada de serviciu a unui lucrător cu fracțiune de normă se completează conform procedurii generale, fără a se ține cont de dreptul la pensie anticipată sau preferențială.
Important! Un salariat are dreptul de a lucra cu fracțiune de normă pentru o zi întreagă de lucru, dacă în acea zi este liber la locul de muncă principal.
Cu o reducere a săptămânii de lucru din cauza reducerii volumelor de producție, vechimea în muncă a salariatului poate fi luată în calcul la calculul unei pensii preferențiale. LA acest caz luată în considerare este luată în considerare o zi de lucru întreagă într-o săptămână de lucru cu jumătate de normă.
Concluzie: coloanele 8,9,10,12 și 13 din formularul SZV-STAGE nu trebuie completate, indiferent dacă locul de muncă cu fracțiune de normă este part-time sau part-time.
Aveti vreo intrebare?
Consultație gratuită!
Mai întâi, să explicăm pentru ce este acest formular.
În Rusia, din 2016, pensia pensionarilor care lucrează nu a fost indexată. Și pentru ca statul să urmărească dacă un pensionar lucrează sau nu, toți angajatorii au fost obligați să depună informații lunar în formularul SZV-M. Obligația se extinde și la entitati legale, și pe antreprenori individuali.
Pe cine să includă în SZV-M
În ciuda faptului că raportul este necesar doar pentru calcularea pensiei, toți angajații organizației sau antreprenorii sunt incluși în acesta, indiferent de vârstă și eligibilitatea la pensie.
Informațiile despre un angajat ar trebui incluse dacă:
- Este cotată la stat și cu aceasta a fost încheiat un contract de muncă.
- Lucrează cu jumătate de normă în baza unui contract de muncă.
- Furnizează servicii sau execută lucrări în baza unui contract de drept civil. Aceasta include și contractele la comanda autorului; publicarea acorduri de licență; privind dreptul de utilizare a operelor de artă, literatură, știință). În cadrul unor astfel de contracte, angajatorul este considerat, de asemenea, un asigurat în relația cu antreprenorul și deduce din remunerație. prime de asigurare pe asigurare de pensie.
Vă rugăm să rețineți că trebuie să întocmiți un SZV-M, chiar dacă nu există angajamente. Pentru acest raport, faptul plăților nu joacă niciun rol. Nu contează dacă ați plătit salariul sau remunerația unui angajat în luna de raportare Acordul GPC. Faptul însuși a unui contract de muncă sau de drept civil valabil obligă să includă angajatul angajat în informațiile pentru UIF. Dacă un angajat a primit o plată sau nu a primit-o, a lucrat sau a fost în concediu obișnuit sau administrativ, în concediu medical, în concediu de maternitate - toate acestea nu anulează necesitatea includerii acesteia în raport.
Dacă vreunul dintre contracte a fost valabil mai puțin de o lună, nici asta nu contează. Cel puțin o zi a contractului din luna de raportare stă deja la baza includerii angajatului în informații.
Exemple:
Ultima zi a contractului cu angajatul este 1 aprilie. Acest angajat este inclus în raportul din aprilie.
Dacă o persoană primește un loc de muncă pentru prima dată și încă nu are SNILS, angajatorul trebuie să prezinte fără întârziere documentele la UIF pentru înregistrare. certificat de asigurare. Dacă acest lucru nu se face imediat, atunci poate apărea o situație în care termenul limită pentru livrarea SZV-M a venit deja și SNILS nu a fost încă emis. În acest caz, după cel principal, va trebui să depuneți un formular suplimentar pentru un nou angajat cu explicații.
Fondul de pensii emite adeverințe în termen de cinci zile, așa că dacă depuneți imediat documente, nu vor exista suprapuneri, iar veți avea timp să includeți un nou angajat în raportul principal, chiar dacă acesta a fost acceptat în ultima zi a lunii.
Pe cine să nu includă în SZV-M
Acei angajați în raport cu care angajatorul nu este asigurat.
Astfel, bursele nu sunt supuse primelor de asigurare. contracte de studenți. În ceea ce privește cetățenii străini - specialiști cu înaltă calificare care stau temporar în Rusia, nici angajatorul nu este un asigurător, prin urmare nu sunt incluși în SZV-M.
Dacă o organizație sau un antreprenor individual a efectuat plăți către persoane în afara cadrului muncii sau contracte de drept civil, informațiile nu sunt furnizate nici pentru aceste persoane. De exemplu, dacă s-au plătit bonusuri pentru vacanță fosti angajati companiilor.
Când și cum să trimiți
Este necesară predarea la oficiul teritorial al UIF în fiecare lună până în a 15-a zi.
Daca in informatie sunt indicate mai putin de 25 de persoane, atunci acestea pot fi predate atat pe hartie cat si in în format electronic. Dacă sunt 25 sau mai multe persoane, atunci informațiile sunt acceptate doar în formă electronică.
Rețineți că, pentru a trimite rapoarte electronice, trebuie să aveți un acord managementul documentelor electronice cu fondul de pensii. Încărcați o scanare a acordului și a numărului acestuia în serviciul My Business - și puteți trimite rapid și ușor documente direct din contul dvs. personal, precum și să urmăriți starea acestora. Semnatura electronica pentru utilizatorii de contabilitate pe Internet „Afacerea mea” este emis gratuit.
Cum se completează formularul SZV-M
Raportul este destul de simplu, nu conține calcule și indicatori numerici.
Prima secțiune conține detaliile angajatorului: numărul de înregistrare în FIU, numele scurt, TIN și KPP (pentru organizațiile asigurate). Reamintim că din 2017, întreprinzătorii individuali nu au fost înregistrați separat ca angajatori în UIF. Dacă un antreprenor a devenit angajator în 2017 și ulterior, el indică în SZV-M un singur număr pe care i-a fost atribuit inițial la înregistrarea ca contribuabil independent.
A doua secțiune indică perioada de raportare ( număr de serie luna de raportare) și anul.
A treia secțiune specifică tipul formularului. Pentru raportul primar, este indicat codul „ISHD”. Despre formularele corective vom vorbi mai jos.
În câmpurile raportului, trebuie să specificați:
- Prenume, nume, patronimic (dacă există) în cazul nominativ.
- SNILS. Aceasta este recuzită necesară, fără de care documentul nu va fi acceptat.
- STANIU. Se completează dacă angajatorul deține astfel de informații. În cazul în care angajatul nu a furnizat-o, atunci puteți lăsa câmpul necompletat și aceasta nu va fi temeiul unei amenzi sau refuzului de a accepta raportul. Dar țineți cont dacă treceți oficiu fiscal o declarație în care indicați TIN-ul aceluiași angajat, aceasta va însemna că încă aveați datele, iar UIF va avea dreptul să vă amendeze pentru furnizarea de informații false. Unele ramuri teritoriale ale UIF avertizează despre acest lucru pe site-urile lor.
Formulare de anulare și complementare
Formularul cu codul „OTMN” se depune dacă în formularul principal au fost găsite erori sau au fost incluse persoane „în plus” (de exemplu, deja concediate). Formularul de anulare include doar acei angajați pentru care au fost transmise date eronate. În continuare, trebuie să emiteți un raport suplimentar cu codul „DOP” și, de asemenea, să includeți în el doar acele date care trebuie corectate.
Exemplu: O firmă a trimis date pentru februarie pentru 20 de persoane. După ceva timp, s-a dovedit că doi angajați aveau numele de familie indicat incorect și o persoană nu trebuia deloc indicată, deoarece a demisionat în ianuarie. În acest caz, trebuie să trimiteți un raport de anulare cu codul „OTMN” pentru toate trei, apoi să trimiteți unul nou cu codul „DOP” numai pentru cei doi ale căror nume au avut erori, dar deja cu datele corecte.
Dacă un angajat a fost inițial uitat să fie inclus în versiunea principală a raportului, atunci i se întocmește un formular suplimentar.
O alta situatie in care va fi necesara emiterea unui formular de anulare sau completare este aceea ca procesul verbal a fost depus inainte de sfarsitul lunii de raportare, iar dupa aceea cineva a fost angajat sau concediat. Cert este că legea nu interzice depunerea SZV-M atunci când perioada de raportare nu s-a încheiat încă. De exemplu, trebuie să raportați pentru februarie până pe 15 martie, dar o puteți face chiar în februarie. Doar dacă înainte de sfârșitul lunii februarie apare angajat nou, sau invers, ieșiți, va fi necesar să trimiteți ajustări.
Dacă a fost primit un protocol de la FIU care afirmă că documentul original nu a fost acceptat, trebuie să pregătiți unul nou și să îl retrimiteți cu codul „ISH”. În cazul în care raportul nu a fost parțial acceptat și UIF a solicitat ca datele să fie retransmise doar pentru anumite persoane asigurate, aceste date sunt transmise cu codul „DOP”.
Angajatorul are la dispoziție 5 zile lucrătoare pentru a corecta erorile detectate de Fondul de Pensii. Dacă respectați acest termen, nu va exista nicio penalizare.
Penalize
500 de ruble pentru fiecare angajat cu date eronate, lipsă sau redundante.
Cei cărora li se cere să raporteze electronic vor fi amendați cu 1.000 de ruble pentru depunerea unui raport pe hârtie.
Dacă întârziați cu livrarea sau faceți o greșeală care nu privește o anumită persoană, ci întregul formular în ansamblu (de exemplu, specificați incorect perioada), atunci amenda va fi calculată pe baza numărului total de angajați. Pentru 10 persoane va fi 5.000 de ruble, pentru 100 de persoane - 50.000 de ruble etc.
Sancțiunile sunt grave, așa că este mai bine să vă asigurați că nu există greșeli.
În serviciul My Business, datele sunt introduse automat, deci erorile asociate cu factorul uman, sunt excluse. Serviciul în sine nu va uita nimic și nu vă va lăsa să uitați - calendarul fiscal vă va aminti termenele limită viitoare.
umplere raport SZV-M iar trimiterea către Fondul de pensii vă va dura câteva minute. Dacă controlorii au comentarii, informațiile despre aceasta vor ajunge imediat la Zona personalăși vei putea răspunde la timp.
S-ar părea că raportul nu este cel mai complicat și, probabil, cel mai ușor și mai ușor de înțeles de completat dintre toate rapoartele din PFR. Cu toate acestea, au existat multe nuanțe în completarea acestuia.
Noua raportare este reglementată de Legea principală privind contabilitatea personalizată în sistemul asigurării obligatorii de pensie (Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996) și
Legea federală nr. 385-FZ din 29 decembrie 2015 „Cu privire la suspendarea prevederi separate acte legislative Federația Rusă, modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse și specificul majorării pensiei de asigurare, a plății fixe la pensia de asigurare și a pensiilor sociale.
Legiuitorii noștri, după ce au modificat legea contabilității personalizate, au obligat angajatorii să raporteze lunar la UIF informații despre toți angajații lor. Dar pregătirea pentru depunerea și acceptarea acestor rapoarte, așa cum se întâmplă întotdeauna cu noile formulare, s-a dovedit a fi dificilă atât pentru asigurători, cât și pentru departamentele PFR înșiși. Ce a ridicat cele mai multe întrebări în rândul angajatorilor cu privire la această raportare: ce angajați și persoane ar trebui menționate în raport, după ce criterii pentru a determina acest lucru, dacă este necesară depunerea unui raport dacă nu există activitate, în acte legislative nu există răspunsuri directe la aceste întrebări. Iar explicațiile care au fost date în oficiile regionale ale PFR diferă prin informații între ele. Cum se procedează? Yulia Dmitrieva, un contabil al BukhgalTerra LLC, va ajuta la rezolvarea acestor și a altor probleme pentru formarea corectă a unui raport lunar în FIU, să începem:
Ce angajați și persoane ar trebui incluse în raport?
Formularul trebuie să cuprindă informații despre toți angajații care prestează muncă în baza contractelor de muncă sau de drept civil.
Este necesar să transmiteți informații dacă organizația are singurul participant - el este, de asemenea, directorul și singurul angajat din organizație?
Trebuie să transmiteți informații chiar dacă organizația are un singur director, indicați informațiile despre director în raport. La urma urmei, este acoperit de asigurarea de pensie obligatorie.
Este necesar să se depună SZV-M dacă organizația nu desfășoară activități?
Nu contează dacă organizația a desfășurat activități efective sau nu, dacă au existat plăți către angajați în luna de raportare sau nu. În orice caz, trebuie să depuneți formularul SZV-M, deoarece organizația are angajați.
Trebuie să depun un raport unui antreprenor individual?
Dacă antreprenorul nu are angajați, atunci antreprenorii nu trebuie să furnizeze SZV-M în raport cu ei înșiși.
Ce să faci dacă un angajat nu are TIN sau nu este cunoscut?
Câmpul TIN de lângă numele de familie al angajatului poate fi lăsat necompletat. Nu va fi o greșeală. UIF nu are dreptul să refuze să accepte un astfel de raport. Dar rețineți: dacă FIU află că ați depus 2-NDFL la fisc pentru un angajat și ați indicat TIN-ul în acesta, atunci inspectorii pot amenda organizația sau antreprenorul.
Trebuie să includ informații despre angajații cu normă parțială în raport?
Asigurați-vă că includeți atât lucrătorii externi, cât și interni cu normă parțială în raport, pentru că au încheiat contracte de munca.
Este necesar să transmiteți informații despre angajații care se află în concediu de maternitate?
Da, in procesul verbal trebuie sa fie indicate si lucratoare de maternitate, deoarece contractul de munca cu acestea ramane valabil.
După ce au transmis informații în formularul SZV-M către UIF, acestea trebuie să fie transferate angajaților în același timp. Nu trebuie să oferiți tuturor o copie a întregului formular. La urma urmei, conține datele personale ale tuturor angajaților și este imposibil să le dezvălui terților. Oferiți fiecărui angajat un extras din formularul SZV-M, în care datele sunt doar despre o anumită persoană. Dacă transmiteți informații către UIF în format electronic, atunci aceste documente vor trebui tipărite pentru angajați. Transmiteți extrasul din raportul personalizat angajatului în încă două cazuri:
În termen de 10 zile de la cererea de pensionare;
- în ziua concedierii sau încetării contractului de drept civil.
În ambele cazuri, trimiteți informații la ordine generală. Singura diferență este că, la concediere, luați o confirmare scrisă de la angajat că a primit documentul în mâinile sale.
Asemenea concluzii rezultă din Partea 4 a articolului 11 din Legea din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ și articolul 7 din Legea din 27 iulie 2006. Nr. 152-FZ.
Dacă este necesar să se clarifice raportul, de exemplu, dacă a fost indicat SNILS sau TIN greșit al angajaților. Specificați formularul SZV-M, în două moduri:
Trimiteți un formular suplimentar (cu semnul „adițional”). Completați-l dacă doriți să adăugați date. De exemplu, TIN-ul angajatului nu a fost indicat în informațiile inițiale, dar TIN-ul a fost completat în raportul suplimentar;
trimiteți un formular de anulare (cu semnul „anulare”). Completați-l pentru a anula informațiile trimise anterior. De exemplu, corectați numele de familie, prenumele, patronimul unui angajat.
Menționez că dacă informațiile sunt transmise pentru mai puțin de 25 de persoane, acestea pot fi transmise către pe suport de carton prin reprezentantul asiguratului (legal sau autorizat). Dacă informațiile sunt transmise pentru mai mult de 25 de persoane, atunci raportul este transmis în formă electronică (inclusiv prin intermediul unui operator de gestionare a documentelor electronice).
Și bineînțeles, un punct important referitor la termenul de depunere a raportului, dacă se depune raportul SZV-M târziu sau furnizați informații incomplete sau inexacte în acesta, atunci asiguratul va fi amendat. Valoarea amenzii este de 500 de ruble. Acesta va fi calculat pe baza numarului de angajati declarat in formularul SZV-M. De asemenea, se va percepe o amendă pentru fiecare angajat neinclus în raport.
Cum să trimiteți rapoarte fără erori și amenzi va spune companiei „BukhgalTerra”. De asemenea, specialistii companiei sunt intotdeauna pregatiti sa va intocmeasca rapoarte in conformitate cu toate cerintele legale!
ATENŢIE! Se apropie termenele de raportare a rezultatelor trimestrului 2 2016! Fă-o la timp și trimite toate rapoartele fără erori împreună cu BukhgalTerra!
Întrebarea 1. Pe cine anume ar trebui să-i reprezinte asigurătorii raportare lunară?
Răspuns. În conformitate cu paragraful 2.2 al articolului 11 lege federala din 01.04.1996 Nr. 27-FZ „Cu privire la Contabilitatea Individuala (Personalizata) in Sistemul Asigurarii Obligatorii de Pensii”, asiguratii depun rapoarte lunare cu privire la fiecare asigurat care lucreaza pentru acesta (inclusiv persoanele care au incheiat contracte de drept civil, obiectul care este prestarea muncii, prestarea de servicii).
În conformitate cu secțiunea 4 „Informații privind persoanele asigurate” din formularul SZV-M, formularul menționat indică date privind persoanele asigurate - angajații asiguraților, cu care au fost încheiate următoarele contracte, continuă să funcționeze sau reziliat în raportare perioadă:
- contracte de munca;
- contracte de drept civil, al căror obiect este prestarea de muncă, prestarea de servicii;
- acorduri de înstrăinare drept exclusiv pe opere de știință, literatură, artă;
- publicarea contractelor de licenta;
- acorduri de licență privind acordarea dreptului de folosință a unei opere de știință, literatură, art.
Astfel, pentru a rezolva problema depunerii sau nedepunerii rapoartelor lunare către un anumit asigurat, este necesar să se procedeze din următoarele:
1) ce contract a fost încheiat între angajator și asigurat (tip de contract);
2) dacă acest acord a fost valabil în perioada de raportare - lună (Informațiile din formularul SZV-M sunt supuse transmiterii dacă acordul corespunzător a fost valabil cel puțin 1 zi în perioada de raportare);
3) nu contează dacă acumularea și plata au fost efectuate în perioada de raportare salariile(recompense) de către acest acordși prime de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie.
Să luăm în considerare această situație cu exemple.
Persoana asigurată care a lucrat în baza unui contract de muncă a fost concediată (contractul de muncă a fost reziliat) la 1 noiembrie 2019 (adică în noiembrie 2019, acest asigurat avea o singură zi lucrătoare).
În acest caz, există o situație în care contractul a fost reziliat în perioada de raportare – noiembrie 2019. În consecință, asiguratul este obligat să prezinte acestei persoane asigurate Informațiile din formularul SZV-M pentru luna noiembrie 2019.
In data de 31 octombrie 2019 (ultima zi lucratoare a lunii octombrie 2019), intre asigurat si asigurat a fost incheiat un contract de drept civil, al carui obiect este efectuarea anumitor tipuri de munca. Întrucât lucrările în temeiul acestui contract nu au fost încă finalizate, atunci, în consecință, la momentul depunerii raportării lunare, nu a fost emis Actul de acceptare a lucrărilor efectuate, iar plata nu a fost efectuată în temeiul prezentului contract.
Contractul a fost încheiat în perioada de raportare – octombrie 2019. În consecință, asiguratul este obligat să depună Informații pe formularul SZV-M pentru octombrie 2019 pentru o astfel de persoană asigurată.
Persoana asigurată lucrează pentru asigurat din anul 2012 în baza unui contract de muncă încheiat pe perioadă nedeterminată. Din septembrie 2018 până în prezent acest muncitor este în concediu pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de 1,5 ani.
În perioada de raportare - noiembrie 2019, contractul continuă să funcționeze. În consecință, asiguratul este obligat să prezinte acestei persoane asigurate Informațiile din formularul SZV-M pentru luna noiembrie 2019.
Persoana asigurata lucreaza pentru asigurat din anul 2010 in baza unui contract de munca incheiat pe perioada nedeterminata. În perioada 1 noiembrie - 30 noiembrie 2019, salariatul specificat a fost în concediu fără plată.
În perioada de raportare - noiembrie 2019, contractul continuă să funcționeze. În consecință, asiguratul este obligat să prezinte acestei persoane asigurate Informațiile din formularul SZV-M pentru luna noiembrie 2019.
În mod similar, problema raportării lunare se rezolvă și în cazurile în care un angajat care se află efectiv la asigurat în relaţiile de muncă(adică există o situație când în perioada de raportare contractul era valabil cel puțin o zi), nu a funcționat (adică, din anumite motive, nu a respectat reglementările interne de muncă). De exemplu, în perioada de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu pentru îngrijirea unui copil cu vârsta cuprinsă între 1,5 și 3 ani, precum și în timpul absenteismului, perioadelor de nefuncționare (atât din vina administrației, cât și a salariatului) și în alte situatii similare.
În același timp, vă rugăm să rețineți că, în cazul în care organizația a efectuat vreo plată către persoana asigurată în afara cadrului unui contract de muncă sau a unui contract de drept civil, al cărui subiect este prestarea muncii sau prestarea de servicii (de exemplu, plata a remunerației până la o zi de vacanță fosti angajati organizații, plata burselor studenților etc.), pentru astfel de asigurați Informațiile din formularul SZV-M nu sunt supuse transmiterii.
Întrebarea 2. Poate organizația să depună Informații „zero” în formularul SZV-M (fără a completa informații despre persoanele asigurate).
Răspuns. Nu există temeiuri legale pentru acceptarea Informațiilor „zero” de la asigurători în formularul SZV-M (fără a completa informații despre asigurați) de la organele PFR. Aceste informații în fara esec trebuie să conțină informații despre anumite persoane asigurate.
Întrebarea 3. Ar trebui asiguratorii care plătesc în mod independent prime de asigurare (antreprenori individuali, avocați, notari implicați în practica privata, manageri de arbitraj)?
Răspuns. Categoriile de asigurați indicate la întrebare nu depun rapoarte lunare PENTRU EI.
Cu toate acestea, dacă plătitorii independenți de prime de asigurare au angajați (adică persoane cu care au contracte de muncă sau contracte de drept civil), atunci, în consecință, asigurătorii numiți trebuie să trimită Informații în formularul SZV-M pentru angajații lor.
În același timp, trebuie avut în vedere că de la 1 ianuarie 2017, în legătură cu transferul funcțiilor de administrare a primelor de asigurare din Fondul de pensii al Federației Ruse autoritățile fiscale s-a schimbat procedura de înregistrare la organele PFR a persoanelor fizice care au încheiat contracte cu angajații (antreprenori persoane fizice, avocați, notari angajați în practică privată, directori de arbitraj), precum și procedura de depunere a documentelor de raportare de către aceștia.
În acest sens, plătitorii independenți de prime de asigurare care sunt angajatori trebuie să prezinte informații privind contabilitatea individuală (personalizată) pentru asigurații care lucrează pentru ei în organele FIU indicând număr de înregistrare atribuite acestora ca indivizii prime de asigurare care plătesc singuri. Numărul de înregistrare în PFR, atribuit plătitorilor independenți de prime de asigurare cu angajați, înainte de 01.01.2017, nu trebuie utilizat la raportarea către autoritățile PFR.
Întrebarea 4. Ar trebui să fie depuse rapoarte lunare pentru angajați aplicarea legiiși alte agenții de aplicare a legii?
Răspuns. Informațiile din formularul SZV-M trebuie transmise pentru persoanele asigurate care sunt acoperite de asigurarea obligatorie de pensie (articolul 7 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă”).
Pentru personalul militar, angajații organelor Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse, Serviciul Federal securitatea Federației Ruse și a altor agenții de putere și de aplicare a legii, asigurarea obligatorie de pensie nu se aplică. În consecință, raportarea lunară cu privire la acestea nu ar trebui să fie transmisă.
Cu toate acestea, această regulă nu se aplică persoanelor care lucrează în organismele desemnate pentru angajare gratuită. Dacă se încheie un contract de muncă sau de drept civil între organismul relevant și angajat, atunci informațiile din formularul SZV-M trebuie depuse pentru acești angajați.
Întrebarea 5. Ar trebui să fie transmise informații sub formă de SZV-M pentru cetățenii șomeri?
Răspuns. Pentru cetățenii care sunt înregistrați la autoritățile de ocupare a forței de muncă ca șomeri, informațiile din formularul SZV-M nu sunt transmise.
Întrebarea 6. Ar trebui să fie prezentată raportarea lunară pentru cetateni straini si apatrizi?
Răspuns. Informațiile din formularul SZV-M trebuie prezentate pentru persoanele asigurate acoperite de asigurarea obligatorie de pensie.
Potrivit art. 7 din Legea nr. 167-FZ, persoanele asigurate sunt:
1) cetățeni străini și apatrizi cu reședința permanentă pe teritoriul Federației Ruse;
2) cetățeni străini și apatrizi care locuiesc temporar pe teritoriul Federației Ruse;
3) cetățeni străini sau apatrizi care se află temporar pe teritoriul Federației Ruse, cu condiția ca un astfel de cetățean să nu aparțină categoriei specialiștilor de înaltă calificare în conformitate cu Legea federală nr. 115-FZ din 25 iulie 2002 „Cu privire la statut juridic cetățeni străini din Federația Rusă».
În consecință, pentru acești cetățeni străini și apatrizi cu care angajatorul a încheiat contracte de muncă sau de drept civil, Informațiile trebuie transmise sub forma SZV-M.
Cetățenii străini sau apatrizii care locuiesc temporar pe teritoriul Federației Ruse, care sunt clasificați ca specialiști cu înaltă calificare în conformitate cu Legea nr. 115-FZ, nu sunt acoperiți de asigurarea de pensie obligatorie, nu sunt persoane asigurate. În consecință, informațiile din formularul SZV-M nu sunt supuse transmiterii pentru astfel de persoane.
Întrebarea 7. Ar trebui plătitorii independenți de prime de asigurare să completeze un astfel de detaliu din Informațiile din formularul SZV-M ca codul motivului înregistrării contribuabilului?
Răspuns. Este obligatorie completarea tuturor detaliilor despre asigurat specificate în secțiunea 1 din Informații din formularul SZV-M, inclusiv numărul de identificare a contribuabilului și punctul de control al asiguratului.
Cu toate acestea, plătitorii independenți de prime de asigurare nu au un punct de control. În consecință, categoria numită de asigurați, atunci când transmite informații sub formă de SZV-M, persoanelor care sunt alături de aceștia în muncă sau raporturi de drept civil, acest atribut nu este completat.
Întrebarea 8. Informațiile din formularul SZV-M sunt o subdiviziune separată. Cum ar trebui să completez în acest caz detaliile TIN-ului și KPP?
Răspuns. Subdiviziuni separate ale persoanelor juridice completează aceste detalii după cum urmează:
- TIN al organizației-mamă, întrucât subdiviziunea separată nu are propriul TIN;
- Punct de control al unei divizii separate (nu organizația-mamă).
Întrebarea 9. Secțiunea 4 din Informațiile din formularul SZV-M prevede completarea unor astfel de informații despre persoana asigurată, cum ar fi TIN-ul persoanei asigurate. Este obligatoriu să completați o astfel de cerință? Se vor aplica sancțiuni financiare pentru furnizarea de informații false dacă detaliile specificate lipsesc în Informațiile din formularul SZV-M?
Răspuns. Clauza 2.2 din art. 11 din Legea nr. 27-FZ, precum și formularul SZV-M aprobat prin Hotărârea Consiliului PFR din 1 februarie 2016 nr. 83p, prevede că TIN-ul persoanei asigurate se completează dacă asiguratul are date despre TIN-ul angajatului.
Astfel, dacă asiguratul nu are informații despre TIN-ul angajatului, atunci această cerință din formularul SZV-M nu este completată. Totodată, organele PFR nu au temeiuri legale a refuza să accepte de la asigurați Informații din formularul SZV-M, în care nu sunt completate datele privind TIN-ul persoanei asigurate.
Întrebarea 10. Ar trebui gospodăriile țărănești (agricultori) să depună rapoarte lunare?
Răspuns. Fermele țărănești înregistrate la organele PFR după 01.01.2017 sunt înregistrate la organele PFR ca:
1) KFH-uri, în care, pe lângă șeful fermei, există membri ai KFH (categoria 89 - șeful KFH este înregistrat la autoritățile PFR, plătind prime de asigurare pentru el și pentru membrii KFH ).
În acest caz, șeful fermei țărănești nu trebuie să prezinte informații sub forma SZV-M (atât pentru el, cât și pentru membri).
2) Șeful gospodăriei țărănești, care nu are membri (categoria 96 - șeful gospodăriei țărănești este înregistrat la PFR, plătind prime de asigurare numai pentru el).
În acest caz, șeful KFH nu trebuie să prezinte informații sub forma SZV-M.
Fermele țărănești (ambele categorii 89 și 96) pot avea angajați, i.e. persoane cu care KFH a încheiat contracte de muncă sau de drept civil (NU CONFUNDAȚI cu membrii KFH).
În acest caz, KFH transmite informații sub formă de SZV-M pentru angajați.
Trebuie avut în vedere faptul că fermelor țărănești înregistrate la Fondul de pensii al Federației Ruse înainte de 01/01/2017 și care utilizează forța de muncă a angajaților li s-a atribuit codul categoriei asigurate 24. Categoria specificată a fermei țărănești trebuie să prezinte Informații în Formular SZV-M pentru angajații din categoriile 89 sau 96.
KFH este înregistrată în organelor teritoriale PFR 01.02.2018.
KFH este format din trei membri ai fermei, dintre care unul este ales ca șef al acestei ferme. În plus, șeful fermei țărănești a încheiat contracte de muncă pe perioadă nedeterminată cu doi angajați.
Această fermă este înregistrată la Fondul de pensii al Federației Ruse în categoria 89 (șeful unei ferme țărănești cu membri).
În consecință, șeful fermei țărănești trebuie să prezinte Informații în formularul SZV-M numai pentru angajați - pentru doi asigurați (indicând numărul de înregistrare pentru categoria 89).
Pentru el și membrii fermei Șeful fermei țărănești nu trebuie să prezinte informații sub forma SZV-M.
Întrebarea 11
Răspuns. Asiguratul trebuie să transmită anual autorităților PFR „Informații privind perioada de asigurare a asiguraților” sub forma SZV-STAZH, aprobată prin Hotărârea Consiliului PFR din 06 decembrie 2018 Nr. 507p.
Informațiile din acest formular sunt transmise de asigurați pentru perioade de raportare începând cu anul calendaristic 2017.
Întrebarea nr. 12
Răspuns. Informațiile specificate trebuie să fie transmise de asigurat pentru fiecare persoană asigurată care lucrează pentru el (inclusiv persoanele care au încheiat contracte de drept civil pentru remunerare pentru care se percep prime de asigurare în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele).
Întrebarea numărul 13 Informații PFR sub formă de SZV-STAZH?
Răspuns. În conformitate cu paragraful 2 al articolului 11 din Legea nr. 27-FZ, asigurătorii care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice (angajatorii) trebuie să prezinte Informații în formularul SZV-STAZH anual, cel târziu până la data de 1 martie a anului următor celui de raportare. .
Astfel, raportarea pentru anul calendaristic 2019 va trebui depusă cel târziu la 2 martie 2019.
Întrebarea nr. 14. Ce informații sunt reflectate în informațiile de pe formularul SZV-STAZH?
Răspuns. Informațiile de pe formularul SZV-STAGE reflectă informații despre perioada de muncă a persoanei asigurate în timpul an calendaristic, inclusiv perioadele de activitate incluse în vechimea în muncă în tipurile de muncă relevante, determinate de condiții speciale de muncă.
Întrebarea 15. Ar trebui o organizație care nu desfășoară activități financiare și economice, care are nr salariati, depune Informații sub formă de SZV-M și Informații sub formă de SZV-STAZH pentru fondatorul care acționează în calitate de șef, dacă nu a fost încheiat un contract de muncă cu acesta?
Răspuns. Din aprilie 2018, procedura de depunere a Informațiilor în formularul SZV-M de către asigurații care nu desfășoară activități financiare și economice, care nu au angajați (cu care s-au încheiat contracte de muncă sau de drept civil), s-a schimbat, iar funcțiile a sefului se realizeaza de catre unicul fondator sau unul dintre fondatorii organizatiei .
Începând din perioada de raportare - aprilie 2018, acești asigurați trebuie să depună Informații în formularul SZV-M pentru următoarele categorii de asigurați:
Pentru unicul participant (fondator), membru al organizației, proprietar al proprietății acesteia, care îndeplinește funcțiile de șef fără a încheia un contract de muncă sau de drept civil;
Unui dintre participanții (fondatorii) organizației, căruia i se încredințează funcțiile de lider fără a încheia un contract de muncă sau de drept civil.
În plus, începând din perioada de raportare - anul calendaristic 2018, pentru categoriile de asigurați specificate, asigurații sunt obligați să depună Informații în formularul SZV-STAZH.
Informațiile privind perioadele de muncă ale persoanei asigurate din secțiunea 3 din Informațiile privind formularul SZV-STAGE se completează după cum urmează:
Întrebarea 16. Ar trebui o organizație să depună documente contabile pentru persoanele care dețin funcții alese în cooperative și parteneriate non-profit?
Răspuns. În conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusă, persoanele care dețin funcții elective în cooperative non-profit (parteneriate) sunt considerate ca exercită activitatea muncii indiferent de faptul încheierii unui contract de muncă sau de drept civil cu aceștia.
În baza celor de mai sus, începând din perioada de raportare - mai 2018, asigurații care sunt cooperative și parteneriate non-profit sunt obligați să prezinte Informații în formularul SZV-M pentru persoanele care dețin funcții elective în aceste cooperative (parteneriate), indiferent de faptul că există un contract încheiat cu aceștia contract de muncă sau de drept civil, precum și frecvența plății către aceștia recompensa baneasca.
De asemenea, incepand din perioada de raportare - anul calendaristic 2018, asiguratorii sunt obligati sa transmita Informatii pentru persoanele indicate sub forma SZV-STAGE.
O excepție este atunci când actul constitutiv conține prevederi conform cărora persoana care deține funcţie electivă, desfășoară activități pe bază de voluntariat, pentru a căror desfășurare nu se prevede plata unei remunerații bănești. Un astfel de asigurător, pentru a fi scutit de obligația de a transmite Informații în formularul SZV-M și Informații în formularul SZV-STAZH, trebuie să depună respectiva Carta la Departamentul PFR.
În același timp, informațiile privind perioadele de muncă ale persoanei asigurate din secțiunea 3 din Informațiile din formularul SZV-STAZH sunt completate după cum urmează:
Lunile calendaristice în care nu s-au efectuat plăți și alte remunerații în favoarea persoanei asigurate (și, în consecință, nu s-au perceput prime de asigurare) trebuie reflectate în coloana 11 „Calculul perioadei de asigurare. Informații suplimentare” cu codul „NEOPL”;
Lunile calendaristice în care s-au acumulat plăți și alte remunerații în favoarea asiguratului și, în consecință, au fost acumulate prime de asigurare, sunt reflectate ca perioade de muncă incluse în evidența asigurării (fără a se specifica vreun cod).
Întrebarea 17. Ar trebui organizațiile implicate în activități caritabile să trimită informații în formularul SZV-M?
Răspuns. Pe baza prevederilor Legii federale din 11 august 1995 nr. 135-FZ „Cu privire la activitățile caritabile și voluntariatul (voluntar)”, prestarea dezinteresată a muncii, prestarea de servicii, furnizarea de alt sprijin este posibilă în cadrul activităților caritabile , condițiile pentru care, în conformitate cu art. 17.1 din legea menționată, pot fi fixate într-un contract de drept civil, care se încheie între un voluntar (voluntar) și un beneficiar, și al cărui obiect este prestarea gratuită de către un voluntar. (voluntar) de muncă și (sau) prestarea de servicii de către acesta în scopurile specificate la paragraful 1 al articolului 2 din legea menționată, sau în alte scopuri de utilitate publică.
În același timp, în conformitate cu partea 6 a articolului 420 din Codul fiscal al Federației Ruse, plățile către voluntari (voluntari) ca parte a executării contractelor de drept civil, pentru rambursarea cheltuielilor voluntarilor (voluntari), cu excepția costurilor cu alimente în valoare care depășește indemnizația zilnică prevăzută la paragraful 3 articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, nu se aplică obiectului impozitării primelor de asigurare.
În acest sens, dacă, în cadrul contractelor de drept civil încheiate cu voluntarii (voluntarii), organizațiile de voluntari (voluntari) efectuează plăți care vizează rambursarea cheltuielilor cu alimentele în sumă care depășește diurna, pentru astfel de asigurați Informații pe formularul SZV -M apar.
Întrebarea nr. 18. Ce măsuri de responsabilitate sunt prevăzute pentru asigurători pentru transmiterea informațiilor contabile individuale (personalizate) (inclusiv Informații din formularul SZV-M și Informații din formularul SZV-STAZH) cu încălcarea termenelor stabilite, precum și în caz de transmitere a unor informații incomplete și (sau) false?
Răspuns. Pentru neprezentare în timp fix, precum și transmiterea de informații incomplete și (sau) inexacte privind contabilitatea individuală (personalizată), asiguraților li se aplică următoarele măsuri de răspundere:
Sancțiuni financiare sub forma unei amenzi de 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată (a treia parte a articolului 17 din Legea nr. 27-FZ). Această măsură a răspunderii se aplică asiguratului (angajatorului);
acoperire amendă administrativă pe executiv asiguratul în valoare de 300 până la 500 de ruble (articolul 15.33.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Am citit că lucrătorii cu fracțiune de normă nu trebuie deloc să completeze grupurile 8-10, 12 și 13 dacă lucrează în regiunile din nordul îndepărtat. Acest lucru se aplică lucrătorilor externi cu normă parțială sau nu există nicio diferență pentru acest raport? Informații conflictuale, pe alt site: Part-time on Departe in nord sau în muncă periculoasă Munca în nordul îndepărtat și într-un mediu periculos în coloanele 8-10, 12 și 13 din SZV-STAGE nu este prezentată, deoarece nu sunt îndeplinite condițiile pentru pensionarea anticipată cu angajare cu fracțiune de normă. Perioadele corespunzătoare sunt contabilizate numai în perioada de asigurare și nu sunt incluse în perioada de pensionare anticipată. Așadar, perioada de serviciu pentru lucrătorii cu fracțiune de normă este indicată în mod general, ca și când aceștia ar lucra fără drept la pensie preferențială. Indiferent dacă lucrătorul cu normă parțială lucrează cu fracțiune de normă sau cu fracțiune de normă, coloanele 8-10, 12 și 13 nu trebuie completate în SZV-STAGE. Citește mai mult: ipipip.ruSZV-Experience/SZV-Experience_for a part-time worker/
Răspuns
Răspuns de Lilia Gabsalyamov expert in munca si ocuparea fortei de munca.
În formularul SZV-STAGE pentru un lucrător extern cu normă parțială, coloanele 8-13 sunt completate dacă acesta are dreptul la pensie anticipată. Dar perioada de muncă în astfel de condiții trebuie indicată pe baza orelor efective lucrate. Dacă completați coloana 8, atunci în aceeași coloană indicați cota tarifului cu fracțiune de normă (RKS 0,5). Dacă completați coloana 9, atunci în coloana 11 trebuie să indicați numărul complet zile calendaristice luate în calcul la vechime. Dacă completați coloana 12, atunci în coloana 13 trebuie să indicați orele de zbor (ore efective lucrate, volumul de muncă (cota-parte) pentru postul ocupat, numărul de ore de predare).
Olga Prygova, Director adjunct al filialei PFR pentru Moscova și Regiunea Moscova
Cum să întocmești și să treci SZV-STAGE
Secțiunea 3
Caseta 11
În coloana 11, introduceți informațiile: *
- despre perioadele nelucrate, de exemplu, concedii, zile de boală etc.;
– perioade de muncă în condiţii teritoriale vătămătoare sau deosebite.
Specificați codurile de perioadă din .
Când completați coloana 11, luați în considerare trei caracteristici:
1. Dacă angajatul este ocupat munca periculoasa incomplet timp de lucru, în coloana 11 se indică perioadele de muncă. Aplicați această regulă în oricare dintre următoarele cazuri dacă angajatul:
- are dreptul la pensionare anticipată;
- lucrează în locuri de muncă periculoase cu normă întreagă, dar nu o săptămână întreagă din cauza reducerii volumelor de producție, cu excepția muncii specificate la alineatele și partea 1 a art. 30 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ;
- lucrări în locuri de muncă pentru care perioadele de muncă au fost stabilite de Ministerul Muncii al Rusiei în acord cu Fondul de pensii al Federației Ruse sau prevăzute de liste, care, conform condițiilor de organizare a muncii, nu pot fi efectuate în mod constant .
Perioadele de lucru sunt socotite în funcție de orele efective lucrate (Reguli, aprobate).
Numărul de luni care sunt acceptate pentru compensare în vechimea în muncă în tipurile de muncă relevante, se determină după cum urmează:
Rotunjiți numărul rezultat de luni la două zecimale. Partea întreagă a numărului rezultat este numărul de luni calendaristice. Convertiți-l în zile calendaristice:
Coloanele 8–10, 12, 13
Completați coloanele 8-10, 12 și 13 numai dacă condițiile de muncă ale salariatului dau dreptul la pensionare anticipată. Indicați codurile care corespund unor astfel de condiții de muncă (p.,,, Comanda, aprobat).
Coloana 8 completați numai dacă condițiile teritoriale de muncă ale salariaților diferă de cele normale. De exemplu, aceștia sunt angajați care lucrează în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și dificile, precum și în. Indicați în această coloană codul necesar din .
Dacă un angajat lucrează cu normă întreagă cu normă parțială, reflectați perioada de lucru pe baza orelor efective lucrate. Dacă angajatul lucrează cu normă parțială, reflectați cantitatea de muncă (cota de cotă) în această perioadă *.
Coloana 9
În coloana 9, introduceți codul conditii speciale munca unui angajat, din ale cărui plăți prime de asigurare au fost acumulate la Fondul de pensii al Federației Ruse la rate suplimentare. Coloana 9, completați numai dacă pentru perioade de muncă în condiții speciale au fost plătite prime de asigurare cu o rată suplimentară sau contribuții la pensie în temeiul acordurilor anticipate de asigurare a pensiei nestatale.
Specificați codul pentru condiții speciale de lucru prin.
Dacă un angajat desfășoară activități din liste sau aprobate, puneți două coduri în coloana 9:
În coloana 13, furnizați informații suplimentare pentru numiri anticipate pensii:*
- ore de zbor (ore, minute);
- ore efective lucrate (luni, zile);
- cantitatea de muncă (cota cotă) pentru postul ocupat;
- numărul de ore de predare.
Când completați coloanele 12 și 13, luați în considerare următoarele caracteristici:
1. Date privind orele de zbor ale personalului de zbor aviatie Civila(ore, minute) completați numai dacă unul dintre coduri este indicat în coloana 12: AVION, SPECIAL.
2. Completați datele privind orele de zbor ale participanților la zborul de probă (ore, minute) dacă în coloana 12 este indicat unul dintre codurile ITSISP, ITSMAV, INSPECT, LETISP.
3. Domeniul de activitate (cota rata) pentru postul ocupat lucrătorii medicali completați dacă în coloana 12 este indicat unul dintre coduri: 27-SM, 27-GD, 27-SMHR, 27-GDHR.
4. Tariful (ponderea tarifului) și numărul de ore de predare prestate de cadrele didactice din școli și alte instituții pentru copii, se completează concomitent cu indicarea din coloana 12 a unuia dintre coduri: 27-PD, 27-PDRK.
Dacă un salariat lucrează în condiții teritoriale deosebite sau în locuri de muncă care dau dreptul la pensionare anticipată, nu indicați codurile de condiții teritoriale și condiții speciale de muncă dacă puneți următoarele coduri în coloana 11:
– COPII – concediu pentru creșterea copilului până la 1,5 ani;
– PENTRU COPII – concediu parental de la 1,5 la 3 ani;
- NEOPL - concediu pe cheltuiala proprie, timpi de oprire din vina salariatului, alte perioade neplatite;
- QUALIF - pregătire avansată cu pauză de la serviciu;
- SOCIETATE - îndeplinirea atribuţiilor de stat sau publice;
- SDKROV - zile de donare de sânge și componente ale acestuia și zile de odihnă prevăzute în legătură cu aceasta;
- SUSPENDAT - suspendarea din munca (prevenirea din munca) fara vina salariatului;
– VACANȚA STUDENTĂ – concedii suplimentare pentru angajații care îmbină munca cu studiul;
– Cernobîl – concediu suplimentar cetăţenii care au suferit radiaţii din cauza unui dezastru la Centrala nucleara de la Cernobîl;
– SUPLIMENTARE – zile libere suplimentare pentru persoanele care îngrijesc copii cu dizabilități.