Orice activitate de management nu se poate face fără organizarea deplasării documentelor, fără efectuarea lucrărilor de întocmire și execuție a documentelor relevante. Pentru a desfășura un complex de lucrări cu documente în autoritățile de urmărire penală, se efectuează lucrări de birou, procedura de desfășurare care este reglementată în principal de organele juridice departamentale.
in ordine procuror general RF din 28 decembrie 1998 nr. 93 în vigoare la 1 ianuarie 1999 Instrucțiuni privind munca de birou în organele și instituțiile parchetului.
Instrucțiunile sunt instalate pe bază unificată sistemul de muncă de birou din Parchetul General al Federației Ruse, parchetele entităților constitutive ale Federației, parchetele aferente acestora, parchetele din orașe și regiuni și alte parchete teritoriale și specializate. Stabilește procedura de primire, contabilizare, înregistrare, traducere, întocmire, executare, reproducere, control asupra executării documentelor, formarea acestora în cauze și proceduri de supraveghere, păstrare și utilizare.
Prevederile Instrucțiunilor se aplică documentelor organizatorice, administrative și de informare și referință, în rest (procedurale, financiare și altele) - numai în măsura în care se referă la principiile generale de lucru și pregătire pentru arhivare.
Responsabilitatea pentru organizarea și conducerea generală a muncii de birou revine șefilor organelor de urmărire penală și persoanelor diviziuni structurale. Ei se asigură că angajații studiază cerințele Instrucțiunilor de lucru de birou și monitorizează implementarea acesteia.
Conform regulilor muncii de birou, documentele și informațiile constituind secret oficial nu sunt supuse dezvăluirii. Numai angajații care au legătură directă cu aceștia se pot familiariza cu ei. Transferul documentelor către un alt angajat al procurorului, familiarizarea altor persoane, eliberarea de certificate sau informații cu caracter oficial, copiile documentelor către acestea sunt permise numai la îndrumarea șefului unității (organului), care ia măsuri pentru protejarea confidențialitatea informațiilor și este responsabil pentru protecția acestora.
Totodată, trebuie avut în vedere că, cu permisiunea scrisă a șefului parchetului, unității structurale, fiecărui cetățean, la cererea sa, să i se acorde posibilitatea de a se familiariza cu documentele și materialele disponibile în parchetului și afectarea drepturilor și libertăților acestuia, inclusiv a dosarelor penale terminate, a materialelor privind refuzul de a începe un dosar penal și a procedurilor de supraveghere a plângerilor, dacă legea nu prevede altfel.
Documentele sunt păstrate prin înregistrarea lor în cărți speciale, carduri, proceduri de supraveghere și realizarea unui inventar. Pentru aceasta se țin registre contabile: dosare de anchetă; cauze penale, civile și arbitrale, verificate în ordinea supravegherii; probe fizice, obiecte de valoare și alte bunuri confiscate de autorități investigatie preliminarași întrebări; documente trimise prin curier; scrisori valoroase, colete, colete; proceduri de supraveghere a plângerilor, penale, civile și cazuri de arbitraj, rapoarte speciale; înregistrarea comenzilor, instrucțiunilor și comenzilor.
În funcție de tip și conținut, corespondența primită de parchet este supusă fișelor alfabetice, de referință, de corespondent, precum și a fișelor de înregistrare a deplasării procedurilor de supraveghere.
Pe lângă lucrările enumerate cu documente, conținutul lucrărilor de birou în conformitate cu Instrucțiunile include organizarea fluxului de lucru și contabilizarea volumului acestuia, controlul asupra executării documentelor, regulile de procesare a documentelor și copiile acestora, traduceri, întocmirea unui nomenclator de cauze, formarea cauzelor și a procedurilor de supraveghere, examinarea valorii documentelor, asigurarea securității documentelor, dosarelor și procedurilor de supraveghere, contabilizarea, păstrarea și utilizarea sigiliilor și ștampilelor.
Printre activitățile integrale și semnificative în sprijinul activității parchetului se numără contabilitate si raportare.În organele de urmărire penală a fost instituit un sistem unificat de înregistrare a activității procurorilor și a activității de investigație. În plus, parchetul este supus în totalitate regulilor de înregistrare a infracțiunilor.
Au fost înființate subdiviziuni speciale și funcționează în parchetele entităților constitutive ale Federației Ruse și în Parchetul General al Federației Ruse pentru a ține evidența și raportarea statistică. În parchetele orașelor și raioanelor, parchetele echivalente acestora, ținerea evidenței și întocmirea rapoartelor sunt încredințate procurorilor.
Înainte de adoptarea legii „Cu privire la o unitate unificată sistem de statînregistrarea și contabilitatea infracțiunilor” în parchet, precum și în organele de afaceri interne; Serviciul Federal securitate, autorități vamale, autorități de poliție fiscală, există reguli de contabilizare unificată a infracțiunilor (înregistrate în la momentul potrivit). Documentele sunt întocmite în conformitate cu aceste reguli. contabilitate primară sub formă de fișe statistice privind infracțiunea dezvăluită, rezultatele cercetării infracțiunii, asupra persoanei care a săvârșit infracțiunea, asupra mersului cauzei penale, asupra rezultatelor despăgubirii. daune materialeși confiscarea obiectelor de activitate criminală și a altor date despre infracțiuni.
Menținerea actelor de înregistrare a infracțiunilor, a persoanelor care le-au săvârșit, a dosarelor penale, precum și a raportării statistice a infracțiunilor, se încredințează organelor afacerilor interne. Prin urmare, toate informațiile despre infracțiuni, persoanele care le-au săvârșit și cauzele penale sunt concentrate în centrele de informare ale Ministerului Afacerilor Interne, Direcția Centrală Afaceri Interne, Direcția Afaceri Interne ale republicilor, teritoriilor, regiunilor, raioanelor, orașelor. și Direcția Afaceri Interne pentru transport.
Procuratura Generală al Federației Ruse, împreună cu Ministerul Afacerilor Interne și Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse, au elaborat rapoarte statistice departamentale „Cu privire la examinarea cererilor și a raportărilor de infracțiune” în formularul 2- E, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 11 iunie 1997 nr. 39. În conformitate cu acesta, procurorii din oraș, district și procurori echivalenti la fiecare șase luni, împreună cu departamentele de afaceri interne și poliția fiscală, prezintă un singur raport către autorităților superioare cu privire la rezultatele examinării cererilor și rapoartelor privind infracțiunile.
Procuratura Generală al Federației Ruse, împreună cu Ministerul Afacerilor Interne și Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse, au elaborat și adoptat, de asemenea, Instrucțiuni pentru raportarea statistică a activităților de investigație în forma 1-E, aprobate prin Decretul Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse din 26 martie 1997 nr. 20. Acest raport prevede reflectarea datelor privind rezultatele cercetării cauzelor penale de către procuratura anchetatorilor, organele de afaceri interne, poliția fiscală, precum și organele de anchetă, inclusiv formele de protocol de pregătire înainte de judecată a materialelor.
Raportarea statistică de stat departamentală funcționează direct în parchet. Principalul tip de astfel de raportare este Raportul privind activitatea procurorului în forma P, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 16 februarie 1993 nr. 20 (cu modificări și completări din 16 august 1997 nr. . 49).
Acest raport este alcătuit din opt secțiuni și conține indicatori privind supravegherea aplicării legilor, respectarea drepturilor și libertăților omului și civil, asupra aplicării legilor de către organele care efectuează anchete și cercetări prealabile, date privind participarea procurorului la arbitraj, și procesele penale, privind activitatea de examinare și soluționare a plângerilor, pentru executarea pedepselor penale și publicitate în activitățile parchetului (discursuri în mass-media).
În parchet sunt folosite și alte forme de raportare. Unele dintre ele sunt destinate procurorilor de specialitate, altele sunt temporare.
Prezentare generală a documentului
De la 1 ianuarie 2012, în organele și instituțiile parchetului rus sunt introduse noi reguli pentru munca de birou. Necesitatea dezvoltării acestora se datorează scoaterii din structura parchetului Comitetul de anchetă.
În general, ordinea muncii de birou a rămas aceeași. Pentru a automatiza activitățile angajaților de birou și ale serviciilor de arhivă, se utilizează AIS „Arhive business”.
Au fost aprobate noi forme de documente aplicabile. S-a extins lista celor care sunt fixate sigiliu oficial. Aceasta include în plus instrucțiuni către organismele care desfășoară activități de căutare operațională privind furnizarea de documente pentru revizuire și verificare; ordine de participare la sedinta de judecata; intrări în cartea de munca angajat; contracte de munca; fişe de atestare şi examen ale funcţionarilor publici.
Lista informațiilor raportate cu privire la solicitările orale (telefonice) din partea cetățenilor și organizațiilor a fost extinsă. Angajații de birou pot numi un sosit număr de înregistrare documentul și data înregistrării acestuia; denumirea și numărul de telefon al unității structurale în care se ia în considerare contestația. Se mai raportează data trimiterii răspunsului și numărul de ieșire al documentului, informații privind prelungirea termenului de examinare a contestației.
Noile reguli nu se aplică lucrului cu materiale care conțin informații proprietare cu acces restricționat.
Fosta instrucțiune privind munca de birou a devenit invalidă.
Pentru a desfășura un complex de lucrări cu documente în organele de urmărire penală, se efectuează lucrări de birou, procedura de desfășurare care este reglementată în principal de actele juridice departamentale.
Prin ordin al Procurorului General, a fost pusă în aplicare Instrucțiunea privind munca de birou în organele și instituțiile Parchetului Federației Ruse (aprobată prin ordin al Procuraturii Generale al Federației Ruse din 29 decembrie 2011 nr. 450). ).
Instrucțiunea stabilește pe o bază unificată un sistem de activitate de birou în Parchetul General al Federației Ruse, parchetele subiecților Federației Ruse, parchetele echivalente, parchetele orașelor și regiunilor și alte birouri teritoriale și specializate. parchetelor. Stabilește procedura de primire, înregistrare, înregistrare, traducere, pregătire, prelucrare, reproducere, urmărire a executării documentelor, transmitere, formare în dosare, proceduri de supraveghere (observare), stocare și utilizare pe suport hârtie și electronic.
Prevederile Instrucțiunii se aplică documentelor organizatorice și administrative, de informare și de referință; pentru acte procedurale, financiare și de altă natură - numai în măsura în care se referă la principiile generale ale întocmirii și executării, formării și executării lor în vederea arhivării.
Procedura de lucru cu documentele secrete este reglementată de Instrucțiunile pentru asigurarea regimului de secretizare în Federația Rusă aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 3-1 din 05.01.2004, documente organizatorice și administrative ale Procurorului General al Federației Ruse.
Se stabilește procedura de manipulare a documentelor care conțin informații oficiale de acces restricționat prevedere separată aprobat prin documentul organizatoric și administrativ relevant al Procurorului General al Federației Ruse.
Activitatea de birou în organele și instituțiile Procuraturii Federației Ruse se desfășoară în limba rusă, care este limba de stat a Federației Ruse, precum și în limba oficială a republicii pe teritoriul căreia se află Parchetul sau instituția acesteia. situat.
Detaliile formelor de documente, sigilii, ștampile și semne ale parchetelor și instituțiilor sunt întocmite în limba rusă și în limba de stat a republicii din cadrul Federației Ruse.
Conducerea generală a muncii de birou este efectuată de unul dintre șefii parchetului.
Responsabilitatea pentru organizarea muncii de birou în secțiile structurale, parchetele raionale revine șefilor acestora. Ei se asigură că angajații studiază cerințele prezentei instrucțiuni și monitorizează implementarea acesteia.
Șeful departamentului de suport documentar și metodologic, șeful departamentului de muncă generală și specială de birou, un specialist (în cadrul parchetului raional) oferă angajaților servicii de muncă de birou, ia măsuri pentru îmbunătățirea muncii de birou și îmbunătățirea abilităților procurorii și alți angajați din acest domeniu.
Șeful serviciului de birou al unui parchet superior asigură îndrumarea metodologică și controlul asupra stării muncii de birou în secțiile structurale și parchetele subordonate.
Munca directă de birou este efectuată de specialiști și alți angajați ai serviciilor de birou.
Procurori, științifici și profesori, grefierii organelor și instituțiilor parchetului răspund de îndeplinirea cerințelor prezentei instrucțiuni în partea ce ține de aria atribuțiilor lor oficiale.
Documentele și informațiile conținute în acestea nu fac obiectul dezvăluirii. Aceste documente pot fi accesate doar de angajații care au legătură directă cu acestea. Trecerea către alt executor a cauzelor, procedurile de supraveghere și supraveghere neterminate, familiarizarea altor funcționari cu acestea, eliberarea de certificate sau informații cu caracter oficial, copiile documentelor către acestea sunt permise numai la îndrumarea șefului, care ia măsuri. pentru a proteja confidențialitatea informațiilor și a urșilor responsabilitate personala pentru protectia lor.
Procedura de a face publice materialele activități de urmărire penală este stabilit prin ordine și instrucțiuni speciale ale procurorului general al Federației Ruse, procurorilor entităților constitutive ale Federației Ruse și procurorilor parchetelor specializate asimilate acestora (denumite în continuare procurori ai entităților constitutive ale Federației Ruse).
Fiecare sau reprezentantul său, la cererea scrisă, ar trebui să aibă posibilitatea de a se familiariza cu documentele și materialele, procedurile de supraveghere și supraveghere disponibile în parchet și care îi afectează pe el și libertățile sale;
- dacă afectează drepturile, libertăţile şi interese legitime alte persoane;
- dacă documentele şi materialele specificate nu conţin informaţii constitutive de stat sau alte protejate lege federala secret (sub rezerva deciziei Curtea Constititionala al Federaţiei Ruse din 18 februarie 2000 Nr. 3-P).
Decizia (în scris) de a furniza unui cetățean documente pentru familiarizare se ia de șeful parchetului, unitate structurală. Lucrătorul procurorului, care l-a familiarizat pe cetățean cu actele, întocmește o adeverință corespunzătoare.
În Parchetul General, parchetele entităților constitutive ale Federației Ruse, alte organisme și instituții ale parchetului, a fost introdus și funcționează un sistem de aplicare - AIK „Nadzor”.
AIK "Nadzor"- complex informatic automatizat sistem unificat suport de informare și documentare pentru producția de supraveghere a parchetului, creat pentru automatizarea muncii de birou și a activităților de supraveghere.
Baza de date conține informații:
- toate de intrare, de ieșire și documente interne,
- despre toți corespondenții (cetățeni, organizații),
- privind circulația originalelor și a copiilor documentelor,
- privind executarea documentelor și ordinelor,
- privind trimiterea documentelor la dosare, proceduri de supraveghere și de supraveghere.
Sistemul AIC „Nadzor” oferă posibilitatea de a lucra cu imagini electronice ale documentelor, de a efectua o căutare automată a documentelor în baza de date după diverse criterii, de a organiza controlul asupra execuției documentelor și instrucțiunilor, de a primi rapoarte privind documente de control, primesc cu promptitudine un certificat privind volumul fluxului de documente pentru perioada de raportare.
În cadrul parchetului se folosesc și alte forme de circulație a documentelor. Unele dintre ele sunt destinate parchetelor de specialitate, altele sunt temporare.
Cererile, reclamatiile si alte contestatii primite de la cetateni, organizatii, intreprinderi si institutii, cauze, proceduri de supraveghere si supraveghere, alte documente se depun spre examinare si executare numai prin serviciul de management al biroului cu marca obligatorie in formularele de inregistrare pe suport hartie sau electronic. . În cazul înregistrării tradiționale (pe hârtie) de către lucrătorii de birou, transferul documentelor de la o unitate la alta se efectuează în fara esec prin acest serviciu.
- 5.11. Caracteristici ale întocmirii și executării documentelor organizatorice și administrative
- 5.12. Reguli pentru proiectarea telegramelor și a mesajelor telefonice. Recepția și transmiterea informațiilor despre servicii prin canale de fax (telefax)
- 11.1. Asigurarea securității documentelor, cazurilor și procedurilor de supraveghere
- 11.2. Procedura de producere și eliberare a certificatelor de serviciu și a permiselor
- 11.3. Contabilitatea, pastrarea si utilizarea formularelor, sigiliilor si timbrelor
- Anexa 1. LISTA PRINCIPALELOR TIPURI ȘI VARIETĂȚI DE DOCUMENTE DE REFERINȚĂ ORGANIZAȚIONALE - ADMINISTRATIVE ȘI INFORMAȚII
- I. Acte organizatorice și administrative (acte juridice create pentru rezolvarea sarcinilor care îi revin parchetului)
- Anexa 2. INDICI SUBDIVISIUNILOR STRUCTURALE ALE PARCHEILOR GENERALE A FEDERATIEI RUSE, PARCHERII SUBIECTULUI FEDERATIEI RUSE SI ACCESORII ECHIVALENTE
- Anexa 3. EȘANȚĂ DE COPERȚĂ A TUTUROR CĂRȚILOR DE ÎNREGISTRARE PREVIZATE ÎN ACESTE INSTRUCȚIUNE
- Anexa 4
- Anexa 5. CARTEA DE ÎNREGISTRARE A COMENZILOR, INSTRUCȚIUNI ȘI INSTRUCȚIUNI
- Anexa 6. LISTA DOCUMENTELOR NU FACE SUPUSE ÎNREGISTRĂRII
- Anexa 7
- Anexa 8. ACTUL DE DOCUMENTE SCURTATE SAU DETERMINATE
- Anexa 14. EXEMPLU DE LISTA CORESPONDENȚILOR ȘI GRUPURI DE CORESPONDANȚI
- Anexa 17
- Anexa 19
- Anexa 20
- Anexa 23
- Anexa 24. FORME CU DETALII ANGULARE SAU LONGITUDINALE
- Anexa 25
- Anexa 27. LISTA DOCUMENTELOR TRIMISE PENTRU TRADUCERE
- Anexa 28. FORMA NOMENCLATURII CAZURILOR
- Anexa 31
- Anexa 33
- Anexa 34
- Anexa 35
- Anexa 38
- Anexa 39
Activ Ediție din 28.12.1998
| Numele documentului | ORDINUL Procuraturii Generale al Federației Ruse din 28 decembrie 1998 N 93 „CU PRIVIRE LA INTRODUCEREA INSTRUCȚIUNILOR PENTRU PRELUCRAREA BIROULUI ÎN ORGANELE ȘI INSTITUȚIILE PARCHEILOR FEDERATIEI RUSE” |
| Tip de document | ordine, instrucțiune, listă |
| Corpul gazdă | Parchetul General al Federației Ruse |
| numarul documentului | 93 |
| Data acceptarii | 01.01.1970 |
| Data revizuirii | 28.12.1998 |
| Data înregistrării în Ministerul Justiției | 01.01.1970 |
| stare | valabil |
| Publicare |
|
| Navigator | Note |
ORDINUL Procuraturii Generale al Federației Ruse din 28 decembrie 1998 N 93 „CU PRIVIRE LA INTRODUCEREA INSTRUCȚIUNILOR DE PRELUCRARE A BIROULUI ÎN ORGANELE ȘI INSTITUȚIILE PARCHEILOR FEDERATIEI RUSE”
9.2. Formarea dosarelor și a procedurilor de supraveghere
9.2.1. Principii generale pentru formarea cauzelor și a procedurilor de supraveghere
9.2.1.1. Formarea cauzelor și a procedurilor de supraveghere este încredințată biroului.
În subdiviziunile structurale, actele ce țin de competența acestora sunt grupate în dosare și proceduri de supraveghere, iar în parchetul raional - pentru parchet în ansamblu.
9.2.1.2. Formarea și păstrarea dosarelor și procedurile de supraveghere cu artiștii interpreți sunt interzise.
9.2.1.3. În cazurile și procedurile de supraveghere se depun în ordine cronologică numai documentele executate, executate corect, legate de soluționarea unei probleme. Nu se depun mai mult de 250 de fișe în fiecare caz sau procedura de supraveghere. Dacă există mai multe documente, începe al doilea volum.
Aplicațiile mari sunt grupate în volume separate.
9.2.1.4. Documentele sunt depuse cel târziu în a treia zi de la executare.
9.2.1.5. Inscripțiile de pe copertele cauzelor și procedurilor de supraveghere sunt realizate cu cerneală sau cerneală rezistentă la lumină.
Foile de numerotat:
toate cazurile;
procedurile de supraveghere transferate depozitului de stat;
procedurile de supraveghere în cauzele penale instrumentate de acest parchet, sau în cauzele a căror cercetare exercită supraveghere directă; în Parchetul General al Federației Ruse, de exemplu, fișe în procedurile de supraveghere formate în departamentele pentru investigarea cazurilor deosebit de importante, pentru supravegherea punerii în aplicare a legilor privind securitate federalăși în Departamentul de Supraveghere a Investigației Cauzelor Deosebit de Importante.
Șefii parchetelor și diviziilor structurale ale Parchetului General al Federației Ruse au dreptul de a extinde lista procedurilor de supraveghere, ale căror foi trebuie numerotate.
Foile sunt numerotate cu un creion de grafit, iar fiecare volum este separat. Este interzisă numerotarea foilor cu cerneală și creioane colorate.
În toate cazurile și procedurile de supraveghere enumerate se include un inventar intern al documentelor (Anexa 35), iar la final se întocmește și se depune o notă de certificare (Anexa 36).
9.2.1.6. Detalii suplimentare în formarea dosarelor secrete și a procedurilor de supraveghere sunt reglementate de Anexa relevantă privind lucrul cu materiale, documente, dosare clasificate.
9.2.2. Formarea și executarea dosarelor9.2.2.1. Documentele executate sunt grupate în dosare în conformitate cu nomenclatorul cauzelor. Documentele de un an sunt grupate în dosare. Excepțiile sunt cazurile tranzitorii.
9.2.2.2. Documentele cu perioadele de stocare permanentă și temporară sunt grupate în fișiere separat. Într-un caz, este permisă gruparea documentelor cu termeni diferiți stocarea atunci când se referă la soluționarea unei probleme; la sfârşitul anului clerical, din acte se formează două cazuri: unul din documente permanente, celălalt din documente de păstrare temporară.
9.2.2.3. Comenzi de către probleme generale grupate separat de comenzile de personal.
9.2.2.4. Documentele Consiliului sunt grupate în două cazuri: protocoale, hotărâri (primele exemplare); materiale pentru ședința consiliului de administrație (agenda, rapoarte, referințe, concluzii, proiecte de hotărâri ale consiliului de administrație etc.). Protocoalele sunt localizate în dosar după numere.
9.2.2.5. Planurile, rapoartele, materialele pentru acestea sunt grupate în cazuri ale anului la care se referă în cuprinsul lor (de exemplu, rapoartele pentru anul 1993 trebuie atribuite cazurilor din 1993, deși au fost întocmite în 1994).
9.2.2.6. Pe copertele cazurilor (Anexa 30) trebuie indicate termenele.
Cutiile de depozitare permanentă sunt într-o copertă rigidă, cusute cu fire puternice în patru înțepături.
Cazurile de depozitare temporară sunt depuse în format broşat.
9.2.2.7. La sfârșitul anului, pe coperta fiecărui volum din dosarul de păstrare permanentă sunt indicate:
În rubrici sunt numerele de comenzi, instrucțiuni, protocoale; de exemplu: de la N1 la N100 sau de la N101 la N205;
data (ziua, luna, anul) începerii și încheierii cauzei;
numărul de foi;
O clauză sub forma: „Există astfel de documente pentru anume ani” (dacă în cauză sunt depuse documente pentru anii anteriori).
9.2.2.8. La sfarsitul anului se selecteaza documente de depozitare permanenta si temporara pentru a fi incluse in inventar (Anexele 31, 32).
Un inventar al dosarelor de depozitare permanentă într-un parchet superior se întocmește separat pentru unitățile structurale, în alte parchete - pentru parchet în ansamblu.
9.2.2.9. Inventarul se păstrează cu o singură numerotare de ordine timp de mai mulți ani și se termină de comun acord cu Arhiva Statului, în care parchetul transferă documente spre păstrare.
Fiecărui volum al cauzei sau al procedurilor de supraveghere i se atribuie propriul număr conform inventarului.
9.2.2.10. În secțiunea anuală a inventarierii cauzei, inclusiv documentele organizatorice și administrative, sunt situate la începutul inventarierii.
Sectiunea anuala a inventarului cuprinde si cazuri de depozitare permanenta a caror evidenta nu a fost finalizata in cursul anului. In acest caz, la sfarsitul sectiunilor anuale ale inventarului fiecarui an urmator in cursul caruia s-a continuat munca de birou, se indica urmatorul: „Documente pt. anul acesta vezi și secțiunea pentru ______ anul N ______”.
9.2.2.11. Secțiunile anuale de inventariere (Anexa 31) de cazuri de depozitare permanentă se întocmesc în patru exemplare, semnate de președintele CEC sau CE (după aprobarea inventarului de către comisie). Două exemplare ale secțiunii anuale a inventarului se trimit spre aprobare arhivei statului de resort, după care sunt aprobate de șeful parchetului. Primul exemplar al inventarului după aprobare rămâne în arhiva statului, al doilea se restituie la parchet.
În conformitate cu secțiunile anuale aprobate ale inventarului, parchetul este obligat să termenele limită predă arhivei statului spre păstrare toate cazurile cuprinse în inventar.
9.2.2.12. Inventarele documentelor de depozitare temporară (Anexa 32) se întocmesc în 2 exemplare separat de inventarele documentelor pentru depozitare permanentă.
9.2.2.13. Fiecare dosar (volum) conform inventarului dosarelor de păstrare permanentă are propriul număr de ordine, sistematizarea cauzelor se stabilește de arhiva parchetului. Numere ordinale inventarele subdiviziunilor structurale pentru cazurile cu termen permanent de păstrare se atribuie de arhiva parchetului.
9.2.2.14. La transferul documentelor pentru depozitare la Arhiva Statului, inventarul trebuie să aibă un cuprins și o fișă de certificare.
9.2.3. Formarea și înregistrarea procedurilor de supraveghere privind contestațiile, plângerile, cauzele penale, civile și arbitrale, rapoarte speciale9.2.3.1. Contestațiile, plângerile acceptate în proceduri și alte documente aferente acestora sunt grupate în proceduri de supraveghere. Fiecare parchet inițiază o procedură de supraveghere pe unul și același dosar sau pe una și aceeași problemă. Documentele din acesta sunt grupate de câțiva ani, în timp ce corespondența se desfășoară pe acest caz (problema).
9.2.3.2. Contestațiile, plângerile și alte documente sunt depuse în broș și plasate în procedurile de supraveghere în ordine cronologică.
Documentele personale ale solicitantului sunt returnate proprietarului cu un răspuns asupra rezultatelor soluționării reclamației sale. Dacă, prin decizie scrisă oficial semnând răspunsul, documentele personale nu se returnează, acestea se închid într-un plic separat, care se depune în procedura de supraveghere, iar solicitantul i se aduce la cunoştinţă această decizie.
9.2.3.3. În procedurile de supraveghere deschise asupra cauzei aflate în cercetare de către parchet sau Ministerul Afacerilor Interne se depun: copii ale hotărârilor de pornire a dosarului penal, admiterea cauzei pentru propria urmărire, constituirea unui grup operațional de investigație, instrucțiuni de la anchetator pentru a desfășura activități de căutare operațională; o notificare scrisă a reținerii unei persoane suspectate de săvârșirea unei infracțiuni; copii ale procesului-verbal de reținere a suspectului, rezoluții privind anunțarea unei percheziții, privind înlăturarea făptuitorului din funcție; instrucțiuni scrise cu privire la caz; copii ale hotărârilor procurorilor privind anularea hotărârilor de procedură pe cauze și copii ale altor înscrisuri în numele procurorilor în sfera competențelor acestora de a supraveghea aplicarea legilor de către organele de anchetă și de cercetare prealabilă; copii ale rezoluțiilor privind punerea sub acuzare a învinuitului, aplicarea unei măsuri de reținere, prelungirea perioadei de cercetare și reținere a învinuitului, suspendarea sau încetarea cauzei, percheziția, sechestrul corespondenței poștale și telegrafice, numirea unui expert examinarea, plasarea învinuitului într-o instituție de psihiatrie, hotărâri judecătorești privind plângerea privind legalitatea și temeinicia arestului; plan de investigare a cazului; copii rechizitoriu, concluzii în cauză privind înlăturarea cauzelor și condițiilor care au contribuit la săvârșirea infracțiunii; certificatul anchetatorului cu privire la răspunsul la observațiile sale; scrisoare de transmitere la trimiterea cauzei către o instanță sau un alt organ; extras din caz; note, rezumate sau schiță ale unui discurs în instanță procuror; o copie a hotărârii; copii de pe protestul de casare cu notă asupra rezultatelor examinării cauzei, prezentare procuror superior asupra contestației împotriva sentinței din ordinea de supraveghere, precum și a altor documente referitoare la supravegherea cercetării și legalitatea judecăți pe cauze penale.
9.2.3.4. Se interzice depunerea în cadrul procedurilor de supraveghere a proceselor-verbale originale de audiere a învinuitului, martorilor, experților, plângerilor primite în cursul cercetării și hotărârilor luate cu privire la acestea, precum și a altor acte de procedură care ar trebui să fie doar la dosarul de cercetare.
9.2.3.5. Procedurile de supraveghere finalizate (aproximativ 25 - 50 de bucăți) sunt stocate în mape sau cutii, pe spatele cărora sunt indicate numerele procedurilor de supraveghere aflate în acestea.
9.2.3.6. Cardurile pentru corespondența finalizată sunt stocate în procedurile de supraveghere.
9.2.3.7. Condițiile de depozitare a procedurilor de supraveghere sunt aplicate de către agenți pe coperți în conformitate cu Lista de documente a Procuraturii Federației Ruse, cu indicarea termenilor de depozitare (M., 1997) la anularea primelor documente ". Inna".
9.2.3.8. Procedurile de supraveghere cu termene de păstrare temporară pot fi incluse într-un singur inventar cu dosare de păstrare provizorie atunci când sunt depuse în arhiva parchetului, pe când sunt trecute în inventar ulterior cauzelor.