Kapag nag-dismiss ng cashier, anong mga dokumento ang ihahanda. Paano lumikha ng isang komite ng imbentaryo

Nai-post sa site 12/11/2012

Sa kasalukuyan, walang statutory procedure para sa paglilipat ng mga kaso sa pagpapaalis ng isang accountant. Ang kapakinabangan ng pagkakaroon ng nauugnay na regulasyon bilang isang panloob na dokumento ay walang pag-aalinlangan, lalo na kung ang insurer ay hiwalay mga yunit ng istruktura. Ang dami ng mga isyu na itinaas sa panahon ng paglilipat ng mga kaso ay nakasalalay sa mga kapangyarihang ipinagkaloob sa sangay at ang mga tungkuling itinalaga sa accountant. Ang pinuno ng sangay ay dapat lumikha ng mga kondisyon para sa pagsasagawa ng mga aktibidad para sa paglilipat ng mga kaso.

Maraming mga organisasyon ng seguro ang may hiwalay na mga dibisyon sa istruktura kung saan gumagana ang serbisyo ng accounting. Ang pagpapaalis ng isang accountant ay maaaring magdulot ng kabiguan sa gawain ng hindi lamang sangay, kundi pati na rin ng magulang na organisasyon. Upang mabawasan ang posible Mga negatibong kahihinatnan, dapat ayusin ng insurer ang paglipat ng mga kaso, kahit na sa oras ng pagpapaalis ng dating accountant, ang isang kapalit ay hindi natagpuan para sa kanya. Ang regulasyon ng mga aksyon ng insurer ay makakatulong upang gawing simple ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso at kontrolin ito.
Kasalukuyang lehislatura ay hindi nagrereseta ng anumang mga pamamaraan para sa pagpapaalis sa punong accountant ng organisasyon, at higit pa sa accountant ng sangay. organisasyon ng seguro independiyenteng bubuo at aprubahan ang naturang pamamaraan. Karaniwang kinabibilangan ito ng mga sumusunod na hakbang:
1. Pag-isyu ng isang kautusan para sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso.
2. Pagsasagawa ng imbentaryo ng mga asset, pananagutan at mahigpit na mga form sa pag-uulat.
3. Sinusuri ang katayuan ng account.
4. Direktang paglilipat ng mga kaso.
5. Pagpaparehistro at pagpirma ng akto ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso.
Kung sa oras ng paglilipat ng mga kaso sa trabaho ang isang bagong accountant ay tinanggap, kung gayon ang mga kaso ay tinanggap niya. Kung ang isang kapalit ay hindi natagpuan, ang mga kaso ay maaaring ilipat sa ibang empleyado, na pansamantalang itinalaga ang responsibilidad para sa pagpapanatili accounting, o ang direktor ng sangay na may pagtatalaga ng angkop na kapangyarihan sa kanya. Kasunod nito, kapag ang isang bagong accountant ay tinanggap, ang mga nauugnay na kaso ay dapat ilipat sa kanya ng mga tinukoy na empleyado. Bukod dito, ang paglilipat ng mga kaso ay dapat isagawa sa araw ng pagkuha ng bagong accountant.
Kung sakaling hindi organisado ang paglilipat ng mga kaso, nasa interes ng bagong upahang accountant na mag-compile ng isang imbentaryo ng mga magagamit na dokumento at isang balanse, pag-aayos ng mga balanse ng account sa oras na nagsimula siyang gampanan ang kanyang mga tungkulin.

Kautusan sa pagtanggap-paglipat ng mga kaso
Ang paglipat ng mga kaso ay isinasagawa batay sa pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon. Kung ang paglilipat ng mga kaso ay isinasagawa sa isang sangay, kung gayon ang kautusan ay maaaring ibigay ng magulang na organisasyon o sangay ng insurer.
Dapat ipahiwatig ng order:
- ang dahilan para sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso;
- ang oras ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso at ang panahon kung saan isinasagawa ang pagtanggap at paglilipat ng mga kaso;
- ang taong responsable para sa paglipat ng mga kaso (pag-alis ng accountant) at para sa kanilang pagtanggap;
- ang komposisyon ng komisyon at ang tagapangulo nito;
- mga tuntunin para sa pagbuo ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso.
Ang deadline para sa paglipat ng mga kaso ay dapat na maitatag nang hindi lalampas sa petsa ng pagpapaalis ng accountant na naglilipat ng mga kaso. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, kung ang isang accountant ay umalis sariling kalooban, ang kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring wakasan pagkatapos ng dalawang linggo mula sa araw pagkatapos ng araw na isinumite ang aplikasyon para sa dismissal. Sa kasong ito, ang paglilipat ng mga kaso ay maaaring tumagal ng dalawang linggo. Gayunpaman, ang Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay ng posibilidad na wakasan ang kontrata bago ang pag-expire ng isang dalawang linggong panahon, kung ang nauugnay na kasunduan ay naabot ng mga partido (Artikulo 80 ng Labor Code ng Russian Federation).
Mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na ang pinuno ng organisasyon (direktor ng sangay) ay hindi karapat-dapat na tumanggi na pumirma sa sulat ng pagbibitiw, na nagpapaliwanag nito sa pamamagitan ng kakulangan ng isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso. Kung ang nagbitiw na accountant ay tumangging maglipat ng mga kaso, ang pinuno ay may karapatang mag-aplay ng parusang pandisiplina sa kanya batay sa Art. 192 ng Labor Code ng Russian Federation.
Kung ang isang malaking halaga ng mga dokumento ay dapat ilipat, pagkatapos ay isang komisyon ay nilikha upang ilipat ang mga kaso. Maaaring kabilang sa komisyon ang mga empleyado ng departamento ng accounting ng punong tanggapan, mga serbisyo panloob na kontrol(audit), mga serbisyo sa seguridad, atbp.
Kung ang bilang ng mga dokumento ay maliit, kung gayon ang paglilipat ng mga kaso ay maaaring isagawa kasama ng isang espesyalista mula sa punong tanggapan (halimbawa, isang internal audit officer), o mula sa iyong sariling sangay, o mula sa ibang sangay (bilang isang panuntunan, ang kagustuhan ay ibinibigay sa isang sangay ng higit pa mataas na lebel o sangay ayon sa kalapitan ng teritoryo).

Imbentaryo ng mga asset, pananagutan at mahigpit na mga form sa pag-uulat
Kung magsasagawa ng isang imbentaryo sa panahon ng paglilipat ng mga kaso ay dapat magpasya ng pinuno ng organisasyon o itinatag ng isang dokumento na kumokontrol sa naturang pamamaraan. Gayunpaman, kung ang accountant ay isang taong responsable sa pananalapi, ang isang imbentaryo kapag pinalitan siya ay isang ipinag-uutos na pamamaraan. Kaya, kapag pinagsama ang posisyon ng isang accountant at isang cashier, ang isang imbentaryo ng cash desk ay kinakailangang isagawa, kapag ang accountant ay nagpapanatili ng dokumentasyon ng mga tauhan - isang imbentaryo ng mga libro ng trabaho, kapag ang accountant ay nag-iimbak ng mga anyo ng mahigpit na pag-uulat - isang imbentaryo ng cash desk; kung ang accountant ay may pananagutan sa pag-iimbak ng ari-arian, kung gayon ang isang imbentaryo ng mga nakapirming asset at materyales ay dapat isagawa. Bilang karagdagan, kapag tinatanggal ang isang accountant, inirerekumenda na magsagawa ng isang imbentaryo ng mga pag-aayos sa mga katapat, pati na rin ang mga buwis at mga premium ng seguro.
Ang mga gawa ng imbentaryo at mga talaan ng imbentaryo ay iginuhit ayon sa pinag-isang mga porma na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88.
Imbentaryo Pera at mga dokumento sa pananalapi ay iginuhit ng isang gawa sa form No. 15-INV. Sa panahon ng imbentaryo, ang pagkakaroon ng mga cash book, isang journal ng isang cashier-operator, mga control tape, Z-report, mga order para sa pag-isyu ng mga advance, maagang mga ulat nagbigay ng mga resibo sa form No. A-7.
Ang isang imbentaryo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, kabilang ang mga resibo sa form No. A-7 at mga blangkong form ng work book, ay iginuhit sa pamamagitan ng isang aksyon sa form No. 16-INV. Ang pagkakaroon ng malinis at nasira na mga anyo ng mahigpit na pag-uulat, mga invoice, mga gawa ng pagtanggap at paglipat, pagkasira at pag-alis mula sa sirkulasyon ng mga resibo, mga libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho ay nasuri.
Ang imbentaryo ng mga checkbook ay iginuhit ng isang aksyon sa anumang anyo, na nagpapahiwatig ng mga bilang ng mga tseke at stub sa kanila, pati na rin ang bilang ng mga ginamit, sira, hindi nagamit na mga tseke. Sa kurso ng imbentaryo, maaaring ipadala ang mga kahilingan sa mga bangko para sa mga checkbook na ibinigay sa sangay. Kung ang mga nawawalang tseke ay makikita sa aklat, ang mga paliwanag ay hinihiling mula sa accountant.
Ang isang imbentaryo ng mga pakikipag-ayos sa mga mamimili, supplier at iba pang mga may utang at nagpapautang ay iginuhit sa pamamagitan ng isang gawa sa form No. INV-17 at isang sertipiko dito. Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa bisa ng paglitaw ng utang sa ilalim ng mga paghahabol sa subrogation, pati na rin ang pagkakaroon ng masamang utang. Ang pagkakaroon ng mga kontrata, mga gawaing isinagawa, mga pagkakasundo ng mga pakikipag-ayos sa mga katapat at mga awtoridad sa buwis atbp. Upang kumpirmahin ang kawalan o pagkakaroon ng mga utang mula sa mga awtoridad sa buwis at mga hindi badyet na pondo, maaaring humiling ng sertipiko sa katayuan ng mga pagbabayad para sa mga buwis at mga premium ng insurance.
Dapat kumpirmahin ng mga taong may pananagutan ang mga hindi nagamit na balanse ng pera para sa mga halagang may pananagutan sa pamamagitan ng pagbubuo memo sa kasunduan o hindi pagkakasundo sa halagang dapat bayaran sa kanila. Sa kaso ng mga pagkakaiba, ang accountant, cashier at responsableng tao ay dapat magbigay ng mga paliwanag. Ang imbentaryo ng mga form ng patakaran ay iginuhit sa anumang anyo. Sa panahon ng imbentaryo, ang mga bilang ng mga form ay naitala, na nagpapahiwatig ng hindi nagamit at nasira na mga form. Ang mga invoice, mga aksyon ng pagtanggap at paglilipat, mga gawain ng pagsira at pag-alis mula sa sirkulasyon ng mga form ay napapailalim sa pag-verify.
Ang mga gawain ng imbentaryo at mga listahan ng imbentaryo ay nilagdaan ng mga tumanggap at naglilipat ng mga partido, gayundin ng mga taong responsable sa pananalapi at iba pang mga taong kalahok sa paglilipat ng mga kaso. Ang mga tinukoy na kilos at imbentaryo ay nakalakip sa akto ng pagtanggap at paglilipat.
Kung ang isang imbentaryo ay hindi natupad sa panahon ng paglilipat ng mga kaso, pagkatapos ay ipinapayong ilakip ang mga kilos ng huling imbentaryo sa akto ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso.
Sa kaganapan ng isang kakulangan ng ari-arian, mga pondo, mga anyo ng mahigpit na pag-uulat, ang mga desisyon sa karagdagang mga aksyon ay dapat gawin ng ulo.
Sa pagtatapos ng imbentaryo, direktang magsisimula ang paglilipat ng mga kaso, kung saan, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga labi ng mga sumusunod ay ililipat sa bagong hinirang na tao:
- cash at monetary na mga dokumento (kung ang nagretiro na accountant ay gumanap ng mga function ng isang cashier);
- mahigpit na mga form sa pag-uulat (kung ang nagbitiw na accountant ay isang taong responsable sa pananalapi).
Ang paglipat na ito ay ginawa magkahiwalay na kilos na nakakabit sa pangkalahatang kilos handover ng mga kaso.
Dapat tandaan na sa oras ng paglilipat ng mga pondo at mahigpit na mga form sa pag-uulat, ang tumatanggap na partido ay dapat magkaroon ng kasunduan sa pananagutan.

Sinusuri ang katayuan ng account
Ang isang piling pagsusuri ng pagmuni-muni ng data sa mga account ng synthetic at analytical accounting ay maaaring isagawa. Ang criterion ng selective check ay maaaring ang halaga kung saan isinagawa ang transaksyon sa negosyo. Kung saan Espesyal na atensyon dapat ibigay sa sandali ng pagkalkula ng insurance premium at kabayaran ng mga ahente, ang pamamahagi ng mga premium ayon sa uri ng insurance, pati na rin ang mga hindi pa nababayarang utang at mga accountable na halaga.
Kung ang sangay matagal na panahon pag-audit, pag-audit, pag-audit ng buwis, pag-audit ng awtoridad sa pangangasiwa ng seguro, atbp., kung gayon ang pag-audit ng katayuan ng accounting ay dapat na mas kumpleto. Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay dapat suriin hindi lamang para sa kawastuhan ng kanilang pagpapatupad, kundi pati na rin para sa pagkakaroon ng mga pirma sa kanila. mga awtorisadong tao. Sa kawalan ng mga lagda sa mga dokumento ng paggasta, dapat silang ibalik. Sa kaso ng pagtanggi na lagdaan ang dokumento, ang isang aksyon ay iginuhit.
Ang pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga dokumento at talaan ng accounting ay napapailalim din sa pag-verify. Sa partikular, ang mga pangunahing dokumento ng accounting, mga rehistro ng accounting, mga pahayag ng accounting (pinansyal), mga dokumento ng patakaran sa accounting, mga pamantayan at iba pang mga dokumento na nauugnay sa organisasyon at pagpapanatili ng accounting, kabilang ang mga tool na nagsisiguro ng pagpaparami mga elektronikong dokumento, pati na rin ang pagpapatunay Electronic Signature. Ang pangunahing dokumentasyon para sa panahon ng pag-uulat ay inihain sa mga folder ayon sa katawagan ng mga kaso, at ang mga dokumento para sa mga nakaraang panahon ay tinatahi at ina-archive. Ang organisasyon ay dapat magbigay ligtas na mga kondisyon imbakan ng mga dokumento ng accounting at ang kanilang proteksyon mula sa mga pagbabago.
Bilang isang patakaran, ang pag-verify ay isinasagawa sa mga transaksyon sa accounting na ginawa mula noong huling paglilipat ng mga kaso. Kaya, kung ang nagbitiw na accountant ay nagtrabaho sa organisasyon nang higit sa limang taon, ang panahon ng pag-verify ay maaaring sumaklaw sa limang taon bago ang taon ng pag-uulat, dahil ito ang panahon na itinakda para sa pag-iimbak ng karamihan sa mga pangunahing dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting. Kung ang nagretiro na accountant ay nagtrabaho sa organisasyon sa loob lamang ng isang taon, kung gayon ang panahon ng pag-audit ay maaaring eksaktong sumaklaw sa panahong ito. Sa kasong ito, ang mga nakaraang aksyon ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso ay dapat ilipat sa bagong accountant. Inirerekomenda na suriin kung ang mga entry sa pagwawasto ay ginawa para sa mga paglabag na itinatag at naitala sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso ng nakaraang accountant. Kung hindi, kung gayon ang mga naaangkop na komento ay dapat isama sa akto ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso.
Sa pagpapasya ng pinuno ng organisasyon, ang ibang panahon para sa pagsuri sa katayuan ng accounting ay maaaring maitatag. Kasabay nito, maaaring isaalang-alang ang mga pinakabagong pagsusuri na isinagawa ng mga awtoridad sa regulasyon, o mga independiyenteng auditor, o serbisyo ng panloob na kontrol (audit, audit).
Sa oras ng paglilipat ng mga kaso, ang lahat ng proseso ng accounting para sa nakaraang panahon ay dapat makumpleto, ang mga talaan sa accounting ay dapat mabuo, ang mga rehistro ay naka-print out, at ang mga pangunahing dokumento ay isampa. Gayunpaman, posible na sa petsa ng paglilipat ng mga kaso hindi lahat Mga kinakailangang dokumento. Halimbawa, ang pag-iipon ng mga premium ng seguro sa accounting ay ginawa ayon sa pag-uulat ng pagpapatakbo, ngunit sa parehong oras, walang mga orihinal na kontrata ng seguro, nilagdaang mga gawaing isinagawa, atbp. Sa kasong ito, ang mga kaugnay na komento ay dapat isama sa akto ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso (sa teksto ng kilos mismo o sa anyo ng isang annex dito). Bilang karagdagan, ang lahat ng mga paglabag, kamalian at pagkakaiba sa pagitan ng mga account at pangunahing mga dokumento. Kung ang pagbuo ng hindi mapagkakatiwalaang data ay nauugnay sa isang direktang indikasyon ng pinuno ng naturang pamamaraan ng accounting, kung gayon ang isang nakasulat na pagkakasunud-sunod ng pinuno ay dapat na naka-attach sa aksyon sa pagtanggap (hindi pagtanggap) ng data na nilalaman sa pangunahing accounting mga dokumento, o sa pagmuni-muni (non-reflection) ng mga bagay sa accounting. Sa kasong ito, ang tagapamahala ay may pananagutan para sa nilikhang impormasyon (sugnay 8, artikulo 7 pederal na batas na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting"). Gayundin, dapat ipahiwatig ng batas ang kawalan ng mga pangunahing dokumento ng accounting at iba pang mga sumusuportang dokumento.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso
Ang insurer ay bubuo ng anyo ng kilos nang nakapag-iisa. Dapat itong magsama ng maraming impormasyon hangga't maaari na nakolekta at naproseso sa panahon ng paglilipat ng mga kaso.
Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso ay dapat kasama ang:
- pangkalahatang mga detalye (petsa ng paglilipat ng mga kaso; panahon kung saan isinagawa ang paglilipat ng mga kaso; petsa at bilang ng pagkakasunud-sunod kung saan isinasagawa ang paglilipat ng mga kaso; mga pirma ng mga taong tumatanggap at naglilipat ng mga kaso, pati na rin ang mga miyembro at ang tagapangulo ng komisyon);
- mga katangian ng accounting.
Ang mga katangian ng accounting ay maaaring kabilang ang mga sumusunod na seksyon:
1. pangkalahatang katangian accounting (ang estado ng mga rehistro ng synthetic at analytical accounting, ang pagkakaroon ng mga pagkakaiba sa kanila, ang petsa kung saan napuno ang General Ledger).
2. Ang estado ng cash register at cash accounting (ang pagkakaroon ng isang cashier at isang kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan, ang pagkakaroon ng isang cash register at mga dokumento para dito at ang pagpapanatili nito, ang pagkakaroon ng mga control tape at isang cashier-operator journal , ang mga resulta ng isang imbentaryo ng cash, mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga check book , bukas na mga bank account at ang pagsusulatan ng kanilang mga balanse sa pinakabagong mga bank statement, ang pagkakaroon ng mga abiso mula sa mga awtoridad sa buwis tungkol sa pagbubukas ng mga bank account).
3. Ang estado ng accounting para sa mga pag-aayos (pagkakaroon ng overdue at masamang utang, balanse ng mga halagang may pananagutan, pagkakaroon ng mga aksyon ng pagkakasundo ng mutual settlements, mga resulta ng imbentaryo, pagkakaroon ng mga pagkilos ng pagkakasundo sa mga awtoridad sa buwis).
4. Ang estado ng accounting para sa mga fixed asset at materyales (mga resulta ng imbentaryo).
5. Estado ng pagpaparehistro ng mga form ng patakaran sa seguro (mga resulta ng imbentaryo ng mga form ng patakaran, pagkakaroon ng mga dokumento).
6. Pag-iimbak ng mga dokumento (pagtitiyak ng wastong pag-iimbak ng mga dokumento at mga form ng patakaran, ang pagkakaroon ng mga imbentaryo ng mga kaso, ang kawastuhan ng pag-agaw at pagkasira ng mga dokumento, ang pagkakaroon ng mga ninakaw na mga form at nawawalang mga imbentaryo).
7. Mga balanse sa account (pagkakaroon ng balanseng sheet na pinirmahan ng nagbitiw na accountant at ng pinuno).
8. Imbentaryo ng mga inilipat na dokumento (bilang ng mga inilipat na kaso na may indikasyon ng kanilang mga nomenclature).
9. Iba pa (bilang ng mga inilipat na susi mula sa ligtas at elektronikong mga susi mula sa programa ng Client-Bank, mga selyo at selyo, mga kapangyarihan ng abogado, mga aklat ng trabaho).
Nakalakip sa batas ang isang imbentaryo ng mga kaso, mga aksyon ng imbentaryo at imbentaryo, mga aksyon ng pagtanggap at paglilipat ng mga pondo, mga anyo ng mahigpit na pananagutan, mga check book, mga selyo at mga selyo, mga susi, mga sheet ng balanse (pangkalahatan at sa mga account 50, 51, 52 , 71, 73 ), mga kopya ng mga bank statement, isang kopya ng Cash Book Insert Sheet, mga kopya ng mga pagkakasundo ng mga pakikipag-ayos sa mga awtoridad sa buwis, mga tala ng paliwanag mga opisyal at iba pa.
Ang dami ng impormasyong kasama sa akto ay maaaring tukuyin, bawasan o dagdagan depende sa tiyak na mga kondisyon. Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso ay iginuhit sa tatlong kopya: ang una - para sa naglilipat na partido, ang pangalawa - para sa tumatanggap na partido, ang pangatlo - para sa namumunong organisasyon.
Kung ang mga partido ay hindi sumasang-ayon sa mga resultang nakabuod sa akto, maaari silang gumawa ng motivated na pagpapareserba dito. Ang pagtanggi ng nagbitiw na accountant na pumirma sa batas at magbigay ng mga paliwanag sa panahon ng paglilipat ng mga kaso ay naitala sa pagkilos ng paglipat at pagtanggap.
Sa pagkumpleto ng paglilipat ng mga kaso, ang mga bagong bank card ay ibinibigay sa lahat ng mga bangko kung saan binuksan ang mga account. Pangunahing interesado rito ang nagbitiw na accountant upang maiwasan ang posibilidad na mapeke ang kanyang lagda sa mga dokumentong pinansyal. Pakitandaan na ang pagpapalabas ng mga bagong bank card ay maaaring mangyari nang mas maaga, halimbawa, pagkatapos ng imbentaryo ng cash register.
Kinakailangan din na tanggalin ang mga powers of attorney na ibinigay sa accountant at gumawa ng mga pagbabago sa lahat ng mga dokumento kung saan ang nagbitiw na accountant ay pinangalanan bilang responsableng tao o miyembro ng komisyon.

mga konklusyon
Ang lahat ng mga partido na kasangkot sa paglilipat ng mga kaso ay interesado sa paglipat - kapwa ang organisasyon at ang nagbitiw na accountant, at ang bagong hinirang na accountant. Ang pagpaparehistro ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso ay magbibigay-daan upang makilala ang pagitan ng mga responsibilidad ng tumatanggap at paglilipat ng mga partido.
Dahil sa panahon ng paglilipat ng mga kaso, bilang panuntunan, ang dating accountant ay hindi pa humihinto, at ang bagong accountant ay natanggap na, ang kanilang mga kapangyarihan ay dapat na malinaw na nahahati at dokumentado para sa panahon ng pagbabago. Ang proseso ng referral ay tinutukoy ng organisasyon, ngunit maaaring magbago ng mga kasangkot na partido.

A.A. Kvarandzia, editor-in-chief ng journal "Pagbubuwis, accounting at pag-uulat sa isang kompanya ng seguro"

Ang komposisyon ng komisyon ng imbentaryo ay maaaring magsama ng sinumang empleyado ng organisasyon. Ang komisyon ay binubuo ng hindi bababa sa tatlong tao - kawani ng accounting, teknikal at iba pang mga espesyalista sugnay 2.3.

Ang chairman, bilang panuntunan, ay hinirang ng representante na pinuno ng organisasyon o ng punong accountant.

Ang komposisyon ng komisyon at ang tagapangulo nito ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa imbentaryo. Maaari ka ring humirang ng isang permanenteng komisyon ng imbentaryo, para sa isyung ito ng isang order sa anumang anyo.

Halimbawa. Order sa paglikha ng isang komisyon ng imbentaryo

OOO "Alfa"
ORDER
sa pagtatatag ng isang komisyon ng imbentaryo

Upang magsagawa ng mga nakaiskedyul at hindi nakaiskedyul na mga imbentaryo, lumikha ng isang permanenteng komisyon ng imbentaryo mula 01/16/2020 na binubuo ng:

Tagapangulo ng Komisyon - Punong Accountant Nikanorov E.A. mga miyembro ng komisyon: - manager Potapov A.S. - accountant Petrova E.P. - abogado na si Karamzin K.N.

Punong tagapamahala Ivanov Ivanov I.I.

Pamilyar sa utos:

Punong Accountant Nikanorov Nikanorov E.A.

15.01.2020

Manager Potapov Potapov A.S.

15.01.2020

Accountant Petrova Petrova E.P.

15.01.2020

Ang abogado na si Karamzin Karamzin K.N.

15.01.2020

Sa panahon ng imbentaryo, muling kinakalkula ng mga miyembro ng komisyon ang ari-arian at tinutukoy ang husay na kondisyon nito. Ang data na nakuha ay ipinasok sa mga listahan ng imbentaryo. sugnay 2.7 ng Mga Alituntunin para sa imbentaryo.

Ang mga taong responsable sa pananalapi ay kinakailangang naroroon sa imbentaryo ng ari-arian na ipinagkatiwala sa kanila, ngunit hindi sila kasama sa komisyon ng imbentaryo.

Mangyaring linawin ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso sa pagpapaalis ng isang cashier. Sa aming organisasyong pambadyet, ang cashier ay huminto sa Hunyo 15 sa kanyang sariling kalooban. Sa Hunyo 16 lamang magsisimula ang bagong cashier sa kanyang mga tungkulin. Paano maayos na gumuhit ng isang imbentaryo ng cash desk at ilipat ang mga kaso mula sa isang cashier patungo sa isa pa sa sitwasyong ito?

Sagot

Una sa lahat, tandaan namin na sa kasalukuyan ay walang espesyal na regulasyon legal na dokumento, na magkokontrol sa paglipat ng mga kaso mula sa isang cashier (isang empleyado na gumaganap ng kanyang mga tungkulin) patungo sa isa pa. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang mga kaugnay na patakaran, kabilang ang mga patakaran dokumentasyon mga kaso ng paglilipat, ang mga organisasyon ay kailangang bumuo nang nakapag-iisa, ginagabayan ng pangkalahatang pangangailangan normative legal acts na kumokontrol sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng accounting sa teritoryo ng Russian Federation.

Maipapayo na pagsamahin ang binuo na pamamaraan sa pamamagitan ng panloob lokal na kilos, halimbawa, maaaring ito ay "Pagtuturo sa pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso kapag nagpapalit ng cashier". Bilang gabay, maaari mong gamitin ang Instruksyon sa pamamaraan para sa pagtanggap at pagbibigay ng mga kaso ng mga punong accountant (senior accountant bilang punong accountant), mga sentralisadong departamento ng accounting (mga departamento ng accounting), mga institusyon, negosyo at organisasyon ng USSR Ministry of Health, naaprubahan. ng USSR Ministry of Health noong Mayo 28, 1979 N 25-12 / 38. Halimbawa, maaaring ibigay ng isang organisasyon na ang pagtanggap at paghahatid ng mga kaso ng cashier ay isinasagawa batay sa nauugnay na pagkakasunud-sunod ng pinuno (na nagpapahiwatig ng deadline para sa pagtanggap at paghahatid ng mga kaso) at iginuhit ng isang aksyon ng pagsuri sa cash desk (ang form ay di-makatwiran, ngunit ipinapayong iguhit ito na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan para sa mga detalye ng pangunahing dokumento ng accounting at ang pamamaraan para sa paghahanda nito, na ibinigay ng Federal Law ng Disyembre 6, 2011 N 402-FZ "Sa Accounting" (pagkatapos nito - Batas N 402-FZ)).

Kapag nag-compile ng iyong sariling mga dokumento, inirerekomenda rin namin ang paggamit ng mga patakaran para sa pagproseso ng mga dokumento na ibinigay sa "Pinag-isang Documentation Systems. pinag-isang sistema organisasyonal at administratibong dokumentasyon. Mga kinakailangan sa dokumentasyon.

Muli, ang iminungkahing pamamaraan ay isang halimbawa ng pag-formalize ng paglilipat ng mga kaso, ang organisasyon ay hindi obligado na sundin ito, higit pa, kahit na ang paglilipat ng mga kaso ay hindi pormal na ginawa ng anumang mga dokumento, walang mga paglabag sa ang batas.

Dapat ding tandaan na ang isang empleyado na gumaganap ng labor function ng isang cashier ay isang taong responsable sa pananalapi kung saan ang isang kasunduan sa buong pananagutan ay maaaring tapusin (Labor Code ng Russian Federation at ang Listahan ng mga posisyon at trabaho na pinalitan o ginanap ng mga empleyado na may kung kanino ang tagapag-empleyo ay maaaring pumasok sa mga nakasulat na kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan para sa kakulangan ng ipinagkatiwalang ari-arian, na inaprubahan ng Decree ng Ministry of Labor ng Russian Federation noong Disyembre 31, 2002 N 85). Kaugnay nito, isinasaalang-alang namin na kinakailangang tandaan ang mga sumusunod.

Paragraph 27 ng Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Pederasyon ng Russia(inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Hulyo 29, 1998 N 34n) ay nagtatatag ng pangangailangan para sa isang imbentaryo kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi.

Samakatuwid, bagama't talata 3.39 ng Mga Alituntunin para sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi(inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Hunyo 13, 1995 N 49, pagkatapos nito - Mga Alituntunin) na may kaugnayan sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng cash desk, ay tumutukoy sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash na naging hindi wasto, naniniwala kami na kapag pinapalitan ang cashier, kinakailangan pa ring magsagawa ng isang imbentaryo ng cash desk. Kaugnay nito, isinasaalang-alang namin na kinakailangang magabayan ng seksyon 2 "Mga pangkalahatang tuntunin para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo" ng Mga Alituntunin.

Alalahanin na upang magsagawa ng isang imbentaryo sa organisasyon, isang permanenteng komisyon ng imbentaryo ay nilikha, na kinabibilangan ng mga kinatawan ng pangangasiwa ng organisasyon, mga empleyado serbisyo ng accounting, mga kinatawan ng internal audit service ng organisasyon, iba pang mga espesyalista (inhinyero, ekonomista, technician, atbp.) (sugnay 2.2 at sugnay 2.3 ng Mga Alituntunin). Personal na komposisyon Ang permanenteng at gumaganang mga komisyon sa imbentaryo ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa pamamagitan ng utos na iginuhit sa form N INV-22 (naaprubahan ng State Statistics Committee ng Russian Federation noong Agosto 18, 1998 N 88), o sa anumang anyo na nagpapahiwatig mga kinakailangang detalye nakapaloob sa Batas N 402-FZ.

Bilang karagdagan sa komposisyon ng komisyon, ang order ay nagpapahiwatig din ng:

Ang dahilan para sa imbentaryo kasong ito- pagbabago ng cashier);

Ari-arian na napapailalim sa pag-audit (sa kasong ito, cash; tandaan namin na, alinsunod sa sugnay 1.2 ng Mga Alituntunin, ang pera ay inuri bilang ari-arian);

Petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng imbentaryo.

Ang order ay nakarehistro sa journal ng accounting at kontrol sa pagpapatupad ng mga order para sa imbentaryo.

Batay sa sugnay 2.4 ng Mga Alituntunin, bago magsimula ang pag-audit, ang komisyon sa imbentaryo ay dapat makatanggap ng mga pinakabagong resibo at mga dokumento sa paggasta o mga ulat sa paggalaw ng mga materyal na ari-arian at pera sa oras ng imbentaryo. Inaprubahan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo ang lahat ng papasok at papalabas na mga dokumento na nakalakip sa mga rehistro (mga ulat), na nagpapahiwatig "bago ang imbentaryo sa "..." (petsa)", na dapat magsilbing batayan para sa departamento ng accounting upang matukoy ang balanse ng ari-arian sa simula ng imbentaryo ayon sa mga kredensyal. Ang taong responsable sa pananalapi (cashier) ay nagbibigay ng resibo na sa simula ng imbentaryo, lahat ng mga consumable at mga dokumento ng resibo ang ari-arian ay ipinasa sa departamento ng accounting o inilipat sa komisyon, at ang lahat ng mahahalagang bagay na nasa ilalim ng kanyang responsibilidad ay ginawang malaking titik, at ang mga nagretiro ay isinulat bilang mga gastos.

Ang pag-verify ng aktwal na presensya ng ari-arian sa cash register ay isinasagawa kapag sapilitang paglahok cashier handing over cases (clause 2.8 of the Guidelines).

Sa panahon ng imbentaryo, ang lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng empleyado bilang isang cashier ay sinusuri: cash book, mga ulat ng cashier, credit at debit order, atbp., pati na rin ang aktwal na pagkakaroon ng cash sa kamay sa oras ng check cash book) .

Ayon sa sugnay 2.5 ng Mga Alituntunin, ang impormasyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian (kabilang ang mga pondo) ay naitala sa mga talaan ng imbentaryo o mga ulat ng imbentaryo (sa kasong ito, ang mga ito ay binuo ng organisasyon nang nakapag-iisa, na nagpapahiwatig ng mga detalyeng nakapaloob sa Batas N 402-FZ ).

Ang mga resulta ng imbentaryo ay makikita sa pagkilos ng imbentaryo ng cash (sa form na N INV-15, na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 18.08.1998 N 88, o independiyenteng binuo na form, na nagpapahiwatig ng mga detalye mula sa Batas N 402-FZ). Ang isang talaan ng mga resulta na tinukoy ng imbentaryo ay pinagsama-sama rin (ayon sa form N INV-26, na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Marso 27, 2000 N 26, o isang self-developed form na nagsasaad ng mga detalye mula sa Law N 402-FZ).

Kapag natukoy ang mga surplus o kakulangan, kailangan mong kumuha mula sa cashier nakasulat na mga paliwanag tungkol sa kanilang mga dahilan. Kung ang cashier ay tumangging magbigay ng naaangkop na mga komento, inirerekumenda na gumawa ng isang aksyon sa pagtanggi ng empleyado na magbigay ng mga paliwanag. Kailangang maging pamilyar ang cashier sa kilos laban sa lagda. Kung ang empleyado ay tumangging pumirma sa batas, ang katotohanang ito ay dapat ding itala.

Tandaan na, sa loob ng kahulugan ng sugnay 2.10 ng Mga Alituntunin, ang parehong mga taong responsable sa pananalapi ay dapat lumahok sa imbentaryo kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi: bilang isang empleyado na naghahatid materyal na halaga at ang manggagawang tumatanggap sa kanila. Kaugnay nito, naniniwala kami na kung sa oras ng pagsisimula ng imbentaryo sa isang bagong cashier isang kontrata sa pagtatrabaho ay hindi pa natatapos, ang pagbibilang ng mga mahahalagang bagay sa cash register, na nagtatapos sa pagpirma ng imbentaryo ng pagkilos ng ang papaalis na empleyado, ay maaaring isagawa nang walang partisipasyon ng isang bagong taong responsable sa pananalapi. Sa kasong ito, ang pagkilos ng imbentaryo ay maaaring lagdaan ng isang bagong cashier kapag tinanggap niya ang mga mahahalagang bagay mula sa komisyon ng imbentaryo pagkatapos ng pagpaparehistro relasyon sa paggawa sa isang bagong empleyado, dahil ang sugnay 2.12 ng Mga Alituntunin ay nagbibigay-daan para sa isang imbentaryo ng ari-arian sa loob ng ilang araw.

Inihanda na sagot:

Dalubhasa sa Serbisyo Legal na pagkonsulta GARANTIYA

Erin Pavel

Kontrol sa kalidad ng tugon:

Tagasuri ng Legal Consulting Service GARANT

Barseghyan Artem

Ang materyal ay inihanda batay sa isang indibidwal na nakasulat na konsultasyon na ibinigay bilang bahagi ng serbisyo ng Legal Consulting.

Marami: ang cashier ay maaaring tumanggap ng buong bayad para sa mga pagbili, ngunit hindi lahat ng mga item ay makikita sa resibo at ang pagkakaiba ay kinuha para sa kanyang sarili. O upang magsagawa ng isang kathang-isip na pagbabalik ng mga kalakal mula sa mamimili at italaga din ang halagang ito sa iyong sarili. Kung ang tagapag-empleyo ay may malubhang dahilan upang pagdudahan ang integridad ng cashier, maaari niyang simulan ang pagpapaalis para sa pagkawala ng kumpiyansa.

Tungkol sa natukoy na kakulangan ay gumuhit ng isang memorandum o aksyon

Ang karamihan sa mga sitwasyon kung saan ang isang tagapag-empleyo ay nagpasimula ng isang pamamaraan sa pagpapaalis para sa pagkawala ng kumpiyansa ay isang palaging kakulangan ng cash sa kamay.

Upang magsimula, ang katotohanan ng isang kakulangan ay dapat na maitala sa isang aksyon na iginuhit ng ilang empleyado, o isang memorandum na naka-address sa agarang tao o sa kumpanya. Ang mga dokumentong ito ay maaaring ihanda sa parehong sulat-kamay at naka-print na anyo. Sa kasong ito, dapat sundin ang GOST R 6.30-2003. Bagaman ang dokumentong ito ay hindi isang normatibo legal na kilos, magagamit mo ito para gumawa ng mga pare-parehong dokumento sa iyong organisasyon.

Maipapayo na ayusin ang mga sumusunod sa akto o memorandum:

a) apelyido, unang pangalan, patronymic ng empleyado na gumawa ng dokumento, ang kanyang posisyon;

b) ang mga pangyayari kung saan nahayag ang kakulangan ng pera, halimbawa, ilista ang mga taong naroroon noong nakita ang kakulangan, ilarawan ang kalagayan ng silid kung saan matatagpuan ang cash desk (kung ang alarma ay nakabukas, ang mga bintana ay sarado o bukas, atbp.);

c) ang petsa at oras na ginawa ang dokumento. Mahalagang tandaan na sa sandaling maabot ng dokumentong ito ang agarang superbisor, magsisimula ang countdown ng buwanang panahon, kung saan maaaring tanggalin ang empleyado. Ibinigay ito ng Bahagi 3 ng Art. 193 ng Labor Code ng Russian Federation at sub. "b" talata 34 ng resolusyon ng Plenum ng RF Armed Forces na may petsang Marso 17, 2004 No. 2.

Kaya, ang akto o memorandum ay magpapakita ng katotohanan ng isang kakulangan ng pera, at magsisilbi ring batayan para sa pagsisimula ng isang panloob na pagsisiyasat.

Ang halaga ng pinsala ay tinutukoy sa panahon ng imbentaryo

Sa batayan ng isang gawa o isang memorandum, ang employer ay kailangang magsagawa ng isang pag-audit (bahagi 1 ng artikulo 247 ng Labor Code ng Russian Federation). Mas mainam na huwag ipagpaliban ito, dahil, tulad ng nabanggit sa itaas, ang tagapag-empleyo ay may 1 buwan mula sa petsa ng pagkatuklas ng paglabag upang i-dismiss ang empleyado para sa pagkawala ng kumpiyansa (bahagi 3 ng artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation. Federation). Bilang karagdagan, kakailanganin ng oras upang makatanggap ng mga paliwanag at upang gumuhit ng mga dokumento ng tauhan.

Ang laki ng kakulangan ay tinutukoy ng imbentaryo ng ari-arian. Ito ay ipinag-uutos sa kaso ng pagnanakaw at pang-aabuso (talata 5, sugnay 27 ng Mga Regulasyon sa Accounting sa Russian Federation, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Hulyo 29, 1998 No. 34n).

Ang pamamaraan ng imbentaryo ay nakapaloob sa Mga Alituntunin para sa imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Hunyo 13, 1995 No. 49 (pagkatapos nito - ang Mga Alituntunin para sa imbentaryo).

Ang mga pangunahing yugto ng imbentaryo ay ang mga sumusunod.

Pagbuo ng komisyon. Ang tagapag-empleyo ay nag-isyu ng isang utos upang magsagawa ng isang imbentaryo at aprubahan ang komposisyon ng komisyon, na maaaring kasama, halimbawa, isang accountant, isang empleyado ng departamento ng pag-audit. Ang order ay mas mahusay sa form No. INV-22 (naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng Agosto 18, 1998 No. 88).

Pagkuha ng imbentaryo. Ang komisyon na hinirang ng employer ay nagsasagawa ng imbentaryo. Kasabay nito, kinakailangang kontrolin na ang lahat ng mga miyembro nito at ang materyal na manggagawa, kung saan ang pangangasiwa ay matatagpuan ang inspeksyon na ari-arian, ay makilahok dito. Sa pagsasagawa, ang mga empleyado ay maaaring wala dahil sa sakit, bakasyon o business trip. Sa kasong ito, mas mahusay na ipagpaliban ang pagsusulit sa ibang araw. Kung hindi, may mataas na posibilidad na ang mga resulta ng imbentaryo ay mawawalan ng bisa.

Pagpaparehistro ng mga resulta ng imbentaryo. Matapos maisagawa ang tseke, iginuhit ng mga miyembro ng komisyon ang mga resulta ng imbentaryo. Halimbawa, kung ang tseke ng aktwal na pagkakaroon ng pera sa cash register ay lumipas, pagkatapos ay ang isang kilos ay iginuhit sa form No. INV-15 (naaprubahan ng resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang 18.08. 1998 Blg. 88). Sa kaso ng pagsuri sa iba pang ari-arian, ang mga resulta ng imbentaryo ay gagawin sa ibang paraan. pinag-isang dokumento. Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya.

Kaya, ang imbentaryo ay magbibigay-daan sa employer ang laki ng kakulangan, at, dahil dito, ang halaga na mababawi mula sa empleyado kung ang kanyang pagkakasala ay napatunayan.

Suriin ang mga dokumento at katotohanan

Imposibleng agad na tanggalin ang isang empleyado para sa katotohanan ng isang kakulangan ng pera sa cash register. Pagkatapos ng imbentaryo, kailangan mong ipagpatuloy ang pagsusuri upang matukoy ang iba pang mga pangyayari para sa pagkawala ng mga pondo at itatag ang pagkakasala ng empleyado sa pagnanakaw. Para sa layuning ito, ang isang komisyon ay nilikha, na tutukuyin, lalo na, ang mga sumusunod:

• ang petsa ng pagnanakaw;
• isang empleyado na ang mga tungkulin sa trabaho ay kasama ang pagtatrabaho gamit ang cash sa isang partikular na lugar ng trabaho;
• ang presensya sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado at (o) sa kanya Deskripsyon ng trabaho mga function para sa pagseserbisyo sa mga halaga ng pera;
• ang pagkakataon ng araw ng pagkawala ng pera sa araw ng pagtatrabaho ng empleyado batay sa time sheet o sistema ng awtomatikong pag-access;
• pagkakaroon ng access sa cash desk ng ibang mga tao;
• pagsunod ng employer sa mga kondisyon na pumipigil sa paglabag sa mga patakaran para sa pagtatrabaho sa cash register. Halimbawa, ang pagkakaroon ng isang alarma sa silid at mga lugar na angkop para sa pag-iimbak ng pera;
• kakilala ng empleyado laban sa lagda sa panloob na mga dokumento na kumokontrol sa trabaho sa cashier;
• presensya/kawalan ng buong indibidwal na pananagutan;
• katibayan na nagsasaad na ang pagnanakaw ay ginawa ng isang partikular na empleyado, halimbawa, video filming.

Pagkatapos ng pagsisiyasat, ang komisyon ay gumuhit ng isang pangwakas na dokumento, halimbawa, isang protocol. Mahalagang huwag kalimutang ilakip ang mga materyales sa imbentaryo dito.

Ang protocol ay dapat isama, sa partikular:

a) ebidensya ng pagkakasala ng empleyado sa pagnanakaw, halimbawa, video footage;

b) isang tiyak na sugnay ng kontrata sa pagtatrabaho, paglalarawan ng trabaho, na nilabag ng empleyado;

c) impormasyon na ang posisyon ng empleyado o ang gawaing isinagawa niya ay ibinigay para sa Listahan na inaprubahan ng Decree ng Ministry of Labor ng Russian Federation ng Disyembre 31, 2002 No. 85;

d) isang indikasyon ng seksyon, sugnay ng kontrata sa pagtatrabaho, paglalarawan ng trabaho at iba pang mga dokumento na naglalarawan ng mga tungkulin na magpapatunay na ang mga tungkulin ng empleyado ay kasama ang pagtatrabaho sa mga halaga ng pera. Siyempre, ang empleyado ay dapat na pamilyar sa lahat ng mga dokumentong ito nang nakasulat.

Ang kumbinasyon ng mga katotohanang ito ay magbibigay-daan sa employer na tanggalin ang empleyado para sa pagkawala ng kumpiyansa.

Sa protocol, sa anyo ng isang konklusyon, ipinapayong imungkahi sa pinuno ng kumpanya na wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado.

Kung nais ng empleyado na maging pamilyar sa mga materyales ng pag-audit, pagkatapos ay kailangan silang ibigay (bahagi 3 ng artikulo 247 ng Labor Code ng Russian Federation). Malamang, hihilingin niya sa iyo na gumawa ng mga kopya ng mga ito. Hindi na kailangang pigilan ang empleyado na gawin ito, dahil, sa bisa ng Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, siya ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho.

Ang empleyado ay kinakailangang magpaliwanag

Kung ang mga konklusyon ng komisyon ay nakakumbinsi na nagpapatunay na ang cashier ay hindi lamang gumawa ng mga aksyon na nagbibigay ng karapatang mawalan ng tiwala sa kanya, ngunit nagdulot din ng pinsala, kung gayon ang employer ay may karapatang magpasya sa pagpapaalis.

Upang tanggalin ang isang empleyado sa ilalim ng talata 7 ng Bahagi 1 ng Art. 81 ng Labor Code ng Russian Federation, kinakailangan na magsagawa ng isang bilang ng mga mandatoryong hakbang na may kaugnayan sa pagsunod sa pamamaraan para sa paglalapat ng mga parusa sa pagdidisiplina (talata 47 ng Resolusyon ng Plenum ng RF Armed Forces na may petsang Marso 17, 2004 Hindi. 2).

Humiling ng paliwanag na tala. Ang pangangailangan para sa isang paliwanag ay kinakailangan sa bisa ng Bahagi 1 ng Art. 193 at bahagi 2 ng Art. 247 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang parehong mga pamantayan ay nagbibigay para sa isang kahilingan para sa isang paliwanag mula sa empleyado upang linawin ang mga sanhi ng insidente: sa unang kaso, dahil sa pangkalahatang tuntunin, at sa pangalawa - upang matukoy ang mga pangyayari ng pinsala.

Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na ang empleyado ay kailangang makakuha ng dalawang paliwanag. Ang parehong mga pamantayan (parehong Artikulo 193 at Artikulo 247 ng Labor Code ng Russian Federation) ay aktwal na umuulit sa bawat isa. Ang mga ito ay naglalayong tiyakin na ang empleyado ay maaaring ipaliwanag ang sitwasyon, magdala ng mga argumento at katibayan ng kawalang-kasalanan.

Kaya, sapat na ang isang kahilingan at nararapat na ibigay ito nang nakasulat.

Una, ito ay magbibigay-daan sa iyo na malinaw na bumalangkas ng mga paghahabol laban sa empleyado. Sa bandang huli, hindi na siya makakapagreklamo tungkol sa katotohanang hindi niya naiintindihan kung ano ang dapat niyang ipaliwanag sa kanyang sarili. Pangalawa, sa tulong ng dokumentong ito, kung kinakailangan, magiging madali para sa employer na patunayan ang katuparan ng obligasyon kapag humiling ng paliwanag.

Kadalasan ang dalawang kopya ng kahilingan ay ginawa, ang isa ay ibinibigay sa empleyado, at pinirmahan niya ang kopya ng employer upang kumpirmahin ang katotohanan ng pagtanggap nito.

May posibilidad na tumanggi ang empleyado na tanggapin ang kahilingan o lagdaan ito. Sa kasong ito, mas mahusay na gumuhit ng isang kilos at ayusin ang petsa ng kahilingan para sa isang paliwanag.

Kadalasan ang mga empleyado ay nakakasagabal sa mga aksyon ng mga tagapag-empleyo dahil sa hindi pagkakasundo sa trabaho. Halimbawa, ang isa sa mga pinakasikat na trick ng mga empleyado ay nagkakasakit sa panahon ng hindi kasiya-siyang panahon para sa kanila. Ngunit hindi nito pinipigilan ang employer na gawin ang mga kinakailangang aksyon. Pagkatapos ng lahat, ang isang kahilingan para sa isang paliwanag ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng sulat na may isang resibo sa pagbabalik, at ang notification stub ay magkukumpirma na ang employer ay sumunod sa mga kinakailangan ng batas, iyon ay, ito ay humiling ng paliwanag.

Pagkuha ng paliwanag. Ang empleyado ay binibigyan ng 2 araw ng trabaho upang magbigay ng paliwanag sa katotohanan ng paglabag (bahagi 1 ng artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation).

Pakitandaan na kung ang isang imbentaryo ay isinagawa sa organisasyon, kung gayon ang empleyado ay maaari nang magbigay ng paliwanag para sa katotohanan ng paglabag. Sa mga form No. INV-15 at No. INV-16, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 08.18.1998 No. 88, ang mga espesyal na column ay ibinigay para dito. Ang ganitong paliwanag ay sapat, at hindi kinakailangan na hilingin ito mula sa empleyado sa pangalawang pagkakataon.

Kung itinuturing ng empleyado na kinakailangan upang higit pang ipaliwanag ang insidente at magsulat ng isang bagong paliwanag na tala, dapat itong tanggapin. Posible na pagkatapos ng imbentaryo, ang karagdagang pag-verify ay nagsiwalat ng mga bagong katotohanan na nais niyang linawin.

Pagkatapos matanggap ang paliwanag na tala, maingat na basahin ang mga nilalaman nito. Dapat nitong isaad ang kakanyahan ng pagkakasala at ilarawan ang mga kondisyon para sa paggawa nito. Sa bisa ng h. 5 Artikulo. 192 ng Labor Code ng Russian Federation sa hinaharap, ang impormasyong ito ay kailangang isaalang-alang kapag nagpasya na tanggalin ang isang cashier. Kailangang isaalang-alang ng employer ang kalubhaan ng maling pag-uugali at ang mga kondisyon kung saan ito ginawa.

Kung ang empleyado ay tumangging magpaliwanag, kailangan mong gumawa ng isang kilos. Maaari itong mailabas pagkatapos ng 2 araw ng trabaho pagkatapos ng kahilingan para sa isang paliwanag sa katotohanan ng paglabag (bahagi 1 ng artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation). Hindi mo na kailangang maghintay pa. Sa kabila ng kakulangan ng mga paliwanag, ang tagapag-empleyo sa batayan ng Bahagi 2 ng Art. 193 ng Labor Code ng Russian Federation ay may karapatang magpatuloy sa susunod na hakbang - mag-isyu ng isang utos na tanggalin ang cashier.

Paglalabas ng dismissal order

Upang gawing pormal ang pagpapaalis ng cashier, kailangan mong mag-isyu ng isang order (bahagi 1 ng artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation). Noong nakaraan, sa batayan ng bahagi 6 ng Art. 193 ng Labor Code ng Russian Federation na inilabas karagdagang order- tungkol sa aplikasyon aksyong pandisiplina. Ngayon hindi mo na kailangang gawin ito.

Una, ang aplikasyon ng parusa ay napatunayan ng utos ng pagpapaalis at, samakatuwid, ito ay sapat (liham ng Rostrud na may petsang 06/01/2011 No. 1493-6-1). Pangalawa, ang paggamit ng dalawang utos sa kaganapan ng isang hindi pagkakaunawaan ay maaaring iligaw ang korte, na maaaring magpasya na ang empleyado ay pinarusahan ng dalawang beses. Kaya, sa isang kaso, ang pagkakaroon ng dalawang utos ay naging isa sa mga dahilan kung bakit nagpasya ang korte na ang empleyado ay tinanggal na may mga paglabag ( paghahabol ng desisyon RF Armed Forces na may petsang Nobyembre 9, 2012 No. 60-APG12-7).

Upang gumuhit ng isang order upang wakasan ang isang kontrata sa pagtatrabaho, mas mahusay na gamitin ang form No. T-8 (naaprubahan ng resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 No. 1). Mahalagang tandaan na dapat itong mai-publish nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa araw na natuklasan ang maling pag-uugali (bahagi 3 ng artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation). Gayunpaman, ang bakasyon ng isang empleyado o ang kanyang sakit ay nagdaragdag sa panahong ito sa panahon ng pagkawala ng taong nagkasala.

Sa pagkakasunud-sunod, mahalagang ipakita nang buo at tumpak hangga't maaari ang mga dokumento na naging batayan ng desisyon na i-dismiss: mga kilos, isang paliwanag na tala, mga protocol ng pagsisiyasat at iba pang mga dokumento. Para dito, ang linyang "base (dokumento, numero, petsa)" ay inilaan.

Sa order, kailangan mong kunin ang pirma ng empleyado (bahagi 2 ng artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung nabigo ito, sapat na na isulat sa utos: "Tumanggi ang empleyado na makilala ang utos laban sa lagda" o "Imposibleng dalhin sa atensyon ng empleyado." Dagdag pa, ang empleyado na gumawa ng entry na ito ay naglalagay ng petsa at mga palatandaan. Minsan, sa kaso ng pagtanggi na maging pamilyar sa utos, ang mga tagapag-empleyo ay gumuhit ng isang aksyon. Inilalarawan nito ang sitwasyon at itinala ang mga pangalan, apelyido, posisyon ng mga naroroon sa parehong oras. Ang pagguhit ng naturang dokumento ay hindi magiging isang paglabag sa batas, dahil walang pagbabawal. Matapos isagawa ang kilos, ang mga detalye nito (petsa at numero) ay ipinahiwatig sa utos, na tinanggihan ng na-dismiss na empleyado na lagdaan.

Ang isang entry tungkol sa pagpapaalis "sa ilalim ng artikulo" ay ginawa sa libro ng trabaho

Ang pamamaraan para sa pagpapaalis sa isang cashier ay nakumpleto sa pamamagitan ng pagpuno ng dalawang dokumento: isang empleyado at ang kanyang personal na card.

Sa isang personal na card mula sa isang empleyado, kailangan mong kumuha ng pirma sa seksyon. XI sa ikaapat na pahina ng form No. T-2, at pagkatapos ay ilipat ang form sa archive sa loob ng 75 taon. Ang nasabing panahon ay ibinibigay ng Listahan ng karaniwang pamamahala mga dokumento sa archival nabuo sa kurso ng aktibidad mga ahensya ng gobyerno, mga organo lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan (naaprubahan ng utos ng Ministry of Culture ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558).

Ang isang entry ay ginawa sa workbook: Kontrata sa paggawa tinapos na may kaugnayan sa paggawa ng mga nagkasala na aksyon ng isang empleyado na direktang naghahatid ng mga halaga ng pera, na nagdulot ng pagkawala ng tiwala sa kanya ng employer, talata 7 ng unang bahagi ng Artikulo 81 Kodigo sa Paggawa Pederasyon ng Russia. Pagkatapos nito, ang empleyado na responsable sa pagtatrabaho sa mga libro ng trabaho ay pumipirma at tatakan ang employer. Mangyaring tandaan na ang pag-print ng departamento ng mga tauhan sa kasong ito ay hindi gagana.

Mahalagang huwag kalimutang itala ang paglipat sa empleyado sa aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at pagsingit sa kanila aklat ng trabaho. Ang ganitong tuntunin ay itinatag ng par. 3, sugnay 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga employer sa kanila (inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225).

Dahil ang isang rekord ng pagpapaalis dahil sa pagkawala ng kumpiyansa ay masisira ang empleyado sa mga mata ng hinaharap na employer, malamang na ang empleyado ay hindi lilitaw upang makatanggap ng isang libro ng trabaho. Sa kasong ito, kailangan mong magpadala sa kanya ng isang sulat sa parehong araw (ang huling araw ng trabaho) tungkol sa pangangailangan na lumitaw para sa isang libro o sumang-ayon na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo (bahagi 6 ng artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian. Federation). Mas mainam na mag-isyu ng naturang sulat sa pamamagitan ng rehistradong koreo na may paglalarawan ng kalakip. Kaya, kung sakaling mag-claim ang mga inspektor o ang empleyado mismo, makumpirma ng employer na sumunod siya sa mga kinakailangan ng batas. Pagkatapos ipadala ang sulat, ang employer ay hindi mananagot para sa pagkaantala sa pag-isyu ng work book.

A. Petrov,
legal na tagapayo legal na departamento Inventive Retail Group