Ang pagkilos ng paglilipat ng mga kaso ng accountant ng bahagi ng pag-areglo. Halimbawang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento sa ibang tao

Kapag naglilipat ng mga nasasalat na asset sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa, pagbili at pagbebenta na natanggap ng kumpanya nang walang bayad, mahalagang itala ang katotohanan ng paglipat ng mga halaga mula sa isang panig patungo sa isa pa. Ang pagkilos ng paglilipat ng mga materyal na ari-arian ay isang mahalagang dokumento at gumaganap ng ilang mga function:

• Ay isang kumpirmasyon ng paglipat ng mga halaga mula sa isang panig patungo sa isa pa;
• Sa pamamagitan ng pagpirma sa batas, inaako ng tumatanggap na partido ang responsibilidad para sa mga inilipat na kalakal;
• Naglalaman ng kumpletong detalyadong listahan ng mga inilipat na halaga.

Sertipiko ng paghahatid at pagtanggap ng mga kalakal: mga kinakailangang detalye

Ang mga kumpanya ay may karapatang umunlad sariling anyo mga dokumento na kanilang gagamitin sa kanilang mga aktibidad. Gayunpaman, ang batas ay naglalaman ng ilang mga kinakailangan na kailangang isaalang-alang kapag nag-draft ng mga dokumento. Sa partikular, lahat ng mga form na ginamit ay dapat maglaman ng mga mandatoryong detalye na nakalista sa Bahagi 2 ng Art. 9 Pederal na batas No. 402-ФЗ na may petsang Disyembre 6, 2011

Mga kinakailangang detalye na dapat maglaman ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal:

• Pangalan ng dokumento: "Act of acceptance and transfer of goods and materials";
• Petsa ng pagpuno ng dokumento;
• Ang pangalan ng kumpanya na gumawa ng dokumento;
• Dapat ipakita ng dokumento ang kakanyahan ng katotohanan buhay pang-ekonomiya- kung ito ay isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga materyal na asset (sample sa ibaba), kung gayon ang impormasyon sa paglipat ng mga kalakal mula sa isang panig patungo sa isa pa;
• Ang sukat ng sukatan ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya sa pisikal o pananalapi na mga termino (nagsasaad ng mga yunit kung saan ito sinusukat);
• Mga posisyon ng mga taong pumirma ibinigay na sample ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at responsable para sa pagpapatupad ng kaganapan o transaksyon na ito;
• Mga lagda ng mga responsableng tao at pag-decode ng mga lagda (apelyido, inisyal) o iba pang mga detalye na makakatulong upang makilala ang mga ito.

Ang mga detalyeng nakalista sa itaas ay pangkalahatan at obligado para sa lahat ng pangunahing dokumento. Bilang karagdagan sa mga nakalistang detalye, ang isang sample ng isang aksyon ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at materyales ay dapat maglaman ng isang kumpletong detalyadong listahan ng mga kalakal, ang paglipat nito ay pormal na ginawa ng batas na ito: listahan ng mga pangalan, bilang ng mga kalakal para sa bawat posisyon, gastos.

Ang dokumento ay iginuhit sa 2 kopya - isang kopya para sa pagpapadala at pagtanggap ng bahagi ng halaga. Ang listahan ng mga opisyal na may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinutukoy ng pinuno ng kumpanya. Ang ganitong mga kapangyarihan ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo, Deskripsyon ng trabaho o kung hindi man panloob na dokumento mga organisasyon.

Sa anong pera dapat ilabas ang mga pangunahing dokumento?

Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang isa sa mga kinakailangang detalye, na naglalaman ng pagkilos ng pagtanggap - paglilipat ng mga kalakal, ay ang halaga ng pagsukat ng pera ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat. Isang malinaw na indikasyon na pinagmumulan ng mga dokumento ito ay kinakailangan upang gumuhit lamang sa rubles, hindi ito nakapaloob sa batas. Gayunpaman, dapat itong isipin na ang mga bagay accounting(mga asset, kita, gastos, atbp.) ay dapat na maipakita sa rubles. Ang mga pahayag sa pananalapi ay ibinibigay din sa Russian rubles. Kaya, ibinigay ang 2 katotohanang ito, ang mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay dapat na iguguhit sa rubles.

Kung nagtatrabaho ka sa mga foreign counterparty at ang paggamit ng foreign currency ay dahil sa pangangailangan, magagawa mo ang sumusunod: magbigay ng ilang column para sa iba't ibang unit ng pagsukat o gumuhit karagdagang dokumento, na magpapaliwanag sa nilalaman ng dokumento, na iginuhit sa pera.

Sa malawakang pag-unlad ng mga aktibidad ng mga istruktura ng negosyo, ang paglago ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga pribadong organisasyon at mga ahensya ng gobyerno ang pagtaas sa sirkulasyon ng mutual na dokumento ay hindi maiiwasan. Bilang isang patakaran, ang daloy ng dokumento sa pagitan ng mga opisyal, kinatawan ng mga organisasyon at maging ang mga pribadong kasulatan ay nagbibigay para sa pagtanggap / paghahatid ng pisikal na media (sa sa kasong ito mga dokumento) ayon sa pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento.

Paglilipat ng mga dokumento na isinagawa sa anyo ng mga papel na carrier ng graphic na impormasyon (kumpara sa lalong popular na pamamahala ng elektronikong dokumento), lalo na ang mga nagdadala ng data ng legal o pinansyal na kahalagahan, ay nangangailangan ng kumpirmasyon ng pagkumpleto ng paglipat at pagtanggap na operasyon. Legal na kasanayan binibilang malaking halaga mga pamamaraang pamamaraan, kapag ang katotohanan ng kakulangan ng dokumentaryo na katibayan ng paglilipat ng impormasyon o isang hindi tama (legal na hindi marunong bumasa at sumulat) na iginuhit ng pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento ay nagsilbing dahilan para sa pagsasagawa ng mahabang proseso, na nagsasangkot ng pagkawala ng oras at pananalapi mga mapagkukunan para sa mga legal na gastos.

Ang isang aksyon ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay iginuhit hindi lamang kapag ang mga dokumento ay ipinadala sa labas ng administratibong bilog ng produksyon, kundi pati na rin sa loob ng organisasyon mismo. Ang isang halimbawa nito ay maaaring ang proseso ng paglilipat ng mga folder na may mga dokumento, kaso, dokumentasyon ng pagtatrabaho at serbisyo, na isinasagawa kapag nagbabago. opisyal, na ang mga tungkulin ay kinabibilangan ng pag-iimbak at pagproseso ng ilang uri ng mga dokumento (mga empleyado ng departamento ng tauhan, financier, accountant, inhinyero, atbp.).

Mga pangunahing kinakailangan para sa kilos

Sa kabila ng katotohanan na ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay may ganap na legal na puwersa(napapailalim sa tamang pagpapatupad) at kadalasan ang tanging dokumentong nagpapatunay sa pinansiyal (legal) na kadalisayan ng transaksyon, walang mahigpit na itinatag na mga kinakailangan para sa pagbuo at pagpapatupad nito. Ang form ay pinoproseso sa libreng anyo sa pamamagitan ng pagsulat o paggamit ng isang computer seal sa ilang (hindi bababa sa dalawa) na mga kopya, na pinatunayan ng lagda at selyo ng mga tagapamahala at ibinibigay sa bawat isa sa mga awtorisadong kinatawan ng mga partido. Kung kinakailangan, ang kontrol na kopya ng kilos ay isinampa sa file.

Ang pangunahing kakanyahan ng kilos ay bumababa sa mutual na sertipikasyon ng mga partido na nakikipag-ugnayan sa loob ng balangkas ng transaksyon o iba pang mga relasyon ng paglipat ng isang pakete ng mga tinukoy na dokumento sa kinakailangang kasulatan. Ang mga koresponden sa pakikipag-ugnayan ay maaaring parehong ordinaryong mamamayan ng bansa at mga kinatawan ng mga kumpanya, organisasyon, negosyo, pribadong istruktura at mga katawan ng gobyerno. kapangyarihang tagapagpaganap(sa kasong ito, ang paglipat ng mga dokumento ay itinuturing na isinasagawa sa pagitan ng mga legal na entity at nangangailangan ng ilang mga karagdagan c).

Anuman ang partikular na kaso ng paglilipat ng mga dokumento, ang kanilang istraktura, mga addressee at iba pang panlabas na data, upang mapanatili legal na literacy ng sertipiko ng pagtanggap ng paglipat ay dapat matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:

1. Dapat ilabas sa papel. Ang pagpaparehistro ay pinapayagan pareho sa isang karaniwang A4 sheet ng format ng opisina, at sa isang espesyal na idinisenyo letterhead mga organisasyon, negosyo (kapag nakikipag-ugnayan mga legal na entity).
2. Dapat naglalaman ng pinakamababang impormasyon na kinakailangan upang maisagawa ang pangunahing function. Ang labis na kasaganaan ng walang kaugnayang data ay nagpapahirap na maunawaan pangkalahatang kakanyahan at sa hinaharap ay maaaring magsilbi bilang isang fulcrum ng kapwa hindi pagkakaunawaan.
3. Ang pahayag ng kilos ay dapat tumutugma sa opisyal at istilo ng negosyo, pag-iwas sa kolokyal na mga pagliko ng pagsasalita.
4. Ang kilos ay dapat may pamagat na nagpapakita ng pangunahing layunin nito, halimbawa, "Act of acceptance and transfer of documentation pinansyal na serbisyo JSC Engineering ".
5. Kung ang isa o pareho sa mga nakikipag-ugnayan na partido ay isang legal na entity, ang mga kapangyarihan ng kinatawan ng nagpadala (tatanggap) ay tinatakpan ng organisasyon, na nakakabit sa pirma ng kinatawan, o sa pamamagitan ng paraan ng paglakip ng kapangyarihan ng abogado ng pinuno ng negosyo sa akto ng abogado.

Ang mga espesyal na kinakailangan ay ipinapataw sa panloob na nilalaman ng pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento. Bilang karagdagan sa impormasyon na sumasalamin sa mga detalye ng mga partido, ang mga kapangyarihan ng mga kinatawan at iba pang opisyal na data, ang batas ay nagbibigay para sa detalye ng paksa ng paglilipat.

Upang walang kondisyong matukoy ang pagmamay-ari ng isang partikular na dokumento sa impormasyong makikita sa batas, naglalaman ito ng:

• ang pangalan ng kilos at ang data ng address ng pagpapatupad nito, para sa mga organisasyon - ang aktwal at legal na mga address;
• ang petsa ng pagguhit ng kilos (ito ang petsa ng pagpirma) at ang petsa ng pagpaparehistro nito sa nauugnay na gawain sa opisina (para sa mga legal na entity);
• mga detalye ng postal ng nagpadala at tatanggap. Kapag gumuhit ng isang kilos sa loob istrukturang organisasyon pinapayagan na ipahiwatig ang apelyido, unang pangalan at patronymic, ang posisyon ng tumatanggap at nagpapadala ng tao;
• ang mga pangalan ng mga dokumento na ipinadala sa addressee (correspondent), tulad ng ipinahiwatig sa mga header ng serbisyo ng mga dokumento mismo;
• ang bilang ng mga kopya ng bawat dokumento mula sa kabuuang pakete at ang pagkalkula ng pagpapadala sa kanila;
• ang address ng pagkakakilanlan ng bawat dokumento (bilang isang panuntunan, para sa bawat heograpikal na dispersed correspondent sila ay bumubuo ng kanilang sarili), ngunit Pangkalahatang mga kinakailangan sa direksyon ng pag-target, hindi ito makakansela;
• data sa mga paghihigpit sa pamilyar sa mga nakalakip na dokumento (pangunahin ang mga alalahanin mga ahensya ng gobyerno at mga kinatawan ng mga istruktura ng kapangyarihan). Ang selyo ng paghihigpit sa familiarization (kabilang ang kapag naglilipat ng mga dokumentong naglalaman ng impormasyong bumubuo lihim ng kalakalan) bukod sa iba pang mga bagay, nagpapataw ng isang paghihigpit sa mga kinakailangan para sa transportasyon (pagpasa) ng isang pakete ng mga dokumento;
• ang bilang ng mga sheet ng bawat dokumento nang hiwalay at ang nilalaman ng pakete sa kabuuan;
• impormasyon tungkol sa kung ang mga ipinadalang dokumento ay orihinal o mga kopya (mga sertipikadong kopya);
• sa pagkakaroon ng mga attachment sa mga dokumento (mga mapa, diagram, slide, magnetic storage media - bilang isang halimbawa, transmittal letter may kalakip kontrata ng gobyerno"Sa pagbili ng mga teknolohikal na kagamitan" sa isang CD-R) ang data sa mga attachment (mga attachment sa mga dokumento) ay ipinahiwatig sa isang hiwalay na talata, kung ang naturang impormasyon ay hindi nakapaloob sa katawan ng dokumento na ipinadala kasama ng mga attachment;
• kung kinakailangan, upang madagdagan ang pagiging maaasahan ng mga inilipat na pamumuhunan, ito ay ipinahiwatig buod mga dokumento. Ang kinakailangan ay hindi sapilitan, ito ay natutupad sa sabay-sabay na paglipat ng marami sa parehong uri ng dokumentasyon;
• kung sakaling ang ilang mga dokumento, magkapareho sa uri, ngunit magkaiba sa nilalaman, ay ipinadala (halimbawa, mga invoice para sa paglilipat ng mga materyal na asset, atbp.), ang impormasyon ay idinagdag na ipinahiwatig na walang kondisyong nagpapakilala sa bawat isa. tiyak na dokumento – serial number, bilang ng mga papasok na sulat, serial number o numero ng imbentaryo ng mga dokumento ayon sa data ng accounting.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng dokumentasyon ng proyekto

Kung ang isang simpleng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay iginuhit sa isang libreng anyo, ang istraktura nito, at sa katunayan ang pagkakaroon nito ay tinutukoy lamang ng mutual na pagnanais ng mga partido (o, bilang isang panuntunan, ng isa - ang nagpapadalang partido), pagkatapos ay ang dokumentasyon ng proyekto ay inilipat ayon sa akto, ang anyo at pagpilit kung saan ay mahigpit na kinokontrol ang kasalukuyang batas.

Ang dokumentasyon ng proyekto ay nangangahulugang isang hanay ng mga dokumento na itinatag ng kasunduan, kabilang ang mga teksto at graphic na solusyon, mga tala ng paliwanag, mga mapa, site plan, floor plan ng mga gusali, landscape na litrato, eskematiko na mapa ng kuryente, gas, supply ng tubig at iba pang mga dokumento na binuo sa ilalim ng isang kasunduan sa kinatawan ng customer. SA dokumentasyon ng proyekto kasama rin ang mga source code at visualized na bersyon ng mga interface ng application, program, WEB page, site at kernels mga operating system ibinahagi sa ilalim ng mga tuntunin ng isang bukas na lisensya.

Ang paglipat ng dokumentasyon ng proyekto ay itinuturing na proseso ng pagsasagawa ng ilang mga responsibilidad ng isang tao (pangunahin ang isang tagapalabas, inhinyero, taga-disenyo o taga-disenyo) para sa pagbuo at karagdagang pagpapalabas ng resulta ng kanyang trabaho sa taong tumustos (nagpasimula) ng pananaliksik sa disenyo (customer, kliyente).

Proseso ng paglipat

Matapos mabuo ang buong pakete itinatag ng kasunduan ng dokumentasyon ng proyekto, inilipat ng mga kinatawan ng kumpanya ng developer ang pakete ng mga dokumento sa customer o ipadala ito sa pamamagitan ng koreo na may resibo ng pagkilala. Ang nuance ng pagtatrabaho sa dokumentasyon ng proyekto ay ang posibilidad ng paulit-ulit na pagpapadala nito. Ayon sa mga tuntunin ng natapos na kasunduan, isinasaalang-alang ng kumpanya ng customer ang natanggap na pakete ng mga dokumento (kabilang ang, mga sertipiko sa mga form ng KS2.3, atbp.) sa loob ng limang araw ng trabaho (maliban kung ibinigay ng kasalukuyang kasunduan) mula sa petsa ng opisyal paghahatid ng dokumentasyon.

Kung, batay sa mga resulta ng pagsasaalang-alang ng papasok na dokumentasyon, ang mga kinatawan ng kumpanya ng customer ay walang anumang mga katanungan, hindi pagkakasundo at komento na nangangailangan ng pagproseso ng mga dokumento, kung gayon ang sertipiko ng pagtanggap ay nilagdaan ng pinuno ng institusyon, at ang mga obligasyon ng ang kontratista (developer) ay itinuturing na natupad nang buo, at ang pangalawang kopya ng nilagdaang mga sertipiko ng pagtanggap para sa dokumentasyon ng proyekto at ang pagkilos ng form ng KS2 ay ipinadala sa address ng pinuno ng kumpanya ng developer.

Ang invoice para sa pagbabayad ng gawaing isinagawa ay ipinadala sa customer pagkatapos ng dalawang araw mula sa sandaling natanggap ng organisasyon ng disenyo ang kumpirmasyon ng pagtanggap ng kliyente sa dokumentasyon ng proyekto (ang petsa ng pagtanggap ay ang araw na pinirmahan ng kliyente ang mga sertipiko ng pagtanggap at ang sertipiko sa ang anyo ng KC2). Kung ang mga kinatawan ng customer ay may mga komento na kritikal na nakakaapekto sa pagproseso ng buong dokumentasyon, ang buong pakete ng mga dokumento ay ibabalik sa mga gumaganap na may isang listahan ng mga komento at mga kakulangan na dapat alisin. Ang mga disadvantages ay inalis ng kumpanya ng pag-unlad sa nang walang bayad, at ang halaga ng pagproseso ay hindi kasama sa kabuuang presyo ng mga serbisyo.

Pagdodokumento

Ang paghahanda ng dokumentasyon ng proyekto para sa paglipat sa customer ay hindi isang malikhaing proseso na isinagawa ayon sa pagpapasya ng mga developer. Mga panuntunan para sa pagbuo ng isang pakete ng papel (at sa indibidwal na mga kaso at electronic) media ay mahigpit na itinalaga ng balangkas ng ikawalong talata ng GOST R 21.1101.2013.

Ang lahat ng dokumentasyon (kabilang ang isang format na mas malaki kaysa sa laganap na format ng A4 - mga diagram, mga mapa, atbp.) ay nababagay sa laki ng A4, na nabuo sa mga pampakay na seksyon alinsunod sa GOST at inihain sa mga folder na may hard cover. Karagdagan sa mga dokumentong papel ang customer ay maaaring ilipat sa isang magnetic medium na naglalaman ng mga elektronikong kopya ng mga inilipat na dokumento.

Ang mga file ng mga elektronikong kopya ay nabuo din sa mga folder, ayon sa itinatag na mga seksyon, na may obligadong kalakip ng mga na-scan na kopya ng mga sheet ng dokumentasyon na naglalaman ng mga lagda ng mga tagapamahala ng pagbuo ng proyekto. Ang na-scan (sa magkahiwalay na napagkasunduang mga kaso, na-edit) mismo ay na-certify Electronic Signature mga organisasyon.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng dokumentasyon ng proyekto ay isang mas detalyadong anyo kaysa sa isang katulad na dokumento para sa paglipat ng iba pang mga pakete. Bilang karagdagan sa mga pangunahing seksyon, na higit sa lahat ay naglalaman ng mga detalye ng mga dokumento na nagpapakilala sa paksa ng kilos, ang naturang aksyon ay naglalaman ng data sa pagkakumpleto at kalidad ng pagbuo ng proyekto, ang presyo ng isang yunit ng dami ng trabaho at ang karapatang pagmamay-ari ng proyekto.

Mga tampok ng paglilipat

Ang pangunahing tampok na kapansin-pansing nakikilala ang proseso ng pagtanggap at paglipat ng dokumentasyon ng proyekto mula sa iba pang mga operasyon na may mga dokumento ay ang paglipat sa customer, bilang karagdagan sa mga orihinal na papel at kanilang mga digital na kopya, ng karapatan sa pagmamay-ari ng proyekto. Parehong pinahahalagahan ang intelektwal na ari-arian materyal na ari-arian at pantay na protektado mula sa maling paggamit.

Ang customer ng proyekto, na natanggap ang mga resulta ng trabaho ng kontratista, ay hindi magagawang praktikal na ipatupad ang proyekto sa kanyang sariling mga interes nang hindi nakakakuha eksklusibong karapatan upang gamitin ang intelektwal na pag-aari ng mga developer. Anumang mga pagbabago sa proyekto sa bahagi ng kliyente, pati na rin ang praktikal na pagmuni-muni nito sa kanilang mga aktibidad, ay ituring na isang paglabag sa copyright ng may-ari. Kaya naman ang sugnay sa eksklusibong pagmamay-ari ng mga karapatan sa intelektwal na ari-arian ang proyekto ay kasama sa dokumentasyon ng proyekto.

Paglipat ng dokumentasyon ng ehekutibo

Executive documentation - isang espesyal na pakete ng mga dokumento na sumasalamin sa lahat ng mga nuances, aspeto at teknolohikal na pangangailangan sa object ng operasyon. Sa karamihan ng mga kaso, ang terminong "executive documentation" ay ginagamit sa konteksto ng pagbuo ng mga bloke ng impormasyon.

Sertipiko ng pagtanggap dokumentasyon ng ehekutibo- isang malalim na detalyadong dokumento na isang proteksyon laban sa legal na problema bilang isang resulta ng paglabag sa mga patakaran para sa paggamit ng object ng operasyon, pagkawala ng mga pangunahing dokumento na nagpapakilala sa pagpapatakbo o administratibo-legal na mga pamantayan ng kasunduan.

Ang kontratista - isang kontratista, developer o iba pang kinatawan na tumutupad sa mga obligasyon sa ilalim ng isang kontrata na dati nang natapos sa magkaparehong paraan, ay obligadong ilipat sa mamumuhunan (customer) ang buong listahan ng dokumentasyon ng ehekutibo, kung ang naturang kondisyon ay itinakda ng kasunduan ng mga partido o ang pagpapatakbo ng pasilidad nang walang paglilipat ng mga dokumento ay imposible.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng dokumentasyon ng ehekutibo, bilang karagdagan sa mga seksyon na karaniwan sa lahat ng mga pagkilos ng paglilipat, ay nagbibigay para sa pagmuni-muni ng impormasyon sa mga kondisyon para sa paglipat ng isang pakete ng mga dokumento, tiyempo at pagkakumpleto ng mga ito. Ang buong listahan ng inilipat na dokumentasyong executive sa sapilitan masasalamin sa kilos. Kung isasaalang-alang ang proseso ng pagtatayo, ang mga pangunahing dokumento ng listahan ay:

• mga gawa ng geodetic survey ng lugar na inilaan para sa pagtatayo ng pasilidad;
• lisensya o iba pang mga dokumentong nagpapatunay sa kalidad (paglaban sa sunog, kaligtasan ng kemikal atbp.) mga materyales na ginagamit sa pagtatayo;
• nae-edit na object diagram na may reference sa mga cardinal point, floor plan ng mga gusali at istruktura, atbp.
• kilos mga teknikal na pagsubok kagamitan, mga produkto sa pagtutubero, kagamitan sa vacuum, mga kable ng kuryente;
• iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa katumpakan ng mga kalkulasyon ng engineering, kaligtasan sa pagpapatakbo at pagsunod sa lahat ng mga kinakailangan ng customer ng pasilidad.

Maraming halimbawa ang pagsasagawa ng hudisyal kapag ang kawalan ng isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng dokumentasyon ng ehekutibo (o ang pabaya nitong pagsasama-sama nang walang masusing listahan ng lahat ng annexes sa batas) ay nagdulot ng pagkawala mahahalagang dokumento, disclaimer ng responsibilidad sa bahagi ng kontratista at ang imposibilidad ng paglalagay ng pasilidad sa pagpapatakbo, na sinamahan ng malaking pagkalugi sa pananalapi ng partido na nakagawa ng kapabayaan sa pagpuno (pagsuri bago pumirma) ang pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng dokumentasyon ng ehekutibo.

Konklusyon

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento sa lahat ng uri nito ay isang seryosong dokumento na ginagarantiyahan ang proteksyon ng mga karapatan ng nagpadala (tatanggap) at tinitiyak ang kadalisayan ng transaksyon o ang legalidad ng pagtanggap ng posisyon (kung ang mga dokumento ay inilipat bilang bahagi ng pagbabago ng pinuno, opisyal ng organisasyon). Kahit na isang kilos na inilabas sa anyo ng modelo na-download mula sa mga bukas na mapagkukunan ng Internet, pinatataas ang pagiging maaasahan ng daloy ng dokumento at pinasisigla ang mga nakikipag-ugnayan na partido na sumunod sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas.

Sa pakikipag-ugnayan sa

Pagtanggap kasulatan ng paglilipat ay tumutukoy sa opisyal na uri ng mga form na nagpapatunay sa paglipat ng mga dokumento ng negosyo mula sa isang kalahok patungo sa isa pa. Ang batas ay pinupunan, bilang panuntunan, kapag ang mga kasunduan ay natapos sa pagitan ng mga katapat. Ang isang katulad na anyo ay karaniwang nakasulat sa kahilingan ng isang institusyon na nangangailangan ng mga kinakailangang materyales o sa kahilingan ng isang negosyante.

Paano maayos na gumuhit ng isang deed of transfer sa 2020

Sa batas ng Russian Federation, walang mga pamantayan para sa template ng sertipiko ng pagtanggap, ngunit, tulad ng sa bawat sertipiko ng negosyo, sa ganyang gawa Ang sumusunod na impormasyon ay dapat ipakita:

• Pamagat ng sertipiko.
• Numero at petsa ng pagpaparehistro, kasama ang pagpapakita ng kasunduan kung saan ito iginuhit
• Listahan ng mga inilipat na materyales, ang kanilang numero at uri (orihinal o photocopy).
• Ang pangalan ng institusyon, buong pangalan ang mga partido na nakibahagi sa pagpirma ng batas.
• Mga lagda ng mga kinatawan ng mga partido, na pinatunayan ng mga selyo.

Ang form ng pagtanggap ay naitala sa dalawang kopya, kasama ang paglilipat ng isang kopya sa bawat kalahok sa operasyon.

Bago gumawa ng isang gawa, kailangan mo munang ihanda ang mga materyales na ililipat. Kapag pinupunan ang pagkilos ng paglipat, ipinapayong obserbahan ang sumusunod na istraktura ng dokumento, na maaaring may kondisyon na nahahati sa tatlong mga seksyon:

1. Unang seksyon. Ang pangalan ng form ay napunan dito "Act of acceptance and transfer of documents"... Susunod, kailangan mong ipakita ang petsa ng pagpuno sa sertipiko at lokalidad kung saan isinagawa ang operasyon. Pagkatapos nito, ang mga detalye ng mga partido na nakibahagi sa pagpapatupad ng dokumento ay ipinapakita. Para sa mga legal na entity, ito ang pangalan ng institusyon at ang buong pangalan. mga kinatawan ng mga partido. Para sa mga indibidwal - buong pangalan at data ng pasaporte.
2. Ikalawang seksyon - itinalaga sa listahan ng mga dokumentong ililipat. Para sa kaginhawahan, karaniwan itong naka-format bilang isang talahanayan na may mga sumusunod na column na ipinapakita:

• P / p Hindi.
• Pamagat ng dokumento.
• Petsa, ayon sa mga talaan ng institusyon.

1. Panghuling seksyon. Ang bahaging ito ng dokumento ay nagpapakita ng panghuling impormasyon tungkol sa bilang ng mga kopya ng iginuhit na dokumento at ang mga lagda ng mga partido sa transaksyon. Para sa mga legal na entity, dito kinakailangan na ipakita hindi lamang ang buong pangalan, kundi pati na rin ang mga posisyon ng mga lumagda, kasama ang kumpirmasyon ng transaksyon sa mga selyo ng mga institusyon.

Mga tampok ng pagpuno

Kapag nagre-record ng impormasyon sa sertipiko ng pagtanggap, kinakailangan na obserbahan ang mga tampok ng form:

1. Halimbawa, sa kaso ng intradepartmental na paglipat ng mga materyales, ang pangalan ng institusyon ay pinupunan sa itaas na kaliwang sulok. Sa kanang sulok ay ang resolusyon ng pinuno ng institusyon.
2. Pagkatapos ay ang petsa ng pagguhit ng form ng pagtanggap ay naitala.
3. Ang naglalarawang bahagi ay naglilista ng buong pangalan at apelyido. mga taong kasangkot sa paglilipat ng mga dokumento, kasama ang pagpapakita ng mga posisyon.
4. Susunod, ang isang talahanayan ay pinagsama-sama na naglilista ng mga dokumentong ililipat.
5. Pagkatapos ay ipapakita ang bilang ng mga kopya ng nakumpletong form
6. Sa konklusyon, ang mga pirma ng mga kinatawan ng mga partido ay inilalagay.

Kung dokumentong ito nilayon para sa panloob na paggamit ng institusyon, ang dokumento ay inaprubahan ng pinuno ng negosyo.

Kapag pinupunan ang interdepartmental form, ang item No. 1 ay hindi pinupunan at ang mga lagda ng mga kalahok ay dapat na sertipikado ng mga selyo.

Ang pangunahing layunin ng sertipiko ng pagtanggap ay upang patunayan na ang mga dokumento ay aktwal na inilipat sa halagang ipinapakita sa form.

• Pangalan, petsa at lugar ng pagsulat ng sertipiko ng paglilipat.
• Pangalan ng institusyon kung saan isinasagawa ang paglilipat ng dokumentasyon (para sa mga ligal na nilalang)
• Buong pangalan ng kinatawan na naglilipat ng papel. Ang mga detalye ng pasaporte ay ipinapakita kung kinakailangan.
• Buong pangalan ng kinatawan na tumatanggap ng mga papeles (kung ang kinatawan ay mula sa ibang institusyon, ilalagay ang mga detalye at pangalan ng institusyon).
• Listahan ng mga materyales na ibibigay, na nagpapakita ng bilang ng mga kopya, ang bilang ng mga pahina, ang bilang ng mga dokumento at ang petsa ng paglikha nito. Sa malalaking volume ng pagpapadala ng materyal, ito ay mas maginhawa upang gumuhit ng mga listahan sa tabular form.
• Sa dulo ng form, ang mga pirma ng mga kalahok sa operasyon ay nakakabit, at sa kaso ng paglipat ng interdepartmental, ito ay karagdagang sertipikado ng mga selyo ng mga institusyon.

Dapat tandaan na ang mga naturang aksyon ay maaaring iguhit kapag ang mga mahahalagang dokumento ay tinanggap para sa imbakan sa panahon ng anumang aktibidad. Halimbawa, maaari mong ibigay ang mga dokumento sa isang kinatawan na kumukuha ng mga materyales sa paglalakbay sa ibang bansa sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado ng customer. Kung mawala ng tagapagpatupad ang mga inilipat na dokumento, ang naturang aksyon ay magiging batayan para sa pakikipag-ugnayan sa anumang awtoridad upang malutas ang hindi pagkakaunawaan. Mayroon pa ring ilang mga halimbawa na nagpapakita ng pagiging kapaki-pakinabang ng paggawa ng mga naturang gawain.

Ang pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng mga dokumento sa ibang tao

Ang gawa ng pagtanggap ay isang apendiks sa kontrata sa pagitan ng mga partido at tinitiyak na ang mga kalakal ay ililipat mula sa kontratista patungo sa customer. Ang pagtatapos ng isang kasunduan sa pagitan ng kontratista at ng customer ay isinasagawa alinsunod sa batas ng Russian Federation. At ang pinirmahang sertipiko ng pagtanggap ay isang opisyal na dokumento ng pag-aayos lamang, sa tulong kung saan isinasagawa ang paglipat ng mga dokumento ng negosyo.

Ang sertipiko na ito ng inilipat na dokumentasyon ay legal na may bisa.

Ang form para sa pagguhit ng isang sertipiko ng pagpapadala ng dokumentasyon sa ibang tao ay nagbibigay para sa pagpapakita ng mga sumusunod na item:

• Pamagat ng sertipiko.
• Petsa ng pagpirma.
• Lugar ng pagpirma.
• Ang pangalan ng mga ipinadala na materyales sa anyo ng isang listahan.
• Ang bilang ng mga materyales na inilipat.
• BUONG PANGALAN. ang mga kasangkot na partido.
• Ang batayan para sa pagpaparehistro ng form.
• Mga lagda ng mga partido.
• Mga selyo.

Ang nabuong sertipiko ay maaari ding magpakita ng impormasyon tungkol sa dokumentasyon. Kasabay nito, ang seksyon na may mga claim ay dapat na inilarawan nang hiwalay.

Mga kinakailangan para sa pagkilos ng paglipat ng mga dokumento sa ibang tao

Sa pag-unlad ng negosyo ngayon, medyo may mga katanungan tungkol sa pagpopondo ng mga proyekto, pagbili ng mga kagamitan na nangangailangan ng malaking puhunan, kaya naman nahuhugasan ang working capital ng mga negosyante.

Ang isa sa mga paraan sa labas ng kasalukuyang mga pangyayari ay ang pagrenta ng mga bagay. Kasabay nito, ang pagtatapos ng isang kasunduan sa pag-upa ay hindi magiging kumpleto nang walang pagpaparehistro ng naaangkop na pagtanggap at paglipat ng pagkilos ng pasilidad, kasama ang pagpapakita ng buong listahan ng dokumentasyon at kagamitan na inilipat sa ibang tao, sa kasong ito, ang nangungupahan.

Kung ang kasunduan sa pag-upa ay nagpapakita ng lahat ng mga punto tungkol sa paggamit ng kagamitan (mga tuntunin at kundisyon ng pagpapatakbo, mga tuntunin ng pagbabayad, tagal ng kasunduan, atbp.), Kung gayon ang katotohanan ng paglilipat ng dokumentasyon ay ipinapakita sa kasulatan ng pagtanggap, sa na lahat mga pagtutukoy naupahan na kagamitan, at ang bilang ng mga dokumento ay ipinahiwatig. Samakatuwid, gumaganap ang paglipat at paglipat ng pagkilos ng paglipat sa ibang tao mahalagang papel sa relasyon sa pagitan ng mga partido sa transaksyon.

V mga kontrobersyal na sitwasyon ang isang sertipikadong form ng paglipat ay maaaring maging mapagpasyahan, dahil sa pahintulot mga kontrobersyal na isyu sa pagganap ng kontrata, salamat sa isang nakasulat na kilos, posible na patunayan, halimbawa, ang katotohanan ng paglipat ng isa o ibang dokumentasyon o ang simula ng kontrata sa pagitan ng mga partido. Maaari nating sabihin na ang kilos ay nagpapatunay sa katotohanan ng simula ng pagpapatupad ng kontraktwal na relasyon.

Bago iguhit ang form ng pagtanggap, kailangan mong ihanda ang mga kinakailangang materyales na ibibigay sa kliyente.

Ang paghahanda ng form ng pagtanggap ay nagsisimula, tulad ng nabanggit sa mga nakaraang seksyon, sa pagpapakita ng mga detalye ng mga kalahok at ang marka ng lugar at petsa ng sertipiko na iginuhit. Sa kaibahan sa form na iginuhit sa pagitan ng mga institusyon, ang pagtanggap at paglipat ng pagkilos sa ibang tao ay nagbibigay para sa pagpapakita ng impormasyon tungkol sa tatanggap, na nagpapahiwatig ng data ng pasaporte at ang address ng tirahan ng indibidwal.

Ang huling yugto sa pagpapatupad ng kilos ay ang pagpirma nito ng mga kalahok sa paglipat at pagtanggap.

Halimbawa Blg. 1

______________________ __________________________

lugar ng pagguhit ng kilos ng pagguhit ng kilos

Taong nagpapadala ng mga dokumento: ________________________________________________________________.

Taong tumatanggap ng mga dokumento: _____________________________________________________________________.

Mga batayan para sa paglipat ng mga dokumento: ________________________________________________________________.

Listahan ng mga dokumentong ililipat:

Ang batas na ito ay nagpapatunay na _____________________________________________ inilipat at _____________________________________________ tinanggap ang mga dokumento sa itaas.

Mga lagda ng mga partido:

Taong naghatid ng mga dokumento: ________________________________________________________________

Taong nakatanggap ng mga dokumento: ________________________________________________________________

Halimbawa Blg. 2

GUMAWA

pagtanggap at paghahatid ng mga dokumento

________________ "" _________________ 20__

Kinatawan ng ________________________________________, sa isang banda, inilipat, at _____________________________ na kinakatawan ng ______________________________, sa kabilang banda, ay tinanggap ang mga sumusunod na dokumento:

Mga inilipat na dokumento: Mga tinanggap na dokumento:

__________________ //_____________________ / /

Halimbawa Blg. 3

Sertipiko ng pagtanggap ng mga dokumento

Moscow "____" _____________ 20__

Ang kumpanya ng limitadong pananagutan na "____________________" na kinakatawan ng ______________________, sa isang banda, ay inilipat, at ang kumpanya ng limitadong pananagutan na "_____________________" na kinakatawan ng ____________________, sa kabilang banda, ay tinanggap ang mga sumusunod na dokumento:

Ang batas na ito ay ginawa sa dobleng, isang kopya para sa bawat isa sa mga partido.

Mga inilipat na dokumento: Mga tinanggap na dokumento:

_____________/______________/ _____________/________________/

M.P. M.P.

Halimbawa Blg. 4

DOCUMENT ACCEPTANCE ACT

________________ "___" _________ 20__

Sa katauhan ni _____________________, sa isang banda, ipinadala niya,

at ______________________________ na kinakatawan ng _________________________, sa kabilang banda, ay tinanggap ang mga sumusunod na dokumento:

Ang batas na ito ay ginawa sa dobleng, isang kopya para sa bawat isa sa mga partido.

Mga inilipat na dokumento: Mga tinanggap na dokumento.

Sa pamamagitan ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento, ang dokumentaryo na pag-aayos ng pamamaraan para sa paglilipat ng isang dokumento mula sa isang tao patungo sa isa pa ay isinasagawa kapwa sa loob ng organisasyon at sa pagitan ng mga third-party na organisasyon, indibidwal, atbp.

Paglipat ng mga dokumento bilang isang operasyon

Imposibleng isipin ang aktibidad ng negosyo ng anumang organisasyon nang walang pagbuo ng isang dokumentaryo na pondo. Accounting, mga dokumento sa buwis, administratibong dokumentasyon, imbentaryo ng mga imbentaryo - atbp., lahat ng ito ay bahagi ng gawaing pang-opisina na nagsisiguro sa daloy ng trabaho.

Kapag nagpapalit ng mga tagapamahala o mga espesyalista na responsable sa pagpapanatili ng mga rekord, dapat isaalang-alang ng employer ang:

• tiyakin ang buong paglipat ng mga kaso (mga dokumento) mula sa lumang empleyado patungo sa bago;
• tiyakin ang buong pagtanggap ng mga dokumento ng bagong empleyado mula sa luma.

Para sa mga layuning ito, ang isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay iginuhit.

Sa proseso ng pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento, bilang karagdagan dito, ang kontrol sa aktwal na pagkakaroon ng mga dokumento ay ibinigay. Kung, sa proseso ng paglilipat ng mga dokumento, ang katotohanan ng pagkawala ng mga dokumento na dati nang magagamit ay nahayag, ang pagdidisiplina, administratibo o kahit na kriminal na pananagutan ay maaaring mangyari.

Ang isang wastong naisagawang sertipiko ng pagtanggap ay maaaring gamitin ng mga partido sa korte bilang katibayan ng pagkakaroon o kawalan ng isang dokumento sa oras ng paghahanda nito.

Bilang karagdagan, ang mga sertipiko ng paglipat at pagtanggap ay gawing pormal ang paglipat ng mga dokumento sa isang third-party na organisasyon, archive, atbp. Gayundin, ang mga partido sa pagkilos ay maaaring mga indibidwal... Ang pagpaparehistro ng naturang mga gawain ay halos kapareho ng pagpaparehistro panloob na kilos maliban na ang batas ay naglalaman ng mga detalye ng hindi isa, ngunit ilang mga organisasyon o ang data ng pasaporte ng mga taong nagpapadala at tumatanggap ng mga dokumento.

Pagpaparehistro ng kilos

Ang anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay hindi legal na kinokontrol. Ang organisasyon ay maaaring may sariling mga anyo, na binuo na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan nito.

Ang isang gawa ay iginuhit sa kinakailangang bilang ng mga kopya, bilang isang panuntunan, sa dalawa, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang third-party na organisasyon o pagtanggap at paglipat ng mga dokumento sa pagitan ng mga mamamayan, o isa, kung ang kilos ay panloob. Kung kinakailangan, ang empleyado na naglilipat ng mga dokumento ay maaaring gumawa ng kanyang sarili ng isang kopya ng kilos.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay naglalaman ng mga sumusunod na seksyon:

1. "Header", na nagpapahiwatig ng data sa mga organisasyon (mga organisasyon): pangalan, address, OGRN, TIN at iba pang mga detalye;
2. sa ibaba sa ilalim ng "heading" - ang pangalan ng dokumento, ang numero nito at petsa ng compilation;
3. Buong pangalan ng taong nagpapadala ng mga dokumento, posisyon, kung kinakailangan - data ng pasaporte;
4. Buong pangalan ng taong tumatanggap ng mga dokumento, posisyon, kung kinakailangan - data ng pasaporte;
5. isang listahan ng mga isinumiteng dokumento na iginuhit sa maximum na detalye ( mga numero ng pagpaparehistro, ang bilang ng mga kaso, mga volume, isang indikasyon ng orihinal o isang kopya ng dokumento, ang bilang ng mga sheet, atbp.). Sa ilang mga kaso, kung mayroong maraming mga dokumento, pinapayagan ang isang kalakip sa pagkilos ng imbentaryo ng mga kaso. Sa kasong ito, ang isang tala ay ginawa sa akto na "Ayon sa imbentaryo mula ________ taon";
6. mga marka sa estado (pagkawala, pagtuklas) ng mga dokumento, kung kinakailangan, halimbawa, "Order No. P-11 na may petsang Disyembre 21, 2021" Sa appointment ng isang responsableng tao "ay nawala pagkatapos ng sunog;
7. isang marka sa kabuuang bilang ng mga inilipat na dokumento sa mga numero at salita;
8. pirma ng mga partido, transcript.

Mula sa sandaling ang aksyon ay nilagdaan ng parehong partido, ang partido na tumanggap sa kanila ay umaako ng responsibilidad para sa pag-iimbak ng mga dokumento. Walang mga paghahabol na maaaring gawin laban sa partido na naglipat ng mga dokumento.