Mga code ng pagkamamamayan: kung ano ang mga ito at kung saan makikita ang mga ito. Kaalaman sa wikang Okino Anong mga dokumento ang kailangan upang punan ang isang personal na card

Ang personal na card na T-2 ay pinupunan para sa mga empleyado ng lahat ng mga kategorya na tinanggap batay sa isang order (pagtuturo) para sa trabaho

Ang T-2 personal card form ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Abril 6, 2001 No. 26 "Sa Pag-apruba pinag-isang mga anyo pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito (pagkatapos nito - ang resolusyon ng 04/06/01).

Empleado serbisyo ng tauhan dapat tandaan na ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga personal na card ng T-2 form, maliban sa Mga Tagubilin para sa paggamit at pagpuno sa mga pangunahing form ng accounting at dokumentasyon para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito, ay naaprubahan. Ang Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 06.04.01 No. 26 ay hindi umiiral, samakatuwid ang nilalaman ng artikulong ito ay maaaring ituring bilang mga rekomendasyon, at hindi bilang isang tangible na kinakailangan para sa tumpak na pagpapatupad.

Mga dokumento na kinakailangan para sa pag-isyu ng isang personal na card; encoding ng impormasyon

Upang punan ang isang personal na T-2 card, kailangan ng isang opisyal ng tauhan ang mga sumusunod na dokumento ng empleyado:

1) pasaporte (o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan);

2) aklat ng trabaho;

3) ID ng militar;

4) dokumento ng pagtatapos institusyong pang-edukasyon:

5) sertipiko ng seguro ng estado seguro sa pensiyon;

6) sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis;

7) isang order para sa trabaho.

Ang lahat ng iba pang impormasyon ay ipinasok batay sa impormasyong ibinigay ng empleyado tungkol sa kanyang sarili.

Kapag nagko-coding ng impormasyon sa T-2 personal na card, kinakailangan na magabayan ng isang bilang ng mga panuntunan sa pagpuno na tinukoy ng Pamantayan para sa mga awtomatikong sistema pamamahala ng tauhan:

1. Kung ang mga maling entry ay ginawa sa coding field o hindi nauugnay sa pagpuno na ito impormasyon, ang T-2 form ay itinuturing na sira at napapailalim sa muling pagsulat. Samakatuwid, inirerekumenda na ipasok ang eksaktong mga code, o huwag ipasok ang mga ito hanggang sa ma-archive ang personal na T-2 card.

2. Sa kawalan ng mga tala o sa kaso ng mga negatibong sagot ("Wala ako", "Hindi ako miyembro"), ang naka-encode na bahagi ng katangiang ito ay nananatiling walang laman. 1 3. Kapag tinukoy ang mga petsa, ang pangalan ng buwan ay nakasulat nang buo, ang taon ay nakasulat sa apat na digit; hal. Setyembre 14, 2004

4. Ang mga petsa ay naka-encode sa Arabic numeral sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: araw/buwan/taon; halimbawa, 04/23/1998.

Kapag pinupunan ang iba pang mga seksyon ng card, dapat kang magabayan ng Instruksyon, na naaprubahan. Decree ng 06.04.01 No. 26.

Pagkumpleto ng Mga Seksyon ng Form

Ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig nang buo, halimbawa, sarado Magkakasamang kompanya"Energostroy". Ang pinaikling pangalan ay ipinahiwatig kung ito ay. nakalagay sa mga dokumentong nagtatag. Sa gilid, nakasaad ang OKPO ng organisasyon.

Ang numero ng payroll ng empleyado ay dapat magsama ng hindi hihigit sa anim na numero. Ito ay itinalaga sa bawat bagong trabaho o nagtatrabaho na tao at hindi nagbabago sa anumang paggalaw ng isang empleyado sa loob ng organisasyon hanggang sa kanyang pagtanggal.

Numero ng pagkakakilanlan ng buwis "l na numero sertipiko ng seguro Ang seguro sa pensiyon ng estado ay ipinahiwatig alinsunod sa sertipiko ng pagtatalaga ng TIN at sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado.

Sa column na "Alphabet" ang unang titik ng apelyido ng empleyado ay ipinahiwatig.

Ang likas na katangian ng trabaho ay ipinahiwatig: "permanente", "pansamantala", atbp.

Ang uri ng trabaho (pangunahing, part-time) ay naitala nang buo.

Ang kasarian ay ipinahiwatig ng titik na "M" o "F".

Apelyido, pangalan, patronymic ay nakasulat sa buong "l nababasa.

Ang petsa ng kapanganakan ay itinatag batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, at nakasulat nang buo sa text zone, halimbawa, "Enero 9, 1975". Sa kasong ito, ang code ay ipinahiwatig tulad ng sumusunod: 01/09/1975.

Kapag tinukoy ang lugar ng kapanganakan, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod:

ang haba ng entry, kabilang ang mga puwang at mga bantas, ay hindi dapat lumampas sa 100 character;
ang mga distrito at rehiyon ay nakasulat sa genitive case, nang walang mga kuwit, na may mga sumusunod na pagdadaglat: lungsod - lungsod, nayon - nayon, rehiyon - kr., distrito - env., rehiyon - rehiyon, nayon - paninirahan, distrito - rn., istasyon - st.;
ang mga salitang aul, kishlak, nayon, nayon ay nakasulat nang buo;
residence code ay tinutukoy ng All-Russian classifier mga bagay ng dibisyong administratibo-teritoryo. OK 019-95, naaprubahan. Dekreto ng Pamantayan ng Estado ng Russia na may petsang Hulyo 31, 1995 Blg. 413 (OKATO); halimbawa, sa kapanganakan sa Moscow, ang column na "Code" ay nagpapahiwatig ng: 45.

Ang pagkamamamayan ay isinulat nang walang mga pagdadaglat. Ang pagtatala ng pagkamamamayan at ang coding nito ay isinasagawa ayon sa All-Russian classifier ng impormasyon tungkol sa populasyon. OK 018-95, naaprubahan. Dekreto ng Pamantayan ng Estado ng Russia na may petsang Hulyo 31, 1995 Blg. 412 (OKIN).

Pagpuno sa column na "Citizenship".

Ang mga wikang sinasalita ng empleyado ay ipinahiwatig nang buo nang walang mga pagdadaglat. Ang antas ng kaalaman ng wika sa anyo ng teksto ay ipinahiwatig bilang mga sumusunod.

Impormasyon tungkol sa kaalaman sa mga wika

Kapag nag-encode ng column na "Kaalaman ng isang wikang banyaga", dalawang code ang ipinahiwatig, habang ang una ay nagpapahiwatig ng code ng wika, ang pangalawa - ang antas ng kaalaman nito.

Halimbawa: "English - I read and translate with a dictionary" ay nakasulat sa column na "Code" bilang: 014 1.

Ang edukasyon ay naitala at naka-code ayon sa OKIN at ang All-Russian Classifier of Specialties in Education. OK 009-93, naaprubahan. Dekreto ng Pamantayan ng Estado ng Russia na may petsang Disyembre 30, 1993 No. 296 (OKSO).

Ayon sa OKIN, ang edukasyon ay naka-encode bilang mga sumusunod.

Minsan sa pagsasagawa ay may mga problema sa kung paano bumuo ng isang talaan ng edukasyon ng isang empleyado kung hindi ito natapos.

Impormasyon tungkol sa hindi kumpletong edukasyon

Isang empleyado na may hindi kumpletong edukasyon	Uri ng edukasyon ayon sa klasipikasyon.
Nag-aaral sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit hindi nagtapos dito	Basic general o secondary vocational education (depende sa kung anong edukasyon ang makukuha sa oras ng pagpasok sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon)
Nagtapos siya mula sa ilang mga kurso sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit napilitang ihinto ito, o nag-aaral sa kanyang ikatlong taon.	Itinatala kung gaano karaming mga kurso ang natapos o kung aling kurso ang naka-enroll
Nagtapos mula sa tatlong taon ng mas mataas na edukasyon	Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon
Nag-aaral sa isang pangalawang dalubhasang institusyong pang-edukasyon (teknikal na paaralan, kolehiyo), ngunit hindi nagtapos mula dito	Pangalawa (kumpleto) pangkalahatan o hindi kumpletong sekundaryong bokasyonal na edukasyon (depende sa kung anong uri ng edukasyon ang magagamit sa oras ng pagpasok sa isang pangalawang espesyal na institusyong pang-edukasyon)
Nagtapos ng mataas na paaralan, paaralan na may malalim na pag-aaral ng anumang paksa, lyceum, gymnasium	Karaniwan (puno) Pangkalahatang edukasyon
Nagtapos mula sa isang vocational school o isang katumbas na institusyong pang-edukasyon	Paunang bokasyonal na edukasyon

Ang lahat ng impormasyon tungkol sa edukasyon (kwalipikasyon, direksyon o espesyalidad) ay itinatag batay sa isang diploma ng edukasyon.

Ang mga libreng linya sa seksyon ng edukasyon ay para sa pangalan at petsa ng pagkumpleto ng pangalawa institusyong pang-edukasyon mas mataas o gitna bokasyonal na edukasyon.

Kung ang empleyado ay nagtapos mula sa dalawang sekondarya o dalawang mas mataas na institusyong pang-edukasyon sa magkakaibang mga espesyalidad, ang parehong mga institusyong pang-edukasyon ay naitala. Ang mga kwalipikasyon sa diploma ay nakalista sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

para sa mas mataas na institusyong pang-edukasyon - "bachelor", "master", "espesyalista". Para sa kwalipikasyon na "bachelor" at "master" ang direksyon ay ipinahiwatig, at para sa kwalipikasyon "espesyalista" - ang espesyalidad;
para sa pangalawang institusyong pang-edukasyon - "technician", "manager ng kalakal", atbp.

Ang propesyon (pangunahin at pangalawa) ay ipinahiwatig nang buo batay sa staffing at isang kautusan (instruksyon) sa pagtatrabaho. Naka-code ito alinsunod sa All-Russian Classifier of Occupations of Workers, Positions of Employees and Wage Categories (OKPDTR). Ang isang karagdagang propesyon ay isa na hindi tumutugma sa pangunahing propesyon, ngunit maaaring maging interesado sa organisasyon.

Ang haba ng serbisyo (pangkalahatan, tuloy-tuloy, pagbibigay ng karapatan sa seniority allowance, pati na rin ang karapatan sa iba pang benepisyo na itinatag sa organisasyon, atbp.) ay kinakalkula batay sa mga entry sa aklat ng trabaho at (o) sa iba pang mga dokumentong nagpapatunay sa nauugnay na karanasan.

Ang katayuan ng kasal ay naitala at naka-code ayon sa OKIN.

Impormasyon tungkol sa marital status

Ang data ng pasaporte ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa pasaporte. Ang address ng lugar ng paninirahan ay naitala ayon sa mga patakaran para sa pagtatala ng lugar ng kapanganakan.

Kung sakaling ang empleyado ay hindi nakatanggap ng isang libro ng trabaho sa araw ng pagpapaalis dahil sa kawalan sa lugar ng trabaho o para sa ibang dahilan, ang opisyal ng tauhan ay nagpapadala ng mga abiso sa pamamagitan ng koreo sa mga ipinahiwatig na mga address tungkol sa pangangailangan na lumitaw sa departamento ng mga tauhan para sa isang work book (o sumang-ayon na ipadala siya sa pamamagitan ng koreo) o mga katanungan tungkol sa kinaroroonan ng manggagawa. Samakatuwid, kinakailangang punan ang parehong mga hanay - pareho ang address ng lugar ng paninirahan ayon sa pasaporte at ang aktwal na address ng lugar ng paninirahan, pati na rin ang numero ng telepono ng empleyado o susunod na kamag-anak.

Pagkumpleto ng seksyon sa pagpaparehistro ng militar

Ang mga pangunahing dokumento sa batayan ng kung aling seksyon. 2 "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar" ng personal na kard na T-2 ay:

isang ID ng militar (o isang pansamantalang sertipiko na inisyu kapalit ng isang ID ng militar) - para sa mga mamamayan na nakareserba;
sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar.

Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar

	Mga mamamayan sa reserba	Mga mamamayan na napapailalim sa conscription
Item 1. Kategorya ng stock	Para sa mga reserbang opisyal, hindi ito nakadikit.	Hindi napuno
Aytem 2. Ranggo ng militar	Ito ay nakakabit alinsunod sa nakalagay sa ID ng militar	Ang pag-record ay ginawa: "Napapailalim sa Ipatawag"
Item 3. "Komposisyon (profile)". Kumpleto nang walang pagdadaglat	Ito ay nakakabit alinsunod sa pagpasok sa tiket ng militar, halimbawa, "utos", "medikal" o "mga sundalo", "mga mandaragat" atbp.	Napuno si Che
Item 4. "Full code designation of the VUS" Ang buong designation ay naitala - anim na digit o anim na digit at isang alphabetic na character	Ito ay nakakabit alinsunod sa nakalagay sa military ID, halimbawa "021101" o "113194A"	Ito ay nakakabit alinsunod sa pagpasok sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
Item 5. "Kategorya ng fitness para sa serbisyong militar"	Ito ay nakasulat sa mga titik: A - akma para sa serbisyo militar B - akma para sa serbisyo militar na may maliliit na paghihigpit C - limitadong akma para sa serbisyo militar D - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar	Ito ay nakasulat sa mga titik: A - akma para sa serbisyo militar B - akma para sa serbisyo militar na may maliliit na paghihigpit C - limitadong akma para sa serbisyo militar D - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar D - hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar Pinunan batay sa isang entry sa ang sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
Item 6. "Pangalan ng military commissariat sa lugar na tinitirhan"	Ito ay nakakabit alinsunod sa huling entry o huling selyo sa ID ng militar	Ito ay nakakabit alinsunod sa huling entry, o ang huling selyo sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
Aytem 7. "Binubuo ng pagpaparehistro ng militar" Pinuno ng isang simpleng lapis	Linya a) - sa mga kaso kung saan mayroong utos ng mobilisasyon at (o) isang selyo sa pagpapalabas at pag-withdraw ng mga utos ng mobilisasyon; Linya b) - para sa mga mamamayan na naka-book para sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at para sa panahon ng digmaan	Hindi napuno
: Item 8. "Tanda ng pag-alis" mula sa pagpaparehistro ng militar"Napapailalim sa tagumpay limitasyon ng edad.manatili sa reserba, "o pagkilala bilang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan	Ang isang marka ay ginawa: o "Inalis mula sa pagpaparehistro ng militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan"	Ang isang marka ay ginawa: "Inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa edad" o "Inalis mula sa pagpaparehistro ng militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan"

Matapos makumpleto ang mga seksyon Pangkalahatang Impormasyon"at" Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar "ang empleyado ay pumirma sa isang personal na card at inilagay ang petsa gamit ang kanyang sariling kamay upang kumpirmahin ang kasunduan sa impormasyong ipinasok. Inilalagay ng opisyal ng tauhan ang kanyang pirma, ang pamagat ng posisyon at ang transcript ng lagda , sa gayon ay nagpapatunay na ang mga entry ay ginawa niya nang personal batay sa mga isinumiteng dokumento.

Paglalagay ng impormasyon tungkol sa pagkuha, sertipikasyon, oo9 .. tungkol sa advanced na pagsasanay, mga insentibo, atbp.

Kapag naglalagay ng impormasyon tungkol sa pagkuha at paglipat sa ibang trabaho, dapat mong punan ang lahat ng mga column ng talahanayan. Ang impormasyon ay dapat ipasok nang walang mga pagdadaglat

Kapag pinunan ang 4 "Certification" ng isang personal na card, ang lahat ng mga column ay napunan, lalo na:

petsa ng sertipikasyon;
desisyon ng komisyon, halimbawa, "paglipat sa isang posisyon", "ipadala para sa advanced na pagsasanay", atbp.;
link sa tiyak na dokumento(bilang panuntunan, ito ay isang protocol ng mga resulta ng sertipikasyon) na nagsasaad ng numero at petsa nito.

Maaaring blangko ang column na "Dahilan," o maaaring naglalaman ito ng utos ng organisasyon na magpadala ng empleyado para sa sertipikasyon at / o isang utos na aprubahan ang mga resulta ng sertipikasyon.

Ang data sa advanced na pagsasanay ay naitala batay sa mga dokumentong isinumite kapag nag-aaplay para sa isang trabaho o nanggaling sa departamento ng pagsasanay. Sa seksyong "Propesyonal na Pag-unlad", ang mga sumusunod ay ipinahiwatig:

petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagsasanay;
uri ng advanced na pagsasanay;
pangalan ng institusyong pang-edukasyon (instituto para sa advanced na pagsasanay ng ministeryo (kagawaran), advanced na mga guro sa pagsasanay sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, advanced na mga guro sa pagsasanay sa isang pangalawang institusyong pang-edukasyon na bokasyonal, advanced na institusyon ng pagsasanay, mga advanced na kurso sa pagsasanay sa ministeryo (kagawaran), mga advanced na kurso sa pagsasanay sa mga negosyo, mga organisasyon ng pananaliksik at disenyo, mas mataas at pangalawang institusyon ng bokasyonal na edukasyon, mga advanced na institusyong pagsasanay at kanilang mga sangay);
uri ng dokumento (sertipiko, sertipiko);
maaaring blangko ang column na "Basis", o maaaring naglalaman ito ng utos ng organisasyon na magpadala ng empleyado para sa advanced na pagsasanay.

Katulad nito, ang impormasyon sa propesyonal na muling pagsasanay ay ipinasok na may indikasyon ng espesyalidad (direksyon, propesyon) kung saan nagaganap ang muling pagsasanay.

Kapag pinunan ang Dapat ipahiwatig ng "mga insentibo at parangal" ang mga uri ng mga insentibo na inilapat sa empleyado (kapwa sa antas ng organisasyon at sa antas ng mga ministri at departamento), pati na rin ang listahan ng mga parangal ng estado.

Accounting sa bakasyon

Kapag pinupunan ang talahanayan ng bakasyon batay sa order, ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon lamang ang ipinasok, habang ang petsa ng pagtatapos ay ipinasok "de facto" pagkatapos aktwal na bumalik ang empleyado mula sa bakasyon. Ito ay dahil sa ang katunayan na kung ang isang empleyado ay tinawag mula sa bakasyon o naantala, ang column na "End Date" ay maglalaman ng petsa na umalis ang empleyado para sa trabaho, at hindi ang nakaplanong petsa ng pagtatapos ng bakasyon sa pamamagitan ng order.

Sa parehong talahanayan, ang umalis nang walang pag-iipon ay kinakailangang nabanggit sahod. Ito ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo, na nagbibigay ng karapatan sa isang taunang pangunahing bayad na bakasyon, dahil, ayon sa Art. 121 ng Labor Code ng Russian Federation at hindi kasama dito ang oras para sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado nang walang bayad nang higit sa 7 araw ng kalendaryo.

Bilang karagdagan, ayon sa Art. 121 ng Labor Code ng Russian Federation, ang oras ng kawalan ng empleyado mula sa trabaho nang wala magandang dahilan, kabilang ang bilang isang resulta ng kanyang pagsuspinde sa trabaho sa mga kaso na ibinigay para sa Art. 76 ng Labor Code ng Russian Federation.

Nasa ibaba ang mga posibleng uri ng mga dokumento batay sa kung saan muling kinakalkula ng empleyado ng departamento ng tauhan ang haba ng serbisyong ito (ayon sa Artikulo 76 ng Labor Code ng Russian Federation).

Mga uri ng mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa muling pagkalkula ng seniority sa kaso ng pagsuspinde sa trabaho

1	2
Hindi pumapasok sa tamang panahon pagsasanay at pagsubok ng kaalaman at kasanayan sa larangan ng proteksyon sa paggawa
Pagkabigong makapasa sa isang mandatoryong preliminary o panaka-nakang pagsusuring medikal alinsunod sa itinatag na pamamaraan	Protocol at order ng inspeksyon sa pagtanggal ng isang empleyado sa trabaho. Ang utos ng pinuno ng pagpapaalis sa trabaho para sa kadahilanang ito
Pagkakakilanlan ayon sa medikal na opinyon contraindications para sa pagganap ng trabaho na itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho	Ang utos ng pinuno ng pagpapaalis sa trabaho para sa kadahilanang ito

Sa seksyong "Karagdagang Impormasyon", para sa pagkakumpleto ng accounting sa mga kinakailangang kaso ay ipinahiwatig:

impormasyon tungkol sa pag-aaral sa part-time (gabi), sulat, panlabas na mga departamento ng pag-aaral ng mga institusyon ng mas mataas at pangalawang bokasyonal na pagsasanay (dapat mo ring ilagay ang mga petsa ng pagpasok sa isang institusyong pang-edukasyon at ang pagtatapos nito):
impormasyon tungkol sa isang taong may kapansanan na nagtatrabaho na nagpapahiwatig ng sertipiko ng MSEC, ang grupo ng may kapansanan at ang petsa ng pagtatatag nito (pagbabago), ang dahilan ng kapansanan;
konklusyon ng MSEC sa mga kondisyon at kalikasan ng trabaho.

Matapos tanggalin ang empleyado sa organisasyon, ang mga entry ay ginawa sa seksyon. XI "Grounds for dismissal", na nagpapahiwatig ng pag-decode ng dahilan para sa pagpapaalis ng empleyado alinsunod sa eksaktong mga salita na ibinigay sa Labor Code ng Russian Federation, ang petsa ng pagpapaalis, ang bilang ng utos ng pagpapaalis.

Kapag isinasara ang T-2 personal card, inilalagay ng personnel officer ang kanyang personal na pirma kasama ang transcript nito at indikasyon ng posisyon. Ang empleyado mismo ay pumipirma sa parehong paraan. Ang lagda ng empleyado sa kasong ito ay nagpapatunay sa kanyang kasunduan sa lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang personal na card.

Baguhin ang impormasyon tungkol sa isang manggagawa

Ang mga pagbabago ay ginawa sa parehong paraan tulad ng sa work book. Sa batayan ng mga unang form at sa kurso ng pagpapakilala sa USSR ng isang awtomatikong sistema ng accounting ng tauhan, ang OST na "Standard para sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng tauhan" ay binuo. Binalangkas nito ang mga pangunahing patakaran para sa pagpuno ng isang personal na card. Tulad ng nakasaad sa OST, "kapag pinalitan ang apelyido, ang luma ay tinatanggal at ang isang bago ay nakasulat sa lugar nito alinsunod sa mga dokumento na isinumite sa departamento ng mga tauhan." Dagdag pa, "lahat ng kasunod na pagbabago sa data tungkol sa empleyado (pagbabago ng paninirahan, atbp.) ay makikita sa personal na card ng empleyado ng departamento ng tauhan." Ang isang kumpletong pagpapalit ng isang personal na card ay hindi kanais-nais para sa kadahilanang sa hinaharap ay magiging mahirap na ibalik ang buong larawan para sa empleyadong ito.

Ang personal na kard na T-2 ay pinupunan para sa mga empleyado ng lahat ng mga kategoryang tinanggap batay sa isang order (pagtuturo) para sa trabaho

Pagkumpleto ng Mga Seksyon ng Form

Ang T-2 personal card form ay inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang 05.01.05 No. 1 (Bago iyon, sa pamamagitan ng Decree No. 26 na may petsang 06.04.01) "Sa pag-apruba ng pinag-isang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito."

Dapat tandaan ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan na ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga personal na card ng T-2 form, maliban sa Mga Tagubilin para sa paggamit at pagpuno sa mga pangunahing form ng accounting at dokumentasyon para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito, naaprubahan. . Ang Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2005 No. 1 ay hindi umiiral, samakatuwid ang nilalaman ng artikulong ito ay maaaring ituring bilang mga rekomendasyon, at hindi bilang isang tangible na kinakailangan para sa tumpak na pagpapatupad.

Mga dokumento na kinakailangan para sa pag-isyu ng isang personal na card; encoding ng impormasyon

Upang punan ang isang personal na T-2 card, kailangan ng isang opisyal ng tauhan ang mga sumusunod na dokumento ng empleyado:
1) pasaporte (o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan);
2) aklat ng trabaho;
3) ID ng militar;
4) isang dokumento sa pagtatapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon:
5) sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
6) sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis;
7) isang order para sa trabaho.
Ang lahat ng iba pang impormasyon ay ipinasok batay sa impormasyong ibinigay ng empleyado tungkol sa kanyang sarili.
Kapag nag-encode ng impormasyon sa T-2 personal na card, kinakailangan na sundin ang isang bilang ng mga panuntunan sa pagpuno na tinukoy ng Pamantayan para sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng tauhan:
1. Kung ang mga maling entry o impormasyon na walang kaugnayan sa pagpunong ito ay ginawa sa coding field, ang T-2 form ay ituturing na sira at dapat na muling isulat. Samakatuwid, inirerekumenda na ipasok ang eksaktong mga code, o huwag ipasok ang mga ito hanggang sa ma-archive ang personal na T-2 card.
2. Sa kawalan ng mga tala o sa kaso ng mga negatibong sagot ("Wala ako", "Hindi ako miyembro"), ang naka-encode na bahagi ng katangiang ito ay nananatiling walang laman. 1 3. Kapag tinukoy ang mga petsa, ang pangalan ng buwan ay nakasulat nang buo, ang taon ay nakasulat sa apat na digit; hal. Setyembre 14, 2004
4. Ang mga petsa ay naka-encode sa Arabic numeral sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: araw/buwan/taon; halimbawa, 04/23/1998.
Kapag pinupunan ang iba pang mga seksyon ng card, dapat kang magabayan ng Instruksyon na inaprubahan ng tinukoy na resolusyon.

Pagkumpleto ng Mga Seksyon ng Form

Ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig nang buo, halimbawa, saradong kumpanya ng joint-stock na Energostroy. Ang pinaikling pangalan ay ipinahiwatig kung ito ay. nakalagay sa mga dokumentong nagtatag. Sa gilid, nakasaad ang OKPO ng organisasyon.
Ang numero ng payroll ng empleyado ay dapat magsama ng hindi hihigit sa anim na numero. Ito ay itinalaga sa bawat bagong trabaho o nagtatrabaho na tao at hindi nagbabago sa anumang paggalaw ng isang empleyado sa loob ng organisasyon hanggang sa kanyang pagtanggal.
Ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis "l na numero ng sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado ay ipinahiwatig alinsunod sa sertipiko ng pagtatalaga ng TIN at ang sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado.
Sa column na "Alphabet" ang unang titik ng apelyido ng empleyado ay ipinahiwatig.
Ang likas na katangian ng trabaho ay ipinahiwatig: "permanente", "pansamantala", atbp.
Ang uri ng trabaho (pangunahing, part-time) ay naitala nang buo.
Ang kasarian ay ipinahiwatig ng titik na "M" o "F".
Apelyido, pangalan, patronymic ay nakasulat sa buong "l nababasa.
Ang petsa ng kapanganakan ay itinatag batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, at nakasulat nang buo sa text zone, halimbawa, "Enero 9, 1975". Sa kasong ito, ang code ay ipinahiwatig tulad ng sumusunod: 01/09/1975.
Kapag tinukoy ang lugar ng kapanganakan, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod:

Pagpuno sa column na "Citizenship".

Ang mga wikang sinasalita ng empleyado ay ipinahiwatig nang buo nang walang mga pagdadaglat. Ang antas ng kaalaman ng wika sa anyo ng teksto ay ipinahiwatig bilang mga sumusunod.

Impormasyon tungkol sa kaalaman sa mga wika

Kapag nag-encode ng column na "Kaalaman ng isang wikang banyaga", dalawang code ang ipinahiwatig, habang ang una ay nagpapahiwatig ng code ng wika, ang pangalawa - ang antas ng kaalaman nito.

Halimbawa: "English - I read and translate with a dictionary" ay nakasulat sa column na "Code" bilang: 014 1.

Ayon sa OKIN, ang edukasyon ay naka-encode bilang mga sumusunod.

Uri ng edukasyon	OKSO code
Pangunahing (pangkalahatang) edukasyon
Pangunahing pangkalahatang edukasyon
Pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon

Pangalawang bokasyonal na edukasyon
Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon
Mataas na edukasyon
Postgraduate na edukasyon

Minsan sa pagsasagawa ay may mga problema sa kung paano bumuo ng isang talaan ng edukasyon ng isang empleyado kung hindi ito natapos.

Impormasyon tungkol sa hindi kumpletong edukasyon

Isang empleyado na may hindi kumpletong edukasyon	Uri ng edukasyon ayon sa klasipikasyon.
Nag-aaral sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit hindi nagtapos dito	Basic general o secondary vocational education (depende sa kung anong edukasyon ang makukuha sa oras ng pagpasok sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon)
Nagtapos siya mula sa ilang mga kurso sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit napilitang ihinto ito, o nag-aaral sa kanyang ikatlong taon.	Itinatala kung gaano karaming mga kurso ang natapos o kung aling kurso ang naka-enroll
Nagtapos mula sa tatlong taon ng mas mataas na edukasyon	Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon
Nag-aaral sa isang pangalawang dalubhasang institusyong pang-edukasyon (teknikal na paaralan, kolehiyo), ngunit hindi nagtapos mula dito	Pangalawa (kumpleto) pangkalahatan o hindi kumpletong sekundaryong bokasyonal na edukasyon (depende sa kung anong uri ng edukasyon ang magagamit sa oras ng pagpasok sa isang pangalawang espesyal na institusyong pang-edukasyon)
Nagtapos ng mataas na paaralan, paaralan na may malalim na pag-aaral ng anumang paksa, lyceum, gymnasium	Pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon
Nagtapos mula sa isang vocational school o isang katumbas na institusyong pang-edukasyon	Paunang bokasyonal na edukasyon

Ang mga pagdadaglat ng mga salita ay pinapayagan kapag isinusulat ang pangalan ng isang institusyong pang-edukasyon na hindi binabaluktot ang kahulugan ng pangalan. Kung ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon ay kasama ang salitang "pangalan", dapat mong isulat ang "kanila"; kung ito ay sinusundan ng salitang "mga propesor", "akademiyan" o iba pa, kung gayon ang isa ay dapat na isulat ang "pinangalanan pagkatapos ng propesor", "pinangalanan pagkatapos ng akademya", atbp. Ang mga order ay hindi ipinahiwatig sa mga pangalan ng mga institusyong pang-edukasyon.
Ang lahat ng impormasyon tungkol sa edukasyon (kwalipikasyon, direksyon o espesyalidad) ay itinatag batay sa isang diploma ng edukasyon.
Ang mga libreng linya sa seksyon ng edukasyon ay inilaan para sa pangalan at petsa ng pagtatapos ng pangalawang institusyong pang-edukasyon ng mas mataas o pangalawang bokasyonal na edukasyon. Kung ang empleyado ay nagtapos mula sa dalawang sekondarya o dalawang mas mataas na institusyong pang-edukasyon sa magkakaibang mga espesyalidad, ang parehong mga institusyong pang-edukasyon ay naitala. Ang mga kwalipikasyon sa diploma ay nakalista sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Ang propesyon (pangunahin at karagdagang) ay ipinahiwatig nang buo batay sa pagkakasunud-sunod (pagtuturo) para sa trabaho. Naka-code ito alinsunod sa All-Russian Classifier of Occupations of Workers, Positions of Employees and Wage Categories (OKPDTR). Ang isang karagdagang propesyon ay isa na hindi tumutugma sa pangunahing propesyon, ngunit maaaring maging interesado sa organisasyon.
Ang karanasan sa trabaho (pangkalahatan, tuloy-tuloy, pagbibigay ng karapatan sa bonus sa seniority, pati na rin ang karapatan sa iba pang mga benepisyo na itinatag sa organisasyon, atbp.) ay kinakalkula batay sa mga entry sa work book at (o) sa iba pang mga dokumentong nagpapatunay ang nauugnay na haba ng serbisyo.
Ang katayuan ng kasal ay naitala at naka-code ayon sa OKIN.

Impormasyon tungkol sa marital status

Katayuang may asawa	OKIN code
Hindi kailanman naging (hindi) kasal
Nasa rehistradong kasal
Nasa isang hindi rehistradong kasal
Balo (balo)
Divorced (divorced)
nakipaghiwalay (break up)

Sa komposisyon ng pamilya, ang mga miyembro lamang ng pamilya ang ipinahiwatig na may indikasyon ng antas ng relasyon. Ang pinakamalapit na kamag-anak ay ang ama, ina, anak na lalaki, anak na babae, kapatid na lalaki, kapatid na babae, ang taong nagpalaki sa manggagawa, at iba pang malalapit na kamag-anak na nakatira kasama ng manggagawa.
Ang data ng pasaporte ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa pasaporte. Ang address ng lugar ng paninirahan ay naitala ayon sa mga patakaran para sa pagtatala ng lugar ng kapanganakan.
Kung sakaling ang empleyado ay hindi nakatanggap ng isang libro ng trabaho sa araw ng pagpapaalis dahil sa kawalan sa lugar ng trabaho o para sa ibang dahilan, ang opisyal ng tauhan ay nagpapadala ng mga abiso sa pamamagitan ng koreo sa mga ipinahiwatig na mga address tungkol sa pangangailangan na lumitaw sa departamento ng mga tauhan para sa isang work book (o sumang-ayon na ipadala siya sa pamamagitan ng koreo) o mga katanungan tungkol sa kinaroroonan ng manggagawa. Samakatuwid, kinakailangang punan ang parehong mga hanay - pareho ang address ng lugar ng paninirahan ayon sa pasaporte at ang aktwal na address ng lugar ng paninirahan, pati na rin ang numero ng telepono ng empleyado o susunod na kamag-anak.

Accounting sa bakasyon Pagbabago ng impormasyon ng empleyado

Sa nakaraang bahagi ng artikulo, nalaman namin kung anong mga dokumento ang kinakailangan upang punan ang T-2 card, at sinuri din kung paano napunan ang mga column na "Alphabet", "Citizenship", kung paano ang data sa edukasyon, komposisyon ng pamilya, atbp. .ay ipinasok.

Pagkumpleto ng seksyon sa pagpaparehistro ng militar

Ang mga pangunahing dokumento sa batayan ng kung aling seksyon. 2 "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar" ng personal na kard na T-2 ay:

Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar

	Mga mamamayan sa reserba	Mga mamamayan na napapailalim sa conscription
	Para sa mga reserbang opisyal, hindi ito nakadikit.	Hindi napuno
Aytem 2. Ranggo ng militar	Ito ay nakakabit alinsunod sa nakalagay sa ID ng militar	Ang pag-record ay ginawa: "Napapailalim sa Ipatawag"
Item 3. "Komposisyon (profile)". Kumpleto nang walang pagdadaglat	Ito ay nakakabit alinsunod sa pagpasok sa tiket ng militar, halimbawa, "utos", "medikal" o "mga sundalo", "mga mandaragat" atbp.	Napuno si Che
Item 4. "Full code designation of the VUS" Ang buong designation ay naitala - anim na digit o anim na digit at isang alphabetic na character	Ito ay nakakabit alinsunod sa entry sa military ID, halimbawa "021101" o "113194A"	Ito ay nakakabit alinsunod sa pagpasok sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
	Ito ay nakasulat sa mga titik: A - akma para sa serbisyo militar B - akma para sa serbisyo militar na may maliliit na paghihigpit C - limitadong akma para sa serbisyo militar D - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar	Ito ay nakasulat sa mga titik: A - akma para sa serbisyo militar B - akma para sa serbisyo militar na may maliliit na paghihigpit C - limitadong akma para sa serbisyo militar D - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar D - hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar Pinunan batay sa isang entry sa ang sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
Item 6. "Pangalan ng military commissariat sa lugar na tinitirhan"	Ito ay nakakabit alinsunod sa huling entry o huling selyo sa ID ng militar	Ito ay nakakabit alinsunod sa huling entry, o ang huling selyo sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
Aytem 7. "Binubuo ng pagpaparehistro ng militar" Pinuno ng isang simpleng lapis	Linya a) - sa mga kaso kung saan mayroong utos ng mobilisasyon at (o) isang selyo sa pagpapalabas at pag-withdraw ng mga utos ng mobilisasyon; Linya b) - para sa mga mamamayan na naka-book para sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at para sa panahon ng digmaan	Hindi napuno
: Aytem 8. "Tanda ng pagtanggal "mula sa pagpaparehistro ng militar" Napapailalim sa pag-abot sa limitasyon ng edad.	Ang isang marka ay ginawa: o "Inalis mula sa pagpaparehistro ng militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan"	Ang isang marka ay ginawa: "Inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa edad" o "Inalis mula sa pagpaparehistro ng militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan"

Matapos punan ang mga seksyon na "Pangkalahatang impormasyon" at "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar", pinirmahan ng empleyado ang isang personal na kard at inilalagay ang petsa sa kanyang sariling kamay upang kumpirmahin ang kasunduan sa impormasyong ipinasok. Ang opisyal ng tauhan ay naglalagay ng kanyang pirma, ang pangalan ng posisyon at ang transcript ng lagda, sa gayon ay nagpapatunay na ang mga entry ay ginawa niya nang personal batay sa mga dokumentong isinumite.

Paglalagay ng impormasyon tungkol sa pagkuha, sertipikasyon, advanced na pagsasanay, mga insentibo, atbp.

Kapag naglalagay ng impormasyon tungkol sa pagkuha at paglipat sa ibang trabaho, dapat mong punan ang lahat ng mga column ng talahanayan. Ang impormasyon ay dapat ipasok nang walang mga pagdadaglat

Ang impormasyon sa pagtatrabaho at paglilipat sa ibang trabaho ay ipinasok batay sa isang order (pagtuturo) sa pagtatrabaho (mga form T-1 at T-1a) at isang order (pagtuturo) sa paglipat sa ibang trabaho (form T-5). Ang espesyalista ng departamento ng mga tauhan, kapag pinupunan ang seksyong ito, ay dapat ipaalam sa empleyado ang mga entry na ginawa laban sa resibo.
Kapag pinunan ang 4 "Certification" ng isang personal na card, ang lahat ng mga column ay napunan, lalo na:
- petsa ng sertipikasyon;
- ang desisyon ng komisyon, halimbawa, "paglipat sa isang posisyon", "ipadala para sa advanced na pagsasanay", atbp.;
- isang link sa isang partikular na dokumento (bilang panuntunan, ito ay isang protocol ng mga resulta ng sertipikasyon) na nagpapahiwatig ng numero at petsa nito.
Maaaring blangko ang column na "Dahilan," o maaaring naglalaman ito ng utos ng organisasyon na magpadala ng empleyado para sa sertipikasyon at / o isang utos na aprubahan ang mga resulta ng sertipikasyon.
Ang data sa advanced na pagsasanay ay naitala batay sa mga dokumentong isinumite kapag nag-aaplay para sa isang trabaho o nanggaling sa departamento ng pagsasanay. Sa seksyong "Propesyonal na Pag-unlad", ang mga sumusunod ay ipinahiwatig:
- mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagsasanay;
- uri ng advanced na pagsasanay;
- ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon (instituto ng advanced na pagsasanay ng ministeryo (kagawaran), advanced na mga guro sa pagsasanay sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, advanced na mga guro sa pagsasanay sa isang pangalawang institusyong pang-edukasyon na bokasyonal, advanced na instituto ng pagsasanay, mga advanced na kurso sa pagsasanay sa ministeryo (kagawaran ), mga advanced na kurso sa pagsasanay sa mga negosyo, mga organisasyong pang-agham at pananaliksik at disenyo, mas mataas at pangalawang institusyon ng bokasyonal na edukasyon, mga advanced na instituto ng pagsasanay at kanilang mga sangay);
- uri ng dokumento (sertipiko, sertipiko);
- maaaring blangko ang column na "Dahilan", o maaaring ipahiwatig nito ang pagkakasunud-sunod ng organisasyon na ipadala ang empleyado para sa advanced na pagsasanay.
Katulad nito, ang impormasyon sa propesyonal na muling pagsasanay ay ipinasok na may indikasyon ng espesyalidad (direksyon, propesyon) kung saan nagaganap ang muling pagsasanay.

Accounting sa bakasyon

Sa seksyong "Bakasyon", ang isang talaan ng lahat ng uri ng mga bakasyon na ibinigay sa empleyado sa panahon ng trabaho sa organisasyon. Ang batayan para sa paggawa ng mga entry ay mga order para sa pagkakaloob ng mga bakasyon.
Kapag pinupunan ang talahanayan ng bakasyon batay sa order, ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon lamang ang ipinasok, habang ang petsa ng pagtatapos ay ipinasok "de facto" pagkatapos aktwal na bumalik ang empleyado mula sa bakasyon. Ito ay dahil sa ang katunayan na kung ang isang empleyado ay tinawag mula sa bakasyon o naantala, ang column na "End Date" ay maglalaman ng petsa na umalis ang empleyado para sa trabaho, at hindi ang nakaplanong petsa ng pagtatapos ng bakasyon sa pamamagitan ng order.
Sa parehong talahanayan, ang leave nang walang bayad ay kinakailangang nabanggit. Ito ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo, na nagbibigay ng karapatan sa isang taunang pangunahing bayad na bakasyon, dahil, ayon sa Art. 121 ng Labor Code ng Russian Federation at hindi kasama dito ang oras para sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado nang walang bayad nang higit sa 7 araw ng kalendaryo.

Katulad nito, hindi ito isinasaalang-alang sa haba ng serbisyo, na nagbibigay ng karapatan sa taunang pangunahing bayad na bakasyon, at ang oras ng bakasyon upang alagaan ang isang bata hanggang sa maabot niya ang edad na itinatag ng batas.
Bilang karagdagan, ayon sa Art. 121 ng Labor Code ng Russian Federation, mula sa haba ng serbisyo, na nagbibigay ng karapatan sa isang taunang pangunahing bayad na bakasyon, ang oras na ang empleyado ay lumiban sa trabaho nang walang magandang dahilan ay ibabawas, kabilang ang bilang resulta ng kanyang pagsuspinde sa trabaho sa mga kasong itinatadhana sa Art. 76 ng Labor Code ng Russian Federation.
Nasa ibaba ang mga posibleng uri ng mga dokumento batay sa kung saan muling kinakalkula ng empleyado ng departamento ng tauhan ang haba ng serbisyong ito (ayon sa Artikulo 76 ng Labor Code ng Russian Federation).

Mga uri ng mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa muling pagkalkula ng seniority sa kaso ng pagsuspinde sa trabaho


Ang pagkabigo na sumailalim sa pagsasanay at pagsubok ng kaalaman at kasanayan sa larangan ng proteksyon sa paggawa sa inireseta na paraan
Pagkabigong makapasa sa isang mandatoryong preliminary o panaka-nakang pagsusuring medikal alinsunod sa itinatag na pamamaraan	Protocol at order ng inspeksyon sa pagtanggal ng isang empleyado sa trabaho. Ang utos ng pinuno ng pagpapaalis sa trabaho para sa kadahilanang ito
Ang pagkakakilanlan, alinsunod sa medikal na ulat, ng mga kontraindikasyon para sa pagsasagawa ng trabaho na itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho	Ang utos ng pinuno ng pagpapaalis sa trabaho para sa kadahilanang ito

Sa seksyong "Karagdagang Impormasyon", para sa pagkakumpleto ng accounting, kung kinakailangan, ipahiwatig ang:
- impormasyon tungkol sa pag-aaral sa part-time (gabi), sulat, panlabas na mga departamento ng pag-aaral ng mga institusyon ng mas mataas at pangalawang bokasyonal na pagsasanay (dapat mo ring ilagay ang mga petsa ng pagpasok sa isang institusyong pang-edukasyon at ang pagtatapos nito):
- impormasyon tungkol sa taong may kapansanan na nagtatrabaho, na nagpapahiwatig ng sertipiko ng MSEC, ang pangkat ng kapansanan at ang petsa ng pagtatatag nito (pagbabago), ang dahilan ng kapansanan;
- pagtatapos ng MSEC sa mga kondisyon at likas na katangian ng trabaho.
Matapos tanggalin ang empleyado sa organisasyon, ang mga entry ay ginawa sa seksyon. XI "Grounds for dismissal", na nagpapahiwatig ng pag-decode ng dahilan para sa pagpapaalis ng empleyado alinsunod sa eksaktong mga salita na ibinigay sa Labor Code ng Russian Federation, ang petsa ng pagpapaalis, ang bilang ng utos ng pagpapaalis.
Kapag isinasara ang T-2 personal card, inilalagay ng personnel officer ang kanyang personal na pirma kasama ang transcript nito at indikasyon ng posisyon. Ang empleyado mismo ay pumipirma sa parehong paraan. Ang lagda ng empleyado sa kasong ito ay nagpapatunay sa kanyang kasunduan sa lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang personal na card.

Baguhin ang impormasyon tungkol sa isang manggagawa

Kapag binago ang impormasyon tungkol sa isang empleyado, ang may-katuturang data ay ipinasok sa kanyang personal na card, na pinatunayan ng pirma ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan, at kung ang mga pagbabago ay ginawa sa seksyon. "Pangkalahatang impormasyon" at "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar", pagkatapos ay ang pirma ng empleyado mismo.
Ang mga pagbabago ay ginawa sa parehong paraan tulad ng sa work book. Sa batayan ng mga unang form at sa kurso ng pagpapakilala sa USSR ng isang awtomatikong sistema ng accounting ng tauhan, ang OST na "Standard para sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng tauhan" ay binuo. Binalangkas nito ang mga pangunahing patakaran para sa pagpuno ng isang personal na card. Tulad ng nakasaad sa OST, "kapag pinalitan ang apelyido, ang luma ay tinatanggal at ang isang bago ay nakasulat sa lugar nito alinsunod sa mga dokumento na isinumite sa departamento ng mga tauhan." Dagdag pa, "lahat ng kasunod na pagbabago sa data tungkol sa empleyado (pagbabago ng paninirahan, atbp.) ay makikita sa personal na card ng empleyado ng departamento ng tauhan." Ang isang kumpletong pagpapalit ng isang personal na card ay hindi kanais-nais para sa kadahilanang sa hinaharap ay magiging mahirap na ibalik ang buong larawan para sa empleyadong ito.
Tulad ng para sa pagpapalit ng data ng pasaporte at marital status, ang parehong pamamaraan ay maaaring ilapat - na may strikethrough.

V.V. MITROFANOVA,
cand. ekonomiya Agham,
Direktor ng Center for Professional Development

Ang antas ng kaalaman sa wika.

Dahil ang State Statistics Committee ng Russia ay interesado lamang sa kaalaman sa isang wikang banyaga, at hindi sa wika ng mga tao Pederasyon ng Russia, pagkatapos ang talatang ito ay nagpapahiwatig ng isang wikang banyaga (ibig sabihin, ang wika ng isang dayuhang estado na may kaugnayan sa Russia).

Ang impormasyon tungkol sa kaalaman ng empleyado sa isang wikang banyaga ay ipinahiwatig batay sa impormasyong iniulat ng empleyado, pati na rin ang mga pagsubok na isinagawa ng departamento ng tauhan (kung ang kaalaman sa isang wikang banyaga ay kinakailangan upang maisagawa ang nakatalagang gawain).

Sa All-Russian Classifier (OKIN), ang mga code ay direktang itinalaga sa mga banyagang wika mismo at sa antas ng kaalaman sa isang wikang banyaga. Ngunit dahil ang State Statistics Committee ng Russian Federation ay hindi nagbigay ng mga tagubilin kung aling mga code ang dapat ibigay sa personal card, ang serbisyo ng tauhan ay maaaring magpahiwatig lamang ng isang code - ang antas ng kaalaman sa wika, o ang parehong mga code ay maaaring ibigay. Sa pangalawang kaso, lohikal na ipahiwatig muna ang code ng wikang banyaga, at ang code ng antas ng kaalaman ng wika - ang pangalawa (pagkatapos ng ilang mga puwang).

Ang mga sumusunod na entry ay posible sa isang personal na card:

English (OKIN code "014"), German (OKIN code "135"),
French (OKIN code "213") Italian (OKIN code "070");
nagbabasa at nagsasalin gamit ang isang diksyunaryo - OKIN code "1";
nagbabasa at maaaring ipaliwanag - OKIN code "2";
malayang nagmamay-ari - OKIN code "3".

Kung alam ng empleyado ang dalawang wikang banyaga, pagkatapos ay sa pangalawang linya ng talata 5 ng impormasyon ng personal na card tungkol sa pangalawang wikang banyaga ay ipinahiwatig, upang gumawa ng mga entry tungkol sa kaalaman ng ikatlong banyagang wika, ang serbisyo ng tauhan ay maaaring magsama ng karagdagang linya sa talatang ito.

6. Lahat ng impormasyon tungkol sa edukasyon(kwalipikasyon, direksyon o espesyalidad) ay itinatag batay sa isang dokumento sa edukasyon.

Ang edukasyon ay naitala at naka-code ayon sa OKIN at OKSO. Ayon sa OKIN, ang edukasyon ay naka-code tulad ng sumusunod:

pangunahing (pangkalahatang) edukasyon - 02;
pangunahing pangkalahatang edukasyon - 03;
pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon - 07;
paunang bokasyonal na edukasyon - 10;
pangalawang bokasyonal na edukasyon - 11;
hindi kumpletong mas mataas na edukasyon - 15;
mas mataas na edukasyon - 18;
postgraduate na edukasyon - 19.

Ang mga nakatapos ng tatlong kurso ng mas mataas na institusyong pang-edukasyon ay inuri bilang mga taong may hindi kumpleto (hindi kumpleto) mas mataas na propesyonal na edukasyon.

Dalawang bloke ng mga haligi para sa pagpuno ng impormasyon tungkol sa edukasyon ay inilaan sa form No. T-2 upang ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa pagtatapos ng pangalawang institusyong pang-edukasyon.

Ang antas ng edukasyon ay ipinahiwatig sa personal na kard lamang ayon sa dokumento ng edukasyon na isinumite ng empleyado:

pangunahing pangkalahatang edukasyon - OKIN code "03";
pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon - OKIN code "07";
pangunahing bokasyonal na edukasyon - OKIN code "10";
pangalawang bokasyonal na edukasyon - OKIN code "11";
hindi kumpletong mas mataas na edukasyon - OKIN code "15";
mas mataas na edukasyon - OKIN code "18";
postgraduate na edukasyon - OKIN code "19".

Kapag pinupunan ang talatang ito, ang isang empleyado ng tauhan, bilang panuntunan, ay batay sa impormasyong ibinigay ng empleyado. Gayunpaman, kung ang posisyon kung saan kinukuha ang empleyado ay nangangailangan ng kaalaman sa isang wikang banyaga, kung gayon ang opisyal ng tauhan ay batay sa mga resulta ng pagsubok sa empleyadong kinukuha.

Iginuhit namin ang iyong pansin sa katotohanan na ang kaalaman lamang sa isang wikang banyaga na may kaugnayan sa Russia, at hindi ang mga wika ng mga mamamayan ng Russia, ang dapat ipahiwatig sa personal na card. Halimbawa, hindi ipinahiwatig ang kaalaman sa Tatar, Udmurt, atbp.

Ang antas ng kaalaman ng isang wikang banyaga ay maaaring ipahiwatig sa mga sumusunod na opsyon:

- "nagbabasa at nagsasalin gamit ang isang diksyunaryo";

- "nagbabasa at nakakapagpaliwanag";

- "ay matatas."

Ang mga OKIN code ay dapat ilagay sa coding field.

Kung alam ng empleyado ang dalawang wikang banyaga, pagkatapos ay sa pangalawang linya ng talata 5 ng personal na card, ang impormasyon tungkol sa pangalawang wikang banyaga ay ipinahiwatig:

Kung ang empleyado ay nagsasalita ng isang malaking bilang ng mga wika, pagkatapos ay pinapayagan na isama ang mga karagdagang linya upang magpasok ng impormasyon tungkol sa kaalaman sa mga banyagang wika

Paano tama punan ang item 6 na "Edukasyon" sa T-2 card? Paano tama na punan ang talata 6 "Edukasyon" sa T-2 card kung ang empleyado ay hindi nagtapos sa isang institusyong pang-edukasyon?

Ang item na ito ay napunan batay sa dokumento sa edukasyon ng empleyado. Ipinapahiwatig ng tauhan ng manggagawa ang antas ng edukasyon ng empleyado (pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon; pangunahing bokasyonal na edukasyon; pangalawang bokasyonal na edukasyon; mas mataas na bokasyonal na edukasyon)

Ang mga OKIN code ay dapat ilagay sa coding field:

- pangunahing pangkalahatang edukasyon - code 03;

- pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon - code 07;

— pangunahing bokasyonal na edukasyon — code 10;

- pangalawang bokasyonal na edukasyon - code 11;

- hindi kumpletong mas mataas na propesyonal - code 15

- mas mataas na propesyonal na edukasyon - code 18;

Pakitandaan na inirerekumenda na ilipat ang entry tungkol sa antas ng edukasyon sa kaliwa, upang sa hinaharap ay magiging maginhawang gumawa ng entry tungkol sa susunod na antas.

Ang mga rekord ng hindi kumpleto (hindi kumpleto) na edukasyon ay ginawa lamang alinsunod sa dokumentong isinumite ng empleyado - isang sertipiko mula sa isang institusyong pang-edukasyon o isang diploma sample ng estado tungkol sa hindi kumpleto mataas na edukasyon o isang akademikong sertipiko ng hindi kumpletong mas mataas na edukasyon. Hindi pinapayagan na gumawa ng mga talaan ng edukasyon batay sa isang student card o record book ng isang empleyado.

Kung ang empleyado ay nag-aral sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon at nakatapos ng higit sa kalahati ng kurso o nakumpleto ang buong kurso ng pag-aaral, ngunit hindi ipinagtanggol ang kanyang tesis o hindi pumasa sa pagsusulit ng estado, pagkatapos ay sa talata 6 isang entry ay dapat gawin - " hindi kumpleto mas mataas”.

Kung ang empleyado ay nag-aral sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon at nagtapos mula sa 3 o higit pang mga kurso, pagkatapos ay sa talata 6 isang entry ay dapat gawin - "hindi kumpleto na mas mataas, III (IV, V, VI) na kurso".

Kung ang empleyado ay nag-aral sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit hindi nakumpleto ang kalahati ng kurso ng pag-aaral, at sa oras ng pagpasok sa mas mataas na institusyong pang-edukasyon ay mayroon siyang pangunahing pangkalahatang edukasyon, pagkatapos ay sa talata 6 isang entry ay dapat gawin - "pangunahing pangkalahatan”.

Kung ang empleyado ay nag-aral sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit hindi nakumpleto ang kalahati ng kurso ng pag-aaral, at sa oras ng pagpasok sa mas mataas na institusyong pang-edukasyon ay mayroon siyang pangalawang (kumpletong) pangkalahatang edukasyon, pagkatapos ay sa talata 6 isang entry ay dapat gawin - "pangalawang (kumpleto) pangkalahatan".

Kung ang isang empleyado na nakatapos ng ika-9 na baitang ng isang pangkalahatang edukasyon na paaralan at nakatapos ng isang buong kurso ng pag-aaral sa isang pangalawang espesyalisadong institusyong pang-edukasyon, ngunit hindi nagtatanggol thesis o nabigong makapasa sa eksaminasyon ng estado o eksaminasyon sa matrikula sa mataas na paaralan paaralan ng pangkalahatang edukasyon, pagkatapos ay sa talata 6 isang entry ay dapat gawin - "hindi kumpletong sekondaryang edukasyon".

Sa kaso kapag ang empleyado ay nakatanggap ng susunod na antas ng edukasyon, pinapayagan na magsama ng karagdagang linya at mga cell sa unang bahagi ng talata 6, halimbawa:

Pangalan ng institusyong pang-edukasyon, ang data sa dokumento sa edukasyon (pangalan, serye at numero) ay ipinahiwatig sa batayan ng dokumento sa edukasyon. Maipapayo na ipahiwatig nang buo ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon. Gayunpaman, sa mga kaso kung saan ang naturang pangalan ay masyadong mahaba, pinapayagan na payagan ang mga pagdadaglat na hindi nakakasira ng kahulugan nito. Kaya, tradisyonal nilang pinaikli ang salitang "pangalan", na isinusulat ito bilang "University na ipinangalan sa kanila. ... "

Ang taon ng pagtatapos ay naka-encode sa Arabic numerals "00.00.0000".

Ang kwalipikasyon ay naitala din alinsunod sa kwalipikasyon na nakasaad sa dokumento ng edukasyon.

Ang impormasyon tungkol sa postgraduate na propesyonal na edukasyon ay dapat ding ilagay sa personal na kard.

Sa ikatlong bloke ng talata 6, ang opisyal ng tauhan ay nagpasok ng impormasyon tungkol sa anyo ng postgraduate na pagsasanay: postgraduate, adjuncture, residency o doctoral studies.

Ang pagpuno sa bloke sa postgraduate na edukasyon ay isinasagawa sa pagkakasunud-sunod sa itaas. Ang block na ito ng talata 6 ay hindi nagbibigay ng indikasyon ng isang akademikong degree, gayunpaman, maraming mga espesyalista sa tauhan ang itinuturing na tama na ibigay ito pagkatapos ng pangalan ng institusyong pang-edukasyon.

⇐ Nakaraan12345Susunod ⇒

OKIN: code 05 - Degree ng kaalaman sa mga banyagang wika at wika...

Ang entry sa classifier na may code 05 ay naglalaman ng 3 clarifying (child) code.

Ang listahan sa ibaba ay nagpapakita ng mga bilang ng mga item (posisyon) sa loob ng parent code 05 ng OKIN classifier.

Mabilis na paglipat sa tala ng classifier sa pamamagitan ng code:

Hierarchy scheme sa OKIN classifier para sa code 05:

- OKIN (itaas na antas)

↳ 05 — Degree ng kaalaman sa mga banyagang wika at wika ng mga mamamayan ng Russian Federation (kasalukuyang antas)

↳ 1 … 3 - (level sa ibaba: 3 code)

Pagkumpleto ng Mga Seksyon ng Form

Mga dokumento na kinakailangan para sa pag-isyu ng isang personal na card; encoding ng impormasyon

Upang punan ang isang personal na T-2 card, kailangan ng isang opisyal ng tauhan ang mga sumusunod na dokumento ng empleyado:
1) pasaporte (o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan);
2) aklat ng trabaho;
3) ID ng militar;
4) isang dokumento sa pagtatapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon:
5) sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
6) sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis;
7) isang order para sa trabaho.
Ang lahat ng iba pang impormasyon ay ipinasok batay sa impormasyong ibinigay ng empleyado tungkol sa kanyang sarili.
Kapag nag-encode ng impormasyon sa T-2 personal na card, kinakailangan na sundin ang isang bilang ng mga panuntunan sa pagpuno na tinukoy ng Pamantayan para sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng tauhan:
1. Kung ang mga maling entry o impormasyon na walang kaugnayan sa pagpunong ito ay ginawa sa coding field, ang T-2 form ay ituturing na sira at dapat na muling isulat. Samakatuwid, inirerekumenda na ipasok ang eksaktong mga code, o huwag ipasok ang mga ito hanggang sa ma-archive ang personal na T-2 card.
2. Sa kawalan ng mga tala o sa kaso ng mga negatibong sagot ("Wala ako", "Wala ako"), mananatiling walang laman ang naka-encode na bahagi ng katangiang ito. 1 3. Kapag tinukoy ang mga petsa, ang pangalan ng buwan ay nakasulat nang buo, ang taon ay nakasulat sa apat na digit; hal. Setyembre 14, 2004
4. Ang mga petsa ay naka-encode sa Arabic numeral sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: araw/buwan/taon; halimbawa, 04/23/1998.
Kapag pinupunan ang iba pang mga seksyon ng card, dapat kang magabayan ng Instruksyon na inaprubahan ng tinukoy na resolusyon.

Pagkumpleto ng Mga Seksyon ng Form

ang mga distrito at rehiyon ay nakasulat sa genitive case, nang walang mga kuwit, na may mga sumusunod na pagdadaglat: lungsod - lungsod, nayon - nayon, rehiyon - kr., distrito - env., rehiyon - rehiyon, nayon - paninirahan, distrito - rn., istasyon - st.;

OKIN - All-Russian classifier ng impormasyon tungkol sa populasyon

Ang All-Russian classifier ng impormasyon tungkol sa populasyon ay kasama sa Unified System for Coding and Classifying Social and Technical and Economic Information ng Russian Federation. Ang OKIN ay ipinakilala sa teritoryo ng bansa sa halip na ang All-Union classifier ng impormasyon sa mga tauhan.

Ang classifier ay inilaan para sa paggamit sa panahon ng koleksyon, pagproseso at pagsusuri ng pang-ekonomiya, panlipunan at demograpikong impormasyon tungkol sa populasyon, para sa paglutas ng mga problema ng accounting, pagsasanay at pagsusuri ng mga tauhan ng mga organisasyon, negosyo at institusyon ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari. Ang classifier ay binubuo ng mga facet, na maaaring magamit upang malutas ang iba't ibang mga problema nang nakapag-iisa sa bawat isa.

Batay sa pagsusuri ng mga detalyeng nakapaloob sa mga anyo ng mga dokumento para sa census ng populasyon at iba pang isang beses na survey, ang nilalaman at bilang ng mga facet ay natukoy. Sa panahon ng pagbuo ng OKIN, ginamit ang All-Union classifier ng panlipunan at teknikal at pang-ekonomiyang mga tagapagpahiwatig. Ang sambahayan sa classifier ay nauunawaan bilang isang hanay ng mga tao na nakatira sa isang hiwalay na silid na magkasama.

Ang bawat facet ay binubuo ng istruktura ng 2 bloke: mga pangalan at pagkakakilanlan. Sa mga facet, ang mga bagay ng pag-uuri ay ipinakita sa anyo ng mga code ng OKIN, na naka-encode ng serial-ordinal o ordinal na paraan. Kung kinakailangan, ang mga OKIN code ay maaaring palawigin. Ang classifier sa paglutas ng pag-uulat at istatistika, accounting at analytical na mga problema ay dapat gamitin kasabay ng iba pang mga classifier. Kung kinakailangan, ang mga OKIN code ay maaaring isulat sa isang pinaikling anyo. Ang classifier ay pinananatili ng Office of Statistical Standards and Classifications ng State Statistics Committee ng Russian Federation, pati na rin ang VNIIKI ng State Standard ng Russian Federation.

classifiers.ru

autouristi.ru

Pagkamamamayan ng Russian Federation Okin

Pagkamamamayan ng Russian Federation Okin

Pagkamamamayan ng Russian Federation Okin

OKSO - "All-Russian classifier ng mga specialty sa edukasyon" OK 009-2003 na inaprubahan ng Decree of the State Standard ng Russian Federation No. 276-st ng 09/30/03;

Mga panahong hindi kasama sa haba ng serbisyo batay sa Bahagi 2 ng Art. 121 ng Labor Code ng Russian Federation (halimbawa, ang oras na ang isang empleyado ay wala sa trabaho nang walang wastong dahilan) ay makikita sa isang personal na card sa pamamagitan ng pagbabago ng petsa ng taon ng pagtatrabaho. Ang batayan para dito ay ang time sheet, mga utos na tanggalin ang empleyado sa trabaho, atbp.

Ang "petsa ng pagtatapos" ng bakasyon ay ang petsa na aktwal na pumasok ang empleyado sa trabaho, at hindi ang nakaplanong pagtatapos ng bakasyon batay sa utos, dahil Ang isang empleyado ay maaaring ma-recall mula sa bakasyon nang mas maaga sa iskedyul.

Ang pagpuno sa personal na card ng isang empleyado ay puno ng maraming mga tampok. Isaalang-alang natin ang pamamaraang ito nang mas detalyado kasama ang mga halimbawa.

Batay sa Bahagi 1 ng Art. 65 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang empleyado na bigyan ang employer ng SNILS. Kung ang isang empleyado ay nakakuha ng trabaho sa unang pagkakataon, pagkatapos ay ang obligasyon na mag-isyu ng isang sertipiko ay itinalaga sa employer (bahagi 4 ng artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang seksyong ito ay pinunan batay sa mga dokumento:
- isang military ID (o isang pansamantalang sertipiko na ibinigay bilang kapalit ng isang military ID) - para sa mga taong nakareserba;
- sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar - para sa conscripts.

Sa kawalan ng pahintulot, ipahiwatig: "Papasok sa lihim ng estado Wala ako". Kung ang pahintulot ay naibigay dati, kung gayon ito ay nakasulat: "Nagkaroon ng (a) access sa mga lihim ng estado, na ibinigay sa panahon ng trabaho sa Research Institute of Instrument Engineering, form N 2-0307 mula 09/01/1982".

Ang column na ito ay nagpapahiwatig ng: "Isang mamamayan ng Russian Federation". Ang mga taong may dual citizenship, stateless o dayuhang mamamayan ay hindi tinatanggap para sa serbisyong sibil ng estado ng Russian Federation ( ang pederal na batas may petsang Hulyo 27, 2004 N 79-FZ “Sa estado serbisyo sibil Russian Federation” (sugnay 1, artikulo 21).

Academic degree - doktor ng agham, kandidato ng agham, mga titulo sa akademiko - akademiko, associate professor, propesor, senior researcher. Kung ang empleyado ay may akademikong degree o akademikong titulo, ang item na ito ay pinupunan batay sa isang diploma ng isang kandidato ng agham o doktor ng agham. Kung walang pamagat, nakasulat: "Wala akong academic degree o academic title."

Aytem 6. Postgraduate na propesyonal na edukasyon: postgraduate, adjuncture, doctoral studies (pangalan ng institusyong pang-edukasyon o siyentipiko, taon ng pagtatapos)

Kung binago ng mga kamag-anak ang kanilang apelyido, unang pangalan, patronymic, ang kanilang dating apelyido, unang pangalan, patronymic ay dapat ding ipahiwatig.

Kung ang apelyido, pangalan at patronymic ay hindi nagbago, isulat: "Hindi ko pinalitan ang aking apelyido, unang pangalan at patronymic". Kung pinalitan ang apelyido, dapat ipahiwatig ang dating apelyido, tunay na apelyido at ang dahilan ng pagbabago nito. Halimbawa: "Ang apelyido ng Konev ay pinalitan ng Zherebtsov noong 09/08/1984 ng tanggapan ng pagpapatala ng lungsod ng Ensk na may kaugnayan sa pagpaparehistro ng kasal. Hindi nagbago ang pangalan at patronymic ".

Aytem 7. Anong mga banyagang wika at wika ng mga mamamayan ng Russian Federation ang iyong sinasalita at hanggang saan (basahin at isalin gamit ang isang diksyunaryo, basahin at maipaliwanag ang iyong sarili, magsalita nang matatas)

Ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig nang buo, halimbawa, saradong kumpanya ng joint-stock na Energostroi. Ang pinaikling pangalan ay ipinahiwatig kung ito ay. nakalagay sa mga dokumentong nagtatag. Sa gilid, nakasaad ang OKPO ng organisasyon.
Ang numero ng payroll ng empleyado ay dapat magsama ng hindi hihigit sa anim na numero. Ito ay itinalaga sa bawat bagong trabaho o nagtatrabaho na tao at hindi nagbabago sa anumang paggalaw ng isang empleyado sa loob ng organisasyon hanggang sa kanyang pagtanggal.
Ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis 'l na numero ng sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado ay ipinahiwatig alinsunod sa sertipiko ng pagtatalaga ng TIN at ang sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado.
Sa column na "Alphabet" ang unang titik ng apelyido ng empleyado ay ipinahiwatig.
Ang katangian ng gawain ay ipinahiwatig: 'permanente', 'pansamantala', atbp.
Ang uri ng trabaho (pangunahing, part-time) ay naitala nang buo.
Ang kasarian ay ipinahiwatig ng titik na "M" o "F".
Ang apelyido, pangalan, patronymic ay nakasulat nang buo na nababasa.
Ang petsa ng kapanganakan ay itinatag batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, at nakasulat nang buo sa text zone, halimbawa, "Enero 9, 1975." Sa kasong ito, ang code ay ipinahiwatig tulad ng sumusunod: 01/09/1975.
Kapag tinukoy ang lugar ng kapanganakan, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod:

Ang T-2 personal card form ay inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang 01/05/05 No. 1 (Bago iyon, sa pamamagitan ng Decree No. 26 na may petsang 04/06/01) "Sa pag-apruba ng pinag-isang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito."

Mga dokumento na kinakailangan para sa pag-isyu ng isang personal na card; encoding ng impormasyon

ang haba ng entry, kabilang ang mga puwang at mga bantas, ay hindi dapat lumampas sa 100 character;
ang mga distrito at rehiyon ay nakasulat sa genitive case, nang walang mga kuwit, na may mga sumusunod na pagdadaglat: lungsod - lungsod, nayon - nayon, rehiyon - kr., distrito - env., rehiyon - rehiyon, nayon - paninirahan, distrito - rn., istasyon - st.;
ang mga salitang aul, kishlak, nayon, nayon ay nakasulat nang buo;
ang code ng lugar ng paninirahan ay tinutukoy ayon sa All-Russian classifier ng mga bagay ng administrative-territorial division. OK 019-95, naaprubahan. Dekreto ng Pamantayan ng Estado ng Russia na may petsang Hulyo 31, 1995 No. 413 (OKATO! Mula noong Enero 1, 2014, sa tungkuling ito ay pinalitan ito ng OKTMO code); halimbawa, sa kapanganakan sa Moscow, ang column na "Code" ay nagpapahiwatig ng: 45.

Ang personal na card na T-2 ay pinupunan para sa mga empleyado ng lahat ng mga kategorya na tinanggap batay sa isang order (pagtuturo) para sa trabaho

Mga dokumento na kinakailangan para sa pag-isyu ng isang personal na card; encoding ng impormasyon

Pagpuno ng personal card form T-2

Upang punan ang T-2 form, kailangan mo order sa pagkuha ng empleyado at mga personal na dokumento ng empleyado, lalo na:

Kasaysayan ng pagkaempleyado;
ang pasaporte;
ID ng militar (para sa mga mananagot para sa serbisyo militar);
isang dokumento sa pagtatapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon;
sertipiko ng seguro sa pensiyon ng estado;
sertipiko ng pagpaparehistro sa mga awtoridad sa buwis;
iba pang mga dokumento (halimbawa, isang medikal na libro, lisensya sa pagmamaneho, mga dokumentong nagpapatunay ng advanced na pagsasanay, awarding parangal ng estado, kapansanan, atbp.). Bilang karagdagan, kakailanganin ang impormasyon na hindi maaaring makuha mula sa mga dokumento. Makipag-ugnayan sa numero ng telepono, komposisyon ng pamilya, petsa ng kapanganakan ng mga kamag-anak, antas ng kasanayan sa wikang banyaga - dapat ibigay ng empleyado ang lahat ng impormasyong ito tungkol sa kanyang sarili. Samakatuwid, kinakailangan na naroroon siya kapag nag-isyu ng isang personal na kard.

Huwag magtiwala sa pagkumpleto ng Form No. T-2 sa empleyado mismo, at punan ito gamit ang iyong sariling kamay. Ang isang personal na card ay isang dokumento ng mahigpit na pananagutan at ikaw ang may pananagutan para sa tamang pagpapatupad nito.

Ang isang personal na card ay ang pangunahing dokumento ng accounting na naglalaman ng personal na data ng isang empleyado. Ang personal card form No. T-2 ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation noong Enero 5, 2004 No. 1. Ang lahat ng mga kumpanya, anuman ang organisasyon at legal na mga form, ay dapat magpanatili ng mga personal na card para sa mga empleyado. Personal card ng empleyado ay ibinibigay para sa bawat empleyadong tinanggap sa kumpanya sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho. Siya ay naka-on kapag nag-a-apply para sa isang trabaho at pinananatili sa buong panahon ng kanyang aktibidad sa paggawa sa kumpanya. Sa pagpapaalis ng isang empleyado personal na card t 2 sarado, ngunit patuloy na iniimbak sa kumpanya. Posible bang hindi mag-isyu ng mga personal na card, ngunit sa halip ay magsagawa ng mga personal na gawain?

Ngayon ay kailangan mong punan ang pinaka-voluminous na seksyon ng T-2 form - "Pangkalahatang impormasyon". Una sa lahat, sa isang espesyal na cell, ipahiwatig ang numero at petsa kontrata sa pagtatrabaho nagtapos sa empleyado.

PUNTOS 3. LUGAR NG KApanganakan. Naitala alinsunod sa pasaporte. Kung nag-encode ka ng data sa T-2 form, kakailanganin mo ang OKATO upang punan ang talata 3.

Ang personal na card ay binubuo ng labing-isang seksyon:

Pangkalahatang Impormasyon
Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar
Pag-hire at paglilipat sa ibang trabaho
Sertipikasyon
Pagsasanay
Propesyonal na muling pagsasanay
Mga parangal (encouragement) at honorary titles
Bakasyon
Mga benepisyong panlipunan kung saan ang empleyado ay may karapatan alinsunod sa batas
karagdagang impormasyon
Mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho (dismissal).

Sa bawat isa sa mga seksyong ito ay may mga hanay kung saan kailangan mong magtala ng impormasyon tungkol sa empleyado. At sa unang seksyon (General Information) mayroon ding mga bintana para sa impormasyon sa pag-encode. Ang mga code para sa pagpuno ng isang personal na card ay matatagpuan sa mga classifier ng impormasyon:

OKIN (All-Russian classifier ng impormasyon tungkol sa populasyon OK 018-95), na inaprubahan ng Decree of the State Standard ng Russian Federation ng Hulyo 31, 1995 No. 412;
OKSO (All-Russian classifier ng mga specialty sa edukasyon OK 009-2003), na inaprubahan ng Decree of the State Standard ng Russian Federation noong Setyembre 30, 2003 No. 276-st;
OKPDTR (All-Russian classifier ng mga propesyon para sa mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado at mga kategorya ng sahod OK 016-94), na inaprubahan ng Decree of the State Standard ng Russian Federation ng Disyembre 26, 1994 No. 367;
OKATO (All-Russian classifier ng mga bagay ng administrative-territorial division OK 019-95), na inaprubahan ng Decree of the State Standard ng Russian Federation ng Hulyo 31, 1995 No. 413.

Kailangan bang mag-encode ng impormasyon sa isang personal na card?

numero ng tauhan (ito ay itinalaga sa isang empleyado kapag ang isang trabaho ay tinanggap at hindi nagbabago sa panahon ng paglilipat at paggalaw sa loob ng organisasyon);
numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis - TIN. Kung hindi ito itinalaga sa isang empleyado, iwanang blangko ang cell;
bilang ng sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
alpabeto (ang unang titik ng apelyido ng empleyado);
ang likas na katangian ng trabaho (permanente o pansamantala);
uri ng trabaho (pangunahin o part-time);
Kasarian Lalake Babae).

Personal card ng empleyado

Ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon ay ipinahiwatig alinsunod sa dokumento sa edukasyon. Kung mahaba ang pangalan, pinapayagan ang mga pagdadaglat na hindi nakakasira ng kahulugan nito (halimbawa, ang pangalan - "im."). Ang mga order sa mga pangalan ng mga institusyong pang-edukasyon sa mga dokumento ng accounting ay hindi ipinahiwatig. Ang pangalan, serye at numero ng dokumento sa edukasyon ay naitala sa mahigpit na alinsunod sa dokumentong isinumite ng empleyado. Ang taon ng pagtatapos mula sa institusyong pang-edukasyon ay nakasulat sa mga numerong Arabe, halimbawa, 06/25/2004.

Karagdagang kasama ang buong lapad ng form N T-2 ay isang talahanayan. Ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok dito: Ang petsa ng pagguhit ng isang personal na card ay ipinahiwatig sa anyo ng naka-code na impormasyon (halimbawa: 10/18/2005). Ang isang personal na card para sa isang empleyado ay ipinasok kaagad pagkatapos ng pagpapalabas ng isang order (pagtuturo) sa pag-hire, dahil ang unang pagpasok sa work book ng empleyado na ginawa pagkatapos ng pagkuha ay dapat na sabay-sabay na nadoble sa personal na card ng empleyado.

Ang mga rekord ng hindi kumpleto (hindi kumpleto) na edukasyon ay ginawa alinsunod sa dokumentong isinumite ng empleyado (sertipiko ng isang institusyong pang-edukasyon, sertipiko ng hindi kumpletong mas mataas na edukasyon, atbp.). Sa batayan ng isang student card o record book ng isang empleyado, ang mga rekord ng edukasyon ay hindi ginagawa, dahil ang mga dokumentong ito ay nagpapatunay lamang na ang empleyado ay nakatala sa isang institusyong pang-edukasyon at isang mag-aaral.

Pagkawala ng kumpiyansa sa bahagi ng administrasyon sa empleyado na direktang nagseserbisyo sa mga halaga ng pera at kalakal;

Ang item 3 "Lugar ng kapanganakan" ay pinunan nang mahigpit alinsunod sa pasaporte ng isang mamamayan ng Russian Federation o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, alinsunod sa OST 4.071.034-82:

Aytem 6 "Edukasyon". Ang antas ng edukasyon ay ipinahiwatig sa personal na kard lamang ayon sa dokumento ng edukasyon na isinumite ng empleyado:

Ang Clause 10 "Komposisyon ng pamilya" ay iginuhit batay sa pasaporte ng empleyado, iba pang mga dokumento o impormasyon na ibinigay ng empleyado.

Russian citizenship code para sa sanggunian 2-NDFL

Noong 2015, nilagdaan ang Pederal na Batas "Sa Standardisasyon sa Russian Federation", ang pangunahing layunin kung saan ay lumikha ng isang pinag-isang Patakarang pampubliko sa larangan ng estandardisasyon. Ang kinahinatnan nito ay ang pagpapatibay ng ESCC - pinag-isang sistema klasipikasyon at coding. kanya mahalaga bahagi ay OKIN at OKSM. Kung walang impormasyon tungkol sa mga mamamayan na ipinakita sa mga classifier na ito, imposibleng punan ang karamihan sa mga dokumento, kabilang ang pagkuha ng impormasyon tungkol sa kita ng mga indibidwal.

Ang Help 2-NDFL ay isang dokumento na ibinibigay sa isang empleyado sa lugar ng opisyal na trabaho. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa pinagmumulan ng kita at mga withheld na buwis para sa nakaraang taon.

Kasama sa standardized form 2-NDFL ang paggamit ng numerical designation ng citizenship information. Upang maipasok nang tama ang data, kakailanganin mong maging pamilyar sa mga espesyal na sangguniang libro.

Ang code ng pagkamamamayan ng bansa ng Russia (RF) para sa sanggunian 2-NDFL para sa OKIN ay 643.

Kung saan hahanapin ang data

Ang OKIN ay isang all-Russian classifier ng impormasyon tungkol sa populasyon, na binubuo ng mga facet (grupo). Nakakatulong ito sa pag-encrypt ng data at ginagamit sa pangongolekta, pagproseso at pagsusuri ng impormasyon tungkol sa isang indibidwal.

Ang OKMS ay isang reference na libro para sa coding na kabilang sa pagkamamamayan ng isang estado na pinagtibay sa Russia. Naglalaman ito ng kumpletong listahan ng mga cipher ng lahat ng mga bansa. Upang tingnan ang bansa ng citizenship code dayuhang mamamayan kailangan mong maging pamilyar sa talahanayan na ipinakita sa kasalukuyang bersyon ng gabay.

Clause IV Appendix No. 2 Order ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Oktubre 30, 2015 N ММВ-7-11/485

Sa field na "Citizenship (country code)", ang numerong code ng bansa kung saan ang nagbabayad ng buwis ay isang mamamayan. Ang code ng bansa ay ipinahiwatig ayon sa All-Russian Classification of the Countries of the World (OKSM).

Ang sistema ng pag-uuri ng impormasyon sa Russian Federation ay kumplikado at may maraming mga nuances. Upang hindi magkamali kapag pinupunan ang mga form, o upang i-double check ang data, mas mahusay na humingi ng tulong sa mga kwalipikadong espesyalista. Tandaan na ang isang maayos na iginuhit na dokumento ay ang susi sa matagumpay na pagsasagawa ng anumang negosyo.

Punan ang personal na card ng empleyado

Mga tampok ng pagpuno sa personal na card ng isang empleyado

Ang blangko ng form ay inaprubahan ng Decree No. 1 ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang 05.05.2004. Ang T-2 form ay isang malaking dokumento, kaya susuriin namin nang detalyado ang pagpuno sa lahat ng mahahalagang bahagi nito.

Ang petsa, na nakasulat sa form na DD.MM.YYYY (halimbawa, 07/15/2017).
Numero ng tauhan (serial number na itinalaga sa empleyado sa kumpanya).
TIN (hindi mo maibibigay).
SNILS, na kinakailangan kapag nag-aaplay para sa isang trabaho (bahagi 1 ng artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung ang isang mamamayan ay nagtatrabaho sa unang pagkakataon, obligado ang employer na ibigay sa kanya ang dokumentong ito.
Alphabet, isang field para sa paglalagay ng unang titik ng apelyido ng empleyado.
Ang likas na katangian ng gawain ay naitala batay sa pagkakasunud-sunod ng direktor. Maaaring pansamantala o permanente.
Ang kasarian ay ipinasok ng mga titik M/F o ang buong salita.

Ang seksyong ito ng personal na card ay puno ng impormasyon mula sa pasaporte ng empleyado. Ang mga ito ay ipinasok sa nababasang sulat-kamay, ang mga pagdadaglat ay hindi katanggap-tanggap. Mayroong mga nuances na dapat isaalang-alang:

Ang petsa ng kapanganakan ay ipinasok nang buo (halimbawa, Mayo 17, 1985), ngunit hindi ipinagbabawal na isulat ito sa format na 05/17/1985.
Ang lugar ng kapanganakan ay dapat na hanggang sa 100 mga character ang haba. Ang paggamit ng mga heograpikal na pagdadaglat ay pinahihintulutan (lungsod, rehiyon, atbp.), ngunit ang mga terminong gaya ng aul, kishlak, stanitsa at nayon ay dapat ipasok nang buo.
Sa pagkakaroon ng dual citizenship, ipahiwatig ang pangalan ng estado kung saan ang empleyado ay isang mamamayan.
Ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon kung saan nagtapos ang empleyado ay ipinasok sa paraang malinaw kung ano ang eksaktong pinagtapos niya.
Ang haba ng serbisyo ay kinakalkula batay sa sugnay 61 ng Resolution of the Board of the Pension Fund ng Russian Federation na may petsang 06/01/2016 N 473p.
Ang buong pangalan ng mga miyembro ng pamilya ay inilagay nang buo, nang walang mga pagdadaglat.
Kung pagpaparehistro at address aktwal na tirahan tugma, walang kinakailangang duplicate na address. Sa pangalawang column, sa kasong ito, isinulat nila na ang aktwal na address ay tumutugma sa pagpaparehistro. Maaari mong i-duplicate ang address, ang pangunahing prinsipyo kapag pinupunan ang form ay pagiging simple at kalinawan.

Ang pinakamahirap na punto ng bahagi I ay ang pag-encode. Ang mga pagkakamali ay hindi pinapayagan dito:

OKATO - code lokalidad, na inaprubahan ng Decree No. 413 ng State Standard ng Russian Federation;
OKIN - code ng pagkamamamayan ng empleyado (pagkamamamayan ng Russian Federation - 1, dalawahan - 2, dayuhan - 3, walang pagkamamamayan - 4);
OKSO - code ng propesyon o espesyalidad na nakuha ng empleyado sa proseso ng edukasyon;
Ang OKPDTR ay isang karagdagang anyo ng specialty code.

Ang bahaging ito ng personal na kard ay pinupunan batay sa mga rekord ng militar. Ang mga paghihirap sa pagpuno ay hindi dapat lumitaw, ngunit mayroong isang bilang ng mga mahahalagang tampok:

Ang item 1 ay hindi dapat kumpletuhin kung ang taong kinukuha ay isang reserbang opisyal.
Ang item 3 ay pinunan nang walang mga pagdadaglat.
Maaaring magbago ang item 7, kaya ang data ay ipinasok doon gamit ang isang lapis.
Ang Seksyon 2 ay sinusuri at nilagdaan ng HR inspector.

Bilang karagdagan sa lagda, kailangan mong ibigay ang transcript nito at ang pangalan ng posisyon ng taong nagsuri.

Ang Seksyon 2 ay nilagdaan mismo ng empleyado.

Seksyon III

Ang mga error sa bahaging ito ng personal na card ay hindi katanggap-tanggap, dahil tinutukoy ng impormasyong ito kung paano isasaalang-alang ang haba ng serbisyo ng empleyado. Ang paunang data para sa pagpuno ay nakapaloob sa work book at ang pagkakasunud-sunod ng direktor ng negosyo. Pinapatunayan ng empleyado ang lahat ng data gamit ang kanyang pirma.

Seksyon IV–VII

Seksyon 4 - sertipikasyon, ang pangunahing punto - "Desisyon ng komisyon." Ang kahon na ito ay dapat na may kasamang pormal na mga salita tulad ng "angkop para sa opisina". Sa kaso ng hindi pagkakapare-pareho, isulat ang "hindi tumutugma". Kung kinakailangan ang muling sertipikasyon, ito ay ipinahiwatig sa desisyon ng espesyal na komisyon.

Ang mga petsa ng sertipikasyon at pagpaparehistro ng protocol ay naitala sa format na DD.MM.YYYY. Ang impormasyon para sa pagpuno sa seksyong ito ay kinuha mula sa papel na ibinigay sa empleyado sa panahon ng sertipikasyon.

Seksyon 5-6 - advanced na pagsasanay, propesyonal na muling pagsasanay. Ang mga ito ay pinupunan ayon sa mga dokumento ng isang mamamayan na nakakuha ng trabaho, o ayon sa impormasyon ng departamento ng mga tauhan. Ang mga petsa ay ipinahiwatig bilang DD.MM.YYYY. Ang pagpuno sa lahat ng mga column ay sapilitan, maliban sa mga sitwasyon kung saan walang maipasok (halimbawa, kung walang muling pagsasanay).

Seksyon 7 - mga parangal. Kasama sa seksyong ito ang anumang uri ng mga insentibo na natanggap ng empleyado sa kurso ng trabaho batay sa Artikulo 191 ng Labor Code ng Russian Federation at mga lokal na aksyon. Bilang karagdagan sa mga talaan ng mga parangal at karangalan na titulo, isang listahan ng mga ito ang dapat ibigay. Maaari kang magsulat gamit ang mga pagdadaglat, kung hindi nito papangitin ang kahulugan.

Seksyon VIII

Ang bahaging ito ay nagpapahiwatig ng data sa bakasyon ng bawat empleyado:

susunod na taunang bakasyon;
umalis ng walang bayad;
leave ng magulang.

Siguraduhing ipahiwatig ang uri ng bakasyon, ang time frame nito, tagal at mga batayan para sa pagbibigay.

Ang seksyong ito ng personal na card ay naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa mga benepisyo na ibinigay sa empleyado alinsunod sa batas ng Russian Federation:

pagbabawas ng linggo ng pagtatrabaho;
pagbibigay ng karagdagang araw ng pasukan;
pagbabayad para sa paglalakbay sa lugar ng pag-aaral, atbp.

Form ng personal na card ng empleyado

Nasa ibaba ang T2 form, ang personal na card ng empleyado, na maaari mong i-download.

Kung ang mga kawani ng negosyo ay naglalaman ng mga posisyon ng mga driver, ang bawat naturang empleyado ay mangangailangan ng isang personal na driver card. Ang dokumentong ito ay magagamit para sa pag-download sa ibaba.

Isang sample ng pagpuno ng isang personal na card sa anyo ng T-2

Sikat:

Posible bang kanselahin ang mga patakaran sa seguro ng OSAGO sa 2017-2018? Panahon ng insurance na walang aksidente (buong taon): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10+ Kung naaksidente ka Ang resulta ay maaaring mag-iba depende sa pagkakaroon ng aksidente sa buong insurance […]
Oktyabrsky District Court of Penza, Penza Region History of Oktyabrsky hukuman ng distrito nagsimula noong 1963, nang ang dating distrito ng Zavodskoy ng Penza ay pinalitan ng pangalan sa Oktyabrsky. Ito ay kasalukuyang isa sa pinakamalaking […]
Halos imposibleng bumili ng CMTPL ng kategoryang “D” Panahon ng insurance na walang aksidente (buong taon): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10+ Kung naaksidente ka Ang resulta ay maaaring mag-iba depende sa pagkakaroon ng aksidente sa buong kasaysayan ng insurance. M 0 1 […]
Mga panuntunan ni Simon para sa jailbreak 1. Gumamit ng anumang mga script / cheat at bagay. [Ban para sa 1 Linggo/Magpakailanman] 2. Gumamit ng mga bug sa laro, mga mapa. [I-ban sa loob ng 30 min/1 araw] 3. Gumamit ng mga programang nagpapalit ng boses/nagpaparami ng mga extraneous […]
Batas sa Donasyon ng Republika ng Kazakhstan Batas ng Republika ng Kazakhstan - Tungkol sa donasyon ng dugo at mga bahagi nito Batas ng Republika ng Kazakhstan na may petsang 28.06.2005 Blg. 64-3 Artikulo 1. Mga pangunahing konsepto na ginamit sa Batas na ito Ang sumusunod na pangunahing [… ]

Upang punan ang ilang mga dokumento, kailangang malaman ng mga Ruso at mamamayan ng ibang mga bansa ang mga code ng pagkamamamayan upang maipasok ang mga ito sa naaangkop na mga column. Maling pagpuno opisyal na mga papeles may kasamang mga parusa. Indibidwal, ito man ay isang dayuhan o isang mamamayan ng Russia, bilang isang nagbabayad ng buwis, ay dapat malaman ang lahat ng mga kinakailangang code para sa 2-NDFL na sertipiko.

Halimbawang sertipiko 2-NDFL

Lahat ng kinakailangang impormasyon para sa pagpaparehistro mga dokumento sa buwis ay matatagpuan sa isang espesyal na all-Russian classifier, na kinabibilangan ng identification character set para sa lahat ng estado ng mundo (pinaikling pangalan OKSM).

Pagpuno ng isang sertipiko ng mga Ruso

Hindi alintana kung ang lugar ng iyong permanenteng pagpaparehistro ay Russia, Ukraine, Belarus o ibang bansa, pinupunan mga form ng buwis at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho at kita, dapat mong malaman ang lahat ng kinakailangang mga code, OKIN, pagkamamamayan, atbp. Hanggang sa mailagay ang mga ito sa naaangkop na mga kahon, ang dokumento ay ituturing na hindi wasto, dahil hindi ito magbibigay ng kumpleto at komprehensibong impormasyon tungkol sa iyo .

Ang mga mamamayan ng Russia sa 2-NDFL na sertipiko ay kailangang ipahiwatig ang kumbinasyon ng code ng mga numero na itinalaga ng Russian Federation. Ito ay nakasulat sa talata 2.5 ng pangalawang bloke ng dokumento, na tinatawag na "Data on sibilyan". Ang OKSM ng Russian Federation ay itinalaga ang numero 643. Dapat itong ipasok sa hanay sa itaas.

Ang katayuan ng isang taong walang estado ay hindi nagpapaliban sa iyo mula sa obligasyon na ipasok ang data na naitala sa mga classifier sa sertipiko. Sa dokumento, ang naturang tao ay kailangang magpasok ng impormasyon tungkol sa bansang nagbigay sa kanya ng papel ng pagkakakilanlan. Ang 2-NDFL certificate form at isang sample na pagpuno ay maaaring i-download dito.

Isang sample ng pagpuno ng isang certificate 2-NDFL

Dagdag pa, ang patuloy na pagtatrabaho nang may tulong, dapat mong ulitin ang numero mula sa talata 2.5, ngunit nasa linya 2.9 na. Ang sumusunod ay ang detalyadong address kung saan nakatira ang taong pinunan ng dokumento. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang dayuhang mamamayan, hindi ang pansamantalang permit sa paninirahan ng Russia kung saan isinagawa ang pagpaparehistro na ipinasok, ngunit ang data sa lugar ng paninirahan ng dayuhan sa kanyang tinubuang-bayan, ang code kung saan siya ay nagpapahiwatig, pagkuha ito sa all-Russian classifier. Para sa kaginhawahan, ang linya ay maaaring punan ng parehong mga Cyrillic na character at Latin na mga character.

Mga tampok ng pagbibigay ng mga sertipiko para sa mga dayuhang mamamayan

Saanmang bansa ka mamamayan, kapag nag-aaplay para sa trabaho sa Russian Federation, nakarehistro ka sa serbisyo ng buwis.

Ang mga may trabahong dayuhang mamamayan ay napapailalim sa batas ng Russian Federation, na dapat nilang mahigpit na sundin.

Ang pagkakaroon ng natanggap na katayuan ng isang nagbabayad ng buwis, ikaw ay naging may-ari ng TIN. Kung ang pagdadaglat na ito ay may kaugnayan sa iyong lupang sinilangan, ang parehong TIN ay ipinahiwatig sa personal na buwis sa kita. Ang isang dayuhang manggagawa ay pinapayagang isulat ang kanyang personal na data sa mga titik na Latin. Halimbawa, ang mga may hawak ng pagkamamamayan ng Moldovan ay maaaring maglagay ng pangalan at apelyido gaya ng nakaugalian sa kanilang sariling bayan. Hindi ito ituturing na error. Mahalaga na ang reference data ay tumutugma sa data dayuhang pasaporte at iba pang mga dokumento.

Taxpayer Identification Number (TIN) - isang digital code na nag-streamline sa pagpaparehistro ng mga nagbabayad ng buwis sa Russian Federation.

Kasama sa 2-NDFL ang code at address ng Russian Federation, pati na rin ang code at address ng bansang tinitirhan.

Talaan ng mga code ng mga estado, isang malaking porsyento ng kung saan ang mga mamamayan ay nagtatrabaho sa Russia.

Russian citizenship code para sa sanggunian 2-NDFL

Noong 2015, nilagdaan ang Pederal na Batas "Sa Standardisasyon sa Russian Federation", ang pangunahing layunin kung saan ay lumikha ng isang pinag-isang patakaran ng estado sa larangan ng standardisasyon. Ang kinahinatnan nito ay ang pagpapatibay ng ESKK - isang pinag-isang sistema ng pag-uuri at coding. Ang mga bahagi nito ay OKIN at OKSM. Kung walang impormasyon tungkol sa mga mamamayan na ipinakita sa mga classifier na ito, imposibleng punan ang karamihan sa mga dokumento, kabilang ang pagkuha ng impormasyon tungkol sa kita ng mga indibidwal.

Ang code ng pagkamamamayan ng bansa ng Russia (RF) para sa sanggunian 2-NDFL para sa OKIN ay 643.

Kung saan hahanapin ang data

Ang OKMS ay isang reference na libro para sa coding na kabilang sa pagkamamamayan ng isang estado na pinagtibay sa Russia. Naglalaman ito ng kumpletong listahan ng mga cipher ng lahat ng mga bansa. Upang makita ang code ng estado ng pagkamamamayan ng isang dayuhang mamamayan, kailangan mong maging pamilyar sa talahanayan na ipinakita sa kasalukuyang bersyon ng direktoryo.

Clause IV Appendix No. 2 Order ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Oktubre 30, 2015 N ММВ-7-11/485

Personal na card ng empleyado sa anyo ng T-2. Sample na Punan

Ang mga personal na card ng mga empleyado ay ginagamit ng mga institusyon para sa layunin ng kumpletong accounting ng mga tauhan. Ang batas ay nag-oobliga sa mga tagapamahala na alagaan ang paglikha ng naturang card para sa bawat empleyado. Ang form para sa mga dokumentong ito ay ang T-2 form. Ito ay inaprubahan at pinag-isa ng Decree No. 1 ng State Statistics Committee ng Russian Federation at pinanatili ang orihinal nitong istraktura mula noong Enero 2004.

Sample at blangko na anyo ng personal na card ng empleyado

Paano nakaayos ang form. Pangunahing tampok

Ang mga personal na card ng mga empleyado ay ang kinakailangang batayan para sa paglikha ng isang file cabinet para sa lahat ng mga empleyado ng institusyon. Ang mga ito ay naka-imbak sa alpabetikong pagkakasunud-sunod. Kung mayroong maraming mga empleyado sa institusyon, kung gayon ang mga dokumento ay maaaring isaayos ng mga kagawaran. malinaw legal na pangangailangan hindi sa pag-file ng card. Isang bagay lamang ang kailangan - na ang bawat empleyado ay may personal na card sa anyo ng T-2.

Ang Form T-2 ay binubuo ng 4 na pahina. Ang impormasyon sa loob nito ay nahahati sa 11 thematic blocks. Ang card ay dapat punan ng isang tao mula sa serbisyo ng tauhan, at kung sa ilang kadahilanan ay hindi ito posible - ng pinuno ng institusyon

Ang Form T-2 ay may ilang mahahalagang katangian:

Ang 1 at 2 na pahina ay napunan sa oras ng pagkuha ng isang tao sa isang posisyon, at 3 at 4 - sa proseso ng kanyang trabaho;(ang mga larawan sa ibaba at ang sample mismo ay partikular na hinahasa para sa dokumento na iyong nabuo kapag ang isang empleyado ay pumasok sa iyong trabaho;

ang card ay nilikha batay sa isang bilang ng mga dokumento na ipinakita ng empleyado mismo;

para sa mas madali at mas maginhawang pagpuno, pinapayagan ang paggamit ng mga programa sa computer;

ang pagpapalabas ng T-2 card ng empleyado mismo ay hindi pinapayagan.

Mahalaga! Ang mga negosyante lamang ang pinalaya mula sa obligasyon na lumikha ng mga personal na card. Ngunit kahit na sila ay madalas na humantong sa mga card sariling kalooban gamitin ang mga ito sa gawaing pamamahala.

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa pagpuno sa card

Ang batas ay hindi nagtatakda ng malinaw na mga deadline para sa paglikha ng isang T-2 card. Ang pinakamagandang opsyon ay gawin ito sa oras ng pagkuha ng isang tao sa isang posisyon, ngunit maaari kang maghintay. Ang pangunahing bagay ay ang marka sa workbook tungkol sa pagkuha sa isang posisyon ay dapat na doble sa card.

Upang matagumpay na makalikha ng T-2 card, kailangan ng ilang papel:

kontrata sa pagtatrabaho;

isang order na inisyu ng employer;

ang pasaporte;

work book (o iba pang paraan para kumpirmahin ang karanasan sa trabaho);

sertipiko ng seguro sa pensiyon;

diploma o iba pang ebidensya ng edukasyon, mga kwalipikasyon, espesyal na kaalaman;

para sa mga taong maaaring ma-draft sa hukbo - mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar;

CV (opsyonal - ang empleyado ay maaaring magsumite ng impormasyon nang pasalita).

Mahalaga! Ang mga detalye ng trabaho kung saan tinatanggap ang isang tao kung minsan ay nangangailangan ng pagkakaloob ng mga karagdagang papel. Kinakailangang hilingin ng employer ang mga ito upang kumpleto ang impormasyon sa T-2 card.

Upang makumpleto ang seksyon 2, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar, kakailanganin mo ang mga sumusunod na dokumento:

para sa mga tao sa reserba - isang pansamantalang sertipiko o isang ganap na ID ng militar;

para sa mga taong maaaring tawagan - kumpirmasyon na ang isang tao ay napapailalim sa isang tawag.

Pagpupuno. Detalyadong halimbawa

Ang Form T-2 ay isang medyo malaking dokumento, kaya isasaalang-alang namin na punan ito nang hiwalay para sa bawat isa sa 11 subsection. Upang mas maunawaan ang istraktura ng mapa at matutunan kung anong mga subsection ang umiiral, i-download ang libreng sample. Ang dokumentong ito sa *.xls na format ay hindi naglalaman ng mga error at maaaring ligtas na magamit kapwa para sa mga layuning pang-impormasyon at sa direktang gawain ng departamento ng mga tauhan.

Paano punan ang header ng personal na card ng empleyado

Ang header ay naglalaman ng OKUD at OKPO code. Sa kasong ito, ang OKUD ay ang code ng card mismo, at ang OKPO ay ang code ng institusyon batay sa statistical data. Bilang karagdagan, dapat mong ipasok ang buong pangalan ng institusyon (hindi pinapayagan ang mga pagdadaglat). Pagkatapos ng pangalan, kailangan mong maglagay ng kuwit at isulat ang address (mas mahusay na aktwal, hindi legal). Ito ay nasa iyong paghuhusga, hindi namin ipinahiwatig sa halimbawa.

Ang petsa ay inilagay sa format na DD.MM.YYYY (halimbawa, 08/01/2016).
Numero ng Tauhan- ito ang serial number na nakatalaga sa empleyado sa institusyon.
TIN hindi kinakailangang pumasok. Ang isang tao ay hindi kinakailangang magbigay nito kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, kaya ang field ay maaaring iwanang blangko.
SNILS(numero ng insurance) ay kinakailangan. Dapat itong ibigay ng isang tao kaugnay ng Bahagi 1 ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation. Kung ito ang kanyang debut na trabaho, pagkatapos ay may kaugnayan sa bahagi 4 ng parehong artikulo, ang SNILS ay dapat na inisyu ng employer.
"Alpabeto" ay isang field para sa paglalagay ng unang titik ng apelyido ng empleyado.
Ang likas na katangian ng trabaho ay ipinasok batay sa pagkakasunud-sunod ng employer. Ito ay permanente o pansamantala.
Sahig maaari mong ipahiwatig ang titik M / F, o maaari mong isulat ang buong salita.

Mahalaga! Ang uri ng trabaho na ipinahiwatig sa T-2 ay maaaring isa lamang - ang pangunahing. Kung ang isang tao ay magtatrabaho ng part-time, kung gayon ang isang card ay hindi nilikha para sa kanya, dahil siya ay nasa kanyang pangunahing trabaho.

Punan ang T-2 form ayon sa mga seksyon

Seksyon 1. Pangkalahatang Impormasyon

Ang seksyong ito ay dapat kumpletuhin ng impormasyon mula sa pasaporte ng manggagawa. Ang impormasyon ay dapat na maipasok nang malinaw, nang walang pagdadaglat ng anuman. May mga tampok na dapat isaalang-alang kapag pinupunan:

Ang petsa ng kapanganakan ay inilagay sa kabuuan nito (halimbawa, Mayo 23, 1982), at sa field na "Code" ito ay nadoble sa format na DD.MM.YY (05/23/82).
Ang lugar ng kapanganakan ay hindi maaaring lumampas sa 100 character. Maaari kang gumamit ng mga heograpikal na pagdadaglat (lungsod, rehiyon, pamayanan, atbp.), ngunit ang mga salita tulad ng nayon, nayon, kishlak, aul ay dapat na nakasulat nang buo.
Sa dual citizenship, dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng bansa kung saan ang empleyado ay isang mamamayan.
Ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon kung saan nagtapos ang empleyado ay maaaring paikliin nang hindi nakompromiso ang kahulugan.
Ang haba ng serbisyo ay dapat kalkulahin batay sa talata 61 ng Instruksyon, na inaprubahan ng Resolution No. 192p ng PFR Board.
Ang mga pangalan ng mga miyembro ng pamilya ay inilagay nang buo, nang walang mga pagdadaglat.

Kung ang pagpaparehistro at lugar ng aktwal na tirahan ay magkapareho, kung gayon ang address ay hindi kailangang ma-duplicate. Ang pangalawang hanay ay hindi napunan.

Ang pinakamahirap na punto ng seksyon 1 ay ang mga pag-encode. Ang mga error sa mga ito ay hindi pinapayagan:

OKATO- ang code ng pag-areglo, na inaprubahan ng Decree No. 413 ng State Standard ng Russian Federation;
OKIN- code ng pagkamamamayan ng empleyado (pagkamamamayan ng Russian Federation - 1, dalawahan - 2, dayuhan - 3, statelessness - 4);
OKSO- code ng propesyon o espesyalidad na natanggap ng empleyado sa proseso ng edukasyon;
OKPDTR ay isa pang anyo ng specialty code.

Mahalaga! May access ang HR worker sa lahat ng encodings. Hindi niya maaaring hingin ang mga code na ito mula sa taong ginawa ang card.

Seksyon 2. Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar

Upang makumpleto ang seksyong ito, ginagamit ang mga rekord ng militar. Dapat ay walang mga paghihirap sa pagpuno, dahil ang mga kinakailangan ng T-2 card ay napakalinaw. Gayunpaman, mayroong ilang mahahalagang tampok:

Ang item 1 ay hindi kailangang punan kung ang taong nag-aaplay para sa isang trabaho ay isang reserbang opisyal.
Ang item 3 ay pinunan nang walang anumang pagdadaglat.
Maaaring magbago ang item 7, kaya punan ito ng lapis.
Ang Seksyon 2 ay dapat suriin at pirmahan ng Human Resources Inspector.
Bilang karagdagan sa lagda, ang transcript nito at ang posisyon ng inspektor ay dapat ipahiwatig.
Dapat ding lagdaan ng empleyado ang seksyong ito.

Seksyon 3. Pag-hire. Mga pagsasalin

Ang seksyong ito ay ganap na nakasalalay sa senioridad empleyado, kaya hindi katanggap-tanggap ang mga pagkakamali. Ang pangunahing dokumento na dapat punan ay ang pagkakasunud-sunod ng ulo. Ang lahat ng impormasyong ipinahiwatig sa seksyon 3 ay dapat na madoble sa workbook. Dapat patunayan ng empleyado na may lagda ang lahat ng mga entry sa seksyon.

Seksyon 4. Pagpapatunay

Ang pangunahing punto ng seksyong ito ay "Desisyon ng Komisyon". Ang column na ito ay dapat maglaman ng opisyal na mga salita, gaya ng "tumutugma sa posisyong hawak." Sa kaso ng hindi pagsunod, ang "hindi sumusunod" ay nakasulat, at kung kinakailangan ang muling sertipikasyon, ito ay ipinahiwatig sa desisyon ng espesyal na komisyon.

Ang mga petsa ng sertipikasyon at ang paggawa ng protocol ay naitala sa format na DD.MM.YYYY. Ang batayan para sa pagpuno sa seksyon ay ang dokumentong ibinigay sa tao sa oras ng sertipikasyon.

Seksyon 5-6. Pagsasanay. Propesyonal na muling pagsasanay

Ang mga seksyong ito ay pinupunan ayon sa mga dokumento ng taong nag-aaplay para sa isang trabaho, o ayon sa impormasyon ng departamento ng pagsasanay ng mga tauhan. Walang partikular na mga paghihirap sa pagpuno ng mga ito. Dapat ilagay ang mga petsa sa format na DD.MM.YYYY. Ang pagkumpleto ng lahat ng mga seksyon ay ipinag-uutos (maliban kung walang isusulat - halimbawa, sa kawalan ng mga kwalipikasyon o muling pagsasanay).

Seksyon 7. Mga parangal

Kasama sa seksyong ito ang anumang uri ng mga insentibo na natanggap ng empleyado sa kurso ng trabaho. Ang mga batayan ay Artikulo 191 ng Labor Code ng Russian Federation at lokal na kilos. Bilang karagdagan sa mga parangal at parangal na titulo, dapat na nakalista ang mga ito. Ang mga pagdadaglat ay katanggap-tanggap kung hindi sila nagdudulot ng pagkawala ng kahulugan.

Seksyon 8 Bakasyon

Ang seksyong ito ay nagpapahiwatig ng data sa bawat bakasyon na natanggap ng empleyado:

regular na taunang bakasyon;

umalis ng walang bayad;

leave ng magulang.

Kinakailangang ipahiwatig ang uri ng bakasyon, ang time frame nito, tagal at mga batayan para sa pagbibigay. Kung ang bakasyon ay ginamit sa mga bahagi, ang taon ng pagtatrabaho ay kinakalkula pa rin nang buo.

Mahalaga! Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa isang institusyon sa loob ng mahabang panahon, kung gayon ang seksyon ng bakasyon ay aapaw. Pagkatapos nito, ang isang "Addition sa personal card ng empleyado" ay nilikha. Ang add-on na ito ay dapat may header na katulad ng header ng pangunahing dokumento, pati na rin ang tabular na bahagi ng nawawalang seksyon.

Seksyon 9 Mga Benepisyong Panlipunan

Kasama sa seksyong ito ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga benepisyong ibinibigay sa empleyado alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Seksyon 10 Karagdagang Impormasyon

Sa seksyong ito, hindi ka maaaring magsulat ng kahit ano. Ang tanging dahilan ng pagpuno nito ay ang pagnanais ng employer. Maaaring naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa pag-aaral ng empleyado, tungkol sa pagdalo sa ilang kurso, tungkol sa grupong may kapansanan, atbp.

Seksyon 11. Pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho

Ang mga tampok ng pagpuno sa seksyong ito ay kapareho ng sa seksyon 3. Mayroon lamang isang pagkakaiba - hindi lamang ang empleyado, kundi pati na rin ang HR inspector ay dapat pumirma. Ang petsa ng pagpapaalis ay isinasaalang-alang ang araw kung kailan aktwal na ginawa ng empleyado ang kanyang trabaho.

Mga karaniwang pagkakamali kapag pinupunan ang T-2 form

Nangyayari na ang mga opisyal ng tauhan ay nagkakamali sa personal na card ng empleyado. Wala itong anumang mga espesyal na kahihinatnan, at ang empleyado mismo ay hindi nakakapinsala. Ngunit kung mayroong maraming mga pagkakamali, pagkatapos ay sa panahon ng isang panlabas na pagsusuri, ang serbisyo ng tauhan ay maaaring pagmultahin para sa hindi magandang kalidad na trabaho.

Ang mga pangunahing pagkakamali na madalas na nangyayari:

Gamit ang mga espesyal na karakter

Slash (/) , colon (:) , equal sign (=) at iba pang mga espesyal na character ay hindi maaaring gamitin sa T-2 form. Ang mga ito ay lalo na mahigpit na ipinagbabawal sa coding zone.
Hindi tumpak na pagpuno. Ang teksto ay maaaring lumampas sa inilaan na mga margin kung kinakailangan. Ngunit hindi ito dapat pumunta sa coding zone. Kung hindi bababa sa isang letra ang lalabas sa zone na ito, pormal na ituturing na sira ang card, at kakailanganin itong muling isulat.

Ang karaniwang pagkakamali na ito ay sanhi ng katotohanan na ang mga gitling ay pinapayagan o kahit na kinakailangan sa maraming iba pang mga dokumento. Hindi sila dapat nasa T-2 form. Kung walang isusulat sa hanay, dapat itong iwanang ganap na walang laman.

Pagpuno ng isang form sa isang computer

Ang paunang pagpuno ng T-2 (kapag nag-aaplay para sa isang trabaho) ay maaaring isagawa sa isang computer o manu-mano. Ngunit ang mga talaan ginawa sa kurso ng trabaho empleado dapat gawin sa pamamagitan ng kamay! Ang empleyado ay dapat na pamilyar sa mga rekord na ito laban sa resibo.

Mahalaga! Ang isang nasirang card (tingnan ang error 2) ay maaari lamang muling isulat sa panahon ng paunang pagpuno. Kung ang dokumento ay nasira sa kasunod na mga entry, hindi ito maaaring muling isulat o muling i-print.

Umaasa kami ibinigay na materyal nakatulong sa iyo na magbigay ng personal na card ng empleyado. Huwag kalimutang i-save ang pahina sa mga social network - ito ay madaling gamitin!

Pinag-isang anyo T-2

Form unified form T-2

magkatulad na anyo pangunahing accounting sa larangan ng mga talaan ng tauhan ay naaprubahan Komite ng Estado ng Russian Federation sa mga istatistika (Decree of the State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito" ng 01/05/2004). Mula Enero 1, 2013, hindi sapilitan ang pinag-isang T-2 form at iba pang mga form ng rekord ng tauhan.

Pamamaraan ng aplikasyon

Matapos pirmahan ang form ng T-1 na "Order (pagtuturo) sa pagkuha ng isang empleyado", ang empleyado ng departamento ng tauhan ay gumuhit ng isang personal na card para sa isang bagong empleyado ayon sa pinag-isang T-2 form, na naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa empleyado. Ang Dekreto sa itaas ng Goskomstat ay naglalaman ng mga tagubilin kung paano gamitin at kumpletuhin ang mga form na ito.

I-download ang pinag-isang form na T-2

Sample na Punan

Upang punan ang personal na card ng isang empleyado, ang isang empleyado ng departamento ng mga tauhan ay dapat humiling ng mga sumusunod na dokumento mula sa empleyado:

Ang pasaporte
SNILS
Diploma ng edukasyon
aklat ng trabaho
ID ng militar

Sa kanang sulok sa itaas, ang form ay naglalaman ng dalawang code - ang OKUD code, na palaging puno ng value na "0301002", at ang OKPO code (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations), na dapat ipahiwatig kasama ang buong opisyal na pangalan ng organisasyon. Ang header ng dokumento ay nagpapahiwatig din ng petsa kung kailan binuksan ang card at ang numero ng tauhan ng bagong empleyado.

Ang pangunahing bahagi ng card ay nagpapahiwatig ng TIN, SNILS ng empleyado, ang unang titik ng kanyang apelyido ("Alphabet"), ang kalikasan at uri ng trabaho at ang kasarian ng empleyado.

Pangkalahatang Impormasyon

Sa seksyong ito, sa field na "Kasunduan", dapat mong tukuyin ang petsa ng pagpirma at ang bilang ng kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa empleyadong ito.

Sa field na "Petsa ng kapanganakan", dapat mong ipasok ang petsa sa format na "Pebrero 1, 1980", at sa field ng code - sa format na "02/01/1980".

Kapag nagpapahiwatig ng lugar ng kapanganakan, ang pangalan ng yunit ng administratibo ay dapat na ipasok sa isang tiyak na format (lungsod, nayon, kr., distrito, rehiyon, atbp.), At ang code ay tinutukoy alinsunod sa All-Russian classifier ng objects of administrative-territorial division (OKATO) .

Sa column na "Citizenship" kinakailangan na ipahiwatig ang buong pangalan ng bansa at pumili ng isang code batay sa All-Russian Classifier of Population Information (OKIN) (RF - 1, dobleng pagkamamamayan- 2 (nagsasaad ng mga bansa), pagkamamamayan ng ibang bansa - 3 (nagsasaad ng bansa), walang estado - 4).

Batay sa parehong Classifier, ang antas ng kasanayan sa wikang banyaga ng empleyado ay naka-encode sa column na "Kaalaman sa isang wikang banyaga", habang ang code ay binubuo ng isang code ng wika at isang antas ng kahusayan (country code ayon sa OKIN, pagkatapos nito: Nabasa ko at isalin gamit ang diksyunaryo - 1, binabasa ko at naipaliwanag ko ang aking sarili - 2, matatas ako - 3).

Sa hanay na "Edukasyon" kinakailangang ipahiwatig ang edukasyon at i-code ito gamit ang OKIN (pangunahing - 02, pangunahing pangkalahatan - 03, pangalawang pangkalahatan - 07, pangunahing bokasyonal - 10, pangalawang bokasyonal - 11, hindi kumpletong mas mataas - 15, mas mataas - 18 , postgraduate education (residency, postgraduate studies, postgraduate studies, doctoral studies) - 19). Ang seksyong ito ay pinupunan batay sa isang dokumentong nagpapatunay sa edukasyon (sertipiko, diploma). Ang talahanayan sa hanay 6 ay nagpapahiwatig ng pangalan ng institusyong pang-edukasyon, ang dokumento sa edukasyon, ang serye at numero nito, ang taon ng pagtatapos mula sa institusyon, ang kwalipikasyon (bachelor, master o espesyalista), ang pangalan ng direksyon (para sa mga bachelor at masters) o specialty (para sa mga espesyalista) at ang code ayon sa All-Russian classifier specialties sa edukasyon (OKSO).

Dagdag pa, para sa postgraduate na bokasyonal na edukasyon, dapat mong ipahiwatig ang OKIN code at punan ang isang talahanayan na may impormasyon sa pangalan ng institusyong pang-edukasyon, dokumento sa edukasyon, taon ng pagtatapos, direksyon o espesyalidad at OKSO code.

Ang column na "Propesyon" ay nagpapahiwatig ng pangunahing at iba pang mga propesyon na may mga code ayon sa All-Russian Classifier of Occupations of Workers, Positions of Employees and Wage Categories (OKPDST).

Ang column na "Karanasan sa trabaho" ay pinunan batay sa work book.

Ang column na "Status of marriage" ay nagpapahiwatig (hindi kailanman naging (hindi) kasal - 1, ay nasa rehistradong kasal - 2, ay nasa hindi rehistradong kasal - 3, balo (balo) - 4, diborsiyado (diborsiyado) - 5, hiwalay (nakakalat) - 6).

Ang talahanayan na may data sa komposisyon ng pamilya ay nagpapahiwatig ng ama, ina, mga anak, kapatid (karaniwang ina o ama), asawa, kanilang buong pangalan at taon ng kapanganakan.

Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar

Ang seksyong ito ay pinunan batay sa isang military card o isang sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription.

Ang column na "Military rank" ay pinupunan alinsunod sa data sa military ticket.

Ang column na "Composition (profile)" ay sumasalamin sa profile Serbisyong militar, halimbawa, "sundalo", "marino", atbp.

Ang column na "Full code designation of the VUS" ay pinupuno ng anim na digit na code o anim na digit na code at isang sulat na nakasaad sa military ID o certificate.

Ang column na "Pangalan ng military commissariat sa lugar ng paninirahan" ay pinunan batay sa huling entry sa mga dokumento sa itaas.

Ang kolum na "Nakarehistro para sa serbisyo militar" ay pinunan ng isang simpleng lapis.

Ang column na "Mark of deregistration" ay pinupunan kung ang empleyado ay umabot sa limitasyon ng edad para sa reserba o sa kaso ng pagkilala bilang hindi karapat-dapat para sa serbisyo.

Sa kasunod na mga seksyon ng pinag-isang form na T-2, ang mga talahanayan ay napunan batay sa data na nakuha sa kurso ng aktibidad sa trabaho ng empleyado.

Mag-download ng sample ng pagpuno ng unified form T-2

Ang personal na card na T-2 ay pinupunan para sa mga empleyado ng lahat ng mga kategorya na tinanggap batay sa isang order (pagtuturo) para sa trabaho

Pagkumpleto ng Mga Seksyon ng Form

Mga dokumento na kinakailangan para sa pag-isyu ng isang personal na card; encoding ng impormasyon

Upang punan ang isang personal na T-2 card, kailangan ng isang opisyal ng tauhan ang mga sumusunod na dokumento ng empleyado:
1) pasaporte (o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan);
2) aklat ng trabaho;
3) ID ng militar;
4) isang dokumento sa pagtatapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon:
5) sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
6) sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis;
7) isang order para sa trabaho.
Ang lahat ng iba pang impormasyon ay ipinasok batay sa impormasyong ibinigay ng empleyado tungkol sa kanyang sarili.
Kapag nag-encode ng impormasyon sa T-2 personal na card, kinakailangan na sundin ang isang bilang ng mga panuntunan sa pagpuno na tinukoy ng Pamantayan para sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng tauhan:
1. Kung ang mga maling entry o impormasyon na walang kaugnayan sa pagpunong ito ay ginawa sa coding field, ang T-2 form ay ituturing na sira at dapat na muling isulat. Samakatuwid, inirerekumenda na ipasok ang eksaktong mga code, o huwag ipasok ang mga ito hanggang sa ma-archive ang personal na T-2 card.
2. Sa kawalan ng mga tala o sa kaso ng mga negatibong sagot ("Wala ako", "Wala ako"), mananatiling walang laman ang naka-encode na bahagi ng katangiang ito. 1 3. Kapag tinukoy ang mga petsa, ang pangalan ng buwan ay nakasulat nang buo, ang taon ay nakasulat sa apat na digit; hal. Setyembre 14, 2004
4. Ang mga petsa ay naka-encode sa Arabic numeral sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: araw/buwan/taon; halimbawa, 04/23/1998.
Kapag pinupunan ang iba pang mga seksyon ng card, dapat kang magabayan ng Instruksyon na inaprubahan ng tinukoy na resolusyon.

ang haba ng entry, kabilang ang mga puwang at mga bantas, ay hindi dapat lumampas sa 100 character;
ang mga distrito at rehiyon ay nakasulat sa genitive case, nang walang mga kuwit, na may mga sumusunod na pagdadaglat: lungsod - lungsod, nayon - nayon, rehiyon - kr., distrito - env., rehiyon - rehiyon, nayon - paninirahan, distrito - rn., istasyon - st.;
ang mga salitang aul, kishlak, nayon, nayon ay nakasulat nang buo;
ang code ng lugar ng paninirahan ay tinutukoy ayon sa All-Russian classifier ng mga bagay ng administrative-territorial division. OK 019-95, naaprubahan. Dekreto ng Pamantayan ng Estado ng Russia na may petsang Hulyo 31, 1995 No. 413 (OKATO! Mula noong Enero 1, 2014, sa tungkuling ito ay pinalitan ito ng OKTMO code); halimbawa, sa kapanganakan sa Moscow, ang column na "Code" ay nagpapahiwatig ng: 45.