Існують різні визначення поняття "документознавство", проте жодне з них не стало загальноприйнятим. Втім, як і поняття "документ". І це закономірно, оскільки "документознавство" - термін багатоаспектний, структурно-розгалужений, що стосується різних сторіндокумента та документно-комунікаційної діяльності - явищ не менш складних і багатопланових.
Можна сказати що документознавство - це наука про документ та документно-комунікаційну діяльність. Це наукова дисципліна, що вивчає закономірності створення та функціонування документів, що розробляє принципи побудови документно-комунікаційних систем та методи їх діяльності.
Документознавство досліджує документ як джерело інформації та засіб соціальної комунікації. Це комплексна наука про документ та документно-комунікаційну діяльність, що вивчає в історичному, сучасному та прогностичному планах процеси створення, поширення та використання документних джерел інформації в суспільстві.
Формування документознавства як наукової дисципліни передбачає визначення основних її складових: об'єкта, предмета, структури, методів, понятійного апарату - у тому єдності і цілісності, тобто. як системної наукової дисципліни
Об'єкт науки відповідає питанням: що вивчає наука. Об'єктом документознавства як науки є комплексне вивчення документа як системного об'єкта, спеціально створеного для зберігання та поширення (передачі) інформації у просторі та часі. Документ створюється в ході документно-комунікаційної діяльності, тому об'єктом науки є всі види цієї діяльності – створення, виробництво, зберігання, розповсюдження та використання документів, створення систем документації.
Предмет науки повинен відповісти на запитання: яким саме чином, навіщо, з якою метою і навіщо саме вивчають об'єкт, а через нього та об'єктивну реальність. Предмет науки визначає зміст наукового знання про об'єкт - документ та документно-комунікаційну діяльність. Предметом документознавства є створення наукового знання про документ у єдності його інформаційної та матеріальної складових, про закономірності створення та функціонування документів у суспільстві.
Документознавство вивчає документ як предмет на теоретичному, історичному та методичному (практичному) рівнях. Воно досліджує документ як систему, його властивості, параметри, структуру, функції, методи та способи документування, класифікацію та типологізацію документів. У полі його уваги перебувають загальні закономірності створення, розповсюдження, зберігання та використання документів. Причому предметом вивчення може бути документ загалом чи його окремі аспекти, специфічні рисидокументно-комунікаційну діяльність.
Кінець роботи -
Ця тема належить розділу:
Документознавство як наукова дисципліна
Дисципліна Документознавство призначено для студентів, які навчаються за спеціальністю.
Якщо Вам потрібний додатковий матеріал на цю тему, або Ви не знайшли те, що шукали, рекомендуємо скористатися пошуком по нашій базі робіт:
Що робитимемо з отриманим матеріалом:
Якщо цей матеріал виявився корисним для Вас, Ви можете зберегти його на свою сторінку в соціальних мережах:
| Твітнути |
Всі теми цього розділу:
Основні етапи розвитку документознавства
Документознавство належить до розряду молодих наук, воно остаточно не сформувалася як наукова дисципліна, що узагальнює сукупність знань про документ. Ця наука виникла не з
Структура документознавства
Як і будь-яка наукова дисципліна, документознавство має структуру, яка поки що перебуває у стадії формування. Структурно документознавство ділиться на дві підсистеми: загальне та особливе
Взаємозв'язок документознавства з іншими науками
Сучасний етап характеризується активізацією вивчення документа усіма науками, де він виступає основним чи однією з об'єктів дослідження. Об'єднання зусиль цих наук створює ін
Джерелами в документознавчих дослідженнях можуть бути практично будь-які документи, системи документації та комплекси документів. На їх основі можна статі
Системний підхід до документа як об'єкта дослідження
Питання: 1 Сутність, генезис та розвиток поняття "документ" 2 Співвідношення понять "документ", "інформація" та "ма
Властивості, ознаки та функції документа
Документ - складний об'єкт, що є єдністю інформації та матеріального (речового) носія. З'ясувати його сутність - це завдання, яке вирішується за допомогою системно
Загальні положення та поняття документування
Документування - це створення документа з використанням різних методів, способів та засобів фіксування інформації на матеріальному носії. Метод документу
Поняття про мови
Мова - це особлива система різнотипних і водночас внутрішньо об'єднаних між собою структурних одиниць (звуків, морфем, слів, словосполучень, речень тощо) які че
Знаковий метод фіксації інформації
Документ містить соціальну інформацію, виражену у знаковій формі. Знаковість – одна з основних його ознак. Документ - це оформлене у вигляді сукупності послідовних знаків інформацій
Способи та засоби запису інформації
Запис інформації - це спосіб фіксації інформації на матеріальному носії. В даний час використовують системи запису інформації (ручну, механічну
Структура документа
Питання: 1. Уніфікація та стандартизація 2. Оформлення реквізитів 5.1.1 Уніфікація та стандартизація Уніфікація документ
Оформлення реквізитів
Кожен документ складається із елементів, які називаються реквізитами. Різні документимають різний набір реквізитів. Сукупність реквізитів, певним чином розташованих
Вимоги до бланків документів
Формати паперових документів. Службові документи виготовляються і розмножуються на папері стандартного формату, що пов'язано з використанням техніки розмноження, з необхідністю зберігання документів.
Вимоги щодо виготовлення документів
Документи допускається виготовляти на друкарській машинці або за допомогою друкувальних пристроїв, засобів обчислювальної техніки. Окремі внутрішні документи, авторами яких
Організаційні документи
Питання: 1. Організаційні документи - статути, положення, інструкції, штатні розкладита ін Діяльність установи, організації
Організаційні документи - статути, положення, інструкції, штатні розклади та ін.
Організаційні документи реалізують норми адміністративного та громадянського права, є правовою основоюдіяльності установи та суворо обов'язкові для виконання. Ці документи проходять
Розпорядчі документи - постанови, рішення, накази, розпорядження та ін.
Усі розпорядчі документи повинні суворо відповідати положенням чинного законодавства. Перша стадія розробки проекту розпорядчого документа- Визначення кола
Документування діяльності колегіальних органів
Протокол можна віднести і до інформаційним документам(містить інформацію про обговорення будь-якого питання) та до розпорядчих, т.к. містить ухвалу. Протокол - документ, фікси
Система звітної документації
Звіт – документ, що містить відомості про результати діяльності за певний період. Звітна документація установи складається з кількох комплексів документів:
Кадрова документація
Трудові правовідносинипідприємства з працівником регламентуються КЗпП РФ. На підставі статей Кодексу на підприємстві повинен бути встановлений єдиний порядок оформлення прийому, звільнений
Система бухгалтерської документації
Первинні документи. Усі господарські операції, які проводяться організацією, мають оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на основі
Нормативні акти та державні стандарти
Запитання: 1 Нормативні правові акти, Що регламентують документаційне забезпечення на федеральному рівні 2. Державні стандартина документацію. П
Відомчі нормативні акти
Важливу частину нормативної бази підготовки та оформлення документації становлять нормативно-правові актиміжвідомчого та відомчого характеру, що видаються міністерствами, державними комі
Інформаційні зв'язки підприємства
Типова структура підприємства Під час обговорення загальних питаньділоводства під терміном "підприємство" зазвичай мають на увазі досить широкий спектр різних організацій.
Структура сучасного комерційного підприємства
Тепер розглянемо структуру сучасного великого комерційного підприємства, Див. схему (малюнок 8.2) Р і с у н о к 8.2
Офісна техніка та інформаційні потоки в сучасному офісі
Інформаційним центром для будь-якого співробітника сучасного офісу є персональний комп'ютер, підключений до локальної та глобальної мережі. На малюнку 8.4 показано підключення
Технологія перекладів паперових документів на електронні
На відміну від паперових документів, електронні можуть оброблятися ефективніше (тиражуватися, розсилатися, зберігатися тощо). В даний час активно розвиваються технології
Види систем введення документів
Крім технологічних аспектів, про які ми говорили вище, існує специфіка, пов'язана з масштабом використання технології введення паперових документів. Справді, коли говорять про будинок
Продукти для персонального введення форм
Найбільш відомими рішеннями є ABBYY FormReader та система Cognitive Forms. ABBYY FormReader забезпечує високий ступінь розпізнавання друкованих символів, міток та шт
Загальна структура документаційного забезпечення управління
Управління будь-яким підприємством - це інформаційний процес, в якому інформація приймається, обробляється, виробляється рішення, рішення доводиться до виконавців, дії яких контролюють
Формування та зберігання поточних справ
Питання: 1. Формування та оформлення справ. 2. Організація оперативного зберігання документів. 9.1.1 Формування та оформлення справ
Підготовка справ до передачі та порядок передачі справ до архіву для подальшого зберігання
Питання: 1. Експертиза цінності документів. 2. Оформлення справ. 3. Оформлення обкладинки справ. 4. Упорядкування описів. 5. Порядок передачі документів на зберігання
Проведення експертизи цінності
Щорічно у діловодстві організації (установі) проводять відбір документів на постійне та тимчасове зберігання, а також для знищення. Цей відбір проводить персонал структурних підрозділівпри
Організація роботи з документами обмеженого доступу
Питання: 1. Організація роботи з документами, що належать до державній таємниці 2. Організація роботи з документами, що містять конфіденційну інформацію
Прийом реєстрація конфіденційних документів
Вся кореспонденція з грифом обмеження, що надходить в організацію, приймається і розкривається співробітниками, яким доручена робота з цими матеріалами. При цьому перевіряється кількість
Справи обмеженого доступу
Питання: 1. Угруповання виконуваних документів у справи 2. Використання документів, справ та видань. Зняття у справах грифу обмеження доступу 11.3
Використання документів, справ та видань. Зняття зі справ грифа обмеження доступу
Не дозволяється користуватися відомостями з документів обмеженого доступу у відкритих виступах, публікаціях у відкритому друку. в передачах по радіо та телебаченню, експонувати
Післямова
Таким чином, окремі видидокументів та документно-комунікаційної діяльності мають суттєву специфіку. Зв'язок документознавства з інформатикою особливо відчують
бібліографічний список
1. Закон РФ "Про інформацію, інформатизації та захист інформації" від 25.01.1995 // Собр. Закони РФ. 1995. N 8. 609 с. 2. Основи законодавства РФ про архівний фонд
Основні терміни та визначення
Автор документа - фізичний або юридична особа, що створило документ Акт - документ, складений декількома особами
Розуміння об'єкта та предмета документознавства залежить від того, як трактується документознавство, як визначається його структура.
Н.М. Кушнаренкоу своєму підручнику поділяє документознавство на загальне та особливе. Об'єктом загального документознавства вона вважає "Комплексне вивчення документа як системного об'єкта".Предмет документознавства визначається як "Створення наукового знання про документ...". Структура загального документознавствапри цьому включає: теорію документа, історію документа, історію та теорію документно-комунікаційної діяльності. До теорії документа додається синонімічна назва – "документологія". Водночас сам підручник, який відображає зміст загального документознавства, має такі розділи: „Теоретичні засади документознавства”, „Характеристика окремих видів та типів документів”, „Документи на новітніх носіях інформації”. Отже, реально загальне документознавство тут складається з теоретичних основ та характеристики основних видів та типів документів.
Окрім загального документознавства, Н.М. Кушнаренко виділяє особливе документознавствоі ділить його на спеціальне та приватне. До спеціальному документознавствутут віднесено дисципліни, що вивчають "особливості документів, що є об'єктами бібліотечного,
архівної, музейної справи", але в переліку цих дисциплін (бібліотекознавство, бібліогра-фознавство, архівознавство, музеєзнавство, інформаціязнавство) названі не конкретні дисципліни, що вивчають "особливості документів", а галузі знань, які, за самовизначенням, мають значно ширші об'єкти вивчення .
Крім того, до дисциплін спеціального документознавства Н.М. Кушнаренко віднесла такі, де предметом є "вивчення специфіки різних процесів документно-комунікаційної діяльності": документне фондознавство, каталогознавство, вчення про зберігання документів, діловодство тощо. Не ставлячи питання про те, наскільки обґрунтовано виділення саме цих дисциплін, зазначимо , що відповідні розділи чи спеціальні наукові дисципліни існують у межах перелічених вище бібліотекознавства, бібліографознавства, архівознавства, музеєзнавства. Незрозуміло, як можуть виділятися не всередині, а поруч із такими дисциплінами.
Предметом приватного документознавства,за Н.М. Кушнаренко, є "окремі види та різновиди документа", серед яких названі: "книги, патенти, ноти, карти, кінофільми, оптичні диски тощо". Відповідно, приватне документознавство формується в "приватно-наукові документознавчі дисципліни": книгознавство, патентознавство, картознавство тощо. Таким чином, книгознавство, за М.М. Кушнаренко входить до складу документознавства як "особливе", "приватне" документознавство. Однак у більшості перерахованих дисциплін предметом вивчення є не лише особливості відповідного виду документа. Зокрема, книгознавство – це комплексна наука, або комплекс наукових дисциплін, до якого належать окремі наукові дисципліни, що вивчають процеси створення та функціонування книги у суспільстві. Вона може бути " приватної " проти бібліотекознавством, бібліографознавством та інші дисциплінами.
Перелічені невідповідності вже були помічені іншими авторами (С.Г. Кулешовим, М.С. Слободяником) і зазнали аргументованої критики 1 . Їх можна було б і не згадувати або вважати лише фактом історіографії розглянутого питання, якби вищенаведена позиція не була викладена в підручнику, який дотепер активно використовується як студентами, так і викладачами документознавства, отже, його зміст є актуальним і сьогодні.
Розвиток поглядів автора підручника – Н.М. Кушнаренко - щодо питання, що розглядається, можна простежити за подальшими її публікаціями. Вони наука " документознавство " поділяється не на три, але в чотири частини. Перша - Документологія.Це теорія та методологія документознавства 2 або лише методологія документознавства 3 . Друга частина - загальне документознавство- тут охоплює "історію формування документної комунікації, а також методику та організацію роботи з документом" або "історію, типологію, класифікацію документа, технологічні основи життєвого циклудокумента".
На третьому місці приватне документознавство,до складу якого входять наукові дисципліни, що "вивчають окремі найважливіші процеси роботи з документом", а саме: "теорію та технологію складання документів, їх редагування, тиражування, розповсюдження, захист, обробку, облік, кумулювання, зберігання, використання". Серед відповідних дисциплін названі: документна лінгвостилістика, теорія та практика редагування, діловодство, організація та технологія видавничої діяльності, бібліополістика, документна статистика, інтелектуальне право, захист інформації в автоматизованих системах, аналітико-синтетична обробка документів, документні ресурси
системи, теорія та технологія зберігання документів, реставрація та консервування документів, електронний документообіг, повнотекстові бази даних. Зроблено спробу диференціювати перелічені дисципліни відповідно до процесів, які в них вивчаються, що робить цей перелік певною мірою систематизованим. Але приналежність всіх названих дисциплін саме до документознавства, хоча б і приватного, ще не доведена. Деякі з перерахованих дисциплін, як відомо, відносяться до філології, книгознавства, бібліотекознавства, інформатики. Вочевидь, що у разі відбувається уточнення відповіді питання: які саме частини названих галузей знання можна вважати документознавчими. Тобто вже не всі книгознавство, бібліотекознавство, архівознавство проголошуються документознавчими дисциплінами.
Четверту частину запропонованої Н.М. Кушнаренко нової структури документознавства склали дисципліни "спеціального документознавства", що виділяються як за видами документів - картографічне, патентне документознавство, так і за "сферами практичної діяльності" - архівне, адміністративне, банківське, бібліографічне, бібліотечне, музейне, інформаційне. Зазначимо, що серед перших вже немає книгознавства та кінознавства, а серед других названі не галузі знання загалом (архівознавство, бібліотекознавство тощо), а лише відповідне "документознавство". Однак не зрозуміло, як співвідносяться ці дисципліни "спеціального документознавства" з вище перерахованими дисциплінами "приватного документознавства". На наш погляд, вони не можуть бути окремими, ніж названі вище дисципліни "приватного документознавства". Швидше за все, "спеціальне документознавство", що виділяється за сферами практичної діяльності, існує у вигляді відповідних дисциплін, охарактеризованого вище "приватного документознавства", про що і треба було б сказати.
Деяка особливість викладеної в цих статтях структури документознавства полягає в тому, що тут йшлося не про науку, а про цикл навчальних документознавчих дисциплін, що виділяються в процесі підготовки фахівців за спеціальністю "Документознавство та інформаційна діяльність". Як відомо, структура науки та структура циклу навчальних дисциплін- Різні поняття. У деяких випадках вони можуть збігатися, але може бути так, що одна навчальна дисципліна охоплює всі аспекти науки або, навпаки, весь цикл дисциплін для певної спеціальності не охоплює науку в цілому. Можливо і такий варіант, коли навчальні дисципліни виділяються не відповідно до структури науки (за основними її частинами), а присвячуються різним за значенням та предметом вивчення об'єктам, процесам, операціям тощо.
Нині М.М. Кушнаренко вважає єдино правильною пропозицію Ю.М. Столярова закріпити за наукою про документ у широкому значенні назву "документологія" та залишити назву "документознавство" за наукою про управлінської документації, що спричинить перегляд уявлень про структуру, об'єкт і предмет обох наук 1 .
Структуру документознавства та його зв'язки з іншими науками по-іншому представив С.Г. Кулішов 2 . Відповідно до його поглядів, документознавство ділиться на загальне(Синонімом якого у С.Г. Кулешова є документологія)і спеціальне,диференційоване за видами документів та типами документації. Предмет загального документознавства визначається як "формування наукового знання про документ у єдності його інформаційної та матеріальної складових, закономірностей створення та функціонування документів у суспільстві". Зміст загального документознавства С.Г. Кулешов визначає досить чітко: "документологія - це і є загальне документознавство, що розробляє питання теорії документа, що вивчає закономірності генези та еволюції
документа, загальні всім наук проблеми функціонування документів, практики їх створення та роботи з ними" 1 .
Структуру загального документознавства(або документології) С.Г. Кулешов визначає таким чином: "...воно складається не з наукових дисциплін, а з таких розділів, як Концепції документа, Функції документа Типологія документа Основні етапи розвитку документа Загальні проблеми створення, зберігання та функціонування документа " і т.п.". Тут визначено справді загальні проблемищодо будь-яких документів.
Спеціальне документознавство,згідно з концепцією С.Г. Кулешова, складається з досить чітко обмеженого кола дисциплін, об'єктами дослідження яких є певні види документів та типи документації: управлінське документознавство, картографічне документознавство, кінофотофонодокументознавство, науково-технічне документознавство, електронне документознавство. Найбільш розвиненим, "єдиним на сьогодні конституйованим напрямом спеціального документознавства" С.Г. Кулешов визнає управлінське документознавство, "що сформувалося з надр теорії та практики діловодства" і до нашого часу називає себе "документознавством", без вказівки на вид досліджуваної документації.
Щодо інших галузей знань, що спеціалізуються на дослідженнях документів, що відрізняються за ознаками змісту, зовнішньої форми, номіналів, жанрів тощо, то їхнє об'єднання в межах документознавства, на думку С.Г. Кулешова, "навряд чи можливо". Наголошується, що "книгознавство входить у науки документально-комунікаційного циклу, але аж ніяк не може бути напрямом спеціального документознавства" 2 .
У навчально-методичному посібнику Нонни Борисівни Зінов'євої 1 документознавство характеризується як фундаментальна і водночас
прикладна наукова дисципліна. Фундаментальні дослідження у документознавстві спрямовані на вивчення сутності документування, еволюції форми та змісту документа, його функцій у соціумі, соціокультурних, етнонаціональних, історичних особливостей документування, проблем сприйняття документа, удосконалення семіотичних та семантичних засобів його вираження. Прикладні дослідження документознавства, за Н.Б. Зінов'євої стосуються питань класифікації документів, їх індексування, реферування, створення пошукового образу документа, організації документообігу, відбору документів, їх збереження, пошуку тощо.
Свою концепцію структури документознавства запропонував М.С. Слободяник.На його думку, документознавство - це "комплекс наукових дисциплін, орієнтованих на всебічне вивчення документа у широкому контексті, а також різноманітних утворень документів, що формують документну інфраструктуру суспільства" 2 . У складі документознавства М.С. Слободяник виділив насамперед документологію- "інтегруючу наукову дисципліну, що має відчутний метанауковий характер" "як для документознавчих дисциплін, так і для споріднених та суміжних наук, які також вивчають документ як одну зі складових їхнього власного об'єкта (бібліотекознавства, бібліографознавства тощо)".
На думку М.С. Слободяника, "предметом документології є закономірності функціонування документів та утворень документів як каналів соціальних комунікацій, орієнтованих на задоволення потреб суспільства та користувачів у поточній та ретроспективній документній інформації" 3 . У статті М.С. Слободяника 2003 р. документологія характеризується як наукова дисципліна, що складається з двох частин: 1) теорії документознавства, документа та документної інфраструктури суспільства; 2) історії документознавства та документа. В
статті 2005 р. документологія поділяється на інші дві складові - загальну документологію та галузеві документознавства. У межах загальної документології "здійснюється комплексне дослідження документології, документа та документної інфраструктури суспільства", "предметом галузевого документознавства є закономірності функціонування документів та їх утворень як каналів соціальних комунікацій, орієнтованих на задоволення професійних потреб суспільства та користувачів у поточній та ретроспективній галузевій документній інформації .
Інші документознавчі дисципліни М.С. Слободяник називає спеціальними.До них відносяться: теорія документальних комунікацій, теорія документних потоків, документне фондознавство, електронне документознавство, управлінське документознавство, теорія та історія діловодства. Як бачимо, одна частина цих дисциплін сформована відповідно до проблем, що вивчаються; друга частина – за видами документів. М.С. Слободяник вважає, що "важливою ознакою, за якою може формуватися самостійна документознавча наукова дисципліна, є функціональна орієнтація на задоволення специфічних потреб суспільства та особливості відокремлених груп документів, які потребують індивідуалізованого дослідження".
Крім головної ознаки для виділення тієї чи іншої документознавчої дисципліни М.С. Слободяник вважає суттєвими такі якості, як "високий рівень їхньої автономності, можливість виходу з комплексу та включення до іншої системи наук", можливість "формувати власний предмет та встановлювати зв'язки з науками, які не входять до структури документознавства". Однак ці властивості дисциплін не можуть бути підставою для їх об'єднання в комплекс дисциплін, а лише підставою для визначення їх самостійності. Інша справа - наявність загальних теоретико-методичних принципів, витоків і
історії розвитку", що і визначає знаходження різних дисциплін у єдиному комплексі.
Не можна не погодитися із зауваженнями С.Г. Кулешова щодо не визначеної самостійності як наукових дисциплін теорії документальних комунікацій та теорії документних потоків; штучності об'єднання в "документне фондознавство" навчань про фонди бібліотек, архівів, діловодних служб тощо. 1 Не викликають зауважень лише електронне документознавство та управлінське документознавство, хоча перше лише починає формуватися. Отже, склад комплексу документознавчих дисциплін ще потребує уточнення.
Деякі уточнення щодо змісту документологіїдано у наступних публікаціях Н.Н. Кушнарен-ко 2 та М.С. Слободяника 3 . Н.М. Кушнаренко характеризує документологію як фундаментальну наукову та навчальну дисципліну, що істотно відрізняється від традиційного (очевидно, управлінського) документознавства. М.С. Слободяник вважає її "інтегрованою науковою дисципліною, що має відчутний метанауковий характер"; зазначає "збагачення об'єкта науки за рахунок документної інфраструктури суспільства", що дозволяє вивчати "особливості документної діяльності в різних соціальних сферахта інституціях".
Але залишається не певним співвідношення документології із документознавством. Зокрема, М.С. Слободяник пише: "Важливим результатом розвитку документології буде трансформація документознавства у цілісну інтегровану науку, що має яскраво виражений метанауковий характер та широку сферу практичного застосування". Чи замінить документологія сучасне документознавство або залишиться в його складі - не зрозуміло.
Як висновок розгляду існуючих на даний час концепцій структури документознавства можна стверджувати, що в кожній
їх є " раціональне зерно " . Концепція Н.М. Кушнаренко приваблює тим, що трактує документознавство як широку галузь знання, де досліджується все, що стосується документа. Такий підхід логічно продовжує погляди Поля Отле, фундатора науки під назвою "документація" (або "документологія"). Концепція С.Г. Кулешова відрізняється чіткістю щодо змісту та меж як загального, так і спеціального документознавства. Концепція М.С. Слободяника привертає увагу до особливих зв'язків документознавства з наукою про інформацію як фундаментальнішу. Водночас у кожній із наведених концепцій є слабкі місця, що викликають зауваження. Синтез наявних знань поки що не відбувся.
У всіх перерахованих характеристиках документознавства загалом чи його структурних частин спостерігаємо те чи інше визначення об'єкта та предмета цієї науки. Бажано було б об'єднати та скоординувати ці визначення, але це – завдання майбутнього розвитку нашої науки. Зазначимо лише, що об'єктом науки ми вважаємо ті чи інші явища об'єктивної дійсності, вивчення яких спрямовані наукові дослідження, а предметом - ті боку даного об'єкта, які визначаються метою досліджень. Зміст тієї чи іншої наукової дисципліни відбиває як її об'єкт, і предмет.
Визначення об'єкта та предмета документознавства формулюється, ймовірно, усіма викладачами даної дисципліни у вищих навчальних закладах. Залежить воно від спрямованості дисципліни (загальне або спеціальне документознавство), від теоретичних поглядів викладачів, стану розробленості даної проблеми.
Євген Олександрович Плешкевичвважає, що "об'єктом пізнання у документознавстві виступає соціальна оперативна інформація" 1 . З огляду на, що у теоретичних поглядах цього автора оперативна інформація пов'язують із поняттям " оперативного документа " , можна
припустити, що об'єкт документознавства обмежується вузьким трактуванням документа. Проте подальше викладення матеріалу дисципліни показує, що автор характеризує як " оперативні " документи, а й архівні, і опубліковані. Предмет документознавства, на думку О.О. Плешкевича має багато аспектів: структурний, практичний, історичний, нормативно-правовий, управлінський, інформаційний та "інші аспекти соціальної оперативної інформації, її документованих форм".
Микола Семенович Ларьковчітко вказує: "Об'єктом документознавства є як окремі документи, Так і вся сукупність документів у суспільстві, тобто всі види, різновиди, жанри та форми документів, а також всі системи та підсистеми документації, прості та складні комплекси документів" 2. Предмет документознавства, на його думку, складається з двох частин: теоретичної та прикладної, згідно з якими документознавство ділиться на теоретичне та прикладне.
На наш погляд, об'єкт документознавства– це документ як явище інформаційно-комунікаційної сфери діяльності суспільства. Це означає, що документознавство має вивчати не лише безпосередньо сам документ як єдність інформаційної, матеріальної та знакової його складових, а й усі складові документальної інформаційної комунікації (не лише систему "документ – споживач інформації (або користувач інформаційної системи)"), а й, наприклад , систему "комунікант - документ", тобто проблеми створення документа, та діяльність комунікаційних посередників у системі "комунікант - документ - реципієнт" та ін.). Предметом документознавстває визначення видів, структури та властивостей документа, а також закономірностей його створення та функціонування в суспільстві.
Структуру документознавстваможна визначити як перетин двох напрямків її диференціації: аспектного та об'єктного. Аспектами є теорія документа, історія документа, організація документаційної діяльності, методика (або технологія) документаційної діяльності. До-кументаційну діяльність тут розуміємо як створення та використання документа.
Об'єктний напрямок диференціації структури документознавства передбачає виділення таких підрозділів:
Документ загалом, як явище інформаційно-комунікаційної сфери діяльності суспільства.
Окремі види документа та системи документації.
Окремі процеси та операції документаційної діяльності.
Першому об'єктному підрозділу відповідає загальне документознавство, другому і третьому - спеціальне документознавство. Предмет кожного підрозділу можна побачити у визначенні його мети.
Структура навчальної дисципліни "Документознавство" залежатиме від спеціальності, на яку вона викладається. У ній обов'язково повинні бути присутніми як загальна, так і спеціальні частини. Кількість спеціальних частин та їх загальний обсяг залежатимуть від професійної спрямованості та структури навчального плану (у тому числі від наявності інших документознавчих дисциплін).
Залишається дискусійним питання, як трактувати поняття " документологія " . Чи прирівнюється воно до загального документознавства, або тільки до теорії документа, або, навпаки, об'єднує весь комплекс наук, які вивчають документ у всіх його зв'язках? Нашу відповідь на це запитання дамо у наступному параграфі.
Управлінське документознавство - це наукова дисципліна, яка розробляє теорію управлінського документа, вивчає його генезу та еволюцію, практику створення та функціонування. Документ є основним об'єктом пізнання управлінського документознавства.
До терміносистеми управлінського документознавства входять терміни, поняття, категорії, що позначають об'єкти, процеси, явища, що вивчаються цією дисципліною. Фундаментальними поняттями управлінського документознавства є "управління", "інформація", "управлінський документ", "управлінська документація".
Під управлінням розуміють сукупність дій керуючого об'єкта, вкладених у створення оптимальних умов функціонування керованого об'єкта, відповідно до його завданням.
Основними видами управлінської діяльностіє комунікація, регулювання, контроль.
Комунікація- це сукупність прийомів, методів та процедур, термінології, що забезпечують ефективну інформаційну взаємодію між учасниками комунікаційного процесу.
Регулювання- діяльність, спрямовану підтримку функціонування керованої політичної, соціально-економічної системи у сфері дії об'єктивних законів та її цілей.
Контроль- являє собою спостереження управителя за керованими об'єктами та процесами з метою перевірки відповідності стану справ бажаному, передбаченому нормативними актами, програмами, планами та ін.
Інформаціїя трактується як сукупність даних про внутрішній та зовнішній стан керованої системи, які використовуються для оцінки ситуації та розробки управлінських рішень.
Управлінські документи- це такі документи, які містять інформацію до ухвалення управлінського рішення, тобто. управлінську інформацію.
Документування управлінської інформації- Це процес створення службових документів, змістом яких є управлінська інформація.
Документаційний фонд- складається з службових документів, які організація накопичила внаслідок діяльності Більшість чи весь документаційний фонд становить управлінська документація.
Управлінська документаціяустанови складається із службових документів, що відносяться до різних класів управлінської документації - організаційно-розпорядчих, первинно-облікових, банківських, звітно-статистичних, планових, ресурсних, торгових, цінових, бухгалтерсько-облікових та ін.
52. Управлінське документознавство: завдання, основні напрями наукових досліджень про.
Основні теоретичні та практичні завдання управлінського документознавства:
Дослідити історію управлінського документа, його створення та функціонування як носія та джерела інформації;
Розробити загальну теорію управлінського документа, що охоплює аналіз його природи, характеристики змісту та форми (властивості, ознаки, структура), функції;
Визначити принципи та методи вивчення управлінського документа;
З'ясувати місце та роль управлінської документації у суспільстві;
Відстежити процес виникнення та розвитку управлінського документознавства як наукової та навчальної дисципліни;
Проаналізувати найважливіші концептуальні засади управлінського документознавства;
Розкрити гносеологічну природу спеціальних документознавчих знань, місце та функції управлінського документознавства серед інших дисциплін документально-комунікаційного циклу.
Серед основних напрямів наукових досліджень управлінського документознавства можна назвати такі:
Теоретико-фундаментальні- Вивчення документації як інформаційного ресурсу суспільства, явища культури та елемента соціальної пам'яті.
Теоретико-прикладні дослідження: аналіз динаміки потоків службових документів; аналіз структури потоків службових документів; вирішення класифікаційних проблем документації; побудова уніфікованих моделей службових документів та їх систем, зокрема електронних; вивчення правових аспектів створення, функціонування, зберігання службових документів та доступу до їх інформації; вирішення економічних питань діяльності щодо створення управлінських документів та з організації роботи з документацією;
Науково-технологічні дослідження:підготовка проектів нормативно-правових актів з метою встановлення єдиних правових засад створення документації та організації її функціонування та зберігання; гармонізація міжнародних стандартів управління документаційних процесів; вироблення раціональних наукових методик створення службових документів, запровадження уніфікованих форм документів та уніфікованих систем документації; розробка практичних проблем створення електронних документів та вирішення питань, пов'язаних з подальшим використанням цих документів у їх динамічному стані та під час зберігання в архіві; вирішення лінгвістичних проблем організації текстів службових документів; вивчення методів інформаційно-документаційного забезпечення прийняття управлінських
рішень, використання документаційних фондів із цією метою та як ресурсу для задоволення запитів громадян.
Історичні дослідження:дослідження генези документа; аналіз еволюції характеристик змісту та форми документів; визначення змісту процесів формування та розвитку видів та типів (класів) документів та документації; вивчення історичних умов створення та функціонування документації.
Одним з основних питань, пов'язаних із визначенням тієї чи іншої наукової дисципліни, є характеристика її з погляду параметрів, властивих будь-якій науці. До таких параметрів відносяться: об'єкт, предмет та структура науки, її зв'язок з іншими науками, місце у системі наук, методи наукових досліджень. Важливе значення має також розгляд історії формування цієї науки, аналіз основних концепцій щодо її об'єкта та завдань.
Перш ніж приступити до конкретних питань, дамо робочу дефініцію документознавства: це - наука про документ,що досліджує процеси створення та функціонування документів.
8.1. Основні етапи розвитку та головні концепції документознавства
Документознавство, як знання про документ взагалі, має стародавнє коріння: майже з того часу, коли виникли самі документи, люди почали накопичувати знання про те, як створювати документи, як їх оцінювати, як поводитися з ними. Але ці знання виникали окремо на різних ділянках та напрямках створення та використання (у тому числі зберігання та розповсюдження) документів 1 .
Наукове оформлення знань про документ відбувається у XVII-XVIII ст. Вивченням офіційних та приватних документів юридичного змісту почала займатися дипломатикащо оформилася в наукову дисципліну у Франції у XVII ст.
Одночасно формуються кілька спеціальних історичних дисциплін, вкладених у дослідження документів як історичних джерел. Вони отримали загальну назву історичне джерелознавство.У його складі виділилося кілька допоміжних історичних та філологічних дисциплін: палеографія- досліджує історію листа (спосіб написання, форму букв, особливості матеріалу, на якому писали, тощо), його еволюцію та характерні особливості; сфрагістика- вивчає печатки, якими скріплювалися листи та засвідчувалися грамоти; текстологія- досліджує твори писемності, літератури та фольклору, історичні документи для встановлення точного тексту та подальшого вивчення їх, коментування та опублікування; археографіявивчає теорію та практику видання письмових історичних джерел, розробляє принципи та методи опублікування історичних документів. До документознавчих знань можна віднести і книгознавство,або бібліографію(ці поняття спочатку трактувалися як синоніми), що починає розвиватися у XVIII – на початку XIX ст. Але окремої наукової дисципліни, об'єктом якої був будь-який документ, тривалий час не існувало.
Лише на початку XX ст. виникла документаційна наука,засновником якої був бельгійський учений Поль Отле. П. Отле називав документацієюяк практичну діяльність зі збирання, зберігання та використання документів, так і наукові дослідженняцієї діяльності. Водночас він запропонував і окрему назву для наукової діяльності:
документологія, абоБібліологія. ВУ зв'язку з ототожненням документа і книги він вважав синонімічні назви "документологія" та "бібліологія". П. Отле заклав теоретичні основи документології у багатьох статтях, монографії "Трактат про документацію" (1934), а також у практичній діяльності Міжнародного інституту документації і, пізніше, Міжнародної федерації з документації.
Ідеї документації знайшли широке поширення, були схвалені та підтримані багатьма дослідниками, що мали справу з документами різного походження: бібліотечного, архівного, музейного.
На початку 50-х років XX ст. на основі документації виникає новий науковий напрямок: наука про інформацію, або інформаційна наука (information science). Її виникненню сприяла розробка теорії комунікації (або теорії інформації) наприкінці 40-х років. ХХ ст. (засновники – Норберт Вінер, Клод Шеннон).
Прихильники інформаційної науки наголошували, що робота з документами не є самоціллю, що її головна мета – фіксація, збереження та використання інформації, що міститься в документах. У зв'язку з цим документаційна наука трансформується, навіть за назвою, в документаційно-інформаційну науку, а Міжнародна федерація з документації - Міжнародну федераціюз інформації та документації (нині - Міжнародна федерація з інформації).
Поступово "документаційна" частина назви науки втрачається, вона перетворюється на суто "інформаційну науку", інформатику як науку, яка "вивчає закономірності інформаційних процесів у соціальних комунікаціях" 1 . Документ став частиною об'єкта інформатики, оскільки саме документи є основним джерелом інформації та обов'язковою складовою інформаційних процесів у суспільстві.
У 60-ті роки XX ст. інформатика розвивалася переважно як наукова інформатика, вивчала процеси науково-інформаційної діяльності та, відповідно, наукові документи (або документи як джерела наукової інформації).
Загальні закономірності створення та використання документів у 60-70-ті роки XX ст. почала вивчати документалістика (Найвідоміший російський представник цього напряму - Геннадій Григорович Воробйов) 1 . Зацікавленість документом виникла у зв'язку з необхідністю вивчення нових, комп'ютерних, документів, якими на той час були перфокарти та перфострічки. Однак цей науковий напрямок згодом не набув широкого поширення.
З кінця 40-х років XX ст., а особливо інтенсивно з 60-х років почало розвиватися документознавствоу рамках підготовки спеціалістів з архівної справи. Раніше документознавчі знання були вкраплені у різні архівознавчі дисципліни. Головною метою нової наукової дисципліни стало вивчення процесів підготовки управлінських документів, які після виконання своїх основних функцій потрапляють на зберігання архіву. Разом з тим у межах цього наукового напряму ставилися і розглядалися питання загального характеру про визначення документа, його функції, методи дослідження та вдосконалення документів, а також про науково-технічну документацію, кінофотофонодокументи, машиночитані документи та інші, що потрапляють на зберігання в архіви.
У 70-80-ті роки XX ст. фахівці з бібліотекознавства (Ю.Н. Столяров) та бібліографознавства (О.П. Коршунов) запроваджують поняття "документ" у терміносистему цих наук. Поступово усвідомлюється необхідність викладання документознавства майбутнім бібліотекарям-бібліографам. У межах бібліотечно-бібліографічної освіти зароджується новий напрямок документознавства, що вивчає загальні проблеми документа. При цьому книга сприймається як вид документа. Звичайно, цей напрямок не такий вже й "новий", тому що спирається на ідеї документації (документології), що розроблялася Полем Отле на початку XX ст., але у зв'язку з тимчасовим припиненням документологічних досліджень у 40-60 роки XX ст. воно сприймається як щось нове, яке не властиве "традиційному" документознавству. Процес оформлення цього напряму відбувається у 90-ті роки XX ст. Різними авторами створюються навчальні програми, виходить підручник М.М. Кушнаренко "Документознавство" 1 , публікуються статті та рецензії, обговорюється поняттєвий апарат документознавства.
Нині в Україні панують дві головні концепції документознавства, які С.Г. Кулешов пропонує називати "загальним документознавством" (тобто вивчає загальні проблеми визначення та функціонування документа у всіх сферах суспільної діяльності) та "традиційним (або спеціальним) документознавством" (що вивчає документи, створювані у сфері управління, якими займається діловодство і які після виконання своєї основної функції надходять для зберігання архівів) 2 . Стверджуючи це, ми маємо на увазі трактування документознавства широким колом спеціалістів, які мають справу з документами різних видів, а також смислове наповнення навчальних курсів з документознавства у різних навчальних закладах. Істотний внесок у впровадження ідей загального документознавства зробив підручник Н.Н. Кушнаренко, який став практично доступним усім охочим завдяки неодноразовим перевиданням.
Михайло Семенович Слободяник вважає, що нині в Україні існують три концепції документознавства: "розширена (Н.Н. Кушнаренко), спеціалізована (С.Г. Кулешов), інформаційна (М.С. Слободяник), в основу яких покладено різне розуміння сутності, структури та інших базових понять документознавства та її місця у системі наук " 1 . На наш погляд, перераховані концепції є різновидами загального документознавства, тому що всі вони визнають єдине (широке) трактування документа як об'єкта документознавства. Дискусії, що відбуваються між представниками даної концепції, є свідченням недостатньої розробленості, неузгодженості окремих положень і, зрештою, мають призвести не до розгалуження загального документознавства, а до його збагачення позитивними моментами кожного підходу. Слід зазначити, що завдяки розвитку загального документознавства наприкінці XX - початку XXI в. відбулося значне збагачення його теорії, поширення його ідей навіть серед представників "традиційного" (управлінського) документознавства 2 .
В даний час представники загального документознавства дійшли висновку про необхідність змінити його назву на "документологію", щоб уникнути безпредметних дискусій про те, яке документознавство є "правильним" і "традиційним". Зокрема Ю.М. Столяров писав: "... існує об'єктивна необхідність у створенні спеціальної наукової дисципліни, що вивчає структуру і функції будь-якого, якого б там не було, документа у всіх його зв'язках і опосередкування. Назвемо цю дисципліну документологією" 3 . Перейменування загального документознавства в документологію могло бути суто технічним, термінологічним рішенням, покликаним зняти існуючі протиріччя між загальним та управлінським документознавством.
Цю пропозицію українські вчені зустріли практично без заперечень, проте виникла потреба у відповідності прийнятих раніше рішень про трактування наукової та навчальної дисципліни "документознавство", спеціальності "Докумен-тознавство та інформаційна діяльність", уявлень про структуру документознавства та місце в ній (або поза нею) документології та інші теоретичні та практичні проблеми. Дещо суперечливою була позиція М.С. Слободяника, який, з одного боку, визнав, що "перейменування одного з напрямків науки про документ є можливим з тактичного погляду варіантом зняття певної напруги в нашій професійній громадськості", а з іншого - побоювався, що таке перейменування може ускладнити перехід від документознавства як комплексу наукових дисциплін до єдиної, інтегрованої науки про документ та до дискусії про співвідношення документознавства та документології 1 . Разом про те, М.С. Слободяник активно включився до названої дискусії і фактично визнав документологію як нову назву науки про документ, не тільки в широкому значенні, а й щодо всіх видів та типів документів, включаючи управлінську документацію та діловодство.
Другим "больовим моментом" у розвитку документознавства є його співвідношення з книгознавством як наукою та навчальною дисципліною. З цього питання розгорнулася непримиренна дискусія 2 , яка, на наш погляд, дещо перебільшує протиріччя між цими науками та неможливість їх одночасного співіснування та розвитку.
Отже, на початку ХХІ ст. наука про документ переживає період бурхливих дискусій і перетворень, які зрештою мають сприяти її подальшому розвитку та утвердженню.
ДОКУМЕНТОВЕДЕННЯ
Навчальний посібник
ВСТУП
Глава 1. ДОКУМЕНТОВЕДЕННЯ ЯК НАУКОВА ДИСЦИПЛІНА
1.1. Предмет та завдання курсу
1.2. Становлення та розвиток документознавства
1.3. Місце документознавства у системі наук
1.4. Джерела у документознавстві
Глава 2. ДОКУМЕНТ І ЙОГО ФУНКЦІЇ
2.1. Походження документа. Розширення поняття "документ"
2.3. Соціальна сутністьта функції документа
Глава 3. ІНФОРМАЦІЙНІ ВЛАСТИВОСТІ І КОМУНІКАТИВНІ МОЖЛИВОСТІ ДОКУМЕНТА
3.1. Документована інформація та її властивості
3.2. Інформаційні рівні документа
3.3. Проблеми пошуку та трансляції документованої інформації
3.4. Інформаційні бар'єри
Глава 4. СПОСОБИ ДОКУМЕНТУВАННЯ
4.1. Поняття "документування" та "способи документування"
4.2. Текстове документування
4.3. Стенографія
4.4. Технічне документування
4.5. Фотодокументування
4.6. Кінодокументування. Відеозапис
4.7. Фоно(аудіо)документування, його особливості та сфери застосування
4.8. Документування із застосуванням електронно-обчислювальної техніки
Глава 5. ЗАСОБИ ДОКУМЕНТУВАННЯ
5.1. Ручні пишучі засоби
5.2. Механічні та електромеханічні засоби документування
5.3. Автоматичні засоби складання та виготовлення документів
5.4. Основні технології копіювання та розмноження документів
Глава 6. МАТЕРІАЛЬНІ НОСІЇ ДОКУМЕНТОВАНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
6.1. Найдавніші матеріали для письма
6.2. Винахід паперу та вдосконалення його виробництва
6.3. Класифікація сучасних носіїв документованої інформації. Їхня характеристика
6.4. Вплив типу носія інформації на довговічність та вартість документа
Глава 7. Ознаки документів. ВАРІАНТИ І КОПІЇ ДОКУМЕНТІВ
7.1. Документоутворюючі ознаки. Юридична силадокумента
7.2. Чернетки, оригінали, оригінали
7.3. Сфальсифіковані документи. Способи підроблення документів
7.4. Копії, їх історичний розвитокта види
ПРИМІТКИ
ВСТУП
Остання третина 20-го століття ознаменувалася переходом цілого ряду країн до постіндустріального, інформаційного суспільства, в умовах якого основна маса працюючих зайнята у сфері інформаційної діяльності, А основним продуктом виробництва та товаром є інформація. Нині інформація стала найважливішим ресурсом нашого суспільства та набула стратегічне значення.
Глобалізація світових процесів, з одного боку, і глибокі соціально-політичні та економічні перетворення, що розгорнулися у 1990-ті роки, - з іншого, створили передумови для швидкого входження Росії у світовий інформаційний простір. У столітті майбутнє нашої країни багато в чому залежатиме від того, наскільки енергійно і ефективно вона рухатиметься в цьому напрямку.
Інформаційні процеси активно впливають на всі боки людського життя. Використання нових інформаційних технологій багаторазово посилює цей вплив. Щоб реалізувати свої потенційні можливості, досягти професійних успіхів, стати гармонійно розвиненою особистістю, сучасна людина повинна мати достатньо високим рівнемінформаційної культури. Тим більше що більшість інформації фіксується на матеріальних носіях, міститься у різноманітних документах. Таким чином знання інформаційно-документаційних процесів, основ роботи з документами є невід'ємною частиною інформаційної культури людини.
Особливо велика роль інформації у процесі управління - всіх його рівнях й у всіх сферах: політичної, економічної, наукової, культурної тощо. буд. Документування інформації, її пошук, обробка, зберігання, передача вимагають значних фінансових, матеріальних, трудових ресурсівта часу. Тому організація ефективної роботиз документами, удосконалення всіх інформаційно-документаційних процесів як у масштабі суспільства загалом, і лише на рівні окремих підприємств, організацій, установ є найважливішим напрямом управлінської діяльності. У свою чергу, для кваліфікованої роботи з документованою інформацієюпотрібна значна кількість професійно підготовлених фахівців. Цілком не випадково до 2000 року більш ніж у 30 вузах Російської Федераціїрозгорнулася підготовка кадрів вищої кваліфікації – документознавців.
У державному освітньому стандарті вищої професійної освіти Російської Федерації, затвердженому для спеціальності 350800 "Документознавство та документаційне забезпечення управління", міститься кілька десятків навчальних дисциплін, які необхідно вивчити для отримання кваліфікації "документознавець". До найважливіших загальнопрофесійних дисциплін належить документознавство.
"Документ, його функції та способи документування; співвідношення понять інформація та документ; матеріальні носії інформації; властивості та ознаки документа: оригінальність, справжність, копійність; структура документа; формуляр документа, його розвиток, сучасні вимоги до формуляра управлінського документа; лінгвістичні особливості документа; системи документації; уніфіковані системи документації; уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) та інші системи; вимоги до складання та оформлення основних видів управлінських документів; удосконалення документаційних процесів; науково-історична та практична цінність документа; прості та складні комплекси документів".
Вивчення цих проблем потребує відповідного навчально-методичного забезпечення. Однак нині відсутні підручники, які повною мірою відповідали б вимогам освітнього стандарту з документознавства. Навчальні посібники, видані у 1970-і - 1980-ті роки, багато в чому застаріли та також стали бібліографічною рідкістю. Численні посібники і довідники, що з'явилися останнім часом, присвячені головним чином питанням організації та технології документаційного забезпечення управління (тобто діловодству) і лише малою мірою зачіпають теоретичні проблеми роботи з документами.
Увага до теоретичних проблем документознавства особливо посилилася у зв'язку з розробкою та впровадженням Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД), а також у процесі створення інформаційної бази автоматизованої системи управління (АСУ). Для цих цілей у 1966 р. було створено Всесоюзний науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНДІДАД). Саме в ті роки з'явилися перші спеціальні теоретичні роботи, присвячені з'ясування об'єкта документознавства та його задач7.
Починаючи з 1960-х років, у нашій країні визначилися два основні центри, активно та ефективно провідні наукові дослідження в галузі документознавства - це МДІАІ, де у 1964 р. було створено факультет державного діловодства, та ВНІІДАД.
Поява та успішний розвиток в останні роки нової наукової дисципліни інформаційного менеджментуще сильніше зблизило дослідження управлінських та документознавчих проблем, оскільки більшість інформації фіксується в документах. Більше того, деякі автори () у перспективі прогнозують об'єднання служб документаційного забезпечення управління та інформаційного менеджменту.
Документознавство зазнає також впливу таких прикладних дисциплін як соціологія управління, психологія управління та ділового спілкування.
У документознавстві досить широко використовуються досягнення прикладної лінгвістикинасамперед з метою уніфікації текстів документів, стандартизації мовних одиниць, і навіть у процесі редагування службових документів.
Особливо слід зупинитися на зв'язку документознавства науками про інформацію. Стрімке нарощування інформаційних ресурсів, бурхливий розвиток комп'ютерних технологійта активне теоретичне осмислення інформаційних процесів у другій половині 20 століття не просто вплинули на характер та зміст документознавчих досліджень, а й призвели до вбудовування документознавства у цикл наук про соціальну інформацію. В результаті документознавство виявилося найтіснішим чином пов'язане з такими науковими дисциплінами, як соціальна інформатика, документалістика, обчислювальна техніка та програмування, інформаційна безпека та захист інформаціїта ін. Разом з цими науками документознавство має можливість на сучасному етапіефективно вирішувати теоретичні та прикладні завдання, пов'язані з виробництвом, передачею, споживанням, зберіганням документованої інформації.
Для вирішення деяких своїх проблем документознавство широко використовує досягнення у галузі технічних та природничих наук, Оскільки документ є матеріальним об'єктом, носієм інформації, що має цілком певні фізичні властивості. Крім того, створення, пошук, зберігання документів пов'язані із засобами документування та передачі інформації, у тому числі з використанням складної сучасної оргтехніки.
Тісний зв'язок документознавства з різними теоретичними та прикладними науковими дисциплінами багато в чому зумовив і методидокументознавчих досліджень, т. е. методи, прийоми на вирішення конкретних наукових завдань. Ці методи поділяються на загальнонаукові та спеціальні, приватні. До числа загальнонауковихвідносяться ті з них, якими користуються всі або більшість наук:
З загальнонауковими тісно пов'язані спеціальні методи. Однак сфера їх застосування набагато вже й обмежена, як правило, однією або декількома, тісно пов'язаними між собою науками. До спеціальних методів у документознавстві належать:
1.4. ДЖЕРЕЛА В ДОКУМЕНТОВЕДЕННІ
Джерелами в документознавчих дослідженнях можуть бути практично будь-які документи, системи документації та комплекси документів. На їх основі можна отримати певне уявлення про рівень роботи з документами, способи документування, про діловодну культуру тієї чи іншої епохи. Однак головну роль відіграють все ж таки ті документи, в яких зафіксовані правила, норми, рекомендації, нормативи тощо, що регламентують і регулюють різні напрями, способи та форми роботи з документами. Це насамперед законодавчі та правові акти, стандарти, класифікатори, інструкції, методичні вказівки. Джерела є необхідною базою щодо теоретичних досліджень, удосконалення практики документаційного забезпечення управління та визначення основних тенденцій розвитку документаційних процесів.
Документознавчі джерела можна класифікувати з кількох підстав:
Оскільки документознавство, як зазначалося, виростало з практичних потреб роботи з документами, остільки важливу рольу його розвитку, особливо спочатку, грали традиції та звичаї. Потім, у міру осмислення та узагальнення, ці звичаї та традиції стали закріплюватися у різних законах, нормативні акти. Відповідно і джерела, що дозволяють простежити перш за все історію становлення документознавства, можна поділити на дві великі групи: це, по-перше, документи, що вийшли безпосередньо з діловодної практики та містять стихійно сформовані норми та правила, що відображають традиції діловодства; по-друге, різного родуправові акти, які протягом кількох століть законодавчо регламентували роботу з документами.
До першої групи джерел, в яких акумульовано багатий досвід, традиції, звичаї російського діловодства, відносяться, зокрема, що видавалися до 1917 р. численні збірки зразків документів (так звані " листівникиШирокого поширення в нашій країні вони набули в 18-19 століттях. Їх попередниками були "формулярники", відомі на Заході вже в 7 столітті, а в Росії - у першій третині 16 століття (зокрема, формулярники московської митрополичої кафедри). На сьогодні відомо більше 100 таких збірок.
У "письменниках" регламентувалися склад, форма та зміст документів. Дуже примітні вже самі їхні назви. Так, одним з перших ще в 1765 р. з'явилося "Повчання як писати і писати всякі листи до різних осіб". Через два десятиліття був виданий "Письмовник, що містить різні листи, прохання, записки у справі, контракти, атестати, схвалення, розписки, пропуски і письмовий виглядкріпакам, наказ старості, форму купецьких асигнацій, квитанції, розписки, листи посилкові і кредитні " (СПб, 1788). " Письмовники " часто досягали значних обсягів. Наприклад, що у фондах Наукової бібліотеки Томського держуніверситету. " Зразки та форми; довідкові відомості" Ст Максимова (М., 1913) містить більше 2000 тис. сторінок.
До іншої групи відносяться джерела, що є законодавчо закріпленими правилами і нормами роботи з документами. Їхня поява відзначено вже з середини 17 століття, але вирішальний крок був зроблений Петром 1, який утвердив у 1720 р. "Генеральний регламент16". У цьому документі докладно було розписано структуру та діловодну діяльність канцелярій, питання реєстрації документів, обов'язки співробітників тощо.
До важливих джерел, поряд з "Генеральним регламентом", відносяться також розроблені в петровські часи "генеральні формуляри" - зразки документів; "Установа управління губерній", видане 1775 р. Катериною Другий; " Загальна установаміністерств", що з'явилося в1811 р., і багато інших законодавчі акти, що регламентували вітчизняне діловодство різних рівнях управління.
Значний інтерес становлять документознавчі джерела періоду революції та громадянської війни (м.р.). Вони мали свою специфіку, хоча в основі роботи з документами, особливо на території Білої Росії, лежали тоді головним чином законодавчі акти та традиції дореволюційного діловодства.
Велика кількість джерел залишила після себе радянський період російської історії. Вже в перші місяці після приходу до влади більшовиків було підписано декрет Раднаркому "Про порядок затвердження та опублікування законів", прийнято постанову РНК "Про форму бланків" державних установ". Ці та інші подібного родудокументи згодом увійшли до навчальний посібник"Збірник законодавчих актів з діловодства ()" (М., 1973). Найважливішими джерелами останніх десятиліть існування радянської владистали "Основні положення Єдиної державної системи діловодства" (1973), затверджена у 1988 р. Державна системадокументаційного забезпечення управління", загальносоюзні класифікатори (зокрема, Загальносоюзний класифікатор управлінської документації - ОКУД), Уніфіковані системидокументації (УСД) та ін.
В даний час у Російській Федерації існує досить велика нормативна базадокументаційного забезпечення управління, що одночасно є і найважливішим джерелом для дослідження документознавчих проблем. До її складу входять:
|
нормативні правові акти федеральних органіввлади та суб'єктів Російської Федерації з питань документаційного забезпечення управління ( Цивільний кодексРФ, Федеральні закони"Про інформацію, інформатизації та захист інформації", "Про державну таємницю", "Про стандартизацію", "Основи законодавства Російської Федерації про Архівному фондіРосійської Федерації та архівах" та ін; |
|
|
відомчі та загальногалузеві нормативні, інструктивні та методичні документи, що видаються органами виконавчої владирізного рівня; |
|
|
інструктивні та методичні матеріали, що встановлюють вимоги до документів, технології їх створення та обробки на рівні окремої організації або її структурного підрозділу17. |
У 1990-ті роки відродилася і набула широкого поширення напівзабутої в радянський період практики складання та видання збірників зразків документів. До теперішнього часу опубліковані десятки таких збірників, зокрема: , Петроченко для ведення ділової кореспонденції (М., 1992); Збірник типових договорів (М., 1995); Стенюков документів із діловодства (М., 1996); Андрєєва документів діловодства (М., 1997) та багато інших.
2.1. ПОХОДЖЕННЯ ДОКУМЕНТУ.
РОЗШИРЕННЯ ПОНЯТТЯ "ДОКУМЕНТ"
Одним із найважливіших проявів людської поведінки є комунікація, тобто спілкування з іншими людьми за допомогою певних знаків чи символів. Спочатку інформацію про навколишній світ людина передавала за допомогою жестів, міміки, крику, дотиків тощо найпростіших засобів зорової, слухової, дотикової комунікації. Виникнення осмисленої мови та мови ознаменувало, на думку ряду вчених, появу першої інформаційної технологіїісторія людського суспільства.