Документознавство як наукова дисципліна. Поняття про документознавство як наукову дисципліну, об'єкт та предмет документознавства Лекція документознавство як наукова дисципліна

ВСТУП 2

1. Основні етапи розвитку документознавства

2. Структура документознавства 8

3. Взаємозв'язок документознавства з іншими науками

4. Джерела у документознавстві 22

Висновок 33

Список литературы 36

ВСТУП

Створення нашій країні правової державиз ефективно працюючими інститутами представницької, виконавчої, судової влади, виробництва, науки та освіти зумовлюється не тільки всебічним та повноцінним юридичним обґрунтуванням їх діяльності, а й формуванням раціональних, конкретних правил та процедур їх функціонування, у тому числі у галузі роботи з документами.

Документована інформація становить основу управління, його ефективність значною мірою базується на виробництві та споживанні інформації. Інформація фіксується у документах, які надають їй організаційну форму та переміщують її у часі та просторі.

Все більше значення в сучасному управліннінабувають комп'ютерні технології та засоби, що забезпечують на базі чинного законодавства та інших правових нормоперативність фіксації, збору, обробки, пошуку та передачі інформації. Перехід на принципово нові методи організації інформації та доступу до неї, зумовлюють актуальність курсу “Документознавство”.

Існують різні визначення поняття "документознавство", проте жодне з них не стало загальноприйнятим. Втім, як і поняття “документ”. І це закономірно, оскільки "документознавство" - термін багатоаспектний, структурно-розгалужений, що стосується різних сторіндокумента та документно-комунікаційної діяльності – явищ не менш складних та багатопланових.

Можна сказати, що документознавство – це наука про документ та документно-комунікаційну діяльність. Це наукова дисципліна, що вивчає закономірності створення та функціонування документів, що розробляє принципи побудови документно-комунікаційних систем та методи їх діяльності.

Документознавство досліджує документ як джерело інформації та засіб соціальної комунікації. Це комплексна наука про документ та документно-комунікаційну діяльність, що вивчає в історичному, сучасному та прогностичному планах процеси створення, поширення та використання документних джерел інформації в суспільстві.

Формування документознавства як наукової дисципліни передбачає визначення основних її складових: об'єкта, предмета, структури, методів, понятійного апарату – у тому єдності і цілісності, тобто. як системної наукової дисципліни

Об'єкт науки відповідає питанням: що вивчає наука. Об'єктом документознавства як науки є комплексне вивчення документа як системного об'єкта, спеціально створеного для зберігання та поширення (передачі) інформації у просторі та часі. Документ створюється під час документно-комунікаційної діяльності, тому об'єктом науки є всі види цієї діяльності – створення, виробництво, зберігання, поширення та використання документів, створення систем документації.

Предмет науки повинен відповісти на запитання: яким саме чином, навіщо, з якою метою і навіщо саме вивчають об'єкт, а через нього та об'єктивну реальність. Предмет науки визначає зміст наукового знання про об'єкт – документ та документно-комунікаційну діяльність. Предметом документознавства є створення наукового знання про документ у єдності його інформаційної та матеріальної складових, про закономірності створення та функціонування документів у суспільстві.

Документознавство вивчає документ як предмет на теоретичному, історичному та методичному (практичному) рівнях. Воно досліджує документ як систему, його властивості, параметри, структуру, функції, методи та способи документування, класифікацію та типологізацію документів. У полі його уваги перебувають загальні закономірності створення, розповсюдження, зберігання та використання документів. Причому предметом вивчення може бути документ загалом чи його окремі аспекти, специфічні риси документно-комунікаційної діяльності.

Документознавство вивчає документ у його історичному розвитку, закономірності його освіти, способи створення, принципи організації систем документації та документування. Отже, документознавство найповніше вивчає всі функції, як загальні, і приватні, властиві документам. Проте документознавство не лише пасивним вивченням документа. Виявляючи закономірності документоутворення, документознавство починає активно проводити сам процес документування, вносячи до нього наукові засади, проводячи уніфікацію та стандартизацію документів та систем документації, відносячи певні групи видів документів до функціональних та галузевих систем, усередині них до окремих операцій.

Метою цієї роботи є поглиблене вивчення документа та систем документації в їхньому історичному розвитку, теоретичних та практичних проблем створення документованої інформації установ будь-якої організаційно-правової форми.

У результаті досягнення мети вирішуються такі:

показати взаємозв'язок документознавства коїться з іншими науками;

простежити еволюцію документа як носія;

проаналізувати процес формування та розвитку систем документації;

1. Основні етапи розвитку документознавства

Документознавство належить до розряду молодих наук, воно остаточно не сформувалася як наукова дисципліна, що узагальнює сукупність знань про документ. Ця наука виникла не відразу, вона пройшла у своєму розвитку кілька етапів.

Історично першою в цьому ряду стоїть документаційна наука, що виникла в наприкінці XIXв. і яка отримала міжнародне визнання у першій половині XX ст. Під цією назвою розвивалася наука, предметом якої була документаційна діяльність, що включає процеси збирання, систематизації, зберігання, пошуку та розповсюдження (а з середини 1940-х років – і створення) документів у всіх сферах суспільного життя. Ця наука ще мала назву "книго-архів-музеєзнавство".

Основоположником документаційної науки є Поль Отле. Він пропонував назвати науку, що вивчає документну діяльність, бібліологією чи документологією, що пов'язано з ототожненням книги та документа.

Згодом у процесі диференціації як самостійних наукових дисциплін виділилися теорія класифікації документів, теорія документних потоків, теорія індексування та реферування.

Історія документаційної науки виявилася короткою. У середині XX ст. (50-60-ті роки) процеси комунікації починають розглядатися у ракурсі однієї з їх коштів – документа, а й ширше – як інформаційні. Поняття “документ” поступається місцем поняття “інформація”, оскільки перше є похідним від другого. Початкові уявлення про предмет документаційної науки були модернізовані та набули інформаційного та кібернетичного змісту.

З початку 1960-х років починають розвиватися наукові напрями під назвою документалістика та документознавство. Перша розглядається як прикладна галузь кібернетики, що оптимізує управління документними системами всіх типів – від образотворчого мистецтвадо канцелярського діловодства. З цією метою документалістика вивчає структуру та властивості матричних документів, методи та засоби автоматичної обробки, зберігання, пошуку та використання їх, документні потоки та документні масиви для оптимізації управління великими, головним чином, багатоканальними документними системами. Проте документалістика не відображає всього діапазону досліджень документа, проблем його виробництва, розповсюдження та використання та не може бути узагальнюючою наукою про документ.

У цей час документознавство розвивається як науковий напрямок, завдання якого (за К.Г. Мітяєвим) входить вивчення в історичному аспекті розвитку способів, окремих актів і систем документування явищ об'єктивної дійсності та його результату – створення документів, їх комплексів і систем. Пізніше під документознавством стали розуміти науку про правила оформлення адміністративних документів та ведення документаційного господарства. Документознавство ототожнюють із діловодством та розглядають як розділ архівознавства. Таке вузьке трактування документознавства збереглося до певної міри і до наших днів. Природно, що в такому розумінні документознавство не могло претендувати на роль узагальнюючої науки про документ, оскільки воно обмежене управлінською сферою. За його межами виявляються інші сфери людської діяльності – наука, техніка, культура, соціальне життя тощо.

Наприкінці 1960-х років з розвитком інформатики (А.І. Михайлов, А.І. Чорний, Р.С. Гіляревський) переосмислюються значною мірою досягнення документаційної науки, існування останньої у вигляді автономної наукової дисципліни фактично припиняється. У 1973 р. робляться рідкісні спроби (Г.Г. Воробйов, К.Н. Рудельсон) узагальнити теоретичні відомості про документ, розробити його концептуальні засади за допомогою інформаційного аналізу. Частина питань, пов'язаних із класифікацією документів, створенням інформаційних моделей документа, дослідженням документних інформаційних потоків, увійшли до відповідних розділів бібліотеко-, бібліографо-, архівознавства та інформатики.

Аж до середини 1980-х узагальнюючими науками про документ вважалися документалістика та інформатика. Проте інформатика займається вивченням і документної та недокументної інформації. Поза її зору знаходиться документ у його матеріальної іпостасі, умови виробництва, зберігання, організації роботи з документами. Тому, як і документалістику, використовувати інформатику як узагальнюючу науку про документ досить складно.

До другої половини 1980-х років усвідомлюється той факт, що саме узагальнююче поняття документа найбільше адекватно відображає предмет професійної діяльності співробітників бібліотек, органів інформації, архівів, музеїв, книгарень тощо. Цьому сприяло впровадження у професійну діяльність комп'ютерної техніки та машиночитаних носіїв інформації.

Подальший розвиток загальнодокументальних підходів пов'язані з іменами Д.Ю. Теплова, А.В. Соколова, Ю.М. Столярова, О.П. Коршунова, у роботах яких поняття “документ” постає як самостійна лексична одиниця. Авторами найбільш фундаментальних робіт, присвячених аналізу поняття “документ”, класифікації документів є Ю.Н. Столяров, Г.М. Швецова-Горілка, С.Г. Кулішів. З появою їх робіт у становленні та розвитку документознавства починається якісно новий етап. Проблеми документознавства набувають міждисциплінарного характеру, ними займаються бібліотеко- та бібліографознавці, фахівці в галузі інформатики, книгознавці.

На початку 1990-х років відчувається необхідність у створенні науки про документ або комплекс наукових документознавчих дисциплін. Для узагальнюючої назви науки про документ починає використовуватися низка назв: інформаційно-комунікаційна наука (А.В. Соколов), документаційно-інформаційна наука (Г.Н. Швецова-Горілка) тощо. Ядро такого комплексу наук про документ становлять бібліотеко-, бібліографо-, книго-, архіво-, музеєзнавство та інформатика. Спільним їм є дослідження документа як об'єкта, створеного спеціально передачі інформації.

Кожна з цих областей знання має свої спеціальні завдання, форми та методи роботи з документами, проте теорія та історія документа є спільними для них. До загальнотеоретичної проблематики відноситься, перш за все, функціональний аналіз документів, вивчення їх особливостей як матеріальних об'єктів із зафіксованою в них інформацією, питання класифікації та типологізації документів тощо. Вивченням загальнодокументних питань покликане займатися документознавством.

2. Структура документознавства

Як і будь-яка наукова дисципліна, документознавство має структуру, яка поки що перебуває у стадії формування. Структурно документознавство ділиться на дві підсистеми: загальне та особливе документознавство Змістом загального документознавства є загальнотеоретичні, історичні та організаційно-методичні проблеми науки про документ та документно-комунікаційну діяльність, тобто. її сутність, об'єкт, предмет та структура, термінологія, концепції, встановлення співвідношення з іншими науками, закономірності та принципи розвитку та функціонування документа в системі документних комунікацій тощо. Загальне документознавство складається із трьох розділів: теорія документа, історія документа, історія та теорія документно-комунікаційної діяльності.

№ 2 (53), 2014 "Культура та освіта"

культура Кубані як навчальний предмет у регіональній системі освіти // Проблеми та шляхи розвитку народної художньої творчості Кубані: Матеріали науково-практичної конференції. - Краснодар, 1998. С. 79-89; Вона ж. Педагогічні технології розвитку музичної

обдарованості дітей на початковому етапі навчання/Туравец Н. Р., Бурдіна Є. В. // Культурне життяПівдня Росії. 2011. №4. (42) С. 85-88.

5. Асаф'єв Б. Вибрані статті про музичну освіту та освіту. Л., 1973. С. 49-50.

N. P. TURAVETS. REGIONAL MUSICAL ART OF KUBAN IN THE GENERAL AND PROFESSIONAL MUSICAL EDUCATION

Матеріальні тексти з топічними ознаками регіонального дослідження і освітою мистецтва folklore і професійної творчості в організаціях primaria, secondary and higher education.

Key words: регіональний компонент, folclore, професійна композиція творчої діяльності, освіта система, genres, styles.

Н. Б. ЗИНОВ'ЄВА

ДОКУМЕНТОВЕДЕННЯ ЯК ПРЕДМЕТ ВИКЛАДАННЯ І НАУКОВА ДИСЦИПЛІНА

У статті розкриваються проблеми становлення документознавства як науки про документ та навчальну дисципліну, проведено аналіз концепцій його викладання.

Ключові слова: документ, наука про документ, навчальна дисципліна, концепція документознавства.

Протягом останніх 20-30 років наукова громадськість спостерігає за спробами становлення документознавства як самостійної наукової дисципліни, набуття нею відповідного теоретичного статусу. У соціогуманітарній сфері, до якої належить і документознавство, у порівнянні з природничими та точними науками рівень теоретичного узагальнення невисокий, на перший план найчастіше виступає емпіричне знання, яке характеризується аналізом фактів, операцій, дій, їх виявленням та описом. Теоретичний статус вимагає від дисципліни піднятися на більш високий рівень узагальнення, передбачає розробку несуперечливої ​​внутрішньої конструкції, де кожен розділ знаходить своє місце і «працює» на загальну концептуальну схему, чітко визначений об'єкт і предмет науки, її місце у ширшому контексті та взаємини з близькими спорідненими. науковими напрямами. Емпірія (або опис практики роботи) має бути відокремлена від теорії.

Багато наук соціогуманітарної сфери гідно пройшли емпіричний етап і благополучно перейшли на наступний – теоретичний. Такий перехід у багатьох випадках став можливим завдяки застосуванню системного, а також його різновидів – системно-діяльнісного, системно-функціонального, системно-генетичного, підходів. Особливо активно ці підходи стали застосовуватися в наукових дослідженнях у 1980-90-ті роки, що дозволило багатьом гуманітарним наукам зробити крок у теоретичному узагальненні далеко вперед. Аналіз їхнього досвіду може допомогти і документознавству. Що ж для цього потрібне?

Побудова теорії означає створення логічно організованої системи абстрактних знань. Коротко схему побудови теорії в будь-якій науці можна уявити таким чином: у кожній науці є центральний феномен, що визначає образ реальності, що вивчається, і допоміжні по відношенню до нього досвід і когнітивні конструкції. Теорія вибудовує модель цього феномена, але специфічно. Ця думка була свого часу докладно і переконливо розкрита в книзі Б. С. Грязнова, Б. С. Диніна, Є. Н. Нікітіна «Те-орія та її об'єкт». У ній проводиться різницю між ідеальним об'єктом і емпіричним об'єктом. Причому вихідним пунктом руху думки є емпіричний об'єкт, його певні властивості та відносини. В даному випадку, Щодо нашого предмета - це документ, що реально функціонує в суспільній практиці. Далі слідує уявний рух, що полягає в кількісному і якісному посиленні ступеня інтенсивності спостережуваних властивостей цього емпіричного об'єкта. Третій крок – мислення створює якісно новий (чисто уявний) об'єкт, відокремлюючи сутність від явища, загальне від одиничного, внутрішні неявні якості від самого первісного емпіричного об'єкта. Така ідеалізація створює принципово новий об'єкт теорії документознавства - документ, позбавлений конкретики, знеособлений з абстрактними властивостями. З документа як емпіричного об'єкта внаслідок цієї процедури він перетворюється на ідеальний об'єкт, що піддається подальшому аналізу, розчленовування, вписування в когнітивні конструкти.

Він може бути підданий структурного аналізу- розчленовування на складові частини та

визначення структурних зв'язків, що підтримують внутрішню конструкцію, можуть бути виділені його властивості. Реалізовані у тій чи іншій системі відносин властивості перетворюються на функції. Функціональна предзаданность передбачає вбудованість об'єкта, що розглядається, в сітку взаємовідносин з безліччю інших об'єктів, що входять в образ досліджуваної реальності. У цьому полі мають бути промальовані закономірності, що піддаються виявленню, кількісному підрахунку, якісному аналізу. На їх основі можна збудувати прогнозні моделі. Таким чином, формується наукова теорія як логічно несуперечлива схема, що вибудовує знання про деякий клас ідеальних об'єктів, їх властивості та відносини, а також формується загальна методологія у вигляді системи міркувань, що обґрунтовують висування певних проблем та логіку їх вирішення.

Але теорія завжди є гіпотетичною. Наукові теорії не виводяться з емпіричного досвіду, а конструюються та надбудовуються над ним для виконання певних функцій (розуміння, пояснення, передбачення). Розуміння логіки соціального розвитку неможливе без усвідомлення того, що соціальний простір та час багатовимірні. Тому в теоретичних дослідженнях так багато буває розбіжностей - один розмірковує на двох-, інший - на три-, чотиривимірному просторі. Суб'єктивізм підходу долається критикою, яка приваблює емпіричний досвід. Він має підкріпити чи спростувати теорію. Тому теорії створюються лише у вільному від догм мисленні, у фантазії, але жодна з них не вічна, наукове знання лише тоді актуальне, коли воно у русі, у розвитку.

Якщо природничі теорії викладаються чітко і компактно, виражаються, наприклад, за допомогою математичних формул, то соціогуманітарне знання нелегко вичленувати з супутніх суджень і роздумів. Існує думка, що у всіх соціогуманітарних дисциплінах наукові теорії значною мірою висловлюють особистісно-психологічні особливості їхніх авторів. Саме позиція автора, дослідника багато в чому визначає те, які питання із загальної проблематики актуалізуються, у якому ключі вони розглядаються, які методи наукового дослідження використовуються, які шляхи вирішення проблем пропонуються. Усе це повною мірою притаманно документознавства, під однією назвою якого співіснують відразу кілька різних наук і дисциплін. Це має своє пояснення та історичне коріння. Адже теоретичне вивчення документа здійснювалося з позиції та методами різних наук, що призвело до співіснування різних теоретичних схем, його осмислювальних, різних концепцій, а, зрештою, – різних документознавств.

Вважається, що однією з перших таких концепцій стала формуватись правова концепція,

яка спиралася на систему знань, напрацьованих у галузі дипломатики та юриспруденції. Ще одна концепція документознавства – джерельна, що вивчає документ з історичних позицій. Ця концепція внесла багато важливих моментів у становлення документознавства. Важливість вивчення історії документа обумовлюється, з одного боку, тим, що є частиною загальної історії. З іншого боку, необхідність вивчення історії пояснюється достатньо відомим фактом: у будь-якій науці (дисципліні) існує об'єктивний взаємозв'язок та взаємообумовленість між теорією дисципліни та її історією. З одного боку, історія будь-якої науки може бути осмислена лише за наявності теоретичної системи, з другого боку, теоретична система то, можливо побудована лише з шляху осмислення історії науки.

Управлінська концепція документознавства зародилася в архівознавстві та пов'язана з ім'ям К. Г. Мітяєва, якому належать перші спроби цілісного відтворення теоретичної конструкції документознавства, з виділенням його предметної галузі та формулюванням дослідницьких завдань. Сьогодні управлінська концепція документознавства є цілісною. Особливого імпульсу її розвитку надала соціальна практика, головною проблемою якої став пошук ефективних важелів управління. А оскільки документ входить до арсеналу управлінських методів і займає в ньому одне з головних місць (якщо не головне), то розвиток управлінської концепції документознавства стало об'єктивною необхідністю. Але ця концепція документознавства тісно пов'язана з діловодством, аж до ототожнення цих понять. Вважається, що недостатня розвиненість документознавства заважає служити синтезом документознавчої думки у всіх її проявах. Пояснюється це, з одного боку, відсутністю загальної теорії документа та теорії окремих документознавчих дисциплін, а з іншого боку - набуло теоретичного змісту заміною слів. За словотворчою традицією документознавство є знання документі, а діловодство, документаційне забезпечення управління - вивчення практики роботи з документами, тобто. насправді наука про практику. Для подальшого руху вперед це змішання понять необхідно усунути, розмежувавши теоретичні питання, якими займається документознавство, від практичних питань діловодства.

Широке розуміння документа характерне і для бібліотечно-бібліографічного документознавства. До 70-х років ХХ століття у бібліотекознавстві та бібліографії було визнано, що поняття «книга», яким оперували доти, не вміщує всіх феноменів, з якими має справу бібліотека. Було вирішено для їх позначення використати термін «документ», розуміючи його в тому

№ 2 (53), 2014 "Культура та освіта"

значенні, яке надавав П. Отле. Відповідно, стала формуватися сфера знання, під назвою документознавство. Основною його науковою проблематикою була і залишається видова класифікація друкованих джерел (сьогодні ще й джерел на електронних носіях), а також закономірності, притаманні процесам їхнього видання, систематизації, репрезентації у бібліографічній інформації, зберіганню, розповсюдженню. Потрібно визнати, що цьому напрямку надано дуже високий рівень теоретичного узагальнення, що замикає його з відповідною галуззю філософії.

Таким чином, на сьогоднішній день існує кілька документознавств, кожне з яких склалося через об'єктивні умови та відповідні обставини. У кожному з документознавств напрацьовано унікальні системи наукових знань, які потребують осмислення. Для розробки повноцінної теорії необхідно здійснити синтез всього цінного та значущого.

Крім цього, слід назвати ще ряд теоретичних проблем, які потрібно вирішувати. Насамперед, це нормалізація термінології та узгодження понятійного словника. У термінологічному стандарті 1998 допущені логічні помилки, що стосуються визначення документа та реквізиту. Документ визначається через реквізит його структурну частину, що вже з точки зору логіки некоректно. Але далі – ще гірше. Реквізит визначається через належність до офіційного документа. Мало того, що визначальне характеризується через обумовлене, до того ж - не через повне, а лише його частина - лише один із різновидів документа. У різних законах, прийнятих на федеральному рівні, також не узгоджені визначення. Визначення поняття «документ» ускладнюється різним його розумінням у науковому співтоваристві, побутуванням вузького та широкого його визначень.

Вважаємо за можливе внести пропозицію -розвести поняття документа та документованої інформації, які у термінологічному стандарті та низці федеральних законів розглядаються як синоніми. Пропонуємо розглядати документовану інформацію широко, як будь-який текст на носії, а документ лише як статус, який набуває документована інформація. З цього погляду, документована інформація постає як попередній матеріал, який не пройшов процедури редакції, надання конкретної форми, затвердження, підтвердження достовірності. Отримавши необхідну редакцію, оформлення, реквізити та інше цим документована інформація стає документом. Статус документа - тимчасовий, доки зберігається суспільна потреба у ньому. Потім він знімається і документ повертається просто у положення документованої інформації.

Це бачення документа дає можливість дати визначення супутніх термінів, зокрема – документування. Документування постає як метод, за допомогою якого проводиться документована інформація і який має всюдисуще проникнення, та документування як професійна діяльність, внаслідок якої провадиться документ. Це якісно різні процеси. Документування як спосіб використовується повсюдно і який його результатом виступає документ. А професійна документна діяльність є якоюсь функцією в суспільстві, що сформувалася історично у вигляді характерної для того чи іншого етапу розвитку технології виробництва документів з наданням їм відповідного статусу. Застосування системно-діяльнісного підходу дозволить повноцінно охарактеризувати цей різновид діяльності.

Однією з важливих теоретичних проблем документознавства є видова класифікація документів. Подібна класифікація дозволяє не тільки відокремити документ від документованої інформації, а й подивитися на документ з різних сторін, актуалізувати та охарактеризувати його властивості, приховані у повсякденному житті. Причому документ може мати безліч сторін, які визначаються його внутрішнім будовою, генезисом, виконуваними функціями. Вони можуть мати схожість у внутрішній будові, так і відмінності. Внутрішнє генетичне кревність обумовлює об'єктивне наявність у яких подібних властивостей, які як виявляють себе у чомусь зовнішньому, і можуть існувати у прихованому від пізнання вигляді. Вибудувавши їх у вигляді «дерева», ми можемо показати, як один різновид документів породжує інші їх різновиди, як властивості, що виявляються на нижчих рівнях, трансформуються на вищих, як загалом множиться видове різноманіття документів. Що особливо важливо для документознавства, так це те, що видова класифікація дозволить розмежувати поняття офіційного, службового та управлінського документа. Спроба побудови такого «дерева» та розмежування зазначених різновидів зроблено нами у нещодавно виданому виданні «Теорія документування».

Третя теоретична проблема стосується систем документації. Необхідно як визначити, що таке - система документації, а й їх кількість, принцип угруповання, відмежування однієї від іншої, внутрішню структуру, структурні зв'язку тощо. Але це можна зробити лише за наявності науково обґрунтованої видової класифікації документів.

Четверта проблема – це визначення місця документознавства у структурі соціогуманітарного знання. Куди належить наука документознавство? На нашу думку, такою метасистемою для нього виступає соціальна комунікація, специфічна

"Культурне життя Півдня Росії" № 2 (53), 2014

наукова галузь, що поєднує безліч наук. А. В. Соколов, автор книги «Загальна теорія соціальної комунікації» комунікацію трактує як опосередковану та доцільну взаємодію двох суб'єктів та розрізняє матеріальну, генетичну, психологічну та соціальну комунікації. Останню він трактує як рух смислів у соціальному часі та просторі, підкреслюючи, що рух можливий тільки між суб'єктами, так чи інакше залученими до соціальну сферутому обов'язкова наявність комунікантів і реципієнтів мається на увазі.

Загалом підтримуючи і приймаючи це формулювання, все ж таки вважаємо за необхідне уточнити. Сенси самі собою рухатися що неспроможні. Сенс обмежений особистісним розумінням. Щоб рухатися сенси обов'язково повинні бути виражені в чомусь зовнішньому, в будь-якій системі виразних одиниць, що робить їх текстами. Саме рух тексту у соціальному часі та просторі становить сутність соціальної комунікації. Тексти ж різноманітні, вони можуть бути усними та письмовими, вербальними і невербальними, з доведеною достовірністю інформації, що міститься, і без такої. Розглядаючи соціальні комунікації як метасистему, що включає поряд з іншими компонентами та документознавство, насамперед необхідно визначити основний принцип системоутворення. Таким принципом об'єднання компонентів у аналізовану метасистему служить кревність по об'єкту. Об'єктом всіх наук, що входять до цієї метасистеми, є процеси інформаційної взаємодії

суб'єктів та соціальних груп. Це широке формулювання об'єкта конкретизується лише на рівні предмета, що у всіх дисциплін різний. Предмет документознавства можна сформулювати як виявлення сутності та визначення найбільш загальних закономірностей документування як процесу розвитку, зміни форм документа та наукового знання про нього.

Зазначені завдання та напрями звичайно ж не вичерпують наукову проблематику документознавства. Безумовно, його палітра багатша та різноманітніша. Але для того, щоб звести будинок, потрібно спочатку закласти фундамент. Загальнометодологічні проблеми об'єкта, предмета, терміно-системи, місця, внутрішньої структури документознавства та становлять ту фундаментальну основу, без якої розвиток теорії неможливий. Але документознавство поки не бачить і не вирішує зазначених проблем. У цьому полягає завдання розвитку його теорії, щоб знайти місце кожному фрагменту знання документ і забезпечити його інтеграцію.

Література

1. ГрязновБ. С. Теорія та її об'єкт. М., 1973.

2. Основи філософії науки: навч. посібник для вузів/під ред. С. А. Лебедєва. М., 2005.

3. ГОСТ 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення. Вид. офіційне. М., 1998.

4. Зінов'єва Н. Б. Теорія документування: навч-метод. допомога. М., 2011.

5. Соколов А. В. Загальна теорія соціальної комунікації: навч. допомога. СПб., 2002. З. 27.

N. B. ZINOVIEVA. SCIENTIFIC DISCIPLINE OF DOCUMENTATION

Проблема формування літератури як наука і discipline є в матеріалі і analysis of prevailing concepts of the teachingis carried out.

Key words: document, the science of document, an academic discipline, the concepts of documentation.

А. А. ГОРБАЧОВ, Д. А. ГОРБАЧОВА, В. А. ГОРБАЧОВА

МОДЕЛЬ ПРОФОРІЄНТАЦІЙНОГО КУЛЬТУРНО-ПІЗНАВАЛЬНОГО ТУРИСТСЬКОГО ТАБІРА: ПРОЕКТ ІННОВАЦІЙНОЇ ПРОГРАМИ ВИХОВАННЯ

У статті розкривається сутність міжнародного проекту щодо вдосконалення передпрофесійної підготовки старшокласників в умовах організації наметового табору культурно-пізнавальної спрямованості.

Ключові слова: інноваційно-креативна програма, дитячо-юнацький профорієнтаційний табір, етнокультурна діяльність.

Настав століття вчений світ вже визначив століттям глобального розвитку інформаційних системта інноваційних технологій, великого вибуху культурно-пізнавального туризму та позитивної профорієнтаційної підготовки

старшокласників на професії туризму в неформальних умовах наметового табору

Сьогодні стає зрозумілим той факт, що країни, які приділяють першорядну увагу підвищенню інтелектуального потенціалу своїх

Документознавство - наукова дисципліна, що вивчає документ у історичному розвитку, закономірності освіти документів, способи їх створення, становлення та розвиток систем документації.

Документознавство охоплює всі проблеми, пов'язані із поняттям "документ".

Документознавство – наука молода. Як будь-яка теорія документознавство пройшло шлях від окремих приватних досліджень до самостійної галузі наукових знань. Документознавство належить до інформаційно-документаційних наук.

Поява тієї чи іншої наукової дисципліни обумовлена ​​суспільними потребами. Такою потребою стало впорядкування документоутворення, оскільки обсяг документації, що утворюється в суспільстві, зростає в геометричної прогресіїз ускладненням соціальної організації та розвитком засобів комунікації, технічних засобівдокументування та зв'язку.

Вітчизняне документознавство розвивалося саме у цьому напрямі. До перших спроб привести в систему знання про документ можна віднести звані російські письменники чи збірники зразків документів та його текстів. Перші їх відносяться до XVI в. Письмовники складалися для використання у діловодстві державних установ, судових органівта присутніх місць. Надалі документознавство розвивалося як прикладна дисципліна, завданням якої тривалий час було вдосконалення діловодства.

• - єдністю дисциплінарних знань та способів дії з ними;
• - загальним змістом спеціальної підготовки досліджень та форми їх ідентифікації;
• - єдиним набором засобів дисциплінарної комунікації та інституцій, що регулюють функціонування дисципліни.

Документознавство зародилося наприкінці XIX – на початку XX ст., набуває рис наукової дисципліни зі створенням 1960 р. у МДІАІ було створено факультет державного діловодства, та у 1966 р. кафедри документознавства.

Основні заслуги у постановці питання щодо формування наукової дисципліни належать першому завідувачу кафедри К.Г Мітяєву. К.Г. Мітяєв першим увів у науковий обіг термін «документознавство». Проте він розглядав документознавство як нову архівознавчу дисципліну. Документознавство виросло із практичних потреб архівної справи, завдань класифікації, опису, каталогізації документів, що зберігаються в архівах.

З кінця 1960-х років. центральне місце як об'єкта документознавства займає історія діловодства та сучасні вимоги до його організації.

У 1970-ті роки. документознавство визначалося як наукова дисципліна, що вивчає засоби створення документів, принципи організації систем документування в їхньому історичному розвитку. Це визначення було закріплено у першому термінологічному стандарті з діловодства та архівної справи ГОСТ 16487-70.

1970-і рр. для документознавства є періодом соціального замовлення. Це замовлення полягало у потребі раціоналізувати процеси фіксації та сприйняття документованої інформації. Документознавство стало сприйматися як теорія діловодства.

У 1980-ті роки. настав переломний момент у розуміння предмета документознавства. Це було пов'язано з впровадженням в управління засобів автоматизації документообігу та змінами у фіксації, передачі та читанні інформації.

Сьогодні об'єктом вивчення документознавства як наукової дисципліни є документ як самодостатній об'єкт для дослідження, як феномен, явище культури, продукт. соціальної практики, інструмент соціальної комунікації Діловодство виділилося у самостійну наукову дисципліну під назвою «Організація та технологія документаційного забезпечення управління».

Документ (документована інформація) – зафіксована на матеріальному носії інформація із реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.

Об'єктом документознавства є системи документації.

Система документації - сукупність документів, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, єдиних вимогдо їхнього оформлення.

Предметом документознавства є вивчення історичних закономірностей документоутворення, удосконалення технології ДНЗ, наукове прогнозування розвитку документації та документування.

Завдання документознавства:

• - теоретичне обґрунтування процесів документаційного забезпечення апарату управління;
• - Вироблення раціональних норм організації ДНЗ.

У зв'язку з розширенням економічної діяльностіта вступом Росії до СОТ проблеми інформаційного захистудокументів як на паперових носіях, так і на електронних зростає. Загострення проблем безпеки у суспільстві одна із наслідків технічного прогресу. Наразі стало досить очевидним, що проблеми безпеки мають не лише технічні, а й соціальні аспекти. Підтримка сталого розвитку при використанні якісного документознавства стає дедалі насущним завданням.

Інформаційна безпека має атрибутивний характер, а процеси інформатизації прискорюють суспільний розвиток, одночасно привносячи до нього відому частку невизначеності, загострюють існуючі та проектують нові ризики. Тому, будучи наслідком науково-технічногопрогресу та породжених ним соціально-економічних та політичних процесів, актуальність сучасних проблемінформаційної безпеки не зникає. Поряд із позитивними результатами проявилися проблеми забезпечення інформаційної безпеки та в документознавстві. Сьогодні це один з перспективних напрямів не тільки в практичній галузі застосування, а й теоретичні дослідження піднімаються на новий щабельдослідження.

Документознавство у Росії виникло XVI - XVII століттях, і це було з розвитком міжнародних відносин. При зростанні документообігу початку XVIII століття стали складатися правові основи документування, виник розподіл документів на внутрішні і його зовнішні. Ця робота тривала до кінця ХІХ століття. У першій половині ХХ століття створюються уніфіковані системи документації. Все більше усвідомлюється важливість документів, їхня історична, наукова, управлінська та правова цінність.

Увага до теоретичних проблем документознавства особливо посилилася у зв'язку з розробкою та впровадженням Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД) у 1960-х. Саме в ті роки з'явилися перші спеціальні теоретичні роботи, присвячені з'ясовуванню об'єкта документознавства та його завдань.

З розвитком інформатики наприкінці 1960-х років переосмислюються досягнення документаційної науки, але припиняється існування останньої як автономної наукової дисципліни. У 1973 р. робляться рідкісні спроби розробити концептуальні засади документа з допомогою інформаційного аналізу. Аж до середини 1980-х років інформатика займається вивченням і документної та недокументної інформації. Поза її зору знаходиться документ у його матеріальній основі, умови його виробництва, зберігання та організації роботи з документами.

На початку 1990-х років розуміється необхідність створення науки про документ, або комплексу наукових документознавчих дисциплін. Для узагальнюючої назви науки про документ використовуються формулювання: інформаційно-комунікаційна наука, документаційно-інформаційна наука. Спільним їм є дослідження документа як об'єкта, створеного спеціально передачі інформації .

Тісний зв'язок із практикою зумовила структуру предмета документо- ведення, що складається з двох частин: 1) теоретичної – вивченням категорій документ, інформація; та 2) прикладною - розглядом електронного документа та дослідженням інформаційних систем документообігу. Обидві ці частини також безпосередньо взаємопов'язані. Коло завдань, що вивчаються документознавством, досить широке, але головними з них є:

• - закономірності освіти документів;
• - основи інформації;
• - створення та збереження електронних документів;
• - принципи організації документообігу;
• - Вдосконалення документаційних процесів у суспільстві.

Після довгого історичного періодуна сучасному етапісклалися деякі особливостідокументознавства які полягають у тому, що воно, по перше, не орієнтоване на потреби управління, і не акцентується на формі або історії документа. По-друге,змістовна частина документознавства концентрується довкола матеріального носія інформації. По-третє, інформація у документознавстві сприймається як об'єкт захисту, ніж як об'єкт прийняття управлінського рішення. По-четверте, поняття «документ» та «захищена інформація» у документознавстві є тотожними. Тому, виявляється п'ята особливістьу тому, що основна мета документознавства полягає у його сутності.

Сутність документознавства зосереджена на трьох складових: безпекаотриманої інформації з її подальшого використання; перенесенняінформації на матеріальний носій для захисту від негативного впливу, т.к. інакше інформація ніякої іншої корисної функції виконувати не зможе; захистматеріального носія

Отже документознавство, на сьогоднішній момент, є наукову дисципліну, що вивчає закономірності освіти документів як носіїв інформації, способи їх збереження, перенесення та захисту, а також розвиток сучасних інформаційних систем документознавства.

Об'єктом вивчення документознавства є на документі.

Предметом вивчення документознавства, для спрямування 090900.62 є захищене документаційне забезпечення всіх сфер діяльності.

Метою документознавства на сучасному етапі є вивчення проблем документування з погляду правового, економічного, управлінського, соціального, технічного та наукового інформаційного забезпечення та формування систем електронного документообігу, що забезпечує життєдіяльність організацій

З предмета документознавства випливають основні завдання наукової дисципліни:

• - теоретичне обґрунтування документаційних процесів у суспільстві;
• - Забезпечення високої якостістворюваних документів та ефективного їх функціонування;
• - формування високоорганізованого доступного інформаційного середовища.

Як наукова дисципліна документознавство має у своїй основі наведені нижче принципи дослідження.

Історичні принципивиконують соціальні функції у документознавстві: функція соціальної пам'яті (накопичення та збереження у пам'яті людства досвіду всіх минулих поколінь); науково-пізнавальна функція; виховна функція; ідейно-політична функція (соціальна складова) У цілому нині історичні принципи формують науковопізнавальні передумови щодо конкретно-історичних досліджень з документознавству. Вони, досягаючи своєї головної мети, створюють наукові передумови для:

• - формування позитивної суспільної самосвідомості у видатних розпорядчих та інших державних документах;
• - прогнозування та управління розвитком.

Соціальні (суспільні) принципимають загальний об'єкт дослідження та відрізняються предметами свого вивчення. Кожна соціальна наука вивчає загальне, властиве певній сфері суспільного життя. Разом з розвитком суспільства йде процес розвитку та видозміни комунікативних засобів, які обслуговують це суспільство. Ці видозміни відбуваються не без зіткнення та конкуренції між усталеними нормами вивчення.

Функціональний принципвідбиває динаміку досліджуваного об'єкта. Важливість цього принципу у тому, що він безпосередньо пов'язані з прагматичними і прикладними аспектами соціальної комунікації документів, зі своїми базовими функціями взаємодії та впливу.

Системний принциппередбачає певну будову структури, а структура передбачає наявність типових взаємин між елементами. Реалізація принципу системності передбачає впорядкованість одиниць та систематизацію категорій. У документознавстві такими підставами є ознаки впорядкованої належності інформації до документів та їхню взаємодію в інформаційних системах.

Принцип цілісностіу документознавстві є цілісний, синтезований аналіз документа його структури та функцій. Порушення цього принципу веде до незавершеності дослідження чи навіть спотворення його результатів. Так, наприклад, якщо не врахувати хоча б один із пунктів наказу, ми отримаємо неповне, а отже, певною мірою спотворене уявлення про розпорядження в цілому. Дотримання цього принципу важливим є ще й тому, що лише в цілісному поданні документа можна визначити його функції.

Когнітивний принциппов'язаний із філософською теорією пізнання і є методологічною базою для документознавства. Оскільки в когнітивній теорії часто використовуються суміжні поняття "знання" і "пізнання", слід уточнити їх зміст стосовно документознавства).Знання - це сукупність відомостей, необхідних для розуміння та продукування інформації. пізнання розуміється як результативний факт знання.Пізнавальний принцип не має чітко окреслених меж, можливості його використання визначаються специфікою документа.У документознавстві цей принцип передбачає дослідження ролі інформації для функціонування та реалізації документом своїх функцій.Прагматичний напрямок у документознавстві охоплює проблеми комунікації та дозволяє вивчити способи ефективної передачі та адекватного сприйняття інформації відповідно до її викладу в документі.

Прагматичне спрямування тісно пов'язане з пізнавальним напрямом за принципом додатковості.Досліджуючи різні сторони діяльності потреб суспільства на інформації та документах, ці принципи суттєво доповнюють одне одного. Через свою багатоплановість вони сприяють дослідженню документознавства як цілісного об'єкта.

Завдяки проведеному дослідженню документознавства як науки можна перейти до вивчення документа як носія інформації.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

ВСТУП 2

1. Основні етапи розвитку документознавства

2. Структура документознавства 8

3. Взаємозв'язок документознавства з іншими науками

4. Джерела у документознавстві 22

Висновок 32

Список литературы 35

ВСТУП

Створення в нашій країні правової держави з ефективно працюючими інститутами представницької, виконавчої, судової влади, провадження, науки та освіти обумовлюється не тільки всебічним та повноцінним юридичним обґрунтуванням їх діяльності, а й формуванням раціональних, конкретних правил та процедур їх функціонування , у тому числі у сфері роботи з документами.

Документована інформація становить основу управління, його ефективність значною мірою базується на виробництві та споживанні інформації. Інформація фіксується в документах, які надають їй організаційну форму і переміщують її у часі та просторі.

Все більшого значення в сучасному управлінні набувають комп'ютерні технології та засоби, що забезпечують на базі чинного законодавства та інших правових норм оперативність фіксації, збору, обробки, пошуку та передачі інформації. Перехід на принципово нові методи організації інформації та доступу до неї, зумовлюють актуальність курсу “Документознавство”.

Існують різні визначення поняття "документознавство", проте жодне з них не стало загальноприйнятим. Втім, як і поняття “документ”. І це закономірно, оскільки "документознавство" - термін багатоаспектний, структурно-розгалужений, що стосується різних сторін документа та документно-комунікаційної діяльності - явищ не менш складних та багатопланових.

Можна сказати, що документознавство - це наука про документ та документно-комунікаційну діяльність. Це наукова дисципліна, що вивчає закономірності створення та функціонування документів, що розробляє принципи побудови документно-комунікаційних систем та методи їх діяльності.

Документознавство досліджує документ як джерело інформації та засіб соціальної комунікації. Це комплексна наука про документ та документно-комунікаційну діяльність, що вивчає в історичному, сучасному та прогностичному планах процеси створення, поширення та використання документних джерел інформації в суспільстві.

Формування документознавства як наукової дисципліни передбачає визначення основних її складових: об'єкта, предмета, структури, методів, понятійного апарату - у тому єдності і цілісності, тобто. як системної наукової дисципліни

Об'єкт науки відповідає питанням: що вивчає наука. Об'єктом документознавства як науки є комплексне вивчення документа як системного об'єкта, спеціально створеного для зберігання та поширення (передачі) інформації у просторі та часі. Документ створюється в ході документно-комунікаційної діяльності, тому об'єктом науки є всі види цієї діяльності – створення, виробництво, зберігання, розповсюдження та використання документів, створення систем документації.

Предмет науки повинен відповісти на запитання: яким саме чином, навіщо, з якою метою і навіщо саме вивчають об'єкт, а через нього та об'єктивну реальність. Предмет науки визначає зміст наукового знання про об'єкт - документ та документно-комунікаційну діяльність. Предметом документознавства є створення наукового знання про документ у єдності його інформаційної та матеріальної складових, про закономірності створення та функціонування документів у суспільстві.

Документознавство вивчає документ як предмет на теоретичному, історичному та методичному (практичному) рівнях. Воно досліджує документ як систему, його властивості, параметри, структуру, функції, методи та способи документування, класифікацію та типологізацію документів. У полі його уваги перебувають загальні закономірності створення, розповсюдження, зберігання та використання документів. Причому предметом вивчення може бути документ загалом чи його окремі аспекти, специфічні риси документно-комунікаційної діяльності.

Документознавство вивчає документ у його історичному розвитку, закономірності його освіти, способи створення, принципи організації систем документації та документування. Отже, документознавство найповніше вивчає всі функції, як загальні, і приватні, властиві документам. Проте документознавство не лише пасивним вивченням документа. Виявляючи закономірності документоутворення, документознавство починає активно проводити сам процес документування, вносячи у нього наукові основи, проводячи уніфікацію і стандартизацію документів, і систем документації, відносячи певні групи видів документів до функціональним і галузевим системам, у тому числі до окремих операціям.

Метою цієї роботи є поглиблене вивчення документа та систем документації в їхньому історичному розвитку, теоретичних та практичних проблем створення документованої інформації установ будь-якої організаційно-правової форми.

У результаті досягнення мети вирішуються такі:

показати взаємозв'язок документознавства коїться з іншими науками;

простежити еволюцію документа як носія;

проаналізувати процес формування та розвитку систем документації;

1. Основні етапи розвитку документознавства

Документознавство належить до розряду молодих наук, воно остаточно не сформувалася як наукова дисципліна, що узагальнює сукупність знань про документ. Ця наука виникла не відразу, вона пройшла у своєму розвитку кілька етапів.

Історично першою у цьому ряду стоїть документаційна наука, що виникла наприкінці ХІХ ст. і яка отримала міжнародне визнання у першій половині XX ст. Під цією назвою розвивалася наука, предметом якої була документаційна діяльність, що включає процеси збирання, систематизації, зберігання, пошуку та розповсюдження (а з середини 1940-х років – та створення) документів у всіх сферах суспільного життя. Ця наука ще мала назву "книго-архів-музеєзнавство".

Основоположником документаційної науки є Поль Отле. Він пропонував назвати науку, що вивчає документну діяльність, бібліологією чи документологією, що пов'язано з ототожненням книги та документа.

Згодом у процесі диференціації як самостійних наукових дисциплін виділилися теорія класифікації документів, теорія документних потоків, теорія індексування та реферування.

Історія документаційної науки виявилася короткою. У середині XX ст. (50-60-ті роки) процеси комунікації починають розглядатися у ракурсі однієї з їх коштів - документа, а й ширше - як інформаційні. Поняття “документ” поступається місцем поняття “інформація”, оскільки перше є похідним від другого. Початкові уявлення про предмет документаційної науки були модернізовані та набули інформаційного та кібернетичного змісту.

З початку 1960-х років починають розвиватися наукові напрями під назвою документалістика та документознавство. Перша сприймається як прикладна галузь кібернетики, оптимізацією управління документними системами всіх типів - від образотворчого мистецтва до канцелярського діловодства. З цією метою документалістика вивчає структуру та властивості матричних документів, методи та засоби автоматичної обробки, зберігання, пошуку та використання їх, документні потоки та документні масиви для оптимізації управління великими, головним чином, багатоканальними документними системами. Проте документалістика не відображає всього діапазону досліджень документа, проблем його виробництва, розповсюдження та використання та не може бути узагальнюючою наукою про документ.

У цей час документознавство розвивається як науковий напрямок, завдання якого (за К.Г. Мітяєвим) входить вивчення в історичному аспекті розвитку способів, окремих актів і систем документування явищ об'єктивної дійсності та його результату - створення документів, їх комплексів і систем. Пізніше під документознавством стали розуміти науку про правила оформлення адміністративних документів та ведення документаційного господарства. Документознавство ототожнюють із діловодством та розглядають як розділ архівознавства. Таке вузьке трактування документознавства збереглося до певної міри і до наших днів. Природно, що в такому розумінні документознавство не могло претендувати на роль узагальнюючої науки про документ, оскільки воно обмежене управлінською сферою. За його межами виявляються інші сфери людської діяльності – наука, техніка, культура, соціальне життя тощо.

Наприкінці 1960-х років з розвитком інформатики (А.І. Михайлов, А.І. Чорний, Р.С. Гіляревський) переосмислюються значною мірою досягнення документаційної науки, існування останньої у вигляді автономної наукової дисципліни фактично припиняється. У 1973 р. робляться рідкісні спроби (Г.Г. Воробйов, К.Н. Рудельсон) узагальнити теоретичні відомостіпро документ, розробити його концептуальні засади за допомогою інформаційного аналізу. Частина питань, пов'язаних із класифікацією документів, створенням інформаційних моделей документа, дослідженням документних інформаційних потоків, увійшли до відповідних розділів бібліотеко-, бібліографо-, архівознавства та інформатики.

Аж до середини 1980-х узагальнюючими науками про документ вважалися документалістика та інформатика. Проте інформатика займається вивченням і документної та недокументної інформації. Поза її зору знаходиться документ у його матеріальної іпостасі, умови виробництва, зберігання, організації роботи з документами. Тому, як і документалістику, використовувати інформатику як узагальнюючу науку про документ досить складно.

До другої половини 1980-х років усвідомлюється той факт, що саме узагальнююче поняття документа найбільше адекватно відображає предмет професійної діяльності співробітників бібліотек, органів інформації, архівів, музеїв, книгарень тощо. Цьому сприяло впровадження в професійну діяльністькомп'ютерної техніки та машиночитаних носіїв інформації.

Подальший розвиток загальнодокументальних підходів пов'язані з іменами Д.Ю. Теплова, А.В. Соколова, Ю.М. Столярова, О.П. Коршунова, у роботах яких поняття “документ” постає як самостійна лексична одиниця. Авторами найбільш фундаментальних робіт, присвячених аналізу поняття “документ”, класифікації документів є Ю.Н. Столяров, Г.М. Швецова-Горілка, С.Г. Кулішів. З появою їх робіт у становленні та розвитку документознавства починається якісно новий етап. Проблеми документознавства набувають міждисциплінарного характеру, ними займаються бібліотеко- та бібліографознавці, фахівці в галузі інформатики, книгознавці.

На початку 1990-х років відчувається необхідність у створенні науки про документ або комплекс наукових документознавчих дисциплін. Для узагальнюючої назви науки про документ починає використовуватися низка назв: інформаційно-комунікаційна наука (А.В. Соколов), документаційно-інформаційна наука (Г.Н. Швецова-Горілка) тощо. Ядро такого комплексу наук про документ становлять бібліотеко-, бібліографо-, книго-, архіво-, музеєзнавство та інформатика. Спільним їм є дослідження документа як об'єкта, створеного спеціально передачі інформації.

Кожна з цих областей знання має свої спеціальні завдання, форми та методи роботи з документами, проте теорія та історія документа є спільними для них. До загальнотеоретичної проблематики відноситься, перш за все, функціональний аналіз документів, вивчення їх особливостей як матеріальних об'єктів із зафіксованою в них інформацією, питання класифікації та типологізації документів тощо. Вивченням загальнодокументних питань покликане займатися документознавством.

2. Структура документознавства

Як і будь-яка наукова дисципліна, документознавство має структуру, яка поки що перебуває у стадії формування. Структурно документознавство ділиться на дві підсистеми: загальне та особливе документознавство Змістом загального документознавства є загальнотеоретичні, історичні та організаційно-методичні проблеми науки про документ та документно-комунікаційну діяльність, тобто. її сутність, об'єкт, предмет та структура, термінологія, концепції, встановлення співвідношення з іншими науками, закономірності та принципи розвитку та функціонування документа в системі документних комунікацій тощо. Загальне документознавство складається із трьох розділів: теорія документа, історія документа, історія та теорія документно-комунікаційної діяльності.

Теорія документа (документологія) – ядро ​​документознавства. Вона вивчає загальнотеоретичну проблематику, пов'язану з понятійним апаратом, функціональним аналізомдокументів, вивченням їх характеристик як матеріальних об'єктів та зафіксованої в них інформації, питання типологізації та класифікації документів, їх параметрів та властивостей, як засоби комунікації та елемента документних фондів.

Історія розкриває закономірності становлення та розвитку документа як джерела інформації та засоби комунікації в умовах зміни конкретної обстановки на певному етапі розвитку соціальної комунікації, зміни його змісту та форми відповідно до документних потреб суспільства в той чи інший період часу.

У розділі документної діяльності вивчається історія та загальна методика створення та функціонування документа в системі документальної комунікації (створення, виробництво, збирання, зберігання, поширення та використання), тобто. документа, що функціонує у цілісному комунікативному циклі "автор документної інформації - споживач її".

Особливе документознавство вивчає особливості, характерні окремих типів і видів документів (книги, патенти, ноти, карти, кінофільми, оптичні диски тощо.), окремі процеси документно-комунікаційної діяльності (документування, документовидання, документораспространение, документохранение, документопользование). Як особливий може виступати будь-яка ознака, що заслуговує на теоретичний розгляд.

Особливе документознавство поділяється на спеціальне та приватне документознавство. Спеціальне документознавство вивчає особливості документів, є об'єктами бібліотечної, архівної, музейної справи, тобто. специфіку документів, що функціонують в інформаційних центрах, бібліотеках, архівах, музеях та інших документно-комунікаційних структурах. Крім того, предметом спеціального документознавства може бути вивчення специфіки різних процесів документно-комунікаційної діяльності (документування, діловодство, фондознавство тощо).

Предметом приватного документознавства виступають окремі види та різновиди документа. Звідси як приватно-наукових документознавчих дисциплін представлені: книго-, патенто-, картознавство тощо.

Таким чином, спеціальне та приватне документознавство є специфічним проявом загального. У сукупності із загальним особливе документознавство утворює єдине документознавство.

3. Взаємозв'язок документознавства з іншими науками

Сучасний етап характеризується активізацією вивчення документа усіма науками, де він виступає основним чи однією з об'єктів дослідження. Об'єднання зусиль цих наук створює інтегративний напрямок розвитку знань про документ. В результаті це призвело до формування теорії документа та документної діяльності, становлення документознавства як метанауки для всіх наук документно-комунікативного циклу.

Документознавство як інтегративна наукова дисципліна тісно пов'язане з діловодством, книго-, бібліотекою-, бібліографо-, архівознавством, інформатикою та ін. При ширшому підході до складу документознавства входить історичне джерело- та музеєзнавство, семіотика, текстологія та інші науки.

Документознавство пов'язані з історичної наукою. Поява тих чи інших документів, а про системи документації, безпосередньо з еволюцією суспільства, з певними її етапами. Тому функціонування документів та систем документації, складання комплексів документів неможливо зрозуміти без знання соціально-економічної, політичної історії, історії культури тощо. З іншого боку, сама форма документа характеризується відносною самостійністю, наявністю власних закономірностей розвитку, які, своєю чергою, надають певний вплив ті чи інші боку у суспільному розвиткові.

Документознавство об'єктивно сприяє формуванню джерельної бази історичних досліджень й у своїй якості тісно примикає до джерелознавства - однією з найважливіших галузей історичної науки, що досліджує теорію, методику і техніку історичних джерел. Джерелознавці також вивчають форму документа, структуру та властивості документованої інформації в їхньому історичному розвитку. Діловодні документи у джерелознавстві зазвичай виділяються у самостійний розділ.

Чим вище рівень узагальнення теоретичних засадахдо трактування поняття “документ”, тим більшим буде коло галузей знань, що входять у документознавство. Посилення зв'язків між галузями знань, які вивчають різні носії інформації, є корисним.

Особливо тісний зв'язок документознавства з бібліографо-, бібліотеко-, книго-, а також архівознавством. Сюди входить інформатика, особливо та її частина, яка вивчає документну інформацію, створену за допомогою комп'ютерної техніки на дискретних носіях. Спільним для них і те, що ці дисципліни оперують документами як об'єктами, створеними спеціально для зберігання та передачі інформації.

З книгознавством документознавство зближують інформаційне, соціальна сутністьоб'єктів дослідження - документа та книги; багато в чому однакові цілі та функції; папір як загальний матеріальний носій; лист як однаковий спосіб передачі. Причому з розвитком комп'ютерних технологійвідбувається подальше зближення документа та книги, які однаково можуть бути представлені в електронному варіанті.

За цілями та об'єктом вивчення документознавство тісно пов'язане з архівознавством. Їх поєднує загальне завдання - формування ефективного інформаційного середовища, єдиний об'єкт дослідження - документ, а також єдність способів організації, зберігання, пошуку інформації, вироблення принципів документоутворення. Документознавство безпосередньо впливає на розвиток архівознавства, оскільки чим якісніше документи, створені в діловодстві, тим успішнішою буде робота архівів із зберігання та використання документних багатств.

Документознавство взаємопов'язане з правознавством, насамперед із такими його галузями як конституційне, цивільне, адміністративне, трудове, підприємницьке право. У документознавстві широко використовуються досягнення правової науки: надання юридичної сили документам, правові методивведення в дію, класифікація правових актів тощо. Одним із об'єктів вивчення у документознавстві є система організаційно-правової документації. Юристи у своїй повсякденній діяльності що неспроможні уникнути знання основ документознавства, документаційного забезпечення управління. Криміналісти досліджують природу документів, прийоми, способи навмисного спотворення документованої інформації тощо з метою розкриття та розслідування підробок.

Документознавство пов'язане із економічними науками. Оптимізація діяльності служб документаційного забезпечення управління неможлива без визначення їхньої економічної ефективності, без всебічного аналізу використання фінансових та матеріальних ресурсів на створення та обробку документів, без складання відповідних методик, нормативів трудовитрат тощо. До систем документації, досліджуваних документознавством, входять такі спеціальні системи, безпосередньо які відбивають економічну сферу життя і діяльності суспільства, як бухгалтерська, звітно-статистична, техніко-економічна, зовнішньоторговельна, банківська, фінансова.

Традиційно міцними є взаємозв'язок та взаємодія між документознавством і теорією управління, менеджментом, оскільки в документах знаходять безпосереднє відображення та функції управління та його організація. У свою чергу раціональна організація роботи з документами сприяє вдосконаленню управлінської діяльності, підвищенню її ефективності. Поява та успішний розвиток нової наукової дисципліни - інформаційного менеджменту ще сильніше зблизило дослідження управлінських та документознавчих проблем, оскільки більшість управлінської інформації фіксується у документах.

Документознавство зазнає впливу таких прикладних дисциплін як соціологія управління, психологія управління, ділового спілкування. У документознавстві досить широко використовуються досягнення прикладної лінгвістики, перш за все з метою уніфікації текстів документів, стандартизації. мовних одиниць, і навіть у процесі редагування службових документів.

Особливий зв'язок існує між документознавством та науками про інформацію. Стрімке нарощування інформаційних ресурсів, бурхливий розвиток комп'ютерних технологій та активне теоретичне осмислення інформаційних процесів не просто вплинули на характер та зміст документознавчих досліджень, а й призвели до вбудовування документознавства у цикл наук про соціальну інформацію. В результаті документознавство виявилося найтіснішим чином пов'язане з такими науковими дисциплінами, як соціальна інформатика, документалістика, обчислювальна техніка та програмування, інформаційна безпеката захист інформації тощо.

Для вирішення деяких своїх проблем документознавство широко використовує досягнення в галузі технічних та природничих наук, оскільки документ є матеріальним об'єктом, носієм інформації, що має цілком певні фізичні властивості. Крім того, створення, писк, зберігання документів пов'язані із засобами документування та передачі, у тому числі з використанням складної оргтехніки.

Окремі властивості, сторони, ознаки, функції документа можуть входити складовою до інших наукових дисциплін документально-комунікаційного циклу, які вивчають особливості тих груп документів, із якими має справу відповідна науці сфера практичної діяльності. Вивчення документа у його цілісності (єдності) є лише документоведения. Ця обставина відрізняє документознавство з інших наукових дисциплін, до яких документ входить якимось своїм виглядом, компонентом, властивістю, ознакою - як його складова частина.

Таким чином, окремі види документів та документно-комунікаційної діяльності мають суттєву специфіку, яка становить предмет вивчення приватно-наукових документознавчих дисциплін. Зокрема, предметом книгознавства як приватнонаукової дисципліни є книга та книжкова справа, патентознавства – патент та патентна справа. Зв'язок документознавства з інформатикою є особливо відчутним у тій частині, яка вивчає наукові джерела інформації. Архівознавство вивчає документи, що несуть ретроспективну інформацію, в основному на паперовому носії; музеєзнавство – речові (речові) документи, пам'ятки матеріальної культури; книгознавство - книги (видання), текстові документи; діловодство - документи, що у процесі управління, діловодства; бібліотекознавство - документи широкого соціального призначення(тиражовані); бібліографознавство – вторинні документи тощо.

Тобто. у приватнонаукових дисциплінах питання, пов'язані з документом, розглядаються не спеціально, а лише тією мірою, якою вони мають місце у тій чи іншій сфері документно-комунікаційної діяльності.

Таким чином, документознавство - узагальнююча наукова дисципліна щодо інших дисциплін документознавчого циклу. Проте це означає, що вона “поглинає” дисципліни, пов'язані з певними галузями документно-комунікаційної діяльності. Документознавство як і будь-яка методисципліна - самообмежує за своїм характером: воно охоплює об'єкти вивчення в основних, визначальних рисах, параметрах, якостях, тенденціях, залишаючи безліч інших суто специфічних проблем на частку приватних наукових дисциплін. Збагачуючи спеціальні та приватні дисципліни розробкою кардинальних теоретико-методологічних проблем, інтегративна наука підвищує творчий потенціал цих дисциплін, збагачує їхню методологію. Взаємозв'язок, інтеграція та диференціація наукових дисциплін – одна з умов успішного розвитку кожної з них.

Тісна взаємозв'язок документознавства з різними теоретичними і прикладними науковими дисциплінами багато в чому зумовила методи документознавчих досліджень, тобто. методи, прийоми на вирішення конкретних наукових завдань. Ці методи поділяються на загальнонаукові та спеціальні. До загальнонаукових відносяться ті з них, якими користуються всі або більшість наук: системний метод; метод моделювання; функціональний метод; аналіз; синтез; порівняння; класифікація; узагальнення; сходження від абстрактного до конкретного та ін.

Деякі з перерахованих методів, у свою чергу, можуть класифікуватися. Зокрема, моделювання поділяється на дескриптивне, графічне, математичне тощо. Причому більшість із цих різновидів застосовується і в документознавстві.

З загальнонауковими тісно пов'язані спеціальні методи. Однак сфера їх застосування набагато вже й обмежена, як правило, однією або декількома, тісно пов'язаними між собою науками. До спеціальних методів у документознавстві належать: методи уніфікації та стандартизації документів; метод формулярного аналізу; метод одноразовості у документуванні та діловодних операціях; метод експертизи цінності документів.

Документознавство відноситься до циклу наук про суспільство, з багатьма з яких перебуває у тісному взаємозв'язку та взаємодії. Ця взаємодія проявляється у різних формах і відбувається на різних рівнях, насамперед на рівні об'єкта та предмета дослідження, понятійного апарату, методів дослідження.

Документознавство найтіснішим чином пов'язане з історичною наукою. Як зазначалося, об'єктом документознавства є у історичному розвитку. Поява тих чи інших документів, а про системи документації, безпосередньо з еволюцією суспільства, з певними її етапами. Тому функціонування документів та систем документації, складання комплексів документів неможливо зрозуміти без знання соціально-економічної, політичної історії, історії культури тощо.

З іншого боку, сама форма документа характеризується відносною самостійністю, наявністю власних закономірностей розвитку, які, своєю чергою, надають певний вплив ті чи інші боку у суспільному розвиткові. Тому вивчення минулого передбачає і знання генези документних форм.

Документознавство об'єктивно сприяє формуванню джерельної бази історичних досліджень й у своїй якості тісно примикає до джерелознавства - однієї з найважливіших галузей історичної науки, що досліджує теорію, методику і техніку історичних джерел. Джерелознавці також вивчають форму документа, структуру та властивості документованої інформації в їхньому історичному розвитку. Діловодні документи у джерелознавстві зазвичай виділяються у самостійний розділ.

На підставі близькості з джерелознавством документознавство зазвичай відносять до класу історичних наук, включаючи його до складу так званих допоміжних та спеціальних історичних дисциплін, які розглядаються як субдисципліни джерелознавства. При цьому ряд авторів (А.І. Гуковський, С.М. Каштанов, Б.Г. Литвак, О.М. Медушевська, В.В. Фарсобін та ін.) фактично розміщують документознавство всередині дипломатики – допоміжної історичної дисципліни, що вивчає документи правового порядку. Інші дослідники, навпаки, пропонують розширити коло проблем документознавства, включивши до складу таких допоміжні історичні дисципліни, як дипломатика, палеографія, метрологія, генеалогія. Причому і ті, й інші здебільшого фактично ставлять знак рівності між документознавством та діловодством.

Однак, незважаючи на тісний зв'язок документознавства з джерелознавством, між ними є суттєві відмінності, що спостерігаються:

в об'єкті дослідження (джерелознавство вивчає, крім письмових документальних джерел, також інші види та форми історичних джерел, зокрема, речові);

з метою дослідження (джерелознавство вивчає документ з метою вироблення методів отримання необхідної інформації);

у хронології (джерелознавство вивчає документи виключно в ретроспективному середовищі, а документознавство - також в оперативному та перспективному середовищі).

Остання відмінність взагалі не дозволяє, на наш погляд, відносити документознавство до історичних дисциплін, як це роблять багато авторів, оскільки історична наука обмежена вивченням лише минулого людського суспільства.

Слід також зазначити, що останнім часом виявилася тенденція до того, щоб саме джерелознавство вивести за межі виключно історичної науки та розглядати як інтегруючу дисципліну в системі гуманітарних наук, як елемент історичної антропології, етнології, соціології, тобто. всього гуманітарного знання. Внаслідок такого підходу закономірно виникає комплексна проблема феномену документа і, як наслідок, завдання розвитку нової дисципліни – феноменології документа.

За цілями та об'єктом вивчення документознавство тісно пов'язане з архівознавством. Їх поєднують загальне завдання - формування ефективного інформаційного середовища, єдиний об'єкт дослідження - документ, а також єдність способів організації, зберігання, пошуку інформації, вироблення принципів документоутворення.

Водночас документознавство та архівознавство вивчають документ із двох протилежних сторін: архівознавство – з боку інформаційної цінності документа як історичного джерела з упором на комплекси документів, а не на окремі документи. Документознавство вивчає свій об'єкт з боку інформаційної та оперативної цінності як носій інформації, що функціонує насамперед у сучасному соціальному середовищі.

Документознавство безпосередньо впливає на розвиток архівознавства, оскільки чим якісніше документи, створені в діловодстві, тим успішнішою буде робота архівів із зберігання та використання документних багатств.

Чимало спільного можна виявити також між документознавством та книгознавством. Їх зближують: інформаційна, соціальна сутність об'єктів дослідження – документа та книги; багато в чому однакові цілі та функції; папір як загальний матеріальний носій; лист як однаковий спосіб передачі. Причому з розвитком комп'ютерних технологій відбувається подальше зближення документа та книги, які однаково можуть бути представлені в електронному варіанті. У той же час між документознавством і книгознавством існують і відмінності, які полягають насамперед у тому, що книга - об'єкт книгознавства - призначена для тиражування, відтворення множини інформації, тоді як документ унікальний.

Документознавство взаємопов'язане з правознавством, насамперед із його галузями як конституційне, цивільне, адміністративне, трудове, підприємницьке право. У документознавстві широко використовуються досягнення правової науки: надання юридичної сили документам, правові способи їх набуття чинності, класифікація правових актів та ін. сучасному законодавствіДокументація диференціюється за видами, значимістю, виділяються окремі системи документів. Одним із об'єктів документознавства є система організаційно-правової документації. Юристи у своїй повсякденній діяльності що неспроможні уникнути знання основ документознавства, організації та технології документаційного забезпечення управління. Криміналісти досліджують природу документів, прийоми, способи навмисного перекручування документованої інформації тощо. з метою розкриття та розслідування службових підробок.

Не можна не сказати про зв'язок документознавства з економічними науками. Оптимізація діяльності служб документаційного забезпечення управління неможлива без визначення їхньої економічної ефективності, без всебічного аналізу використання фінансових та матеріальних ресурсів на створення та обробку документів, без складання відповідних методик, нормативів трудовитрат тощо. До систем документації, досліджуваних документознавством, входять такі спеціальні системи, що безпосередньо відображають економічну сферу життя і діяльності суспільства, як бухгалтерська, звітно-статистична, техніко-економічна, зовнішньоторговельна, банківська, фінансова.

Традиційно міцними є взаємозв'язок та взаємодія між документознавством і теорією управління, менеджментом, оскільки в документах знаходять безпосереднє відображення та функції управління та його організація. У цьому В.С. Мінгальовим навіть сформульовано “найбільш загальний закондокументознавства”, суть якого полягає у “відповідності змісту документації функцій управління”. У свою чергу, раціональна організація роботи з документами сприяє вдосконаленню управлінської діяльності, підвищення її ефективності, оскільки практично всі працівники управлінського апарату зайняті роботою з документами, витрачаючи для цього, за деякими даними, не менше 60% робочого часу.

Поява та успішний розвиток останніми роками нової наукової дисципліни - інформаційного менеджменту ще сильніше зблизило дослідження управлінських та документознавчих проблем, оскільки більша частина інформації фіксується у документах. Більше того, деякі автори (М.В. Ларін) у перспективі прогнозують об'єднання служб документаційного забезпечення управління та інформаційного менеджменту.

Документознавство зазнає також впливу таких прикладних дисциплін як соціологія управління, психологія управління та ділового спілкування.

У документознавстві досить широко використовуються досягнення прикладної лінгвістики насамперед із метою уніфікації текстів документів, стандартизації мовних одиниць, а також у процесі редагування службових документів.

Особливо слід зупинитись на зв'язку документознавства з науками про інформацію. Стрімке нарощування інформаційних ресурсів, бурхливий розвиток комп'ютерних технологій та активне теоретичне осмислення інформаційних процесів у другій половині 20 століття не просто вплинули на характер та зміст документознавчих досліджень, а й призвели до вбудовування документознавства у цикл наук про соціальну інформацію. В результаті документознавство виявилося найтіснішим чином пов'язане з такими науковими дисциплінами, як соціальна інформатика, документалістика, обчислювальна техніка та програмування, інформаційна безпека та захист інформації та ін. Лише спільно з цими науками документознавство має можливість на сучасному етапі ефективно вирішувати теоретичні та прикладні завдання, пов'язані із виробництвом, передачею, споживанням, зберіганням документованої інформації.

Для вирішення деяких своїх проблем документознавство широко використовує досягнення в галузі технічних та природничих наук, оскільки документ є матеріальним об'єктом, носієм інформації, що має цілком певні фізичні властивості. Крім того, створення, пошук, зберігання документів пов'язані із засобами документування та передачі інформації, у тому числі з використанням складної сучасної оргтехніки.

Тісний зв'язок документознавства з різними теоретичними і прикладними науковими дисциплінами багато в чому зумовила методи документознавчих досліджень, тобто. методи, прийоми на вирішення конкретних наукових завдань. Ці методи поділяються на загальнонаукові та спеціальні, приватні. До загальнонаукових відносяться ті з них, якими користуються всі або більшість наук:

системний метод;

метод моделювання;

функціональний метод;

порівняння;

класифікація;

узагальнення;

сходження від абстрактного до конкретного та ін.

Деякі з перерахованих методів, у свою чергу, можуть класифікуватися. Зокрема, моделювання поділяється на дескриптивне, графічне, математичне, натурне (фізичне). Причому більшість із цих різновидів застосовується й у документознавстві.

З загальнонауковими тісно пов'язані спеціальні методи. Однак сфера їх застосування набагато вже й обмежена, як правило, однією або декількома, тісно пов'язаними між собою науками. До спеціальних методів у документознавстві належать:

методи уніфікації та стандартизації документів;

метод формулярного аналізу;

метод одноразовості у документуванні та діловодних операціях;

метод експертизи цінності документів.

4. Джерела у документознавстві

Джерелами в документознавчих дослідженнях можуть бути практично будь-які документи, системи документації та комплекси документів. На їх основі можна отримати певне уявлення про рівень роботи з документами, способи документування, про діловодну культуру тієї чи іншої епохи. Однак головну роль відіграють все ж таки ті документи, в яких зафіксовані правила, норми, рекомендації, нормативи і т.д., що регламентують і регулюють різні напрями, способи та форми роботи з документами. Це, насамперед, законодавчі та правові акти, стандарти, класифікатори, інструкції, методичні вказівки. Джерела є необхідною базою щодо теоретичних досліджень, удосконалення практики документаційного забезпечення управління та визначення основних тенденцій розвитку документаційних процесів.

Оскільки документознавство виростало з практичних потреб роботи з документами, настільки важливу роль у його розвитку, особливо спочатку, грали традиції та звичаї. Потім, у міру осмислення та узагальнення, ці звичаї та традиції стали закріплюватись у різних законах, нормативних актах. Відповідно і джерела, що дозволяють простежити, насамперед, історію становлення документознавства, можна розділити на великі групи:

документи, що вийшли безпосередньо з діловодної практики та містять стихійно сформовані норми та правила, що відображають традиції діловодства;

різного роду правові акти, які протягом кількох століть законодавчо регламентували роботу з документами.

До першої групи джерел, в яких акумульовано багатий досвід, традиції, звичаї російського діловодства, відносяться, зокрема, що видавалися до 1917 р. численні збірки зразків документів (так звані “письменники”). Широке поширення нашій країні вони отримали 18-19 ст. Їх попередниками були “формулярники” (перша третина 16 в.). Зокрема формулярники московської митрополичої кафедри. На сьогодні відомо більше 100 таких збірок.

У “письменниках” регламентувалися склад, форма та зміст документів. Дуже примітні вже самі їхні назви. Так, однією з перших ще 1765 р. виникло “Повчання як складати і писати будь-які листи до різних осіб”. Через два десятиліття був виданий “Письмовник, що містить різні листи, прохання, записки у справі, контракти, атестати, схвалення, розписки, пропуски та письмовий виглядкріпакам, наказ старості, форму купецьких асигнацій, квитанції, розписки, листи посилкові та кредитні” (Санкт-Петербург, 1788). "Письмовники" нерідко досягали значних обсягів. Наприклад, що у фондах Наукової бібліотеки Томського держуніверситету “Посібник для складання ділових паперів. Зразки та форми, довідкові відомості” В. Максимова (Москва, 1913) містить понад 2000 сторінок.

До іншої групи відносяться джерела, що є законодавчо закріпленими правилами і нормами роботи з документами. Їхня поява відзначено вже з середини 17 століття, але вирішальний крок був зроблений Петром I, який утвердив у 1720 р. “Генеральний регламент”. У цьому документі докладно було розписано структуру та діловодну діяльність канцелярій, питання реєстрації документів, обов'язки співробітників тощо.

До важливих джерел відносяться також різноманітні в петровські часи "генеральні формуляри" - зразки документів; “Установа управління губерній”, видане 1775 р. Катериною II; “ Загальна установаміністерств”, що з'явилося 1811 р., та ще інші законодавчі акти, що регламентували вітчизняне діловодство різних рівнях управління.

Значний інтерес становлять документознавчі джерела періоду революції та громадянської війни (1917-1922 рр.). Вони мали свою специфіку, хоча в основі роботи з документами, особливо на території Білої Росії, лежали тоді головним чином законодавчі акти та традиції дореволюційного діловодства.

Велика кількість джерел залишила після себе радянський періодросійської історії. Вже у перші місяці після приходу до влади більшовиків було підписано декрет Раднаркому “Про порядок затвердження та опублікування законів”, прийнято ухвалу “Про форму бланків державних установ”. Ці та інші подібного родудокументи згодом увійшли до навчальний посібник"Збірник законодавчих актів з діловодства (1917-1970)" (Москва, 1973). Найважливішими джерелами останніх десятиліть існування радянської владистали “Основні положення Єдиної державної системи діловодства” (1973), затверджена 1988 р. “ Державна системадокументаційного забезпечення управління”, загальносоюзні класифікатори, уніфіковані системи документації тощо.

В даний час у Російської ФедераціїІснує досить широка нормативно-методична база документаційного забезпечення управління, яка одночасно є і найважливішим джерелом для дослідження документознавчих проблем. Нормативно-методична база документаційного забезпечення управління - це сукупність законів, нормативних правових актів, методичних документів, державних стандартів, що регламентують технологію створення, обробки, зберігання та використання документів у поточній діяльності організації, а також діяльність служби діловодства: її структуру, функції, штатну чисельність, технічне забезпеченнята деякі інші аспекти. До її складу входять:

правові акти, що видаються вищими органамидержавної влади та управління;

правові акти, що видаються федеральними органами виконавчої влади: міністерствами, комітетами, відомствами як загальногалузевого, і відомчого характеру;

правові акти, що видаються органами законодавчої та виконавчої влади суб'єктів РФ та їх територіальних утворень;

що регламентують питання діловодства;

правові акти нормативного та інструктивного характеру, а також методичні документи щодо документаційного забезпечення управління, що видаються керівництвом підприємств та організацій.

Документування інформації (створення документів) складає основі правил, встановлюваних органами різних рівнів управління. Нормативну базу, що регламентує підготовку та оформлення документів, становлять правові акти, повністю присвячені цим питанням, а також окремі положеннянормативних актів, які мають ширшу сферу дії (наприклад, з питань інформатизації, законотворчості, діяльності комерційних структур, побудови систем діловодства тощо).

Нормативними актами Російської Федерації та суб'єктів Російської Федерації затверджено основні правила документування інформації, вимоги до окремим видамдокументації, багато форм управлінських документів. Документи, що використовуються в конкретних управлінських ситуаціях, створюються відповідно до затверджених зразків - типових і зразковими формамиабо якщо такі форми не прийняті, на основі правил оформлення документів. Вимоги до оформлення документів можуть мати універсальний характер або відноситися тільки до окремих видів документів, їх форм, бланків, реквізитів.

Нормативні акти, що встановлюють вимоги до оформлення документів, можна умовно розділити ряд груп.

Загальні вимоги до складу документації та її оформлення містить Конституція Російської Федерації, закони Російської Федерації, що встановлюють порядок діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, комерційних та некомерційних організацій (наприклад, Федеральний конституційний закон "Про Уряд Російської Федерації", Федеральний закон "Про загальних принципахорганізації законодавчих (представницьких) та виконавчих органівдержавної влади суб'єктів Російської Федерації”, Федеральний закон “Про загальні принципи організації місцевого самоврядування Російської Федерації”, Цивільний кодекс Російської Федерації, Федеральні закони: “Про акціонерних товариствах”, “Про товариства з обмеженою відповідальністю”, “Про некомерційних організаціях" та ін.).

У законодавстві містяться норми, визначальні правила оформлення різних груп документів. Так, основні правила укладання, зміни та розірвання цивільно-правових договорів, і навіть їх оформлення викладено у Цивільному кодексі Російської Федерації. Оформлення низки документів з кадрів регламентує постанову Держкомстату Росії від 5 січня 2005 р. № 1, якою затверджено уніфіковані формипервинної облікової документації з обліку праці та її оплати.

У нормативних актах різного рівня закріплено вимоги до оформлення окремих реквізитів документів. Так, у федеральному законодавстві містяться правила використання офіційної символіки під час виготовлення бланків документів. Державний герб Російської Федерації зображується на документах відповідно до Федерального конституційного закону від 25 грудня 2000 р. № 2-ФКЗ "Про Державний герб Російської Федерації"; використання гербових бланків регламентується постановою Уряду від 27 грудня 1995 р. № 1268. Геральдичні знаки - емблеми федеральних структур(Збройних Сил Російської Федерації, організацій федерального поштового зв'язку, МНС Росії, МВС Росії та інших.) затверджуються указами Президента і використовуються під час оформлення документів. Використання товарних знаків під час оформлення документації визначається законом “Про товарні знаки, знаки обслуговування та найменування місць походження товарів” (від 23 вересня 1992 р. № 3520-1). Законодавство суб'єктів Російської Федерації містить правила зображення їх символіки на бланках і печатках.

У законодавстві містяться норми, що регулюють використання мови у діловодстві. Основним нормативним актом у сфері є Закон Російської Федерації від 25 жовтня 1991 р. № 1807-1 “Про мови народів Російської Федерації” (у редакції від 24 липня 1998 р.). Його положення конкретизуються в інших законах стосовно ведення діловодства в таких галузях, як зв'язок, транспорт, судочинство, нотаріат та інших.

У нормативних актах закріплено вимоги до написання окремих найменувань, наприклад: географічних назв(ФЗ від 18 грудня 1997 р. № 152-ФЗ "Про найменування географічних об'єктів"); найменувань "Росія", "Російська Федерація" в назвах організацій (постанова Уряду Російської Федерації від 7 грудня 1996 № 1463); фірмових найменувань(Цивільний кодекс Російської Федерації та федеральні закони, що регулюють діяльність організацій різних організаційно-правових форм) і т.д.

Розширення застосування комп'ютерних технологій в управлінні призводить до зростання значення тієї частини нормативної базиділоводства, що пов'язане із законодавством з питань інформатизації, застосування автоматизованих інформаційних систем та телекомунікацій. Автоматизація діловодства здійснюється відповідно до законів "Про інформацію, інформатизації та захист інформації" (від 20 лютого 1995 р. № 24-ФЗ), "Про правової охоронипрограм для електронних обчислювальних машин та баз даних” (від 23 вересня 1992 р. № 3523-1). Нові можливості для застосування електронних документів відкриває Федеральний закон від 10 січня 2002 р. № 1-ФЗ "Про електронний цифровий підпис". Він визначає правові умови використання електронного цифрового підпису у процесах обміну електронними документами, при дотриманні яких електронна цифровий підписвизнається юридично рівнозначним власноручним підписом людини.

Питання оформлення документації знаходять відображення у нормативних актах у галузі поштового зв'язку та електрозв'язку. Правову основудіяльності області зв'язку встановлює Федеральний закон від 16 лютого 1995 р. № 15-ФЗ “Про зв'язок”. Вимоги до письмової кореспонденції та повідомлень, що передаються по мережах поштового зв'язку та електрозв'язку, визначаються відповідно до рішень Всесвітньої поштової спілки та Міжнародної спілки електрозв'язку.

Важливу частину нормативної бази підготовки та оформлення документації становлять нормативні правові акти міжвідомчого та відомчого характеру, що видаються федеральними органами. виконавчої влади. Найбільш повним загальногалузевим документом, що регламентує роботу з документами, тривалий час була прийнята державною архівною службою країни у 1988 р. “Державна система документаційного забезпечення управління. Основні вимоги до документів та служб документаційного забезпечення (ДСДОУ)”. ДСДОУ були встановлені єдині принципи та правила документування управлінської діяльності, а також організації роботи з документами в установах. Положення ДСДОУ набули розвитку в Типовий інструкціїпо діловодству в міністерствах та відомствах Російської Федерації (1993), яка Наказом Федеральної архівної служби Росії від 27 листопада 2000 р. № 68 була замінена на нову Типову інструкцію з діловодства у федеральних органах виконавчої влади. Типова інструкція встановлює Загальні вимогидо функціонування служб документаційного забезпечення управління, документування управлінської діяльності та організації роботи з документами у федеральних органах виконавчої влади. Положення Типової інструкції поширюються на організацію роботи з документами незалежно від виду носія, включаючи їхню підготовку, реєстрацію, облік та контроль виконання, що здійснюються за допомогою автоматизованих (комп'ютерних) технологій.

Правила оформлення документів закріплюються у стандартах та інших документах зі стандартизації. Введення в дію ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована системаорганізаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення” збіглося з початком нового етапу розвитку стандартизації нашій країні, основні напрями якого визначаються Федеральним закономвід 27 грудня 2002 р. № 184-ФЗ “Про технічне регулювання”. Положення ГОСТ Р 6.30-2003 необхідно розглядати виходячи з того, що він розроблявся і приймався на основі Закону Російської Федерації від 10 червня 1993 № 5154-1 "Про стандартизацію", скасованого з 1 липня 2003, а діє в умовах нових підходи до стандартизації.

Подібні документи

Етапи розвитку документознавства, його взаємозв'язок коїться з іншими науками. Стандартизація як процес встановлення однаковості у створенні та оформленні документів. Нормативно-методична база, що регламентує роботу з документами у сучасних умовах.

курсова робота , доданий 17.12.2013


Роль та значення документів у життєдіяльності людини. Оперативне середовище існування документів. Коло проблем, що вивчаються інформаційним забезпеченням бізнес-процесів організації. Перелік прикладних дисциплін документознавчого циклу.

презентація , доданий 23.09.2014


Поняття "документ" у суспільстві. Розвиток документознавства як науки. Документаційне забезпечення управління як наукова дисципліна. Швидкість передачі інформації та коло її користувачів за допомогою Інтернету. Доношення, записки, розписки.

курсова робота , доданий 08.06.2014


Дослідження предмета, аналіз методів та характеристика менеджменту як науки та практики ефективного управління. Розкриття змісту функцій менеджменту та складу його основних принципів. Основні завдання та спільні ціліменеджменту як мистецтва управління.

курсова робота , доданий 24.06.2011


Основні помилки у оформленні документів. Складання ділового листа-відповіді. Проект наказу директора заводу про преміювання працівників планово-економічного відділу за дострокову розробку техпромфінплану. Наказ про переведення працювати всередині організації.

контрольна робота , доданий 22.06.2015


Менеджмент як наукова дисципліна, предмет та методи його дослідження, історія становлення та розвитку специфічних шкіл управління. Класифікація шкіл управління та напрями їх діяльності. Місце Вчення Тейлора у системі сучасного менеджменту.

курсова робота , доданий 20.08.2009


Етапи розвитку архівної справи, діловодства, природничо-технічних питань та науки управління в Росії. Аналіз систем щодо вдосконалення документаційного забезпечення апарату міністерств та відомств. Експертиза цінності документів та переліків.

курсова робота , доданий 11.02.2010


Об'єкт, предмет та зміст науки управління. Класифікація відносин управління виробництвом за видом та характером. Етапи розвитку науки про управління у XX столітті. Моделювання керованого об'єкта чи суб'єкта управління вивчення їх властивостей.

контрольна робота , доданий 07.10.2009


Менеджмент як галузь діяльності, наука та предмет навчання, стилі керівництва. Виникнення наукової теорії управління. Наукова школа керування. Лінійно-функціональна та дивізійна структури управління, сфера застосування, переваги та недоліки.

шпаргалка, доданий 31.07.2010


Характеристика поняття про документ - засіб закріплення у різний спосіб на спеціальному матеріалі інформації про факти, події або явища об'єктивної дійсності та розумової діяльності людини. Ознаки, функції та властивості документа.