Conform formularului SZV-STAZH actualizat, asigurații trebuie să raporteze rezultatele anului 2018. În plus, trebuie să predați UIF atunci când angajatul iese la pensie și, de asemenea, să furnizați angajatul în cazul lui.
Când să luați SZV-STAZH pentru 2018?
Asigurații trebuie să prezinte informații despre toți asigurații care lucrează pentru ei atât în baza contractelor de muncă, cât și acorduri GPC, cel târziu până la data de 1 martie a anului următor celui de raportare (clauza 2, art. 11 din Legea federală din 04/01/1996 nr. 27-FZ). Cele de mai sus înseamnă că pentru anul 2018 formularul SZV-STAZH (Anexa 1 la Hotărârea Consiliului PFR din 6 decembrie 2018 N 507p), completat pentru salariații asigurați, trebuie depus până la data de 1 martie 2019.
Totodată, formularele SZV-STAZH care urmează să fie depuse, combinate într-un pachet de documente primite, trebuie să fie însoțite de formularul EFA-1 „Informații despre asigurat transferat la UIF pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate)”.
Procedura generală de completare a SZV-STAGE pentru anul 2018
Procedura de completare a raportului SZV-STAGE este dată în Anexa 5 la Hotărârea Consiliului PFR din 6 decembrie 2018 N 507p.
Când completați SZV-STAGE, trebuie să utilizați instrucțiunea, care constă din două părți: Cerințe generaleși procedura propriu-zisă de completare a formularului SZV-STAZH.
Reguli generale completarea SZV-STAZH, care se aplică și formularelor ODV-1, SZV-KORR și SZV-ISH, în special, cum ar fi:
- Formularele sunt completate cu cerneală, pix cu majuscule sau folosind un computer fără pete și corecții. Se poate folosi orice culoare, cu excepția roșului și verdelui;
- Formularele SZV-STAZH sunt semnate de către conducător sau altă persoană autorizată.
Cum se completează SZV-STAGE: eșantion de umplere pentru 2018
În conformitate cu instrucțiunile pentru completarea formularului SZV-STAZH în 2019, formularul trebuie completat după cum urmează:
- secțiunea 1 „Informații despre asigurători” furnizează date despre depunerea formularelor de către asigurat ( număr de înregistrare PFR, TIN, KPP, denumirea scurtă a organizației) și tipul de informații (în formularele depuse inițial pentru anul 2018, trebuie să marcați „Inițial”);
- în secțiunea 2 „Perioada de raportare” trebuie să specificați „2018”;
- la sectiunea 3 "Informatii privind perioadele de munca ale asiguratilor" informatii despre salariati sunt indicate in coloanele corespunzatoare. ÎN caz general trebuie să completați următoarele coloane: în coloanele 2-4 trebuie să vă indicați numele complet. angajat (în cazul nominativ), în coloana 5 din SNILS, în coloanele 6-7 - perioada de muncă în anul 2018 (de exemplu, de la 01.01.2018 la 31.12.2018, dacă salariatul a lucrat tot anul ), în coloana 11 - codul perioadelor nelucrate (de exemplu, pentru concediul de îngrijire a unui copil sub 1,5 ani, trebuie să specificați codul „COPII”). Dacă un anumit angajat în 2018 a avut perioade în care nu a lucrat, atunci în formularul SZV-STAGE, vor trebui date mai multe rânduri la rând pentru el: fără un cod în coloana 11 pentru perioada în care a lucrat și cu codul corespunzător pentru perioada în care nu a funcționat. În același timp, numele complet și SNILS ale unei astfel de persoane sunt completate o singură dată.
Pentru persoanele asigurate care lucrează în temeiul GPA, în coloana 11, trebuie să indicați „ACORD” dacă plata conform contractului a fost efectuată în 2018 și „NEOPLDOG” sau „NEOPLAUT” dacă munca conform acordului nu a fost plătită în 2018. De exemplu, din cauza faptului că lucrarea nu a fost încă finalizată.
Coloanele 8-10, 12, 13 din formularul SZV-STAGE se completează dacă salariatul are dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii. Codurile corespunzătoare pentru completarea coloanelor indicate se regăsesc în Clasificator, care este Anexă la Hotărârea Consiliului PFR din 6 decembrie 2018 Nr. 507p.
Dacă asiguratul a fost concediat la 31 decembrie 2018, atunci în coloana 14 „Informații privind concedierea persoanei asigurate” se înscrie această dată. În alte cazuri, coloana nu este completată.
Secțiunile 4 și 5 din formularul SZV-STAGE pentru anul 2018 nu sunt completate.
Termenele limită pentru depunerea SZV-STAGE în 2020 depind de motivul depunerii acestuia - un raport privind rezultatele anului precedent sau când angajatul iese la pensie sau compania este lichidată. Pentru încălcare termenele limită companiile riscă amenzi.
Termenul limită exact pentru finalizarea SZV-STAGE în 2020
Legea a stabilit un termen limită pentru depunerea unui raport pe formularul SZV-STAZH pentru toți angajatorii, indiferent de numărul de angajați și de modalitatea de transmitere a informațiilor. Raportul pentru anul trecut se depune cel târziu la 1 martie a anului următor.
Deținătorii de polițe vor fi mai puțin probabil să fie trimiși în judecată pentru a recupera penalități pentru raportare Fond de pensie. Personalul fondului va aștepta până când suma se va acumula.
Livrarea SZV-STAZH în 2020 înainte de termen
Cazuri când Forma SZV-STAZH la Fondul de Pensii trebuie depus in termen de un an, si nu pe baza rezultatelor anului precedent, stabileste articolul 11. lege federala din data de 04.01.1996 Nr 27-FZ. Am rezumat toate cazurile într-un tabel convenabil.
| Cazuri de livrare anticipată a SZV-STAGE | Un comentariu | Termenul limită pentru SVZ-STAZH în 2019 |
|---|---|---|
| Pensionarea unui angajat | Dacă în 2020 un angajat pleacă din cauza pensionării, este necesar să predea SZV-STAGE către UIF fără a aștepta luna martie 2020. Acest lucru se aplică atât angajaților cu un contract de muncă, cât și contractorilor. Tip raport - „Ceziune pensie”. | Nu mai târziu de 3 zile de la data cererii salariatului pentru pensie |
| Lichidarea organizației | Raportul trebuie depus pentru toți angajații și contractorii. Perioada pentru care se depun informații despre experiență este de la 1 ianuarie 2020 până la data lichidării. | În termen de o lună de la data aprobării bilanţului de lichidare al întreprinderii |
Legea prevede și cazurile în care formularul trebuie depus nu controlorilor, ci angajaților. Un astfel de caz este prevăzut în paragraful 4 al articolului 11 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ. Se referă la concedierea angajaților fără pensionare. Conform acestei norme, angajatorul este obligat să ofere oricărui angajat concediat, inclusiv informații din formularul SZV-STAZH. Raportul se emite în ziua concedierii salariatului sau în ziua încetării contractului de drept civil cu antreprenorul. Acest lucru nu necesită o cerere scrisă. În astfel de cazuri, nu este necesar să se înainteze un raport timpuriu către UIF.
Nu este obligat să se raporteze la UIF chiar și atunci când angajatul însuși solicită informații despre vechimea în muncă. În cazul în care un angajat solicită o copie a SZV-STAZH de la angajator, angajatorul este obligat să îi dea o copie în termen de 5 zile de la data primirii cererii din partea salariatului. În acest caz, puteți emite un extras din raport, care se aplică numai unui anumit angajat. Angajatorul nu are dreptul de a dezvălui informațiile altor angajați.
Notă
FIU poate solicita companiei o cerere de transfer de documente pentru angajații care urmează să se pensioneze. Lista standard:
Acte ale salariaților pentru înregistrarea pensiilor
- cerere de pensie;
- copie a pașaportului;
- SNILS;
- declarație despre modalitatea de acordare a pensiei;
- documente privind experiența (copie după muncă, legitimație militară etc.).
Fondul nu are dreptul de a solicita acte. Dacă refuzi, nu vor exista consecințe. Dar dacă te întâlnești la jumătatea drumului, atunci lucrătorii vor întocmi rapid o pensie.
Pentru a ajuta angajații, încheie un acord cu fondul. Documentul este necesar pentru a putea fi transferat la UIF documente electronice să solicite pensii. Prin acord cu UIF, trimiteți fondului o listă cu angajații care urmează să iasă la pensie în următoarele 12 luni.
Puteți trimite o cerere de numire a unei pensii și o copie prin programul pe care compania îl folosește pentru a transmite rapoarte electronice către UIF.
Încălcarea termenului limită pentru livrarea SZV-STAGE în 2020 pentru organizații
Sancțiunile pentru nedepășirea SZV-STAGE sunt indicate în articolul 17 din Legea federală nr. 27-FZ. Valoarea amenzii este de 500 de ruble pentru fiecare angajat pentru care angajatorul nu a raportat la FIU.
Prezentarea informațiilor false despre experiență va duce, de asemenea, la o amendă de 500 de ruble. Mai mult, aceștia vor fi amendați chiar și pentru o greșeală accidentală pe care angajatorul a făcut-o în datele personale ale angajaților.
De asemenea, angajatorii pot fi răspunzători dacă nu eliberează SZV-STAZH unui angajat la concedierea acestuia (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru o astfel de încălcare, compania va fi amendată de la 30 la 50 de mii de ruble. Aceeași sancțiune este prevăzută și pentru netrecerea SZV-STAZH la Fondul de pensii al Federației Ruse atunci când angajatul iese la pensie.
Unde să depuneți un raport sub forma SZV-STAGE
Raportul trebuie trimis la UIF la locul de înregistrare a organizației sau antreprenorului individual ca asigurător. Îl poți lăsa la formular electronic sau pe o coală tipărită. Restricțiile privind transmiterea unui raport pe hârtie sunt reglementate de paragraful 2 al articolului 8 din Legea federală din 01.04.96 nr. 27-FZ. Conform acestei norme, un raport pe hârtie va fi acceptat numai dacă numărul de angajați este de 24 sau mai puțin. Dacă numărul de angajați este de 25 sau mai mult decât această cifră, atunci SZV-STAGE trebuie depus în format electronic.
Programele de pregătire a raportărilor care vă permit să generați informații despre formulare, formate și un modul de verificare sunt postate pe site-ul PFR la secțiunea „Asigurători - Angajatori - Programe gratuite, formulare și protocoale”.
Noua formă de SZV-Experience 2020 a fost aprobată prin rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 507 p din 12.06.2018. În acest articol, vom oferi clarificări cu privire la toate aspectele legate de document: cine, când și unde să îl depunem, cum arată formularul actual, ce informații trebuie introduse în secțiunile raportului și, de asemenea, ce responsabilitate este oferită. pentru nedepunerea acestui document. În plus, pe această pagină puteți descărca formularul SZV-STAGE 2020 pentru 2019 și vă puteți familiariza cu o mostră de completare.
Cine și unde ar trebui să depună formularul SZV-Experience în 2020?
În 2020, raportul SZV-Experience trebuie depus la diviziunile teritoriale ale Fondului de pensii rus. Nevoia de predare acest documentîn FIU se datorează faptului că o instituție extrabugetariană trebuie să dețină informații:
- despre perioadele de muncă ale angajaților;
- asupra primelor de asigurare acumulate (plătite).
Pe baza datelor furnizate de asigurători, UIF va numi pensii de asigurare. Toate informațiile pe care Fondul de pensii le primește din formularul SZV-Experience vor fi ulterior indicate în conturile personale individuale ale persoanelor asigurate.
În conformitate cu regulile curentului Legislația rusă, obligația de a promova SZV-Experience în 2020 are:
- Antreprenori individuali (inclusiv notari, detectivi si avocati);
- organizații (inclusiv diviziile lor separate, dacă există).
Reamintim că documentul este depus pentru toți angajații care își desfășoară activitățile în conformitate cu:
- cu contract de drept civil;
- cu contract de munca.
Termenul limită pentru SZV-STAZH în 2020
Experienta SZV trebuie luata intr-un an. În consecință, raportul pentru anul 2019 trebuie depus până la data de 2 martie 2020 (în baza art. 11 nr. 27-FZ din 01 aprilie 1996). Termenul tradițional de depunere a SZV-Experience este amânat de la 1 martie până la 2 martie 2020 din cauza faptului că 1 martie 2020 - duminică.
Rețineți că, în unele cazuri, poate fi necesar să trimiteți formularul SZV-Experience la divizia teritorială a PFR înainte de termen. De exemplu, dacă un angajat (antreprenor) al unei organizații (IP) a depus o cerere relevantă în care și-a indicat intenția de a se pensiona în viitorul apropiat.
Asiguratul aflat în această situație, în termen de trei zile de la data primirii cererii, este obligat să transmită UIF raportul SZV-Experiență (în conformitate cu alin. 2 al articolului 11 nr. 27-FZ din 01 aprilie 1996) . În plus, angajatul menționat mai sus va trebui să fie reflectat în conturile anuale și să depună formularul înainte de 2 martie 2020.
Modalități de trimitere a formularului SZV-Experience în 2020
În 2020, documentul poate fi depus la UIF în una dintre următoarele moduri:
1. Pe hârtie (dacă numărul de angajați este de până la 24 de persoane).
2. În în format electronic(dacă numărul de angajați este de 25 sau mai mult).
Hotărârea Consiliului PFR nr. 3p din 11 ianuarie 2017 a stabilit formatul de date necesar pentru depunerea raportului în format electronic.
Principalele caracteristici ale transmiterii raportului SZV-Experience
1. SZV-Experienta pentru CEO- fondatorul care nu primește plăți
În conformitate cu partea 1 a articolului 273 și articolul 274 Codul Muncii Federația Rusă, șeful organizației intră sub acțiune dreptul munciiîn calitate de angajat care a intrat într-un angajator, adică entitate, în relaţiile de muncă.
Astfel, în raportul privind formularul SZV-Experience pentru 2019, trebuie să includeți CEO-ul, care este singurul fondator, chiar dacă nu a existat un acord cu el contract de angajare iar plățile către el din partea organizației erau complet absente.
2. SZV-Experiență pentru cetățenii care desfășoară activități independente care nu folosesc personal angajat
- notarii;
- avocati.
3. SZV-Experiență în absența plăților către persoane fizice în perioada de raportare
Raportul SZV-Experiență pentru anul trebuie întocmit și depus chiar dacă plățile către persoane fizice în perioada de raportare nu au fost efectuate în conformitate cu contractul de muncă (drept civil). Lipsa plăților către persoane fizice nu este un motiv pentru netrimiterea formularului.
4. Raport zero SZV-Experience: este necesar să se depună?
Nu este necesară raportarea zero a SZV-Experience în absența angajaților. Acest formular nu este destinat pentru aceasta. Pentru a trimite un raport, trebuie să introduceți informații despre cel puțin un angajat care primește salariile. De exemplu, un document poate include un singur fondator care conduce organizația și primește un salariu.
Structura raportului SZV-Experience în 2020
Titlul complet al raportului anual este „Informații despre experiență în asigurare persoanele asigurate. Făcând clic pe butonul de mai jos, puteți descărca formularul SZV-STAGE 2020:
Formularul SZV-Experience constă din mai multe secțiuni:
- „Informații despre asigurat” (Secțiunea 1);
- „Perioada de raportare” (Secțiunea 2);
- „Informații privind perioadele de muncă ale asiguraților” (Secțiunea 3);
- „Informații privind primele de asigurare acumulate (plătite) pentru asigurarea obligatorie de pensie” (Secțiunea 4);
- „Informații privind contribuțiile de pensie plătite în conformitate cu contractele de pensie pentru asigurarea anticipată a pensiei nestatale” (Secțiunea 5).
Un exemplu de completare a SZV-Experience 2020
Pentru comoditate, am realizat un tabel care conține numărul și titlul secțiunilor raportului SZV-Experience și procedura de completare a acestora.
|
Secțiunea de raportare |
Numele secțiunii |
umplere |
|
„Informații asigurate” |
Când completați această secțiune, reflectați următoarele informații despre întreprinzătorul individual sau organizația:
Vă rugăm să indicați cu un „X” tipul de informații pe care le trimiteți:
|
|
|
"Perioadă de raportare" |
În această secțiune, menționați anul pentru care este depus raportul. În 2020, este necesar să se depună un raport pentru anul 2019, respectiv să se pună „2019” în câmpul obligatoriu. |
|
|
„Informații despre perioadele de muncă ale asiguraților” |
Această secțiune conține următoarele informații:
Coloanele 8-9 (coduri teritoriale, precum și conditii speciale forța de muncă) emite pe baza Clasificatorului de parametri, care este utilizat pentru completarea datelor în scopul menținerii înregistrărilor personalizate. Clasificatorul îl găsiți în anexa la „Procedura de completare a formularului SZV-Experience”, aprobată prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse nr. 3p din 11 ianuarie 2017. Am plasat câteva coduri pentru completarea coloanei 11 din această secțiune ca o notă la acest tabel. |
|
|
„Informații privind primele de asigurare acumulate (plătite) pentru asigurarea obligatorie de pensie” |
Secțiunile 4-5 din document trebuie completate numai dacă tipul de informații care se depun este „cesionarea pensiei”. Dacă trimiteți formularul „original”, atunci ambele secțiuni nu trebuie să fie completate. În secțiunile 4 și 5, următoarele informații trebuie marcate cu un „X”:
Daca contractele au fost incheiate, atunci este necesara indicarea perioadei de plata. |
|
|
„Informații privind contribuțiile de pensie plătite în conformitate cu acordurile de pensie pentru asigurarea anticipată a pensiei nestatale” |
Secțiunea 3 a formularului SZV-STAZH este aproape în întregime codificată:
- coloana 8 este pentru coduri de condiții teritoriale;
- coloana 9 necesită indicarea codurilor pentru condiții speciale de muncă;
- coloana 10 pentru codurile perioadelor speciale incluse în vechimea în muncă;
- coloana 11, este necesar să se indice codurile perioadelor de absență de la serviciu care nu sunt incluse în vechimea în muncă;
- coloana 12 pentru introducerea codurilor care reflectă anii de condiții pt programare din timp pensiile.
Notă.
DIN Coduri speciale pentru completarea coloanei 11 a secțiunii 3 „Informații privind perioadele de muncă ale persoanelor asigurate”:
|
Codul |
Când să utilizați |
|
"SUPLIMENTAR" |
Zile suplimentare libere pentru persoanele care îngrijesc copii cu dizabilități |
|
Pentru concediu parental |
|
|
„DLCOPII” |
Pentru concediu de îngrijire a unui copil cu vârsta cuprinsă între 1,5 și 3 ani |
|
„DETIPRL” |
Pentru concediu de îngrijire a unui copil sub 3 ani, acordat bunicilor (tutore sau rude) |
|
"ACORD" |
În perioada de raportare s-a efectuat plata către asigurat în baza unui contract de drept civil |
|
"NEOLDDOG" "NEOLPAVT" |
În perioada de raportare nu a fost efectuată nicio plată către asigurat în baza unui contract de drept civil |
|
Pentru concedii fără plată, perioade neplătite de suspendare din muncă sau excludere de la muncă, perioade de nefuncţionare din vina salariatului, alte perioade neplătite |
|
|
„CALIF” |
Dezvoltare profesională cu pauză de la muncă |
|
"SDKROV" |
Pentru concediu acordat pentru donarea de sânge |
|
„CHOTPUSK” |
Pentru concediu suplimentar oferit persoanelor care îmbină studiul cu munca |
La obținerea dreptului de a primi o pensie anticipată, trebuie să indicați codul necesar în coloana 9 din Secțiunea 3 din formularul SZV-STAGE 2020.
O listă completă de coduri pentru specificarea unei perioade în condiții specifice de muncă este dată în Tabelul 2 din Rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 507 p din 12/06/2018.
Iată câteva coduri ca exemplu:
Cod 27-2- muncă cu condiții dificile de muncă (clauza 2 a părții 1 a articolului 30 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ „Cu privire la pensiile de asigurare”, Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 iulie 2014 nr. 665);
Cod 27-3- Munca (femei) ca tractoriste in agricultura, alte sectoare ale economiei nationale, precum si conducatoare de constructii, drumuri si utilaje de incarcat si descarcat;
Cod 27-4- Munca (femei) in industria textila la locul de munca cu intensitate si severitate crescute.
În total, sunt furnizate 13 coduri pentru reflectarea în forma SZV-STAZH a condițiilor speciale de lucru.
Trebuie să eliberez angajaților copii ale SZV-Experience?
După solicitarea angajatului, organizația este obligată să îi elibereze o copie a formularului SZV-Experience. Rețineți că versiunea completa documentul nu este eliberat angajaților, deoarece conține date personale despre toți angajații cărora le este interzisă distribuirea.
Un angajat care a solicitat o copie i se eliberează un extras din formularul SZV-Experience, care se referă la el personal. În caz contrar, angajatorul se va confrunta cu sancțiuni grave pentru dezvăluirea informațiilor contabile personalizate.
În baza paragrafului 4 al articolului 11 nr. 27-FZ din 01 aprilie 1996, precum și articolului 7 nr. 152-FZ din 27 iulie 2006, salariatul trebuie să primească o copie a SZV-Experiență în ziua în care contractul de drept este reziliat sau în ziua în care a fost concediat.
Sancțiuni pentru formularul SZV-Experience în 2020
În 2020, unei organizații sau antreprenor individual poate fi aplicată o amendă în valoare de 500 de ruble pentru fiecare angajat asigurat din următoarele motive:
1. Raportul nu a fost depus la timp.
2. Informațiile din document nu sunt reflectate pentru toți angajații.
3. SZV-Experience conține date incorecte.
În conformitate cu partea 4 a articolului 17 nr. 27-FZ din 01 aprilie 1996, o amendă de 1.000 de ruble va fi aplicată asiguraților care au promovat experiența SZV pe hârtie, și nu în format electronic(dacă numărul de angajați - de la 25 de persoane).
Pe lângă penalitățile de mai sus, colectați suplimentar bani gheata poate cu oficiali intreprinderi:
- contabil;
- lider.
În acest caz, pe baza articolului 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, valoarea amenzii va fi de la 300 la 500 de ruble.
În concluzie, adăugăm că, împreună cu SZV-STAZH, trebuie să depuneți formularul EFA-1. Inainte de a depune raportul SZV-STAGE verificati-l cu datele lunarului Rapoartele SZV-Mși RSV trimestrial.
Erori la completarea SZV-STAGE
FIU verifică toate rapoartele SZV-STAZH pentru erori. Erorile sunt distribuite și prin coduri de la 10 la 50. Dacă erorile făcute în formularul SZV-STAGE sunt codificate sub numerele 10 și 20, atunci fondul va accepta un astfel de raport. Va fi acceptat și raportul cu codurile 30 și 40, dar va trebui corectat. Cu codul 50, raportul nu va fi acceptat, va trebui generat și trimis din nou.
Este important pentru fondul de pensii dacă este posibil, după primirea SZV-STAZH, să țină cont de informațiile din conturile personale individuale ale persoanelor asigurate. Prin urmare, există coduri de eroare care sunt împărțite în erori minore și importante. Pentru a corecta erorile, există mai multe forme suplimentare de SZV-STAGE:
- SZV-STAZH cu tipul „Suplimentar”;
- SZV-CORR cu tipul de informații „Corectiv”;
- SZV-STAGE „Anulare” sau „Special”.
Modificări în SZV-STAZH 2019-2020 comparativ cu formularul 2018
Nu au existat modificări semnificative în noul formular, doar câteva reguli de completare a formularului s-au schimbat:
1. Dacă în coloana 11 a procesului-verbal se află codul „DETIPRL”, ceea ce înseamnă concediu pentru îngrijirea unui copil sub trei ani, acordat bunicilor, tutorilor sau rudelor, altele decât părinții, atunci coloana 8 (cod pentru condițiile teritoriale) nu include trebuie completat.
2. Atunci când un salariat este concediat la 31 decembrie, în coloana 14 (informații privind concedierea persoanei asigurate) din anul 2019, este necesar să se înscrie data concedierii, și nu „X”, așa cum se indică în raportul pe anul 2017. .
Nu există încă informații despre schimbarea formularului SZV-STAZH în 2020. Dacă legislatorii actualizează formularul, vom actualiza această pagină în timp util.
Articolul a fost actualizat în conformitate cu legislatia actuala 10.10.2019
Poate fi de asemenea util:
Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor
Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate metodelor tipice de rezolvare a taxelor și probleme legale dar fiecare caz este unic.
Dacă doriți să știți cum să vă rezolvați problema particulară, vă rugăm să contactați formularul de consultant online. Este rapid și gratuit! Poti consulta si telefonic: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, int. 257. Regiuni - 8 800 350 84 13 ext. 257
Raportul SZV-STAZH este un format de raportare relativ nou pentru Fondul de pensii. Angajatorii trebuie să depună acest formular anual. Aprobat pentru raportarea 2018 formă nouă. Să luăm în considerare mai detaliat procedura de întocmire a unui raport pentru UIF, proba reală poate fi descărcat gratuit.
Procedura de raportare organizații ruseștiși întreprinzătorii individuali care sunt asigurătorii angajaților lor în asigurări de pensii, sociale și medicale, sa schimbat semnificativ din 2017. Administrarea fondurilor de asigurări este acum gestionată de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, care acceptă un nou calcul unic de la plătitorii de contribuții.
Cu toate acestea, fondurile, care și-au păstrat o serie de funcții, au introdus și noi rapoarte. În special, Fondul de Pensii a adoptat Hotărârea nr. 3p din 11 ianuarie 2017, prin care s-au aprobat patru formulare noi deodată. Dar în 2018, formularele au fost ajustate. Actualizările sunt consacrate în Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 6 decembrie 2018 Nr. 507p. Asigurătorii sunt obligați să furnizeze:
- „Informații privind perioada de asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAZH)”;
- „Informații despre asigurat, transferate către UIF pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate) (ODV-1)”;
- „Date privind ajustarea informațiilor înregistrate în contul personal individual al persoanei asigurate (SZV-KORR)”;
- „Informații privind câștigurile (remunerarea), veniturile, cuantumul plăților și alte remunerații, primele de asigurare acumulate și plătite, privind perioadele de muncă și alte activități contabilizate în perioada de asigurare a persoanei asigurate (SZV-ISH)”.
Angajatorii vor trebui să predea noi formulare la sfârșitul anului 2018. Cea mai de bază dintre ele este forma SZV-1 (experiență), la care ne vom opri mai detaliat.
Raport SZV-STAGE: data scadentă
Noul raport SZV-STAZH înlocuiește parțial secțiunile personalizate ale formularului RSV-1 desființat. Toți angajatorii trebuie să completeze acest document pentru fiecare angajat separat, prin urmare, în esență, este un raport personalizat.
Treci SZV-STAGE pentru 2018, termen limită - 03/01/2019. Prin urmare, antreprenorii au încă timp să se familiarizeze cu formularul și procedura de completare. Obligația de a prezenta acest document este prevăzută de paragraful 2 al articolului 8 din Legea federală din 04/01/1996 nr. 27-FZ. Formularul, formatul și procedura de completare a noului formular sunt aprobate în Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 6 decembrie 2018 nr. 507p.
Cine închiriază
Formularul SZV-STAZH va trebui completat pentru toate persoanele cu care organizația sau întreprinzătorul individual a încheiat contracte de munca sau contracte de drept civil, acorduri de drepturi de autor. Este de remarcat faptul că FIU așteaptă și această raportare pentru acele persoane care sunt asigurate și recunoscute oficial ca șomeri. Datele vor fi furnizate de către serviciul de ocupare a forței de muncă.
Ce informații ar trebui incluse în noul raport de experiență
Se prevede ca pe o pagină a formularului asiguratul să reflecte următoarele informații pentru fiecare asigurat:
- prenume, nume, patronimic;
- SNILS;
- perioada de muncă în organizație;
- codul conditiilor de munca;
- codul motivelor pentru pensionare anticipată.
Fiecare formular este completat de un singur angajat și este certificat de persoana care l-a completat. Acest lucru se poate face atât manual cu majuscule, cât și folosind tehnologia computerizată. Culoarea de umplere poate fi orice, cu excepția verde și roșu. În mod tradițional, nu sunt permise corecții și pete.
Noul raport poate fi depus în format electronic, pe care UIF îl prevede și în Rezoluția sa.
Pentru completarea corectă a raportului, angajatorul va avea nevoie de următoarele informații despre persoana asigurată:
- informații despre salariu și alte venituri, plăți și alte remunerații în favoarea angajatului;
- informații privind primele de asigurare acumulate, acumulate suplimentar și reținute;
- informații despre perioada de muncă a unui cetățean, inclusiv corective.
Schimbari importante pentru 2020
După cum am menționat mai sus, oficialii au dezvoltat și aprobat un nou formular SVZ-STAZH. Să stabilim ce anume s-a schimbat în structura eșantionului de document de raportare, la ce să acordăm o atenție deosebită la completarea formularului.
Asa de, schimbari importante Formele SZV-STAZH (2020) în ceea ce privește forma:
- Recuzită "p." complet exclus din structura eșantionului de raportare. Acum nu mai trebuie să specificați numărul paginii raportului.
- Anterior, detalii precum TIN, KPP și numărul de înregistrare al asiguratului erau duplicate sub forma unui eșantion. Acum inexactitatea a fost eliminată, nu mai este nevoie să duplicați datele despre asigurat.
Modificări în ceea ce privește normele de redactare:
- Coloana 8 a eșantionului de raportare nu este acum completată dacă codul „DETIPRL” este indicat în coloana a 11-a a raportului. Adică dacă permisul de îngrijire a unui copil sub vârsta de trei ani a fost acordat unei bunici, bunic sau altei rude apropiate sau chiar unui tutore.
- Cercul de persoane pentru care ar trebui pregătit un eșantion de raportare în FIU a fost extins. Se fac completări la paragraful 1.5 din Regulile de umplere. Deci, șefii organizațiilor care sunt unici fondatori și (sau) participanți sunt incluși în numărul de persoane pentru care trebuie completat formularul. Amintiți-vă că mai devreme această situație a provocat destul de un numar mare de conflicte.
- De asemenea, a fost ajustată procedura de completare a raportului de către Centrul de ocupare a forței de muncă în legătură cu șomerii care s-au înscris și au primit statutul oficial de șomeri. Acum, în coloana 14 a eșantionului de raportare, vizavi de numele cetățeanului, trebuie indicat „BEZR”.
Formular și procedura de completare a raportului SZV-STAZH
Noul raport SZV-STAZH are doar cinci secțiuni:
- Secțiunea 1. „Informații despre asigurat”.
- Secțiunea 2. „Perioada de raportare”.
- Secțiunea 3. „Informații privind perioada de muncă a asiguraților”.
- Secțiunea 4. „Informații privind primele de asigurare acumulate (plătite) pentru asigurarea obligatorie de pensie”.
- Secțiunea 5. „Informații privind contribuțiile la pensie plătite în conformitate cu acordurile de pensie pentru asigurarea anticipată a pensiei nestatale”.
Formular SZV-STAZH
Raportul se numește „SZV-STAZH”, dar de fapt conține date despre primele de asigurare acumulate și plătite pentru angajat. Prin urmare, formarea sa va duplica, în anumite privințe, datele „Calculului unificat”, pe care asigurătorii trebuie să le prezinte Serviciului Fiscal Federal.
Nu este greu să o completezi. Există doar câteva caracteristici cărora ar trebui să le acordați atenție.
Deci, atunci când completați câmpul „Număr de înregistrare în PFR”, trebuie să indicați numărul de înregistrare al asiguratului din 12 caractere, iar în câmpul „TIN” - numărul individual al organizației sau al antreprenorului individual, care poate consta de 10 sau 12 caractere. Dacă există mai puține caractere decât celule, liniuțele trebuie introduse în ultimele două. În coloana „Tip de informații”, tipul de raport trebuie marcat cu un „X”. Există trei astfel de tipuri:
- iniţială;
- complementar;
- atribuirea unei pensii.
Dacă se indică ultimul tip, atunci formularul se depune fără a ține cont de termenele de raportare numai pentru acele persoane care trebuie să țină cont de vechimea în muncă pentru actualul an calendaristic a stabili o pensie. Se așteaptă un raport suplimentar către UIF pentru persoanele asigurate care nu au fost luate în considerare dintr-un motiv sau altul în raportul principal.
Când completați Secțiunea 3, vă rugăm să rețineți că oferă numerotare continuă. Înseamnă că număr de serie este necesar să se atribuie înregistrări pentru fiecare asigurat. Chiar dacă trebuie completate mai multe rânduri despre perioada de lucru, numărul este atribuit numai primului dintre ele. Este important să ne amintim că toate numerele sunt puse în ordine crescătoare, fără lacune și repetări.
În coloana „Perioada de lucru” trebuie indicate datele numai în perioada de raportare, care a fost înscrisă în Secțiunea 2 a raportului. În cazul unei pauze de lucru, trebuie să începeți o nouă linie, fără a duplica datele angajatului și ale SNILS.
După completarea formularului, persoana responsabilă trebuie să indice denumirea funcției de șef, și să certifice procesul-verbal cu semnătura sa. Ştampila este plasată dacă este disponibilă.
Pentru trimitere către organismul UIF trebuie colectate formularele SZV-STAZH completate si intocmit un inventar suplimentar pentru acestea conform formularului OVD-1. Ele vor fi acceptate doar ca atare.
Probă de umplere SZV-STAZH 2020
Extras din formularul SZV-STAZH la concedierea angajaților
Obligația de a depune un nou raport la UIF a venit în 2018 (anterior era doar în timpul lichidării organizației), dar angajatorii erau obligați anterior să elibereze extrase din SZV-STAZH tuturor angajaților la concediere sau la cerere separată.
În același timp, datele din formular trebuie să fie date exact angajatului căruia ar trebui să i se elibereze documentul, deoarece informațiile contabile personalizate se referă, prin lege, la date cu caracter personal care nu pot fi dezvăluite în temeiul articolului 7 din Legea federală nr. 152. din 27 iulie 2006.
Pe lângă angajații cu normă întreagă, contractanții cu contracte de drept civil la sfârșitul contractului au dreptul să primească un extras. În același timp, nu este necesară o cerere scrisă pentru eliberarea unui extras, deoarece, în temeiul articolului 11 din Legea federală din 04/01/1996 nr. 27, aceasta este responsabilitatea angajatorului. Documentul trebuie eliberat în ziua concedierii împreună cu toate celelalte documente.
Iată cum arată o declarație completată pentru un angajat:
Dacă mai mulți angajați demisionează în aceeași zi, atunci fiecăruia dintre ei se emite o declarație SZV-STAZH, completată individual. De asemenea, orice angajat poate solicita aceasta declaratie de la angajator, fiind angajat. Apoi este pregătit în termen de 5 zile de la data primirii cererii relevante. Documentul se întocmește întotdeauna în două exemplare: unul este înmânat, iar pe al doilea, angajatul semnează pentru primire.
Pedepse, amenzi, răspundere
Acum a devenit costisitoare să încalci termenele și regulile de completare a SZV-STAZH. Deci, pentru fiecare angajat pentru care raportul a fost depus cu întârziere la FIU sau dacă există erori semnificative în informațiile furnizate, este amenințată cu o amendă de 500 de ruble.
Dacă trimiteți un raport pe hârtie cu obligația de a transmite rapoarte electronice, companiile vor emite o amendă pentru o astfel de încălcare în valoare de 1.000 de ruble. Reamintim că o companie sau un antreprenor individual cu mai mult de 25 de angajați trebuie să prezinte un raport electronic.
Dacă nu eliberați un eșantion de SZV-STAZH unui angajat la concediere, atunci compania va fi amendată cu 30.000-50.000 de ruble. Pentru șeful organizației sau antreprenor individual va impune o penalizare în valoare de 1000-5000 de ruble.
Din 2017, contribuțiile la pensii de asigurări au început să fie controlate de organele fiscale ale statului. Cu toate acestea, Fondul de Pensii (PFR) continuă să solicite plătitorilor să raporteze asupra altor plăți, inclusiv formă nouă SZV. Acesta înlocuiește RSV-1 anulat anterior. Plătitorii ar trebui să știe că SZV-STAGE în 2018 nu este de fapt necesar. Din cauza termenelor limită, acest formular pentru perioada de raportare va trebui depus în 2018. Cu toate acestea, există situații în care formularul completat trebuie transferat către UIF înainte de data de raportare, stabilită prin metodologie. Cine este obligat să formeze un SZV, care sunt regulile de pregătire a acestuia. Să ne dăm seama.
Despre ce e vorba
Anterior, FIU a primit informații despre experiența unei persoane din formularul RSV-1. Cu toate acestea, furnizarea sa a fost anulată din 2017. Acest lucru se datorează transferului controlului asupra plății contribuțiilor la pensie către autoritățile fiscale. De aceea UIF a trebuit să dezvolte și să oblige angajatorii să furnizeze un nou raport - SZV.
Forma descrisă este similară cu alta formular obligatoriu- SZV-M. Cu toate acestea, acum vor trebui să fie trimise independent unul de celălalt, deoarece formularele au o orientare țintă diferită:
- De la SZV-M, specialiștii PFR primesc informații despre lucrătorii pensionari. Este necesară excluderea celor din registrul de indexare a pensiilor.
- Acest formular a fost creat pentru a înregistra experiența oamenilor. Pe baza acesteia, specialiștii PFR stabilesc cuantumul contribuțiilor, precum și perioada activitatea muncii pentru calcularea menținerii pensiei în cazul unei situații asigurate.
Cine este obligat să depună
Nu este dificil să ne dăm seama cui se aplică cerințele de raportare PFR:
- dacă ați completat anterior RSV -1, atunci va trebui să trimiteți un nou formular.
În Hotărârea Consiliului PFR Nr. 3p din 11 ianuarie 2017 se precizează că sunt obligate să prezinte rapoarte:
- toți angajatorii cu angajați:
- în baza unui contract de muncă;
- în baza unui contract de drept civil;
- cetățeni care desfășoară activități independente care oferă altor persoane locuri de muncă (avocați, detectivi și alții).
- Pentru cetățenii șomeri, raportul este furnizat de agenția de stat pentru ocuparea forței de muncă.
- Persoanele care desfășoară activități independente nu completează singuri acest formular.
- Declarația de vechime se transferă la compartimentul PFR în care este înregistrat angajatorul.
Completarea de noi situatii financiare pentru anul 2018
În hotărârea de mai sus a Consiliului PFR există o anexă - instrucțiuni pentru întocmirea evidenței de vechime. Potrivit acestui document, raportul are cinci secțiuni. Fiecare trebuie să fie studiat pentru corectitudinea introducerii datelor:
- Prima secțiune conține informații despre angajator:
- Punct de control al unei organizații sau subdiviziuni;
- numele scurt al întreprinderii sau numele complet antreprenor;
- numărul de înregistrare în FIU.
- În aceeași parte, trebuie să specificați tipul de date:
- „inițial” dacă raportarea este depusă pentru prima dată;
- „suplimentar”, dacă se solicită corectarea informațiilor furnizate anterior;
- „Cesiunea de pensie” atunci când se generează un raport personal pentru o persoană care solicită o prestație de asigurare.
- A doua secțiune indică perioada pe care o acoperă informațiile:
- 2018;
- in caz contrar.
- A treia secțiune constă în informații despre angajați:
- NUMELE COMPLET.;
- numere SNILS;
- perioadele de angajare în anul de raportare.
- Secțiunile a patra și a cincea sunt destinate raportării tipului de „cesionare a unei pensii”. Acestea reflectă contribuțiile plătite pentru perioada indicată în partea a 3-a.
Subtilități ale introducerii datelor în unele situații:
- Dacă o persoană urmează să se pensioneze, atunci perioada activității sale de muncă trebuie să se încheie la data indicată în cerere.
- Codurile sunt introduse în coloanele 8-13. Acestea trebuie preluate din Clasificatorul Parametrilor pentru întocmirea informațiilor contabile personale (Anexa la Ordin).
- În coloana 14 se pune X dacă salariatul pleacă la data de 31 decembrie a anului de raportare.
- Formularul este semnat de persoana responsabilă cu completarea acestuia și sigilat cu amprenta sigiliului companiei (dacă există).
Despre sincronizare
data de furnizarea de SZVîn funcție de vechimea autorităților de pensii depinde direct de tipul de raport:
- „Inițial” are o periodicitate anuală. El trebuie să se afle în UIF până la data de 1 martie a anului următor celui de raportare. Prin urmare, pentru anul 2018 trebuie depus înainte de 03.01.2018. În cazul în care data finală cade într-o sărbătoare sau un weekend, termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare următoare termenului specificat.
- Pentru „complementare” nu se stabilește periodicitatea. Acest formular angajatorul depune:
- dacă au fost găsite informații false în SZV anterior;
- atunci când se comit erori în rapoartele transmise, de exemplu, o persoană este omisă.
- Formularul „cesiunea de pensie” trebuie să fie la agenția de stat în termen de trei zile de la data depunerii cererii de concediere aferentă pensionării.
In afara de asta, salariatul poate cere administrației să îi pună la dispoziție un SZV pentru vechime din proprie inițiativă. În acest caz, acesta trebuie predat solicitantului în termen de cinci zile.
Important: informațiile sunt predate persoanei concediate în ultima zi lucrătoare din anul 2018 în fara esec. Același lucru este valabil și pentru cazurile de încălcare a unui contract de drept civil.
Unde se trimite raportul?
Declarația completată se depune la departamentul FIU:
- la locul de înregistrare a organizației;
- la adresa de reședință a unui antreprenor individual;
- la locația sediului companiei (filiala acesteia).
Modalitățile de trimitere a formularului completat variază, de asemenea:
- Dacă există mai puțin de 25 de angajați, atunci este permisă trimiterea unui raport către suport de hârtie. Trebuie pregătite două copii:
- unul va rămâne la specialistul primitor;
- al doilea va fi marcat ca primit.
- Dacă există mai mult de 25 de lucrători, atunci este necesar să transferați suplimentar versiunea electronică (pe o unitate flash, de exemplu).
Reguli de bază pentru introducerea datelor în versiunea pe hârtie
Completarea formularului necesită atenție. Toate datele trebuie să fie ușor de citit, înțelese și clare. Se recomandă respectarea următoarelor cerințe:
- utilizați un stilou cu cerneală închisă de orice culoare, cu excepția:
- roșu;
- verde;
- completați toate celulele, puneți o liniuță în cele goale;
- nu utilizați mijloace corective:
- evita erorile sau omisiunile;
- completați celulele cu majuscule.
De ce avem nevoie de OVD-1
Acest formular este un rezumat al raportului. Ea, ca și forma în sine a declarației privind parametrii participării la activitatea de muncă, are trei tipuri. Acest lucru este indicat prin introducerea semnului „X” în celula opusă tipului de raportare. Secțiunile ar trebui să conțină informații corespunzătoare celor incluse în SZV.
Atenție: nu există nicio raportare pe acest formular. SZV este furnizat numai atunci când există lucrători angajați. Și în această situație, nu poate fi zero. Descărcați pentru vizualizare și imprimare:
Despre pedepse
Actele juridice de reglementare stabilesc sancțiuni pentru:
- încălcarea termenelor de depunere a formularului;
- neasigurarea unuia;
- introducerea de informații false.
- Dacă informațiile sunt transmise cu încălcarea termenelor limită, atunci amenda este de 500 de ruble. pentru fiecare lucrător, pentru care angajatorul trebuia să informeze UIF.
- Dacă nu există date despre angajat - 500 de ruble fiecare. pentru toti.
- Când furnizați date incorecte - 500 de ruble. pentru fiecare intrare.
- Dacă nu se trimite un raport electronic - 1000 de ruble. (deși se oferă hârtie).
- Cea mai mare amendă în valoare de 50.000 de ruble. se impune dacă formularul nu este eliberat pensionarului (sau nu a ajuns la UIF în decurs de trei zile).
Urmărește videoclipul despre SZV-STAZH în 2018
Pe acelasi subiect