Mga papeles, accounting at pag-uulat sa opisina ng tagausig. Organisasyon ng trabaho sa opisina sa mga katawan ng opisina ng tagausig Pagtuturo sa trabaho sa opisina ng tanggapan ng tagausig ng Russian Federation

Nagsimula ang internship sa opisina ng prosecutor's office, kung saan inayos ko ang archive, pinoproseso ang mga kaso, pinag-aralan ang iba't ibang anyo ng mga dokumento, at tumulong sa pagsasagawa ng iba pang mga function na likas sa opisina.

Ang trabaho sa opisina sa opisina ng tagausig ay isinasagawa alinsunod sa "Mga tagubilin sa trabaho sa opisina sa mga katawan ng tanggapan ng tagausig ng Russian Federation at kanilang mga institusyon" (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2011 Blg. 450).

Ang trabaho sa opisina sa mga katawan at institusyon ng Opisina ng Prosecutor ng Russian Federation ay isinasagawa sa Russian, na siyang wika ng estado ng Russian Federation, gayundin sa opisyal na wika ng republika kung saan ang teritoryo ng Prosecutor's Office o institusyon nito ay matatagpuan. Ang pamamaraan para sa paggamit ng mga wika sa opisyal na gawain sa opisina ay tinutukoy ng batas ng Russian Federation at ng mga republika.

Ang mga detalye ng mga anyo ng mga dokumento, mga selyo, mga selyo at mga palatandaan ng mga tanggapan at institusyon ng tagausig ay iginuhit sa Russian at ang wika ng estado ng republika sa loob ng Russian Federation.

Ang pangkalahatang pamamahala ng gawain sa opisina ay isinasagawa ng isa sa mga pinuno ng opisina ng tagausig.

Ang mga dokumento at impormasyong nakapaloob sa mga ito ay hindi napapailalim sa pagbubunyag. Ang mga dokumentong ito ay maaari lamang ma-access ng mga empleyado na direktang nauugnay sa kanila. Ilipat sa ibang tagapagpatupad ng mga kaso, hindi natapos na pangangasiwa at pangangasiwa ng mga paglilitis, pamilyar sa iba sa kanila mga opisyal, ang pagpapalabas ng mga sertipiko o impormasyon ng isang opisyal na kalikasan, ang mga kopya ng mga dokumento ay pinapayagan lamang sa direksyon ng pinuno, na gumagawa ng mga hakbang upang protektahan ang pagiging kompidensyal ng impormasyon at mga bear personal na responsibilidad para sa kanilang proteksyon.

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga materyales sa publiko mga aktibidad sa pag-uusig itinatag ng mga espesyal na order at tagubilin Attorney General ng Russian Federation, mga tagausig ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation at mga tagausig ng mga tanggapan ng dalubhasang tagausig na katumbas sa kanila (mula dito ay tinutukoy bilang mga tagausig ng mga nasasakupan na entidad ng Russian Federation).

Ang bawat mamamayan o ang kanyang kinatawan, sa nakasulat na aplikasyon, ay dapat bigyan ng pagkakataong maging pamilyar sa mga dokumento at materyales.

Ang desisyon (sa pagsulat) na magbigay ng isang mamamayan ng mga dokumento para sa pamilyar ay ginawa ng pinuno ng tanggapan ng tagausig, yunit ng istruktura. Ang manggagawa ng tagausig, na naging pamilyar sa mamamayan sa mga dokumento, ay gumuhit ng angkop na sertipiko.

Sa kaso ng pagtanggi na matugunan ang kahilingan sa isang mamamayan, ang pinuno ng tanggapan ng tagausig, ang yunit ng istruktura ay binibigyan ng isang makatwirang (nakasulat) na paliwanag na may kaugnayan sa Mga Artikulo kasalukuyang batas nililimitahan ang kanyang karapatan na maging pamilyar sa mga nasabing dokumento, materyales, pangangasiwa at pangangasiwa ng mga paglilitis.

Ang accounting para sa mga dokumento ay nangyayari sa pamamagitan ng pagtatala ng mga ito sa mga libro, card, pangangasiwa ng mga paglilitis, mga imbentaryo. Halimbawa, ang mga talaan ng mga paglilitis sa pangangasiwa sa mga reklamo, kriminal, sibil at pang-ekonomiyang mga kaso; pagpaparehistro ng mga order at order; accounting ng mga titik, parsela, parsela; accounting ng mga kaso na nasuri sa pagkakasunud-sunod ng pangangasiwa; accounting ng investigative cases; accounting ng materyal na ebidensya, mahahalagang bagay, iba pang ari-arian na kinumpiska ng mga awtoridad paunang pagsisiyasat at pagtatanong (Appendix).

Ang mga kard ay ibinibigay para sa lahat ng taong nakasaad sa mga dokumento (mga aplikante, akusado, hinatulan, pinawalang-sala, nagsasakdal, nasasakdal, atbp.).

Ang tinukoy na card ay pinupunan kaagad pagkatapos ng pagsisimula ng isang kriminal na kaso, pagpapadala ng mga materyales na may protocol sa korte.

Ang card na pinunan at nilagdaan ng imbestigador ay ipinadala sa mga yunit ng accounting at pagpaparehistro ng mga internal affairs bodies.

Tulad ng para sa pagpaparehistro ng mga taong nakagawa ng mga krimen, ang lahat ng mga tao kung kanino inaprubahan ng tagausig ang isang akusasyon sa isang kasong kriminal ay napapailalim dito.

Ang mga tao ay napapailalim din sa pagpaparehistro, mga kasong kriminal kung saan ang mga singil ay tinapos o tinanggihan ang pagsisimula ng isang kasong kriminal: dahil sa pag-expire ng batas ng mga limitasyon; dahil sa isang gawa ng amnestiya o pagpapatawad; may kaugnayan sa namatay na akusado; dahil sa pagbabago ng mga kondisyon.

Ang accounting para sa mga kasong kriminal, na kinakailangan upang subaybayan ang kanilang pag-unlad sa panahon ng proseso ng pagsisiyasat, ay isinasagawa batay sa mga kard para sa nakitang krimen at isang kard sa pag-unlad ng isang kasong kriminal, na pinunan kaagad ng tagausig, imbestigador o katawan ng pagtatanong. matapos ang isa sa mga sumusunod na desisyon sa pamamaraan ay ginawa sa kaso: pagsisimula ng isang kasong kriminal; koneksyon ng kasong kriminal; pag-apruba ng tagausig sakdal; paglipat ng kaso sa ilalim ng hurisdiksyon; pagwawakas ng kaso; pagsususpinde ng kaso; pag-agaw ng tagausig ng kaso at ang paglipat nito para sa imbestigasyon sa ibang katawan; pagbabalik ng kaso para sa karagdagang imbestigasyon ng piskal o hukuman; pagpapalawig ng panahon ng pagsisiyasat; paglalahad ng mga materyales ng kaso sa akusado at sa kanyang tagapagtanggol para sa familiarization.

Impormasyon para sa pagpuno ng mga dokumento pangunahing accounting pangunahing kinuha mula sa mga materyales ng mga kasong kriminal at sibil, mga paghatol at mga solusyon. Pangkagawaran mga regulasyon(mga tagubilin) nagtatag ng mahigpit na mga tuntunin at ang pamamaraan para sa pagpuno sa mga ito, na nagbubuklod sa mga kaugnay na opisyal (investigator, hukom ng distrito, bailiff atbp.). Napakahalaga ng kanilang pagtalima, dahil ang mga pangunahing dokumento ng accounting ang pinagmumulan ng materyal para sa pag-compile ng mataas na kalidad na opisyal na pag-uulat sa istatistika bilang una at pangunahing anyo. istatistikal na pagmamasid malawakang ginagamit sa agham at kasanayan sa paglaban sa krimen.

Ang nilalaman ng trabaho sa trabaho sa opisina sa mga awtoridad ng pag-uusig ay kinabibilangan ng organisasyon ng sirkulasyon ng dokumento, accounting para sa dami ng sirkulasyon ng dokumento, kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento, ang mga patakaran para sa pagproseso ng mga dokumento, ang mga patakaran para sa mga naka-type na dokumento, ang pamamaraan para sa pagdoble at paggawa ng mga kopya ng mga dokumento, pagsasagawa ng mga pagsasalin, pag-iipon ng isang katawagan ng mga kaso, pagbubuo ng mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis , tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumento, accounting, imbakan at paggamit ng mga selyo at selyo.

Sa kurso ng aking internship sa opisina ng tagausig sa Mikhailovsk, nakilala ko ang mga kaso kung saan isinagawa ang mga paglilitis sa pangangasiwa, at isang bilang ng mga materyales sa pagtanggi. Nakilala ko ang pamamaraan para sa pagproseso ng lahat ng mga aksyon ng tugon ng tagausig: mga protesta, pagsusumite, desisyon, babala, atbp. (Appendix)

Upang higit pang mapabuti ang trabaho sa opisina sa mga awtoridad sa pag-uusig ng Russian Federation at kanilang mga institusyon, na ginagabayan ng talata 1 ng Art. 17 ng Pederal na Batas "Sa Opisina ng Prosecutor ng Russian Federation", iniuutos ko:

2. Mga unang kinatawan ng Prosecutor General ng Russian Federation, mga representante ng Prosecutor General ng Russian Federation, mga pinuno ng mga pangunahing departamento, mga departamento at departamento ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, mga pinuno ng pinuno mga departamento ng pagsisiyasat at mga departamento ng Investigative Committee sa ilalim ng Prosecutor's Office of the Russian Federation, mga prosecutor ng constituent entity ng Russian Federation at mga prosecutor ng mga specialized prosecutor's office na katumbas sa kanila, mga pinuno ng investigative department ng Investigative Committee ng Prosecutor's Office ng Russian Federation para sa mga nasasakupang entidad ng Russian Federation at iba pang dalubhasang departamento ng pagsisiyasat na katumbas sa kanila, mga tagausig ng mga lungsod at rehiyon, iba pang katumbas sa kanila, mga tagausig ng teritoryo at iba pang dalubhasang tanggapan ng tagausig, mga pinuno ng mga departamento ng pagsisiyasat ng Komite ng Pag-iimbestiga sa ilalim ng Opisina ng Tagausig ng ang Russian Federation para sa mga rehiyon, lungsod at katumbas na dalubhasang departamento ng pagsisiyasat, pinuno ng mga institusyong pang-agham at pang-edukasyon upang ayusin ang pag-aaral ng Pagtuturo ng lahat ng mga empleyado ng mga awtoridad sa pag-uusig at kanilang mga institusyon at tiyakin ang pagpapanatili ng rekord sa mahigpit na alinsunod sa mga kinakailangan nito.

3. Kilalanin bilang di-wasto ang Order ng Prosecutor General ng Russian Federation na may petsang 12/28/1998 N 93 "Sa Enactment of the Instructions on Paperwork in the Bodies and Institutions of the Prosecutor's Office of the Russian Federation".

Ipadala ang utos sa mga unang kinatawan ng Prosecutor General ng Russian Federation, ang mga representante ng Prosecutor General ng Russian Federation, ang mga pinuno ng mga pangunahing departamento, departamento at departamento ng Prosecutor General's Office of the Russian Federation, ang rector ng ang Academy of the Prosecutor General's Office of the Russian Federation, ang mga pinuno ng pangunahing investigative department at mga departamento ng Investigative Committee sa ilalim ng Prosecutor's Office ng Russian Federation, ang mga prosecutor ng constituent entity ng Russian Federation at ang katumbas na prosecutors ng specialized mga tanggapan ng tagausig, mga pinuno ng mga departamento ng pagsisiyasat ng Komite ng Pagsisiyasat sa ilalim ng Opisina ng Tagausig ng Russian Federation para sa mga nasasakupan na entidad ng Russian Federation at iba pang dalubhasang departamento ng pagsisiyasat na katumbas sa kanila, mga tagausig ng mga lungsod at rehiyon, iba pang mga tagausig na katumbas sa kanila ng teritoryo at iba pang mga dalubhasang tanggapan ng tagausig, mga pinuno ng mga departamento ng pagsisiyasat ng Komite ng Pagsisiyasat sa ilalim ng Opisina ng Tagausig ng Russian Federation para sa mga rehiyon, lungsod at katumbas na mga espesyalisasyon ang mga investigative department na ito, na nagdadala ng mga nilalaman nito sa atensyon ng mga subordinate na empleyado.

1.1. Ang Tagubilin sa gawaing pang-opisina sa mga katawan ng Opisina ng Tagausig ng Russian Federation at ang kanilang mga institusyon (mula dito ay tinutukoy bilang ang Tagubilin) ay nagtatatag sa pinag-isang batayan sistema ng trabaho sa opisina sa General Prosecutor's Office ng Russian Federation (simula dito - General Prosecutor's Office), mga opisina ng prosecutor ng mga constituent entity ng Russian Federation, katumbas na mga opisina ng prosecutor, mga opisina ng prosecutor ng mga lungsod at rehiyon, iba pang teritoryo at dalubhasa mga tanggapan ng tagausig, sa mga institusyong pang-agham at pang-edukasyon ng General Prosecutor's Office, gayundin sa Investigative Committee sa ilalim ng Prosecutor's Office Russian Federation (mula rito ay tinutukoy bilang ang Investigative Committee) at ang mga miyembrong katawan at institusyon nito.

Pagkatapos nito, ang Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, ang mga opisina ng prosecutor ng mga constituent entity ng Russian Federation at ang mga opisina ng prosecutor na katumbas sa kanila ay tinutukoy bilang "superior prosecutor's offices", ang mga opisina ng prosecutor ng mga lungsod at rehiyon, iba pang teritoryo at iba pang mga espesyal na tanggapan ng tagausig na katumbas sa kanila - "mga opisina ng tagausig ng distrito", siyentipiko at institusyong pang-edukasyon- "mga institusyon".

Pagkatapos nito, ang Investigative Committee sa ilalim ng Prosecutor's Office of the Russian Federation, ang mga departamento nito para sa mga constituent entity ng Russian Federation at katumbas na teritoryo at iba pang mga espesyal na departamento ay tinutukoy bilang "superior investigative body"; ang mga departamento nito para sa mga distrito, lungsod at mga espesyal na departamento ng pagsisiyasat na katumbas sa kanila ay tinutukoy bilang "mga katawan ng pagsisiyasat ng distrito".

Ang Unang Deputy Prosecutor General ng Russian Federation - Chairman ng Investigative Committee sa ilalim ng Prosecutor's Office ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang Chairman ng Investigative Committee), batay sa mga katangian ng mga aktibidad ng mga investigative body ng Investigative Committee, ay maaaring independiyenteng magtatag ng pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga dokumento sa pamamagitan ng pag-isyu ng naaangkop na organisasyon at mga dokumentong pang-administratibo mandatory para sa lahat ng empleyado ng Investigative Committee.

Ang Opisina ng Punong Tagausig ng Militar at iba pang mga tanggapan ng tagausig militar, mga katawan ng pagsisiyasat ng militar ng Komite sa Pag-iimbestiga ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng Instruksyon na ito sa mga tuntunin ng pagpapatupad ng mga tagubilin ng Opisina ng Tagausig Heneral, ang Komite ng Pag-iimbestiga, paghahanda at pagproseso ng mga dokumentong isinumite para pirmahan sa ang pamumuno ng Opisina ng Prosecutor General, ang Investigative Committee, gayundin sa mga tuntunin ng pag-aayos ng daloy ng dokumento, kabilang ang sa loob ng kakayahan ng opisina ng prosecutor ng militar at mga ahensya ng pagsisiyasat ng militar. Kung hindi man, kapag nagsasagawa ng opisyal na sulat at gawain sa opisina, ginagabayan sila ng mga nauugnay na utos ng Ministro ng Depensa ng Russian Federation.

1.2. Tinutukoy ng pagtuturo ang pamamaraan para sa pagtanggap, pagrehistro, pag-record, pagsasalin, paghahanda, pagproseso, pagpaparami, pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga dokumento, pagpapadala sa kanila, pagbubuo ng mga ito sa mga kaso, pangangasiwa (obserbasyonal, kontrol) produksyon, imbakan at paggamit sa papel at elektronikong media .

1.3. Nalalapat ang mga probisyon ng Mga Tagubilin sa mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo, impormasyon at sanggunian (Appendix N 1), sa pamamaraan, pananalapi at iba pang mga dokumento - hangga't nauugnay ang mga ito sa pangkalahatang mga prinsipyo kanilang paghahanda at pagpapatupad, pagbuo at pagpapatupad para sa pag-archive.

Ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga lihim na dokumento ay kinokontrol ng Mga Tagubilin sa Pagtiyak ng Rehime ng Lihim sa Russian Federation, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 01/05/2004 N 3-1, mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng Prosecutor Heneral ng Russian Federation at ang Chairman ng Investigative Committee.

1.4. Ang trabaho sa opisina sa mga awtoridad ng pag-uusig ng Russian Federation at ang kanilang mga institusyon ay isinasagawa sa Russian, na siyang wika ng estado ng Russian Federation, gayundin sa opisyal na wika ng republika kung saan ang teritoryo ng tanggapan ng tagausig, katawan ng pagsisiyasat o kanilang institusyon ay matatagpuan. Ang pamamaraan para sa paggamit ng mga wika sa opisyal na gawain sa opisina ay tinutukoy ng batas ng Russian Federation at ng mga republika.

Ang mga detalye ng mga anyo ng mga dokumento, mga selyo, mga selyo at mga palatandaan ng mga tanggapan ng tagausig, mga katawan ng pagsisiyasat, mga institusyon ay iginuhit sa Russian at ang wika ng estado ng republika sa loob ng Russian Federation.

Ang responsibilidad para sa samahan ng trabaho sa opisina sa mga istrukturang dibisyon, ang mga katawan ng antas ng distrito ay itinalaga sa kanilang mga ulo. Tinitiyak nila na pinag-aaralan ng mga empleyado ang mga kinakailangan ng Instruksyon na ito at sinusubaybayan ang pagpapatupad nito.

1.6. Pinuno ng Department of Documentation and Methodological Support, Head ng Department of General and Special Office Work, espesyalista (sa opisina ng tagausig ng distrito, ang district investigative body) ay nagbibigay ng mga serbisyong klerikal sa mga empleyado, nagsasagawa ng mga hakbang upang mapabuti ang gawaing klerikal at pagbutihin ang mga kasanayan ng mga tagausig at iba pang mga manggagawa sa lugar na ito.

Upang magsagawa ng isang kumplikadong trabaho na may mga dokumento sa mga awtoridad ng pag-uusig, ang gawain sa opisina ay isinasagawa, ang pamamaraan para sa pagsasagawa na kung saan ay kinokontrol pangunahin ng mga ligal na kilos ng departamento.

Sa pamamagitan ng utos ng Prosecutor General, ang Instruction on Office Work in the Bodies and Institutions of the Prosecutor's Office of the Russian Federation ay ipinatupad (inaprubahan ng order ng Prosecutor General's Office of the Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2011 No. 450 ).

Ang pagtuturo ay nagtatatag sa isang pinag-isang batayan ng isang sistema ng trabaho sa opisina sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, mga tanggapan ng tagausig ng mga paksa ng Russian Federation, mga katumbas na tanggapan ng tagausig, mga tanggapan ng tagausig ng mga lungsod at rehiyon, at iba pang teritoryo at dalubhasa. mga tanggapan ng tagausig. Tinutukoy nito ang pamamaraan para sa pagtanggap, pagrehistro, pag-record, pagsasalin, paghahanda, pagproseso, pagpaparami, pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga dokumento, pagpapadala sa kanila, pagbubuo ng mga ito sa mga kaso, pangangasiwa (observational) na mga paglilitis, pag-iimbak at paggamit ng mga ito sa papel at elektronikong media.

Ang mga probisyon ng Instruksyon ay nalalapat sa organisasyon at administratibo, impormasyon at mga dokumentong sanggunian; para sa pamamaraan, pananalapi at iba pang mga dokumento - hangga't nauugnay ang mga ito sa pangkalahatang mga prinsipyo ng kanilang paghahanda at pagpapatupad, pagbuo at pagpapatupad para sa pag-archive.

Ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga lihim na dokumento ay kinokontrol ng Mga Tagubilin para sa Pagtiyak ng Secrecy Regime sa Russian Federation, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 3-1 na may petsang Enero 5, 2004, at mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng Tagausig Heneral ng Russian Federation.

Ang pamamaraan para sa paghawak ng mga dokumentong naglalaman ng impormasyon ng serbisyo limitadong pag-access, itinakda hiwalay na probisyon naaprubahan ng may-katuturang dokumento ng organisasyon at administratibo ng Prosecutor General ng Russian Federation.

Ang pangkalahatang pamamahala ng gawain sa opisina ay isinasagawa ng isa sa mga pinuno ng opisina ng tagausig.

Responsibilidad para sa organisasyon ng trabaho sa opisina sa mga istrukturang dibisyon, ang mga opisina ng tagausig ng distrito ay nakasalalay sa kanilang mga ulo. Tinitiyak nila na pinag-aaralan ng mga empleyado ang mga kinakailangan ng Instruksyon na ito at sinusubaybayan ang pagpapatupad nito.

Ang pinuno ng departamento ng dokumentaryo at metodolohikal na suporta, ang pinuno ng departamento ng pangkalahatan at espesyal na gawain sa opisina, isang espesyalista (sa opisina ng tagausig ng distrito) ay nagbibigay ng mga serbisyo sa opisina para sa mga empleyado, nagsasagawa ng mga hakbang upang mapabuti ang trabaho sa opisina at pagbutihin ang mga kasanayan ng mga tagausig at iba pang empleyado sa lugar na ito.

Ang pinuno ng serbisyong klerikal ng isang mas mataas na tanggapan ng tagausig ay nagbibigay ng metodolohikal na patnubay at kontrol sa estado ng gawaing klerikal sa mga dibisyong istruktural at mga opisina ng subordinate na tagausig.

Ang direktang gawain sa opisina ay isinasagawa ng mga espesyalista at iba pang empleyado ng mga serbisyo sa trabaho sa opisina.

Mga tagausig, siyentipiko at kawani ng pagtuturo, ang mga klerk ng mga katawan at institusyon ng tanggapan ng tagausig ay may pananagutan sa pagtupad sa mga kinakailangan ng Pagtuturong ito sa bahaging nauugnay sa saklaw ng kanilang mga opisyal na tungkulin.

Ang mga dokumento at impormasyong nakapaloob sa mga ito ay hindi napapailalim sa pagbubunyag. Ang mga dokumentong ito ay maaari lamang ma-access ng mga empleyado na direktang nauugnay sa kanila. Ang paglipat sa ibang tagapagpatupad ng mga kaso, hindi natapos na pangangasiwa at pangangasiwa ng mga paglilitis, pamilyar sa iba pang mga opisyal sa kanila, pagpapalabas ng mga sertipiko o impormasyon ng isang opisyal na kalikasan, mga kopya ng mga dokumento sa kanila ay pinapayagan lamang sa direksyon ng pinuno, na nagsasagawa ng mga hakbang upang maprotektahan ang pagiging kompidensiyal ng impormasyon at personal na responsable para sa kanilang proteksyon.

Ang pamamaraan para sa pagsasapubliko ng mga materyales ng mga aktibidad sa pag-uusig ay itinatag sa pamamagitan ng mga espesyal na utos at tagubilin ng Tagausig Heneral ng Russian Federation, mga tagausig ng mga nasasakupan na entidad ng Russian Federation at mga tagausig ng mga tanggapan ng dalubhasang tagausig na katumbas sa kanila (mula dito ay tinutukoy bilang mga tagausig ng nasasakupan. mga entidad ng Russian Federation).

Ang bawat mamamayan o ang kanyang kinatawan, sa nakasulat na aplikasyon, ay dapat bigyan ng pagkakataon na maging pamilyar sa mga dokumento at materyales, pangangasiwa at pangangasiwa ng mga paglilitis na makukuha sa tanggapan ng tagausig at nakakaapekto sa kanyang mga karapatan at kalayaan,

1. kung ito ay nakakaapekto sa mga karapatan, kalayaan at mga lehitimong interes ibang tao;

2. kung ang mga tinukoy na dokumento at materyales ay hindi naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng isang estado o iba pang protektado pederal na batas lihim (napapailalim sa desisyon Korteng konstitusyunal ng Russian Federation na may petsang Pebrero 18, 2000 No. 3-P).

Ang desisyon (sa pagsulat) upang magbigay ng isang mamamayan ng mga dokumento para sa pamilyar ay ginawa ng pinuno ng tanggapan ng tagausig, yunit ng istruktura. Ang manggagawa ng tagausig, na naging pamilyar sa mamamayan sa mga dokumento, ay gumuhit ng angkop na sertipiko.

Ang District Prosecutor's Office ng Neverkinsky District ay bahagi ng Prosecutor's Office ng Russian Federation at direktang nag-uulat sa Prosecutor's Office ng Penza Region.

Ang gawain ng opisina ng tagausig ng distrito ay ang magtatag, mapanatili at palakasin ang tuntunin ng batas, gayundin ang lumikha ng isang legal na mekanismo para sa pagtiyak at pagmamasid sa mga karapatan, kalayaan at interes ng indibidwal, lipunan at estado.

Ang trabaho sa opisina sa opisina ng tagausig ng distrito ay isinasagawa ng opisina, na isang independiyenteng yunit ng istruktura at direktang nag-uulat sa tagausig ng distrito.
Ang mga pangunahing gawain ng tanggapan ng tanggapan ng tagausig, na naayos sa regulasyon, ay:

pagpapabuti ng sistema ng trabaho sa opisina sa opisina ng tagausig;
paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumento alinsunod sa mga naaangkop na pamantayan at regulasyon;
pag-optimize ng sistema ng daloy ng trabaho sa opisina ng tagausig;
kontrol sa pagpasa at pagpapatupad ng mga dokumento sa opisina ng tagausig;
pakikilahok sa loob ng kanilang kakayahan sa paghahanda at pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala;
pagtaas ng antas ng pagsasanay ng mga empleyado ng opisina ng tagausig sa larangan ng trabaho sa opisina.

Ang mga pangunahing tungkulin ng Opisina ng Tagausig:

suporta sa dokumentasyon para sa mga aktibidad ng opisina ng tagausig;
napapanahong pagproseso ng mga papasok at papalabas na sulat, ang paghahatid nito sa destinasyon nito; kontrol sa mga deadline para sa pagpapatupad ng mga dokumento at ang kanilang tamang pagpapatupad;
pagpaparehistro, accounting, imbakan at paglipat sa mga may-katuturang opisyal ng mga dokumento ng kasalukuyang gawain sa opisina, kabilang ang mga order at tagubilin ng pamamahala, pagbuo ng mga kaso at kanilang deposito;
pagpapatupad ng mga tagubilin at iba pa mga legal na dokumento sa pag-iingat ng rekord sa opisina ng tagausig;
pamamaraan ng pamamahala ng samahan ng trabaho sa opisina sa mga kagawaran, kontrol sa tamang pagbuo, imbakan at napapanahong paghahatid ng mga file sa archive, paghahanda ng mga sertipiko sa pagsunod sa mga deadline para sa pagpapatupad ng mga dokumento; pag-imprenta at pagpaparami ng mga opisyal na dokumento.

Ang pagtatrabaho sa mga dokumento sa Opisina ng Tagausig ay isinasagawa alinsunod sa " Mga tagubilin para sa trabaho sa opisina sa mga katawan ng tanggapan ng tagausig ng Russian Federation at kanilang mga institusyon (inaprubahan ng utos ng Prosecutor General ng Russian Federation
na may petsang Hunyo 05, 2008 No. 107). Ang mga probisyon ng pagtuturo tungkol sa mga patakaran para sa pagproseso ng mga dokumento ay tumutugma sa GOST R 6.30-2003. Kabilang sa mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo, ang pagpapatupad nito ay sakop ng pagtuturo, sa kaibahan sa mga tradisyonal na uri, ay isang ulat, konklusyon, memo, pagtatanghal, protesta, buod at espesyal na ulat. Ang mga ito ay tinukoy sa mga tagubilin tulad ng sumusunod:

ulat - isang dokumento na naglalaman ng isang pahayag ng ilang mga isyu, konklusyon, mungkahi at inilaan para sa pasalitang pagbabasa;
konklusyon - isang dokumento na naglalaman ng opinyon ng isang institusyon, komisyon, espesyalista sa tiyak na dokumento o tanong;
memo - maikling pagtuturo sa anumang isyu;
pagsusumite - isang aksyon ng pagtugon sa prosecutorial, na isinumite sa mga katawan ng estado, pampublikong organisasyon at mga opisyal, na naglalaman ng isang pahayag at pagsusuri ng mga katotohanan na nagsilbing batayan para sa paggawa ng mga pagsusumite, pati na rin ang mga panukala para sa pag-aalis ng mga paglabag sa batas, mga kondisyong nakakatulong sa kanila at napapailalim sa pagsasaalang-alang sa ayon sa batas termino;
protesta - isang aksyon ng tugon ng isang tagausig sa isang legal na aksyon ng isang katawan ng estado o opisyal na salungat sa batas, na naglalaman ng isang makatwirang kahilingan na kanselahin ang ilegal legal na kilos o dinadala ito sa pagsang-ayon sa batas;
buod - isang dokumento na naglalaman ng pangkalahatang impormasyon sa isang isyu (buod ng mga panukala, komento, hindi pagkakasundo, daloy ng trabaho, atbp.);
espesyal na ulat - isang dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga indibidwal na insidente, ang mga resulta ng pagsisiyasat ng ilang mga kategorya ng mga kaso, pagkilala makabuluhang paglabag mga batas na ipinadala sa mas mataas na awtoridad.

Ang ulat, konklusyon, memo at buod ay iginuhit ayon sa mga patakaran para sa pag-isyu ng isang memorandum. Ang pagsusumite, protesta at espesyal na ulat ay iginuhit ayon sa mga tuntunin sa pagsulat ng liham. Ang mga empleyado ng opisina ng opisina ng tagausig ng distrito ay tumatanggap ng lahat ng mga kaso sa korte at mga sulat na natanggap kapwa sa pamamagitan ng koreo at inihain (ipinadala) nang direkta sa opisina ng tagausig.

Ang mga natanggap na dokumento ay nahahati sa rehistrado at hindi rehistrado. Sa mga nakarehistrong mag-aaral, isang marka ng pagpasok ay nakakabit - sa anyo ng isang selyo. Ang isang sample ng selyo ay ipinapakita sa fig. isa.

Ang mga mahahalagang liham, parsela at parsela na natanggap ng tanggapan ng tagausig ay nakatala sa Rehistro ng mahahalagang liham, parsela, parsela at inilipat sa kanilang patutunguhan laban sa pagtanggap.

Pagkatapos ay itinatag ang isang opisyal kung kanino dapat isumite ang dokumento para sa pagsasaalang-alang o pagpapatupad (inilalagay sila sa mga espesyal na folder). Ang manggagawa sa opisina, kung kinakailangan, ay nag-attach sa papasok na dokumento ng isang sangkap na may nakaraang sulat sa isyung ito.

Ang pagproseso, pagsasaalang-alang at paglilipat ng mga dokumento sa mga gumaganap ay isinasagawa sa araw na natanggap ang mga ito, at mga apurahang dokumento- kaagad.
Ang taong paunang isinasaalang-alang ang mga dokumento, ayon sa kanyang mga tungkulin, ay nakakakuha ng access sa lahat ng dokumentasyong natanggap ng opisina ng tagausig. Ang empleyadong ito ay dapat na mapagkakatiwalaan, mahigpit na obserbahan ang propesyonal na etika at panatilihin opisyal na sikreto. Ang pagtagas ng impormasyon sa isang tiyak na materyal sa pag-verify, ang isang kriminal na kaso ay maaaring makabuluhang kumplikado ang kurso ng pag-verify, pagsisiyasat.

Ang paglipat ng dokumento sa responsableng tagapagpatupad ay isinasagawa laban sa isang resibo sa card. Ang paggalaw ng mga dokumento sa pagitan ng mga gumaganap ay isinasagawa din laban sa lagda. Ang kontratista ay tumatanggap ng mga dokumento sa araw ng kanilang pagpaparehistro o sa susunod na araw alinsunod sa mga tagubilin ng tagausig. Kung ang dokumento ay inilaan para sa pagpapatupad ng maraming tao, kung gayon ang isang kopya ay ginawa mula dito at ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ay itinatag.

Ang kontrol sa pagpapatupad ng mga tagubilin na naitala sa mga dokumento ay isinasagawa ng pinuno ng opisina o mga taong hinirang ng tagausig. Sa opisina ng tagausig ng distrito, ginagamit ang isang manu-manong time card file, ayon sa kung saan madaling malaman kung ano at sa anong araw ang dapat isagawa.

Sa simula ng araw ng trabaho, sinusuri ng isang manggagawa sa opisina ang index ng deadline ng card, ang mga card para sa mga hindi natupad na gawain sa kasalukuyang araw ay tinanggal, at nilinaw kung makukumpleto ang mga ito sa isang napapanahong paraan. Kung ang pagganap ng gawain ay nabigo at ang pagpapalawig ng takdang oras para sa pagpapatupad ay kinakailangan, ang tagausig ay dapat ipaalam tungkol dito. Ang termino ng pagpapatupad ay maaari lamang baguhin ng tagausig na nagtatag nito.

Kasama ang kasalukuyang kontrol, ang preventive control ay isinasagawa. Upang gawin ito, ang mga dokumento ay nakilala sa mga card, ang deadline kung saan mag-e-expire sa loob ng tatlong araw, tungkol sa kung aling mga partikular na performer ang binigyan ng babala. Ang pang-araw-araw na kontrol ay nakasanayan ang lahat ng mga empleyado sa katotohanan na ang pagpapatupad ng bawat gawain ay dapat matiyak sa oras. Pagkatapos alisin ang dokumento mula sa kontrol, ang mga card ay muling ayusin sa isang alpabetikong file cabinet.

Ang mga tuntunin ng pagpapatupad ng mga dokumento ay kinakalkula sa mga araw sa kalendaryo mula sa petsa ng kanilang pagtanggap ng tanggapan ng tagausig. Ang mga takdang oras para sa pagpapatupad ng mga dokumento ay tinutukoy ng tagausig ng distrito, batay sa takdang panahon na itinakda ng organisasyong nagpadala ng dokumento, o ang mga takdang araw na itinatag ng batas. Ang huling petsa ng pagpapatupad ay ipinahiwatig sa teksto ng dokumento o sa resolusyon ng tagausig.

Ang listahan ng mga deadline para sa pagpapatupad ng ilang mga dokumento, na pinagtibay ng opisina ng tagausig ng distrito:

mga panukala, pahayag at reklamo ng mga mamamayan na hindi nangangailangan ng karagdagang pag-aaral at pagpapatunay, kabilang ang mga kailangang linawin - hanggang labinlimang araw;
nangangailangan ng karagdagang pag-aaral at pagpapatunay - hanggang sa isang buwan;
mga reklamo ng mga tauhan ng militar at mga miyembro ng kanilang mga pamilya - hanggang pitong araw; nangangailangan ng pagpapatunay - hanggang labinlimang araw;
mga reklamo laban sa mga aksyon ng katawan ng pagtatanong o ng imbestigador na may kaugnayan sa mga paglilitis paunang pagsisiyasat- hanggang sa tatlong araw;
hiwalay na mga kinakailangan para sa pagsasagawa ng mga aksyon sa pagsisiyasat o paghahanap - hanggang sampung araw;
mga liham ng pagtatanong mula sa mga tanggapan ng mas mataas na tagausig - hanggang tatlong araw;
sa kahilingan ng mga kinatawan, kung kinakailangan upang i-verify o dagdagan ang pag-aaral ng mga isyu, ang impormasyon ay ibinibigay sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pagtanggap ng apela, at pagkatapos ay ang huling sagot ay iharap sa mga kinatawan Estado Duma at mga miyembro ng Federation Council - hindi lalampas sa dalawampung araw;
mga desisyon ng mga kolehiyo, mga desisyon ng mga pagpupulong sa pagpapatakbo sa ilalim ng pinuno ng tanggapan ng tagausig, yunit ng istruktura - ay isinasagawa alinsunod sa deadline na tinukoy sa kanila, pati na rin sa mga kaso ng pagtanggap ng mga aplikasyon na kinuha sa ilalim ng kontrol ng mga opisyal mga ahensya ng gobyerno awtoridad at pangangasiwa - kaagad o hindi lalampas sa tinukoy na tiyak na panahon.

Kung, dahil sa mga layuning dahilan, ang kontratista ay hindi umaangkop sa inilaang oras para sa paglutas ng anumang apela, kung gayon ang panahon ay pinalawig ng tagausig ng distrito na may obligadong abiso ng mga aplikante, gayundin ang katawan o tao na nagpadala ng apela, tungkol sa mga dahilan ng pagkaantala at ang uri ng mga hakbang na ginawa. Ang kontratista ay dapat maghain ng ulat sa tagausig sa pagpapalawig ng termino, na nagsasaad ng mga dahilan para sa imposibilidad ng pagresolba ng apela sa oras.

Ang dokumento ay itinuturing na nakumpleto at tinanggal mula sa kontrol pagkatapos makumpleto ang mga gawain. Ang mga nakumpletong dokumento ay inihain sa file.
Mga marka ng mga tagausig sa pagbitay sa walang sablay nilagdaan at napetsahan. Hindi pinapayagan na magsampa ng mga dokumento nang walang kaukulang marka ng mga tagausig.

Ang empleyado ng opisina na tumanggap ng dokumento para sa pagpapadala ay gumagawa ng tala tungkol dito sa kanyang pangalawang kopya. Kadalasan ito ang pirma ng empleyado ng opisina at ang petsa. Kung mayroong ganoong marka, ang dokumentong ito ay maaaring ilagay sa mga paglilitis sa pangangasiwa, isang kasong kriminal. Kung walang ganoong marka, pagkatapos ay sa panahon ng pagsisiyasat, at pagkatapos judicial review ang mismong katotohanan ng pagpapadala ng dokumento ay maaaring mapagtatalunan.

Mga dokumentong naka-address sa mga organisasyong matatagpuan sa loob nito lokalidad, ay inilipat sa pamamagitan ng courier laban sa pagtanggap sa Aklat ng accounting ng mga dokumento na ipinadala ng courier. Ang anyo ng aklat ay ipinapakita sa fig. 2. Ang mga rehistradong liham, parsela at parsela ay ibinibigay sa post office ayon sa imbentaryo, na nagpapahiwatig ng mga numero ng dokumento, petsa ng pagpapadala, mga address at uri ng pag-alis.

Ang opisina ng tagausig sa kurso ng mga aktibidad nito ay lumilikha ng maraming iba't ibang mga dokumento upang malutas ang kanilang mga panloob na problema.
Karaniwan, ang mga panloob na dokumento sa yugto ng kanilang paghahanda at pagpapatupad ay may pagkakasunud-sunod ng pagpasa ng mga papalabas na dokumento, at sa yugto ng pagpapatupad (paggamit) - mga papasok na dokumento.

Ang mga draft na administratibong dokumento, pagkatapos ng paghahanda, ay ipinadala sa opisina, na sinusubaybayan ang kawastuhan ng kanilang pagpapatupad. Ang dokumentong inihanda para sa pag-imprenta ay dapat na isinulat ng tagapalabas nang malinaw sa karaniwang mga sheet ng papel.
Ang mga manuskrito na isinumite para sa pag-imprenta, pati na rin ang mga insert, footnote, mga pagbabago, ay dapat na nakasulat sa isang gilid ng sheet, bilang pagsunod sa mga tuntunin ng pagbabaybay, bantas, gamit ang asul, kulay-lila o itim na tinta. Espesyal na atensyon ay tumutukoy sa tama at malinaw na pagbabaybay ng mga apelyido, mga espesyal na termino, mga pangalan ng mga departamento at organisasyon, mga pangalang heograpikal.

Ang mga draft na walang ingat at hindi nababasa ay hindi tinatanggap para sa pag-print. Sa itaas na kaliwang sulok ng manuskrito, ang bilang ng mga kopya, ang apelyido at numero ng telepono ng artist, ang petsa ng pagsusumite sa departamento ng paghahanda ng dokumento, at ang bilang ng mga sulat ay ipinahiwatig.

Pinoproseso ang mga dokumento sa pagkakasunud-sunod na natanggap ang mga ito. Una sa lahat, ang mga dokumento ng espesyal na kontrol na naka-address sa mga ulo ng mga katawan ay naka-print. kapangyarihan ng estado at pamamahala, mga order, mga tagubilin, mga order, mga materyales ng mga pulong ng koordinasyon, mga pulong ng mga kolehiyo at magkahiwalay na mga dokumento sa ngalan ng pamunuan ng tanggapan ng tagausig o ng katawan ng pagsisiyasat.

Ang lahat ng mga dokumento ay dapat na mai-print nang malinaw, nang walang mga pagkakamali, na may pag-aayos at pag-format ng teksto alinsunod sa GOST R 6.30-2003, na sinusunod ang mga patakaran para sa pagsulat ng mga indibidwal na pangalan, salita at parirala, petsa, numero, yunit ng pagsukat, atbp.
Ang mga nakumpletong dokumento ay isinumite sa tagausig ng distrito para lagdaan, at pagkatapos ay irehistro.

Ang pagpaparehistro ay hinahabol ang mga layunin ng accounting para sa mga dokumento, kontrol sa kanilang pagpapatupad at sangguniang gawain ayon sa mga dokumento. Una sa lahat, ang mga dokumento ng espesyal na kontrol, mga tagubilin mula sa pamumuno ng opisina ng tagausig at mga apela mula sa isang personal na pagtanggap ay nakarehistro.

Ang mga dokumento ay nakarehistro nang isang beses: papasok - sa araw ng pagtanggap, panloob at papalabas - sa araw ng pagpirma.
Ang mga apela, reklamo at mga dokumentong nauugnay sa mga ito na natanggap ng tanggapan ng tagausig ng distrito ay nakarehistro sa isang alphabetical card file. Ang isang halimbawa ng isang alphabetic card ay ipinapakita sa Figure 3.

Ang mga alpabetikong card ay ipinasok sa lahat ng mga tao na ipinahiwatig sa mga dokumento (naakusahan, nahatulan, pinawalang-sala, nagsasakdal, nasasakdal, atbp.) kapag nagrerehistro ng mga pangunahing apela, pati na rin ang mga apela kung saan ang mga kopya ng hatol, desisyon, desisyon, utos ng korte, mga konklusyon ( mga sertipiko, mga desisyon) ay nakalakip. ) sa pag-verify ng mga kaso, mga resolusyon sa pagsisimula ng mga kaso o pagtanggap para sa mga paglilitis, sa pagpapalawig ng panahon ng imbestigasyon, pangangasiwa (pagmamasid, kontrol) na mga paglilitis at iba pang mga dokumento sa mga kaso.

kanin. 3 Harap at likod na bahagi ng Alphabet card

Kapag nagrerehistro ng mga kaso, mga dokumento (mga espesyal na ulat, atbp.) o mga reklamo, kung saan ang mga pangungusap, pasya, atbp. ay nakalakip, pinapayagan na magsimula ng isang alpabetikong kard para lamang sa pangunahing tao (kung kanino natanggap ang reklamo o laban kung kanino ang nagsampa ng reklamo), at para sa lahat ng iba pa (naakusahan) - mga reference card. Ang isang halimbawa ng isang reference card ay ipinapakita sa fig. 4.

kanin. 4 Reference card

Ang mga kasunod na reklamo at dokumento tungkol sa parehong tao o isyu ay nakarehistro sa reverse side ng umiiral na alphabetic card na nagsasaad kung kailan at kanino natanggap ang dokumento, saan at para sa anong numero ito ipinadala, inilipat. Ang bilang ng mga paglilitis sa pangangasiwa (superbisor, kontrol), gayundin ang yunit ng dibisyong administratibo-teritoryo (republika, teritoryo, rehiyon, atbp.) ay nakadikit sa reklamo.

Para sa mga paglilitis sa pangangasiwa (n / a), na nagsimula sa mga aplikasyong tinanggap para sa pahintulot ng tanggapan ng tagausig na ito, ang mga kard para sa pagtatala ng paggalaw ng n / a ay inisyu. Ang mga talaan ng card, sa pagkakasunud-sunod ng pagtanggap, mga paunang aplikasyon na nagsasaad ng pangalan ng aplikante at ang petsa ng paglipat. Matapos magawa ang desisyon, ang isang tala ay ginawa sa bilang ng mga paglilitis sa pangangasiwa (pagmamasid). Ang isang halimbawa ng isang traffic accounting card n / a ay ipinapakita sa fig. 5.

Ang mga kriminal at iba pang mga kaso, mga materyales ng inspeksyon at opisyal na pagsisiyasat, na hiniling na may kaugnayan sa paglutas ng mga apela, paglutas sa isyu ng pag-apela sa mga desisyon ng korte, ay isinasaalang-alang sa Mga Aklat ng accounting para sa pagtanggap at pagpasa ng mga kriminal at iba pang mga kaso, materyales. ng mga inspeksyon na hiniling na may kaugnayan sa paglutas ng mga apela (pagrehistro ng mga kasong kriminal na pinag-aralan sa pagkakasunud-sunod ng kontrol sa pamamaraan) at nakarehistro sa isang alpabetikong file cabinet. Ang anyo ng aklat ay ipinapakita sa fig. 6.

Mga kopya ng mga desisyon upang simulan ang mga kasong kriminal at materyales

sa kanila, na natanggap mula sa mga awtoridad sa pagsisiyasat o mga katawan ng pagtatanong, ay isinasaalang-alang sa mga aklat, isa sa mga ito ay ipinapakita sa Fig. 7.

№ p/p	Ang petsa pagpasok	Numero nangangasiwa ika (naobserbahan dating- pumunta ka, con- troll) produksyon stva	BUONG PANGALAN. preso- araw-araw (ayon sa nagtiis, suspek, akusado)	Kung saan natanggap ang file, numero, bilang ng mga volume, para sa anong layunin	Petsa at lahi tili gawain sa opisina katawan sa resibo	petsa at resibo ng opera. empleyado sa resibo	petsa at resibo ng case-producer na nakatanggap ng kaso mula sa mga opera. manggagawa	Saan, kailan, para sa anong numero ang ipinadala	petsa at Resibo para sa resibo negosyo para sa nagpapadala

						Petsa at oras ng pagpasok sa opisina ng tagausig	Petsa at oras ng paglipat sa tagausig (deputy prosecutor)	marka ng resibo	Oras, petsa at desisyon, pinagtibay ng tagausig (kanyang kinatawan)	Karagdagang paggalaw sa pamamagitan ng materyal

kanin. 7 Form ng Aklat ng accounting para sa mga kopya ng mga desisyon sa pagsisimula ng mga kasong kriminal at mga materyales sa kanila na natanggap mula sa mga awtoridad sa pagsisiyasat.

Sa magkahiwalay na mga libro, ang mga kopya ng mga desisyon at materyales sa pagtanggi na simulan ang mga kasong kriminal ay isinasaalang-alang.

Ang mga ulat ng mga krimen na natanggap ng tanggapan ng tagausig sa pamamagitan ng koreo o iba pang paraan ng komunikasyon ay nakatala sa kanilang aklat. Pagkatapos ay agad silang inilipat sa katawan na awtorisadong isaalang-alang ang mga ito alinsunod sa Code of Criminal Procedure ng Russian Federation. Ang mga kasong kriminal ay sinimulan at tinanggap para sa mga paglilitis, kabilang ang mga natanggap mula sa ibang mga katawan at tinanggap mga awtoridad sa pagsisiyasat ng Investigative Committee sa kanilang mga paglilitis, ay nakarehistro sa alphabetical card file at isinasaalang-alang sa mga libro ng accounting ng mga kasong kriminal.

Pagpaparehistro ng mga sulat sa departamento, ibig sabihin, mga dokumentong nagmumula sa mga tanggapan ng tagausig, institusyon, negosyo, organisasyon, sa mga isyung walang kinalaman sa kriminal at mga usaping sibil, na isinasagawa sa mga kard ng kasulatan. Ang correspondent card ay puno ng isang kopya. Ang sukat ng kalendaryo ng kard ng kasulatan ay ginagamit upang kontrolin ang pagpapatupad ng mga dokumento. Ipinapakita ng Figure 8 gilid sa harap correspondent card, at sa Figure 9 - ang reverse side.

kanin. 9 Reverse side ng Correspondence card

Hanggang sa pagpapatupad ng dokumento, ang card ay itinatago ng manggagawa sa opisina sa control file. Pagkatapos ng pagpapatupad ng dokumento, pinunan ng manggagawa sa opisina ang naaangkop na mga column ng card, at ito ay muling inayos sa file cabinet ng mga naisagawang dokumento. Ang mga card sa mga file cabinet ay nakaayos ayon sa mga correspondent. Sa trabaho ay mga file cabinet para sa kasalukuyan at nakaraang mga taon. Pangkalahatang termino storage card - tatlong taon.

Ang isa sa mga pangunahing layunin ng pagpaparehistro ay upang lumikha ng isang database ng mga dokumento. Sa batayan ng database na ito, ang mga empleyado ng opisina ng opisina ng tagausig ay kinakailangang sagutin ang dalawang uri ng mga tanong sa loob ng ilang minuto:

sino, saan, sa anong yugto ng trabaho ang anumang dokumento;
kung saan ang mga dokumento ay makakahanap ka ng impormasyon sa isang partikular na isyu.

Ang pagkakaroon ng buong hanay ng mga mapagkukunan ng impormasyon at dokumentasyon ay ang pangunahing gawain ng opisina. Upang maisagawa ang gawaing ito, ang lahat ng data tungkol sa mga dokumento ay naitala sa mga form ng pagpaparehistro.

Ang pamamaraan para sa paghawak ng mga dokumento na naglalaman ng opisyal na impormasyon ng pinaghihigpitang pag-access ay itinatag ng isang hiwalay na probisyon na inaprubahan ng may-katuturang dokumento ng organisasyon at administratibo ng Prosecutor General ng Russian Federation.

Ang pangkalahatang pamamahala ng gawain sa opisina ay isinasagawa ng isa sa mga pinuno ng opisina ng tagausig.

Ang direktang gawain sa opisina ay isinasagawa ng mga espesyalista at iba pang empleyado ng mga serbisyo sa trabaho sa opisina.

Ang mga tagausig, mga manggagawang pang-agham at pedagogical, mga klerk ng mga katawan at mga institusyon ng tanggapan ng tagausig ay may pananagutan sa pagtupad sa mga kinakailangan ng Pagtuturong ito sa bahaging nauugnay sa saklaw ng kanilang mga opisyal na tungkulin.

Ang mga dokumento at impormasyong nakapaloob sa mga ito ay hindi napapailalim sa pagbubunyag. Ang mga dokumentong ito ay maaari lamang ma-access ng mga empleyado na direktang nauugnay sa kanila. Ang paglipat sa ibang tagapagpatupad ng mga kaso, hindi natapos na pangangasiwa at pangangasiwa ng mga paglilitis, pamilyar sa iba pang mga opisyal sa kanila, pagpapalabas ng mga sertipiko o impormasyon ng isang opisyal na kalikasan, mga kopya ng mga dokumento sa kanila ay pinapayagan lamang sa direksyon ng pinuno, na nagsasagawa ng mga hakbang upang maprotektahan ang pagiging kompidensiyal ng impormasyon at personal na responsable para sa kanilang proteksyon.

Ang bawat isa o ang kanyang kinatawan, sa nakasulat na aplikasyon, ay dapat bigyan ng pagkakataon na maging pamilyar sa mga dokumento at materyales, mga paglilitis sa pangangasiwa at pangangasiwa na makukuha sa tanggapan ng tagausig at nakakaapekto sa kanya at sa kanyang mga kalayaan,

1. kung ito ay nakakaapekto sa mga karapatan, kalayaan at lehitimong interes ng ibang tao;
2. kung ang tinukoy na mga dokumento at materyales ay hindi naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng isang estado o iba pang lihim na protektado ng pederal na batas (isinasaalang-alang ang desisyon ng Constitutional Court ng Russian Federation noong Pebrero 18, 2000 No. 3-P).

Sa Opisina ng Pangkalahatang Tagausig, ang mga tanggapan ng tagausig ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, iba pang mga katawan at institusyon ng tanggapan ng tagausig, isang sistema ng aplikasyon ay ipinakilala at gumagana - AIK "Nadzor".

AIK "Nadzor"- awtomatikong kumplikadong impormasyon pinag-isang sistema suporta sa impormasyon at dokumentasyon mga paglilitis sa pangangasiwa mga katawan ng opisina ng tagausig, na nilikha upang i-automate ang trabaho sa opisina at mga aktibidad sa pangangasiwa.

Ang database ay naglalaman ng impormasyon:

- lahat ng papasok, papalabas at panloob na mga dokumento,
- tungkol sa lahat ng mga correspondent (mamamayan, organisasyon),
- sa paggalaw ng mga orihinal at kopya ng mga dokumento,
- sa pagpapatupad ng mga dokumento at mga order,
- sa pagpapadala ng mga dokumento sa mga kaso, supervisory at supervisory proceedings.

Ang sistema ng AIC "Nadzor" ay nagbibigay ng pagkakataon na magtrabaho kasama ang mga elektronikong larawan ng mga dokumento, upang magsagawa ng isang awtomatikong paghahanap para sa mga dokumento sa database ayon sa iba't ibang pamantayan, upang ayusin ang kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento at mga tagubilin, upang makatanggap ng mga ulat sa kontrolin ang mga dokumento, agad na makatanggap ng sertipiko sa dami ng daloy ng dokumento para sa panahon ng pag-uulat.

Ang iba pang mga anyo ng sirkulasyon ng dokumento ay ginagamit din sa opisina ng tagausig. Ang ilan sa mga ito ay inilaan para sa mga dalubhasang tanggapan ng tagausig, ang iba ay pansamantala.

Ang mga aplikasyon, reklamo at iba pang mga apela na natanggap mula sa mga mamamayan, organisasyon, negosyo at institusyon, mga kaso, pangangasiwa at pangangasiwa ng mga paglilitis, iba pang mga dokumento ay isinumite para sa pagsasaalang-alang at pagpapatupad lamang sa pamamagitan ng serbisyo sa pamamahala ng opisina na may mandatoryong marka sa mga form ng pagpaparehistro ng papel o electronic media . Sa tradisyonal (papel) na pagpaparehistro ng mga empleyado ng serbisyong klerikal, ang paglipat ng mga dokumento mula sa isang yunit patungo sa isa pa ay isinasagawa nang walang kabiguan sa pamamagitan ng serbisyong ito.