Ang anumang aktibidad sa pamamahala ay hindi magagawa nang walang pag-aayos ng paggalaw ng mga dokumento, nang hindi gumaganap ng trabaho sa paglikha at pagpapatupad ng mga nauugnay na papeles. Upang magsagawa ng isang kumplikadong trabaho na may mga dokumento sa mga awtoridad ng pag-uusig, ang gawain sa opisina ay isinasagawa, ang pamamaraan para sa pagsasagawa na kung saan ay kinokontrol pangunahin ng mga ligal na katawan ng departamento.
Sa pamamagitan ng utos ng Prosecutor General ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 1998 No. 93, epektibo noong Enero 1, 1999 Mga tagubilin sa trabaho sa opisina sa mga katawan at institusyon ng opisina ng tagausig.
Ang mga tagubilin ay naka-install sa pinag-isang batayan ang sistema ng trabaho sa opisina sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, mga tanggapan ng tagausig ng mga nasasakupang entidad ng Federation, mga tanggapan ng tagausig na katumbas sa kanila, mga tanggapan ng tagausig ng mga lungsod at rehiyon, at iba pang mga teritoryal at dalubhasang tanggapan ng tagausig. Tinutukoy nito ang pamamaraan para sa pagtanggap, accounting, pagpaparehistro, pagsasalin, paghahanda, pagpapatupad, pagpaparami, kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento, ang kanilang pagbuo sa mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis, imbakan at paggamit.
Ang mga probisyon ng Mga Tagubilin ay nalalapat sa organisasyon at administratibo at impormasyon at sangguniang mga dokumento, sa iba pa (procedural, pinansyal at iba pa) - hangga't nauugnay ang mga ito sa pangkalahatang mga prinsipyo trabaho at paghahanda para sa pag-archive.
Ang pananagutan para sa organisasyon at pangkalahatang pamamahala ng gawain sa opisina ay nakasalalay sa mga pinuno ng opisina ng tagausig at mga indibidwal na istrukturang dibisyon. Tinitiyak nila na pinag-aaralan ng mga empleyado ang mga kinakailangan ng Office Work Instruction at sinusubaybayan ang pagpapatupad nito.
Ayon sa mga patakaran ng trabaho sa opisina, mga dokumento at impormasyong bumubuo opisyal na sikreto ay hindi napapailalim sa pagsisiwalat. Ang mga empleyado lamang na direktang nauugnay sa kanila ang maaaring makilala sa kanila. Ang paglipat ng mga dokumento sa empleyado ng isa pang tagausig, pamilyar sa ibang mga tao, pagpapalabas ng mga sertipiko o impormasyon ng isang opisyal na kalikasan, mga kopya ng mga dokumento sa kanila ay pinapayagan lamang sa direksyon ng pinuno ng yunit (katawan), na gumagawa ng mga hakbang upang maprotektahan ang pagiging kompidensiyal ng impormasyon at responsable para sa kanilang proteksyon.
Kasabay nito, dapat tandaan na, na may nakasulat na pahintulot ng pinuno ng tanggapan ng tagausig, yunit ng istruktura ang bawat mamamayan, sa kanyang kahilingan, ay dapat bigyan ng pagkakataon na maging pamilyar sa mga dokumento at materyales na makukuha sa opisina ng tagausig at nakakaapekto sa kanyang mga karapatan at kalayaan, kabilang ang winakasan na mga kasong kriminal, mga materyales sa pagtanggi na simulan ang mga paglilitis sa kriminal at mga paglilitis sa pangangasiwa sa mga reklamo , maliban kung iba ang itinatadhana ng batas.
Ang mga dokumento ay itinatago sa pamamagitan ng pagtatala ng mga ito sa mga espesyal na aklat, card, pangangasiwa ng mga proseso, at paggawa ng imbentaryo. Para dito, ang mga libro ng accounting ay itinatago: mga kaso ng imbestigasyon; mga kasong kriminal, sibil at arbitrasyon, na sinuri sa pagkakasunud-sunod ng pangangasiwa; pisikal na ebidensya, mahahalagang bagay at iba pang ari-arian na kinumpiska ng mga awtoridad paunang pagsisiyasat at mga katanungan; mga dokumento na ipinadala ng courier; mahahalagang titik, parsela, parsela; mga paglilitis sa pangangasiwa sa mga reklamo, mga kasong kriminal, sibil at arbitrasyon, mga espesyal na ulat; pagpaparehistro ng mga order, mga tagubilin at mga order.
Ang alpabetikong, sanggunian, mga kard ng kasulatan, pati na rin ang mga kard para sa pagtatala ng paggalaw ng mga paglilitis sa pangangasiwa, ay ipinasok para sa mga sulat na natanggap ng tanggapan ng tagausig, depende sa uri at nilalaman.
Bilang karagdagan sa nakalistang trabaho na may mga dokumento, ang nilalaman ng trabaho sa trabaho sa opisina alinsunod sa Mga Tagubilin ay kinabibilangan ng organisasyon ng daloy ng trabaho at accounting para sa dami nito, kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento, ang mga patakaran para sa pagproseso ng mga dokumento at ang kanilang mga kopya, pagsasalin, pag-iipon ng isang katawagan ng mga kaso, ang pagbuo ng mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis, pagsusuri ng halaga ng mga dokumento, pagtiyak sa kaligtasan ng mga dokumento, kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis, accounting, pag-iimbak at paggamit ng mga selyo at mga selyo.
Kabilang sa mga integral at makabuluhang aktibidad sa pagsuporta sa gawain ng opisina ng tagausig ay accounting at pag-uulat. Isang pinag-isang sistema para sa pagtatala ng gawain ng mga tagausig at gawaing pagsisiyasat ay itinatag sa mga awtoridad ng pag-uusig. Bilang karagdagan, ang opisina ng tagausig ay ganap na napapailalim sa mga patakaran para sa pagtatala ng mga krimen.
Ang mga espesyal na subdibisyon ay nabuo at nagpapatakbo sa mga tanggapan ng tagausig ng mga paksa ng Russian Federation at sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation upang panatilihin ang mga rekord at pag-uulat ng istatistika. Sa mga tanggapan ng tagausig ng mga lungsod at distrito, ang mga tanggapan ng tagausig ay katumbas sa kanila, ang pag-iingat ng mga rekord at paghahanda ng mga ulat ay ipinagkatiwala sa mga tagausig.
Bago ang pag-ampon ng batas "Sa Pinag-isang Sistema ng Estado para sa Pagpaparehistro at Pagtatala ng mga Krimen", ang mga tanggapan ng tagausig, pati na rin ang mga internal affairs body, ang Federal Security Service, mga awtoridad sa customs, at mga katawan ng pulisya ng buwis, ay may mga patakaran para sa pinag-isang pagpaparehistro ng mga krimen (nakarehistro sa sa tamang panahon). Ang mga dokumento ay iginuhit alinsunod sa mga patakarang ito. pangunahing accounting sa anyo ng mga statistical card sa nabunyag na krimen, ang mga resulta ng pagsisiyasat ng krimen, sa taong gumawa ng krimen, sa pag-unlad ng kasong kriminal, sa mga resulta ng kabayaran materyal na pinsala at pagsamsam ng mga bagay ng kriminal na aktibidad at iba pang data ng krimen.
Ang pagpapanatili ng mga dokumento sa pagpaparehistro para sa mga krimen, mga taong gumawa nito, mga kaso ng kriminal, pati na rin ang pag-uulat ng istatistika sa mga krimen, ay ipinagkatiwala sa mga internal affairs bodies. Samakatuwid, ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga krimen, ang mga taong gumawa nito, at mga kasong kriminal ay puro sa mga sentro ng impormasyon ng Ministry of Internal Affairs, Central Internal Affairs Directorate, Internal Affairs Directorate ng mga republika, teritoryo, rehiyon, distrito, lungsod. at ang Internal Affairs Directorate para sa transportasyon.
Ang Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, kasama ang Ministry of Internal Affairs at ang Federal Tax Service ng Russian Federation, ay bumuo ng pag-uulat ng istatistikal ng departamento "Sa pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon at mga ulat ng isang krimen" sa form 2- E, inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia noong Hunyo 11, 1997 No. 39. Alinsunod dito, ang lungsod, distrito at katumbas na mga tagausig tuwing anim na buwan, kasama ang mga departamento ng panloob na gawain at pulisya ng buwis, ay nagsumite ng isang ulat sa mas mataas na awtoridad sa mga resulta ng pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon at mga ulat sa mga krimen.
Ang Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, kasama ang Ministry of Internal Affairs at ang Federal Tax Service ng Russian Federation, ay binuo at pinagtibay din ang Mga Tagubilin para sa istatistikal na pag-uulat sa gawaing pagsisiyasat sa form 1-E, na inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Marso 26, 1997 No. 20. Ang pag-uulat na ito ay nagbibigay para sa pagmuni-muni ng data sa mga resulta ng pagsisiyasat ng mga kasong kriminal ng tanggapan ng tagausig ng mga investigator, mga internal affairs bodies, tax police, pati na rin ang mga katawan ng pagtatanong, kabilang ang mga paraan ng protocol ng paghahanda ng mga materyales bago ang pagsubok.
Direktang gumagana ang pag-uulat sa istatistika ng estado ng departamento sa opisina ng tagausig. Ang pangunahing uri ng naturang pag-uulat ay ang Ulat sa gawain ng tagausig sa form P, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Pebrero 16, 1993 No. 20 (na may mga pagbabago at mga karagdagan na may petsang Agosto 16, 1997 No. 49).
Ang ulat na ito ay binubuo ng walong seksyon at naglalaman ng mga tagapagpahiwatig sa pangangasiwa sa pagpapatupad ng mga batas, pagsunod sa mga karapatang pantao at sibil at kalayaan, sa pagpapatupad ng mga batas ng mga katawan na nagsasagawa ng mga pagtatanong at paunang pagsisiyasat, data sa paglahok ng tagausig sa arbitrasyon, sibil at mga paglilitis sa kriminal, sa gawain ng pagsasaalang-alang at paglutas ng mga reklamo, para sa pagpapatupad ng mga parusang kriminal at publisidad sa mga aktibidad ng tanggapan ng tagausig (mga talumpati sa media).
Ang iba pang mga anyo ng pag-uulat ay ginagamit din sa opisina ng tagausig. Ang ilan sa mga ito ay inilaan para sa mga dalubhasang tagausig, ang iba ay pansamantala.
transcript
1 ST. PETERSBURG LEGAL INSTITUTE (BRANCH) NG AKADEMY NG PANGKALAHATANG PROSECUTION NG RUSSIAN FEDERATION I. I. GOLOVKO, E. R. ISLAMOVA, D. M. PLUGAR BASICS NG TRABAHO SA TANGGAPAN SA KATAWAN NG PROSECUTION Study Guide St. Petersburg 2015
2 ST. PETERSBURG LEGAL INSTITUTE (Sangay) NG AKADEMY NG PANGKALAHATANG PROSECUTION NG RUSSIAN FEDERATION I. I. GOLOVKO, E. R. ISLAMOVA, D. M. PLUGAR
3 UDC 34::651(075) BBK 67.72ya73 G61 Peer reviewer MN SMIRNOVA, Pinuno ng General at Special Records Management Department ng St. Petersburg Prosecutor's Office. E. A. BELOUSOVA, propesor Pinuno ng Department of Criminal Law Disciplines ng St. Petersburg na pinangalanang V. B. Bobkov, sangay ng Russian Customs Academy, Kandidato mga legal na agham, assistant professor. G61 Golovko, I. I. Mga Batayan ng trabaho sa opisina sa mga awtoridad sa pag-uusig: isang gabay sa pag-aaral / I. I. Golovko, E. R. Islamova, D. M. Plugar. St. Petersburg: St. Petersburg Law Institute (sangay) ng Academy of the Prosecutor General's Office of the Russian Federation, p. Ang manwal ng pagsasanay ay tumatalakay sa mga isyu na bumubuo sa batayan ng trabaho sa opisina sa opisina ng tagausig ng Russian Federation: ang legal na batayan ng trabaho sa opisina sa opisina ng tagausig; organisasyon ng gawain ng opisina ng tagausig; legal na balangkas makipagtulungan sa mga apela ng mga mamamayan; organisasyon ng daloy ng dokumento sa opisina ng tagausig; organisasyon ng gawain ng archive; pag-uuri mga dokumento ng archival; wika at istilo ng dokumento ng serbisyo; ang paggamit ng mga modernong teknolohiya ng computer sa daloy ng trabaho ng opisina ng tagausig. Ang manwal ay inilaan para sa paggamit sa proseso ng edukasyon ng pagsasanay, propesyonal na muling pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga tauhan ng prosecutorial, gayundin para sa mga empleyado ng prosecutorial, na ang mga tungkulin ay kinabibilangan ng pagpapatupad ng trabaho sa opisina sa opisina ng prosecutor, at iba pang mga empleyado ng prosecutorial. UDC 34::651(075) LBC 67.72ya73 St. Petersburg Law Institute (sangay) ng Academy of the General Prosecutor's Office of the Russian Federation,
4 TALAAN NG NILALAMAN 1. Legal na batayan ng trabaho sa opisina sa opisina ng tagausig Organisasyon ng trabaho sa opisina sa opisina ng tagausig Kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento Mga Panuntunan para sa pagpapatupad ng mga dokumento Pagguhit ng isang katawagan ng mga kaso. Pagbubuo ng mga kaso, pangangasiwa at pangangasiwa ng mga paglilitis Mga Panuntunan para sa pag-iimbak ng mga dokumento Pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga lihim na dokumento at mga dokumentong naglalaman ng opisyal na impormasyon ng pinaghihigpitang pag-access 106 LITERATURA. 124 Apendise Apendise
5 Ang mga isyu ng dokumentaryong suporta para sa mga aktibidad ng opisina ng tagausig ay palaging kabilang sa mga pangunahing bagay. Kaugnay nito, ang Order of the Prosecutor General ng Russian Federation ay inisyu, na inaprubahan ang Instruction on office work sa mga katawan at institusyon ng Prosecutor's Office of the Russian Federation. Ang mga tagapaglingkod sibil ng pamahalaang pederal ay isang kategorya mga opisyal, na ang serbisyo sa mga katawan at organisasyon ng tanggapan ng tagausig ay kinokontrol ng mga pamantayan ng Pederal na Batas mula sa Pederal na Batas "Sa Serbisyong Sibil ng Estado ng Russian Federation". Listahan ng mga posisyon ng pederal na estado serbisyo sibil sa mga katawan ng Opisina ng Tagausig ng Russian Federation ay tinutukoy ng Dekreto ng Pangulo ng Russian Federation "Sa Rehistro ng mga Posisyon ng Federal State Civil Service" (seksyon 17 ng Register). Ang buong pangalan at bilang ng mga posisyon ng serbisyong sibil ng estadong pederal ay ipinahiwatig sa mga partikular na dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng mga katawan at organisasyon ng tanggapan ng tagausig na tumutukoy sa kanilang istraktura at mga tauhan 1. Ang mga posisyon na ito ay kasama sa mga kawani ng Opisina ng Tagausig Heneral ng Russian Federation, ang mga tanggapan ng tagausig ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation sa anyo ng mga posisyon ng mga espesyal na yunit, 1 Halimbawa, ang mga utos ng Prosecutor General ng Russian Federation mula sa "Sa pagbuo ng Ural transport prosecutor's office " at mula sa "Sa pagbuo ng tanggapan ng tagausig ng Republika ng Crimea at tanggapan ng tagausig ng lungsod ng Sevastopol sa sistema ng tanggapan ng tagausig ng Russian Federation." 4
6 pagsasagawa ng suporta sa dokumentasyon, mga aktibidad sa larangan ng pagpaplano, paggawa, pananalapi, accounting at pag-uulat, pati na rin ang logistik, pamamahala ng gusali at transportasyon. Ang bilang ng mga federal state civil servants sa mga tanggapan ng prosecutor ng mga constituent entity ng Russian Federation ay maaaring umabot sa 20% ng kabuuang headcount mga tagausig. Sa mga opisina ng tagausig ng distrito (lungsod), ang kategoryang ito ng mga empleyado ay kinakatawan ng mga espesyalista na direktang nagsasagawa ng mga gawain sa opisina. Dapat ding tandaan na ang trabaho sa opisina sa opisina ng tagausig, kasama ang mga espesyalista, ay isinasagawa ng mga inspektor (mga kalihim). Wastong pagpapatupad ng mga kinakailangan ng mga regulasyong batas at opisyal na tungkulin ang mga klerk ay isa sa mga kinakailangang kondisyon napapanahong pagtanggap (pagpapadala) ng mga dokumento, tinitiyak ang kaligtasan at accounting ng mga dokumento sa opisina ng tagausig, ang pagpapalitan ng impormasyon, ang paglilipat ng impormasyon tungkol sa mga resulta ng opisina ng tagausig sa mas mataas na mga tanggapan ng tagausig at iba pang mga tao. Sa turn, ang tamang antas ng aktibidad na ito ay nagsisiguro sa pagiging kumpleto at pagiging maagap ng solusyon ng mga gawain na itinalaga sa mga awtoridad sa pag-uusig. Ang napapanahon at mataas na kalidad na paglutas ng problema ng isang klerk ay batay sa kanyang propesyonal na kaalaman at kasanayan. 5
7 1. LEGAL NA BALANGKAS PARA SA CASE WORK SA KATAWAN NG TANGGAPAN NG PROSECUTOR Ang mga modernong legal na pundasyon para sa trabaho sa opisina sa mga katawan ng opisina ng tagausig ay isang hanay ng mga normatibong legal na gawain. Sa Russian Federation, walang pinag-isang regulasyon legal na kilos, na pinagsasama ang mga alituntunin ng trabaho sa opisina. Ang mga normatibong ligal na kilos sa larangan ng gawaing pang-opisina ay maaaring nahahati sa dalawang grupo: ang una ay binubuo ng mga kilos na naglalaman ng magkahiwalay na mga kinakailangan para sa organisasyon ng gawaing pang-opisina at papeles, ang pangalawa ay nabuo ng mga kilos na ganap na nakatuon sa mga isyung ito. Ang mga pangunahing pamantayan para sa trabaho sa opisina ay nakapaloob sa Bahagi 1 ng Art. 68 ng Konstitusyon ng Russian Federation, ayon sa kung saan ang wika ng estado ng Russian Federation sa buong teritoryo nito ay Russian. Upang maipatupad probisyong ito Ang Batayang Batas ng bansa ay pinagtibay ang Pederal na Batas mula sa Pederal na Batas "Sa Wika ng Estado ng Russian Federation", alinsunod sa Art. 3 kung saan napapailalim ang wika ng estado ng Russian Federation ipinag-uutos na paggamit sa aktibidad mga pederal na katawan kapangyarihan ng estado, mga awtoridad ng estado ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation, iba pang mga katawan ng estado, mga katawan lokal na pamahalaan, mga organisasyon ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari, kabilang ang mga kasangkot sa pag-iingat ng talaan. Bilang karagdagan, ang Batas ng Russian Federation "Sa mga wika ng mga mamamayan ng Russian Federation" ay may bisa, na kumokontrol sa paggamit ng mga wika sa opisyal na gawain sa opisina. Kaya, ayon sa Art. 16 ng nasabing Batas sa teritoryo ng Russian Federation, ang opisyal na gawain sa opisina sa mga katawan ng estado, organisasyon, negosyo at institusyon ay isinasagawa sa Russian bilang wika ng estado ng Russian Federation. Ang opisyal na gawain sa opisina sa mga republika ay isinasagawa din sa mga wika ng estado ng mga republikang ito. Ang mga teksto ng mga dokumento (mga form, mga selyo, mga selyo, mga selyo) na may mga pangalan ng mga katawan ng estado, mga organisasyon, mga negosyo at mga institusyon ay iginuhit sa wika ng estado ng Russian Federation, mga wika ng estado ng mga republika at iba pang mga wika ng ang mga mamamayan ng Russian Federation, na tinutukoy ng batas ng mga republika. 6
8 Alinsunod sa Art. 17 ng parehong Batas, opisyal na pagsusulatan at iba pang anyo ng opisyal na relasyon sa pagitan ng mga katawan ng estado, organisasyon, negosyo, institusyon ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation na may mga addressees sa Russian Federation ay isinasagawa sa wika ng estado ng Russian Federation. Isinasaalang-alang ang mga probisyong ito ng batas, sugnay 1.4 ng Mga Tagubilin sa trabaho sa opisina sa mga katawan at institusyon ng Opisina ng Prosecutor ng Russian Federation, itinatag na ang opisina ay nagtatrabaho sa mga katawan at organisasyon ng Prosecutor's Office ng Russian Federation. ay isinasagawa sa Russian, na siyang wika ng estado ng Russian Federation, gayundin sa wika ng Estado ng republika, sa teritoryo kung saan matatagpuan ang tanggapan ng tagausig o institusyon nito. Ang mga detalye ng mga anyo ng mga dokumento, mga selyo, mga selyo at mga palatandaan ng mga tanggapan at institusyon ng tagausig ay iginuhit sa Russian at ang wika ng estado ng republika sa loob ng Russian Federation. Alinsunod sa bahagi 1 ng Art. 70 ng Konstitusyon ng Russian Federation, ang Federal Constitutional Law mula sa Federal Law sa State Emblem ng Russian Federation ay pinagtibay, na nagtatag ng State Emblem ng Russian Federation, ang paglalarawan nito at ang pamamaraan para sa opisyal na paggamit. Ang mga kinakailangan ng Batas na ito at ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na pinagtibay alinsunod dito "Sa pag-streamline ng paggawa, paggamit, pag-iimbak at pagkasira ng mga seal at mga form na may pagpaparami ng State Emblem ng Russian Federation" ay dapat kunin isinasaalang-alang kapag naghahanda ng mga anyo ng mga dokumento at mga selyo ng opisina ng tagausig. Ang mga hiwalay na pamantayan ng Pederal na Batas mula sa "On the Prosecutor's Office of the Russian Federation" ay kinokontrol din ang saklaw ng trabaho sa opisina. Halimbawa, talata 4 ng Art. 5 ng Batas na ito ay nagsasaad na ang pamilyar sa isang mamamayan sa mga materyales ng pag-audit ay isinasagawa sa pamamagitan ng desisyon ng tagausig na namamahala sa mga nauugnay na materyales, o isang mas mataas na tagausig, na pinagtibay sa mga resulta ng pagsasaalang-alang ng apela ng mamamayan, kung ang mga materyales ay direktang nakakaapekto sa kanyang mga karapatan at kalayaan. Ang mga dokumentong nakapaloob sa mga materyales sa pag-audit at naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng isang estado o iba pang lihim na protektado ng batas ay hindi maaaring ibigay sa isang mamamayan para sa pagsusuri. Ang desisyon na gawing pamilyar ang mamamayan sa mga materyales ng pag-audit o isang makatwirang desisyon na tumanggi na maging pamilyar sa mga materyales ng pag-audit ay ginawa sa loob ng 10 araw mula sa petsa ng pag-file ng aplikasyon ng mamamayan. Kung ang isang desisyon ay ginawa upang tumanggi na maging pamilyar sa mga materyales ng inspeksyon, ang mamamayan ay ipinaliwanag ang karapatang mag-apela desisyon sa itaas - 7
9 nakatayong tagausig at (o) sa hukuman. Ayon sa talata 1 ng Art. 17 ng Pederal na Batas "Sa Opisina ng Tagausig ng Russian Federation", ang Tagausig Heneral ng Russian Federation ay pinagkalooban ng awtoridad na mag-isyu ng mga utos, direksyon, utos, regulasyon at tagubilin na nagbubuklod sa lahat ng mga empleyado ng mga katawan at organisasyon ng Opisina ng Tagausig, na kinokontrol ang organisasyon ng mga aktibidad ng sistema ng Opisina ng Tagausig ng Russian Federation at ang pamamaraan para sa pagpapatupad ng mga panukala ng materyal at seguridad panlipunan tinukoy na mga manggagawa. Kapag nagsasagawa ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan at nagtatrabaho sa personal na data, ang mga kinakailangan ng Art. Sa larangan ng trabaho sa opisina ng tanggapan ng tagausig, ang mga pamantayan ng Pederal na Batas mula sa Pederal na Batas "Sa Personal na Data", na kinokontrol ang mga relasyon na may kaugnayan sa pagproseso ng personal na data, pati na rin ang Mga Regulasyon sa Personal na Data ng isang Sibil ng Estado Ang Lingkod ng Russian Federation at ang Pagpapanatili ng Kanyang Personal na File, na inaprubahan ng Presidential Decree, ay hindi maaaring balewalain. ng Russian Federation mula sa Kabilang sa mga regulasyong ligal na batas na naglalaman ng hiwalay na mga probisyon sa trabaho sa opisina, ang Pederal na Batas mula sa Pederal na Batas "Sa Impormasyon , Mga Teknolohiya ng Impormasyon at Proteksyon ng Impormasyon” ay kasama rin, na kumokontrol sa mga relasyon na nagmumula sa paggamit ng karapatang maghanap, tumanggap, maglipat, gumawa at Pagkalat ng impormasyon; aplikasyon teknolohiya ng impormasyon; tinitiyak ang proteksyon ng impormasyon. Kinokontrol ng Batas na ito ang mga isyu ng pagdodokumento ng impormasyon at inaayos ang mga pangunahing konsepto ng "pagiging kumpidensyal ng impormasyon", "pagbibigay ng impormasyon", "pagpapalaganap ng impormasyon", "nakadokumentong impormasyon", "electronic na dokumento", atbp. Ang pederal na batas mula sa Federal Batas "Sa legal na deposito ng mga dokumento" ay naglalaman ng isang legal na kahulugan ang konsepto ng "dokumento". Iba pang mahalaga normative act ay ang Pederal na Batas mula sa Pederal na Batas "Sa Pamamaraan para sa Pagsasaalang-alang ng mga Apela mula sa mga Mamamayan ng Russian Federation", na nagtatatag ng pamamaraan at mga tuntunin para sa pagsasaalang-alang sa mga apela ng mga mamamayan ng mga katawan ng estado at kanilang mga opisyal, kabilang ang mga tagausig. Ang ilang mga isyu sa larangan ng trabaho sa opisina ay kinokontrol ng Federal Law mula sa Federal Law "Sa Seguridad 8
10 pag-access sa impormasyon sa mga aktibidad ng mga katawan ng estado at mga lokal na katawan ng self-government", sa partikular na mga isyu na may kaugnayan sa paglalagay ng impormasyon sa mga aktibidad ng mga awtoridad sa pag-uusig sa mga lugar na inookupahan nila at iba pang mga lugar na inilaan para sa mga layuning ito, ang pamamaraan at mga tuntunin para sa pagsasaalang-alang ng mga kahilingan para sa impormasyon sa mga aktibidad ng mga awtoridad sa pag-uusig. Araw-araw, ang mga klerk ng tanggapan ng tagausig ay tumatanggap at nagpapadala ng maraming mga dokumento sa pamamagitan ng koreo, at samakatuwid ay kinakailangang malaman ang mga probisyon ng Pederal na Batas mula sa Pederal na Batas "Sa Komunikasyon sa Komunikasyon", na kumokontrol sa mga ligal na relasyon na nagmumula sa pagitan ng mga operator ng postal at mga gumagamit ng serbisyong pangkoreo. Sa pagbuo ng mga pamantayan ng pinangalanang Pederal na Batas "Sa Komunikasyon sa Postal", inaprubahan ng Order ng Ministri ng Telecom at Mass Communications ng Russia ang Mga Panuntunan para sa Probisyon ng Mga Serbisyong Postal, na kumokontrol sa ugnayan sa pagitan ng mga gumagamit ng mga serbisyong postal at pangkalahatan -gumamit ng mga postal operator kapag nagtatapos at nagsasagawa ng isang kasunduan sa probisyon ng mga serbisyo sa koreo, pati na rin ang pagtatatag ng mga karapatan at responsibilidad ng nasabing mga operator at user. Kadalasan sa mga awtoridad ng pag-uusig ay may pangangailangan na magpadala ng mga telegrama, ang pagpapatupad nito ay dapat magabayan ng Mga Panuntunan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng telegrapo, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. , mula sa preamble kung saan ito sumusunod na kinokontrol nito ang mga relasyon sa larangan ng pag-aayos ng imbakan, pagkuha, accounting at paggamit ng mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation at iba pang mga dokumento ng archival, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, pati na rin ang mga relasyon sa larangan ng pamamahala ng archival. sa Russian Federation para sa interes ng mga mamamayan, lipunan at estado. Alinsunod sa Batas na ito, ang isang utos ng Ministri ng Kultura ng Russia ay pinagtibay mula sa "Sa pag-apruba ng Listahan ng mga karaniwang administratibong dokumento ng archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan. ." Kabilang sa mga by-laws, na ganap na nakatuon sa trabaho sa opisina, ang sentral na lugar ay inookupahan ng Mga Panuntunan ng trabaho sa opisina sa mga pederal na katawan kapangyarihang tagapagpaganap inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang, na nag-aayos ng os-9
11 bagong konsepto sa larangan ng gawaing pang-opisina ("dokumento", "daloy ng dokumento", "dokumentasyon", "trabaho sa opisina", atbp.), na nagtatag ng mga kinakailangan para sa paglikha ng mga dokumento, organisasyon ng daloy ng dokumento, pagbuo ng isang pondo ng dokumentaryo , na nagbibigay ng mga tampok ng pagtatrabaho sa mga elektronikong dokumento sa mga awtoridad ng pederal na ehekutibong katawan. Sa sistema ng mga ligal na kilos ng departamento ng opisina ng tagausig, ang pangunahing dokumento sa lugar na ito ay ang Pagtuturo sa trabaho sa opisina sa mga katawan at institusyon ng tanggapan ng tagausig ng Russian Federation. Ang dokumentong ito sa isang pinag-isang batayan, nagtatatag ng isang sistema ng trabaho sa opisina sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, mga tanggapan ng tagausig ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, mga tanggapan ng dalubhasang tagausig na katumbas sa kanila, mga tanggapan ng tagausig ng mga lungsod at rehiyon, iba pa teritoryo at iba pang espesyal na mga tanggapan ng tagausig na katumbas sa kanila, sa siyentipiko at mga organisasyong pang-edukasyon Tinutukoy ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation ang pamamaraan para sa pagtanggap, pagrehistro, pag-record, pagsasalin, paghahanda, pagpormal, pagpaparami, pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga dokumento, pagpapadala ng mga ito, pagbubuo ng mga ito sa mga kaso, pangangasiwa (observational) na mga paglilitis, pag-iimbak at paggamit sa papel at elektronikong media. Ang mga probisyon ng Instruksyon ay nalalapat lamang sa mga dokumentong pang-organisasyon, administratibo, impormasyon at sanggunian, pamamaraan, pananalapi at iba pang mga dokumento hangga't nauugnay ang mga ito sa pangkalahatang mga prinsipyo ng kanilang paghahanda at pagpapatupad, pagbuo at pagpapatupad para sa pag-archive. Kabilang sa mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, dapat ding isa-isa ang utos ng Prosecutor General ng Russian Federation na may petsang "Sa pag-apruba at pagpapatupad ng Instruksyon sa pamamaraan para sa pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon at pagtanggap ng mga mamamayan sa ang mga katawan ng tanggapan ng tagausig ng Russian Federation" (Pagtuturo sa pamamaraan para sa pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon at pagtanggap ng mga mamamayan), pagtatatag ng isang pinag-isang pamamaraan para sa pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon at pag-aayos ng pagtanggap ng mga mamamayan, at isang utos mula sa "Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation." Ang organisasyon ng pagpapatakbo ng pag-iimbak ng mga dokumento sa mga awtoridad ng pag-uusig ay imposible nang hindi isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng utos ng Prosecutor General ng Russian Federation na may petsang "Sa Pagpapatibay ng Listahan ng mga Dokumento ng Opisina ng Prosecutor ng Russian Federation at Kanilang mga Institusyon, Tinutukoy ang Mga Panahon ng Pag-iimbak". 10
12 Ang mahahalagang probisyon ay nakapaloob sa mga pamantayan ng estado (mula rito ay tinutukoy bilang mga GOST). Sa larangan ng trabaho sa opisina, ang mga sumusunod na GOST ay ginagamit: GOST R Pambansang pamantayan ng Russian Federation. Sistema ng mga pamantayan sa impormasyon, librarianship at paglalathala. Gawain sa opisina at pag-archive. Mga Tuntunin at Kahulugan. Inaprubahan ng Order of Rosstandart mula sa art. Ang pamantayang ito ay nagpapatupad ng mga pamantayan ng Pederal na Batas "Sa Impormasyon, Teknolohiya ng Impormasyon at Proteksyon ng Impormasyon" at "Sa Mga Archive sa Russian Federation". Ang pamantayan ay nagtatatag ng mga termino at nagbibigay ng mga kahulugan ng mga pangunahing konsepto na ginamit sa larangan ng pag-iingat ng talaan at pag-archive ("gawaing klerikal", "suportang dokumentaryo", "pag-archive"). mga tuntunin, itinatag ng pamantayan, ay inirerekomenda para sa paggamit sa lahat ng uri ng dokumentasyon at literatura sa gawaing opisina at pag-archive, kasama sa saklaw ng gawaing standardisasyon at (o) paggamit ng mga resulta ng mga gawaing ito; GOST R ISO Pambansang pamantayan ng Russian Federation. Sistema ng mga pamantayan sa impormasyon, librarianship at paglalathala. Pamamahala ng dokumento. Pangkalahatang mga kinakailangan. Inaprubahan ng Order of Rostekhregulirovaniya mula sa Art.; GOST R Pamantayan ng estado Pederasyon ng Russia. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. pinag-isang sistema organisasyonal at administratibong dokumentasyon. Mga kinakailangan sa dokumentasyon. Inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia mula sa Art. Itinatakda ang komposisyon ng mga detalye ng mga dokumento; mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga detalye ng mga dokumento; mga kinakailangan para sa mga anyo ng mga dokumento, kabilang ang mga anyo ng mga dokumento na may pagpaparami ng State Emblem ng Russian Federation; GOST R State Standard ng Russian Federation. Mga selyo na may pagpaparami ng Emblem ng Estado ng Russian Federation. Hugis, sukat at teknikal na mga kinakailangan. Inaprubahan ng Dekreto ng Pamantayan ng Estado ng Russia mula sa Art.; Sistema ng estado suporta sa pamamahala ng dokumentasyon. Mga pangunahing probisyon. Pangkalahatang mga kinakailangan para sa mga serbisyo ng suporta sa mga dokumento at dokumentasyon. Inaprubahan ng Order of the Main Archive ng USSR na may petsang; Pamantayan ng GOST State USSR. Mga produktong papel at papel. mga format ng consumer. Inaprubahan ng Pamantayan ng Estado ng USSR
13 Ang tanging tuntunin na nagtatatag ng responsibilidad para sa hindi pagsunod sa mga alituntunin ng trabaho sa opisina ay nakapaloob sa Art. ng Kodigo ng Russian Federation sa mga paglabag sa administratibo(CAO RF) at nagbibigay responsibilidad na administratibo para sa paglabag sa mga tuntunin ng pag-iimbak, pagkuha, accounting o paggamit ng mga dokumento ng archival (isang babala o pagpapataw ng administratibong multa para sa mga mamamayan sa halagang 100 hanggang 300 rubles; para sa mga opisyal mula 300 hanggang 500 rubles). 2. ORGANISASYON NG PAGPROSESO NG TANGGAPAN SA KATAWAN NG TANGGAPAN NG PROSECUTOR Sa pang-edukasyon at siyentipikong panitikan ng iba't ibang larangan ng kaalaman, iba ang pagkakaunawa sa terminong "organisasyon". Sa pilosopiya, ang isa sa mga kahulugan ng konseptong ito ay ang mga sumusunod: ang organisasyon ay isang hanay ng mga proseso o aksyon na humahantong sa pagbuo at pagpapabuti ng mga relasyon sa pagitan ng mga bahagi ng buong pagbuo ng isang tiyak na lugar ng aktibidad; paglikha organisadong sistema na magsasagawa ng mga aktibidad, ang pagbubuo nito, pagtukoy ng ugnayan sa pagitan ng mga elemento ng system, ang mga prinsipyo ng aktibidad (zonal, paksa, halo-halong); pagpili at paglalagay ng mga tauhan, pagpapasiya ng kanilang mga kapangyarihan; pagtatatag, pagpapanatili at pag-unlad ng mga kinakailangang kondisyon ng organisasyon, ligal at materyal at teknikal para sa paggana ng istraktura ng organisasyon ed. L. F. Il'ichev, P. N. Fedoseev, S. M. Kovalev, V. G. Panov. M., Mga Batayan ng organisasyon at pamamahala sa tanggapan ng tagausig ng Russian Federation: aklat-aralin / Institute para sa advanced na pagsasanay ng mga senior staff ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation. MS
14 ngunit-teknikal na suporta, trabaho sa opisina, accounting para sa mga resulta ng mga aktibidad at ang kanilang pagsusuri 4. Ang organisasyon ng gawain ng anumang organisasyon o katawan bilang isang sistematikong kababalaghan ay kinabibilangan ng pakikipag-ugnayan ng mga elemento nang patayo (subordination at coordination relations), pahalang (coordination). ng mga aktibidad) 5. Ang pakikipag-ugnayan ay malapit na nauugnay sa naturang aspeto, tulad ng pamamahala, na nauunawaan bilang ang epekto ng mga paksa ng pamamahala sa mga bagay upang makamit ang mga napagkasunduang resulta. Ang mga yugto ng proseso ng pamamahala ay magkakaugnay, ang kanilang pagkakasunud-sunod ay isang solong siklo ng pamamahala, ang pangunahing at kinakailangang mga yugto nito: ang koleksyon at pagsusuri ng impormasyon, ang pag-ampon ng mga desisyon sa pamamahala sa batayan na ito, ang organisasyon ng pagpapatupad ng mga desisyon, kontrol, kanilang direksyon sa ibang mga katawan at tao, accounting at storage. Tulad ng tamang itinuro ng mga siyentipiko, ang kalidad ng impormasyon ay tumutukoy sa kalidad ng pamamahala, dahil ang impormasyon ay tumatagos at nagtatakda sa isang may layuning kilusan sa lahat ng mga namumunong katawan. Ang impormasyon ay naitala sa mga dokumento na nagbibigay dito ng isang organisasyonal na anyo at inililipat ito sa oras at espasyo. Ang mga dokumento at impormasyon ng dokumentaryo ay sumasailalim sa mga desisyon ng pamamahala at ang kanilang materyal na sagisag, ibinibigay legal na puwersa at sa gayon ay nag-aambag sa kanilang pagpapatupad. by-laws, regulasyong legal na kilos, organisasyonal at administratibong gawain ng Prosecutor General ng Russian Federation. Ang mga aktibidad ng tanggapan ng tagausig ng lungsod, distrito sa mga partikular na lugar ay kinokontrol ng mga utos ng sangay ng Prosecutor General ng Russian Federation. Pangunahing konsepto Ang mga siyentipiko sa larangan ng pamamahala ng dokumento ay nakikilala ang tatlong pangunahing bahagi ng nilalaman ng terminong "dokumento": 4 Ibid. 5 Ibid. Kasama doon. Kasama si Larin M. V. Pamamahala ng dokumento sa mga organisasyon: mga problema ng kasaysayan at pamamaraan: may-akda. dis. Ist. Mga agham. MS
15 dokumento materyal na bagay; dokumento ng carrier ng impormasyon; dokumentong nakadokumento na impormasyon. Ang pinaka-karaniwan ay ang pagtatalaga ng isang dokumento bilang isang materyal na bagay na may impormasyon na naitala dito sa anyo ng teksto, pag-record ng tunog o imahe, na nilayon para sa paghahatid sa oras at espasyo para sa imbakan at pampublikong paggamit 8. Ang mga kahulugan ng mga pangunahing konsepto ay nabuo. sa ilang pambatasan at by-laws (Talahanayan 1). T a b l e 1 Archive Term Definition Source AIC "Nadzor" Archival business sa Russian Federation Institusyon o structural subdivision ng isang organisasyon na nag-iimbak, nangongolekta, nagtatala at gumagamit ng mga dokumento ng archival Automated information complex pinag-isang sistema suporta sa impormasyon at dokumentasyon mga paglilitis sa pangangasiwa mga katawan ng opisina ng tagausig, na nilikha upang i-automate ang trabaho sa opisina at mga aktibidad sa pangangasiwa. Ang Opisina ng Pangkalahatang Tagausig, ang mga tanggapan ng tagausig ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, iba pang mga katawan at institusyon ng tanggapan ng tagausig ay nagpatupad ng imprastraktura ng hardware at software "Sistema ng impormasyon para sa pagtiyak ng pangangasiwa sa pagpapatupad ng mga batas sa mga awtoridad sa pag-uusig ng Russian Federation. Federation" (ISOP), batay sa kung saan gumagana ang sistema ng aplikasyon AIK "Nadzor", mga lokal na pamahalaan, organisasyon at mamamayan sa larangan ng pag-aayos ng imbakan, pagkuha, accounting at paggamit ng mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation at iba pang mga dokumento ng archival Pederal na Batas "Sa Archival Affairs sa Russian Federation" Sa negosyo ng archival sa Russian Federation Continuation Term Definition Source Archival material carrier na may fixation - Federal Law 8 Ibid. SA
16 dokumento Archival fund Audiovisual document Dokumento ng video Pansamantalang pag-iimbak ng mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation Federal Law "Sa Pag-archive sa Russian Federation" State Archive Graphic na dokumento Naka-file dito na may impormasyon na may mga detalye na nagpapahintulot na makilala ito at napapailalim sa pag-iimbak dahil sa kahalagahan ng ipinahiwatig na carrier at impormasyon para sa mga mamamayan, lipunan at estado Isang hanay ng mga dokumento ng archival na makasaysayan o lohikal na magkakaugnay Isang dokumentong naglalaman ng pictorial at (o) tunog na impormasyon Isang audiovisual na dokumento na nilikha ng isang paraan ng pag-record ng video na kumukuha ng impormasyon sa anyo ng mga sunud-sunod na nakaayos na mga larawan ng mga dynamic na imahe Imbakan ng mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation bago ang kanilang paglipat sa permanenteng imbakan sa paraang inireseta ng Art. 21 ng Pederal na Batas "On Archival Affairs sa Russian Federation" Pederal na institusyon ng estado na nilikha ng Russian Federation (federal state archive), o institusyon ng estado ng paksa ng Russian Federation, na nilikha ng paksa ng Russian Federation (archive ng estado ng paksa ng Russian Federation), na nagsasagawa ng pagkuha, accounting, imbakan at paggamit ng mga dokumento mula sa Archival Fund ng Russian Federation, pati na rin ang iba pang mga dokumento ng archival Isang naglalarawang dokumento kung saan ang imahe ng isang bagay ay nakuha ng paraan ng mga linya, stroke, chiaroscuro, tuldok, kulay Isang hanay ng mga dokumento o isang hiwalay na dokumento na may kaugnayan sa isang isyu o lugar ng aktibidad ng pederal na executive body Mga Aktibidad, na tinitiyak ang paglikha ng mga opisyal na dokumento at 15 "Sa Archival Affairs sa Russian Federation" Pederal na Batas "Sa Archival Affairs sa Russian Federation" GOST R GOST R Federal Law "Sa Archival Affairs sa Russian Federation" GOST R Pr mga tuntunin sa trabaho sa opisina sa mga pederal na ehekutibong katawan Patuloy na Kahulugan ng Termino Pinagmulan Trabaho sa opisina Mga tuntunin ng trabaho sa opisina sa pederal
17 Document Documentation support (management), dow Documentation Document flow Duplicate na dokumento Unit ng imbakan ng dokumento sa papel na batayan (case) Makasagisag na dokumentong organisasyon ng trabaho sa kanila sa mga pederal na ehekutibong katawan Tangible carrier na may impormasyon na nakatala dito sa anumang anyo sa anyo ng teksto, sound recording, imahe at (o) isang kumbinasyon ng mga ito, na may mga detalye na nagpapahintulot na ito ay makilala, at nilayon na maipadala sa oras at espasyo para sa mga layunin ng pampublikong paggamit at imbakan Isang opisyal na dokumento na nilikha ng isang katawan ng estado, katawan ng lokal na pamahalaan, legal o indibidwal, isinagawa sa inireseta na paraan at kasama sa daloy ng dokumento ng pederal na ehekutibong katawan Mga aktibidad na sadyang nagbibigay ng mga tungkulin ng pamamahala ng dokumento Pag-aayos ng impormasyon sa nasasalat na media sa inireseta na paraan Ang paggalaw ng mga dokumento mula sa sandaling ito ay nilikha o natanggap hanggang sa pagkumpleto ng pagpapatupad, paglalagay sa kaso at (o) pagpapadala ng orihinal na dokumento Isang set ng mga dokumento, isang hiwalay na dokumento na nakapaloob sa isang hiwalay na pabalat, isang folder Isang dokumento na nagpaparami hitsura at (o) ang panloob na istraktura ng anumang bagay Impormasyon (mensahe, data), anuman ang anyo ng kanilang pagtatanghal sa 16 na ehekutibong awtoridad Mga patakaran ng papeles sa mga pederal na ehekutibong katawan GOST R Mga pangunahing patakaran para sa gawain ng mga archive ng mga organisasyon. Inaprubahan ng desisyon ng Collegium of the Rosarkhiv mula sa GOST R Information Federal Law "Sa Impormasyon, Teknolohiya ng Impormasyon at Proteksyon ng Impormasyon"
18 mga aktibidad ng mga katawan ng estado at mga lokal na katawan ng self-government mga katawan ng teritoryo, mga lokal na pamahalaan o mga organisasyong nasasakupan ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan, o tinatanggap ng mga katawan at organisasyong ito. Ang impormasyon sa mga aktibidad ng mga katawan ng estado at mga lokal na katawan ng self-government ay kinabibilangan din ng mga batas at iba pang mga regulasyong legal na kilos, at ang impormasyon sa mga aktibidad ng mga lokal na self-government body ay kinabibilangan ng mga munisipal na legal na kilos na nagtatatag ng istruktura, kapangyarihan, pamamaraan para sa pagbuo at mga aktibidad. ng mga katawan at organisasyong ito, iba pang impormasyon na may kaugnayan sa kanila Mga aktibidad Impormasyon (kabilang ang dokumentado) na nilikha sa loob ng mga limitasyon ng kanilang awtoridad ng mga pangunahing departamento, departamento at departamento ng General Prosecutor's Office ng Russian Federation, mga tanggapan ng tagausig ng mga nasasakupan na entity ng Russian Federation, ang mga tanggapan ng piskal ng militar ay katumbas sa kanila at iba pang mga tanggapan ng dalubhasang tagausig, mga tanggapan ng tagausig ng mga lungsod, distrito, na tinutumbas sa kanila ng iba pang mga tanggapan ng tagausig ng teritoryo, militar at iba pang mga tanggapan ng dalubhasang tagausig, ang Academy of the Prosecutor General's Office of ang Russian Federation, o natanggap ng nasabing mga tanggapan ng tagausig. Kasama rin sa impormasyon sa mga aktibidad ng mga awtoridad sa pag-uusig ang mga batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na nagtatatag ng istraktura, kapangyarihan, pamamaraan para sa pagbuo at mga aktibidad ng mga katawan na ito, iba pang impormasyon na may kaugnayan sa kanilang mga aktibidad 17 "Sa pagtiyak ng pag-access sa impormasyon sa mga aktibidad ng mga katawan ng estado at mga lokal na pamahalaan" Order ng Prosecutor General ng Russian Federation mula sa "Sa organisasyon ng trabaho upang matiyak ang pag-access sa impormasyon sa mga aktibidad ng mga katawan at institusyon ng opisina ng tagausig ng Russian Federation" Patuloy na Term Definition Source Film document Graphic o audiovisual na dokumento na nilikha ng photo-GOST R
19 Document execution control Isang kopya ng dokumento Municipal archive Nomenclature of cases Apela ng mamamayan Nakasulat na dokumento Ang orihinal ng dokumento sa isang graphic o electronic (digital) na paraan, pag-aayos ng impormasyon sa anyo ng mga sunud-sunod na inayos na larawan ng mga dynamic na imahe Isang hanay ng mga aksyon na tiyakin ang napapanahong pagpapatupad ng mga dokumento Isang dokumento na ganap na nagpaparami ng impormasyon ng orihinal na dokumento at ang mga panlabas na palatandaan nito nang walang legal na epekto Structural subdivision ng lokal na self-government body ng isang munisipal na distrito, distrito ng lungsod o institusyong munisipal, na nilikha ng munisipal na distrito, distrito ng lunsod, na nagsasagawa ng imbakan, pagkuha, accounting at paggamit ng mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation, pati na rin ang iba pang mga dokumento ng archival lokal na awtoridad o opisyal pagsusulat o sa anyo ng isang elektronikong dokumento, isang panukala, pahayag o reklamo, pati na rin oral appeal ng isang mamamayan sa isang katawan ng estado, katawan ng lokal na pamahalaan Dokumento, ang impormasyon kung saan ay naitala sa pagsulat Ang una o tanging kopya ng dokumento Sa Pamamaraan para sa Pagsasaalang-alang ng Mga Apela mula sa mga Mamamayan ng Russian Federation” GOST R Mga Panuntunan para sa trabaho sa opisina sa pederal mga executive body Continued Term Definition Source Permanenteng imbakan ng mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation
20 item ng Archival Fund ng Russian Federation Rehistrasyon ng dokumento Kinakailangan ang dokumento Electronic na sistema ng pamamahala ng dokumento Serbisyo sa pagpapanatili ng rekord Mga tool sa seguridad ng impormasyon tekstong dokumento Phonodocument Photodocument para sa pagtukoy ng termino (indefinite) ng Russian Federation "Sistema ng impormasyon na nagsisiguro sa koleksyon ng mga dokumento (pagsasama ng mga dokumento sa system), ang kanilang pagproseso, pamamahala ng mga dokumento at pag-access sa kanila na responsable para sa pagpapanatili ng talaan sa iba pang mga istrukturang subdibisyon ng ang pederal na ehekutibong katawan Teknikal, cryptographic, software at iba pang paraan na idinisenyo upang protektahan ang impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng estado, ang mga paraan kung saan ipinatupad ang mga ito, pati na rin ang mga paraan para sa pagsubaybay sa pagiging epektibo ng proteksyon ng impormasyon na naglalaman ng impormasyon ng boses na naitala ang anumang uri ng pagsulat o anumang sound recording system Isang audiovisual na dokumento na naglalaman ng sound information na naitala ng anumang sound recording system pag-aayos ng impormasyon sa anyo ng mga hiwalay na larawan ng mga static na imahe Pagsusuri ng mga dokumento batay sa pamantayan ng kanilang halaga para sa mga layunin ng 19 Pagtatalaga ng numero ng pagpaparehistro sa isang dokumento at pagtatala ng impormasyon tungkol sa dokumento sa inireseta na paraan Mandatory elemento ng disenyo ng dokumento Mga Panuntunan ng opisina trabaho sa mga pederal na ehekutibong katawan Mga tuntunin ng trabaho sa opisina sa mga pederal na ehekutibong katawan Mga tuntunin ng trabaho sa opisina sa mga pederal na ehekutibong katawan Mga tuntunin ng trabaho sa opisina sa mga pederal na ehekutibong katawan Batas ng Russian Federation "Sa Mga Lihim ng Estado" GOST R GOST R GOST RO end Term Definition Source Examination ng halaga ng mga dokumento
21 aytem Elektronikong dokumento Electronic na imahe ng dokumento Ang legal na puwersa ng dokumento para sa pagtukoy ng mga panahon ng pag-iimbak ng mga dokumento at pagpili ng mga ito para sa pagsasama sa Archival Fund ng Russian Federation Nakadokumento na impormasyon na ipinakita sa electronic form, iyon ay, sa isang form na angkop para sa pang-unawa ng tao gamit mga elektronikong computer, pati na rin para sa paghahatid sa pamamagitan ng impormasyon - mga network ng telekomunikasyon o pagproseso sa mga sistema ng impormasyon Pamamahala ng dokumento gamit sistema ng impormasyon Isang elektronikong kopya ng isang dokumento na ginawa sa hard copy Ari-arian opisyal na dokumento maging sanhi ng mga legal na kahihinatnan. Ang legal na puwersa ng isang dokumento ay batay sa pagsunod ng dokumento sa mga kinakailangan para sa ganitong uri ng mga dokumento, sa pagkakaroon sa dokumento ng isang kumbinasyon ng mga kinakailangang detalye. Ang kakulangan ng legal na puwersa ng dokumento ay hindi kasama legal na kahihinatnan Pederal na Batas ng Russian Federation "Sa Impormasyon, Teknolohiya ng Impormasyon at Proteksyon ng Impormasyon" Pamamahala ng elektronikong dokumento Mga tuntunin ng trabaho sa opisina sa mga pederal na ehekutibong katawan Mga tuntunin ng trabaho sa opisina sa mga pederal na ehekutibong katawan GOST R Hindi pa katagal na ipinakilala sa siyentipiko at paglilipat ng negosyo ang terminong "pamamahala ng dokumento". Tinutukoy nito ang pamamahala ng paglikha, paggamit at pag-iimbak ng mga dokumento ng isang organisasyon sa panahon ng kanilang ikot ng buhay sa mga prinsipyo ng ekonomiya at kahusayan, gamit ang mga bagong teknolohiya ng impormasyon na nagbibigay ng kalidad ng pamamahala na may kaugnayan sa dokumentasyon bilang isang ganap na mapagkukunan ng pamamahala. Kung ang gawain sa opisina ay binigyan ng tungkulin teknikal na pag-andar pamamahala, at suporta sa dokumentasyon ng pamamahala ng auxiliary, kung gayon ang pamamahala ng dokumentasyon sa organisasyon ay itinalaga ang papel ng pangunahing pag-andar ng pamamahala na may kaugnayan sa anumang organisasyon na may isang istraktura na naaayon sa legal na konsepto organisasyon 20
22 ration, anuman ang hierarchical level nito, functional orientation at anyo ng pagmamay-ari 9. Ang mga may-akda ng mga gabay sa pag-aaral sa larangan ng trabaho sa opisina ay nakikilala ang mga sumusunod na uri ng mga dokumento batay sa kanilang pangalan: opisyal na mga liham, mga order, mga protocol, mga gawa, memorandum, kontrata, atbp. Ang pagpaparehistro ng lahat ng mga dokumentong ito ay pinag-isa, ngunit maaaring magkaiba ang mga ito: ayon sa lugar ng pagsasama-sama: panloob (mga dokumentong pinagsama-sama ng mga empleyado ng negosyong ito) at panlabas (mga dokumento na nagmumula sa iba pang mga negosyo, organisasyon at indibidwal); ayon sa nilalaman: simple (nakatuon sa isang isyu) at kumplikado (na sumasaklaw sa ilang mga isyu); sa anyo: indibidwal, kapag ang nilalaman ng bawat dokumento ay may sariling mga katangian (halimbawa, mga memo), stencil, kapag ang bahagi ng dokumento ay naka-print, at ang bahagi ay napunan sa panahon ng compilation, at pamantayan, na nilikha para sa isang pangkat ng mga homogenous na organisasyon ; sa pamamagitan ng mga deadline: apurahan, nangangailangan ng pagpapatupad sa loob ng isang tiyak na panahon, at hindi-kagyat, kung saan ang deadline ay hindi itinakda; sa pamamagitan ng pinagmulan: opisyal, na nakakaapekto sa mga interes ng isang negosyo, organisasyon, at personal, na may kaugnayan sa isang partikular na tao at pagiging nominal; ayon sa uri ng pagpaparehistro: tunay, mga kopya, mga extract, mga duplicate; sa pamamagitan ng pag-aayos ng impormasyon: nakasulat, graphic, photographic, mga dokumento ng pelikula, atbp. access, atbp. (sugnay 1.3 ng Tagubilin). 9 Larin MV Decree. op. Sa Kirsanova M.V. Modernong gawain sa opisina: isang gabay sa pag-aaral. ika-3 ed. M.; Novosibirsk, (Serye "Mas mataas na edukasyon"). SA
23 mga aktibidad ng mga awtorisadong structural subdivision at mga taong nakapaloob sa mga legal na gawain. Mga layunin, mga gawain sa opisina bilang pareparehong layunin ang mga serbisyo ng dokumentaryong suporta ng pamamahala sa iba't ibang mga organisasyon ay nagpapahiwatig ng organisasyon, pamamahala, koordinasyon, kontrol at pagpapatupad ng trabaho sa dokumentaryo na suporta ng pamamahala 11; pamamahala ng mga mapagkukunan ng impormasyon ng mga organisasyon 12, tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumento 13. Sa mga aktibidad ng opisina ng tagausig, ang mga layunin ng departamento ng pangkalahatan at espesyal na pag-iingat ng rekord ay tinutukoy, halimbawa, tulad ng sumusunod: pagbibigay ng mga serbisyo sa pag-iingat ng rekord para sa mga empleyado ng opisina ng tagausig ng rehiyon at ang rehimeng lihim, pagpapabuti ng pag-iingat ng rekord at pagpapabuti ng mga kasanayan ng mga tagausig at iba pang manggagawa sa lugar na ito 14. Ang paglalapat ng mga probisyong pang-agham at ang sistema ng mga layunin na sinubok ng pagsasanay, tutukuyin namin ang layunin ng mga serbisyo sa pamamahala ng opisina (sa opisina ng tagausig ng lungsod, ang distrito ng mga espesyalista) ng tanggapan ng tagausig tulad ng sumusunod: organisasyon at pagpapabuti ng suporta sa pamamahala ng opisina. Ang pagkamit ng layuning ito ay nagsisiguro sa matagumpay na solusyon ng mga gawain ng trabaho sa opisina sa opisina ng tagausig, para sa pagpapasiya kung saan kinakailangang sumangguni sa mga publikasyong pang-edukasyon sa lugar ng negosyo. Sa isang tiyak na lawak, ang mga gawain ng mga serbisyo ng suporta sa pamamahala ng opisina na ipinahiwatig sa mga ito ay maaaring maiugnay sa mga pangkalahatan: pagpapabuti ng mga porma at pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga dokumento; tinitiyak ang isang pinag-isang pamamaraan ng dokumentasyon, pag-aayos ng trabaho sa mga dokumento, gusali mga search engine; kontrol sa pagpapatupad at paghahanda ng mga dokumento para sa paglipat sa archive ng estado alinsunod sa mga naaangkop na regulasyon; pagbawas ng daloy ng trabaho, ang bilang ng mga anyo ng mga dokumento; pagbuo at pagpapatupad ng mga dokumentong pangregulasyon at pamamaraan upang mapabuti ang suporta sa dokumentasyon ng organisasyon; 11 Ibid. Gamit ang Larin M. V. Decree. op. Kasama doon. C Opisina ng Tagausig rehiyon ng Vologda: lugar. URL: struct/1108/ (petsa ng pag-access). 22
24 pakikilahok sa pagbuo at pagpapatupad ng mga advanced na teknolohiya para sa dokumentaryong suporta ng pamamahala batay sa paggamit ng teknolohiya ng kompyuter at organisasyon, mga personal na computer .2). Subdivision na nagsasagawa ng trabaho sa opisina Mga Gawain Talahanayan 2 Pamamahala ng dokumentasyon at mga pamamaraan ng General Prosecutor's Office ng Russian Federation Teknikal na pagpapatupad ng mga dokumentong inihanda ng subdivisional na suporta; Tanggapan ng Tagausig Pangkalahatang ng Ruso Fe-prosecutors Pederasyon ng Russia; pagsasagawa ng trabaho sa opisina at pag-archive sa mga katawan ng deration na tumatanggap, nagpoproseso, nagrerehistro at nagmamarka ng mga sulat; pagpapadala ng mga dokumento sa General Prosecutor's Office ng Russian Federation 16 Department of General and Special Office Work of Botanists ng Regional Prosecutor's Office; Ang pagkakaloob ng mga serbisyong klerikal para sa tanggapan ng tagausig ng rehiyon ng Tyumen sa mga istrukturang subdibisyon ng aparato, patnubay sa pamamaraan at kontrol sa estado ng tanggapan ng tagausig ng rehiyon at mga tanggapan ng tagausig ng distrito; pagtiyak ng pagiging lihim kapag nagsasagawa ng lahat ng uri ng lihim na gawain, paghawak ng mga lihim na dokumento; organisasyon ng lihim na gawain sa opisina; pag-iwas sa hindi makatwirang pagpasok at pag-access ng mga tao sa lihim na impormasyong nakapaloob sa mga dokumento; pagtiyak ng isang pinag-isang pamamaraan para sa pagdodokumento, pag-aayos ng trabaho sa mga dokumento, pagbuo ng mga search engine, pagsubaybay sa pagpapatupad at paghahanda ng mga dokumento sa mga istrukturang dibisyon ng tanggapan ng tagausig ng rehiyon para ilipat sa archive; pagpapabuti ng mga form at pamamaraan ng trabaho sa mga dokumento Kirsanova MV Decree. op. C Mga Regulasyon sa Department of Documentation and Methodological Support ng General Prosecutor's Office ng Russian Federation, na inaprubahan ng Prosecutor General ng Russian Federation Prosecutor's Office ng Tyumen Region: website. URL: ru/activities/ documenti/ (petsa ng access:). 23
25 Ending Subdivision na isinasagawa ang mga Gawain sa opisina ng mga gawain Kagawaran ng pangkalahatan at espesyal na gawaing pang-opisina, paghahanda, pagpaparehistro, pagpaparami, kontrol sa Pagtiyak ng isang pinag-isang pamamaraan para sa pagtanggap, accounting, ang opisina ng rehistro-tagausig ng rehiyon ng Ivanovo, na bumubuo sa mga ito sa mga kaso at pangangasiwa paglilitis; pagpapatupad ng mga dokumento; imbakan at paggamit alinsunod sa Tagubilin sa gawaing pang-opisina sa mga katawan at institusyon ng Opisina ng Tagausig ng Russian Federation; pagbuo ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho sa opisina, organisasyon ng kanilang pagpapatupad 18 Kagawaran ng pangkalahatan at espesyal na lihim na gawain sa opisina; Pag-aayos at pagsasagawa ng mga gawain sa opisina, kabilang ang Opisina ng Tagausig ng Vologda Oblast para sa trabaho sa opisina sa mga katawan at institusyon, nagsasagawa ng mga inspeksyon ng pagsunod sa mga kinakailangan ng Opisina ng Instruktor ng Russian Federation, kabilang ang rehimeng lihim sa mga istrukturang dibisyon ng Oblast Prosecutor's Office at mga subordinate na opisina ng prosecutor, na nagbibigay ng praktikal na tulong; pag-aaral at paglalahat ng estado ng trabaho sa opisina sa opisina ng tagausig, kabilang ang lihim; pagpapatupad ng mga hakbang upang pag-aralan ang mga kinakailangan ng Pagtuturo sa trabaho sa opisina sa mga katawan at institusyon ng tanggapan ng tagausig ng Russian Federation sa tanggapan ng tagausig ng rehiyon, pati na rin upang mapabuti ang mga propesyonal na kasanayan ng mga espesyalista mula sa espesyal na tagausig ng distrito ng lungsod. opisina, pag-aayos ng kanilang pagsasanay; pagpapatupad ng metodolohikal na patnubay at kontrol sa estado ng gawaing pang-opisina sa mga istrukturang dibisyon ng tanggapan ng rehiyonal na tagausig at mga nasasakupan na tanggapan ng tagausig 19 Mga tungkulin ng serbisyo sa trabahong pang-opisina Ang batayan para sa pagtukoy ng mga tungkulin ng serbisyo ng gawaing pang-opisina ng tanggapan ng tagausig ay ang mga gawain nakatalaga sa kanila. Sa agham, ang isang opinyon ay ipinahayag na ang pamamahala ng dokumento ay gumaganap ng tungkulin ng pagtiyak ng mga layunin na aktibidad ng mga organisasyon. URL: delopr/ (na-access:). 19 Tanggapan ng tagausig ng rehiyon ng Vologda: website. URL: struct/ 1108/ (na-access:). 20 Dekreto ni Larin M.V. op. SA
26 produksyon, ang mga sumusunod na tipikal na pag-andar ng mga serbisyo ng suporta sa dokumentasyon ng pamamahala ay ipinahiwatig: pag-unlad, pagpapatupad at pagpapanatili ng isang time sheet at isang album ng pinag-isang anyo ng mga dokumento ng organisasyon, na gumagawa ng mga pagbabago sa kanila; pagproseso, pagpaparehistro ng mga dokumento at gawaing pang-edukasyon at sanggunian sa mga dokumento; organisasyon ng napapanahong pagsasaalang-alang at paghahanda para sa ulat sa pamamahala ng mga papasok na dokumento, pagsubaybay sa kawastuhan ng pagpapatupad ng mga dokumento na isinumite para sa pirma sa pamamahala; kontrol sa pagpasa, pagpapatupad at pagpapatupad ng mga dokumento sa mga deadline, pagbubuod ng impormasyon tungkol sa pag-unlad at mga resulta ng pagpapatupad ng mga dokumento, sistematikong nagpapaalam sa pamamahala sa mga isyung ito; organisasyon ng produksiyon ng typewritten, pagkopya at pagpaparami ng pagpapatakbo ng mga dokumento, pagbuo at disenyo ng mga form ng dokumento; pagbuo ng nomenclature ng mga gawain ng samahan, tinitiyak ang pag-iimbak ng mga kaso at ang pagpapatakbo ng paggamit ng mga dokumento, impormasyon; organisasyon ng trabaho sa mga panukala, pahayag at reklamo ng mga mamamayan; organisasyon ng kontrol sa trabaho sa mga dokumento sa mga dibisyon ng istruktura; pag-unlad (kasama ang may-katuturang mga dibisyon ng istruktura ng organisasyon) ng mga hakbang upang mapabuti ang mga porma at pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga dokumento, pati na rin upang mapabuti ang disiplina sa pagganap; kontrol sa kawastuhan ng pagpaparehistro at pagbuo ng mga istrukturang dibisyon ng mga kaso na ia-archive; organisasyon ng gawain ng archive alinsunod sa batas ng Russian Federation sa pag-archive; advanced na pagsasanay ng mga manggagawa sa opisina; organisasyon ng mga lugar ng trabaho, kabilang ang kanilang automation 21. Ang mga pangkalahatang probisyon na ito ay sa isang tiyak na lawak na katulad ng mga tungkulin ng mga istrukturang yunit na nagsasagawa ng gawaing pang-opisina (sa opisina ng tagausig ng lungsod, distrito ng mga espesyalista at inspektor) ng tanggapan ng tagausig , na tinukoy din bilang mga gawain ng mga serbisyo at empleyadong ito (Tab. 3). 21 Dekreto ng Kirsanova M.V. op. SA
27 Subdibisyon na nagsasagawa ng gawaing pang-opisina Mga Tungkulin Talahanayan 3 Kagawaran ng Dokumentasyon at Mga Gawaing Pamamaraan alinsunod sa mga kinakailangan ng Mga Tagubilin para sa Pag-imprenta at pagdoble ng suporta ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation; trabaho sa opisina sa mga katawan at institusyon ng opisina ng tagausig ng Russian Federation, ang pagpapatupad ng metodolohikal na patnubay at kontrol sa estado ng trabaho sa opisina at mga archive sa mga katawan ng opisina ng tagausig; pagpapatupad ng mga hakbang upang mapabuti ang mga kasanayan ng mga pinuno ng mga kagawaran ng pangkalahatan at espesyal na gawain sa opisina ng mga subordinate na tanggapan ng tagausig, organisasyon at pagsasagawa ng kanilang probasyon; pag-aayos ng pagtanggap ng mga dokumento para sa imbakan ng archival, tinitiyak ang kanilang accounting at pangangalaga, pagsasagawa ng pagsusuri sa halaga ng mga dokumento, pagpili ng mga ito para sa pagkawasak, pati na rin ang paghahanda at paglilipat ng mga dokumento sa State Archive ng Russian Federation para sa permanenteng imbakan; pagsubaybay sa pagsunod sa mga kinakailangan ng Mga Tagubilin para sa trabaho sa opisina at iba pa mga regulasyon ginawang mga form ng selyo ng General Prosecutor's Office ng Russian Federation, pati na rin ang pagsunod sa pamamaraan para sa kanilang paggamit; pagpaparehistro ng mga dokumento na kasama sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation; pagproseso ng papalabas na sulat ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation; pagtanggap, pagpaparehistro at pagpapadala ng mga telegrama, teletype at facsimile na mensahe; pagtanggap, pagproseso at pagpaparehistro ng mga apela na natanggap ng Internet reception ng General Prosecutor's Office ng Russian Federation 22 Department of General and Special Pagsasagawa ng pag-audit ng organisasyon ng trabaho sa opisina sa opisina ng prosecutor's office ng Tyumen region at regional prosecutor's mga opisina; structural subdivisions ng apparatus ng prosecutor's office ng rehiyon - pag-aaral at generalization ng estado ng office work sa prosecutor's office ng rehiyon, kabilang ang lihim na trabaho sa opisina, pagbuo ng mga panukala para sa pagpapabuti nito, pagpapakalat ng positibong karanasan; 22 Mga Regulasyon sa Kagawaran ng Dokumentasyon at Suporta sa Metodo ng General Prosecutor's Office ng Russian Federation, na inaprubahan ng General Prosecutor ng Russian Federation
28 Wakas Ang subdibisyon na nagsasagawa ng Mga Tungkulin ng gawaing pang-opisina pagpapatupad ng mga hakbang upang pag-aralan ang Mga Tagubilin sa gawaing pang-opisina sa tanggapan ng tagausig ng rehiyon, gayundin upang pahusayin ang mga propesyonal na kasanayan ng mga espesyalista na responsable para sa gawaing pang-opisina sa mga opisina ng subordinate na tagausig, ayusin ang kanilang probasyon, pakinggan ang kanilang mga ulat; pagpapatupad ng gawaing pang-organisasyon at kontrol sa pagpapatupad ng mga regulasyon ng opisina ng tagausig ng rehiyon sa mga tuntunin ng trabaho sa opisina, daloy ng dokumento; tulong sa pagpapalakas ng ehekutibong disiplina, pagtaas ng responsibilidad ng mga opisyal para sa pagpapatupad ng mga utos at tagubilin pagpaparehistro ng mga dokumento at accounting at reference control sa tamang pagpapatupad ng mga dokumento, ang timing ng kanilang pagpapatupad; pagbibigay ng typewritten at computerized na produksyon ng mga dokumento, ang kanilang pagkopya at mabilis na pagpaparami; pakikilahok sa compilation ng nomenclature ng mga kaso ng structural divisions at ang compilation ng consolidated nomenclature ng mga kaso; tinitiyak ang pag-iimbak ng mga dokumento at ang kanilang paggamit sa pagpapatakbo; pagsasagawa ng lihim na gawain sa opisina ng tanggapan ng tagausig ng rehiyon, pagsubaybay sa pagsunod ng mga empleyado ng mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga lihim na dokumento; kontrol sa kawastuhan ng pagpaparehistro at pagbuo ng mga istrukturang dibisyon ng mga kaso na ia-archive; organisasyon ng gawain ng archive alinsunod sa Pagtuturo sa trabaho sa opisina sa mga katawan at institusyon ng tanggapan ng tagausig ng Russian Federation; pagbibigay ng metodolohikal na tulong sa pag-oorganisa at pagsubaybay sa estado ng trabaho sa opisina sa mga opisina ng mas mababang tagausig; pakikipag-ugnayan sa senior assistant ng prosecutor ng rehiyon para sa mga tauhan sa pagpili at paglalagay ng mga tauhan sa departamento at pagpapabuti ng kanilang mga kwalipikasyon (internship, pag-aaral). Mga pag-andar lihim na yunit ng rehimen ay itinalaga sa pinuno ng departamento ng Opisina ng Tagausig ng rehiyon ng Tyumen: site. URL: mga aktibidad/documenti/ (Na-access:). 27
1. Pangkalahatang probisyon 1.1. Ang Business Administration (simula dito ay tinutukoy bilang Pamamahala) ay isang istrukturang subdibisyon ng pederal na estado na awtonomous na institusyong pang-edukasyon mataas na edukasyon"St. Petersburg Polytechnic
PSP 1010-14 Issue 1 Amendment Copy Sheet 1/12 1. PANGKALAHATANG PROBISYON Ang regulasyong ito sa Administration of Affairs ay isang panloob na dokumento ng Federal State Budgetary Educational Institution
GSDOU Annex 12 Tinatayang regulasyon sa serbisyo ng dokumentaryong suporta ng pamamahala 1. Pangkalahatang mga probisyon 1.1. Suporta sa dokumentasyon ng pamamahala - isang aktibidad na sumasaklaw sa organisasyon ng dokumentasyon
FEDERAL NA AHENSYA NG TRANSPORTA NG RAILWAY
Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Professional Education "Bashkir State Pedagogical University na pinangalanang V.I. M. Akmulla" (FGBOU VPO "BSPU na pinangalanang M. Akmulla")
4 1. Pangkalahatang mga probisyon 1.1. Ang opisina ay isang istrukturang subdibisyon ng Federal State Autonomous Educational Institution of Higher Education "Saint Petersburg Polytechnic University"
MINISTRY OF AGRICULTURE NG RUSSIAN FEDERATION, Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Professional Education "KUBAN STATE AGRARIAN UNIVERSITY" AY NAGSANG-AYON I APPROVE
Abril 04, 2017 105- Sa pag-apruba ng Mga Tuntunin ng trabaho sa opisina sa mga ehekutibong katawan mga awtoridad ng estado ng Republika ng Sakha (Yakutia) Alinsunod sa Artikulo 11 ng Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006
Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education "Ural State unibersidad ng batas» Kasalukuyang (operational) na imbakan ng mga dokumento ng HR. karanasan
MINISTRY OF EDUCATION AND SCIENCE OF THE RUSSIA Orsk Institute of Humanities and Technology (sangay) ng Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Professional Education "Orenburg State
Mga Panuntunan ng gawaing pang-opisina sa mga pederal na ehekutibong katawan Inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Hunyo 15, 2009 477 Mga tuntunin ng trabaho sa opisina sa mga pederal na katawan
INAPRUBAHAN ng utos ng Financial University na may petsang Disyembre 24, 2014 2476/o (gaya ng sinusugan ng utos ng Financial University na may petsang Oktubre 12, 2016 1965/o) MGA REGULATION sa Office of Records Management and Archives 1. General Provisions 1.1.
P II 30-01 Sheet: 1 APPROVED Direktor ng GBPOU VO "VGPK" L.I. Anishchev "14"_ Setyembre 2015 Sistema ng pamamahala ng kalidad alinsunod sa GOST R ISO 9001 REGULATION ON THE OFFICE Regulation P II 30-01 Ipinakilala
Serye "Pamamahala ng Edukasyon" V.S. Basyuk OFFICE MANAGEMENT SA PRESCHOOL EDUCATIONAL INSTITUTIONS BAHAGI 2. PAMAMARAAN NG DOKUMENTASYON Moscow 2016 Mga Nilalaman PANIMULA................................. .........
Mga Regulasyon sa Federal Archival Service ng Russian Federation Naging hindi wasto ang dokumento dahil sa muling pagsasaayos ng Federal Archival Service sa Federal Archival Agency alinsunod sa
Annex 6 sa desisyon ng ika-sesyon ng Konseho ng Lungsod ng Simferopol ng lungsod ng REGULATIONS ON THE OFFICE MANAGEMENT AND WORK WITH APPEALS OF CITIZENS OF THE ADMINSTRATION OF THE CITY OF SIMFEROPOL OF THE REPUBLIC OF CRIMEA
STATE BUDGET EDUCATIONAL INSTITUTION OF HIGHER PROFESSIONAL EDUCATION "ROSTOV STATE MEDICAL UNIVERSITY" NG MINISTRY OF HEALTH NG RUSSIAN FEDERATION NA PINAGTAWA.
PANGKALAHATANG PAG-USIG NG RUSSIAN FEDERATION ORDER na may petsang Marso 27, 2009 N 93 ON THE IMPLEMENTATION OF THE FEDERAL LAW OF 26.12.2008 N 294-FZ "ON THE PROTECTION OF THE RIGHTS OF LEGAL ENTITIES AND INDIVEDENWAL ENTITIES
Federal Customs Service State Educational Institution of Higher Professional Education "Russian Customs Academy" Sangay ng Vladivostok NA APPROVED Direktor ng Vladivostok
Dokumentasyon ng aktibidad sa ekonomiya Lecture 1: Ang suporta sa dokumentasyon ay ang batayan ng teknolohiya ng pamamahala. Mga Sanggunian 1. Basakov, M. I. Trabaho sa opisina (Dokumentaryong suporta ng pamamahala):
MGA REGULASYON sa departamento ng mga tauhan at gawaing pang-organisasyon ng Kagawaran panlipunang proteksyon populasyon ng rehiyon ng Ivanovo 1. Pangkalahatang mga probisyon 1.1. Department of Personnel and Organizational Work (simula dito ay tinutukoy bilang Departamento)
UTOS NG GOBERNADOR NG SVERDLOVSK REGION Disyembre 21, 2015 311-RG Yekaterinburg Sa Mga Pagbabago sa Mga Panuntunan ng Trabaho sa Opisina at Daloy ng Dokumento sa Pangangasiwa ng Gobernador Rehiyon ng Sverdlovsk, Pamahalaan
PINUNO NG ADMINISTRASYON NG LUNGSOD NG ALUSHTA NG REPUBLIC OF CRIMEA ORDER February 27, 2015, 29-r Alushta
Ang lugar ng disiplina sa istraktura programang pang-edukasyon Ang disiplina na "Mga Pundamental ng gawaing pang-opisina" B1.B.17 ayon sa Federal State Educational Standard of Higher Education ay ang disiplina ng pangunahing bahagi ng kurikulum. Ayon sa Federal State Educational Standard of Higher Professional Education, ang pangunahing disiplina
1. Pangkalahatang mga probisyon 1.1. Center for Quality Management and Documentation Support ng Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Professional Education "Siberian
2 3 Annex 7 sa order na may petsang 12.01.2015 01 OD REGULATIONS SA HR DEPARTMENT NG NIZHNEVARTOVSK ECONOMIC AND LEGAL INSTITUTE (BRANCH) NG FEDERAL STATE BUDGETARY EDUCATIONAL INSTITUTION OF THE HIGHER
Pangangasiwa munisipalidad lungsod ng Salekhard RESOLUSYON Sa pag-amyenda sa resolusyon ng Administrasyon ng lungsod ng Salekhard na may petsang Oktubre 17, 2012 523 Upang magdala ng legal na munisipyo
Inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Hunyo 15, 2009 N 477
Sheet 1/7 Sheet 2/7 Regulations on the Department of Documentation and Control (simula dito tinutukoy bilang Department o ODiK) ay binuo alinsunod sa pamantayan ng unibersidad, ang Metodolohikal na pagtuturo ng sistema ng kalidad "Mga pangkalahatang kinakailangan para sa pagtatayo ,
REGULATIONS sa munisipal na archive ng Administration ng Konstantinovsky district I. Pangkalahatang mga probisyon 1.1. Pangangasiwa ng distrito ng Konstantinovsky (mula rito ay tinutukoy bilang Administrasyon) upang epektibong organisasyon mga archive
COUNCIL OF MINISTERS OF THE LUGANSK PEOPLE'S REPUBLIC DECISION dated April 12, 2016 169 Lugansk Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon sa State Archival Service ng Luhansk People's Republic Alinsunod
REPUBLIC OF CRIMEA YEVPATORIA CITY COUNCIL DECISION I convocation Session 10 December 22, 2014 Evpatoria 1-10/20 Sa pagtatatag ng departamento ng archive ng pangangasiwa ng lungsod ng Evpatoria ng Republika ng Crimea at ang pag-apruba
TANGGAPAN NG PAG-UUSIG NG OPISINA NG RUSSIAN FEDERATION PROSECUTION OF THE ORENBURG REGION ORDER 06.2017 Orenburg Sa pamamaraan para sa pagsasaalang-alang ng mga apela sa opisina ng tagausig Rehiyon ng Orenburg Alinsunod sa mga kinakailangan ng order
BBK 65.9(2)212.86ya22 UDC 651.4(03) R59 R59 Rogozhin M. Yu. Handbook ng trabaho sa opisina. 2nd ed., na-update (+CD). St. Petersburg: Piter, 2011. 176 p.: may sakit. (Serye "Modernong pamamahala ng opisina"). ISBN 978-5-49807-132-9
TRADE UNION OF WORKERS OF PUBLIC EDUCATION AND SCIENCE OF THE RUSSIAN FEDERATION (ALL-RUSSIAN TRADE UNION OF EDUCATION) EXECUTIVE COMMITTEE NG TRADE UNION RESOLUTION Hunyo 7, 2012 Moscow 10 Sa pag-apruba ng Mga Panuntunan
PAMAHALAAN NG REHIYON NG IVANOVO KAPASIYAHAN Blg. 413-p ng Ivanovo ng Oktubre 23, 2012 Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon sa Departamento ng Informatization ng Rehiyon ng Ivanovo Alinsunod sa Bahagi 5 ng Artikulo 11 ng Batas ng Ivanovo
Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Professional Education "Syktyvkar State University" (FGBOU VPO "SyktSU") ORDER< > 7?
Sa pangunahing pahina INAPRUBAHAN sa pamamagitan ng utos ng Federal Archives ng Disyembre 23, 2009 76 Mga Alituntunin para sa pagbuo ng mga tagubilin para sa trabaho sa opisina sa mga pederal na ehekutibong katawan I. Pangkalahatang mga probisyon
1 Pangkalahatang probisyon 1.1. Ang regulasyon ay iginuhit alinsunod sa mga kinakailangan ng GOST ISO 9001-2011 at mga dokumento ng QMS. 1.2. Ang Administrative and Personnel Department (simula dito AKO) ay isang structural subdivision ng Smolensk
FEDERAL STATE BUDGETARY EDUCATIONAL INSTITUTION OF HIGHER EDUCATION "Kemerovo State Medical University" ng Ministry of Health ng Russian Federation I APPROVE Acting
Ang layunin ng proyekto: Upang malaman kung paano ayusin ang isang epektibong daloy ng dokumento sa negosyo Upang malaman ang legal na batayan para sa paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumento Upang matukoy ang lugar ng trabaho sa opisina sa sistema ng pamamahala
2 I. Pangkalahatang mga probisyon 1.1. Ang Regulasyon na ito sa Pamamahala ng Kalidad ng Kagawaran ng Edukasyon at legal na suporta(simula dito ang Regulasyon) ay isang lokal na regulasyong aksyon ng sistema ng pamamahala ng kalidad ng edukasyon
PAHAYAG NG TRABAHO SA TANGGAPAN SA DEPARTMENT OF EDUCATION NG SOSNOVOBORSKY DISTRICT NG PENZA REGION Gorbatova A.V. Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education "Penza
Research Institute of Nuclear Physics. D.V. Skobeltsyn Moscow State University M.V. Lomonosov INAPRUBAHAN ng Direktor ng SINP MSU Propesor M.I. Panasyuk REGULATIONS 2005 (draft) [Sa record keeping department]
Pagsunod sa kasalukuyang mga dokumento ng regulasyon at pamamaraan ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation at Serbisyong Pederal sa pangangasiwa sa larangan ng edukasyon. 2.1. Pagtitiyak ng kontrol
APRUBADONG Rector V.G. Martynov 20 REGULASYON SA PANGKALAHATANG DEPARTMENT NG RGU NG LANGIS AT GAS Gubkina Ip 028-01 RESPONSIBLENG EXECUTOR Pinuno ng General Department N.V. Malenko 20 NAGKASUNDO Ulo
1. Pangkalahatang mga probisyon 1.1. Ang departamento ng mga tauhan at suporta sa dokumentasyon (mula rito ay tinutukoy bilang departamento) ay isang istrukturang subdibisyon ng Krasnoyarsk Regional Scientific and Educational Center para sa Cultural Personnel (mula dito ay tinutukoy bilang Center).
ORDER NG GOVERNOR NG SVERDLOVSK REGION 04.02.2014 17-WG Ekaterinburg Sa pag-apruba ng Mga Panuntunan para sa trabaho sa opisina at daloy ng dokumento sa Pangangasiwa ng Gobernador ng Rehiyon ng Sverdlovsk
Isyu 1 Pagbabago 0 Kopyahin 1 Sheet 1/9 Isyu 1 Pagbabago 0 Kopyahin 1 Sheet 2/9 Tinutukoy ng Regulasyon na ito ang layunin, layunin, gawain, tungkulin, karapatan, pananagutan at batayan ng mga aktibidad ng Departamento
Page 2 of 11 1. PANGKALAHATANG PROBISYON 1.1. Ang departamento ng trabaho sa mga tauhan at trabaho sa opisina (simula dito - OKRiD) ay isang istrukturang subdibisyon ng Kemerovo Institute (sangay) ng pederal na estado na pang-edukasyon.
PRIBADONG VOCATIONAL EDUCATIONAL INSTITUTION "APROVED" DIRECTOR Suleymanova F.M. Enero 22, 2015 MGA REGULASYON Sa Human Resources Department Makhachkala 2015 1. Pangkalahatang mga probisyon 1.1. Tinutukoy ng Regulasyon na ito
Pp Dahilan ng pagbabago (order, petsa) Sheet para sa paggawa ng mga pagbabago sa regulasyon Posisyon at lagda ng taong gumawa ng mga pagbabago Petsa ng pagpapadala sa koreo sa mga user 1 209 na may petsang 03.04.17 USC Engineer Mishina K.V. 03.04.07
Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education "Syktyvkar State University na pinangalanang Pitirim Sorokin"
Tanggapan ng tagausig rehiyon ng Volgograd R I C A Z Oktubre 19, 2011 Volgograd 108 Sa organisasyon ng trabaho upang matiyak ang pag-access sa impormasyon sa mga aktibidad ng tanggapan ng tagausig ng rehiyon ng Volgograd B
Inaprubahan ng Decree ng Gobyerno ng Russian Federation ng Hunyo 15, 2009 No. 477 MGA TUNTUNIN NG MGA PAMAMARAAN SA FEDERAL EXECUTIVE AUTHORITIES I. Mga Pangkalahatang Probisyon 1. Ang mga Panuntunang ito ay nagtatatag
KAPASIYAHAN NG PRESIDIUM NG KONSEHO NG ESTADO NG REPUBLIKA NG UDMURT Sa Mga Regulasyon sa Kawani Konseho ng Estado ng Udmurt Republic Alinsunod sa sugnay 8.1 ng bahagi 5 ng artikulo 9 at bahagi 2 ng artikulo
2 I. Pangkalahatang mga probisyon 1.1. Ang Regulasyon na ito sa Human Resources and Records Management Department (mula rito ay tinutukoy bilang ang Regulasyon) ay nalalapat sa Human Resources and Records Management Department, na bahagi ng organisasyonal na istruktura ng pamamahala
INaprubahan ng Order ng Federal Reserve Agency na may petsang "05" 09 2011 318 REGULATIONS on the Administration pederal na ahensya sa reserba ng estado kasama ang Volga pederal na distrito I. Mga Pangkalahatang Probisyon 1. Tanggapan ng Pederal
FEDERAL STATE BUDGETARY EDUCATIONAL INSTITUTION OF HIGHER EDUCATION "ORENBURG STATE AGRARIAN UNIVERSITY" Departamento ng "Sosyolohiya at gawaing panlipunan» MGA GABAY PARA SA
DECREE OF THE GOVERNOR OF THE ORENBURG REGION January 15, 2013 Orenburg 18-uk Sa pag-apruba ng posisyon, istraktura at maximum na bilang ng Department of Information Technology ng Orenburg Region Alinsunod sa
1. PANGKALAHATANG PROBISYON 2 1.1. Ang Departamento ng Human Resources ng Pribadong Vocational Educational Institution na "Caspian Social College of Economics and Management" (mula dito ay tinutukoy bilang College) ay isang independiyenteng istruktura
Mula sa Inaprubahan ng Decree of the Administration ng Balashikha City District noong Hulyo 11, 2017 808-PA Regulations on the management of the affairs of the Administration of the Balashikha City District of the Moscow Region 1. Pangkalahatang mga probisyon 1.1.
- 5.11. Mga tampok ng paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo
- 5.12. Mga panuntunan para sa disenyo ng mga telegrama at mga mensahe sa telepono. Pagtanggap at paghahatid ng impormasyon ng serbisyo sa pamamagitan ng mga facsimile channel (mga telefax)
- 11.1. Tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumento, kaso at pangangasiwa ng paglilitis
- 11.2. Ang pamamaraan para sa paggawa at pagpapalabas ng mga sertipiko ng serbisyo at mga pass
- 11.3. Accounting, imbakan at paggamit ng mga form, mga selyo at mga selyo
- Appendix 1. LISTAHAN NG MGA PANGUNAHING URI AT VARIETAS NG ORGANISASYO - ADMINISTRATIVE AT IMPORMASYON - MGA DOKUMENTONG SANGGUNIAN
- I. Mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo (mga ligal na aksyon na nilikha upang malutas ang mga gawaing kinakaharap ng tanggapan ng tagausig)
- Appendix 2. MGA INDICES NG MGA STRUCTURAL SUBDIVISIONS NG PANGKALAHATANG PROSECUTION NG RUSSIAN FEDERATION, PROSECUTIONS OF THE SUBJECTS OF RUSSIAN FEDERATION AT EQUIVALENT PROSECUTIONS
- Appendix 3. SAMPLE NG FACE COVER NG LAHAT NG RECORDING LIBRO NA IBINIGAY SA INSTRUKSYON NA ITO
- Appendix 4
- Annex 5. REGISTRATION BOOK OF ORDERS, INSTRUCTIONS AND INSTRUCTIONS
- Appendix 6. LISTAHAN NG MGA DOKUMENTO NA HINDI SUBJECT SA REGISTRATION
- Annex 7
- Annex 8. GAWAIN NG MAIKLING O NASAMANG DOKUMENTO
- Appendix 14. HALIMBAWA LISTAHAN NG MGA CORRESPONDENTS AT GRUPO NG CORRESPONDENTS
- Annex 17
- Apendise 19
- Appendix 20
- Annex 23
- Appendix 24. MGA ANYO NA MAY ANGULAR O LONGITUDINAL NA DETALYE
- Apendise 25
- Annex 27. LISTAHAN NG MGA DOKUMENTONG IPINADALA PARA SA PAGSASALIN
- Appendix 28. ANYO NG NOMENCLATURE NG MGA KASO
- Apendise 31
- Apendise 33
- Apendise 34
- Apendise 35
- Apendise 38
- Apendise 39
Aktibo Edisyon mula sa 28.12.1998
| Pangalan ng dokumento | ORDER ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 1998 N 93 "SA PAGPAPAKILALA NG MGA INSTRUCTIONS PARA SA PAGPROSESO NG TANGGAPAN SA MGA KATAWAN AT INSTITUSYON NG PROSECUTION NG RUSSIAN FEDERATION" |
| Uri ng dokumento | order, pagtuturo, listahan |
| Katawan ng host | Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation |
| Numero ng Dokumento | 93 |
| Petsa ng pagtanggap | 01.01.1970 |
| Petsa ng rebisyon | 28.12.1998 |
| Petsa ng pagpaparehistro sa Ministry of Justice | 01.01.1970 |
| Katayuan | wasto |
| Lathalain |
|
| Navigator | Mga Tala |
ORDER ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 1998 N 93 "SA PAGPAPAKILALA NG MGA INSTRUCTIONS PARA SA PAGPROSESO NG TANGGAPAN SA MGA KATAWAN AT INSTITUSYON NG PROSECUTION NG RUSSIAN FEDERATION"
9.2. Pagbubuo ng mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis
9.2.1. Pangkalahatang mga prinsipyo para sa pagbuo ng mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa
9.2.1.1. Ang pagbuo ng mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa ay ipinagkatiwala sa opisina.
Sa mga istrukturang subdibisyon, ang mga dokumento na may kaugnayan sa kanilang kakayahan ay pinagsama-sama sa mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis, at sa opisina ng tagausig ng distrito - para sa opisina ng tagausig sa kabuuan.
9.2.1.2. Ang pagbuo at pag-iimbak ng mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis sa mga gumaganap ay ipinagbabawal.
9.2.1.3. Sa mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa, ang mga naisakatuparan, wastong naisakatuparan na mga dokumento na may kaugnayan sa paglutas ng isang isyu ay isinampa sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod. Hindi hihigit sa 250 na mga sheet ang isinampa sa bawat kaso o mga paglilitis sa pangangasiwa. Kung marami pang dokumento, magsisimula ang pangalawang volume.
Ang malalaking application ay pinagsama-sama sa magkakahiwalay na volume.
9.2.1.4. Ang mga dokumento ay isinampa nang hindi lalampas sa ikatlong araw pagkatapos ng kanilang pagpapatupad.
9.2.1.5. Ang mga inskripsiyon sa mga pabalat ng mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis ay ginawa gamit ang tinta o lightfast na tinta.
Mga sheet na dapat bilangin:
lahat ng kaso;
mga paglilitis sa pangangasiwa na inilipat sa imbakan ng estado;
mga paglilitis sa pangangasiwa sa mga kasong kriminal na iniimbestigahan ng tanggapan ng tagausig na ito, o sa mga kaso para sa pagsisiyasat kung saan ito ay nagsasagawa ng direktang pangangasiwa; sa General Prosecutor's Office ng Russian Federation, halimbawa, ang mga sheet sa supervisory proceedings na nabuo sa mga departamento para sa pagsisiyasat ng partikular na mahahalagang kaso, para sa pangangasiwa sa pagpapatupad ng mga batas sa pederal na seguridad at sa Department for Supervision of the Investigation of Particularly Important Cases.
Ang mga pinuno ng mga tanggapan ng tagausig at mga dibisyon ng istruktura ng General Prosecutor's Office ng Russian Federation ay may karapatang palawakin ang listahan ng mga paglilitis sa pangangasiwa, ang mga sheet na dapat bilangin.
Ang mga sheet ay binibilang gamit ang isang graphite pencil, at ang bawat volume ay hiwalay. Ipinagbabawal ang numero ng mga sheet na may tinta at kulay na mga lapis.
Sa lahat ng kaso at ang nakalistang mga paglilitis sa pangangasiwa, isang panloob na imbentaryo ng mga dokumento (Appendix 35) ay kasama, at sa dulo ay isang tala ng sertipikasyon ay iginuhit at ihain (Apendise 36).
9.2.1.6. Ang mga karagdagang detalye sa pagbuo ng mga lihim na file at pangangasiwa ng mga paglilitis ay kinokontrol ng nauugnay na Appendix sa pagtatrabaho sa mga classified na materyales, dokumento, file.
9.2.2. Pagbubuo at pagpapatupad ng mga kaso9.2.2.1. Ang mga naisagawang dokumento ay pinagsama-sama sa mga kaso alinsunod sa nomenclature ng mga kaso. Ang mga dokumento ng isang taon ay pinagsama-sama sa mga file. Ang mga pagbubukod ay mga transisyonal na kaso.
9.2.2.2. Ang mga dokumento ng permanenteng at pansamantalang mga panahon ng pag-iimbak ay pinagsama-sama sa mga kaso nang hiwalay. Sa isang kaso, pinapayagang pagsama-samahin ang mga dokumento magkaibang termino imbakan kapag nauugnay ang mga ito sa solusyon ng isang isyu; sa pagtatapos ng taon ng klerikal, dalawang kaso ang nabuo mula sa mga dokumento: ang isa ay mula sa mga permanenteng dokumento, ang isa ay mula sa pansamantalang mga dokumento sa imbakan.
9.2.2.3. Mga order ni pangkalahatang isyu nakagrupo nang hiwalay sa mga order ng mga tauhan.
9.2.2.4. Ang mga dokumento ng board ay pinagsama-sama sa dalawang kaso: mga protocol, mga desisyon (mga unang kopya); mga materyales para sa pulong ng lupon (agenda, ulat, sanggunian, konklusyon, draft na desisyon ng lupon, atbp.). Ang mga protocol ay matatagpuan sa file sa pamamagitan ng mga numero.
9.2.2.5. Ang mga plano, ulat, materyales para sa kanila ay pinagsama-sama sa mga kaso ng taon kung saan sila ay sumangguni sa kanilang nilalaman (halimbawa, ang mga ulat para sa 1993 ay dapat na maiugnay sa mga kaso ng 1993, bagama't sila ay iginuhit noong 1994).
9.2.2.6. Sa mga pabalat ng mga kaso (Appendix 30), ang mga deadline ay dapat ipahiwatig.
Ang mga kaso ng permanenteng imbakan ay nasa isang matigas na takip, na tinahi ng malalakas na sinulid sa apat na butas.
Ang mga kaso ng pansamantalang imbakan ay isinampa sa paperback.
9.2.2.7. Sa katapusan ng taon, sa pabalat ng bawat dami ng file ng permanenteng imbakan ay ipinahiwatig:
Sa mga heading ay ang mga bilang ng mga order, mga tagubilin, mga protocol; halimbawa: mula N 1 hanggang N 100 o mula sa N 101 hanggang N 205;
petsa (araw, buwan, taon) ng simula at pagtatapos ng kaso;
bilang ng mga sheet;
Isang sugnay sa anyo: "May mga ganyan at ganoong mga dokumento para sa ganoon at ganoong mga taon" (kung ang mga dokumento para sa mga naunang taon ay idineposito sa kaso).
9.2.2.8. Sa katapusan ng taon, ang mga dokumento ng permanenteng at pansamantalang imbakan ay pinili upang maisama sa imbentaryo (Mga Apendise 31, 32).
Ang isang imbentaryo ng mga kaso ng permanenteng imbakan sa isang mas mataas na tanggapan ng tagausig ay iginuhit para sa mga yunit ng istruktura nang hiwalay, sa iba pang mga tanggapan ng tagausig - para sa opisina ng tagausig sa kabuuan.
9.2.2.9. Ang imbentaryo ay pinananatili sa isang solong serial numbering sa loob ng ilang taon at nagtatapos sa kasunduan sa State Archive, kung saan ang opisina ng tagausig ay naglilipat ng mga dokumento para sa imbakan.
Ang bawat volume ng kaso o pangangasiwa ng mga paglilitis ay itinalaga ng sarili nitong numero ayon sa imbentaryo.
9.2.2.10. Sa taunang seksyon ng imbentaryo ng kaso, kabilang ang mga dokumento ng organisasyon at administratibo, ay matatagpuan sa simula ng imbentaryo.
Kasama rin sa taunang seksyon ng imbentaryo ang mga kaso ng permanenteng pag-iimbak, ang pag-iingat ng rekord na hindi nakumpleto sa taon. Sa kasong ito, sa pagtatapos ng taunang mga seksyon ng imbentaryo ng bawat kasunod na taon kung saan nagpatuloy ang trabaho sa opisina, ang mga sumusunod ay ipinahiwatig: "Mga dokumento para sa ngayong taon tingnan din ang seksyon para sa ______ taon N ______".
9.2.2.11. Ang mga taunang seksyon ng mga imbentaryo (Appendix 31) ng mga permanenteng kaso ng imbakan ay iginuhit sa apat na kopya, na nilagdaan ng chairman ng CEC o EC (pagkatapos ng pag-apruba ng imbentaryo ng komisyon). Dalawang kopya ng taunang seksyon ng imbentaryo ay ipinapadala para sa pag-apruba sa may-katuturang archive ng estado, pagkatapos nito ay inaprubahan ng pinuno ng opisina ng tagausig. Ang unang kopya ng imbentaryo pagkatapos ng pag-apruba ay nananatili sa archive ng estado, ang pangalawa ay ibinalik sa opisina ng tagausig.
Alinsunod sa inaprubahang taunang mga seksyon ng imbentaryo, obligado ang opisina ng tagausig na ibigay sa archive ng estado para sa pag-imbak ng lahat ng mga kaso na kasama sa imbentaryo sa loob ng itinatag na mga limitasyon sa oras.
9.2.2.12. Ang mga imbentaryo ng pansamantalang imbakan na mga dokumento (Appendix 32) ay pinagsama-sama sa 2 kopya nang hiwalay sa mga imbentaryo ng mga dokumento para sa permanenteng imbakan.
9.2.2.13. Ang bawat kaso (volume) ayon sa imbentaryo ng mga kaso ng permanenteng imbakan ay may sariling serial number, ang systematization ng mga kaso ay itinatag ng archive ng opisina ng tagausig. Ang mga ordinal na numero para sa mga imbentaryo ng mga istrukturang dibisyon para sa mga kaso ng isang permanenteng panahon ng imbakan ay itinalaga ng archive ng opisina ng tagausig.
9.2.2.14. Kapag naglilipat ng mga dokumento para sa imbakan sa State Archive, ang imbentaryo ay dapat may talaan ng mga nilalaman at isang certification sheet.
9.2.3. Pagbubuo at pagpaparehistro ng mga paglilitis sa pangangasiwa sa mga apela, reklamo, kaso ng kriminal, sibil at arbitrasyon, mga espesyal na ulat9.2.3.1. Ang mga apela, mga reklamong tinatanggap para sa mga paglilitis, at iba pang mga dokumentong nauugnay sa mga ito ay pinagsama-sama sa mga paglilitis sa pangangasiwa. Ang bawat tanggapan ng tagausig ay nagpasimula ng isang pangangasiwa sa isa at parehong kaso o sa isa at parehong isyu. Ang mga dokumento sa loob nito ay pinagsama-sama sa loob ng ilang taon, habang ang mga sulat ay isinasagawa sa kasong ito (isyu).
9.2.3.2. Ang mga apela, reklamo at iba pang mga dokumento ay inihain sa paperback at inilalagay sa mga paglilitis sa pangangasiwa sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.
Ang mga personal na dokumento ng aplikante ay ibinalik sa may-ari na may tugon sa mga resulta ng pagresolba sa kanyang reklamo. Kung, sa pamamagitan ng isang nakasulat na desisyon ng opisyal na pumirma sa tugon, ang mga personal na dokumento ay hindi ibinalik, ang mga ito ay nakalakip sa isang hiwalay na sobre, na inihain sa mga paglilitis sa pangangasiwa, at ang aplikante ay aabisuhan tungkol sa desisyong ito.
9.2.3.3. Sa mga paglilitis sa pangangasiwa na pinasimulan sa kaso na sinisiyasat ng tanggapan ng tagausig o ng Ministry of Internal Affairs, ang mga sumusunod ay isinampa: mga kopya ng mga desisyon sa pagsisimula ng isang kasong kriminal, pagtanggap ng kaso para sa sarili nitong mga paglilitis, paglikha ng isang grupong nagpapatakbo ng imbestigasyon, mga tagubilin mula sa imbestigador upang magsagawa ng mga aktibidad sa paghahanap sa pagpapatakbo; isang nakasulat na paunawa ng pagpigil ng isang taong pinaghihinalaang nakagawa ng krimen; mga kopya ng protocol sa pagpigil sa suspek, mga resolusyon sa anunsyo ng paghahanap, sa pag-alis ng salarin sa pwesto; nakasulat na mga tagubilin sa kaso; mga kopya ng mga resolusyon ng mga tagausig sa pagpapawalang-bisa ng mga desisyon sa pamamaraan sa mga kaso at mga kopya ng iba pang mga dokumento sa ngalan ng mga tagausig sa loob ng saklaw ng kanilang mga kapangyarihan upang pangasiwaan ang pagpapatupad ng mga batas ng mga katawan ng pagtatanong at paunang pagsisiyasat; mga kopya ng mga resolusyon sa impeachment bilang isang akusado, aplikasyon ng isang sukatan ng pagpigil, pagpapalawig ng panahon ng pagsisiyasat at pagkulong ng akusado sa kustodiya, pagsususpinde o pagwawakas ng kaso, paghahanap, pag-agaw ng mga sulat sa koreo at telegrapo, paghirang ng isang dalubhasa pagsusuri, paglalagay ng akusado sa isang psychiatric na institusyon, mga desisyon ng korte sa reklamo sa legalidad at bisa ng pag-aresto; plano sa pagsisiyasat ng kaso; mga kopya sakdal, mga pagsusumite sa kaso sa pag-aalis ng mga sanhi at kundisyon na nag-ambag sa paggawa ng krimen; sertipiko ng imbestigador sa tugon sa kanyang mga isinumite; isang cover letter sa pagpapadala ng kaso sa korte o ibang katawan; kunin mula sa kaso; mga tala, abstract o balangkas ng isang talumpati sa korte tagausig ng publiko; isang kopya ng paghatol; mga kopya ng protesta sa cassation na may tala sa mga resulta ng pagsasaalang-alang ng kaso, pagtatanghal nakatataas na tagausig sa apela laban sa hatol sa pagkakasunud-sunod ng pangangasiwa, pati na rin ang iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa pangangasiwa ng imbestigasyon at legalidad mga paghatol sa mga kasong kriminal.
9.2.3.4. Ipinagbabawal na ihain sa supervisory proceedings ang orihinal na mga protocol ng interogasyon ng mga akusado, mga saksi, mga eksperto, mga reklamong natanggap sa panahon ng pagsisiyasat at mga desisyon na ginawa sa kanila, pati na rin ang iba pang mga dokumentong pamamaraan na dapat lamang nasa file ng pagsisiyasat.
9.2.3.5. Ang natapos na mga paglilitis sa pangangasiwa (humigit-kumulang 25 - 50 piraso) ay naka-imbak sa mga folder o mga kahon, sa likod kung saan ang mga numero ng mga paglilitis sa pangangasiwa na matatagpuan sa mga ito ay ipinahiwatig.
9.2.3.6. Ang mga kard para sa nakumpletong pagsusulatan ay iniimbak sa mga paglilitis sa pangangasiwa.
9.2.3.7. Ang mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga paglilitis sa pangangasiwa ay inilalagay ng mga operatiba sa mga pabalat alinsunod sa Listahan ng mga Dokumento ng Opisina ng Prosecutor ng Russian Federation na may indikasyon ng mga tuntunin ng imbakan (M., 1997) kapag isinusulat ang mga unang dokumento " Sa n / a".
9.2.3.8. Ang mga paglilitis sa pangangasiwa na may mga pansamantalang panahon ng pag-iimbak ay maaaring isama sa parehong imbentaryo sa mga kaso ng pansamantalang imbakan kapag ang mga ito ay idineposito sa archive ng opisina ng tagausig, habang ang mga ito ay inilalagay sa imbentaryo pagkatapos ng mga kaso.
1. Pangkalahatang Probisyon1.1. Ang Instruksyon na ito ay nagtatatag sa isang pinag-isang batayan ng isang sistema ng trabaho sa opisina sa Opisina ng Tagausig General ng Russian Federation, mga tanggapan ng tagausig ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, mga tanggapan ng tagausig na katumbas sa kanila, mga tanggapan ng tagausig ng mga lungsod at rehiyon, iba pang teritoryo at mga dalubhasang tanggapan ng tagausig, gayundin sa mga institusyong pang-agham at pang-edukasyon ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation<*>.
<*>Pagkatapos nito, ang Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, ang mga opisina ng prosecutor ng mga constituent entity ng Russian Federation at ang mga opisina ng prosecutor na katumbas sa kanila ay tinutukoy bilang "superior prosecutor's offices", ang mga opisina ng prosecutor ng mga lungsod at rehiyon, iba pang teritoryo at iba pang mga espesyal na tanggapan ng tagausig na katumbas sa kanila - "mga opisina ng tagausig ng distrito", siyentipiko at institusyong pang-edukasyon- "mga institusyon".
2.2.7. Ang mga sobre o bahaging iyon ng pakete kung saan ipinahiwatig ang mga detalye ng koreo ay kalakip sa mga apela, reklamo, dokumento at itinatago ng kontratista hanggang sa magkaroon ng desisyon sa kanila. Kung ang petsa ng pagpapadala at ang return address ay ipinahiwatig lamang sa sobre, ang mga petsa ng pagpirma sa dokumento at ang resibo nito ay naiiba ng higit sa isang buwan, walang hiwalay na mga dokumento sa sobre o mayroong pagkakaiba sa pagitan ng mga numero ng dokumento at ang mga numero sa sobre, ang expedition worker ay nakakabit sa sobre sa dokumento, at sa iba pang mga dokumento (kung kinakailangan) ay gumagawa ng angkop na marka.
2.2.8. Ang isang selyo na nagsasaad ng petsa ng pagtanggap (Appendix 9) ay nakakabit:
sa mga apela ng mga mamamayan - sa isang lugar na walang text gilid sa harap unang pahina;
sa mga dokumentong natanggap mula sa mga institusyon - sa ibabang margin sa kanang sulok ng harap na bahagi ng unang sheet;
sa mga postal item na hindi napapailalim sa pagbubukas - sa likod ng sobre.
Mga card at stenciled na titik tulad ng isang postcard, mga kinakailangan para sa pagkuha ng mga materyales mula sa archive - A6 148 x 105 mm.
Ang mga dokumentong ibinigay sa ngalan ng tanggapan ng tagausig at isa o higit pang mga organisasyon ay iginuhit nang walang mga form.
5.1.2. Gumagamit ang mga awtoridad ng pag-uusig ng dalawang uri ng mga form (Appendix 23):
pangkalahatang anyo (para sa pagpaparehistro ng mga regulasyon, tagubilin, utos, tagubilin, mga liham ng impormasyon, mga takdang-aralin, protesta, pagsusumite, protocol, akto at iba pang dokumentong may pangalan);
form para sa mga titik.
Ang komposisyon ng mga detalye ng mga form at ang pagkakasunud-sunod ng kanilang lokasyon ay itinatag ng GOST R 6.30-97 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa gawaing papel."
Para sa paglalathala ng mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo (mga order, tagubilin, mga order), maaaring gawin ang mga hiwalay na form na may angular o longitudinal na pag-aayos ng mga detalye (Appendix 24).
Ang paggamit ng mga freeform form ay ipinagbabawal.
5.1.3. Ang Emblem ng Estado ng Russian Federation (ang diameter nito ay hindi dapat lumagpas sa 20 mm) ay dapat ilagay sa tuktok na patlang ng bawat form, sa ibaba nito - ang pangalan ng system: "Tanggapan ng Tagausig ng Russian Federation", sa ibaba - ang pangalan ng ang tanggapan ng tagausig ng nasasakupang entidad ng Russian Federation o ang tanggapan ng tagausig ay katumbas nito, sa ibaba nito - ang pangalan ng may-katuturang lungsod, distrito, inter-distrito o dalubhasang tanggapan ng tagausig.
Kung ang inter-district o district prosecutor's office ay bahagi ng prosecutor's office ng isang administratibong distrito o lungsod (na may dibisyon ng distrito), kung gayon ang pangalan ng opisina ng prosecutor na ito ay ipinahiwatig tulad ng sumusunod:
Katulad nito, ang mga palatandaan ay iginuhit sa mga gusali ng mga tanggapan ng tagausig.
5.1.4. Ang mga form ay ginawa sa papel kulay puti at nakalimbag sa itim na tinta. Ang mga form na may imahe ng State Emblem ng Russian Federation na pula ay ginagamit lamang sa Opisina ng Prosecutor General, ang pamamaraan para sa kanilang paggamit ay itinatag ng pamumuno ng Prosecutor General's Office.
Ang unang pahina ng dokumento ay naka-print sa form, ang kasunod na teksto ay naka-print sa papel na may parehong laki at kalidad.
5.2. Pag-address5.2.1. Ang mga dokumento ay naka-address sa organisasyon, ang yunit ng istruktura nito, opisyal, mamamayan.
Ang opisyal ay ipinahiwatig sa interdepartmental na sulat, sa mga liham sa mga permanenteng koresponden, at sa ibang mga kaso kung saan hindi mahirap kilalanin ang isang partikular na tao.
Ang mga inisyal ng mga opisyal at mamamayan sa address ay ipinahiwatig pagkatapos ng kanilang mga apelyido.
5.2.2. Kapag tinutugunan ang isang dokumento sa isang organisasyon o ang yunit ng istruktura nito, ang kanilang pangalan ay ipinahiwatig sa nominative case; kapag nagpapadala ng isang dokumento sa isang opisyal, ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig sa nominative case, at ang posisyon at apelyido - sa dative, halimbawa:
5.2.3. Kung ang dokumento ay ipinadala sa pinuno ng organisasyon o sa kanyang kinatawan, ang pangalan ng organisasyon ay kasama sa pangalan ng posisyon ng addressee:
5.2.4. Kapag tinukoy mo ranggo sa klase dapat ipahiwatig ng addressee ang ranggo ng klase ng opisyal na pumirma sa dokumento.
Sa panloob na mga dokumento(mga memorandum, pahayag, atbp.) ito ay pinahihintulutang hindi magpahiwatig ng mga ranggo ng klase.
5.2.5. Kung ang dokumento ay naka-address sa ilang mga homogenous na organisasyon, kung gayon ang mga ito ay ipinahiwatig sa pangkalahatan:
5.2.6. Ang postal address ng correspondent ay nakasulat nang buo alinsunod sa Mga Panuntunan sa Postal at may obligadong indikasyon ng postal code:
Ang address ay hindi nakakabit sa mga dokumentong ipinadala sa mga katawan at institusyon ng Prosecutor's Office ng Russian Federation at mga pinuno ng mga katawan ng pederal na pamahalaan.
5.2.7. Sa mga liham na may maraming tatanggap, ang salitang "kopya" ay hindi inilalagay. Kapag naghahanda para sa pagpapadala, ang kasulatan kung kanino ipinadala ang kopya ng dokumentong ito ay minarkahan.
Hindi pinapayagan na magpahiwatig sa dokumento ng higit sa apat na addressee; na may mas maraming tatanggap, isang mailing list ay pinagsama-sama at isang address ang ipinahiwatig sa bawat dokumento. Ang listahan ay nakalakip sa kopya ng ipinadalang dokumento.
5.2.8. Kung ang dokumento ay naka-address sa isang mamamayan, ang postal address ay ipinahiwatig muna, at pagkatapos ay ang apelyido at inisyal ng tatanggap.
Bago ang mga apelyido, pinapayagan ang apela na "gr-nu", "gr-ke", "gr-us". Nalalapat ang probisyong ito sa pamagat at teksto, kung saan ibinibigay ang mga pangalan ng mga mamamayan.
5.3. nakikipag-date5.3.1. Ang petsa ng dokumento ay ang araw ng pagpirma o pag-apruba nito; para sa isang dokumento na pinagtibay ng lupon - ang araw ng pag-aampon nito; para sa mga minuto - ang petsa ng pulong (paggawa ng desisyon); para sa mga dokumentong inisyu ng tanggapan ng tagausig kasama ng iba pang mga organisasyon, ang petsa ng dokumento ay ang pinakahuling petsa ng pagpirma nito.
Ang petsa ay inilalagay ng taong pumirma o nag-aapruba sa dokumento, at iginuhit sa tatlong pares ng Arabic numeral na pinaghihiwalay ng mga tuldok (araw ng buwan, buwan, huling dalawang digit ng taon). Kung ang araw o serial number ng buwan ay isang solong digit na numero, pagkatapos ay isang zero ang inilalagay bago ang digit, halimbawa: 05.07.98.
Sa parehong paraan, ang lahat ng mga tala ng klerikal sa pagpasa at pagpapatupad ng dokumento ay napetsahan.
5.3.2. Kapag naghahanda ng mga dokumento sa regulasyon at pananalapi, pinapayagan ang isang verbal-numeric na paraan ng pagrehistro ng petsa (nang walang mga panipi), halimbawa: Disyembre 12, 1998.
5.4. Index ng dokumento (numero)5.4.1. Ang mga sulat sa mga apela, reklamo at mga kaso ay isinasagawa sa ilalim ng bilang ng mga paglilitis sa pangangasiwa, na hindi nagbabago sa buong panahon na isinasagawa ang pagsusulatan. Ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga numero ay itinakda sa seksyon 2.3 ng Mga Tagubilin na ito.
5.4.2. Para sa mga tanong na walang kaugnayan sa sulat sa mga apela, reklamo at kaso, papasok na dokumento at ang tugon na papalabas sa pamamagitan nito ay dapat na may isang solong numero na nakatalaga sa papasok na dokumento sa panahon ng pagpaparehistro nito. Ang papalabas na dokumento na hindi tugon sa isang papasok na kahilingan ay ipinapadala pagkatapos ng numero ng kaso ayon sa nomenclature.
5.4.3. Sa papalabas na mga dokumento walang sablay ang isang sanggunian ay ibinibigay sa index at petsa ng maipapatupad na dokumento.
5.4.4. Ang index ay nakakabit sa lugar na inilaan ng GOST, sa itaas na kaliwang bahagi ng dokumento. Sa mga panloob na dokumento, ang index ay maaaring ikabit sa dulo ng dokumento, sa ibaba ng lagda ng opisyal.
5.5. Pangalan at pamagat ng dokumento5.5.1. Sa dokumento (maliban sa liham) ang pangalan nito ay ipinahiwatig: order, pagtuturo, order, sertipiko, memorandum, pagtatanghal, protesta, espesyal na ulat, atbp.
5.5.2. Ang heading sa teksto ay dapat nasa lahat ng mga dokumento na iginuhit sa A4 sheet, maliban sa mga sagot sa mga aplikante, abogado, gayundin sa mga telegrama, mga mensahe sa telepono at mga dokumento na iginuhit sa A5 at A6 na mga sheet.
5.5.3. Ang pamagat ay dapat maikli at tumpak na ibunyag ang nilalaman ng dokumento, sagutin ang mga tanong: tungkol saan? (tungkol kanino?), ano? (sino?) at maging pare-pareho sa pangalan nito.
Halimbawa: ang pagkakasunud-sunod na "Sa paglikha ng ..."; order "Sa organisasyon ng kontrol..."; Deskripsyon ng trabaho tagapamahala ng opisina.
Sa dokumento, sa ilang mga isyu, ang heading ay binabalangkas sa isang pangkalahatang paraan.
5.6. Pagbilang ng pahina5.6.1. Sa mga dokumentong iginuhit sa dalawa o higit pang mga pahina, ang pangalawa at kasunod na mga pahina ay binibilang.
5.6.2. Ang mga numero ng pahina ay inilalagay sa gitna ng tuktok na margin ng sheet sa Arabic numerals na walang salitang "pahina" ("pahina").
5.7. marka ng tsek ng aplikasyon5.7.1. Ang marka tungkol sa pagkakaroon ng aplikasyon ay ginawa sa ibaba ng teksto ng dokumento mula sa hangganan ng kaliwang margin tulad ng sumusunod:
Application: para sa 5 litro.
Kung ang dokumento ay may aplikasyon na hindi pinangalanan sa teksto, pagkatapos ay ipahiwatig ang pangalan at bilang ng mga sheet:
Attachment: mga komento sa draft na pagtuturo para sa 12 sheet.
Kung ang isa pang dokumento ay naka-attach sa dokumento, na mayroon ding annex, ang marka sa pagkakaroon ng aplikasyon ay iginuhit tulad ng sumusunod:
Kung ang aplikasyon ay hindi ipinadala sa lahat ng mga addressee na ipinahiwatig sa dokumento, kung gayon ang isang marka sa presensya nito ay ginawa tulad ng sumusunod:
Kung ang mahalaga o personal na mga dokumento (pasaporte, diploma, mga sertipiko, atbp.) ay nakalakip sa liham, nakalista ang mga ito na may pangalan ng organisasyon na nagbigay ng dokumento, numero at petsa ng isyu, apelyido at inisyal ng may-ari:
5.7.2. Kapag nagpapadala ng mga kasong kriminal, sibil, arbitrasyon, mga materyales sa inspeksyon at iba pang nakagapos na mga dokumento, ang bilang ng mga volume ay ipinahiwatig:
Addendum: kasong kriminal N 5780 sa 10 volume.
5.7.3. Sa sa malaking bilang mga aplikasyon, isang hiwalay na imbentaryo ay pinagsama-sama para sa kanila, at sa mismong dokumento, pagkatapos ng teksto, ito ay ipinahiwatig:
Appendix: ayon sa imbentaryo para sa 205 litro.
5.7.4. Sa mga administratibong dokumento (mga order, tagubilin, tagubilin), ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga aplikasyon ay ibinibigay sa teksto. Sa kanang sulok sa itaas ng unang sheet na naka-attach sa administratibong dokumento, ang mga sumusunod ay ipinahiwatig:
Kung mayroong ilang mga application, ang mga ito ay binibilang, habang ang "N" sign ay hindi inilalagay bago ang serial number.
5.8. Lagda5.8.1. Kasama sa komposisyon ng kinakailangang "pirma" ang pangalan ng posisyon ng taong pumirma sa dokumento, ang personal na lagda at ang transcript nito.
Kung ang dokumento ay inisyu sa anyo ng opisina ng tagausig, ang pirma ay iginuhit tulad ng sumusunod:
Kapag pumirma ng isang dokumento na hindi iginuhit sa letterhead ng opisina ng tagausig, ang pangalan ng opisina ng tagausig ay ipinahiwatig:
5.8.2. Kapag ang isang dokumento ay nilagdaan ng ilang mga opisyal, ang kanilang mga pirma ay inilalagay sa ilalim ng isa sa pagkakasunud-sunod na naaayon sa posisyon na hawak.
Kapag ang isang dokumento ay nilagdaan ng ilang tao na may pantay na posisyon, ang kanilang mga pirma ay inilalagay sa parehong antas.
5.8.3. Kapag pumirma sa isang dokumento na inihanda ng komisyon, hindi ang mga posisyon ng mga tao ang ipinahiwatig, ngunit ang kanilang mga tungkulin bilang mga miyembro ng komisyon.
5.8.4. Ang dokumento ay maaaring pirmahan ng isang gumaganap na opisyal na nagpapahiwatig ng kanyang aktwal na posisyon at apelyido. Sa kasong ito, hindi pinapayagan na ilagay ang pang-ukol na "Para sa", ang sulat-kamay na lagda na "Deputy." o isang slash bago ang titulo ng trabaho.
5.9. Pag-apruba at pag-apruba5.9.1. Ang dokumento ay inaprubahan ng isang opisyal (opisyal) o isang espesyal na inilabas na dokumento. Kapag nag-aapruba ng isang dokumento ng isang opisyal, ang selyo ng pag-apruba ay dapat na binubuo ng salitang I APPROVE (nang walang mga panipi), ang pamagat ng taong nag-aapruba sa dokumento, ang kanyang pirma, inisyal, apelyido at petsa ng pag-apruba.
Halimbawa:
Kapag ang isang dokumento ay naaprubahan ng ilang mga opisyal, ang kanilang mga lagda ay inilalagay sa parehong antas.
5.9.2. Kapag ang isang dokumento ay naaprubahan sa pamamagitan ng order, desisyon, protocol, ang approval stamp ay binubuo ng salitang APPROVED (walang mga panipi), ang pangalan ng approving document sa nominative case, petsa at numero nito.
Halimbawa:
Ang selyo ng pag-apruba ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng dokumento.
5.9.3. Ang koordinasyon ay isinasagawa kapwa sa loob ng tanggapan ng tagausig (na may mga dibisyon at opisyal) at sa labas nito (sa mga organisasyong direktang nauugnay sa pagbuo ng draft na dokumento).
Ang selyo ng pag-apruba ay binubuo ng salitang AGREED, ang posisyon ng tao kung kanino naaprubahan ang dokumento (kabilang ang pangalan ng organisasyon), personal na lagda, pag-decode ng lagda (mga inisyal, apelyido) at ang petsa ng pag-apruba.
Halimbawa:
5.9.4. Ang pag-apruba ng dokumento ay inisyu ng visa, na kinabibilangan ng personal na pirma ng nag-aapruba, ang pag-decode ng pirma at ang petsa ng pag-apruba, kung kinakailangan - ang posisyon ng nag-apruba.
Sa mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo (mga order, tagubilin, atbp.), Ang mga visa ay nakakabit sa unang kopya ng harap o likod ng huling pahina, sa mga papalabas na dokumento - sa mga kopyang natitira sa kaso, mga paglilitis sa pangangasiwa. Sa kaliwa ay ang visa ng taong naghanda ng dokumento; sa kanan - mga visa ng mga taong napagkasunduan.
5.9.5. Kung may mga komento sa dokumento, ang visa ay ibinibigay tulad ng sumusunod:
5.10. Tanda ng artista5.10.1. Ang apelyido ng performer at ang numero ng telepono ng kanyang opisina ay dapat na nakasaad sa papalabas na mga dokumento (maliban sa mga sagot sa mga aplikante, abogado at cover letter) sa harap o likod ng huling sheet ng dokumento sa ibabang kaliwang sulok.
Halimbawa:
Timofeeva 255-35-35.
5.10.2. Ang index ng typist ay inilalagay sa ibaba ng marka ng artist sa anyong: "nk 2 03/25/98" (nk - ang mga unang titik ng pangalan at apelyido ng typist, 2 - ang bilang ng mga kopya, 03/25/98 - ang petsa ng pag-print). Kung kinakailangan, ang bilang ng mga naka-print na kopya ay ipinahiwatig kasama ng addressee.
Halimbawa:
5.11. Mga tampok ng paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo5.11.1. Ang mga draft na order, mga tagubilin, mga order ay binuo sa ngalan ng pamumuno ng opisina ng tagausig o sa inisyatiba ng mga kagawaran at opisyal.
Ang bawat dokumento ay dapat magkaroon ng isang heading, na sa mga form na may isang angular na pag-aayos ng mga detalye ay naka-print sa itaas na kaliwang sulok, na may isang longitudinal isa - nakasentro (ang simula at dulo ng bawat linya ng heading ay katumbas ng distansya mula sa mga hangganan ng field).
Ang teksto ay binubuo, bilang panuntunan, ng pagtiyak at administratibong mga bahagi.
Ang bahagi ng pagtiyak ay nagtatakda ng mga layunin at layunin ng mga iniresetang aksyon. Kung ang batayan para sa publikasyon ay isang lehislatibo, iba pang legal na kilos o isang utos ng mas mataas na tanggapan ng tagausig, kung gayon ang pangalan, petsa, numero, pamagat nito ay ipinahiwatig sa tiyak na bahagi at ang nilalaman ng bahagi na direktang may kinalaman sa tanggapan ng tagausig ay ipinadala.
Ang administratibong bahagi ay nagsisimula sa mga order na may salitang I ORDER, sa mga tagubilin at mga order - I OFFER, OBLIGATE, na nakalimbag sa malalaking titik sa isang hiwalay na linya, nakagitna, pinaghiwa-hiwalay, ngunit walang salungguhit. Kapag nagta-type sa mga computer, inirerekomenda na ang mga salitang ito ay nasa bold type.
Sa mga talata ng administratibong bahagi, ang mga tiyak na aksyon, mga tagapalabas at mga deadline para sa pagpapatupad ay ipinahiwatig. Kung ang dokumento ay nagdaragdag, nagkansela o nagbabago sa mga naunang inilabas na mga aksyon, ito ay tinukoy sa teksto. Ang huling talata ng administratibong bahagi ay nagpapahiwatig ng opisyal na pinagkatiwalaan ng kontrol sa pagpapatupad ng dokumento. Nagtatapos ang teksto sa isang tagubilin kung kanino dapat ipadala ang dokumento o kung sino ang dapat pamilyar dito.
Ang mga visa ng mga taong naghanda at nag-apruba ng draft na dokumento ay matatagpuan alinsunod sa talata 5.9.4 ng Tagubilin na ito.
Ang mga order, tagubilin at tagubilin ay nakarehistro sa araw na sila ay nilagdaan; pagkatapos lagdaan ang dokumento, hindi pinapayagan na gumawa ng anumang mga pagbabago at pagdaragdag nang walang pahintulot ng taong pumirma nito.
5.11.2. Sa mga isyu sa loob ng kakayahan ng opisina ng tagausig at iba pang mga departamento at ng magkaparehong interes, pinagtibay ang mga pinagsamang dokumento. Ang lahat ng mga kopyang natitira sa mga gawain ng mga organisasyon, kabilang ang mga aplikasyon, ay dapat maglaman ng orihinal na mga lagda ng mga opisyal na pumirma at nag-apruba sa dokumento.
Ang mga indeks ng pagpaparehistro ay inilalagay sa pamamagitan ng isang slash (o sa pamamagitan ng isang semicolon, kung nasa numero ng pagpaparehistro ang isa sa mga compiler ay mayroon nang slash), sa pagkakasunud-sunod ng pagsulat ng mga pangalan ng mga may-akda sa dokumento.
5.11.3. Kapag gumuhit ng mga tagubilin, regulasyon at iba pang mga dokumento normatibong katangian ang teksto ay maaaring hatiin sa mga seksyon, subsection at mga talata, na binibilangan ng mga Arabic numeral. Ang mga subsection ay dapat na sunud-sunod na bilang sa loob ng bawat seksyon, mga talata - sa loob ng bawat seksyon at subsection. Ang mga subitem ay maaaring ipahiwatig ng mga numerong Arabe o maliliit na titik ng alpabetong Ruso na may mga bracket.
5.11.4. Kung mayroong mga talahanayan sa teksto ng mga dokumento, dapat silang mayroong isang heading na nakalagay sa itaas ng talahanayan, sa gitna. Sa kanan ay ang salitang "Table" na may serial number na walang sign na "N". Ang mga talahanayan ay binibilang sa numerical order. Kung mayroon lamang isang talahanayan, kung gayon ito ay hindi binibilang at ang salitang "Table" ay hindi nakasulat.
Ang mga heading ng column ng talahanayan ay nagsisimula sa malalaking titik, at ang mga subheading ay nagsisimula sa maliliit na titik kung sila ay bumubuo ng isang pangungusap na may pangunahing heading ng column. Ang mga subheading na may independiyenteng kahulugan ay naka-capitalize. Walang mga bantas sa dulo ng mga heading at subheading. Ang column na "N p / p" (numero sa pagkakasunud-sunod) ay tapos na kung kailangan nilang i-reference.
5.12. Mga panuntunan para sa disenyo ng mga telegrama at mga mensahe sa telepono. Pagtanggap at paghahatid ng impormasyon ng serbisyo sa pamamagitan ng mga facsimile channel (mga telefax)5.12.1. Ang mga Telegram ay iginuhit alinsunod sa Mga Panuntunan para sa Probisyon ng Telegraph Communication Services at ipinadala sa pamamagitan ng teletype o sa pamamagitan ng isang post office na nagsasaad, kung kinakailangan, ang kategoryang: "Urgent", "Governmental".
5.12.2. Ang teksto ng telegrama ay dapat na maikli (hindi hihigit sa 30 salita), nang walang mga conjunctions, prepositions, punctuation marks, kung ang kanilang kawalan ay hindi nakakasira sa kahulugan ng ipinadalang impormasyon. Ang mga numero ay ipinahiwatig ng mga numero, ang pinakamahalagang data ay nakasulat sa mga salita.
Ang apelyido, pangalan, patronymic ng tao kung kanino ibinigay o hiniling ang impormasyon, ay ibinigay nang buo. Ang lugar at oras ng paggawa ng pagkakasala ay ipinahiwatig din.
5.12.3. Kung mayroong conditional telegraph address (call sign), ipinapahiwatig ng telegrama ang patutunguhan, pangalan ng organisasyon, posisyon at apelyido ng taong pinadalhan nito, at sa kawalan ng conditional telegraph address, ang buong address ng correspondent: destinasyon, republika (teritoryo, rehiyon, distrito), kalye , numero ng bahay, pangalan ng organisasyon.
5.12.4. Sa simula ng teksto ng telegrama, ang isang sanggunian ay ibinibigay sa numero at petsa ng maipapatupad na dokumento o ang numero ng sulat ng addressee, at sa dulo, ang bilang ng mga paglilitis sa pangangasiwa (correspondence) ng nagpadala ay ibinibigay. . Pagkatapos ng numero, ang posisyon at apelyido (nababasa) ng taong pumirma sa telegrama ay ipinahiwatig. Ang mga telegrama ay nilagdaan ng mga pinuno ng mga tanggapan o dibisyon ng tagausig. Sa ibaba ng pirma ng ulo, ang pangalan ng performer at ang kanyang numero ng telepono ay nakakabit.
Kapag nagpapadala ng telegrama sa pamamagitan ng isang post office, ang buong postal address ng nagpadala, ang pangalan ng organisasyon na walang mga pagdadaglat, ang petsa ng pagpapadala, ang posisyon at apelyido ng taong pumirma sa telegrama ay ipinahiwatig sa ibaba ng pirma ng opisyal.
Halimbawa:
| Saransk sa Prosecutor Senkin | ||
| Iyong 12-1-98 | ||
| Ang deadline ng Oktubre 25, 1998, ipadala ang kaso ni Alekseev Petr Danilovich, na nahatulan ng hatol ng Torbeevsky RNS noong Enero 20, 1997, ang aming 12-2-98 \u003d | ||
| pinuno ng departamento | Personal na lagda | Petrov |
| Gamitin Zaitsev, tel. 2-23 | ||
| 01.10.98 | ||
| o | ||
| Moscow 78 Novobasmannaya 10 | ||
| Moscow Arbitration Court kay Chairman Bolshova = | ||
| Mga koneksyon reklamo sa pangangasiwa Hinihingi ko ang kaso nr 34-12 sa paghahabol ng OJSC Severny Migrant OJSC Tula combine plant, mangyaring ipadala ang kaso sa pamamagitan ng tanggapan ng tagausig rehiyonal ng Tula ang aming 38-1950-98 = | ||
| Deputy General Procrossia | Personal na lagda | Kekhlerov |
| Deputy Pinuno ng Departamento para sa Pagtitiyak ng Paglahok ng mga Tagausig sa Proseso ng Arbitrasyon | ||
| Personal na lagda | SA. Semenchenko | |
| Gamitin Ryabizhenko, tel. 2-15 | ||
5.12.5. Ang mensahe ng telepono ay pinagsama-sama sa isang kopya ng hindi hihigit sa 30 salita at ipinadala sa pamamagitan ng telepono nang direkta mula sa mga istrukturang dibisyon. Ipinapahiwatig nito ang petsa at oras ng paghahatid, ang pangalan ng taong nakatanggap at nagpadala nito.
5.12.6. Ang mga pasilidad ng fax ay idinisenyo para sa agarang paghahatid at pagtanggap ng mga teksto ng mga dokumento; sa parehong oras, ang impormasyong ipinadala at natanggap sa pamamagitan ng mga facsimile channel ay hindi itinuturing na isang dokumentong may legal na puwersa.
5.12.7. Ang mga dokumento ay isinumite para sa pagpapadala na nilagdaan ng pinuno ng departamento. Ang mga faxgram sa mga banyagang wika ay ipinapadala kung mayroong isang pagsasalin na pinatunayan ng taong pumirma sa faxgram.
5.12.8. Ang dokumento ay nakarehistro sa isang journal na nagpapahiwatig ng serial number ng fax, ang petsa ng paghahatid, buod, ang bilang ng mga sheet at ang pangalan ng opisyal na nagsumite ng dokumento para sa pagpapadala. Pagkatapos nito, ibabalik ang dokumento sa yunit na may marka sa petsa ng paglipat at ang pirma ng taong naglipat nito.
5.12.9. Ang mga natanggap na fax ay naitala sa journal at inihatid sa kanilang patutunguhan laban sa pagtanggap sa araw ng kanilang pagtanggap, apurahan - nang walang pagkaantala.
5.12.10. Ang kontrol sa paggamit ng mga kagamitan sa facsimile ay isinasagawa ng mga pinuno ng mga nauugnay na departamento. Ang mga hindi awtorisadong tao ay hindi pinapayagan na pumasok sa lugar kung saan naka-install ang kagamitan.
6. Mga tuntunin para sa mga dokumentong nai-typewritten6.1. Ang mga dokumento ng opisina ay tina-type ng mga makinilya at iba pang empleyado ng opisina ng tagausig sa mga makinilya at kompyuter.
Ang mga klerk ng mga kagawaran at mga departamento ng mga tanggapan ng mas mataas na tagausig ay kinakailangang mag-print ng mga paglalarawan ng mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa na isusumite sa archive ng opisina ng tagausig, kumilos sa paglalaan para sa pagsira ng mga kaso at dokumento, minuto ng mga pagpupulong, produksyon at mga pulong sa pagpapatakbo, mga order sa mga tauhan, iba pang panloob na mga dokumento, pati na rin ang mga titik hanggang sa isang pahina ng makinilya na teksto.
6.2. Ang mga manuskrito ay dapat na nakasulat sa karaniwang mga sheet ng papel. Upang maiwasan ang paulit-ulit na muling pag-print, ang teksto ng dokumento ay dapat na maingat na ma-verify at sumang-ayon sa agarang superbisor. Ang mga dokumentong may dami ng higit sa sampung naka-type na mga sheet o isinumite ay muling inaprubahan ng pinuno ng yunit.
6.3. Ang mga manuskrito na isinumite para sa pag-print, pati na rin ang mga insert, footnote, pagwawasto, ay dapat na nakasulat sa isang gilid ng sheet, bilang pagsunod sa mga patakaran ng pagbabaybay, bantas, gamit ang asul, violet o itim na contrast dyes. Ang mga draft na walang ingat at hindi nababasa gamit ang mga tinta maliban sa mga tinukoy, o naitama sa lapis, ay hindi tinatanggap para sa pag-print.
6.4. Sa itaas na kaliwang sulok ng manuskrito, ang bilang ng mga kopya, ang apelyido at numero ng telepono ng artist, ang petsa ng pagsusumite sa machine bureau, at ang bilang ng mga sulat ay ipinahiwatig.
6.5. Ang mga dokumento ay naka-print sa pagkakasunud-sunod kung saan sila natanggap. Una sa lahat, ang mga dokumento ng espesyal na kontrol na tinutugunan sa mga pinuno ng mga awtoridad at pangangasiwa ng estado, mga order, mga tagubilin, mga order, mga materyales ng mga pagpupulong ng koordinasyon, mga pagpupulong ng mga kolehiyo at mga indibidwal na dokumento sa ngalan ng pamumuno ng tanggapan ng tagausig ay naka-print.
6.6. Ang lahat ng mga dokumento ay dapat na mai-print nang malinaw, nang walang mga error at blots, na may pag-aayos at pag-format ng teksto alinsunod sa GOST R 6.30-97, na sinusunod ang mga patakaran para sa pagsulat ng mga indibidwal na pangalan, salita at parirala, petsa, numero, yunit ng pagsukat, atbp. .
Kapag nagpi-print ng mga dokumento sa mga computer, ang teksto ng dokumento at mga indibidwal na elemento ng mga detalye nito ay naka-print sa isang karaniwang font, habang ginagamit ng mga dot matrix printer ang "typewriting" mode.
Kapag naghahanda ng mga tagubilin, ang mga probisyon para sa pag-highlight ng mga seksyon, mga subsection, iba't ibang mga font ay maaaring gamitin.
Ang mga dokumento ay dapat may mga margin (mm):
Maaaring i-print ang impormasyon at mga sangguniang dokumento sa reverse side ng sheet.
Sa pag-type, walong tab stop ang ginagamit (Appendix 25). Ang mga dokumento ay karaniwang naka-print na may isa at kalahating puwang ng linya. Ang mga dokumento ay naka-print sa isang pagitan sa mga letterhead na A5 na format, sa dalawang pagitan - mga ulat at mga dokumento na inihanda para sa publikasyon sa isang typographical na paraan.
7. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng pagkopya at pagdoble ng trabaho at pag-isyu ng mga kopya ng mga dokumento7.1. Pagpaparami at paggawa ng mga kopya ng mga opisyal na dokumento sa mga copier ay ginawa batay sa isang order na nilagdaan ng pinuno ng yunit o ng kanyang kinatawan.
Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa paggawa ng mga kopya ng investigative at mga dokumento ng pangangasiwa sa mga kasong kriminal. Ang pag-photocopy ay isinasagawa lamang kung mayroong visa ng direktang tagapagpatupad (pinuno ng pangkat ng pagsisiyasat, brigada, imbestigador). Kapag tinutukoy ang bilog ng mga taong may access sa partikular na impormasyon sa kasong ito, ang pag-photocopy, kung kinakailangan, ay isinasagawa sa presensya ng isang taong pinahintulutan ng pinuno ng pangkat ng pagsisiyasat. Kapag hindi na kailangan, ang mga kopya ay sisirain sa inireseta na paraan.
Kung kinakailangan, sa direksyon ng ulo, isang marka na "Hindi napapailalim sa pagpaparami" ay ginawa sa dokumento.
7.2. Ang accounting para sa mga kinopyang dokumento ay itinatago sa isang journal, na nagpapahiwatig ng pangalan, index at petsa ng dokumento, ang bilang ng mga sheet, ang bilang ng mga kopya na ginawa at ang pangalan ng taong pumirma sa order. Ang mga anyo ng mga nakumpletong order ay iniimbak sa numerical order.
7.3. Ang paggawa ng mga dokumento sa pamamagitan ng pag-print at ang kanilang paghahatid sa ekspedisyon ay ibinibigay ng yunit ng ekonomiya ng tanggapan ng tagausig. Bilang karagdagan sa mismong dokumento, ang mga halimbawa ng pabalat at pahina ng pamagat ay nakalakip sa ulat ng pinuno ng departamento (kagawaran) na naghanda ng dokumento. Ang tseke ng layout at ang kopya ng signal ay isinasagawa ng empleyado na responsable para sa paghahanda ng dokumento.
7.4. Ang isang kopya ng dokumento ay inisyu nang may pahintulot ng pinuno ng tanggapan ng tagausig o yunit ng istruktura. Sa kanang sulok sa itaas ng unang sheet ay ipinahiwatig: "Kopyahin" o "I-extract". Ang kopya ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng isang opisyal, na nagpapatunay sa pagsusulatan ng nilalaman sa orihinal. Kapag gumagawa ng mga kopya na may kaugnayan sa mga personal na karapatan at interes ng mga mamamayan, ang isang tala ay ginawa sa dokumento kung saan ginawa ang kopya, kung kanino at kailan ito inilabas, at sa kopya mismo - isang tala na ang orihinal ay naka-imbak dito. opisina ng tagausig. Ang kopya ay pinatunayan ng isang selyo (hindi isang selyo), na muling ginawa ang pangalan ng opisina ng tagausig o ang subdibisyon nito.
8. Pagsasagawa ng mga paglilipat8.1. Ang mga apela, reklamo at iba pang mga dokumento ay isinalin ng mga kawani o freelance na tagapagsalin. Sila, kung kinakailangan, ay iniimbitahan sa pagtanggap ng mga mamamayan.
8.2. Ang utos ng paglipat (Appendix 26) ay nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura. Ang mga dokumentong iyon ay ipinadala para sa pagsasalin, kung wala ang pagsasalin kung saan imposibleng gumawa ng desisyon. Ang mga dokumento ay inililipat nang walang mga paglilitis sa pangangasiwa, ang mga paglilitis sa pangangasiwa ay hawak ng mga tagapagpatupad. Ang accounting at paglilipat ng mga dokumento ay isinasagawa ayon sa aklat (Appendix 27).
8.3. Ang mga apela, reklamo at mga dokumentong nakalakip sa mga ito ay isinalin sa isang pangkalahatang-ideya na may obligadong indikasyon ng data na kinakailangan para sa pagpaparehistro sa alpabetikong file. Ang isang buong pagsasalin ng reklamo ay isinasagawa sa kahilingan ng tagausig. Kapag maraming magkaparehong reklamo ang natanggap, isa sa mga ito ang isinasalin, na nagsasaad ng mga account number ng lahat ng iba pang reklamo.
Kung ang apela o reklamo ay naglalaman ng mga isyu na may kaugnayan sa kakayahan ng ilang mga departamento, ang pagsasalin ay isinasagawa sa kinakailangang bilang ng mga kopya.
8.4. Ang isinalin na teksto ng dokumento ay nai-type o sulat-kamay sa malinaw na sulat-kamay, nilagdaan at napetsahan. Sa kanang sulok sa itaas ay ipinahiwatig kung saang wika ginawa ang pagsasalin, at inilalagay ang account number para sa aklat. Kapag nagsasalin ng mga materyales sa korte, ang mga numero ng mga paglilitis sa pangangasiwa (na may pangalan ng tao) at ang kaso (kriminal, sibil, arbitrasyon) ay nakakabit din, ang isang link ay ibinibigay sa dami, mga sheet ng kaso. Ang pirma ng tagasalin ay inilalagay sa bawat sheet ng file.
Halimbawa:
Kapag nagsasalin ng mga liham ng pagbati at paanyaya, ang numero ng account at pirma ng tagasalin ay inilalagay sa pangalawang kopya ng dokumento.
8.5. Ang tagasalin ay obligadong tandaan ang mga depekto na makikita sa teksto, sa partikular, mga pagbura, pagwawasto, hindi natukoy na mga pagdaragdag sa pagitan ng mga linya na ginawa sa iba't ibang tinta o iba pang sulat-kamay, hindi magkakaugnay o hindi kumpletong mga parirala, mga pagbaluktot, nawawalang mga salita, at nagpapahiwatig din na mayroong anumang mahalaga para sa pagtatasa ng mga pangyayari ng dokumento, ang pagsasalin nito ay hindi hinihiling. Bilang karagdagan, dapat siyang magbigay ng paliwanag ng mga kasabihan, idiomatic expression, mga pangalan ng pambansang kaugalian, mga ritwal sa relihiyon, mga ritwal, pambansang pagkain, mga damit, mga gamit sa bahay, atbp., mga pangalan ng mga yunit ng lokal na dibisyon ng teritoryo na binanggit sa isinalin na dokumento.
8.6. Kung may nakitang mga pagkakamali o kamalian sa pagsasalin, ipinapaalam ng tagausig ang tagasalin tungkol dito, na nag-aalis ng mga pagkakamali at kamalian na ito, at, kung kinakailangan, gagawa ng bagong pagsasalin.
9. Pagbubuo ng isang katawagan ng mga kaso, pagbuo ng mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa9.1. Pagguhit ng isang katawagan ng mga kaso
9.1.1. Ang nomenclature ng mga kaso ay isang sistematikong listahan ng mga pamagat ng kaso na may indikasyon ng kanilang mga panahon ng pag-iimbak.
Sa tanggapan ng mas mataas na tagausig, ang katawagan ng mga kaso ng yunit ng istruktura para sa darating na panahon (Appendix 28) ay pinagsama-sama sa huling quarter ng kasalukuyang taon ng isang operatiba na manggagawa na may partisipasyon ng isang klerk sa ilalim ng gabay ng pinuno ng yunit.
Sa tanggapan ng mas mataas na tagausig, ang mga pangalan ng mga dibisyon ay ang mga heading ng mga seksyon ng pinagsama-samang katawagan ng mga kaso (Appendix 29).
Ang unang seksyon ng nomenclature ay kinabibilangan ng mga heading ng mga kaso na naglalaman ng organisasyonal at administratibong dokumentasyon.
Ang buod na nomenclature ng mga kaso ay iginuhit sa letterhead ng opisina ng tagausig ng pinuno ng departamento ng pangkalahatan at espesyal na gawain sa opisina (sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation - ng pinuno ng sentral na archive ng pamamahala ng trabaho sa opisina ), pagkatapos ng kasunduan sa nauugnay na katawan ng Federal Archive, inaprubahan ito ng pinuno ng tanggapan ng tagausig.
Ang katawagan ng mga kaso ng mga dibisyon at ang buod para sa opisina ng tagausig ay pinagsama-sama sa triplicate.
Sa opisina ng tagausig ng distrito, ang katawagan ng mga kaso ay iginuhit sa dalawang kopya, na nilagdaan ng pinuno ng tanggapan at inaprubahan ng tagausig ng distrito.
Ang katawagan ng mga lihim na file ay iginuhit nang hiwalay mula sa nomenclature ng mga hindi na-classify na mga file.
9.1.2. Ang mga nomenclature ng mga kaso ay may bisa sa loob ng ilang taon, napapailalim sa muling pagsasama-sama at muling napagkasunduan kung sakaling magkaroon ng pangunahing pagbabago sa mga tungkulin ng mga departamento, departamento o istruktura ng opisina ng tagausig.
Kung ang mga naturang pagbabago ay hindi nangyari, ang katawagan ng mga kaso (hindi lalampas sa Disyembre ng kasalukuyang taon) ay muling ii-print na may naaangkop na mga pagbabago, naaprubahan at ipapatupad mula Enero 1 ng susunod na taon.
9.1.3. Kasama sa nomenclature ng mga kaso ang lahat ng kaso at dokumento ng opisina ng tagausig, pati na rin ang mga reference na file.
Ang mga heading ng mga nakalimbag na publikasyon ay hindi kasama sa nomenclature ng mga kaso.
Ang mga kaso sa mga isyu na tumatagal ng higit sa isang taon upang malutas (transisyonal na mga kaso) ay kasama sa nomenclature ng bawat taon.
9.1.4. Ang bawat kaso na kasama sa nomenclature ay binibigyan ng index. Ang mga case index ay binubuo ng index ng structural unit at ang serial number ng kaso sa loob ng structural unit, district prosecutor's office.
Sa nomenclature ng mga kaso, pareho mga numero ng pagkakasunud-sunod para sa mga homogenous na kaso sa loob ng iba't ibang mga yunit ng istruktura (halimbawa, mga kaso na may mga kopya ng mga order, minuto ng mga pagpupulong sa pagpapatakbo kasama ang pinuno ng yunit ng istruktura, atbp.).
9.1.5. Ang mga pamagat ng kaso ay pinagsama-sama sa madaling sabi batay sa nilalaman ng mga dokumento.
Magsimula ng mga case na may mga hindi partikular na heading tulad ng: "Miscellaneous correspondence", "On general issues", atbp. - bawal.
Kung sa loob ng taon ay may mga bagong kaso na lumitaw sa mga istrukturang subdibisyon, ang opisina ng tagausig ng distrito na hindi itinatadhana ng mga katawagan, ang mga ito ay dagdag na kasama sa katawagan. Ang pagsasagawa ng negosyo sa labas ng nomenclature ay ipinagbabawal.
9.1.6. Sa katapusan ng taon, ang manggagawa sa opisina ng structural subdivision, ang district prosecutor's office sa dulo ng nomenclature ng mga kaso ay gumagawa ng pinal na entry sa bilang ng mga isinampa na kaso at ang mga datos na ito ay iniuulat sa archive ng opisina ng prosecutor.
9.2. Pagbubuo ng mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis9.2.1. Pangkalahatang mga prinsipyo para sa pagbuo ng mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa
9.2.1.1. Ang pagbuo ng mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa ay ipinagkatiwala sa opisina.
Sa mga istrukturang subdibisyon, ang mga dokumento na may kaugnayan sa kanilang kakayahan ay pinagsama-sama sa mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis, at sa opisina ng tagausig ng distrito - para sa opisina ng tagausig sa kabuuan.
9.2.1.2. Ang pagbuo at pag-iimbak ng mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis sa mga gumaganap ay ipinagbabawal.
9.2.1.3. Sa mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa, ang mga naisakatuparan, wastong naisakatuparan na mga dokumento na may kaugnayan sa paglutas ng isang isyu ay isinampa sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod. Hindi hihigit sa 250 na mga sheet ang isinampa sa bawat kaso o mga paglilitis sa pangangasiwa. Kung marami pang dokumento, magsisimula ang pangalawang volume.
Ang malalaking application ay pinagsama-sama sa magkakahiwalay na volume.
9.2.1.4. Ang mga dokumento ay isinampa nang hindi lalampas sa ikatlong araw pagkatapos ng kanilang pagpapatupad.
9.2.1.5. Ang mga inskripsiyon sa mga pabalat ng mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis ay ginawa gamit ang tinta o lightfast na tinta.
Mga sheet na dapat bilangin:
lahat ng kaso;
mga paglilitis sa pangangasiwa na inilipat sa imbakan ng estado;
mga paglilitis sa pangangasiwa sa mga kasong kriminal na iniimbestigahan ng tanggapan ng tagausig na ito, o sa mga kaso para sa pagsisiyasat kung saan ito ay nagsasagawa ng direktang pangangasiwa; sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, halimbawa, ang mga sheet sa mga paglilitis sa pangangasiwa na nabuo sa mga departamento para sa pagsisiyasat ng mga partikular na mahahalagang kaso, para sa pangangasiwa sa pagpapatupad ng mga batas sa pederal na seguridad at sa departamento para sa pangangasiwa ng pagsisiyasat lalo na Ang mga mahahalagang kaso ay napapailalim sa pagnunumero.
Ang mga pinuno ng mga tanggapan ng tagausig at mga dibisyon ng istruktura ng General Prosecutor's Office ng Russian Federation ay may karapatang palawakin ang listahan ng mga paglilitis sa pangangasiwa, ang mga sheet na dapat bilangin.
Ang mga sheet ay binibilang gamit ang isang graphite pencil, at ang bawat volume ay hiwalay. Ipinagbabawal ang numero ng mga sheet na may tinta at kulay na mga lapis.
Sa lahat ng kaso at ang nakalistang mga paglilitis sa pangangasiwa, isang panloob na imbentaryo ng mga dokumento (Appendix 35) ay kasama, at sa dulo ay isang tala ng sertipikasyon ay iginuhit at ihain (Apendise 36).
9.2.1.6. Ang mga karagdagang detalye sa pagbuo ng mga lihim na file at pangangasiwa ng mga paglilitis ay kinokontrol ng nauugnay na Appendix sa pagtatrabaho sa mga classified na materyales, dokumento, file.
9.2.2. Pagbubuo at pagpapatupad ng mga kaso9.2.2.1. Ang mga naisagawang dokumento ay pinagsama-sama sa mga kaso alinsunod sa nomenclature ng mga kaso. Ang mga dokumento ng isang taon ay pinagsama-sama sa mga file. Ang mga pagbubukod ay mga transisyonal na kaso.
9.2.2.2. Ang mga dokumento ng permanenteng at pansamantalang mga panahon ng pag-iimbak ay pinagsama-sama sa mga kaso nang hiwalay. Sa isang kaso, pinapayagang pangkatin ang mga dokumento na may iba't ibang panahon ng pagpapanatili kapag nauugnay ang mga ito sa solusyon ng isang isyu; sa pagtatapos ng taon ng klerikal, dalawang kaso ang nabuo mula sa mga dokumento: ang isa ay mula sa mga permanenteng dokumento, ang isa ay mula sa pansamantalang mga dokumento sa imbakan.
9.2.2.3. Ang mga order sa mga pangkalahatang isyu ay nakagrupo nang hiwalay mula sa mga order sa mga tauhan.
9.2.2.4. Ang mga dokumento ng board ay pinagsama-sama sa dalawang kaso: mga protocol, mga desisyon (mga unang kopya); mga materyales para sa pulong ng lupon (agenda, ulat, sanggunian, konklusyon, draft na desisyon ng lupon, atbp.). Ang mga protocol ay matatagpuan sa file sa pamamagitan ng mga numero.
9.2.2.5. Ang mga plano, ulat, materyales para sa kanila ay pinagsama-sama sa mga kaso ng taon kung saan sila ay sumangguni sa kanilang nilalaman (halimbawa, ang mga ulat para sa 1993 ay dapat na maiugnay sa mga kaso ng 1993, bagama't sila ay iginuhit noong 1994).
9.2.2.6. Sa mga pabalat ng mga kaso (Appendix 30), ang mga deadline ay dapat ipahiwatig.
Ang mga kaso ng permanenteng imbakan ay nasa isang matigas na takip, na tinahi ng malalakas na sinulid sa apat na butas.
Ang mga kaso ng pansamantalang imbakan ay isinampa sa paperback.
9.2.2.7. Sa katapusan ng taon, sa pabalat ng bawat dami ng file ng permanenteng imbakan ay ipinahiwatig:
Sa mga heading ay ang mga bilang ng mga order, mga tagubilin, mga protocol; halimbawa: mula N 1 hanggang N 100 o mula sa N 101 hanggang N 205;
petsa (araw, buwan, taon) ng simula at pagtatapos ng kaso;
bilang ng mga sheet;
Isang sugnay sa anyo: "May mga ganyan at ganoong mga dokumento para sa ganoon at ganoong mga taon" (kung ang mga dokumento para sa mga naunang taon ay idineposito sa kaso).
9.2.2.8. Sa katapusan ng taon, ang mga dokumento ng permanenteng at pansamantalang imbakan ay pinili upang maisama sa imbentaryo (Mga Apendise 31, 32).
Ang isang imbentaryo ng mga kaso ng permanenteng imbakan sa isang mas mataas na tanggapan ng tagausig ay iginuhit para sa mga yunit ng istruktura nang hiwalay, sa iba pang mga tanggapan ng tagausig - para sa opisina ng tagausig sa kabuuan.
9.2.2.9. Ang imbentaryo ay pinananatili sa isang solong serial numbering sa loob ng ilang taon at nagtatapos sa kasunduan sa State Archive, kung saan ang opisina ng tagausig ay naglilipat ng mga dokumento para sa imbakan.
Ang bawat volume ng kaso o pangangasiwa ng mga paglilitis ay itinalaga ng sarili nitong numero ayon sa imbentaryo.
9.2.2.10. Sa taunang seksyon ng imbentaryo ng kaso, kabilang ang mga dokumento ng organisasyon at administratibo, ay matatagpuan sa simula ng imbentaryo.
Kasama rin sa taunang seksyon ng imbentaryo ang mga kaso ng permanenteng pag-iimbak, ang pag-iingat ng rekord na hindi nakumpleto sa taon. Sa kasong ito, sa pagtatapos ng taunang mga seksyon ng imbentaryo ng bawat kasunod na taon kung saan nagpatuloy ang trabaho sa opisina, ipinapahiwatig: "Para sa mga dokumento para sa taong ito, tingnan din ang seksyon para sa ______ taon N ______".
9.2.2.11. Ang mga taunang seksyon ng mga imbentaryo (Appendix 31) ng mga permanenteng kaso ng imbakan ay iginuhit sa apat na kopya, na nilagdaan ng chairman ng CEC o EC (pagkatapos ng pag-apruba ng imbentaryo ng komisyon). Dalawang kopya ng taunang seksyon ng imbentaryo ay ipinapadala para sa pag-apruba sa may-katuturang archive ng estado, pagkatapos nito ay inaprubahan ng pinuno ng opisina ng tagausig. Ang unang kopya ng imbentaryo pagkatapos ng pag-apruba ay nananatili sa archive ng estado, ang pangalawa ay ibinalik sa opisina ng tagausig.
Alinsunod sa inaprubahang taunang mga seksyon ng imbentaryo, obligado ang opisina ng tagausig na ibigay sa archive ng estado para sa pag-imbak ng lahat ng mga kaso na kasama sa imbentaryo sa loob ng itinatag na mga limitasyon sa oras.
9.2.2.12. Ang mga imbentaryo ng pansamantalang imbakan na mga dokumento (Appendix 32) ay pinagsama-sama sa 2 kopya nang hiwalay sa mga imbentaryo ng mga dokumento para sa permanenteng imbakan.
9.2.2.13. Ang bawat kaso (volume) ayon sa imbentaryo ng mga kaso ng permanenteng imbakan ay may sariling serial number, ang systematization ng mga kaso ay itinatag ng archive ng opisina ng tagausig. Ang mga ordinal na numero para sa mga imbentaryo ng mga istrukturang dibisyon para sa mga kaso ng isang permanenteng panahon ng imbakan ay itinalaga ng archive ng opisina ng tagausig.
9.2.2.14. Kapag naglilipat ng mga dokumento para sa imbakan sa State Archive, ang imbentaryo ay dapat may talaan ng mga nilalaman at isang certification sheet.
9.2.3. Pagbubuo at pagpaparehistro ng mga paglilitis sa pangangasiwa sa mga apela, reklamo, kaso ng kriminal, sibil at arbitrasyon, mga espesyal na ulat9.2.3.1. Ang mga apela, mga reklamong tinatanggap para sa mga paglilitis, at iba pang mga dokumentong nauugnay sa mga ito ay pinagsama-sama sa mga paglilitis sa pangangasiwa. Ang bawat tanggapan ng tagausig ay nagpasimula ng isang pangangasiwa sa isa at parehong kaso o sa isa at parehong isyu. Ang mga dokumento sa loob nito ay pinagsama-sama sa loob ng ilang taon, habang ang mga sulat ay isinasagawa sa kasong ito (isyu).
9.2.3.2. Ang mga apela, reklamo at iba pang mga dokumento ay inihain sa paperback at inilalagay sa mga paglilitis sa pangangasiwa sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.
Ang mga personal na dokumento ng aplikante ay ibinalik sa may-ari na may tugon sa mga resulta ng pagresolba sa kanyang reklamo. Kung, sa pamamagitan ng isang nakasulat na desisyon ng opisyal na pumirma sa tugon, ang mga personal na dokumento ay hindi ibinalik, ang mga ito ay nakalakip sa isang hiwalay na sobre, na inihain sa mga paglilitis sa pangangasiwa, at ang aplikante ay aabisuhan tungkol sa desisyong ito.
9.2.3.3. Sa mga paglilitis sa pangangasiwa na pinasimulan sa kaso na sinisiyasat ng tanggapan ng tagausig o ng Ministry of Internal Affairs, ang mga sumusunod ay isinampa: mga kopya ng mga desisyon sa pagsisimula ng isang kasong kriminal, pagtanggap ng kaso para sa sarili nitong mga paglilitis, paglikha ng isang grupong nagpapatakbo ng imbestigasyon, mga tagubilin mula sa imbestigador upang magsagawa ng mga aktibidad sa paghahanap sa pagpapatakbo; isang nakasulat na paunawa ng pagpigil ng isang taong pinaghihinalaang nakagawa ng krimen; mga kopya ng protocol sa pagpigil sa suspek, mga resolusyon sa anunsyo ng paghahanap, sa pag-alis ng salarin sa pwesto; nakasulat na mga tagubilin sa kaso; mga kopya ng mga resolusyon ng mga tagausig sa pagpapawalang-bisa ng mga desisyon sa pamamaraan sa mga kaso at mga kopya ng iba pang mga dokumento sa ngalan ng mga tagausig sa loob ng saklaw ng kanilang mga kapangyarihan upang pangasiwaan ang pagpapatupad ng mga batas ng mga katawan ng pagtatanong at paunang pagsisiyasat; mga kopya ng mga resolusyon sa impeachment bilang isang akusado, aplikasyon ng isang sukatan ng pagpigil, pagpapalawig ng panahon ng pagsisiyasat at pagkulong ng akusado sa kustodiya, pagsususpinde o pagwawakas ng kaso, paghahanap, pag-agaw ng mga sulat sa koreo at telegrapo, paghirang ng isang dalubhasa pagsusuri, paglalagay ng akusado sa isang psychiatric na institusyon, mga desisyon ng korte sa reklamo sa legalidad at bisa ng pag-aresto; plano sa pagsisiyasat ng kaso; mga kopya ng sakdal, pagtatanghal sa kaso sa pag-aalis ng mga sanhi at kundisyon na nag-ambag sa paggawa ng krimen; sertipiko ng imbestigador sa tugon sa kanyang mga isinumite; isang cover letter sa pagpapadala ng kaso sa korte o ibang katawan; kunin mula sa kaso; mga tala, tesis o plano ng talumpati sa hukuman ng pampublikong tagausig; isang kopya ng paghatol; mga kopya ng protesta sa cassation na may tala sa mga resulta ng pagsasaalang-alang ng kaso, pagsusumite sa isang mas mataas na tagausig sa pag-apela sa hatol sa pagkakasunud-sunod ng pangangasiwa, pati na rin ang iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa pangangasiwa ng pagsisiyasat at legalidad ng korte mga desisyon sa mga kasong kriminal.
9.2.3.4. Ipinagbabawal na ihain sa supervisory proceedings ang orihinal na mga protocol ng interogasyon ng mga akusado, mga saksi, mga eksperto, mga reklamong natanggap sa panahon ng pagsisiyasat at mga desisyon na ginawa sa kanila, pati na rin ang iba pang mga dokumentong pamamaraan na dapat lamang nasa file ng pagsisiyasat.
9.2.3.5. Ang natapos na mga paglilitis sa pangangasiwa (humigit-kumulang 25 - 50 piraso) ay naka-imbak sa mga folder o mga kahon, sa likod kung saan ang mga numero ng mga paglilitis sa pangangasiwa na matatagpuan sa mga ito ay ipinahiwatig.
9.2.3.6. Ang mga kard para sa nakumpletong pagsusulatan ay iniimbak sa mga paglilitis sa pangangasiwa.
9.2.3.7. Ang mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga paglilitis sa pangangasiwa ay inilalagay ng mga operatiba sa mga pabalat alinsunod sa Listahan ng mga Dokumento ng Opisina ng Prosecutor ng Russian Federation na may indikasyon ng mga tuntunin ng imbakan (M., 1997) kapag isinusulat ang mga unang dokumento " Sa n / a".
9.2.3.8. Ang mga paglilitis sa pangangasiwa na may mga pansamantalang panahon ng pag-iimbak ay maaaring isama sa parehong imbentaryo sa mga kaso ng pansamantalang imbakan kapag ang mga ito ay idineposito sa archive ng opisina ng tagausig, habang ang mga ito ay inilalagay sa imbentaryo pagkatapos ng mga kaso.
9.3. Paglipat ng mga kaso sa archive ng opisina ng tagausig9.3.1. Ang mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis ng permanenteng at pansamantalang mga panahon ng pag-iimbak ay inilipat sa archive ng tanggapan ng tagausig ayon sa isang iskedyul na inaprubahan ng pinuno ng departamento ng pamamahala ng opisina (kagawaran ng pangkalahatan at espesyal na gawain sa opisina), na sumang-ayon sa pinuno ng yunit ng istruktura , ang tagausig ng distrito. Ang archive ay tumatanggap ng mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis ayon lamang sa mga imbentaryo na pinagsama-sama sa opisina ng yunit ng istruktura kung saan sila nabuo.
9.3.2. Kung ang mga indibidwal na kaso ay nananatili sa pamamahala ng mga talaan ng yunit ng istruktura para sa kasalukuyang gawain, ang archive ng opisina ng tagausig ay kumukuha ng kanilang pagpapalabas para sa pansamantalang paggamit.
Ang taong responsable para sa archive ay pumipirma para sa pagtanggap ng mga kaso, pangangasiwa ng mga paglilitis sa lahat ng mga kopya ng mga imbentaryo na may obligadong indikasyon ng petsa ng pagtanggap at ang bilang ng mga tinanggap na kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis. Ang pangalawang kopya ng imbentaryo ay ibinalik sa yunit ng istruktura, ang una ay nananatili sa archive.
9.3.3. Bago magsumite ng mga materyales sa archive, ang mga operatiba ng may-katuturang mga departamento at departamento, ang opisina ng tagausig ng distrito ay suriin at tukuyin ang mga tuntunin ng kanilang imbakan.
9.3.4. Ang mga materyales sa archive ay iniimbak ng mga taon sa pagkakasunud-sunod ng mga numero ayon sa imbentaryo. Ang mga materyal na may permanenteng panahon ng imbakan ay inilalagay nang hiwalay sa mga materyales na may pansamantalang panahon ng imbakan.
9.3.5. Ang manggagawa sa archive ay obligadong tiyakin ang wastong pag-iimbak ng mga natanggap na materyales.
9.3.6. Upang makatanggap ng mga materyales para sa pansamantalang paggamit, ang isang empleyado ng isang istrukturang yunit ay dapat maglabas ng isang kahilingan (Appendix 34) na nagsasaad ng numero ng imbentaryo at ang serial number ng materyal.
9.3.7. Ang pagkuha ng mga dokumento mula sa archive ay isinasagawa lamang ng empleyado ng pagpapatakbo ng yunit na direktang nauugnay sa kanila.
Sa kaso ng paghiling ng mga dokumento mula sa archive ng isang operatiba na manggagawa ng isa pang yunit, ang pahintulot ng pinuno ng yunit, na direktang nauugnay sa mga dokumento, ay kinakailangan.
9.3.8. Ang pagpapalabas ng mga materyales para sa pansamantalang paggamit ay ginawa laban sa pagtanggap, na may kasunod na kontrol sa kanilang pagbabalik.
9.3.9. Ang manggagawa sa archive ay dapat na agad na gumawa ng mga aksyon para sa pagsira ng mga nag-expire na materyales sa archive (Appendix 33).
9.3.10. Ang isang kahilingan para sa pagbawi ng mga paglilitis sa pangangasiwa o mga kaso mula sa mga katawan ng Federal Archive ay ipinapadala na nilagdaan ng isang opisyal ng pagpapatakbo.
9.3.11. Kinakailangan na maglaan ng mga lugar para sa mga archive na nakakatugon sa mga patakaran para sa pag-iimbak at paggamit ng mga dokumento, bigyan sila ng naaangkop na kagamitan at kagamitan sa paglaban sa sunog.
10. Pagsusuri sa halaga ng dokumento10.1. Sa ilalim ng pagsusuri ng halaga ng mga dokumento ay nauunawaan ang pagpapasiya ng ligal, pampulitika, pang-agham, makasaysayang kahalagahan ng mga dokumento upang mapili ang mga ito para sa imbakan at magtatag ng mga panahon ng imbakan.
10.2. Upang ayusin at magsagawa ng metodolohikal at praktikal na gawain sa pagsusuri ng halaga ng mga dokumento at paghahanda para sa paglipat sa kustodiya ng estado, ang mga permanenteng komisyon ng eksperto (EC) ay nilikha sa tanggapan ng tagausig. Sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, ang mga tanggapan ng tagausig ng mga republika, teritoryo, rehiyon, transportasyon at mga tanggapan ng dalubhasang tagausig, bilang karagdagan sa mga dalubhasang komisyon ng mga dibisyong istruktura, ang mga sentral na komisyon ng dalubhasa (CEC) ay maaaring malikha bilang mga rehiyonal.
Ang mga aktibidad ng CEC at EC ay tinutukoy ng mga nauugnay na regulasyon na napagkasunduan sa mga institusyon ng State Archival Service ng Russia at naaprubahan ng mga pinuno ng mga tagausig.
10.3. Ang mga komisyon ng eksperto ay hinirang sa pamamagitan ng mga utos ng pinuno ng tanggapan ng tagausig, na pinamumunuan ng isa sa mga matataas na opisyal. Kasama sa komposisyon ng CEC (hindi bababa sa limang tao) at ng EC (hindi bababa sa tatlong tao) ang pinaka-kwalipikado at may karanasang mga empleyado ng mga dibisyong istruktura, serbisyong klerikal, at ang archive ng opisina ng tagausig.
10.4. Ang mga ekspertong komisyon sa kanilang trabaho ay ginagabayan ng batas ng Russian Federation, ang Pederal na Batas "Sa Opisina ng Prosecutor ng Russian Federation", ang Mga Batayan ng Batas ng Russian Federation sa Pondo sa Arkibal Russian Federation at mga archive, mga order at tagubilin ng mga pinuno ng mga tanggapan ng tagausig, mga alituntunin Serbisyo ng Archival ng Estado ng Russia, ang Mga Regulasyon sa CEC at EC, ang Listahan ng mga dokumento ng opisina ng tagausig na may indikasyon ng mga panahon ng imbakan at ang Pagtuturo sa trabaho sa opisina sa tanggapan ng tagausig ng Russian Federation.
10.5. Central Expert Commission:
isinasaalang-alang ang draft ng mga listahan ng departamento ng mga dokumento, mga huwarang nomenclature, iba pang mga manu-manong regulasyon at pamamaraan sa pagsusuri ng halaga ng mga dokumento at ang kanilang paghahanda para sa imbakan ng archival, gumagawa ng mga desisyon sa kanilang pag-apruba at nagsumite ng mga dokumentong ito para sa pagsasaalang-alang ng State Archival Service ng Russia;
Isinasaalang-alang ang mga panukala para sa pagbabago o paglilinaw ng mga tuntunin para sa pag-iimbak ng mga dokumento na ibinigay para sa kasalukuyang mga manu-manong regulasyon at pamamaraan, at para sa pagtatatag ng mga tuntunin para sa pag-iimbak ng mga dokumento na hindi ibinigay ng mga manu-manong pang-regulasyon at pamamaraan. Ang mga materyales sa mga isyung ito ay isinumite para sa pagsasaalang-alang ng CEC ng Prosecutor General's Office of the Russian Federation, na gumagawa ng mga desisyon sa kanila at nagpapadala ng mga nauugnay na panukala para sa pag-apruba sa institusyon ng State Archival Service ng Russia;
nakikilahok kasama ang archive sa paghahanda at pagpapatupad ng mga hakbang upang mapabuti ang mga kasanayan sa negosyo ng mga tagausig;
nagbibigay ng metodolohikal na patnubay at kontrol sa gawain ng mga ekspertong komisyon ng mga istrukturang yunit at mga subordinate na tanggapan ng tagausig, pana-panahong naririnig ang kanilang mga ulat sa mga pagpupulong nito;
Nagbibigay ng tulong at metodolohikal na tulong sa gawaing kilalanin at ibalik sa Russia ang mga dokumento sa kasaysayan nito (sa partikular, sa kasaysayan ng opisina ng tagausig), na, ayon sa iba't ibang dahilan ay nasa ibang bansa;
isinasaalang-alang ang mga buod na imbentaryo ng mga kaso para sa mga dokumento ng isang permanenteng panahon ng imbakan at gumagawa ng mga desisyon sa kanilang pag-apruba;
isinasaalang-alang ang mga aksyon sa paglalaan para sa pagkasira ng mga dokumento na may mga nag-expire na panahon ng imbakan at gumagawa ng mga desisyon sa kanilang pag-apruba;
Isinasaalang-alang ang mga imbentaryo ng mga dokumento sa mga tauhan at gumagawa ng mga desisyon sa kanilang pag-apruba;
isinasaalang-alang ang mga aksyon ng pagkawala o hindi na maibabalik na pinsala sa mga dokumento at gumagawa ng mga desisyon sa kanilang pag-apruba.
10.6. Mga komisyon ng dalubhasa:
magsagawa ng pagsusuri sa halaga ng mga dokumento;
ayusin ang taunang pagpili ng mga dokumento para sa karagdagang pag-iimbak at pagsira at magsumite ng mga imbentaryo at mga aksyon para sa pagsasaalang-alang ng CEC;
magsagawa ng metodolohikal na patnubay sa pagbuo ng mga nomenclature ng mga kaso at isaalang-alang ang draft na mga nomenclature ng mga kaso, bigyan sila ng ekspertong pagtatasa at isumite ang mga ito para sa pagsasaalang-alang ng CEC, at, kung kinakailangan, para sa pagsasaalang-alang ng EPC ng mga institusyon ng archival;
Magbigay ng tulong at metodolohikal na tulong sa pagtukoy at pagbabalik sa Russia ng mga dokumento sa kasaysayan nito (sa partikular, sa kasaysayan ng opisina ng tagausig), na, sa iba't ibang kadahilanan, ay natapos sa ibang bansa;
isaalang-alang ang taunang mga seksyon ng mga imbentaryo ng mga kaso ng permanenteng imbakan at mga tauhan;
isaalang-alang ang mga aksyon sa paglalaan para sa pagkasira ng mga dokumento na may nag-expire na mga panahon ng imbakan;
lumahok sa paghahanda at pagsusuri ng mga draft na listahan ng mga dokumento, pamantayan at huwarang mga nomenclature ng mga kaso at iba pang mga dokumentong pang-regulasyon at pamamaraan sa gawaing opisina;
isaalang-alang ang mga gawa ng pagkawala o hindi na maibabalik na pinsala sa mga dokumento;
Makilahok sa pagsasagawa ng mga aktibidad upang mapabuti ang mga kasanayan sa negosyo ng mga tagausig.
10.7. Ang CEC at ang EC, kung kinakailangan, ay maaaring mag-imbita ng mga espesyalista mula sa opisina ng tagausig at mga institusyon ng archival sa mga pagpupulong.
10.8. Ang mga paglilitis sa pangangasiwa kung saan mayroong mga dokumentong interesado sa agham, kasaysayan, o nakatanggap ng malawak na talakayan sa pahayagan, o maaaring magsilbing halimbawa para sa pagpapalitan ng positibong karanasan, o naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga taong may natatanging serbisyo sa estado, o tumestigo sa mga hindi pangkaraniwang katotohanan na nararapat pansinin ng imbestigasyon at pangangasiwa ng tagausig, at iba pa., mga komisyon ng dalubhasa maaaring kunin para sa permanenteng imbakan.
10.9. Sa katapusan ng taon, dalawang kopya ng mga imbentaryo ang iginuhit para sa mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa na ideposito sa archive ng opisina ng tagausig. Ang imbentaryo ay isang sistematikong listahan ng mga heading at iba pa kinakailangang impormasyon sa mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa.
10.10. Ang mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa na pinili para sa permanenteng at pangmatagalang imbakan ay iginuhit at inilarawan alinsunod sa mga kinakailangan ng Mga Tagubilin para sa Mga Papel sa Opisina ng Tagausig ng Russian Federation, ang Mga Pangunahing Panuntunan ng Trabaho mga archive ng departamento at GSDOU. Ang mga imbentaryo ay hiwalay na pinagsama-sama para sa mga kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis.
Ang mga seksyon ng mga imbentaryo ng mga kaso at mga proseso ng pangangasiwa para sa permanenteng imbakan na inilaan para sa paglipat sa archive ng estado ay napapailalim sa pag-apruba ng EPC ng institusyon ng archival nang hindi lalampas sa apat na taon pagkatapos makumpleto ang mga kaso sa trabaho sa opisina (para sa rehiyon, lungsod at distrito mga tanggapan ng tagausig - pagkatapos ng dalawang taon).
10.11. Ang mga dokumento sa mga tauhan ng permanenteng imbakan ay maaaring isama sa mga imbentaryo ng mga kaso ng permanenteng pag-iimbak ng pangkalahatang gawain sa opisina lamang sa kasunduan sa mga institusyon ng archival.
Ang mga dokumento sa mga tauhan ng pangmatagalang imbakan, kabilang ang mga may markang EPC, ay kasama sa magkahiwalay na mga imbentaryo, na pinagsama-sama sa dalawang kopya. Sa pag-expire ng panahon ng imbakan ng departamento, ang pagsusuri sa halaga ng mga kaso na may marka ng EPC ay isinasagawa. Ang mga kaso na pinili para sa permanenteng imbakan ay kasama sa mga independiyenteng imbentaryo, na isinumite para sa pag-apruba ng EPC ng institusyon ng archival.
10.12. Matapos ang pag-apruba ng mga imbentaryo ng mga kaso at mga pamamaraan ng pangangasiwa para sa permanenteng pag-iimbak, ang mga dokumento na may mga nag-expire na panahon ng pag-iimbak para sa isang yugto ng panahon na tumutugma sa mga naaprubahang imbentaryo ay sinisira. Ang pagsira ng mga dokumento ay isinasagawa ayon sa batas (Appendix 33).
10.13. Ang mga dokumentong inaprubahan para sa pagsira sa ginutay-gutay na anyo, hindi kasama ang pagbabasa ng teksto, ay inilipat sa mga organisasyong namamahala sa pagkuha ng pangalawang hilaw na materyales para sa layunin ng pagproseso sa mga gilingan ng papel. Ang paggamit ng mga dokumentong ito para sa mga pangangailangan ng negosyo ay ipinagbabawal. Ang paghahatid ng mga dokumento ay ginawa sa pamamagitan ng mga waybill, na nagpapahiwatig ng bigat ng tinatanggap na batch ng mga dokumento.
Ang mga dokumento para sa pagkawasak ay ipinasa ng mga empleyado ng mga dibisyon ng istruktura, na nagsagawa ng pagsusuri sa halaga ng mga dokumento.
11. Tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumento, kaso at pangangasiwa ng mga paglilitis. Accounting, imbakan at paggamit ng mga form, mga selyo at mga selyo11.1. Tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumento, kaso at pangangasiwa ng paglilitis
11.1.1. Ang mga operational na manggagawa, mga klerk ay may pananagutan para sa kaligtasan ng kanilang mga opisyal na dokumento, kaso, pangangasiwa ng mga paglilitis, iba pang dokumentasyon, materyal na ebidensya, audio at video cassette, mga selyo, selyo, opisyal na mga form, mga form sa pagpaparehistro. Sa mga oras na hindi nagtatrabaho, ang lahat ng nasa itaas ay nakaimbak lamang sa mga personal na safe ng mga manggagawa sa pagpapatakbo o sa mga espesyal na inilaan na silid para sa layuning ito sa opisina, archive, ekspedisyon, na selyadong may mga personal na selyo. Kasabay nito, ang mga kaso sa lugar ng mga opisina sa mga oras na walang pasok ay nakaimbak lamang sa mga safe.
11.1.2. Ang accounting, pag-iisyu ng mga susi sa mga safe, mga metal seal sa Opisina ng Prosecutor General ay isinasagawa ng Unang Departamento, sa iba pang mas mataas na tanggapan ng prosecutor - ng pinuno ng serbisyo ng klerikal.
Kung ang storage key ay nawala, ang mga tinukoy na serbisyo ay agad na aabisuhan. Ang pagpapalabas ng mga ekstrang susi ay ginawa lamang sa direksyon ng pinuno ng departamento (kagawaran) at may pahintulot ng pinuno ng Unang Kagawaran o ng pinuno ng serbisyong klerikal.
11.1.3. Ang mga pinuno ng mga tanggapan ng tagausig, mga pinuno ng mga departamento ay regular na sinusuri ang pagsunod sa itinatag na rehimeng imbakan para sa mga kaso, dokumento at kagamitan sa opisina na nakalista sa sugnay 11.1.1.
Sa kaso ng pagtagas ng impormasyon, pagkawala ng mga dokumento, mga form, mga selyo, mga selyo, ang isang panloob na pag-audit ay isinasagawa, bilang isang resulta kung saan ang pagdidisiplina o iba pang mga hakbang ay kinuha laban sa mga may kasalanan.
11.1.4. Ang pag-withdraw at pag-iisyu ng anumang mga dokumento mula sa mga kaso at mga paglilitis sa pangangasiwa ay hindi pinapayagan. Sa mga pambihirang kaso, ang naturang pag-agaw ay pinapayagan lamang sa pahintulot ng pinuno ng yunit ng istruktura, ang tagausig ng distrito. Ang isang sertipikadong kopya ng nasamsam na dokumento at isang aksyon sa mga dahilan para sa pag-agaw ng orihinal ay nananatili sa file.
11.2. Ang pamamaraan para sa paggawa at pagpapalabas ng mga sertipiko ng serbisyo at mga pass11.2.1. Ang mga porma ng mga sertipiko ng serbisyo at mga pass para sa mga empleyado ng opisina ng tagausig ay ginawa sa isang sentralisadong paraan ng Opisina ng Tagausig General ng Russian Federation. Ang mga opisina ng subordinate na tagausig ay binibigyan ng mga form sa halagang nakasaad sa isinumiteng aplikasyon.
11.2.2. Departamento ng Tauhan ng General Prosecutor's Office, serbisyo ng tauhan ang ibang mga tanggapan ng tagausig ay nagtatago ng isang mahigpit na rekord ng mga sertipiko ng serbisyo, pumasa at naglalabas lamang ng mga ito laban sa resibo.
11.2.3. Ang sertipiko ay inisyu na nilagdaan ng pinuno ng katawan o institusyon ng tanggapan ng tagausig na nagtalaga ng empleyado sa posisyon, o ng kanyang kinatawan lamang pagkatapos ng pagpapalabas ng kaugnay na kautusan.
11.2.4. Sa kaso ng pagkawala opisyal na ID obligado ang isang empleyado ng tanggapan ng tagausig na agad na ipaalam ito sa pamunuan ng tanggapan ng tagausig. Sa pagkawala, ang departamento ng tauhan ay nagsasagawa ng panloob na pag-audit.
11.2.5. Ang pagpapalitan ng mga sertipiko o pagpasa ay isinasagawa kapag lumipat sa ibang posisyon, nagtatalaga o nagbabago ng ranggo ng klase, pag-expire ng kanilang bisa, gayundin sa kaso ng pagkawala o pinsala.
11.2.6. Kapag ang isang empleyado ng opisina ng tagausig ay tinanggal, ang sertipiko o pass ay kinukumpiska at sinisira ng mga empleyado ng departamento ng mga tauhan (kagawaran) sa inireseta na paraan.
11.3. Accounting, imbakan at paggamit ng mga form, mga selyo at mga selyo11.3.1. Mga anyo ng mga dokumento na may pagpaparami ng State Emblem ng Russian Federation (simula dito ay tinutukoy bilang mga form ng selyo): mga letterhead at pangkalahatang mga form, mga anyo ng mga order, mga tagubilin, mga order ay napapailalim sa ipinag-uutos na accounting. Ang mga serial number ay nakakabit sa kanila sa isang typographical na paraan o sa pamamagitan ng enumeration, at, kung kinakailangan, isang serye ng mga numerong ito ayon sa mga uri ng mga form.
11.3.2. Ang kontrol sa paggawa, paggamit, pag-iimbak at pagpapalabas ng mga porma ng selyo ay itinalaga sa isang taong responsable sa pananalapi na hinirang ng pinuno ng tanggapan ng tagausig. Ang mga form ay naka-imbak sa secure na nakakandado at selyadong mga cabinet.
11.3.3. Ang mga form ay isinasaalang-alang nang hiwalay sa pamamagitan ng mga uri ng mga form sa form ng pagpaparehistro at accounting (card, journal). Sa kasong ito, ang mga sumusunod na detalye ay ginagamit sa pagtanggap ng mga form: pangalan ng uri ng form, petsa ng pagtanggap, numero kasamang dokumento at ang pangalan ng organisasyon - ang supplier ng mga form, ang bilang ng mga kopya, serye at mga numero ng mga form.
Kapag nag-isyu ng mga form, ito ay ipinahiwatig: ang pangalan ng uri ng form, ang bilang ng mga kopya, serye at mga numero ng mga form, ang pangalan ng istrukturang yunit ng opisina ng tagausig (apelyido ng operative worker), isang resibo para sa resibo.
11.3.4. Ang mga pagsusuri sa pagkakaroon, paggamit at pag-iimbak ng mga porma ng selyo ay isinasagawa nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon ng isang komisyon na hinirang ng dokumentong administratibo pinuno ng tanggapan ng tagausig. Tungkol sa mga inspeksyon na isinagawa, ang mga marka ay ginawa sa ledger pagkatapos ng huling entry. Sa kaso ng pagtuklas ng mga paglabag sa panahon ng imbakan, accounting at paggamit ng mga form ng selyo, ang komisyon ay nagsasagawa ng isang panloob na pagsisiyasat, ang mga resulta nito ay iginuhit sa isang kilos at dinadala sa atensyon ng pinuno ng tanggapan ng tagausig.
11.3.5. Ang pagkasira ng mga form ng selyo ay isinasagawa ayon sa kilos na may marka sa aklat ng accounting.
11.3.6. Ang opisyal at iba pang mga selyo ay ginagamit upang patunayan ang pagiging tunay ng mga dokumento o ang pagsusulatan ng mga kopya ng mga dokumento sa mga orihinal.
Ang mga angkop na mastic (goma) na mga selyo ay ginagamit upang markahan ang resibo, pagpaparehistro, pagpasa at pagpapatupad ng mga dokumento, iba pang mga reference mark.
11.3.7. Ang opisyal na selyo na may pangalan ng opisina ng tagausig ay nakakabit sa mga dokumento ng pamamaraan: mga desisyon sa pagsasagawa ng isang paghahanap, pag-agaw, pagpili ng isang hakbang sa pag-iwas, pagbabago o pagkansela nito, pagpapasya sa mga desisyon sa aplikasyon ng mga gawa ng amnestiya, pagpapalawig ng imbestigasyon panahon at detensyon, atbp.; sa mga sertipiko ng rehabilitasyon, pagkilala bilang mga biktima ng pampulitikang panunupil; sa mga order sa bangko, mga aplikasyon para sa paghahatid ng pera at iba pang mga dokumento sa pananalapi; mga sertipiko ng paglalakbay at iba pang mga mga kinakailangang kaso tinutukoy ng pamunuan ng tanggapan ng tagausig.
Sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, ang mga opisyal na selyo ay nakakabit sa mga dokumentong tinukoy sa Appendix 38.
Ang imprint ng selyo ay nakakabit sa mga dokumento sa paraang nakukuha nito ang bahagi ng titulo ng posisyon ng taong pumirma sa dokumento.
11.3.8. Ang mga kagawaran (mga departamento) ng mga tauhan ng mas mataas na tanggapan ng tagausig ay may maliit na naselyohang metal o squeeze. opisyal na selyo para sa mga sertipiko.
Sa mga tanggapan ng mas mataas na tagausig, ang mga simpleng selyo ay maaaring may mga tanggapan, mga departamento ng pananalapi at pang-ekonomiya (mga departamento), mga departamento ng tauhan (mga departamento), sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation - ang Pangalawang Direktor. Ang opisina ay pinapayagan din na magkaroon ng isang bilog na selyo para sa mga pakete. Sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, maaari itong gamitin sa Unang Kagawaran at sa Pangalawang Direktor.
11.3.9. Ang lahat ng mga selyo at selyo, facsimile ay ginawa ayon sa mga kinakailangan na nilagdaan ng pinuno ng tanggapan ng tagausig.
Ang mga halimbawa ng mga selyo at selyo ng mga dibisyon ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation ay pinag-ugnay sa Unang Kagawaran, sa iba pang mas mataas at mga tanggapan ng tagausig ng distrito - kasama ang mga departamento ng pangkalahatan at espesyal na gawain sa opisina, kung saan sila nakarehistro, na naitala sa aklat (Appendix 37) at inisyu laban sa resibo.
11.3.10. Ang pananagutan at kontrol sa pagsunod sa pamamaraan para sa paggamit at pag-iimbak ng mga selyo at mga selyo sa mga tanggapan ng mas mataas na tagausig ay nakasalalay sa mga pinuno ng mga yunit ng istruktura, sa mga tanggapan ng tagausig ng distrito - kasama ng mga tagausig.
Ang mga empleyadong nakatanggap ng mga selyo at selyo ay personal na responsibilidad para sa kanilang pangangalaga at paggamit. Ang paglilipat ng mga selyo at selyo sa ibang mga empleyado ay isinasagawa lamang sa pamamagitan ng Unang Departamento o ng Kagawaran ng Pangkalahatan at Espesyal na Gawaing Tanggapan.
11.3.11. Sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, ang opisyal na selyo No. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ang susi sa ligtas na ito ay ibibigay sa tagausig na naka-duty sa isang selyadong anyo. Kung kinakailangan na maglagay ng isang opisyal na selyo sa isang dokumento, ang tagausig na nasa tungkulin ay magbubukas ng ligtas kung saan matatagpuan ang selyo, kung saan ang isang kilos ay iginuhit. Matapos gamitin ang tinukoy na selyo, muli itong inilagay sa safe, na tinatakan ng metal na selyo ng tagausig na naka-duty. Ang Seal No. 2 ay itinatago sa secretariat ng Deputy Prosecutor General ng Russian Federation - Pinuno ng Main Investigation Department. Ang Seal No. 3 ay personal na itinatago ng Deputy Prosecutor General ng Russian Federation - Pinuno ng Pangunahing Direktor para sa Pangangasiwa ng Pagpapatupad ng mga Batas sa Federal Security at Interethnic Relations sa North Caucasus.
11.3.12. Ang kontrol sa tamang pag-iimbak at paggamit ng mga selyo at mga selyo ay isinasagawa ng Unang Kagawaran ng Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, sa iba pang mas mataas na tanggapan ng tagausig - ng mga departamento ng pangkalahatan at espesyal na gawain sa opisina.
Ang mga tseke para sa pagkakaroon ng mga seal at selyo ay isinasagawa ng mga ipinahiwatig na dibisyon nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon.
Tungkol sa mga inspeksyon na isinagawa, ang mga marka ay ginawa sa accounting book pagkatapos ng huling entry. Kung ang mga paglabag ay natagpuan sa accounting, imbakan at paggamit ng mga selyo at mga selyo, ang isang panloob na pagsisiyasat ay isinasagawa, ang mga resulta nito ay iginuhit sa isang gawa at dinadala sa atensyon ng pinuno ng tanggapan ng tagausig.
11.3.13. Sa mga kaso ng pagkawala ng mga selyo at selyo, sila ay agad na inaabisuhan: sa Opisina ng Tagausig Pangkalahatan - ang Unang Departamento, sa ibang mga tanggapan ng tagausig - ang Kagawaran ng Pangkalahatan at Espesyal na Pamamahala ng mga Tala. Ang pagkasira ng mga selyo at mga selyo na naging hindi na magagamit ay isinasagawa sa pakikilahok ng mga departamentong ito.
pamamahala ng opisina
Opisina ng Prosecutor General
Pederasyon ng Russia
Upang magsagawa ng isang kumplikadong trabaho na may mga dokumento sa mga awtoridad sa pag-uusig, ang gawain sa opisina ay isinasagawa, ang pamamaraan para sa pagsasagawa na kung saan ay kinokontrol pangunahin ng mga ligal na kilos ng departamento.
Sa pamamagitan ng utos ng Prosecutor General, ang Instruction on Office Work in the Bodies and Institutions of the Prosecutor's Office of the Russian Federation ay ipinatupad (inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Prosecutor General's Office of the Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2011 No. 450 ).
Ang pagtuturo ay nagtatatag sa isang pinag-isang batayan ng isang sistema ng trabaho sa opisina sa Opisina ng Prosecutor General ng Russian Federation, mga tanggapan ng tagausig ng mga paksa ng Russian Federation, mga katumbas na tanggapan ng tagausig, mga tanggapan ng tagausig ng mga lungsod at rehiyon, at iba pang teritoryo at dalubhasa. mga tanggapan ng tagausig. Tinutukoy nito ang pamamaraan para sa pagtanggap, pagrehistro, pag-record, pagsasalin, paghahanda, pagproseso, pagpaparami, pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga dokumento, pagpapadala sa kanila, pagbubuo ng mga ito sa mga kaso, pangangasiwa (observational) na mga paglilitis, pag-iimbak at paggamit ng mga ito sa papel at elektronikong media.
Ang mga probisyon ng Instruksyon ay nalalapat sa organisasyon at administratibo, impormasyon at mga dokumentong sanggunian; para sa pamamaraan, pananalapi at iba pang mga dokumento - hangga't nauugnay ang mga ito sa pangkalahatang mga prinsipyo ng kanilang paghahanda at pagpapatupad, pagbuo at pagpapatupad para sa pag-archive.
Ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga lihim na dokumento ay kinokontrol ng Mga Tagubilin para sa Pagtiyak ng Secrecy Regime sa Russian Federation, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 3-1 na may petsang Enero 5, 2004, at mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng Tagausig Heneral ng Russian Federation.
Ang pamamaraan para sa paghawak ng mga dokumento na naglalaman ng opisyal na impormasyon ng pinaghihigpitang pag-access ay itinatag hiwalay na probisyon naaprubahan ng may-katuturang dokumento ng organisasyon at administratibo ng Prosecutor General ng Russian Federation.
Ang trabaho sa opisina sa mga katawan at institusyon ng Opisina ng Prosecutor ng Russian Federation ay isinasagawa sa Russian, na siyang wika ng estado ng Russian Federation, gayundin sa opisyal na wika ng republika kung saan ang teritoryo ng Prosecutor's Office o institusyon nito ay matatagpuan.
Ang mga detalye ng mga anyo ng mga dokumento, mga selyo, mga selyo at mga palatandaan ng mga tanggapan at institusyon ng tagausig ay iginuhit sa Russian at ang wika ng estado ng republika sa loob ng Russian Federation.
Ang pangkalahatang pamamahala ng gawain sa opisina ay isinasagawa ng isa sa mga pinuno ng opisina ng tagausig.
Responsibilidad para sa organisasyon ng trabaho sa opisina sa mga istrukturang dibisyon, ang mga opisina ng tagausig ng distrito ay nakasalalay sa kanilang mga ulo. Tinitiyak nila na pinag-aaralan ng mga empleyado ang mga kinakailangan ng Instruksyon na ito at sinusubaybayan ang pagpapatupad nito.
Ang pinuno ng departamento ng dokumentaryo at metodolohikal na suporta, ang pinuno ng departamento ng pangkalahatan at espesyal na gawain sa opisina, isang espesyalista (sa opisina ng tagausig ng distrito) ay nagbibigay ng mga serbisyo sa opisina para sa mga empleyado, nagsasagawa ng mga hakbang upang mapabuti ang trabaho sa opisina at pagbutihin ang mga kasanayan ng mga tagausig at iba pang empleyado sa lugar na ito.
Ang pinuno ng serbisyo ng klerikal ng isang mas mataas na tanggapan ng tagausig ay nagbibigay ng metodolohikal na patnubay at kontrol sa estado ng gawaing klerikal sa mga dibisyong istruktural at mga opisina ng subordinate na tagausig.
Ang direktang gawain sa opisina ay isinasagawa ng mga espesyalista at iba pang empleyado ng mga serbisyo sa trabaho sa opisina.
Ang mga tagausig, mga manggagawang pang-agham at pedagogical, mga klerk ng mga katawan at mga institusyon ng tanggapan ng tagausig ay may pananagutan sa pagtupad sa mga kinakailangan ng Pagtuturong ito sa bahaging nauugnay sa saklaw ng kanilang mga opisyal na tungkulin.
Ang mga dokumento at impormasyong nakapaloob sa mga ito ay hindi napapailalim sa pagbubunyag. Ang mga dokumentong ito ay maaari lamang ma-access ng mga empleyado na direktang nauugnay sa kanila. Ang paglipat sa ibang tagapagpatupad ng mga kaso, hindi natapos na pangangasiwa at pangangasiwa ng mga paglilitis, pamilyar sa iba pang mga opisyal sa kanila, pagpapalabas ng mga sertipiko o impormasyon ng isang opisyal na kalikasan, mga kopya ng mga dokumento sa kanila ay pinapayagan lamang sa direksyon ng ulo, na nagsasagawa ng mga hakbang upang maprotektahan ang pagiging kompidensiyal ng impormasyon at personal na responsable para sa kanilang proteksyon.
Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga materyales sa publiko mga aktibidad sa pag-uusig ay itinatag sa pamamagitan ng mga espesyal na utos at tagubilin ng Prosecutor General ng Russian Federation, mga prosecutor ng mga constituent entity ng Russian Federation at mga prosecutor ng mga espesyal na tanggapan ng prosecutor na katumbas sa kanila (mula dito ay tinutukoy bilang mga prosecutor ng mga constituent entity ng Russian Federation).
Ang bawat isa o ang kanyang kinatawan, sa nakasulat na aplikasyon, ay dapat bigyan ng pagkakataon na maging pamilyar sa mga dokumento at materyales, mga paglilitis sa pangangasiwa at pangangasiwa na makukuha sa tanggapan ng tagausig at nakakaapekto sa kanya at sa kanyang mga kalayaan,
- kung ito ay nakakaapekto sa mga karapatan, kalayaan at lehitimong interes ng ibang tao;
- kung ang tinukoy na mga dokumento at materyales ay hindi naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng isang estado o iba pang protektado pederal na batas lihim (isinasaalang-alang ang desisyon ng Constitutional Court ng Russian Federation na may petsang Pebrero 18, 2000 No. 3-P).
Ang desisyon (sa pagsulat) upang magbigay ng isang mamamayan ng mga dokumento para sa pamilyar ay ginawa ng pinuno ng tanggapan ng tagausig, yunit ng istruktura. Ang manggagawa ng tagausig, na naging pamilyar sa mamamayan sa mga dokumento, ay gumuhit ng angkop na sertipiko.
Sa Opisina ng Prosecutor General, ang mga tanggapan ng tagausig ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, iba pang mga katawan at institusyon ng tanggapan ng tagausig, isang sistema ng aplikasyon ay ipinakilala at gumagana - AIK "Nadzor".
AIK "Nadzor"- isang automated information complex ng isang pinag-isang sistema ng impormasyon at suporta sa dokumentasyon para sa pangangasiwa ng mga paglilitis ng opisina ng tagausig, na nilikha upang i-automate ang trabaho sa opisina at mga aktibidad sa pangangasiwa.
Ang database ay naglalaman ng impormasyon:
- tungkol sa lahat ng papasok, papalabas at panloob na mga dokumento,
- tungkol sa lahat ng mga correspondent (mamamayan, organisasyon),
- sa paggalaw ng mga orihinal at kopya ng mga dokumento,
- sa pagpapatupad ng mga dokumento at mga order,
- sa pagpapadala ng mga dokumento sa mga kaso, supervisory at supervisory proceedings.
Ang sistema ng AIC "Nadzor" ay nagbibigay ng pagkakataon na magtrabaho kasama ang mga elektronikong larawan ng mga dokumento, upang magsagawa ng isang awtomatikong paghahanap para sa mga dokumento sa database ayon sa iba't ibang pamantayan, upang ayusin ang kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento at mga tagubilin, upang makatanggap ng mga ulat sa mga dokumento ng kontrol, agad na makatanggap ng sertipiko sa dami ng daloy ng dokumento para sa panahon ng pag-uulat.
Ang iba pang mga anyo ng sirkulasyon ng dokumento ay ginagamit din sa opisina ng tagausig. Ang ilan sa mga ito ay inilaan para sa mga dalubhasang tanggapan ng tagausig, ang iba ay pansamantala.
Ang mga aplikasyon, reklamo at iba pang mga apela na natanggap mula sa mga mamamayan, organisasyon, negosyo at institusyon, mga kaso, pangangasiwa at pangangasiwa na paglilitis, iba pang mga dokumento ay isinumite para sa pagsasaalang-alang at pagpapatupad lamang sa pamamagitan ng serbisyo sa pamamahala ng mga talaan na may mandatoryong marka sa mga porma ng pagpaparehistro ng papel o electronic media . Sa tradisyonal (papel) na pagpaparehistro ng mga empleyado ng serbisyo sa pamamahala ng opisina, ang paglipat ng mga dokumento mula sa isang yunit patungo sa isa pa ay isinasagawa nang walang kabiguan sa pamamagitan ng serbisyong ito.