Halimbawang aplikasyon para sa trabaho. Paano Sumulat ng Aplikasyon sa Trabaho: Mga Sample para sa Iba't ibang Sitwasyon

Halimbawang sulat ng aplikasyon para sa isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho

4.6 (91.43%) 14 boto

Pinapayagan ng batas ang mga negosyo na tapusin ang mga kontrata sa pagtatrabaho para sa isang tiyak na oras, napapailalim sa mga kondisyon na tinukoy sa Labor Code ng Russian Federation. Kapag tinatapos ang naturang kasunduan, mayroong isang bilang ng mga nuances na dapat isaalang-alang.

Ang pamamaraan para sa pagkuha

Ang pamamaraan para sa pag-hire para sa isang nakapirming panahon ay katulad ng pamamaraan para sa pagkuha sa ilalim ng isang hindi tiyak na kontrata sa pagtatrabaho, maliban sa ilang mga nuances.

Kailan ito?

Ang listahan ng mga kondisyon para sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho ay ibinibigay sa artikulo 59 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang lahat ng mga kondisyon ay nahahati sa dalawang grupo:

Mga kundisyon, kung mayroon man, na hindi nangangailangan ng pahintulot ng empleyado.
Ang mga kondisyon kung saan ang konklusyon nakapirming kontrata posible lamang sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido.

Kasama sa unang pangkat ang mga sumusunod na kondisyon:

pagganap ng pansamantala o pana-panahong trabaho, gayundin ang pagtatrabaho sa lugar ng trabaho, na unang nilikha para sa isang tiyak na panahon;
pagpapalit ng pansamantalang absent na empleyado;
pagsasagawa ng alternatibong serbisyo;
magtrabaho sa ibang bansa;
halalan sa isang elektibong pansamantalang opisina.

Kasama sa pangalawang grupo ang mga kontrata sa:

manager o punong accountant;
matandang pensyonado;
part-time na trabaho;
mga empleyado ng mga negosyong may kaugnayan sa maliliit na negosyo.

Posibleng tapusin ang isang kontrata sa pagtatrabaho para sa isang tiyak na panahon lamang sa mga batayan na ibinigay sa batas, dahil ang listahang ito ay hindi napapailalim sa isang kumpleto at pinahabang interpretasyon.

Ang maximum na panahon kung saan maaaring tapusin ang isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho ay 5 taon.

paano ito?

Sa pagtatapos ng naturang kasunduan, ang impormasyon ay ipinasok doon itong pinagkasunduan ay natapos para sa isang tiyak na panahon, ang petsa ng pagsisimula at pagkumpleto ng trabaho, pati na rin ang dahilan na nagsilbing batayan, ay ipinahiwatig.

Maaari kang mag-download ng sample na fixed-term employment contract .

Ang petsa ng pagkumpleto ng trabaho ay maaaring ipahayag kapwa bilang isang tiyak na petsa at ang paglitaw ng isang tiyak na kaganapan (pag-iwan ng isang permanenteng empleyado, pagkumpleto ng kinakailangang halaga ng trabaho, atbp.).

Paano mag-apply?

Kung, pagkatapos ng pag-expire ng termino ng kontrata sa pagtatrabaho, wala sa mga partido ang nagpasimula ng pagwawakas nito, awtomatiko itong napupunta sa kategorya ng isang hindi tiyak.

Order ng pagpasok

Matapos mapirmahan ang kontrata sa pagtatrabaho, inilabas ang isang order para sa trabaho. Ang anyo ng order ay magiging normal, bilang panuntunan, gamitin ang pinag-isang form na T-1 o T-1a. Ang utos ay dapat magpahiwatig na ang empleyado ay pansamantalang natanggap at maaaring ipahiwatig ang petsa ng pagtatapos ng kontrata, o isang kaganapan.

Kapag lumipat sa bagong trabaho o sa pagpasok sa una, dapat ang bawat empleyado sa hinaharap sumulat ng aplikasyon sa trabaho. Sa batayan ng partikular na dokumentong ito, sa hinaharap, ang empleyado ay tatanggapin sa estado kung pipirmahan ito ng manager. Ang application ay dokumento ng tauhan. Nakasulat sa pangalan ng ulo tapos inendorso niya. Bagama't hindi mahirap ang gawaing ito, marami ang naliligaw at gumugugol ng maraming oras sa pagsulat ng pahayag na ito, kahit na hindi ito ang unang pagkakataon.

Aplikasyon para sa isang trabaho

Ang mga pamantayan ayon sa kung saan ito ay iginuhit ay wala sa batas. Samakatuwid, ito ay nakasulat, bilang isang patakaran, sa isang di-makatwirang anyo, ngunit sa parehong oras, ang mga kinakailangan na maaaring ibigay para sa negosyo ay sinusunod. Meron din pangkalahatang tuntunin pagsulat ng aplikasyon: halimbawa, ang dokumento ay iginuhit sa isang A4 sheet. Sulat-kamay ng aplikante. Dapat mo ring sundin ang iba pang mga patakaran para sa mga opisyal na dokumento. Ibig sabihin, hindi dapat magkamali at typo; dapat walang mga pagwawasto at blots sa dokumento; ang dokumento ay dapat na maikli, nang walang florid kumplikadong mga parirala o archaism (halimbawa, ang pagpapatakbo ng "nakakumbinsi", bago ang "mangyaring tanggapin" ay ganap na walang silbi).

Template ng aplikasyon sa trabaho

Ang mga malalaking negosyo kung minsan ay bumuo ng isang form kung saan ito ay sapat na upang ipasok ang kanilang data, ngunit ang kasanayang ito ay hindi partikular na karaniwan. Mas madalas, ang empleyado ng departamento ng tauhan ay nag-aalok sa hinaharap na empleyado ng isang pahayag na isinulat nang mas maaga bilang isang sample. Sa kasong ito, ang gawain, siyempre, ay pinasimple. Ngunit hindi rin ito kailangan. Siyempre, susubukan ka ng isang miyembro ng Human Resources Department na tulungan ka. Ngunit, maaari mo itong isulat sa iyong sarili, kahit na ang isang sample na aplikasyon para sa trabaho ay hindi naisumite.

Ang isang wastong nakasulat na aplikasyon ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye:

Data tungkol sa employer/enterprise: ang kanyang (enterprise) na pangalan, posisyon ng ulo kung saan ang pangalan ay iginuhit ang dokumento, ang kanyang buong pangalan.
Ang data ng aplikante mismo: ang kanyang buong pangalan, kinakailangan - ang address kung saan siya nakatira, madalas na kailangan mo ring ipahiwatig ang petsa ng kapanganakan at data ng pasaporte.
Ang pangalan ng nabuong dokumento.
Ang teksto ng aplikasyon sa trabaho. Bilang isang patakaran, gumuhit sila ng isang dokumento sa anyo ng isang kahilingan: "Mangyaring tanggapin", pagkatapos ay ipahiwatig kung sino: ako ganito at ganoon, ang posisyon kung saan nag-aaplay ang aplikante, ang petsa ng pagsisimula aktibidad sa paggawa atbp.
Ang petsa kung kailan ito ginawa.
Lagda ng hinaharap na empleyado.

Minsan, kung kinakailangan, ang naturang data ay ipinasok din

Structural subdivision ng enterprise (posisyon, kasama ang indikasyon nito).
Ang pamagat ng posisyon ng kanyang ulo at ang kanyang data (buong pangalan).
Pamagat ng posisyon ng manager serbisyo ng tauhan kumpanya at ang data nito (buong pangalan).
Mga kondisyon para sa pagpasok sa lugar ng trabaho (sa pagkakasunud-sunod ng paglipat, upang magsagawa ng ilang trabaho, part-time, upang palitan ang isang empleyado na pansamantalang wala, atbp.).
Mga karagdagang tuntunin, kung mayroon man.

Pag-apruba ng dokumentong ito

Bilang isang patakaran, ang isang aplikasyon ay isinulat pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga yugto ng pagpili (isang pakikipanayam, pagsubok, kung ito ay dapat, atbp., ay matagumpay na nakumpleto), iyon ay, walang dahilan upang mag-alala nang labis. Matapos ang dokumento ay iguguhit at suriin, ito ay ipinadala sa ulo. Nakikilala niya ang nilalaman ng dokumento, at ineendorso ito. Isinulat niya dito: "Magtrabaho ...", ay nagpapahiwatig ng oras ng pagsisimula ng aktibidad sa paggawa, suweldo o iba pang napagkasunduang paraan ng pagbabayad. Pagkatapos nito, isinulat niya ang petsa kung saan na-endorso ang dokumento, inilalagay ang kanyang sariling lagda at selyo ng negosyo.

Pagkatapos nito, ang dokumento ay ipapadala sa departamento ng mga tauhan, batay sa kung saan ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa empleyado.

Una sa lahat, kapag nag-compile ng isang dokumento, ang isang hinaharap na empleyado ay hindi dapat nerbiyos at nagmamadali, kung hindi, malamang na ang dokumento ay kailangang muling gawin. Bilang karagdagan, huwag pabayaan ang pagkakataong magtanong sa empleyado kung saan ang aplikante ay nagsusulat ng dokumento kung mayroong anumang mga katanungan na lumitaw sa proseso. Kung mayroon man ang kumpanya mga espesyal na tuntunin, tiyak na sasabihin sa iyo ang tungkol sa kanila. At, siyempre, gamitin ang impormasyong ibinigay sa kung paano magsulat ng isang aplikasyon ng trabaho nang tama.

Sa kabila ng katotohanan na ang batas sa paggawa ay hindi nag-oobliga sa isang naghahanap ng trabaho na gumuhit ng isang aplikasyon para sa trabaho, halos lahat ng mga kumpanya ay matagal nang nagpatibay ng gayong kasanayan. Maaari mong punan ang isang aplikasyon sa anumang form o sa isang form na inaprubahan ng organisasyon. Ang isang sample ng dokumentong ito at ang mga patakaran para sa compilation nito ay makikita sa artikulo.

Sa unang araw ng trabaho, sa panahon ng trabaho, ngunit bago ang pagpirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ang isang mamamayan ay obligadong magbigay ng isang bilang ng mga dokumento. Ang karaniwang listahan ng mga papel ay ang mga sumusunod:

ang pasaporte;
Kasaysayan ng Pagtatrabaho;
SNILS
ID ng militar;
diploma o iba pang mga dokumentong pang-edukasyon;
iba pang mga dokumento, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng trabaho (halimbawa, isang personal na medikal na libro o isang sertipiko ng walang kriminal na rekord sa ilalim ng ilang mga artikulo, atbp.).

Ipinapalagay na pagkatapos ng probisyon at visual (o karagdagang) pag-verify ng lahat ng mga dokumentong ito, dapat magpatuloy ang empleyado sa pagpirma ng kontrata sa pagtatrabaho sa employer. Gayunpaman, kaagad bago ito, dapat niyang ipahayag ang kanyang kalooban, i.e. ipahayag na kusang-loob na gustong matrabaho sa posisyong ito. Ito ay para dito na ang isang aplikasyon para sa trabaho ay iginuhit - ito ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa pagnanais ng isang tao na maging isang empleyado ng samahan.

Sa karamihan ng mga kaso, ang aplikasyon ay hindi binibigyan ng malaking kahalagahan at ang isang tao ay maaaring magtrabaho kahit na wala ang dokumentong ito, lalo na dahil ito ay talagang hindi sapilitan mula sa punto ng view ng batas sa paggawa. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, halimbawa, kapag kumukuha ng isang menor de edad, ang application ay gumaganap ng isang halip mahalagang papel, kaya ang dokumentong ito ay mas mahusay na iguhit kaagad.

Sample at mga panuntunan para sa pagguhit ng isang aplikasyon

Ang sample ng dokumentong ito ay medyo simple - ang teksto ay binubuo ng mga sumusunod na seksyon:

"Sumbrero", kung saan nakasulat ang buong pangalan ng direktor ng kumpanya, pati na rin ang buong pangalan ng aplikante. Mahalagang maunawaan na ang aplikasyon ay halos palaging ginagawa sa pangalan ng direktor, kahit na ang kanyang mga kapangyarihan ay pansamantalang inilipat sa ibang tao. Mula sa isang pormal na pananaw, ang desisyon na tanggapin ang isang bagong empleyado ay dapat gawin lamang sa kanya.
Ang teksto ay talagang isang kahilingan para sa trabaho. Ipahiwatig ang petsa (ito ang unang araw ng trabaho), ang buong pamagat ng posisyon (sa parehong paraan, dapat itong isulat sa kontrata sa pagtatrabaho at iba pang mga papeles), dibisyon (halimbawa, departamento ng pagbebenta), iba pang impormasyon - kung kinakailangan (minsan ay nagpapahiwatig din ng suweldo).
Petsa, lagda, transcript ng lagda (apelyido, inisyal).

Kapag bumubuo ng isang sample na aplikasyon sa trabaho, maaari kang tumuon sa sumusunod na halimbawa:

Pamamaraan ng aplikasyon

Ang batas ay hindi nagtatalaga ng isang tiyak na pamamaraan para sa pagsusumite ng dokumentong ito, pati na rin ang petsa ng pagpapatupad nito. Ang aplikasyon para sa trabaho, bilang panuntunan, ay isinumite kasama ang lahat ng iba pang mga dokumento sa unang araw ng trabaho, pagkatapos nito ay agad na nilagdaan ang isang kontrata sa pagtatrabaho, na naglalaman ng parehong petsa.

Gayunpaman, pinapayagan din ang pagpipiliang ito: ang bagong empleyado dinadala ang buong pakete ng mga dokumento sa araw bago pumasok sa trabaho, ang espesyalista sa departamento ng tauhan ay gumagawa ng mga kopya, ibinibigay ang lahat ng mga orihinal, at humihiling din na gumuhit ng isang aplikasyon para sa trabaho. Ngunit sa anumang kaso, ang kontrata sa pagtatrabaho ay nilagdaan lamang sa unang araw ng trabaho, i.e. pormal, sa kasong ito, ang aplikante ay may "karapatan" na magbago ng kanyang isip.

Matapos makumpleto ang aplikasyon, ipinadala ito sa direktor upang mailagay niya ang kanyang visa sa isang permit sa trabaho. Kadalasan ang entry na ito ay: “Tanggapin __ Buong pangalan __ sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho mula Oktubre 29, 2018.” Maaaring iba ang teksto ng visa - kadalasan ito ay nakasulat sa kaliwang sulok sa itaas ng aplikasyon.

Ang aplikasyon ay ibabalik sa Human Resources Officer. Kasama ang mga kopya na kinuha, pati na rin ang iba pang mga dokumento (pasaporte sa kalusugan, atbp.), Ang aplikasyon ay naka-imbak sa departamento ng mga tauhan. Ang huling yugto ay ang compilation, na maaari ding i-compile sa anumang anyo at gawin ang naaangkop na entry sa work book.

Opinyon ng eksperto

Chadova Svetlana

Nangungunang Human Resources Specialist, consultant ng abogado sa batas sa paggawa, eksperto sa site

Ang aplikasyon ay kabilang sa kategorya ng mga dokumento sa staffing. Samakatuwid, ang panahon ng pag-iimbak nito sa archive ay hindi bababa sa 75 taon.

Aplikasyon para sa trabaho ng isang menor de edad

Sa kasong ito, ang pamamaraan ay ibang-iba. Ang aplikasyon para sa pagpasok ay nagsasabi:

Siya ay nasa hustong gulang na 15 taong gulang na. Ibinibigay niya ang kanyang pasaporte, at ang pahintulot ng mga magulang, pati na rin ang awtoridad sa pangangalaga ay hindi kinakailangan. Ang sample na dokumento ay eksaktong pareho.
Ang kanyang sarili ay nasa hustong gulang kung siya ay nasa pagitan ng 14 at 15 taong gulang. Sa kasong ito, kailangan ang pahintulot ng mga magulang o pangangalaga.
Ang kanyang legal na kinatawan kung ang aplikante ay wala pang 14 taong gulang. Kadalasan ay pinag-uusapan natin ang tungkol sa trabaho sa larangan ng sinehan, sining ng sirko, palakasan. Nagbibigay din ng pahintulot mula sa magulang at awtoridad sa pangangalaga. Maaaring ganito ang hitsura ng teksto ng dokumento.

Ang legal na kinatawan ay maaaring:

isa sa mga magulang na may nararapat na karapatan;
tagapag-alaga;
katiwala.

Ang antas ng pagkakamag-anak o ang katotohanan ng pangangalaga ay kinumpirma ng mga nauugnay na dokumento:

pasaporte ng magulang
sertipiko ng kapanganakan ng bata;
dokumento sa pagtatatag ng guardianship o guardianship.

Kung may pagdududa, maaaring suriin ng employer kung ang binigay na mamamayan may mga karapatan ng magulang - para dito maaari kang makipag-ugnay sa lokal na tanggapan ng pagpapatala.

Ayon sa batas ng ating bansa, ang mga mamamayan ay hindi kinakailangang magsulat ng aplikasyon para sa trabaho. Gayunpaman, kadalasan kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, hinihiling ka nilang magsulat dokumentong ito. Walang tiyak na template ng application, ngunit Pangkalahatang mga kinakailangan upang punan ay naroroon.

Pansin! Ang aplikasyon sa trabaho ay isang dokumento para lamang sa pagtatrabaho sa serbisyo publiko o mga munisipal na kumpanya. Nagrereseta ito pinagtibay na mga batas tungkol sa serbisyong sibil at serbisyo sa munisipyo.

Ang aplikasyon ay isang pantulong na dokumento na idinisenyo upang mapadali ang sirkulasyon ng mga dokumento sa organisasyon, at sa parehong oras ay magiging posible na magkaroon ng lahat ng pangunahing impormasyon tungkol sa empleyado. Karaniwan, ang mga kinakailangang tala ay ginawa dito, at nasa pansamantalang kasunduan din na ang ulo ay naglalagay ng marka na nagpapatunay sa pagpasok sa naaangkop na posisyon.

Ngunit ang pangunahing dokumento ay magiging isang pinirmahang kontrata sa pagtatrabaho, kung saan pipirmahan ang isang order sa trabaho.

Halimbawa ng pagpuno ng form

Kung hindi mo alam kung paano punan ang isang aplikasyon sa trabaho, maaari kang makahanap ng isang sample ng pagpuno nito sa simula ng artikulo o sa ibaba. Dahil sa katotohanan na maaari itong isulat sa anumang anyo, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang isang sample na aplikasyon ay maaari ding ibigay ng mga opisyal ng tauhan, kung saan sinusubukan ng naghahanap ng trabaho na makahanap ng trabaho.

Direktor ng Romashka LLC
Ivanov V.I.
Mula sa Smirnov Petr Yakovlevich

Pahayag

Hinihiling ko sa iyo na kunin ako sa Romashka LLC bilang isang sales manager mula Enero 1, 2019 na may suweldo na 85,000 rubles 00 kopecks ayon sa talahanayan ng mga tauhan.

Sa artikulong sasabihin namin sa iyo kung paano gumawa ng isang aplikasyon, at alamin ang mga tampok ng kanilang pagpaparehistro. Narito ang mga halimbawa ng mga salita ng mga aplikasyon para sa lahat ng mga kaso ng buhay ng mga tauhan - mula sa pag-hire hanggang sa isang kahilingan na mag-isyu ng mga sertipiko sa pagpapaalis.

Sa panahon ng trabaho sa organisasyon, ang empleyado ay kumukuha ng maraming mga aplikasyon. Application - isang dokumento na nag-aayos:

Ang inisyatiba ng empleyado na gumawa ng anumang aksyon na may ilang mga legal na kahihinatnan para sa kanya;

Pahintulot ng empleyado sa anumang aksyon ng employer.

V Kodigo sa Paggawa RF, madalas na binabanggit ang dokumentong ito: sa Art. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1, atbp.

Ang nakasulat na anyo ng apela ng empleyado sa employer ay obligado kung ang employer ay dapat magsagawa ng anumang aksyon "sa nakasulat na aplikasyon" o "sa nakasulat na kahilingan" ng empleyado. Halimbawa, mag-isyu ng mga kopya ng mga dokumentong nauugnay sa trabaho (employment order, dismissal order, extracts from aklat ng trabaho), sa nakasulat na kahilingan ng empleyado nang hindi lalampas sa tatlong araw ng negosyo mula sa petsa ng pagsusumite ng aplikasyong ito (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation).

Gayunpaman, ang Labor Code ng Russian Federation ay nagpapahiwatig na maraming mga isyu ang dapat malutas "sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido" o "na may pahintulot ng empleyado." Sa mga sitwasyong ito, bilang panuntunan, hindi mga pahayag ang nilikha, ngunit iba pang mga dokumento: ang mga nakasulat na kasunduan ay natapos, ang mga nakasulat na panukala ay ipinadala sa empleyado, atbp.

Ngunit kahit na ang batas sa paggawa ay hindi nangangailangan ng aplikasyon sa pagsusulat Mas mabuting isulat pa rin ito. Ang isang oral na pahayag ng isang empleyado ay mahirap patunayan sa korte. Ang mga nakasulat na pahayag ay sinisiguro ang employer, at ang empleyado ay mas kalmado - kung ang aplikasyon ay nakarehistro, tiyak na sasagutin nila ang kahilingan.

PAANO MAG-APPLY

Ang aplikasyon ay maaaring isulat sa pamamagitan ng kamay (iguguhit sa anumang anyo) o punan espesyal na anyo binuo ng organisasyon.

Kung ang organisasyon ay maliit o ang dahilan para sa pagsulat ng isang pahayag ay bihira, kung gayon mas madalas ang pahayag ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay. Gayunpaman, kung ang organisasyon ay marami, at ang dahilan ng pagsusulat ng aplikasyon ay tipikal (bakasyon, pagpapaalis), kung gayon kadalasan ang departamento ng mga tauhan ay gumagawa ng isang form kung saan inilalagay lamang ng empleyado ang apelyido, petsa, at lagda. Ang parehong mga opsyon ay legal na katanggap-tanggap.

Ngunit kung ang empleyado ay ayaw gumamit ng form, hindi siya maaaring pilitin. Labag din sa batas na hilingin sa empleyado na muling isulat ang aplikasyon kung ito ay "wala sa anyo" o kung isinulat ito ng empleyado nang may mga pagkakamali sa gramatika at spelling.

MAIKLING TUNGKOL SA APPLICATION

Ang teksto ng anumang pahayag ay nagsisimula sa nilalaman ng isyu, pagkatapos ay ang mga detalye ng isyu na ibinangon. Ang pangunahing bahagi ng aplikasyon ay naglalaman ng personal na kahilingan ng aplikante. Ang istilo ng pagtatanghal ay libre. Maaaring isulat ng aplikante ang teksto sa pamamagitan ng kamay o mag-type sa isang computer.

Pinirmahan ng may-akda ang aplikasyon at ipinapasa ito sa pamamahala para sa isang desisyon. Pinapormal ng pamunuan ang desisyon nito sa isang resolusyon. Ang isang pahayag na may isang resolusyon ay nagsisilbing batayan para sa pagpapalabas ng isang utos sa mga tauhan o ibang dokumento (isang liham sa may-akda tungkol sa paggawa ng isang desisyon, isang utos para sa isang pagsusuri, pagpapatunay, atbp.).

Ang application ay naglalaman ng mga sumusunod na detalye (Halimbawa 1):

Impormasyon tungkol sa addressee - ang employer at ang kanyang kinatawan: pangalan ng organisasyon, buong pangalan pinuno ng organisasyon o iba pang awtorisado opisyal, na ipinahiwatig sa dative case;

Pangalan ng uri ng dokumento (aplikasyon);

Paglalarawan ng mga kalakip, kung mayroon man medikal na ulat, desisyon ng korte, mga sertipiko, atbp.);

Ang petsa ng aplikasyon ay ginawa;

Lagda ng aplikante, transcript ng lagda;

Resolusyon ng ulo at isang marka sa pagpapatupad ng dokumento.

REGISTRATION AT ROUTE OF MOVEMENT OF APPLICATIONS

Ito ay kanais-nais na irehistro ang mga natanggap na aplikasyon upang maiwasan ang kanilang pagkawala at hindi pagkakaunawaan sa empleyado.

Ayon sa GOST R 7.0.8-2013 “SIBID. Gawain sa opisina at pag-archive. Mga Tuntunin at Kahulugan" pagpaparehistro ng dokumento- ito ang pagtatalaga ng isang numero ng pagpaparehistro sa dokumento at ang pagpasok ng data tungkol sa dokumento sa form ng pagpaparehistro at accounting (sugnay 84).

Alinsunod sa sugnay 3.8 ng GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang Documentation Systems. pinag-isang sistema organisasyonal at administratibong dokumentasyon. Mga Kinakailangan sa Dokumentasyon » numero ng pagpaparehistro dokumento- numeric o alphanumeric document identifier, na binubuo ng serial number isang dokumento na, sa pagpapasya ng organisasyon, ay maaaring dagdagan ng mga digital o alphabetic code (mga indeks) alinsunod sa mga classifier na ginamit (case index ayon sa nomenclature ng mga kaso, correspondent code, opisyal na code, atbp.).

Kapag nagparehistro papasok na dokumento isang numero ng pagpaparehistro ay itinalaga, at sa application sa kaliwang sulok sa itaas gilid sa harap ang unang sheet ay minarkahan sa pagtanggap ng dokumento ng organisasyon - gamit ang isang espesyal na selyo ng pagpaparehistro o sa pamamagitan ng kamay (tingnan ang figure).

Ang selyo ng pagpaparehistro ay naglalaman ng mga sumusunod na detalye: ang pangalan ng organisasyon - ang tatanggap ng dokumento, ang petsa ng pagtanggap, numero ng pagpaparehistro.

Kung walang ganoong selyo, tanging ang numero ng pagpaparehistro at ang petsa ng pagtanggap ng dokumento ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay (tingnan ang Halimbawa 1).

Ang mga aplikasyon na natanggap mula sa mga empleyado ng organisasyon, bilang panuntunan, ay nakarehistro sa araw na sila ay nilagdaan ng empleyado at inilipat sa awtorisadong kinatawan ng employer.

Karaniwan, ang mga aplikasyon ay nakarehistro sa rehistro ng mga pahayag ng mga empleyado (Halimbawa 2) o sa rehistro ng mga papasok na dokumento.

Sino ang eksaktong nagrerehistro ng mga aplikasyon ng mga empleyado (opisyal ng tauhan o sekretarya), ang bawat organisasyon ay nagpapasya nang nakapag-iisa. Kung ang mga aplikasyon ay nakarehistro ng opisyal ng tauhan, siya, bilang panuntunan, ay nagsisimula ng isang hiwalay na journal. Kung ang pagpaparehistro ng mga aplikasyon ay pinangangasiwaan ng kalihim, ang log ng pagpaparehistro ng mga papasok na dokumento ay mas madalas na ginagamit.

Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang aplikasyon ay isinumite sa pinuno ng organisasyon o ibang awtorisadong kinatawan ng employer upang malutas ang isyu. Ang pinuno ng organisasyon ay naglalagay sa aplikasyon ng isang resolusyon na naglalaman ng desisyon na ginawa niya.

Pagkatapos ng pag-apruba, ang aplikasyon ay ipinadala sa isang opisyal ng tauhan para sa pagproseso ng mga kaugnay na dokumento. Kung tinanggihan ang kahilingan, dapat ipaalam ito sa empleyado (kung kinakailangan, nakasulat). Gayunpaman, ang application mismo ay hindi ibinalik sa empleyado, ngunit nananatiling naka-imbak sa organisasyon. Ang mga aplikasyon, pati na rin ang iba pang naisagawang mga dokumento, ay iginuhit para sa kasunod na imbakan.

Mga panahon ng pagpapanatili ng aplikasyon. Ayon sa sugnay 22.1 pederal na batas may petsang Oktubre 22, 2004 No. 125-FZ “Sa pag-archive sa Pederasyon ng Russia”(tulad ng binago noong 06/18/2017) ang mga dokumento sa mga tauhan ay dapat itago ng lahat ng organisasyon:

75 taon mula sa petsa ng paglikha - kung ang mga dokumento, kabilang ang mga pahayag ng mga empleyado, ay nilikha bago ang 2003;

50 taon mula sa petsa ng paglikha - kung ang mga dokumento ay nilikha mula noong 2003.

Mga pahayag ng mga empleyado ayon sa Listahan ng karaniwang managerial mga dokumento sa archival nabuo sa kurso ng aktibidad mga ahensya ng gobyerno, mga katawan lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagsasaad ng mga panahon ng pag-iimbak (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Kultura ng Russia na may petsang 08.25.2010 No. 558, na binago noong 02.16.2016) ay mayroong mga sumusunod na panahon ng imbakan:

Kasama sa mga personal na file (kung sila ay pinananatili ng employer) - 50 (o 75) taon (Artikulo 656);

Hindi kasama sa mga personal na file - 5 taon (Artikulo 415).

MGA APLIKASYON PARA SA IBA'T IBANG KASO NG BUHAY NG MGA TAUHAN

Ang mga aplikasyon sa employer ay natatanggap hindi lamang mula sa mga empleyado, kundi pati na rin mula sa mga mamamayan na hindi empleyado, halimbawa, mula sa mga kandidato (sa pagbibigay ng nakasulat na pagtanggi sa pagkuha), mula sa dating empleyado(sa pagpapalabas ng mga sertipiko). Gayunpaman, ang mga kasong ito ay hindi gaanong karaniwan. Isaalang-alang ang mga pangunahing uri ng mga aplikasyon para sa mga empleyado.

RECRUITMENT

Ayon sa kasalukuyang batas sa paggawa, isang dokumento na nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng relasyon sa paggawa, - kontrata sa paggawa. Samakatuwid, ang isang aplikasyon para sa trabaho ay isang karagdagang dokumento, dahil ang isyu ng trabaho ay napagpasyahan hindi sa kahilingan ng empleyado, ngunit sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido.

Ang nakasulat na testamento ng empleyado ay hindi isang paglabag sa batas sa paggawa. Ngunit dahil ito ay nagpaparami ng mga hindi kinakailangang dokumento at nagpapalubha sa pamamaraan ng pagpaparehistro, hindi na kailangang magsulat ng isang aplikasyon sa trabaho.

Sa pagpapalabas ng bagong work book. Alinsunod sa Art. 65 ng Labor Code ng Russian Federation, kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ang isang empleyado ay obligadong magpakita ng isang work book. Ang isang pagbubukod ay itinatag para sa mga kaso kapag ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa unang pagkakataon o ang isang empleyado ay pumasok sa trabaho nang part-time.

Ayon sa talata 8 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga employer sa kanila (inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 04/16/2003 No. 225, na sinususugan noong 03/25 /2013), ang isang empleyado ay dapat mag-isyu ng work book sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng pagtanggap sa trabaho.

Kung ang empleyado ay walang work book (makakuha ng trabaho sa unang pagkakataon, ang libro ay nawala o nasira), ang empleyado ay dapat magsulat ng isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng isang work book. Ang kahilingang mag-isyu ng bagong work book ay maaaring buuin tulad ng sumusunod:

Sa pagpapalabas ng isang sertipiko ng seguro. Sertipiko ng seguro - isang dokumento na naglalaman ng numero ng seguro ng isang indibidwal na personal na account sa Pension Fund ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang SNILS) at personal na data ng isang mamamayan. Kakailanganin ang SNILS upang punan ang personalized na pag-uulat sa FIU para sa isang empleyado (Artikulo 7 ng Pederal na Batas ng Abril 1, 1996 Blg. 27-FZ "Sa Indibidwal (Naka-personalize) na Accounting sa Sapilitang Sistema ng Seguro sa Pension", na sinususugan noong Disyembre 28, 2016; pagkatapos nito - Pederal na Batas Blg. 27-FZ).

Present sertipiko ng seguro lahat ng empleyado ay obligado, maliban sa mga unang nakakuha ng trabaho. Ang isang tagapag-empleyo ay dapat mag-isyu ng sertipiko ng seguro para sa naturang empleyado (bahagi apat ng artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation, artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 27-FZ).

Sa kasong ito, ang empleyado ay nagsumite din ng isang aplikasyon:

BAKASYON AYON SA SCHEDULE

Pagpaplano ng bakasyon. Ang pagkakasunud-sunod kung saan ipinagkaloob ang mga bakasyon ay tinutukoy ng iskedyul ng bakasyon (isang bahagi, Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Inaprubahan ng employer ang iskedyul nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago ang simula ng taon kung saan ito iginuhit.

Ang mga aplikasyon mula sa mga empleyado ay kinakailangan upang gumuhit ng iskedyul. Pagkatapos ng lahat, kung ang bakasyon ay ipinagkaloob sa mga bahagi, ang employer ay kailangang patunayan na ang empleyado ay sumang-ayon sa naturang dibisyon (Artikulo 125 ng Labor Code ng Russian Federation). Mas mabuti kung hihilingin ng empleyado ang mga tuntunin ng bakasyon nang nakasulat:

Paglipat ng bakasyon. Kung hindi makaalis ang empleyado sa bakasyon sa loob ng takdang panahon na itinakda ng iskedyul, hinihiling niya sa employer na ipagpaliban:

BAKASYON OUT OF SCHEDULE

Regular na taunang bayad na bakasyon. Kung ang empleyado ay tinanggap sa ibang pagkakataon kaysa sa petsa ng pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon, o may karapatan siyang bigyan ng bakasyon sa isang maginhawang oras para sa kanya, o hindi siya makakapagbakasyon ayon sa iskedyul, ang aplikasyon ay kailangang isulat:

Umalis nang hindi nag-iipon sahod. Ayon kay Art. 128 ng Labor Code ng Russian Federation sa mga pangyayari sa pamilya at iba pa magandang dahilan ang isang empleyado, sa kanyang nakasulat na aplikasyon, ay maaaring bigyan ng leave nang walang bayad, ang tagal nito ay tinutukoy ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng employer. Gayunpaman, obligado ang employer na magbigay ng naturang bakasyon sa ilang mga kategorya ng mga empleyado:

Study leave. Ang Kabanata 26 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay ng karapatan ng isang empleyado sa bayad na bakasyon sa pag-aaral. Sa kasong ito, ang aplikasyon ay dapat na sinamahan ng isang certificate-call:

MATERNITY LEAVE

Ang mga empleyado ay dapat magsulat ng mga aplikasyon para sa maternity leave, para alagaan ang isang bata hanggang sa siya ay umabot sa edad na tatlo, halimbawa:

At din kapag bumalik mula sa mga pista opisyal na ito (Mga Artikulo 255-256 ng Labor Code ng Russian Federation):

DISMISSAL

napapailalim sa panahon ng paunawa. Alinsunod sa unang bahagi ng Art. 80 ng Labor Code ng Russian Federation, ang karapatang wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho ay nagmula sa empleyado kung binalaan niya ang employer nang nakasulat nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago ang petsa ng pagpapaalis. Ang panahong ito ay magsisimulang tumakbo sa araw pagkatapos matanggap ng employer ang aplikasyon ng empleyado para sa pagpapaalis.

Liham ng pagbibitiw para sa sariling kalooban iginuhit sa isang libreng anyo. Sa aplikasyon, kinakailangan na tumpak na bumalangkas ng kahilingan para sa pagpapaalis ("Hinihiling ko sa iyo na i-dismiss", "Hinihiling ko sa iyo na wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho", atbp.).

Kadalasan, ang mga empleyado sa isang pahayag ay nagrereklamo tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho, at nakikita ng employer ang reklamong ito bilang isang kahilingan para sa pagpapaalis. Sa kasong ito, hilingin sa empleyado na linawin at idagdag kung ano ang eksaktong hinihiling niya - na tanggalin siya o bigyang pansin ang mga problema na, sa kanyang opinyon, ay lumitaw. Ito ay kanais-nais na ang eksaktong petsa ng pagpapaalis ay ipinahiwatig sa aplikasyon. Ito ay mahalaga para sa pagtukoy ng panahon ng paunawa.

Kung ang empleyado ay nagsumite ng isang aplikasyon nang hindi isinasaad ang petsa ng pagpapaalis (Halimbawa 3), ilalapat ng employer ang mga tuntuning ibinigay para sa Art. 80 ng Labor Code ng Russian Federation, at tinanggal ang empleyado sa loob ng dalawang linggo.

Gayunpaman, mas mahusay na hilingin sa empleyado na ipahiwatig ang huling araw ng trabaho sa organisasyon. Halimbawa:

Hanggang sa mag-expire ang notice period. Kadalasan, ang mga empleyado ay bumaling sa employer na may kahilingan na tanggalin nang mas maaga, bago ang pag-expire ng panahon ng paunawa. Sa kasong ito, ang empleyado, bilang panuntunan, ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagpapaalis sa aplikasyon. Sa katunayan, maaaring wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho bago pa man matapos ang abiso ng pagpapaalis, kung magkasundo ang magkabilang panig. Sa kasong ito, ang ulo ay naglalagay ng naaangkop na resolusyon sa aplikasyon. Ngunit kung ang tagapamahala ay hindi sumasang-ayon sa pagpapaalis bago ang pag-expire ng panahon ng babala, sa resolusyon ay ipinapahiwatig niya ang petsa ng pagpapaalis, na isinasaalang-alang ang dalawang linggong panahon ng babala (Halimbawa 4).
Bakasyon na sinundan ng dismissal. Minsan ang isang empleyado ay gustong magbakasyon at huminto nang hindi pumasok sa trabaho. Sa kasong ito, ang mga salita ay:

Tandaan: kung ang isang empleyado ay nagsumite ng dalawang aplikasyon - isa para sa bakasyon, ang isa ay para sa dismissal, ito ay hindi na isang bakasyon na sinusundan ng dismissal, ngunit dalawang magkahiwalay na aplikasyon na hindi nauugnay sa isa't isa. Samakatuwid, kung ang isang bakasyon ay inisyu sa kasunod na pagpapaalis, kung gayon ito mismo ang dapat ipahiwatig sa aplikasyon.

Lumipat sa ibang employer. Ang isang hiwalay na batayan para sa pagpapaalis ay ang pagpapaalis na may kaugnayan sa paglipat sa ibang employer (sugnay 5 ng unang bahagi ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung nais ng empleyado na umalis sa batayan na ito, ito ang dapat ipahiwatig sa aplikasyon:

Sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido (sugnay 1 ng unang bahagi ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, ang empleyado ay maaari ding maging pasimuno. Halimbawa, may karapatan siyang mag-alok ng halaga ng kabayaran, sa pagbabayad kung saan sumasang-ayon siyang umalis sa lugar ng trabaho:

ORAS NG PAGTATRABAHO

Ang oras ng pagtatrabaho na itinakda sa mga panloob na regulasyon sa paggawa o ang kontrata sa pagtatrabaho ay hindi nananatiling hindi nagbabago sa buong panahon ng trabaho.

Paminsan-minsan, nagkakasundo ang empleyado at ang employer sa ilang pagbabago. Halimbawa, na ang empleyado ay magtatrabaho ng overtime o papasok sa trabaho sa isang araw ng pahinga, o ang empleyado ay bibigyan ng hindi kumpleto oras ng pagtatrabaho, o magbabago ang iskedyul ng trabaho, atbp.

Ang nagpasimula ng mga pagbabagong ito ay maaaring ang empleyado at ang employer. Sa unang kaso, ang empleyado ay nagsusulat ng kaukulang pahayag, sa pangalawa - nagbibigay ng nakasulat na pahintulot.

Overtime na trabaho. Ang empleyado ay maaaring mag-isyu ng kanyang pahintulot na magtrabaho ng overtime sa anyo ng isang aplikasyon o sumulat ng pahintulot sa panukala para sa overtime na trabaho na inihanda ng employer (Artikulo 99 ng Labor Code ng Russian Federation):

Magtrabaho sa araw ng pahinga. Sa katulad na paraan, iginuhit ang pahintulot para sa pagsali sa trabaho sa isang araw na walang pasok:

Pagbabago ng iskedyul ng trabaho. Kung hihilingin ng empleyado na baguhin ang iskedyul ng trabaho, dapat din siyang makipag-ugnayan sa employer nang nakasulat:

Part-time na trabaho. Minsan ang mga empleyado ay humihingi ng part-time na trabaho. Kasabay nito, sa indibidwal na mga kaso ang employer ay kinakailangan na gawin ito. Halimbawa, kung ang isang buntis ay humingi ng part-time na trabaho. Sa kasong ito, ang employer ay dapat magtakda sa kanya ng isang part-time o part-time na linggo ng trabaho (Artikulo 93 ng Labor Code ng Russian Federation) na may bayad na naaayon sa oras na nagtrabaho:

Kung ang isang empleyado na may anak na wala pang tatlong taong gulang ay humiling ng part-time na trabaho, ang employer ay nagtatakda sa kanya ng part-time na rehimen habang pinapanatili ang karapatang tumanggap ng child care allowance (Artikulo 256 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang kahilingan sa aplikasyon ay maaaring mabalangkas tulad ng sumusunod:

ISYU NG IMPORMASYON AT MGA DOKUMENTO

Ayon kay Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, sa isang nakasulat na aplikasyon ng empleyado, ang employer ay obligado, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pag-file ng aplikasyon ng empleyado, na mag-isyu sa kanya ng work book, mga kopya ng mga dokumento may kinalaman sa trabaho. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga kopya ng mga order, mga extract mula sa work book, mga sertipiko ng suweldo, naipon at aktwal na binayaran na mga premium ng insurance para sa sapilitang seguro sa pensiyon, tungkol sa panahon ng trabaho sa itong employer atbp. Ang mga kopya ng mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho ay dapat na wastong sertipikado at ibigay sa empleyado nang walang bayad.

Kung maraming empleyado at madalas silang mag-aplay para sa mga sertipiko, maaari kang maghanda ng isang form na may listahan ng lahat ng posibleng uri ng mga sertipiko. Kakailanganin lamang ng mga empleyado na markahan ang mga sertipiko na kailangan nila (Halimbawa 5).

Upang makatanggap ng mga dokumento (mga kopya o orihinal), ang empleyado ay dapat ding sumulat ng isang aplikasyon. Halimbawa, maaaring ganito ang hitsura ng isang kahilingang mag-isyu ng orihinal na work book:

MGA PAGBABAGO SA IMPORMASYON AT LILIPAT SA IBANG POSITION

Ayon kay Art. 72.1 ng Labor Code ng Russian Federation, na may pahintulot ng empleyado, maaari siyang ilipat sa ibang posisyon. Ang nagpasimula ng naturang paglipat ay maaaring parehong employer at empleyado. Kung ang empleyado ang nagkusa at hiniling sa kanya na lumipat, pagkatapos ay mag-aplay din siya sa employer na may isang pahayag. Halimbawa:

Kadalasan, hinihiling ng isang empleyado na baguhin ang ilang impormasyon sa isang kontrata sa pagtatrabaho, halimbawa, isang apelyido, data ng pasaporte. Pagkatapos ang tawag ay ganito ang hitsura:

SAHOD AT BENEPISYO

Mga pagbabawas sa suweldo. Ayon kay Art. 137 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga pagbabawas mula sa suweldo ng empleyado ay ginawa upang mabayaran ang kanyang utang sa employer. Gayunpaman, sa inisyatiba ng empleyado, ang mga halagang ipinahiwatig sa kanyang aplikasyon ay maaaring ibawas sa kanyang suweldo. Halimbawa, kung sumang-ayon ang empleyado na ibalik ang mga maling nasingil na halaga:

Ang isang empleyado ay nagsusulat din ng isang aplikasyon para sa pagpigil ng mga halaga mula sa sahod kung siya ang dahilan ng organisasyon materyal na pinsala at sumang-ayon na i-refund ito. Ayon kay Art. 248 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang empleyado na nagkasala ng sanhi ng pinsala sa isang employer ay maaaring kusang-loob na magbayad sa kanya nang buo o bahagi:

Pagbabayad ng mga benepisyo. Kadalasan, ang mga empleyado ay humihingi ng mga benepisyo na may kaugnayan sa pagsilang ng mga bata.

Kaya, ang isang allowance sa pangangalaga ng bata ay binabayaran kung ang empleyado ay nag-aplay na may aplikasyon nang hindi lalampas sa anim na buwan mula sa petsa na ang bata ay umabot sa edad na isa at kalahating taon (bahagi 2.1 ng artikulo 12 ng Pederal na Batas Blg. 255-FZ ng Disyembre 29 , 2006 “Sa mandatory segurong panlipunan sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa pagiging ina, ed. mula 01.05.2017).

Ang benepisyo ay dapat maibigay sa loob ng 10 araw ng kalendaryo mula sa sandaling ibigay ng empleyado ang mga kinakailangang dokumento para dito at babayaran sa buong panahon ng bakasyon ng magulang. Sa kasong ito, mas mahusay na maghanda ng isang template ng aplikasyon, dahil ang talata 58 ng pagkakasunud-sunod ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Disyembre 23, 2009 No. 1012n ay nagbibigay ng impormasyon na dapat maipakita sa naturang aplikasyon:

Tulad ng nakikita mo, ang mga pahayag ay may mahalagang papel sa pormalisasyon ng mga relasyon sa paggawa, at hindi sila maaaring balewalain. Ikot ng buhay ang mga pahayag ay ipinakita sa isang flowchart.

Mula Hulyo 1, 2018, ang GOST R 7.0.97-2016 ay magkakabisa " pambansang pamantayan Pederasyon ng Russia. Sistema ng mga pamantayan sa impormasyon, librarianship at paglalathala. Dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa gawaing papel", na papalit sa GOST R 6.30-2003.