На підприємстві будь-який документ обов'язково має бути зареєстрований, тобто внесений до спеціальної книги обліку. При цьому враховуються всі дані, зокрема його створення та прийняття.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Це стосується і трудових договорів, які укладаються між працівником та роботодавцем, адже зберігання та облік таких важливих документівобов'язковий кожної організації.
Чи обов'язково його вести?
Важливо розуміти, що ведення такого журналу зовсім не марна трата часу, а необхідність:
- це набагато зручніше, ніж тримати усі оригінали документів на столі;
- книга реєстрації трудових договорів може знадобитися, якщо виникне конфлікт між працівником та роботодавцем;
- за допомогою цих записів кадровий працівник може швидко видати будь-яку потрібну довідку.
Деякі ведуть кілька таких облікових книг, наприклад, окремо для .
Що каже закон?
Обов'язок ведення журналу реєстрації трудових договорів законом не встановлений, проте загальні правиладокументообігу встановлюють реєстрацію всіх документів, які мають довідковий характер.
Крім того, журнал обліку згадується в Переліку типових управлінських документів:
Крім того, відсутність такого документа може мати для організації додаткові проблеми з органами, що перевіряють.
Думка кадровиків
Багато кадрових працівників стверджують, що реєстрація трудового договору в журналі набагато зручніша, ніж зберігання всіх цих документів під рукою.
З ним простіше видавати необхідні довідки колишнім співробітникамі не потрібно боятися перевірок відповідних органів.
До того ж систематизація даних дозволяє кадровикам вести постійний облік працівників.
Як краще заповнювати журнал реєстрації та обліку трудових договорів?
Єдина форма книги реєстрації законом не встановлена, тому це може бути звичайний зошит.
Головне, її обкладинка має бути твердою, щоб журнал міг зберігатися якнайдовше.
Назва організації, назва книги та дата початку ведення мають бути записані на титульному аркуші. Також слід пронумерувати всі сторінки, а на першій сторінці вказати правила ведення журналу.
Друга сторінка журналу реєстрації містить дані про осіб, відповідальних за нього.
Зручніше вносити інформацію до таблиці, оскільки особи, які заповнюють журнал, можуть змінюватися.
Слід зазначити:
- порядковий номер;
- посада відповідальної особи;
- причину, через яку особа веде журнал;
- його особистий підпис.
Стандартний журнал реєстрації трудових договорів містить 10 стовпців, але їхня кількість може змінюватися.
Заповнюють їх так:
- 1 графа – номер реєстрації трудового договору;
- 2 графи – дата укладання угоди;
- 3 графи – номер самого трудового договору;
- 4 графи – ПІБ співробітника;
- 5 графа – посада чи спеціальність;
- 6 графа – найменування відділу або структурного підрозділу;
- 7 графа – термін дії трудової угоди;
- 8 графа – характер роботи (сумісництво, основна робота тощо);
- 9 графа – додаткові угоди;
- 10 графа – примітки.
У книзі можна зробити додаткову графу, в якій ставиться підпис працівника.
Вона свідчитиме про те, що працівник отримав свій екземпляр трудового договору на руки.
Паперовий варіант
Незважаючи на сучасні комп'ютерні технології, паперові журнали досі мають більше переваг, ніж електронні.
Основна перевага – зручність зберігання.
Цей документ має бути засвідчений керівником підприємства, прошитий, пронумерований. Крім того, він має обов'язково утримувати всі необхідні підписи працівників.
Для працівників, які працюють за контрактом, потрібно обов'язково зробити додаткову колонку.
Електронна версія
Електронний журнал реєстрації трудових договорів вважається найзручнішим, але має свої недоліки.
Наприклад, у журналі такого формату неможливо поставити особистий підпис. Саме тому кадровики часто ведуть два журнали, використовуючи електронну версію як запасну.
Зазвичай її ведуть у MS Excel, що дає додаткові можливості:
- конфіденційність;
- контроль за зберіганням документів;
- швидке формування копій довідок та наказів;
- Швидкий пошук необхідних документів.
Особливості ведення книги
Існують певні правила, які необхідно дотримуватись під час ведення журналу обліку трудових договорів:
- реєстрацію можна щороку розпочинати наново, особливо якщо документів дуже багато;
- якщо працівник під час ведення журналу припустився якоїсь помилки, жодних штрафів або стягнень для нього не передбачено;
- книга реєстрації має зберігатися 75 років;
- коли журнал закінчено, його необхідно прошити, поставити пломбу та здати до архіву;
- у випадку, коли термінові договорипереходять у розряд постійних, їх необхідно перереєструвати чи зробити відповідну позначку;
- підпис, яким керівник засвідчує журнал реєстрації, ставиться на задній обкладинці.
Хтось веде?
Книга реєстрації трудових договорів – це підтвердження важливих документів.
Відповідно до правил, його зобов'язаний вести менеджер з персоналу або спеціаліст кадрового відділу. Він також відповідає за правильне заповнення журналу та надання його у разі перевірки.
Також під його відповідальністю перебувають і всі оригінали підписаних трудових договорів.
Заводять цей документ згідно з наказом керівництва підприємства.
При цьому наказ має визначати:
- порядок ведення журналу (електронний чи паперовий варіанти);
- особа, несуча відповідальністьза його ведення;
- форму журналу реєстрації трудових договорів
Приклад заповнення
Зразок заповнення журналу реєстрації трудових договорів:
Зразок журналу реєстрації трудових договорів Бланк документа можна завантажити тут:
Нумерація контрактів
Форма номера може бути довільною.
Найзручніше реєструвати трудові договори із зазначенням порядкового номера за поточний день.
Наприклад, нумерація 13/02-6 означає, що договір був складений 13 лютого і був шостим цього дня.
Внесення змін
Не можна змінювати документ, незалежно від форми журналу (електронна або паперова).
Для запису облікових даних (реєстрації) та наданні юридичної силитрудовими договорами та додатковими угодами використовується журнал реєстрації.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
У ньому фіксується дані про документ – факт створення, отримання чи надсилання.
Чи обов'язково його вести?
Думка законодавства
Ведення такого журналу не є обов'язковим.Законодавством передбачено облік у формі журналу тільки для трудових книжок. Додаткові угоди (додаткові) можна реєструвати довільно. Прошивати та пломбувати книгу, якщо облік ведеться у такій формі, потрібно перед здаванням до архіву. За вимогами ФАС термін зберігання таких документів – 75 років.
Проте за загальним правиламведення документообігу, реєстрації підлягають усі документи, які вимагають надання відповіді або мають довідковий характер. Крім цього, існує список типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій із зазначенням термінів зберігання, в якому згадується журнал обліку трудових договорів.
Окрім цього, служба ГІТ, яка відвідує всіх роботодавців, завжди цікавиться наявністю цього документа.
Так що кадровик, щоб уникнути неприємностей, повинен вести журнал реєстрації трудових договорів та додаткових угод.
Досвід кадровиків
Журнал - зручна форма, що замінює в архіві масу трудових договорів упереміш з додатковими угодами та іншими документами того ж періоду. У разі подання позову до суду від найнятого співробітника відсутність книги реєстрації договорів заздалегідь робить позицію роботодавця вразливою з можливістю прийняття рішення не на його користь.
Також журнал необхідний для надання довідок для наступних роботодавців про попередню зайнятість.У примітках книги можна робити записи про вид і сутність робіт, які виконує найнятий працівник. Досвідчені кадровики вважають за краще вести журнал реєстрації трудових договорів та додаткових угод, прошивши та опломбувавши його печаткою підприємства та підписом керівника перед внесенням першого запису.
У разі перевірки підприємства відповідними органами у начальника ОК, інспектора з кадрів чи менеджера з персоналу буде юридичне підтвердження наявності чи відсутності договорів, контрактів, додаткових угод із працівниками.
Велика кількість документів у відділі кадрів – ні для кого не секрет.Іноді HR-менеджер веде паралельно близько десятка будь-яких книг та журналів. Проте трудові договори – основа співробітництва роботодавця і персоналу – бажано реєструвати, ніж плутатися в нумерації.
Як заповнювати журнал реєстрації трудових договорів та додаткових угод?
Трудовий договір – угода між роботодавцем та співробітником, в якій одна сторона надає роботу (здійснює найм) відповідно до законодавства, а інша сторона зобов'язується цю роботу виконувати якісно та в строк, отримуючи за неї заробітну плату. Документ забезпечує умови праці за нормами ТК РФ.
Трудовий договір оформляється у двох примірниках (з печаткою та підписом керівника, паспортними даними та підписом працівника) з видачею одного найнятому працівнику під розписку. Другий підшивається в особисту справу. Ця вимога є обов'язковою незалежно від виду роботи – основна або за сумісництвом. Якщо підприємстві ведеться журнал реєстрації трудових договорів, то підпис співробітника ставиться у відповідній графі.
Як вести такий журнал? Книга реєстрації може вестись у паперовому або електронному вигляді.
При невідповідності записів на паперових та електронних носіях, перевага надається паперовим.
У паперовому вигляді
Як оформити журнал реєстрації? Сторінки мають бути пронумеровані, книга прошита та завірена печаткою та підписом керівника. Хоча форма може бути довільною, але є мінімально необхідний перелікграф, що дозволяє внести потрібні дані та оперативно знайти документ.
Якщо в організації є працівники, які працюють за контрактом, то необхідно передбачити окрему колонку для їх реєстрації або можна зробити відповідний запис у примітках. Також на деяких великих підприємствах вводять колонки для запису посади та структурного підрозділу.
На окремій сторінці робиться запис про призначення відповідальної особи – ПІБ, дата та номер наказу, посада. Остання сторінка несе інформацію про дату закриття журналу, № наказу, дату здачі на зберігання до архіву.
Якщо відповідальний за ведення книги співробітник виявив неправильність заповнення або інші помилки, цей журнал закінчується достроково. Про це робиться відповідний запис, видається наказ і книга здається до архіву.
Облік в електронній формі
Основною перевагою ведення журналу в електронної формиє можливість швидкого пошукута введення інформації. Зручно вести облік над Word, а MS Excel (облік у табличному вигляді).
Можливості електронного документообігу:
- швидкість та доступність пошуку документа;
- оптимізація роботи з кадрами;
- контроль оформлення та зберігання документів;
- дотримання конфіденційності;
- зменшення трудомісткості витрат;
- збереження первинних документів (анкети, автобіографії, заяви та інші) в електронному вигляді;
- формування на вимогу копій наказів та різних видів виписок.
Особиста картка співробітника (форма Т-2) ведеться в електронній формі. Інформація, що надходить на неї, постійно оновлюється. Але в деяких випадках, де потрібні особисті підписи працівника та співробітника кадрової служби, ведення картки дублюється на паперовому носії.
У програмі має бути передбачена неможливість переміщення номерів.Хоча другий екземпляр трудового договору і видається співробітнику на руки, але з урахуванням тих, хто звільнився, необхідно попередити можливе підтасовування та інші види махінацій з боку роботодавця шляхом тиску на працівників відділу кадрів. Наприкінці року журнал роздруковується з нумерацією, прошивається, опечатується та здається на зберігання.
Дивіться відео про те, що робити, якщо прийшла трудова інспекція
Ведення журналу
Співробітник, відповідальний за ведення журналу, може сам вибрати зручну форму ведення залежно від інформації, яка буде врахована у цьому журналі. При звільненні такого співробітника у книзі робиться запис про нову відповідальну особу. Також у журналі є назва організації, початок та кінець періоду обліку.
За книгою реєстрації визначається кількість укладених трудових договорів.Є можливість проконтролювати виконання кожного. Ці дані спрощують складання статистичної звітності для підприємства.
Внесення змін до договорів
Причини зміни договору можуть бути різними:
- переведення на іншу роботу;
- зміна власника;
- усунення з роботи;
- зміна умов праці.
При суттєвих змінах у договорах складається додаткова угода, яка вноситься до журналу реєстрації у відповідну графу. Для зручності додаткової угоди надають номер, що складається з номера договору/порядкового номера угоди з конкретним співробітником.
У разі ведення загального журналу для договорів та угод нумерація додаткових угод ведеться з 1 номера за кожним трудовим договором з окремим працівником.
У такому разі зручно завести для кожного співробітника окрему сторінку, де буде зазначено трудовий договір та додаткові угоди щодо порядку укладання (№ 1, 2, 3 тощо).
Якщо працівник не згоден із змінами умов праці, то роботодавець має зробити пропозицію (у письмовому вигляді) іншої роботи з кваліфікації, а за її відсутності запропонувати нижчеоплачувану роботу або посаду, що стоїть нижче. За письмової згоди працівника складається додаткова угода до трудового договору з новими умовами праці. Усі вимоги щодо оформлення та обліку додаткових угод такі самі, як і для трудових договорів.
Для зручності ведення обліку та швидкого пошуку необхідної додаткової угоди на великих підприємствах з великим обліковим складом співробітників ведуть окрему книгу – журнал реєстрації додаткових угод.
Приклад заповнення журналу додаткових угод:
Ведення окремої книги для додаткових угод не є обов'язковим.Можна цю інформацію заносити до основного журналу, передбачивши для цього окрему графу. Однак якщо таких змін до договору буде кілька, то вносити їх туди буде проблематично. У цьому сенсі електронна версія виграє.
Реєстрація та нумерація контрактів
Порядок реєстрації та нумерації контрактів аналогічний порядку для трудових договорів. Підприємство має право вести одну книгу реєстрації контрактів та трудових договорів, але можна заводити і два журнали з окремою нумерацією.
Дуже зручна не наскрізна нумерація, а за датами із зазначенням порядкового номера за цей день.Наприклад, 15/01-2 тоді зрозуміло, що договір складено 15.01. Цей підхід виправданий для кадрових служб великих підприємств, коли поява нового договору вводить у ступор кадровика – він складений давно, а потрапив до рук лише зараз, і номер йому не присвоєно. Тоді документ просто нумерується датою укладання – і проблему вирішено.
Де придбати книжку обліку трудових договорів?
Журнал можна купити в магазині продажу готових бланків, через Інтернет або завантажити зручну форму для вашого підприємства на вибраному сайті. Підприємство може вести книгу у довільній формі, виходячи зі специфіки його виду діяльності та ведення обліку в паперовому виглядіабо електронної форми.
Коштує цей журнал не дорого – близько 300 рублів.Але ця незначна сума допоможе організації впорядкувати кадровий документообіг та підвищити ефективність праці кадровика.
Для якісного та правильного ведення діловодства необхідно своєчасно реєструвати всю наявну, а також вхідну та вихідну документацію.
Журнал для реєстрації трудових договорів: правила та зразок заповнення
Це стосується і кадрової роботи.
На підприємствах як державної, так і приватної власностічасто зустрічається плинність кадрів чи тимчасове працевлаштування осіб у період виконання тимчасових трудових функций.
Щоб упорядкувати внутрішню структуру кадрової роботи, пов'язану з прийомом та звільненням працівників, пропонується вести записи в журналі реєстрації трудових договорів.
У цьому документі і будуть відображені дати початку та закінчення трудової діяльності, які можуть бути затребувані, наприклад, після втрати трудової книжки та інших, потребують підтвердження випадках.
Рядок, заповнений у журналі реєстрації трудових договорів, є обліковим записом. У цьому ж документі, що ведеться відділом кадрів, ведуться і записи додаткових угод до трудових договорів, що містять уточнення, зміни або доповнення до документа, що встановлює умови роботи.
Запропонована форма журналу та її заповнення
Форма журналу, що регламентує реєстрацію трудових договорів, нескладна і наскільки грамотно її заповнити може розібратися будь-який, навіть не має досвіду кадровий працівник.
Відповідно до єдиних державних нормативів та вимог, викладених у ГОСТі Р 51141-98, та даний документскладається з наступних граф:
- перша графа - зазначення номерів, що йдуть по порядку;
- друга графа - дата, яка вказує коли було укладено договір;
- третя графа – номер, який зафіксований безпосередньо на бланку трудового договору;
- четверта графа – номер, зазначений на бланку трудової угоди;
- п'ята та шоста графа вказують на номер та дату до договору (наприклад, дати змін умов праці або звільнення);
- сьома графа - ПІБ співробітника (прізвище - прописується повністю, а ініціали скорочено);
- восьма графа - це примітка, в якій відображаються деякі важливі нюанси, пов'язані з особливостями договору між роботодавцем та працівником, наприклад, діяльність за сумісництвом, припинення дії трудового договору та інші важливі моменти.
Як зразок заповнення журналу реєстрації трудових договорів, можна навести таке:
Журнал реєстрації трудових договорів та додаткових угод має бути прошитий синтетичною ниткою та пронумерована його кожна сторінка. Для цього використовується контрольна пломба, що являє собою пристрій, згідно з яким не складно розпізнати чи проникнення сторонніх осіб до документації.
Перед реєстрацією документації необхідно заповнити титульний лист кадрового документа:
- повна назва підприємства (державної або приватної формивласності, це не має значення);
- найменування документа, строки початку та закінчення заповнення.
Далі необхідно на всіх сторінках, навіть незаповнених, треба проставити порядкові номери, але виняток буде тільки для першої сторінки, так як на ній і запропонована форма заповнення журналу. На другій сторінці вказується інформація про працівника, який виконує функцію кадровика, що веде журнал реєстрації трудових договорів та додаткових угод.
Рекомендується ці дані розмістити у табличному варіанті, оскільки працівники можуть змінюватися. Термін зберігання цього документа повинен бути не менше 75 років, оскільки на продовженні всього життя працівника можуть знадобитися якісь уточнення, що стосується його діяльності на підприємстві.
Форма та ведення журналу додаткових угод до трудових договорів
Кадрове діловодство з реєстрації додаткових угод може вестись і в окремому журналі. Запропонована форма цього документа:
- перша графа – номер, що відображає порядок перерахування документів;
- друга - зазначається дата укладання угоди;
- третя – вказується порядковий номер угоди;
- четверте – прізвище (повністю), ініціали скорочено;
- п'ята - вказується посада працівника та вид робіт;
- шоста - підрозділ, у якому працівник числиться;
- сьома – вказується число та номер трудового договору;
- восьма - вказується дата початку дії угоди та період її дії;
- дев'ята - короткий змістугоди;
- десята – примітка.
Ці графи розміщуються на двох розгорнутих сторінках.
Титульна сторінка заповнюється особою, яка веде кадрове діловодство. На ній вказується найменування організації та дата початку та закінчення ведення журналу. Як зразок заповнення журналу трудових угоддо трудових договорів можна використовувати вищезгаданий варіант, але при цьому враховувати, що відсутні графи можна вписувати інформацію довільно.
Необхідність ведення журналів
З метою створення зручності та мінімуму паперових документів в архіві зберігаються журнали реєстрації угод та трудових договорів.
Якщо потрібно виписати довідку про колишнє місце роботи або рішення будь-якого іншого важливого питання, пов'язаного з оформленням документації з влаштування на роботу, журнал реєстрації буде доречний. Також записи, виконані в журналах, свідчать про те, що працівник певний час працював саме на цьому підприємстві.
У разі помилки кадровиків при заповненні журналу, наприклад, замість порядкового номера виконано запис з номером безпосереднього договору, документ можна скасувати розпорядчим документомпо підприємству та завести новий. Це не буде великою помилкою.
Якщо Вам потрібна кваліфікована консультація стосовно Вашої ситуації — зателефонуйте, вказаному вгорі сторінки, або надішліть запитання через форму праворуч внизу екрана. Наш профільний юрист оперативно відповість та вирішить Вашу проблему!
Статті на тему
Журнал реєстрації трудових договорів: застосування, правила ведення, рекомендації
- Затребуваність журналу трудових договорів
- Нумерація записів
- Ведення обліку
- Помилки під час ведення журналу
Хоча журнал реєстрації трудових договорів і не є обов'язковим, його використання є досить зручним і корисним. Росархів у своїй постанові від 6 вересня 2000 перерахував, які документи на підприємстві обов'язково потрібно враховувати.
Затребуваність журналу трудових договорів
Згадана постанова не уточнює, у якій формі організації мають вести облік трудових контрактіві угод до них, отже підприємство має право вибрати цю форму. Якщо використати книгу, то її не треба буде прошивати та пломбувати до здачі до архіву, зате зберігати потрібно буде 75 років. Журнал же дозволить за будь-якої спірної ситуаціїшвидко отримати доступ до потрібних даних.
Якщо якийсь звільнений працівник звернеться до суду і через нього вимагатиме інформацію про трудовий договір, то важливо зробити це без зволікання — інакше суд буде свідомо налаштований проти організації. Крім того, журнал дозволяє оптимізувати документообіг і без зволікань вирішувати внутрішні організаційні питання.
Щоб не витрачати час на покупку або самостійну розлінку сторінок для ведення журналу, скористайтесь посиланням: завантажити зразок журналу реєстрації трудових договорів. Важлива порада підприємцям: не витрачайте свій час навіть на прості рутинні завдання, які можна делегувати. Перекладайте їх на фрілансерів Виконаю.ру. Гарантія якісної роботи у строк чи повернення коштів. Ціни навіть на розробку сайтів починаються від 500 рублів.
Як бачите, сторінки вже підготовлені для повноцінного обліку. У примітках до кожного запису можна вказувати додаткову інформацію про те, яку роботу виконував найнятий співробітник і який результат.
Нумерація записів
Досить часто, ведучи журнал реєстрації трудових договорів та додаткових угод, люди стикаються з труднощами під час нумерації. Щоб реєструвати та нумерувати документи правильно, слід пам'ятати кілька ключових моментів:
- У першій графі Пункт по порядку пишеться номер документа по порядку в журналі і вказується дата реєстрації. Сам номер документа тут писати не треба — для цього є окрема графа.
- У третій графі «Номер договору» стовпець лише один, проте якщо реєструється додаткова угода, його номер зазвичай вказується в окремій графі під номером 10.
Втім, щоб було зручніше знаходити документи, у тому числі й додаткові угоди, зазвичай структура журналу трохи видозмінюється, тим більше, що сувора звітність не обов'язкова. Графу "Номер договору" можна розбити на дві підграфи, щоб вказувати окремо номер документа та номер додаткової угоди.
Як вести журнал обліку трудових договорів та додаткових угод
Це дозволить кадровику під час роботи журналом звести докупи інформацію про кожному документі, хоч би яку кількість додаткових угод до нього не додавали.
Ведення обліку
Бланк журналу стає основою ведення документа. Сам же журнал оформляється за загальними правилами російського діловодства- ніяких особливих труднощів це не викличе. Враховуйте лише кілька основних нюансів:
- Обкладинка має бути довговічною, жорсткою або напівжорсткою.
- Папір потрібно використовувати проклеєний офісний, щільність не менше 60 грамів на квадратний метр.
- На титульному листі вказується найменування роботодавця, а також пишеться назва документа та вказуються дати його початку та закінчення.
- Заздалегідь нумеруються всі сторінки.
- Першу сторінку залишають порожньою або використовують її під зразок заповнення.
- На другій сторінці вказуються відомості про працівників, які відповідають за ведення журналу. Тут зазначаються порядковий номер, період, особисті дані, посада співробітника, підстава призначення (наказ чи розпорядження); ставиться підпис відповідальної особи.
- Далі кожен розворот журналу використовується для даних, що заповнюються. Вказуються, крім номери по порядку, дати та номери самого трудового договору та додаткової угоди, а також особисті дані, посада та професія співробітника, його структурний підрозділ, дати укладання та розірвання угоди, характеристики виконаної роботи.
- На останній сторінці вказується, коли журнал був закритий, прошитий, опечатаний та зданий до архіву. Дата вказується прописом, вказуються також номери контрактів та додаткових угод, які були внесені до журналу, кількість заповнених сторінок, посада та особисті дані працівника.
Помилки під час ведення журналу
Якщо під час ведення журналу було допущено помилки, потрібно буде достроково його закривати і розпочинати новий. Найпоширеніша помилка — це внесення до першої графи номерів самих документів замість номерів по порядку їхнього прямування в журналі. Як правило, це створює проблему при внесенні першої додаткової угоди, у зв'язку з чим кадровик і виявляє недолік.
На останній сторінці журналу, що достроково закривається, слід у такому випадку зробити запис про те, що закритий він був саме у зв'язку з помилковим веденням. Після цього починається новий журнал. Інформація за потреби може бути переписана вже без помилок. Жодних стягнень та штрафів за подібні помилки законодавством не передбачено.
Коментарі
Зразок реєстру трудових договорів
Для реєстрації трудового договору роботодавець фізична особапредставляє до муніципалітету. Реєстр трудових договорів Зразок трудового договору із працівником дивіться у статті зразок трудового договору. Поставте свою оцінку цьому зразку Трудовий договір зі спеціалістом, ПРОГОЛОСУЙТЕ за документ це анонімно та всім видно. Бланк документа можна завантажити тут. Зразок трудового договору з генеральним директоромбез докладного описупосадових обов'язків. Приклади вікон перегляду реєстру договорів та вікна заповнення картки договору. Податкова облікова політика 22 
. На нашому сайті ви можете завантажити зразок трудового договору з шкідливими умовами, де потрібно вказати надаємо приклад. Зразок реєстру договорів із прикладом його заповнення Ви можете завантажити за посиланням. Джерело Універсальний довідник кадровика, Податковий вісник. Книга реєстрації трудових договорів скачати документ безкоштовно. Однак ви повинні пам'ятати, що це лише зразок документа Реєстр договорів та. У цьому реєстрі відображаються процедури створення, відправлення, отримання. Зразок трудового договору із продавцем. Зразок журналу реєстрації трудових договорів 
. Реєстр трудових договорів, укладених із працівником рекомендований зразок заповнення. Щоб підготувати зразок типового трудового договору, як працівник ми приймаємо. Приклад журналу реєстрації трудових договорів Ви. Завантажити зразок документа Реєстр трудових договорів, укладених із працівниками. Журнал для реєстрації трудових договорів правила та зразок заповнення. Це відноситься і до паперової, і до електронної версіїкниги обліку трудових договорів, зразок заповнення знову. На задній внутрішній обкладинці журналу реєстрації трудових договорів є пам'ятка щодо його заповнення та зразок заповнення. Реєстр трудових договорів, укладених із працівниками 
.
Журнал реєстрації трудових договорів та дод. угод
Трудовий договір 2016 Зразок. Реєстр договорів є невід'ємною частиною документообігу будь-якої організації. РЕЄСТР ТРУДОВИХ ДОГОВОРІВ, ЗАРЕЄСТРУВАНИХ РОБОТОДАВЦЯМИ ФІЗИЧНИМИ ОСОБИМИ, ЩО НЕ ЯВЛЯЮТЬСЯ ІНДИВІДУАЛЬНИМИ. Ви знайдете на нашому сайті договори дарування, банківські договори, цивільно-правові договори, зразки бухгалтерської документації Реєстр є своєрідною формою обліку та систематизації будь-яких відомостей щодо конкретних. Зручний та зрозумілий інтерфейс дозволяє без особливих труднощів створити реєстр усіх трудових договорів. Видача коштів під звіт здійснюється на підставі зразка реєстру трудових договорів управителя про направлення працівника на відрядження, що. Зразок трудового договору з водієм 2016 рік
Реєстр трудових договорів формується використовуючи дані та дата договору, ПІБ, посада, термін договору, заснування карток працівників, які уклали. Цей показник на 20, 8 більший, ніж у 2016 році. Реєстр трудових договорів, зареєстрованих роботодавцями. Журнал реєстрації трудових договорів зразок його може знадобитися для впорядкування ведення документації у сфері кадрової справи.
трудових, реєстр, зразок, договорів
Акт списання будівельний зразокматеріалівЗразок посвідчення журналіста
Коментарі ()
Немає коментарів. Ваш буде першим!
Журнали реєстрації трудових договорів та додаткових угод
Журнал реєстрації трудових договорів
На підприємстві чи установі заводять спеціальний журнал, щоб вести реєстр трудових договорів. Ця форма документознавства зручна для юридичного підтвердженняне лише укладених між роботодавцем та виконавцем договорів (контрактів), а ще й для інших додаткових угод.
У журналі відображається коротка інформація про документ - найменування, коли створено, надіслано або отримано.
Законодавство про журнал реєстрації трудових договорів
Законодавчо не встановлений порядок обов'язкового веденняназваного журналу. Існує вимога лише про такий облік (реєстрацію у книзі) трудових книжок. Додаткові угоди фіксують у довільній формі. Перед тим як надіслати книгу реєстрації до архіву, її прошивають і ставлять друк. ФАС регламентує термін безпеки даного реєстру– 75 років.
Проте, згідно з діючими вимогами діловодства, всі документи, що надходять на підприємство і передбачають отримання відповіді або містять довідкову інформаціюнеобхідно реєструвати. Також є ще Перелік типових документів (управлінських), що видаються у процесі діяльності підприємства чи установи та мають лімітований термін зберігання. У цьому Переліку згадується книга реєстру трудових договорів. Представники ГІТ, які контролюють усіх роботодавців, обов'язково переглядають цей документ обліку.
А як на практиці?
Самі кадровики відгукуються про журнал реєстрації як зручну форму систематизації документів підприємства. Він дозволяє швидко знайти потрібний договір, угоду або дізнатися про місце її знаходження. Наприклад, при зверненні зі скаргою працівника до суду може знадобитися витяг з книги реєстрації підприємства. Якщо ж вона відсутня, це може певною мірою зіграти не на користь роботодавця у процесі ухвалення судового рішення.
Цей журнал знадобиться ще й для підготовки довідок для подання на місце зайнятості про рід занять на попередньому. У розділі «Примітка» залишають позначки про специфіку виконуваних робіт (обов'язків) найнятими працівниками. На практиці кадровики заводять журнал реєстрації відповідно до певних рекомендацій - з обов'язковим підписом першої особи, а також печаткою підприємства. Це вказується на першій сторінці, проставляється дата початку відання. Книгу обов'язково прошивають.
Названий порядок обліку дає можливість менеджеру персоналу, інспектору або начальнику ОК при різного родуперевірках (зокрема фінансових) дати законно підтверджену відповідь щодо договорів чи додаткових угод (їх наявності/відсутності).
Перевантаженість відділів кадрів (навіть на невеликих підприємствах) масою документів є загальновідомою. Їхні співробітники нерідко ведуть відразу до десятка різних журналів. Тим не менше, трудові договори як основний документ взаємовідносин наймача та працівників, має сенс реєструвати, щоб мати впорядковану нумерацію внутрішніх правовстановлюючих актів.
Заповнення журналу реєстрації: які правила?
Трудовий кодекс встановлює норми, права, а також обов'язки роботодавця щодо найманим працівникам. На його базі, враховуючи специфіку підприємства, складається договір (трудовий) наймача та кожного працівника.
Такий договір видається у двох примірниках: на кожному має бути печатка установи, керівник ставить особистий підпис, зазначаються дані працівника (згідно з паспортом). Один екземпляр заноситься в особисту справу працівника, другий – видається йому на руки під підпис. Такий порядок діє всім видів роботи: як основний, а й за сумісництвом. За наявності у цій організації (на підприємстві) книги реєстрації договорів, працівник розписується у певній графі.
При сучасній поширеності електронного документознавства та звітності виникає питання про те, чи потрібні паперові аналоги, а саме книги реєстрації. Ці книги можуть оформлятися в електронному вигляді або паперовому. Коли у записах спостерігаються розбіжності, перевага залишається за паперовим варіантом.
Оформлення паперового варіанта журналу
Є мінімальний набір вимог щодо оформлення журналу реєстрації. Він має бути акуратно прошитий, завірений підписом роботодавця та печаткою, сторінки пронумеровані. Суворих вказівок щодо форми не існує, але вироблено перелік кращих граф, щоб вносити нові дані та швидше знаходити необхідні документи.
З огляду на специфіку підприємства кількість працівників фіксують деякі додаткові дані. Наприклад, назва структурного підрозділу, займаної посади. Виділяють колонку для реєстру працівників, із якими укладено не трудовий договір, а контракт. Або вносять цю інформацію до «Приміток».
Для ведення журналу призначається відповідальний. Його ПІБ із зазначенням посади, а також наказу (номер та дата) вказуються на певній сторінці. На останній — ставлять число та рік закінчення книги, знову ж таки називають виданий наказ та дату передачі до архіву.
При виявленні помилки у віданні чи інших неточностей відповідальний за журнал свідчить про це. Такий недогляд оформляється певним записом у журналі. Керівник видає наказ про його дострокове закриття і кадровики передають цей реєстр в архів.
Електронний варіант журналу
Електронна форма ведення дозволяє швидко знайти потрібну інформаціюта ввести нову. Прийнято вести журнал реєстрації у вигляді таблиць у програмі MS Excel.
Переваги документознавства в електронному вигляді:
- систематизація кадрової роботи;
- швидкий пошук затребуваного документа;
- зниження трудомісткості процесу внесення даних;
- контроль обліку документів та їх оформлення;
- видання за необхідності копій документів (наказів, виписок);
- зберігання в електронному форматі документів, поданих під час надходження на роботу (заяви про прийом, автобіографію, анкети та інше).
Передбачено електронний форматта особистої картки працівника (Т-2). У цьому вигляді документ просто і швидко вносити зміни і доповнення. Якщо деякі дані вимагають особистого підпису, картка ведеться у звичному паперовому вигляді.
Ще одна вимога до програми - захист від зміни номерів. Зважаючи на те, що відбувається звільнення працівників, наймач може вдатися до змін у документознавстві у своїх цілях. Тому після закінчення року журнал реєстрації з нумерацією роздруковують, прошивають та спрямовують на зберігання.
Правила ведення журналу
Шаблон оформлення журналу може коригуватись, виходячи з його інформаційного наповнення. Форму (з декількома обов'язковими колонками) має право встановлювати відповідальний за ведення. Коли такий працівник звільняється, призначають іншого. Проводиться запис про це у книзі реєстрації. Обов'язковою на відповідних сторінках є назва установи, початок та закінчення ведення цього документа.
Книга реєстрації дає уявлення про кількість працівників - за зареєстрованими у ній трудовими договорами, дозволяє здійснювати контроль кожного. Така інформація робить простіше підготовку статзвітності юридичної особи.
Якщо договір змінюється
Необхідність внести до договору зміни переважно викликають такі причини:
- переведення співробітника на іншу посаду;
- зміна виду діяльності чи умов її здійснення;
- новий наймач (керівник);
- усунення з посади (роботи).
Коли зміни не обмежуються одним-двома пунктами, а мають істотніший характер, готують додаткову угоду. Інформація про його виданні надходить у книгу реєстрації (є відповідна графа). Таку угоду встановлюють номер. Він включає наявний № договору / номер нової угоди.
Якщо договори та угоди заносяться до одного журналу, додаткові угоди нумерують з 1-го номера договору кожного працюючого. Для наочності інформація про кожного співробітника заноситься на «свою» сторінку, на якій реєструють договір і додаткові угоди щодо зростаючої (від №1 і далі).
Під час зміни умов роботи, які викликають у працівника незгоду, наймач пропонує (у письмовому повідомленні) іншу роботу, яка відповідає кваліфікації працівника. Якщо такої можливості немає, пропонується інше – з нижчою ставкою. Як варіант – посада рангом нижча. Співробітник повинен дати письмову згоду, після чого готують додаткову угоду до вже наявного трудового договору. У виданому новому документі обумовлюються зміни умов праці, посади. Додаткові угоди підлягають реєстру та оформлюються аналогічно до порядку, встановленого для фіксування трудових договорів.
На підприємствах із солідним штатом кадровики практикують ведення власне реєстрації додаткових угод - так зручніше знаходження потрібного документа.
Як заповнюється журнал додаткових угод?
Аналогічно книзі реєстру договорів. До виділених граф заносяться: номер по порядку угоди, дата внесення запису, ПІБ співробітника, призначена посада (вид виконуваних робіт), період дії та вид змін (наприклад, призначення нового окладу).
Обов'язкової вимоги для ведення окремого журналу реєстру додаткових угод немає. Таку інформацію фіксують в основному журналі, у виділеній колонці. Коли договір зазнає неодноразових змін, їх фіксувати стає дуже зручно. У цьому випадку електронний формат – найкращий варіант.
Як реєструються контракти?
На багатьох підприємствах діє ще контрактна форма оформлення відносин. І тут реєструють ці документи як і, як і трудові договори. Чи будуть договори та контракти фіксуватися в одній книзі чи різних – вибір за адміністрацією підприємства. Можна відкрити дві книги зі своєю нумерацією щодо кожного виду документа.
Для зручності кадровики використовують нумерацію не наскрізну, а із зазначенням дати та порядкового номера. Наприклад, 10/02-3 – ясно, що контракт зареєстровано 10.02. Такий підхід є особливо прийнятним для великих підприємств. У кадровика може викликати труднощі оформлення раніше складеного договору. У цьому випадку йому надається номер за датою укладання.
Де продаються книги, у яких реєструють договори?
Такі книги легко набувають зараз через Інтернет, а також у торгових точках, що реалізують бланкову продукцію. Керівник (співробітник) відділу кадрів може замовити книгу за обраною, прийнятною для установи формою.
Чи потрібно вести даний виджурналу у себе на підприємстві – вибір за вами. Насправді книга реєстрації - швидше помічник у роботі, ніж тягар. Її ведення не забирає багато часу, але значно полегшує та впорядковує роботу кадровиків із документами.
Організація повинна зберігати первинні документи, у тому числі трудові договори та додаткові угоди зі співробітниками. Якщо документообіг компанії великий, буває нелегко знайти в папках необхідний договір. Виручає журнал реєстрації.
Чи обов'язково вести журнал (книгу) реєстрації трудових договорів та додаткових угод
Журнал реєстрації – необов'язковий документ. Його заповнюють, щоб було легше вести облік документації. До книги записують порядковий номер договору, дату укладання, ПІБ співробітника. Реєстрація фіксує факт створення документа та оформляється згідно з ГОСТ Р51141–98. Випадки, коли знадобиться журнал:
- судовий розгляд під час звільнення працівника;
- складання для співробітника довідки про зайнятість на місце роботи;
- під час пошуку документів для внутрішнього користування.
Отримуючи копію договору руки, працівник ставить свій підпис, що підтверджує наявність в нього документа.
Деякі роботодавці записують у журнал не лише відомості про договір, а й інформацію про посадових обов'язкахпрацівника, коментарі щодо результатів його роботи.
Організація зобов'язана вести і на запит надавати контролюючим органам журнал реєстрації трудових договорів, якщо він зазначений в обліковій політиці як первинний підтверджуючий документ.
Хто і як заповнює журнал обліку
Ведення реєстраційного журналу – обов'язок спеціаліста з кадрів. Заповнюючи книгу, він ставить підпис як відповідальна особа.
Журнал реєстрації трудових договорів можна оформити у простому зошит або придбати облікову книгу в магазині канцелярських товарів. Також існує можливість електронного відання з наступним роздруком.
Склад облікового документа - найменування, кількість та зміст стовпців розробляє фахівець з кадрів та погоджує з керівником організації.
Зразок заповнення у друкованому вигляді
Незважаючи на відсутність законодавчих вимогдо журналу реєстрації трудових договорів, існують загальні правила заповнення облікових книг.
Складаючи журнал у друкованому вигляді, спочатку заповніть титульний лист.На ньому вкажіть:
- найменування організації;
- дату початку ведення журналу (залишіть порожнє поле для дати закінчення);
- ПІБ керівника організації та відповідальної особи.
Пронумеруйте сторінки та складіть таблицю. Типові графи:
- реєстраційний номер;
- дата укладення договору;
- номер договору;
- термін дії договору;
- ПІБ працівника;
- посада;
- характер виконуваної роботи;
- коментарі та примітки;
- підпис працівника;
- підпис відповідальної особи (фахівця з кадрів).
За бажанням можете додати до таблиці додаткові графи – контакти працівника, результати діяльності, структурний підрозділ компанії, де працюватиме спеціаліст.
Інформацію про кожний договір вносите до окремого рядка.Пропуски між рядками не допускаються. Коригувати помилки можна будь-яким способом, передбаченим для первинної документації. Помилковий запис закресліть однією лінією та впишіть виправлені дані над нею. Поруч поставте підпис відповідальної особи та дату внесення зміни.
На останній сторінці журналу складіть завірювальний запис із зазначенням кількості сторінок, ПІБ та посади керівника та дати. Поставте підпис керівника та друк організації.
Типові облікові журнали, що продаються в магазинах, прошиті та обладнані контрольною пломбою. Якщо ви використовуєте такий журнал, в завірювальний запис впишіть унікальний номер пломби.
Електронна версія
Дозволяється застосовувати електронну версію журналу реєстрації трудових договорів. Завантажте шаблон, заповніть титульний лист і відредагуйте графи.
Незручність електронної версії в тому, що працівник не може своєчасно залишити свій підпис, отримуючи копію договору чи довідку. При судових розглядахжурнал на паперовому носії розглядається насамперед.
Термін зберігання
Паперовий журнал діє протягом року, а після його відправляють до архіву, де згідно з п. «в» ст. 695 Список типових управлінських архівних документіввін повинен зберігатися 75 років.
В електронному вигляді журнал існує теж рік, а потім його потрібно роздрукувати, прошити, підписати у керівника та здати до архіву.
Некоректно заповнений журнал можна закрити достроково. Для цього достатньо на останній сторінці вручну написати причину, з якої закінчуєте ведення журналу, наприклад, у зв'язку з помилками реєстрації договорів. При цьому вкажіть номери неправильно записаних документів.
«Про реєстрацію трудових договорів у Трудовому кодексі немає жодного слова» – можуть заперечити деякі недосвідчені офісні працівники, і мають рацію лише частково. Практичним досвідом ділиться консультант з питань діловодства, автор та провідний семінар Ірина Мурніна.
У Трудовому кодексі Російської Федераціїдуже докладно описано зміст, терміни, порядок укладання багато інших аспектів трудового договору, найважливішого для взаємин працівника та роботодавця документа.
Датування трудового договору
Трудові договори оформляються, реєструються та зберігаються кадровою службоюорганізації. Там де штатна чисельністьневелика (на практиці – не більше 100 осіб), кадрова робота, як правило, покладається на головного бухгалтера чи секретаря керівника. Покладання обов'язків щодо ведення кадрової роботи обов'язково оформляється наказом керівника. Відповідно трудові договори ведуть і зберігають або кадровики організації, або уповноважені ведення кадрової роботи посадові особи.
Дата трудового договору проставляється на його початку, нижче за найменування документа - трудовий договір. Зверніть особливу увагуна цю дату. Відповідно до ст. 68 Трудового кодексуРФ наказ (розпорядження) про прийом працювати оголошується працівнику під розписку в триденний термін із дня підписання трудового договора.
Оптимальним вважається випадок, коли трудовий договір і наказ про прийом на роботу оформлюються у перший для працівника робочий день. Договір оформлений, датований, підписи та печатка організації – дома, здавалося б, можна видавати на руки працівнику (ст. 67). Але видавати рано, бо після оформлення трудового договору необхідно внести до реєстраційної форми. «Про реєстрацію трудових договорів у Трудовому кодексі немає жодного слова» – можуть заперечити мені деякі недосвідчені офісні працівники, і мають рацію лише частково, тому що Трудовий кодекс – це Федеральний закон, який повинен і неспроможна детально прописувати очевидні факти.
А нумерація?
Реєстрація документа фіксує факт його створення чи надходження до організації. Допустимо, договір оформили, підписали, дату поставили, а номер – ні. Тобто, документ створили, але цей факт зафіксували частково. Чи забули, чи не захотіли: «Навіщо нам зайва бюрократія?». Ну а далі в суді може виникнути проблема доказу справжності такого договору, його оформлення в установленому законом порядку та встановлені закономтерміни. А закон говорить абсолютно чітко: «У письмовій формі пізніше трьох робочих днів із дня фактичного припущення працівника до роботи» (стаття 67 Трудового кодексу Російської Федерації). І винним виявиться той, хто порушив цей закон.
Усі питання порушення закону у разі, суд направить роботодавцю, а чи не працівнику, оскільки працівник сам собі трудовий договір не оформляє – це обов'язок роботодавця. І потім це просто неможливе для працівника. Ось і доведеться роботодавцю доводити свою законнослухняність усіма доступними способами, у т.ч. та за допомогою реєстрації трудових договорів.
Отже, перед видачею одного екземпляра (оригіналу) трудового договору на руки працівнику документ необхідно зареєструвати у Журналі реєстрації трудових договорівіз працівниками підприємства. Номер проставляється на всіх примірниках договору безпосередньо після найменування документа «Трудовий договір № 00» або під найменуванням документа:
Трудовий договір
Якщо реєстрація ведеться на папероносії, такий журнал повинен мати пронумеровані сторінки, прошитий, прошнурований і завірений підписом керівника та печаткою організації. Для електронної реєстраціїПотрібно передбачити відсутність можливості руху номерів, хоча рухати номери трудових договорів начебто неможливо. Адже один екземпляр зберігається у працівника. А з урахуванням тих, хто вже звільнився... Але на практиці у нас можливо все, так що краще підстрахуватися.
Форма журналу довільна, але до неї вносяться всі необхідні дані, що дозволяють оперативно знайти документ.
Журнал реєстрації трудових договорів, Наприклад, може містити такі глави:
- Дата та номер трудового договору П.І.Б. працівника, з яким укладено трудовий договір.
- Посада, місце роботи, контактний телефон.
- Вид роботи (основна, за сумісництвом).
- Строк трудового договору.
- Наявність випробувального терміну (дата початку та закінчення).
- Дата та номер наказу про прийом на роботу.
- Дати та номери змін до трудового договору.
- Номер справи, в яку підшитий трудовий договір.
* Вказати терміновий або на невизначений термін, вказати дати початку роботи, для термінових трудових договорів – також дата закінчення.
За необхідності можна доповнити цю таблицю іншими графами чи виключити зайві, з погляду спеціаліста, позиції.
Номер договору може бути звичайним порядковим номером за черговістю реєстрації, а може бути доповнений цифровим або літерним позначенням структурного підрозділу, до якого прийнято працівника, іншими додатковими кодами, що дозволяють оперативно та якісно вести пошукову та інформаційно-довідкову роботу з трудовими договорами.
Один екземпляр – на руки працівникові
Трудовий договір складається, оформляється та підписується обома сторонами у двох примірниках. Для окремих категорійпрацівників може бути передбачено оформлення трудового договору та у більшій кількості примірників (ст. 67 Трудового кодексу РФ).
Підпис представника роботодавця скріплюється печаткою організації (Для роботодавців – юридичних осіб), а для працівника повністю вказуються паспортні данні .
Один екземпляр зареєстрованого трудового договору видається на руки працівнику під розписку на іншому екземплярі, який зберігатиметься у роботодавця (Див. зазначену вище статтю Трудового кодексу). Причому працівник власноруч і від руки робить запис на оригіналі договору: "Один екземпляр трудового договору від 00.00.0000 № 00 отримано" , потім ставить свій підпис , вказує розшифровку підпису (ініціали, прізвище) та дату отримання свого примірника договору. Працівник може також розписатися в отриманні екземпляра трудового договору у відповідній графі Журналу реєстрації трудових договорів . Це зовсім не обов'язково, законом не регламентовано і відсутність підпису в журналі (на відміну від першотвору трудового договору) порушенням не є.
Сумнівна економія
Насправді часто трудовий договір оформляється у одному екземплярі, який зберігається у роботодавця. На руки працівникові, у разі, видається завірена копія чи навіть (без засвідчення) ксерокопія трудового договору. Нагадуємо, що ксерокопія документом не є , А подібні «нововведення» з метою економії часу та/або приховування від працівника безпосередньої інформації про його роботу в даній організації є явним порушенням закону, зокрема, вже згадуваної статті 67 Трудового кодексу.
Не треба розраховувати, що це якось зійде з рук. Справа до суду, може, і не дійде, але найближча перевірка виявить це порушення, обов'язково покарає та ще й змусить протягом місяця виконати порушену норму закону. Тож «економія часу та паперу» на поточному етапі може дати зворотні результати надалі.
Важливо!Письмова форма укладання трудового договору, оформлення його у двох примірниках з подальшою видачею одного примірника на руки працівнику є обов'язковою, як у основній роботі, і за сумісництвом.
Де і як зберігати трудовий договір
Той екземпляр трудового договору, що залишається у роботодавця, зазвичай підшивається у особиста справа(для держслужбовців), яке зберігається відповідно до ст. 656 Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються у процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядуваннята організацій, із зазначенням термінів зберігання, із зазначенням термінів зберігання 75 років з подальшим здаванням до архіву. Якщо особисті справи працівників не ведуться, то трудові договори працівників формуються окремо.
В даний час у спільноті діловодів та архівістів обговорюється доцільність скорочення терміну зберігання кадрових документівдо 50 років. Але навіть за такого підходу термін зберігання трудових договорів залишається дуже значним, оскільки ці документи служать доказовою базоюу разі виникнення проблем у період роботи у конкретного роботодавця чи безпосередньо після звільнення, а й у період нарахування пенсії по старості, при неправильному заповненні, втрати трудової книжки.
За допомогою трудових договорів підтверджують періоди роботи, наявність шкідливих та (або) небезпечних умовпраці та багато інших факторів, що впливають на розмір пенсії, яка для всіх для нас, як зима для комунальних служб, настане несподівано, але невідворотно.
І.В. Мурніна
консультант з питань
діловодства, автор та провідний семінарів