Реєстр судових справ зразок. Реєстр переданих документів зразок бланк

Для створення судової справи необхідно створити її картку. Для цього зайдіть у розділ «Реєстр судових справ» та натисніть кнопку «Створити». На екрані з'явиться форма картки судової справи. Заповніть необхідні вам поля: Номер справи (обов'язковий), дата реєстрації справи, так само виберіть зі списку вид судової справи і вид судового розгляду. Необхідно також вказати позивачів та відповідачів у справі. Вкажіть також розміри поданих та стягнених сум. Після заповнення всіх необхідних формнатисніть кнопку "Зберегти". Після збереження картки вам будуть доступні наступні етапи створення картки: створення стадій розгляду справи, створення доручень, а також прикріплення документів до справи.

Примітка.
Якщо судове провадженняу цій справі завершено, ви можете в режимі редагування картки поставити позначку «Дело завершено». При необхідності можна змінити юриста ведучого, натиснувши «Змінити юриста».

При заповненні поля «Посилання на сайт зі справою» система автоматично зв'язуватиметься з сайтом суду і в картці відображатиметься інформація про те, як просувається справа в суді (див. малюнок нижче). Крім сайтів судів, підтримується інтеграція з найбільшою системою арбітражних справ «Мій Арбітр» (my.arbitr.ru). Для інтеграції також необхідно вказати посилання на справу. Якщо при цьому в ході справи будуть призначені судові засідання, то система автоматично надсилатиме нагадування на Email юриста про засідання за день до його проведення.

Додавання учасників судової справи

Щоб додати учасників справи, натисніть кнопку додати позивача (відповідача, 3 особа). У вікні виберіть учасника на вкладці «Існуючий», набравши прізвище або його частину в полі пошуку і натисніть «ОК».

Щоб створити новий учасник справи, якого ще немає в базі, перейдіть на вкладку «Нові» та заповніть необхідні дані. Під час створення нового учасника він автоматично з'явиться у довіднику «Учасники судових справ».

Примітка.
Додавання, видалення та редагування даних учасників є у розділі «Довідники» - «Учасники судових справ».

Прикріплення файлів до справи

Для прикріплення файлів до справи натисніть кнопку «Додати файли» і на сторінці, натиснувши кнопку «Вибрати файли», оберіть один або кілька файлів. Потім натисніть кнопку "Завантажити".

Примітка.
У системі підтримуються будь-які типи файлів для завантаження (текстові, формату MS Officе, будь-які зображення тощо).

Створення стадії розгляду судової справи

Для створення стадії розгляду справи у режимі редагування картки справи натисніть кнопку «Створити стадію». У формі заповніть необхідні поля:
інстанція (виберіть із 4-х можливих, перша, апеляційна, касаційна, наглядова);
найменування судового органу (за потреби створіть судовий орган у «Довідниках»-«Судових органах»);
рішення на користь (відповідача, позивача, частково на користь позивача);
№ рішення;
ПІБ судді;
Виставте потрібні дати.
Потім натисніть "Зберегти". У картці з'явиться створена стадія. Якщо стадія активна, вона підсвічується червоним.

Примітка.
Якщо стадія розгляду у поточній справі завершилася, заберіть галочку в полі «Стадія активна» у режимі редагування. Терміни оскарження доступні у «Календарі подій».

Створення судового засідання

Після створення стадії розгляду справи, у режимі її редагування з'являється можливість створення судових засідань. Щоб створити судове засідання, натисніть кнопку «Створити засідання». У вікні виберіть юриста, дату і час засідання і натисніть «Зберегти».

Після формування судового засідання інформація про нього буде доступна у «Календарі подій». Інформація в календарі подій буде доступна лише головному юристу та юристу, який створив це судове засідання.

Створення виконавчого провадження

Для створення виконавчого провадженняУ режимі редагування стадії розгляду справи натисніть кнопку «Створити виконавче провадження». Заповніть необхідні поля: номер виконавчого провадження, номер виконавчого документа, виберіть підставу виконавчого провадження з списку, що випадає, а так само виконавчий орган (створення виконавчого органу доступно в «Довіднику» - « Виконавчі органи»), Виставте потрібні дати.

Примітка.
Якщо виконавче провадження завершено, поставте галочку «Виконавче провадження завершено» у режимі редагування.

Створення штрафу, виконавчого збору

Створення штрафу чи виконавчого провадження стає можливим після створення виконавчого провадження. У режимі редагування «Виконавчого провадження» натисніть кнопку «Створити штраф, збір». Виберіть тип штрафу, його статус, розмір та виставте дати, а потім натисніть «Зберегти».

Створення доручень у рамках судової справи

Для створення доручення у режимі редагування картки судової справи натисніть кнопку «Створити доручення». У вікні заповніть необхідні поля: постановник, виконавець, статус, тип доручення (створення типів доручень доступно в «Довідниках»-«Типи доручень»), заповніть дати виконання та натисніть кнопку «Зберегти».

Після створення доручення інформація про нього стає доступною у «Календарі подій».

Встановлення прав на перегляд картки судової справи

Іноді буває потреба приховати інформацію про судову справу від інших користувачів (вести так звану секретну справу). Для цього при створенні картки справи після її збереження внизу картки з'являється список усіх користувачів зареєстрованих у системі.
За замовчуванням, всі користувачі можуть переглядати всю інформацію стосовно справи (стадії розгляду справи, виконавчі провадження тощо) – галочки навпроти користувачів встановлені. Зняття галочки, навпроти певного користувача та натискання на кнопку "Встановити права" означає, що йому не буде доступна жодна інформація у цій справі.

Примітка.
Користувач із правами «Головний юрист» може переглядати всі картки судових справ у системі.

Пошук, видалення та редагування карток судових справ

Вибираючи розділ «Реєстр судових справ», система відкриває форму пошуку карток судових справ. Пошук можливий за різними атрибутами справ. Виберіть один або кілька атрибутів та натисніть кнопку «Знайти». На сторінці нижче відобразиться коротка інформаціяпро знайдені справи. Щоб переглянути та редагувати інформацію в картці судової справи, натисніть на номер справи зліва.

Примітка.
У режимі редагування картки справи можна змінити юриста ведучого цю справу, натисканням відповідної кнопки «Змінити юриста».

Додавання доказу до справи

Для створення доказу в режимі редагування картки судової справи натисніть кнопку «Створити доказ». У вікні заповніть необхідні поля: доказ, важливість, як довести, прикріпіть файл з доказом, після цього натисніть кнопку «Зберегти».

Додавання контакту до судової справи

Щоб додати контакт у справу, в режимі редагування картки судової справи, натисніть кнопку «Додати контакт». У вікні заповніть необхідні поля: ПІБ, телефон, роль контакту у справі, потім натисніть кнопку «Зберегти».

Щоб додати документ до справи, в режимі редагування картки судової справи натисніть кнопку «Додати документ». У вікні заповніть необхідні поля, прикріпіть файл, потім натисніть кнопку «Зберегти».

У будь-якому діловодстві ключовим фактором є документи.

Протягом свого життя документи проходять безліч етапів – від заповнення та сортування до занесення їх до архіву.

У тому випадку, якщо їх кількість досить велика, необхідно складати реєстр документів. Якщо бути точнішим, то необхідний письмовий перелік для кращого функціонування компанії та зручності пошуку необхідного документа.

Поняття реєстру документів та правове регулювання питання

Під поняттям реєстру документів мається на увазі список або іншими словами перелік документації, що підлягає зберіганню. На вимогу будь-який з документів видається на певний період, чітко під запис.

Законодавчі акти, які чітко регламентуютьоформлення, зберігання, у тому числі і складання реєстру документів, включають:

Закон РФ "Про порядок ведення реєстру документів для ТОВ", в якому чітко описана форма безпеки всієї документації, а також ведення реєстру;
Закон РФ "Про реєстр", згідно з яким всі документи, в тому числі й інших цінних документів, підлягають включенню до реєстру документів для забезпечення їх безпеки.

Призначення

Насамперед реєстр документів служить для того, щоб суттєво спростити роботувсім співробітникам, які працюють безпосередньо із цією документацією.

Саме визначення реєстру означає журнал, В якому заносяться всі документи (як вхідні, так і вихідні).

Реєстр документів по праву вважається одним із ключових моментів у будь-якому архіві.

Реєстр повинен включати грамотний опис, в якому за бажанням можна за короткий термін відшукати необхідний документ, а також головну інформацію про те, що в ньому безпосередньо знаходиться.

Більше того, завдяки реєстру можна швидко дізнатися про місцезнаходження документа (кому видано і на який період).

Виходячи з цього, основними функціями реєструприйнято вважати:

зберігання документації;
облік;
передача чи видача третій особі на вимогу.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та зекономлять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписомта відправляється автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Порядок підготовки документів до обліку та складання для них реєстру

Порядок підготовки документівдо обліку полягає в наступному:

Слід зібрати необхідну документацію з кожної категорії окремо. Крім того, розпорядження рекомендується також сортувати за їх авторством.
На наступному етапі формуються папки для їх подальшого зберігання, а потім у хронологічному порядку, у тому числі з присвоєнням кожної з них інвентарного номера.
На етапі створюється так звана таблиця, у якій описується вид документа та її безпосереднє призначення. Слід також враховувати, що в цій таблиці має бути вся важлива інформація щодо кожного документа, щоб не відкривати сам документ за першої необхідності.

Щодо реєстру документів ЗАТ, ВАТ і так далі, то він у свою чергу в обов'язковому порядкуповинен містити всю інформацію, яка допоможе у короткий термін ідентифікувати зареєстрованих у реєстрі юридичних та фізичних осіб.

У процесі ведення реєстру необхідно вести записи у хронологічному порядку. Це дозволить уникнути надалі будь-яких непорозумінь.

Правила оформлення та складання

Оформлення, у тому числі складання реєстру документів, може здійснюватися декількома варіантами:

електронним;
рукописним.

Якщо реєстр протягом усього періоду заповнюється різними людьми, остання графа повинна обов'язково вказувати на те, ким було внесено останній запис. У разі, якщо реєстр ведеться у рукописному варіанті, крім вказівки особи, яка заповнювала останнім, має бути і іменний друк.

Усі технічні помилки, які могли статися внаслідок заповнення реєстру, мають бути змінені лише за наказом вищого керівництва. Помилки повинні бути виправленіпротягом 3 діб із моменту виявлення некоректних даних.

Для того, щоб зміни в реєстрі були відповідно до чинного законодавства, слід спочатку написати письмову заяву, в якій вказується вид помилки та посадова особа, яка її припустилася.

У процесі зміни помилки, необхідно це фіксувати за інвентарним номером та графою, також запис підтверджується підписом відповідальної особи та штампом (для рукописного варіанту).

Правила ведення

Ключовими моментами у веденні реєстру документівє:

перевірка всієї документації, що підлягає включенню до Реєстру;
присвоєння кожному документу індивідуального реєстраційного номера;
внесення необхідної інформації про авторів того чи іншого документа.

Підрозділ, який безпосередньо відповідає за ведення реєстру, зобов'язаний регулярно перевіряти комплектність та правильність оформлення документації, що підлягає включенню до Реєстру. Зокрема:

якщо перевірка документації пройшла успішно, їй надається індивідуальний номер;
при виявлених порушеннях у документації вона повертається назад для коригування.

Крім того важливо пам'ятати про такі моменти, як:

особи, які безпосередньо відповідають за ведення реєстру, призначаються згідно з наказом вищого керівництва. Вони несуть повну відповідальність за ведення всієї документації, у тому числі її збереження;
вся документація, яка знаходиться в реєстрі, обов'язково повинна знаходитися в безпечному місці, де їй гарантовано збереження;
необхідна документація, що перебуває у складі реєстру, видається лише особисто за наказом вищого керівництва на певний термін.

Безумовно, скласти реєстр завдання не таке вже й складне, як багато хто його описує. По суті, це так званий опис, звернувшись до якого можна за короткий термін знайти необхідний документ.

Правильно складений реєстр допоможе суттєво заощадити час на пошук необхідних документів.

В свою чергу, він включаєу собі такі основні пункти, як:

зміст . Це, мабуть, один із основних пунктів у реєстрі. Чітко прописана інформація у ньому допоможе як швидко відшукати необхідний документ, а й знизити ймовірність безпосереднього звернення до нього. У цьому пункті мають бути прописані всі ключові моментидокумента;
реєстраційний номер . Він являється обов'язковою умовоюу веденні реєстру документації, оскільки завдяки інвентарному номеру документа, можна за лічені секунди відтягнути його місцезнаходження, тим самим суттєво збільшити свою;
дата занесення до Реєстру . Пункт, який є необхідним у реєстрі. Проблема в тому, що багато хто забуває, який саме документ їм потрібен, проте пам'ятають число, коли його було занесено до реєстру. Звернувшись до таблиці з часом, можна знайти документ.

Особливості складання та змісту реєстру для передачі документів

Для передачі необхідної документаціїнеобхідно створити так званий акт прийому/здавання. Чинним законодавством не передбачена певна форма заповнення, що призводить до частих плутанин.

Єдине, що необхідно знати при формуванні , так це те, що його обов'язково має бути кілька примірників.

Подібний документ може бути використаний як для внутрішньої звітності, так і для зовнішньої.

Це єдиний документ, завдяки якому можна уникнути різних непорозумінь і підтвердити факт передачі документів третій особі.

Щодо самого ведення реєстру, то в цьому плані досить інколи контролювати законодавчі акти, щоб під час вивчення можливі у ньому зміни.

Переваги використання

На сьогоднішній день реєстр документів ведуть абсолютно все, - від підприємця-початківця до великих компаній.

Насамперед це пов'язано з його ключовою перевагою, - Суттєва економія часу при пошуку необхідного документа. Правильно складений реєстр дозволяє за короткий термін надсилати повідомлення, запити, відшукати необхідний документ на вимогу податкової інспекціїі так далі.

Крім цього, реєстр дозволяє просто здійснювати свою трудову діяльністьна якісному рівні.

На сьогоднішній день існує велика кількістькомпаній, які надають допомогу у формуванні реєстру.

Але, як показує практика, зробити це самостійно не складе величезної праці, і більше того, дозволить суттєво заощадити бюджет.

Варто також зазначити, що відсутність реєстру документів хоч і не переслідується згідно із законом, але має право суттєво зіпсувати життя підприємцям. Адже насамперед це пов'язано з тим, що за роки роботи може накопичитися величезний стос документів, а якщо перевіряючий орган вимагатиме надати якийсь із них, а підприємець не знає де він? Ось у цей момент можуть початися серйозні проблеми.

Як правильно оформити даний документв 1С:Бухгалтерія 3.0, розказано у наступному відеоуроці:

З метою організації та вдосконалення судового захистуекономічних інтересів Російської Федераціїпри розгляді судових справ за участю митних органів та скарбниці Російської Федерації наказую: 1. Затвердити Положення щодо організації обліку, реєстрації, ведення, оформлення та зберігання судових справ (далі - Положення) (додаток 1). 2. Начальникам Правового управління ФМС Росії, регіональних митних управлінь, митниць: а) забезпечити дотримання Положення посадовими особами правових служб (відділів, відділень), юрисконсультами митних органів; б) забезпечити внесення змін і доповнень до посадових інституцій посадових осіб правових служб (відділів, відділень, юрисконсультів) митних органів з урахуванням положень цього наказу; в) вживати належних та своєчасних заходів щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності посадових осіб митних органів, винних у невиконанні або неналежне виконаннявимог цього наказу; г) забезпечувати передачу на зберігання судових справ, що перебувають у провадженні правових підрозділів митних органів на дату набрання чинності цим наказом, у порядку, встановленому розділом IV Положення. 3. Установити, що начальник Правового управління ФМС Росії, начальники правових підрозділів регіональних митних управлінь, митниць і митних постів зі статусом юридичної особи несуть відповідальність за виконання вимог цього наказу підпорядкованими ним посадовими особами. 4. Вважати цей наказ набравши чинності з 1 січня 2005 5. Заступнику керівника ФМС Росії Ю.Ф. Азарову здійснювати контроль за виконанням цього наказу.

Положення щодо організації обліку, реєстрації, ведення, оформлення та зберігання судових справ

I. Загальні положення 1. Положення визначає та встановлює вимоги до порядку обліку, реєстрації, ведення, оформлення та зберігання судових справ за участю митних органів та скарбниці Російської Федерації. 2. У цьому положенні використано такі поняття, визначення та скорочення: дата видання документа - дата присвоєння документу вихідного реєстраційного номера митного органу; дата надходження документа – дата присвоєння документу вхідного реєстраційного номера митного органу; посадова особа – посадова особа правового підрозділу митного органу; заява – позовна заява (заява, скарга); журнали обліку - журнал обліку судових справ, заяв, пред'явлених митним органом, та журнал обліку судових справ, заяв, пред'явлених до митного органу або до скарбниці Російської Федерації; правовий підрозділ - Правове управлінняФМС Росії, правова служба(відділ) регіонального митного управління, правовий відділ (відділення), юрисконсульт митниці (у разі ведення останніх судових справ), митного посту зі статусом юридичної особи; суд, судовий орган - суд загальної юрисдикції, арбітражний суд, адміністративний суд (у разі створення системи адміністративних судів), Конституційний СудРосійської Федерації, Міжнародний суд, судові органиіноземних держав; судова справа - матеріали, що формуються у справу на підставі вступників (що видаються), які перебувають у правовому підрозділі митного органу позовних заяв (заяв, скарг) та інших процесуальних документів; провадження у судовій справі - підготовка заяв, апеляційних, касаційних, наглядових скарг (заяв про перегляд судових актів у порядку нагляду), відгуків на них, клопотань та інших документів, необхідних для здійснення судового захисту економічних та інших інтересів Російської Федерації у справах за участю митного органу, а також безпосередня участь посадової особиу судових засіданнях. 3. Відповідальність за організацію обліку, реєстрації, ведення, оформлення та зберігання судових справ покладається на начальників правових підрозділів митних органів. 4. Безпосереднє виконання вимог цього положення здійснюють посадова особа, відповідальна за ведення діловодства у правовому підрозділі митного органу (далі - посадова особа, відповідальна за ведення діловодства), і посадова особа, у провадженні якої перебуває судова справа. Посадова особа, у провадженні якої знаходиться судова справа, відповідає за достовірність, своєчасність та повноту відомостей (необхідних для внесення до журналів обліку), що передаються посадовій особі, відповідальній за ведення діловодства. У разі тимчасової відсутності (відпустка, відрядження, хвороба), звільнення посадова особа, у провадженні якої перебуває судова справа, зобов'язана за письмовою вказівкою (резолюцією) начальника правового підрозділу передати через посадову особу, відповідальну за ведення діловодства, які перебувають у ній у провадженні судові справи іншим посадовим особам. 5. Передача матеріалів судової справи з правового підрозділу в інше структурний підрозділмитного органу здійснюється за письмовою вказівкою начальника правового підрозділу під розписку особи, яка приймає документи судової справи. ІІ. Облік, реєстрація заяв та результатів їх розгляду 6. З метою організації обліку судових справ інформація про судові справи, які перебувають у провадженні посадових осіб протягом відповідного поточного календарного року, а також відомості про результати їх розгляду кожною інстанцією суду мають бути відображені у відповідному журналі обліку протягом 3 робочих днів з дня їх надходження до митного органу (видання митним органом). 7. Правове підрозділ митного органу з першого робочого дня поточного календарного року заводить журнал обліку судових справ, заяв, пред'явлених митним органом, та журнал обліку судових справ, заяв, пред'явлених до митного органу або до скарбниці Російської Федерації (додатки 1, 2). Кожному журналу обліку надають окремий індекс по номенклатурі справ правового підрозділу. На титульному листі журналу обліку вказують дату його закладу та закінчення; після закінчення поточного календарного року (закінчення тому журналу обліку) - номери першої та останньої судової справи за заявами, пред'явленими протягом поточного календарного року, відомості про які відображені у цьому журналі обліку (тому журналу обліку). 8. Журнали обліку прошиваються, сторінки нумеруються до внесення записів. Наприкінці кожного журналу робиться посвідчення про кількість сторінок у журналі. Записи в журналі обліку роблять чорнилом лише чорного або синього кольору. Копія відповідного журналу обліку ведеться в електронному вигляді. 9. У журналі обліку, що заводиться на черговий календарний рік, підлягають реєстрації у хронологічному порядку судові справи на підставі наступних документів, що надходять до митного органу (що пред'являються митним органом) протягом поточного календарного року: а) копія заяви, пред'явленої до суду у справах, де митний орган є особою, яка бере участь у справі; б) судового повідомлення (ухвали суду) про призначення судового засідання у разі ненадходження заяви у справі; в) ухвали суду про залучення митного органу або скарбниці Російської Федерації в особі ФМС Росії (ДМК Росії) до участі у справі як відповідача (відповідача) або третьої особи (у справах, за якими відповідний митний орган або скарбниця Російської Федерації в особі ФМС Росії (ДМК Росії) раніше не брали участь); г) ухвали суду про виділення вимог до окремого провадження, пред'явлених за заявою (стаття 130 Арбітражного) процесуального кодексуРосійської Федерації, стаття 151 Цивільного процесуального кодексу Російської Федерації - у частині позовних вимог, виділених на окреме виробництво); д) доручення (листи, розпорядження тощо) іншого митного органу про передачу судової справи до провадження. 10. Після закінчення календарного року реєстрація судових справ у журналах обліку припиняється. Особою, відповідальною за ведення журналів обліку, складається перелік (список) судових справ, незавершених провадженням у поточному році, станом на 31 грудня поточного року. Даний перелік (список) складається для цілей статистики в електронному вигляді, друкується на паперовому носіїта долучається до відповідного журналу обліку на черговий календарний рік. 11. Відомості про документи, що надходять до митного органу (видаються митним органом), зазначених у пункті 9 цього положення, а також про результати розгляду судової справи судом кожної інстанції вносить до журналу обліку посадова особа, відповідальна за ведення діловодства. Кожна судова справа підлягає відображенню у відповідному журналі обліку лише один раз. 12. Відомості про пред'явлення митним органом (надходження до митного органу) документів, що є підставою для реєстрації судової справи у відповідному журналі обліку, а також відомості про результати її розгляду посадова особа, у провадженні якої перебуває відповідна судова справа, передає посадовцю. особі, відповідальній за ведення діловодства, протягом 3 робочих днів із дня їх отримання. 13. До журналів обліку вносять такі відомості: а) реєстраційний номер судової справи, наданий у митному органі; б) дату (число, місяць і рік) надходження до митного органу (видання митним органом) заяви чи іншого документа, зазначеного у пункті 9 положення; в) найменування суду, що розглядає справу у першій інстанції; номер справи у суді першої інстанції; г) найменування позивача (заявника)*; д) найменування відповідача ( зацікавленої особи)*; е) найменування третьої особи; ж) категорію спору; з) ціну позову; і) результати розгляду судової справи в суді кожної інстанції із зазначенням суми, якщо заявлені вимоги мають майновий характер; к) прізвище посадової особи, у провадженні якої знаходиться судова справа, а також дату прийняття ним судової справи до провадження (посадова особа розписується в журналі); л) дату направлення судової справи на зберігання або дату та номер доручення (листа, розпорядження) про передачу в інший митний орган (іншій посадовій особі) судової справи для провадження провадження у ньому, а також прізвище та ініціали, посада, підпис, розшифрування підпису посадового особи, яка передає та приймає судову справу до провадження (на зберігання). 14. Реєстраційний номер судової справи, що вказується у графі 1 відповідного журналу обліку, відображає таку інформацію (різні елементи номера судової справи зазначаються через дріб): а) номер журналу обліку: 1 - при реєстрації судових справ у журналі обліку судових справ, заяв , Пред'явлених митним органом; 2 - під час реєстрації судових справ у журналі обліку судових справ, заяв, пред'явлених до митного органу чи скарбниці Російської Федерации; б) порядковий номерсудової справи у відповідному журналі обліку, починаючи з першого у кожному поточному календарному році; в) дві останні цифри позначення календарного року, в якому документ, зазначений у пункті 9 положення, надійшов до митного органу (був виданий митним органом). 15. У разі зміни сторін у судовій справі, залучення до участі у судовій справі інших осіб тощо, у графах 4-6 журналів обліку роблять запис про таку зміну (залучення), підстави зміни (залучення) та вказують найменування осіб *, статус яких було змінено або які були залучені до участі у судовій справі. Ці відомості вказують у графах 4 - б на додаток до відомостей про осіб, які брали участь у судовій справі до зміни сторін у судовій справі (залучення до участі у судовій справі інших осіб). 16 При внесенні інформації про судову справу до журналів обліку слід зазначати категорію (підкатегорії) спорів із числа передбачених у додатку 3. За наявності у складі однієї судової справи кількох категорій (підкатегорій) спору відображення у відповідному журналі обліку підлягає як основна категорія (підкатегорія) спору , і додаткові категорії (підкатегорії) спору. Найменування основної категорії (підкатегорії) спору зазначають у повному обсязі у графі 7 відповідного журналу обліку. 17. Класифікація судових справ визначається на підставі переліку категорій (підкатегорій) спору (додаток 3). За наявності у складі однієї категорії спору кількох підкатегорій класифікація судової справи проводиться на основі найбільш приватної підкатегорії спору. 18. За наявності в одній заяві кількох вимог судова справа підлягає основній класифікації лише за однією з них. При цьому визначення категорії (підкатегорії) спору здійснюється з урахуванням наступних пріоритетів (у порядку спадання): а) підкатегорій спорів, що належать до категорії спорів «Про відшкодування шкоди (збитків), заподіяної незаконними рішеннями, діями (бездіяльністю) митних органів та (або) їх посадових осіб (статті 16, 125, 150, 151, 1069-1071 ЦК України, стаття 158 БК Росії)»; б) підкатегорій спорів, що належать до категорії спорів «Про оскарження рішень, дій (бездіяльності) митних органів та (або) їх посадових осіб при провадженні митного оформлення та проведенні митного контролю»; в) категорії спорів «Про повернення зайво сплачених (стягнених) митних платежів та відсотків»; г) підкатегорій спорів, що належать до категорії спорів «Про оскарження рішень, дій (бездіяльності) митних органів та (або) їх посадових осіб щодо визначення та контролю заявленої митної вартості»; д) категорії спорів «Про оскарження окремих процесуальних рішень, дій (бездіяльності) митних органів та (або) їх посадових осіб щодо вилучення, арешту та реалізації товарів і послуг транспортних засобівта інших процесуальних рішень, дій (бездіяльності), прийнятих, скоєних (недосконалих), інших процесуальних дій, в ході провадження у справах про адміністративні правопорушення (за винятком спорів за участю «сумлінних набувачів»)»; е) підкатегорій спорів, що належать до категорії спорів «Про оскарження постанов митних органів про залучення до адміністративної відповідальності». 19. За відсутності в числі пред'явлених до митного органу та (або) до скарбниці Російської Федерації вимог, що мають пріоритети під час класифікації судової справи відповідно до пункту 16 положення, судова справа підлягає класифікації за тією вимогою, за якою сума грошових коштів, Заявлених до стягнення, є найбільшою. В інших випадках визначення категорії (підкатегорій) спору здійснюється на розсуд посадової особи, у провадженні якої знаходиться судова справа, з урахуванням змісту вимог, пред'явлених митним органом (до митного органу та (або) до скарбниці Російської Федерації) у рамках заяви. 20. Категорія спору, відповідно до якої проведено класифікацію судової справи, є основною. Інші вимоги, заявлені у межах заяви, вважаються додатковими. Після зазначення найменування основної категорії спору у графі 7 відповідного журналу обліку вказують також цифровий код додаткових категорій (підкатегорій) спору. 21. Загальна сума вимог, поданих у рамках заяви, вказують у графі 8 відповідного журналу обліку. У цій графі вказують відомості про зміну суми заявлених вимог. Позовні вимоги, виражені в іноземній валюті, відображають у відповідному журналі обліку у тій валюті, в якій вони були пред'явлені. Крім цього, у відповідному журналі обліку також вказують аналог суми пред'явлених вимог у рублях за курсом Банку Росії на день реєстрації в журналі обліку заяви (іншого документа), відповідно до пункту 9 положення, або на день винесення ухвали про зміну предмета (підстави) спору або уточненні суми заявлених вимог, Наприклад, 10 доларів США (аналог на 10.10.2004: 285 рублів за курсом ЦП Росії). 22. При занесенні відомостей про результати розгляду судової справи у графі 9 відповідного журналу обліку слід зазначити: а) коротку назву суду відповідної судової інстанції; б) дату та результат розгляду судової справи у суді кожної інстанції; в) джерело грошових коштів, що підлягають стягненню на підставі судових актів, винесених не на користь митних органів або скарбниці Російської Федерації в особі ФМС Росії (ГТК Росії), або Мінфіну Росії (наприклад, стягнуто з митниці, стягнуто з ФМС Росії (ГТК Росії) ), стягнуто з скарбниці Російської Федерації в особі ФМС Росії (ДМК Росії), стягнуто з скарбниці Російської Федерації в особі Мінфіну Росії, стягнуто з скарбниці Російської Федерації (без вказівки джерела) і т.п.); г) суму коштів (у рублях), що підлягає стягненню на підставі судового акту, що вступив до законну силу. 23. Посадова особа, яка прийняла судову справу до свого провадження на підставі письмового доручення начальника правового підрозділу, вказує дату прийняття судової справи та ставить підпис у графі 10 відповідного журналу обліку. 24. Судову справу при передачі до іншого митного органу оформлюють відповідно до вимог розділу II положення. У графі 11 журналу обліку передаючий митний орган ставить відмітку про передачу судової справи із зазначенням номера та дати документа, на підставі якого судова справа була передана у провадження іншому митному органу. 25. При передачі судової справи для провадження від однієї посадової особи іншій у межах одного митного органу (відрядження, відпустка) проставляють позначки про передачу, підставу передачі, дату передачі та підпису посадових осіб із зазначенням прізвища та посади передавальних та приймаючих судову справу графі 10 відповідного журналу обліку. 26. При передачі судової справи на зберігання у графі 11 відповідного журналу обліку роблять запис про дату направлення судової справи на зберігання та на підставі - резолюції начальника правового підрозділу, з проставленням підписів передавального та приймаючого судову справу на зберігання посадових осіб. 27. У разі поєднання або виділення вимог, пред'явлених у рамках однієї заяви, в окреме провадження запис про це із зазначенням дати винесення судом ухвали роблять у графі 11 відповідного журналу обліку, після чого до інших граф вносять відповідні зміни. На підставі ухвали про виділення вимог в окреме провадження у відповідному журналі обліку реєструють нову судову справу в частині виділених позовних вимог. Судові справи за заявами, вимоги щодо яких об'єднувалися в одне провадження, при формуванні статистичних відомостей підлягають обліку як одна судова справа. 28. Якщо для реєстрації судових справ, заведених протягом календарного року, одного тома журналу обліку виявиться недостатньо, заводять новий том відповідного журналу обліку. У новому томі журналу обліку присвоєння судовим справамреєстраційних номерів починається з реєстраційного номера, що слідує за реєстраційним номером останньої судової справи в томі відповідного журналу обліку, що закінчився. На титульному аркуші відповідного журналу обліку вказують номер тома. 29. Журнали обліку підлягають зберіганню у правовому підрозділі митного органу протягом 8 років, після року, у якому зроблено запис про передачу на зберігання останньої судової справи, зареєстрованої у відповідному журналі. Після закінчення терміну зберігання журнали обліку знищують відповідно до встановленим порядком. 30. Журнали обліку є документами внутрішнього користування і не можуть передаватись або видаватися фізичним або юридичним особам, Посадовим особам інших підрозділів митного органу, за винятком випадків, передбачених законодавством Російської Федерації, а також за письмовим дозволом начальника відповідного митного органу або начальника правового підрозділу вищого митного органу. 31. Відомості, які у журналах обліку, використовуються під час складання форм статистичної звітності відповідно до порядку, встановленому актами ФМС Росії (ДМК Росії). 32. З метою забезпечення своєчасної участі посадових осіб у судових засіданнях та повноти внесення відомостей, що відображаються в журналах обліку, посадова особа, відповідальна за ведення діловодства, веде календар судових засідань у судових справах за участю митного органу відповідно до додатка 4. У графі. календаря судових засідань у судових справах за участю митного органу крім відомостей про результати розгляду справи мають бути внесені відомості про зупинення провадження у справі, відкладення судового розгляду (відкладення розгляду справи), оголошення перерви у судовому засіданні. ІІІ. Оформлення судової справи 33. Судові справи, які перебувають у провадженні посадової особи митного органу та на контролі у вищому митному органі, що передаються для провадження в інший митний орган, підлягають оформленню посадовою особою, у провадженні якої вони перебувають. 34. Усі документи, які стосуються відповідної судової справи, слід поміщати у скорозшивач. 35. Порядок формування матеріалів судової справи такий: а) внутрішній опис документів справи; б) письмове доручення начальника правового підрозділу митного органу (начальника митниці); в) ухвалу про прийняття заяви до виробництва; г) копії заяви та документів, що підтверджують їх направлення особам, які беруть участь у судовій справі; д) копія платіжного доручення (квитанції) про сплату державного пошлину (за наявності); е) копія претензії та відповідь на претензію (коли це передбачено федеральним законом для суперечок даної категорії або договором); ж) копії документів, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги; з) відкликання відповідача з документами, що додаються; і) копії довіреностей; к) додаткові документи, що подаються сторонами; л) копії клопотань та прийняті за ними ухвали (за наявності); м) рішення, ухвала суду першої інстанції; н) копія протоколу судового засідання (за наявності); о) ухвалу про призначення до слухання апеляційної скарги; д) копія апеляційної скарги; р) копії відкликання та інших документів, поданих до апеляційної інстанції; с) копії ухвал, постанови суду апеляційної інстанції; т) копії касаційної скаргита відкликання, ухвал, постанови суду касаційної інстанціїта інші документи; у) копії заяви (подання) про перегляд у порядку нагляду судового акта ( наглядової скарги), ухвал, постанови суду наглядової інстанції та інші документи; ф) інші документи. Документ-відповідь слід розміщувати за документом-запитом. 36. Висновки експертів підшивають до судової справи не в хронологічному порядку, а безпосередньо за документом, який став підставою для їх отримання митним органом. 37. У правому верхньому кутку лицьового бокукожного листа кожного документа, починаючи з документа, що йде за внутрішнім описом судової справи, олівцем вказують номер листа. Аркуш внутрішнього опису нумерується окремо. 38. Якщо загальне числолистів документів судової справи перевищує 150, оформлюють новий том судової справи. На титульному аркуші вказують номер тому, кількість томів судової справи та аркушів тому. Один документ між двома різними томами судової справи не поділяють. 39. До кожної судової справи оформлюють титульний лист у відповідності з додатком 5. 40. На титульному листі вказують: а) найменування судового органу; б) позначення підвідомчості судової справи; в) реєстраційний номер судової справи, присвоєний митним органом; г) номер судової справи у суді першої інстанції; д) номер справи у суді апеляційної інстанції; е) номер справи у суді касаційної інстанції; ж) номер справи у наглядовій інстанції; з) найменування позивача (заявника), співпозивача, відповідача, відповідача (заінтересованої особи), 3-х осіб; і) категорія спору; к) вартість позову; л) кількість аркушів судової справи; м) номер тому судової справи та кількість томів; н) термін зберігання судової справи. 41. Внутрішній опис документів складається до кожної судової справи (додаток 6). У аркуші внутрішнього опису документів судової справи вказують дату та номер документів, їх найменування (вид, за потреби, короткий зміст), номери листів, на яких вони розташовані. Опис до кументів судової справи складають при закінченні тому судової справи, перед здаванням судової справи на зберігання в митному органі, при передачі у провадження судової справи однією посадовою особою іншому, а також перед її передачею в інший митний орган. Опис документів судової справи складає та підписує посадова особа, у провадженні якої вона перебувала. 42. До кожної судової справи оформлюють картку судової справи (додаток 7), яка приклеюється на внутрішній стороні обкладинки швидкозшивача відповідної судової справи. У картці судової справи вказують номер справи, присвоєний відповідним митним органом, номер судової справи в суді першої інстанції, відомості про осіб, які беруть участь у справі, результати розгляду судової справи судом кожної інстанції, уточнений предмет за виявленими вимогами (категорія (підкатегорії) судової суперечки) ). У картці судової справи також мають бути відображені відомості про посадову особу, у провадженні якої перебуває дана судова справа, із зазначенням дати прийняття справи до провадження, підписані зазначеною посадовою особою. IV. Зберігання судових справ 43. Рішення про передачу судової справи на зберігання приймає начальник правового підрозділу, а за його відсутності (хвороба, відпустка, відрядження) - посадова особа, яка його заміщає. Посадова особа, у провадженні якої перебуває судова справа, на підставі резолюції начальника правового підрозділу передає судову справу на зберігання посадовій особі, відповідальній за зберігання судових справ. 44. Посадовцем, відповідальним за зберігання судових справ, є посадова особа, відповідальна за ведення діловодства. 45. Судові справи, які перебувають у провадженні посадових осіб, підлягають передачі на зберігання за наявності однієї з таких умов: а) вичерпано всі передбачені діючим законодавствомРосійській Федерації кошти оскарження судових актів (постанов), винесених у справі не на користь митних органів або скарбниці Російської Федерації в особі ФМС Росії (ДМК Росії) або Мінфіну Росії; б) митний орган прийняв рішення про відмову від подальшого оскарження судових актів (постанов), прийнятих у судовій справі на користь митного органу або скарбниці Російської Федерації в особі ФМС Росії (ДМК Росії) або Мінфіну Росії; в) минуло не менше 1 року з дня набрання законної сили останнього винесеного у справі судової ухвали у справах, розглянутих судами загальної юрисдикції (за винятком випадків поновлення провадження чи продовження роботи з подальшого оскарження прийнятих у справі судових постанов); г) минуло не менше 3 місяців з дня набрання законної сили останнього винесеного у справі судового акта у справах, розглянутих арбітражними судами (за винятком випадків поновлення провадження або продовження роботи з подальшого оскарження прийнятих у справі судових актів); д) є інші обставини, що дають змогу передати судову справу на зберігання. 46. Судові справи, що передаються на зберігання, повинні бути оформлені відповідно до встановленого порядку. У необхідних випадках до матеріалів судової справи вносяться додаткові відомості. 47. Посадова особа, відповідальна за зберігання судових справ, приймає судові справи на зберігання, веде журнал обліку судових справ, переданих на зберігання (додаток 8), журнал обліку видачі судових справ, переданих на зберігання (додаток 9), здійснює належний облік та контроль за безпекою судових справ, прийнятих на зберігання, та за порядком їх розміщення у шафах. Журналу обліку судових справ, переданих на зберігання, та журналу обліку видачі судових справ, переданих на зберігання, надають індекси за номенклатурою справ правового підрозділу. Судові справи під час передачі на зберігання враховують у журналі обліку судових справ, переданих на зберігання. Судові справи зберігають у робочих кімнатах. Розташовують їх горизонтально за реєстраційним номером справи в шафах, що закриваються, що забезпечують їх повну безпеку, що оберігають матеріали від пилу і впливу сонячного світла і гарантують неможливість доступу до документів сторонніх осіб. З метою оперативного пошуку матеріалів на внутрішній стороні дверей шафи розміщують опис судових справ, що зберігаються у шафі. Опис судових справ, які у шафі, становлять формою, наведеної у додатку 10. Начальник правового підрозділу відповідає за забезпечення безпеки переданих зберігання судових справ. 48. Доступ до судових справ, що є на зберіганні, має начальник правового підрозділу митного органу або його заступник, а також особа, відповідальна за зберігання судових справ. 49. Видача судових справ, переданих на зберігання, провадиться з дозволу начальника правового підрозділу митного органу або особи, яка його заміщає, і оформляється в журналі обліку видачі судових справ, переданих на зберігання. 50. Судові справи після завершення провадження у них зберігають у правових підрозділах митного органу 8 років. 51. Судові справи, строк зберігання яких минув, підлягають знищенню відповідно до порядку, встановленого правовими актамиФМС Росії (ДМК Росії). * У разі, якщо позивачем (заявником), відповідачем (заінтересованою особою), третьою особою є фізична особа, необхідно вказувати прізвище, ім'я та по батькові особи. Найменування митного органу Код митного органу Індекс справи за номенклатурою, присвоєний журналу обліку Найменування журналу (N 1 або 2) За 200_ рік Том (номер) Судові справи з N по N . Розпочато « » 200 р. Закінчено « » 200 г. Всього листів.

Журнал обліку судових справ

Nс/д	Дата надходження	Найменування судового органу, номер справи в суді	Позивач	Відповідач	Третя особа		Ціна позову, загальна сума позовних вимог (з урахуванням уточнених позовних вимог)	Результати розгляду справи (з розбивкою з кожної інстанції)	Виконавець; дата прийняття с/дк виробництва (розпис)	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Додаток 3 до Положення щодо організації обліку, реєстрації, ведення, оформлення та зберігання судових справ Перелік категорій та підкатегорій спорів 1. Судові справи за позовними заявами (заявами, скаргами), пред'явленими митними органами чи іншими фінансовими органами: 1.1. Судові справи за позовними заявами (заявами, скаргами), що виникли з адміністративних та інших громадських правовідносин: 1.1.1. Про стягнення митних платежів: 1.1.1.1.0 стягнення митних платежів щодо транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон РФ окремими категоріямифізичних осіб у пільговому порядку; 1.1.1.2.0 стягнення мит, податків за рахунок товарів, щодо яких мита, податки не сплачені, у порядку, передбаченому ст. 352 ТК Росії; 1.1.1.3 Інші суперечки про стягнення митних платежів. 1.1.2. Про призначення покарання судовому порядкуяк конфіскації товарів хороших і транспортних засобів чи іншого покарання скоєння адміністративного правопорушення у сфері митного дела; 1.1.3. Інші суперечки, що виникли з адміністративних правовідносин. Спори, що виникли у зв'язку із виконанням судових актів: 1.1.4.1. Спори про оскарження дій судових приставів-виконавців; 1.1.4.2. Спори, пов'язані з поданням заяв про зупинення виконавчого провадження; 1.1.4.3. Спори, пов'язані з поданням заяв про відстрочення та розстрочення виконання судових актів. 1.2. Судові справи за позовами, що виникли з цивільних правовідносин: 1.2.1. Суперечки, пов'язані із укладанням та виконанням умов цивільних (господарських) договорів контрагентами митних органів: 1.2.1.1. З зобов'язань купівлі-продажу та постачання товарів (глава 30 ЦК); 1.2.1.2. Із зобов'язань оренди (глава 34 ЦК); 1.2.1.3. Із зобов'язань підряду, а також виконання науково-дослідних, дослідно-конструкторських та технологічних робіт (глави 37, 38 ЦК); 1.2.1.4. З зобов'язань перевезення та транспортної експедиції(глави 40, 41 ЦК); 1.2.1.5. Із зобов'язань зберігання (глава 47 ЦК); 1.2.1.6. З інших договірно-правових зобов'язань; 1.2.2. Із зобов'язань, що виникли внаслідок заподіяння шкоди (глава 59 ЦК); 1.2.3. Про визнання майна безгосподарним; 1.2.4. Із зобов'язань, що виникли внаслідок безпідставного збагачення (глава 60 ЦК); 1.2.5. Про встановлення фактів, що мають юридичне значення; 1.2.6. Про неспроможність та банкрутство; 1.2.7. Спори, що виникли з інших цивільних правовідносин; 1.3. Судові справи за позовами, що виникли з трудових правовідносин: 1.3.1. Спори про відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної організації; 1.3.2. Спори, пов'язані з неправомірним призначенням та виплатою допомоги, пенсій (переплата) тощо, в тому числі призначення та виплати за скасованими рішеннями судів; 1.3.3. Інші суперечки, що виникли із трудових правовідносин. 2. Судові справи щодо позовних заяв (заяв, скарг), пред'явлених до митних органів: 2.1. Судові справи за позовними заявами (заявами, скаргами), що виникли з адміністративних та інших громадських правовідносин: 2.1.1. Про заперечення постанов митних органів про залучення до адміністративної відповідальності, а також протоколів про здійснення адміністративних правопорушень, що складаються митними органами (після внесення змін Федеральним закономвід 20.08.04 (N 118-ФЗ): 2.1.1.1. У частині 1 статті 16.1 КпАП; 2.1.1.2. У частині 2 статті 16.1 КпАП; 2.1.1.3. У частині 3 статті 16.1 КпАП; 2.1.1.4. У частині 1 статті 16.2 КпАП; 2.1.1.5. У частині 2 статті 16.2 КпАП; 2.1.1.6. У частині 3 статті 16.2 КпАП; 2.1.1.7. У частині 1 статті 16.3 КпАП; 2.1.1.8. У частині 2 статті 16.3 КпАП; 2.1.1.9. За статтею 16.4 КпАП; 2.1.1.10. За статтею 16.5 КпАП; 2.1.1.11. У частині 1 статті 16.6 КпАП; 2.1.1.12. У частині 2 статті 16.6 КпАП; 2.1.1.13. За статтею 16.7 КпАП; 2.1.1.14. За статтею 16.8 КпАП; 2.1.1.15. У частині 1 статті 16.9 КпАП; 2.1.1.16. У частині 2 статті 16.9 КпАП; 2.1.1.17. За статтею 16.10 КпАП; 2.1.1.18. За статтею 16.11 КпАП; 2.1.1.19. У частині 1 статті 16.12 КпАП; 2.1.1.20. У частині 2 статті 16.12 КпАП; 2.1.1.21. У частині 3 статті 16.12 КпАП; 2.1.1.22. У частині 1 статті 16.13 КпАП; 2.1.1.23. У частині 2 статті 16.13 КпАП; 2.1.1.24. У частині 3 статті 16.13 КпАП; 2.1.1.25. За статтею 16.14 КпАП; 2.1.1.26. За статтею 16.15 КпАП; 2.1.1.27. За статтею 16.16 КпАП; 2.1.1.28. За статтею 16.17 КпАП; 2.1.1.29. У частині 1 статті 16.18 КпАП; 2.1.1.30. У частині 2 статті 16.18 КпАП; 2.1.1.31. У частині 1 статті 16.19 КпАП; 2.1.1.32. У частині 2 статті 16.19 КпАП; 2.1.1.33. У частині 3 статті 16.19 КпАП; 2.1.1.34. У частині 4 статті 16.19 КпАП; 2.1.1.35. У частині 1 статті 16.20 КпАП; 2.1.1.36. У частині 2 статті 16.20 КпАП; 2.1.1.37. За статтею 16.21 КпАП; 2.1.1.38. За статтею 16.22 КпАП; 2.1.1.39. У частині 1 статті 16.23 КпАП; 2.1.1.40. У частині 2 статті 16.23 КпАП; 2.1.1.41. У частині 3 статті 16.23 КпАП; 2.1.1.42. За частою 1 статті 15.25 КпАП; 2.1.1.43. У частині 2 статті 15.25 КпАП; 2.1.1.44. У частині 3 статті 15.25 КпАП; 2.1.1.45. У частині 4 статті 15.25 КпАП; 2.1.1.46. У частині 5 статті 15.25 КпАП; 2.1.1.47. У частині 6 статті 15.25 КпАП; 2.1.1.48. У частині 7 статті 15.25 КпАП; 2.1.1.49. У частині 1 статті 7.12 КпАП; 2.1.1.50. За статтею 14.10 КпАП; 2.1.1.51. У частині 1 статті 15.6 КпАП; 2.1.1.52. У частині 2 статті 15.7 КпАП; 2.1.1.53. За статтею 15.8 КпАП; 2.1.1.54. За статтею 15.9 КпАП; 2.1.1.55. У частині 1 статті 19.4 КпАП; 2.1.1.56. У частині 1 статті 19.5 КпАП; 2.1.1.57. За статтею 19.6 КпАП; 2.1.1.58. За статтею 19.7 КпАП; 2.1.1.59. За статтею 19.26 КпАП; 2.1.1.60. У частині 2 статті 20.23 КпАП; 2.1.1.61. Про оскарження постанов митних органів у справах порушення митних правил, винесених відповідно до ТК Росії 1993 року; 2.1.1.62. Про оскарження протоколів та постанов митних органів, винесених відповідно до статтями КоАП 2002 (до внесення змін Федеральним законом від 20.08.04 N 118-ФЗ); 2.1.2. Про оскарження окремих процесуальних рішень, дій (бездіяльності) митних органів та (або) їх посадових осіб щодо вилучення, арешту та реалізації товарів та транспортних засобів під час провадження у справах про адміністративні правопорушення (за винятком спорів за участю "сумлінних набувачів"); 2.1.3. Про оскарження рішень, дій (бездіяльності) митних органів та (або) їх посадових осіб при провадженні митного оформлення та проведення митного контролю, у тому числі: 2.1.3.1. Рішень, дій (бездіяльності) щодо класифікації товарів; 2.1.3.2. Рішень, дій (бездіяльності) щодо визначення країни походження товарів; 2.1.3.3. Рішень, дій (бездіяльності) щодо товарів, які є об'єктами інтелектуальної власності; 2.1.3.4. Рішень, дій (бездіяльності), які здійснюються в рамках контролю за дотриманням особами нетарифних заходів регулювання; 2.1.3.5. Рішень, дій (бездіяльності) при застосуванні митних процедур та операцій, що передують основному митному оформленню; 2.1.3.6. Рішень, дій (бездіяльності) під час декларування та випуску товарів; 2.1.3.7. Рішень, дій (бездіяльності) під час проведення митного огляду; 2.1.3.8. Рішень, дій (бездіяльності) під час проведення митної ревізії; 2.1.3.9. Рішень, дій (бездіяльності) щодо транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон фізичними особами з наданням пільг; 2.1.3.10. Інших рішень, дій (бездіяльності) митних органів під час здійснення митного оформлення та проведення митного контролю, 2.1.4. Про оскарження рішень, дій (бездіяльності) митних органів та (або) їх посадових осіб у зв'язку із здійсненням особами діяльності у галузі митної справи (стаття 18 ТК); 2.1.5. Про оскарження вимог та рішень про безперечне стягнення митних органів та (або) їх посадових осіб щодо стягнення митних платежів; 2.1.6. Про оскарження рішень, дій (бездіяльності) митних органів та (або) їх посадових осіб щодо визначення та контролю митної вартості; 2.1.7. Про оскарження інших рішень, дій (бездіяльності) митних органів та (або) їх посадових осіб; 2.1.8. Про повернення надмірно сплачених (стягнених) митних платежів та відсотків; 2.1.9. Про оскарження правових актів Президента РФ, Уряду РФ, ГТК Росії, ФМС Росії, Мінекономрозвитку Росії; 2.1.10. Спори інших категорій, що виникли з адміністративних та інших громадських правовідносин; 2.2. Судові справи за позовами, що виникли з цивільних правовідносин: 2.2.1. Пов'язані із укладанням та виконанням умов цивільних (господарських) договорів митними органами; 2.2.1.1. З зобов'язань купівлі-продажу та постачання товарів (глава 30 ЦК), 2.2.1.2. Із зобов'язань оренди (глава 34 ЦК); 2.2.1.3. Із зобов'язань підряду, а також виконання науково-дослідних, дослідно-конструкторських та технологічних робіт (глава 37, 38 ЦК); 2.2.1.4. З зобов'язань перевезення та транспортної експедиції (глава 40 ЦК), 2.2.1.5. Із зобов'язань зберігання (глава 47 ЦК); 2.2.1.6. З інших договірно-правових зобов'язань. "2.2.2. Про відшкодування шкоди (збитків), заподіяної незаконними рішеннями, діями (бездіяльністю) митних органів та (або) їх посадових осіб (статті 16, 125, 150, 151, 1069 - 1071 ЦК України, стаття 158 БК Росії) : 2.2.2.1 При притягненні до адміністративної відповідальності за скоєння адміністративних правопорушень у сфері митної справи 2.2.2.2 При скоєнні окремих процесуальних дій (вилучення, арешт, реалізація) під час провадження у справах про адміністративне правопорушення; митного оформлення та митного контролю, 2.2.2.4.При здійсненні інформування та консультування, 2.2.2.5.При невиконанні умов цивільних (господарських) договорів; комунальних послугта проїзду у громадському транспорті; 2.2.2.7. За реалізації інших рішень, дій (бездіяльності); 2.2.3. Про відшкодування шкоди, заподіяної в внаслідок ДТП, пожежі та іншої шкоди, що виникла внаслідок діяльності митного органу як суб'єкт господарювання; 2.2.4. за участю «сумлінних набувачів»; 2.2.5. Із зобов'язань внаслідок безпідставного збагачення (глава 60 ЦК); 2.2.6. інших суперечок, що виникли з цивільних правовідносин; 2.3. Судові справи за позовами, що виникли з правовідносин щодо проходження служби у митних органах, а також у зв'язку з роботою у митних органах: 2.3.1. Спори, пов'язані із заліком у вислугу років стажу роботи (служби) та (або) призначенням пенсії (за винятком випадків, зазначених у п.п. 2.3.2. та 2.3.3.); Правило пріоритету - зазначити за категоріями спорів (юридичні наслідки для митних органів) 2.3.2. 2.3.3 Спори, пов'язані зі звільненням або заліком у вислугу років стажу роботи (служби) під час проведення організаційно-штатних заходів, 2.3.4 Спори, пов'язані з нарахуванням районних коефіцієнтівта процентних надбавок до грошового забезпечення (грошового утримання) посадових осіб, які проходять службу в районах Крайньої Півночіта прирівняних до них місцевостях; 2.3.5. Спори, пов'язані зі стягненням грошового забезпеченняза період перебування у відпустці для догляду за дитиною; 2.3.6. Спори, що виникають у зв'язку із притягненням до дисциплінарної відповідальності (за винятком випадків, зазначених у пп, 2.3.2. та 2.3.3.); 2.3.7. Спори з охорони праці, а також у зв'язку із страхуванням посадових осіб митних органів; 2.3.8. Спори, пов'язані з постановкою в чергу щодо покращення житлових умовпосадових осіб митних органів, про надання жилої площі та про видачу безвідсоткових позичок; 2.3.9. Інші суперечки, пов'язані з проходженням служби у митних органах, і навіть у з роботою у митних органах. 3. Судові відносини, у яких митний орган виступає як 3-го чи зацікавленої особи за позивача. 4. Судові відносини, у яких митний орган виступає як 3-го чи зацікавленої особи за відповідача.

Календар судових засідань за участю (найменування митного органу) у році

Peг.N	Найменування судового органу; номер справи у суді; прізвище судді; час розгляду	Найменування осіб, які беруть участь у справі, та їх статус (позивач, відповідач, третя особа)	Класифікаціясудової справи за категорією (підкатегоріями) спору	Ціна позову, загальна сума позовних вимог (з урахуванням уточнених позовних вимог)	Результати розгляду справи	Виконавець
1	2	3	4	5	6	7
200 року




200 року




200 року

Найменування суду першої інстанції О, А (позначення підвідомчості) Реєстраційний номер судової справи в митному органі Номер справи в суді першої інстанції / апеляційної інстанції / касаційної інстанції / наглядової інстанції Позивач (заявник): найменування (прізвище, іні найменування (прізвище, ініціали) співвідповідача Відповідач: найменування (прізвище, ініціали) відповідача Співвідповідач: найменування (прізвище, ініціали) співвідповідача 3-я особа: найменування (прізвище, ініціали) 3-ї особи позову (загальна сума позовних вимог) Кількість листів судової справи Том (номер) / Кількість томів Строк зберігання Внутрішній опис документів судової справи (peг.)

N п/п	Індекс(номер) документа	Датадокумента	Заголовок(найменування) документа	Номералістівсправи	Примітка

Разом документів (цифрами та прописом) Кількість аркушів внутрішнього опису (цифрами та прописом) Посадова особа правового підрозділу, що склала внутрішній опис документів судової справи Дата Підпис Розшифровка підпису Розгляд судової справи (peг. номер) Номер справи у суді - Позивач Відповідач Третя особа позовних вимог Перебувало у провадженні (прізвище, ініціали) посадової особи митного органу

АВТОМАТИЗАЦІЯ СУДОВОГО ДІЛОВИРОБНИЦТВА АПЕЛЯЦІЙНОЇ КОЛЕГІЇ ВЕРХОВНОГО СУДУ

Апеляційна колегія Верховного Суду розглядає як суд другої (апеляційної) інстанції відповідно до процесуальним законодавствомРосійської Федерації справи, підсудні Верховному Суду, рішення щодо яких як суд першої інстанції винесені судовими колегіями Верховного Суду, а також у межах своїх повноважень справи за новими або нововиявленими обставинами.
Усі дані, зареєстровані в автоматизованих картотеках з обліку справ у першій інстанції Судової колегії Верховного Суду адміністративним справамта Судової колегії Верховного Суду у справах військовослужбовців, при поданні апеляційної скарги у справі надходять до Апеляційної колегії.
Результати апеляційного розглядувідображаються у картотеках з обліку справ першої інстанції.

АВТОМАТИЗАЦІЯ СУДОВОГО ДІЛОВИРОБНИЦТВА СУДОВИХ КОЛЕГІЙ ВЕРХОВНОГО СУДУ ПО КРИМІНАЛЬНИХ СПРАВАХ, ПО ЦИВІЛЬНИХ СПРАВАХ, ПО АДМІНІСТРАТИВНИМ СПРАВАМ І СПРАВАМ ВІЙСЬКОВОСЛУ

Приклади екранних форм автоматизованого робочого місця

Судові колегії Верховного Суду розглядають у межах своїх повноважень відповідно до процесуального законодавства Російської Федерації справи в апеляційному та касаційному порядку.

При створенні даних компонентів ІС СДД особлива увага приділялася функціональності та інформаційному взаємозв'язку між судовими колегіями та Управлінням з організаційного забезпечення розгляду звернень Верховного Суду. Вся інформація щодо скарг і подань, що надійшли, зареєстрованих в Управлінні з організаційного забезпечення розгляду звернень, доступна судовим складам судових колегій Верховного Суду.

Програма забезпечує реєстрацію надійшли на розгляд судових справ працівниками секретаріатів судових складів судових колегій, з можливістю інтегрування інформації про скарги, подання та протести з витребуваними у них справами, формуючи, таким чином, єдиний інформаційний масив, здатний надати необхідну інформацію у справі за запитом користувачів відповідно до наявних пошукових можливостей.
За допомогою вбудованої компоненти розрахунку статистичних даних користувачі одержують звіти про рух апеляційних та касаційних справ.
Реалізовано компонент автоматичного формування документів, які використовуються у судовому діловодстві Верховного Суду, що значно полегшило та прискорило процес їх створення відповідно до вимог, що висуваються.

АВТОМАТИЗАЦІЇ СУДОВОГО ДІЛОВИРОБНИЦТВА
ДИСЦИПЛІНАРНОЇ КОЛЕГІЇ ТА КОЛЕГІЇ З ЕКОНОМІЧНИХ СУПЕРЕЧОК ВЕРХОВНОГО СУДУ

Приклади екранних форм автоматизованого робочого місця

Отримання інформації у справі з "Картотеки арбітражних справ"

Для досягнення максимальної ефективності у забезпеченні автоматизації функцій судового діловодства у Дисциплінарній колегії та Судовій колегії з економічних спорів Верховного Суду було здійснено інтеграцію компонентів ІС СДД із системою підготовки документів, яка надає можливість підготовки текстів судових документів з використанням стандартного текстового редактора MS Word.
Дана компонента ІС СДД Верховного Суду дозволяє вирішувати одне з головних завдань інформаційної підтримки діяльності судової колегії з економічних спорів та Дисциплінарної колегії Верховного Суду – автоматизацію процесів судового діловодства та створення повнотекстового електронного банку судових актів. Створення банку даних відбувається автоматизовано. Обробка та зберігання даних зосереджені на сервері, що дозволяє забезпечити централізоване управління, необхідну продуктивність, надійність зберігання інформації, ефективність обробки та подання даних, а також захист від несанкціонованого доступу.

АВТОМАТИЗАЦІЯ СУДОВОГО ДІЛОВИРОБНИЦТВА У ПРЕЗИДІУМІ ВЕРХОВНОГО СУДУ

Приклади екранних форм автоматизованого робочого місця

Президія Верховного Суду відповідно до процесуального законодавства Російської Федерації та з метою забезпечення єдності судової практикиі законності перевіряє в порядку нагляду, в порядку відновлення провадження за новими або нововиявленими обставинами набули чинності судові акти.
Компонента «Автоматизація судового діловодства у Президії Верховного Суду» забезпечує реєстрацію судових справ, які надійшли на розгляд до Президії Верховного Суду, працівниками секретаріату Президії Верховного Суду з можливістю формування картки на справу, створення документів, що використовуються у судовому провадженні Верховного Суду, встановленого зразка (виклики повідомлення тощо) та здійснення пошуку інформації у конкретній справі, необхідної для роботи Секретаріату Президії.
Електронна картотека "Президія Верховного Суду Російської Федерації" містить відомості про розгляд цивільних та кримінальних справ (загальної та військової підсудності).

АВТОМАТИЗАЦІЯ СУДОВОГО ДІЛОВИРОБНИЦТВА УПРАВЛІННЯ З ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ РОЗГЛЯДУ ЗВЕРНЕНЬ ВЕРХОВНОГО СУДУ

Приклади екранних форм автоматизованого робочого місця

До Управління з організаційного забезпечення розгляду звернень щодня надходить понад тисячу процесуальних та інших звернень.
Компонента Автоматизація судового діловодства дозволяє в автоматизованому режимі здійснювати реєстрацію скарг, подань (протестів), що надійшли, перевірку їх на повторність та автоматичне присвоєння номера. За результатами перевірки повторні скарги, подання (протести) долучаються до наявного виробництва з тим самим номером, а новоствореним надається новий номер.
Скарги, що надійшли, подання (протести) розподіляються між виконавцями. Здійснюється контроль строку їх розгляду та завчасне сповіщення виконавців про закінчення зазначеного строку. Розглянуті скарги, подання (протести) передаються до Управління для оформлення та підготовки документів для надсилання.
Формування реєстрів, поштових наклейок тощо відбувається автоматично. Програма формує звіти про навантаження виконавців, а також статистичні звіти щодо руху та результатів розгляду скарг, подань (протестів).

ЕЛЕКТРОННИЙ БАНК СУДОВИХ ДОКУМЕНТІВ

Приклади екранних форм автоматизованого робочого місця

Компонента «Електронний банк судових документів» є базовою основою створення масиву даних судової практики Верховного Судна.
З 2002 р. Верховний Судфункціонує банк даних судових документів. Усі ухвали, рішення, постанови, винесені Верховним Судом, скануються, автоматично розпізнаються і заносяться до бази електронного банку даних судових документів.
Банк даних є централізоване сховище текстових даних та образів документів у вигляді графічних файлів, яке має необхідний захист від несанкціонованого доступу.
Інформація, у тому числі графічна, вводиться до банку даних відповідно до заданих атрибутів документів, при цьому забезпечується індексація текстової інформації та семантичний аналіз документа, а також автоматизоване анотування документа та верифікація масиву інформації за різними критеріями. Реалізовано можливість масового завантаження оцифрованих документів у БД. Документи зберігаються у форматах htm, html (розпізнаний текст) та TIFF, TIF (графічний образ), а також у PDF, та у виділеному мережевому каталозі.
Розроблені класифікатори та рубрикатори призначені для звуження вибірки за конкретним запитом. Oracle text optimization дозволяє здійснити пошук в інформаційному масиві протягом кількох секунд.
Компонента судового діловодства безпосередньо пов'язані з компонентом " електронний архів", що дозволяє використовувати як пошукові реквізити не лише картку на судовий документ, а й картку на справу, картку на учасника судового процесуі т.д. . У той же час по судовому документу, Використовуючи систему діловодства, можна отримати всю інформацію про рух справи в суді.
Даний інформаційний масив використовується у WEB-технології, що забезпечує зручний пошук документів користувачам таких категорій, як судді та працівники апарату. Засоби компоненти забезпечують можливість копіювання всієї інформації або частини (вибірки документів) для резервування та експорту.

ІНФОРМАЦІЙНО-ДОВІДКОВА СИСТЕМА ВЕРХОВНОГО СУДУ

Приклади екранних форм автоматизованого робочого місця

Екранна форма "Єдиної довідкової Верховного Суду Російської Федерації"

Ця компонента виконана за WEB технологією. Особливу увагупри створенні цієї компоненти приділялося розмежування доступу до даних і прав користувачів перегляду інформації залежно від категорії користувача.

Працівник апарату Верховного Суду, задіяний у процесі судового діловодства, реєструє дані щодо скарг та справ лише на ділянці, що відображається на його комп'ютері.
Усі дані, занесені різними користувачами, зводяться та узагальнюються, що дозволяє отримати будь-яку інформацію у справах та скаргах, що надійшли на розгляд до Верховного Суду.

СУДОВА СТАТИСТИКА ВЕРХОВНОГО СУДУ

Приклади екранних форм автоматизованого робочого місця

Основними відмітними ознакамиє те, що відділ статистичного обліку в теперішній моментне заносить дані щодо облікових статистичних показників, а використовує ту інформацію, яка з'являється природним шляхом під час розгляду справ. З точки зору інформаційної технології, працівники цього відділу є, швидше контролюючою ланкою за коректністю інформації, що заноситься.

Необхідно відзначити і новизну пропонованих підходів методів отримання статистичних даних. Справа в тому, що часті зміни, які відбуваються в судовій системіза останні роки, пов'язані з судовою реформою, що неспроможні не відбиватися необхідності надання різноманітних статистичних показників. Проте статистика насамперед цінна здатністю виявляти на тимчасовій ділянці, саме тенденції у збільшенні чи зниженні певних показників. Але що робити, якщо з часом показник змінюється по суті, або починає включати ряд показників попереднього періоду і навпаки?
Для виконання цих завдань компонента, на основі наявних даних судовому діловодствустворює та зберігає базу даних статистичних показників, що класифікуються з урахуванням типу показника, його характеру на певний момент часу, належності до тієї чи іншої звітної форми тощо. Функції перевірки несуперечності одержуваних даних, можливість обробляти як дані безпосередньо у справах, а й робота безпосередньо з базою даних статистичних показників дає можливість формувати звіти як у затвердженим формам, і налаштовувати нові форми залежно від необхідного видута переліку потрібних вихідних обліково-статистичних показників.

ПОДАЧА ДОКУМЕНТІВ У ВЕРХОВНИЙ СУД В ЕЛЕКТРОННОМУ ВИГЛЯДІ

Приклади екранних форм автоматизованого робочого місця

Головне вікно компоненти

Подання документів в електронному вигляді у справах та скаргах, що розглядаються Судовою колегієюз економічних спорів Верховного Суду, здійснюється на сервісі «Мій арбітр» у вигляді заповнення форм, розміщених на офіційному сайті Верховного Суду в мережі Інтернет.
Використання сервісу «Мій арбітр» суттєво спрощує процедуру подання заяв, скарг та документів, що додаються до них, скорочує час на доставку документів до Верховного Суду, забезпечує обробку та використання електронних документів.

ВЕДЕННЯ ЗАГАЛЬНОГО ДОКУМЕНТООБІГУ І ДІЛОВИРОБНИЦТВА

Компонента забезпечує створення у Верховному Суді бази даних з інформацією про всі вхідні, внутрішні та вихідні документи, їх місце знаходження та можливість перегляду електронних образів документів.
Програмні модулі Компоненти в автоматизованому режимі дозволяють:

вести облік вхідних документів із присвоєнням кожному документу індивідуального вхідного облікового номера (штрих-коду) та заповненням первісної інформації в електронній картці;
формувати реєстр передачі документів і передавати інформацію про документи, що направляються, до структурних підрозділів;
реєструвати вхідні та внутрішні документиз присвоєнням кожному індивідуального реєстраційного номера з урахуванням його вхідного облікового номера;
сканувати документи з можливістю виведення на друк їх електронних образів;
здійснювати контроль за виконанням документів відповідно до доручень Керівництва Верховного Суду;
реєструвати вихідні документи з використанням вихідного облікового номера (штрих-коду), пов'язані з вхідним реєстраційним (обліковим) номером, та передавати інформацію про них в експедицію для подальшого відправлення;
здійснювати пошук документів у Автоматизованій інформаційної системиВерховного суду.

Пересилання документації на сьогодні – це звичайна процедура у документообігу. Необхідність у цьому кроці може виникнути з багатьох причин та приводів. У будь-якому випадку може статися такий неприємний інцидент, як їхня втрата (часткова або повна).

Але це ще далеко не все. Деякі недобросовісні особи, в ім'я своїх інтересів, можуть сфабрикувати втрату документації. Це може бути вигідно для них через наступне.

Надалі їм достатньо сказати, що нічого не отримували. Цим кроком можна буде навіть затягнути судовий розгляд. І тим більше, якщо йдеться про втрату оригіналів документів. Адже далеко не все можна буде повторно одержати чи відновити.

Щоб цього не сталося, при пересиланні необхідно в пакет вкладати «Реєстр переданих документів». Тільки цей документ дасть змогу довести факт їхнього отримання в повному обсязі.

Як переслати документи з реєстром

Пересилання може здійснюватися за участю Поштової служби. Другий варіант надають кур'єрські служби. Правда у них, як правило, вже є розроблений бланк опису документації, що передається.

Поштова служба надає послугу «замовних листів». Вона полягає у наявності повідомлення про вручення. Це дозволяє документально підтверджувати доставку адресату. Окрім цього, служба дає можливість оформляти опис вкладення. Саме у ній наводиться повний перелік документації.

Крім того, надсилаючи документальні докази в судову інстанцію(разом з позовною заявою), так само потрібний опис.

І тим більше, реєстри необхідні для формування архівів та його поповнення. Це необхідно для спрощення процесу їхнього пошуку надалі.

Форми описів документації

Опис може бути оформлений як окремим документом, так і інтегрована в один із пересилаються. Наприклад, написавши претензійний лист, до нього додають «обґрунтовані» документи (докази). Для цього текст листа-претензії вводиться перелік.

Варіант оформлення переліку окремим документом передбачає написання його на папері формату А-4. За потреби це роблять на оригінальному «фірмовому» бланку. Але це не є обов'язковою вимогою.

Цей документ має містити дату складання (передачі), місто, назву документа. Сам список оформляється як таблиці. У ній необхідно в першому стовпці вказувати найменування документів, що передаються.

Наступний стовпець містить їхню кількість. Іноді, за потреби, замість цієї графи вводять «кількість сторінок». Це має сенс у тому випадку, коли документи, що пересилаються, не односторінкові.

Обов'язкової форми цього паперу немає. Тому в кожному випадку вона складається з урахуванням специфіки документації та ситуації. З появою труднощів у формуванні описів можна звернутися до наших фахівців.

Нижче розташований типовий бланкта зразокреєстру переданих документів варіант якого можна завантажити безкоштовно.