Avantaje și minusuri ale proiectului pilot FSS. Proiect-pilot „Plăți directe”: modul în care contabilii pot simplifica interacțiunea cu Fondul de asigurări sociale

Proiectul pilot pentru plata prestațiilor către asigurați direct prin Fondul de asigurări sociale a fost prelungit pentru anul 2016 (Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 decembrie 2015 nr. 1389). Să ne dăm seama cum decurge această procedură și ce programe permit contabililor să faciliteze interacțiunea cu FSS

Republica Karachay-Cerkess (09);
și regiunea Nijni Novgorod (52).

Teritoriul Khabarovsk (27);
regiunea Astrahan (30);
regiunea Kurgan (45);
Regiunea Novgorod (53);
regiunea Novosibirsk (54);
regiunea Tambov (68);

Crimeea (91);
Sevastopol (92);

Republica Tatarstan (16);
Regiunea Belgorod (31);
regiunea Rostov (61);
regiunea Samara (63);

Republica Mordovia (13);
regiunea Bryansk (32);
regiunea Kaliningrad (39);
regiunea Kaluga (40);
regiunea Lipetsk (48);
Regiunea Ulianovsk (73).

Justificare de reglementare pentru conectarea regiunilor - Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 decembrie 2015 nr. 1389 „Cu privire la modificările la Decretul Guvernului Federația Rusă Nr 294 din 21 aprilie 2011.

Proiect pilot: ce este?

Proiectul pilot al Fondului de Asigurări Sociale vă permite să transferați beneficii către angajați direct din Fond asigurări sociale Rusia. Se presupune că această procedură facilitează munca contabililor și vă permite să transferați o parte din muncă către FSS.

Vă rugăm să rețineți că procedura de calcul a prestațiilor pentru invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea pentru participanții din regiunea pilot nu este diferită de procedura de calcul a prestațiilor din alte regiuni. În același timp, contabili regiuni pilot nu calculați partea din beneficiu pe care FSS o plătește direct angajatului. Angajatorul trebuie să furnizeze doar datele necesare calculului.

Ce este simplificarea comenzii? - tu intrebi. Într-adevăr, poate părea că munca contabililor din regiunile pilot nu sa diminuat. Dar probabil că sunt mai puține greșeli. Pentru angajații înșiși, beneficiul este evident - aceștia sunt garantați, în timp util și în totalitate vor primi beneficii, indiferent de situația financiară a angajatorului.

Trimiterea registrelor de concediu medical

Asigurători - participanți proiect pilot achita contributiile la bugetul FSS integral, fara a le reduce cu sume plăți sociale. ÎN în format electronic trimite registre de fișe de handicap la firmele cu un număr mediu de salariați care depășește 25 de persoane.

Organizațiile cu mai puțin de 25 de angajați pot transmite date către FSS atât pe hârtie, cât și electronic prin intermediul software-ului FSS sau prin sisteme electronice de raportare. Să vorbim despre ce program să alegem și cum să automatizăm acest proces.

Serviciul „Alocații FSS”: pentru cine și cum este convenabil?

Serviciul FSS Benefits permite participanților la proiect-pilot să creeze și să trimită documente către Fondul de Asigurări Sociale pentru plata beneficiilor. Să presupunem că organizația dvs. este una dintre ele.

Dacă lucrați deja în Kontur.Extern, utilizați serviciul FSS Allowances chiar acum. Serviciul este deja încorporat în sistem și nu trebuie să plătiți suplimentar pentru el, trebuie doar să vă conectați la sistemul Kontur.Extern.
Dacă nu lucrați încă în Extern, vă puteți conecta la sistem și obțineți automat acces la serviciul FSS Benefits. Acest lucru vă va permite să generați documente fără erori, astfel încât FSS să le accepte prima dată. Serviciul este disponibil pe toate planurile tarifare ale sistemului, inclusiv tariful Small Business. Pentru utilizatorii noi, există un „Test Drive” - capacitatea de a utiliza gratuit sistemul Kontur.Extern și serviciul „FSS Allowances” timp de trei luni.

Vedeți cât de ușor este să generați fișe de handicap:

Care sunt beneficiile unui contabil?

Serviciul FSS Allowances a simplificat foarte mult munca zilnică a multor contabili. Vă permite să interacționați cu ușurință cu FSS din Rusia:

Generați documente fără erori astfel încât FSS să le accepte prima dată. Doar accesați documentul descărcat și faceți clic pe „Verificați și trimiteți către FSS”. Sistemul va verifica automat documentele pentru corectitudine înainte de a trimite. Dacă se găsesc erori, acestea pot fi corectate cu ușurință direct în serviciu.
Pentru a salva timp Nu este nevoie să introduceți aceleași date de mai multe ori. Serviciul le reține și le înlocuiește automat la crearea documentelor noi, precum și la pregătirea rapoartelor către UIF. Veți avea acces la un KLADR convenabil cu o funcție de înlocuire automată, un director al spitalelor, precum și un director actualizat al băncilor, actualizat în mod regulat de pe site-ul web al Băncii Centrale a Federației Ruse.
Doar importădate către serviciul „Cote FSS”. Descărcați registre cu un singur clic din orice program.
Trimiteți documente către gateway-ul FSS și urmăriți starea acestora:în ce stadiu de procesare se află documentul și dacă acesta a fost trimis spre examinare oficiului regional. Nu trebuie să așteptați e-mail sau să sunați la FSS.
Primiți o chitanță pentru fiecare angajat, nu în vrac. La generarea documentelor în alte programe, riscați să întâlniți o astfel de situație. Imaginați-vă că trimiteți un fișier la FSS pentru mai mulți angajați simultan și că ați greșit cu unul dintre ei. În acest caz, se va trimite un raport negativ la întregul dosar, iar până când nu corectați această mică greșeală, niciunul dintre angajați nu va primi beneficii. Formulare de serviciu „Indemnizații FSS”. document separat pentru fiecare angajat și nu va permite astfel de situații.
Este convenabil să lucrați cu documentele trimise.Întreaga istorie a fluxului de documente document specific depozitate într-un singur loc. Chitanțe și protocoale de eroare pot fi vizualizate, descărcate și tipărite. De asemenea, este posibil să tipăriți o listă cu toate documentele trimise pentru orice lună.
Aveți încredere în protecția datelor: toate datele sunt protejate și stocate pe un server securizat care respectă cerințele Legii nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”.

Întrebări despre proiectul pilot

Întrebări despre proiectul pilot

1. Unul dintre angajații organizației este în concediu pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani. Beneficiile au fost acumulate și plătite din aprilie 2012. Cine va plati beneficii din 01.07.2012?

În legătură cu intrarea în vigoare a Decretului Guvernului Federației Ruse din 20 decembrie 2011 nr. 1054 „Cu privire la modificarea Decretului Guvernului Federației Ruse din 21 aprilie 2011 N 294”, din 07/01/ 2012 pe teritoriul teritoriului Khabarovsk, numirea și plata beneficiilor vor fi efectuate de filiala regională Khabarovsk a FSS și sucursalele acesteia.

Asiguratul care plătește persoanei asigurate o indemnizație lunară pentru îngrijirea copilului va trebui să trimită la autoritate teritorială Cererea de fond și documentele pentru calcularea și plata indemnizațiilor (sau un registru de informații), precum și informații privind calculul prestațiilor calculate în momentul concediului pentru creșterea copilului. Filiala filialei regionale Khabarovsk a FSS va continua să plătească beneficii.

Documentele pentru numirea (sau continuarea plății) alocației pentru îngrijirea unui copil în vârstă de până la 1,5 ani se depun o singură dată. În viitor, asiguratul transmite la filiala Fondului de Asigurări Sociale a Federației Ruse de la locul înregistrării numai informații care pot afecta plata acestui beneficiu (informații despre revenirea la muncă, despre încetarea concediului pentru îngrijire, la a fi în următoarea vacanță, într-o călătorie de afaceri etc.).

2. Unde de la 01 iulie 2012 certificatele de concediu medical vor fi stocate la întreprindere sau în FSS al Federației Ruse?

Conform clauzei 13 din Regulament , aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 aprilie 2011 N 294, cererile și documentele trimise organului teritorial al FSS pentru numirea și plata tipurilor relevante de prestații sunt returnate asiguraților pentru depozitare în modul și în termenele stabilite de legislația Federației Ruse.

3. Cum se calculează beneficiile salariale?

Conform paragrafului 6 Regulamente aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 aprilie 2011 N 294, indemnizațiile de invaliditate temporară pentru primele 3 zile de invaliditate temporară sunt atribuite și plătite de asigurați pe cheltuiala lor, iar pentru restul perioadei de la 4 zile de invaliditate temporară - de către organul teritorial al Fondului pe cheltuiala FSS buget.

În consecință, în statul de plată este inclusă doar valoarea indemnizațiilor de invaliditate temporară acumulată pe cheltuiala angajatorului.

4. Participanții la proiectul pilot FSS

Cum se plătește impozitul pe venitul personal din prestațiile de invaliditate temporară?
În conformitate cu paragraful 1 al art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, impozitul pe venitul personal din valoarea beneficiilor pe cheltuiala angajatorului este calculat, reținut și plătit de angajator, iar impozitul pe venitul personal din valoarea beneficiilor pe cheltuiala asigurărilor sociale Fondul Federației Ruse este calculat, reținut și plătit de filiala regională Khabarovsk a FSS.

5. Ar trebui transferate indemnizațiile de invaliditate temporară numai pe carduri „de salariu” sau către oricare dintre cele bancare?

Plata prestațiilor către persoana asigurată se efectuează de către organismul teritorial al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse prin transferul sumei prestației într-un cont bancar. Astfel, beneficiile pot fi virate atât în conturile de salarii, cât și în orice alt cont al persoanei asigurate.

6. Salariatul a depus un concediu medical la organizatie, o saptamana mai tarziu a decedat. Cum vor primi rudele acestui angajat indemnizații de invaliditate temporară în cadrul proiectului pilot? Ce documente trebuie depuse la FSS?

În cazul în care un cetățean nu a fost plătit o indemnizație de invaliditate temporară în timpul vieții sale, membrii familiei acestuia (care au locuit cu defunctul), precum și persoanele aflate în întreținerea acestuia cu handicap, pot solicita prestații.

Cererea de plată a prestațiilor trebuie depusă în termen de patru luni de la data decesului cetățeanului.

Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o cerere și să furnizați următoarele documente:

- certificat de deces;

documente care confirmă relația cu defunctul (certificat de căsătorie, certificat de naștere, hotărâre);

- documente care confirmă faptul de conviețuire (de exemplu, un pașaport cu marca de înregistrare) sau de a fi dependent (de exemplu, o hotărâre judecătorească).

Cererea și documentele trebuie depuse la angajator, întrucât salariatului i s-a înmânat un certificat de incapacitate de muncă, iar acestuia i se vor solicita informații pentru calcularea indemnizației.

Acest drept este prevăzut la articolul 1183 Cod Civil Federația Rusă.

7. Poate un angajator să completeze o cerere de beneficii (plata de concediu) în locul unui angajat?

Angajatorul poate completa o cerere, dar angajatul trebuie să verifice detaliile pentru transferul fondurilor (cont bancar, adresa poștală) și să semneze personal cererea. În cazul în care FSS sau bancă descoperă o eroare în timpul procesării documentelor și transferului beneficiilor, documentele vor fi returnate angajatorului pentru corectare, iar acest lucru va duce la întârzierea plății prestațiilor.

Pictura pentru un angajat nu este permisă.

8. Cum pot completa și trimite registrul?

Registrul trebuie completat în format xml. Algoritmul este același ca la depunerea statelor de plată sub forma 4-FSS. Aceasta se poate face folosind un program gratuit de formare a registrelor în formă electronică, dezvoltat de Fondul de Asigurări Sociale, sau folosind software producători terți. Programul gratuit poate fi descărcat aici.

Registrul este semnat semnatura digitalași este criptat prin aceleași mijloace ca și formularul de decontare - 4 FSS. Puteți semna registrul cu o semnătură digitală electronică folosind software-ul „ARM-F4”.

Ultimul pas este trimiterea registrului printr-un singur punct de acceptare la http://docs.fss.ru

De asemenea, puteți semna și trimite registrul prin autoritatea dvs. de certificare, dacă această caracteristică a fost deja implementată acolo.

Dacă registrul a trecut toate etapele de control (verificarea criptării, verificarea semnăturii digitale), atunci se emite o chitanță, semnată de un specialist în centru de certificare.

Cel mai greseala comuna, din cauza căreia registrul poate fi respins, este o nepotrivire între numele fișierului și conținut.

În fișierul propriu-zis, fiecare rând este numerotat astfel: „nume fișier; numărul liniei". Când completați diferite programe și apoi îmbinați fișierele, are loc o eroare și este posibil ca numerele să nu se potrivească sau să nu se repete. În acest caz, registry nu va trece controlul, iar expeditorul va primi o notificare care indică erori.
9. Organismul teritorial al FSS al Federației Ruse este obligat să raporteze salariatului valoarea indemnizației atribuite și ce să facă dacă angajatul nu a primit indemnizația în timp util?

Obligația organismului teritorial al FSS al Federației Ruse de a informa angajatorul sau angajatul cu privire la valoarea beneficiilor legislatia actuala nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.

Dacă lucrătorul nu a primit prestații, trebuie verificate următoarele:
— corectitudinea informațiilor specificate de asigurat în registru;
- corectitudinea completarii cererii de catre angajat (nume complet, detalii bancare etc.).

Dacă angajatul și-a schimbat numele de familie, atunci contul bancar este indicat pe nume de familie nou. In caz contrar ordin de plata va reveni.
10. La rândul cuantumul prestației: „pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale”, și „total acumulat”, este posibil ca asiguratul să nu completeze aceste rânduri la prezentarea fișei la plată?

Întrucât în timpul implementării proiectului-pilot, calcularea și plata beneficiilor vor fi efectuate de către filialele filialei regionale Khabarovsk direct persoanelor asigurate, este inadecvat să se completeze rândurile „Suma prestațiilor din Fondul de asigurări sociale” și „ Total acumulat”. În ceea ce privește cuantumul prestației „pe cheltuiala angajatorului”, acesta se completează de către asigurat.
11. Cum vor fi transferate beneficiile cetăţeni condamnaţi care se află în instituții de corecție, dacă bani gheata condamnații sunt păstrați în conturile personale ale contului de depozit unitate de corecție? Este posibil să transferați beneficii într-un cont de depozit cu transfer ulterior în conturile personale ale cetățenilor condamnați?

Indemnizația poate fi transferată numai în conturile personale ale cetățenilor; nu există excepții pentru persoanele condamnate la închisoare.
12. Asiguratul are dreptul la rambursarea cheltuielilor efectuate de acesta pentru plata prestatiilor pana la data de 01 iulie 2012?

Plătitorul primelor de asigurare, în cazul în care constată în calcul informații inexacte, precum și erori care nu conduc la o subestimare a cuantumului primelor de asigurare, are dreptul de a efectua modificările necesare la calculul contribuțiilor acumulate și plătite și depune un calcul actualizat organului de control.

Dacă plătitorul depune un calcul actualizat al contribuțiilor acumulate și plătite, care va reflecta cheltuielile pentru plata prestațiilor efectuate de acesta înainte de 01 iulie, atunci un astfel de plătitor are dreptul la rambursarea acestor cheltuieli, depășind parțial valoarea plătită. prime de asigurare. Lista actelor a fost aprobată prin ordinul Ministerului Sănătăţii din 04.12.2009. nr. 951n.
Întrebări generale despre plata indemnizațiilor și completarea unui certificat de invaliditate

1. Cum să înlocuiți anii pentru a calcula câștigul mediu. Se poate inlocui 1 an?

În conformitate cu partea 1 a art. paisprezece lege federala din 29 decembrie 2006 Nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” dacă în doi ani calendaristici imediat precedenți anului evenimentului asigurat, sau într-unul dintre anii indicați, salariata; a fost în concediu de maternitate și (sau) în concediu pentru creșterea copilului, anii calendaristici (anul calendaristic) corespunzători, la cererea beneficiarului prestației, pot fi înlocuiți pentru calcularea câștigului mediu cu anii calendaristici anteriori (anul calendaristic), dacă aceasta duce la o creștere a cuantumului prestației.

În 2012 se iau în calcul câștigurile pentru 2010 și 2011. Salariatul are dreptul de a înlocui atât 2010, cât și 2011, și numai 2010 sau numai 2011. Nu există limită de perioadă de înlocuire. Când calculați beneficiile, puteți lua salariile pentru anii 2009, 2008, 2007, 2006, dacă în anii anteriori salariata a fost în concediu de maternitate.

2. Există termene limită pentru depunerea documentelor de către angajat și angajator pentru beneficii?

Angajatul însuși poate solicita beneficii în cel mult 6 luni de la data încheierii evenimentului asigurat, adică, de exemplu, pentru o indemnizație unică pentru nașterea unui copil - în cel mult 6 luni de la data naștere, pentru îngrijirea unui copil - nu mai târziu de 6 luni din ziua în care copilul împlinește vârsta de un an și jumătate.
3. În concediu medical castigurile medii pentru calculul prestațiilor și câștigul mediu zilnic trebuie indicat fără restricții sau ținând cont de restricția pentru fiecare an?

Câștigurile medii la completarea unui certificat de invaliditate de către asigurat trebuie indicate ținând cont de baza maximă de calcul a primelor de asigurare.
4. Pentru cât timp se eliberează un certificat de incapacitate de muncă dacă nașterea a avut loc la 24 de săptămâni?

În conformitate cu clauza 49 din Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 29 iunie 2011 nr. 624n „Cu privire la aprobarea procedurii de eliberare a certificatelor de handicap”, pentru nașterea care a avut loc între 22 și 30 de săptămâni de de sarcină, se eliberează certificat de invaliditate pentru sarcină și naștere pentru o perioadă de 156 zile calendaristice.

Toate formularele și formularele de pe filling-form.ru

FONDUL DE ASIGURĂRI SOCIALE AL FEDERATIEI RUSE

INFORMAȚIE

DESPRE IMPLEMENTARE

PE TERITORIUL FEDERATIEI RUSE A PROIECTULUI PILOT

PENTRU PLATA PRESTAȚILOR DE CĂTRE AUTORITĂȚILE FONDULUI DE ASIGURĂRI SOCIALE

AL FEDERATIEI RUSE (PROIECTUL PILOT „PLATII DIRECTE”)

Ordinul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 N 579 „Cu privire la aprobarea formularelor de registre de informații necesare pentru numirea și plata tipului corespunzător de prestație și procedurile de completare a acestora” și ordonanță al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 N 578 „Cu privire la formularele de aprobare a documentelor utilizate pentru plata acoperirii de asigurare în 2012-2019 și alte plăți în entitățile constitutive ale Federației Ruse care participă la implementarea unui proiect pilot care prevede numirea și plata unei acoperiri de asigurare pentru persoanele asigurate din asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și boli profesionale, alte plăți și cheltuieli de către organele teritoriale ale Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse”.

Din 2011, pe teritoriul Federației Ruse, Fondul de Asigurări Sociale al Federației Ruse (denumit în continuare Fond) implementează un proiect pilot care vizează efectuarea plăților de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii către asigurați direct de către organele teritoriale. al Fondului (proiect-pilot „Plăți directe”).

Scopul proiectului-pilot „Plăți directe” este acela de a îmbunătăți poziția cetățenilor asigurați și a asiguraților în implementarea activităților legate de numirea și primirea prestațiilor în cadrul asigurărilor sociale obligatorii.

Prestațiile din cadrul mecanismului plăților directe se calculează și se plătesc asiguraților direct de către organele teritoriale ale Fondului în termenele strict stabilite de lege.

ConsultantPlus: notă.

În conformitate cu modificările aduse prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 decembrie 2017 N 1514, efectul Regulamentelor asupra caracteristicilor rambursării cheltuielilor asiguraților a fost prelungit până în 2012-2020.

Particularități sprijin financiar, numiri si plati in perioada 2012 - 2019 de catre organele teritoriale ale Fondului catre asigurati de acoperire de asigurare pentru asigurarile sociale obligatorii in caz de invaliditate temporara si in legatura cu maternitatea si pentru asigurarile sociale obligatorii impotriva accidentelor de munca si bolilor profesionale, facand alte plăți și rambursarea asiguraților pentru măsuri preventive de reducere vătămare profesionalăși bolile profesionale ale lucrătorilor sunt definite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21.04.2011 N 294 (în continuare - Decretul N 294).

În prezent, 20 de entități constitutive ale Federației Ruse participă la proiectul pilot.

De la 1 iulie 2011, Republica Karachay-Cerkess și regiunea Nijni Novgorod participă la proiectul pilot, la 1 iulie 2012 regiunile Astrakhan, Kurgan, Novgorod, Novosibirsk, Tambov și Teritoriul Khabarovsk au intrat în proiectul pilot, de la 1 ianuarie , 2015 - Republica Crimeea, Sevastopol, 1 iulie 2015 - Republica Tatarstan, regiunile Belgorod, Rostov și Samara.

De la 1 iulie 2016, încă 6 entități constitutive ale Federației Ruse s-au alăturat proiectului-pilot: regiunile Republica Mordovia, Bryansk, Kaliningrad, Kaluga, Lipetsk și Ulyanovsk.

De la 1 iulie 2017, Republica Adygea, Republica Altai, Republica Buriatia, Republica Kalmykia, Teritoriul Altai, Teritoriul Primorsky, Regiunea Amur, Regiunea Vologodskaya, regiunea Omsk, Regiunea Oryol, Regiunea Magadan, Regiunea Tomsk, Regiunea Autonomă Evreiască.

De la 1 iulie 2018, implementarea acestui proiect pilot va continua pe teritoriile Regiunii Kostroma, Regiunea Kursk, Republica Kabardino-Balkariană, Republica Karelia, Republica Osetia de Nord-Alania și Republica Tyva. .

Conform Decretului N 294, la apariția unui eveniment asigurat, asiguratul (reprezentantul său autorizat) se adresează asiguratului la locul de muncă (serviciu, altă activitate) cu o cerere pentru plata tipului corespunzător de prestație. (denumită în continuare cerere) și documentele necesare pentru numirea și plata prestațiilor în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Formularul de cerere este aprobat prin ordin al Fondului de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 N 578 (înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia din 15 decembrie 2017 nr.

Proiect pilot FSS în 2018: ce regiuni

N 49265) „Cu privire la aprobarea formularelor de documente utilizate pentru plata în 2012 - 2019 a acoperirii de asigurare și a altor plăți în entitățile constitutive ale Federației Ruse care participă la implementarea unui proiect pilot care prevede numirea și plata acoperirii de asigurare persoanelor asigurate pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, alte plăți și cheltuieli de către organele teritoriale ale Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse.

După primirea de la asigurat (reprezentantul său autorizat) a unei cereri și necesare pentru numirea și plata tipului corespunzător de prestație, asiguratul în cel mult 5 zile calendaristice de la data depunerii acestora transmite organului teritorial al Fondului informații. pentru numirea și plata tipului corespunzător de prestație (sub forma unui registru electronic). Formularul registrului electronic de informații a fost aprobat prin ordin al Fondului de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 N 579 (înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei din 17 ianuarie 2018 N 49665) „Cu privire la aprobarea formularelor a registrelor de informații necesare pentru numirea și plata tipului de prestație corespunzător, precum și procedurile de completare a acestora.”

Asiguratului care a depus documente sau informatii incomplete organului teritorial al Fondului, organul teritorial al Fondului, in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestora, transmite o notificare de transmitere a informatiilor lipsa in formularul aprobat de catre Fondul.

Documentele sau informațiile lipsă se depun de către asigurat organului teritorial al Fondului în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

Plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, alocații pentru sarcină și naștere, alocație unică pentru femeile înregistrate la institutii medicaleîn întâlniri timpurii sarcină, o indemnizație unică pentru nașterea unui copil către persoana asigurată se efectuează de către organul teritorial al Fondului prin virarea prestației în contul bancar al persoanei asigurate specificat în cerere sau în registrul de informații, sau prin intermediul organizației poștale federale sau al unei alte organizații, la cererea persoanei asigurate (reprezentantul său autorizat), în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii cererii și a documentelor sau informațiilor necesare pentru numirea și plata tipul adecvat de prestație.

Plata inițială a indemnizației lunare pentru îngrijirea copilului se efectuează în modul și condițiile specificate mai sus. Plata ulterioară a indemnizației lunare pentru îngrijirea copilului către asigurat se efectuează de către organul teritorial al Fondului în perioada 1-15 a lunii următoare celei pentru care se plătește această indemnizație.

Asigurații al căror număr mediu de persoane fizice în favoarea cărora se efectuează plăți și alte remunerații, pentru anterior perioada de facturare depășește 25 de persoane, precum și organizațiile nou-înființate (inclusiv în perioada de reorganizare), în care numărul acestor persoane depășește această limită, depun, în termenele mai sus menționate, organului teritorial al Fondului de la locul înregistrării, informații necesare pentru numirea și plata tipului corespunzător de prestație (în continuare - registrul de informații) formular electronic conform formatelor stabilite de Fond.

Asigurații al căror număr mediu de persoane în favoarea cărora se efectuează plăți și alte remunerații pentru perioada anterioară de facturare este de 25 de persoane sau mai puțin, precum și organizațiile nou create (inclusiv în timpul reorganizării) cu numărul indicat de persoane au dreptul să se depună la teritoriu autoritate Informații despre fond necesare pentru numirea și plata tipului corespunzător de prestație, în modul prevăzut de Decret, i.e. în formă electronică. Astfel, asigurații cu un personal de cel puțin 25 de persoane au dreptul de a furniza informații pe hârtie organului teritorial al Fondului.

În cazul în care asiguratul își încetează activitățile, inclusiv atunci când este imposibil să se stabilească locația reală a acestuia, în ziua în care persoana asigurată solicită prestații, asiguratul (reprezentantul său autorizat) are dreptul de a depune în mod independent o cerere și documente către organul teritorial al Fondului de la locul înregistrării angajatorului său ca asigurat necesar pentru numirea și plata tipului corespunzător de prestație.

1. Cine va plăti primele trei zile de invaliditate temporară de la 1 iulie 2016?

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 aprilie 2011 nr. Nr. 294 „Cu privire la particularitățile securității financiare, numirea și plata în 2012-2016 de către organele teritoriale ale Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse pentru persoanele asigurate de acoperire de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitate și pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, efectuarea altor plăți și rambursarea cheltuielilor asiguratului pentru măsurile preventive de reducere a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale lucrătorilor „se atribuie și se plătesc indemnizații de invaliditate temporară pentru primele 3 zile de invaliditate temporară. de asigurați pe cheltuiala proprie, iar pentru restul perioadei, începând cu 4 zile de invaliditate temporară, de către organul teritorial al Fondului pe cheltuiala bugetului Fondului. Astfel, plata indemnizațiilor de invaliditate temporară de la 01.07.2016 pe această bază nu se va modifica.

2. Unul dintre angajații organizației este în concediu pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani. Calculele și plata indemnizațiilor se fac din ianuarie 2016. Cine va plati beneficiile din 01.07.2016?

În legătură cu intrarea în vigoare a Decretului Guvernului Federației Ruse din 21 aprilie 2011 nr. Nr. 294 „Cu privire la particularitățile securității financiare, numirea și plata în 2012-2016 de către organele teritoriale ale Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse pentru persoanele asigurate de acoperire de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitate și pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, efectuarea altor plăți și rambursarea cheltuielilor asiguratelor pentru măsuri preventive de reducere a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale salariaților”, începând cu 01.07.2016.

filiala regională Lipetsk va atribui și plăti indemnizația.

3. Există limite de timp pentru ca un angajat să depună documentele pentru beneficii?

Salariatul însuși poate solicita angajatorului beneficii în cel mult 6 luni de la data încheierii evenimentului asigurat, adică, de exemplu, o indemnizație unică pentru nașterea unui copil - în cel mult 6 luni de la data nașterii sale, pentru îngrijirea unui copil - nu mai târziu de 6 luni după ce copilul împlinește vârsta de un an și jumătate.

4. Filiala regională Lipetsk a FSS RF va emite certificate 2-NDFL? Cum se va lua în considerare scutirea de impozit pe venit?

Da. La cererea angajatului, oficiul regional îi va elibera un certificat 2-NDFL. La reținerea impozitului pe venit, oficiul regional nu va lua în considerare creditele pentru impozit pe venit, întrucât Codul de venituri interne prevede acest standard. deduceri fiscale sunt furnizate contribuabilului de către unul dintre agenții fiscali care constituie sursa de plată a venitului, la alegerea contribuabilului, pe baza cererii sale scrise și a documentelor care confirmă dreptul la astfel de deduceri.

5. În cazul în care filiala regională va reține impozitul pe venitul persoanelor fizice, cum va putea angajatul să adune documente pentru acordarea unei deduceri de proprietate?

Potrivit paragrafului 2 al art. 219 din Codul fiscal, deducerile de impozit pe proprietate sunt prevăzute atunci când un contribuabil depune o declarație de impozit la autoritățile fiscale la sfârșitul perioadei fiscale, cu excepția cazului în care prezentul articol nu prevede altfel.

Astfel, contribuabilul va trebui să solicite la biroul regional un certificat 2-NDFL.

Proiect pilot: de la completarea documentelor până la depunerea unui calcul în formularul 4-FSS

La întreprindere sau la biroul regional?

Conform paragrafului 13 din Regulamentul privind specificul numirii și plății în perioada 2012-2016 către persoanele asigurate a acoperirii asigurării pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și alte plăți în entitățile constitutive ale Federației Ruse participarea la implementarea proiectului pilot, aprobat prin HG din 21.04.2011 294, cererile și documentele trimise organului teritorial al Fondului pentru numirea și plata tipurilor relevante de prestații sunt returnate asiguraților, care le stochează în modul și în termenele stabilite de legislația Federației Ruse.

7. Cum pot completa și trimite registrul?

Registrul este un fișier în format xml semnat cu o semnătură electronică și criptat.

Algoritmul de formare și transmitere a registrului este același cu algoritmul de trimitere a statelor de plată sub Formularul 4-FSS în formă electronică.

Pentru a crea un registru, a-l semna cu semnătură electronică, a-l cripta și a-l trimite la Fondul de Asigurări Sociale, poți folosi programul „Posiție de lucru pentru pregătirea decontărilor pentru Fondul de Asigurări Sociale”, dezvoltat de Fondul de Asigurări Sociale (dvs. pot descărca programul de la http://fss.ru/ru/fund/download/55818/index.shtml), precum și instrumente software terțe (operatori speciali de comunicații) sau programe proprii care implementează această funcționalitate.

Trebuie remarcat faptul că pentru funcționarea modului de semnătură electronică și criptare, trebuie să aveți software special pe computer, de exemplu VipNet CSP sau CryptoPro, precum și semnatura electronica eliberat pe numele conducătorului organizaţiei. Aceste produse software vor trebui, de asemenea, achiziționate de la operatori speciali de comunicații.

Criptat și semnat cu semnătură electronică, dosarul de registru este trimis către Fondul de Asigurări Sociale printr-un singur punct de acceptare - poarta de acces pentru descărcarea documentelor la: http://docs.fss.ru.

Pe gateway, puteți vizualiza starea verificării fișierelor de registru trimise (primirea fișierului, decriptarea și verificarea semnăturii electronice, control format-logic).

Dacă există erori de format și logice, fișierul nu va fi acceptat pentru considerare. Erorile trebuie corectate și fișierul retrimis.

Dacă registrul a trecut cu succes toate etapele procesării la poarta de acces, atunci se emite o chitanță, iar dosarul este prezentat pentru examinare specialiștilor departamentului regional al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse. In cazul depistarii unor date eronate, specialistii filialei Fondului vor transmite asiguratului o notificare a erorilor constatate in timpul prelucrarii registrului electronic, care va contine toate comentariile la registru. Notificarea se trimite prin posta la adresa legala asigurat.

8. Dacă în iunie 2016 salariata furnizează certificat de incapacitate de muncă din cauza sarcinii și nașterii. Organizația a plătit pentru asta. Am inclus cheltuieli în statul de plată pentru trimestrul II 2016. Cum se rambursează aceste fonduri după 01.07.2016?

Suma cheltuielilor reflectate de asigurat în Calcul (4-FSS) pentru 6 luni din 2016 nu este supusă modificării în rapoartele ulterioare pentru 2016. Datoria organului teritorial al Fondului Federației Ruse față de asigurat, constituită din 01.07.2016, este supusă despăgubirii la cererea asiguratului. În plus, asiguratul își poate exercita dreptul în cadrul unuia an calendaristic a compensa cheltuielile excesive cu plăți viitoare.

9. Este obligat oficiul regional să raporteze cuantumul indemnizației alocate?

Obligația filialei regionale de a informa angajatorul sau angajatul cu privire la valoarea indemnizației alocate nu este prevăzută de legislația actuală a Federației Ruse.

10. Care sunt acțiunile angajatorului în cadrul proiectului pilot? Se va schimba schema de plată a primelor de asigurare?

Se va schimba. Și aceasta este regula principală pe care fiecare asigurat trebuie să o respecte de la 1 iulie 2016. De noua schema angajatorii trebuie să plătească integral primele de asigurare la filiala regională a Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse, adică. 100% din contribuțiile acumulate fără reducere cu suma cheltuielilor efectuate.

De la 1 iulie 2011, procedura de acoperire a asigurării în regiunea Nijni Novgorod și Karachay-Cherkessia se va schimba. Acești subiecți ai Federației Ruse vor fi primii care vor experimenta schimbări sistem existent acoperire de asigurare, constând în transferul funcției de acumulare și plată a prestațiilor către FSS al Federației Ruse, lăsând angajatorului doar obligația de a plăti primele de asigurare. În configurația „Salariu și Resurse Umane”, modificările asociate demarării proiectului pilot au fost deja implementate și vor continua să fie implementate pe măsură ce sunt lansate noi acte legislative legate de proiect. Despre modul în care participanții la proiectul pilot să țină evidența beneficiilor în configurație, A.V. Yarvelyan (CJSC „SiData”, Sankt Petersburg).

/document-1828

Beneficiul de deces.

Proiect pilot FSS: esența schimbărilor

Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 294 din 21 aprilie 2011 a aprobat o serie de Regulamente care aprobă specificul numirii și plății prestațiilor, specificul plății primelor de asigurare în 2011 pentru asigurații din regiunile care participă la proiectul pilot .

Esența inovațiilor a fost deja descrisă în articolul /document-1828. Aici ne vom concentra asupra acelor puncte care ar trebui reflectate în contabilitatea decontărilor cu personalul și implementate în programul „Gestiunea salariilor și personalului” (denumit în continuare Program).

La producerea unui eveniment asigurat, asiguratul va trebui să depună o cerere de plată a tipului corespunzător de prestație, precum și documentele necesare pentru numirea și plata acesteia. Apoi asiguratul trimite documentele si inventarul acestora la organul teritorial al FSS. În cazul în care asiguratul aparține categoriei care raportează la SFS în formă electronică, acesta pune la dispoziție organului teritorial al Fondului registre de informații în formă electronică în conformitate cu formatele stabilite.

Lista documentelor necesare pentru numirea și plata prestațiilor este stabilită de Legile federale nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” și nr. 81-FZ din 19 mai 1995 „Cu privire la prestațiile de stat pentru cetățenii care au copii” (denumită în continuare Lista). Formularele de cereri, inventarele documentelor, registrele de informații se aprobă prin Ordinul FSS din 17.06.2011 nr. 195 (denumit în continuare Ordin).

FSS revizuiește documentele depuse de asigurat și, în cazul neconcordanței acestora cu Lista sau erori de executare, transmite asiguratului o notificare privind furnizarea documentelor și informațiilor lipsă. După primirea unui set complet de documente corect executate, FSS ia o decizie cu privire la plata prestațiilor sau oferă un refuz motivat de a atribui și plăti beneficiile.

Fondul poate plăti prestații persoanei asigurate fie prin virament în contul bancar indicat în cerere, fie prin mandat poștal la adresa indicată tot în cerere.

Totuși, unele prestații sunt încă calculate și plătite persoanei asigurate direct de către asigurat, așa cum era și înainte. Aceste beneficii sunt alocația de înmormântare și alocația pentru plata a 4 zile libere pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități. FSS rambursează asiguratului costul acestor prestații după ce acesta depune la Fond o cerere de rambursare și un set de documente care confirmă plata prestațiilor.

Procedura de înregistrare și calcul a următoarelor tipuri de calcul s-a schimbat în Program:

Plata concediilor medicale, inclusiv plata concediilor medicale în legătură cu o accidentare la locul de muncă sau o boală profesională
Concediul de maternitate;
Indemnizație pentru înregistrare la începutul sarcinii;
Alocație unică pentru nașterea sau adopția unui copil;
Prestație pentru îngrijirea unui copil până la 1,5 ani;
Plata zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități;
Plată concediu suplimentar pentru tratament sanatoriu de către asigurați;
Beneficiul de deces.

Calculul acumularilor va ramane doar pentru acele prestatii pentru care platile sunt efectuate de catre asigurat. Pentru toate celelalte beneficii, Programul înregistrează doar faptul apariției unui eveniment asigurat și trimiterea unui pachet de documente pentru plata prestațiilor către autoritatea FSS. În plus, programul păstrează înregistrarea perioadelor de absență, care este necesară pentru înregistrarea orelor de lucru și funcționarea altor mecanisme ale Programului.

Programul a implementat o serie de documente noi menite să genereze informații transmise către FSS. Aceste documente sunt cuprinse în revista „Registrele prestațiilor FSS. Cereri de rambursare” aflată în submeniul Absențe din meniul Salarizare.

Setați opțiunile de contabilitate și detaliile organizației

În legătură cu implementarea proiectului pilot, sub formă de setări ale parametrilor contabili, s-a schimbat fila, care conține informații despre cuantumul prestațiilor de stat. Acum acest marcaj se numește „Stat. indemnizații ”și pe acesta, pe lângă lista de beneficii și sumele acestora, pentru fiecare organizație a întreprinderii, puteți indica data transferului funcțiilor de plată a prestațiilor către organismele FSS. Acum, această setare este relevantă pentru întreprinderile înregistrate în Republica Karachay-Cerkess și regiunea Nijni Novgorod, precum și pentru întreprinderile care au divizii separate cu un echilibru dedicat în aceste regiuni.

Aceasta înseamnă că pentru toate organizațiile care participă la proiectul pilot FSS, valoarea acestui câmp ar trebui să fie setată la „07/01/2011”.

Orez. unu

În directorul „Organizații” pentru asigurații care participă la proiectul pilot, în fila „Coduri” din formularul de elemente, trebuie completate câmpurile secțiunii referitoare la FSS:

Nr. în FSS;
Adăuga. Cod FSS - pentru diviziuni separate;
Cod de subordonare;
Denumirea organului teritorial al FSS.

Orez. 2

Pentru asigurații care participă la proiectul pilot vor apărea secțiuni suplimentare în documentele legate de calcularea beneficiilor, menite să completeze informațiile necesare pentru a le furniza FSS. Vizibilitatea acestor secțiuni depinde în primul rând de data documentului înregistrat: dacă data documentului este mai mare decât data specificată în setările contabile, atunci secțiuni suplimentare vor fi vizibile și disponibile pentru completare. Conform legislației, plata indemnizațiilor pentru evenimente asigurate survenite înainte de intrarea în vigoare a proiectului pilot, dar înregistrate după data de 01.07.2011, se face în conformitate cu noile reguli.

În majoritatea documentelor menționate mai sus a fost adăugată o filă „Date despre asigurați”, ale cărei câmpuri sunt completate automat conform datelor din directorul „Organizații”. Dacă toate câmpurile legate de FSS sunt completate în director, nu trebuie să fie completate sau corectate date pe această pagină.

Beneficii unice ale FSS

La începutul programului, beneficii forfetare pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale:

în legătură cu moartea;
la înregistrarea în primele etape ale sarcinii;
la nașterea unui copil;
la adoptarea unui copil

au fost înscrise cu document de specialitate „Acumularea de prestații forfetare pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale”. Conform noilor reguli pentru organizațiile care participă la proiectul pilot, dintre beneficiile enumerate, doar prestațiile sociale pentru înmormântare sunt plătite angajatului de către asigurat, iar apoi rambursate de către FSS.

Prin urmare, documentele „Acumularea de prestații forfetare pe cheltuiala FSS” de la 1 iulie sunt introduse doar pentru înregistrarea prestațiilor în legătură cu deces.

Orez. 3

Toate celelalte beneficii pe cheltuiala FSS vor fi plătite direct de către organul teritorial al Fondului și, prin urmare, nu este necesară înregistrarea acumulării lor în program. Faptul de a transfera un pachet de documente pentru plata altor beneficii din lista de mai sus este documentat de alte documente ale Programului.

După ce a plătit asiguratului o indemnizație de înmormântare și a acumulat prime de asigurare pentru perioada de facturare, asiguratul trebuie să depună o cerere la FSS pentru rambursarea cheltuielilor de înmormântare. Acest lucru este înregistrat în Program printr-un document cu același nume. Documentul este completat automat cu datele tuturor prestațiilor de înmormântare acumulate, care sunt reflectate în documentul „Primele de asigurare contabilă” (fila „Beneficii de asigurări sociale”) care nu au fost incluse în niciunul dintre documentele completate anterior „Cerere la FSS”. pentru rambursarea cheltuielilor de înmormântare”.

Pentru fiecare rând al documentului, trebuie să specificați statutul beneficiarului de prestații selectând-o din lista derulantă. În antetul documentului, trebuie să specificați și manual numărul de pagini din pachetul de documente transmis - numărul de certificate de deces.

Din document, puteți tipări formularul de cerere în conformitate cu Anexa nr. 6 la Ordin.

Orez. 4

Plata zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități

În mod similar, în Program sunt înregistrate documente pentru a reflecta plata unor zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități. Acumularea lor, ca și până acum, se face prin documentul „Plata în funcție de câștigul mediu”.

După acumularea primelor de asigurare, ar trebui creat documentul „Cerere la FSS pentru rambursarea plăților către părinții copiilor cu handicap”. Documentul se completează automat cu toate sumele acumulate ale beneficiilor care sunt reflectate în documentul „Contul primelor de asigurare” (fila „Prestații de asigurări sociale”) și care nu au fost încă reflectate în contabilitate de niciun alt document completat „Cerere la FSS pentru rambursarea plăților către părinții copiilor cu dizabilități”.

Din document, puteți tipări formularul de cerere în conformitate cu Anexa nr. 7 la Ordin.

Proiect pilot FSS: Concediu medical

În legătură cu inovațiile avute în vedere, asiguratul nu calculează și nu plătește indemnizații de invaliditate temporară, cu excepția plății primelor trei zile de concediu medical, pentru acele evenimente asigurate în care acest lucru este prevăzut de lege. Prin urmare, pentru organizațiile care participă la proiectul pilot, în fila „Plată” a documentului „Angajare pentru concediu medical»Cuantumul beneficiului nu se calculează pe cheltuiala FSS, deși există o linie cu acest tip de calcul în tabel.

O astfel de metodologie permite, pe de o parte, abandonarea calculului cuantumului indemnizațiilor, întrucât acum organismul FSS trebuie să facă acest lucru și, pe de altă parte, păstrarea mecanismului anterior de înregistrare a absenteismului folosit la înregistrarea orelor de lucru, personalizate. înregistrări etc.

O altă modificare a documentului „Acumulare concediu medical” este o nouă filă „Cerere și informații pentru Registrul (date care urmează să fie transferate la FSS)”. Această filă este formată, la rândul său, din trei file, dintre care două se completează cu datele certificatului de invaliditate și numai în cazul în care asiguratul transmite informații către FSS în formă electronică, pentru care formează Registrul de Informații. Fila principală „Cerere” este completată de toți asigurătorii, atunci când participă la un proiect pilot.

Orez. cinci

Această filă conține câmpurile necesare pentru tipărirea cererii în conformitate cu Anexa nr. 1 la Comandă.

Pentru concediul de maternitate, sunt disponibile și alte două steaguri, care sunt necesare pentru a completa cererea:

Înregistrat în sarcină timpurie - acest steag, precum și data certificatului, fac posibilă reflectarea în Cerere a necesității plății indemnizațiilor la înregistrarea la începutul sarcinii;
Indemnizația de maternitate se calculează din salariu (tarifa).

Completarea datelor cu caracter personal (date pașaport, adresa de înregistrare etc.) se efectuează conform informațiilor specificate în cartea de referință " Persoanele fizice". În mod implicit, se consideră că indemnizația este transferată într-un cont bancar, detaliile contului de salariu al angajatului din registrul de informații „Conturile personale ale organizației” sunt indicate ca detalii. Adresa pentru transfer poștal se completează în funcție de adresa de reședință a unei persoane fizice.

Din document poate fi tipărită o cerere completată sau un formular de cerere gol - această posibilitate este prevăzută, deoarece în prezent Comanda nu prevede opțiunea de completare a unei cereri folosind tehnologia computerizată.

De asemenea, puteți imprima un certificat de concediu medical eliberat înainte de 01.07.2011.

Registrul de informații în FSS privind prestațiile de invaliditate

Registrul este format pentru a transfera informații către FSS în formă electronică. Când documentul este completat automat, acesta include toate listele de boală, cu excepția listelor de boală pentru accidente de muncă și boli profesionale care nu au fost înregistrate anterior în registre.

Orez. 6

Formularul de înregistrare constă dintr-un tabel de concediu medical și mai multe file care afișează date pentru un anumit concediu medical: când cursorul este poziționat pe un rând în tabelul angajaților, partea dreaptă a formularului este completată cu date despre concediul medical corespunzător.

Așadar, fila „Persoană asigurată” este aproape similară cu filele „Cerere” ale concediului medical pe care le-am luat deja în considerare și reflectă informații despre solicitant și metoda de transfer al prestațiilor. Filele „Foaie de concediu medical” și „Fișă de concediu medical (continuare)” sunt similare cu marcajele corespunzătoare din documentul „Angajare concediu medical” și moștenesc datele de acolo. Fila „Calcul indemnizației” conține datele necesare pentru calcularea cuantumului indemnizației: perioada concediului medical, vechimea în muncă, câștigul de doi ani sau câștigul mediu zilnic etc.; datele de marcaj sunt, de asemenea, moștenite din concediul medical. Fila „Altele” conține câmpuri pentru completarea datelor auxiliare.

Din document, puteți tipări un registru de informații și un inventar de informații și documente.

Plata concediului suplimentar pentru tratamentul la sanatoriu de catre asigurat

Înregistrarea concediului suplimentar pentru tratament sanatoriu și balnear se formalizează, ca și până acum, cu documentul „Acumulare concediu pentru angajații organizației”, dar aici, precum și în concediul medical, cuantumul plății nu se calculează conform noile reguli. În fila „Plată” a documentului, în timpul calculului apar linii cu sume zero.

În documentele înregistrate după 01.07.2011 apare fila „Cerere”, pe care se află câmpurile necesare pentru completarea automată a Formularului de Cerere tipărit (Anexa Nr. 1 la Comandă). Din document, puteți tipări cererea completată sau formularul alb al acesteia.

Prestație pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani

Conform noilor reguli, nu vor fi plătite doar indemnizațiile forfetare înregistrate după intrarea în vigoare a proiectului-pilot, ci și beneficiile lunare din Fondul de Asigurări Sociale, adică indemnizațiile pentru îngrijirea copilului.

În configurația „Gestiunea salariului și personalului”, înregistrarea concediului pentru creșterea copilului se realizează prin documentul cu același nume, iar acumularea indemnizațiilor se face lunar prin documentul „Stalari”.

Pentru ca angajații aflati deja în concediu pentru creșterea copilului să primească beneficii conform noilor reguli din 01.07.2011, este necesar ca aceștia să colecteze un pachet de documente pentru transferul la FSS. Unul dintre aceste documente este declarația salariatului (Anexa nr. 1 la Ordin).

Orez. 7

Pentru vacanțele care durează după 01.07.2011, cererea poate fi tipărită din documentul „Concediu de maternitate”, în care a apărut o filă suplimentară „Cerere”, care în conținutul său nu diferă cu nimic de exemplele deja luate în considerare.

După 01.07.2011 în documentul „Stalarii angajaților organizației” vor continua să apară rânduri cu tipuri de angajamente „Concediu pentru îngrijirea unui copil până la 1,5 ani”, dar cu sume zero. Înregistrarea acestor angajamente, așa cum sa menționat deja, este necesară pentru contabilizarea orelor de lucru etc.

Registrul de informații în FSS privind prestațiile de naștere

Registrul de informații din FSS cu privire la beneficiile la nașterea unui copil se completează automat cu date despre toți copiii angajaților organizației care s-au născut în cursul anului anterior eliberării documentului și nu sunt indicați în alte documente deja completate. de acest tip.

Datele despre copii trebuie indicate în directorul „Persoane fizice”, în fila „Date cu caracter personal”, în tabelul „Familie”.

Orez. 8

Pentru a indica gradul de relație, datele sunt selectate din directorul cu același nume, care, la rândul său, poate fi completat conform datelor a clasificatorului all-rus informatii despre populatie. Înainte de a crea registrul pentru prima dată, trebuie să vă asigurați că codurile elementelor de director existente corespund codurilor OKIN. Acum este important să stabilim această corespondență pentru cel puțin patru elemente ale directorului:

Fiul - cod "05"
Fiica - cod "06"
Fiul vitreg - codul „42”
Fiica vitregă - cod „43”

Orez. nouă

Cert este că la determinarea componenței familiei de copii, programul se concentrează tocmai pe codul elementului de director indicat ca grad de relație, presupunând că acesta este codul OKIN. Dacă elementelor menționate în cartea de referință sunt atribuite și alte coduri, programul nu le va defini drept copii și completarea automată a registrului va fi imposibilă. Dacă codurile specificate vor fi alocate altor elemente ale directorului, apoi în loc de informații despre copii, programul va căuta informații despre alte rude, de exemplu, soții și bunici născuți cu un an mai devreme și, în consecință, nici registrul nu va fi completat automat.

Pe fila „Informații despre documente” există rubrici care se completează cu date privind documentele furnizate de asigurat în conformitate cu lista stabilită de lege.

Din document puteți imprima:

O cerere completată pentru plata beneficiilor (concediu plătit) - Anexa nr. 1 la Ordin;
gol gol declarații.
O listă a cererilor și documentelor necesare pentru numirea și plata unor tipuri adecvate de prestații către asigurați;
Registrul informațiilor necesare pentru numirea și plata unei indemnizații forfetare la nașterea unui copil.

Pentru a imprima ultimele două documente, trebuie să completați câmpurile de text din partea de jos a filei „Detalii document”. Câmpul „Numele și detaliile documentelor depuse” poate fi completat automat conform datelor marcajului (cu ajutorul butonului „Completați lista documentelor depuse”), iar apoi, dacă este necesar, editat.

Orez. 10

Documentul nu face mișcări, însă, documentul care participă la contabilitate trebuie înregistrat.

Acumularea și plata primelor de asigurare către FSS

Acumularea primelor de asigurare în Program se realizează, ca și până acum, prin documentul cu același nume. Plata primelor de asigurare către FSS este documentată în documentul „Calcule prime de asigurare” cu tipul operațiunii „Plată către FSS”. Calculele privind prestațiile, în special, primirea rambursării de la organismul FSS, sunt documentate și în documentele „Calculuri privind primele de asigurare” cu tipul de operațiune „Beneficii de asigurare”.

Numărul de vizualizări 13397 30 iulie 2018

În caz de boală sau maternitate, salariatul este plătit indemnizatie.

De fapt, beneficiul este plata asigurării. În același timp, angajatorul este asigurat persoana asigurata.

În cazul unui eveniment asigurat - boală sau maternitate, salariatul primește beneficiu social Sau, cu alte cuvinte, asigurări. Suma indemnizației este plătită parțial sau integral din Fondul de asigurări sociale (FSS).

În prezent, există două mecanisme de plată a asigurării:

Sistem de punctare;
plăți directe.

Angajatorul calculează mai întâi independent cuantumul beneficiilor sociale, după care îl plătește angajatului din fonduri proprii.

Datorită faptului că angajatorul este obligat să plătească lunar prime de asigurare pentru cazul HNM, acesta devine îndreptățit la despăgubiri pentru costul prestațiilor.

Pentru a compensa costurile de Test sistem Asigurătorul are următoarele opțiuni.

decalaj
Rambursare

Pentru rambursarea cheltuielilor Următoarele documente trebuie depuse la Fondul de Asigurări Sociale.

Documente justificative

În opinia noastră, principalul defect sistemul de creditare - acesta este un calcul independent de către angajator a mărimii prestațiilor sociale, iar apoi plata acestora din fonduri proprii. În același timp, procesul de rambursare a cheltuielilor efectuate este destul de lung.

Angajații de asigurări sociale, dacă constată erori în calcularea cuantumului prestațiilor, pot percepe angajatorului prime de asigurare suplimentare, penalități și penalități.

Legiuitorii au dezvoltat un mecanism de plăți directe pentru a plăti beneficii angajaților direct proiect pilot FSS.

Proiectul pilot nu operează peste tot, ci doar în unele regiuni ale Federației Ruse. Următoarele persoane înregistrate într-o astfel de entitate participă automat la proiectul pilot:

organizații;

Angajatorul care participă la proiectul pilot FSS ar trebui să ia în considerare următoarele: particularitatile.

Nu este nevoie să numărați și să plătiți
în întregime
Trebuie să ajung de la muncitor afirmațieȘi documentele pentru beneficii și transferul de informațiiîn FSS.
nu poate fi creditat rambursa din bugetul fondului.

Banii se virează de către fond în contul bancar al angajatului specificat în cerere, sau prin mandat poștal.

Astfel, angajatorul care participă la proiectul pilot trebuie doar să depună la fond un pachet de documente.

Angajatorul, în termen de cel mult 5 zile de la data primirii cererii și a documentelor de la salariat, trebuie să le transfere la departamentul său de asigurări sociale împreună cu inventarul. Lista documentelor depinde de tipul de plată.

	Tipul alocației	Listă documente necesare
	Pentru invaliditate temporară	Certificat de incapacitate de muncă
	Pentru sarcina si nastere	Certificat de incapacitate de muncă
	Femeile înregistrate la începutul sarcinii
	La nasterea unui copil	Adeverință de la locul de muncă al celuilalt părinte din care să rezulte că acesta nu primește prestații În cazul în care părinții sunt divorțați, un certificat de divorț și un certificat de confirmare Coabitare cu copilul
	Îngrijirea unui copil cu vârsta de până la 1,5 ani

Pachetul de documente pentru plata prestațiilor poate fi depus în două moduri:

inventar;

Un participant la proiect-pilot poate alege orice metodă de depunere a documentelor dacă numărul mediu de angajați nu depășește 25 de persoane. Dacă numărul de angajaţi peste 25 de persoane formular electronic.

Vă rugăm să rețineți că proiectul pilot FSS este oferit pentru cinci tipuri de beneficii:

asupra sarcinii și nașterii;
femeile înregistrate în primele etape ale sarcinii;
la nașterea unui copil;
să îngrijească un copil până la împlinirea vârstei de 1,5 ani.

Pentru alte plăți, de exemplu, la plata unor zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap, asiguratul plătește, ca și până acum, din fonduri proprii. Dar aceste cheltuieli nu pot fi compensate cu plata primelor de asigurare, ele pot fi rambursate doar din bugetul FSS.

Concediu medical electronic

În caz de boală sau maternitate, salariatul este plătit indemnizatie.

De fapt, beneficiul este plata asigurării. În același timp, angajatorul este asigurat, întrucât, prin plata contribuțiilor la FSS pentru cazurile de VNiM (invaliditate temporară și maternitate), asigură salariatul. Angajatul este în consecință persoana asigurata.

În prezent, există două mecanisme de plată a asigurării:

Sistem de punctare;
plăți directe.

Sistem de creditare pentru plata beneficiilor

Angajatorul calculează mai întâi independent cuantumul beneficiilor sociale, după care o plătește angajatului din fonduri proprii.

Datorită faptului că angajatorul este obligat să plătească lunar prime de asigurare pentru cazul HTIM, acesta are dreptul la despăgubiri pentru costul prestațiilor.

Pentru a compensa costurile de Test sistem Asigurătorul are următoarele opțiuni.

decalaj cheltuielile efectuate cu beneficiile sociale pentru achitarea primelor de asigurare acumulate în perioada corespunzătoare pentru VNiM.
Rambursare din cheltuielile de asigurări sociale efectuate, dacă costul plății concediului medical și a altor prestații depășește valoarea contribuțiilor stabilite.

Pentru rambursarea cheltuielilor Următoarele documente trebuie depuse la Fondul de Asigurări Sociale.

Afirmație
Ajutor-calcul
Defalcarea cheltuielilor
Documente justificative

În opinia noastră, principalul defect sistemul de creditare - acesta este un calcul independent de către angajator a mărimii prestațiilor sociale și apoi plata acestora din fonduri proprii. În același timp, procesul de rambursare a cheltuielilor efectuate este destul de lung.

Angajații de asigurări sociale, dacă constată erori în calcularea cuantumului prestațiilor, pot percepe angajatorului prime de asigurare suplimentare, penalități și penalități.

Plăți directe sau proiect pilot

Legiuitorii au dezvoltat un mecanism de plăți directe pentru a plăti beneficii angajaților direct mai degrabă decât prin intermediul unui angajator. Acest mecanism se numește proiect pilot FSS.

Proiectul pilot nu operează peste tot, ci doar în unele regiuni ale Federației Ruse. Următoarele persoane înregistrate într-o astfel de entitate participă automat la proiectul pilot:

organizații;
divizii separate care plătesc în mod independent salariile angajaților.

Angajatorul care participă la proiectul pilot FSS ar trebui să ia în considerare următoarele: particularitatile.

Nu este nevoie să numărați și să plătiți lucrătorilor unele beneficii sociale. Acestea sunt plătite de către FSS direct persoanelor asigurate.
Trebuie să plătiți prime de asigurare pentru VNiM în în întregime, fără nicio reducere a costurilor beneficiilor.
Trebuie să ajung de la muncitor afirmațieȘi documentele pentru beneficii și transferul de informațiiîn FSS.
În continuare trebuie să plătiți pe cheltuiala dumneavoastră pentru primele trei zile de concediu medical.
Este necesar să plătiți pe cheltuiala dumneavoastră zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap, indemnizație de înmormântare și cheltuieli pentru reducerea rănilor. Aceste sume nu poate fi creditatîn plata primelor de asigurare, puteți doar rambursa din bugetul fondului.
A devenit mai ușor să completați formularul 4-FSS și să calculați primele de asigurare. Rapoartele nu trebuie să reflecte date privind beneficiile sociale.

Ce ar trebui să facă un angajat și un angajator cu plățile directe?

Pasul 1.	Salariatul trebuie să depună la angajator o cerere completată cu documente justificative anexate.
Pasul 2	Angajatorul trebuie să depună la FSS această cerere și documentele necesare pentru a primi prestații sociale în termen de 5 zile calendaristice.
Pasul 3	De regula generala fondul de asigurări sociale are la dispoziție 10 zile calendaristice pentru a lua o decizie și a plăti indemnizațiile.

Banii se virează de către fond în contul bancar al angajatului specificat în cerere, sau prin mandat poștal.

Astfel, angajatorul care participă la proiectul pilot trebuie doar să depună la fond un pachet de documente.

Documente depuse de angajator la FSS Modalități de prezentare a acestor documente

Vă rugăm să rețineți că proiectul pilot FSS este oferit pentru cinci tipuri de beneficii:

invaliditate temporară;
asupra sarcinii și nașterii;
femeile înregistrate în primele etape ale sarcinii;
la nașterea unui copil;
să îngrijească un copil până la împlinirea vârstei de 1,5 ani.

Concediu medical electronic
Ce rapoarte trebuie să depună asigurătorii?
Cum să plătiți primele de asigurare pentru cazurile VNiM
Transmiterea electronică a registrului de informații la FSS
Lista entităților care participă la proiectul pilot FSS

Noul sistem de decontări reciproce între FSS și asigurător „Plăți directe” a fost decis să „aruncă” în unele regiuni ale Federației Ruse, introducându-se treptat altele noi. Proiectul pilot FSS operează deja în 33 de regiuni ale țării. Aflați ce regiuni vor fi incluse în proiect în 2019 și cum sunt plătite beneficiile în regiunile proiectului

Citiți articolul nostru:

Proiect-pilot al Fondului de Asigurări Sociale în 2019: ce regiuni vor fi incluse

Conform Decretului nr. 294 al Guvernului Federației Ruse din 21 aprilie 2011, astăzi 33 de regiuni sunt incluse în proiectul pilot FSS; 2017 este anul adăugării ultimilor membri.

Regiunile care au trecut primele la proiectul pilot FSS au fost

Republica Karachay-Cerkess
Regiunea Nijni Novgorod

regiunea Khabarovsk
Regiunea Astrahan
Regiunea Kurgan
Regiunea Novgorod
Regiunea Novosibirsk
Regiunea Tambov

Citeste si:

Republica Crimeea
City alimentat. valorile Sevastopol

Republica Tatarstan
Regiunea Belgorod
regiunea Rostov
Regiunea Samara

Republica Mordovia
Regiunea Bryansk
Regiunea Kaliningrad
Regiunea Kaluga
Regiunea Lipetsk
Regiunea Ulyanovsk

Republica Adygea
Republica Altai
Republica Buriatia
Republica Kalmykia
Regiunea Altai
Regiunea Primorsky
Regiunea Autonomă Evreiască
Regiunea Amurskaya
Regiunea Vologodskaya
Regiunea Omsk
Regiunea Oryol
Regiunea Magadan
Regiunea Tomsk

Astăzi, aceștia sunt toți participanți la proiectul pilot FSS, în 2018 alte subiecte nu vor mai fi incluse în acesta, ca în 2019. Decretul nr. 1574 din 11 decembrie 2017 a anulat intrarea altor 26 de regiuni. Dar efectul „pilotului” în teritoriile care au intrat deja sub acesta este prelungit până la 31 decembrie 2020.

Cum raportează participanții la proiectul pilot SSF

Proiectul pilot permite angajatorului să transfere o mare parte din preocupările de raportare către Fondul de asigurări sociale. A devenit mai ușor să compilați rapoarte în formularul 4-FSS: nu trebuie să completați o parte a coloanei din acesta.

Citeste si:

Și dacă organizația are dificultăți financiare, nu este nevoie să strângă urgent bani pentru beneficii uneori destul de mari în sumă forfetară. Mecanismul de plată s-a schimbat în regiunile în care se desfășoară „pilot”:

prestații de invaliditate temporară ca urmare a unui accident de muncă sau cauzate de o boală profesională
prestatii de maternitate
o singură dată - o viitoare mamă care a intrat în registrul medical într-o perioadă mică de sarcină
sumă forfetară la nașterea unui copil
indemnizație lunară pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani
plata unui concediu suplimentar accidentatului la locul de munca

Beneficiile sunt calculate de către Fond, în timp ce asiguratul este obligat să ridice la timp un pachet de documente prevăzute de lege. Organizația depune acte la filiala teritorială a FSS în cel mult 5 zile de la declararea de către angajat a evenimentului asigurat, confirmând acest lucru cu certificatele relevante.

Asiguratul completează partea sa din cerere și transmite informațiile Fondului. Dacă nu au fost trimise toate actele sau au existat defecte în proiectare, atunci filiala Fondului trebuie să informeze asiguratul despre acest lucru în termen de 5 zile lucrătoare. Tom este, de asemenea, obligat să furnizeze cele dispărute în termen de 5 zile. După ce a primit un set de informații, Fondul este obligat să ia o decizie cu privire la plăți în termen de 10 zile lucrătoare.

Organizațiile cu personal mai mic de 25 de persoane pe listă au dreptul de a depune documente la filiala locală a Fondului pentru pe suport de carton, cu un inventar (este permisă utilizarea serviciilor Poștei Ruse). Este posibilă depunerea registrului într-un formular electronic aprobat de Fundație.

Citeste si:

Organizațiile mari cu peste 25 de angajați transmit informații doar sub forma unui registru certificat printr-o semnătură digitală electronică prin gateway-ul de acceptare a documentelor sau serviciul web FSS. Specialiștii în asigurări sociale notează că este mai oportun chiar și pentru companiile mici să trimită rapoarte în formă electronică: dacă se comit greșeli, nu se pierde timp călătorind la filiala Fondului și nu există costuri poștale. Registrul va ajuta program gratuit disponibil pentru descărcare de pe site-ul FSS. Formele documentelor necesare la efectuarea plăților în cadrul „pilot” sunt stabilite prin Ordinul FSS nr. 578 din 24 noiembrie 2017.

Este important să nu încălcați termenul de transfer al informațiilor, să monitorizați caracterul complet al acestora, să întocmiți corect un certificat de incapacitate de muncă. În caz contrar, pot apărea întârzieri în plăți și probleme pentru angajatorul responsabil de furnizarea informațiilor.

Notă!

De fapt, plățile concediilor medicale se fac în două etape. Primele trei zile de la debutul invalidității vor fi plătite de angajator, cu un salariu; perioada ramasa - alocatia din bugetul FSS nu merge la card sau se livreaza prin mandat postal.

Documentele care justifică alocația pentru mamele copiilor sub 1,5 ani sunt furnizate o singură dată. Apoi, rămâne doar să trimitem informații relevante cu privire la suma și termenul plăților către sucursala Fondului de la locul asigurării: despre mersul la muncă, despre următoarea vacanță sau călătorie de afaceri, despre încetarea concediului pentru creșterea copilului.

Cum sunt plătite beneficiile în regiunile proiectului pilot FSS

Esența proiectului reiese din denumirea acestuia: plățile merg către angajați direct de la Fondul de asigurări sociale, și nu de la angajator pe seama plății sale a primelor de asigurare. Pentru a realiza acest lucru, asiguratul plătește integral contribuții la bugetul Fondului, fără a deduce din acestea suma plăților sociale.

Citeste si:

Adică, indiferent de condițiile materiale ale angajatorului, sau chiar de falimentul acestuia, angajatului asigurat i se garantează primirea integrală și la timp a plăților direct de la Fond.

Procedura de calcul a prestațiilor rămâne aceeași: cuantumul prestațiilor de asigurare se bazează pe câștigul mediu al asiguratului și pe vechimea acestuia, dar este calculată de FSS, iar Fondul primește informații pentru aceasta de la angajator.

Când se primește pachetul complet de documente de la asigurat, Fondului i se acordă 10 zile pentru a lua o decizie. Este posibil să se refuze prestațiile de invaliditate dacă se dovedește că salariatul, din propria sa intenție, a cauzat vătămări sănătății; tentativa de sinucidere nu este, de asemenea, considerată o bază pentru beneficiile sociale. Dacă se ia o decizie negativă, aceasta trebuie transmisă asiguratului în termen de 2 zile lucrătoare.

Notă!

Este posibil ca angajatorul să înceteze brusc activitatea, să fi dat faliment sau să nu se știe unde se află (ascunzându-se de creditori, poliție). În acest caz, este permis ca un angajat care solicită beneficii să vină în mod independent cu documente la filiala FSS la care este detașat asiguratul.

La plata acoperirii de asigurare, Fondul transfera bani in contul asiguratului. Nu neapărat pe un card de salariu - o va face orice care este convenabil pentru destinatar. Cei care doresc pot alege un mandat postal.

Vă reamintim: plățile de concediu medical pentru primele 3 zile sunt percepute de către angajator, angajatul le va primi împreună cu salariul. Restul perioadei se plătește din bugetul FSS și se duce pe card sau prin poștă.

Prestațiile se transferă unui rezident al „regiunilor pilot” care are nevoie de ele în termen de 10 zile de la momentul în care asiguratul se adresează la filiala regională a Fondului cu cerere și documente, cu condiția ca acestea să fie încasate corect. Plățile suplimentare (în cazul alocației pentru îngrijirea copilului) trebuie să fie primite de beneficiar în perioada 1-15 a lunii.

Ca și în cazul sistemului de credit utilizat în alte regiuni ale Rusiei, asiguratul are dreptul de a-și revendica beneficiile în termen de 6 luni de la confirmarea motivului aplicării.